ÖKU ÖTK Hírlevél Hírek a 2012-es rendezvény eredményeiről és a tervezett 2013-as rendezvényről

Átírás

1 ÖKU ÖTK Hírlevél Hírek a 2012-es rendezvény eredményeiről és a tervezett 2013-as rendezvényről

2 Tisztelt Szülőtársaink, Pedagógusok! Első alkalommal szeptember 22-én került megrendezésre a Máriaremete-Hidegkúti Ökumenikus Általános Iskolában a Támogatói Est című rendezvény az iskolai Önkéntes Támogatói Kör szervezésében. Jelen hírlevélben átfogó képet kívánunk nyújtani a tavalyi rendezvényről, az elért eredményekről, a kitűzött célok megvalósulásáról, ill. előzetesen a 2013-as tervezett rendezvényről. 1. Támogatói Est 2012 a. Előzmények, szervezők b. Beszámoló a rendezvényről c. Értékelés d. Pénzügyi áttekintő összefoglaló e. Jövőkép 2. Támogatói Est 2013 a. Tervezett program, helyszín, időpont A támogatói estről szóló rövid, összefoglaló video ezen a linken tekinthető meg: Támogatói Est 2012

3 Támogatói Est 2012 a. Előzmények, szervezők 2011 őszén fogant meg az iskolai szülők egy csoportjában az Önkéntes Támogatói Kör megalakításának gondolata, melynek alapját az az elképzelés adta, hogy a gyermekeiket idejárató szülők egy részének biztosan van ötlete, kapcsolatrendszere, energiája, ideje és akarata az iskola különböző típusú és szintű támogatására. Az ötletet hamar gyakorlati lépések követték, és a novemberi Iskolaszéki különszámban már hírt adtak az elképzelésről, amelyhez önkéntes alapon lehetett és lehet a mai napig csatlakozni. Az eredeti célkitűzéssel összhangban március 20-án került sor az ÖTK első ülésére, amelyen már megfogalmazásra került az Önkéntes Támogatói Kör küldetése is: Akarsz segíteni? Kezdeményezésünk célja, hogy a magunk eszközeivel hozzájáruljunk az ÖKU fejlődéséhez, a gyermekeink által látogatott Iskola és a tanárok körülményeinek javításához, a rendelkezésünkre álló lehetőségek kiaknázásához - tudatosan. Ha úgy érzed, hogy a kezdeményezés felkeltette érdeklődésedet, vagy ha kérdésed van, hogy mit és hogyan csinálunk, vagy ha lenne ötleted, hogy te mit és hogyan tennél, akkor köztünk a helyed! A rövid kezdeti útkeresését követően hamar kirajzolódott, hogy milyen területeken van szüksége segítségre az iskolának, amelybe aktívan be tudott kapcsolódni az ÖTK. Azonban az is hamar világossá vált, hogy az iskola vezetése által megjelölt célok elérése jellemzően csak pályázatok segítségével lehetséges, de a pályázatok benyújtásához szükséges önrész jelenleg nem áll sem az iskola, sem a Széphalom Alapítvány rendelkezésére. Így született meg a Támogatói Est rendezvénysorozat gondolata, amelynek folyamatos megvalósításával az alábbi három célt tűzte ki maga elé az ÖTK: Az ÖKU a vezetőség által meghatározott céljainak megvalósításához szükséges anyagi bázis, ill. pályázatok önrészének előteremtése Meglévő hagyományok ápolása, új hagyományok teremtése Közösségépítés, az elsős szülők integrálása az iskolai közösségbe

4 b. Beszámoló a rendezvényről A fenti célokkal összhangban, a 2012-es rendezvény konkrét célkitűzését az alábbiakban foglalta össze az ÖTK: A rendezvénysorozatnak minden évben egy aktuális és személyre szabott üzenete van, amely az ÖKU-hoz (is) köthető A 2012-es est célja iskolánk sportpályájának korszerűsítéséhez szükséges pályázati önrész biztosítása volt, amelynek az aktualitását a londoni olimpia, ill. a magyar sport, a sportsikerek, a hazaszeretet és magyarságtudat pozitív példája adja Erre a filozófiai háttérre épült fel a műsor, ill. ehhez volt köthető a támogatandó cél is, az iskola 18 éves sportpályájának a korszerűsítése A megfogalmazott célkitűzések elérése érdekében határoztuk meg a rendezvény főbb szellemiségét, üzeneteit, műsorát, forgatókönyvét, stílusát, ill. a részleteit. Műsor Amit csak a sport taníthat. Beszélgetés Kovács Katalin, Nagy Tímea olimpiai bajnokainkkal és Kropkó Péter többszörös nemzetközi Ironman bajnokunkkal személyes élményeikről Fővédnök: Schmittné Makray Katalin Házigazda: Kovács Koko István Egyéb programok: Népmese, Divatbemutató, Tombola Vendéglátás: Állófogadás meleg ételekkel, borkóstoló A rendezvény főtámogatója, a CBA Prima biztosította az est teljes étkeztetését, míg az egri Gál Tibor pincészete biztosította a borokat, és az ÖKU-s családok vállalták házi készítésű édes és sós sütemények elkészítését Költségvetés A belépőjegyek ára (3.000,- Ft / fő) volt hivatott fedezni a rendezvény költségeit. Minden a jegybevételen felül keletkező bevétel a támogatásra meghirdetett célra fordítódott utólagos és transzparens elszámolás mellett, a Széphalom Alapítvány jogi keretein belül. Téglajegyet ajándékoztunk az adományozóknak, az ÖKU-s szülők által legyártott agyag kistéglákat ezzel is az adományozás sikerét és a pozitív benyomás létrejöttét elősegítve

5 c. Értékelés Az eseményt követően kiértékeltük az Önkéntes Támogatói Kör által első ízben megrendezett Támogatói Est 2012-es rendezvény tapasztalatait, és az alábbi megállapításokra jutottunk: Az eseményt több szempontból is nagyon sikeresnek értékeltük, mind a magunk benyomása, mind a hozzánk eljutott visszacsatolások alapján. Az áldás, amit kértünk rá, megadatott. Értékelésünket az alábbi csoportok szerint végeztük el: 1. Célok kitűzése, gyakorlati megvalósítása a. Az eredetileg kitűzött cél reálisnak bizonyult, az eredeti elképzelések folyamatosan finomodtak és egyre professzionálisabb és szerethetőbb rendezvény képe alakult ki. Mind a rendezvényt jellemző szellemiség, mind a rendezvény stílusa, a meghívott vendégek morális hozzáállása, mind a témaválasztás összhangban volt az iskola szellemiségével, az iskolába járó tanárok, szülők és gyermekek által vallott alapelvekkel. b. A gyakorlati megvalósítás véleményünk szerint megközelítette egy professzionális, ügynökség által rendezett esemény színvonalát, minden gördülékenyen, könnyedén, erőlködés nélkül valósult meg, nem csak a rendezvény előtt, alatt, hanem azt követően a rendrakási fázisban is. 2. A rendezvénynek az iskolai közösségre gyakorolt hatása a. A rendezvény legnagyobb értékének azt az együttlétből, a közösségből áradó erőt tekintjük, amely a rendezvény folyamán volt szinte kitapinthatóan érzékelhető, szinte kivétel nélkül mindenki örömmel, jóérzéssel vett részt a rendezvényen és büszke volt arra, hogy ehhez a közösséghez tartozik. b. A rendezvénynek nagyfokú összekovácsoló ereje mutatkozott meg, és egyben bebizonyította azt, hogy a közösség képes a saját maga által felállított nemes célokért önként és örömmel tenni. 3. A rendezvény eredményessége a. A rendezvény értékelésünk szerint gazdaságilag is sikeres lett, de a valódi eredménynek azt tekintjük, hogy bebizonyosodott, képesek vagyunk önmagunkért tudatosan tenni, amellyel megteremthetjük az iskola folyamatosan változó körülményei között is az állandóságot, a kiszámíthatóságot és egyben valós reményt táplálhatunk közös céljaink eléréséért. A sikeres rendezvény egy évente ismétlődő rendezvénysorozat nyitányaként megteremtette az alapot, amelyre a jövőben minden szempontból építkezhetünk.

6 d. Pénzügyi áttekintő összefoglaló 1. Alapelvek Az Önkéntes Támogatói Kör számos fontos alapelvet fogalmazott meg a rendezvénnyel kapcsolatban, amelyeknek több, jellemzően pénzügyi vetülete is volt: a. A rendezvénynek mind színpadtechnikát, mind a műsort, mind az étkeztetést tekintve színvonalasnak kell lennie. Ennek megfelelően a tervezett jegybevétel egésze, vagy túlnyomó része az alapköltségekre lett szánva. b. Az esélyegyenlőség elvét szem előtt tartva ellentétben más iskolák hasonló rendezvényeitől a belépőjegy árát nagyon alacsony szinten kívántuk tartani, hogy mindenkinek legyen esélye részt venni a rendezvényen, és a saját pénzügyi lehetőségeitől függően támogatni azt a helyszínen. c. A megcélzott létszám (210 fő fizetős résztvevő, 40 fő VIP vendég) úgy került meghatározásra, hogy részben az iskola befogadóképességének határát ne lépje túl, részben viszont kellő fedezetet nyújtson a felmerülő alapköltségekre. d. Lehetővé, sőt vonzóvá kívántuk tenni külsős céges támogatók megjelenését, részben közvetlen anyagi támogatások elérése, részben természetbeni juttatások elérése érdekében. 2. Költségek A kimutatás nem tartalmaz olyan normál esetben felmerülő költségeket, melyek egy hasonló színvonalú rendezvény esetén komoly tételeket képeznek: terembérlet, ill. a fellépők tiszteletdíjai. A helyszínért természetesen nem kellett fizetni, a meghívott vendégek pedig díjazás nélkül vállalták a szereplést, ezzel (is) támogatva az ÖTK célját. A költségek két nagy típusát különböztettük meg: a. Közvetlen kiadással járó költségeket b. Természetbeni juttatások formájában kapott költségek értékét 3. Bevételek Az elért bevételek négy nagy csoportra oszthatóak: a. Jegyértékesítésből származó bevételek, ill. jegy eladásakor fizettet támogatások tipikusan nem kérem a visszajáró pénzt, ezzel is támogatom az estet. Eladott jegyek száma: 220 darab lett a tervezett 210 darabbal szemben, 3.000,- Ft / jegy ár mellett. b. Természetbeni juttatások cégek és magánszemélyek által az esthez, ill. annak közvetlen megszervezéséhez, bonyolításhoz nyújtott szolgáltatásaiknak, támogatásaiknak az értéke, ill. a tombola ajándékok felajánlásainak értéke. c. A támogatói esten magánszemélyektől vagy cégektől érkezett készpénzes vagy átutalásos formában kapott adományok, ill. egyéb az esten realizált bevételek.

7 d. Alapítványi (pályázati) támogatás. 4. Kimutatás

8 e. Jövőkép Az ÖTK az eseményt követően összeült, kiértékelte azt és meghatározta a következő legfontosabb feladatokat: 1. Sportpálya kialakításának projektje, státusza Első helyre tettük a sportpálya kivitelezésének projektjét, amelyben vállaltuk, hogy mind jogi, építész-szakmai, mind gazdasági, mind kivitelezési szempontból részt veszünk az anyagi lehetőségek által megvalósítható és az elképzelésekhez legközelebb álló sportpálya létrehozatalában, az alábbi területekre koncentrálva: a. beazonosítottuk a műszaki tartalmat, amely alapján a sportpálya költségvetése jól becsülhetővé vált, b. hozzálátunk a költségvetés alapján a további forrásgyűjtéshez (önrész kiegészítés és pályázatok formájában) c. tisztáztuk a jogi hátteret (telek tulajdonjogi helyzetének rendezése), valamint beszereztük a szükséges tulajdonosi hozzájárulást az önkormányzattól d. egy minta pályázati anyagot állítottunk össze, e. felvettük a kapcsolatot a kivitelezőkkel, pályázati tanácsadókkal. A sportpálya kivitelezése jelenlegi terveink szerint, egyeztetve az iskola igazgatóságával várhatóan áprilisban indul és kb. két hetet vesz igénybe. Ahogy az alapítvány számláján rendelkezésre áll a teljes fedezet, azonnal szerződünk a kivitelezővel, és megkezdjük a munkálatok előkészítését. 2. Támogatói Est utógondozás a. Második helyre tettük a Támogatói Est 2012-es rendezvény utógondozását, melyben a vállalt anyagi támogatások összegyűjtését, ill. az egyéb utómunkák kivitelezését vállaltuk fel, többek között: i. elkészítünk egy néhány perces video slot-ot, hírlevelet és fotósorozatot a Támogatói Estről, amivel jövőre már könnyebben tudunk támogatókat szerezni, ii. feldolgoztuk a Támogatói Est során szerzett tapasztalatokat és felrajzolunk egy támogatói térképet, amit majd a továbbiakban bővíthetünk, iii. beszervezz(t)ük mindazokat a csapatunkba, akik a Támogatói Est során kedvet kaptak az ÖTK-hoz. b. Harmadik helyre tettük a Támogatói Est 2013-as rendezvény szervezésének megkezdését, amellyel egy újabb fontos projekthez kívánunk majd hozzájárulni.

9 Támogatói Est 2013 a. Tervezett program, helyszín, időpont Fellelkesedve a tavalyi évi rendezvény sikerein, az ÖTK az iskola vezetésével közösen úgy határozott, hogy az idei évben is megrendezésre kerül a rendezvény: 1. Tervezett program Az idei évi program összeállításánál törekedtünk arra, hogy a műsor ismét köthető legyen az iskolánkhoz, azonban használja ki a helyszín adta lehetőségeket: Kezdés 18:30 Köszöntő 30p 19:00 Dr. Papp Lajos szívsebész önálló estje 1. rész 45p 19:45 Állófogadás 2. rész 90p 21:15 Tombola 2. rész 15p 21:30 Bolyki Soul & Gospel Kórus koncertje 3. rész 60p 22:30 Zenés-táncos beszélgetés kapuzárásig 4. rész 90p 24:00 2. Helyszín Az idei évi rendezvény helyszíne a főigazgató felajánlása alapján a Klebelsberg Kultúrkúria lesz. Címe: 1028 Budapest, Templom u Időpont A Támogató Est 2013-as rendezvény időpontja: szeptember 21., szombat 18:00-tól