AZ ERZSÉBET A KÁRPÁT-MEDENCEI GYERMEKEKÉRT ALAPÍTVÁNY NAPKÖZI ERZSÉBET-TÁBOR FELHÍVÁSA KLEBELSBERG KÖZPONT TANKERÜLETI KÖZPONTOK INTÉZMÉNYEI RÉSZÉRE

Átírás

1 AZ ERZSÉBET A KÁRPÁT-MEDENCEI GYERMEKEKÉRT ALAPÍTVÁNY NAPKÖZI ERZSÉBET-TÁBOR FELHÍVÁSA KLEBELSBERG KÖZPONT TANKERÜLETI KÖZPONTOK INTÉZMÉNYEI RÉSZÉRE 1

2 A felhívás kiírója: Erzsébet a Kárpát-medencei Gyermekekért Alapítvány (továbbiakban: Alapítvány). Az Alapítvány székhelye: 1134 Budapest, Váci út 35. VII. em. A felhívás célja: Az Alapítvány az Erzsébet Táborok keretein belül jelentkezést hirdet Napközi Erzsébettábor elnevezéssel Klebelsberg Központ Tankerületi Központok intézményei részére. A minőségi, élmény alapú, gyermekcsoportok számára elérhető táborok célja, hogy az Alapítvány által szakmailag irányított, helyi napközi-táborokban részt vevő gyermekek közös élményekkel és örök emlékekkel gazdagodjanak. Kiemelt cél, hogy a Magyarország területén élő hátrányos helyzetű tanulók közösségei lakóhelyükön is hozzájuthassanak az Erzsébet Táborok táboroztatási szolgáltatásához. A jelentkezéssel elnyerhető lehetőséget az Alapítvány táboroztatási szolgáltatás (TEÁOR 8891) finanszírozásával nyújtja, amelyre kizárólag a felhívásban meghatározott feltételeknek maradéktalanul megfelelő kedvezményezettek jogosultak. Jelentkező szervezetek köre: Klebelsberg Központ Tankerületi Központok intézményei. Kedvezményezettek köre: A köznevelési intézményeknek a jelentkezés beadásakor érvényes tanulói jogviszonnyal rendelkező 1-8. évfolyamos tanulói. Előnyt élveznek a hátrányos helyzetű, valamint a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek csoportjai. A felhívás jellege: Csoportos (5 nap időtartamban) Rendelkezésre álló turnus: Tábor helyszíne: Helyben (a Jelentkező szervezet által biztosított helyszínen). Jelentkezési határidő: Felhívás megjelenése: március 21. Beadási határideje: április :00 óra Határidőben benyújtott jelentkezésnek minősül, amit a Jelentkező szervezet a fenti jelentkezési határidőig az E-táborok online felületén véglegesített. Azon jelentkezéseket, amelyeket nem véglegesített a Jelentkező szervezet a beadási határidőig (státusza megkezdett marad), az E-táborok rendszer nem tekinti benyújtottnak, figyelmen kívül hagyja, és érvényességi ellenőrzésnek sem veti alá. A jelentkezési felületen a megadott beadási határidő után jelentkezést véglegesíteni nem lehet. 2

3 Beadható jelentkezések száma: Jelen felhívás keretén belül egy Jelentkező szervezet több jelentkezést is benyújthat a rendelkezésre álló turnus időpontjára, de egy gyermek ugyanazon turnusidőpontban csak egy jelentkezésben szerepelhet. A jelentkezések beadásának módja: Jelentkezést csak aktív, felhasználói névvel és jelszóval rendelkező Jelentkező szervezet nyújthat be és véglegesíthet a felületen. Jelentkezést beadni kizárólag a oldal E-TÁBOROK menüpontjából elérhető felületen lehet. Új jelentkezést beadni az E-táborok felületén a JELENTKEZÉS menüpontban a Napközi tábortípus kiválasztása után lehet. Kiemelten szeretnénk felhívni a figyelmet, hogy az E-táborok hivatalos és elsődleges kommunikációs csatornája maga az E-táborok online felület, bár a rendszer minden üzenetet elküld ben is a Jelentkező szervezet által a regisztrációkor megadott címre, de ennek kézbesítéséért az Alapítvány nem vállal felelősséget. A jelentkezések nyomon követése, illetve az előírt határidők betartása érdekében is elengedhetetlen, hogy rendszeresen figyelje ezen fontos információkat tartalmazó üzeneteket, melyek elsőként az E-táborok felületen az Üzenetek mappa olvasatlan fülre kerülnek. A jelentkezés benyújtására kizárólag a jelen felhívásban meghatározott jelentkezői státusszal rendelkező kör jogosult. Amennyiben ezen feltétel nem teljesül, az a jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után. A jelentkezési dokumentáció: A jelentkezés kötelező mellékleteit kizárólag a oldal E- TÁBOROK menüpontjából elérhető felületen található és letölthető formanyomtatványokon lehet benyújtani. Letöltendő és kötelezően csatolandó mellékletek listája: Jelentkezési hozzájáruló nyilatkozat: a szervezet vezetőjének aláírásával, dátummal, pecséttel ellátva érvényes; Kötelezettségvállalói nyilatkozat: a kötelezettségvállaló intézmény vezetőjének aláírásával, dátummal, pecséttel ellátva érvényes; Szülői hozzájáruló nyilatkozat: szülő/törvényes képviselő aláírásával, dátummal ellátva érvényes; o Nyilatkozat korú gyermekek részére: szülő/törvényes képviselő aláírásával és a táborozó gyermek aláírásával, dátummal ellátva, a szülői hozzájáruló nyilatkozattal együtt érvényes. Kísérői hozzájáruló nyilatkozat: kísérő által aláírva, dátummal ellátva érvényes; 3

4 Fentebb részletezett mellékleteket digitalizált, szkennelt PDF formátumban, dokumentumonként legfeljebb 2 MB méretben kell feltölteni az E-táborok felületére. Költségvetési terv: előzetes tervezet a táborszervezés megkönnyítése céljából, a tervezett költségeket nagyságrendileg szükséges meghatározni, a kalkulált számoktól a tábor lebonyolítása során a megadott felső érték százalékáig el lehet térni. A költségvetési tervet excel-formátumban kell feltölteni az E-táborok felületére. További kötelezően letöltendő melléklet: Egészségügyi nyilatkozat: a szülő/törvényes képviselő nyilatkozik a gyermek egészségügyi állapotáról, ez kötelező dokumentum, melyet a táborozónak a táborban személyesen szükséges leadnia, és a tábor helyszínén a tábor időtartama alatt megőrizni. Letölthető mellékletek listája: Jelentkezési segédűrlap gyermek, illetve kísérő részére: a gyermekek és kísérők adatainak összesítéséhez szükséges dokumentumok, amelyek gyermekenként, illetve kísérőnként egyesével kitöltve értendők. A segédűrlap kizárólag adatok összegyűjtésére szolgál, az E-táborok felületére nem kell feltölteni. Költségterv útmutató: a kötelezően feltöltendő költségvetési terv helyes kitöltéséhez ad iránymutatást. Tájékoztató a Napközi táboroztatási szolgáltatásról: útmutató a Napközi Erzsébet-tábor minőségi megszervezéséhez. Programterv minták: Napközi Erzsébet-táborok megvalósításához minta programtervek, amelyeket Jelentkező szervezet szabadon felhasználhat saját programjának elkészítéséhez. Költségvetési terv minták: Napközi Erzsébet-táborok megvalósításához minta költségvetési tervek, amelyeket a Jelentkező szervezet szabadon felhasználhat saját költségtervének összeállításához. Méltányossági kérelem: ennek csatolására csak abban az esetben van szükség, amennyiben a rendszer jelzi a véglegesítést követően, illetve amennyiben egyéni, különösen indokolt kérelemmel kíván élni a Jelentkező szervezet. Kérelmet benyújtani a jelentkezés véglegesítése után, de csak a jelentkezés beadási határidejéig lehet. A méltányossági kérelem a szervezet vezetőjének aláírásával, dátummal, pecséttel ellátva érvényes. Támogatás irányelvei: Az Erzsébet a Kárpát-medencei Gyermekekért Alapítvány által meghatározott támogatási irányelvek. Dokumentum neve Nyomtatni Aláírás után feltölteni Jelentkezési hozzájáruló nyilatkozat x x Kötelezettségvállalói nyilatkozat x x Táborba elhozni 4

5 Szülői hozzájáruló nyilatkozat x x Nyilatkozat korú gyermek részére x x Kísérői hozzájáruló nyilatkozat x x Egészségügyi nyilatkozat x x Általános jelentkezési feltételek: A programterv összeállítása A Napközi Erzsébet-tábor az alábbi kötelező programelemeket kell, hogy tartalmazza: o sport, egészséges életmód, o iskola és környezet szépítése, környezettudatosság, természeti értékeink, o művészeti nevelés, kulturális örökségeink, hagyományőrzés, kézművesség, o önismeret, közösségépítés, kompetenciafejlesztés, o külső kirándulás (busszal, vonattal, vagy egyéb módon). A jelentkezés benyújtásához a Jelentkező szervezetnek el kell készítenie a programtervet, amelyet az E-táborok rendszerben található táblázat kitöltésével tehet meg. A Napközi Erzsébet-tábor programtervének elkészítése kötelező eleme a jelentkezési dokumentációnak, enélkül nem véglegesíthető a jelentkezés. Az Alapítvány segítségül mintaterveket ad, amelyeket a tábor szervezője szabadon felhasználhat saját programjának elkészítéséhez. A költségterv összeállítása A programelemek becsült költségét kell tartalmaznia a költségterv-segédlet szerinti bontásban, a feltüntetett felső korlátok figyelembe vételével. Általános részvételi feltételek: A Jelentkező szervezet legalább 20 fős, legfeljebb 150 fős tanulói csoporttal, osztályközösséggel jelentkezhet (továbbiakban: táborozó csoport). Nyertesség esetén további feltétel gyermekenként 500 Ft, azaz Ötszáz forint/fő/turnus részvételi biztosíték befizetése, mely befizetés szabadon átvállalható akár a kötelezettségvállaló, akár iskolai alapítvány stb. bárki részéről. A részvételi biztosíték a kedvező jelentkezési döntésről szóló értesítő ben foglaltak szerint, az abban megadott határidőre, egy összegben, a benyújtáskor kapott jelentkezési azonosító szám közlemény rovatban való feltüntetésével kérjük, csak az azonosítószámot szerepeltesse kell átutalni az alábbi bankszámlaszámra: o Erzsébet a Kárpát-medencei Gyermekekért Alapítvány o MKB számlaszám: Amennyiben a megadott határidőig nem történik meg a befizetés, úgy az adott Jelentkező szervezet a táborozási szolgáltatás nyújtására való jogosultságát elveszti. Rózsaszín csekken történő befizetést nem áll módunkban elfogadni. 5

6 A táboroztatási szolgáltatás elnyerhető összege gyermekenként nettó Ft, azaz nettó Tizennyolcezer forint. Amennyiben a Jelentkező szervezet, illetőleg valamely kedvezményezett az elnyert táboroztatási szolgáltatást nem veszi igénybe, a részvételi biztosíték visszafizetésére nincs lehetőség. A Napközi Erzsébet-táborban való részvétel nem zárja ki annak a lehetőségét, hogy kedvezményezett gyermek az Erzsébet Táborok keretében meghirdetett további táborokban (pl. nyári Élménytáborban és a tavaszi vagy őszi Osztálykirándulás táborban) is részt vegyen, illetve nem kizáró ok, ha a évi Erzsébet Táborok bármelyikében részt vett. Táborozó csoportra vonatkozó feltételek: A csoport tagjai a jelentkezés beadásakor érvényes tanulói jogviszonnyal rendelkező 1-8. évfolyamos tanulók lehetnek. A Jelentkező szervezet esetében 10 fős táborozó csoportonként 1 fő kísérő részvételét kell biztosítani, melyből 1 fő pedagógusnak vagy azzal egy tekintet alá eső kísérőnek kell lenni, aki ellátja a csoportvezetői feladatokat a táborozás során. Amennyiben a csoport létszáma tízzel maradéktalanul nem osztható, ott a kerekítés szabályai szerint számolhat több vagy kevesebb kísérővel a Jelentkező szervezet. Például: 26 fős csoport esetén a két felnőtt kísérő mellé lehetőség van további 1 fő kísérő biztosítására. A csoportvezetői feladatokat kizárólag pedagógus láthatja el. Csoportvezetőt az E- táborok rendszerben a kísérők közül kell választani, akinek mobiltelefonos elérhetőségének megadása kötelező. Pedagógusként jelölhető: a Foglalkozások Egységes Osztályozási Rendszere alapján meghatározott oktatók, pedagógusok (FEOR 24). Ha egy csoportban legalább 5 fő sajátos nevelési igényű gyermeket rögzítenek, úgy a csoport mellé a Jelentkező szervezet további 1 fő pedagógust vagy felnőtt kísérőt biztosíthat. Például: 10 fős sajátos nevelési igényű gyermek mellé 2 fő pedagógus vagy felnőtt kísérő biztosítása lehetséges. Valamennyi táborozó (gyermek és kísérő) kizárólag az E-táborok online rendszerben előzetesen rögzített személy lehet. Kísérőre vonatkozó feltételek: Kísérőnek (gyermekfelügyelők, tanárok, együttesen kísérők) minősül minden 18. életévét betöltött felnőtt korú személy, kivéve a Jelentkező szervezettel tanulói jogviszonyban álló személyt. Amennyiben a kísérő nem munkavállalója a Jelentkező szervezetnek, abban az esetben a Jelentkező szervezetnek dokumentálnia kell a kísérői felhatalmazást. Ebben az esetben a kísérő önkéntesként, szabadidejének terhére látja el feladatát, a kapott Jelentkezői felhatalmazás alapján önkéntes szerződést köt az Alapítvánnyal. 6

7 A kísérő önkéntes státuszát az E-táborok felületen a kísérő adatainál szükséges jelölni. Az Alapítvány a Napközi Erzsébet-tábor kísérőinek a táboroztatást követően turnusonként Étkezési Erzsébet-utalványt biztosít. Abban az esetben, ha a kísérő: o a Jelentkező szervezetnél munkavégzés formájában látja el feladatát Ft, azaz Huszonkettőezer forint összegű, amennyiben o önkéntesként, szabadidejének terhére látja el feladatát Ft, azaz Huszonötezer forint összegű utalványra jogosult. Nyertes jelentkezés esetén az önkéntesként, szabadidejének terhére feladatot ellátó kísérő vállalja, hogy az önkéntes szerződést az Alapítvány által meghatározott időpontig 2 eredeti példányban visszaküldi. A tábor ideje alatt munkát végző kísérők a táboroztatáshoz közvetlenül kötődő programok költségei (utazás, belépőjegy) a jelentkezésben elnyerhető táboroztatási szolgáltatás ellenértékéből finanszírozhatók. A jelentkezésen való részvétellel a kísérő vállalja, hogy a kedvezményezett csoport kísérőjeként kizárólagosan látja el a gyermekek felügyeletét, illetve ellátja a tábori programok szervezését és megvalósítását. A kedvezményezett gyermekcsoportot kísérő személy eltérő időpontokban több csoporttal is jelentkezhet. A szolgáltatás tartalma: A Jelentkező szervezet napi négyszeri bőséges étkezést és változatos programlehetőséget biztosít az adott turnus időtartamára. A turnus időtartama 5 nap, amely hétfőtől péntekig 8:00 és 16:00 óra között nyújt napközbeni foglalkozást a kedvezményezett gyermekek számára. Az Alapítvány által nyújtott táboroztatási szolgáltatást a jelentkezési adatlapon kiválasztott telephelyen vagy a megadott tábor megvalósítási helyszínén lehet igénybe venni ottalvás nélkül. Az egyhetes turnus ideje alatt a táboroztatási szolgáltatásban részesülő gyermekek az iskolai keretek között elkezdett nevelő- és fejlesztőmunkára alapozott, aktív pihenést szolgáló, maradandó élményt nyújtó, a gyermekek életkori sajátosságaihoz igazodó foglalkozásokon és a tábor helyszínén vagy azon kívüli szabadidős kulturális rendezvénye(ke)n vehetnek részt. A Jelentkező szervezet köteles minden gyermeknek turnusonként az E-táborok felületéről letölthető Erzsébet Táborok logóval ellátott pólót vagy trikót vagy sapkát adni, amelyet a fényképes dokumentációban legalább egy csoportképpel igazol. A táborozás feltétele az elnyert táborozó gyermekenként és turnusonként 500 Ft, azaz Ötszáz forint részvételi biztosíték határidőre történő befizetése. Azon kedvezményezett gyermek esetén, aki nem jelenik meg, a befizetett biztosíték összege bánatpénznek tekintendő és a visszautalására nincs lehetőség. Adatkezelés, adatmódosítás: 7

8 A jelentkezés véglegesítése előtt szabadon módosíthatók a jelentkezés adatai. A véglegesítést követően csak a nyertes jelentkezések esetében van lehetőség gyermek, illetve kísérő személyének cseréjére az E-táborok felületen, kizárólag, ha az új résztvevő gyermek/kísérő is megfelel a felhívás feltételeinek. Egyéb adatmódosításra csak az Alapítvány jogosult, amely a Jelentkező szervezet kérésének jóváhagyását követően válik véglegessé az E-táborok felületen. Táborozó gyermek/kísérő cseréje: Nyertes jelentkezők esetében az Alapítvány lehetőséget biztosít gyermek, illetve kísérő személyének cseréjére, amely funkció az E-táborok felületén érhető el (Beadott jelentkezések menüpont Jelentkezés megtekintése (aktuális) kiválasztva a megfelelő jelentkezést Táborozó gyerekek/kísérők kiválasztva a cserélni kívánt személyt Táborozó/kísérő cseréje). Táborozó gyermek az adott turnus utolsó napjáig, péntek óráig cserélhető. A kísérő személye az adott turnust megelőző hét péntek óráig cserélhető. A jelentkezések feldolgozása: A benyújtott, érvényes (formailag megfelelő, határidőre benyújtott) jelentkezések értékelése csak a jelentkezési határidő lejáratát követően történik. A jelentkezések értékelése minimum két hét, legfeljebb négy hét időtartamú, amelynek eredményéről a Jelentkező szervezetek értesítést kapnak az E-táborok rendszerén keresztül. Az értesítés tartalmazza a döntést, a nyertes jelentkezők esetében a táborozás pontos helyszínét és időpontját, továbbá a részvételi biztosíték összegét és annak befizetési határidejét. A részvételi biztosíték határidőre és megfelelő összegben történő befizetését követően a Jelentkező szervezet/kötelezettségvállaló részletes értesítést kap további teendőiről, a tábor megvalósításával kapcsolatos tudnivalókról. Az Alapítvány támogatási irányelvei az E-táborok felületéről letölthető dokumentum, amely tartalmazza a főbb bírálati szempontokat is. Nyertes jelentkezés esetén az Alapítvány együttműködési megállapodást köt nyertes Jelentkező szervezet kötelezettségvállalójával. Az elnyert táboroztatási szolgáltatás összegének 70%-a előlegként kerül kifizetésre a díjbekérő kitöltése és megküldése után. A fennmaradó 30% kifizetése a megküldött és elfogadott szakmai és pénzügyi beszámolók után kerül kifizetésre. Nyertes jelentkezés esetén a kötelezettségvállaló feladata: Díjbekérőt megküldése az Alapítvány számára. Előlegszámla (melynek dátuma megegyezik az előleg összegének bankszámlára történő jóváírásának dátumával) postázása az Alapítvány részére. Együttműködési megállapodás aláírása és postázása az Alapítvány részére. Nyertes jelentkezés esetén a Jelentkező szervezet feladata: 8

9 Jelenléti ív letöltése és aláíratása a táborozókkal (gyermek + kísérő). Elégedettségi kérdőív letöltése, kitöltetése a táborozókkal (gyerek + kísérő). A tábor megvalósulása utáni teendők és szükséges dokumentumok: Elégedettségi kérdőívek megőrzése a tábor helyszínén. Elégedettségi kérdőívek összesítése az E-táborok felületéről letölthető exceltáblázatba, majd a kitöltött táblázat feltöltése. Kitöltött jelenléti ívek feltöltése az E-táborok rendszerbe, majd az eredeti példányok postázása az Alapítvány részére. Az összes program fényképes dokumentációjának megküldése adathordozón JPEG/JPG/PNG formátumban (turnusonként és táboronként min. 5, max. 20 darab) az Alapítvány részére. Szakmai és pénzügyi beszámoló elkészítése az E-táborok felületén, majd az Alapítvány által jóváhagyott eredeti aláírással ellátott mind kötelezettségvállaló, mind az intézmény részéről beszámoló, és a végszámla postázása kötelezettségvállaló intézményenként összegyűjtve. Nyertes jelentkezés helyszíni ellenőrzése: Az Alapítvány a benyújtott programtervek időbeosztása alapján a táboroztatási szolgáltatást nyújtó Jelentkező szervezet helyszíni ellenőrzésének céljából ellátogathat a táborokba, ezért a tábor helyszínének változtatását a napkozi@erzsebettaborok.hu címen minden esetben szükséges jelezni. Amennyiben az Alapítvány ellenőrzése során eltérést tapasztal a programtervhez, illetőleg módosított programtervhez képest, úgy a Jelentkező szervezet adott napi teljesítését nem fogadja el, a Jelentkező szervezet ezzel kapcsolatos költségeit nem téríti meg. Amennyiben az ellenőrzés bizonyosságot nyer, hogy Jelentkező szervezet a programterv benyújtása, továbbá annak módosítása során valótlan adatot szolgáltat az Alapítvány részére, úgy Jelentkező szervezet a következő évben kizárható az Erzsébet Táborok jelentkezői köréből. Az ellenőrzés során készült ellenőrzési lapot mind a Jelentkező csoport csoportvezetője, mind a látogatást végző személy aláírásával ellátja. Kommunikáció: A jelentkezési dokumentációban található hozzájáruló nyilatkozatok által a táborban részt vevők (gyermekek esetén a szülő/törvényes képviselő) hozzájárulnak az Erzsébet Táborok programjaival kapcsolatos fotó- és videó felvételek készítése során a táborozókról készült felvételek televíziókban történő sugárzásához, sajtóanyagokban történő közzétételéhez, a program és a programmal kapcsolatos nyilvánosan elérhető internetes oldalakon (különösen, de nem kizárólagosan a Facebook, YouTube, Instagram felületeken és honlapokon) történő megjelenítéséhez, valamint az Erzsébet Táborok népszerűsítésével kapcsolatos tájékoztató és promóciós anyagokban és arculathordozókon (pl. kiadvány, roll-up) történő teljes körű felhasználásához. Egyúttal kijelentik, hogy a közzé tett anyagok tekintetében semmiféle követelésük nincs és ilyennel a jövőben sem lépnek fel. 9

10 Amennyiben bármelyik helyi médiától megkeresés érkezik (pl. interjú, újságcikk, videó, közösségi felületen való megjelenés), kérjük, hogy nyilatkozatában használja az Erzsébet Táborok elnevezést, és szíveskedjen tájékoztatni Alapítványunkat annak várható időpontjáról, a megjelenés időpontjáról és helyéről a sajto@erzsebettaborok.hu címen. Továbbá kérjük, hogy valamennyi kommunikációs csatornán (pl. honlap, közösségi média stb.) egységesen szíveskedjenek használni a Napközi Erzsébet-tábor elnevezést (pl. Napközi Erzsébet-tábor Békéscsabán; Napközi Erzsébet-indiántábor; pécsi hagyományőrző Napközi Erzsébet-tábor; dombrádi Napközi Erzsébet-tábor; Cirkusztábor Vitnyéden Napközi Erzsébet-tábor stb.). Bővebb információ a sajto@erzsebettaborok.hu címen kérhető. Jelentkezéssel kapcsolatos felvilágosítás: Jelentkezéssel kapcsolatban felvilágosítás kérhető az ugyfelszolgalat@erzsebettaborok.hu e- mail címen, illetve a 06-1/ és a 06-1/ telefonszámon hétfőtől csütörtökig 09:00-17:00 óra között, pénteken 09:00-15:00 óra között. Jogorvoslati, kifogástételi lehetőség: Azon Jelentkező szervezet, aki nem lett nyertesként kihirdetve, az elbírálásról szóló értesítés kézbesítését követő 3 napon belül a jogorvoslat@erzsebettaborok.hu címen tehet panaszt. 10