D70 típusú HÉV specifikus jelfogó-egységek diagnosztizálása és javítása

Átírás

1 D70 típusú HÉV specifikus jelfogó-egységek diagnosztizálása és javítása Elektronikusan lefolytatott versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS március

2 Ajánlatkérő neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: , Fax: Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: D70 típusú HÉV specifikus jelfogó-egységek diagnosztizálása és javítása A diagnosztizálás és felújítás során elvégzendő feladatok: D70 típusú HÉV specifikus jelfogó-egységek diagnosztizálása 51 db / 12 hónap D70 típusú HÉV specifikus jelfogó-egységek javítása 51 db / 12 hónap Ajánlatkérő kizárólag az összes részfeladatot tartalmazó teljes körű ajánlatot fogadja el. A diagnosztizálásra és felújításra kerülő alkatrészek részletezését jelen Ajánlati felhívás 2. számú melléklete tartalmazza. A 2. számú mellékletben szereplő mennyiségek a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az összmennyiség és az egységárak kerülnek feltüntetésre Az eljárásban szereplő jelfogó egységek Szentendre állomás biztosítóberendezésének működtetéséhez szükségesek. A HÉV-nél alkalmazott Domino 70-es részegységek felépítésükben, színezésükben kissé eltérnek a MÁV-nál alkalmazott egységektől. A helyi sajátosságokat figyelembe véve lettek az egységek funkcionálisan áttervezve. Az üzemeltető a HÉV specifikus egységek belső kapcsolási rajzait a nyertes Ajánlattevőnek átadja, melyek az alábbiak: Jelzővezérlő (J: vörös) Jelzővezérlő pót (JP: vörös) Közbenső tolatásjelző-vezérlő (TK: kék) Vonali tolatásjelző-vezérlő (TV: kék-fehér) Váltóvezérlő (V: fekete) Állomási fél-és fénysorompó vezérlő (SF: zöld) Sorompóautomatizáló (SA: sárga) Állomási fél- és fénysorompó vezérlő (Alcatel) (SFa: zöld) 1-es központi elzáró (KE1: fehér) 2-es központi elzáró (KE2: fehér) 125 Hz-es vevő 2

3 Jelenleg üzemeltetett és tartalék egységek darabszámai: Sorszám Megnevezés Működő (db) Tartalék (db) 1. V J TK TV KE KE GEN SF SA SFa ÖJÜ félsáv EJ duplasáv JP Hz vevő Ajánlattevő feladata az átadott belső kapcsolási rajzok alapján az egységek diagnosztikai vizsgálata, illetve a diagnosztizálás után amennyiben szükséges - az egység javítása. Ajánlattevő - amennyiben a diagnosztizálást követően a jelfogó-egységet javítani szükséges - köteles Megrendelő részére árajánlatot készíteni. Ezen árajánlat alapján dönt Megrendelő a szükséges javítás(ok) megrendelésének kiadásáról. Az Ajánlattevő feladata továbbá az egység javítása után a felülvizsgálati, illetve az egység használhatósági igazolásának kiadása. Ajánlattevőnek a javítás során az alkatrészek eredeti kialakítását, működőképességét és műszaki paramétereit kell helyreállítania. A javított alkatrészeknek meg kell felelniük a vonatkozó magyar szabványokban foglalt előírásoknak. Ajánlattevőnek a jelfogó-egységeket, azok működését, műszaki paramétereit nem befolyásoló, legalább négy évig az üzemeltetési körülmények között is megmaradó és jól olvasható jelöléssel, vagy adattáblával kell ellátnia. A jelölésnek, illetve adattáblának tartalmaznia kell a javító azonosítóját és a beszállítás időpontját. Megfelelő jelölés, illetve adattábla hiányában az átvétel megtagadható. Ajánlattevőnek a javított alkatrészeken a jótállási idő lejártának dátumát időtálló címkével fel kell tüntetnie. Ajánlattevőnek az alkatrészeket olyan csomagolásban kell beszállítania, amely a szállítás és a tárolás során megvédi azok épségét, valamint véd a szennyeződésektől és a nedvességtől is. Ajánlattevőnek a műszaki követelményektől való esetleges eltéréshez előzetesen be kell szerezni a Megrendelő egyetértő írásos nyilatkozatát. Az alkatrészek diagnosztizálásra, javításra történő elszállítása és annak visszaszállítása Ajánlatkérő részére az Ajánlattevő feladata és költsége. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell az egységek felülvizsgálatához és javításához szükséges eszközparkkal és humán erőforrással. 3

4 3. A teljesítés helye: BKV Zrt. alábbi budapesti telephelye: 2000 Szentendre, Vasúti villasor A teljesítés határideje, a szerződés hatálya: A szerződés megkötésétől 36 hónapig tartó határozott időtartam, az Ajánlatkérő által, a konkrét Megrendelésen megadott ütemezésben és mennyiségben. 5. Teljesítés ütemezése: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik. 6. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia üzemidő korlátozás nélkül. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. A javított egységek jótállási időszakban történő meghibásodása esetén az Ajánlattevő köteles díjmentes javítást vállalni a javítási határidő megjelölésével, amely nem lehet több 20 munkanapnál. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a javított egységre újból kezdődik. Az egység - jótállás érvényesítés esetén - elszállítása, valamint visszaszállítása a megrendelő részére az Ajánlattevő feladata. 8. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a 1. sz. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Az egyes alkatrészekre vonatkozó egységárak nettó díját a 2. sz. mellékletben található táblázat kitöltésével kérjük megadni. Ajánlatkérő kizárólag a teljeskörűen benyújtott ajánlatokat fogadja el. A diagnosztizálási díjnak tartalmaznia kell minden, a diagnosztizálási tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülő költséget, így különösen a kiszállási díjat, munka-,(éjszakai munkavégzés költségét is), anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 4

5 Javítási munkák rezsióradíjának tartalmaznia kell minden, a tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülő költséget, különösen a kiszállási díjat, összes járulékos munka költségét (éjszakai munkavégzés költségét is), szállítási- és egyéb költségeket, valamint a különféle adó(kat) az általános forgalmi adó kivételével. A javítások rezsióradíja független a javítás(ok) elvégzésére kiküldött szakemberek létszámától. Ajánlatkérő a nettó díjakat 12 hónapra rögzített árként kéri megadni Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, amennyiben nem rendelkezik 1.) az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap során teljesített legalább ,- forint biztosítóberendezéseken vagy biztosítóberendezési részegységeken végzett javításra és/vagy diagnosztizálásra vonatkozó referenciával. 2.) ISO 9001 szabvány szerinti minőségbiztosítási rendszerrel Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): 1.) Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. sz. mellékletének megfelelően kell nyilatkoznia arról, hogy rendelkezik az előírt referenciával. 2.) Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell, hogy rendelkezik a szervezetnél működő ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszerrel, vagy ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal. 10. Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) b) Ártáblázat (2. számú melléklet) c) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységet és a közreműködés mértékét (3. sz. melléklet) d) Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. sz. melléklet) e) Referencia nyilatkozat (5. sz. melléklet) f) Nyilatkozat az adózásról és a tényleges tulajdonosról (6. sz. melléklet) g) Egyéb nyilatkozat (7. sz. melléklet) h) Az alkalmasság körében előírt igazolások Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 5

6 11. Az ajánlat benyújtása: Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az ajánlatok feltöltésének határideje: március óra 00 perc 13. Az ajánlatok megtekintésének időpontja: március óra 01 perc Az Ajánlattevők a benyújtott ajánlatokat a feltöltési idő lejárta után az Electool oldalán az eljárás címére kattintva a Felolvasólapon megtekinthetik. 14. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 15. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat részenként az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján bírálja el, az alábbi szempontok és súlyszámok alapján: Bírálati szempont Nettó ajánlati összár a diagnosztizálásra vonatkozóan (HUF/12 hónap): Javítási munkák nettó rezsióradíja az első 12 hónapra (HUF/óra) Előírt jótállási időtartama (12 hónap) felett vállalt jótállási idő (további max.12 hónap) Súlyszám Az értékelés során adható értékelési pontszám részszempontonként: Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. 6

7 Az az Ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, amelyik összességében a legkedvezőbb ajánlatot teszi, azaz az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el Részszempont 1: Az ajánlati ár Az ajánlati árat a Felolvasólap megfelelő sorainak kitöltésével kell megadni. Az ajánlati árakat magyar forintban (HUF) kérjük megadni. Az egyes alkatrészek diagnosztizálására vonatkozó egységárak nettó díját a 2. sz. mellékletben található táblázat kitöltésével kérjük megadni. Az ajánlati ár részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Legalacsonyabb díj Részszempontra adott értékelési pontszám: 10 Vizsgált ajánlatban lévő díj A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra Részszempont 2: Javítási munkák nettó rezsióradíja az első 12 hónapra A karbantartási- és felújítási munkákra vonatkozó nettó rezsióradíjat a Felolvasólap megfelelő sorainak kitöltésével kell megadni. Az ajánlati árakat magyar forintban (HUF) kérjük megadni. Az ajánlati ár részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Legalacsonyabb díj Részszempontra adott értékelési pontszám: 10 Vizsgált ajánlatban lévő díj A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra Részszempont 3: Az előírt jótállási időtartama (12 hónap) felett vállalt jótállási idő Az ajánlattevő köteles a javítás minőségéért a javított termék átvételétől számított minimum 12 hónap időtartamú jótállást vállalni. Ajánlattevő ezen felül többletjótállást vállalhat, amelynek időtartama a kötelezően előírt jótállási időn felül minimum 0, maximum 12 hónap. A vállalt többletjótállás időtartamát (maximálisan +12 hónap) kérjük megadni. Az így vállalható maximális jótállás összesen 24 hónap lehet. A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. 7

8 Az előírt jótállási időtartamon felül vállalt jótállási idő részszempont pontozásos módszerrel kerül értékelésre. Az ajánlatkérő a vállalt többletjótállást az alábbi táblázat szerint pontozza: Vállalt többletjótállás (hónap) Pontszám A többletjótállás esetében kizárólag a fenti táblázatban felsorolt hónapszámok egyike adható meg. 17. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást, árlejtést tarthat. A tárgyalások, árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 18. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Helyszíni bejárás / konzultáció: A megfelelő ajánlattétel érdekében az Ajánlatkérő lehetőséget ad helyszíni bejárásra és konzultációra (időpont: március :00 óra; helyszín: 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4.; Kapcsolattartó személyek: Csányi Krisztián üzemvezető / ) Ajánlatkérő kéri, hogy a bejáráson történő részvételi szándékukat írásban jelezze Tisztelt Ajánlattevő a bejárás időpontját megelőzően 2 munkanappal a kozbeszerzes@bkv.hu címre megküldve az eljárás tárgyának és számának megjelölésével. Jelzés hiányában a konzultáció nem kerül megtartásra. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool oldalán ( tehető legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 4 munkanappal, azaz március 24-én óráig. 20. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. 21. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásnak megfelelő tartalommal készült szerződéstervezetet az eljárás anyagával együtt az Electool oldalán megjelenteti. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról vagy ajánlatában jeleznie kell a tárgyalás tartásának igényét a szerződéses feltételekkel kapcsolatban. 8