Általános rendelkezések

Átírás

1 Gyöngyösoroszi Községi Önkormányzat 4/2007.(III.30) Ök. rendelete A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról Általános rendelkezések 1. (1) A Képviselőtestület által létrehozott egységes polgármesteri hivatal (a továbbiakban: Hivatal) hivatalos megnevezése: Gyöngyösoroszi Község Polgármesteri Hivatala (2) A Hivatal székhelye: Gyöngyösoroszi, Kossuth út 147. (3) A Hivatal felügyeletét ellátó szerv: Gyöngyösoroszi Község Képviselőtestülete (4) A Hivatal jogállása: jogi személyiséggel rendelkező önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. (5) A Hivatalt a polgármester irányítja, a jegyző vezeti. (6) A Hivatal a Képviselőtestület szerve. A Hivatal feladatai 2. A Hivatal előkészíti az önkormányzati ügyeket, végrehajtja az önkormányzati döntéseket, s végzi a Képviselőtestület működésével kapcsolatos adminisztratív teendőket, továbbá ellátja a jegyző és a polgármester utasításai szerint a jogszabályban előírt államigazgatási feladatokat. 3. A Hivatal a Képviselőtestület tevékenységével kapcsolatban: a) szakmailag előkészíti az önkormányzati rendelettervezetet, a testületi előterjesztést, a határozati javaslatot, valamint vizsgálja a törvényességet; b) nyilvántartja a Képviselőtestület döntéseit; c) gondoskodik a Képviselőtestület döntéseinek végrehajtásról, ellenőrzi annak megtörténtét; d) ellátja a Képviselőtestület munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli, adminisztrációs feladatokat. 4. A Hivatal a Képviselőtestület bizottságai működésével kapcsolatban: a) biztosítja a feladat jellegének megfelelően a bizottság működéséhez szükséges ügyviteli feltételeket; b) szakmailag előkészíti a bizottsági előterjesztést, egyéb anyagokat; c) tájékoztatást nyújt a bizottsági kezdeményezés megvalósítási lehetőségéről, valamint szakmailag véleményezi a bizottsághoz érkező kérelmet, javaslatot.

2 5. A Hivatal a települési képviselő munkájának segítése érdekében: a) elősegíti a képviselő jogainak gyakorlását; b) köteles a képviselőt teljes hivatali munkaidőben fogadni és részére a szükséges felvilágosítást megadni, illetve intézkedni. 6. A Hivatal a polgármester, alpolgármester munkájával kapcsolatosan: a) a hatáskörébe tartozó döntést előkészíti, végrehajtja; b) segíti a képviselő-testületi munkával kapcsolatos tisztségviselői tevékenységet. 7. (1) A Hivatal ellátja Gyöngyösoroszi Községi Önkormányzat intézményeivel kapcsolatos szervezési, irányítási, ellenőrzési feladatokat. (2) A Hivatal a pénzügyi, gazdálkodási, vagyonkezelési, intézményi gazdálkodás ellenőrzési feladatok körében ellátja: a) az intézményi tervezés, beszámoltatás, intézményi gazdálkodás irányítását; b) a beruházás, felújítás előkészítését, lebonyolítását; c) az intézményi pénzellátást; d) a költségvetési intézmények ellenőrzését; e) az intézményre vonatkozóan is a számviteli feladatokat; f) az önkormányzat ingatlanvagyonával, vagyoni érdekeltségeivel és egyéb vagyonával kapcsolatos gazdasági, számviteli, jogi feladatokat. Polgármester, alpolgármester 8. (1) A polgármester feladatát és hatáskörét a jogszabályok, valamint a Képviselőtestület határozza meg. (2) A polgármester feladatai a Hivatal működésével kapcsolatban: a) a Képviselőtestület döntéseivel összhangban irányítja az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodást; b) összehangolja mindazokat a feladatokat, amelyek a Képviselőtestület és a bizottságok munkájával összefüggenek, részt vesz a szakmai egyeztetésekben, figyelemmel kíséri és segíti, valamint ellenőrzi a képviselőtestület döntéseinek végrehajtását; c) irányítja a munkaterv tervezetének elkészítését.

3 9. (1) Az alpolgármester a polgármester által meghatározott feladatokat látja el. (2) A polgármester akadályoztatása, valamint tartós távolléte esetén az alpolgármestert a polgármester jogosultságai illetik meg. Jegyző 10. (1) A jegyző a Hivatal vezetője, aki szakmailag felelős a Hivatal működéséért. Tevékenysége során felelős a jogszabályoknak megfelelő, szakszerű, pártatlan, igazságos, színvonalas ügyintézés biztosításáért. (2) A jegyző feladatai a Képviselőtestület működésével kapcsolatosan: a) összehangolja az előkészítő munkát, gondoskodik a jogszabályok, önkormányzati rendeletek, határozatok betartásáról; b) figyelemmel kíséri az előterjesztések, döntési tervezetek előzetes bizottsági megtárgyalását; c) figyelemmel kíséri a testületi és bizottsági üléseket törvényességi szempontból, ha a döntéseknél jogszabálysértést észlel, köteles jelezni; d) gondoskodik a jegyzőkönyv vezetéséről; e) gondoskodik a képviselőtestületi döntések végrehajtásáról. (3) A jegyző a feladatai Hivatal működésével kapcsolatosan: a) a Hivatal útján ellátja a jogszabály által a hatáskörébe utalt államigazgatási feladatokat; b) a Hivatal belső szervezeti tagozódására, ügyfélfogadási rendjére javaslatot készít; c) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét; d) gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal köztisztviselői tekintetében; e) irányítja a hivatal köztisztviselőinek továbbképzését; f) gondoskodik a törvényességi ellenőrzést szolgáló, az önkormányzatot és szerveit érintő dokumentumoknak a közigazgatási hivatalhoz történő felterjesztéséről. Működési szabályok 11. A Hivatalt a jegyző, egyedi esetben felhatalmazása alapján a Hivatal köztisztviselője képviseli. 12. (1) A Hivatal hivatalos bélyegzője: a Magyar Köztársaság címerével ellátott Polgármesteri Hivatal Gyöngyösoroszi feliratú körbélyegző. (2) A hivatalos bélyegző lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányokon lehet használni.

4 13. (1) A Hivatal ügyfélfogadási ideje és a jegyző munkarendje: - kötelező munkaidő heti 40 óra. Páros hét: Páratlan hét: Hétfő-csütörtökig: 7-től 16 óráig Hétfőtől- péntekig: 8-tól 16 óráig Péntek: 8-tól 12 óráig 2./ Az ügyfélfogadás rendje: Hétfő 8-tól 16 óráig Hétfő 8-tól 16 óráig Kedd 8-tól 16 óráig Kedd 8-tól 16 óráig SZERDA NINCS ÜGYFÉLFOGADÁS SZERDA NINCS ÜGYFÉLFOGADÁS Csütörtök 8-tól 16 óráig Csütörtök 8-tól 16 óráig Péntek: 8-tól 12 óráig Péntek 8-tól 16 óráig (2) A jegyző köteles gondoskodni az ügyfélfogadás folyamatosságáról és zavartalanságáról. Képzettségi pótlékra jogosító munkakör: - gazdálkodási feladatok. 14. A hivatal ügyintézőinek /anyakönyvvezetőknek/ az anyakönyvezéssel kapcsolatos feladatokat /házasságkötés/ munkaidőn túl, heti pihenőnapokon, szabadnapokon is el kell látni. A Hivatal működésével összefüggő kérdéseket részletesen az Ügyrend tartalmazza. 15. (1) A Hivatal ügyrendjét az 1. számú melléklet tartalmazza. (2) A Hivatali munkakörökhöz tartozó munkaköri leírásokat a 2. számú melléklet tartalmazza. 16. Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba. Kihirdetéséről a jegyző gondoskodik. Gyöngyösoroszi, február 8. Vernyihel Lívia Polgármester Szecskő Lászlóné jegyző A rendelet kihirdetve március 30. Szecskő Lászlóné, jegyző

5 1. számú melléklet a..4./2007.(iii.30) ÖK. rendelethez Gyöngyösoroszi Községi Polgármesteri Hivatal ÜGYRENDJE A Polgármesteri Hivatal szervezeti tagozódása A Hivatal létszáma: 6 fő 1. Jegyző Szecskő Lászlóné 2. Adóügyi előadó. Nádudvari Judit 3. Gazdálkodási előadó I. Tóth Józsefné 4. Gazdálkodási előadó II. Tóth Lajosné 5. Igazgatási előadó I. Kinczelné Szlovencsák Andrea 6. Igazgatási előadó II. Tóthné Bagi Beáta Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök: jegyző, gazdálkodási előadó I-II., igazgatási előadó I-II, adóügyi előadó A jegyző a törvény alapján vagyonnyilatkozat tételre kötelezett. A munkavégzésre vonatkozó általános szabályok 1. A hivatali dolgozó feladatait a közérdeknek és a jogszabályoknak megfelelően, szakszerűen, pártatlanul és igazságosan, a kulturált ügyintézés szabályai szerint köteles ellátni. 2. A hivatali dolgozó köteles megtartani az állami és szolgálati titkot. Illetéktelen személyeknek és szerveknek nem adhat tájékoztatást olyan tényekről, amelyeknek a kiszolgáltatása az állam, a Hivatal munkatársai vagy az állampolgárok számára hátrányos vagy jogellenes előnyös következményekkel járna. 3. A hivatali dolgozó köteles a felettese utasítását végrehajtani. Köteles felettese utasítását megtagadni, ha annak teljesítésével bűncselekményt, illetve szabálysértést valósítana meg, vagy ha más személy életét, testi épségét vagy egészségét közvetlenül és súlyosan veszélyeztetné. 4. A hivatali dolgozó az utasítás végrehajtását megtagadhatja, ha annak teljesítése az életét, egészségét vagy testi épségét közvetlenül és súlyosan veszélyeztetné, vagy jogszabályba ütközne. 5. A hivatali dolgozó köteles az utasítást adó figyelmét felhívni, és egyben kérheti az utasítás írásba foglalását, ha az, vagy annak végrehajtása jogszabályba ütközne, vagy teljesítése kárt idézhet elő és a köztisztviselő a következményekkel számolhat, vagy az utasítás az érintettek jogos érdekeit sérti. Az utasítást adó felettes az utasítás írásba foglalását nem tagadhatja meg. A hivatali dolgozót az írásba foglalásra irányuló kérelme miatt hátrány nem érheti.

6 A munkavégzésre vonatkozó egyéb szabályok 1. A Hivatal dolgozói az Ügyrendben meghatározottakon kívül kötelesek ellátni mindazon feladatokat, amelyek a Képviselőtestület és bizottságai működésével kapcsolatosak, illetve amire a polgármestertől vagy a jegyzőtől utasítást kapnak. 2. A Hivatal dolgozói az Ügyrendben meghatározott feladatkörüktől függően kötelesek a szakterületükhöz tartozó nyilvántartásokat vezetni, az ellenőrzéseket elvégezni. 3. A Hivatal dolgozóinak helyettesítéséről a jegyző gondoskodik. 4. A jegyző köteles az Ügyrendet és a munkaköri leírásokat naprakész állapotban tartani, a változások átvezetéséről gondoskodni. Túlmunka, ügyelet 1. A hivatali dolgozót túlmunkavégzés esetén díjazás nem, ahelyett a munkavégzés időtartamával azonos mértékű szabadidő illeti meg. 2. A heti pihenőnapon és munkaszüneti napon végzett munka ellenértékeként részére a munkavégzés időtartama kétszeresének megfelelő szabadidő jár. 3. A napi munkaidőn túl teljesített ügyeletért, készenlétért annak időtartamával megegyező mértékű szabadidő jár. Ha az ügyeletre, készenlétre a heti pihenőnapon, illetve munkaszüneti napon kerül sor, a munkavégzés időtartama kétszeresének megfelelő mértékű szabadidő jár. Munkaköri leírások Jegyző (Önkormányzati törvény 36. (2) bek.) A jegyző vezeti a Képviselőtestület hivatalát. A jegyző a) gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról; b) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét; gyakorolja a munkáltatói jogokat a képviselő-testület hivatalának köztisztviselői tekintetében. A kinevezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, a vezetői megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz - a polgármester által meghatározott körben - a polgármester egyetértése szükséges. c) döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket; d) tanácskozási joggal vesz részt a képviselő-testület, a képviselő-testület bizottságának ülésén; e) dönt a hatáskörébe utalt ügyekben. Ellátja azokat a feladatokat, amelyeket jogszabály a hatáskörébe utal. 1. A jegyzőt az önkormányzat, a hivatal egyéb dolgozóit a Polgármesterrel egyetértésben a jegyző nevezi ki.

7 2. A polgármester gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat: béremelés, jutalom, fegyelmi felelősségre vonás, szabadság engedélyezése, munkaköri leírások készítése, feladatok meghatározása, továbbtanulás engedélyezése a jegyző tekintetésben, a hivatal többi dolgozója tekintetében pedig a polgármester egyetértésével a jegyző A hivatal munkáját a jegyző szervezi meg, végzi a szakmai irányítást. 4. A dolgozók közötti feladat megosztásra, a munkaköri leírások elkészítésére a jegyző tesz javaslatot. Kiadmányozás rendje: 1. Az önkormányzat nevében, illetve a polgármester által készített iratok kiadmányozására a polgármester jogosult. 2. A polgármesteri hivataltól kimenő levelek, készített határozatok kiadmányozására a jegyző jogosult. 3. A hivatal által készített idézés, fizetési felszólítás, letiltás, bevallásra felhívás aláírására az illetékes ügyintéző jogosult. A jegyző kiadmányozással ügyintézőt is felruházhat. A hivatal feladatai, tevékenysége. 1. A hivatal dolgozóinak fő tevékenysége az önkormányzat, a bizottságai a tisztségviselők működésével járó feladatok, hatáskörök elősegítésére terjed ki. 2. Az önkormányzat, a bizottságok, a polgármester és a jegyző feladata és hatáskörét a Gyöngyösoroszi Község Önkormányzata Szervezeti és Működési Szabályzata tartalmazza. 3. A hivatal dolgozóinak feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák, melyet a polgármesterrel egyetértésben a jegyző készít el. 4. A dolgozók egész évre vonatkozó szabadságukról minden év március 31-ig ütemtervet készítenek. GYÖNGYÖSOROSZI ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK MUNKAKÖRI LEÍRÁSA A Polgármesteri Hivatal vezetése. 1./ A polgármester és jegyző munkakapcsolata. A polgármester az államigazgatási feladatait, hatásköreit a képviselőtestület hivatalának közreműködésével látja el. I. A polgármester a jegyző útján irányítja a képviselőtestület hivatalát. Ennek érdekében a jegyző rendszeres kapcsolatot tart a polgármesterrel. A jegyző szükség szerint tájékoztatja a polgármestert a hivatal tevékenységével kapcsolatos jelentősebb feladatokról, problémákról. A község lakosságát közvetlenül érintő döntések meghozatalához igényli a polgármester a képviselőtestület segítségét.

8 2./ A jegyző és a polgármesteri hivatal dolgozóinak munkakapcsolata. a/ A jegyző a hivatali munka egészének felelős vezetője. b/ A hivatal dolgozói a hivatal tevékenységével összefüggő jelentősebb kérdésekben kötelesek a jegyző véleményét kikérni, illetve azokról rendszeresen tájékoztatást adni. c/ Távollétében Tóth Józsefné gazdálkodási előadó helyettesíti és e inőségében rendelkezéseit a hivatal dolgozói kötelesek teljesíteni A jegyző egyéb vezetői feladatai, illetve azok megvalósításának módja. - Kapcsolatot tart a helyi szervezetekkel a fontosabb feladatok megoldásához véleményüket kikéri és segítségüket igényli. - Gondoskodik a képviselőtestület bizottságai tevékenységének zavartalan működéséről, munkájukhoz a hivatal dolgozóin keresztül megfelelő szakmai és adminisztratív segítséget nyújt. - Kapcsolatot tart a rendőrség helyi megbízottjával. Gyermek és ifjúságvédelmi feladatok ellátásánál és egyéb ügyekben is kikéri véleményét és igényli közreműködését. - A községpolitikai célkitűzések érvényesítése, a feladatok célszerű ellátása érdekében állandó és közvetlen kapcsolatot tart a gazdálkodó szervekkel. - A jegyző az apparátus dolgozóinak kéthavonként megbeszélést tart, ahol tájékozódik a feladatok állásáról és meghatározza a soron következő feladatokat. 1./ Testületi munkával kapcsolatban: II. Jegyző feladatai: - képviselőtestületi munka szervezése és vezetése, - képviselőtestület, a képviselőtestületi bizottságok, képviselők munkájával kapcsolatos szervezési és ügyviteli feladatok, - gondoskodik a testületi munka hatékony előkészítéséről, a hozott döntések maradéktalan végrehajtásáról, - részt vesz a testületi üléseken, ahol a hivatalt képviseli és tájékoztatást ad a hatáskörébe tartozó kérdésekről, - a testületi ülésekről gondoskodik a jegyzőkönyv elkészítéséről. - beszámol a polgármesternek a testületi munkával kapcsolatos feladatok teljesítéséről - Ellátja a Roma Kisebbségi Önkormányzat működésével kapcsolatos feladatokat. 2./ Gyakorolja a hatáskörébe tartozó munkáltatói jogokat. 3./ A hivatal működésével kapcsolatban biztosítja a gyorsaságot, törvényességet, az ügyfelekkel való udvarias bánásmódot.

9 Tóth Józsefné gazdálkodási főmunkatárs. Helyettesíti a jegyzőt távolléte esetén. Testületi munkával kapcsolatban: - részt vesz munkaterületét érintő képviselő testületi ülésen, a feladatkörét érintő ügyekben felvilágosítást ad, - megszervezi és segíti a munkaterületéhez kapcsolódó pénzügyi bizottság munkáját, felelős törvényes működéséért, - Ellátja a Roma Kisebbségi Önkormányzat pénzügyi feladatait. /pü.tervek készítése, könyvelési feladatok. Hivatali tevékenységével kapcsolatosan: - elkészíti az intézményvezetők bevonásával a hivatal és intézményei éves költségvetését, félévi, háromnegyedévi teljesítésről szóló beszámolót, - ellátja a költségvetési és fejlesztési kiadás gazdálkodásával kapcsolatos teendőket, - ellátja a számviteli teendőket, - összeállítja a pénzügyi tervek végrehajtásáról szóló beszámolót, - közreműködik a községpolitikai, tervezési feladatok végzésében, - gondoskodik a leltárak és anyagszámadások naprakész állapotban történő vezetéséről. Az állóeszköz nyilvántartást folyamatosan vezeti, ellenőrzi. - tájékoztatja a polgármestert, jegyzőt, képviselőtestületet a gazdálkodás alakulásáról, - működési bevételek alapos felmérése, előírása, - havi információk számítógépes elvégzése, - negyedéves, féléves, éves zárások, mérleg, pénzforgalmi jelentések /TÁH. Felé történő jelentések/ elkészítése, - bérgazdálkodási feladatok ellátása, - analitikus nyilvántartások vezetése, - ÁFA visszaigénylés, - kezeli az önkormányzat által vezetett számlákat, Ennek keretében : - nyilvántartja és ellenőrzi a kötelezettség vállalásokat, - rendezi, ellenőrzi és feldolgozza a keletkező számlákat, - kezeli, rendezi a számlakivonatokat, bizonylatokat, - vezeti a megrendelők könyvét, igazolja és ellenőrzi a megrendelés teljesítését, - elvégzi az egészségügyi dolgozók szabadság lejelentését, a karbantartók részére az anyagszükségletet biztosítja, a végzett munkát az anyagszükségletet, felhasználást ellenőrzi és arról nyilvántartást vezet, - ellátja a lakbérekkel kapcsolatos feladatokat, díjak beszedését fokozatosan figyelemmel kíséri, - gondoskodik arról, hogy a munkavégzése során a belső szabályzatban előírtak maradéktalanul érvényesüljenek, - Számlatükör, számlarend és szabályzatoknál történő változások figyelemmel kisérése, azokon történő átvezetése.

10 Nádudvari Judit adóügyi főelőadó: Testületi munkával kapcsolatosan: - részt vesz a képviselőtestület ülésein és a munkaterületéhez tartozó kérdésekben tájékoztatást ad, - segíti a Környezetvédelmi Bizottság munkáját, Hivatali tevékenységgel kapcsolatban: - iparűzési adó, - gépjárműadó, magánszemélyek kommunális adójának előírása, nyilvántartásával, beszedésével kapcsolatos feladatok ellátásáért, - kiállítja az adó-és értékbizonyítványokat, - adóigazolások kiadások, - vagyoni igazolások kiadása, - gondoskodik a hátralékok felszámolásáról, értesítéseket, felszólításokat bocsát ki, letiltások kibocsátására jogosult, - elemi és vadkárok ügyében feladatok ellátása, - működési engedélyek kiadása, - kereskedelmi ügyek intézése, - üzletek ellenőrzése - Idegen helyről kimutatott bírságok előírása és behajtása - Vagyonkataszter nyilvántartás, - anyakönyvi ügyek, - köztisztviselők nyilvántartása, változások, havi jelentések továbbítása, - önkormányzati vagyon nyilvántartásával kapcsolatos feladatok, - vagyoni igazolások kiállítása, - autóbusz menetrendi ügyek, - vezeti a telek nyilvántartást, ingatlan nyilvántartást, tulajdonjog bejegyzések átvezetése a földkönyvi nyilvántartásba, - Primagáz ügyek.

11 Gazdálkodási előadó II. 1. Operatív gazdálkodási feladatok házipénztár kezelés bevételi-kiadási pénztárbizonylatok kezelése illetmények, útiszámla, étkezési hozzájárulás, megbízási díj, egyéb járandóságok (kiegészítő családi pótlék, munkanélküliek jövedelempótló támogatása, ápolási díj, segélyek) kifizetése, kiutalása SZJA fizetéshez kapcsolódó munkaáltatói feladatok információszolgáltatás az APEH, MÁK részére intézmények pénzellátása, pénzügyi, gazdálkodási ellenőrzése lakosság közműfejlesztési hozzájárulásával kapcsolatos ügyek társadalombiztosítási ügyekkel kapcsolatos feladatok közhasznú foglalkoztatással kapcsolatos ügyek, Munkaügyi Hivatal felé igénylés, támogatás elszámolása MÁK-tól támogatások igénylése, elszámolása Értékpapírokkal kapcsolatos feladatok (lekötés, felbontás) folyószámla egyeztetési ügyek fizetendő számlák utalása, pénzügyi teljesítés figyelemmel kísérése 2. Személyzeti ügyek kinevezés, megbízás átsorolás közszolgálati jogviszony, munkaviszony megszűnésével kapcsolatos munkáltatói feladatok ruházati költségtérítéssel kapcsolatos elszámolás kezelése, nyilvántartás vezetése illetményelőleg, tanulmányi hozzájárulás elszámolása, nyilvántartása intézményekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok kisebb beszerzések, nyomtatványok megrendelése statisztikai jelentések

12 Igazgatási előadó: I. Munkaköréhez tartozó feladatai: 1./ Vezeti az anyakönyveket, anyakönyvi bejegyzést tesz, jegyzőkönyvet vesz fel a házassági szándék bejelentéséről, házasságkötést bonyolít le, adatot szolgáltat anyakönyvi eseményekről, állampolgársági ügyekben eljár, felveszi a teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot 2/ Végzi a gyámhatósági igazgatási feladatokat évi XXXI. Törvény Alapján. 3./ Vadkár, elemi károk ügyével kapcsolatos eljárás lefolytatása 5./ Helyi Választási Iroda tagja, választással, népszavazással kapcsolatos feladatok ellátása 6./ Polgári védelemmel kapcsolatos igazgatási, és adminisztratív feladatok ellátása 7./ Szabálysértési eljárás lefolytatása, nyilvántartás vezetése, megkeresésre priusz közlése 8./ Környezetvédelemmel kapcsolatos igazgatási, és önkormányzati feladatok ellátása 9./ Rendszeres, rendkívüli szociális segélyezés. 10./ Aktív korúak rendszeres szociális segélyezése. 11./ Ápolási díj, 12./ Lakásfenntartási támogatás 13./ Munkakörével kapcsolatos hatósági bizonyítványok, igazolások kiállítása 14./ Ellátja az adatvédelemmel kapcsolatos feladatokat, küldi az éves jelentést az adatvédelmi biztosnak, nyilvántartja azokat, akik rendelkeztek személyes adataik kezeléséről, adatot szolgáltat az arra jogosultaknak. Adatvédelmi Szabályzat karbantartása. 15./ Pályázati adatlapok kitöltése, pályázatokhoz igazolások beszerzése, pályázatok benyújtása jegyzőkönyveik, levelezéseik elkészítése 16./ Alapítvány, Egyesület működéséhez adminisztratív segítség nyújtása, ügyintézésben közreműködés 17./ Települési képviselőknek, a képviselő-testület bizottságainak működéséhez szükséges ügyviteli feladatok ellátása. 18./ Önkormányzati szervezésű rendezvények szervezésében, lebonyolításában közreműködik 19./ Ellenőrzi a köztisztasággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését, megteszi a szükséges intézkedéseket 20./ Tűzvédelmi feladatok ellátása. 21./ Mezőgazdasági ügyek, különös tekintettel a parlagfű irtására. 22./ Feladatkörével kapcsolatos jogszabályok naprakész ismerete, jogszabályváltozás figyelemmel kísérése Nagy figyelmet kell fordítani a közigazgatási eljárási szabályok betartására. 24./ Ügyintézési határidők figyelemmel kísérése, határidő túllépése esetén értesíti az ügyfelet az eljárási határidő meghosszabbításáról, szükség esetén kezdeményezi a jegyzőnél az eljárás felfüggesztését 25/ Közreműködik a munkakörével kapcsolatos szakterületen a helyi rendeletek tervezetének kidolgozásában. Helyettese: Tóthné Bagi Beáta

13 Igazgatási előadó II. Munkaköréhez tartozó feladatai: 1./ Hagyatéki eljárással kapcsolatos ügyek határidőben történő ellátása, leltár felvétele, illetékes közjegyzőhöz történő továbbítása. 2./ Szociális étkeztetés megszervezése, 3./ Házi szociális gondozás, 4./ Közlekedési támogatás 5./ Cukorsegély 5./ Munkavédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása /oktatás tartása, dokumentálása, baleseti napló vezetése, jelentés készítése / kockázatértékelés elkészítése 6./ Munkakörével kapcsolatos hatósági bizonyítványok, igazolások kiállítása 7/ Pályázati adatlapok kitöltése, pályázatokhoz igazolások beszerzése, pályázatok benyújtása 8./Alapítvány, Egyesület működéséhez adminisztratív segítség nyújtása, ügyintézésben közreműködés 9./Közgyógyellátási igazolványok kiadása, nyilvántartása. 10./ Önkormányzati szervezésű rendezvények szervezésében, lebonyolításában közreműködik vezeti a jegyzőkönyveket. 11./ TB. Jelentések. /szociális ellátottaknak/ 12./ Népességnyilvántartás vezetése. 13./ Ügyviteli feladatok ellátása, iktatás, irattározás. 14./ Közhasznú, közcélú foglalkoztatásból eredő adminisztratív jellegű tevékenység, vezetők folyamatos tájékoztatása, Munkaügyi hivatallal kapcsolattartás. 15./ Tájékoztatók, hirdetmények szerkesztése, gondoskodás kifüggesztésükről. 16./ Termőföldek elidegenítésével kapcsolatos ügyek 17./ Ebösszeírással, eboltással kapcsolatos feladatok. 18./ Szemét, vízdíj kivetése, beszedése. 19./Feladatkörével kapcsolatos jogszabályok /Közigazgatási eljárási törvény, anyagi jogszabályok/ naprakész ismerete, alkalmazása, jogszabályváltozások figyelemmel kísérése. 20./ Ügyintézési határidők figyelemmel kísérése, határidő túllépése esetén értesíti az ügyfelet az eljárási határidő meghosszabbításáról, szükség esetén kezdeményezi a jegyzőnél az eljárás felfüggesztését 21/ Közreműködik a munkakörével kapcsolatos szakterületen a helyi rendeletek tervezetének kidolgozásában. Helyettese: Kinczelné Szlovencsák Andrea

14 Hivatalsegéd feladatai: Munkaideje: napi 8 óra - kézbesíti a képviselőtestület, a polgármester és hivatali ügyviteli munkával kapcsolatos iratokat, - ellátja mindazokat a feladatokat, melyeket feladatul kap, Valamennyi hivatali helység irodájának, tanácskozóteremnek, folyosóknak takarítása, tisztántartása. Gondoskodik a tárgyi eszközök megőrzéséről, kölcsönzéséről. Nyílászárók /ablakok, ajtók / tisztántartása, függönyök szükségszerinti mosása. Átveszi a postai küldeményeket, illetve átadja. Munkáját a jegyző irányítja, szabadságát is ő engedélyezi.