TÁJÉKOZTATÓ AZ ERASMUS PROGRAMRÓL

Átírás

1 TÁJÉKOZTATÓ AZ ERASMUS PROGRAMRÓL Az Erasmus program az Európai Bizottság oktatást támogató ( Lifelong Learning Programme) alprogramján belül a felsoktatást támogató alprogram, mely hallgatói, oktatói mobilitást biztosít kétoldalú megállapodások alapján A programon belül lehet pályázni tanulmányi célú mobilitásra a BGF PSZK partnerintézményeibe, illetve szakmai gyakorlatra külföldi vállalkozásnál A BGF Pénzügyi és Számviteli Karának jelenleg 17 intézménnyel van kapcsolata: 1 Fachhochschule Hannover ( Németország) Université du Havre ( Le Havre, Franciaország) BA School of Business and Finance (Lettország-Riga) wwwbalv 4 Université Catholique de Lille (Franciaország) wwwuniv-catholillefr 5 Ecole de Management de Normandie Normandy Business School (Franciaország) 6 Hogeschool Gent( Belgium-Gent)- 7 Universitatea Babes-Bolyai ( Románia-Kolozsvár) wwwubbclujro 8 Tampere University of Applied Sciences (Finnország-Tampere) wwwtamkfi 9 Avans University of Applied Sciences (Hollandia-Breda) wwwavansnl 10 Technická Univerzita v Kosiciach (Szlovákia-Kassa) wwwkosicesk 11 Harran University (Törökország-SAnlurfa) Lahti University of Applied Sciences (Finnország-Lahti)-wwwlamkfi 13 Moravian University College (Csehország-Olomouc) wwwmvsoeu 14 Saxion University of Applied Sciences ( Hollandia-Enschede) wwwsaxionnl 15 Siedlce University of Natural Sciences and Humanities ( Lengyelország-Siedlce) 16 University of Maribor ( Szlovénia-Maribor)wwwuni-mbsi 17 Groupe ESC troyes Champagne School of Management(Franciaország-Troyes)

2 A tanulmányi célú mobilitási programban való részvétel és pályázat feltételei: - magyar vagy EU-s állampolgárság vagy tartózkodási engedély - alapképzésben való részvétel - legalább 2 lezárt félév (egyes partnerintézményeknél ez eltér lehet az intézmények leírásánál ez szerepel) - B2 típusú középfokú nyelvvizsga (francia/német/angol nyelvbl oktatás nyelvétl függen ) - 3, 0 feletti össztanulmányi átlag (egyszer számtani átlag - aktív hallgatói jogviszony a BGF PSZK-n a kiutazás félévében A pályázat menete: Minden év márciusában írjuk ki a pályázatot a következ tanévi mobilitásra, melyet a pszfonlinehu oldalon és a wwwbgfhu/pszk oldalon találhatnak meg Mindenki csak egy intézményt jelölhet meg a pályázatában Fontos, hogy a tavaszi félévben kiutazni szándékozóknak is az els körben kell beadni a pályázatot A kitöltött pályázati rlaphoz csatolandó mellékletek: - kitöltött Erasmus pontozási lap ( letölthet a wwwbgfhu/pszk illetve a pszfonlinehu oldalról) - önéletrajz (magyar és az adott intézmény oktatási nyelvén is) - motivációs levél ( egy oldalnál nem hosszabb fogalmazás a fogadó intézmény oktatási nyelvén, amelyben a hallgató megindokolja, hogy miért szeretne külföldön tanulni) - teljes elektronikus leckekönyv másolat - nyelvvizsga - bizonyítvány másolat - egy darab igazolványkép (jelentkezési lapra ragasztva) A pályázati anyagokat a Diákcentrumba kell eljuttatni a megadott jelentkezési határidig

3 A pályázatok beadását követen a hallgatók nyelvi meghallgatáson vesznek részt, mely eredményének ismeretében kezddik meg a pontszámítás Bírálati szempontok: Itt szerepet játszik a tanulmányi eredmény, a megszerzett nyelvvizsgák ( csak a megpályázott intézmény oktatási nyelvén kívüli nyelvvizsgáért jár többletpont), egyéb tevékenységek és a nyelvi meghallgatás eredménye A pontszámok ismeretében áll fel egy rangsor, és adott intézménybe a kétoldalú megállapodásban rögzített, meghatározott számú hallgató kaphat ösztöndíjat Amennyiben nem sikerült a megpályázott helyre elnyerni ösztöndíjat, az esetlegesen üresen maradó helyeket tudjuk felajánlani, illetve tartaléklistára helyezzük a hallgatókat és visszalépések esetén betölthetik a szabaddá váló helyeket Ha így sem tudjuk betölteni a helyeket, az adott év szeptemberében pótpályázatot írunk ki, akkor már csak a következ év tavaszára lehet pályázni Kérem, vegyék figyelembe, hogy a kiutazók névsorával már azeltt rendelkeznünk kell, hogy rendelkezésre állna a szétosztható támogatás pontos összege, így a kiutazók létszáma annak függvényében módosulhat Elnyerhet támogatás Fontos tudni, hogy ez nem fedezi teljes mértékben a kinntartózkodás költségeit, ezt jelents mértékben ki kell egészíteni A megállapított ösztöndíj függ a célországtól és az idtartamtól Általában Euro között mozognak az ösztöndíjak egy szemeszterre, kifizetésük két részletben történik Az szi félévben utazók szeptemberben kapják meg a pénz 80 %-át, csak hazautazás után a maradék 20 %-ot, tavaszi félévben kiutazók februárban a 80 %-ot, áprilisban a maradék összeget(ennek oka: a Tempus Közalapítvány évközi beszámolóhoz köti az intézménynek megítélt összeg második részletének utalását) A fogyatékkal él hallgatók pályázhatnak kiegészít támogatásra, ennek feltételeit a wwwtka hu oldalon találják

4 A nyertes hallgatók teendi külföldön és itthon, kreditbeszámítás: A kiutazó hallgatókkal ösztöndíjszerzdést kötünk, melyben rögzítjük a hallgató jogait és kötelezettségeit, illetve a kifizetés részleteit Az eredmények ismeretében tudják felvenni a kapcsolatot a kinti intézménnyel a hallgatók és egyeztetni a kinti tanulmányokról a kari Erasmus koordinátor segítségével A kint töltött félév alatt legalább 15 kredit értékben kell tárgyakat hallgatni a fogadó intézményben A Learning Agreement (1sz melléklet) nyomtatványon kell feltüntetni a kint felvenni kívánt kurzusokat, lehetség szerint olyanokat, melyek megegyeznek az itthoni aktuális félév tárgyaival Kiutazás eltt alá kell írnia mindhárom félnek( hallgató, küld intézmény, fogadó intézmény) A kurzuslista a tanulmányok elején még módosítható, a módosított változatot szintén mindenkinek alá kell írnia; amennyiben a hallgató nem teljesíti a Learning Agreement-ben foglaltakat, az intézmény visszakérheti az ösztöndíj egy részét Ha nem sikerül ekvivalens tárgyakat felvenni, a kint teljesített tárgyak közül a három legjobban sikerült tárgyat be tudjuk számítani a D 3 modul szakirányos választható tárgyai közé tantárgyi egyezség nélkül kredittel, bármennyit is ér kint a teljesített tárgy Fontos, hogy olyan tárgy legyen, amit itthon még nem teljesített a hallgató és illeszkedjen a szakmai tárgyak sorába Az errl szóló Kreditbeszámítási szabályzatot (2 szmelléklet) szintén megtalálják a pszfonline hu és wwwbgfhu/pszk oldalon A hallgató a kiutazás eltt beiratkozik a BGF PSZK-ra, felveszi az itthoni aktuális kurzusait, óralátogatás alól felmentést kap és engedély alapján teljesítheti az itthoni tárgyait az adott vizsgaidszak végéig Ehhez az Egyéni teljesítési kérelmet (3sz melléklet) a kiutazás eltt alá kell iratni a tanszékekkel A külföldi tanulmány idtartama alatt érdemes tartani a kapcsolatot a tanszékekkel a sikeres teljesítés érdekében A hallgatónak saját magának kell gondoskodnia a kiutazásról szállásról, biztosításról természetesen a küld és a fogadó intézmény Erasmus koordinátorának segítségével Hazaérkezés után, a fogadó intézmény megküldi a Transcript Of Records (4 sz melléklet) nyomtatványt, amely a kint teljesített eredmények átirata és amely alapján jóváírjuk itthon a megszerzett krediteket

5 ERASMUS SZAKMAI GYAKORLAT A programon belül lehetség nyílik az utolsó félévben esedékes, 13 hetes, kötelez szakmai gyakorlat külföldi vállalkozásnál történ elvégzésére pályázatot beadni A pályázati felhívást minden év április elején tesszük közzé a wwwbgfhu/pszk illetve a pszfonlinehu oldalon; eredmények május közepén várhatóak A fogadó cég megtalálása a hallgató feladata, a nyertes pályázók ehhez ösztöndíjat kapnak Az ösztöndíj összege általában Euro a három hónapra, mely hozzájárul a kinntartózkodás költségeihez, de teljes mértékben nem fedezi azt A szakmai gyakorlat helye: A fogadó intézmény lehet a 27 EU tagállam valamelyikében mköd vállalat, képz intézmény, kutatóközpont és egyéb szervezet A következ típusú szervezetek nem lehetnek fogadó szervezetek: - európai intézmények - EU-s programokkal foglalkozó szervezetek - a hallgató nemzeti diplomáciai képviseletei (nagykövetség ) a fogadó országban A szakmai gyakorlati mobilitási programban való részvétel és pályázat feltételei: - az adott tanév szeptemberében vagy a következ év februárjában jogosult a hallgató megkezdeni végzs szakmai gyakorlatát - a BGF Pénzügyi és Számviteli Karán hallgatói jogviszonnyal rendelkezik, a kiutazás félévében is - magyar állampolgárságú vagy Magyarországon letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel él, vagy menekült státusszal rendelkezik - rendelkezik a gyakorlat elvégzéséhez szükséges nyelvismerettel ( a pályázatok beadása után nyelvi meghallgatásra kerül sor

6 A pályázat benyújtásához szükséges dokumentumok: - magyar nyelv jelentkezési lap ( wwwbgfhu/pszkhu; illetve - wwwpszfonlinehu oldalról letölthet) - önéletrajz (magyarul és a gyakorlat munkanyelvén) - motivációs levél( a gyakorlat munkanyelvén) - teljes elektronikus leckekönyv másolat - 1 db fénykép (a jelentkezési lapra ragasztva) - Erasmus pontozási lap (kitöltve) Opcionális melléklet: - munkaadó befogadó nyilatkozata ( kiutazás eltt mindenképpen bemutatandó) A pályázati anyagokat a Diákcentrumba kell eljuttatni a megadott jelentkezési határidig A pályázatok beadását követen a hallgatók nyelvi meghallgatáson vesznek részt, mely eredményének ismeretében kezddik meg a pontszámítás A bírálati szempontoknál szerepet játszik a tanulmányi eredmény, a megszerzett nyelvvizsgák, egyéb tevékenységek és a nyelvi meghallgatás eredménye A pontszámok ismeretében felállítunk egy rangsort A Kar általában 5 f gyakorlatára adja be igényét minden tanévben, a Tempus Közalapítvány május végén-június elején tudatja a támogatás pontos összegét, melynek függvényében döntjük el a kiutazók létszámát A nyertes hallgatókkal ösztöndíjszerzdést kötünk, mely tartalmazza a hallgató jogait és kötelezettségeit A gyakorlat megkezdésének feltétele a háromoldalú megállapodás, a Training Agreement( 5 sz melléklet )megkötése, mely tartalmazza a hallgató cégnél végzett feladatait, és amelyet a hallgató, a fogadó cég és a küld intézmény is aláírt A gyakorlat végén a cég értékel lapot tölt ki, ezzel igazolja a gyakorlat letöltését A pályázatokkal kapcsolatos további információk a Kar Erasmus koordinátorától kérhetk: Buzdogány Beatrix Tel: beatrix@pszfbbgfh

7 1SZMELLÉKLET ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER AND ACCUMULATION SYSTEM LEARNING AGREEMENT ACADEMIC YEAR 20/20 - FIELD OF STUDY: Name of student: Sending institution: Country: DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT Receiving institution: Country: Course unit code (if any) and page no of the information package Course unit title (as indicated in the information package) if necessary, continue the list on a separate sheet Number of ECTS credits Student s signature

8 Date: SENDING INSTITUTION We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved Departmental coordinator s signature Date: Institutional coordinator s signature Date: RECEIVING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved Departmental coordinator s signature Date: Institutional coordinator s signature Date: Name of student: Sending institution: Country: CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT (to be filled in ONLY if appropriate) Course unit code (if any) and page no of the information package Course unit title (as indicated in the information package) Deleted course unit Added course unit Number of ECTS credits

9 if necessary, continue this list on a separate sheet Student s signature Date: SENDING INSTITUTION We confirm that the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved Departmental coordinator s signature Date: Institutional coordinator s signature Date: RECEIVING INSTITUTION We confirm bye the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved Departmental coordinator s signature Date: Institutional coordinator s signature Date: 2SZMELLÉKLET

10 Külföldi tanulmányi ösztöndíjban (ERASMUS) részesül hallgatók tanulmányainak beszámítása A külföldi részképzésben részt vev hallgató kinti tanulmányaiból a kar 15 kreditpont teljesítést befogad szabadon választható D3 modulba tartozó tantárgyak teljesítéseként A beszámítás eljárásrendje: 1 A 15 kredit elismerésére akkor van lehetség, ha a külföldi partnerintézményben sikeresen teljesített tantárgy beilleszkedik a hallgató szakának szakmai tantárgyai sorába, tantárgyi egyezség nélkül A teljesített tantárgy beszámíthatóságáról a Kreditátviteli Bizottság dönt 2 A hallgató a kiutazást megel tantárgyfelvételi idszakban az adott félévre felvett tantárgyai közé felveszi az ERASMUS Választható tárgy 1, Választható tárgy 2, és a Választható tárgy 3 c fiktív tantárgyakat, amelyek 5-5 kerdit értékek A külföldi tanulmányok teljesítése után, a hallgató a Kreditátviteli Bizottságnak benyújtja a partnerintézménytl kapott Transcript of Studies dokumentumot, valamint egy kreditbeszámítási kérelmet, amelyben kéri a teljesített kreditek jóváírását a Választható tárgy 1 és/vagy 2 és/vagy 3-ra 3 A Kreditátviteli Bizottság felé benyújtandó kérelmeket a Diákcentrum munkatársa gyjti össze, és amikor a külföldi partnerintézmény megküldi a Transcript of Studies dokumentumot, annak egy másolatával továbbítja a kérelmet a Bizottságnak A kérelmek elbírálása folyamatos, a Bizottság döntését követen a Neptunban az elfogadást a hallgató tanulmányi eladója rögzíti Amennyiben a hallgató olyan tárgyat is teljesít külföldön, amely megfelel az itthoni tanulmányi kötelezettségében foglalt kötelez tárgynak azzal ekvivalens kivéve azon tárgyakat, melyek az oklevél eredményébe beszámítanak, tanszéki javaslat alapján utólag kreditbeszámítást kaphat A tanszék elzetes szakmai véleménye és a dékán-helyettes elzetes engedélye alapján a kiutazás félévében a hallgató felmentést kaphat a kontakt órák látogatása alól és a követelményeket a vizsgaidszakban teljesítheti, függetlenül a számonkérés módjától A teljesítés csak az adott félév végéig, azaz a vizsgaidszak végéig fogadható el; (az ehhez szükséges nyomtatvány a kar honlapjáról letölthet) Budapest, 2010 május hó Dr Bódi Erzsébet oktatási dékán-helyettes

11 3SZMELLÉKLET TANTÁRGY EGYÉNI TELJESÍTÉSÉRE VONATKOZÓ KÉRELEM Beiratkozott hallgató külföldi részképzésen töltött félévére A hallgató neve: Neptun kód: Szak,: Tagozat: Kérem, hogy az alábbi tantárgyakból óralátogatás alóli felmentést és a követelmények vizsgaidszakban történ teljesítését engedélyezze számomra, mivel a 201/201 tanév szi/tavaszi félévét Erasmus ösztöndíj keretében külföldön töltöm A tárgy megnevezése A tárgyat oktató tanszék A tárgy teljesítésének tanszék által meghatározott módja Tanszékvezet aláírása A hallgató aláírása Budapest, 201 A kitöltött nyomtatványból 1-1 példányt kap a hallgató, a tanszék, a tanulmányi eladó és az Erasmus koordinátor

12 4SZMELLÉKLET ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER AND ACCUMULATION SYSTEM TRANSCRIPT OF RECORDS NAME OF SENDING INSTITUTION: Faculty/Department of ECTS departmental coordinator: Tel: Fax: NAME OF STUDENT: First name: Date and place of birth: (sex) : Matriculation date: Matriculation number: NAME OF RECEIVING INSTITUTION: Faculty/Department of ECTS departmental coordinator: Tel: Fax: Course Unit code (1) Title of the course unit Duration of course unit (2) Local grade (3) ECTS grade (4) ECTS credits (5) to be continued on a separate sheet Total: (1) (2) (3) (4) (5) see explanation on back page Diploma/degree awarded: Date Signature of registrar/dean/administration officer Stamp of institution: NB : This document is not valid without the signature of the registrar/dean/administration officer and the official stamp of the institution (1) Course unit code:

13 Refer to the ECTS information Package (2) Duration of course unit: Y = 1 full academic year 1S = 1 semester 1T = 1 term/trimester 2S = 2 semesters 2T = 2 terms/trimesters (3) Description of the institutional grading system: (4) ECTS grading scale: ECTS Grade A B C D E FX F % of successful students normally achieving the grade Definition (only of failing grades) FAIL - some more work required before the credit can be awarded FAIL - considerable further work is required (5) ECTS credits: 1 full academic year = 60 credits 1 semester = 30 credits 1 term/trimester = 20 credits

14 5SZMELLÉKLET I DETAILS OF THE STUDENT ERASMUS PROGRAMME TRAINING AGREEMENT and QUALITY COMMITMENT Name of the student: Subject area: Academic year : Degree : Sending institution: II DETAILS OF THE PROPOSED TRAINING PROGRAMME ABROAD Host organisation: Planned dates of start and end of the placement period: from till, that is months - Knowledge, skills and competence to be acquired: - Detailed programme of the training period: - Tasks of the trainee: - Monitoring and evaluation plan:

15 III INFORMATION on THE PARTNER HIGHER EDUCATION INSTITUTION in the HOST COUNTRY or on the coordinator of the consortium (OPTIONAL) Whilst keeping full responsibility for the placement and for any modification to this agreement, the sending institution has a [local] [strike out if not applicable for the consortium which might provide support without having a local branch in the host country] partnership with [to be filled in with the name of the partner higher education institution/name of the coordinator of the consortium] in view of helping with the monitoring of the mobility abroad All parties will keep the sending institution informed of their exchanges The contact person in the partner institution is: Name: Phone number: Address: Function: IV COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing this document the student, the sending institution and the host organisation confirm that they will abide by the principles of the Quality Commitment for Erasmus student placements set out in the document below The student Student s signature Date: The sending institution We confirm that this proposed training programme agreement is approved The placement is part of the curricula Yes/No (*) On satisfactory completion of the training programme the institution will [please indicate how the placement will be recognised There should at least be one positive answer]: - award ECTS credits Yes/No (*) If yes: number of ECTS credits: - and/or (*) record the training period in the Diploma Supplement Yes/No (*) or if not possible record it in the student's transcript of records Yes/No In addition, the mobility period will documented in the Europass mobility document Yes/No (*) Coordinator s name and function Coordinator s signature (*) (please strike out the non applicable answer) Date:

16 The host organisation The student will receive a financial support for his/her placement Yes No The student will receive a contribution in kind for his/her placement Yes No We confirm that this proposed training programme is approved On completion of the training programme the organisation will issue a Certificate to the student Coordinator s name and function Coordinator s signature Date: