No room rent fee applied for Kávé Salon Flip chart, pencil. (Costs will be paid by HUNAGI from its LAPSI budget) VOLUNTEERED GEOGRAPHIC INFORMATION

Átírás

1 LAPSI EVENTS LOGISTICS ARRANGED BY HUNAGI (FINAL, APPROVED) March 21 Evening 19:30 - LAPSI Informal WG Meeting Kávé Salon No room rent fee applied for Kávé Salon Flip chart, pencil Video beamer and screen: 5 per day plugs for individual notebooks (Costs will be paid by HUNAGI from its LAPSI budget) Cables, extensions, 1 beamer 5 MORNING PARALLEL SESSIONS 3 rd HUNAGI CONFERENCE DATA COLLECTION AND SERVICES LAPSI consortium members are invited without paying participation fee. VOLUNTEERED GEOGRAPHIC INFORMATION LAPSI consortium members are invited without paying participation fee. Downloadable program Downloadable program COFFEE BREAK 1 st floor Coffee Corner LAPSI people (max50 p) are invited (Costs will be paid by HUNAGI from its LAPSI budget) We need to know the number of LAPSI people asap, by 19 March as latest 50 x 6 30 CLOSING SESSION 3 rd HUNAGI CONFERENCE LAPSI consortium members are invited without paying participation fee. Downloadable program BUFFET LUNCH Buffet lunch for LAPSI members and invited 10 persons included (max 50 p) on March 22 (Costs will be paid by HUNAGI from its LAPSI budget) 50 x March 22 We need to know the number of LAPSI people asap, by 19 March as latest 14:00 - half day rent (Costs will be paid by HUNAGI from 85 85

2 LAPSI Thematic Seminar 6 its LAPSI budget) Video beamer and screen: 5 per day, 1 beamer +1 wifi 64 (Licensing of PSI: PSIholders Perspectives, Re-users Perspectives and Redress Mechanism) Gobelin entrance Wifi card: 24 hours 14 per IP Logistical arrangements, participation of LAPSI+ 6 Hungarians + one Czech expert (Planned: 50 persons max) Coffee break 50 x 6 30 Formal WG Meeting Parallel WG discussions Formal WG Meeting in Gobelin and Kávé Salon Up to 4 groups in, one or two groups in Kávé Salon No room rent fee applied for Kávé Salon 20:30 - Food For Thoughts Group 1-4 It is anticipated, by merging Groups, fewer sites will be required. A definitive confirmation of the reservation is needed as early as Söröző Menu: Drinks: Specifications met even hosting two groups separated, Group reservation: asap. A la carte selection on the spot. For seating arrangements number of expected attendees have to be confirmed asap, by 22 nd March noon as latest. Panorama Restaurant ellert/dining Menu: Drinks: Vines: Specifications met even hosting two groups separated, Group reservation: asap. A la carte selection on the spot. For seating arrangements number of expected Offer for foods received Offer received Specification: max 25 /p each incl. food, one bottle wine and tip. Separated receipts ensured. Bills will be paid by individuals

3 possible attendees have to be confirmed asap, by 22 nd March noon as latest. BorLaBor Restaurant Specifications met even hosting two groups separated. Group reservation: asap. For seating arrangements number of expected attendees have to be confirmed asap, by 19 March as latest. Menu selection 22 March noon as latest. Sercli Restaurant Offer received Waiting for offer March 23 Morning 9:00 12:20 Internal Conference 3 Forrás Room No room rent fee applied for Forrás Room Video beamer with screen: 5 per day, Wifi card: 24 hours 14 per IP 1 beamer +1 wifi 64 Forrás entrance Coffee break or inside corner coffee 50 x in total Submitted to and discussed by phone with Ms. Zita Kmetykó of on 29 th February Invoices accordingly with reference to LAPSI Seminar (both for Advancement and Final) will be submitted to and paid by HUNAGI from the LAPSI project budget as approved by LAPSI project management. SUMMARY OF TECHNICAL IN- ROOM FACILITIES PROVIDED BY HOTEL GELLÉRT: Video beamer with screen 5 per day for March 21, 22 and 23 Supervising technician will be at disposal if necessary. Wifi: 24 hours 14 per IP for March 22 and 23 Accessories such as sufficient number ofextension cables with plugs, flipchart and pens on all sites (as well as audio, in Gobelin and Forrás Rooms) are included in the room rent Technical facilities 3 x 5 (beamer) 2 x 24h Wifi cards for the speakers computer 2 x 14

4 SOCIAL EVENING/FOOD FOR THOUGHTS Inquiries: BorLaBor T. BorLaBor! Két-három fős csoport számára szervezek tematikus vita vacsorát március 22 este 8 órára. A vendégek az előző napokban ben választanák ki, hogy melyik témakörbe (csoportba) kérik magukat, így akkor derül ki, az egyes helyszínekre hány fő jut majd, illetve csoportokat össze kell-e vonni. A vendégek összesen en, március 21-én érkeznek Pestre. Mi lenne a lefoglalható helyek száma Önöknél a belső részben és mennnyivel előtte kellene jelezni a foglalás megerősítését, illetve milyen feltételeket kell ismernem? A másik két étterem a Gellért söröző, illetve a Sercli lenne. Két három menűsor ajánlatot lenne jó kapni hozzáillő borral. Az elfogadott egy főre eső fogyasztási keret itallal és borravalóval kb. 25 eurónak megfelelő Ft legyen. Mindenki maga fog fizetni és mindenki külön kér majd számlát. Ez megoldható ugye? Az összejövetel jellege informális és intellektuális projekt vitafórum lenne, amelyet a jó étel - ital egy kellően kellemes atmoszféra eredményessé tehet. A weben találtam Magukra és honlapjuk tartalma megnyerte tetszésemet. Várom szíves visszajelzésüket. Reply: Received English) Received Sercli Restaurant Két-három fős csoport számára szervezek tematikus vita vacsorát március 22 este 8:30 órára. A vendégek az előző napokban ben választanák ki, hogy melyik témakörbe (csoportba) kérik magukat, így akkor derül ki, az egyes helyszínekre hány fő jut majd, illetve csoportokat össze kell-e vonni. A vendégek összesen en, március 21-én érkeznek Pestre. Mi lenne a lefoglalható helyek száma Önöknél a belső részben és mennnyivel előtte kellene jelezni a foglalás megerősítését, illetve milyen feltételeket kell ismernem? A másik két étterem a Gellért söröző, illetve a BoLaBor lenne. Két három menűsor ajánlatot lenne jó kapni hozzáillő borral. Az elfogadott egy főre eső fogyasztási keret itallal és borravalóval kb. 25 eurónak megfelelő Ft legyen. Mindenki maga fog fizetni és mindenki külön kér majd számlát. Ez megoldható ugye? Az összejövetel jellege informális és intellektuális projekt vitafórum lenne, amelyet a jó étel - ital egy kellően kellemes atmoszféra eredményessé tehet. A weben találtam Magukra és honlapjuk tartalma megnyerte tetszésemet. Várom szíves visszajelzésüket. Reply: RepliSercli Waiting for

5 Gellért Panoráma Restaurant and Gellért Brasserie Küldöm azt az ajánlatkérést, melyet a tárgyban tegnap és ma további két étteremnek (BorLaBor és Sercli) is megküldtem. Az éttermi helyek kiválasztására HUNAGI-nak nincs befolyása, azt a LAPSI szemináriumra érkező vendégek a meghírdetett szakmai viták tematikája alapján döntik el, feltételezve, hogy az általunk ajánlott éttermek az étel és ital (és árak) szempontjából teljességgel megfelelőek. Várjuk szíves ajánlatukat a Gellért Sörözőból illetve az emeleti ÉK-i sarok-étteremből. Bár négy éttermet adunk meg, ebből az eddigi tapasztalatok alapján két-három vacsoracsoport szokott kialakulni. Üdvözlettel, Ime az ajánlatkérő levél: " Két-három fős csoport számára szervezek tematikus vita vacsorát március 22 este 8 órára. A vendégek az előző napokban ben választanák ki, hogy melyik témakörbe (csoportba) kérik magukat, így akkor derül ki, az egyes helyszínekre hány fő jut majd, illetve csoportokat össze kell-e vonni. A vendégek összesen en, március 21-én érkeznek Pestre. Mi lenne a lefoglalható helyek száma Önöknél és mennnyivel előtte kellene jelezni a foglalás megerősítését, illetve milyen feltételeket kell ismernem? A másik két étterem a Sercli étterem, illetve a BoLaBor lenne. Két három menűsor ajánlatot lenne jó kapni hozzáillő borral. Az elfogadott egy főre eső fogyasztási keret itallal és borravalóval kb. 25 eurónak megfelelő Ft legyen. Mindenki maga fog fizetni és mindenki külön kér majd számlát. Ez megoldható ugye? Az összejövetel jellege informális és intellektuális projekt vitafórum lenne, amelyet a jó étel - ital egy kellően kellemes atmoszféra eredményessé tehet. Maga a szeminárium a Gellért szállóban kerül megrendezésre. Várom szíves visszajelzésüket. Köszönettel, RFG Reply Gellért Panoráma Restaurant Received Received Received Reply Gellért Brasserie Received Received Waiting for As of 1 st of March, 2012 Gabor gabor.remetey@gmail.com

6