Kommunikációs (cselekvési) terv. A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése

Átírás

1 Kommunikációs (cselekvési) terv KEOP 1.2.0/ azonosító számú támogatási szerződéshez A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése elnevezésű projekt kapcsán Projektgazda: Paks Város Önkormányzata 7030 Paks, Dózsa György út

2 Tartalomjegyzék A. Helyzetelemzés B. A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése című projekt kommunikációja. 1. Kommunikációs célkitűzések meghatározása Kommunikációs stratégia Időzítési terv Kivitelezés módja Költség terv Kivitelezési ütemterv Értékelés 10. 2

3 A. Helyzetelemzés Paks város szennyvíztisztító telepe több ütemben történt kiépítés során nyerte el jelenlegi formáját ban készült az első 90 m3/nap kapacitású kétszintes ülepítő, majd 1976-ban került megépítésre a 3600 m3/nap kapacitású mechanikai és biológiai tisztításra alkalmas telep, melyen az iszapkezelés szikkasztással történt. A települési folyékony hulladék fogadására, előkezelésére alkalmas 100 m3/nap kapacitású berendezéssel 1990-ben bővítették a telepet. Az utolsó bővítés 1993-ban zajlott ezzel nyerte el a telep 5400 m3/napos kapacitását. A szennyvíztelepre érkező szennyvizek kommunális jellegűek. Az ipari kibocsátok szennyvize - ahol szükséges - előtisztításon megy keresztül, csak közcsatornára bocsátható jellemzővel rendelkező szennyvizek érkeznek. Tervezetett megvalósítandó változat leírása: A szennyvíz tisztítását biológiai N- és P-eltávolításra képes, vegyszeres P-kicsapatással kiegészített többlépcsős eleveniszapos biológiai tisztítómű végzi. A biológiai tisztítást és fázis szétválasztást megelőzi egy mechanikai fokozat. A technológia kiegészül iszap-víztelenítést valamint a fertőtlenítést lehetővé tevő műtárgyakkal és gépészeti berendezésekkel. A szennyvíz kezelésére hivatott technológiai terek egy egyesített vasbeton műtárgyban kerülnek elhelyezésre. A víztelenített iszapot hagyományos forgatásos prizmakomposztálással kezelik a tömbösített műtárgy melletti területen. Az új szennyvíztisztító és a komposztáló a jelenlegi iszapkezelő technológia műtárgyainak (iszapkezelő, iszapszikkasztó) és épületének (vákuumos iszapvíztelenítő) helyén kerül kialakításra. Az épület és a medencék elbontására azok leürítése és fertőtlenítése után kerül sor. Első ütemben kerül sor a medencék elbontására, az iszapvíztelenítő gépház kiiktatás és bontása csak az új berendezések próbaüzeme alatt lehetséges. Annak helyén tervezett komposzttároló ezután építhető meg. A keletkező építési törmeléket ártalmatlanítani kell. A beruházás során biztosítani kell a szennyvíztisztítás folyamatosságát, ezért a kivitelezés alatt - az új műtárgy alá kerülő érintett víz és levegő vezetékeket ideiglenesen ki kell váltani, át kell kötni. A provizor vezetékek az új telep üzembe-helyezését követően felszámolandók. Az új 3

4 telep vízellátása a meglévő hálózatról a telepen belüli közművezetékek meghosszabbításával gond nélkül biztosítható. A technológiai berendezések áramellátásának biztosítása érdekében a jelenlegi telep energia-igényét kielégítő trafót nem kell nagyobb méretűre cserélni, a kiszolgáló egység világítása és temperálása többlet energiaigényt jelent, azonban ez fedezhető. Az új műtárgyhoz kialakított gépészeti helyiségek számára a fűtés azonban - a meglévő hőközpont felhasználásával - a melegvizes rendszeren keresztül is történhet. Jelenleg a projekt megvalósítási szakasza folyik, mely során a projektgazda nagy hangsúlyt fektet a tájékoztatás és nyilvánosság biztosítására. A Pályázó a projekt PR feladatainak kommunikációs tevékenységeit megbízási szerződés keretében külső cég segítségével (TelePaks Nonprofit Kft.) valósítja meg. 4

5 B. A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése című projekt kommunikációja 1. Kommunikációs célkitűzések meghatározása A kommunikációs terv célkitűzései: A megvalósítási szakasz kommunikációs tervének elkészítése, A projekt kommunikációjához történő sajtókapcsolatok kiépítése, naprakész, részletes, sajtólista készítése. A projekt ismertségének növelése, hozzá kapcsolódó pozitív attitűd kialakítása A fejlesztés szükségszerűségének ismertetése, a lakossági bizalom, támogatottság megszerzése, A projekt előnyeinek bemutatása, A rendszeres lakossági tájékoztatás megszervezése, Hangsúlyozni az EU támogatottságot. 2. Kommunikációs stratégia A megvalósítási szakasz az alábbi feladatokat tartalmazza: kommunikációs (cselekvési) terv készítése, internetes honlap készítése és működtetése, Térképtér médiafeltöltés (folyamatos), zöld szám működtetése "B" típusú projekttábla elkészítése és elhelyezése a vízmű telephelyén, sajtóközlemény kiadása a nyitó rendezvényre, nyitórendezvény szervezése és lebonyolítása, sajtómegjelenések generálása (5 alkalom) a nyomtatott sajtóban, sajtómegjelenések generálása (4 alkalom) a televízióban, sajtómegjelenések generálása (4 alkalom) a rádióban, médiaelemzés (sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése), 5

6 nyílt nap a lakosság részére, sajtóközlemény kiadása a záró rendezvényre, záró rendezvény szervezése és lebonyolítása, fotódokumentáció készítése a megvalósítási szakasz fontosabb eseményeiről (legalább 50 fotó), "D" típusú emlékeztető tábla elkészítése és elhelyezése, A nyomtatott, írott és elektronikus sajtó esetén a következő helyeken tervezünk megjelenést: Telepaks Városi Televízió: 7030 Paks, Dózsa Gy. ú. 51/53 Tel.:75/ ; 75/ Fortuna Rádió: Rádió Paks: 96.3 MHz Szerkesztőség címe: 7030 Paks, Alpári Gy. u. 8. Telefon/fax: 75/ Paksi Hírnök (újság): TelePaks Nonprofit Kft Paks, Dózsa Gy u A fent feltüntetett médiumok anyagait folyamatosan gyűjti a Pályázó, erről naprakész kimutatást vezet. Honlap: A Pályázó honlapon linkkel elérhető tartalomszolgáltatást hoz létre, melyen megjelennek a projekt legfontosabb dokumentációi, a legfrissebb hírek, és a projekttel kapcsolatos friss sajtómegjelenések. 6

7 Fotódokumentáció: A Pályázó a projekt előrehaladásával egyetemben nyomon követi, és dokumentálja a fontosabb eseményeket. A fotókat összegyűjti és megjeleníti a honlapon, illetve a legfontosabbakat feltölti a Térképtérre is. 3. Időzítési terv A projekt megvalósítási szakasza a tervek szerint július 6-tól augusztus 8 ig tart. Ennek megfelelően került meghatározásra a kommunikációs tevékenység időtávja is. 7

8 Eszköz Kommunikációs terv készítése db x Internetes honlap készítése, működtetése 1 x x x x x x x x x x x x x Térképtér médiafeltöltés 1 x x x zöldszám működtetése 1 x x x x x x x x x x x x "B" típ-ú projekt-tábla 1 x Golyóstoll 500 x Szórólap 1000 x Egyéb nyomdai kiadvány 500 x Sajtóközlemény 2 x x Nyitórendezvény szer- 1 x vezése és bonyolítása Televízió 4 x x x x Rádió 4 x x x x Nyomtatott sajtó 5 x x x x x Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése Nyílt nap a lakosság részére 2 x x 1 x x Fotódokumentáció készítése (50 db) Záró rendezvény szervezése és bonyolítása "D" típ-ú emlékeztető tábla 1 x x x 1 x 1 x 8

9 4. Kivitelezés módja Ezen időszak kommunikációs tevékenységeit megbízási szerződés keretében a Pályázó külső cég segítségével (TelePaks Nonprofit Kft.) valósítja meg. 5. Költség terv Tevékenység PR és kommunikációs cég szolgáltatásainak igénybe vétele Ár (nettó) ,-Ft 6. Kifizetési ütemterv elszámoláshoz tartozó mérföldkő, határidő, teljesítés feltétele, illetve az egyes tartalmak tervezett költségei A Szerződés teljesítésének a fázisaihoz igazodó díjazás (Fázis alapú kifizetés) A Műszaki Leírás E.) 16. pontjában megjelölt szórólap elkészítése, F.) 18. pontjában megjelölt ajándéktárgy elkészítése, B tábla elkészítése és kihelyezése, sajtóközlemény kiküldése, kommunikációs (cselekvési) terv elkészítése, internetes honlap, nyitórendezvény megtartása 2,121,000,- Ft, 45,72. % A Műszaki Leírás C.) Sajtómegjelenések, sajtókapcsolati tevékenységek pontjában felsorolt sajtó megjelenések 50 % -os teljesítettsége 255,500,- Ft, 5,51% Minden, a részszámláknál fel nem sorolt tevékenységek elvégzése, 100 %-os teljesítés 2,262,000,- Ft, 48,77 % Összesen: 4,638,500,-Ft 100 %

10 7. Értékelés Eszköz Sajtómunka Honlap Projekt zárójelentés Értékelési módszer Sajtófigyelés, megjelent sajtócikkek, média analízis Látogatási szám A projekt időtartama alatt elvégzett PR munkák összefoglaló jelentése Paks, október