s z e p t e m b e r 1.

Átírás

1 S Z E R V E Z E T I É S M Ű K Ö D É S I S Z A B Á L Y Z A T M E L L É K L E T E K s z e p t e m b e r 1.

2 Mellékletek:...4 Záró rendelkezések számú. melléklet...5 Munkaköri leírásminták számú. melléklet...28 ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Általános rendelkezések Adatkezelési szabályzatunk jogszabályi alapja és célja Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Az adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya Az intézményben nyilvántartott adatok köre Az intézmény nyilvántartja és kezeli a munkavállalók alábbi adatait A tanulók nyilvántartott és kezelt adatai Az adatok továbbításának rendje A pedagógusok adatainak továbbítása A tanulók adatainak továbbítása Az adatkezeléssel foglalkozó munkavállalók körének meghatalmazása Az adatkezelés technikai lebonyolítása Az adatkezelés általános módszerei Az munkavállalók személyi iratainak vezetése A tanulók személyi adatainak vezetése A szolgálati titok védelmével kapcsolatos rendelkezések Az adatnyilvántartásban érintett munkavállalók, tanulók és szülők jogai és érvényesítésük rendje számú. melléklet...44 AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA...44 A könyvtárra vonatkozó adatok...44 A könyvtár bélyegzője:...44 A könyvtár fenntartása...44 A könyvtár meghatározása, feladatai...44 Az iskolai könyvtár gyűjtőköre, állományának alakítása...46 A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek...47 Az állomány feltárása...47 Az iskolai könyvtár szolgáltatásai...47 A szolgáltatások köre:

3 A könyvtár használata...49 A Jókai Mór Általános Iskola Könyvtárának gyűjtőköri szabályzata...50 A Jókai Mór Általános Iskola könyvtárának könyvtárhasználati és szolgáltatási szabályzata...54 A Jókai Mór Általános Iskola könyvtárának katalógus-szerkesztési szabályzata

4 Mellékletek: 1. számú melléklet munkaköri leírásminták 2. számú melléklet adatkezelési szabályzat 3. számú melléklet iskolai könyvtár SzMSz-e Záró rendelkezések Jelen szervezeti és működési szabályzatot (SzMSz) csak a nevelőtestület módosíthatja az a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményének kikérésével. Budapest,... intézményvezető Nyilatkozat A Jókai Mór Általános Iskola Szülői Szervezetének képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elkészítéséhez és elfogadásához előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. Az Szülői Szervezet elnöksége az adatkezelési szabályzat módosítását..ülésén megtárgyalta, annak módosítási javaslatával egyetért. Budapest, a Szülői Szervezet elnöke Nyilatkozat A Jókai Mór Általános Iskola Diákönkormányzata képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elfogadásához előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. A Diákönkormányzat az SzMSz módosítását.ülésén megtárgyalta, az SzMSz módosítási javaslatát elfogadta. A diákönkormányzat a tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendjét szabályozó SzMSz-rendelkezésekhez kapcsolódó véleményezési jogát gyakorolta. Budapest,... a diákönkormányzat vezetője 4

5 1. számú. melléklet Munkaköri leírásminták Munkaköri leírás.. intézményvezető-helyettes részére Munkakör: Beosztás: Munkahely neve, címe: Közvetlen felettese: Kötelező munkaideje: intézményvezető-helyettes Jókai Mór Általános Iskola 1163 Budapest, Tiszakömlő u intézményvezető 40 óra A beosztás célja: Az intézményvezető munkájának segítése az iskolavezetés szerteágazó feladatainak ellátásában; egyes munkaterületeknek a vezetői munkamegosztásban rögzített teljes hatáskörrel való irányítása, az intézményvezető távollétében annak teljes jogkörrel és felelősséggel járó helyettesítése. Alapvető felelősségek, feladatok Az intézményvezető-helyettes az közvetlen munkatársa, felelősséggel vesz részt az iskolakoncepció kialakításában, a tervek elkészítésében, a kitűzött célok megvalósításában, végrehajtás ellenőrzésében. Munkájával és magatartásával hozzájárul a nyugodt iskolai élet és demokratikus légkör kialakításához. A nevelő-oktatómunka irányításában Részt vesz a pedagógiai program kialakításában Részt vesz az iskola éves munkatervének elkészítésében. Irányítja, segíti és ellenőrzi a szakmai munkaközösségek munkáját a vezetői munkamegosztásban megjelölt területen. A vezetői munkamegosztásban megjelölt területen fokozott figyelemmel kíséri a nevelők munkáját, óralátogatásokat végez, szakmai tanácsaival segíti a nevelőoktató munkát, alkalmanként felméréseket végez, ellenőrzi az adminisztrációs 5

6 munkát. Tapasztalatairól a munkatervnek megfelelően elemzéseket készít, folyamatosan tájékoztatja az intézményvezetőt. Folyamatosan törekszik szakmai tudásának gyarapítására, a legkorszerűbb szakmai ismeretek elsajátítására. Segíti a diákönkormányzat munkáját, részt vesz üléseiken, tájékoztatja őket az iskolavezetés és a nevelőtestület őket érintő döntéseiről. Felelős a rendezvények, ünnepélyek, kulturális versenyek rendjéért, színvonaláért. Felelős a vizsgák (osztályozó, különbözeti, javító, év végi) és a tanulmányi versenyek zökkenőmentes lebonyolításáért. Megszervezi és ellenőrzi az iskolaépület, tantermek, az udvar rendjét és biztonságát, szükség esetén munkáltatói intézkedést kezdeményez. Felelős a helyettesítések megszervezéséért. Gondoskodik arról, hogy minden információt, hirdetést megismerjenek a pedagógusok. Ellenőrzi, ill. ellenőrizteti az étkeztetés rendjét, a higiéniai, mennyiségi és minőségi követelmények meglétét. Tapasztalatairól tájékoztatja az intézményvezetőt. Közvetlenül irányítja és felügyeli a következő felelősök és dolgozók munkáját: o pályaválasztási felelős o gyermek- és ifjúságvédelmi felelős o könyvtárostanár o munkavédelmi és tűzvédelmi felelős o gyógypedagógus, logopédus o Egyéb pedagógiai munkát segítő Ellenőrzési tapasztalatait (a felelősségrevonás vagy elismerés kezdeményezésével is) közli az intézmény vezetőjével. Részt vesz a nevelők minősítésében a vonatkozó törvényi előírás alapján. Személyzeti-munkáltatói feladatok A hatáskörébe tartozó munkaterületen előkészíti a dolgozók munkaköri leírását, szervezi és ellenőrzi munkájukat. Naprakészen vezeti szükség és lehetőség szerint vezetőtársaival az intézmény dolgozóinak személyi anyagát. 6

7 Nyilvántartja a pedagógus továbbképzéseket, javaslatot tesz a továbbképzési programnak megfelelő beiskolázásokra Elkészíti a dolgozók éves szabadságolási tervét Hivatali-adminisztratív feladata Elkészítteti az iskolai órarendet, kijelöli a helyettesítőket Elkészíti az ügyeleti beosztást Összegyűjti a statisztikához az anyagot (okt. 1, félév, év vége). Gondoskodik az első osztályosok beírásával kapcsolatos feladatok ellátásáról. Fokozott figyelemmel kíséri az 1. osztályosok munkáját; szükség esetén segíti a tanulók szakértői bizottsághoz való irányítását. Gondoskodik a tanév közben távozó ill. érkező tanulók okmányainak kezeléséről. Ellenőrzi az osztálynaplók, törzslapok, bizonyítványok, vizsga- és egyéb jegyzőkönyvek pontos vezetését. Felelős az irattár törvényes kezeléséért. Figyelemmel kíséri a hivatalos ügyek elintézését. Gondoskodik az iskola működését szabályozó fontosabb dokumentumok megfelelő őrzéséről. Részt vesz a félévkor és év végén a munkaterv alapján készülő beszámoló elkészítésében Gazdálkodással kapcsolatos feladatok Javaslatot tesz jutalmazásra, a kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés elosztására. A nevelőktől összegyűjtött információk alapján javaslatot tesz a szemléltető eszközök rendelésére. Ellenőrzi az iskolai tanszer- és taneszköz ellátást. Az iskolatitkárral közösen gondoskodik a szükséges nyomtatványok beszerzéséről, tárolásáról. 7

8 Szervezeti kapcsolatok Iskolán belüli: Az intézményvezetővel naponta kölcsönösen tájékoztatják egymást a végzett munkáról és a feladatokról. Napi kapcsolatot tart fenn a hatáskörébe közvetlenül tartozó dolgozókkal. Iskolán kívüli: A szülőkkel való kapcsolatában: látogatja a szülői értekezleteket, egyéni fogadóórát tart. Jelen van az ÁNTSZ; a Tűzoltóság ellenőrzésein, az ellenőrzési jegyzőkönyvek alapján megteszi a szükséges intézkedéseket. Az intézményvezető felkérésére képviseli az intézményt a különböző szakmai, társadalmi és érdekvédelmi szervezetek rendezvényein. Hatáskörök Aláírási és ellenőrzési jogköre kiterjed a következő területekre: tanulói munkaviszony igazolása másolatok kiállítása, hitelesítése, az iskola címére érkező küldemények átvétele; a nem névre szólók felbontása, joga a tanügyi dokumentumok és az értékek őrzésére szolgáló lemezszekrény kezelése, a tanulók, szülők és dolgozók személyiségjogait érintő információkat, különösen a munkája során tudomására jutott adatokat, a vonatkozó törvényi előírásoknak megfelelően megőrzi. Megbízás alapján a szakmai teljesítés igazolása. Kiegészítő információk: Az intézményben való tartózkodás csak a tanítási órák, iskolai értekezletek, rendezvények idején, illetve a munkabeosztása szerinti ügyeleti időben kötelező. A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. 8

9 Budapest, intézményvezető intézményvezető-helyettes 9

10 Munkaköri leírás Munkakör megnevezése: pedagógus Munkahely neve, címe: Jókai Mór Általános Iskola Budapest Tiszakömlő u Közvetlen felettese : -munkaközösség-vezető -intézményvezető-helyettesek Heti munkaidő: 40 óra Kötelező óraszáma: 22 óra Általános feladatok 1. Munkáját az iskolában elfogadott munkatervek és a pedagógiai program alapján végzi. 2. A nevelőtestület tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek; részt vesz a testületi és a vezetőségi értekezletek előkészítésében, vitájában; szavaz, és a határozatok meghozatalát követően támogatja végrehajtásukat. 3. Ismeri az intézményi pedagógiai program, helyi tanterv a szervezeti és működési szabályzat, házirend, illetve az intézményi munkaterv rendelkezéseit. 4. Ismeri az intézmény gazdálkodását, betartja a bizonylati fegyelmet. 5. A tantárgyfelosztás szerint elkészíti tanmeneteit, ezeket a munkaközösség-vezetők véleményezése után az intézményvezető elé terjeszti jóváhagyásra. 6. Felkészül óráira és a tanórán kívüli foglalkozásaira. Munkája során maradéktalanul eleget tesz a szakszerűség követelményének. 7. A tananyaggal a tanmenete szerint halad. 8. Naprakészen vezeti az osztálynaplót és egyéb naplókat, észrevételeit megbeszéli az érdekeltekkel. 9. Különös gonddal segíti a kevés gyakorlattal rendelkező, illetve újonnan érkezett kollégáit. 10. Segíti a diákönkormányzat munkáját. 11. Részt vesz a szakmai munkaközösségek munkájában. 12. Részt vesz az intézmény ünnepélyein és megemlékezésein, segíti a rendezvények zökkenőmentes lebonyolítását. Gondot fordít a hagyományok ápolására. 13. Feladatkörének megfelelően dönt (vagy javaslatot tesz ) a diákok jutalmazásáról illetve elmarasztalásáról. 14. Szervezi és megtartja a munkatervben szereplő tanórán kívüli foglalkozásokat. 10

11 15. Ellátja a beosztás szerinti ügyeletet. 16. Betartja a helyettesítési rend előírásait. 17. Betartja és betarttatja a házirend szabályait. Megköveteli az iskola rendjének, tisztaságának megőrzését. 18. Felelős a rábízott illetve az általa használt tanterem rendjéért, az ott elhelyezett technikai eszközökért. Gondoskodik az aktuális dekorációról, illetve a szaktantermi demonstrációs eszközök elhelyezéséről. 19. Javaslatot tesz a szakterületét érintő szertárak és könyvtárak fejlesztésére, a tankönyv és tanszer-ellátás biztosítására. Folyamatosan jelzi az iskolatitkár felé a selejtezendő, vagy hibás eszközöket. 20. Részt vesz a tantestületi értekezleteken, a munkaközösségek ülésein, az osztályozó- és munkaértekezleteken. 21. Folyamatosan tájékoztatja a szülőket az E-naplón keresztül. 22. Részt vesz a tanügyi nyomtatványok egységes kitöltésében, vezetésében. 23. Szakszerűen látja el az osztályozó- és javítóvizsgák adta feladatokat. 24. Elkészíti a jelentéseket, a statisztikai és egyéb adatszolgáltatásokat. 25. Munkaidején belül elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyekkel közvetlen felettese alkalmanként megbízza. 26. A határidőkhöz kötött feladatokat pontosan teljesíti. 27. Hiányzás alkalmával a lehető legrövidebb időn belül értesíti munkáltatóját az elektronikus naplón, az iskolai levelezőrendszeren, vagy a ös iskolai telefonon keresztül. Gondoskodik a szakszerű helyettesítés lehetőségéről (tanmenet, óravázlat, módszertani anyagok, kulcsok, stb. rendelkezésre bocsátásával). 28. A tanulókat ösztönzi és felkészíti a szakterületéhez tartozó pályázatokon és versenyeken való részvételre Részt vesz a pedagógusok és az intézmény számára kiírt pályázatokon. 30. Teljesíti a törvényben előírt továbbképzési kötelezettségeit, valamint részt vesz az intézmény által szervezett szakmai fórumokon, továbbképzéseken. Amennyiben délutáni egyéb szabadidős tevékenységet is magába foglal a munkaköre, feladata a következőkkel kiegészül: Megfigyeléseiről, tapasztalatairól folyamatosan tájékoztatja az osztályfőnököt és az érintett nevelőket. 11

12 Pontosan, naprakészen vezeti a megbízatásával járó adminisztrációs teendőket. Munkája aktív, nem merülhet ki a gyerekek közti passzív jelenlétben. Játékot kezdeményez, aktivizál és korlátoz. Felelős a házi feladatok elvégeztetéséért, ellenőrzéséért. Csoportjának minden tanulójáért felelős. Rendkívüli, előre nem tervezhető esemény, betegség esetén a szülőt értesíti, és a tennivalókat megbeszéli. A csoport szokás- és felelősi rendszerének kialakításával igyekszik az iskolai, továbbá a mindennapi élet erkölcsi és társadalmi elvárásaihoz közelíteni a tanulókat. Aktívan részt vesz az iskolai programokon, foglalkozásokon, rendezvényeken. A munkaköri leírás hatálya:... -től visszavonásig A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt.: Budapest, intézményvezető pedagógus 12

13 Munkaköri leírás.osztályfőnök részére 1. Osztályáért felelős pedagógus. Végrehajtja mindazokat a feladatokat, amelyet a pedagógiai program a hatáskörébe utal. 2. Munkáját az érvényben lévő dokumentumok alapján látja el. 3. Céltudatosan törekszik a tanulók személyiségének minél teljesebb megismerésére, közösségi életük irányítására, öntevékenységük, önkormányzó képességük fejlesztésére. 4. Folyamatosan nyomon követi a tanulók haladását, az esetleges problémák megoldása érdekében megteszi a szükséges lépéseket 5. Kiemelt pedagógiai tevékenysége az osztályfőnöki órák megtervezése és vezetése az éves osztályfőnöki munkaterv és tanmenet alapján. 6. A rábízott közösség minél jobb megismerése és a koordinálása érdekében látogathatja osztályát más nevelők tanítási óráin és tanításon kívüli foglalkozásain. 7. Tapasztalatait kicseréli nevelőtársaival, a délutáni foglalkozásokat vezető pedagógusokkal. A szükségesnek tartottakat megbeszéli tanítványaival, érdemi ügyekben tájékoztatja az intézményvezetőt. 8. Munkája során figyelembe veszi a diákönkormányzat programját, felelősséggel vesz részt annak szervezésében, lebonyolításában. 9. Az iskola munkatervének megfelelően szervezi és tartja a szülői értekezleteket, szükség esetén rendkívüli szülői értekezletet hív össze. 10. Nyolcadik osztályban a tanév rendjének megfelelően tájékoztatja az érintetteket a továbbtanulási lehetőségekről, tanácsot és segítséget nyújt felvételi jelentkezésükhöz. 11. A szülőket folyamatosan informálja az E-naplón keresztül a fontos tudnivalókról, igyekszik bevonni őket az iskolai életbe. 12. A gyermek hiányzásainak megfelelő igazolását megköveteli, hiányában az előírásoknak megfelelően intézkedik. 13. Pontosan, napra készen vezeti a megbízatásával járó adminisztrációs teendőket. 14. Osztályában havonta értékeli a tanulók magatartását, szorgalmát, kikéri az osztályában tanítók véleményét is. 13

14 15. A tanulók közösségi tevékenységét a pedagógiai programban meghatározott módon jutalmazza vagy bünteti. 16. Kialakítja osztályterme rendjét, gondoskodik a teremben elhelyezett eszközök, bútorok állapotának megőrzéséről. Azonnal jelzi az iskolatitkárnak a hiányokat, sérüléseket, balesetveszélyt. 17. Félévkor és év végén beszámolót készít a pedagógiai programban meghatározottak szerint. 18. Köteles azonnal jelenteni a gyermekek adataiban bekövetkező változásokat az iskolatitkárnak és az intézményvezető-helyetteseknek. A munkaköri leírás hatálya:... -től visszavonási érvényes A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Budapest, átadó osztályfőnök 14

15 Munkaköri leírás munkaközösség-vezető részére A munkakör célja: Az intézményben folyó nevelő-oktatómunka szakmai színvonalának javítása. Az iskolavezetést segítése az egyes szakterületek munkájának tervezésében, szervezésében, ellenőrzésében és értékelésében. Az iskolai belső továbbképzések szervezése. Alapvető felelősségek, feladatok: 1. A szakmai munkaközösség vezető irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős szakmai munkájáért, a szaktárgyi oktatás színvonaláért. 2. Fejleszti a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesíti a módszertani eljárásokat. 3. Kapcsolatot tart a kerületi tantárgygondozóval. 4. Szakterületének megfelelően részt vesz az iskola pedagógiai programjának - a munkaközösséggel együtt- a helyi tantervnek a kidolgozásában. 5. Félévkor és tanév végén értékeli a munkaközösség munkáját. Elkészíti a következő tanév munkatervét, ami alapul szolgál az iskolai munkaterv elkészítéséhez. 6. Alkotó módon közreműködik az iskolai szabályzatok módosításában. 7. Javaslatot tesz a szakterületéhez tartozó tantárgyakat illetően a tantárgyfelosztásra. 8. Véleményezi a pedagógus álláshelyek pályázati anyagát. 9. Módszertani és szaktárgyi értekezleteket tart, bemutató foglalkozásokat szervez. Ösztönzi kollégáit a kerületi pedagógiai napokon való aktív részvételre. 10. Tantárgycsoportjában pályázatokat, tanulmányi versenyeket szervez a kerületi versenyprogramok figyelembevételével. 11. Törekszik az egységes követelményrendszer kialakítására. 12. Az intézmény fejlődése érdekében pedagógiai kísérletek elindítását kezdeményezheti. 13. Javaslatot ad a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására. 14. Segíti munkaközössége tagjainak továbbképzését, ebben a tantárgygondozók, szaktanácsadók segítségét igényelheti. 15. Részt vesz szakmai pályázatokon, ösztönzi és segíti ebben kollégáit is. 15

16 16. Fokozott figyelemmel segíti a munkaközösségükben dolgozó pályakezdő nevelők munkáját 17. Elbírálja és jóváhagyásra javasolja a munkaközösség tagjainak tanmeneteit, ellenőrzi a követelmények megvalósítását. 18. Ellenőrzi és értékeli a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, munkafegyelmét, intézkedéseket kezdeményez az intézményvezetőnél, javaslatot tesz jutalmazásra és kitüntetésre. 19. Rendszeresen - lehetőleg félévenként egy alkalommal - órát látogat a munkaközösség tagjainál, tapasztalataikat megbeszélik. 20. Rendszeresen ellenőrzi a dolgozatok, a házi füzetek, a témazáró feladatlapok vezetését és a javításra vonatkozó intézményi megállapodások betartását. 21. Irányítja az iskolai munkatervben rögzített eredményméréseket, összegzi és elemzi a tapasztalatokat, levonja a szükséges következtetéseket, javaslatokat tesz a hiányosságok felszámolására. 22. Látogatja a felzárkóztató és tehetséggondozó foglalkozásokat is. Tapasztalatairól írásbeli feljegyzést készít, erről tájékoztatja az intézményvezetőt. 23. Negyedévenként ellenőrzi a munkaközösséghez kapcsolódó tantárgyak érdemjegyeit. 24. Figyelemmel kíséri a felügyelete alá tartozó szaktárgyak technikai felszereltségét, javaslatot tesz a fejlesztésre. 25. Tájékoztatja az intézményvezetőt a tantárgyi követelmények teljesítéséről. 26. Tapasztalatai alapján felelősséggel nyújt információkat a döntések előkészítésében az intézményvezetőnek. 27. Képviseli a munkaközösség tagjainak az érdekeit az iskolavezetés előtt, az intézményi döntésekről tájékoztatja a munkaközösség tagjait. 28. Részt vesz a kibővített vezetőségi megbeszéléseken, észrevételeivel, javaslataival segíti az iskolavezetés munkáját. Akadályoztatása esetén helyettesről gondoskodik. A munkaköri leírás hatálya:... -től visszavonási érvényes A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Budapest, 16

17 átadó munkaközösség-vezető 17

18 Munka- és balesetvédelmi felelősi megbízás esetén ellátandó feladatok (név) részére Megbízási terület: Munka- és balesetvédelmi felelős Munkahely megnevezése, címe: Jókai Mór Általános Iskola 1163 Budepest, Tiszakömlő Közvetlen felettesei: intézményvezető-helyettesek Kötelező munkaideje: - Az intézmény dolgozói részére munka-és tűzvédelmi oktatás megszervezése, dokumentálása. - Az oktatás időpontjában hiányzó dolgozók részére munka- és tűzvédelmi oktatás megtartása és nyilvántartása. - Részvétel a munka-és tűzvédelmi szemlén, az esetleges hiányosságok pótlása (erről jegyzőkönyv készítése) majd kéthavonkénti ellenőrzése. - A munka-és tűzvédelmi terv felülvizsgálata, a jogszabályok figyelemmel kísérése, szükség esetén a szabályzat módosítása. - A tűz-és bombariadó megtartása, majd erről jegyzőkönyv készítése. - Az új és a régi dolgozók munkaegészségügyi vizsgálatra küldése. - A munkakörülmények ellenőrzése. Szabálysértés vagy veszély esetén intézkedés. - Javaslat az egyéni védőeszköz juttatásáról. - A munkabalesetek, az úti balesetek és a tanulói balesetek kivizsgálása megfelelő nyilvántartása. A munkaköri leírás hatálya:... -től visszavonási érvényes A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Budapest, intézményvezető munka- és balesetvédelmi felelős 18

19 Munkaköri leírás.(név) gyermek- és ifjúságvédelmi felelős részére Munkakör megnevezése: Munkahely neve, címe: Közvetlen felettesei: Kötelező munkaideje: Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős Jókai Mór Általános Iskola 1163 Budapest, Tiszakömlő u Intézményvezető-helyettesek A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős feladatai: Általános feladatok: Minden év elején munkatervet készít Saját használatra munkanaplót vezet Jelzőlapon értesíti a gyermekjóléti szolgálatot Részt vesz- a rá vonatkozó területeken- az intézmény dokumentumainak elkészítésében, felülvizsgálatában Figyelemmel kíséri a Nevelési Tanácsadóba, Szakértői Bizottsághoz utalt gyerekeket Figyeli a jogszabályi változásokat Részt vesz a pályázatokban Figyelemmel kíséri a tanulók hiányzásait, intézkedik Segíti a tanulók pályaválasztását Segítséget nyújt, vagy szerez a magántanulóknak Félévkor és évvégén beszámol munkájáról a nevelőtestületnek A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős gyermekkel kapcsolatos feladatai A veszélyeztetett gyermekkel: A veszélyeztetettség felismerése, szükség esetén jelzése a gyermekjóléti szolgálatnak Nyilvántartásba vétel 19

20 Szabadidős tevékenységek szervezése és tanulmányi előmenetel figyelemmel kísérése Drog- és bűnmegelőzési programok szervezése, pályázati lehetőségek kihasználása Hasznos szünidei programok lehetőségének bemutatása, tájékoztatás Tanácsadás tanulóknak, szülőknek, pedagógusoknak Fegyelmi eljárásokon való részvétel Szociális ellátások számbavétele, az érintettek tájékoztatása (ingyenes étkezés, tankönyvvásárlási támogatás) A hátrányos helyzetű gyermekkel: Felmérés Nyilvántartásba vétel Szabadidős tevékenységek és tanulási előmenetel figyelemmel kísérése Hasznos szünidei elfoglaltság lehetőségeivel kapcsolatos tájékoztatás Tanácsadás Szociális ellátásokkal kapcsolatos tájékoztatás Prevenciós munka: A prevenciós tevékenységek lehetőségeinek széleskörű kihasználása érdekében intézményi szintű tájékoztatás, koordinálás. A munkaköri leírás hatálya:... -től visszavonási érvényes A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Budapest, intézményvezető gyermek- és ifjúságvédelmi felelős 20

21 Tűzvédelmi felelősi megbízás esetén ellátandó feladatok..(név) részére Megbízási terület: Munkahely neve, címe: Közvetlen felettesei: tűzvédelmi felelős Jókai Mór Általános Iskola 1163 Budapest, Tiszakömlő u intézményvezető-helyettesek Tűzvédelmi feladatok: 1. A meglévő Tűzvédelmi Szabályzat használhatóságának megvizsgálása, naprakészen tartása, ha nincs annak elkészítése. 2. A létesítmény Tűzvédelmi osztálya sorolásának elkészítése. 3. A tűzoltó készülék nyilvántartás készítése, naprakészen tartása. 4. Tűzriadó terv elkészítése, naprakészen tartása, annak gyakoroltatása. 5. A tűzoltóság által tartott hatósági ellenőrzéseken való részvétel. 6. Tűzvédelmi problémák megoldásának kezdeményezése, kivitelezhető javaslatok elkészítése a hatályos jogszabályok, rendeletek és szabványok szerint. 7. Beruházás, fejlesztés során a tűzvédelmi szempontok érvényesítése a hatályos jogszabályok, rendeletek és szabványok figyelembevételével. 8. Munkavállalók tűzvédelmi oktatásának megszervezése, lebonyolítása, dokumentálása. 9. Tűzvédelmi szakvizsgához kötött munkakörök nyilvántartása, az érintettek rendszeres továbbképzése, szakvizsgáztatásának megszervezése, lebonyolítása. 10. Alkalomszerű tűzveszélyes tevékenység feltételeinek egyeztetése, engedélyezése. 11. Tűzoltó készülékek, fali tűzcsapok időszakos ellenőrzése. A munkaköri leírás hatálya:... -től visszavonási érvényes A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. 21

22 Budapest, intézményvezető tűzvédelmi felelős 22

23 Munkaköri leírás iskolatitkár részére Az intézmény működése során szükségessé váló szervezési és adminisztratív feladatok elvégzésére iskolatitkárt alkalmazunk. Munkáját az intézményvezető közvetlen irányításával végzi. Heti munkaideje: 40 óra Feladatkör: A hatályos jogszabályoknak és az intézmény iratkezelési szabályzatának megfelelően végzi az ügyiratok kezelését, az iktatást (ügyelve a határidők betartására), az irattári anyagok szakszerű nyilvántartását és tárolását. Elkészíti az iskolavezetés levelezését, a be- és kimenő postai küldemények ügyintézését, a feladókönyv vezetését. Nyilvántartja a kisértékű tárgyi eszközöket, vezeti a szakleltárakat, a jogszabályban előírt időszakonként elvégzi a teljeskörű leltározást. Elvégzi a selejtezéssel kapcsolatos teendőket, vezeti a feleslegessé vált vagyontárgyakkal kapcsolatos adminisztrációt. Vezeti a tanulói nyilvántartást (KIR, MAGISZTER, E-napló) Intézi a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos ügyeket. Intézi a diákigazolvány megrendelését. Nyilvántartja a tanköteles korú, körzetbe tartozó gyerekeket és egyezteti azt a felügyeleti szervvel. Elvégzi az első osztályos tanulók beíratásával kapcsolatos teendőket és lejelentéseket. Gondoskodik az étel megrendelésekről, a lemondásokról, az elszámolásokról, a nyilvántartásokról. Naprakészen nyilvántartja és aktualizálja az étkezési kedvezményezetteket, bekéri a szükséges okmányokat, igazolásokat. Megrendeli a szükséges tanügyi- és egyéb nyomtatványokat. Elvégzi az iskolatejjel kapcsolatos elszámolásokat és nyilvántartásokat. Érvényesíti a MÁV és pedagógus igazolványokat. 23

24 Ellátja a beérkező telefonok fogadásával összefüggő teendőket az információk rögzítésétől és továbbadásától kezdve a hívások megfelelő helyre kapcsolásáig. Együttműködik az egészségügyi szervekkel a tanulók és dolgozók törvényben rögzített egészségügyi ellátásának szervezésében. Közreműködik az irodaszerek, az oktatáshoz napi szinten szükséges eszközök, kellékek megrendelésében, figyelemmel kísérésében (kréta, papír, festékek, stb.) Az iskolavezetés által meghatározott módon részt vesz az aktuális kimutatások, jelentések, beszámolók, tájékoztató anyagok elkészítésében, rendezésében. Ellátja az iskolavezetés által meghatározott fénymásolási feladatokat, írásos anyagok gépelését, szövegszerkesztését. Segít a tankönyvrendelésben és elszámolásban. A klasszikus titkárnői feladatok keretében közreműködik az iskolavezetés vendégeinek fogadásában. Jegyzőkönyvet vezet az iskolai értekezletekről, határozatokról stb. Tételesen felsoroltakon kívül elvégzi mindazokat az iskola működtetésével szorosan összefüggő tevékenységeket, melyekkel az intézményvezető megbízza. Napi munkaideje: Péntek: óra A fentieket tudomásul vettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Budapest, intézményvezető tűzvédelmi felelős 24

25 Munkaköri leírás.könyvtáros-tanár részére A munkakör megnevezése: könyvtáros-tanár Munkahely neve, címe: Jókai Mór Általános Iskola 1163 Budapest, Tiszakömlő u Közvetlen felettesei: intézményvezető-helyettesek Heti munkaidő: 40 óra, napi: Kötelező nyitva tartás: heti 22 óra A munkakör célja Az intézményben folyó nevelő- oktatómunka segítése, a pedagógiai programnak megfelelő könyvtári szolgáltatás nyújtásával. A könyvtári szakmai rend kialakítása és fenntartása. A könyvtár rendeltetésszerű nyitva tartása, működtetése az alapdokumentumok (SZMSZ, házirend) rendelkezései figyelembevételével. A terület költségvetésének hatékony és takarékos felhasználása. Könyvtárostanár: Legfontosabb feladatok: 1. az állomány (digitális állomány is beleértve) gondozása, 2. az állomány gyarapítása a gyűjtőköri szabályzat alapján, a beszerzett művek állományba vétele, 3. az állomány selejtezése, védelme, 4. az állomány feltárása, katalógusok építése, 5. a könyvtár bemutatása, megismertetése, könyvtári órák tartása, 6. a könyv- és könyvtárhasználat biztosítása a nevelőknek és tanulóknak, egyéni foglalkozás a tanulókkal, 7. könyvtári foglalkozások, óralátogatások megszervezése, 8. különböző könyvtári szolgáltatások nyújtása (tematikus kiállítás, bibliográfia készítése), 9. ajánló jegyzékek készítése a nevelők kérésére, önképzésük segítése a nevelők folyamatos tájékoztatása a beszerzett könyvekről, szakfolyóiratokról és cikkekről, 25

26 10. az iskolai könyvtár, a tanári segédanyagok és egyéb rendelések nyilvántartása, 11. folyóirat rendelés, 12. a szakfolyóiratokból szerzett információk továbbadása, 13. kölcsönzés, 14. könyvtári statisztika vezetése, 15. jól használható kézikönyvtár összeállítása, 16. a letéti állomány kezelése, fejlesztése, 17. aktív részvétel az intézmény kulturális rendezvényein, 18. helyi pályázatok szorgalmazása, 19. könyvtárhasználati és könyvtárismereti vetélkedő szervezése, felkészítés magasabb szintű versenyekre, 20. kötelező tanórák megtartása, 21. figyelje az iskolai közösség igényeit, tudja a könyvtár szolgáltatásait a használók érdekeinek megfelelően propagálni, 22. magas fokú pedagógiai felkészültséggel, empatikus hozzáállással végezze munkáját az olvasószolgálatban és a könyvtárhasználatra nevelésben, 23. a könyvtárostanár vegyen részt a munkaközösségek munkájában, 24. működjön együtt az iskola vezetőivel, a nevelőtestület tagjaival az iskola könyvtár-pedagógiai munkájának megtervezésében, megvalósításában, a könyvtárhasználati felkészültség értékelésében, 25. vegyen részt /a rá vonatkozó területek szerint/ a tantervek, a pedagógiai folyamatok, valamint a minőségirányítási rendszer fejlesztésében, 26. legyen fogékony az új információs technikák alkalmazására. Vonja be az iskolán kívüli könyvtári, informatikai forrásokat, 27. félévkor és év végén beszámolási kötelezettsége van a végzett munkája tekintetében. 28. megbízás alapján szakmai teljesítés igazolása. A könyvtár zárható külön helyiség, így a könyvtáros felel a könyvtár egész állományáért, a könyvtárban elhelyezett berendezési tárgyakért. A munkaköri leírás hatálya:... -től visszavonási érvényes A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. 26

27 Budapest, intézményvezető pedagógus 27

28 2. számú. melléklet ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Jókai Mór Általános Iskola szervezeti és működési szabályzatának Elfogadta a Jókai Mór Általános Iskola 28

29 1. Általános rendelkezések A Magyar Köztársaság Országgyűlése Magyarország európai uniós jogharmonizációs kötelezettségeinek teljesítése érdekében megalkotta az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvényt. 1.1 Adatkezelési szabályzatunk jogszabályi alapja és célja Az intézményünkben folyó adatkezelés és továbbítás rendjét jelen adatkezelési szabályzat határozza meg, mivel iratkezelési szabályzat készítését a jogszabály nem rendeli el. Adatkezelési szabályzatunk az alábbi jogszabályok alapján készült: Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény Nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. Törvény Az adatkezelési szabályzat legfontosabb céljai az alábbiak: információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény végrehajtásának biztosítása, intézményi adatkezelés és adatfeldolgozás szabályainak rögzítése, azon személyes és különleges adatok körének megismertetése az intézménnyel jogviszonyban állókkal, amelyeket az iskola tanulóiról, munkavállalóiról az intézmény nyilvántart, adattovábbításra meghatalmazott munkavállalók körének rögzítése, adatok továbbítási szabályainak rögzítése, nyilvántartott adatok helyesbítési, törlési rendjének meghatározása, adatnyilvántartásban érintett személyek jogai és érvényesítésük rendjének közlése a szolgálati titok védelmével kapcsolatos rendelkezések meghatározása. Összefoglalva tehát szabályzatunk célja az adatkezelésben érintettet személyek egyértelmű és részletes tájékoztatása az adataik kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. 29 2

30 1.2 Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése A Jókai Mór Általános Iskola működésére vonatkozó adatkezelési szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület április értekezletén elfogadta. Az elfogadást követően a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogát gyakorolta a képviseleti jogú Szülői Szervezet és a Diákönkormányzat, amelyet a zárófejezetben aláírásukkal igazolnak. Jelen adatkezelési szabályzatot a tanulók szülei megtekinthetik az iskola honlapján, valamint az intézményvezetői irodában. Tartalmáról és előírásairól a tanulók szüleit szervezett formában tájékoztatni kell, egyéb esetekben az intézményvezető ad felvilágosítást. 1.3 Az adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya a) Az adatkezelési szabályzat betartása az intézmény intézményvezetőjére, valamennyi munkavállalójára kötelező érvényű. b) Az adatkezelési szabályzat az SZMSZ elfogadásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. c) Adatkezelési szabályzatunkat a jóváhagyást követő dátummal a tanuló szülője köteles tudomásul venni, a beiratkozáskor az intézmény adatkezelési tevékenységéről a szülőt írásban tájékoztatni kell. A tanulói adatkezelés időtartama az általános iskolába való beiratkozástól legfeljebb a tanulói jogviszony megszűnését követő harmadik év december 31-ig terjedhet. Kivételt képez ez alól a nem selejtezhető törzskönyv, a beírási napló, amelyekre vonatkozóan az irattári őrzési idő az irányadó. Az irattári őrzési idő leteltével az adatkezelést meg kell szüntetni. d) Adatkezelési szabályzatunkat a jóváhagyást követő dátummal létesített közalkalmazotti jogviszony esetén a közalkalmazott köteles tudomásul venni, erről a Munka törvénykönyve 46. (1) szakasza szerint készült írásos tájékoztatóban (kinevezési iratokhoz kapcsolódó adatlap) figyelmét fel kell hívni. A munkavállalók adatainak kezelése a jogviszony kezdetétől a jogviszony 30 3

31 megszűnését követő harmadik év december 31-ig terjedhet. Kivételt képeznek ez alól a jogszabályok által kötelezően megőrzendő dokumentumok. Az irattári őrzési idő leteltével az adatkezelést meg kell szüntetni. 2. Az intézményben nyilvántartott adatok köre A nyilvántartott adatok körét a köznevelési törvény rögzíti. Ezek az adatok kötelezően nyilvántartandóak az alábbiak szerint. 2.1 Az intézmény nyilvántartja és kezeli a munkavállalók alábbi adatait Az intézmény kezeli a Közoktatás Információs Rendszerében nyilvántartott, a jogszabály által meghatározott munkavállalói adatokat a) nevét, anyja nevét, b) születési helyét és idejét, c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, e) munkaköre megnevezését, f) a munkáltató nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét, h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását, j) besorolását, k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, l) munkaidejének mértékét, m) tartós távollétének időtartamát. n) óraadó esetében az oktatott tantárgy, foglalkozás megnevezését Kezeli továbbá a munkavállalással és alkalmassággal kapcsolatos további adatokat a) családi állapota, gyermekei születési ideje, egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete b) állampolgárság; 31 4

32 c) TAJ száma, adóazonosító jele d) a munkavállalók bankszámlájának száma e) családi állapota, gyermekeinek születési ideje f) állandó lakcíme és tartózkodási helye, telefonszáma; g) munkaviszonyra, munkavállalói jogviszonyra vonatkozó adatok, így különösen - iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása, - munkában töltött idő, munkaviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, korábbi munkahelyek megnevezése, a megszűnés módja és időpontja, - a pedagógus továbbképzésben való részvétellel, a várakozási idő csökkentésével kapcsolatos adatok, idegennyelv-ismerete, - a munkavállaló jelenlegi besorolása, annak időpontja, FEOR-száma, - a munkavállaló minősítésének időpontja és tartalma, - a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte, - az alkalmazott egészségügyi alkalmassága, - alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek, - munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés, - munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja, - szabadság, kiadott szabadság, - alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei, - az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei, - az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei, - a többi adat az érintett hozzájárulásával. 2.2 A tanulók nyilvántartott és kezelt adatai Az intézmény kezeli a Közoktatás Információs Rendszerében nyilvántartott, a jogszabály által meghatározott tanulói adatokat a) nevét, b) nemét, 32

33 c) születési helyét és idejét, d) társadalombiztosítási azonosító jelét, e) oktatási azonosító számát, f) anyja nevét, g) lakóhelyét, tartózkodási helyét, h) állampolgárságát, i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, j) diákigazolványának számát, k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét, l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, o) nevelésének, oktatásának helyét, p) tanulmányai várható befejezésének idejét, q) évfolyamát Kezeli továbbá a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos további adatokat a) a tanuló állampolgársága, b) állandó lakásának és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, c) nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma; d) szülő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma; e) a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok, így különösen f) a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok, g) a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, h) a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok, és ezzel összefüggő mentességek, i) beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő tanuló rendellenességére vonatkozó adatok, j) hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetre vonatkozó adatok 33 5

34 k) a tanulói balesetekre vonatkozó adatok, l) a tanuló személyi igazolványának száma, 3. Az adatok továbbításának rendje 3.1 A pedagógusok adatainak továbbítása Az intézmény alkalmazottainak a 2.1 fejezet szerint nyilvántartott adatai továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, helyi önkormányzatnak, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. 3.2 A tanulók adatainak továbbítása Az intézmény csak azokat a tanulói adatokat továbbítja, amelyeket jogszabály rendel el. Az elrendelést a Köznevelési törvény 44. -a rögzíti. Ennek legfontosabb és iskolánkban leggyakoribb eseteit közöljük az alábbiakban: A tanulók adatai továbbíthatók: a) fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat, b) tanulási nehézségre, magatartási rendellenességre, a beilleszkedési zavarra, sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek c) magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének, d) diákigazolvány - jogszabályban meghatározott - kezelője részére a diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat, e) tanuló iskolai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett iskolához, oktatási intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan az érintett oktatási intézményhez és vissza; f) egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a tanuló egészségügyi állapotának megállapítása céljából, g) családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek - és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából, 34 6

35 Az intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság (pl. ingyenes tankönyv-ellátás, tanulók 50%-os étkezési kedvezménye, stb.) elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. 4. Az adatkezeléssel foglalkozó munkavállalók körének meghatalmazása Az intézmény adatkezelési tevékenységéért, jelen adatkezelési szabályzat karbantartásáért az intézmény intézményvezetője a felelős. Jogkörének gyakorlására az ügyek alább szabályozott körében helyetteseit, az egyes pozíciókat betöltő pedagógusokat és az iskolatitkárt hatalmazza meg. A nem szabályozott területeken az adatkezeléssel kapcsolatos feladatokat az intézmény intézményvezetője személyesen vagy - utasítási jogkörét alkalmazva - saját felelősségével látja el. Az intézményvezető személyes feladatai: 2.1. fejezetben meghatározott adatok továbbítása, 2.2 fejezetben meghatározott adatok továbbítása, 2.1 és 2.2 fejezetekben meghatározott adatok kezelésének rendszeres ellenőrzése, a 2.1 és 2.2 fejezetekben meghatározott adattovábbítás rendszeres ellenőrzése, a 2.2 fejezet e) szakaszában meghatározottak közül a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok továbbítása iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének, 2.2. fejezet h) szakaszában meghatározott egyéb adatok kezelésének elrendelése, az érintettek hozzájárulásának beszerzése. Az intézményben folyó adatkezelési tevékenység során adatkezelői feladatokat látnak el az alábbi munkavállalók a beosztás után részletezett tevékenységi körben. Intézményvezető-helyettesek: munkaköri leírásukban meghatározott felosztás szerint felelősek a fejezet e), f) szakaszaiban meghatározott adatok kezeléséért, 2.2 fejezet e), f) szakaszaiban szereplő adattovábbítás. Iskolatitkár: 35

36 tanulók adatainak kezelése a 2.2 fejezetben meghatározottak szerint, tanulók felvételire vonatkozó adatainak kezelése a 2.2 e) szakasza szerint, pedagógusok és más alkalmazottak adatainak kezelése a a) b) és c) szakaszai szerint, adatok továbbítása a f) szakaszában meghatározott esetben fejezet f) szakaszában meghatározott nyilvántartás vezetése és az adatok jogszabályban előírt továbbítása. Osztályfőnökök: fejezet e) szakaszában szereplők közül az alábbiakat: a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, fejezet f) szakaszában meghatározott tanulói baleseteket a tudomásszerzés napján köteles továbbítani az iskolatitkárnak. Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős: fejezet e) szakaszában szereplő adatok, fejezet d) szakaszában szereplő adattovábbítás. Munkavédelmi felelős: fejezet f) szakaszában meghatározott nyilvántartás vezetése és az adatok jogszabályban előírt továbbítása. Az iskolai weblap szerkesztésével megbízott pedagógusok: beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól, diákoktól és szülőktől, akikről a weblapon személyes adatokat tartalmazó információk jelennek meg, beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól és diákoktól, akikről kiemelten a személyüket ábrázoló fénykép jelenik meg a honlapon (a csoportképeken szereplő személyektől hozzájárulást kérni nem szükséges), a fentiekben említett hozzájárulás általában szóbeli, kritikus esetekben írásos. 36

37 5. Az adatkezelés technikai lebonyolítása 5.1 Az adatkezelés általános módszerei Az intézményünkben kezelt adatok nyilvántartási módja a következő lehet: nyomtatott irat, elektronikus adat, elektronikusan létrehozott, de papír alapon archivált adat, az iskola weblapján elhelyezett (elektronikus) adat, fénykép. Az adatkezelő lapok hagyományos nyomtatott formában vagy számítógépes módszerrel is vezethetők. 5.2 Az munkavállalók személyi iratainak vezetése Személyi iratok Személyi irat minden - bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett - adathordozó, amely a munkavégzésre irányuló jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik és a munkavállaló személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. A személyi iratok köre az alábbi: munkavállaló személyi anyaga, munkavállaló tájékoztatásáról szóló irat. munkavállalói jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok (pl. illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok), munkavállaló bankszámlájának száma munkavállaló saját kérelmére kiállított vagy önként átadott adatokat tartalmazó iratok A személyi iratokra csak olyan adat és megállapítás vezethető, amelynek alapja: közokirat vagy a munkavállaló írásbeli nyilatkozata, munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés A személyi iratokba való betekintésre az alábbi személyek jogosultak: 37

38 intézmény vezetője és helyettesei, vonatkozó törvény szerint jogosult személyek (adóellenőr, revizor, stb.), saját kérésére az érintett munkavállaló A személyi iratok védelme A személyi iratok kezelői kizárólag az alábbi személyek lehetnek: intézmény intézményvezetője intézmény intézményvezető helyettesei A személyi iratokat és a személyi adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie A személyi anyag vezetése és tárolása A munkavállalói jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a munkavállaló személyi anyagának összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. A személyi anyagban az fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi anyagot tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított gyűjtőben zárt szekrényben kell őrizni. A személyi anyag része a munkavállalói alapnyilvántartás. Az alapnyilvántartás első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban számítógépes módszerrel is vezethető. A számítógéppel vezetett munkavállalói alapnyilvántartást ki kell nyomtatni a következő esetekben: munkaviszony első alkalommal való létesítésekor munkaviszony megszűnésekor ha a munkavállaló adatai lényeges mértékben megváltoztak. 38 9

39 A munkavállaló az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni a munkáltatói jogkör gyakorlóját, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről. A személyi anyag vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az intézmény vezetője a felelős. Utasításai és a munkavállalók munkaköri leírása alapján az anyag karbantartását az intézményvezető-helyettesek és az iskolatitkár végzik. 5.3 A tanulók személyi adatainak vezetése A tanulók személyi adatainak védelme A tanulók személyi adatainak kezelői kizárólag az alábbiak lehetnek intézmény vezetője intézményvezető-helyettesek osztályfőnök iskolatitkár Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie A tanulók személyi adatainak vezetése és tárolása A tanulói jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a tanulók személyi adatainak összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. A diákok személyi adatai között az 2.2 fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi adatokat osztályonként csoportosítva az alábbi nyilvántartásokban kell őrizni: összesített tanulói nyilvántartás, törzskönyvek, bizonyítványok, beírási napló, 39