A LEGSZELÍDEBB MOTOROSOK FELVONULÁS c. eseményhez kapcsolódó online regisztráció Részvételi és adatvédelmi szabályzata

Átírás

1 A LEGSZELÍDEBB MOTOROSOK FELVONULÁS c. eseményhez kapcsolódó online regisztráció Részvételi és adatvédelmi szabályzata 1. AZ ESEMÉNY SZERVEZŐJE A Legszelídebb Motorosok Felvonulása, esemény (a továbbiakban: Esemény) szervezője az Emberi Erőforrások Minisztériuma 1055 Budapest, Szalay utca (a továbbiakban: Szervező). 2. AZ ESEMÉNYHEZ KAPCSOLÓDÓ ONLINE REGISZTRÁCIÓBAN RÉSZTVEVŐ SZEMÉLYEK A regisztrációban azon magyar állampolgárságú 18. életévét betöltött, cselekvőképes személyek, vehetnek részt, akik a URL című weboldalon sikeres regisztrációt indítottak és vállalják az Eseményen gyermekkel történő együttes részvételt a kismotoros felvonuláson, a Margitszigeten a Víztorony és a Nagyrét között zajlik én. A felvonulás 11:15 órakor indul (a továbbiakban: Résztvevők). A sikeresen indított regisztráció automatikusan jelenti az Eseményen való részvételt és a hivatalos részvételi és adatvédelmi szabályzat elfogadását. Az előzetes online regisztráció, valamint az Eseményen a helyszíni regisztráció lebonyolításával összefüggő, annak végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a Szervező által megbízott Ügynökség, az Event & More Kft Budapest, Csetneki utca 11. (a továbbiakban: Ügynökség) végzi. 3. AZ ESEMÉNYHEZ KAPCSOLÓDÓ ONLINE REGISZTRÁCIÓBÓL KIZÁRT SZEMÉLYEK A regisztrációban nem vehetnek részt a Szervező, valamint az Ügynökség tulajdonosai, vezető tisztségviselői, alkalmazottai, munkatársai és mindezen személyek Ptk. 8:1. (1) bek. 1. pontja szerinti közeli hozzátartozói. A jogi személyek, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok részvételét a Szervezők kizárják. 4. AZ ESEMÉNY NEVE, DÁTUMA, IDŐPONTJA ÉS HELYSZÍNE, PROGRAMJA Esemény neve: Esemény dátuma: május 12. Esemény időpontja: 10:00-12:00 óráig Esemény helyszíne: A Legszelídebb Motorosok Felvonulása rendezvény Budapest, Margitsziget, Víztorony (Víztorony Nagyrét közötti szakaszon)

2 Esemény programja: 10:00-11:00 Kismotorok átadása a regisztrációs-átvételi pontokon (Margitsziget, Víztorony) 10:00-11:00 Nefelejcs Bábszínház koncert 11:00 Köszöntő 11:15 Legszelídebb Motorosok Felvonulása Szervezők az esemény programváltozatásának jogát fenntartják! 5. AZ ESEMÉNYHEZ KAPCSOLÓDÓ ONLINE REGISZTRÁCIÓ HELYE ÉS IDŐTARTAMA Az online regisztráció a oldalon érhető el. Az online regisztrációs időszak április :00-tól az első sikeresen beregisztrált kismotorig, de legkésőbb május :00 óráig tart. 6. RÉSZVÉTELI SZABÁLYOK, AZ ESEMÉNYHEZ KAPCSOLÓDÓ REGISZTRÁCIÓ MENETE A Részvevők az 5. pontban meghatározott időszakon belül a megjelölt feltételek szerint, regisztrálhatnak az online regisztrációs felületen, a oldalon. Egy regisztráló maximum 3 gyermeket regisztrálhat az Eseményre. A regisztráció több lépcsős ellenőrzésű rendszerben működik. Első körben a Részvevő megadja az e- mail címét, amire a regisztrációs rendszer automatikus aktiváló linket küld ki, ezzel ellenőrizve az e- mail cím helyességét, valódiságát. Résztvevő az ben kapott aktiváló linkre kattintva folyathatja a regisztrációt, megadja a nevét és az általa igényelendő kismotorok darabszámát (1-3 db között), és elküldi regisztrációját. Sikeres regisztráció esetén, Résztvevő, a regisztrációt visszaigazoló ben megjelölt helyszíni regisztrációs-átvételi ponton (nyomtatott vagy elektronikus formában) a visszaigazoló ben kapott QR kódot bemutatja, majd annak leolvasását követően veheti át, az általa előzetesen online regisztrált kismotort/kismotorokat. A kismotorok színválasztására nincs lehetőség. A kis motorok, minden regisztrációs-átvételi ponton, két méretben, azonos mennyiségi elosztásban érhetőek el. A méret választást, a készlet erejéig tudjuk biztosítani! Kismotor méretek: Mini (magasság: 392 mm, szélesség 275 mm, hossz 550 mm) Maxi (magasság: 455 mm, szélesség 275 mm, hossz 580 mm) Résztvevő a kismotort/kismotorokat én 10:00-11:00 között veheti át. A felvonulás én 11:15-kor indul, ezért a kismotorokat legkésőbb az indítás előtt negyed órával, vagyis 11:00-ig át kell venni. A kismotorokat a beérkezett sikeresen indított regisztrációk sorrendjében biztosítja Szervező, kizárólag db mennyiségig.

3 Sikeresen indított regisztrációnak az számít, melyet követően a regisztrációkor megadott címre küldött, egyedi QR kódot tartalmazó regisztrációt visszaigazoló megérkezik. Amennyiben Részvevő online regisztrációja során megadott címre a rendszer által küldött aktiváló , vagy a regisztrációt visszaigazoló nem érkezik meg, és Résztvevő ellenőrizte azt, hogy nincs a kiszűrt (spam) mappában lévő üzenetei között sem, úgy új regisztrációt szükséges indítania, mert ez esetben a rendszer nem fogadta be regisztrációját. A regisztrációt visszaigazoló ben Résztvevő számára megjelöljük, hogy az Eseményen hol és melyik regisztrációs-átvételi pontnál tudja átvenni az általa előzetesen online regisztrált kismotort / kismotorokat. A kismotor/kismotorok átvételének feltétele, a regisztrációt visszaigazoló ben található egyedi QR kód bemutatása (nyomtatott vagy elektronikus formában), melyet a helyszíni regisztrációt végző hostessek olvasnak le a helyszínen, a visszaigazoló ben meghatározott regisztrációs-átvételi ponton. Résztvevő vállalja, hogy az Esemény kismotoros felvonulásán gyermekkel/gyermekekkel részt vesz. A helyszíni regisztráció online rendszeren keresztül történik, a regisztrációs-átvételi pontok az adatbázist tartalmazó háttérszerverrel online összeköttetésben állnak, így a helyszíni regisztráció állapotának adatai, azonnal és folyamatosan frissülnek. A regisztráció és az Eseményen történő részvétel ingyenes. A hamis vagy hamisított, illetve a több példányban nyomtatott regisztrációt visszaigazoló ek érvénytelenek. A regisztrációs adatbázisban nem szereplő személyeket, QR kódokat nem tudjuk elfogadni a helyszíni regisztrációnál, azok kismotor átvételére nem jogosultak. A regisztrációt visszaigazoló több példányban történő nyomtatása esetén, az elsőként bemutatott regisztrációt visszaigazoló QR kódjának leolvasását követően, az azt bemutató Résztvevő számára adjuk ki az adott regisztrációhoz tartozó kismotort/kismotorokat, a helyszíni regisztrációs-átvételi pontokon. Az ezzel kapcsolatos visszaélésekért felelősséget nem vállalunk. 7. ADATKEZELÉS A Jelen Eseményhez kapcsolódó online regisztrációban történő részvétellel kapcsolatos adatszolgáltatás önkéntes, a Résztvevő a regisztráció elküldésével és ezáltal az Eseményen való részvétellel egyidejűleg hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatai a Szervező által megbízott Ügynökség (Event & More Kft Budapest, Csetneki utca 11.) mint Adatkezelő és Adatfeldolgozó adatbázisába kerüljenek, azokat az Esemény és annak regisztrációjával összefüggésben, a Esemény lebonyolításának időtartama végéig kapcsolattartás és adminisztráció céljából feldolgozzák és kezeljék. Az adatbázisba bekerülő adatok, kizárólag a regisztráltak értesítését, és a helyszíni regisztráció illetve az ehhez kapcsolódó kismotor/kismotorok átadásának lebonyolítására szolgálnak. Az adatok semmilyen más célra (így közvetlen üzletszerzésre vagy egyéb marketing tevékenység során) nem kerülnek felhasználásra és az Eseményt követő napon án törlésre kerülnek. Az Ügynökség a Résztvevő következő adatait kezeli: Regisztráló címe Regisztráló neve

4 A Résztvevő tudomásul veszi, hogy: a.) Az adatszolgáltatás önkéntes, megfelelő és előzetes konkrét tájékoztatáson alapul. Résztvevő adatit kezelését, illetve feldolgozását a Event & More Kft Budapest, Csetneki utca 11. végzi. b.) Az adatbázis az Eseményt követő napon törlésre kerül. c.) Az adatkezelő ügynökség bármikor lehetőséget biztosít a Részvevőnek arra, hogy tájékoztatást kérjen személyes adatai kezeléséről, kérje azok törlését vagy helyesbítését az alábbi címeken: a Event & More Kft Budapest, Csetneki utca 11. vagy az legszelidebbmotorosok@csaladokeve.hu címen. A Résztvevő ugyanezen elérhetőségeken tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a. a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az Ügynökségre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez, vagy az Ügynökség, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el; b. a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvéleménykutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; c. törvényben meghatározott egyéb esetben. Az Ügynökség a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Ha az Ügynökség az érintett tiltakozásának megalapozottságát megállapítja, az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is - megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében (Infotv.21 (1)-(3)bek.) Amennyiben a Résztvevő az Ügynökség előbbiek szerint meghozott döntésével nem ért egyet, az ellen - annak közlésétől számított 30 napon belül - bírósághoz fordulhat az adatkezelő ellen (Infotv.21 (4)bek.) A bíróság soron kívül jár el. Az adatszolgáltatás önkéntes, de a Résztvevő tudomásul veszi, hogy amennyiben nem adja meg a nevét, címét vagy amennyiben annak az Esemény lebonyolításának befejezése előtt visszavonja a hozzájárulását, az adatai törlését kéri, abban az esetben ez azt eredményezi, hogy nem tud részt venni az Eseményen, kismotor átvételre nem jogosult. A hozzájárulás visszavonása, az adatok törlése nem teszi jogellenessé az adatok addigi jogszerű kezelését. Az Ügynökség, mint adatkezelő az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (Infotv) szerint jár el. Jogsértés esetén panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz lehet fordulni: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. Levelezési cím: 1530 Budapest, Postafiók: 5. Telefon: Fax: ugyfelszolgalat@naih.hu Adatkezelés nyilvántartási száma NAIH-

5 8. ADÓZÁS A sikeres regisztrációt beküldő Részvevők műanyag kismotor ajándékához tartozó esetleges járulékfizetési költséget a Szervező viseli. 9. INFORMÁCIÓ AZ ESEMÉNYRŐL A Promócióról részletes információk a weboldalon érhetőek el. 10. VEGYES RENDELKEZÉSEK A Szervező az Eseményhez tartozó regisztrációval és annak szabályaival kapcsolatosan levelezést nem folytat. Az Ügynökség írásban ad választ a legszelidebbmotorosok@csaladokeve.hu címre beérkező kérdésekre észrevételekre vonatkozóan. A Szervező fenntartja magának a jogot arra, hogy ezen feltételeket, vagy magát a Eseményhez tartozó regisztrációt kiegészítse vagy módosítsa, kizárólag oly módon hogy az Eseményhez tartozó regisztráció feltételei a Résztvevők számára kedvezőbbek legyenek. A Szervező, illetve annak vezető tisztségviselői és alkalmazottai az ajándék kismotorok hibáiért kizárják a felelősségüket, kivéve, ha a felelősség kizárását a magyar jogszabályok kifejezett rendelkezéssel tiltják. A sikeres regisztrációt indított Résztvevő ilyen irányú igényét jogszabályi keretek között, a kismotorok gyártójával/forgalmazójával szemben érvényesítheti, akit az Ügynökség kifogás esetén a Résztvevő számára megjelöl. Az Eseményhez kapcsolódó kommunikációs anyagok nyomtatási, megjelenési hibáiért a Szervező és az Ügynökség tulajdonosai, vezető tisztviselői és alkalmazottai kizárják a felelősségüket, kivéve, ha a felelősség kizárását a magyar jogszabályok kifejezett rendelkezéssel tiltják. Budapest, április 27-én kelt, Időpont, helyszín és program módosítás május 8. Szervező Emberi Erőforrások Minisztériuma Ügynökség Event & More Kft.