A Pécsi Tudományegyetem. Szervezeti és Működési Szabályzatának 46. számú melléklete. Szabályzat a szerződéskötés rendjéről a Pécsi Tudományegyetemen

Átírás

1 A Pécsi Tudományegyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának 46. számú melléklete Szabályzat a szerződéskötés rendjéről a Pécsi Tudományegyetemen Pécs Hatályos: november 14. napjától 1

2 Preambulum... 1 Általános rendelkezések... 1 A szabályzat célja... 1 A szabályzat hatálya... 1 A szerződés... 1 II. fejezet... 2 Szerződéskötési jogosultság... 2 Az Egyetem képviseletére és szabályos jegyzésére jogosultak köre... 2 Képviseleti, szerződéskötési joggal rendelkezők köre... 2 A szerződések aláírása... 4 A szerződések ellenjegyzése... 5 A szakmai ellenjegyzés... 5 A gazdasági ellenjegyzés... 6 A jogi ellenjegyzés... 6 Összeférhetetlenség, felelősségre vonatkozó rendelkezések... 7 A szerződések nyilvántartásának szabályai... 7 Záró és Hatályba léptető rendelkezések számú melléklet: Szerződéstár - Blankettaszerződések számú blanketta együttműködési megállapodás egyéb szakmai gyakorlat (hat.lan idő) számú blanketta - együttműködési megállapodás egyéb szakmai gyakorlat (határozott idő) számú blanketta - együttműködési megállapodás KLIK szakmai gyakorlat (határozott idő) számú blanketta - együttműködési megállapodás tanárképző szakmai gyakorlat (hat.lan idő) számú blanketta - együttműködési megállapodás tanárképző szakmai gyakorlat (határozott idő) számú EHÖK blanketta Nem PTE ingatlan bérletére rendezvény lebonyolításához számú EHÖK blanketta rendezvényen fellépő megbízására számú EHÖK blanketta rendezvényhez kapcsolódó catering szolgáltatásra számú EHÖK blanketta rendezvényhez kapcsolódó egyéb szolgáltatásra számú EHÖK blanketta utazási szerződés számú blanketta PTE ingatlan 6 hónapot nem meghaladó, eseti bérletére (egy nap) számú blanketta PTE ingatlan 6 hónapot nem meghaladó, eseti bérletére (időszakban, meghatározott napokon) számú blanketta PTE ingatlan 6 hónapot nem meghaladó, eseti bérletére (időszakban, hetente bizonyos napokon) számú blanketta PTE ingóság 6 hónapot nem meghaladó, eseti bérletére (egy nap) számú blanketta PTE ingóság 6 hónapot nem meghaladó, eseti bérletére (időszakban, meghatározott napokon)

3 16. számú blanketta PTE ingatlan 6 hónapot nem meghaladó, eseti bérletére (időszakban, hetente bizonyos napokon) számú blanketta megbízási szerződés pályázat keretében rendezvény szervezésére számú blanketta PTE ingatlanban szálláshely szolgáltatására (egy nap) számú blanketta PTE ingatlanban szálláshely szolgáltatására (időszakban, meghatározott napokon) számú blanketta PTE ingatlanban szálláshely szolgáltatására (időszakban, minden nap) számú blanketta együttműködési megállapodás szakképzéses szakmai gyakorlatra számú blanketta szakképzéses tanulószerződés számú blanketta PTE tulajdonában álló nyomtató üzemeltetésére számú blanketta Szolgáltató tulajdonában álló nyomtató üzemeltetésére számú blanketta Megbízás Humán klinikai vizsgálatra I számú blanketta Megbízás Humán klinikai vizsgálatra II számú blanketta Megbízás Humán klinikai vizsgálatra III számú blanketta Megbízás Humán klinikai vizsgálatra IV számú EHÖK blanketta ingóbérletre számú melléklet: Egységes szerződés-nyilvántartás kötelező adatai

4 Preambulum 1 A nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény (továbbiakban: Nftv.), az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht) és az annak végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr), mint alapvető jogszabályok, valamint a Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: Egyetem, PTE) Szervezeti és Működési Szabályzata (továbbiakban: SZMSZ), továbbá a PTE más szabályzatai, mint alapvető belső szabályzatok rendelkezései alapján a Pécsi Tudományegyetem Szenátusa az Egyetem szerződései megkötésének, kezelésének és nyilvántartásának egységessége érdekében az alábbi szabályzatot alkotja. I. fejezet Általános rendelkezések A szabályzat célja 1. Jelen szabályzat célja, hogy meghatározza az Egyetem, mint jogi személyiségű központi költségvetési szerv és bármely más önálló jogalany (természetes személy vagy szervezet) között létrejövő polgári jogi ügyleteket magában foglaló szerződések létrehozása kapcsán az Egyetem és az általa fenntartott intézmények képviseletére és szabályos jegyzésére, a kötelezettségvállalás kezdeményezésére és a kötelezettség vállalására, a szerződések nyilvántartására és blankettaszerződések alkalmazására vonatkozó szabályokat. A szabályzat hatálya 2. (1) A szabályzat személyi hatálya kiterjed az Egyetem valamennyi szervezeti egységére, fenntartott intézményére (továbbiakban: gazdálkodó egységek), továbbá az Egyetemmel és fenntartott intézményeivel közalkalmazotti vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban, valamint hallgatói, illetve tanulói jogviszonyban álló természetes személyekre. (továbbiakban: dolgozók) (2) A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed minden, jelen szabályzat szerint szerződésnek minősülő okiratra. A szerződés 3. Jelen szabályzat alkalmazása körében az ügylet, illetve az okirat elnevezésétől és a kezdeményező személyétől függetlenül szerződésnek minősül minden olyan joghatás kiváltására alkalmas egy-, kétvagy többoldalú jognyilatkozat a) amelyben az Egyetem pénzbeli vagy nem pénzbeli (naturális) szolgáltatás teljesítésére, bármilyen magatartás gyakorlására vagy attól tartózkodásra, tűrésre, vagy jövőbeni jognyilatkozat megtételére vállal kötelezettséget, vagy amelyben ilyen tartalmú jogokat szerez, illetve követelésekre válik jogosulttá; b) amelynek teljesítéséért az Egyetem jogi úton érvényesíthető felelősséget vállal vagy felelőssé válhat; c) az ügyviteli rendszerben rögzített megrendelés (együtt: kötelezettségvállalás). 1 A szabályzat átfogó módosítását a Szenátus április 29-ei ülésén fogadta el. hatályos: április 29. napjától. 1

5 II. fejezet Szerződéskötési jogosultság Az Egyetem képviseletére és szabályos jegyzésére jogosultak köre 4. (1) Az Egyetem nevében és törvényes képviseletében a rektor jogosult jognyilatkozat megtételére, kötelezettségek vállalására, a kötelezettségvállalásokhoz kapcsolódó szerződések megkötésére és az írásbeli szerződések jegyzésére (aláírási jog). A rektort távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén az általános rektorhelyettes helyettesíti. (2) A rektor, illetve az általános rektorhelyettes egyidejű távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén bármely rektorhelyettes jogosult a rektor helyett eljárni. (3) A gazdasági főigazgató az Egyetem működésével összefüggő gazdasági és gazdálkodási feladatok tekintetében a rektor teljes jogkörű helyettese. (4) A rektor képviseleti jogkörét meghatározott ügyekre, ügycsoportokra és értékhatárok szerint jogosult esetileg vagy állandó jelleggel helyettesére vagy a PTE magasabb vezető beosztású közalkalmazottaira meghatalmazás útján átruházni. (5) A rektor az okiratba foglalt meghatalmazásban határozza meg a szerződéskötésre jogosult magasabb vezetői megbízással rendelkező közalkalmazott részére az ügyek, ügycsoportok és értékhatárok, vagy a jelen szabályzat rendelkezéseinek megjelölésével a képviseleti (szerződéskötési) hatáskört, valamint annak időtartamát. (6) Az átruházott hatáskör gyakorlója a hatáskört nem adhatja tovább (szubdelegáció tilalma). Nem minősül a képviseleti jogkör szubdelegációjának a kizárólag távollét vagy akadályoztatás időtartamára vonatkozó helyettes (helyettesek) kijelölése, általános vagy eseti meghatalmazás útján. Képviseleti, szerződéskötési joggal rendelkezők köre 5. (1) A rektor a jelen szabályzat alapján biztosítja a (2)-(6) bekezdésben meghatározott körben képviseleti, szerződéskötési (kötelezettségvállalási) és ehhez kötődő okiratjegyzési (aláírási) jogot az alábbi személyeknek: a) Az SzMSz 85. -a és 86. -a szerinti gazdálkodó egységek magasabb vezető megbízással rendelkező vezetői, b) az EHÖK és a DOK kötelezettségvállalásai tekintetében az EHÖK és a DOK mindenkori elnökének előzetes ellenjegyzése mellett a Rektori Hivatal vezetője, c) A Klinikai Központ SzMSz-ének 26. -a szerinti szervezeti egységek vezetői közül az orvosigazgató (általános főigazgató-helyettes) (2) Az (1) bekezdés a)-c) pontjában meghatározott személyek az irányításuk alá tartozó gazdálkodó egység működése körébe tartozó feladatai ellátása során kizárólag a gazdálkodó egység tárgyévi tervében rögzített kereteinek megfelelő mértékben rendelkeznek szerződéskötési joggal az alábbi bekezdések szerinti felhatalmazással, kivéve ha a kötelezettséget kizárólag a rektor vállalhatja és jegyezheti az erre vonatkozó szerződést. (3) Az SzMSz 85. és 86. -a szerinti gazdálkodó egységek magasabb vezetői megbízással rendelkező vezetői az alábbi kötelezettségvállalási dokumentumok aláírására jogosultak: 2

6 a) a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) szerinti egybeszámítási elvet figyelembe véve a Kbt ában meghatározott értékhatárt 2 el nem érő keretmegállapodások, keretszerződések, az azok alapján készített lehívások, valamint egyedi megállapodások, melyeknek tárgya a PTE beszerzési tervében meghatározott áru-, szolgáltatáscsoportok körébe tartozik; b) teljesítési kötelezettséget eredményező pályázat, támogatási szerződés, melynek finanszírozási önrésze nem éri el a bruttó 3 millió Ft-ot beleértve a fizetendő mindenkori adókat, járulékokat is; c) teljesítési kötelezettséget eredményező K+F megállapodás, mely teljesítéshez megelőlegezendő saját forrás összege nem éri el a bruttó 3 millió Ft-ot beleértve a fizetendő mindenkori adókat, járulékokat is; d) szakképzési támogatásra vonatkozó megállapodás; e) teljesítési kötelezettséget nem eredményező, fentiektől eltérő tartalmú megállapodás, f) bérleti szerződések, melyekben az Egyetem a bérbeadó fél; g) költségtérítéses képzésre vonatkozó megállapodások; h) a központi adminisztrációban kötött keretmegállapodások, keretszerződések szerinti, bruttó 3 millió Ft összérték alatti lehívások. (4) A Klinikai Központ SzMSz-ének 26. -a szerinti szervezeti egységek vezetői közül az orvosigazgató (általános főigazgató-helyettes) a Klinikai Központ szervezeti egységeinek foglalkoztatással kapcsolatos szerződéseit kivéve a Klinikai Központ vezetőjével azonos jogkörben jogosult kötelezettségeket vállalni és az erre vonatkozó szerződéseket aláírni. (5) A Klinikai Központ vezetője a jelen (3) bekezdésén túl az alábbi, a Klinikai Központ működésével kapcsolatos szerződések aláírására jogosult: a) az emberi alkalmazásra kerülő gyógyszerekről és egyéb, a gyógyszerpiacot szabályozó törvények módosításáról szóló évi XCV. törvény alapján a human klinikai vizsgálatokra vonatkozó szerződések, a gazdasági főigazgató ellenjegyzésével; b) a szakorvos, szakfogorvos, szakgyógyszerész és klinikai szakpszichológus szakképesítés megszerzéséről szóló 66/1999. (XII. 25.) EüM rendeletben szabályozott felsőfokú szakképzések tekintetében megkötésre kerülő szerződések; c) az illetékes minisztériumokkal, hatóságokkal, országos szervekkel kötendő szerződések, valamint a régió kórházaival kötendő együttműködési megállapodások. (6) Az Egyetem által fenntartott intézmény nevében és képviseletében az intézmény vezetője jogosult eljárni, kötelezettségeket vállalni és az azokat dokumentáló szerződéseket aláírni az intézmény tárgyévi költségvetésében meghatározott keretek erejéig. Az intézmény vezetője, mint törvényes képviselő képviseleti jogának átruházására, valamint távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén a helyettesítésére vonatkozó szabályokat az intézmény SzMSz-e tartalmazza. A szerződések tartalmi es formai követelményei 6. (1) Minden szerződés az adott szerződő partner (természetes személy, jogi személy vagy jogi személyiség nélküli gazdálkodó, társadalmi, vagy egyéb szervezet) és az Egyetem, mint jogi személyiségű központi költségvetési szerv között jön létre, a szerződésből eredő jogok jogosultja és kötelezettségek viselője a szerződő partnerrel szemben az Egyetem; ennek megfelelően - függetlenül attól, hogy az Egyetem képviseletében a szerződéses ügylet létrehozása, megkötése körében ki jár el, illetve ki jogosult az írásbeli szerződés szabályszerű jegyzésére, valamint attól, hogy a szerződésből származó jogok és kötelezettségek az Egyetem belső szervezeti és elszámolási szabályai alapján a évben: - árubeszerzés esetében: nettó 8 millió forint; - építési beruházás esetében: nettó 15 millió forint; - építési koncesszió esetében: nettó 100 millió forint; - szolgáltatás megrendelése esetében: nettó 8 millió forint; - szolgáltatási koncesszió esetében: nettó 25 millió forint 3

7 szerződésből származó jogok és kötelezettségek melyik gazdálkodó, illetve szervezeti egységet jogosítják, illetve terhelik - szerződést kizárólag az Egyetem nevében lehet megkötni. (2) Az Egyetem nevében jognyilatkozat, kötelezettségvállalás általában írásban tehető, kivéve a Kötelezettségvállalási szabályzatban, valamint az Ávr-ben meghatározott ügycsoportba és értékhatárba tartozó, szóban is megköthető szerződések körét. (3) Az írásbeli szerződés megkötése a szerződő felek és szerződéses pozíciójuk megnevezését, a szerződés tárgyát, a szerződő feleknek a szerződésből fakadó lényeges jogait és kötelezettségeit, a szolgáltatás és az ellenszolgáltatás tárgyát, összegét, a fizetési, illetve teljesítési határidőket, a fizetés, illetve teljesítés módját, valamint a szerződés létrejöttének időpontját és a szerződő felek, illetve képviselőik szabályos (gazdálkodó szervezet esetén cégszerű, egyéb szervezet esetén a rá vonatkozó szabályok szerinti) aláírását, valamint az Egyetem részéről a szükséges ellenjegyzéseket, illetve testületi hozzájárulásuk megjelölését tartalmazó okirati formában történik. (4) A szerződésekben az Egyetem neve, székhelye, a képviselő neve, beosztása vagy munkaköre feltüntetésén túl rögzíteni kell az egyetem OM azonosító számát, adószámát, statisztikai számjelét és bankszámlaszámát is. (5) Az Egyetem képviseletére jogosultak az okiratokat előírt, előnyomott vagy nyomtatott Pécsi Tudományegyetem megnevezés felett, névaláírásukkal látják el a hiteles aláírási címpéldányuknak megfelelően. A Pécsi Tudományegyetem megnevezés alatt fel kell tüntetni a képviselő: jelölés után az okiratot jegyző személy nevét, valamint beosztását, illetve munkakörét. (6) Az idegen nyelven írt szerződéseket kétnyelvű okiratként kell elkészíteni. Amennyiben a kétnyelvű okirat elkészítése jelentős nehézségbe ütközik az idegennyelvű szerződéshez hiteles szakfordítást vagy olyan magyar nyelvű fordítást szükséges mellékelni, amelyet az Egyetem alkalmazásában álló olyan személy készített, aki az adott nyelv vonatkozásában legalább középfokú nyelvvizsgával és szakmai nyelvvizsgával rendelkezik. Amennyiben a szerződés szakmai tartalma, terjedelme, illetve nyelvi bonyolultsága azt nem indokolja a jogi ellenjegyző mellőzheti a kétnyelvű okirati formát, illetve a hiteles fordítás vagy szakfordítás készítését. A szerződések aláírása 7. (1) A szerződések aláírására az ellenjegyzések után, illetőleg a kötelező testületi vélemények, határozatok beszerzését követően kerülhet sor. (2) A képviseleti joggal, a szerződések jegyzésével, illetve a kötelezettségvállalásokkal kapcsolatos felelősségeket és kompetenciákat a munkaköri leírások külön is tartalmazzák. (3) A szerződéseket legalább három eredeti példányban kell aláírni. Amennyiben a szerződés több önálló szervezeti egységet érint, úgy a három eredeti példányon felül az érintett egységek számának megfelelő eredeti példányt kell készíteni. A szerződés szövegében fel kell tüntetni, hogy az adott szerződés hány példányban készült. (4) Minden, az Egyetem számára fizetési kötelezettséget keletkeztető szerződés aláírását megelőzően az ügyviteli rendszerben rögzíteni kell, mint a pénzügyi kerettel szembeni kötelezettséget, kivéve a kötelezettségvállalási szabályzatban, illetve az Ávr-ben meghatározott eseteket. 4

8 A szerződések ellenjegyzése 8. (1) A szerződéskötések során a jelen szabályzatban foglaltaknak és a kapcsolódó részletszabályoknak, illetve utasításoknak megfelelően kell eljárni. (2) Kötelezettséget csak abban az esetben vállalhat az arra jogosult, amennyiben a kötelezettségvállalási dokumentumot (szerződést) a gazdasági, szükség esetén a szakmai és a jogi ellenjegyző ellenjegyezte. Az ellenjegyzők a jelen szabályzatban meghatározott szempontok szerint kötelesek vizsgálni a szerződéseket, mely alapján személyükben felelősek azért, hogy az általuk ellenjegyzett kötelezettségvállalás megfelel az alábbiakban meghatározott követelményeknek. (3) Amennyiben a kötelezettségvállalás nem jog- és/vagy nem szabályszerű, az ellenjegyzőnek erről tájékoztatnia kell a kötelezettségvállalót. Ha a kötelezettségvállaló a tájékoztatás ellenére írásban kéri az ellenjegyzést, az ellenjegyző a kérésnek köteles eleget tenni, de e tényről a rektort és a gazdasági főigazgatót haladéktalanul írásban értesítenie kell. A szakmai ellenjegyzés 9. (1) A szakmai ellenjegyző igazolja a kötelezettségvállalás szakmai indokoltságát, célszerűségét, megfelelőségét az egyetemi szakmai, minőségi és gazdasági érdekeknek, valamint megfelelő ár/érték arányát. A szakmai ellenjegyzés szükségességét az alábbi bekezdések rögzítik. (2) A szakmai ellenjegyzés kötelező, ha a kötelezettségvállaló (a szerződést az Egyetem képviseletében aláíró) személye eltér a kötelezettségvállalást kezdeményező, illetve a pénzügyi keretet biztosító személyétől. (3) Szakmai ellenjegyzés szükséges továbbá, ha a kötelezettségvállalás több gazdálkodó egység terhére történik és a szerződéskötési eljárás során a több szervezetet egy erre felhatalmazott személy képviseli. (4) A Klinikai Központ terhére kötött, 5. (3)- (5) bekezdésétől eltérő megállapodásokban minden esetben szakmai ellenjegyző a Klinikai Központ vezetője vagy az általa ellenjegyzésre írásban meghatalmazott közalkalmazott. (5) Keretmegállapodás szerinti lehívások esetében a lehívást nem kell szakmailag ellenjegyezni. (6) Teljesítési kötelezettséget eredményező pályázat, támogatási szerződés, illetve K+F megállapodást minden esetben a Tudományos és innovációs rektorhelyettes ellenjegyzi. (7) Az Egyetem és fenntartott intézményeinek ingatlanvagyonának hasznosítása kapcsán keletkező szerződések szakmai ellenjegyzője a Vagyongazdálkodási Igazgató. A jelen szabályzat 1. sz. mellékletében megadott blankettaszerződések alkalmazása esetén az ellenjegyzéssel esik egy tekintet alá az aláírásra előkészített (adatok beiktatása) szerződés elektronikus visszaigazolása. Az eredeti szerződések papír alapú nyilvántartásába a gazdálkodó egység a szerződéshez csatolja a szakmai ellenjegyzésnek minősülő elektronikus visszaigazolás kinyomtatott példányát. 5

9 A gazdasági ellenjegyzés 10. (1) A kötelezettségvállalás ellenjegyzésére a gazdasági főigazgató vagy az általa az Ávr. előírásainak megfelelően írásban kijelölt, legalább középfokú iskolai végzettségű és emellett pénzügyi-számviteli szakképesítésű közalkalmazott jogosult. (2) Az ellenjegyzésre jogosultnak az ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy az érintett keret fel nem használt, illetve le nem kötött része a kötelezettségvállalás teljesítéséhez szükséges fedezetet biztosítja, és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, valamint arról, hogy a kifizetés várható időpontjában az egység keret felhasználási terve szerint a fedezet rendelkezésre áll-e. E feladat ellátásához az ellenjegyző szakértőt vehet igénybe. Amennyiben a kötelezettségvállalás a fentiek bármelyikének nem felel meg, az ellenjegyző erről írásban tájékoztatja a kötelezettségvállalót és a rektort. (3) A gazdasági ellenjegyzés valamennyi kötelezettségvállalás esetén kötelező. Amennyiben a szerződés tárgya szerint az Ávr. pénzügyi ellenjegyzési kötelezettséget ír elő, úgy a szerződés gazdasági ellenjegyzés hiányában érvénytelen. (4) Az SzMSz 85. és 86. -a szerinti gazdálkodó egységek, valamint az egyetem által fenntartott intézmények részéről benyújtott beszerzési igények esetében a Kbt. 10. szerinti értékhatárt, de legfeljebb bruttó 10 millió forint összértéket meg nem haladó beszerzési igények alapján készült lehívások vagy egyedi megállapodások esetében a gazdasági ellenjegyző a beszerzési és logisztikai igazgató. A jogi ellenjegyzés 11. (1) A jogi ellenjegyzés a szerződések, illetve kötelezettségvállalást tartalmazó egyéb, más megnevezésű dokumentumok jogi felülvizsgálatát követően annak felelősségvállalással együtt járó igazolása, hogy a kötelezettségvállalási dokumentumban foglaltak a szükséges alaki és tartalmi kellékekkel rendelkeznek, nem ütköznek az adott kötelezettségvállalásra (szerződésre) vonatkozó jogszabályi előírásokba és az Egyetem belső szabályzataiba, illetőleg közhiteles nyilvántartásokba. A jogi ellenjegyzés szükségességét az alábbi rendelkezések rögzítik. (2) A jogi ellenjegyzés kötelező, ha azt jogszabály írja elő, továbbá a (3) (4) bekezdésben meghatározott kivételektől eltekintve minden egyéb szerződés esetén. (3) Nem szükséges a jogi ellenjegyzés, amennyiben a kötelezettségvállalás a jelen szabályzat mellékletét képező blankettaszerződések vagy az ügyviteli rendszerben rögzített megrendelési sablon változatlan szövegezésű alkalmazásával történik és értéke nem haladja meg a nettó 1 M Ft- A jogi ellenjegyzés a két feltétel együttes fennállása esetén mellőzhető. (4) Nem szükséges továbbá jogi ellenjegyzés a közbeszerzési eljárás eredményeképp megkötött keretszerződések alapján készülő egyedi megrendelések (lehívások) esetében. (5)A jogi ellenjegyzést az (5) bekezdésben írt kivétellel a Jogi Igazgatóság jogtanácsosai végzik. A jogi ellenjegyzés végzésével a jogi igazgató átmenetileg más, jogi végzettséggel és jogi szakvizsgával rendelkező közalkalmazottat is megbízhat. Amennyiben a szerződést a rektor vagy rektorhelyettes jegyzi, úgy a jogi ellenjegyző a jogi igazgató, mint az Egyetem vezető jogtanácsosa személyesen. 6

10 (6) Személyi jellegű kötelezettségvállalás esetében mindig szükséges a kötelezettségvállalási dokumentum jogi ellenjegyzése, amelyet kizárólag a HSZI erre felhatalmazással rendelkező jogi végzettségű alkalmazottai, jogszabály előírása esetén jogtanácsosai végzik el. Összeférhetetlenség, felelősségre vonatkozó rendelkezések 12. (1) A szerződés aláírója és a szerződés ellenjegyzői ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan azonos személyek nem lehetnek. (2) Az összeférhetetlenség kapcsán az Egyetem Foglalkoztatási követelményrendszerében (SZMSZ 4. sz. melléklet) és Gazdálkodási szabályzatában (PTE SzMSz 3. sz. melléklet) meghatározott összeférhetetlenségi szabályokat kell alkalmazni. (3) A kötelezettségvállalást kezdeményező szervezeti egység minden esetben köteles az Egyetemmel szerződő fél nyilatkozatát beszerezni arról, hogy Foglalkoztatási követelményrendszer ában, valamint a Gazdálkodási szabályzat 30. -ában meghatározott összeférhetetlenségi okok nem állnak fenn. 13. Jelen szabályzatban foglaltak betartásáért valamennyi, a szabályzat hatálya alá tartozó személy munkajogi, polgári jogi (kártérítési) és büntetőjogi felelősséggel tartozik. A szerződések nyilvántartásának szabályai (1) A szerződések nyilvántartása a mindenkori ügyviteli rendszerben, valamint az Egyetem iktatási rendszerében egységes adattartalommal történik. A szerződések nyilvántartásba vételéért a gazdálkodó egység gazdasági vezetője, annak hiányában vezetője felel. Minden szerződést az egyetemi iktatási szabályok szerint iktatni, és szkennelni kell az iktatási rendszerben. A szerződések eredeti példányainak papír alapú nyilvántartása az esetlegesen szükséges mellékletekkel együtt a gazdálkodó egység kötelezettsége. (2) Az adott szerződéssel érintett szervezeti egység köteles gondoskodni arról, hogy a szerződés aláírt példánya a központi iktatórendszerben iktatásra kerüljön és egyúttal elektronikus úton (elektronikus adathordozó, ) a Jogi Igazgatóság részére megküldeni. Ezen rendelkezés betartatása az adott szervezeti egység vezetőjének kötelezettsége. (3) A Jogi igazgatóság a részére megküldött aláírt szerződésekről egységes egyetemi nyilvántartást vezet. A szerződésnyilvántartás kötelező tartalmi elemeit (adatait) a jelen szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza. A Humán Szolgáltató Iroda, mint az ilyen típusú szerződések előkészítésében, jóváhagyásában és ellenjegyzésében eljáró szervezeti egység tartja nyilván a jelen szabályzat 11. (5) bekezdés szerinti személyi jellegű kötelezettségvállalásokat ideértve a közalkalmazotti kinevezéseket, valamint a munkavégzésre irányuló, de a tevékenység jellege alapján munka(jog)viszonynak nem minősülő, természetes személyekkel kötött polgári jogi szerződéseket. (4) A közérdekű adatok nyilvánosságra hozataláról szóló 2/2008. számú rektori utasítás 6. (1) bekezdése alapján az Egyetem éves költségvetésének végrehajtásával, valamint a vagyonkezelésbe vett vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő a nettó ötmillió forintot elérő, vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésére, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni jog átadására, valamint koncesszióba adására vonatkozó szerződések jogszabályban meghatározott adatait az Egyetem honlapján közzé kell tenni a szerződés létrejöttét követő hatvan napon belül. A közzététel a Rektori Hivatal útján a Jogi Igazgatóság feladata. 3 A módosítást a Szenátus november 14-ei ülésén fogadta el. Hatályos: november 14. napjától. 7

11 Záró és Hatályba léptető rendelkezések 15. (1) Az 1. számú mellékletben megadott blankettaszerződések szövegezésének módosítása a jogszabályi és gazdasági változásokhoz igazodóan, valamint a blankettaszerződések körének változtatása a gazdasági főigazgató javaslatára a rektor hatásköre, és nem minősül a szabályzat módosításának. A blankettaszerződések körében végzett módosítások esetén az előírt közzétételen túl a szerződéskötésre jogosultakat külön is értesíteni kell. (2) Jelen szabályzat a Szenátus általi elfogadása napján lép hatályba. (3) Jelen szabályzat rendelkezéseit a hatályba lépést követően megkötött szerződésekre kell alkalmazni. Pécs, június 23. Dr. Bódis József Rektor Záradék: A szabályzat módosítását a Szenátus február 9-ei ülésén fogadta el. A módosítások a Szenátus által történő elfogadás napján lépnek hatályba. A szabályzat módosítását a Szenátus április 29-ei ülésén fogadta el. A módosítások a Szenátus által történő elfogadás napján lépnek hatályba. Jelen szabályzat módosítását a Szenátus november 14-ei ülésén fogadta el. A módosítások a Szenátus által történő elfogadás napján lépnek hatályba. Jelen szabályzat 1-13 mellékleteinek módosítását a Rektor december 19-én hagyta jóvá. A mellékletek módosítása nem minősül a szabályzat módosításának. 8

12 1. számú melléklet: Szerződéstár - Blankettaszerződések 1. számú blanketta együttműködési megállapodás egyéb szakmai gyakorlat (hat.lan idő) EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Szakmai gyakorlat biztosítására Amely létrejött egyfelől: másfelől: Pécsi Tudományegyetem Székhely: 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4. Adószáma: Statisztikai jele: OM azonosító FI Bankszámlaszám: MÁK Szerződéskötéssel érintett szervezeti egység: ******* Kar Képviseletre jogosult: *********** 1 Továbbiakban: Felsőoktatási intézmény ( Gyakorlóhely fenntartójának neve) Székhely:... Cégjegyzékszám/Nyilvántartásba vételről szóló határozat száma, eljáró bíróság:... Adószám:... Statisztikai számjel:... Bankszámlaszám:... Képviseletre jogosult:... Továbbiakban: Gyakorlóhely között alulírott helyen és időben az alábbi feltételek szerint 1. Megállapodás célja és tárgya 1.1. Felek megállapodnak abban, hogy a Gyakorlóhely a Felsőoktatási intézmény hallgatói számára szakmai gyakorlati lehetőséget biztosít a jelen megállapodásban rögzített feltételek szerint Felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodást annak minkét Fél által történő aláírásától határozatlan időre kötik, ezért a Felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodás hatálya alatt minden tanulmányi félévet megelőzően jelen megállapodás mellékletét képező Kiegészítő megállapodás -t kötnek, amelyben meghatározzák az adott félévre vonatkozó szakmai gyakorlat további feltételeit A szakmai gyakorlat célja, az elméleti és gyakorlati ismeretek összekapcsolása mellett, a szakma gyakorlásához szükséges munkavállalói kompetenciák munkafolyamatokban történő fejlesztése, az anyag-eszköz-technológiai ismeretek és gyakorlati jártasságok, valamint a munkafolyamatokban a személyi kapcsolatok és együttműködés, feladatmegoldásokban az értékelő és önértékelő magatartás, az innováció-készség fejlesztése. 2. Gyakorlóhely jogai és kötelezettségei 2.1. A Gyakorlóhely köteles - a szakmai gyakorlaton résztvevő hallgatókat tanulmányaiknak megfelelő szakterületen foglalkoztatni 1 Amennyiben a Gyakorlóhely díjazásban részesül, a megállapodás aláírója a PTE rektora. 2

13 amennyiben a Gyakorlóhely nem költségvetési szerv a szakmai gyakorlaton résztvevő hallgatókkal a felsőoktatási szakképzésről és a felsőoktatási képzéshez kapcsolódó szakmai gyakorlat egyes kérdéseiről szóló 230/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet rendelkezései szerint a szakmai gyakorlat megkezdése előtt hallgatói munkaszerződést kötni. Amennyiben a Gyakorlóhely költségvetési szerv, a szakmai gyakorlatra hallgatói munkaszerződés nélkül is sor kerülhet. - a szakmai gyakorlat folytatásához szükséges helyet, eszközt és védőfelszerelést a szakmai gyakorlaton résztvevő hallgatónak biztosítani. - a szakmai gyakorlat megkezdése előtt a hallgatók balesetvédelmi tűzvédelmi és munkavédelmi képzését biztosítani - a szakmai gyakorlat ideje alatt a szakmai gyakorlaton résztvevő hallgatók szakmai gyakorlati tevékenységének szakmai felügyeletét, irányítását ellátni. - a hallgatók szakmai gyakorlatát úgy megszervezni, hogy az igazodjon a Felsőoktatási intézmény félévbeosztásához, - a szakmai gyakorlat befejezését követően a hallgatók elsajátított szakmai tudását, kompetenciáit írásban értékelni és azt haladéktalanul a Felsőoktatási intézménynek megküldeni Amennyiben a Gyakorlóhely nem költségvetési szerv, és a hallgatók szakmai gyakorlati ideje egybefüggően eléri a hat hetet, a Gyakorlóhely köteles a szakmai gyakorlaton résztvevő hallgatók számára legalább a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény 44. (3) bekezdése szerinti díjazást fizetni. A szakmai gyakorlaton résztvevő hallgatók számára fizetendő díjazás pontos mértékét a Kiegészítő megállapodás tartalmazza Felek megállapodnak abban, hogy annak érdekében, hogy a Felsőoktatási intézmény a 230/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet 15. (4) bekezdésében foglalt kötelezettségének eleget tudjon tenni, a Gyakorlóhely adatinak bármely változásáról köteles a Felsőoktatási intézményt haladéktalanul írásban értesíteni A Gyakorlóhely köteles a Felsőoktatási intézményt haladéktalanul írásban értesíteni, amennyiben az Országos Gazdasági Kamara őt törli a nyilvántartásából Szerződő felek úgy állapodnak meg, hogy a Gyakorlóhely a hallgatók szakmai gyakorlati ideje alatt nem adhat át a hallgatóknak olyan gazdasági, vagy üzleti titoknak számító információt, adatot, ami a hallgatónak a szakdolgozata elkészítését, megvédését, illetve a képzés utáni elhelyezkedését akadályozza, gátolja Gyakorlóhely kijelenti, hogy a hallgatók szakmai gyakorlatának megszervezéséhez szükséges feltételekkel rendelkezik. 3. Felsőoktatási intézmény jogai és kötelezettségei 3.1. A Felsőoktatási intézmény köteles: - a szakmai gyakorlat megkezdése előtt minimum 15 munkanappal írásban megküldeni a Gyakorlóhely részére a szakmai gyakorlat szakképzési programban és tantervben meghatározott - képzési követelményeit, - a szakmai gyakorlathoz szükséges adatok, információk Gyakorlóhely számára megküldeni, 3

14 - a Gyakorlóhellyel együttműködve a szakmai gyakorlaton résztvevő hallgatókat kiválasztani és a kiválasztott hallgatók névsorát minimum 15 nappal a szakmai gyakorlat megkezdése előtt a Gyakorlóhelynek írásban megküldeni. - a szakmai készségek, képességek komplex fejlesztési folyamatában a szakmai gyakorlóhely értékelése alapján a gyakorlati kompetenciákat értékelni A Felsőoktatási intézmény felelős a hallgatók teljes képzéséért, és az ennek részét képező szakmai gyakorlatért A Felsőoktatási intézmény kötelessége a szakmai gyakorlaton résztvevő hallgatók rendszeres ellenőrzése, tanulmányi módszertani irányítása. 4. Megállapodás megszűnése és módosítása 4.1. Felek a jelen megállapodást mindkét Fél által történő aláírástól határozatlan időre kötik Jelen megállapodás a Felek minden további nyilatkozata nélkül megszűnik, amennyiben a Gyakorlóhelyet az Országos Gazdasági Kamara törli a nyilvántartásból Jelen megállapodást bármelyik Fél jogosult a másik Félhez intézett egyoldalú, írásos nyilatkozatával indokolás nélkül 30 napos felmondási idővel felmondani Bármelyik Fél, a másik Fél súlyos szerződésszegése esetén jogosult a jelen megállapodást a szerződésszegő Félhez intézett egyoldalú, írásos, indokolással ellátott nyilatkozatával azonnali hatállyal felmondani Felek a jelen megállapodást közös megegyezéssel kizárólag írásban, bármikor megszüntethetik Felek a jelen megállapodást közös megegyezéssel kizárólag írásban, bármikor módosíthatják Szerződő felek úgy állapodnak meg, hogy ha valamely hallgató szakmai gyakorlata idő előtt megszűnik, vagy megszakad úgy a megszűnés és megszakadás időpontjáról és annak okáról a Gyakorlóhely haladéktalanul értesíti írásban a Felsőoktatási intézmény kapcsolattartóját és a Felsőoktatási intézmény szakmai felelősét. 5. Felek egyéb megállapodásai 5.1. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Gyakorlóhely a Felsőoktatási intézménytől a szakmai gyakorlat biztosításáért díjazásra jogosult, az adott félévre vonatkozó díjazás mértékét és megfizetésének módját a Kiegészítő megállapodás tartalmazza Felek megállapodnak abban, hogy minden, a jelen megállapodás keretében egymásnak küldött értesítésnek írott (levél, fax, ) formában kell történnie. A Felek közti levelezés nyelve: magyar Felek megállapodnak abban, hogy egymáshoz intézett értesítéseit akkor tekintik megfelelően teljesítettnek, amennyiben azt a másik Félnek Szerződésben meghatározott értesítési címére írásban tértivevénnyel vagy más módon igazolt levél, telefax útján küldték meg Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a tértivevényes postai küldemény ismeretlen, ismeretlen helyre költözött, nem vette át, az átvételt megtagadta jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz, akkor már a kézbesítés megkísérlésének napján, ha pedig nem kereste jelzéssel, akkor a második kézbesítési kísérletet követő 5. munkanapon a küldemény kézbesítettnek minősül. 4

15 5.5. A kapcsolattartók személyében bekövetkező esetleges változásokról az érintett Fél haladéktalanul írásban köteles a másik Felet tájékoztatni. A tájékoztatás tudomásulvételét a másik Fél köteles haladéktalanul, írásban visszaigazolni. Ettől az időponttól kezdődően a kapcsolattartónak az újonnan bejelentett személy minősül. Felek megállapodnak abban, hogy a kapcsolattartók személyének megváltozására vonatkozó bejelentése és annak visszaigazolása nem minősül szerződésmódosításnak Felek kijelentik, hogy a jelen megállapodásból eredő bármilyen vitás kérdést elsősorban törekednek peren kívül rendezni. Amennyiben mégis bírósági jogvitára kerülne sor, a Felek jelen megállapodással a jogvitájuk eldöntésére hatáskörrel rendelkező pécsi székhelyű rendes bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki Jelen megállapodás négy eredeti, egymással mindenben megegyező példányban készült, amelyből három példány a Felsőoktatási intézményt, egy példány a Gyakorlóhelyet illeti Felek rögzítik, hogy jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv, nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény, a szakmai gyakorlat vonatkozásában az Nftv. 44. (2) bekezdése alapján a Munka Törvénykönyvéről szóló évi I. törvény és a felsőoktatási szakképzésről és a felsőoktatási képzéshez kapcsolódó szakmai gyakorlat egyes kérdéseiről szóló 230/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet rendelkezései az irányadók. Jelen megállapodást a Felek elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírták. Mellékletek: 1. számú melléklet: Kiegészítő megállapodás minta Pécs, , Pécsi Tudományegyetem (dékán neve) 1 dékán, ***** Kar Felsőoktatási intézmény (Gyakorlóhely neve) (képviselő neve) (képviselő beosztása) Gyakorlóhely Ellenjegyzők a Felsőoktatási intézmény részéről: (szakmai ellenjegyző neve) (pénzügyi ellenjegyző neve) (beosztása) (beosztása) szakmai ellenjegyző Pénzügyi ellenjegyző: 2 1 Amennyiben a Gyakorlóhely díjazásban részesül, a megállapodás aláírója a PTE rektora. 2 Amennyiben a Gyakorlóhely díjazásban részesül a PTE-től a szakmai gyakorlat biztosításáért. 5

16 Kiegészítő megállapodás Felek között ****. év **. hónap **. napján, ****** iktatószámon szakmai gyakorlat biztosítása tárgyában megkötött együttműködési megállapodáshoz (továbbiakban: Megállapodás) Amely létrejött egyfelől: másfelől: Pécsi Tudományegyetem Székhely: 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4. Adószáma: Statisztikai jele: OM azonosító FI Bankszámlaszám: MÁK Szerződéskötéssel érintett szervezeti egység: ******* Kar 1 Képviseletre jogosult: *********** Továbbiakban: Felsőoktatási intézmény ( Gyakorlóhely fenntartójának neve) Székhely:... Cégjegyzékszám/Nyilvántartásba vételről szóló határozat száma, eljáró bíróság:... Adószám:... Statisztikai számjel:... Bankszámlaszám:... Képviseletre jogosult:... Továbbiakban: Gyakorlóhely között alulírott helyen és időben az alábbi feltételek szerint. 1. Kiegészítő megállapodás tárgya 1.1. Felek megállapodnak abban, hogy a Gyakorlóhely a Felek között fent megjelölt Megállapodás alapján a 20**/20**-es tanév Őszi/Tavaszi szemeszterében szakmai gyakorlati lehetőséget biztosít a Felsőoktatási intézmény hallgatói számára a Megállapodásban és jelen kiegészítő megállapodásban és annak mellékletében meghatározott feltételek szerint Felek megállapodnak abban, hogy az adott félévi szakmai gyakorlat részletes feltételeit jelen kiegészítő megállapodás 1-3. számú melléklete tartalmazza. 2. Kiegészítő megállapodás hatálya és megszűnése 2.1. Felek a jelen kiegészítő megállapodást a jelen kiegészítő megállapodás 2. számú mellékletében meghatározott szakmai gyakorlat végéig kötik Jelen kiegészítő megállapodást bármelyik Fél jogosult a másik Félhez intézett egyoldalú, írásos nyilatkozatával indokolás nélkül 30 napos felmondási idővel felmondani Bármelyik Fél, a másik Fél súlyos szerződésszegése esetén jogosult a jelen kiegészítő megállapodást a szerződésszegő Félhez intézett egyoldalú, írásos, indokolással ellátott nyilatkozatával azonnali hatállyal felmondani. 1 Amennyiben a Gyakorlóhely díjazásban részesül, a megállapodás aláírója a PTE rektora. 6

17 2.4. Felek a jelen kiegészítő megállapodást közös megegyezéssel kizárólag írásban, bármikor megszüntethetik Felek a jelen megállapodást közös megegyezéssel kizárólag írásban, bármikor módosíthatják. 3. Felek egyéb megállapodásai: 3.1. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen kiegészítő megállapodás kizárólag a Megállapodással együtt érvényes. Amennyiben a Megállapodás megszűnik, jelen megállapodás is megszűnik Jelen kiegészítő megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Megállapodás, valamint a Polgári Törvénykönyv, nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény, a szakmai gyakorlat vonatkozásában az Nftv. 44. (2) bekezdése alapján a Munka Törvénykönyvéről szóló évi I. törvény és a felsőoktatási szakképzésről és a felsőoktatási képzéshez kapcsolódó szakmai gyakorlat egyes kérdéseiről szóló 230/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet rendelkezései az irányadók. Jelen kiegészítő megállapodást a Felek elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Mellékletek: 1. számú melléklet: Felek szakmai gyakorlatot érintő adatai 2. számú melléklet: Szakmai gyakorlat adatai 3. számú melléklet: Gyakorlóhely díjazására vonatkozó feltételek Pécs, , Pécsi Tudományegyetem (dékán neve) 1 dékán, ***** Kar Felsőoktatási intézmény (Gyakorlóhely neve) (képviselő neve) (képviselő beosztása) Gyakorlóhely Ellenjegyzők a Felsőoktatási intézmény részéről: (szakmai ellenjegyző neve) (pénzügyi ellenjegyző neve) (beosztása) (beosztása) szakmai ellenjegyző Pénzügyi ellenjegyző: 2 1 Amennyiben a Gyakorlóhely díjazásban részesül, a megállapodás aláírója a PTE rektora. 2 Amennyiben a Gyakorlóhely díjazásban részesül a PTE-től a szakmai gyakorlat biztosításáért. 7

18 1. számú melléklet amely készült a Pécsi Tudományegyetem és a (Gyakorlóhely neve) között szakmai gyakorlat tárgyban megkötendő együttműködési megállapodáshoz Felek szakmai gyakorlatot érintő adatai Szakmai gyakorlóhely típusa: Szakképzési hozzájárulásra kötelezett szerv 1 Szakképzési hozzájárulásra nem kötelezettet szerv Költségvetési szerv Felek kapcsolattartói Felsőoktatási intézmény részéről: Név: ***** Telefon: ***** ***** Gyakorlóhely részéről: Név: ***** Telefon: ***** ***** Szervezeti egységek Megállapodással érintett szervezeti egység a Felsőoktatási intézmény részéről ***** Megállapodással érintett szervezeti egység a Gyakorlóhely részéről ***** 1 a) gazdasági társaság (pl: Kft, Bt, Zrt, Nonprofit), kivéve a szakképzésről szóló törvény szerinti, szakképzési feladatot ellátó nonprofit gazdasági társaságot, b) szövetkezet, kivéve a lakásszövetkezetet, a szociális szövetkezetet, valamint az iskolaszövetkezetet, c) állami vállalat, tröszt, tröszti vállalat, közös vállalat, erdőbirtokossági társulat, vízgazdálkodási társulat kivéve a víziközmű-társulatot, egyes jogi személyek vállalata és a leányvállalat, d) ügyvédi iroda, végrehajtó iroda és szabadalmi ügyvivő iroda, e) közjegyzői iroda, f) a személyi jövedelemadóról szóló törvényben meghatározott egyéni vállalkozó, g) egyéni cég. A szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló évi CLV. törvény 2. (1) bekezdése szerint. 8

19 2. számú melléklet amely készült a Pécsi Tudományegyetem és a (Gyakorlóhely neve) között szakmai gyakorlat tárgyban megkötendő együttműködési megállapodáshoz Szakmai gyakorlat adatai 1 Szak megnevezése: ***** Szemeszter 2 ***** Munkarend Gyakorlaton résztvevő hallgatók száma (fő) Szakmai gyakorlat kezdete Szakmai gyakorlat vége Nappali ***** ***** ***** ***** Levelező ***** ***** ***** ***** Felsőoktatási intézmény szakmai felelőse: ***** Gyakorlóhely szakmai felelőse: ***** Szakmai gyakorlaton résztvevő hallgatók díjazása: Szakmai gyakorlat végzésének helye (címe) és az ott szakmai gyakorlaton résztvevő hallgatók száma Hallgató díjazásra jogosult Díjazás mértéke Az Nftv. 44. (3) bekezdés a) pontja szerinti díjazás Az Nftv. 44. (3) bekezdés a) pontja szerinti díjazásnál magasabb Hallgató díjazásra nem jogosult Oka: A szakmai gyakorlat ideje egybefüggően nem éri el a 6 hetet A Gyakorlóhely költségvetési szerv Díjazás összege: (összeg betűvel) azaz (összeg számmal) A hallgatót megillető díjazás megfizetésének módját a hallgatóvak kötött hallgatói munkaszerződés tartalmazza. 1 Amennyiben több szakon tanuló hallgatók is részt vesznek a szakmai gyakorlaton, abban az esetben a táblázat bővíthető 2 Amennyiben a hallgatók szabadon választott szemeszterben teljesítik a szakmai gyakorlatok, abban az esetben nem kell kitölteni. 9

20 3. számú melléklet amely készült a Pécsi Tudományegyetem és a (Gyakorlóhely neve) között szakmai gyakorlat tárgyban megkötendő együttműködési megállapodáshoz Gyakorlóhely díjazására vonatkozó feltételek Gyakorlóhely a szakmai gyakorlat biztosításáért Jogosult díjazásra Nem jogosult díjazásra Díjazás mértéke, amennyiben a Gyakorlóhely díjazásra jogosult: (összeg számmal) azaz (összeg betűvel) Felsőoktatási intézmény részéről teljesítésigazolás kiállítására jogosult személy: (teljesítésigazoló neve) Fizetésre vonatkozó feltételek: 1. Amennyiben a Gyakorlóhely díjazásra jogosult, úgy a Gyakorlóhely tudomásul veszi, hogy a Felsőoktatási intézmény az Áht. 41. (6) bekezdés értelmében olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthet érvényesen visszterhes szerződést, illetve ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amely szervezet nem minősül az Nvt. 3. (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek. A Gyakorlóhely kijelenti, hogy átlátható szervezetnek minősül, erre vonatkozó nyilatkozata a jelen szerződés 4. számú mellékleteként csatolva. 2. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Gyakorlóhely a szakmai gyakorlat biztosításáért díjazásra jogosult, a Felsőoktatási intézmény a díjat az alábbiak szerint fizeti meg. 3. A Felsőoktatási intézmény feljogosított képviselője a szakmai gyakorlat befejezését követő 15 napon belül teljesítésigazolást állít ki a Gyakorlóhely részére az általa biztosított szakmai gyakorlatról. 4. A Gyakorlóhely a teljesítésigazolás alapján jogosult a szakmai gyakorlat biztosításáról számlát kiállítani. A teljesítésigazolás egy példányát a Gyakorlóhely a számlához köteles csatolni, továbbá a számlán köteles feltüntetni a Felsőoktatási intézmény által előzetesen rendelkezésére bocsátott SAP azonosítószámot. 5. Ha a Gyakorlóhely nem a jelen megállapodás szerint állítja ki a számlát, a Felsőoktatási intézmény jogosult a számlát annak kézhezvételét követő 5 munkanapon belül visszaküldeni a Gyakorlóhely székhelyére és a számla kiegyenlítését megtagadni anélkül, hogy ez által késedelembe esne. A Felsőoktatási intézmény mindaddig, amíg a Gyakorlóhely a jogszabályokban, illetve a jelen megállapodásban meghatározott követelményeknek megfelelő számlát a Felsőoktatási intézmény részére meg nem küldi, fennáll a Gyakorlóhely számlázási késedelme, ami a Felsőoktatási intézmény egyidejű késedelmes fizetési teljesítését kizárja. 6. A számla kiegyenlítése 30 napon belül, banki átutalással történik. 7. Amennyiben a Felsőoktatási intézmény a számla kiegyenlítésével késedelembe esik, a Gyakorlóhely a Polgári Törvénykönyv szerinti késedelmi kamatra tarthat igényt. 8. A teljesítésigazoló személyében bekövetkező esetleges változásokról a Felsőoktatási intézmény haladéktalanul írásban köteles a másik Felet tájékoztatni. A tájékoztatás tudomásulvételét a másik Fél köteles haladéktalanul, írásban visszaigazolni. Ettől az időponttól kezdődően teljesítés igazolónak az újonnan bejelentett személy minősül. Felek megállapodnak abban, hogy a teljesítésigazoló személyének megváltozására vonatkozó bejelentése és annak visszaigazolása nem minősül szerződésmódosításnak. 10

21 4. számú melléklet amely készült a Pécsi Tudományegyetem és a (Gyakorlóhely neve) között szakmai gyakorlat tárgyban megkötendő együttműködési megállapodáshoz Nyilatkozat a Nemzeti Vagyonról szóló évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről Alulírott...., mint a(z). (székhely:.. ) cégjegyzésre/aláírásra jogosult képviselője jelen okirat aláírásával ezennel tudomásul veszem, hogy a Pécsi Tudományegyetem - az Áht. 41. (6) bekezdés értelmében - olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthet érvényesen visszterhes szerződést, illetve ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amely szervezet nem minősül az Nvt. 3. (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek. Büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom arról hogy, a(z) (teljes név) (a továbbiakban: szervezet) Nemzeti Vagyonról szóló évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdésének 1. pontja alapján átlátható szervezetnek minősül. Hozzájárulok ahhoz, hogy ezen átláthatósági feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig, az Áht. 54/A. -ban meghatározott a szervezet átláthatóságával összefüggő - adatokat a Pécsi Tudományegyetem kezelje. Vállalom, hogy ha a nyilatkozatban foglaltakban változás következik be, erről a Pécsi Tudományegyetemet haladéktalanul tájékoztatom. Tudomásul veszem, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést a Pécsi Tudományegyetem jogosult és egyben köteles azonnali hatállyal illetve ha szükséges olyan időpontra, hogy a feladat ellátásáról gondoskodni tudjon felmondani, vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől elállni. Kelt: [hely],. [év]. [hó ]. [nap] aláírás 3. (1) E törvény alkalmazásában 1. átlátható szervezet: a) az állam, a költségvetési szerv, a köztestület, a helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzat, a társulás, az egyházi jogi személy, az olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, a nemzetközi szervezet, a külföldi állam, a külföldi helyhatóság, a külföldi állami vagy helyhatósági szerv és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság, b) az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek: ba) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van, bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak; c) az a civil szervezet és a vízitársulat, amely megfelel a következő feltételeknek: ca) vezető tisztségviselői megismerhetők, cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25%- ot meghaladó részesedéssel, cc) székhelye az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van. 11