Dr. Hangay Géza gy. őrnagy

Átírás

1 Az MN M" egészségügyi anyagellátásának számítógépes rendszere Dr. Hangay Géza gy. őrnagy Az 1970-es évek közepétől a honvédelmi miniszter döntése alapján tovább folytatódott a M agy ar Néphadsereg mozgósítási rendszerének korszerűsítése. Ennek szerves részeként kísérletet tettek az információáramlás meggyorsítására, a csapatok adminisztrációs munkájának - ezen belül az eg észségügyi, egészségügyi anyagi adminisztráció - csökkentésére. M eg kellett kezdeni és rá kellett térni a hadtáp szolgálati ágaknál Jelülről lefele" történő számítógéppel támogatott, "M" anyagi-technikai tervezési, ellátási és készletnyilvántartási rendszerre. A számítógépes rendszer az egészségügyi szolgálatnál 1977-ben került kidolgozásra és bevezetésre, amely 1979-ben az akkor kiadott 0030 sz. M agy ar Néphadsereg Hadtápfőnöki Intézkedésben foglaltak szerint átdolgozásra került, azóta programrendszere változatlan formában üzemel. 1. A számítógépen történő feldolgozásnál az alábbi általános kö'vetelményeket kell érvényesíteni: - olyan tervezési folyamatot kell kidolgozni, amely hosszú távon biztosítja kisebb mérvű kiigazításokkal az "M" anyagi-technikai tervezés számítógéppel támogatott végrehajtását; - olyan adatokat kell gépen tárolni, amelyek biztosítják, hogy azok megfelelő pontosításokkal évig használhatók legyenek; - a csapatok a szervezés időszakában se l eg yenek kötelezve a teljeskörű alapadat szolgáltatásra, csak a változásjelentéseket kelljen feltetjeszteniük; - az alapadat változások a tudomásul vételtől az MN EÜSZF által meghatározott határidőre számítógépre kerüljenek úgy, hogy ezen idő alatt az anyagok pótlása, feltöltése is megtörténjen, az új ellátási terveket belátható határidőn belül az egységek megkapják; - tegye lehetővé - táblázatos formában - anyagfajtánként az egységenkénti részletes, a magasabbegységenkénti, seregtestenkénti és az MN összesen " anyagszükségletekre és készletekre vonatkozó adatok szolgáltatását; - szolgáljon alapul az MN valamennyi egységre vonatkozóan az eü. anyagi és technikai veszteségek kiszámítására; - a csapatok és intézetek által szolgáltatandó adatok köre legyen minimális, a kialakított bizonylatok legyenek könnyen kezelhetők. 101

2 Az eg észségü gy i any ag ellátás gépi tervezése beilleszkedik a hadtápany ag ok tervezésének általános rendjébe, a következő sajátosságok fi gy elembevételével. A szükséglet tervezésének vonatkozásában: - az állománytáblában meghatározott eszközök szükségletét az MN EÜSZF-ség kíséri fi gy elemmel és változás esetén módosítja; - az ségek normatipus és a 30 napos fo gy ó egészségü gy i any ag ok szükségletét az MN EUSZF-ség határozza meg és változás esetén módosítja; - a hadinormában felsorolt egyéni eg észségü gy i any ag ok és komplettek 1960 M és 1970 M any ag okra oszlanak, ezt a megkülönböztetést a Néphadseregi Termék Kód (NTK) szám és a megnevezés tartalmazza; - a hadinormában meghatározott e gy es any ag októl normán felül biztosítható mennyiséget az MN EÜSZF-ség seregtestenként határozza meg. Ennek a szükségletnek alakulatonkénti megoszlását vagy annak változását a seregtest jelenti az MN EÜSZFségnek és az gondoskodik a Kell" adatok megfelelő kiegészítéséről; - a szakorvosi jellegű tábori eg észségü gy i intézetek szükségleteinek számításánál az egyes szakcsoportok norma szerinti szükségletéből és azok állománytáblában előírt számából kell kiindulni; - az. állománytáblás anyagok közül egyesek biztosítása vagy hiánya kiegészítő, illetve pótló cikkek szükségletének számítását követeli meg. 2. Gépi úton történő tervezés folyamata és ütemei Az MN vezérkarfőnök tervezésre vonatkozó intézkedése alapján az MN Hadtápfőnökség Törzs Szervezési és.m" Osztálya az MN EÜSZF-séggel történő e gy üttműködésben elkészíti az M" anyagi intézkedést és a seregtest hadtáptörzsek, az MN Hátországi és Egészségü gy i Alakulatok Parancsnoksága (MN HEAP), a Központi Hadtáp Előretolt Lépcső (MN KHEL) és az MNHF-ség központi M" törzs (a továbbiakban: középirányító szervek) részére kiadja. A középirányító szervek a kapott utasítást feldolgozzák és intézkednek alárendeltjeik felé. Az MNHF-ség Törzs intézkedésének e gy példánya megküldésre kerül az MN Hadtáp Rendszerszervezési és Adatfeldolgozó Központnak (MN HRAK) a várható változások előzetes felmérése és az ezzel kapcsolatos munkaerő, gépi kapacitás rendezése érdekében. Ezzel e gy időben az MNHF-ség Törzs Szerv. és M" Osztálya, az MN Hadtáp Rendszerszervezési és Adatfeldolgozó Központ és az MN EÜSZF-ség megkezdi a HKSZ Utasítás, hadinormák és állománytáblák alapján a szükségletek úgynevezett kell" adatok számítógéppel történő meghatározását, amely a,,felülről lefelé" történő tervezés alapja. Az alakulatok az elöljáró intézkedése alapján elkészítik a készletükben levő és M" esetén igénybe vehető egészségü gy i any ag okra és egészségügyi technikai eszközökre vonatkozó változásjelentést, az új belépő alakulatok pedig a teljeskörű készletjelentést január l-ig közvetlenül az MN HRAK-hoz, január 1-től a szolgálati út betartásával az MN HRAK-hoz terjesztik fel jelentéseiket. (MNHF által jóváh ag yott MN egészségügyi szolgálat ideiglenes hadinormái", II. fejezet szerint.) E gy idejűl eg jelentik azt is, hogy mely any ag okat és technikai eszközöket tudnak helyszínen tárolni és mit kérnek M" utalványon biztosítani. A számítógépes rendszer működéséhez szükséges alapadat-szolgáltatás elvi sémáját az 1. számú ábra tartalmazza. 102

3 Az M" egészségügyi anyagok alapadatai számítógépes biztosítási rendszere a központi tervezéshez l,:nv.t{ Szervex,i1e_:j... C 9 poi ti onolcsco-!11nhfség!.in HRAK / egységek eü. szolgálata' JelmDgyarázat.: / Magesebbegységek,seregtestek, köz pirinyitó szervek eü.szol / gálatai seregtest k0zvetlenek eü. szol.t'ílotai Hl:i közvetlenek eü.szolgalatai a tervezési id6szak létszám és technikai eszközök változásainak adatai eszköz-anyag "kell" adatok eszköz-anyag "vi:n" adatok jelentése ig eszköz-anydr; "van" adatok jelentgse től 1. ábra 103

4 Az MN HRAK az egységektől beérkezett " van" jelentéseket számítógépre viszi és megállapítja a hiányokat és feleslegeket. Az MN EÜSZF-ség a középirányító szervek képviselői bevonásával a fenti okmány alapján meghatározza, hogy a seregtestek, parancsnokságok mely hiányokat, feleslegeket rendezik saját hatáskörben, illetve elöljárói segítséggel, s ezt bejegyzik a,,hiány-felesleg rendezési tabló"-ra. Az egységek a középirányító szervektől és az MN HEAP-tól kapott utalványok alapján végrehajtják az anyagok és technikai eszközök átcsoportosítását, felvételét és leadását. A hiány-felesleg rendezése után az MN HRAK elkészíti az egészségügyi szolgálat,,m" anyagi, technikai ellátási tervet és az alábbi bontásokban megküldi az érintetteknek: - az MN Hadtápfőnökség Szerv. és M" Osztály és az MN EÜSZF-ség, magasabbegységenként és középirányító szervenkénti bontásban az MN szintű összesített terveket; - a középirányító szervek és magasabbegységek saját alárendeltjeik részletes (2 példányban) és az adott vezetési szint összesített M" anyagi-technikai ellátási terveiket, amelyből alárendeltjeinek az 1. sz. példányt köteles megküldeni feldolgozásra. Az érintettek az új M" egészségügyi anyagi, technikai ellátási tervek kézhezvétele után a régi M" anyagi ellátási terveiket az ügyviteli utasításban foglaltak alapján megsemmisítik, az újat pedig a HKSZ M" terv mellett tárolják H"-s okmányként. A rendszer eredménytáblázatai: - hiány-felesleg rendezési tabló (MN EÜSZF-ség okmánya); -,,M" anyagi-technikai ellátási terv egészségügyi szolgálat hadinormákban rendszeresített anyagaira és eszközeire ( egységek, magasabbegységek, középirányító szervek okmányai); - összesített ellátási terv egészségügyi szolgálat hadinormákban rendszeresített anyagaira és eszközeire (magasabbegység, középirányító szervek, az MN EÜSZF-ség és az MNHF-ség Szerv. és M" 0. okmányai); -,,Ellátási terv" az egészségügyi szolgálat állománytáblában rendszeresített technikájára ( egységek, magasabbegységek, középirányító szervek okmányai); -,,Összesített ellátási terv" egészségügyi szolgálat állománytáblában rendszeresített technikájára (magasabbegység, középirányító szervek, MN EÜSZF-ség és az MNHF-ség Szerv. és " M" 0. okmánya); -,,M" anyagi-technikai harcérték kimutatás (MNHF-ség Szerv. és " M" 0. és az MN EÜSZF-ség okmánya). Az Ellátási terv"-ekkel való ellátás rendjét a 2. sz. ábra tartalmazza. 3. A tervek karbantartásának biztosítása Két tervezési időszak között a szervezeti változásokat az MNHF-ség Törzse és az MN EÜSZF-ség az MN HRAK-kal együttműködve folyamatosan feldolgozza és saját okmányain helyesbíti. Ha az adott egység vonatkozásában a szervezetszerű személyi állománya vagy technikája, illetve anyagi-technika eléri a 20%-ot, akkor a változásjelentést azonnal elkészíti és felterjeszti a szolgálati út betartásával az MN HRAK-hoz. Készleteinek a változása a

5 Az.Ellátási terv" ekkel va/6 ellátás rendje,...,., HRAK 1 c:gélsabbegys.igek, seregtestek, középirányitó szervek eil.szolsálatai Egységek eil. szol álata Egységek eil. rzoli,álotoi Jelmag:.ar<Ízat: LN szintu összesitett tervek I.Iaga sebbegysége K, seregtestek, lcözjpirányi tó F.zervek összesitett terve = egységek részletes terve 2. ábra

6 20%-ot meghaladja, 20% alatti változásokról évente egyszer január 15-ig kell a változásjelentéseket felterjeszteni a szolgálati út betartásával az MN HRAK-hoz. Az M" utalványon biztosított any ag ok és technikai eszközök helyzetében beállt változásokról az MN Hátországi és Egészségügyi Alakulatok Parancsnoksága évenként ad tájékoztatást - az MN EÜSZF-ség útján - az MN Hadtápfőnökség Törzs Szerv. és,,m" Osztályának (manuális ellenőrzés végett). Az ért'énjben lel'ó rendszer előn;ei: A központil ag történő tervezés által a csapatoknak és középirányító szerveknek nem kell évenként tételes M" készletjclentést készíteni, csak az anyagváltozásokat kell a számítógépre felvitetni. A szolgáltatott adatok nyilvántartásként használhatók. Az adatokból következtetéseket lehet levonni az ellátottságra, az MN csapatai feltöltöttségére. A rendszer hátrán;ai: A csapatoktól és intézetektől beérkező adatok realitás a, értéke néhány helyen megkérdőjelezhető, az adatszolgáltatók pontatlansága miatt. Az egészségügyi szolgálatfőnökök az adatok ellenőrzését, határidőre való felterjesztését az egészségügyi középkáderekre hárítják, akiknek jelentős része nem ismeri az okmányok kitöltésének szabályait. A tanintézetekben a számítógépes rendszerek ismertetése, illetve az ezekre kidolgozott szabályzatok ismeretany ag ának elmélyítése igen kis óraszámban szerepel, amely idő alatt tudásszinten elmélyíteni az ismereteket nem lehet. Összegezve: Az egészségügyi szolgálatok M" számítógépes rendszere megvalósítja a tervezés azon útját, amelyet felülről lefelé" történő tervezésnek neveznek. A központi tervezés realitása az MNHF-ség Törzs Szerv. és M" Osztálya, az MN EÜSZF-ség és az MN HRAK széleskörű együttműködésén alapszik. Az eltelt közel egy évtized bebizonyította e rendszer életképességét, bár még előfordul, hogy egy-egy alakulat a készletjelentését pontatlanul és nem az előírt határidőre terjeszti fel. A csapat és az intézeti t ag ozatok egészségügyi szolgálat vezetői sok esetben még mindig nem fektetnek elég hangsúlyt arra, hogy beosztottjaik m gismerjék az érvényben levő MN egészségügyi szolgálatfőnöki (továbbiakban: MN EUSZF-i) intézkedéseket a felterjesztendő jelentések tartalmi és formai követelményeiről. Meg kell állapítani, hogy az egészségügyi szolgálatban a jelentésre kötelezettek egy része még nem érzékeli és érti a pontos és megbízható adatszolgáltatás fontosságát. Mindezek ellenére a rendszer megbízhatóan üzemel és a központil ag számítógépen számvetett szükségleti adatok számvetésének pontossága lényegesen meghaladja a korábbi manuális - alulról felfelé történő - tervezési rend megbízhatóságát. 106