PlanMonitor 1.4.x Súgó PlanMonitor 1.4.x Súgó

Átírás

1 PlanMonitor 1.4.x Súgó Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax:

2 Tartalomjegyzék 1. Belépés Hogyan lépjek be a projektembe? Projekt adatainak megadása Hoszt megadása Felhasználói adatok megadása Projekt elnevezése Belépés az eltárolt projektbe Projekt kiválasztása Felvett projektek szerkesztése vagy törlése Projekt kiválasztása A projektszerkesztő ablak A Virtuális Kivitelezési Projektem böngészése Általános gombok - nyelvek, és visszatérés a bejelentkezéshez Modelladatok Fázis-állapotok Mi a fázis-állapot? Fázis-állapot kiválasztása Grafikus modelladatok Numerikus modelladatok Adatlapok Összesítők Költségvetések Észrevételek Az észrevételek szerkezete Az észrevételek működése Lapozás Válaszolás A színek magyarázata Észrevétel-blokkok szűrése Projecthosting A központi tárhely Funkciók:...18 Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax: sales@4dbooks.hu 2

3 1. Belépés 1.1 Hogyan lépjek be a projektembe? A program ikonjára való kattintáskor az 1. ábra látható nyitóoldal jelenik meg. 1. ábra Ahhoz, hogy a PlanMonitor 1.4-el böngészni tudja az Ön Virtuális Kivitelezés projektjét, meg kell adnia a hozzáférési adatait. Az egyszerű, kényelmes használat érdekében javasolt a program első indításakor az Új projekt felvétele pont kiválasztása. A következőkben ennek a módnak a lehetőségeit mutatjuk be. Ezek során Ön megadhatja a hozzáféréshez szükséges adatokat, és ezeket a PlanMonitor eltárolja, így következő alkalommal elegendő pár kattintás a belépéshez. Amennyiben úgy szeretne belépni projektjébe, hogy közben nem tárolja el a projekt adatait, válassza ki a Belépés projektbe adatok megadásával pontot. A PlanMonitor az Új projekt felvétele ponthoz hasonló ablakok sorozatán keresztül így rögtön a projektbe fog belépni. Ebben az esetben a PlanMonitor nem tárol el semmit, így következő alkalommal ismét meg kell adnia minden adatot. Miután kiválasztotta a megfelelő pontot, nyomja meg a Tovább gombot. 1.2 Projekt adatainak megadása Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax: sales@4dbooks.hu 3

4 1.2.1 Hoszt megadása 2. ábra Jelenleg, mivel nincsen archív anyag, a projektet Online üzemmódban tudja elérni csak. Ahhoz, hogy a PlanMonitor tudjon kapcsolódni a 4D Books e-tervtárához, meg kell adni a Hoszt-ot. Ez a legtöbb esetben, ahogy a 2. ábra is látható: A Haladó gomb segítségével speciális beállításokat lehet módosítani. Ezekre akkor lehet szükség, ha az Ön gépe speciális hálózati konfigurációval éri el az Internetet. Ez esetben kérje rendszergazdája segítségét. Miután kitöltötte a Hoszt mezőt, nyomja meg a Tovább gombot vagy az Enter billentyűt Felhasználói adatok megadása 3. ábra Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax: sales@4dbooks.hu 4

5 Ebben az ablakban a 4D Books Kft. által biztosított adatokat kell karakterre pontosan beírnia. A kis- és nagybetűk különbözőnek számítanak, illetve a szóközök száma is számít! Ha az Új projekt felvétele pontot választotta az első ablakban, akkor itt lehetősége van a jelszó eltárolására, így a későbbiekben nem kell azt újra megadnia. Ha kitöltötte a kért mezőket, nyomja meg a Tovább gombot vagy az Enter billentyűt! 1.3 Projekt elnevezése 4. ábra Ha az Új projekt felvétele pontot választotta az első ablakban, akkor megjelenik a 4. ábraán látható ablak. Itt a projekt azonosító nevét kell megadnia. Ez egy tetszőleges név, amit Ön fog látni a felvett projektek listájában. A PlanMonitor erre felajánl egy, a projekt neve és az Ön felhasználói neve alapján összeállított azonosítót. Ha kívánja, ezt módosíthatja. Tovább gombra kattintva az eddig megadott adatok elmentésre kerülnek és visszajutunk a bejelentkező ablakhoz. A Vissza gombbal újraszerkeszthetjük az előző ablakok tartalmát. 1.4 Belépés az eltárolt projektbe A felvett projektekbe a nyitóoldalon, a Belépés tárolt projektbe pont kijelölésével tudunk belépni. Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax: sales@4dbooks.hu 5

6 5. ábra Nyomja meg a Tovább gombot vagy az Enter billentyűt! Projekt kiválasztása 6. ábra Ebben az ablakban az általunk megadott néven jelenik meg a projekt (példánkban meghagytuk a PlanMonitor által javasolt nevet). Ha több projekt van a listában, válassza ki az Ön projektjét! Nyomja meg a Tovább gombot vagy az Entert! 1.5 Felvett projektek szerkesztése vagy törlése Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax: sales@4dbooks.hu 6

7 7. ábra Abban az esetben, ha időközben megváltoznak a projekt felvétele során felvett adatok, vagy azokat hibásan adtuk meg, lehetőség van a módosításra a nyitóoldalon, a Felvett projektek szerkesztése pontban Projekt kiválasztása 8. ábra Szerkesztés A következő ablakban (8. ábra) válassza ki a módosítandó projektjét és vagy a kiválasztott listaelemen duplakattintással, Enterrel vagy a Szerkeszt gomb megnyomásával, nyissa meg a szerkesztő ablakot! Törlés Ha törölni kívánja az egyik projektet, jelölje ki, és kattintson a Törlés gombra! A PlanMonitor ekkor megkérdezi (9. ábra), hogy biztos törölni akarja-e a kijelölt projektet. Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax: sales@4dbooks.hu 7

8 9. ábra Ha biztos benne, akkor nyomja meg az Igen gombot, ha nem akar törölni, válassza a Nem gombot! A projektszerkesztő ablak 10. ábra Ebben az ablakban: a Projekt azonosítója egy Ön által adott, tetszőleges név a Projekt neve, Felhasználói név, Jelszó adatait a 4D Books Kft. szolgáltatja a Hoszt mező beállításai függnek az Ön hálózati rendszerétől, de legtöbb esetben A megfelelő módosítások elvégzése után az OK gombra kattintva tudja azokat elmenti. Ha mégsem akarja elmenti változtatásait, nyomja meg a Kilépés gombot! 2. A Virtuális Kivitelezési Projekt böngészése A sikeres belépést követően a PlanMonitor főablakában, az Ön felhasználói jogosultságától függően, a következő funkciókat tudja elérni: Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax: sales@4dbooks.hu 8

9 Modelladatok: itt böngészheti projektje adatait, Észrevételek: követheti és reagálhat a terv-észrevételekre, Projecthosting: project hosting szolgáltatásunk segítségével fel- és letöltheti a projektben fontos fájlokat 11. ábra 2.1 Általános gombok - nyelvek, és visszatérés a bejelentkezéshez A gomb segítségével vissza tud jutni a bejelentkező ablakhoz. A zászló ikonnal tudja kiválasztani egy legördülő menüből azt, hogy a vezérlőfelület nyelve angol, német, vagy magyar nyelvű legyen (12. ábra): 12. ábra 2.2 Modelladatok Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax: sales@4dbooks.hu 9

10 A Modelladatok szekcióban az Ön projektjének a 3D modelljéből származó grafikus és numerikus adatait tudja böngészni. Az, hogy milyen fajta adatokat lát Ön a PlanMonitorban, függ attól, hogy a kiválasztott fázis-állapotban (ld. Mi a fázis-állapot? c. fejezetet) milyen adattartalom van, és attól, hogy Önnek milyen felhasználói jogosultsága van. Az elérhető adatok fajtáit a baloldalon található faszerkezetben tekintheti át (13. ábra) Fázis-állapotok Mi a fázis-állapot? A Virtuális Kivitelezés során a 3D modell állandóan változik, ahogy a tervek változnak. Az egyes tervezési fázisokon (engedélyeztetési, kivitelezési fázis, stb.) belül a 4D Books Kft. képes több időbeli állapotot eltárolni, archiválni. Az egyes állapotokat a létrehozási dátumuk alapján lehet beazonosítani. Az aktuális állapot kiemelt jelentőségű, mert a legfrissebb információk vannak benne. A többi állapot ún. archivált állapot, ezekben régebbi állapotok adatait tekintheti meg Fázis-állapot kiválasztása A 13. ábra látható piros nyíllal jelölt gombra nyomva lenyílik a fázis-állapot szerkezete a projektnek. Első belépéskor automatikusan a kék színnel jelzett aktuális állapot lép életbe. A kiválasztott fázis-állapot az ábrán látható módon jelzik. a megfelelő menüpont mellett megjelenő pipa, illetve a fázis-állapot választó gomb felirata Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax: sales@4dbooks.hu 10

11 13. ábra Fekete színnel az archivált állapotok jelennek meg Grafikus modelladatok A PlanMonitor ban a grafikus modelladatok a Tervrajzok menüponttal érhetőek el. A Tervrajzok menüpontra kattintva a PlanMonitor megnyitja az Ön alapértelmezett böngészőjét, ahol a megjelenő oldalon szakágak és szintek szerint megtekintheti az elkészült terveket (14. ábra). Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax: sales@4dbooks.hu 11

12 14. ábra Numerikus modelladatok Adatlapok Egy adatlap az Ön projektjének egy entitásáról kimutatott építőipari mennyiségek táblázata. Az entitások a következők lehetnek: Projekt Telek Külső terület Épület Szint Szárnyankénti szárny Szintenkénti szárny Helyiségcsoport Helyiség Ezt Ön kényelemesen böngészheti a projekt struktúrája alapján felépített, baloldalon található fában. Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax: sales@4dbooks.hu 12

13 15. ábra A gombbal el tudja menteni CSV és XLS formátumban az adatlapot Összesítők Az összesítő funkció segítségével Ön állíthatja össze a saját kimutatását. Meghatározhatja azokat az entitásokat és azokat a mennyiségeket, amelyekre szüksége van, és a PlanMonitor legyártja a megfelelő táblázatot: 16. ábra Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax: sales@4dbooks.hu 13

14 Kattintson egy összesítőre a baloldali fában! Ekkor a 16. ábra látható ablak ugrik fel. Jelölje ki a kívánt entitásokat és mennyiségeket, majd nyomja meg az OK gombot! 17. ábra A kapott összesítőt (17. ábra) a gombbal el tudja menteni CSV és XLS formátumban Költségvetések Az egyes entitásokra vonatkozó költségvetési kiírást az adatlapokhoz hasonló struktúrában tudja kikeresni a Költségvetések menüpont alatt (18. ábra). Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax: sales@4dbooks.hu 14

15 18. ábra A letöltött költségvetést a gombbal el tudja menteni CSV és XLS formátumban. 2.3 Észrevételek A 3D modell építése során a 4D Books Kft. virtuális kivitelezői a tervekkel kapcsolatos esetleges észrevételeiket ezen a fórumon keresztül közlik. A tervezők ugyanitt reagálnak a felvetett problémákra (19. ábra) Az észrevételek szerkezete Az észrevételek egy nagy táblázatban nézhetőek meg. Ez a táblázat észrevétel-blokkokra bomlik. Minden észrevétel-blokkot egy kérdés indít ( ), amit egy 4D Books Kft-s projekttag tesz fel. A kérdés után válaszok és viszontkérdések ( ) jöhetnek. Egy észrevétel blokk hozzá van rendelve egy vagy több szakághoz, entitáshoz, tervlaphoz, és van egy blokkszáma. Ezek a megfelelő oszlopokban (Szakág, Entitás, Tervlap, illetve az első oszlopban van a blokkszám) láthatóak. Az egyes bejegyzéseknél látszik, hogy melyik cég munkatársa (Bejegyző) és mikor (Dátum) írta be az adott bejegyzést. Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax: sales@4dbooks.hu 15

16 19. ábra Az észrevételek működése Az észrevételek funkciói nagymértékben függnek attól, hogy Ön milyen felhasználói jogosultsággal rendelkezik Lapozás A 19. ábra látható piros téglalappal jelzett területen lehet lapozni a Következő és Előző gomb közötti oldalszámokkal a táblázatot. Az egy oldalon található észrevétel-blokkok száma is beállítható a legördülő listával Válaszolás Kattintson a megválaszolandó kérdés vagy viszontkérdés ikonjára. Ekkor halványszürke háttérrel kijelölődik a (viszont)kérdés sora. Kattintson az eszköztáron található gombra. Ekkor megnyílik az Új válasz ablak, ahol megválaszolhatja a kérdést A színek magyarázata A feltett kérdések kék színnel jelennek meg, a válaszok pedig feketével. A kérdések mindaddig kékek maradnak, amíg a kérdésfeltevő el nem fogadja a rá adott választ. Ekkor a kék felirat feketére vált és a blokk lezártnak tekinthető. Ha a kérdésfeltevő nem fogadja el a választ, viszontkérdést tesz fel, ami szintén kék színnel jelenik meg a kérdésblokkon belül. Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax: sales@4dbooks.hu 16

17 Észrevétel-blokkok szűrése Kérdésszűrés: Az ablakban lehetőség van a kérdések célirányos keresésére a szűrők segítségével. A címsorban szereplő oszlopnevek mellett lévő lefelé mutató nyíllal jelölt ikonra kattintva előugrik a hozzá tartozó szűrő ablak, e szerint szűrhetünk dátum, szövegezés, bejegyző, szakág, entitás és tervlap szerint, valamint ezek kombinálásával is. Pl.: 20. ábra Szűrés használata esetén csak a megadott feltételeknek megfelelő kérdések lesznek láthatóak. 2.4 Projecthosting 21. ábra Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax: sales@4dbooks.hu 17

18 A Projecthosting egy Explorer típusú fájl letöltő programrész, de biztosít emellett feltöltési lehetőséget is. A projekt összes résztvevője tud letölteni fájlokat mindegyik mappából. Feltölteni azonban mindenki csak a saját cégének a mappájába tud. A feltöltési eseményekről minden projektrésztvevő kap értesítést! A céges mappákból törölni nem lehet! A központi tárhely Feltöltött tartalomtól függően Tervtár, Dokumentumtár és Képtár látszik ebben a mapparendszerben. Ide a megfelelő dokumentumokat a 4D Books Kft. helyezi el Funkciók: Céges mappájában új mappát a gombbal tud létrehozni. Céges mappájába új fájlt, fájlokat a gombbal tud feltölteni, vagy drag n droppal bármelyik más alkalmazásból. Bármely mappából a kijelölt fájlokat a gombbal tudja letölteni. Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: , Fax: sales@4dbooks.hu 18