AZ ADOBE ACROBAT 9 STANDARD HASZNÁLATA

Átírás

1 AZ ADOBE ACROBAT 9 STANDARD HASZNÁLATA

2 Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe Acrobat 9 Standard for Windows a termék használata If this guide is distributed with software that includes an end user agreement, this guide, as well as the software described in it, is furnished under license and may be used or copied only in accordance with the terms of such license. Except as permitted by any such license, no part of this guide may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, recording, or otherwise, without the prior written permission of Adobe Systems Incorporated. Please note that the content in this guide is protected under copyright law even if it is not distributed with software that includes an end user license agreement. The content of this guide is furnished for informational use only, is subject to change without notice, and should not be construed as a commitment by Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated assumes no responsibility or liability for any errors or inaccuracies that may appear in the informational content contained in this guide. Please remember that existing artwork or images that you may want to include in your project may be protected under copyright law. The unauthorized incorporation of such material into your new work could be a violation of the rights of the copyright owner. Please be sure to obtain any permission required from the copyright owner. Any references to company names in sample templates or images are for demonstration purposes only and are not intended to refer to any actual organization. Adobe, the Adobe logo, Adobe Garamond, the Adobe PDF logo, Acrobat, Buzzword, Creative Suite, Distiller, Flash, FrameMaker, FreeHand, Illustrator, InDesign, LiveCycle, Photoshop, PostScript, and Reader are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Apple, Macintosh, and Mac OS are trademarks of Apple Inc., registered in the United States and other countries. Microsoft, OpenType, Windows, and Windows Vista are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. UNIX is a registered trademark of The Open Group in the US and other countries. Helvetica and Times are trademarks of Heidelberger Druckmaschinen AG exclusively licensed through Linotype Library GmbH, and may be registered in certain jurisdictions. ITC Zapf Dingbats is a registered trademark of International Typeface Corporation. All other trademarks are the property of their respective owners. This Work is licensed under the Creative Commons Attribution Non-Commercial 3.0 License. To view a copy of this license, visit The Spelling portion of this product is based on Proximity Linguistic Technology. Copyright 1989, 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Merriam-Webster Inc. Copyright 1990 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2003, 2004 Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2003, 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1991 Dr. Lluis de Yzaguirre I Maura. Copyright 1991 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1990 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990, 1995 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1990, 1996 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990, 2004 IDE a.s. Copyright 1990, 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1992 Hachette / Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1991 Text & Satz Datentechnik Copyright 1991 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 Bertelsmann Lexikon Verlag Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 MorphoLogic Inc. Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 William Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1990 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1993, 1994, 1995 Russicon Company Ltd. Copyright 1995 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. This product contains either BSAFE and/or TIPEM software by RSA Security, Inc. Portions include technology used under license from Autonomy, and are copyrighted. This product includes software developed by the Apache Software Foundation ( Portions Dainippon Ink and Chemicals, Incorporated 1967, Flash CS3 video compression and decompression is powered by On2 TrueMotion video technology On2 Technologies, Inc. All Rights Reserved. This product includes software developed by the OpenSymphony Group ( Speech compression and decompression technology licensed from Nellymoser, Inc. ( Sorenson Spark video compression and decompression technology licensed from Sorenson Media, Inc. MPEG Layer-3 audio coding technology licensed from Fraunhofer IIS and Thomson. Portions copyright Focoltone Colour System. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA. Notice to U.S. Government End Users. The Software and Documentation are Commercial Items, as that term is defined at 48 C.F.R , consisting of Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation, as such terms are used in 48 C.F.R or 48 C.F.R , as applicable. Consistent with 48 C.F.R or 48 C.F.R through , as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation are being licensed to U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein. Unpublished-rights reserved under the copyright laws of the United States. Adobe agrees to comply with all applicable equal opportunity laws including, if appropriate, the provisions of Executive Order 11246, as amended, Section 402 of the Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act of 1974 (38 USC 4212), and Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended, and the regulations at 41 CFR Parts 60-1 through 60-60, , and The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be incorporated by reference.

3 iii Tartalom 1. fejezet: Kezdőlépések Aktiválás és regisztráció Segítségnyújtás és támogatás Szolgáltatások, letölthető anyagok és extrák Újdonságok Kezdő lépések oktatóanyagok fejezet: Munkaterület A munkaterület alapjai A munkaterület testreszabása PDF-oldalak megtekintése A PDF-nézetek beállítása Rácsok, segédvonalak és mércék Rendező A szoftver karbantartása Az angoltól eltérő nyelvek Acrobat a Mac OS rendszeren fejezet: PDF-dokumentumok létrehozása PDF-dokumentumok létrehozása áttekintés Egyszerű PDF-dokumentumok létrehozása az Acrobat programmal Az Adobe PDF nyomtató használata PDF létrehozása a PDFMaker eszközzel (Windows) Weboldalak átalakítása PDF-fájllá PDF-dokumentumok létrehozása az Acrobat Distiller programmal Adobe PDF-konvertálási beállítások Betűtípusok fejezet: PDF-fájlokban lévő tartalom egyesítése Fájlok egyesítése PDF-portfólióba Egyéb beállítások fájlok egyesítéséhez Egységesítő oldalelemek hozzáadása A PDF-dokumentum oldalainak átrendezése fejezet: PDF-fájlok mentése és exportálása PDF-dokumentumok mentése PDF-dokumentumok exportálása más fájlformátumokba A PDF-tartalom ismételt felhasználása fejezet: Együttműködés Fájlmegosztás és valós idejű együttműködés PDF-dokumentum ellenőrzésének előkészítése Ellenőrzés indítása Részvétel a PDF-ellenőrzésen

4 Tartalom iv PDF-ellenőrzések követése és kezelése Megjegyzések A megjegyzések kezelése Megjegyzések importálása és exportálása Jóváhagyási munkafolyamatok fejezet: Űrlapok Űrlapok Alapok Űrlapok létrehozása és terjesztése Az űrlapmezők viselkedése Műveletgombok beállítása Interaktív webes űrlapok közzététele Az űrlapadatok összegyűjtése és kezelése PDF-űrlapok kitöltése és elküldése fejezet: Biztonság Biztonságos dokumentumok megnyitása Biztonsági módszer kiválasztása Dokumentumok védelme jelszavakkal Dokumentumok védelme tanúsítványokkal Dokumentumok biztonságossá tétele az Adobe LiveCycle Rights Management ES eszközzel Biztonsági irányelvek beállítása Digitális azonosítók létrehozása és beszerzése A bizalmas tartalom eltávolítása fejezet: Digitális aláírások Digitális aláírások PDF-ek aláírása Aláírások ellenőrzése fejezet: Kisegítő lehetőségek, címkék és áttördelés A hozzáférhetőséggel kapcsolatos szolgáltatások A PDF-dokumentumok hozzáférhetőségének ellenőrzése Áttördelési és kisegítő lehetőségeket tartalmazó PDF-dokumentumok olvasása Hozzáférhető PDF-dokumentumok készítése Meglévő Adobe PDF-dokumentumok hozzáférhetővé tétele fejezet: PDF-dokumentumok szerkesztése Bélyegképek és könyvjelzők Hivatkozások és csatolmányok Műveletek és szkriptek használata Konvertált weboldalak Cikkek Szövegek és objektumok szerkesztése Bemutató beállításainak megadása A dokumentumok tulajdonságai és metaadatai Layers (Rétegek) Földrajzi PDF-fájlok használata

5 Tartalom v 12. fejezet: Keresés és indexelés PDF-dokumentumok keresése PDF-indexek létrehozása fejezet: Multimédia és 3D modellek Multimédia a PDF-fájlokban Műveletek 3D modellekkel fejezet: Színkezelés A színkezelés működése Egységes színek előállítása Importált képek színkezelése Online megtekintésre szánt dokumentumok színkezelése A színek ellenőrzése Színkezelés a dokumentumok nyomtatása esetére Színprofilok használata Színbeállítások fejezet: Nyomtatás Alapvető nyomtatási feladatok PDF-dokumentumok nyomtatásának további módjai Egyéni méretek nyomtatása Speciális nyomtatási beállítások fejezet: Billentyűparancsok Billentyűparancsok Tárgymutató...390

6 1 1. fejezet: Kezdőlépések Mielőtt elkezdené használni a programot, szánjon néhány percet az aktiválás áttekintésének elolvasására és a felhasználók rendelkezésére álló számos forrás tanulmányozására. Többek között oktatófilmekhez, beépülő modulokhoz, sablonokhoz, felhasználói közösségekhez, szemináriumokhoz, oktatóanyagokhoz és RSS-csatornákhoz férhet hozzá. Aktiválás és regisztráció Licencaktiválás (Windows) A telepítési folyamat közben az Adobe szoftver megkísérelhet kapcsolatba lépni az Adobe adatbázisával a licencaktiválás végrehajtása céljából. A művelet során nem továbbít személyes adatokat. A termékaktiválásról további információt talál az Adobe webhelyén: Az egyfelhasználós kiskereskedelmi licenc aktiválása két számítógépen hajtható végre. A terméket telepítheti például egy vállalati asztali számítógépen és egy otthoni hordozható számítógépen. Ha egy harmadik számítógépen szeretné telepíteni a programot, először inaktiválnia kell azt valamelyik másik számítógépen. Kattintson a Súgó > Deaktiválás parancsra. Regisztráció A termék regisztrálása esetén további telepítési tanácsadást, a frissítésekről szóló értesítést és egyéb szolgáltatásokat nyújtunk. A regisztrációhoz kövesse a szoftver telepítése és aktiválása után a Regisztráció párbeszédpanelen megjelenő utasításokat. Ha később szeretne regisztrálni, bármikor megteheti a Súgó > Regisztráció paranccsal. Adobe termékfejlesztési program (Windows) Ha bizonyos számú alkalommal már használta az Adobe szoftvert, egy párbeszédpanel jelenik meg, amely felajánlja az Adobe termékfejlesztési programban való részvétel lehetőségét. Ha a részvétel mellett dönt, az alkalmazás az Adobe szoftver használatával kapcsolatos adatokat továbbít az Adobe részére. A szoftver nem rögzít és nem küld el személyes adatokat. Az Adobe termékfejlesztési program kizárólag a szoftverben használt szolgáltatásokról és eszközökről, illetve azok használatának gyakoriságáról gyűjt információt. Bármikor csatlakozhat a programhoz, és bármikor ki is léphet belőle: A programban való részvételhez válassza a Súgó > Fejlesztési program beállításai parancsot, és jelölje be az Igen, szeretnék segíteni az Acrobat továbbfejlesztésében választógombot. A részvétel felfüggesztéséhez válassza a Súgó > Fejlesztési program beállításai parancsot, majd jelölje be a Köszönöm, nem lehetőséget.

7 Kezdőlépések 2 Adobe Customization Wizard (Testreszabási varázsló) Az Adobe Customization Wizard 9 az informatikai szakembereknek segít az Adobe Acrobat 9 Standard és az Adobe Reader program egész cégre kiterjedő rendszerének hatékonyabb áttekintésében. Segítségével még a rendszer felépítése előtt testreszabhatók a telepítő és az alkalmazás beállításai. A Customization Wizard egy ingyenesen letölthető segédprogram. A Customization Wizard az Acrobat Windows rendszerű telepítőjének grafikus felületén keresztül lehetővé teszi az informatikai szakembereknek a következőket: A telepítő viselkedésének optimalizálását, beleértve a beavatkozás nélküli telepítés, az előre sorszámozás, az újraindítás, a többnyelvű és az egyéni telepítés választásának lehetőségét is. A legfontosabb alkalmazások beállítását az automatikus frissítések kikapcsolását, az alapértelmezett munka beállításainak hozzáadását és módosítását, illetve az együttműködési és a biztonsági beállítások testreszabását. Annak megelőzését, hogy a felhasználók módosítsanak bizonyos beállításokat. Read Me A telepítőlemez tartalmazhat egy Readme fájlt a programhoz. Nyissa meg a fájlt, mert az fontos információkat tartalmaz többek között a következő témakörökről: Rendszerkövetelmények Telepítés (és a szoftver eltávolítása) Aktiválás és regisztráció Ügyfélszolgálat Jogi közlemények Segítségnyújtás és támogatás Közösségi segítségnyújtás A Közösségi segítségnyújtás az adobe.com webhelybe integrált környezet, amelyen keresztül hozzáférhet a közösség által létrehozott, az Adobe és a szakterülethez értők által moderált tartalomhoz. A felhasználók megjegyzései alapján könnyebben megtalálhatja kérdéseire a választ. A Közösségi segítségnyújtás környezeten keresztül számos forrás elérhető, így a következők is: Videók, oktatóanyagok, tippek és módszerek, blogok, cikkek, valamint a tervezők és fejlesztők munkáját segítő példák. A termékkel kapcsolatos teljes online súgó, melyet az Adobe dokumentációkkal foglalkozó csapata rendszeres időközönként frissít. Az Adobe.com webhelyen található egyéb tartalmak, többek között a tudásbázisba tartozó cikkek, letölthető anyagok és frissítések, valamint a fejlesztők számára fenntartott Developer Connection webhely és sok más forrás. A Közösségi segítségnyújtás környezet közvetlen eléréséhez használhatja a termék súgójának keresés mezőjét, a termék összes Közösségi segítségnyújtáson keresztül elérhető tartalmának portáljaként szolgáló Súgó és a terméktámogatási oldalt pedig a következő webhelyen találja:

8 Kezdőlépések 3 A Közösségi segítségnyújtás alapértelmezett keresőmotorja által eredményként kiadott webhelyeket az Adobe és a közösségi szakértők saját kezűleg válogatták ki, és ellenőrizték annak minőségét. Az Adobe szakembereinek célja az is, hogy a legelső keresési eredmények között mindenféle tartalom szerepeljen, így például a termék online súgójának cikkei is. További tudnivalókat a Közösségi segítségnyújtásról a webhelyen talál. Megtekinthet egy, a Közösségi segítségnyújtás környezetet bemutató áttekintő videoklipet a weboldalon. Termékkel kapcsolatos súgó Az Acrobat alkalmazáshoz az Adobe online súgó és PDF-formátumban nyújt átfogó felhasználói útmutatót A Közösségi segítségnyújtás webhelyen történő keresés eredményei mindig magukba foglalják a termékkel kapcsolatos online súgó témaköreit is. Ha csak a termék online súgójában szeretne keresni, a Súgó és támogatás oldal jobb felső sarkában látható Súgó hivatkozására kattintva elérheti azt. A keresés előtt ellenőrizze, hogy a súgó Kizárólag ez a súgórendszer beállítása be van-e jelölve. A termék Súgó menüje a helyi súgót nyitja meg, mely a termék online súgójának csak egy részét tartalmazza. Mivel előfordulhat, hogy a helyi súgó nem tartalmaz minden, a termék online súgójában elérhető adatot, ha mindenképpen offline üzemmódban szeretné böngészni a súgót, használja annak PDF-verzióját. A teljes termékkel kapcsolatos súgót tartalmazó letölthető PDF-fájl a következő két helyen érhető el: A termék Súgó és támogatás oldala (jobb felső sarok) Webes súgó (a súgó felületének felső része) További tudnivalókat a Közösségi segítségnyújtás eléréséről a webhelyen talál. Támogatási erőforrások Az ingyenes és a fizetős technikai támogatási lehetőségekkel kapcsolatos tudnivalókért látogasson el az Adobe weboldalára. Szolgáltatások, letölthető anyagok és extrák A szolgáltatások, bővítmények és kiterjesztések termékbe integrálásával tovább gazdagíthatja annak funkcionalitását. Minták és egyéb eszközök letöltésével is könnyebbé teheti munkáját. Az alkotást segítő hálózati Adobe szolgáltatások Az Adobe Creative Suite 4 új hálózati funkcióival szinte a saját asztali számítógépére varázsolhatja a világháló kínálta lehetőségeket. Ezekkel a funkciókkal kapcsolatba léphet a közösséggel, együttműködhet másokkal, valamint még jobban hasznosíthatja az Adobe eszközökben rejlő lehetőségeket. A hatékony hálózati szolgáltatásokkal számos feladatot elvégezhet, legyen bár szó színegyeztetésről vagy adatkonferenciáról. A szolgáltatások zökkenőmentesen integrálhatók az asztali alkalmazásokba, így gyorsan bővítheti a már kialakított munkafolyamatokat. Egyes szolgáltatások részben vagy teljesen még kapcsolat nélküli módban is használhatók.

9 Kezdőlépések 4 Az igénybe vehető szolgáltatásokkal kapcsolatos tudnivalókért látogasson el az Adobe.com/hu weboldalra. A Creative Suite 4 programcsomagba tartozó alkalmazások egy része alapszinten az alábbi lehetőségeket kínálja: Kuler panel Színtémák létrehozása, megosztása és keresése gyorsan a hálózaton keresztül. Adobe ConnectNow Különálló munkacsoportokkal való együttműködés a hálózaton keresztül hang, adat és multimédia megosztásával. Resource Central Azonnali hozzáférés digitális Adobe videoalkalmazásokhoz való oktatóanyagokhoz, mintafájlokhoz és kiterjesztésekhez. Adobe Exchange Ha minták, illetve az Adobe és a külső fejlesztők által létrehozott több ezer bővítmény és kiterjesztés közül szeretne válogatni, látogassa meg az Adobe Exchange webhelyet. A bővítmények és a kiterjesztések segíthetnek a feladatok automatizálásában, a munkafolyamatok testre szabásában, különleges hatások létrehozásában és még sok minden másban. Letölthető Adobe anyagok Ingyenes frissítésekért, próbaverziókért és más hasznos programokért keresse fel a webhelyet. Adobe Labs Az címen elérhető Adobe Labs helyen az Adobe új és elsőként bemutatásra kerülő technológiáit és termékeit tesztelheti és minősítheti. Az Adobe Labs révén többek között az alábbiakhoz férhet hozzá: Kiadás előtti programok és technológiák Kódminták és gyakorlati tanácsok a tanulás felgyorsítására A termék- és műszaki dokumentáció korai verziói A fórumok, a wiki platformon alapuló tartalom, és az együttműködésen alapuló más források segítségével kapcsolatba léphet a hasonló gondolkodású felhasználókkal. Az Adobe Labs elősegíti az együttműködéses szoftverfejlesztési folyamatot. Ebben a környezetben az ügyfelek gyorsan termékennyé tehetik az új termékeket és technológiákat. Az Adobe Labs egyúttal a korai visszajelzések fóruma is. Az Adobe fejlesztői ezek alapján a visszajelzések alapján készíthetnek a közösség igényeinek és elvárásainak megfelelő szoftvereket. Adobe TV A weboldalon elérhető Adobe TV-n ismeretterjesztő és ötletadó videókat nézhet. Extrák A telepítőlemezen számos olyan extra funkció található, amelyek révén a lehető legtöbbet kihozhatja Adobe szoftveréből. Az extra funkciók egy része a szoftver telepítésekor szintén települ a számítógépre, míg mások a lemezen maradnak. A szoftver telepítésekor telepített extra funkciók megtekintéséhez nyissa meg a számítógép alkalmazásmappáját. Windows : [rendszerindító meghajtó]\program Files\Adobe\[Adobe-alkalmazás] MacOS : [rendszerindító meghajtó]/applications/[adobe alkalmazás]

10 Kezdőlépések 5 A telepítőlemezen található extra funkciók megtekintéséhez nyissa meg a lemezen a kívánt nyelvhez tartozó Goodies mappát. Példa: /Magyar/Goodies/ Újdonságok PDF létrehozása, szerkesztése és keresése Különböző típusú tartalmak egyesítése egyetlen PDF-portfólióba Dokumentumokat, rajzokat, eket és táblázatokat egyesíthet egyetlen tömörített PDF-portfólióban. Professzionális tervezésű sablonokat használhat, saját emblémával és a címzetteket a tartalomban eligazító leírásokkal. Papírdokumentumok konvertálása PDF-dokumentumokká Az új optikai karakterfelismerési (OCR) technológia és a több lapolvasó támogatása javítja a beolvasott dokumentumokban történő keresés hatékonyságát és a dokumentumok megjelenését. Lásd a Papíron lévő dokumentum beolvasása PDF formátumba, 64. oldal című részt. Weboldalak konvertálása PDF formátumra A továbbfejlesztett webes rögzítés segítségével PDF formátumra konvertálhat teljes weboldalakat, illetve azok részeit (multimédiás és interaktív médiatartalommal együtt vagy anélkül). A weboldalak PDF-változatai egyszerűen nyomtathatók, archiválhatók, megjelölhetők és megoszthatók. Lásd a Weboldalak átalakítása PDF-fájllá, 87. oldal című részt. A Lotus Notes és AutoCAD programok új verzióiban készült dokumentumok konvertálása Az Acrobat már a Lotus Notes 8.5 programot is támogatja, míg az Acrobat Pro és Extended verziók képesek használni az Autodesk AutoCAD 2009 alkalmazásban készült fájlokat is. Keresés több PDF-fájlban A továbbfejlesztett szolgáltatás lehetővé teszi, hogy ugyanazon mappa több PDF-fájljában keressen, és így gyorsan megtalálhassa a szükséges információt. Együttműködés Az Acrobat.com szolgáltatás használata megosztott ellenőrzésekre A programban résztvevők letöltik a fájlt az Acrobat.com webhelyről, és az Acrobat vagy az Adobe Reader alkalmazás segítségével megjegyzéseket és adatokat adnak hozzá. Ha végeztek, a résztvevők közzéteszik megjegyzéseiket vagy elküldik válaszaikat az Acrobat.com webhelyre. Ha az Acrobat.com szolgáltatást használja megosztott ellenőrzésre, megengedheti az ellenőrzőknek, hogy a PDF-fájlt élő csevegés során megnyissák és megosszák egymással. Lásd az Ellenőrzés indítása, 149. oldal című részt. Együttműködés online értekezleteken Az Adobe ConnectNow nevű személyes webkonferencia-eszköz segítségével valós idejű értekezleteket bonyolíthat le saját asztalán. A jelentkezők az értekezlethez saját számítógépükről csatlakoznak, megadott webes értekezleti helyre bejelentkezve. A ConnectNow eszközzel megtartott online értekezleteken megoszthatja saját asztalát, élő csevegést folytathat, online rajzolótáblákat használhat másokkal közösen, és számos egyéb együttműködési funkciót vehet igénybe. Lásd az Együttműködés online értekezleteken, 145. oldal című részt. Az Acrobat.com webhely használata nagy méretű dokumentumok feltöltésére és megosztására Az Acrobat és a Reader alkalmazáson keresztül létrehozhatja saját felhasználói fiókját az Acrobat.com szolgáltatásnál. Az Acrobat.com segítségével feltöltheti megosztás céljából a legtöbb dokumentumtípust, valamint online értekezletek alatt megoszthatja a saját asztalán lévő PDF-dokumentumokat. Lásd a Dokumentumok megosztása, 143. oldal című részt.

11 Kezdőlépések 6 Űrlapok Elektronikus űrlapok egyszerű létrehozása és szerkesztése (Windows) Az új Űrlap varázslóval Microsoft Word-, Excel- vagy beolvasott papíralapú dokumentumokat konvertálhat PDF-űrlapokká. A program automatikusan felismeri és kitölthető mezőkké konvertálja az űrlapmezőket. Az űrlapmezőket gyorsan hozzáadhatja, szerkesztheti és elnevezheti. A Szemléző segítségével megtekintheti, hogy az űrlapokat ki és mikor készítette. Lásd az Űrlap létrehozása, 189. oldal című részt. Űrlapadatok összegyűjtése és exportálása Az űrlapadatokat egyszerűen exportálhatja számolótáblákba elemzéshez és jelentéskészítéshez. Lásd Az űrlapadatok összegyűjtése és kezelése, 218. oldal című részt. Űrlapkövetés A Szemléző segítségével megtekintheti, hogy az űrlapokat ki és mikor készítette. Lásd az Űrlapkövető ismertető, 220. oldal című részt. Digitális aláírások Hosszú távú aláírás-érvényesítési fejlesztések Beágyazott tanúsítványlánc, visszavonási állapot és aláírás létrehozás utáni időbélyegző. Használhatóak a már lejárt, de még érvényes időbélyegzők is. Lásd: Hosszú távú aláírás-ellenőrzés létrehozása, 266. oldal. Kézi aláírás létrehozása Egyszerű, kézzel rajzolt aláírás is hozzáadható az oldalhoz. Lásd: PDF-dokumentum aláírása, 261. oldal. Kezdő lépések oktatóanyagok A szakasz lépésenkénti útmutatója segít az Acrobat 9 alkalmazás megismerésében. Megismerheti, hogy miként lehet PDF-fájlokat készíteni a PDFMaker eszközzel, dokumentumokat megosztani a munkatársakkal véleményezés és vita céljából, interaktív elektronikus űrlapokat létrehozni, különböző formátumú dokumentumokat egyesíteni egy PDFportfólióba, valamint dokumentumokat biztonságosan ellátni digitális aláírással. Az Acrobat alkalmazással kapcsolatos további útmutatókat és videókat a következő webhelyeken talál: Az Acrobat 9 fő funkcióinak felfedezése: Mi is az Acrobat?: Az Acrobat 9 bemutatása: Különféle alkalmazások használata az üzleti munkamenet során: PDF létrehozása PDF-fájlok létrehozása az Acrobat PDFMaker eszközzel (Windows) Konvertálja üzleti dokumentumait Adobe PDF formátumba egyetlen kattintással. Az Acrobat PDFMaker számos üzleti alkalmazásban, többek között a Microsoft Office-alkalmazásokban és a Lotus Notes szoftverben egyszerűsíti a dokumentumok PDF formátumba konvertálását. Az Acrobat szoftver telepítésekor a PDFMaker vezérlői automatikusan megjelennek a kompatibilis alkalmazásokban. 1 Hozza létre a dokumentumot. Hozza létre és véglegesítse a dokumentumot a PDFMaker eszközt támogató forrásalkalmazásban. Mentse a dokumentumot.

12 Kezdőlépések 7 Dokumentum egy Adobe PDF formátumra konvertáló alkalmazásban 2 Adja meg a PDF-konvertálási beállításokat. A forrásalkalmazásban válassza az Adobe PDF > Átalakítási beállítások módosítása parancsot. Lotus Notes használata esetén válassza a Műveletek > Az Adobe PDF-konvertálási beállításainak módosítása parancsot. A Microsoft Office 2007 valamelyik alkalmazásának használata esetén az Acrobat menüszalagon kattintson a Beállítások elemre. Az Acrobat PDFMaker párbeszédpanel PDFMaker-beállítások területén, a konvertálási beállításokat tartalmazó menüben válassza a megfelelő PDF-készletet. A PDF-készlet meghatározza a fájltömörítést, a képfelbontást, azt, hogy a betűtípusok beágyazottak-e és más PDF-konvertálási beállításokat. Ha professzionális nyomtatáshoz készíti elő a dokumentumot, használja a Kiváló minőségű nyomtatás vagy a Nyomdai minőség készletet. Ha online megtekintéshez készíti elő a dokumentumot, válassza a Legkisebb fájlméret lehetőséget. A Normál alapértelmezett beállítás számos üzleti célra és asztali nyomtatásra alkalmas. PDF-fájlok létrehozásának beállításai A program a módosításukig a megadott konvertálási beállításokat használja, valahányszor PDF-fájlt hoz létre az adott alkalmazásból. 3 Adja meg az alkalmazás beállításait.

13 Kezdőlépések 8 A párbeszédpanel Alkalmazás beállításai területén adja meg, hogy fel kíván-e venni könyvjelzőket, hivatkozásokat, hozzáférhetőséggel kapcsolatos szolgáltatásokat, illetve más beállításokat. Az alkalmazáshoz tartozó beállítások megtekintéséhez kattintson az alkalmazásfülre (például a Word fülre). A Word alkalmazásban például konvertálhat lábjegyzeteket és hivatkozásokat. Az Acrobat 9 Pro Extended és az Acrobat 9 Pro alkalmazás által támogatott Visio programban összeolvaszthat rétegeket. Az Acrobat PDFMaker párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra. A PDF-fájlok létrehozásának alkalmazásspecifikus beállításai 4 Hozza létre a PDF-dokumentumot. Az Acrobat PDFMaker eszközsoron kattintson a Konvertálás Adobe PDF formátumra gombra, illetve a Microsoft Office 2007 alkalmazásban az Acrobat menüszalagon kattintson a PDF létrehozása gombra. A PDF-fájlt automatikusan elküldheti ben, vagy továbbíthatja ellenőrzésre az Adobe PDF menü egyéb parancsaival. Amikor a program kéri, írja be a PDF nevét és helyét. A használt alkalmazástól és a beállításaitól függően előfordulhat, hogy a PDF létrehozásakor figyelmeztetések jelennek meg, lehetővé téve egyéb beállítások megadását. Az Internet Explorer alkalmazásban közvetlenül is konvertálhat weblapokat PDF formátumra. A konvertáláshoz keressen fel egy webhelyet az Internet Explorer böngészőben, majd kattintson az eszközsor Konvertálás parancsára. Együttműködés Megosztott ellenőrzés kezdeményezése A megosztott ellenőrzés során minden résztvevő megtekintheti és megválaszolhatja a megjegyzéseket. Ez nagyszerű lehetőség az ellenőrzők számára, hogy feloldják a véleményütközéseket, meghatározzák a kutatási területeket, és kreatív megoldásokat fejlesszenek ki. Megosztott ellenőrzést lebonyolíthat hálózati vagy WebDAV-mappában, SharePoint-munkaterületen, illetve az új, biztonságos, webalapú Acrobat.com szolgáltatáson keresztül. A kezdéshez mindössze az Acrobat alkalmazásra, egy PDF-fájlra és egy ingyenes Adobe-azonosítóra van szükség. 1 Készítse elő a PDF-fájlt. Mentse a résztvevők által ellenőrizendő PDF-fájlt. Ha vita céljából adott kérdésekre vagy témakörökre fel szeretné hívni a figyelmet, adjon megjegyzéseket a PDF-fájlhoz. 2 Küldje a PDF-fájlt megosztott ellenőrzésre. Válassza a Megjegyzések > Elküldés megosztott ellenőrzésre parancsot. Az Acrobat megnyitja a Küldés megosztott ellenőrzésre varázslót. Megoszthat bármely dokumentumot, amely megjegyzésekkel módosítható. Az Acrobat figyelmezteti, ha egy dokumentum biztonsági beállításai nem teszik lehetővé a megjegyzések használatát.

14 Kezdőlépések 9 3 Jelölje ki a megjegyzések összegyűjtésére szolgáló módszert. Válassza ki, hogy milyen módon kívánja elküldeni a PDF-fájlt és hogyan szeretné összegyűjteni az ellenőrzők megjegyzéseit. Ha az Acrobat.com segítségével szeretné megosztani az ellenőrzést, válassza a Megjegyzések automatikus letöltése és nyomon követése az Acrobat.com webhely használatával lehetőséget. Hálózati vagy WebDAV-kiszolgáló, illetve SharePoint-munkaterület használatához válassza a Megjegyzések automatikus gyűjtése a saját belső kiszolgálón lehetőséget. A Küldés megosztott ellenőrzésre varázsló végigvezeti a megjegyzéskezelési lehetőségeken. Ha saját kiszolgálón tárolja a PDF-fájlt, jelölje ki a kiszolgáló típusát, és írja be az elérési útját. Ha a PDF-fájlt az Acrobat.com webhelyen tárolja, adja meg az Adobe-azonosítóját. Ha nem rendelkezik Adobe-azonosítóval, az Adobe-azonosító létrehozása lehetőségre kattintva hozzon létre egyet az Acrobat alkalmazáson belül. 4 Kérje fel az ellenőrzőket. Írja be az ellenőrzéshez meghívni kívánt személyek címét, vagy jelölje ki a címeket az címeket tartalmazó címjegyzékből. Ezt követően szabja testre az ellenőrzőknek küldendő üzenetet. Állítsa be az ellenőrzés határidejét. A határidő lejárta után a megjegyzéskezelő nem lesz elérhető a megosztott ellenőrzés kiszolgálóján. Ha Acrobat 9 Pro Extended vagy Acrobat 9 Pro alkalmazást használ, az Adobe Reader felhasználói részt vehetnek a megosztott ellenőrzésben.

15 Kezdőlépések 10 Az ellenőrzésre felkérés előkészítése 5 Küldje el a PDF-dokumentumot. A Küldés gombra kattintva küldje el a PDF-fájlt a kiszolgálóra, és továbbítsa a felkérést tartalmazó eket az ellenőrzés résztvevőinek. Az Acrobat alkalmazás az _ellenőrzés szót hozzáfűzve ugyanazon a helyen menti az ellenőrzésre megosztott fájl egyik példányát. A megosztott ellenőrzés indítását követően elolvashatja és megválaszolhatja a megosztott ellenőrzés kiszolgálóján található megjegyzéseket. Az ellenőrzést követően elolvashatja az összes megjegyzést is. Az Acrobat alkalmazáson belül a Szemléző segítségével megtekintheti, hogy ki fűzött hozzá megjegyzést, küldött emlékeztetőket az ellenőrzőknek, illetve módosította a határidőt. Élő együttműködés engedélyezése A PDF-fájlok az Acrobat.com webhelyet használva ellenőrizhetők élőben vagy online, egy vagy több kollégával. Az élő együttműködés szolgáltatással megosztott oldalakon mindenki egyidejűleg ugyanazt láthatja. Az élő csevegőablakban megvitathatja a megtekintett dokumentumot. Az élő együttműködésben való részvételre bárkit meghívhat, aki Acrobat 9 vagy Reader 9 alkalmazással rendelkezik. Megjegyzés: Az élő együttműködés szolgáltatás nem minden nyelven érhető el. 1 Készítse elő a dokumentumot. Hozza létre és mentse az élő együttműködés során megvitatni kívánt dokumentumot. Ha a dokumentum nem PDF formátumú, konvertálja az Acrobat alkalmazás Adobe PDF-nyomtató, Acrobat PDFMaker (Windows) vagy PDF létrehozása parancsa segítségével. Nyissa meg a megvitatni kívánt PDF-fájlt az Acrobat alkalmazásban. 2 Indítsa el az együttműködést. Válassza a Fájl > Együttműködés > Küldés és élő együttműködés parancsot. Ha a program kéri, jelentkezzen be az Acrobat.com webhelyre. Ha még nem rendelkezik Adobe-azonosítóval, hozzon létre egyet.

16 Kezdőlépések 11 A Küldés és élő együttműködés varázsló használatával indítson el egy élő csevegést. 3 Hívja meg a résztvevőket. Írja be azon kollégák címét, akikkel együtt szeretne működni. Az egyes címeket pontosvesszővel vagy az ENTER billentyű lenyomásával válassza el egymástól. címeket a levelezőprogram, például a Microsoft Outlook címjegyzékéből is hozzáadhat. Az együttműködésre szóló felkérés előkészítése

17 Kezdőlépések 12 Az ben küldendő, együttműködésre szóló felkérés testreszabásához szerkessze a tárgyat és az üzenet szövegét. Ha a dokumentumot az Acrobat.com webhelyre szeretné küldeni, kattintson a Fájl tárolása az Acrobat.com webhelyen és hivatkozás küldése a címzetteknek lehetőségre. Jelölje ki a hozzáférés szintjét, amely meghatározza, hogy ki érheti el a dokumentumot az Acrobat.com webhelyről. Ha nem a Fájl tárolása az Acrobat.com webhelyen beállítást választja, az Acrobat alkalmazás csatolmányként küldi a dokumentumot a résztvevőknek. A dokumentumban megnyílik az Élő együttműködés ablak. 4 Várjon a többi résztvevőre. Oldalak megosztásához vagy online csevegéshez legalább egy személynek csatlakoznia kell Önhöz. A résztvevők Acrobat 9 vagy Reader 9 alkalmazást használva, a PDF-csatolmányra vagy a meghívóban szereplő URL-címre kattintással csatlakozhatnak. Miután a résztvevők az Adobe-azonosítóval és a jelszóval bejelentkeztek vagy vendégként csatlakoztak, dupla kattintással megnyithatják a PDF-fájlt. A résztvevők munkamenethez való csatlakozásának figyelése 5 Ossza meg az oldalakat. Miután legalább egy személy csatlakozott az élő együttműködési munkamenethez, szinkronizálhatja az oldalnézeteket annak érdekében, hogy minden résztvevőnek ugyanaz az oldalnézet jelenjen meg. Oldalak megosztásához kattintson az Oldalmegosztás elindítása gombra. Az oldalmegosztás leállításához kattintson az Oldalmegosztás leállítása gombra. 6 Csevegjen online. A dokumentum megvitatásához írja be a csevegés üzeneteit az Élő együttműködés navigációs ablak alján található mezőbe. Kattintson a színmezőre a szöveges üzenetek színének kiválasztásához. A csevegés előzményeinek mentéséhez a navigációs ablakban válassza a beállításmenü Csevegés mentése parancsát. Küldjön azonnali üzeneteket a résztvevőknek.

18 Kezdőlépések 13 Űrlapok Interaktív űrlap létrehozása Bármely űrlap a felhasználók által elektronikus úton kitölthető és visszaküldhető interaktív űrlappá konvertálható. Először olvasson be egy nyomtatott űrlapot, vagy egy tetszőleges alkalmazásban hozzon létre egy űrlapdokumentumot. 1 Hozza létre a PDF-dokumentumot. Nyomtatott dokumentumot közvetlenül is beolvashat az Acrobat alkalmazásba (válassza a Fájl > PDF létrehozása > Lapolvasóból parancsot). Az Acrobat alkalmazás Acrobat PDFMaker, Adobe PDF-nyomtató vagy PDF létrehozása parancsa segítségével is konvertálhat bármely elektronikus dokumentumot PDF formátumra. 2 Az Űrlap varázslóval automatikusan hozhatók létre űrlapmezők. Kattintson az Űrlapok > Űrlap varázsló indítása elemre. Kövesse a varázsló képernyőn megjelenő utasításait, majd az Üdvözli az űrlapszerkesztés mód párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra. A varázsló futtatásakor az Acrobat elemzi a dokumentumot, és automatikusan létrehozza az elektronikus űrlap mezőit. Az Űrlap létrehozása vagy szerkesztése varázsló automatikusan létrehozza az űrlapmezőket. 3 Értékelje az Acrobat által létrehozott űrlapmezőket. Az Acrobat megjeleníti a létrehozott mezőket a Mezők ablaktáblában. Görgesse végig a dokumentumot, és ellenőrizze, hogy nem hiányzik-e mező, illetve az Acrobat létrehozott-e fölösleges mezőt. Ha mezőt szeretne törölni, jelölje ki azt a Mezők ablaktáblában, és nyomja le a Delete billentyűt.

19 Kezdőlépések 14 Az Acrobat nem hozta létre az Igen és a Nem választógomb mezőit. 4 Szükség szerint adja hozzá és szerkessze az űrlapmezőket. A szükséges helyen adja hozzá az űrlapmezőket. A PDF-dokumentumhoz hozzáadhat szövegmezőket, jelölőnégyzeteket, listamezőket, legördülő listamezőket, választógombokat, műveletgombokat, digitálisaláírásmezőket és vonalkódokat is. Az Űrlapok eszközsor Új mező hozzáadása listájában jelölje ki az űrlapmező típusát, majd kattintson arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni a mezőt. Adjon minden egyes új mezőnek egyedi és leíró nevet. A név nem látható a felhasználóknak megjelenő űrlapon, de azonosítja a mezőket abban az esetben, ha adatbázisokban vagy számolótáblákban használja az adatokat. Ha további módosításokat szeretne elvégezni, kattintson Az összes tulajdonság megjelenítése elemre a mezőnév párbeszédpanelén. Módosíthatja a mező megjelenését, beállíthat szövegmezőt több sor befogadására, létrehozhat címkét a felhasználók számára, és egyéb tulajdonságokat állíthat be. Mező szerkesztéséhez váltson űrlapszerkesztési módra, majd kattintson duplán a mezőre. (Az űrlapszerkesztési módra történő váltáshoz válassza az Űrlapok > Mezők hozzáadása vagy szerkesztése parancsot.) Az űrlap megtekintéséhez az Űrlapok eszközsoron kattintson az Előnézet gombra.

20 Kezdőlépések 15 Űrlapmezők szerkesztése 5 Mentse az űrlapot. Győződjön meg arról, hogy az összes hozzáadott mezővel együtt menti azt. Válassza a Fájl > Mentés másként parancsot az űrlap más néven történő mentéséhez, így az eredeti statikus dokumentum változatlan formában marad. PDF-portfóliók PDF-portfólió létrehozása Az egy projekthez tartozó összes fájlt gyorsan egyesítheti egyetlen, összerendezett PDF-portfólióba. A fájlok közé tartozhatnak szöveges dokumentumok, ek, számolótáblák, CAD-rajzok, PowerPoint-bemutatók, videók, PDFfájlok és sok más. A portfólió dokumentumait nem kell PDF formátumra konvertálnia, és minden összetevőt külön szerkeszthet, anélkül, hogy az a többi dokumentumra hatással lenne. 1 Hozza létre a PDF-portfóliófájlt. Az Acrobat alkalmazásban válassza a Fájl > PDF-portfólió létrehozása parancsot. A PDF-portfólió eszközsor megjelenik a menüsor fölött; az Acrobat alkalmazás a PDF-portfólió minden megnyitásakor megjeleníti ezt az eszközsort. Az Acrobat 9 Pro és az Acrobat 9 Pro Extended alkalmazásban a PDF-portfólió szerkesztése ablaktábla az ablak jobb oldalán van megnyitva. 2 Adjon fájlokat a PDF-portfólióhoz. Válassza a Módosítás > Fájlok hozzáadása lehetőséget a PDF-portfólió eszközsoron. Keresse meg a hozzáadni kívánt fájlokat. Jelölje ki a fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra. Több, egymást követő fájl kijelöléséhez tartsa lenyomva a Shift billentyűt; több fájl tetszőleges sorrendben történő kijelöléséhez pedig a Ctrl billentyűt.