Végrehajtási Utasítás IER301_VU22 Képzések végrehajtása, dokumentálása

Átírás

1 Tárgy: Képzések végrehajtása, dokumentálása Végrehajtási Utasítás IER301_VU22 Hatálybalépés időpontja: Verzió száma: 01. Hatálytalanítás időpontja: Kötelező felülvizsgálat: 3 évenként Szerkesztette Készítette Ellenőrizte Jóváhagyta Név Szerepkör Aláírás Dátum Szabó Zoltán ( ) szerkesztő Kiss István ( ) folyamatgazda Bognár Péter József ( ) főfolyamat gazda Hamvas István László ( ) alrendszer gazda

2 Módosítások jegyzéke Verzió: Rövid leírása/ismertetése: Módosított fejezet(ek): Hatálybalépés 1. Első kiadás Tartalomjegyzék 1 A KÉPZÉSEK VÉGREHAJTÁSA, DOKUMENTÁLÁSA VÉGREHAJTÁSI UTASÍTÁS A VÉGREHAJTÁSI UTASÍTÁS CÉLJA A VÉGREHAJTÁSI UTASÍTÁSA HATÁLYA ÁLTALÁNOS ALAPELVEK, SZABÁLYOK TANFOLYAMI KÉPZÉSEK VÉGREHAJTÁSA, DOKUMENTÁLÁSA TANFOLYAMI KÉPZÉSEK ELŐKÉSZÍTÉSE TANFOLYAMI KÉPZÉS FELTÉTELEINEK BIZTOSÍTÁSA TANFOLYAMI KÉPZÉSEK VÉGREHAJTÁSA A TANFOLYAMI KÉPZÉSEK DOKUMENTÁLÁSA MUNKAHELYI GYAKORLATI BETANÍTÓ KÉPZÉSEK ELŐKÉSZÍTÉSE, VÉGREHAJTÁSA, DOKUMENTÁLÁSA A MUNKAHELYI GYAKORLATI BETANÍTÓ KÉPZÉS ELŐKÉSZÍTÉSE AZ ÜZEMVITELI SZEMÉLYZET MUNKAHELYI GYAKORLATI BETANÍTÓ KÉPZÉSE Az üzemviteli személyzet munkahelyi gyakorlati betanító képzésének dokumentálása A KARBANTARTÓ SZEMÉLYZET MUNKAHELYI GYAKORLATI KÉPZÉSE A karbantartó személyzet munkahelyi gyakorlati betanító képzésének végrehajtása A karbantartó személyzet munkahelyi gyakorlati betanító képzésének dokumentálása, ismeretellenőrzése SZINTENTARTÓ KÉPZÉSEK ELŐKÉSZÍTÉSE, VÉGREHAJTÁSA, DOKUMENTÁLÁSA A SZINTENTARTÓ KÉPZÉSEK ELŐKÉSZÍTÉSE A SZINTENTARTÓ KÉPZÉSEK VÉGREHAJTÁSA, DOKUMENTÁLÁSA A részvétellel kapcsolatos szabályok A végrehajtás szabályai A SZINTENTARTÓ KÉPZÉS DOKUMENTÁLÁSÁNAK SZABÁLYAI EGYEDI KÉPZÉSEK VÉGREHAJTÁSA, DOKUMENTÁLÁSA RENDKÍVÜLI KÉPZÉSEK VÉGREHAJTÁSA, DOKUMENTÁLÁSA E-LEARNING KÉPZÉSEK VÉGREHAJTÁSA, DOKUMENTÁLÁSA / 14 oldal

3 1 A képzések végrehajtása, dokumentálása végrehajtási utasítás 1.1 A végrehajtási utasítás célja A képzési programok végrehajtására és dokumentálására vonatkozó szabályok leírása. 1.2 A végrehajtási utasítása hatálya Személyi hatály A végrehajtási utasítás személyi hatálya kiterjed az atomerőmű valamennyi munkavállalójára, illetve az atomerőművel szerződéses kapcsolatban álló külső vállalkozások azon munkavállalóira, akik az atomerőműben megvalósítandó képzési eseményen vesznek részt Tárgyi hatály A végrehajtási utasítás alkalmazása kiterjed az atomerőmű szervezésében megvalósítandó, illetve az atomerőmű által külső szolgáltatótól megrendelt képzési eseményekre, a szimulátoros képzés és a vezetőképzés kivételével, amelyek végrehajtási szabályait önálló végrehajtási utasítások írják le. 2 Általános alapelvek, szabályok A végrehajtási utasítás a képzési tevékenységeket azok fő jellemzői, a végrehajtás módja és körülményei alapján következő kategóriákban tárgyalja: tanfolyami képzések, munkahelyi gyakorlati betanító képzések, szintentartó képzések, egyedi képzések, rendkívüli képzések, e-learning alapú képzések. A társaságnál folyó képzésekkel szemben elvárás, hogy azok valós képzési igényeket elégítsenek ki, jóváhagyott képzési program alapján történjenek, melynek célját, tartalmát, a végrehajtás célszerű módját az igényfeldolgozás után elemzésen alapuló tervezés határozta meg. A képzésnek olyan elméleti ismereteket kell átadni és gyakorlati készségeket fejleszteni, amelyekkel a résztvevőknek munkaköri vagy szerepköri feladataik ellátásához rendelkezniük kell, illetve azokat alkalmazni tudják. A képzés szakszerű és hatékony végrehajtásában az oktatók mellett meghatározó szerepet játszik az illetékes képzési funkció operatív szintű vezetője által az adott képzési eseményhez, vagy képzés típushoz kijelölt képzési szakmai koordinátor és képzésszervező. A képzéseken csak azok vehetnek részt, akik az előírt feltételeknek megfelelnek. A képzéseket a szükséges engedélyeztetés, előkészítés után hatályos képzési programok szerint kell végrehajtani. 3/ 14 oldal

4 3 Tanfolyami képzések végrehajtása, dokumentálása A tanfolyami képzés jóváhagyott képzési program és a tantárgyi egymásra épüléssel felépített órarend alapján, az adott tanfolyamra beiskolázott munkavállalók kötelező részvételével végrehajtott képzési forma. 3.1 Tanfolyami képzések előkészítése A tanfolyami képzés előkészítése során a képzésszervező a képzési programban meghatározott követelményeknek megfelelően ellenőrzi a végrehajtáshoz szükséges engedélyeket, dokumentációkat és a szükséges feltételek meglétét. Ellenőrzi, hogy a résztvevők a képzési programba való bekapcsolódás és részvétel feltételeinek megfelelnek-e, majd engedélyezteti tanfolyami képzés indítását az IER301 Képzési tevékenységek tervezése és megvalósítása eljárásrend szerint. Tanfolyam csak a képzési funkció stratégiai szintű vezetője engedélyével indítható. Az adott tanfolyami képzésen az vehet részt, aki a munkakörére jóváhagyott munkaköri képzettségi- és vizsgakövetelmény lap alapján az adott képzésre kötelezett és/vagy a munkahelyi vezetője vagy munkáltatója a részvételt igényelte, az igény elbírálása az IER301_VU21 Képzési igények kezelése, képzések tervezése végrehajtási utasítás szerint megtörtént; rendelkezik a képzési programba való bekapcsolódás és részvétel feltételeként meghatározott iskolai végzettséggel, szakképesítéssel, az előírt orvosi- és pszichológiai alkalmassággal (ha van ilyen előírás), letöltötte a megkövetelt minimális gyakorlati időt, teljesítette az előírt előképzéseket (tanfolyamokat és vizsgákat); vezetője a képzési esemény szükségességéről nyilatkozott (IER301_NY101 Nyilatkozat iskolarendszeren kívüli képzés szükségességéről); külső munkavállaló esetén a képzésével és vizsgáztatásával kapcsolatos költségeinek megtérítéséről, kifizetéséről munkáltatója előzetesen nyilatkozott; aláírta a tanulmányi szerződését (amennyiben ez szükséges). 3.2 Tanfolyami képzés feltételeinek biztosítása A képzés előkészítése során a képzésszervező és a képzési szakmai koordinátor együttes feladata a képzési programban meghatározott feltételek rendelkezésre állásának biztosítása. Amennyiben a képzés feltételei nem adottak vagy hiányosak, akkor az IER302 Képzésfejlesztés eljárásrend szerint kell eljárni. Ha a tanfolyam külső erőforrással valósítható meg, a GLO001 Beszerzés eljárásrend szerint kell a külső erőforrást biztosítani. 3.3 Tanfolyami képzések végrehajtása A tanfolyami képzést a hatályos képzési programban előírtak szerint kell végrehajtani. Az oktatók elfoglaltsága vagy egyéb körülmények miatt szükséges órarend korrekciókat a képzésszervező egyezteti, elvégzi, valamennyi érintett tájékoztatása mellett. Az órarendi vál- 4/ 14 oldal

5 toztatásoknál figyelemmel kell lenni arra, hogy az a képzési programban meghatározott tantárgyi egymásra épülést ne befolyásolja. A tanfolyam megkezdése előtt a képzési szakmai koordinátornak és/vagy a képzésszervezőnek fel kell hívnia a résztvevők figyelmét az általános és az adott tanfolyammal kapcsolatos elvárásokra, valamint tájékoztatást kell adniuk a tanfolyammal kapcsolatos információkról. A tanfolyam résztvevői ezt követően kitöltik az IER301_NY109 Jelentkezési lapot. A tanfolyam végrehajtását az IER301_VU26 Képzés értékelése végrehajtási utasítás szerint kell ellenőrizni és értékelni Tantárgy látogatás alóli felmentések kezelése Amennyiben a képzési programban erre vonatkozó kitétel szerepel, a résztvevők felmentést kérhetnek egyes tantárgyak vagy a tanfolyam látogatása alól a következő szabályok szerint: Felmentés csak tényleges, ellenőrzött tudás megléte esetén adható. A felmentést mind a tanfolyami órák látogatása, mind pedig a beszámoló és vizsgakötelezettség alól írásban kell kérni a mellékelt IER301_NY111 Felmentési kérelem nyomtatvány kitöltésével, az illetékes oktatónak való átadásával. A képzésben résztvevő hallgató kérheti abból a tantárgyból vagy témakörből a vizsgakötelezettség alóli felmentését, amelynek beszámoló- vagy vizsgakövetelményeinek áttanulmányozása után a meglévő ismereteit elegendőnek ítéli. Valamely tantárgy, témakör látogatása alól felmentés akkor adható, ha az alábbiak közül bármelyik feltétel teljesül: az érintett hallgató az adott témakörből korábbi tanulmányai során sikeres és igazolt vizsgát tett, az előírt képzési feltételeknél magasabb, releváns szakirányú iskolai végzettséggel, illetve képesítéssel rendelkezik, más munkahelyen hasonló munkakört töltött be, a szükséges gyakorlati ismeretekkel igazoltan rendelkezik. A vizsga alól, akkor adható felmentés, ha az adott témakörből/tantárgyból az érintett hallgató az atomerőműben folytatott korábbi tanulmányai során sikeres vizsgát tett. A felmentési kérelmet az adott témakör oktatója elbírálja, az illetékes képzési funkció operatív szintű vezetője jóváhagyja. Jóváhagyást követően a képzésszervező a felmentési kérelem lapot a képzés dokumentációjához csatolja. A felmentésekre vonatkozó szabályokat és rendet az illetékes képzésszervező vagy képzési szakmai koordinátor köteles a képzési program megnyitásakor ismertetni a hallgatókkal és az érintett oktatókkal. A felmentési kérelmeket a benyújtást követően legkésőbb egy héten belül el kell bírálni Az előzetesen megszerzett tudás elismerésének módja tudásszint méréssel Amennyiben a képzési programban ilyen előírás szerepel, előzetes tudásszint felmérést kell alkalmazni az IER301_VU23 Vizsgák végrehajtása, dokumentálása végrehajtási utasításban meghatározottak szerint. Az előzetes tudásszint felmérés lehetőséget ad a korábbi munkavégzés, illetve a teljes életpálya során megszerzett ismeretek, tapasztalat szabályozott formában 5/ 14 oldal

6 történő formális elismerésére. A tudásszint mérés célja a képzés tartalmának, időtartamának optimalizálása, egyéni tanulási utak meghatározása, valamint a képzési költségek optimalizálása. Az előzetes tudásszint mérés a tanfolyami képzésbe való belépést kötelezően megelőzi. A tudásszint felmérés végrehajtása az adott képzési programban foglaltak szerint történik. A felmérés alapján az oktató és az illetékes képzési funkció operatív szintű vezetője vagy az adott szakterület képviselője dönt, hogy a képzési folyamat mely eleméhez kell becsatlakoznia a dolgozónak, mely részegységek követelményeit kell teljesítenie, vagy mely részegység követelményei fogadhatóak el. Az előzetes tudásszint felmérés dokumentálása az IER301_NY110_V01 Jegyzőkönyv előzetes tudásszint felmérésről nyomtatvány szerint történik. 3.4 A tanfolyami képzések dokumentálása A képzési eseménnyel, a részvételek követésével kapcsolatos nyomtatványok (tanfolyami napló, IER301_NY112 Jelenléti ív) kitöltéséért, kezeléséért a képzésszervező felelős. A tanfolyammal kapcsolatban készített értékelő dokumentumok kezelése az IER301_VU26 Képzés értékelése végrehajtási utasítás szerint történik. A tanfolyami dokumentumokat a társaság iratkezelési szabályainak betartása mellett az oktatási szervezet, illetve a társaság központi irattárában kell megőrizni. A tanfolyami dokumentumok nem selejtezhetők, szakszerű megőrzésükről folyamatosan gondoskodni kell. 4 Munkahelyi gyakorlati betanító képzések előkészítése, végrehajtása, dokumentálása A munkahelyi gyakorlati betanító képzés a munkaköri betanulásra vonatkozó képzési programban meghatározott fázisban, a leírt feltételek teljesítése után kezdhető meg. A munkahelyi gyakorlati betanító képzések végrehajtására vonatkozó szabályok eltérőek az üzemviteli és a karbantartó személyzet esetében az általuk végzett tevékenység különbségei miatt. A munkahelyi gyakorlati betanító képzés üzemviteli személyzetnél a munkakörre összeállított típus-, vagy egyedi program alapján történhet, a karbantartó személyzetnél a gyakorlati betanító képzés dokumentuma a munkanapló. A típusprogramok az adott munkakörben önállóan végrehajtandó feladatok, tevékenységek közül azokat írják le, amelyeket a gyakorlati betanulás során a betanulónak meg kell ismernie, és a lehetőségekhez mérten a végrehajtásukat be kell gyakorolnia. A típus programok tartalma: a munkakörben önállóan végrehajtandó feladatok tételes felsorolása, a betanító képzés oktatási céljai, a betanító képzés fő témakörei, a betanítás során előírt ismeretellenőrzési pontokat, az ismeretellenőrzés tárgyát és módját, a munkakörre érvényes, a betanítás során figyelembe veendő általános, ügyviteli, vagy adminisztratív előírásokat. 6/ 14 oldal

7 A típus programokkal kapcsolatos további általános követelmény, hogy IER301_VU22_V01 a programban előírt feladatok végrehajtása biztosítsa a szükséges gyakorlati ismeretek és helyismeret megszerzését, pontosan határozza meg a megszerzendő ismeretek terjedelmét és szintjét, a betanítás időtervezése biztosítsa, hogy minden lényeges munkaköri feladat (feladattípus) megfigyelésére, gyakorlására elegendő idő legyen, a program rendelkezzen a ritkán végzett feladatokkal kapcsolatos elvárásokról. A típus programok összeállításáért az 55/2012. (IX. 17.) NFM rendeletben meghatározott munkakörök esetében az illetékes képzési funkció operatív szintű vezetője, egyéb esetben az illetékes gazdasági egység vezetője felelős. A gazdasági vezető engedélyezheti az illetékes képzési funkció operatív szintű vezetőjének egyetértésével a típusprogramtól eltérő, egyedi program végrehajtását, ha azt a betanuló előzetes tudása indokolja. A karbantartó területen a gyakorlati betanulási programot a blokkon végzett tényleges munkavégzéshez, az adott szakterületen tervezetten vagy ad-hoc módon felmerülő feladatokhoz igazítottan kell végrehajtani, azokon a berendezéseken, amelyeken a karbantartási, javítási feladat aktuálisan felmerül. A sikeres és hatékony betanítás érdekében a betanulási folyamatot, azon belül az egyes feladatok végrehajtását a karbantartási programok és főjavítási tervek ismeretében kell rugalmasan, akár napi feladat meghatározással végezni. A gyakorlati betanulás során a betanító által meghatározott napi feladatokat, karbantartási tevékenységet a betanulónak a Munkanaplóban kell rögzítenie. A Munkanapló szerepe az, hogy részletesen megfogalmazza: az oktatásban közreműködők jogait, kötelességeit, feladatait, felelősségét, a gyakorlati betanító képzés célját, a képzésben való részvétel előfeltételeit, a gyakorlati betanulás végrehajtásának szabályait. 4.1 A munkahelyi gyakorlati betanító képzés előkészítése A szakmai szervezet a munkahelyi gyakorlati betanítási igényt megküldi az oktatási szervezetnek, amely ellenőrzi, hogy a résztvevők a képzési programba való bekapcsolódás és részvétel feltételeinek megfelelnek-e. A képzésben az vehet részt, aki(nek): rendelkezik a képzési programba való bekapcsolódás és részvétel feltételeként meghatározott iskolai végzettséggel, szakképesítéssel, az előírt orvosi- és pszichológiai alkalmassággal (ha van ilyen előírás), letöltötte a megkövetelt minimális gyakorlati időt, teljesítette az előírt előképzéseket (tanfolyamokat és vizsgákat); sikeresen teljesítette az előírt biztonságtechnikai vizsgákat, a szakterület illetékes vezetője írásban kijelölte, gyakorlati betanítása az adott szakmai területen biztosítható. A munkahelyi gyakorlati betanító képzés előkészítése során a képzési programban meghatározott követelményeknek megfelelően a képzési szakmai koordinátor és a képzésszervező biztosítja a végrehajtáshoz szükséges dokumentációkat. Amennyiben a képzés feltételei nem adottak vagy hiányosak, akkor az IER302 Képzésfejlesztés eljárásrend szerint kell eljárniuk. 7/ 14 oldal

8 A betanuló személyt az illetékes szakmai szervezet vezetője írásban jelöli ki, az IER301_NY120 Kijelölés tematikus gyakorlati betanuláson való részvételre típusnyomtatvány felhasználásával. A betanító személyt az illetékes szakmai szervezet vezetője szintén írásban bízza meg, az IER301_NY121 Megbízás tematikus gyakorlati betanítás végrehajtására, irányítására típusnyomtatványon. A betanító személy köteles a típusprogram felhasználásával a személyre szabott gyakorlati betanítási képzési programot elkészíteni, tényleges ütemezéssel és feladattervvel. A programot a betanító személy ellenőrzésre megküldi az illetékes szakmai oktatási szervezetnek, majd azt az igénylő gazdasági szervezet vezetője jóváhagyja. 4.2 Az üzemviteli személyzet munkahelyi gyakorlati betanító képzése Az üzemviteli személyzet munkahelyi gyakorlati betanító képzésének végrehajtása A munkahelyi gyakorlati betanító képzés lebonyolítását és dokumentálását a képzési programban előírtak szerint kell végrehajtani. A képzés végrehajtása a jóváhagyott képzési program és az egyeztetett ütemterv szerint történik, a program által meghatározott részvizsgákkal egészen a képzési programban meghatározott záróvizsgáig. Az oktatásban közreműködő minden személy jogait, kötelességeit, feladatait, felelősségét pontosan meg kell határozni (IER301_M08 Gyakorlati betanító képzésben résztvevők jogai, kötelességei) és írott formában a rendelkezésükre kell bocsátani. A képzés végrehajtásának menete: A gyakorlati betanulás során a betanuló és a betanító a programban leírtak alapján dokumentáltan végrehajtják az előírt feladatokat. A jóváhagyott program végrehajtásáért a betanító személy felel, aki köteles minden akadályozó okot, általa elháríthatatlan akadályt a gazdasági vezető felé időben jelezni. A program alapján végrehajtott feladatok szakszerűségéért a betanuló és a betanító együttesen felelnek. A betanítás során a vonatkozó munkavédelmi és szakmai előírások következetes betartásának és folyamatos alkalmazásának különös figyelmet kell szentelni. A betanítást az illetékes gazdasági vezető (vagy általa kijelölt személy) rendszeresen, az illetékes képzési funkció operatív szintű vezetője, illetve a képzési szakmai koordinátor pedig szúrópróbaszerűen ellenőrzi. A programtól való eltérés, vagy hiányosság esetén a vezetők írásban intézkednek. A gyakorlati betanító képzés ismeretellenőrzése a programban előírt vizsgák teljesítésével történik. A vizsgák sikeres teljesítése után a betanuló és a betanító közösen értékelik a végrehajtott betanítási programot. A betanulás akkor fejeződik be, ha a betanuló a programot teljesítette, és az előírt ismeretellenőrzéseken sikeresen részt vett. A programot sikertelennek kell minősíteni, ha a programban előírt ismeretellenőrzésen a betanuló sikertelen minősítést kap vagy a betanító a programot sikertelennek értékeli. Ebben az esetben a munkahelyi vezető dönt a további betanításról, vagy a munkakör betöltésére való alkalmatlanságáról. 8/ 14 oldal

9 4.2.2 Az üzemviteli személyzet munkahelyi gyakorlati betanító képzésének dokumentálása A program egyes feladatainak végrehajtását a betanítási programban kell a betanítónak dokumentálni, annak naprakész vezetésével. A program végrehajtása közben előírt ismeretellenőrzések eredményét az IER301_NY122 Értékelőlap a munkakörben lefolytatott tematikus gyakorlati betanulás teljesítéséről adatlapon kell a betanítónak dokumentálnia Ugyanezen az értékelőlapon rögzíti a betanító a betanulási program végrehajtásának záró értékelését, melyet a betanulóval ismertetnie kell. A betanítónak a betanítási program valamennyi dokumentumából egy-egy példányt meg kell küldenie a dokumentációk kezeléséért felelős oktatási szervezetnek. 4.3 A karbantartó személyzet munkahelyi gyakorlati képzése A karbantartó személyzet munkahelyi gyakorlati betanító képzésének végrehajtása A munkahelyi gyakorlati betanító képzést a munkaköri képzési programban előírtak szerint kell végrehajtani és a Munkanaplóban folyamatosan dokumentálni. A betanítónak a tervezett és/vagy ütemezett munkák alapján meg kell határoznia azon MUT Feladatokat, amelyek biztosítják, hogy a rendelkezésre álló betanítási idő alatt a képzési programban előírt kompetenciák megszerzése biztosított legyen, A betanuló munkahelye a betanulási idő alatt megegyezik a betanításra kijelölt szakember munkahelyével; A betanuló munkát kizárólag a betanító szakember utasításaira, irányításával, felügyelete, illetve ellenőrzése mellett végezhet. A programban előírtak szakszerű végrehajtásáért a betanító és a betanuló együttesen felel. A betanítás folyamán a vonatkozó munkavédelmi és szakmai előírások következetes betartását és alkalmazását a betanítónak kiemelten meg kell követelnie, ellenőriznie. A betanulási program végrehajtásának első gyakorlati lépése a munkavégzéshez szükséges dokumentációs anyagok, illetve azok kezelésének és alkalmazásának megismertetése, illetve megismerése. A menekülési útvonalak, viselkedési és munkavégzési szabályok, a dokumentáció kezelési előírások ismereteinek elsajátítása után kezdhető meg a tényleges gyakorlati betanulás. A betanítónak meg kell ismertetnie a betanulóval a rendkívüli esetekben, illetve a vészhelyzetekben végrehajtandó tevékenységeket is. A gyakorlati betanítás ideje alatt törekedni kell arra, hogy a betanuló szakmai jártassága a legnagyobb mértékben fejlődjön. A betanulás akkor fejeződik be, ha a betanuló végrehajtotta a programot és az előírt ismeretellenőrzéseket sikeresen teljesítette. Az értékelés eredményét a betanulóval ismertetni kell. A programot sikertelennek kell minősíteni, ha a programban előírt ismeretellenőrzésen a betanuló sikertelen minősítést kap vagy a betanító a programot sikertelennek értékeli. Ebben az esetben a munkahelyi vezető dönt a további betanításról, vagy a munkakör betöltésére való alkalmatlanságáról. 9/ 14 oldal

10 4.3.2 A karbantartó személyzet munkahelyi gyakorlati betanító képzésének dokumentálása, ismeretellenőrzése A karbantartó személyzet munkahelyi gyakorlati betanító képzésének dokumentálása a Munkanaplóban történik. Ebben követhető nyomon a gyakorlati betanítás minden lépése, a betanuló által végzett munka terjedelme, a megismert berendezések, berendezés típusok sora. Nyomon követhető a betanuló fejlődése, erősségei és gyengeségei. A Munkanaplót naponta kell vezetnie a betanulónak. Az adott műszakban elvégzett munkával kapcsolatos minden lényeges információt be kell írnia. Ilyenek a munkakezdés és befejezés ideje, az elvégzett MUT Feladat száma, a berendezés típusa, az elvégzett munka feladat rövid leírása, az észlelt hibák, használt speciális gépek, eszközök, az alkalmazott biztonságtechnikai intézkedések, dokumentációk, stb. Minden, a betanulás követelményei szempontjából érdemi információt meg kell jelenítenie. A Munkanaplót a munkanap zárásakor át kell adnia a betanítónak ellenőrzésre. A betanuló bejegyzéseit a betanítónak naponta ellenőriznie kell, annak szakmai tartalmát és korrektségét aláírásával és dátummal ellátottan igazolnia szükséges. A Munkanaplóba csak a betanuló, a megbízott betanító és a betanításért felelős szervezeti egység vezetője írhat be, valamint az ellenőrzést végző illetékes szakmai oktatási szervezet szakterület instruktora vagy szakterület oktatója. Minden ellenőrzési tevékenység tényét, és az ellenőrzés megállapításait a Munkanaplóban rögzíteni kell. A Munkanaplóba tett bármilyen bejegyzésnek a betanítási követelményekkel összefüggőnek kell lennie. Amennyiben a Munkanapló leírórésze betelik, akkor pótlap tűzhető be, a megfelelő oldalszámos folytonosságának biztosításával vagy új munkanapló nyitható. Új Munkanapló nyitása esetén gondoskodni kell a munkanaplók sorszámozásáról. A keletkezett dokumentációkat az adott képzés dokumentációjával együtt kell kezelni. A betanulás valamennyi dokumentumából egy példányt a betanítónak meg kell küldenie a dokumentációk kezeléséért felelős képzésszervezőnek, aki a dokumentumokat nyilvántartásba veszi és elhelyezi a betanuló személyi anyagába. A betanítás értékelésével kapcsolatos dokumentumokat az oktatási szervezet megküldi a betanuló munkahelyi vezetőjének. A gyakorlati betanítás ismeretellenőrzése A betanítónak a Munkanaplóban az adott MUT Feladat végrehajtása során a betanuló tevékenységét értékelnie és minősíteni kell. Amennyiben nem megfelelősséget állapít meg, akkor meg kell határoznia a nem megfelelősség tényét, okát, és intézkedéseket kell hoznia a hiányosság elhárítására, pótlására. A betanító a betanulás zárásaként a Munkanaplóban írásban értékeli és minősíti a betanuló tevékenységét, hozzáállását, viselkedését, szakmai munkáját. A minősítés során meghatározza a betanuló vizsgára bocsáthatóságát, vagy a további betanulás szükségességét. Ez utóbbi esetben a szakmai vezetőnél kezdeményezi a betanulási idő meghosszabbítását. Az értékelés eredményét a betanulóval ismertetni kell. 10/ 14 oldal

11 A betanulónak a képzési programban meghatározott értékelési rendszernek megfelelően modulzáró vizsgán kell számot adni tudásáról, és az előírt kompetenciáknak való megfelelésről. 5 Szintentartó képzések előkészítése, végrehajtása, dokumentálása A szintentartó képzések célja az előírt képzettségi szintnek megfelelő, a szakmai alapozó képzés, minősítés során megszerzett kompetenciák fenntartása. Ez a megszerzett elméleti és gyakorlati ismeretek szinten tartását, aktualizálását; az erőmű műszaki, működési, szervezeti állapotában bekövetkezett változások követését; a nukleáris és hagyományos energetikai ipar eseményeinek, fejlődési irányainak a munkakör szempontjából szükséges mértékű ismeretét; a társaság működését szabályozó, befolyásoló belső, hatósági, nemzetközi előírások változásának szükséges mértékű ismeretét, a minőség és a biztonsági kultúra folyamatos fejlesztését jelenti. A különböző forrásokból származó képzési igények összegyűjtése, kezelése és a képzési programok tervezése az IER301_VU01 Képzési igények kezelése, képzés tervezése végrehajtási utasításban leírtak szerint történik. 5.1 A szintentartó képzések előkészítése A szintentartó képzés előkészítése a kijelölt képzési szakmai koordinátorok irányításával történik. Központi szintentartó képzés esetén a képzési program képzési szakmai koordinátora az üzemviteli, illetve a karbantartás oktatási csoport vezetője. Osztályszintű képzések esetén az illetékes szakmai szervezet vezetője jelöli ki a képzési szakmai koordinátort. A szintentartó képzések oktatóinak személyére a képzési szakmai koordinátor tesz javaslatot, az oktatókkal szemben támasztott követelményeket figyelembe véve. Szintentartó képzések esetében oktatási anyagokat és segédleteket nyomtatott változatban csak abban az esetben kell biztosítani, ha a foglalkozási terv erről rendelkezik. Ilyenkor az anyagok szükséges példányszámban történő biztosítása az illetékes oktatási szervezet feladata. A szintentartó képzések valamennyi előadásanyagát elérhetővé kell tenni az oktatási szervezet honlapján. A szintentartó képzések helyszínéül elsősorban a KGYK-t, illetve az Oktató Központot kell választani. Osztályszintű képzések esetén a képzésre történő felkészülést az illetékes oktatási szervezet eszközeivel és oktatóival támogatja. 5.2 A szintentartó képzések végrehajtása, dokumentálása A részvétellel kapcsolatos szabályok A jóváhagyott képzési program alapján végrehajtott képzés az adott képzési programba beiskolázott munkavállaló számára kötelező munkaköri elfoglaltságot jelent. 11/ 14 oldal

12 Az előre ütemezett képzéseken való részvételt a munkahelyi vezető köteles biztosítani, de a szintentartó képzésen való részvételért a munkavállaló saját maga felel. A képzésről való igazolatlan hiányzás a munkahelyről való hiányzással egyenértékű szankciókat von maga után. A képzésen való részvétel dokumentálása a jelenléti ívek alapján az illetékes oktatási szervezet feladata. Amennyiben a képzés nem az oktatási szervezet szervezésében történik, a jelenléti ívek eljuttatása az általános oktatási szervezethez a szakmai szervezet feladata. Az oktató a jelenléti ívet köteles ellenőrizni, és az ellenőrzés megtörténtét aláírásával igazolni. A hatósági, a kiemelt társasági és társasági jogosító vizsgával rendelkezők esetében a képzéseken való igazolt részvétel a vizsgára bocsátás előfeltétele. Betegség, nem várt esemény és a munkavállalótól független vezénylések (helyettesítés, stb.) miatti hiányzás esetén a kiesett képzést pótolni kell, lehetőleg az adott képzési cikluson belül. A központi szintentartó képzési ciklus befejezése után az illetékes oktatási szervezet, intézkedésre való felhívással megküldi a gazdasági vezetőknek a képzésről hiányzók listáját. A munkavállaló gazdasági vezetője és az illetékes oktatási szervezet vezetője együtt köteles intézkedni a képzés egyedi pótlásáról. A pótlás a szintentartó képzés ismeretanyagából történő egyéni felkészülés, vagy konzultáció útján lehetséges, melyet kiegészíthet előírt beszámoló, ismeretellenőrzés. A pótlás módjáról és eredményéről a munkavállaló gazdasági vezetője az illetékes oktatási szervezet ellenjegyzésével köteles írásban értesíteni az általános oktatási szervezetet. Osztályszintű képzés esetén a pótlás ellehetetlenülése esetén képzési ciklusonkénti egy nap igazolt hiányzás megengedett, az adott szakterület vezetőjének igazolásával. Az on-line szintentartó képzések teljesítését az e-learning keretrendszer automatikusan rögzíti. Ha a munkavállaló a meghatározott időtartam alatt nem teljesíti az előírt képzési feladatot, az általános oktatási szervezet az illetékes vezető egyidejű tájékoztatásával felszólítást küld számára a teljesítési kötelezettségről A végrehajtás szabályai A képzést a programban jóváhagyott képzési időintervallumban kell végrehajtani. Az ettől való eltérést a program jóváhagyójának kell engedélyeznie. A megjelölt helyszíntől való eltérést az illetékes oktatási, vagy szakmai osztályvezető engedélyezheti. Ha a több napos szintentartó képzési program időtartama naptári okból (fizetett ünnep, munkanap áthelyezés) lerövidül, az oktatási szervezet vezetője egyedileg rendelkezhet a képzési program tervezettől eltérő módon történő lebonyolítására. A szintentartó képzés dokumentumait a képzési szakmai koordinátornak kell összegyűjtenie. Az oktatás résztvevői kötelesek az oktatási helyszín eszközeinek, berendezéseinek állapotára, épségére vigyázni. Szándékos rongálásból, jogosulatlan használatból származó károk megtérítését az illetékes oktatási szervezet vezetője kezdeményezheti. 5.3 A szintentartó képzés dokumentálásának szabályai A képzéseken való részvételt és ez által az előírt kompetencia megszerzésének igazolását a képzésszervező az SAP HCM LSO adatbázisában rögzíti. A képzések teljesítését, a jelenlétek igazolását az IER301_NY123 Előadói jelentés a. évi szinten tartó képzésen megtartott előadásról formalap kitöltésével és aláíratásával kell igazolni. Ezekből egy példányt a képzést szervező szervezet (illetékes oktatási, vagy szakmai szer- 12/ 14 oldal

13 vezet) képzési szakmai koordinátora vagy képzésszervezője a képzés zárása után a fogalakozási tervekkel együtt megküldi az általános oktatási szervezetnek. Az általános oktatási szervezet képzésszervezője a megfelelő adatokat rögzíti az SAP HCM LSO rendszerben, illetve a dokumentumokat irattározzák. Az on-line képzések teljes folyamatának dokumentálása az SAP HCM LSO rendszerben történik a képzésszervező közreműködésével. 6 Egyedi képzések végrehajtása, dokumentálása Az egyedi képzés olyan képzési forma, amely esetében a beérkezett képzési igény nem elégíthető ki meglevő tanfolyami keretek között. Egyedi képzési igény forrása lehet erőművi technológiai, eljárásrendi változás, eseménykivizsgálásból adódó feladat, hatósági előírás, stb. Egyedi képzések esetében is a képzési igények elemzésével, lehetőleg a munkaköri képzési programokra támaszkodva kell meghatározni a képzés célját, tartalmát, a képzésben részt vevők körét, a képzés ütemezését, a tudásellenőrzés, a visszacsatolás módját, a képzés lebonyolításához szükséges feltételeket az IER302 Képzésfejlesztés eljárásrend szerint Az egyedi képzések végrehajtási, dokumentálási, ismeretellenőrzési szabályai megegyeznek a tanfolyami képzések szabályaival. 7 Rendkívüli képzések végrehajtása, dokumentálása A rendkívüli képzés olyan képzési forma, amelynek sürgőssége, fontossága miatt a soron következő szintentartó képzési ciklus előtt kell lebonyolítani a képzést, rendkívüli képzést kell szervezni. Rendkívüli képzési igény forrása lehet esemény- vagy nemzetközi kivizsgálásból adódó feladat, hatósági előírás, stb. Rendkívüli képzések esetében is meg kell határozni a képzés tartalmát, a képzésben részt vevők körét, a képzés ütemezését, a tudásellenőrzés, a visszacsatolás módját, a képzés lebonyolításához szükséges feltételeket az IER302 Képzésfejlesztés eljárásrend szerint. A rendkívüli képzések végrehajtási, dokumentálási, ismeretellenőrzési szabályai megegyeznek a tanfolyami képzések szabályaival. 8 E-learning képzések végrehajtása, dokumentálása Az e-learning olyan, számítógépes hálózaton elérhető képzési forma, amely a tanítási-tanulási folyamatot hatékony, optimális ismeretátadási, tanulási módszerek birtokában megszervezve mind a tananyagot és a tanulói forrásokat, mind pedig az interaktív számítógépes oktatószoftvert egységes keretrendszerbe foglalva teszi hozzáférhetővé a tanuló számára. Formája lehet: e-learning tananyag az oktatási keretrendszerben, információ megjelenítés a társasági portál felületen. E-learning képzési igény forrása lehet erőművi technológiai, szabályozásváltozás, eseménykivizsgálásból adódó feladat, hatósági előírás, stb. 13/ 14 oldal

14 E-learning képzések esetében is az IER302 Képzésfejlesztés eljárásrend szerint kell elkészíteni a képzési programot, amelyben meg kell határozni a képzés célját, tartalmát, a képzésben részt vevők körét, a képzés ütemezését, a tudásellenőrzés, a visszacsatolás módját, a képzés lebonyolításához szükséges feltételeket. A képzés tananyaga lehet saját fejlesztésű, illetve külső szolgáltatótól vásárolt. Mindkét esetben a tananyagnak az oktatási keretrendszerbe illeszkedőnek, az aktuális szabványi előírásoknak megfelelőnek kell lennie. A tananyagfejlesztést is az IER302 Képzésfejlesztés eljárásrend szabályai szerint kell végrehajtani. Az on-line képzés megszervezésére, lebonyolításának ügyintézésére a képzés operatív szintű vezetője képzésszervezőt és képzési szakmai koordinátort, és ha a képzési programban előírt tutort jelöl ki. A képzésszervező feladata, hogy létrehozza a képzési eseményt az SAP HCM LSO rendszerben, feliratkoztassa a résztvevőket, gondoskodjon az on-line képzéshez szükséges egyéb feltételekről, a hallgatók és a tutorok kiértesítéséről, a teljes tanulási folyamatot végigkövetve ellássa a szervezői feladatokat, biztosítsa a szükséges feltételeket, A képzés szakmai felügyeletéért a képzési szakmai koordinátor felel. A képzési szakmai koordinátor tevékenységét a szakmai oktatási szervezet oktatási csoportjával egyeztetve, annak irányításával végzi, ő határozza meg a beérkezett igények alapján megfelelő oktatási programot, közreműködik a tutor kiválasztásban, a megfelelő on-line tananyagok vagy megjelenítendő információk biztosításában. A résztvevők a képzésre az értesítésben szereplő hivatkozáson keresztül jelentkeznek. Az online képzést a résztvevők kötelesek a meghatározott időtartamon belül teljesíteni. A tananyag elsajátításáról a keretrendszerben rögzített információk rendelkezésre állnak, melyek alapján a képzéssel megszerzett kompetencia, jelenlét automatikusan rögzítésre kerül az oktatási keretrendszerben. Az e-learninges követelmények teljesülését, annak hatékonyságát és mértékét a képzési szakmai koordinátornak, a képzésszervezőnek, valamint az illetékes szakmai vezetőknek nyomon kell követniük. Amennyiben az e-learning képzést a meghatározott időn belül nem teljesítik az érintett dolgozók, akkor a képzésszervezőnek vagy képzési szakmai koordinátornak intézkednie kell az érintett dolgozó szervezeti vezetője felé. 14/ 14 oldal