Adatkezelési tájékoztató

Átírás

1 Adatkezelési tájékoztató Adatkezelési tájékoztató / Adatvédelmi Nyilatkozat ADATVÉDELMI NYILATKOZAT ÉS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ AZ ÉRINTETT TERMÉSZETES SZEMÉLY JOGAIRÓL SZEMÉLYES ADATAI KEZELÉSE VONATKOZÁSÁBAN 1. Bevezetés A Sinus-Elektrotechnikai Bt., 9028 Győr, Móra tér 17., (továbbiakban S-E., szolgáltató, adatkezelő, Társaság), mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak. A jelen tájékoztató az adatkezelő egyoldalú kötelezettségvállalása az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) és a vonatkozó tagállami jogszabályok mentén. Jelen Szabályzat az Adatkezelő által bármikor egyoldalúan módosítható és/vagy visszavonható, az Érintettek egyidejű tájékoztatásával. A tájékoztatás a honlapon történő közzététellel, illetve a változás jellegétől függően az Érintettek közvetlen értesítésével valósul meg. S-E. elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja. S-E. az alábbiakban ismerteti adatkezelési elveit, bemutatja azokat az elvárásokat, melyeket saját magával, mint adatkezelővel szemben megfogalmazott, és betart. Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal. 2. Definíciók érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy közvetlenül vagy közvetve azonosítható természetes személy; személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret, valamint az abból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés; hozzájárulás: az érintett kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez; adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja; adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése; adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele; nyilvánosságra hozatal: az adatot bárki számára történő hozzáférhetővé tétele; adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges; adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik; adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely szerződés alapján - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is - az adatok feldolgozását végzi. 3. Adatkezelő cégadatok Cégünk adatai, elérhetőségei a következők: : SINUS-ELEKTROTECHNIKAI BT. Székhely: 9028 Győr, Móra tér 17. Cégjegyzékszám: Adószám: : Fax: info@s-e.hu Adatkezelő képviselője: Rácz Attila Adatvédelmi tisztviselő: Rácz Attila (Továbbiakben S-E) 4. A személyes adatok köre, az adatkezelés célja, jogcíme és időtartama Felhívjuk S-E. részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése. Az egyes adatkezeléseinkkel kapcsolatban a következő tájékoztatásokat adjuk. 4.1.a Szolgáltatás(ok) nyújtása a jogi személyek számára és ennek keretében: A Felhasználó azonosítása, a többi ügyféltől, felhasználótól érdeklődőtől való megkülönböztetése Kapcsolattartás, kapcsolattartói adatok kezelése, nyilvántartása Személyes kapcsolattartás, partnerlátogatás és kapcsolódó dokumentumai Árajánlat kiadás, szerződéskötés, telefonos rendelésfelvétel Webáruházon keresztüli rendelés feldolgozása, kapcsolattartó és átvevői adatok kezelése Kapcsolattartói adategyeztetés és adatfrissítés A szolgáltatáshoz kapcsolódó rendszerüzenet(ek) küldése Rendezvényeken való részvétel és az ehhez kapcsolódó járulékos szolgáltatások Projektkezelés, konzorcium vagy szállítói csoportban való részvétel mentén történő kapcsolattartás Adatkezelés jogalapja: Jogos érdek - Az adatkezelő jogos érdeke szerződés teljesítéséhez a kapcsolattartó adatait nyilvántartani.

2 Adatkezelés tervezett határideje: 8 év 4.1.b Szolgáltatás(ok) nyújtása a természetes személyek számára és ennek keretében: A Felhasználó azonosítása, a többi ügyféltől, felhasználótól érdeklődőtől való megkülönböztetése Kapcsolattartás, kapcsolattartói adatok kezelése, nyilvántartása Személyes kapcsolattartás, partnerlátogatás és kapcsolódó dokumentumai Árajánlat kiadás, szerződéskötés, telefonos rendelésfelvétel Webáruházon keresztüli rendelés feldolgozása, kapcsolattartó és átvevői adatok kezelése Kapcsolattartói adategyeztetés és adatfrissítés A szolgáltatáshoz kapcsolódó rendszerüzenet(ek) küldése Rendezvényeken való részvétel és az ehhez kapcsolódó járulékos szolgáltatások Adatkezelés jogalapja: Szerződés Adatok megadása feltétele a szerződés létrejöttének. Az adatmegadás elmaradása esetén a Adatkezelő nem tudja teljesíteni a megrendelt szolgáltatást. Állandó lakcím Szállítási cím Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: a szerződés meghiúsulása Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejárata + 4. évet követő első március hónap utolsó munkanapja. 4.2 Számla kiállítása, valamint szolgáltatás teljesítéséhez a kapcsolódó kötelező dokumentáció kiállítása. Adatkezelés jogalapja: Jogi kötelezettség (Pénzügyi számviteli törvény megfelelés) Adatok megadása feltétele a szerződés létrejöttének. Az adatmegadás elmaradása esetén a Adatkezelő nem tudja teljesíteni a megrendelt szolgáltatást. /Cégnév (Számla távoli nyomtatása vagy e-számla engedélyezése esetén) Adószám Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: a szerződés meghiúsulása Adatkezelés tervezett határideje: 8 év 4.3 Szolgáltatás(ok) hirdetése, információ nyújtása regisztrált felhasználók számára új vagy megújított szolgáltatásokról, reklám tartalmú közvetlen üzletszerzési illetve marketing célú megkeresés ügyfélelégedettségi mérés meghívás marketing rendezvényre Adatkezelés jogalapja: Az Érintett hozzájárulása Az érintett írásban, ben, web alapú levelezőlista link elfogadásával vagy az Adatkezelő jelentkezési weboldalán elhelyezett jelölőnégyzet bejelölésével jelen tájékoztató alapján hozzájárul a személyes adatainak kezeléséhez. Értesítési cím Felhasználó által megadott kiegészítő információk Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: Akciók, új termék információk elmulasztása. Adatkezelés tervezett határideje: Visszavonásig 4.4 Szolgáltatás(ok) hirdetése, információ nyújtása a Felhasználók számára új vagy megújított szolgáltatásokról, reklám tartalmú közvetlen üzletszerzési illetve marketing célú megkeresés ügyfélelégedettségi mérés meghívás marketing rendezvényre Adatkezelés jogalapja: Jogos érdek Az adatkezelő jogos érdeke a közvetlen üzletszerzés Az érinett valamely szolgáltatás igénybevételével megadta az adatkezelő számára az alábbi adatokat. Az adatkezelő jelen tájékoztatóban tájékoztatja az érintettet, hogy 4.1.a és 4.1.b rögzített tevekénységek mentén kezelt adatok adatkezelési célját jogos érdekre hivatkozva átminősíti és közvetlen üzletszerzés céljára használja. Adatok forrása: Az Adatkezelő más adatkezelési célból jogosan kezelte az Érintettek adatait. Számlázási cím Szállítási cím Adatkezelés tervezett határideje: Tiltakozásig 4.5 Megrendelések kiszállítása Futárszolgálat igénybevételével történő kiszállítás Futárszolgálati pontra vagy átvételi pontra történő kiszállítás Adatkezelés jogalapja: Jogos érdek Az adatkezelő jogos érdeke szerződés teljesítéséhez a kapcsolattartói és az átvevő adatait nyilvántartani Adatok forrása: A megrendelést leadó jogi személy közlése alapján Adatkezelés tervezett határideje: Tiltakozásig Adatkezelés jogalapja: Szerződés

3 Adatok forrása: A megrendelést leadó természetes személy közlése alapján Lakcím, vagy szállítási cím cím 4.6 Megrendelések átvétele S-E raktárában Az átvétel során az áru átvevőjének adatai rögzítésre kerülnek a kiadási bizonylaton. Az adatellenőrzés során az Adatkezelő ellenőrizheti az áru átvevőjének személyazonosságát egy fényképes igazolvány bemutatásával. Adatkezelés jogalapja: Jogos érdek Az adatkezelő jogos érdeke szerződés teljesítéséhez a kapcsolattartói és az átvevő természetes személy adatait nyilvántartani. Adatok forrása: A megrendelést leadó jogi személy előzetes közlése alapján vagy a helyszínen az árut átvevő személy adatközlése alapján. Fényképes igazolvány szám Gépkocsi rendszáma Adatkezelés jogalapja: Szerződés Adatok forrása: A megrendelést leadó természetes személy előzetes közlése alapján vagy a helyszínen az árut átvevő személy adatközlése alapján. Aláírás 4.7 Garanciális termékek ügyintézése, és kapcsolódó szerviz szolgáltatás Az átvételt követő törvényi határidőn belüli, termék csere, javítással kapcsolatos adatkezelés. Adatkezelés jogalapja: Jogi kötelezettség Adatkezelés tervezett határideje: törvény által meghatározott 4.8 Visszáru kezelés A kereskedelmi tevékenység során a partnerek által visszaküldött áruk kezelése Adatkezelés jogalapja: Jogos érdek - Az Adatkezelő jogos érdeke a szerződés teljesítésének során a kapcsolódó adatkezelés Adatkezelés tervezett határideje: 8 év 4.9 Panaszkönyv kezelés Az adatkezelő bolthálózatában, vagy telephelyein működő kereskedelmi egységben lévő panaszkönyv, vagy vásárlók könyvéhez tartozó adatkezelés. Adatkezelés jogalapja: Jogi kötelezettség Alírás Adatkezelés tervezett határideje: 5 év Bankkártyás fizetési bizonylat kezelése S-E bolthálózatában, vagy telephelyein üzemeltett bankkártyás fizetéshez kapcsolódó bizonylatok kezelése. Adatkezelés jogalapja: jogos érdek bankkártya szolgáltatóval történő elszámolás Aláírás Adatkezelés tervezett határideje: Tiltakozásig, legkésőbb vásárlást követő 1 év elteltét követő március hónap utolsó munkanapja Postakezelés, küldeménykezelés Az adatkezelő tevékenységéhez kapcsolódó ajánlott és tértivevényes postai küldemények, valamint egyéb szolgáltatókkal küldött küldemények nyilvántartása Adatkezelés jogalapja: Jogos érdek Az adatkezelő jogos érdeke a kapcsolattartó személy adatait nyilvántartani. Adatok forrása: A szerződött jogi személy előzetes közlése alapján vagy az Érintett szerződés teljesítése során történő közlése alapján Szerződések kezelése, iktatása Az adatkezelő tevékenységéhez kapcsolódó szerződések iktatása, a szerződés létrejöttekor a szerződő fél kapcsolattartói adatainak kezelése.

4 Adatkezelés jogalapja: Jogos érdek Az adatkezelő jogos érdeke a kapcsolattartó személy adatait nyilvántartani. Adatok forrása: A szerződött jogi személy előzetes közlése alapján vagy az Érintett szerződés teljesítése során történő közlése alapján. Beosztás Aláírás Adatkezelés tervezett határideje: Tiltakozásig, legkésőbb a szerződés megszűnését követő 4. év március hónapjának utolsó munkanapja Rendezvényre, oktatásra való regisztráció Az adatkezelő meghívott vevői, szerződéses partnerei kapcsolattartói vagy a partner cégek által delegált magánszemélyek. A rendezvényen való részvétel feltétele a regisztráció. Adatkezelés jogalapja: Az Érintett hozzájárulása Cégnév Beosztás Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: A rendezvényen való részvétel meghiúsulása Adatgyűjtés nyilvános forrásból Az adatkezelő nyilvános forrásból történő adatgyűjtése során fellelhető nyilvános adatok kezelése közvetlen üzletszerzés céljából. Adatkezelés jogalapja: Jogos érdek- az Adatkezelő jogos érdeke a közvetlen üzletszerzés Adatok forrása: Nyilvánosan fellelhető adatok Cégnév Beosztás Adatkezelés tervezett határideje: Tiltakozásig 4.15 Elektronikus video megfigyelő rendszer üzemeltetése az alábbiak védelmére: Kamera rendszer üzemeltetése S-E kereskedelmi telephelyein. Az Adatkezelő telephelyének biztonsági megóvása Az Adatkezelő vagyoni javainak megóvása Az Adatkezelő munkavállalóinak és látogatóinak testi épségének és vagyoni javainak megóvása Az esetlegesen előforduló balesetek, bűncselekmények körülményeinek kivizsgálása Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása mely jelen esetben cselekedetben nyilvánul meg, azaz a kamerás megfigyelésre történő felhívás ellenére az Adatkezelő területre belép. A tevekénységet az Adatkezelő a évi CXXXIII. törvény a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló törvény (Szvtv.) rendelkezéseinek betartásával összhangban végzi. A természetes személy képe, mozgóképfelvétele (továbbiakban együtt felvétel) Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: Amennyiben az érintett nem lép be a megfigyelt helységben nem tudja igénybevenni Adatkezelő szolgáltatásait. Adatkezelés tervezett határideje: Az adatkezelő az elektronikus video megfigyelő rendszerben tárolt felvételeket a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló évi CXXXIII. törvény törvény(szvtv.) rendelkezéseiben meghatározott ideig tárolja. Az elektronikus megfigyelő rendszer által felvett felvételek tekintetébent az Adatkezelő az alábbi megőrzési időket alkalmazza: általános esteben 3 nap Az adatkezelő vagyontárgyainak sérelme vagy sérelmének gyanúja esetén a felvételek felhasználása esetén a cél eléréséhez szükséges legrövidebb időtartamig. A tárolási időtartam leteltét követően a felvételek megsemmisítésre (törlésre/felülírásra) kerülnek Információtechnológiai szolgáltatás működésének biztosításához kapcsolódó adatkezelés Az adatkezelés célja: S-E. weboldalain ún. "sütiket" (ideiglenes markerek) használhat, amelyek lehetővé teszik az ezekre való gyorsabb belépést. A "sütik" alatt egy olyan információs adatot értünk, mely csak az egyes ügyfél-munkamenet ideje alatt aktív és amely a gyorsabb azonosítás érdekében a web oldalról az Ügyfél számítógépére kerül. Az Ügyfél mindig kérheti a sütik kikapcsolását, módosítva a böngésző beállításait, ez a kikapcsolás azonban lassíthatja vagy megakadályozhatja az oldal néhány részére való belépést, egyes funkciók használatát. A használt munkamenet sütik elkerülik, hogy más informatikai eszközökhöz folyamodjunk, melyek az ügyfelek navigációjának titoktartására potenciálisan károsak és nem teszik lehetővé az azonosító személyes adatainak megszerzését. A sütit a felhasználó képes törölni saját számítógépéről, illetve letilthatja böngészőjében a sütik alkalmazását. A sütik kezelésére általában a böngészők Eszközök/Beállítások menüjében az Adatvédelem beállításai alatt, cookie vagy süti megnevezéssel van lehetőség. Bővebb információt itt talál. Az adatkezelés jogalapja: Az érintett (Felhasználó) önkéntes hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. Felhasználó a webhely böngészésének megkezdésekor felugró tájékoztató és nyilatkozat elfogadásával, illetve a böngészés folytatásával adja meg önkéntes hozzájárulását az adatkezeléshez. A kezelt személyes adatok köre: Az információtechnológiai adatkezelés a webhely üzemeltetéséhez használt sütik működéséhez és a webtárhely szolgáltató által alkalmazott naplófájlok használatához szükséges adatok körét érinti. A felhasználóbarát böngészés lehetővé tétele érdekében kezelt adatok: Kattintás, a webhely látogatása során meglátogatott weboldalak és azok megnyitási sorrendje Felhasználó által használt eszköz IP címe Felhasználó által használt eszköz operációs rendszere Böngészés időtartama

5 Az adatkezelés időtartama: Ezeket az adatokat maximum 90 napig őrizzük meg és elsősorban biztonsági incidensek vizsgálatához használhatjuk. Személyes adatok címzettjei: A megismert adatokat az adatkezelő a 9. pontban megjelölt adatfeldolgozó(k) kivételével harmadik félnek nem adja át. A rögzített adatokat csak az Adatkezelő alkalmazottai és az adatfeldolgozó(k) kijelölt kollégái ismerhetik meg. Az adatkezeléssel érintettek köre: A webhelyet meglátogató minden Felhasználó, a webhelyen elérhető szolgáltatások igénybevételétől függetlenül GDPR rendelettel összefüggő adatkezelés Adatok kezelése, adatátadási nyilvántartás, adatvédelmi incidensek, Érintetti igények kérdések Adatkezelés jogalapja: Jogi kötelezettség Adatvédelmi azonosító Érintetti kérelem, dátuma, típusa, tartalma Érintetti kérelem eredménye Incidens dátuma, dokumentációja, eredménye 5. Érintettek köre A vagy a weboldalon regisztrált felhasználók és az általuk megadott kapcsolattartó személyek, illetve S-E bolthálózatában vásárló vagy szolgáltatást igénybe vevő természetes és a jogi személyek. 6. Kötelezően megadandó adatok köre Az Adatkezelő az egyes adatmegadási felületeken, amelyeken minden adat megadása kötelező külön nem jelöli a kötelezően kitöltendő adatokat. Azokon a felületeken, ahol nem minden adat megadás kötelező az adatkezelő csillag* megjelenítésével jelzi a kötelezően megadandó adatmezőket. 7. Adatmegadás elmaradásának következménye Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: az adatkezelési cél meghiúsulása. 8. Gyermekek A termékeink és szolgáltatásaink nem 16 év alatti személyeknek szólnak, és kérjük, hogy 16 év alatti személyek ne adjanak meg Személyes adatokat az Adatkezelő számára. Amennyiben a tudomásunkra jut, hogy 16 év alatti gyermektől személyes adatokat gyűjtöttünk be, a lehető leghamarabb megtesszük az adatok törléséhez szükséges lépéseket. 9. Adatfeldolgozó igénybevételéről szóló tájékoztatás Az adatkezelő az adatkezelés során a szerződés teljesítéséhez vele szerződött adatfeldolgozó(k) számára továbbítja az adatokat. A címzettek kategóriái: futárszolgálatok, szállítmányozó cégek, IT üzemeltetők, webtárhely szolgáltatók, webtartalom fejlesztő, könyvelési szolgáltatók, Hatóságok, Magyar Posta, internetes fizetési szolgáltató, rendezvényszervezők, jogi tanácsadó, üzleti tanácsadók, bérszámfejtést végző cég/ek. Az Adatkezelő a külső szolgáltatók adatkezelési gyakorlatáért nem felelős. Tárhelyszolgáltatással összefüggő adatfeldolgozói tevékenység: Adatfeldolgozó/Tárhely szolgáltató neve, címe: MAXER Hosting Kft. [1132 Budapest Victor Hugo u ] Adatfeldolgozó/Tárhely szolgáltató címe: info[kukac]maxer.hu Adatfeldolgozó/Tárhely szolgáltató telefonszáma: Adathálózati központ: BIX # ISZT - BUDAPEST INTERNET EXCHANGE [1132 Budapest Victor Hugo u ] Adatvédelmi nyilatkozatuk: Tárhelyszolgáltatással összefüggő adatfeldolgozói tevékenység: Adatfeldolgozó/Tárhelyszolgáltató neve, címe: UNAS Online Kft. [9400 Sopron, Major köz 2. I/15.] Adatfeldolgozó/Tárhely szolgáltató címe: unas[kukac]unas.hu Adatfeldolgozó/Tárhely szolgáltató telefonszáma: Adatvédelmi nyilatkozatuk: Webhely online chat szolgáltatással összefüggő adatszolgáltatási tevékenység: Adatfeldolgozó neve: Smartsupp.com, s.r.o. Adatfeldolgozó címe: Milady Horakove Brno Czech Republic Adatfeldolgozó adószáma: CZ Adatfeldolgozó címe:support@smartsupp.com Adatvédelmi nyilatkozatuk: Áruszolgáltatással/szállítással összefüggő adatfeldolgozói tevékenység: Adatfeldolgozó neve, címe: Magyar Posta Zártkörűen Működő Részvénytársaság [1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6.] Adatfeldolgozó címe: ugyfelszolgalat[kukac]posta.hu Adatfeldolgozó telefonszáma: Adatvédelmi nyilatkozatuk. Könyveléssel és bérszámfejtéssel kapcsolatos adatfeldolgozói tevékenység: Adatfeldolgozó neve, címe: BILANZ Bt. [9024 Győr, Ikva utca 17. fsz. 1.] 10. Az adatok megismerésére jogosultak köre A megismert adatokat az adatkezelő a 9.pontban megjelölt adatfeldolgozó(k) kivételével harmadik félnek nem adja át. A rögzített adatokat csak az adatkezelő alkalmazottai és az adatfeldolgozó(k) kijelölt alkalmazottai ismerhetik meg. A felvételeket az adatkezelő harmadik félnek nem adja át. A felvételeket csak az adatkezelő és az adatfeldolgozó(k) kijelölt alkalmazottai ismerhetik meg. Az elektronikus megfigyelő rendszer által korábban rögzített felvételekhez az Adatvédelmi Felelős és a cégvezető férhet hozzá. Az Érintett, kérésére kizárólag a saját személyéről készített felvételekhez a fent említett valamely személy jelenlétében hozzáférhet. A hozzáférést minden esetben a Adatvédelmi felelősnél írásban kell kérelmeznie. Az Adatkezelő a betekintés tényéről minden esetben jegyzőkönyvet készít, melyet a társaság 1 évig tárol.

6 11. Az elektronikus megfigyelő rendszer képeinek korlátozására jogosultak Az elektronikus megfigyelő rendszer által rögzített felvételek korlátozása csak olyan esetekben valósítható meg, ha az Adatkezelő olyan eseményt észlelt, amely valószínűsíthetően veszélyezteti az elektronikus megfigyelő rendszer által elérni kívánt célt. Az Érintett, kérésére kizárólag a saját személyéről készített felvételek kezelése korlátozható. A Érintettnek az Adatvédelmi felelősnél írásban kell kérelmeznie a zárolást, megjelölve annak célját és a várható időtartamát. Az Adatkezelő zárolási folyamat minden lépéséről jegyzőkönyvet készít, melyet az Adatkezelő 1 évig tárol. 12. Harmadik féltől kapott adatok kezelése Amennyiben a Felhasználó/Partner nem saját adatait adja meg az Adatkezelő részére, hanem egyéb természetes személyét, ez esetben a Felhasználó/Partner kizárólagos felelőssége, hogy az adatok megadását ezen természetes személy hozzájárulásával, tudtával és megfelelő tájékoztatásával tette meg. Ezek meglétét az Adatkezelő vizsgálni nem köteles. Adatkezelő felhívja a Felhasználó/Partner figyelmét arra, hogy ha ezen kötelezettségének nem tesz eleget, és ezért az Érintett az Adatkezelővel szemben igényt érvényesít, az érvényesített igényt, illetve a kapcsolódó kár összegét az Adatkezelő a Felhasználóra/Partnerre tovább háríthatja. 13. Az érintettek jogai Az Érintett az 3. Pontban megjelölt elérhetőségeken az Adatkezelőnél, kérheti, hogy adjon tájékoztatást a személyes adatai kezeléséről, kérheti adatainak helyesbítését, tájékoztatást kérhet az adatkezelésről kérheti személyes adatainak törlését és az adatkezelés korlátozását, Érintett fenti jogaival bármikor élhet. Az Érintett továbbá az 3. Pontban megjelölt kapcsolattartási címek egyikén juttathatja el az Adatkezelő számára. kérheti adatainak átadását másik adatkezelőnek, amennyiben az adatkezelés szerződésen vagy hozzájáruláson alapul és S-E automatizált eljárás keretében kezeli. rendelkezhet a korábban az adatkezeléshez adott hozzájárulásának visszavonásáról Az Adatkezelő a kérelem benyújtását követően legkésőbb 1 hónapon belül kivételes esetben a jogszabály által megengedett ennél hosszabb határidőben elintézi vagy elutasítja (indoklással ellátva) a bejelentést. A vizsgálat eredményéről az Érintettet írásban tájékoztatja. 14. A tájékoztatás költsége A Szervezet az intézkedéseket, illetve a szükséges tájékoztatásokat első alkalommal díjmentesen biztosítja. Amennyiben az Érintett egy hónapon belül 2. alkalommal is kikéri ugyan azon adatokat, melyek ez idő alatt nem változtak az Adatkezelő adminisztratív költséget számít fel. Az adminisztratív költség elszámolás alapja a mindenkori minimálbér órára vetített költsége, mint óradíj. A tájékoztatáshoz felhasznált munkaórák száma az előbbi óradíjon elszámolva. Továbbá a papír alapú tájékoztatási igény esetén a válasz nyomtatási költsége önköltségi áron és postázási költsége. 15. Tájékoztatás megtagadása Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan, nem jogosult a tájékoztatásra vagy az Szervezet, mint adatkezelő bizonyítani tudja, hogy az Érintett rendelkezik a kért információkkal az adatkezelő elutasítja a tájékoztatási kérelmet. Ha az érintett kérelme különösen ismétlődő jellege miatt túlzó, S-E megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést, ha egy hónapon belül harmadik alkalommal él az Érintett ugyanazon tárgyú a cikk szerinti jogai gyakorlására irányuló kérelemmel. 16. Tiltakozáshoz való jog Az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak a jogos érdek vagy közhatalmi jogosítvány jogalapon alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben S-E a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű, jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Amennyiben megállapítja a tiltakozás jogalapjának megalapozottságát, a lehető legrövidebb időn belül megszünteti az adatkezelést beleértve az adattovábbítást és a további adatfelvételt is. Értesíti mindazokat a tiltakozásról, akiknek korábban továbbította az Érintett adatait. A kérelem elintézése díjmentes, kivéve a megalapozatlan vagy túlzó kérelmeket, melyek elintézéséért az Adatkezelő az adminisztratív költségeinek megfelelő, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Amennyiben az Érintett az Adatkezelő által meghozott döntéssel nem ért egyet bírósághoz fordulhat. 17. Adatok nyilvánosságra hozatala Az Adatkezelő az elektronikus megfigyelő rendszer felvételeit nem hozza nyilvánosságra. 18. Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére Az Adatkezelő az Érintett személyes adatait és a felvételeket az Európai Gazdasági Térség államain kívüli harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez NEM továbbítja. 19. Adatbiztonsági intézkedésekről szóló tájékoztatás Az adatokat az Adatkezelő az Információ Biztonsági Szabályzata elvárásai alapján zárt rendszerben kezeli. Adatkezelő gondoskodik az alapértelmezett és beépített adatvédelemről. Ennek érdekében az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy: az adatokhoz való hozzáférést pontosan szabályozza; csak olyan személyeknek engedélyezze a hozzáférést, akiknek az adat az azzal való feladat elvégzése érdekében szükséges, és ekkor is csak azon adatokhoz lehessen hozzáférni, mely minimálisan szükséges a feladat ellátásához; az általa megbízott adatfeldolgozókat körültekintően válassza ki, és megfelelő adatfeldolgozói szerződéssel gondoskodjon az adatok biztonságáról; gondoskodjon a kezelt adatok változatlanságáról (adatintegritás), hitelességéről és védelméről. Az Adatkezelő ésszerű mértékű fizikai, műszaki és szervezeti biztonsági intézkedéseket alkalmaz az Érintetti adatok védelmére, különösen azoknak a véletlen, illetéktelen, törvénytelen megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, továbbadása, felhasználása, elérése vagy feldolgozása ellen. Az Adatkezelő a személyes adatokhoz való ismert, és az érintettre nézve magas kockázattal járó illetéktelen hozzáférés vagy azok felhasználása esetén haladéktalanul értesíti az Érintettet. Adatkezelő - amennyiben Érintetti adat továbbítása szükséges - gondoskodik a továbbított adatok megfelelő védelméről, például az adatállomány titkosításával. Az Adatkezelő a harmadik személyek által megvalósított Érintetti adatkezelésért teljeskörű felelősséggel tartozik. Adatkezelő megfelelő és rendszeres biztonsági mentésekkel is gondoskodik arról, hogy az Érintett adatai a megsemmisüléssel vagy elvesztéssel szemben védve legyenek. 20. Analitikai Szolgáltatások Az Adatkezelő a Google Analytics szolgáltatást használja az oldalstatisztikák és felhasználói demográfiai adatok, érdeklődés és webhelyeken tanúsított viselkedés nyomon követésére. S-E továbbá használja a Google Search Console-t a webhely keresőoptimalizálására és felhasználói elégedettség mérésére. A Google lehetőséget biztosít, hogy korlátozza az analitikai szolgáltatások felhasználását. Keresse fel a Google odalát az adatok Google Analytics általi felhasználásáról történő leiratkozáshoz Alkalmazott jogszabályok Az Adatkezelő által végzett adatkezelésekre irányadó jogszabályok:

7 az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR ). az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (továbbiakban: Infó törvény ), a számvitelről szóló évi C. törvény (továbbiakban: Számviteli törvény ), a polgári törvénykönyvről szóló évi V. törvény (továbbiakban: Ptk. ), a fogyasztóvédelemről szóló évi CLV. törvény (továbbiakban: Fogyasztóvédelmi törvény ) a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló Évi CXXXIII. törvény (továbbiakban: Vagyonvédelmi törvény ) évi CVIII. törvény (Ekertv.) - az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről; évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (Grt.). 22. Jogorvoslat Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog sérelme nélkül, minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is, kivéve, ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak a közhatalmi jogkörében eljáró közhatalmi szerve. Bármely érintett a személyes adatainak kezelésével kapcsolatos vélt jogsérelem esetén az illetékes törvényszékhez, a fővárosban a Fővárosi Törvényszékhez is fordulhat vagy vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál Elnök: dr. Péterfalvi Attila, : 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., Elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu, , A jelen Adatkezelési tájékoztató a tájékoztatást szolgálja, önmagában nem elegendő az adatkezelések teljes megértéséhez. Azon kérdésekben, melyekre a jelen Adatkezelési tájékoztató nem nyújtott egyértelmű választ, a Felhasználó a 3. pontban jelzett elérhetőségeken kérhet tájékoztatást az Adatkezelőtől. Győr, 2018 május 25. Hatályba lépés: 2018 május 25.