A TANÁCS FŐTITKÁRÁNAK 40/17 HATÁROZATA. az Európai Unió Tanácsának Főtitkárságán folytatott szakmai gyakorlatokra vonatkozó szabályokról

Átírás

1 A TANÁCS FŐTITKÁRÁNAK 40/17 HATÁROZATA az Európai Unió Tanácsának Főtitkárságán folytatott szakmai gyakorlatokra vonatkozó szabályokról AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSÁNAK FŐTITKÁRA, tekintettel a Tanács eljárási szabályzatára, és különösen annak 23. cikkére, tekintettel a szakmai gyakorlatok minőségi keretrendszeréről szóló tanácsi ajánlásra, mivel meg kell állapítani az Európai Unió Tanácsának Főtitkárságán (a továbbiakban: Főtitkárság) folytatott szakmai gyakorlatokra vonatkozó alábbi szabályokat, A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:

2 I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. cikk Hatály és cél (1) Hatály Ezek a szabályok a Főtitkárság hivatalos szakmai gyakorlati rendszerére vonatkoznak. Ezek a szabályok a Főtitkárság által kínált összes szakmai gyakorlatra alkalmazandók, kivéve ha e határozat kifejezetten másként rendelkezik. A gyakornok és a Főtitkárság által aláírt gyakornoki megállapodást alkalmazni kell. A gyakornoki megállapodásban rögzíteni kell a kínált szakmai gyakorlat konkrét feltételeit. A Főtitkárság nem lehet részes fél olyan gyakornoki megállapodásban, amelyet a gyakornok oktatási intézménye vagy egyéb harmadik fél ajánl fel. Az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottainak alkalmazási feltételei a gyakornokokra nem alkalmazandók. Az Európai Unió Tanácsa főtitkárának a Tanács Főtitkárságán belüli munkahelyi pszichológiai és szexuális zaklatásról szóló 15/2015 határozata és a személyzeti szabályzat 1e. cikke (4) bekezdésére vonatkozó általános végrehajtási rendelkezésekről szóló, április 29-i tanácsi határozat értelemszerűen alkalmazandó. 2. cikk A Főtitkárság által kínált szakmai gyakorlatok Az uniós polgárok európai oktatásához és szakképzéséhez való hozzájárulás céljából, valamint annak érdekében, hogy bepillantást nyújtsunk az Európai Tanács és a Tanács intézményi működésébe, a Főtitkárság a következő típusú szakmai gyakorlatokat kínálja:

3 (a) (b) (c) (d) fizetett szakmai gyakorlat; fizetés nélküli kötelező szakmai gyakorlat; a tagállamok nemzeti közigazgatási iskoláinak hallgatói számára kínált szakmai gyakorlat; középiskolai diákok számára kínált munkatapasztalat. 3. cikk Jogosultság (1) Állampolgárság A gyakornokok kiválasztása az európai uniós tagállamok és a csatlakozási szerződést már aláírt tagjelölt országok állampolgárai közül történik. (2) Képesítések (a) Oklevél Ettől eltérő rendelkezés hiányában a jelentkezőknek rendelkezniük kell legalább az oklevél megszerzésének helye szerinti ország jogszabályai által előírt, az I. mellékletben említett nemzeti képesítéssel. A jelentkezőknek be kell mutatniuk az online pályázatukban megadott, egyetemi vagy posztgraduális tanulmányaikról szóló valamennyi oklevél (vagy a vonatkozó hivatalos bizonyítvány) hiteles másolatát. Amennyiben a pályázó a pályázatban folyamatban lévő tanulmányokról nyilatkozott, az adott egyetem által kiállított hivatalos nyilatkozatot kell bemutatnia. Azoknak a jelentkezőknek, akiknek az egyetemi vagy posztgraduális oklevelét nem az EU valamely hivatalos nyelvén állították ki, be kell mutatniuk annak angol vagy francia fordítását. Gyakornoki felvétel esetén valamennyi oklevél hiteles másolatát és adott esetben hivatalos hiteles fordítását is be kell mutatni.

4 (b) Nyelvtudás Annak érdekében, hogy a gyakornokok a lehető legtöbbet profitálhassanak a szakmai gyakorlatukból, valamint hogy érdemben részt tudjanak venni az értekezleteken és megfelelő teljesítményt tudjanak nyújtani, magas szintű nyelvismerettel kell rendelkezniük legalább két hivatalos uniós nyelvből, melyek egyike az angol vagy a francia kell, hogy legyen. A jelentkezési lapon megjelölt nyelvismeretet az anyanyelv kivételével megfelelő igazoló dokumentummal kell alátámasztani (azaz oklevéllel, bizonyítvánnyal, az adott nyelven folytatott tanulmányokról szóló igazolással). (c) Korábbi foglalkoztatás A Főtitkárság a lehető legtöbb embernek kívánja megadni a képzés lehetőségét. Ezért nem fogadható el jelentkezés olyan jelentkezőtől, aki hat hétnél hosszabb ideig: valamely uniós intézménynél, szervnél vagy hivatalnál bármilyen formában (formális vagy informális, fizetett vagy fizetés nélküli) képzésen vett vagy vesz részt, vagy valamely uniós intézménynél, szervnél vagy hivatalnál bármilyen formában foglalkoztatásban állt vagy áll, ideértve azokat is, akik valamely európai parlamenti képviselő asszisztenseként, tanácsadóként vagy kutatóként, ideiglenes alkalmazottként, szerződéses alkalmazottként, kisegítő alkalmazottként vagy időszakos alkalmazottként dolgoztak vagy dolgoznak valamely uniós intézménynél, szervnél, képviseletnél vagy képviseleti irodában. Az e bekezdésben említett uniós intézmények és szervek felsorolását a II. melléklet tartalmazza. A jelentkezőknek tájékoztatniuk kell a Gyakornoki Irodát, amennyiben a jelentkezési vagy kiválasztási eljárás bármely szakaszában változás áll be a helyzetükben.

5 4. cikk Felvételi eljárás (1) A pályázat benyújtása A pályázatokat a Gyakornoki Iroda által meghatározott eljárásnak megfelelően kell benyújtani. A Gyakornoki Iroda weboldalán (a továbbiakban: weboldal) 1 minden szükséges útmutatás megtalálható. A jelentkezési határidő lejárta után elküldött pályázatok automatikusan elutasításra kerülnek (a postai pecsét dátuma az irányadó). A jelentkezőknek meg kell küldeniük a Gyakornoki Iroda által előírt valamennyi igazoló dokumentumot. A jelentkezési szakaszban megadott információk semmilyen módosítása nem fogadható el a leadási határidő lejárta után. (2) Kiválasztási eljárás A kiválasztási eljárást a Főtitkárság szolgálataival koordináltan a Gyakornoki Iroda folytatja le. A Főtitkárság az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és a gyakornokok felvétele mindennemű hátrányos megkülönböztetés nélkül történik. Amennyiben egyes pályázók képzettsége és készségei azonos szintűek, a Gyakornoki Iroda arra törekszik, hogy a pályázók között kiegyensúlyozott földrajzi eloszlás jöjjön létre, és biztosított legyen a nemek közötti egyenlőség. A Főtitkárság adott esetben pozitív diszkriminációt alkalmaz a fogyatékossággal élő gyakornokok felvétele tekintetében. (3) A pályázat elutasítása Amennyiben a jelentkezési eljárás bármelyik szakaszában sikertelennek minősül a jelentkezés, a jelentkező az elutasítás indokától függően újból jelentkezhet egy későbbi gyakornoki időszakra. Ehhez azonban új pályázatot kell benyújtania, és az összes igazoló dokumentumot újra be kell mutatnia. 1

6 (4) A pályázat visszavonása A jelentkezők a jelentkezési eljárás bármelyik szakaszában visszavonhatják a pályázatukat, a Gyakornoki Iroda írásbeli értesítésével. Ebben az esetben kizárásra kerülnek az eljárás további szakaszából. Későbbi gyakornoki időszakra újból jelentkezhetnek. Ehhez azonban új pályázatot kell benyújtania, és az összes igazoló dokumentumot újra be kell mutatnia. (5) A személyes adatok védelme Valamennyi gyakornok és szakmai gyakorlatra jelentkező személyes adatainak e határozat szerinti kezelésére a személyes adatok feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, december 18-i 45/2001/EK rendelet alkalmazandó, a sikeres, sikertelen és visszavont pályázatok esetében egyaránt. (6) Sikeres jelentkezők A jelentkezők személyes értesítést kapnak pályázatuk eredményéről. A sikeres jelentkezők és a Főtitkárság gyakornoki megállapodást írnak alá. A Főtitkárság a jelentkezési lapon megadott címre küldi az értesítést. A kiválasztási eljárás eredménye nyilvánosan nem jelenik meg. Az adott típusú szakmai gyakorlatra való felvételre vonatkozó konkrét feltételeknek megfelelően minden kiválasztott pályázónak legkésőbb a gyakornoki megállapodás aláírása előtt be kell mutatnia a Gyakornoki Iroda által előírt összes igazoló dokumentumot. A gyakornok nem vehető fel olyan szervezeti egységhez, amely esetében összeférhetetlenség állhat fenn, függetlenül a pályázó korábbi szakmai tapasztalatától vagy állampolgárságától. A pályázók részére egy adott szakmai gyakorlat tekintetében egyetlen megállapodás ajánlható fel. A szakmai gyakorlatra vonatkozó ajánlatot visszautasító pályázókat kizárják a folyamatban lévő eljárásból. Későbbi gyakornoki időszakra azonban új pályázat és az összes igazoló dokumentum benyújtásával újból jelentkezhetnek.

7 5. cikk A szakmai gyakorlat lebonyolítása (1) Feladatok A gyakornok szervezetileg a Főtitkárság egy vagy több szervezeti egységéhez tartozik. A gyakornok az őt fogadó szervezeti egység munkájában a képzettségének és szakmai tapasztalatának megfelelő szinten vesz részt. A gyakornok értekezleteken való részvétele a gyakornoki tanácsadó engedélyéhez kötött, és a Főtitkárságon alkalmazott szabályoknak megfelelően történik. (2) Gyakornoki tanácsadó A gyakornokért az adott szervezeti egység vezetője által kijelölt gyakornoki tanácsadó felel. A gyakornoki tanácsadó látja el útmutatással, valamint felügyeli a gyakornokot a szakmai gyakorlat teljes ideje alatt. A gyakornoki tanácsadó feladatait és hatáskörét az Útmutató a gyakornoki tanácsadók részére című dokumentum részletezi. (3) Látogatások, tanulmányutak és kiküldetések (a) Látogatások és tanulmányutak A Gyakornoki Iroda a rendelkezésre álló pénzügyi keret függvényében a szakmai gyakorlat szempontjából releváns látogatásokat és tanulmányutakat szervezhet. (b) Kiküldetések Kivételes esetben a gyakornokot fogadó szervezeti egység főigazgatója engedélyezheti a gyakornok kiküldetését, amennyiben a kiküldetés pusztán technikai jellegű, és annak nem része a Főtitkárság képviselete. A Gyakornoki Iroda számára meg kell küldeni a kiküldetési megbízás másolatát. Ez az engedély a gyakornokot a kiküldetés költségeinek megtérítésére jogosítja, a Főtitkárság Kiküldetési Útmutatójában a költségtérítésre vonatkozóan megállapított általános szabályokkal összhangban. A költségeket a kiküldetést kérelmező főigazgatóság fedezi.

8 Kivételes esetekben, a fogadó szervezeti egység kérésére ellátott feladatokkal kapcsolatban felmerülő és az azokból adódó, a gyakornokot terhelő költségek például, de nem kizárólag az EU Tanácsának ülésein vállalt önkéntes munkával összefüggő utazási költségek tekintetében az a Főigazgatóság, amely alá a fogadó szervezeti egység tartozik, a gyakornok nevében kérheti e költségek visszatérítését. Amennyiben a Főtitkárság jóváhagyja, ezek a költségek visszatéríthetők a gyakornok részére. (4) Jelentések és igazolás A szakmai gyakorlat végén a gyakornok tevékenységi jelentést, a gyakornoki tanácsadó pedig a szakmai gyakorlatról szóló értékelő jelentést készít és ír alá. Mindkét jelentést továbbítani kell a Gyakornoki Irodának. Amennyiben a gyakornok eleget tett a szakmai gyakorlat során teljesítendő kötelezettségeknek, a Gyakornoki Iroda igazolást állít ki, megadva benne a szakmai gyakorlat hosszát és a gyakornokot fogadó szervezeti egységet. 6. cikk A gyakornok jogai és kötelezettségei (1) Kötelezettség a Főtitkárság belső szabályainak és a szakmai gyakorlat során kapott utasításoknak a betartására A gyakornoknak be kell tartania a Főtitkárság belső szabályait, az őt fogadó szervezeti egység vezetőjétől és a gyakornoki tanácsadótól kapott utasításokat, valamint a Gyakornoki Iroda iránymutatásait. A gyakornoknak részt kell vennie a Gyakornoki Iroda által szervezett kötelező tevékenységekben. (2) Titoktartás és szellemitulajdon-jogok (a) Titoktartás A gyakornoknak többek között a média képviselőivel való kapcsolata során a lehető legnagyobb körültekintéssel kell eljárnia minden olyan adat vagy információ tekintetében, amely a szakmai gyakorlat alatt a birtokába jut. A gyakornok semmilyen módon nem fedhet fel olyan dokumentumokat vagy információkat, amelyeket még nem hoztak nyilvánosságra, és ez a kötelezettsége a szakmai gyakorlat lezárultát követően is fennáll.

9 (b) Szellemitulajdon-jogok A gyakornok sem egyedül, sem mással együtt nem tehet vagy tetethet közzé semmilyen, az Unió tevékenységével kapcsolatos szöveget anélkül, hogy előtte a gyakornoki tanácsadóján vagy az őt fogadó szervezeti egység vezetőjén keresztül ne tájékoztatta volna a kinevezésre jogosult hatóságot. A szakmai gyakorlat során a Tanács Főtitkársága számára végzett munkához kapcsolódó valamennyi szellemitulajdon-jog a Tanács Főtitkárságát illeti meg. (3) Minősített adatok A gyakornokokra alkalmazni kell az EU-minősített adatok védelmét szolgáló biztonsági szabályokról szóló, szeptember 23-i 2013/488/EU tanácsi határozat rendelkezéseit. A gyakornokok semmilyen formában nem férhetnek hozzá RESTREINT UE/EU RESTRICTED minősítési szintet meghaladó minősített adatokhoz, és nem léphetnek be az ilyen adatok kezelésére szolgáló helyiségekbe. A Főtitkárság fenntartja magának a jogot, hogy e rendelkezés megszegése esetén azonnali hatállyal felmondja a szakmai gyakorlatot. (4) Alulteljesítés A Főtitkárság fenntartja magának a jogot, hogy a gyakornokot fogadó szervezeti egység vezetőjének és a gyakornoki tanácsadónak az indokolt kérelmére azonnali hatállyal felmondja a szakmai gyakorlatot, ha a gyakornok szakmai tapasztalata vagy a Főtitkárságon kommunikációs céllal használt fő nyelvek (vagyis az angol vagy a francia nyelv) ismerete nem elégséges a kijelölt feladatok megfelelő elvégzéséhez. (5) Hamis adatok feltüntetése A Főtitkárság fenntartja magának a jogot, hogy a szakmai gyakorlatot bármikor azonnali hatállyal felmondja, ha bebizonyosodik, hogy a gyakornok akár jelentkezéskor, akár a kiválasztási eljárásban, akár a szakmai gyakorlata alatt szándékosan valótlan állítást tett vagy hamis papírokat nyújtott be. (6) Társas viselkedés és magatartás A gyakornoknak feddhetetlenül, udvariasan és másokat figyelembe véve kell viselkednie, illetve ellátnia feladatait. Amennyiben a gyakornok magatartása kifogásra ad okot, a Gyakornoki Iroda a gyakornoki tanácsadó indokolt kérelmére, a Humánerőforrás és Személyzeti Adminisztráció igazgatójának vagy a Munkaerőügyi és Mobilitási Osztály vezetőjének a gyakornok meghallgatását követően adott jóváhagyásával bármikor dönthet úgy, hogy felmondja a szakmai gyakorlatot.

10 (7) Visszaélés bejelentése Amennyiben a gyakornoknak a szakmai gyakorlata során olyan tények jutnak a tudomására, amelyek jogellenes tevékenység feltételezésére adnak okot, beleértve az Unió érdekeit sértő csalást vagy korrupciót, illetve ha a szakmai kötelezettség teljesítésével kapcsolatos olyan magatartásról értesül, amely az Unió tisztviselőire vagy a gyakornokokra vonatkozó kötelezettségek súlyos megszegését képezi, haladéktalanul, írásban értesítenie kell a Gyakornoki Irodát. Az értesítés beérkezését követően a Gyakornoki Irodának meg kell tennie az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata 22a. cikkének (2) bekezdésében előírt intézkedéseket. A Gyakornoki Irodára az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata 22a. cikke, 22b. cikke és 22c. cikke alkalmazandó. Ezeket a rendelkezéseket értelemszerűen alkalmazni kell az érintett gyakornokra is, biztosítandó jogainak tiszteletben tartását. Ezt a bekezdést alkalmazni kell olyan esetekben is, amikor valamely intézmény egy tagja vagy valamely intézmény szolgálatában álló vagy részére munkát végző bármely más személy követ el súlyos kötelezettségszegést. (8) A szakmai gyakorlat felfüggesztése Kivételes esetekben, a gyakornok által benyújtott, indokolással ellátott kérelem alapján melyben megadja kellően megalapozott indokait a Főtitkárság felfüggesztheti a szakmai gyakorlatot. A gyakornoknak nyújtott támogatást amennyiben van ilyen a szóban forgó időszakra fel kell függeszteni, és a gyakornok nem jogosult semminemű visszatérítésre a felfüggesztés által érintett időszak miatt felmerült esetleges utazási költségeit illetően. A gyakornok az eredeti szakmai gyakorlata végével bezárólag visszatérhet a Főtitkárságra, hogy kitöltse a szakmai gyakorlatát.

11 (9) A szakmai gyakorlat idő előtti befejezése Amennyiben a gyakornok úgy dönt, hogy szakmai gyakorlatát a gyakornoki megállapodás aláírását követően, de még a gyakorlat kezdő időpontja előtt felmondja, a Főtitkárság úgy dönthet, hogy a gyakornok szakmai gyakorlatra való minden későbbi pályázatát elutasítja. Amennyiben a gyakornok a szakmai gyakorlat kezdő időpontját követően bármikor úgy dönt, hogy szakmai gyakorlatát felmondja, indokolással ellátott írásbeli kérelmet kell benyújtania a Gyakornoki Irodához, három hetes felmondási idővel. A Főtitkárság a szakmai gyakorlat idő előtti befejezése esetén úgy is dönthet, hogy nem állítja ki a szakmai gyakorlatról szóló igazolást. Adott esetben a Főtitkárság úgy dönthet, hogy a szakmai gyakorlat fennmaradó idejére a gyakornoktól kéri a szakmai gyakorlatra nyújtott támogatás visszatérítését. (10) Későbbi alkalmazás A szakmai gyakorlat elnyerése semmilyen körülmények között nem járhat azzal, hogy a gyakornok megszerzi az Európai Unió tisztviselőjének vagy egyéb alkalmazottjának jogállását, és nem jogosítja fel arra, hogy a szakmai gyakorlatot követően felvételt nyerjen. A gyakornok a szakmai gyakorlat teljesítését követően felvételt nyerhet, amennyiben felvétele megfelel az azon alkalmazotti kategóriában való alkalmazásra vonatkozó szabályoknak és feltételeknek, amelybe felveszik. Ugyanez vonatkozik azokra a korábbi gyakornokokra is, akiket a Főtitkárság által meghirdetett ajánlati felhívás vagy pályázati felhívás alapján választanak ki, akár egyénileg, akár egy kiválasztott vállalat alkalmazottjaként. (11) Fogyatékossággal élő személyek A fogyatékossággal élő személyek másokéval egyenlő feltételek melletti munkához való jogának szavatolása érdekében a Főtitkárság szükséges esetben gondoskodik az észszerű alkalmazkodásról. Ez a munkakörnyezet olyan szükséges és megfelelő módosítását és kiigazítását jelenti, amely nem jár aránytalan vagy indokolatlanul nagy teherrel a Főtitkárságra nézve.

12 7. cikk Munkafeltételek (1) Biztosítás (a) Egészségbiztosítás Az egészségbiztosítás kötelező. A gyakornoknak legkésőbb a szakmai gyakorlat kezdetén igazolnia kell, hogy rendelkezik egészségbiztosítással a szakmai gyakorlat teljes időtartamára. Amennyiben semmilyen más egészségbiztosítási rendszer hatálya nem terjed ki rá, a gyakornok betegségbiztosítást köthet a Főtitkárság egészségbiztosítási szerződésében meghatározott feltételek szerint. Fizetett szakmai gyakorlat esetén (2. cikk a) pont) a gyakornoknak kell állnia a biztosítási díj egyharmadát. Ezt a hozzájárulást le kell vonni a gyakornoki támogatásból. Fizetés nélküli kötelező szakmai gyakorlat esetén nem kérhető hozzájárulás a gyakornoktól, és a biztosítási díj teljes összegét a Főtitkárságnak kell viselnie. A tagállamok nemzeti közigazgatási iskoláinak hallgatói számára kínált szakmai gyakorlatok (2. cikk c) pont) és a középiskolai diákok számára kínált munkatapasztalat (2. cikk d) pont) esetében az egészségbiztosításról szóló igazolás bemutatása feltétele a szakmai gyakorlatra való felvételnek. (b) Balesetbiztosítás A gyakornoknak rendelkeznie kell balesetbiztosítással, a Főtitkárság biztosítási szerződésében meghatározott feltételeknek megfelelően. Az érintett biztosítási díjat teljes egészében a Főtitkárság fedezi. (2) Munkaórák A gyakornoknak a Főtitkárság személyzetére alkalmazandó munkaórák szerint kell dolgoznia. A gyakornok ugyanazokra az ünnepnapokra és szabadnapokra jogosult, mint a Főtitkárság tisztviselői.

13 (3) Szabadság A gyakornok havonta két nap szabadságra jogosult. E jogosultság megszerzése a ledolgozott hónapok számával arányosan történik, a hónap első napjától kezdődő számítással, és minden típusú szabadságra alkalmazandó, kivéve ha e határozat másképp rendelkezik. A ki nem vett szabadnapok nem kerülnek kifizetésre. A szabadságra való jogosultság kimerülését követően a Főtitkárság kivételes és kellően indokolt esetben külön szabadságot adhat a gyakornoknak. A szabadságkérelmek benyújtásakor figyelembe kell venni a fogadó szervezeti egység szükségleteit, és meg kell felelni a fenti szabályoknak. A szabadságkérelmet először a gyakornoki tanácsadónak vagy a fogadó szervezeti egység vezetőjének jóvá kell hagynia, majd a Gyakornoki Irodának engedélyeznie kell. A szabadságkérelmek benyújtásakor figyelembe kell venni a fogadó szervezeti egység szükségleteit. (4) Távollét (c) Betegség miatti távollét Betegség esetén a gyakornoknak haladéktalanul értesítenie kell a gyakornoki tanácsadót, lehetőség szerint megadva a távollét valószínű időtartamát. A gyakornoki tanácsadónak értesítenie kell a Gyakornoki Irodát és a fogadó szervezeti egység vezetőjét. Három naptári napot meghaladó távollét esetén (beleszámítva a hétvégét és az ünnepnapokat is) a gyakornoknak orvosi igazolást kell küldenie a Gyakornoki Irodának, amelynek pedig értesítenie kell a fogadó szervezeti egységet. A szakmai gyakorlat során a szakmai gyakorlat teljes időtartama alapján számítva havonta egy nap igazolatlan betegszabadság vehető ki. A betegség miatt hiányzó gyakornok a Főtitkárság kérésére orvosi ellenőrzésnek vethető alá.

14 (d) Indokolatlan távollét Amennyiben a gyakornok indokolatlanul van távol, vagy nem értesíti a gyakornoki tanácsadót a távollétéről, ez utóbbi közvetlenül vagy a fogadó szervezeti egység vezetőjén keresztül tájékoztatja erről a Gyakornoki Irodát. A Gyakornoki Iroda ezt követően írásban utasítja a gyakornokot, hogy az írásbeli értesítés kézhezvételétől számított egy héten belül jelenjen meg a fogadó szervezeti egységnél. A gyakornoknak az újbóli munkába álláskor megfelelően indokolnia kell a nem engedélyezett távollétet. A nem engedélyezett távollét napjait automatikusan le kell vonni a gyakornok szabadságából. A Gyakornoki Iroda a gyakornok által adott indoklás mérlegelését követően, vagy ha a gyakornok az újbóli munkába álláskor, illetve az írásbeli értesítés kézhezvételétől számított egy héten belül nem indokolja a távollétét, azonnali hatállyal felmondhatja a szakmai gyakorlatot. A Főtitkárság részére adott esetben vissza kell téríteni a jogosulatlanul kifizetett támogatást, és a gyakornok nem jogosult utazási támogatásra. (5) Hátrányos megkülönböztetés A Főtitkárság a zéró tolerancia elvét alkalmazza a hátrányos megkülönböztetéssel szemben, a zaklatást is ideértve. Ilyen magatartás felmerülése esetén a gyakornoknak jogában áll a Főtitkárság érintett szolgálatait és eljárásait igénybe venni.

15 II. FEJEZET A KÜLÖNBÖZŐ TÍPUSÚ SZAKMAI GYAKORLATOKRA VONATKOZÓ KÜLÖNÖS RENDELKEZÉSEK 8. cikk Fizetett szakmai gyakorlat (1) Oklevelek A fizetett szakmai gyakorlatra való felvételnek feltételét képezi, hogy a pályázó legkésőbb a gyakornoki megállapodás aláírásának időpontjáig a weboldalon jelzett felsőfokú alapképzési végzettséget (bachelor, B.A.) szerezzen. (2) Időtartam Minden évben két gyakornoki időszak van: február 1-jétől június végéig; szeptember 1-jétől a következő év január végéig. A szakmai gyakorlat ezen két időszak egyikét fedi, öt hónapig tart és nem meghosszabbítható. Kivételes esetekben, szervezeti okokból a Főtitkárság rövidebb szakmai gyakorlatra is ajánlatot tehet, melynek időtartama legalább négy hónap, a fentiektől eltérő kezdő időponttal. (3) Gyakornoki támogatás Fizetett szakmai gyakorlat esetén a gyakornok havi gyakornoki támogatást kap. A rendelkezésre álló költségvetési források függvényében ezen támogatás összege az AD5 besorolású (1. fokozat) tisztviselők havi alapilletményének 25%-a. A támogatás összege a szakmai gyakorlat ideje alatt nem változik. A támogatás összegét évente aktualizálni kell és fel kell tüntetni a weboldalon.

16 (4) Fogyatékossági támogatás Megfelelő igazolás bemutatását és annak a Főtitkárság egészségügyi szolgálata általi vizsgálatát követően a fogyatékossággal élő gyakornokok gyakornoki támogatása kiegészíthető legfeljebb a gyakornoki támogatás felének megfelelő összeggel. (5) Levonások A szakmai gyakorlat kezdetén a gyakornoknak be kell vallania minden, a Főtitkárságon kívüli, külső bevételi forrását. Amennyiben a gyakornok külső bevétele a gyakornoki támogatásnál alacsonyabb összegű, a gyakornok jogosult megkapni a gyakornoki támogatás és a külső bevétel közötti különbözetet. Amennyiben a gyakornok külső bevétele a gyakornoki támogatással megegyező vagy annál nagyobb összegű, a Főtitkárság nem fizet gyakornoki támogatást a gyakornok részére. E rendelkezés alkalmazása céljából az egyetemi tandíjhoz nyújtott hozzájárulás, valamint a tanulmányi ösztöndíj nem minősül külső bevételi forrásnak. (6) Utazási támogatás A rendelkezésre álló költségvetési források függvényében a gyakornok, amennyiben a felvétel helye Brüsszel 50 km-es körzetén kívül esik, utazási támogatásra jogosult a szakmai gyakorlata kezdetén és végén felmerülő utazási költségek tekintetében. A weboldalon megtalálható az utazási támogatás összegének számítási módja, valamint a követendő eljárás. A gyakornoknak a szakmai gyakorlat legalább felét le kell töltenie ahhoz, hogy jogosulttá váljon az utazási támogatásra. A felvétel helye az a cím, amelyet a pályázó a jelentkezési lapon megadott, és az a gyakornoki megállapodás aláírását követően nem módosítható. (7) Adózás A gyakornoki támogatás nem tartozik az Európai Unió tisztviselőire és egyéb alkalmazottaira vonatkozó egyedi adózási rendszer hatálya alá. A gyakornoki támogatás után az érintett tagállam hatályos törvényei alapján fizetendő esetleges adó megfizetéséért kizárólag a gyakornok felel. A Gyakornoki Iroda a szakmai gyakorlat végén kérésre adózási célú igazolást állít ki. Az igazolásban fel kell tüntetni a kapott támogatás összegét, és meg kell erősíteni, hogy nem került sor adózási vagy társadalombiztosítási célú levonásokra.

17 (8) Visszatérítés a Főtitkárság részére A 6. cikk (9) bekezdésével ( A szakmai gyakorlat idő előtti befejezése ) és a 7. cikk (4) bekezdésének b) pontjával ( Indokolatlan távollét ) összhangban a Főtitkárság kérheti a gyakornoki támogatás bizonyos részének visszatérítését. 9. cikk Fizetés nélküli kötelező szakmai gyakorlat (1) Oklevelek A fizetés nélküli kötelező szakmai gyakorlatra való felvételnek feltételét képezi, hogy a pályázó olyan felsőoktatási intézmény vagy egyetem harmad-, negyed- vagy ötödéves (vagy ennek megfelelő) hallgatója legyen, amely a tanulmányok részeként vagy a szakma gyakorlásának feltételeként ilyen gyakorlatot, illetve a szakdolgozat vagy doktori értekezés elkészítéséhez kutatást ír elő. A jelentkezés benyújtásakor a pályázónak a kötelező szakmai gyakorlatról szóló, az oktatási intézménye által kiállított igazolást kell bemutatnia. (2) Időtartam Minden évben két gyakornoki időszak van: február 1-jétől június végéig; szeptember 1-jétől a következő év január végéig. A szakmai gyakorlat legalább két, de legfeljebb öt hónapig tart ezen két időszak egyike alatt, és hosszabbítás esetén sem tarthat tovább öt hónapnál. (3) Pénzügyi kérdések A fizetés nélküli kötelező szakmai gyakorlatot végző gyakornok nem jogosult gyakornoki támogatásra. Jogosult ugyanakkor a 8. cikk (4) bekezdése szerinti fogyatékossági támogatásra és a 8. cikk (6) bekezdése szerinti utazási támogatásra.

18 10. cikk A tagállamok nemzeti közigazgatási iskoláinak hallgatói számára kínált szakmai gyakorlat (1) Felvételi feltétel A felvételnek feltételét képezi, hogy a pályázó hallgatója legyen valamelyik tagállam vagy a csatlakozási szerződést már aláírt tagjelölt ország valamely nemzeti közigazgatási iskolájának, és igazolni tudja, hogy a szakmai gyakorlat teljes időtartamára rendelkezik egészségbiztosítással. (2) Időtartam Minden évben két gyakornoki időszak van: február 1-jétől június végéig; szeptember 1-jétől a következő év január végéig. A szakmai gyakorlat legalább két, de legfeljebb öt hónapig tart ezen két időszak egyike alatt, és hosszabbítás esetén sem tarthat tovább öt hónapnál. A gyakorlat kezdő időpontját a Főtitkárság és az adott közigazgatási iskola közös megegyezéssel határozza meg. (3) Pénzügyi kérdések A nemzeti közigazgatási iskolák hallgatói számára kínált szakmai gyakorlatot folytató gyakornok nem jogosult az e határozat szerinti gyakornoki támogatásra, illetve az utazási támogatásra. Jogosult ugyanakkor a 8. cikk (4) bekezdése szerinti fogyatékossági támogatásra, amennyiben az érintett nemzeti közigazgatási iskola nem nyújt hasonló támogatást. (4) Alkalmazandó rendelkezések E határozat 4. cikkének (2) bekezdése nem alkalmazandó a szakmai gyakorlat ezen típusára. A Gyakornoki Iroda külön szabályokat állapít meg, és azokat közzéteszi a weboldalon.

19 11. cikk Középiskolai diákok számára kínált munkatapasztalat (1) Felvételi feltétel A felvételnek feltételét képezi, hogy a pályázó olyan középiskolai diák legyen, akinek valamely hozzátartozója a Főtitkárságon tisztviselőként vagy egyéb alkalmazottként dolgozik, és igazolni tudja, hogy a szakmai gyakorlat teljes időtartamára rendelkezik egészségbiztosítással. Az ilyen típusú szakmai gyakorlatra kiválasztott diák a gyakorlat teljes időtartama alatt a tisztviselő, illetve egyéb alkalmazott felügyelete alá tartozik. Az Európai Iskola diákjainak kivételével a középiskolai diákoknak a kötelező szakmai gyakorlatról szóló, az oktatási intézmény által kiállított igazolást kell bemutatniuk. (2) Időtartam Az ilyen típusú szakmai gyakorlat időtartama legalább egy, de legfeljebb két hét. A gyakorlat kezdő időpontját a Főtitkárság és a diákot felügyelő tisztviselő, illetve egyéb alkalmazott közös megegyezéssel határozza meg. (3) Alkalmazandó rendelkezések Az I. fejezet 4., 5., 6. cikke, valamint 7. cikkének (3) és (4) bekezdése nem alkalmazandó a szakmai gyakorlat ezen típusára. A Gyakornoki Iroda külön szabályokat állapít meg, és azokat közzéteszi a weboldalon. (4) Felmondás A fogadó szervezeti egység vezetőjének, a gyakornoki tanácsadónak vagy a Gyakornoki Irodának az egyszerű kérésére a Főtitkárság azonnali hatállyal felmondhatja a középiskolai diákok munkatapasztalat-szerzését szolgáló szakmai gyakorlatot. (5) Pénzügyi kérdések A munkatapasztalat-szerzést szolgáló szakmai gyakorlatot folytató gyakornok nem jogosult az e határozat szerinti gyakornoki támogatásra, fogyatékossági támogatásra, valamint utazási támogatásra.

20 (6) Igazolás A szakmai gyakorlat végén a Gyakornoki Iroda igazolást állít ki, megadva benne a szakmai gyakorlat hosszát és a gyakornokot fogadó szervezeti egységet. III. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 12. cikk Hatáskörök Az e határozat értelmében a Főtitkárságra ruházott valamennyi hatáskört a Tanács főtitkára gyakorolja. A Tanács főtitkára hatásköreinek egy részét vagy egészét átruházhatja az adminisztrációs főigazgatóra. 13. cikk Panasztétel Az e rendelkezések alkalmazása során hozott valamely határozat ellen fellebbezni kívánó gyakornoknak írásbeli beadványt kell benyújtania a Gyakornoki Irodához, amelynek két hónapon belül válaszolnia kell arra. Amennyiben egy gyakornok úgy véli, hogy hivatali visszásságot szenvedett el, jogában áll panasszal fordulni az európai ombudsmanhoz azt követően, hogy a vélt hivatali visszásság ügyében írásban fordult a Gyakornoki Irodához. A Gyakornoki Irodának két hónapon belül választ kell adnia a gyakornok beadványára.

21 14. cikk Hatálybalépés és átmeneti intézkedések Ez a határozat az aláírásának napján lép hatályba, és szeptember 1-jétől alkalmazandó. Ez a határozat hatályon kívül helyezi és felváltja a július 20-i 118/07 határozatot. Azokra a szakmai gyakorlatokra, amelyek kiválasztási eljárása szeptember 1-je előtt megkezdődött, továbbra is a július 20-i 118/07 határozat alkalmazandó. Kelt Brüsszelben, Jeppe TRANHOLM-MIKKELSEN

22 I. MELLÉKLET Példa olyan oklevelekre, amelyek esetében a képzettségi szint megfelel a szakmai gyakorlatra való felvétel feltételeinek. 2 A Főtitkárság fenntartja magának a jogot a szakmai gyakorlati program keretében előírt képzettségi minimumkövetelmények módosítására. Minden ilyen változás megjelenik a weboldalon. Ország Felsőfokú képzés legalább 3 év időtartam Bălgarija Diploma za visshe obrazovanie (Диплома за висше образование) Bakalavar (Бакалавър) Magistar (Магистър) België Belgique Belgien Academisch gerichte Bachelor (lange type) Bachelor académique (type long) Akademischer Bachelor (lang) Ceská Republika Diplom o ukončení Bakalářského studia Croatia Preddiplomski sveučilišni studij (3 to 4 years) Danmark Bachelorgrad Deutschland Fachhochschulabschluss (6-7 Semester) / Bachelor Eesti Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti) España Diplomado / Ingeniero técnico France Licence Greece / Ελλάδα Πτυχιο Α.Ε.Ι. (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου, Τ.Ε.Ι. υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης) Ireland / Eire Honours Bachelor Degree (3 years) Italia Laurea L (breve) Κύπρος / Kibris Πανεπιστημιακό Πτυχιο Latvija Bakalaura diploms (min 120 kredīti) Lietuva Bakalauras (min 120 kreditų ) Luxembourg Bachelor Magyarország Főskolai oklevél Malta Bachelor s degree Nederland Bachelor (WO) / HBO bachelor degree (4 years) Österreich Fachhochschuldiplom (6-7 Semester) / Bakkalaureus(rea) Polska Licencjat / Inżynier Portugal Bacharelato România Diplomă de Licenţă Slovenija Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi Slovenská Republika Diplom o ukončení Bakalárského štúdia Suomi / Finland Kandidaatin tutkinto - Kandidatexamen /Ammattikorkeakoulututkinto - Yrkeshögskoleexamen (min 120 opintoviikkoa - studieveckor) Sverige Kandidatexamen (Akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng) United Kingdom (Honours) Bachelor degree - 3 years Other countries Autres pays Andere Länder University level diploma requiring at least 3 years study Diplôme de niveau universitaire sanctionnant des études de 3 ans minimum Mindestens dreijährige Hochschulstudien mit Abschlussdiplom július 20-i helyzet.

23

24 II. MELLÉKLET Európai uniós intézmények: Európai Parlament Az Európai Unió Tanácsa Európai Bizottság (ideértendők az Unió küldöttségei, a Bizottság képviseleti irodái és az ügynökségek is) Az Európai Közösségek Bírósága Európai Számvevőszék Pénzügyi szervek: Európai Központi Bank Európai Beruházási Bank Európai Beruházási Alap Tanácsadó szervek: Európai Gazdasági és Szociális Bizottság Régiók Bizottsága Intézményközi szervek: Az Európai Közösségek Hivatalos Kiadványainak Hivatala Az Európai Közösségek Személyzeti Felvételi Hivatala Európai Közigazgatási Iskola Egyéb szakosodott szervek: Európai ombudsman Európai adatvédelmi biztos Európai Külügyi Szolgálat és az Európai Unió valamennyi ügynöksége.