Dr. Kovács Laura Telefonszám (1) /208 Telefax szám (1) Szervezeti egység/projekt Study in Hungary egység / Campus Mundi

Átírás

1 Iktatószám: CM /2016 Projektazonosító: EFOP VEKOP Kötelezettségvállalás száma: CM_19_40004_2016_AK; CM_28_40003_2016_AK; CM_29_40001_2016_AK ÁRAJÁNLATKÉRÉS 1. Az Ajánlatkérő adatai Név: Tempus Közalapítvány Cím: 1077 Budapest, Kéthly Anna tér 1. Képviselő: Dr. Nemeslaki András, elnök Kapcsolattartókra vonatkozó adatok: Név Dr. Kovács Laura Telefonszám (1) /208 Telefax szám (1) Szervezeti egység/projekt Study in Hungary egység / Campus Mundi cím laura.kovacs@tpf.hu 2. A beszerzés tárgya Az Ajánlatkérő Felsőoktatási rankingek a magyar felsőoktatás nemzetköziesítésének és a hallgatói mobilitás szolgálatában, valamint a magyar felsőoktatás nemzetköziesítése a felsőoktatási rankingek szolgálatában tárgyú beszerzést kíván megvalósítani az EFOP VEKOP projekt keretében a jelen ajánlatkérés megküldésével a témához kapcsolódó kutatás elvégzésére, valamint szakmai műhely előkészítésére és levezetésére Ajánlatkérő felkéri az Ajánlattevőket, hogy tegyenek ajánlatot az e dokumentumban, valamint annak mellékleteiben leírtak figyelembevételével. Az Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy tárgyát tekintve a beszerzés az ajánlatkérés időpontjában nem tartozik a Közbeszerzésekről szóló törvény (Kbt.) hatálya alá. 1

2 3. A megvalósítandó feladat leírása A Campus Mundi az EFOP VEKOP projekt keretében megvalósuló program. Jelen ajánlattételi felhívásban megjelölt feladatokat a legkedvezőbb feltételeket és szakmai tartalmat kínáló, legjobb ár-érték kombinációt nyújtó Ajánlattevővel fogjuk megvalósítani A feladatok bemutatása Az egyetemi rangsorok (rankingek), amelyek eligazodást nyújthatnak az érdekeltek (pl. hallgatók) számára az egyes intézmények teljesítményéről, ma már megkerülhetetlen elemei a felsőoktatásnak. A felsőoktatás nemzetköziesítése szempontjából is kiemelkedő jelentőséggel bírnak ezek a felsőoktatási rangsorok, hiszen mind a külföldi tanulmányokra készülő magyar hallgatók, mind pedig a magyar felsőoktatás iránt érdeklődő külföldi hallgatók sok esetben a rangsorokban jó helyet elfoglaló intézmények közül választanak. A felsőoktatási intézmények számára a nemzetközi és nemzeti felsőoktatási rangsorok eredményeinek összevetése segítséget nyújthat a különböző nemzetköziesítési eszközök, indikátorok megfelelő értelmezésére, és ezáltal saját teljesítményük pozicionálására. A fenti megállapításokat szem előtt tartva a kutatás (I. feladat) valamint az erre épülő PLA (II. III.-IV. feladat) célja, hogy: támogatást nyújtson az ERASMUS és más együttműködési programok keretében külföldi tanulmányokra készülő magyar hallgatók illetve kutatási-oktatási együttműködéseket kezdeményező oktatók, intézmények számára a partnerek kiválasztásában; közreműködjön a magyar felsőoktatás iránt érdeklődő külföldi hallgatók és oktatók, valamint intézmények számára a ranking-típusú információk értelmezésében, kínálatának bővítésében; támogatást nyújtson a magyar felsőoktatási intézmények számára abban, hogy mely nemzetköziesítési eszköz és indikátor milyen módon képes befolyásolni a nemzetközi rangsorokban való elhelyezkedést Az I. feladat kapcsán elvárt produktum: 1 db helyzetfeltáró tanulmány készítése, 5 szerzői ív +/- 0,25 % terjedelemben, amely elemzi a nemzetközi és nemzeti rangsorok összefüggéseit, különös tekintettel ebben a magyar felsőoktatás jelenleg betöltött pozíciójára és jövőbeli lehetőségeire, feladataira. A helyzetfeltáró tanulmányban az alábbiakra szükséges kitérni: 2

3 o nemzetközi rangsorok indikátorainak, különösen azok változásainak elemzése, figyelemmel a magyar felsőoktatás jellemzőire; o a magyar felsőoktatási intézmények helyezéseinek értelmezése, összehasonlítása, regionális és szakterületi szempontok alapján; o a magyar felsőoktatás hallgatói mobilitása és intézményközi kapcsolatai szempontjából legfontosabb európai országok nemzeti rangsorainak elemzése, összevetése a nemzetközi rangsorok eredményeivel; o a legjelentősebb kibocsátó országok ranking-felfogásának elemzése, számukra a hazai egyetemek nemzetközi rangsor-pozícióinak értelmezése. Kutatási összefoglaló készítése: A kutatás eredményeiről 1 db angol és 1 db magyar nyelvű írásos összefoglaló készítése egyenként 0,5 0,75 ív közötti terjedelemben. Az angol nyelvű összefoglaló angol anyanyelvi lektor által is lektorálandó, melynek tényéről a lektor által kiállított igazolást is csatolni szükséges. A nyertes Ajánlattevőnek produktumként át kell adnia a kutatás teljes dokumentációját, eredményeit (minta, mérőeszköz, adatfájl, alapstatisztikák, elemzések) elektronikusan (CD), a kitöltött kérdőíveket teljes körűen, továbbá a Helyzetfeltáró tanulmányt és a Kutatási összefoglalót 1-1 nyomtatott és aláírt példányban is. 3.3 II. feladat: Egy szakmai műhely (Peer Learning Activity, azaz PLA) előkészítése A megbízott szakértő feladata, hogy megtervezze és előkészítse a várhatóan 2017 őszén (pontos dátum meghatározása a Tempus Közalapítvánnyal egyeztetve történik) megrendezendő szakmai műhelyt. A megbízott feladata továbbá, hogy közreműködjön a PLA előadóinak meghatározásában, az előadókkal történő kapcsolatfelvételben, valamint javaslatokat tegyen a meghívandó résztvevők listájára. (Lehetséges célcsoportok: meghatározó ranking központok szakértői, külföldi és hazai szakértők, felsőoktatási intézmények képviselői.) A II. feladat kapcsán elvárt produktumok A kutatás eredményei alapján egy kb. 0,5 0,75 ív terjedelmű oldalas, vitaindító munkaanyag magyar és angol nyelven. A PLA részletes programja, (kb. 2-3 oldal) forgatókönyve és módszertana. A projekt és a hozzá kapcsolódó rendezvény rövid angol nyelvű összefoglalása (kb. 1 oldal) III. feladat. Az előző pontban jelzett szakmai műhely levezetése, együttműködésben a Tempus Közalapítvánnyal 3

4 A nyertes ajánlattevő feladata a PLA moderátori feladatainak ellátása és a sikeres lebonyolítás szakértői támogatása az előzetesen elkészített és elfogadott programterv és forgatókönyv szerint A III. feladat kapcsán elvárt produktumok Információs kiadvány 0,5-0,75 ív terjedelemben a helyzetfeltáró tanulmány megvitatásáról szóló szakmai műhely megállapításairól magyar és angol nyelven. A kiadvány a szakmai műhely vitaindító munkaanyaga és a szakmai műhelyvitán elhangzott megállapítások feldolgozott és terjeszthető összegzése. 3.5 IV. feladat. Egy egynapos képzés, tréning megtervezése és levezetése nemzetköziesítéssel, nemzetközi együttműködési programokkal foglalkozó felsőoktatási intézményi koordinátorok számára A képzés célja, hogy a felsőoktatási intézmények nemzetközi programokkal foglalkozó munkatársai egy gyakorlati képzés keretében megismerkedjenek a rangsorokkal, mint benchmarking és mint intézményi kommunikáció eszközeivel. A képzés gyakorlati tevékenységekre lebontható szempontból szintetizálná az előzőekben ismertetett I.-III. feladatok eredményeit A IV. feladat kapcsán elvárt produktumok Képzés tematikája, forgatókönyve és módszertana (kb. 4-5 oldal) A képzés megszervezése és levezetése együttműködve a Tempus Közalapítvánnyal 4. Az ajánlatok bírálati szempontrendszere Ajánlatkérő az összességében legkedvezőbb feltételeket és szakmai tartalmat kínáló, legjobb ár-érték kombinációt nyújtó ajánlatot választja ki a megadott szempontok és tartalmi előírások alapján. Az ajánlat végső bírálati pontszámában az ajánlati árra és a tartalmi szempontokra kapott részpontszámok 40-60%-ban jelennek meg (40% az ajánlati ár súlya, 60% a tartalmi szempontok súlya). Mind az ajánlati árra, mind pedig a tartalmi szempontokra megítélhető maximális pontszám 40. A bírálati szempontrendszert az 5.1, 5.2 sz. mellékletek rögzítik. Az ajánlati ár bírálati pontszámának kialakítása az értékarányosítás módszerével történik a következő képlet alapján: 4

5 Ajánlati ár pontszáma = a beérkezett legalacsonyabb bruttó ajánlati ár 40 a vizsgált ajánlatban szereplő bruttó ár A képlet alapján a legalacsonyabb ajánlati árat tartalmazó ajánlat a maximum pontszámot, azaz 40 pontot kap. A többi ajánlat pontszáma a legalacsonyabb ajánlati árat tartalmazó ajánlathoz képest kerül meghatározásra. Tartalmi bírálatot csak a formai és alkalmassági előírásoknak eleget tevő ajánlatok esetében végzünk. 5. Az ajánlati ár kialakításával kapcsolatos elvárások, számlázás 1. Az Ajánlatkérő a feladatok ellátására a következők szerint vár árajánlati árat: Az Ajánlat adása a 2 melléklet szerint történik; Az Ajánlatkérő a megjelölt feladatokra a 2. sz. melléklet szerinti bontásban vár ajánlatot; Az Ajánlattevőnek az ajánlatkérés részét képező nyilatkozatminta (1. számú melléklet) kitöltésével kell ajánlatot tennie. 2. Az Ajánlattevőnek az ajánlati árat mind a négy tevékenység esetében úgy kell meghatároznia, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza. A nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül egyéb költség elszámolására nem jogosult. A díj magában foglalja a szerződés teljesítése érdekében végzett valamennyi tevékenység ellenértékét. 3. A szerződés maradéktalan teljesítését ajánlattevő a produktumok kézhezvételét követő 14 munkanapon belül igazolja, vagy nem maradéktalan teljesítés esetén írásbeli észrevételeket tesz. 4. A nyertes Ajánlattevő számla kiállítására az Ajánlatkérő teljesítésigazolásának kézhezvétele után jogosult. Ajánlatkérő teljesítésigazolást 3 alkalommal állít ki: az elsőt az I. és II. feladat hiánytalan teljesítése után, a másodikat a III. feladat elvégzése után és a harmadikat pedig a IV. feladat megvalósulását követően. A szabályszerűen benyújtott számla kiegyenlítése a teljesítésigazolás alapján történik. 5. Az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő által kiállított számlát a kézhezvételtől számított 30 napon belül egyenlíti ki. 6. A szerződés meghatározása, hatálya, teljesítési határidő Az Ajánlatkérő vállalkozói szerződést köt a nyertes Ajánlattevővel. A szerződéskötés időpontjáról az Ajánlatkérő értesíti a nyertest. A 3.2-es és 3.3-as pontokban ismertetett feladatok elvégzésének véghatárideje: a szerződéskötés napjától számított legalább 30 naptári nap, de legkésőbb június 30. 5

6 A 3.4-es és 3.5-ös pontban ismertetett feladat, valamint a szerződés teljesítésének véghatárideje: december 31. A nyertes Ajánlattevő alvállalkozót nem vonhat be a teljesítésbe. Az Ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatkérést követően, indoklás nélkül, egyik Ajánlattevővel se kössön szerződést. Az Ajánlattevő vállalja, hogy az Ajánlatkérővel folyamatos kapcsolatot tart az egyeztetendő kérdések megbeszélése és a munka haladásáról való tájékoztatás érdekben. Egyéb tájékoztatás: az Ajánlattevők jelen ajánlatkérésre történő ajánlattétellel elfogadják, hogy a nyertes Ajánlattevőkkel kötött szerződés teljesítésével létrejött szellemi alkotás (szerzői mű) felhasználási jogosultsága a Tempus Közalapítványt illeti. 7. Alkalmasság Ajánlatot nyújthat be olyan az Európai Unióban bejegyzett intézmény / szervezet/ civil vállalkozás / egyéni vállalkozó amely/aki rendelkezik a megfelelő szaktudásbeli és személyi feltételekkel a feladathoz. Kizárólag számlaképes jelentkezővel tudunk szerződést kötni. Az ajánlatban szereplő kutatók felkészültsége fontos részét képezi a döntésnek, ezért Ajánlattevőnek a 4. sz. mellékletben ki kell térnie a megnevezett kutatók jelen felhívás témájával kapcsolatos kutatási referenciáira, mintakészítésben, adatfeldolgozásban és adatelemzésben való jártasságára, szervezési és kutatási kapacitására, valamint meg kell neveznie a kutatás vezetőjét. A kutatóknak meg kell felelniük az alábbi feltételeknek: - releváns szakirányú felsőfokú végzettséggel, képzettséggel rendelkezik, - felsőoktatási kutatási-fejlesztési projektekben való részvétel (releváns szakmai referenciák, ebből minimum 3, de maximum 5 db-ot kérünk felsorolni) - rankingek elemzése, tanulmányozása területén szakmai publikációkkal rendelkezik (maximum 5 db-ot kérünk felsorolni), - felsőfokú angol nyelvtudás (C1), - a 4. sz. mellékletben fel kell tüntetni a kutatók által ellátandó feladatokat és meg kell nevezni a kutatás vezetőjét. Előnyt jelent: - kommunikáció szervezésben való jártasság - képzések kidolgozása, levezetése terén szerzett jártasság 6

7 8. Kizáró okok Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő olyan intézmény / szervezet / civil vállalkozás, amely az ajánlati nyilatkozatban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. A kizáró okokról az ajánlatkérés 1. sz. mellékletei alapján kell nyilatkozniuk az Ajánlattevőknek. Az Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az Ajánlattevőt, aki döntését bármilyen módon befolyásolni próbálja. 9. Az ajánlatok benyújtásával kapcsolatos előírások Az ajánlattétel beadási határideje: október :00 óra Az Ajánlatkérő nem tart nyilvános bontási eljárást. A benyújtott ajánlatok nem igényelhetők vissza, azokat Ajánlatkérő bizalmasan kezeli és megőrzi. Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlat a megajánlott árat nettó, ÁFA, bruttó bontásban tartalmazza. Az árajánlat tartalmazza az ajánlat érvényességének idejét. A benyújtott ajánlaton kérjük feltüntetni a kapcsolódó projekt azonosító számát: EFOP VEKOP Az ajánlatok benyújtásának módja: Az ajánlatokat kizárólag elektronikus úton kérjük elküldeni az alábbi -címre: laura.kovacs@tpf.hu A feladathoz tartozó dokumentumok benyújtása kizárólag elektronikus úton történik. A feladatokra vonatkozóan az alábbi dokumentumokat szükséges csatolni: o o 1 szakmai ajánlat, legfeljebb 5 db A4 oldal terjedelemben, mely tartalmazza a tervezett kutatás részletes leírását, a feldolgozni kívánt hazai és külföldi szakirodalom listáját a 3.3-es pontban ismertetett PLA főbb témaköreire vonatkozó elképzeléseket; A PLA módszertanára vonatkozó elképzeléseket a képzés tematikájára, módszertanára vonatkozó elképzeléseket a megvalósítás részletes ütemtervét Mellékletcsomag 4 db melléklet kitöltve és aláírva: cégszerűen aláírt ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet szerinti nyilatkozatminta kitöltésével); felolvasólap a 2. sz. melléklet szerint; nyilatkozat a referenciákról a 3. sz. melléklet szerint; nyilatkozat a szakemberekről a 4. sz. melléklet szerint. 7