GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT (MS1403) 2013

2 Tartalomjegyzék Tartalom Preambulum... 4 Általános rendelkezések... 4 A szabályzat célja és hatálya... 4 A Főiskola jogállása, azonosítói... 4 A gazdálkodás általános szabályai... 5 A gazdálkodási jogkörök... 6 A gazdálkodás főbb területei... 7 A Főiskola vagyona és vagyongazdálkodása... 7 Emberi-erőforrás gazdálkodás... 9 Főiskolai költségvetés... 9 Elemi költségvetés tervezése A kiemelt előirányzatok Funkcionális előirányzatok Az előirányzatok módosítása Belső főiskolai költségvetés tervezése A keretgazdálkodás általános szabályai Személyi juttatások Munkaadót illetve kifizetőt terhelő adók, járulékok Hallgatói pénzbeli juttatások Dologi keretek felhasználása Felhalmozás Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás Általános összeférhetetlenség Kötelezettségvállalási és ellenjegyzési összeférhetetlenség Központi és Belső szolgáltatások elszámolása A Főiskola pénzforgalmának lebonyolítása A Főiskola számlái A számlák feletti rendelkezési jog Pénzellátás Fizetési módozatok Készpénzelőleg Szállítói számlák kiegyenlítése

3 Vevői számlák kibocsátása Késedelmi kamat Pénzügyi és számviteli nyilvántartás, beszámolás Könyvvezetési kötelezettség Költségvetési beszámolás A belső beszámoló A Főiskolai belső gazdasági információszolgáltatás Adók, illetékek, járulékok Ellenőrzés Értelmező rendelkezések Záró és felhatalmazó rendelkezések

4 Preambulum A Nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény (továbbiakban: Nft), az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht) az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr), a számvitelről szóló évi C. törvény, Magyarország gazdasági stabilitásáról szóló évi CXCIV. törvény, a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet, mint alapvető jogszabályok, valamint az Eszterházy Károly Főiskola (továbbiakban: Főiskola, EKF) Alapító Okirata, Szervezeti és Működési Szabályzata (továbbiakban: SZMSZ), mint alapvető belső szabályzatok figyelembe vételével az Eszterházy Károly Főiskola Gazdálkodási Szabályzatát (továbbiakban: GSZ) a Szenátus az alábbiak szerint határozza meg Általános rendelkezések A szabályzat célja és hatálya 1. (1) A szabályzat célja a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékleteként, a hatályos jogszabályoknak megfelelően az Eszterházy Károly Főiskola gazdálkodásával kapcsolatos alapelvek meghatározása. A szabályzat meghatározza a Főiskola alaptevékenységeivel és az alaptevékenységek keretében végzett kapacitáskihasználási tevékenységekkel összefüggő gazdasági, humánpolitikai, pénzügyi, vagyongazdálkodási, műszaki (karbantartás, felújítás, beruházás) üzemeltetési feladatokat; az e feladatok ellátása keretében nyújtott szolgáltatásokat; a tervezési folyamatokat, az előirányzat gazdálkodást és felhasználást, a pénzgazdálkodást, valamint a beszámolást. (2) A gazdálkodás egyes területeire vonatkozó részletes szabályokról külön utasítások, szabályzatok rendelkeznek, melyek a jelen szabályzattal összhangban kerülnek kialakításra. (3) Jelen szabályzatban leírtak betartása alapvető feltétele annak, hogy a Főiskola eleget tudjon tenni a kötelezően előírt tervezési, gazdálkodási, beszámolási, nyilvántartási, a kincstári és saját vagyonnal kapcsolatos gazdálkodási vagyonvédelmi feladatainak, a hatékony, költségtakarékos és eredményes gazdálkodási követelményeknek. 2. (1) A szabályzat hatálya kiterjed az EKF valamennyi szervezeti egységére, fenntartott intézményére, továbbá az ezekkel közalkalmazotti vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban, valamint hallgatói, illetve tanulói jogviszonyban álló személyekre. A Főiskola jogállása, azonosítói 3. (1) A Főiskola, mint állami felsőoktatási intézmény, önállóan működő és gazdálkodó, teljes jogkörrel rendelkező központi költségvetési szerv. (2) A Főiskola kincstári költségvetéssel rendelkező kincstári ügyfél. Költségvetése végrehajtásának pénzügyi lebonyolítását a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) végzi. (3) A Főiskola kincstári (a Magyar Állam tulajdonában és az EKF vagyonkezelésében lévő) és saját (EKF tulajdonban lévő) vagyonnal rendelkezik, a központi költségvetés által nyújtott támogatásból és saját, valamint támogatás értékű bevételeiből gazdálkodik. A Főiskola azonosító adatai: 4

5 Intézményi azonosító: FI PIR törzsszám: ÁHT azonosító szám: Adóigazgatási szám: Közösségi adószáma: HU VPID száma: HU Egységes statisztikai számjel: Szakágazati besorolás: Előirányzat-felhasználási keretszámlája: Székhely: 3300 Eger, Eszterházy tér 1. A gazdálkodás általános szabályai 4. (1) A Főiskola feladatait a Fenntartó által jóváhagyott éves költségvetés, valamint az ezzel összhangban levő, a Szenátus által elfogadott Gazdasági Terv szerint látja el. A Főiskola tevékenysége körében minden olyan döntést meghozhat, intézkedést megtehet, amely hozzájárul az Alapító Okiratában meghatározott feladatainak végrehajtásához, feltéve, ha a döntések nem veszélyeztetik az alapfeladatok ellátását, a közpénzek hatékony felhasználását. A Főiskola kötelezettsége a rendelkezésre álló források rendeltetésszerű, hatékony és eredményes felhasználása, a szellemi és egyéb vagyon védelme. (2) A gazdálkodás magába foglalja különösen: a) a feladatok ellátásához rendelkezésre álló költségvetési támogatások, támogatásértékű bevételek, és a saját bevételek ésszerű, hatékony, takarékos felhasználásának megtervezését, megszervezését, felelős lebonyolítását; a felhasználásról való beszámolást; b) a feladatellátáshoz rendelkezésre álló anyagi és szellemi javak (személyi állomány, ingatlanok, gépek, berendezések, járművek immateriális javak, infrastruktúra) és források feladatarányos elosztását, a feladatváltozásból következő, illetve a hatékonysági követelményeknek megfelelő átcsoportosítását, a szellemi és egyéb vagyon védelmét; c) a ráfordítások szükségességének és az erőforrások hatékony felhasználásának ellenőrzését, a vállalt kötelezettségek, feladatok kockázatának felmérését, minősítését, a bevétel költség, ráfordítás eredmény vizsgálatát; d) az alapfeladatokat szolgáló kincstári és saját vagyon állapotának, állagának és színvonalának megőrzését, gyarapítását; e) a Fenntartó által a Főiskola és a fenntartott intézményei számára meghatározott közfeladat ellátása keretében rendelkezésre álló szabad kapacitások ésszerű hasznosítása, a gazdálkodó egységek saját bevételeinek növelése. (3) A Főiskola az Áht 41. (4) bekezdése és Magyarország gazdasági stabilitásáról szóló évi CXCIV. törvény alapján adósságot keletkeztető ügyletet nem köthet: a) pénzkölcsönt (hitelt) nem vehet fel, nem vállalhat át, b) garanciát és kezességet nem vállalhat, c) értékpapírt kivéve a külön törvény szerint vagyonkezelésébe kerülő gazdasági társasági részesedést megtestesítő értékpapírt nem vásárolhat, d) váltót nem bocsáthat ki, és nem fogadhat el, e) kötvényt nem bocsáthat ki, f) pénzügyi lízing ügyletre irányuló, vagy ilyet magában foglaló szerződést nem köthet, g) faktoring ügyletre irányuló, vagy ilyet magában foglaló szerződést nem köthet, de ezeket befogadhatja, h) legalább háromszázhatvanöt nap időtartamú halasztott fizetést, részletfizetést tartalmazó szerződést nem köthet. 5

6 (4) A Főiskola költségvetési gazdálkodása bruttó elszámolási rendben folyik, térítményezést alkalmazni, azaz bevételt kiadáscsökkentő tételként vagy korábbi kiadás megtérüléseként elszámolni nem lehet. 5. (1) A Főiskola társadalmi szervezetet, országos sportági szakszövetséget, köztestületet, alapítványt nem hozhat létre és ahhoz nem csatlakozhat. (2) Gazdálkodó szervezetek alapítását és azokban való részesedés szerzését jogszabály szerint végezhet. (3) A Főiskola költségvetéséből támogatás, adomány, és más ellenérték nélküli kötelezettség nem vállalható, valamint kifizetés nem teljesíthető. (4) A Főiskola saját foglalkoztatottjai szakmai és munkavállalói érdekképviseleti szervét, illetve foglalkoztatottai, ellátottai oktatási, kulturális, szociális és sport-tevékenységét segítő szervezetét, a Fenntartó által, a költségvetésében jóváhagyott összeggel támogathatja. A gazdálkodási jogkörök 6. (1) A Főiskola gazdasági tevékenységét az Áht, az Ávr és az Nft szerint végzi. (2) A Főiskola döntéshozó, és a döntés végrehajtását ellenőrző testülete a Szenátus. (3) A felsőoktatási intézmény rektora vezeti és képviseli az intézményt. Felelősségeit és hatáskörét az Áht, az Nft és az EKF SZMSZ tartalmazza. (4) A rektor felel különösen: a felsőoktatási intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott, illetve a felsőoktatási intézmény tulajdonában lévő vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, a felsőoktatási intézmény gazdálkodásában a szakmai hatékonyság, a gazdaságosság és eredményesség követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a belső kontrollrendszer és ennek részeként a folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (FEUVE), valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért. (5) A Főiskola gazdálkodási szervezetének vezetője a gazdasági főigazgató. A gazdasági főigazgató a Főiskola működésével összefüggő gazdasági és gazdálkodási feladatok tekintetében a rektor teljes jogkörű helyettese. Kinevezésére, munkaköri feladataira vonatkozó szabályokat a főiskola SZMSZ 27. (4) tartalmazza. (6) A Gazdasági Főigazgatóság irányító és szabályozó szerepkörében az EKF gazdálkodási tevékenységét irányítja, a gazdálkodó szervezeti egységek gazdálkodási felelősségéhez kapcsolódó keretrendszert és a szabályozási környezetet biztosítja, valamint a Főiskola gazdálkodási és üzemeltetési tevékenységével összefüggő szabályainak és belső utasításainak végrehajtását ellenőrzi. A Gazdasági Főigazgatóság belső szolgáltató szerepkörében a gazdasági-, beszerzési- és a munkaügyi adminisztrációt, a műszaki üzemeltetést és fejlesztést, valamint a gazdálkodást támogató információkat biztosítja. 7. (1) A gazdálkodás decentralizált formában folyik, az SZMSZ szerinti szervezeti felépítés figyelembe vételével. (2) A Főiskola rektora által delegált képviseleti, jegyzési, kötelezettségvállalási, és a gazdasági főigazgató által átruházott ellenjegyzési jogosítványok alapján, az éves gazdasági tervben, vagy annak módosításában foglalt keretekkel, a keretek mértékéig, az egységek 6

7 rendelkeznek. (3) A decentralizált gazdálkodási jogosítvánnyal és kerettel rendelkező szervezeti egységek vezetői felelősek a számukra jóváhagyott keretekből történő felhasználások szükségességéért, a körültekintő gazdálkodásért, a keretek betartásáért, az EKF szabályzataiban foglaltak szerint. A keretek elemi szinten, a pénzügyi központokon kerülnek rögzítésre. A gazdálkodó egységekhez tartozó rendelkezésre álló keretek felhasználását a keretgazda felügyeli. (4) A gazdálkodó egységek vezetői a részükre meghatározott keretek erejéig a jogszabályok és a Főiskola szabályzatai betartásával szerződést köthetnek, valamint a rájuk bízott vagyont használhatják, hasznosíthatják. (5) A Gazdasági Főigazgatóság az éves Gazdasági Tervben elfogadott keretek felhasználását, a gazdálkodás főbb jellemzőit folyamatosan figyelemmel kíséri és arról a gazdálkodó egységek vezetőit az AVIR rendszeren keresztül tájékoztatja. (6) Az EKF, mint jogi személyiségű, központi költségvetési szerv egy jogalany, ezért a Főiskola egészére nézve kell biztosítani, hogy működése, gazdálkodása megfeleljen a vonatkozó törvényi és egyéb jogszabályi előírásoknak, különösen a számvitel, az adózás, a vagyongazdálkodás, a foglalkoztatás és a közbeszerzés területén. A gazdálkodó egységnek önálló jogalanyiság hiányában adószáma, társadalombiztosítási azonosító száma, bankszámlája, kincstári költségvetése, számviteli beszámolója nincs, a rá vonatkozó költségvetést, gazdálkodási tervet, ezek megvalósításáról szóló gazdasági, pénzügyi beszámolóját az EKF szervezeti egységeként a jelen és más belső szabályzatok kereti között és előírásai szerint készíti el. A gazdálkodás főbb területei 8. A Főiskola birtokában lévő és a Fenntartó által biztosított erőforrások hatékony elosztásáról az összfőiskolai érdek figyelembe vételével a Szenátus dönt. Az alaptevékenység ellátásához biztosított erőforrásokkal történő gazdálkodás a gazdálkodó szervezeti egységek feladata és felelőssége. A Főiskola vagyona és vagyongazdálkodása 9. (1) A Főiskola vagyona a részére az alapító okiratban szereplő feladatai ellátásához a Magyar Állam által biztosított ingatlan és ingó dologi vagyon; így különösen a berendezések, felszerelések, műszerek, gépek, eszközök, gépjárművek, valamint az egyéb anyagi-és immateriális javak, a vagyoni értékű jogok, a gazdasági társaságokban szerzett tulajdon, értékpapír, illetve mindazon vagyon és pénzeszköz amely a központi költségvetésből, elkülönített állami pénzalapból, más forrásokból származó pénzeszközök felhasználásával vagy átvétellel, illetve vagyonjuttatással került vagy kerül a Főiskola vagyonkezelésébe, vagy tulajdonába. A Főiskola vagyona felett tulajdonosi vagy vagyonkezelői jogokat gyakorol. A Főiskola passzív vagyoni elemei a nem vitatott és lejárt pénzügyi tartozások, az ingatlan és ingó dologi vagyontárgyakat terhelő jogok valamint a pénzbeni és egyéb kötelezettségvállalások. (2) Az állami vagyon fölött a tulajdonosi jogokat és kötelezettségeket a évi CVI. törvény (továbbiakban Vtv.) értelmében az állami vagyon felügyeletéért felelős miniszter gyakorolja, aki e feladatait a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. (MNV Zrt.) útján látja el. 10. (1) A Főiskola nevében a vagyonkezelői és tulajdonosi jogokat a rektor gyakorolja. 7

8 (2) A Főiskola intézményfejlesztési tervének keretei között látja el fejlesztési feladatait, beruházást indíthat, illetve a rendelkezésére bocsátott, továbbá a tulajdonában lévő vagyonnal részt vehet beruházás közös megvalósításában. A Vtv. 35. (2) bekezdése szerinti kivételektől eltekintve az állami vagyont értékesíteni, a vagyonkezelés, a vagyonhasználat, illetve a hasznosítás jogát átengedni csak nyilvános versenytárgyalás útján, a legjobb ajánlatot tevő részére lehet, a mindenkor hatályos jogszabályi előírások, valamint az EKF szabályzataiban foglaltak szerint. Állami vagyont ingyenesen átruházni, vagy követeléseiről lemondani csak törvényben meghatározott esetekben és módon lehet. (3) A Főiskola a rendelkezésére bocsátott illetve tulajdonában álló vagyonnal az államháztartásról és az állami vagyonról szóló törvényben és a kapcsolódó jogszabályokban meghatározottak szerint rendelkezhet. E vagyonba tartozó ingatlanok értékesítéséből származó bevételnek a köztartozások és az ingatlan-elidegenítés költségeinek kiegyenlítését követően fennmaradó része a felsőoktatási intézmény alapfeladataihoz kapcsolódó felújítási, beruházási célra használható fel. Az ingó vagyon értékesítéséből származó bevétel külön korlátozás nélkül illeti meg a Főiskolát. (4) A nem a Főiskola többségi tulajdonában álló vállalkozások, valamint egyesületek, alapítványok és egyéb szervezetek székhelyeként, telephelyeként a Főiskola kezelésében, tulajdonában lévő ingatlant bejelenteni csak a gazdasági főigazgató javaslata alapján, a rektor előzetes írásbeli hozzájárulása alapján lehet. 11. (1) A vagyongazdálkodás az ésszerű gazdálkodás és ésszerű kockázatvállalás elvei alapján álló komplex tevékenység, amely a vagyonelemek műszaki, funkcionális és forgalmi értékének megóvására, értéknövelésére, a feladatokhoz és funkcióhoz igazodó használati és hasznosítási viszonyok kialakítására, továbbá az alapító okirat szerinti feladatok ellátása érdekében célszerű és okszerű beruházási, beszerzési, hasznosítási és értékesítési döntések meghozatalára és végrehajtására irányul. (2) Az EKF vagyongazdálkodása a Főiskola, mint jogi személy egészére vonatkozó egységes központi irányítású feladat, amely végrehajtása a törvényi és egyéb jogszabályi keretek között, az intézményfejlesztési terv, a költségvetés, a gazdasági terv, a vonatkozó szenátusi határozatok valamint az általános érvényű és eseti rektori utasítások előírásai szerint a gazdasági főigazgató hatáskörébe tartozik. (3) A gazdálkodó egységek a vagyongazdálkodás körében a feladataik ellátásához rendelkezésükre bocsátott ingatlan és ingó vagyon körében a vagyonnyilvántartás naprakész karbantartása érdekében együttműködnek a gazdasági főigazgatóság vagyongazdálkodásért felelős szervezeti egységével. Ennek keretében adatszolgáltatást, adategyeztetést végeznek és tájékoztatást adnak a vagyonelemekkel kapcsolatos változásokról, gondoskodnak a vagyonelemek jó karbantartása, állagmegóvása, valamint közüzemi, energetikai és egyéb üzemeltetési költségei finanszírozási forrásának biztosításáról, a célszerű és optimális mértékű hasznosításról. (4) A vagyongazdálkodással kapcsolatos ügyekben a gazdálkodási egység mindenkori vezetője jogosult eljárni a Főiskola képviseletében, a rektor részéről delegált jogkörben ráruházott képviseleti, jegyzési és kötelezettségvállalási jogkör illetve hatáskör keretein belül. A gazdálkodó egységek a takarékos, költséghatékony és célszerű ingatlan és ingóvagyon gazdálkodás biztosítása érdekében javaslatokat, kezdeményezéseket tesznek a gazdasági főigazgatónak és együttműködnek a gazdasági főigazgatóság vagyongazdálkodásért felelős szervezeti egységével. (5) Az ingatlan és ingó vagyonnal való rendelkezés, a vagyongazdálkodás körében a hatásköri, képviseleti kérdések, valamint az eljárási, dokumentálási, nyilvántartási és elszámolási rendjére vonatkozó részletszabályokat az SZMSZ beruházási, beszerzési, 8

9 szerződéskötési, kincstári vagyonnal való gazdálkodásról, felesleges vagyontárgyak hasznosításáról, selejtezéséről szóló szabályzatait rögzítő mellékletei tartalmazzák. Emberi-erőforrás gazdálkodás 12. (1) Az emberi erőforrás gazdálkodás alapvető célja, hogy a szakmai feladatok ellátásához szükséges létszám megfelelő mennyiségben, minőségben és összetételben, időben rendelkezésre álljon. Az emberi erőforrás gazdálkodás területei: a) a Főiskola munkaerő-szükségletének, munkaerő-keresletének megtervezése, b) a szükséges létszám toborzása, kiválasztása, felvétele és foglalkoztatása, c) a munkaerő képzése, továbbképzése, fejlesztése d) a munkaerő minősítése, e) célszerű bérezési, teljesítményértékelés és ösztönzési rendszer kialakítása, működtetése, f) munkaügyi kapcsolatok gondozása a költségvetési szerv felügyeleti szervével, érdekegyeztetések az érdekképviseleti szervezetekkel, g) a kapcsolódó adózási kötelezettségek teljesítése, h) az adatszolgáltatás, beszámolási kötelezettségek teljesítése, belső információs rendszerének kidolgozása, és működtetése. (2) A munkaerő minősítésére, képzésére, bér és ösztönzési rendszerének kialakítására, a munkaügyi kapcsolatokra vonatkozó szabályokat a Főiskola SZMSZ és a Kollektív Szerződés tartalmazza. Főiskolai költségvetés 13. (1) A Főiskola a Fenntartó által jóváhagyott, naptári évre szóló, éves kincstári költségvetéssel rendelkezik. A Főiskola minden bevétele és kiadása a költségvetése részét képezi. (2) A Főiskola költségvetésének előirányzati keretszámait a Fenntartó a Magyarország éves költségvetésében elfogadott előirányzatok és a Nft., valamint a Ktv normatív költségvetési támogatási rendszere szerint, illetve azok keretei között állapítja meg, és megadja a szempontokat az elemi költségvetés elkészítéséhez. (3) A Főiskola kiemelt előirányzatait és létszám-előirányzatát tartalmazó költségvetését az állami költségvetésről szóló törvény elfogadását követően a Fenntartó az Ávr 31. (2) bekezdése szerinti kincstári költségvetés kiadásával állapítja meg. A Főiskola gazdálkodásának alapja az éves kincstári költségvetés, a Fenntartó által jóváhagyott főiskolai szintű elemi költségvetés, valamint az ezt részletező belső egységekre bontott költségvetés (Gazdasági Terv). Az elemi költségvetés magában foglalja: a) a kiadásokat, bevételeket és támogatásokat kiemelt előirányzatokon belül tételenként és szakfeladatrend szerinti tevékenységenként részletezve, b) a költségvetési szerv személyi juttatásainak és létszámának összetételét, c) a szakfeladatrend szerinti mutatók állományát és értékeit. (4) Az elemi költségvetéshez kapcsolódóan el kell készíteni az abban foglaltakat alátámasztó számításokat és azok indokolását. A Gazdasági Főigazgatóság az elemi költségvetést a Fenntartó irányelvei alapján ún. funkcionális bontásban is elkészíti, amelyben a kiadásokat forrásbontásban mutatja be. 9

10 Elemi költségvetés tervezése 14. (1) A Főiskola, mint felsőoktatási intézmény, valamint az általa fenntartott közoktatási intézmény működéséhez szükséges fedezetet a Fenntartó által biztosított és az államháztartás alrendszereiből származó támogatás, átvett pénzeszköz és államháztartáson kívüli forrásból származó bevételek biztosítják. (2) Támogatás az a bevétel, ami a Fenntartón keresztül a központi költségvetésből származik, így különösen a normatív támogatás, a pályázat útján elnyert költségvetési támogatásként biztosított összegek, a Fenntartótól, vagy a Fenntartón keresztül egyes kiemelt feladatokhoz biztosított támogatás. (3) Működési vagy felhalmozási célú támogatás értékű bevétel illetve átvett pénzeszköz az, amelyet a Főiskola: a) a társadalombiztosítás pénzügyi alapjaitól, b) az elkülönített állami pénzalapoktól, c) a helyi önkormányzatoktól, d) az európai uniós programok végrehajtására programonként, intézkedéscsoportonként, intézkedésenként, projektenként befolyt pénzforgalmi bonyolítási számlán lévő pénzeszközből, e) a fejezeti kezelésű előirányzatból, f) az előirányzat-módosítási hatáskör nélküli előirányzatból, g) a központosított bevétellel ellentételezett fejezeti kezelésű előirányzatból kap. (4) A költségvetési támogatási előirányzat, a támogatás értékű bevétel pályázati szerződésben, támogatási okiratban megadott közvetlen költségekre, azzal összefüggő igazgatási, működési, üzemeltetési, szolgáltatási kiadásokra (közvetett, általános költségek), illetve felhalmozásra, vagy jogszabályban meghatározott célfeladatra használható fel. Vállalkozási tevékenység támogatására nem fordíthatók. (5) Saját bevételnek minősülnek az államháztartáson kívüli források, beleértve minden olyan az Európai Uniótól származó támogatást, amelyhez nem az állami költségvetésen keresztül jut a Főiskola, ide nem értve az állami vagyon értékesítésének ellenértékét, valamint a Kutatási és Technológiai Innovációs Alapból származó bevételeket. (6) A Főiskola beszámolójában kimutatott előirányzat-maradvány a módosított bevételi és kiadási előirányzatok és azok teljesítésének különbözete. Az Áht a és az Ávr 149. alapján az előző évi előirányzat-maradvány kötelezettségvállalással terhelt része a Fenntartó jóváhagyása után használható fel az engedélyezett jogcímeken, a következő év június 30-ig pénzforgalmilag teljesülő kiegyenlítésre. (7) Az Ávr a szerint kötelezettségvállalással terhelt előirányzat-maradványnak kell tekinteni: a) a költségvetési évben befolyt működési és felhalmozási bevételt, amely bizonyítottan a bevétel ellenszolgáltatásaként teljesítendő kiadásokra a következő évben kerül felhasználásra, vagy a bevétel kizárólagos felhasználási célját jogszabály meghatározza, b) a kötelezettségvállalások azon állományát, amelyre a kötelezettségvállalás a költségvetési év előirányzatai terhére történt, de a pénzügyi teljesítés áthúzódik a költségvetési évet követő év június 30-áig, c) az európai uniós forrásból finanszírozott programok, a nemzetközi szerződések alapján megvalósuló segélyprogramok, a Nemzetközi Fejlesztési Együttműködés, a kiotói egységek és kibocsátási egységek eladásából befolyt bevételek előirányzatmaradványát, d) az átvett pénzeszközt, ha az átadó államháztartáson kívüli szervezet, személy az annak 10

11 terhére ellátandó feladatot meghatározta, e) az elkülönített állami pénzalapból meghatározott célra, elszámolási kötelezettséggel kapott támogatásértékű bevételeket, f) a deviza- és a valuta készlet év végi értékelése során megállapított árfolyamnyereség összegét, g) a felsőoktatási intézményekben állami részösztöndíjas és önköltséges tanulmányokat folytató hallgatók által fizetett önköltségből és az államháztartáson kívülről érkező adományokból származó előirányzat-maradványát. (8) Az Ávr (1) alapján a kiadási előirányzat-maradványból nem illeti meg a Főiskolát: a) a végleges feladatelmaradás miatti összeg, b) a normatív támogatások jogosultságot meghaladó többlete, c) a központi költségvetésből meghatározott célra rendelkezésre bocsátott, áthúzódó pénzügyi teljesítés nélküli összeg az európai uniós forrásból finanszírozott programok kivételével. (9) Többletbevétel az Ávr. 35. (1) bekezdése szerint az intézmény működési, felhalmozási és tőke jellegű bevételeinek az államháztartáson kívüli pénzeszközátvétellel csökkentet előirányzatainak együttes összegén felül pénzügyileg teljesült összeg. A kiemelt előirányzatok 15. A Főiskola a kiemelt előirányzatokat a költségvetési törvény és az Ávr. szerinti részletezésben tervezi és tartja nyilván. Bevételi előirányzatok (előirányzati főösszeg): a) működési költségvetési bevételek, b) felhalmozási bevételek, c) kamatbevételek, d) támogatásértékű bevételek (működésre és felhalmozásra), e) átvett pénzeszközök (működésre és felhalmozásra), f) költségvetési támogatás, g) előző évi előirányzat-maradvány. 11

12 Kiadási előirányzatok (előirányzati főösszeg): a) működési kiadások: személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó, dologi és folyó kiadások, ellátottak pénzbeli juttatásai, egyéb működési célú támogatások, kiadások; b) felhalmozási kiadások: intézményi beruházási kiadások felújítási kiadások, egyéb intézményi felhalmozási kiadások, c) kölcsönök Funkcionális előirányzatok 16. (1) A költségvetés funkcionális felosztását a felsőoktatási intézményekre vonatkozó mindenkori finanszírozási kormányrendelet szabályozza. (2) A képzési (oktatási) előirányzat nyújt fedezetet az elméleti és gyakorlati oktatás, valamint az attól el nem különíthető kutatási tevékenység közvetlen személyi és dologi kiadásaira, elsősorban: a) az oktatási szervezeti egységek közalkalmazotti jogviszony keretében foglalkoztatott oktatóinak, kutatóinak, valamint az oktatást segítő adminisztratív és technikai, valamint kisegítő alkalmazottainak illetményeire és egyéb személyi juttatásaira, valamint közterheire, beleértve a dékáni hivatalokban és a kari tanulmányi osztályokon foglalkoztatottakat is; b) a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében foglalkoztatott óraadók, gyakorlati képzésben résztvevők díjára, a felvételi eljárásban és a vizsgáztatásban foglalkoztatottak díjára, valamint a képzéssel összefüggő egyéb fel nem sorolt személyi juttatások és közterhei kiadásaira; c) a képzés feltételeit megteremtő működési, szakmai dologi és felhalmozási kiadásokra. (3) A tudományos (kutatási) előirányzat a tudományos kutatásra, műszaki fejlesztésre, tudományos műhelyek működtetésére, a Fenntartó által nyújtott normatív támogatás, illetve a kutatási célú egyéb pályázati támogatások, átvett pénzeszközök, a támogatás értékű bevételek. (4) A fenntartási előirányzat tartalmazza a Főiskola működtetésével és irányításával kapcsolatos általános költségek személyi és dologi előirányzatát, valamint a költségvetési irányelvekben a tárgyévre külön meghatározott központilag ellátandó feladatok költségeinek fedezetét. (5) A hallgatói előirányzat a hallgatói juttatásokhoz nyújtott támogatás, amelyet az államilag támogatott képzésben részt vevő a hallgatói juttatásokra való jogosultság szempontjából figyelembe vehető hallgatók létszáma alapján kell megállapítani. A figyelembe vehető hallgatói kört és a figyelembe vehető létszám megállapításának rendjét a Kormány határozza meg. A hallgatói előirányzat része továbbá a köztársasági ösztöndíj, a tankönyv- és jegyzettámogatás, a kollégiumi elhelyezés, a lakhatási támogatás, a kulturális- és sporttámogatás, valamint a hallgatók pénzbeli juttatásaira fordítható egyéb állami támogatás és az ezzel összefüggő megállapodáson alapuló saját bevételek. (6) A speciális programok előirányzat azokat a bevételeket és kiadásokat tartalmazza, amelyek a Főiskola célfeladataihoz, vagy azokat kiegészítő tevékenységeihez kapcsolódnak. Tartalmazza továbbá az új vagy egyedi sajátosságokkal rendelkező (kis létszámú) szakok és 12

13 programok indításának és folytatásának, a sport- és kulturális tevékenységnek, valamint a nemzetközi kapcsolatoknak és egyéb célfeladatoknak a finanszírozását, valamint a pályázat útján elnyert pénzeszközöket, amelyek meghatározott időintervallumban, elszámolási kötelezettséggel szolgálják a feladatok ellátását. (7) Fejlesztési előirányzat a Főiskola beruházási, felújítási, infrastruktúra-fejlesztési kiadásaihoz biztosított költségvetési támogatás, saját bevételek, valamint az e célra átvett pénzeszközök. Az előirányzatok módosítása 17. (1) A Főiskola a bevételi és kiadási előirányzatának főösszegét, a kiemelt előirányzatokat, és a megfelelő tételek előirányzatait a Fenntartó és a Kincstár jóváhagyását követően felemeli: a) a) az előirányzat-maradványából, a normatívan juttatott előirányzatok jogosultsági elszámolását követően, b) a bevételi többletéből. (2) A tervezett összes előirányzatot meghaladó többletbevétel előirányzat módosítás után használható fel az előirányzattal érintett kiadásokra. (3) Az előirányzat módosításának szabályait az Áht a, valamint az Ávr a részletezi. (4) A Főiskolai előirányzat változtatása alapján a gazdálkodó szervezeti egységek kereteinek módosítása a gazdasági főigazgató hatásköre, amelynek keretében: a) végrehajtja az Országgyűlés hatáskörében a Főiskolai költségvetés egészét érintő módosításokat (pl.: pótköltségvetés, zárolás), a szervezeti egységek közötti differenciált végrehajtás esetén a Szenátus döntése alapján; b) a Kormány, a felelős miniszter és a Fenntartó hatáskörében végrehajtott módosításokról tájékoztatja a gazdálkodó egységek vezetőit. A több szervezeti egységet érintő szakmai feladatellátással kapcsolatos pótelőirányzatok felosztásáról a gazdasági főigazgató saját hatáskörében rendelkezik; c) végrehajtja az előirányzat-módosítást a gazdálkodó egységek keretein; d) főiskolai szintű többletbevétel esetén kezdeményezi a Kincstárnál, vagy felügyeleti szervnél a felhasználást lehetővé tevő előirányzat-módosítást. (5) Az intézkedések elrendelésére az érintett előirányzat felett a rektor jogosult, a gazdasági főigazgató ellenjegyzésével. Belső főiskolai költségvetés tervezése 18. (1) A Főiskola a Szenátus által elfogadott éves Gazdasági Terv alapján gazdálkodik, mely a Fenntartó által jóváhagyott éves kincstári és elemi költségvetés figyelembe vételével készül. A Főiskola Gazdasági Terve tartalmazza az egyes gazdálkodó egységek összesített éves kereteit. (2) A Főiskola költségvetési tervezési munkái magukban foglalják: a) a tervezési évre vonatkozó tervezési és gazdálkodási szabályok összeállítását; b) a tervezési évet megelőző év tényadatai, a tervezési évre vonatkozó várható tendenciák, a már ismert kormányzati, Fenntartói adatokból meghatározott sarokszámok alapján Gazdasági Terv készítését, c) a kincstári költségvetés keretszámainak elfogadását, valamint az adott évi 13

14 finanszírozási kormányrendelet megjelenését követően a korábban már összeállított Gazdasági Terv pontosítását, d) az elemi költségvetés Ávr-ben meghatározott feladatait, a tervezési köriratban megjelölt szempontok, követelmények szerint. (3) A Gazdasági Terv készítésének alapelvei: a) stabilitás a keretgazdálkodás tervezési és értékelési elveinek meghatározásában, b) transzparencia és egyszerűség, egységes, mindenki által nyomon követhető algoritmusok alkalmazása, c) szolidaritás, a gazdálkodási egyensúly megteremthetősége érdekében, d) teljesítményalapú értékelés, amellyel lehetséges a megállapított, támogatásra és bevételekre épülő keret rendszeres követése és módosítása, az állami finanszírozás egyenetlenségeinek kiszűrésére, e) megegyezéses célokon alapuló tervezés. (4) A Gazdasági Főigazgatóság az éves Gazdasági Tervben elfogadott keretszámok felosztását, a gazdálkodás főbb jellemzőit folyamatosan figyelemmel kíséri és arról a gazdálkodó egységek vezetőit tájékoztatja. A keretgazdálkodás általános szabályai 19. (1) A Főiskola forrásainak hatékony elosztásáról, az éves Gazdasági Tervben meghatározott keretek kialakításáról a Szenátus az éves belső főiskolai költségvetés (Gazdasági Terv) elfogadásával dönt. A keretgazdálkodás alapját az éves Gazdasági Terv képezi. (2) A gazdálkodó egységeknél a Főiskolán belül decentralizált keretgazdálkodás folyik. A decentralizált keretgazdálkodás során a gazdálkodó egység vezetője a Szenátus által meghatározott keretei, valamint az egység saját bevételei felhasználásáról a központi jogszabályok és a Főiskolai szabályzatok, utasítások betartása mellett önállóan jogosult dönteni. (3) A gazdálkodási keret a Főiskolai szintű előirányzatok gazdálkodó egységek részére történő lebontásával képződik. A gazdálkodási keret képezi a személyi juttatások, a járulékok, a dologi és felhalmozási kiadások forrását. (4) A Gazdasági Tervben tervezett saját és a támogatásértékű bevételek csak a pénzforgalmi teljesülést követően képeznek felhasználható gazdálkodási keretet, kötelezettség ezt követően vállalható a terhükre. Ettől eltérni csak a gazdasági főigazgató engedélyével lehet. (5) A keretgazdák a költségvetésben tervezett, illetve év közben módosított kereteiket az EKF szabályzataiban meghatározottak szerint használhatják fel. (6) A meghatározott célra érkező pénzeszközök (alapítványi támogatás, adomány, segély, pályázati támogatás, külföldi pályázat, stb.) kizárólag a juttató által megjelölt célra, a támogató által a szerződésben megjelölt mértékben használhatók fel. 14

15 Személyi juttatások 20. (1) Az éves költségvetés keretében a Szenátus dönt a gazdálkodási egységek személyi juttatás keretéről, melyet a GFI tart nyilván. (2) A létszám keret magában foglalja a személyi juttatások keretéből foglalkoztatható és a feladatok ellátásához a költségvetés tervezésekor meghatározott a Főiskola részére engedélyezett létszámkeretet (álláshelyet) és az éves átlagos statisztikai állományi létszámot (átlaglétszám). (3) A személyi juttatások kerete képezi a fedezetét a teljes munkaidőben, rész-munkaidőben, illetve nyugdíjasként foglalkoztatottaknak a tárgyévben kifizetett az előző naptári év december hónapjára és a tárgyév január-november hónapra vonatkozó keresetbe tartozó rendszeres és nem rendszeres juttatásainak, a keresetbe nem tartozó nem rendszeres juttatásainak, illetve az állományba nem tartozók személyi juttatásainak. (4) A személyi juttatási keretek nem növelhetőek (Áht. 43. (32) bek.) kivéve, ha azt a Fenntartó engedélyezi. (5) Ha az engedélyezett létszámhely nincs betöltve, de a státust nem szünteti meg a Főiskola, illetve, ha a közalkalmazott részére a táppénz Egészség-biztosítási Pénztárt terhelő hányadára, illetve a fizetés nélküli szabadság-, külföldi munkavállalás, katonai szolgálat, GYED, GYES idejére nem történik illetményfolyósítás, átmeneti megtakarítás keletkezik. (6) A személyi juttatások keretéből származó megtakarítás terhére tartós kötelezettség csak akkor vállalható (ideértve az illetményemelést is), ha a megtakarítás a létszám-keret, létszámösszetétel, illetményszükséglet vagy a munkaidőalap évközi, tartós hatású csökkentéséből származik. A tartós megtakarítás illetményjavításra és jutalmazásra fordítható az Ávr. 51. (1) bekezdésben meghatározott felső határ (12%) betartásával. (7) A közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 77. szerint kereset-kiegészítés a költségvetési törvényben meghatározott mértékig tervezhető. (8) A gazdálkodási egység személyi juttatás gazdálkodási keretének betartásáért a gazdálkodási egység vezetője felel. A gazdálkodó egység a rendelkezésére álló személyi juttatások gazdálkodási keretét nem lépheti túl. Munkaadót illetve kifizetőt terhelő adók, járulékok 21. (1) A szociális hozzájárulási adó (nyugdíj-, és egészségbiztosítási- és munkaerő-piaci járulék) (továbbiakban: járulék) megállapítása a jogszabály szerint a járulékköteles juttatások figyelembevételével történik. A korkedvezmény-biztosítási járulékot, a táppénz hozzájárulást, az egészségügyi hozzájárulást, a rehabilitációs hozzájárulást a jogszabályban meghatározott módon kell fizetni. (2) A járulékok utalványozását a gazdálkodó egységek vezetői végzik, a bevallási kötelezettségeit a GFI közreműködésével a Kincstár teljesíti. (3) A munkaadót terhelő járulékok forrását a Gazdasági Terv alapján tervezett keret képezi. 15

16 Hallgatói pénzbeli juttatások 22. A hallgatói pénzbeli juttatások, illetve a hallgatók által fizetendő díjak körét és mértékét, valamint a hallgatók kártérítési kötelezettségét a Főiskola Hallgatói térítési és juttatási szabályzata tartalmazza. A hallgatói pénzbeli juttatások kerete terhére a kifizetést a GFI a fedezet ellenőrzése után a Tanulmányi és Információs Központ (TIK) rendelkezése alapján teljesíti Giro átutalással. Dologi keretek felhasználása 23. (1) A dologi keretek összevontan tartalmazzák mindazon működési, fenntartási, gazdálkodási kiadások fedezetét általános forgalmi adóval és a folyó kiadásokkal együtt, amelyek nem tartoznak a beruházási, felújítási, a személyi, és a munkaadókat terhelő járulékok közé. (2) Dologi kiadásnak minősülnek: a) a készletbeszerzések, b) a kommunikációs szolgáltatások, c) a szolgáltatási kiadások, d) a vásárolt közszolgáltatások, e) az általános forgalmi adó ki- és befizetés, f) a kiküldetési, reprezentációs, reklám kiadások, g) a számlázott szellemi tevékenység teljesítéséhez kapcsolódó kifizetések, h) az egyéb dologi kiadások, i) a különféle költségvetési befizetések, j) az adók, díjak befizetése, k) a kamatkiadások, egyéb folyó kiadások (3) A decentralizált gazdálkodás keretében az alapfeladatok ellátásához szükséges anyag, áru, a Számviteli Politikában meghatározottak szerinti kisértékű tárgyi eszköz, szellemi termék és egyéb beszerzéseket, valamint a különféle szolgáltatások megrendelését a gazdálkodó szervezeti egység a Közbeszerzési eljárással és közbeszerzési eljárás nélkül lebonyolított beszerzési eljárások szabályzatának előírásai szerint hajthatja végre. 24. (1) A Főiskola valamennyi beszerzési eljárásában biztosítani kell a Közbeszerzési törvényben, valamint a felelős gazdálkodás szabályainak betartása érdekében az Államháztartási törvényben és végrehajtási rendeleteikben leírtaknak való megfelelést (2) A gazdálkodó egységek a dologi jellegű felhasználásaikat közbeszerzési eljárással és közbeszerzési eljárás nélkül lefolytatott beszerzési eljárások keretében valósíthatják meg. Amennyiben a Közbeszerzési törvény alapján egybeszámított összfőiskolai beszerzési igények értéke eléri a közbeszerzési törvényben meghatározott értékhatárt, úgy azok vonatkozásában a Gazdasági Főigazgatóság központi közbeszerzést bonyolít le, míg az értékhatár alatti beszerzések esetében a gazdálkodó szervezetek vezetői saját hatáskörben is bonyolíthatnak le beszerzéseket. (3) A Főiskolai pénzeszközök tervezhető felhasználása, valamint az alaptevékenységhez szükséges feladatok magas színvonalon történő ellátása érdekében a gazdálkodó egységek beszerzési tervet készítenek, mely tartalmazza a beszerzendő áru- és szolgáltatáscsoportok megnevezését, a hozzájuk rendelt keret összegét, az adott áru- és szolgáltatáscsoportért szakmailag felelős személy megnevezését, és amennyiben azok beszerzése egy konkrét tervezett időponthoz köthető, úgy annak meghatározását. A gazdálkodó egységek beszerzési tervének összesítése alapján a Gazdasági Főigazgatóság irányításával elkészül és a Szenátus 16

17 elé terjeszti jóváhagyásra az EKF közbeszerzési és beszerzési tervét. A Főiskola közbeszerzési tervének elfogadását megelőzően a gazdasági főigazgató beszámol a Szenátusnak a tárgyévet megelőző év beszerzési és közbeszerzési tervének megvalósításáról. (4) Beszerzést kizárólag a szervezeti egység beszerzési terve alapján lehet kezdeményezni. Nem tervezett igény beszerzésére csak akkor kerülhet sor, ha az igénylő szervezet a beszerzési tervében meghatározottak átcsoportosítása alapján, vagy pályázati, illetve egyéb előre nem tervezett forrás megszerzése során többletforráshoz jut. Beszerzési eljárást csak és kizárólag az azt fedező forrás rendelkezésére állását követően lehet elindítani. A Főiskola a jogszabályi előírásoknak megfelelően, forrásai felhasználásának átláthatósága érdekében, beszerzései körében nyilvánosságot biztosít. A beszerzési folyamatban résztvevők a Főiskola érdekeit és céljait következetesen kell, hogy képviseljék. 25. (1) A Főiskola import beszerzéseinél az európai uniós vámjog, a Magyarország érvényes nemzetközi szerződései, valamint a közösségi vámjog végrehajtásáról szóló évi CXXVI. törvényben foglaltak alapján jár el. Ha az árukat az EK végrehajtási rendelet 233. Cikke szerinti jognyilatkozattal jelentik be, ez egyidejűleg a vámmentesség iránti kérelemnek tekintendő. Amennyiben a közösségi vámjog a nem tarifális vámmentességek alkalmazása vonatkozásában különleges felhatalmazást vagy engedélyt ír elő, az engedélyt, vagy a felhatalmazást a meghatározott feltételeket teljesítő személy részére lehet megadni. (2) 186/2009/EK rendelet XI. XIV. fejezet alapján vámmentesen importálhatóak a következő termékkategóriák: a) oktatási, tudományos és kulturális anyagok; tudományos műszerek és készülékek, b) kutatási célokra szánt laboratóriumi állatok és biológiai vagy vegyi anyagok, c) emberi eredetű gyógyászati anyagok, valamint vércsoport és szövettípus meghatározására szolgáló reagensek. (3) A vámügyintézést maga után vonó beszerzési eljárást kizárólag a GFI bevonásával lehet lebonyolítani, így azokat minden esetben, igény formájában számukra továbbítani szükséges. 26. (1) Felhalmozás: a) az intézményi beruházási kiadás, b) felújítás, c) egyéb központi beruházások, d) beruházások ÁFÁ-ja Felhalmozás (2) Beruházási kiadásnak minősül az immateriális javak, tárgyi eszközök beszerzése, létesítése, előállítása, a meglévő eszközök bővítése, rendeltetésének megváltoztatása, átalakítása, továbbá az üzembe helyezésig felmerült mindazon hasznos tevékenység költsége, amely az eszközhöz egyedileg hozzákapcsolható. (3) Felújítási kiadás a hosszabb időszakonként ismétlődő és ezért vagy más ok miatt a tárgyi eszköz bruttó értékéhez mérten számottevő ráfordítást igénylő a folyamatos működést előmozdító karbantartás, kisjavítás körébe nem tartozó a rendeltetésszerű használatot biztosító, állagmegóvási tevékenység költsége, a számviteli politikában meghatározott elvek szerint. Felújítás a korszerűsítés is, ami a tárgyi eszköz üzembiztonságát, használhatóságát, gazdagosságát is növeli. (4) A beruházási, illetve a felújítási keret a beruházások, illetve a felújítások Fenntartó által jóváhagyott kiemelt előirányzata; a költségvetési támogatás, valamint a Főiskola erre a célra 17

18 elkülönített saját, átvett, illetve erre a célra biztosított források együttes összege. (5) A felújítás eredményeként létrejött értéknövekedéssel a tárgyi eszközök egyedi nyilvántartásában szereplő bruttó értéket az üzembe helyezési eljárás során készített dokumentáció alapján növelni kell. 27. (1) Az éves költségvetési tervezési folyamat keretein belül Beruházási és felújítási tervet kell készíteni. A tervnek tartalmaznia kell azokat a forrásokat, amelyek terhére a beruházásokat, felújításokat tervezi. (2) A Főiskolai beruházási és felújítási tervét, a Szenátus határozza meg, az adott évi Gazdasági Terv részeként. (3) A beruházási igényekről gazdaságossági számításokat kell készíteni, melyek alapján a Szenátus dönt a beruházások megvalósításáról. (4) A beruházások adatainak elkülönített kezelése és a vezetés folyamatos tájékoztatása a GFI feladata. Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás 28. (1) A Főiskola alapító okiratában, illetve az SZMSZ-ben részletezett feladatok ellátása, végrehajtása érdekében a Főiskola nevében kötelezettségvállalásra a gazdaságosság, hatékonyság, eredményesség szem előtt tartásával, és ezzel együtt a törvényekben, azok végrehajtási rendeleteiben előírt felelősségük tudatában, a rektor, illetve az általa kijelölt személyek jogosultak, a gazdasági főigazgató, vagy általános helyettese illetve gazdasági főigazgató által írásban kijelölt személyek - ellenjegyzése mellett. Kötelezettség egyes nevesített esetektől eltekintve - a teljesítést megelőzően írásban, az adott feladatra a rendelkezésre álló keret erejéig vállalható (Áht. 36 (1) szerint). A kötelezettségvállaló, a keretgazda és az ellenjegyzők felelősségét, feladatait és hatáskörét a Kötelezettségvállalási szabályzat rögzíti. (2) A gazdálkodó egység kötelezettségvállalásainak alapja az egység részére a Gazdasági Tervben megállapított keret. (3) Az intézményben költségvetési főfelügyelő működik, aki a gazdálkodás költségvetéspolitikával való összhangja és a takarékos, szabályszerű, eredményes működés érdekében a Kormány rendeletében meghatározott intézkedéseket tehet, így különösen előzetesen véleményezi a kötelezettségvállalásra irányuló eljárásokat és a nagy összegű, 2,5 millió Ft feletti kötelezettségvállalások tekintetében kifogással élhet. 29. (1) A szakmai teljesítés igazolása egyes nevesített esetektől eltekintve - a teljesítésre vonatkozó számla kiállítása előtt történik. A szakmai teljesítés igazolása során ellenőrizni, szakmailag igazolni kell a teljesítés kötelezettségvállalásnak való megfelelőségét, összegszerűségét. A szakmai teljesítést a teljesítés dátumára, és a teljesítés minőségének és mennyiségének tényére történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni. (2) A teljesítést nem szükséges igazolni, ha az abból eredő fizetési kötelezettséget csak összegszerűségében szükséges ellenőrizni (pl.: kártérítések, havi átalánydíjas szolgáltatások, előfizetések, konferencia részvételi díjak, tagdíjak, akkreditációs díjak, bírságok). (3) A teljesítés határidőben történő igazolásáért, valamint a teljesítésigazolás tartalmáért a teljesítést átvevő fegyelmi-, kártérítési felelősséggel tartozik. 18

19 Általános összeférhetetlenség 30.. (1) A Főiskolával közalkalmazotti jogviszonyban álló személy (továbbiakban: közalkalmazott) köteles előzetesen írásban a munkáltatója részére bejelenteni, ha akár közalkalmazottként, akár munkavégzésre irányuló további jogviszony keretében, ő személyesen, vagy közeli hozzátartozója, vagy olyan gazdasági társaság illetve egyéb szervezet, amelynek tagja, vagy tisztségviselője, (együttesen: személyes érintettség) szerződéses viszonyba lép az EKF-el, közvetlenül, vagy bármilyen szerződéses láncolat vagy vállalkozási konstrukció útján közvetetten. (2) Közvetett szerződéses kapcsolatnak minősül, ha az adott jogügylet a meghatározott áttételeken, láncolaton, kapcsolati konstrukción keresztül az EKF érdekkörében teljesül, illetve végső soron az EKF finanszírozza. (3) A bejelentés a megkötendő szerződés-tervezet megküldésével történik. A jogügylet csak akkor köthető meg, ha az EKF a bejelentés igazolt kézhezvételétől számított 5 (öt) munkanapon belül nem tiltja meg az ügyletkötést. (4) Összeférhetetlennek minősül az ügyletkötés különösen akkor, ha az ügylet bármilyen vonatkozásban sérti vagy veszélyezteti az EKF gazdasági érdekeit, ideértve, ha a közalkalmazott a személyében érintett ügylethez kötődően döntést hoz, döntést javasol vagy a döntésre befolyásoló hatású közreműködő tevékenységet végez. (5) A Főiskola tiltó intézkedése ellen a közalkalmazott munkaügyi jogvitát kezdeményezhet. (6) A közalkalmazott részéről a bejelentést a felettes vezető véleményezésével minden egység esetében a rektorhoz kell benyújtani. (7) Amennyiben a Főiskola az összeférhetetlenségről nem a közalkalmazott bejelentése alapján szerez tudomást, a tudomásszerzéstől számított 5 (öt) munkanapon belül felszólítja a közalkalmazottat az összeférhetetlenség megszüntetésére. (8) A bejelentési kötelezettség elmulasztása, illetve az összeférhetetlenség megszüntetésére irányuló felhívás nem teljesítése esetén a közalkalmazottat munkaügyi (fegyelmi), polgári jogi (kártérítési), amennyiben a magatartás bűncselekményt valósít meg, büntetőjogi felelősség terheli. Kötelezettségvállalási és ellenjegyzési összeférhetetlenség 31. (1) A kötelezettségvállaló és az ellenjegyző adott gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos személy. Nem lehet továbbá kötelezettségvállaló adott gazdasági esemény vonatkozásában a kötelezettségvállalásra irányuló megállapodásban megnevezett teljesítésigazoló. Ez alól kivételt jelent az az eset, amikor a teljesítést ténylegesen a kötelezettségvállaló saját személyében veszi át és ő rendelkezik a teljesítés igazolásának mérlegeléséhez szükséges információval. (2) Kötelezettségvállalási, illetve ellenjegyzési feladatot nem végezhet az a személy, aki ezt a tevékenységet a Ptk b) pontja szerinti közeli hozzátartozója vagy maga javára látná el. Az összeférhetetlenség kapcsán a Főiskola követelményrendszerében meghatározott összeférhetetlenségi szabályokat kell alkalmazni. (3) Fentieken kívül a közbeszerzési eljárással és közbeszerzési eljárás nélkül lefolytatandó beszerzési eljárások során a közbeszerzési törvényben meghatározott összeférhetetlenségi szabályok irányadók. 19

20 Központi és Belső szolgáltatások elszámolása 32. (1) Ilyen szolgáltatásnak minősülnek: a) azok a szolgáltató szervezetek által végzett tevékenységek, melyeket a gazdálkodó egységek vesznek igénybe oktatási, kutatási, tevékenységeikhez; b) azok a szolgáltatások, amelyek igénybevételére esetileg, az igénylő szervezeti egység kérése alapján kerül sor (pl. szállítás, belső szállásszolgáltatás a B épület férőhelyein). (2) Az (1) bekezdés a) és b) pontjában meghatározott szolgáltatások ellenértékét a tényleges igénybevétel alapján, teljesítmény elszámolással, illetve a szolgáltató szervezeti egységek feladásai alapján vezeti át a GFI Pénzügyi és Keretgazdálkodási csoportja a felhasználó gazdálkodó egység dologi keretéből, a szolgáltató egység dologi kerete javára. A Főiskola pénzforgalmának lebonyolítása A Főiskola számlái 33. (1) A Főiskola bevételeinek fogadása, kiadásainak teljesítése a készpénzfelvételt is beleértve a Magyar Államkincstárnál (továbbiakban Kincstár) vezetett számláin keresztül történik. A pénzkezelésre vonatkozó részletes előírásokat a Főiskola Pénz- és értékkezelési Szabályzata tartalmazza. A Főiskola számláit a 24 pozíciós pénzforgalmi jelzőszám, a műveleteket és a kiemelt előirányzatokat a kincstári tranzakciós kódok (KTK) azonosítják. (2) A Kincstár a Főiskola részére az alábbi típusú számlákat vezeti/vezetheti: a) Előirányzat-felhasználási keretszámlán írja jóvá a Kincstár az illetékes minisztérium egyetértésével megnyitott havi előirányzat-felhasználási kereteket, a Főiskolát megillető és az előző napon jóváírt bevételeket (beleértve a devizaszámlákon bonyolított kiadásoknak megfelelő összegű forint bevételeket is), illetve a teljesített kiadásokat, átutalásokat. b) A fedezetbiztosítási számla a pénzügyi biztosítékok elkülönített kezelésére szolgál. c) A céltámogatások lebonyolítási számlák rendeltetése a meghatározott célprogramok (pl. európai uniós programok) finanszírozása. d) A kincstári kártyafedezeti számla a kincstári kártyával történő kifizetések pénzügyi fedezetének elkülönített kezelésére szolgál. Az illetékes minisztérium engedélyével több kártyafedezeti számla is nyitható. e) Devizaszámlán kell kezelni a külföldről devizában érkező bevételeket, ha azok szerződés szerinti felhasználása is devizában történik, valamint a segélyt, adományt, ajándékot, ha az adományozó a szerződésben feltételként szabta a devizaszámlán történő kezelést. Az európai uniós programok kezelésére programonként vagy projektenként 1-1 pénzforgalmi lebonyolítási devizaszámla nyitható. (3) A dolgozói lakásépítésének, lakásvásárlásának munkáltatói támogatásával összefüggő pénzforgalom lebonyolítására a Főiskola hitelintézetnél lakásépítés és -vásárlás munkáltatói támogatása elnevezésű számlát vezethet. A Főiskola e célra nyitott számláját az OTP Bank Nyrt.-nél vezeti. 20