Eljárásrend. IER302 Tanfolyami képzés

Átírás

1 Eljárásrend IER302 Tanfolyami képzés - EDMS kódja Verzió száma 1.0 Hatálybalépés időpontja Jóváhagyást követő 15. nap Kötelező felülvizsgálat időpontja: Hatálytalanítás időpontja - Célja: A beérkezett és feldolgozott képzési igények kielégítése a rendelkezésre álló tanfolyami képzési program végrehajtásával, vagy a munkaköri képzési programok részét nem képező, regisztrált erőművi tanfolyami képzési programmal, valamint iskolarendszerű képzéssel le nem fedhető egyedi képzési programok végrehajtásával. Név Szerepkör Aláírás Dátum Készítette Kiss István (12753) Folyamat gazda Ellenőrizte Jóváhagyta Dobos István Dr. (148346) Varga-Sabján László Dr. (154542) ÜT véleményezés szükséges:igen VBJ érintett:igen Fő folyamat gazda Alrendszer gazda Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 1 Módosítások jegyzéke... 1 Folyamat ábra... 3 Folyamat tevékenységeinek leírása... 6 Melléklet Folyamat mellékletek EÜF mellékletek Elemi Üzleti Folyamat / Szerepkör Módosítások jegyzéke Verzió száma: Módosítás rövid leírása: Módosított oldalak Dátuma: Leírása: A tanfolyami képzés olyan képzési forma, amely a képzési igények kielégítését szervezett formában, több tantárgy rendszerezett kapcsolatában biztosítja. Minden tanfolyami képzés ismeretellenőrzéssel végződik. A tanfolyami résztvevők a tanfolyam elvégzésekor egy elemzésen alapuló, valós képzési igényeket kielégítő, az érintett szakmai szervezetekkel egyeztetett, jóváhagyott képzési programon vesznek részt. A tanfolyam során megszerzik azokat az elméleti ismereteket, melyekre az önálló munkavégzéshez szükségük van, illetve ezek az ismeretek alapozzák meg a gyakorlati betanító képzést vagy a további tanfolyamok ismeretanyagait. A tanfolyami képzések közé soroljuk a gyakorlati betanító képzést is, melynek során a munkakör betöltéséhez szükséges gyakorlati kompetenciák megszerzése a képzés célja. Minden olyan esetben, amikor a beérkezett képzési igény nem elégíthető meglevő tanfolyami keretek között, illetve 1/ 30 oldal

2 sürgőssége, fontossága miatt a soron következő szintentartó képzési ciklus előtt kell lebonyolítani a képzést, egyedirendkívüli képzést kell szervezni. Egyedi, rendkívüli képzési igény forrása lehet erőművi technológiai, eljárásrendi változás, eseménykivizsgálásból adódó feladat, hatósági előírás, stb. Egyedi képzések esetében is a képzési igények elemzésével, lehetőleg a munkaköri képzési programokra támaszkodva kell meghatározni a képzés tartalmát, a képzésben részt vevők körét, a képzés ütemezését, a tudásellenőrzés, a visszacsatolás módját, a képzés lebonyolításához szükséges feltételeket. Kiváltó események: IER302E Adott tanfolyam indítható Elsődleges eredmények: IER302R Lezárt tanfolyami dokumentáció IER302R Tanfolyam értékelő dokumentáció 2/ 30 oldal

3 Folyamat ábra E Ad o t t t a n f o ly a m in d í t h a t ó Ev e n t Ty Ta n f o ly a m i k é p z é s ( Pr o c e s s Ch a r t ) Sy s t e m Ar c h it e c t M o n No v 0 5, : 5 7 Co m m e I _ U O k t a t á s s z e r v e z ő é s s z a k m a i k o o r d in á t o r m e g b í z ás a U Elm é le t i N_ U k é p z é s? Sz a k m a i k o o r d in á t o r m e g b í z ás a " I g é n y v iz s g á la t a " Dö n t é s " G y a k o r la t i U Elm é le t i k é p z é s he z o k t a t á s s z e r v e z ő é s s z ak m a i k o o r d in á t o r m e g b í z á s a " o k t a t á s s z e r v e z ő k iv á la s z t á s a " " k é p z é s i s z a k m a i k o o r d iná t o r k iv á la s z t ás a " # 2 U G y a k o r lat i k é p z é s h ez s z a k m a i k o o r d in á t o r m e g b í z ás a U J ó v á h a g y o t t N_ I ER3 0 1U I ER3 0 1 U k é p z é s i pr o g r a mké p z é s f ejle s z t é ské h epz z é s f ejle s z t é s h e z r e n d e lk e z é s r e á l? a f e lt é t ele k a f e lt é t ele k r e n d e lk e z é s r er e n d e lk e z é s r e á ln a k? " Ké p z é s i p r o g r a m m e g f e le lős s é g é n e k e le n ő r z é s e " " Ké p z é s i f e lt é t e le k m e g h a t ár o z á s a " " Ké p z é s i p r o g r a m á ln a k? # N_ I ER3 0 1U Ké p z é s f ejle s z t é s h e z a f e lt é t ele k r e n d e lk e z é s r e á ln a k I? ER3 0 2 U J ó v á h a g y o t t g y a k o r la t i b e t a n u lá s i p r o g r a m r e n d e lk e z é s r e á l- e? " Ké p z é s i ig é n y v iz s g á la t a" U Ta n f o ly a m i k é p z é s e lő k é s z í t é s e U G y a k o r lat i b e t a n í t ók é p z é s e lő k é s z í t é s e I _ U Ta n f o ly a m i k é p z é s e lő k é s z í t é s e " s z ü k s é ge s e n g e d é ly ek U Ta n f o ly a m i k é p z é s f e lt é t e le ine k b iz t o s í t ás a U G y a k o r lat i b e t a n í t ók é p z é s f e lt é t ele in e k b iz t o s í t ás a 1-2 / / / / 4 3/ 301 -oldal 2 / / / / 4

4 Paksi Atomerőmű I ER3 0Zártkörűen 2 Működő Részvénytársaság 1-2 / / / / / / / / 4 U Ta n f o ly a m i k é p z é s i e s e m é n y v é g r e h a jt á s a U Ké p z é s i e s e m é n y e le n ő r z é s e U G y a k o r lat i b e t a n í t ók é p z é s v é g r e h a jt á s a U Viz s g a s z ü k s é g es? # I ER3 0 4 U Viz s g á z ó je le lö lt e k je le n t k e z és e a s z a k m a i v iz s g á r a # 56 N_ R I _ U L e z á r t t a n f o ly a m Sz i a k m a i v iz s g á v a l d o k u m e nt á c ió z á r u l? N_ U G y a k o r lat i b e t a n í t ók é p z é s v é g r e h a jt á s a U Sz a k m a i v iz s g á v a l z á r u l? I _ I ER3 0 4U Viz s g á z ó je le lö lt e k je le n t k e z és e a s z a k m a i v iz s g á r a U I s m e r e t e le n ő r z é s N_ U Ta n f o ly a m i z á r ó v iz s g a e lő k é s z í t é s e U Ta n f o ly a m i z á r ó v iz s ga e lő k é s z í t é s e U Viz s g á z ó m e g f e le lt? U Ta n f o ly a m i z á r ó v iz s ga f e lt é t e le ine k b iz t o s í t ás a I _ U Ta n f o ly a m é r t é k e lé s e U Ta n f o ly a m i z á r ó v iz s ga v é g r e h a jt á s a 2-3 / / / / / 5 2-4/ 3 / 30 1 oldal 2-3 / / / / 5

5 Ta n f o ly a m i z á r ó v iz s ga v é g r e h a jt á s a Paksi Atomerőmű I ER3 Zártkörűen 0 2 Működő Részvénytársaság IER302_ELJ_V / 1 2 -Tanfolyami 3 / 2 képzés 2-3 / / / / / / / / 5 U Zá r ó v iz s ga s ik e r e s? N_ U Pó t v iz s g a U Pó t v iz s g a # 14 I _ U U Ta n f o ly a m é r t é k e lé s e Ta n f o ly a m é r t é k e lé s e N_ R L e z á r t t a n f o ly a m i d o k u m e nt á c ió R L e z á r t t a n f o ly a m i d o k u m e nt á c ió R Ta n f o ly a m é r t é k e lő d o k u m e nt á c ió I ER3 0 1 U Ér t é k e lé s e k ö s s z e g y űjt é s e # 28 U Ké p z é s d o k u m e nt á lá s a U Kö lt s é g e ls z á m o lá s # 18 U Ad a t s z o lgá lt a t á s # 17 5/ 30 oldal

6 Folyamat tevékenységeinek leírása IER302U Elméleti képzés? Döntés: Az adott képzés elméleti vagy gyakorlati képzési formában valósul meg? Ha elméleti, akkor az elméleti képzés ágán megy tovább a folyamat, ha gyakorlati, akkor a gyakorlati képzés ágán. Igény vizsgálata Az oktatási szervezet feladata, hogy az időszakosan megfogalmazott és az esetenként felmerülő képzési igényeket összegyűjtse, azokból a társaság és saját lehetőségeit figyelembe vevő éves, vagy eseti képzési tervet készítsen. Döntés Dokumentáltan részt kell vennie gyakorlati betanító képzésen : - az operatív üzemviteli munkakörökben dolgozóknak a munkaköri képzési programok ré-szeként, - az ABOS 1-2. osztályba sorolt atomerőművi berendezésekkel kapcsolatos tevékenységet végző munkavállalóknak, amennyiben munkakörükre önálló képzési program nem készült, - az atomerőmű biztonságával szoros kapcsolatban álló munkakörökben, a munkahelyi vezető döntése alapján. Gyakorlati betanító képzés előfeltételei Részleges, vagy teljes felmentést kaphat, vagy egyedi betanító programban vehet részt az, aki korábban más erőműben hasonló munkakört már betöltött, illetve a szükséges gyakorlati ismeretekkel bizonyítottan rendelkezik. A betanító képzésen az vehet részt, aki rendelkezik a szükséges elméleti ismeretekkel, valamint: - az adott munkakörre előírt egészségügyi és pszichológiai alkalmasság, - az előírt biztonságtechnikai vizsgák sikeres teljesítése, - az adott munkakörre előírt elméleti képzési program (tanfolyam) sikeres befejezése, a tanfolyami záróvizsga teljesítése, - a szakterület illetékes vezetője által aláírt írásbeli kijelölés, - további feltételek, amennyiben ilyent a szakterület illetékes vezetője meghatároz. IER302U Elméleti képzéshez oktatásszervező és szakmai koordinátor megbízása Az illetékes oktatási szervezet vezetője köteles minden képzési programhoz kijelölni a képzés szakmai színvonalárét, a képzési célok minél tökéletesebb megvalósításáért felelős szakmai koordinátort. A kijelölt oktatásszervező felel a képzési esemény megszervezéséért, az előírásoknak mindenben megfelelő lebonyolításért és dokumentálásáért. A tanfolyam szakmai felügyeletéért a szakmai koordinátor felel, aki elsődlegesen az adott szakterület főállású oktatója. Amennyiben az adott szakterületről az oktatási szervezet nem rendelkezik főállású oktatóval, a koordinátort a tanfolyamot érintő szakterületről kell kiválasztani, a szakterülettel egyeztetve. A szakmai koordinátor határozza meg a beérkezett igények alapján megfelelő 6/ 30 oldal

7 oktatási programot, közreműködik az oktatók kiválasztásban, az órarend elkészítésében, a megfelelő oktatási anyagok biztosításában, stb. oktatásszervező kiválasztása A képzés megszervezésére, lebonyolításának ügyintézésére oktatásszervező kerül kijelölésre. Az oktatásszervező feladata, hogy elejétől a végéig szervezze a képzést, biztosítsa a szükséges feltételeket. Gondoskodjon teremről, oktatóról, oktatási anyagokról, órarendről, a hallgatók, oktatók kiértesítéséről, stb. A kijelölt oktatásszervező (tanfolyamvezető) feladatai: - a képzésben résztvevők névsorának előzetes összeállítása a beérkezett és nyilvántartott igények alapján; - a bejelentett személyek és vezetőik névre szóló kiértesítése a képzés indításáról, a képzés helyéről és kezdési időpontjáról; - a képzési program alapján az időbeli ütemezések, időbeosztások, órarendek összeállítása; - az előadók, az oktató személyek előzetes felkérése, az elvégzendő feladatok meghatározása; - a felkért, megbízott oktatók munkájának segítése, támogatása; - a képzésben részt vevő hallgatók tájékoztatása a képzéssel kapcsolatos szabályokról, a felmentési és a vizsgarendről; - a jelenlétek folyamatos és szúrópróbaszerű ellenőrzése, a jelenlétek adminisztrációja a jelenléti ívek alapján; - az előírt oktatási dokumentumok szabályszerű használatának biztosítása (anyagkönyvi napló, tanfolyami /képzési / napló, felmentési kérelmek, vizsga és beszámoló eredménylapok, stb.); - a képzési program szakmai koordinátorral együtt a képzési és oktatási tevékenységek végrehajtásához szükséges feltételek folyamatos biztosítása: tanterem, technikai eszközök, segédanyagok, szemléltető anyagok elérhetőségének biztosítása, stb.; - az előírt jegyzetek, tanulmányi segédletek, vizsgakérdés-gyűjtemények, írásbeli vizsgadolgozatok biztosítása, kiadása; - a képzésben résztvevőkkel való folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció megvalósítása, a felmerült gondok operatív 7/ 30 oldal

8 megoldása vagy továbbítása az illetékesek felé; - a vizsgabeosztások elkészítése, a vizsgabejelentések előírásnak megfelelő időpontban történő végrehajtása, a vizsgabizottsági tagok személyére vonatkozó javaslatok összeállítása a szakmai koordinátorral egyeztetve; - megbízólevelek, megbízási szerződések előkészítése, kiadása; - külső szerződéses partnerrel történő oktatás esetén kapcsolattartás a partnerrel - vizsgadokumentumok kiállítása, hitelesítésre való előkészítése, dokumentált kiadása; - a képzési programokban résztvevők véleményének összegyűjtése, a tapasztalatok összegzésében és a javító intézkedések megfogalmazásában a szakmai koordinátor támogatása; képzési szakmai koordinátor kiválasztása A tanfolyam szakmai felügyeletéért a szakmai koordinátor felel, aki elsődlegesen az adott szakterület főállású oktatója. Amennyiben az adott szakterületről az OKFO nem rendelkezik főállású oktatóval, a koordinátort a tanfolyamot érintő szakterületről kell kiválasztani, a minősített oktatói képesítéssel rendelkezők köréből, a szakterülettel egyeztetve. A szakmai koordinátor határozza meg a beérkezett igények alapján megfelelő oktatási programot, közreműködik az oktatók kiválasztásban, az órarend elkészítésében, a megfelelő oktatási anyagok biztosításában, stb. Külső, szerződéses partnerrel történő oktatás esetén a koordinátor feladata a képzés szakmai ellenprzése, felügyelete. A kijelölt képzési program szakmai koordinátor feladatai: - a képzési programban meghatározott témakörök oktatóinak meghatározása; - az előírt jegyzetek, tanulmányi segédletek, vizsgakérdés-gyűjtemények, írásbeli vizsgadolgozatok aktualitásának, rendelkezésre állásának biztosítása; - a képzési program végrehajtásához szükséges oktatástechnikai eszközök, berendezések, szerszámok és segédanyagok rendelkezésre állásának és 8/ 30 oldal

9 működőképességének biztosítása; - a felkért, megbízott oktatók munkájának szakmai irányítása, koordinálása, támogatása és ellenőrzése; - az oktatásszervezővel és a képzésben résztvevőkkel való folyamatos kapcsolattartás, a képzés tartalmával kapcsolatban felmerült észrevételek szükség szerinti megválaszolása, orvoslása. - az oktatásszervező bevonásával a tapasztalatok összegzése és javaslattétel a javító intézkedések végrehajtására. IER302U Jóváhagyott képzési program rendelkezésre áll? Minden tanfolyami képzéshez aktualizált képzési programnak kell lennie, amennyiben nem áll rendelkezésre, akkor készíteni vagy a meglévő képzési programot aktualizálni kell. DÖNTÉS: Rendelkezésre áll-e a képzési igényt lefedő, megfelelő minőségű képzési program? - igen: képzési program alapján megszervezhető a képzés - nem: Képzés fejlesztés folyamat indítása Az igényelt képzési tevékenységek többsége a társaság által korábban kifejlesztett és a vonatkozó eljárások szerint karbantartott, a megfelelő illetékességi körben jóváhagyott képzési programok alapján végrehajtható. Ilyen esetben a képzési program szakmai koordinátor feladata, hogy a standard program elemeit megvizsgálja. Amennyiben nincs a társaság birtokában az igényelt képzési tevékenységhez korábban kifejlesztett képzési program, a szakmailag illetékes oktatási osztályvezető feladata, hogy a képzési program kifejlesztéséhez (beszerzéséhez) szükséges feladatokat meghatározza. Képzési program megfelelősségének ellenőrzése A képzési program az igénynek megfelelő, aktualizált és végrehajtható állapotban van-e? Ha nem, akkor fejleszteni szükséges A gyakorlati képzés a munkakörre összeállított típus, vagy egyedi program alapján történhet. A típus program összeállításáért hatósági jogosító vizsgás, vagy az alá közvetlenül rendelt munkakörök esetében az illetékes oktatási szervezet, egyéb esetben az illetékes gazdasági egység vezetője felelős. A gazdasági vezető engedélyezheti a típus programtól eltérő, egyedi program végrehajtását. Ebben az esetben az egyedi programot tájékoztatásul meg kell küldeni az oktatási szervezetnek. A típus programoknak az adott munkakörben önállóan végrehajtandó feladatokon, tevékenységeken kell alapulniuk, s az alábbiakat kell tartalmazniuk: - a munkakörben önállóan végrehajtandó feladatok tételes 9/ 30 oldal

10 felsorolása, - a munkakörben kezelt berendezések, technológiai rendszerek felsorolása, a felügyelt, kiszolgált helyiségek listája, - a munkakörben használandó dokumentumok listája (kezelési utasítások, programok, forgatókönyvek, stb.), - a betanító képzés oktatási céljai, melyek megmondják, hogy a munkaköri feladatok végrehajtásához a betanulónak milyen tudás és jártasságszintet kell elérnie, - a betanító képzés fő moduljait, melyek a teljes képzési programot a megismerendő berendezések, technológiai rendszerek, stb. szerint a képzést kisebb egységekre oszthatják. Amennyiben lehetséges, meg kell határozni az egyes modulok végrehajtására (gyakorlására) előírt időt, s ha szükséges a végrehajtás speciális feltételeit, - a betanítás során előírt ismeretellenőrzési pontokat, az ismeretellenőrzés tárgyát és módját, - a munkakörre érvényes, a betanítás során figyelembe veendő általános, ügyviteli, vagy adminisztratív előírásokat. A típus programokkal kapcsolatos további általános követelmény, hogy - biztosítsa a szükséges gyakorlati ismeretek és helyismeret megszerzését, - pontosan határozza meg a megszerzendő ismeretek terjedelmét és szintjét, - a beavatkozások a tényleges helyszínen történjenek, - a betanítás időtervezése biztosítsa, hogy minden lényeges munkaköri feladat (feladattípus) megfigyelésére, gyakorlására elegendő idő legyen, - a program rendelkezzen a ritkán végzett feladatokkal kapcsolatos elvárásokról. - A képzési programnak pontosan tartalmaznia kell: - képzési célokat - az oktatási tananyag moduljait, tantárgyait és ezek óraszámait; - a beszámolók, a részvizsgák és a záróvizsgák követelményeit és időbeli ütemezését; - az egyes modulok, tantárgyak, témakörök anyagát, részletes tematikáját, az oktatási céljait; - a hallgatók részére kiadásra kerülő tájékoztató vizsgakérdéseket; - az egyes anyagrészek kapcsolódási pontjait, a megkövetelt előismereteket; - a tananyag-feldolgozás módszereit: előadás, elbeszélgetés, közös téma- vagy feladat-feldolgozás, gyakorlás, konzultáció, visszakérdezés, beszámoltatás, stb.; - az oktatás szemléltetéséhez felhasznált audiovizuális anyagok és eszközök, médiák felsorolását, alkalmazási és felhasználási módjait; - a tananyag elsajátításához felhasználható tankönyvek, 10/ 30 oldal

11 Képzési feltételek meghatározása Képzési program fejlesztés igénylése jegyzetek, a hallgatóknak kiadott segédletek listája (írásvetítő ábrák másolata, stb.); - útmutató a tankönyvben szereplő és a megtanulandó anyag feldolgozásához, a kiadott médiaeszközök önálló felhasználásához; - a záróvizsgák tételeinek tartalmi összeállítását. A képzési programban meghatározott célok teljesítéséhez az infrastrukturális, oktatástechnikai eszközök, a szerszámok, gépek, stb. definiálása, a szükséges fejlesztések meghatározása Képzési program, oktatási anyag, képzéshez szükséges infrastruktúra, oktatástechnikai eszköz, szerszám, gép, szimulátor, stb. fejlesztési igénye IER302U Tanfolyami képzés előkészítése Elő kell készíteni az oktatás végrehajtásához szükséges engedélyeket, dokumentációkat és meg kell határozni a szükséges feltételeket. Meg kell vizsgálni, hogy a képzésre jelentkezettek az előírt követelményeknek megfelelnek-e. szükséges engedélyek beszerzése Követelmények teljesülésének ellenőrzése szükséges nyilatkozatok beszerzése A képzési esemény indítását a megfelelő belső vagy külső szervezettel engedélyeztetni kell. Az engedély birtokában kezdődhet meg a képzés végrehajtása. A képzésben csak az vehet részt, aki: - Az adott programban való részvételre a munkahelyi vezetője által történt igénybejelentés és annak a vonatkozó folyamatutasítás szerint történő elbírálása alapján jogosult, vagy kötelezett, - rendelkezik az előfeltételeként meghatározott iskolai végzettséggel, illetve szakképesítéssel, - rendelkezik az előírt orvosi- és pszichológiai alkalmassággal (ha van ilyen előírás!), - letöltötte a megkövetelt minimális gyakorlati időt, - teljesítette az előírt előképzéseket (tanfolyamokat és vizsgákat), - akinek a képzését - munkaidő alatti képzés esetén vagy külső, szerződéses munkavállaló esetében - írásban megrendelték, - akinek a képzésével és vizsgáztatásával kapcsolatos költségeinek megtérítéséről, kifizetéséről munkáltatója előzetesen nyilatkozik. (Ez utóbbira a PA Zrt. főállású, saját munkavállalói esetében általában nincs szükség.), - aki írásban vállalta a tanfolyami hallgatók által megfizetendő, előre megállapított költségek viselését (amennyiben ez felmerül!), - aki aláírta a tanulmányi szerződését (amennyiben ez szükséges), - akinek a képzésben való részvételével kapcsolatban az illetékes gazdasági vezető nem emel kifogást. (Amennyiben a munkavállaló egyénileg jelentkezett a képzésre a költségek ezzel egy időben történő vállalása mellett), - akinek a képzéshez szorosan kapcsolódó, gyakorlati betanítása az adott szakmai területen biztosítható A képzési esemény szükségességére vonatkozó nyilatkozatot az igénylő szervezettől be kell szerezni (Nyilatkozat iskolarendszeren kívüli képzés szükségességéről IER ) 11/ 30 oldal

12 képzés ütemezése Az adott képzési eseményt ütemezni kell a feltételek biztosíthatóságának figyelembevételével oktatási helyszín Az igénynek és képzési programban meghatározott meghatározása követelményeknek megfelelően ki kell választani a megfelelő oktatási helyszínt, és a rendelkezésre állását egyeztetni kell. oktatástechnikai eszközök A képzési programnak megfelelő oktatástechnika meghatározása és rendelkezésre állásának egyeztetése meghatározása képzési dokumentációk előkészítése képzésen résztvevők értesítése órarend elkészítése A képzési programban meghatározott képzési dokumentációk előkészítése (naplók, jelenléti ívek, stb.), az oktatási anyagok, segédletek, órarendek, stb. előkészítése A képzésütemezésnek megfelelően az oktatáson résztvevők és feletteseik kiértesítése Az ORACLE OLM modulban rögzített tanfolyam aktualizálása, majd az órarend generálása és kinyomtatása, vagy az órarend elkészítése és rögzítése az ORACLE OLM modulban IER302U Képzési esemény ellenőrzése Az adott képzési eseményt az oktatási szervezet, az igénylő szervezet vezetője és a jogosultsággal rendelkező szervezetek - a képzések szükségtelen zavarása nélkül - ellenőrizhetik, amelynek eredményét a képzésértékelés során figyelembe kell venni. IER302U Tanfolyami képzés feltételeinek biztosítása A képzés előkészítése során a képzési programban meghatározott feltételek rendelkezésre állásának biztosítása, az oktatási anyagok, oktatás technikai eszközeinek biztosítása, valamint a képzésben résztvevők és gazdasági vezetőik kiértesítése a képzéshelyéről és időpontjáról oktatási helyszín biztosítása oktatók rendelkezésre állásának biztosítása Az adott képzési eseményhez az előkészítés során meghatározott és egyezetett helyszín rendelkezésre állásának biztosítása Az oktatásszervezőnek fel kell vennie a kapcsolatot a szakmai koordinátor által nevesített belső oktatókkal, illetve a külső meghívott oktatókkal, egyeztetni kell az oktatás időpontját. Kezdeményezni kell a megbízási szerződések megkötését. Külső meghívott oktató esetén belépési engedély, - igény szerint - szállás, szállítás biztosítása. Az oktatókkal szemben támasztott követelmények - A szakmai képzések végrehajtása során törekedni kell főállású oktatók igénybevételére, akiknél munkaköri követelmény, hogy a fenti előírásoknak megfeleljenek. - Amennyiben a képzéshez nem biztosítható a szükséges főállású oktatói létszám, vagy a főállású oktatók által le nem fedett, speciális ismeretek oktatására van szükség, az atomerőművi oktató minősítéssel rendelkező oktatók igénybevételére kell törekedni, de indokolt esetben ettől is el lehet térni. 12/ 30 oldal

13 oktatástechnikai eszközök rendelkezésre állásának biztosítása oktatási anyagok biztosítása oktatási dokumentációk biztosítása - A főállású oktatókkal szemben követelmény a kijelölt szakterületüknek megfelelő, lehető legmagasabb szakmai képesítés, és ha van ilyen, hatósági jogosítvány megszerzése és annak megtartása. - Egy adott képzési program végrehajtásához szükséges oktató vagy előadó személyek kiválasztásáért az illetékes, felkéréséért, megbízásáért az általános oktatási osztály vezetője felel. Az oktatók, előadók munkáját az illetékes képzési szakmai koordinátor köteles koordináln valamint az oktatásszervező köteles segíteni. - Az oktatással főállású tevékenységként megbízott alkalmazottak számára elvárás a minősített oktató cím elérése. - Az oktatásban közreműködő meghívott szakemberek számára a szükséges felnőttképzési (andragógiai), didaktikai és a pszichológiai ismeretek megszerzését felkészítő képzések, oktatói tanfolyamok keretében kell biztosítani. - Az oktatásban közreműködő oktatók, előadók, vizsgáztatók munkáját, tevékenységét az oktatási minőségbiztosító mérnök és az illetékes képzési szakmai koordinátor köteles folyamatosan figyelemmel kísérni, illetve segíteni. - Az óralátogatások, a hallgatói és a gazdasági vezetői vélemény kérő lapok visszajelzéseit folyamatosan közölni kell az érintett személyekkel. - Ha felmerül az oktatók alkalmatlansága vagy felkészületlensége, a képzési programért felelős oktatási szervezet vezetője köteles soron kívül intézkedni a szükséges cseréről. A képzési programban meghatározott célok eléréséhez, valamint az oktató által meghatározott oktatástechnikai eszközök rendelkezésre állásának biztosítása. A képzési eseményen résztvevők részére a képzési programban meghatározott oktatási anyagok, segédletek, stb. megfelelő minőségben és mennyiségben való rendelkezésre állásának biztosítása A képzés dokumentáláshoz szükséges nyomtatványok rendelkezésre állásának biztosítása IER302U Tanfolyami képzési esemény végrehajtása A képzési esemény lebonyolítása és dokumentálása a tanfolyamra jellemző dokumentumok (képzési program, szakmai és vizsgakövetelmények, stb.), illetve a jogszabályi előírásoknak megfelelően Az adott képzési programban meghatározott tantárgy vagy foglalkozás végrehajtása során az oktatónak alkalmaznia kell a képzés hatékonyságát, az oktatási célok teljesülését leginkább szolgáló felnőttképzés (andragógia) didaktikai, módszertani elemeit. Tanfolyami egységek megtartása A képzési programban meghatározott tanfolyami egységek megtartása a szakmai és az andragógiai követelmények betartásával. A jóváhagyott képzési program és az egyeztetett órarend szerint 13/ 30 oldal

14 történik a képzés végrehajtása a program által meghatározott részvizsgákkal egészen a tanfolyami záróvizsgákig. Az oktatók elfoglaltsága és egyéb körülmények megváltozása miatt szükség lehet az órarend korrekciójára, amit úgy kell végrehajtani, hogy az a képzési programban meghatározott egymásráépülést ne befolyásolja. Ismeretellenőrzések A képzések végrehajtásának szabályai - Az elméleti képzéseket csak előzetesen jóváhagyott oktatási programok alapján lehet elindítani, megszervezni, lebonyolítani. - A képzések lebonyolítása során szigorúan be kell tartani az időbeli ütemterveket (órarendeket), a vonatkozó dokumentálási és adminisztratív szabályokat. - Mindenkor törekedni kell a megfelelő oktatási tapasztalattal rendelkező személyek, minősített oktatók felkérésére, tervszerű foglalkoztatására. - Gondoskodni kell az oktatásban közreműködő személyek megfelelő motiválásáról, anyagi ösztönzéséről is. - Az oktatásban közreműködő minden személy jogait, kötelességeit, feladatait, felelősségét pontosan meg kell határozni és írott formában a rendelkezésükre kell bocsátani. - Folyamatosan fel kell mérni és össze kell gyűjteni a végrehajtott oktatási programok tapasztalatait. A vélemények összegyűjtése történhet: - a résztvevők kikérdezése; - az oktatottak véleményének felmérése kérdőíves módszer felhasználásával; - az előadók, az oktatók véleményének felmérése kérdőíves módszer felhasználásával; - az illetékes gazdasági vezetők véleményének megkérése az oktatás befejezése után három, hat esetleg tizenkettő hónap elteltével; - eseti ellenőrzések, óra- és vizsgalátogatások; - az adminisztráció és az adatnyilvántartások ellenőrzése útján. - A vélemények feldolgozása, a módosító javaslatok előkészítése a képzési program szakmai koordinátor feladata az oktatási minőségbiztosítási mérnök közreműködésével. - A javító intézkedések kiadása (a felelősök, a határidők kijelölésével), azok megvalósításának, a határidők betartásának figyelése az illetékes oktatási szervezet vezetőjének a feladata. Az ismeretellenőrzés az oktatás hatékonyság vizsgálatának egyik eszköze, amely során meggyőződünk arról, hogy a képzési programban meghatározott oktatási célok milyen mértékben teljesültek. A tanfolyam végrehajtása során a képzési programban meghatározott tantárgyakból a tanfolyam résztvevői írásbeli vizsgát tesznek. A sikeres írásbeli vizsgák megléte feltétele a tanfolyami záróvizsgára, illetve a szakmai vizsgára bocsátásnak. Lehetnek: Belépő tudásszint ellenőrzés 14/ 30 oldal

15 Erre akkor van szükség, ha a képzési programban résztvevők összetétele heterogén, vagy a képzési program tartalma miatt az elvárható belépő szint nem ismert A belépő tudásszint ellenőrzést a témakör oktatásának kezdetén, általában az első órán célszerű végrehajtani. Ennek legkézenfekvőbb formája egy sok kérdésből és válaszlehetőségből összeállított feleletválasztós teszt kidolgoztatása a hallgatókkal, amit frontális csoportmunka keretében, kollektív formában célszerű kiértékelni. Ennek során a válaszadásban elkövetett hibák okait kell feltárni és a szükséges tanári korrektúrát végrehajtani, külön kiemelve a később teljesítendő elvárásokat, követelményeket is. A belépő tudásszint ellenőrzés eredményét nem kell írásban dokumentálni, de szóban fel kell hívni minden érintett hallgató figyelmét a kiderített hiányok pótlásának fontosságára és meg kell adni az erre alkalmas tankönyv vagy segédlet adatait, illetve az alkalmas módszert is. Visszakérdezés Ezt a módszert célszerű alkalmazni egy-egy bonyolultabb magyarázat vagy tananyag-egység lezárásakor. Történhet szóban, írásban, vagy a számítógépes vizsgáztató felhasználásával. A megadott válaszok kiértékelése alapján vagy ismételt magyarázatra vagy a hibák korrektúrájára van szükség. A gyengén teljesítők figyelmét fel kell hívni a folyamatos tanulás, illetve haladás fontosságára, de további szankcionálásra legfeljebb egy későbbi megismételt visszakérdezés formájában van csak lehetőség. Témazáró, vagy témakörzáró beszámoló Ennek célja a szóbeli vizsgán önmagában nem szereplő témakör tanítási folyamatának lezárása. Célszerű a komplex feladatlapok összeállítása és alkalmazása. Ezek elfogadási kritériuma a minimálisan 60 (hatvan) százalékos szintű jó válaszadás, megfelelés. A záróvizsgára való bocsátás előfeltétele a sikeres (legalább a megfelelt) minősítésű beszámoló, amit a vizsgaeredménylapon is dokumentálni kell. A sikertelen beszámolóval rendelkezőket szükség esetén többszöri szóbeli feleltetéssel kell a kiderített ismerethiányok pótlására ösztönözni. Kétszeri sikertelen szóbeli beszámoló után ezt jegyzőkönyvezni kell, így az érintett hallgató nem tehet tanfolyami záróvizsgát, mivel ez a tény kizárja ennek lehetőségét. Tantárgyi záróvizsga a számítógépes vizsgáztató rendszer felhasználásával Célja a komplex tudásellenőrzés gyors és csoportos végrehajtása. A megfelelt minősítéshez minimálisan 60% (esetleg 80%)-ot kell 15/ 30 oldal

16 teljesíteni. A megfelelési kritériumot előre közölni kell a vizsgázókkal. A vizsgaszabályok betartásáért és betartatásáért az oktatási szervezet jelenlévő, kijelölt képviselője felel. Dokumentálás Felmentések A képzési egységek (tanóra, gyakorlat, stb.) dokumentálása a képzési naplóban, a hallgatói jelenléti ívek kitöltése, valamint a minőségirányításhoz szükséges dokumentációk kitöltése Valamely tantárgy vagy témakör vagy képzési modul látogatása alól az adott tantárgy oktatója (előadója) felmentést adhat akkor, ha az érintett hallgató az adott témakört korábbi tanulmányai alatt már bizonyítottan hallgatta és vizsgát is tett belőle, továbbá a rendelkezésre álló írott oktatási anyag lehetővé teszi a záróvizsgára való eredményes felkészülést egyéni tanulással is. A felmentési rend a tényleges tudás elismerésén alapul és a következőképpen valósul meg: - Minden képzésben részt vevőnek lehetősége van felmentést kérni a tanfolyami órák látogatása alól, amennyiben az előírt képzési feltételeknél magasabb szakirányú iskolai végzettséggel, illetve képesítéssel rendelkezik. - Minden képzésben részt vevő hallgató kérheti abból a tantárgyból vagy témakörből a vizsgakötelezettség alóli felmentését (kivéve az OKJ szakképesítő vizsgán szereplő tantárgyakat, témaköröket), amelynek beszámoló vagy vizsgakövetelményeinek áttanulmányozása után a meglévő ismereteit elegendőnek ítéli meg. - A felmentést mind a tanfolyami órák látogatása, mind pedig a beszámoló és vizsgakötelezettség alól írásban kell kérni a mellékelt IER nyomtatvány kitöltésével és az illetékes előadónak, oktatónak való átadásával. - Az adott tantárgy előadója, oktatója teljes felmentést akkor adhat, ha tesztlap és/vagy szóbeli kérdések megválaszolása alapján a hallgató tudásszintjét megfelelőnek, illetve kielégítőnek ítéli meg. Ezt a tényt a felmentéskérő lapon és később a vizsgaeredménylapon is dokumentálni, rögzíteni kell. - Az elbírált felmentési lapot az adott témakör oktatója az oktatásszervezőnek köteles átadni, aki azokat ellenőrzés céljából köteles bemutatni az illetékes oktatási szervezet vezetőjének is. - Valamelyik tantárgy vagy témakör vagy képzési modul látogatása alól az adott tantárgy oktatója (előadója) akkor adhat felmentést, ha az érintett hallgató az adott témakört korábbi tanulmányai alatt már bizonyítottan hallgatta és vizsgát is tett belőle, továbbá a rendelkezésre álló írott oktatási anyag lehetővé teszi a záróvizsgára való eredményes felkészülést egyéni tanulással is. - Automatikusan felmentést kap az adott tantárgy vagy témakör látogatása és/vagy a vizsgakötelezettség alól az a hallgató, aki - korábban már járt ilyen tanfolyamra és ott sikeresen teljesítette az előírt beszámoló- és vizsgakötelezettségét; - továbbá az adott tantárgy vagy témakör tananyaga 80 vagy 16/ 30 oldal

17 ennél nagyobb százalékban azonos a korábbiakkal. - Az ilyen típusú felmentést az oktatásszervező köteles rávezetni a felmentési lapra, annak egyidejű rögzítésével, hogy az érintett személy részére mely korábbi tanfolyam vagy vizsga teszi lehetővé a felmentést. Ilyen esetben a felmentési kérelem elbírálása az illetékes oktatási osztály vezetőjének feladata. - Megfelelő előképzettségű, de elsősorban a főiskolai és az egyetemi előképzettséggel rendelkező hallgatók számára egyedi elbírálás alapján a tantárgy oktatója engedélyezheti az egyéni úton történő vizsgafelkészülést is. - A felmentési kérelmeket lehetőleg már a képzési program indításakor, legkésőbb egy héten belül el kell bírálni. - A felmentésekre vonatkozó szabályokat és rendet az illetékes oktatásszervező köteles a képzési program megnyitásakor ismertetni a hallgatókkal és az érintett oktatókkal. - A felmentésre vonatkozó szabályokat az oktatóközpontban, jól látható helyen is ki kell függeszteni. IER302U Vizsga szükséges? Döntés arról, hogy az tanfolyamot végző személynek a munkaköréhez szüksége van-e vizsgára IER302U Szakmai vizsgával zárul? A tanfolyam képzésben résztvevők a képzés során időszakosan, illetve képzés teljesítéseként adnak számot a megszerzett tudásukról. Attól függően, hogy a képzés államilag elismert szakképesítés megszerzését célozza-e. DÖNTÉS: Mi az ismeretellenőrzés formája? - tanfolyami záróvizsga - szakmai vizsga Vizsga igény felmérése Szakmai vizsga igény jelzése Tanfolyami záróvizsga Fel kell mérni, hogy az adott tanfolyam adott hallgatója államilag elismert képesítésre kötelezett, vagy nem A szakmai vizsga igény jelentkezése esetén indítani kell a vizsgáztatás folyamatát A tanfolyami záróvizsga letételével a hallgatók nem szereznek államilag elismert szakképesítést. A vizsga ténye jegyzőkönyvben kerül rögzítésre, eredményes vizsga után a hallgatók továbbképzési igazolást kapnak, amely a képzésben történt részvé-telt igazolja. IER302U Tanfolyami záróvizsga előkészítése A tanfolyam lezárásaként a képzési programban meghatározott legfontosabb tárgyakból a tanfolyam végén rendezett tanfolyami záró- (szóbeli) vizsgán, egy vizsgabizottság előtt kell számot adni a megszerzett ismeretanyagról. A sikeres vizsga után a vizsgázó bizonyítványt kap. 17/ 30 oldal

18 ikertelen vizsga esetén legfeljebb kétszeri pótvizsgára van lehetőség, ez után csak újbóli tanfolyami részvétel után bocsátható vizsgára az érintett személy. vizsgaütemezés vizsgabizottság meghatározása vizsgakérdések összeállítása vizsgadokumentációk előkészítése vizsgfeltételek meghatározása A záróvizsga időpontjának kitűzése a tanfolyamhoz igazítva A vizsgabizottság összetételének konkretizálása a képzési programban meghatározottak alapján. Az adott tanfolyam oktatóiból, az illetékes oktatási szervezet vezetőiből és az érintett szakmai szervezetek vezetőiből álló vizsgabizottság meghatározása. A záróvizsgához szükséges vizsgakérdések összeállítása A záróvizsgához szükséges vizsgajegyzőkönyvek előkészítése A vizsga lebonyolításhoz szükséges feltételek meghatározása IER302U Tanfolyami záróvizsga feltételeinek biztosítása A tanfolyami záróvizsgához a szükséges helyszíni, technikai, és személyi feltételek, valamint a vizsgához szükséges segédletek biztosítása vizsgabizottság tagjainak kiértesítése A vizsgához meghatározott vizsgabizottsági vizsgahelyszínének biztosítása vizsgához szükséges technikai eszközök biztosítása vizsgához szükséges segédletek biztosítása tagokkal egyeztetés, kiértesítés A vizsgahelyszín gazdaszervezetével egyeztetés, a helyszín biztosítása A vizsgához szükséges technikai eszközök rendelkezésre állásának biztosítása A vizsgasorán felhasználható segédanyagok biztosítása IER302U Tanfolyami záróvizsga végrehajtása A tanfolyam lezárásaként a képzési programban meghatározott legfontosabb tárgyakból a tanfolyam végén rendezett tanfolyami záróvizsgán (szóbeli vizsga), egy vizsgabizottság előtt kell számot adni a megszerzett ismeretanyagról. A sikeres vizsga után a vizsgázó bizonyítványt kap. Sikertelen vizsga esetén legfeljebb kétszeri pótvizsgára van lehetőség, ez után csak újbóli tanfolyami részvétel után bocsátható vizsgára az érintett személy. Záróvizsga végrehajtása Tanfolyami záróvizsga - Ez a képzési programok lezárásakor, a legfontosabb tantárgyakból vagy témakörökből, az előre kiadott vizsgatételek felhasználásával lebonyolított szóbeli vizsga. - Célja a teljes, megszerzendő ismeretanyag elsajátításának ellenőrzése, az esetlegesen kiderített hiányok pótlása, a tanári korrektúra végrehajtása. - Sikeres teljesítése előfeltétele a tematikus gyakorlati betanulások megkezdésének, illetve a további képzéseken való részvételnek. - Sikertelen vizsga esetén legfeljebb kétszeri pótvizsgára van lehetőség, ez után pedig csak újbóli tanfolyami részvétel után bocsátható vizsgára az 18/ 30 oldal

19 érintett személy. - A záróvizsgákra való felkészüléshez minden tantárgyból (témakörből) tájékoztató vizsgakérdéseknek kell rendelkezésre állniuk. - A záróvizsga vizsgabizottsága a vizsgáztató tanárokból (az adott terület oktatói) és a vizsgaelnökből áll (SZIMO, TEOO képviselője) - A záróvizsga kérdéseket a kijelölt oktatásszervező közreműködésével, a tanfolyam elején, de legkésőbb az utolsó oktatási órán vagy napon ki kell adni a vizsgázók részére. - A szóbeli vizsgákra előzetes vizsgabeosztást kell az illetékes oktatásszervezőnek elkészítenie - A vizsga megkezdésekor a vizsgaelnök valamennyi vizsgázó jelenlétében köteles ismertetni a vizsgára vonatkozó legfontosabb előírásokat, szabályokat és az általa meghatározott vizsgarendet - A vizsgán valamennyi vizsgázó tételt vagy vizsgakérdést köteles kihúzni, majd rövid ideig tartó (10-15 perces) felkészülést folytathat a vizsgaterem kijelölt részén, amelynek során csak az előre lepecsételt lapokat használhatja fel a vázlatkészítéshez, majd a vizsgarendnek megfelelően vagy vizsgabizottság előtt, vagy pedig a tantárgyi oktató előtt (akit a vizsga elnöke szúrópróbaszerűen ellenőrizhet) teheti le a vizsgáját - A vizsgákon a vizsgáztatás végrehajtásában kérdező tanárként kell közreműködnie az egyes tantárgyak, témakörök előadóinak is. - A kérdező tanárok, illetve a vizsgabizottság tagjai (a vizsgáztatók) kötelesek annyi kiegészítő kérdést feltenni a vizsgázónak a vizsga során, amelynek megválaszolása alapján egyértelműen eldönthető, megállapítható a vizsgázó felkészültsége, tényleges tárgyi tudása. - Amennyiben két vagy több tantárgyból elégtelen osztályzatot kapott valamelyik vizsgázó, úgy a következő javító vizsgán ismét valamennyi tantárgyból vizsgáznia kell, beleértve az írásbeli záróvizsga dolgozatot is. - Egy tantárgyból kapott elégtelen osztályzat esetén a hallgató legfeljebb kétszer tehet javító vizsgát. A javító vizsgán a kérdező tanáron kívül, minden esetben részt kell vennie a vizsgaelnöknek és lehetőleg a szakterület képviselőjének is. - Amennyiben valaki a második javító vizsgán is elégtelen osztályzatot kapott, akkor csak a képzésben való ismételt részvétel után tehet újabb vizsgát - A vizsgaeredményeket minden esetben a vizsgajegyzőkönyvben kell rögzíteni. Ennek vezetése a kijelölt oktatásszervező feladata. A jegyzőkönyvet minden vizsgabizottsági tagnak, és a vizsga elnökének is alá kell írnia. - Sikeres vizsga esetén minden hallgatónak bizonyítványt kell kiadni. Ennek elkészítése, kiadása, hitelesítése az oktatási szervezet feladata. IER302U Záróvizsga sikeres? A tanfolyami záróvizsgán a vizsgázó által elért eredmény értékelése a vizsgabizottság által tanfolyami záróvizsga A vizsgázó által elmondottak minősítése dokumentálás A vizsga eredményének jegyzőkönyvezése 19/ 30 oldal

20 IER302U Pótvizsga Sikertelen vizsga esetén legfeljebb kétszeri pótvizsgára van lehetőség, ez után csak újbóli tanfolyami részvétel után bocsátható vizsgára az érintett személy IER302U Tanfolyam értékelése Minden tanfolyami képzési eseményt annak befejeztével értékelni szükséges, hogy a tapasztalatokat, észrevételeket hasznosítani lehessen. Az értékeléshez segítséget nyújt a hallgatók, az oktatók, a szervezők és az ellenőrzők által kitöltött adatlapok, jegyzőkönyvek. Az oktatási főosztályvezető köteles megbízni az oktatási szervezet egyik dolgozóját az oktatási tevékenység minőség ellenőrzési feladatainak ellátásával. A minőségellenőrzési mérnök felel, hogy az oktatási tevékenység minőségellenőrzése megtörténjen. Folyamatosan fel kell mérni és össze kell gyűjteni a végrehajtott oktatási programok tapasztalatait. A vélemények feldolgozása, a módosító javaslatok előkészítése a képzési program szakmai koordinátor feladata az oktatási minőségbiztosítási mérnök közreműködésével. A javító intézkedések kiadása (a felelősök, a határidők kijelölésével), azok megvalósításának, a határidők betartásának figyelése az illetékes oktatási osztályvezető feladata. véleménykérőlapok begyűjtése ellenőrzési jegyzőkönyvek begyűjtése elemzés és értékelés értékelő elkészítése jegyzőkönyv Minden képzési esemény végén a tanfolyam résztvevői körében a képzéssel kapcsolatosan véleménykérőlapokat kell kiosztani, és kitöltetni. A tanfolyam ellenőrzésére jogosultak az ellenőrzés tapasztalatait jegyzőkönyvben rögzítik, amelyet össze kell gyűjteni A véleménykérő lapok és az ellenőrzési jegyzőkönyvek adatait fel kell dolgozni és a képzésre vonatkozó tapasztalatokat rendszerezni szükséges A képzési esemény értékelésének eredményét dokumentálni kell IER302U Képzés dokumentálása A képzési eseményt a képzési igény megjelenésétől kezdve az ismeretellenőrzésig bezárólag folyamatosan dokumentálni kell (szükség esetén elektronikusan is adatokat kell szolgáltatni), illetve az iratkezelésre-irattározásra vonatkozó szabályok szerint a dokumentumok elhelyezéséről is gondoskodni kell. - A képzéseket és a vizsgákat a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kell dokumentálni: tanfolyami napló, bizonyítvány-átvételi elismervény, tantárgyi osztályozó ív, összesítő osztályozó ív, stb A tanfolyami dokumentumok megőrzéséről, irattározásáról megfelelően gondoskodni kell. A tanfolyami dokumentumok nem selejtezhetők. Szakszerű megőrzésükről folyamatosan gondoskodni kell. Az oktatási főosztályon ennek érdekében ki kell alakítani az előírásoknak mindenben megfelelő oktatási irattárat. Képzési dokumentációk összegyűjtése Képzési adatok rögzítése Képzési dokumentációk irattározása 20/ 30 oldal

21 IER302U Adatszolgáltatás A lezárt képzés dokumentumai alapján a költségelszámoláshoz szükséges adatok összegyűjtése, statisztikák, elemzések elkészítése IER302U Költségelszámolás A képzés belső és külső költségeinek rendezése, elszámolása IER302U Gyakorlati képzéshez szakmai koordinátor megbízása A szakmai koordinátor feladata a képzés szakmai feltételeinek biztosítása képzési szakmai A tanfolyam szakmai felügyeletéért a szakmai koordinátor felel, aki koordinátor elsődlegesen az adott szakterület főállású oktatója. Amennyiben az adott kiválasztása szakterületről az OKFO nem rendelkezik főállású oktatóval, a koordinátort a tanfolyamot érintő szakterületről kell kiválasztani, a minősített oktatói képesítéssel rendelkezők köréből, a szakterülettel egyeztetve. A szakmai koordinátor határozza meg a beérkezett igények alapján megfelelő oktatási programot, közreműködik az oktatók kiválasztásban, az órarend elkészítésében, a megfelelő oktatási anyagok biztosításában, stb. Külső, szerződéses partnerrel történő oktatás esetén a koordinátor feladata a képzés szakmai ellenprzése, felügyelete. A kijelölt képzési program szakmai koordinátor feladatai: - a képzési programban meghatározott témakörök oktatóinak meghatározása; - az előírt jegyzetek, tanulmányi segédletek, vizsgakérdés-gyűjtemények, írásbeli vizsgadolgozatok aktualitásának, rendelkezésre állásának biztosítása; - a képzési program végrehajtásához szükséges oktatástechnikai eszközök, berendezések, szerszámok és segédanyagok rendelkezésre állásának és működőképességének biztosítása; - a felkért, megbízott oktatók munkájának szakmai irányítása, koordinálása, támogatása és ellenőrzése; - az oktatásszervezővel és a képzésben résztvevőkkel való folyamatos kapcsolattartás, a képzés tartalmával kapcsolatban felmerült észrevételek szükség szerinti megválaszolása, orvoslása. - az oktatásszervező bevonásával a tapasztalatok összegzése és javaslattétel a javító intézkedések végrehajtására. megbízó kiadása levél IER302U Jóváhagyott gyakorlati betanulási program rendelkezésre áll-e? Minden gyakorlati betanító képzéshez aktualizált képzési programnak kell lennie, amennyiben nem áll rendelkezésre, akkor készíteni vagy a meglévő képzési programot aktualizálni kell. 21/ 30 oldal

22 Meg kell határozni a képzéshez szükséges infrastrukturális és technikai feltételeket, hogy a szükséges fejlesztéseket végre lehessen hajtani Képzési igény Az igényhez van-e érvényes, aktualizált képzési program? vizsgálata Képzési program A képzési program az igénynek megfelelő, aktualizált és megfelelősségének végrehajtható állapotban van-e? Ha nem, akkor fejleszteni ellenőrzése szükséges A gyakorlati képzés a munkakörre összeállított típus, vagy egyedi program alapján történhet. A típus program összeállításáért hatósági jogosító vizsgás, vagy az alá közvetlenül rendelt munkakörök esetében az illetékes oktatási szervezet, egyéb esetben az illetékes gazdasági egység vezetője felelős. A gazdasági vezető engedélyezheti a típus programtól eltérő, egyedi program végrehajtását. Ebben az esetben az egyedi programot tájékoztatásul meg kell küldeni az oktatási szervezetnek. A típus programoknak az adott munkakörben önállóan végrehajtandó feladatokon, tevékenységeken kell alapulniuk, s az alábbiakat kell tartalmazniuk: - a munkakörben önállóan végrehajtandó feladatok tételes felsorolása, - a munkakörben kezelt berendezések, technológiai rendszerek felsorolása, a felügyelt, kiszolgált helyiségek listája, - a munkakörben használandó dokumentumok listája (kezelési utasítások, programok, forgatókönyvek, stb.), - a betanító képzés oktatási céljai, melyek megmondják, hogy a munkaköri feladatok végrehajtásához a betanulónak milyen tudás és jártasságszintet kell elérnie, - a betanító képzés fő moduljait, melyek a teljes képzési programot a megismerendő berendezések, technológiai rendszerek, stb. szerint a képzést kisebb egységekre oszthatják. Amennyiben lehetséges, meg kell határozni az egyes modulok végrehajtására (gyakorlására) előírt időt, s ha szükséges a végrehajtás speciális feltételeit, - a betanítás során előírt ismeretellenőrzési pontokat, az ismeretellenőrzés tárgyát és módját, - a munkakörre érvényes, a betanítás során figyelembe veendő általános, ügyviteli, vagy adminisztratív előírásokat. A típus programokkal kapcsolatos további általános követelmény, hogy - biztosítsa a szükséges gyakorlati ismeretek és helyismeret megszerzését, - pontosan határozza meg a megszerzendő ismeretek terjedelmét és szintjét, - a beavatkozások a tényleges helyszínen történjenek, - a betanítás időtervezése biztosítsa, hogy minden lényeges munkaköri feladat (feladattípus) megfigyelésére, gyakorlására 22/ 30 oldal

23 Képzési program fejlesztés igénylése Képzési feltételek meghatározása elegendő idő legyen, - a program rendelkezzen a ritkán végzett feladatokkal kapcsolatos elvárásokról. - A képzési programnak pontosan tartalmaznia kell: - képzési célokat - az oktatási tananyag moduljait, tantárgyait és ezek óraszámait; - a beszámolók, a részvizsgák és a záróvizsgák követelményeit és időbeli ütemezését; - az egyes modulok, tantárgyak, témakörök anyagát, részletes tematikáját, az oktatási céljait; - a hallgatók részére kiadásra kerülő tájékoztató vizsgakérdéseket; - az egyes anyagrészek kapcsolódási pontjait, a megkövetelt előismereteket; - a tananyag-feldolgozás módszereit: előadás, elbeszélgetés, közös téma- vagy feladat-feldolgozás, gyakorlás, konzultáció, visszakérdezés, beszámoltatás, stb.; - az oktatás szemléltetéséhez felhasznált audiovizuális anyagok és eszközök, médiák felsorolását, alkalmazási és felhasználási módjait; - a tananyag elsajátításához felhasználható tankönyvek, jegyzetek, a hallgatóknak kiadott segédletek listája (írásvetítő ábrák másolata, stb.); - útmutató a tankönyvben szereplő és a megtanulandó anyag feldolgozásához, a kiadott médiaeszközök önálló felhasználásához; - a záróvizsgák tételeinek tartalmi összeállítását. Képzési program, oktatási anyag, képzéshez szükséges infrastruktúra, oktatástechnikai eszköz, szerszám, gép, szimulátor, stb. fejlesztési igénye A képzési programban meghatározott célok teljesítéséhez az infrastrukturális, oktatástechnikai eszközök, a szerszámok, gépek, stb. definiálása, a szükséges fejlesztések meghatározása IER302U Gyakorlati betanítóképzés előkészítése A gyakorlati betanítóképzés előkészítése során elő kell készíteni a képzéshez szükséges dokumentációkat, engedélyeket és nyilatkozatokat, ki kell jelölni a betanító személyt szükséges A képzési esemény indítását a megfelelő belső vagy külső engedélyek szervezettel engedélyeztetni kell. Az engedély birtokában kezdődhet beszerzése meg a képzés végrehajtása. szükséges nyilatkozatok beszerzése A képzési esemény szükségességére vonatkozó nyilatkozatot az igénylő szervezettől be kell szerezni (Nyilatkozat iskolarendszeren kívüli képzés szükségességéről IER ) képzés ütemezése Az adott képzési eseményt ütemezni kell a feltételek biztosíthatóságának figyelembevételével képzési dokumentációk A képzési programban meghatározott képzési dokumentációk előkészítése (naplók, jelenléti ívek, stb.), az oktatási anyagok, 23/ 30 oldal