BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI RENDJÉNEK 4. SZÁMÚ MELLÉKLETE

Átírás

1 BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI RENDJÉNEK 4. SZÁMÚ MELLÉKLETE A BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM SZERZŐDÉSKÖTÉSI RENDJÉRŐL SZÓLÓ SZABÁLYZATA Budapest 2015 (2017. május 6. napjától hatályos változat)

2 A Budapesti Gazdasági Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Szenátusa - a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény (továbbiakban: Nftv.), - a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.), - az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.), - a munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény, - a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény, - az Egyetem Szervezeti és Működési Rendje, - az Egyetem Közbeszerzési és beszerzési szabályzata, - az Egyetem Vagyongazdálkodási szabályzata, valamint - az Egyetem kötelezettségvállalás, ellenjegyzés (pénzügyi, jogi), teljesítés igazolás, érvényesítés és utalványozás szabályzata rendelkezései alapján a szerződéskötési gyakorlat egységesítése, az aláírás rendjének rögzítése, a felelősségi körök és jogosultságok meghatározása céljából az alábbi szabályzatot alkotja. I. RÉSZ Általános rendelkezések A szabályzat hatálya 1. (1) A szabályzat személyi hatálya kiterjed az Egyetem valamennyi szervezeti egységére, valamint az Egyetem valamennyi alkalmazottjára függetlenül attól, hogy az alkalmazás közalkalmazotti-, vagy egyéb jogviszonyban történik. (2) A szabályzat tárgyi hatálya függetlenül elnevezésétől (pl. szerződés, megrendelés, megállapodás, egyezmény), illetve attól, hogy az Egyetem, vagy külső fél a kezdeményező a szerződésekre terjed ki (továbbiakban együttesen: szerződés). (3) E szabályzat alkalmazásában szerződésnek kell tekinteni a felek akaratának kölcsönös és egybehangzó kifejezésével létrejövő, joghatás kiváltására alkalmas nyilatkozatát: a) amelyben az Egyetem termék beszerzésére pénzbeli vagy nem pénzbeli szolgáltatás teljesítésére vállal kötelezettséget, vagy amelyben termék értékesítésére és szolgáltatás követelésére válik jogosulttá; b) amelynek teljesítéséért az Egyetem anyagi felelősséget vállal; c) amelyet oktatási, kutatási, kulturális, sport és egyéb nonprofit együttműködés céljából köt meg, különös tekintettel az Nftv ában foglaltakra, d) amelyet az Egyetem nemzetközi félként köt meg. 2. Csak azon szerződés minősül érvényesnek, amelynek a megkötésére e szabályzatban meghatározott formai és tartalmi feltételeknek megfelelően történt meg. 2

3 Képviseleti és szerződéskötési jogosultság A szerződő fél megnevezése 3. (1) Az Egyetem képviseletére az Nftv.-ben meghatározottak szerint a rektor, illetve a kancellár jogosult. (2) A rektor, illetve a kancellár jogosult bármely szerződés esetében a jelen szabályzattal átruházott képviseleti jogot magához vonni. (3) Az aláírásra jogosultak nevéről és aláírás-mintájáról az Egyetem kötelezettségvállalás, ellenjegyzés (pénzügyi és jogi), teljesítés igazolás, érvényesítés és utalványozás szabályzata alapján az Egyetem nyilvántartást vezet, valamint azokat az aláírási címpéldány, illetve aláírási minta tartalmazza. 4. (1) Tekintettel arra, hogy jogi személyiséggel csak az Egyetem rendelkezik, így jogokat és kötelezettségeket is csak az Egyetem szerezhet, illetve vállalhat, ezért szerződést minden esetben csak az Egyetem köthet függetlenül attól, hogy a szerződés által ténylegesen jogosított, vagy kötelezett fél más, a szerződésben nevesített kar vagy szervezeti egység. (2) Amennyiben a szerződésben meghatározott jogok és kötelezettségek az Egyetem valamely karát, vagy más szervezeti egységét illetik, illetve terhelik, úgy ebben az esetben a szerződés rendelkező részében meg kell határozni, hogy a jogok érvényesítéséért, illetve a kötelezettségek teljesítéséért mely kar/szervezeti egység mely vezetője, illetve pályázat esetén a pályázat kijelölt szakmai vezetője (témavezető) a felelős. 5. Az Egyetem szerződést csak írásban köthet. II. RÉSZ A szerződéskötés folyamata 6. (1) A szerződéskötés fő szabály szerint az alábbi lépésekből áll: a) a beszerzés, szerződéskötés kezdeményezése, b) szakmai ellenjegyzés, c) jogi ellenjegyzés, d) pénzügyi ellenjegyzés, e) iktatás, nyilvántartásba vétel, f) a szerződés aláírása, g) irattárazás. 3

4 (2) Az (1) bekezdésben ismertetett lépések a célszerű sorrendet mutatják, melytől eltérni csak indokolt esetben lehet. Az aláírás azonban ekkor is csak utolsóként kerülhet a szerződésre. (3) A szerződéskötés során a jelen szabályzat hatálya alá tartozó személyek kötelesek a szerződés ellenértéke vonatkozásában az értékhatárok szem előtt tartásával a közbeszerzésekről szóló hatályos törvény (továbbiakban Kbt.), a Közbeszerzési, a Vagyongazdálkodási, továbbá a Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés (pénzügyi, jogi), teljesítés igazolás, érvényesítés és utalványozás szabályzat előírásait maradéktalanul betartani, továbbá a Polgári Törvénykönyv és a szerződés tárgya szerinti vonatkozó jogszabályok rendelkezései szerint eljárni. A szerződéskötés kezdeményezése, a szerződés előkészítése 7. (1) A kiadási előirányzatok terhére nem köthető olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel érvényesen visszterhes szerződés, illetve nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. (2) Az egyes szerződések aláírását megelőzően a szerződés megkötését kezdeményező szervezeti egység köteles gondoskodni a jogi személyiséggel rendelkező vagy jogi személyiséggel nem rendelkező másik szerződő fél átláthatósági nyilatkozatának beszerzéséről, mely nyilatkozat megfelelőségének megállapításáról a beszerzési, közbeszerzési eljárás keretében, valamint a vagyongazdálkodáshoz és egyéb vagyonelemek hasznosításához, értékesítéséhez kapcsolódóan megkötendő szerződés esetén a Gazdasági Igazgatóság, egyéb szerződés esetében a Jogi Igazgatóság köteles gondoskodni. 1 (3) Az Nftv. 25. (4) bekezdése szerinti oktatói megbízási jogviszony azzal létesíthető, illetve tartható fenn, aki büntetlen előéletű, és nem áll a tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt, amelyre a megbízási jogviszony irányul, melyről a szerződést előkészítő köteles meggyőződni. (4) A jelen (3) bekezdésében foglaltak igazolására a szerződést előkészítő szervezeti egység köteles a másik szerződő féltől hatósági erkölcsi bizonyítványt vagy a másik szerződő fél Polgári Perrendtartásról szóló törvény szerinti magánokiratba foglalt, a kizáró okok fenn nem állásáról szóló egyoldalú nyilatkozatát beszerezni. Ha az Egyetem ugyanazon másik szerződő féllel hat hónapon belül újabb megbízási szerződést köt, a másik szerződő félnek nem szükséges ismételten igazolnia büntetlen előéletét és a foglalkozástól való eltiltás hiányára vonatkozó adatokat. (5) A szerződést előkészítő szervezeti egység köteles a másik szerződő fél részéről az aláíró személy(ek) aláírási jogosultságát igazoló iratot (aláírási címpéldányt, meghatalmazást, stb.) beszerezni. (6) Amennyiben jelen szabályzat eltérően nem rendelkezik a szerződést a Jogi Igazgatóság készíti elő, melyhez kapcsolódóan a szerződéskötési igényt jelző szervezeti egység köteles megküldeni minden szükséges információt (szerződés előzménye, tárgya, díja, időtartama, helyszín, stb.). A Jogi Igazgatóság a szerződést a szerződő felek igényének megfelelő 1 A módosítást a Szenátus május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 65. számú határozatával fogadta el. Hatályos: május 6. napjától. 4

5 példányszámban készíti el úgy, hogy abból egy példány a Jogi Igazgatóságot, egy példány a Gazdasági Igazgatóságot illet. (7) A Kbt. hatálya alá tartozó beszerzési eljárás esetén - figyelemmel az Egyetem Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzatára a szerződést a Jogi Igazgatóság készíti elő, melyhez kapcsolódóan a beszerzési igényt jelző szervezeti egység köteles megküldeni minden szükséges információt (szerződés előzménye, tárgya, díja, időtartama, helyszín, stb.). (8) A Kbt. hatálya alá tartozó beszerzési eljárás esetén - figyelemmel az Egyetem Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzatára amennyiben a közbeszerzési eljárás előkészítése és lefolytatása hivatalos közbeszerzési tanácsadó bevonásával történik, úgy abban az esetben a szerződéstervezetet a hivatalos közbeszerzési tanácsadó készíti elő, mely szerződéstervezetet az eljárást megelőzően jóváhagyásra a Jogi Igazgatóságra továbbít. (9) Az Egyetem Vagyongazdálkodásról szóló szabályzatának hatálya alá tartozó, vagyongazdálkodáshoz és egyéb vagyonelemek hasznosításához, értékesítéséhez kapcsolódóan megkötendő szerződést a Gazdasági Igazgatóság készíti elő. (10) A Jogi Igazgatóság, illetve a Gazdasági Igazgatóság gondoskodik az általa előkészített szerződés, illetve szerződéskísérő lap szakmai, valamint jogi ellenjegyzésének megtörténtéről. (11) A Jogi Igazgatóság, illetve a Gazdasági Igazgatóság a szakmai és jogi ellenjegyzéssel ellátott szerződést, illetve szerződéskísérő lapot, az átláthatósági nyilatkozattal, illetve erkölcsi bizonyítvánnyal, az aláíró személyek aláírási jogosultságát igazoló irattal, valamint a további esetleges mellékleteivel felszerelve továbbítja pénzügyi ellenjegyzésre. (12) A jelen szerinti ellenjegyzéseket követően a szerződést a kancellár, illetve a rektor vagy az általuk meghatalmazott személy hagyja jóvá és írja alá. (13) Idegen nyelven írott szerződéshez mellékelni kell a hiteles magyar nyelvű fordítást. Amennyiben nincs lehetőség a hiteles magyar nyelvű fordítás beszerzésére, a magyar nyelvű fordításáért felelős személy (az Egyetem alkalmazásában álló olyan vezető beosztású személy, aki az adott idegen nyelv vonatkozásában legalább középfokú nyelvvizsgával és szakmai nyelvvizsgával rendelkezik) köteles ellenjegyezni a dokumentumot és mellékelni egy magyar nyelvű fordítást. Szakmai ellenjegyzés 8. (1) A szerződéskísérő lapon, illetve a szerződésen feltüntetett szakmai ellenjegyzés igazolja azt, hogy a szerződéstervezet szakmai szempontból megfelelő, célszerű, az Egyetem érdekeit az adott keretek között a legjobban szolgálja. (2) Szakmai ellenjegyző a szerződés tárgya szerinti szervezeti egység vezetője. (3) Pályázatok esetében a szakmai ellenjegyző a pályázat kijelölt szakmai vezetője (témavezető). (4) Együttműködési megállapodás amennyiben a megállapodásban szereplő partner: vállalat, vállalkozás, vagy olyan állami szerv(ezet), mely munkaerő-piaci kapcsolatok szempontjából 5

6 releváns -, támogatási szerződés és adományozási szerződés esetében a szakmai ellenjegyző a Munkaerő-piaci Kapcsolatok Iroda vezetője. 2 A jogi ellenjegyzés 9. (1) A jogi ellenjegyzés annak írásban történő igazolása, hogy a szerződés a jogszabályoknak és az irányítás egyéb jogi eszközeinek megfelel. (2) Minden kötelezettségvállalási dokumentumot a cégszerű aláíráson kívül a jogi igazgató ellenjegyzésével is el kell látni. (3) Kötelező a jogi ellenjegyzés abban az esetben, ha jogszabály kötelező jogi képviseletet ír elő. (4) A jogi igazgató távolléte és akadályoztatása esetén nevében és helyette a Jogi Igazgatóság kettő felhatalmazott munkatársa, a Jogi és Humánpolitikai Főosztály vezetője és a Jogi Osztály vezetője külön-külön jogosult aláírni. A jogi ellenjegyzést az Egyetem által alkalmazott jogi végzettséggel rendelkező személy végezheti. (5) A jogi ellenjegyzést a kancellár által tartósan megbízott ügyvéd is elláthatja. A pénzügyi ellenjegyzés 10. (1) A pénzügyi ellenjegyzés annak igazolása, hogy a kötelezettségvállalás teljesítéséhez szükséges fedezet rendelkezésre áll és nem sérti a vonatkozó jogszabályokat. (2) Kötelezettséget vállalni jogszabályban foglalt kivételekkel csak pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően, írásban lehet. A pénzügyi ellenjegyzőnek meg kell győződnie arról, hogy a szabad előirányzat rendelkezésre áll, a tervezett kifizetési időpontokban a pénzügyi fedezet biztosított, és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. (3) A pénzügyi ellenjegyzés az alábbi személyek hatáskörébe tartozik: a) gazdasági igazgató, mint a gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerv gazdasági vezetője, b) gazdasági igazgató távolléte és akadályoztatása esetén nevében és helyette a gazdasági főosztályvezető, a műszaki főosztályvezető, illetve a Pénzügyi Osztály vezetője, személyi juttatás terhére kifizetett szerződések esetén a Bér- és Munkaügyi Osztály vezetője, c) amennyiben a kötelezettségvállaló a gazdasági igazgató, abban az esetben a gazdasági igazgató által kijelölt személy, továbbá személyi juttatás terhére kifizetett szerződés esetén a Bér- és Munkaügyi Osztály vezetője, (4) A szerződés aláírása kizárólag az előzetes pénzügyi ellenjegyzéssel érvényes. 2 A módosítást a Szenátus május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 65. számú határozatával fogadta el. Hatályos: május 6. napjától. 6

7 (5) A pénzügyi ellenjegyző köteles meggyőződni arról, hogy az Egyetem vonatkozó szabályzatának előírásai maradéktalanul betartásra kerülnek, melynek biztosítása érdekében köteles minden gazdálkodó egység egy kapcsolattartó személyt kijelölni. A szerződéstervezetek, szerződések iktatása, nyilvántartása 11. (1) A szerződéstervezeteket a Jogi Igazgatóság iktatja és nyilvántartásba veszi, majd egy példányt, valamint annak mellékleteként az átláthatósági nyilatkozatot, illetve 7. (4) bekezdés szerinti igazolást a Gazdasági Igazgatóság részére átad. A dékáni hatáskörben létrejött szerződéseket a karokon kell iktatni és nyilvántartásba venni. (2) A közérdekű adatok nyilvánosságra hozataláról szóló jogszabály vonatkozó rendelkezései alapján az Egyetem éves költségvetésének végrehajtásával, valamint a vagyonkezelésbe vett vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő a nettó ötmillió forintot elérő, vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésére, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni jog átadására, valamint koncesszióba adására vonatkozó szerződéseket, illetve a Kbt. hatálya alá tartozó szerződéseket a Közbeszerzési szabályzatban meghatározott módon az Egyetem honlapján haladéktalanul közzé kell tenni. A szerződés aláírása 12. (1) A szerződések aláírására a pénzügyi, jogi és szakmai ellenjegyzést szükség szerint a Szenátus döntését követően kerülhet sor. (2) A szerződést aláírásra a jelen szabályzat 1. vagy 2. számú mellékletében meghatározott tartalmi elemeknek megfelelő, szerződéskötési adatlappal, valamint 7. (2) bekezdés szerinti átláthatósági nyilatkozattal megbízási szerződés esetén 7. (4) bekezdés szerinti igazolással együtt kell az aláíró elé terjeszteni. (3) A megkötött visszterhes szerződésnek, adott megbízásnak, megrendelésnek, vagy más hasonló visszterhes magánjogi kötelem írásba foglalását tartalmazó okiratnak az általános adatokon, feltételeken túlmenően tartalmaznia kell a) a szakmai, műszaki teljesítés mennyiségi és minőségi jellemzőinek meghatározását, határidejét, a személyi és időbeli hatályt, b) a kifizetendő összeget vagy a számlázás alapjául szolgáló egységárat, a pénzügyi teljesítés devizanemét, módját és feltételeit, c) a kifizetés határidejét, több év előirányzatai terhére vállalt kötelezettség esetén évenkénti ütemezésben, d) a pénzügyi ellenjegyzés tényét és a pénzügyi ellenjegyző keltezéssel ellátott aláírását, és e) a jogi ellenjegyzés tényét és a jogi ellenjegyző keltezéssel ellátott aláírását. 7

8 (4) Pályázatok esetében, amennyiben a pályázat kiírója fenntartói nyilatkozat benyújtását írja elő, a Jogi Igazgatóság köteles azt beszerezni. Azon pályázatokhoz kapcsolódó támogatási szerződés aláírása esetében, mely pályázatnál önrész szükséges, az aláírás előfeltétele a Szenátus jóváhagyását tartalmazó határozat csatolása a szerződéshez. Azon pályázatokhoz kapcsolódó támogatási szerződése esetében, melyeknél nem szükséges önrész az aláírás előfeltétele a Rektori Tanács jóváhagyását tartalmazó határozat csatolása a szerződéshez. (6) A munka törvénykönyve és a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény hatálya alá tartozó szerződések aláírására az Egyetem foglalkoztatási követelményrendszerének, valamint az Egyetem kötelezettségvállalás, ellenjegyzés (pénzügyi, jogi), teljesítés igazolás, érvényesítés és utalványozás szabályzatának rendelkezéseit kell alkalmazni. (7) Az egyes szerződéstípusok esetében aláírásra az Egyetem kötelezettségvállalás, ellenjegyzés (pénzügyi és jogi), teljesítés igazolás, érvényesítés és utalványozás szabályzatában meghatározott személyek, illetve a rektor, vagy a kancellár által felhatalmazott személyek jogosultak. (8) A szerződéseken az SZMR 5. (2) bekezdése alapján az intézményi azonosítónak minden esetben szerepelnie kell, ennek hiányában a szerződés érvénytelen. Irattárazás 13. A dékán hatáskörébe tartozó szerződéseket a kar, egyéb szerződéseket a Jogi Igazgatóság, illetve annak szervezeti egysége köteles irattárazni. A szerződésmódosítás és megszüntetés 14. (1) Szerződésmódosítás és a szerződés megszüntetése esetén e szabályzat szerződés megkötésére vonatkozó rendelkezéseit kell értelemszerűen alkalmazni. (2) Közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződések módosítása és teljesítése során a Kbt., valamint a Közbeszerzési szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni. Összeférhetetlenség 15. (1) A szerződés aláírója és a szerződés pénzügyi ellenjegyzője ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan azonos személy nem lehet. (2) Szerződéskötési, ellenjegyzési feladatot nem végezhet az a személy, aki ezt a tevékenységét közeli hozzátartozója, vagy a maga javára látná el. 8

9 IV. RÉSZ Megrendelés 16. (1) Az Egyetem részéről szerződéses jogviszony létesíthető a fenti formai és tartalmi követelményeknek megfelelően elkészítendő szerződés megkötése nélkül, az Egyetem Közbeszerzési és beszerzési szabályzatában foglaltak figyelembe vételével a másik fél részére történő 3. számú, illetve 4. számú melléklet szerinti megrendelés küldésével az alábbi esetekben: a) amennyiben azt szerződés, keretszerződés illetve keretmegállapodás lehetővé teszi, mely esetben a 3. számú melléklet szerinti megrendelés alkalmazása szükséges, b) az 1 MFt összértéket meg nem haladó adásvételi jogviszony, amennyiben a másik fél Általános Szerződés Feltételei az Egyetem fogyasztói jogait (pl: garanciális jogok, szerviz jog), illetve egyéb jogait és érdekeit biztosítja, mely esetben a 4. számú melléklet szerinti megrendelés alkalmazása szükséges, c) ingóhoz kapcsolódó, 500 eft összértéket meg nem haladó bérleti jogviszony létesítése során, mely esetben a 4. számú melléklet szerinti megrendelés alkalmazása szükséges. 17. (2) A jelen (1) bekezdésében fel nem sorolt esetekben az Egyetem a jelen szabályzat rendelkezései szerint szerződéskötésre köteles. V. RÉSZ Jogkövetkezmények, felelősség 18. (1) Az e szabályzat rendelkezéseinek megsértésével kötött szerződés semmis. Ebben az esetben gondoskodni kell a szerződéskötést megelőző állapot helyreállításáról, vagy amennyiben az Egyetemnek a szerződés megkötése az érdekében áll a szerződés megfelelő alakisággal történő létrehozásáról. Amennyiben a szerződést megelőző állapot helyreállítására nincs lehetőség, akkor a szerződés alapján az elszámolásig teljesített szolgáltatás ellenértékét meg kell téríteni. (2) Aki jelen szabályzat rendelkezéseinek megsértésével az Egyetemnek kárt okoz, az így keletkezett kárért az Egyetemnek fegyelmi és kártérítési kötelezettséggel tartozik. (3) Aki anélkül vállal az Egyetem nevében kötelezettséget, hogy erre jogosultsága lenne, a fegyelmi felelősségén és a kártérítési felelősségen túl a vele szerződő félnek is teljes kártérítési felelősséggel tartozik. 9

10 VI. RÉSZ Hatályba léptető és záró rendelkezések 19. (1) Jelen szabályzat a Szenátus által történő elfogadás napján lép hatályba, rendelkezéseit a szabályzat hatályba lépését követő szerződéskötések esetén kell alkalmazni. (2) A jelen szabályzatban nem szabályozott, kötelezettségvállalásra irányuló kérdésekben az Egyetem kötelezettségvállalás, ellenjegyzés (pénzügyi, jogi), teljesítés igazolás, érvényesítés és utalványozás szabályzatának rendelkezései az irányadóak. (3) A szabályzat rendelkezései nem érintik a szerződések pénzügyi ellenőrzésére vonatkozó egyéb szabályokat. (4) Ahol jelen szabályzat értékhatárokat állapít meg, az alatt bruttó összeget kell érteni. Közbeszerzési eljárás esetén a Kbt-ben meghatározott értékhatárok alatt az általános forgalmi adó nélkül számított összeget kell érteni. (5) Az 1. és 2. számú mellékletben megadott iratminták szövegezésének jogszabályi és gazdasági változásokból adódó változtatása nem minősül szabályzatmódosításnak, így azokban történő változtatás nem igényel szenátusi jóváhagyást. Az ilyen jellegű módosítások a gazdasági igazgató, valamint a jogi igazgató jóváhagyásával lépnek hatályba, melyről az érintett szervezeti egységeket értesíteni kell. Jelen szabályzatot a Szenátus 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 176. számú határozatával elfogadta, hatályos június 27. napjától. A szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a korábbi, a Főiskola Szenátusa 2008/2009. tanévi 83. számú határozatával elfogadott, a Főiskola Szervezeti és Működési Rendjének 4. számú melléklete a Budapesti Gazdasági Főiskola Szerződéskötési Rendjéről szóló Szabályzata. Jelen szabályzatot a Szenátus 2016/2017. tanévi (V. 5.) 65. számú határozatával módosította, hatályos május 6. napjától. 10

11 1. számú melléklet A karok/szervezeti egységek által az Egyetem nevében kötött szerződésekre vonatkozó előírások 3 Mely létrejött egyrészről:.. SZERZŐDÉS másrészről: a Budapesti Gazdasági Egyetem 1055 Budapest, Markó utca Adószám: Bankszámlaszám: Statisztikai számjel:.. képviseletében: Prof. Dr. Heidrich Balázs rektor / Dr. Dietz Ferenc kancellár Intézményi azonosítója: FI mint Megbízó/Megrendelő - továbbiakban: BGE - között alulírott napon és helyen az alább meghatározott feltételekkel: A szerződés kötelező/javasolt tartalmi elemei Név: Székhely: Adószám: Bankszámlaszám: Statisztikai számjel: Cégjegyzékszám: Képviselő:, mint Megbízott/Vállalkozó/Szolgáltató. stb. (továbbiakban: ) 1. A szerződés tárgya (kötelező elem) 2. Díjazás (kötelező elem) 3. Megbízott/Vállalkozó/Szolgáltató kötelezettségei (kötelező elem) 4. Egyetem kötelezettségei (amennyiben aktuális - kötelező elem) 5. Teljesítési határidők/szerződés időtartama (kötelező elem) 6. Fizetési feltételek (a számlázás, számlázási cím megjelölésével -, kötelező elem) 7. Késedelem (javasolt elem) 8. Munkavédelem (javasolt elem) 9. Egyéb feltételek (kötelező elem) Például: A jelen szerződésből eredő vitás kérdéseket felek elsődlegesen tárgyalások útján kívánják rendezni. Tárgyalások sikertelensége esetén vitás kérdések rendezésére felek a Bíróság illetékességét kötik ki. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Ptk. hatályos rendelkezései irányadók. Felek a megállapodást elolvasták, azt megértették és mint akaratukkal mindenben megegyezőt helybenhagyólag aláírták. Budapest, 20.. BGE kancellár (név). (titulus) 3 A módosítást a Szenátus május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 65. számú határozatával fogadta el. Hatályos: május 6. napjától. 11

12 Ellenjegyzem: Budapest, 20.. Pénzügyi ellenjegyző Budapest, Jogi ellenjegyző 12

13 2. számú melléklet SZERZŐDÉS-KÍSÉRŐ LAP Szerződés száma, azonosítója: Szerződéses partner: Szerződés tárgya: Szerződés időtartama: Várható éves nettó ktg./bevétel: Egyéb adatok: Szerződéskötés nyilvántartó: I. Szakmai ellenjegyzésre véleményezésre: Érkezett: Vélemény: II. Jogi ellenjegyzésre véleményezésre: Érkezett: Vélemény: III. Pénzügyi ellenjegyzésre véleményezésre: Érkezett: Vélemény: IV. Iktatásra, nyilvántartásra: Érkezett: V. Irattárazásra: Érkezett: A szerződés kísérő lap alkalmazásának célja, hogy a szerződés megkötését megelőző egyeztetési folyamat minden lépése dokumentált legyen. Ennek megfelelően minden az egyeztetésben érintett szervezeti egység vagy véleményező személy a szerződés kísérő lapon rögzíti észrevételeit. Az ily módon nem rögzített észrevételek semmisnek tekintendők. A rögzített észrevételeket aláírással kell ellátni és azonosíthatóvá tenni. A szerződés kísérő lap kitöltésére vonatkozóan formai követelmény nincs. A szerződéskísérő lap fejrészét a szerződés koordinálásáért felelős személynek kell kitöltenie. Amennyiben a lap megtelt, ahhoz bármelyik egyeztetésben érintett szervezeti egység vagy személy pótlapot tehet, amelyen egyértelműen meg kell jelölni, melyik szerződéskísérő laphoz tartozik. 13

14 Címzett személy/cég neve: Címzett személy/cég címe: Címzett cég képviselője (cég esetén) 3. számú melléklet Tárgy: Megrendelés KEF igény azonosító/bge keretszerződés:. Ügyintéző:.. Tel:. Fax:. Tisztelt Címzett! A Budapesti Gazdasági Egyetem (1055 Budapest, Markó utca ) 4 a napon kelt árajánlatuk és a számú 5 szerződés/keretszerződés/megállapodás/keretmegállapodás 6 alapján, megrendeli Önöktől a. részére 7, a jelen megrendelés szerinti időpontra az alábbiakat. ( ) Megrendelés értéke összesen:.,- Ft A fenti ár tartalmazza a közbeszerzési díjat, valamint az Áfa-t is. A számlázási cím: Budapesti Gazdasági Egyetem 1055 Budapest, Markó utca Fizetési mód: igazolt számla alapján átutalással. Kérjük, hogy az esetlegesen felmerülő problémáikat megbízott kollégánkkal egyeztetni szíveskedjenek: (Név), tel: Kelt: Budapest, 20 Dr. Dietz Ferenc kancellár Ellenjegyzem : pénzügyi ellenjegyző. jogi ellenjegyző Kérjük Tisztelt Partnerünket, hogy az alábbi panelt töltse ki, cégszerűen írja alá és elektronikus úton küldje vissza a fenti re, vagy fax számra 3 napon belül! A cégszerű aláírással egyidejűleg kijelenti, hogy a képviselt cég a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. törvény rendelkezései alapján átlátható szervezetnek minősül, valamint vállalja, hogy az előírt beszámolási, 4 A módosítást a Szenátus május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 65. számú határozatával fogadta el. Hatályos: május 6. napjától. 5 A szerződés, keretszerződés iktatószáma, a megállapodás, keretmegállapodás azonosítószáma/iktatószáma 6 A megfelelő aláhúzandó 7 A szervezeti egység neve 8 A módosítást a Szenátus május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 65. számú határozatával fogadta el. Hatályos: május 6. napjától. 14

15 nyilvántartási, adatszolgáltatási kötelezettségeket teljesíti, a céggel közvetlen vagy közvetett módon jogviszonyban álló harmadik félként kizárólag természetes személyek vagy átlátható szervezetek vesznek részt. Megrendelés átvételének dátuma: A teljesítés várható dátuma: Kapcsolattartó neve, elérhetősége: Vállaljuk az árajánlatunk és jelen megrendelő alapján a fenti dátumig a hibátlan teljesítést. Kelt: cégszerű aláírás 15

16 4. számú melléklet Címzett személy/cég neve: Címzett személy/cég címe: Címzett cég képviselője (cég esetén) Tárgy: Megrendelés Ügyintéző:.. Tel:. Fax:. Tisztelt Címzett! A Budapesti Gazdasági Egyetem (1055 Budapest, Markó utca ) 9 a napon kelt árajánlatuk alapján megrendeli Önöktől a. részére 10, a jelen megrendelés szerinti időpontra az alábbiakat. ( ) Megrendelés értéke összesen:.,- Ft + ÁFA A számlázási cím: Budapesti Gazdasági Egyetem 1055 Budapest, Markó utca Fizetési mód: igazolt számla alapján átutalással. Kérjük, hogy az esetlegesen felmerülő problémáikat megbízott kollégánkkal egyeztetni szíveskedjenek: (Név), tel: Kelt: Budapest, 20 Ellenjegyzem : Dr. Dietz Ferenc kancellár pénzügyi ellenjegyző. jogi ellenjegyző Kérjük Tisztelt Partnerünket, hogy az alábbi panelt töltse ki, cégszerűen írja alá és elektronikus úton küldje vissza a fenti re, vagy fax számra 3 napon belül! A cégszerű aláírással egyidejűleg kijelenti, hogy a képviselt cég a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. törvény rendelkezései alapján átlátható szervezetnek minősül, valamint vállalja, hogy az előírt beszámolási, nyilvántartási, adatszolgáltatási kötelezettségeket teljesíti, a céggel közvetlen vagy közvetett módon 9 A módosítást a Szenátus május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 65. számú határozatával fogadta el. Hatályos: május 6. napjától. 10 A szervezeti egység neve 11 A módosítást a Szenátus május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 65. számú határozatával fogadta el. Hatályos: május 6. napjától. 16

17 jogviszonyban álló harmadik félként kizárólag természetes személyek vagy átlátható szervezetek vesznek részt. Megrendelés átvételének dátuma: A teljesítés várható dátuma: Kapcsolattartó neve, elérhetősége: Vállaljuk az árajánlatunk és jelen megrendelő alapján a fenti dátumig a hibátlan teljesítést. Kelt: cégszerű aláírás 17

18 5. számú melléklet A szabályzat 12. (7) bekezdéséhez Rektori aláírási jogosultság kancellári egyetértési joggal A szerződés típusa Aláírására jogosult Megjegyzés Rektor Oktatói, kutatói, illetve tanári munkakörben foglalkoztatottak feletti munkáltatói jogok gyakorlása - kinevezési okiratok, illetmény-, valamint kereset-kiegészítésre vonatkozó megállapodások Oktatási, kutatási megbízási és felhasználási szerződések Oktatási, kutatási tárgyú együttműködési, támogatási szerződések Rektor Rektor Kancellári egyetértési jog Kancellári egyetértési jog Kancellári egyetértési jog Dékáni aláírási jogosultság kancellári egyetértési joggal A szerződés típusa Aláírására jogosult Megjegyzés Dékán FKR szerint oktatói, kutatói, illetve tanári munkakörben foglalkoztatottak feletti munkáltatói jogok gyakorlása - kinevezési okiratok, továbbá illetmény-, valamint kereset-kiegészítésre vonatkozó megállapodások Oktatási, kutatási megbízási és felhasználási szerződések Dékán Kancellári egyetértési jog Kancellári egyetértési jog Önálló kancellári aláírási jogosultság A szerződés típusa Aláírására jogosult Megjegyzés Nem oktatói, nem kutatói, illetve nem tanári munkakörben foglalkoztatottak feletti munkáltatói jogok gyakorlása - kinevezési okiratok, illetmény-, valamint Kancellár - kereset-kiegészítésre vonatkozó megállapodások Nem oktatási, nem kutatási megbízási és felhasználási szerződések Kancellár - Nem oktatási, nem kutatási támogatási szerződések Kancellár - Társasági szerződések Kancellár - Bérleti szerződések Kancellár - Ingatlanértékesítéssel kapcsolatos szerződések Kancellár - Vagyongazdálkodásra és egyéb vagyonelemek hasznosítására vonatkozó szerződések Kancellár - 18

19 Egyéb polgárjogi szerződések és megrendelések Kancellár - Rektori vagy Kancellári aláírási jogosultság A szerződés típusa Aláírására jogosult Megjegyzés Képzési szerződések Rektor vagy Kancellár - Felnőttképzési szerződések Rektor vagy Kancellár - 19