INTÉZMÉNYI ELJÁRÁSREND AZ ERASMUS+ KA107-ES PROGRAMJÁHOZ PÁZMÁNY PÉTER KATOLIKUS EGYETEM

Átírás

1 INTÉZMÉNYI ELJÁRÁSREND AZ ERASMUS+ KA107-ES PROGRAMJÁHOZ PÁZMÁNY PÉTER KATOLIKUS EGYETEM

2 I. Bevezető Az Erasmus+ KA107-es Nemzetközi Kreditmobilitás program (továbbiakban Program) fő célja a felsőoktatási intézmények Európán kívüli együttműködéseinek támogatása a hallgatói, oktatói és a személyzeti mobilitásokon keresztül. Az intézményi eljárásrend a Program Pázmány Péter Katolikus Egyetemen (PPKE) történő megvalósítását szabályozza és segíti. Jelen eljárásrend az 2)-es pontban felsorolt alapdokumentumokkal együtt értelmezendő. 1) Fogalommagyarázat: - Erasmus Charter for Higher Education (ECHE): Az Erasmus+ programban az európai együttműködés keretdokumentuma a felsőoktatási intézmények számára, amely a megvalósítás általános eljárási szabályait rögzíti. A PPKE ECHE száma: LA HU-E4AKA1-ECHE-1 - Erasmus+ Pályázati Útmutató (Erasmus+ Program Guide): Az Erasmus+ program szabályait lefektető kézikönyv, ld.: FONTOS! A Pályázati Útmutatóra vonatkozó értelmezési problémák esetén az angol nyelvű verzió az irányadó. - Kreditátviteli Bizottság (KÁB): A kreditátviteli kérelmekről ez a testület dönt a TVSz-ben meghatározottak szerint. - Központi Külügyi Igazgatóság (KKI): Az Erasmus+ Program megvalósításával kapcsolatos intézményi feladatokat ellátó központi szervezetei egység. - Mobility Tool+ (MT+): Az Európai Bizottság programmenedzsment/adatszolgáltatás céljából kifejlesztett online felülete, melyhez a Nemzeti Iroda engedélyével az intézményi koordinátornak van hozzáférése. - Nemzeti Iroda (NI): ld. Tempus Közalapítvány. - PIC kód: Az intézmény egyedi, 9 számjegyből álló azonosítója, amelyet minden, Erasmus+ pályázat során köteles használni. Minden intézmény csak egyetlen PIC kóddal rendelkezhet. A PPKE PIC kódja: Projektmenedzsment Kézikönyv: A Tempus Közalapítvány által kiadott dokumentum, amelyben az Erasmus+ KA1-es mobilitási programra vonatkozó szabályokat, információkat foglalták össze. - Tempus Közalapítvány (TKA): A között tartó időszakban az Erasmus+ Program megvalósításáért Magyarországon felelős Nemzeti Iroda (NI). 2) Alapdokumentumok - Erasmus+ Pályázati Útmutató - Erasmus+ International Credit Mobility Frequently Asked Questions for Higher Education Institutions - Erasmus+ International Credit Mobility Quick reference guide for selected higher education institutions in Partner Countries - Erasmus+ International Credit Mobility Guide on Amendments to the Beneficiary Grant Agreement 1

3 - TKA és PPKE közti támogatási szerződés és annak mellékletei (különösen a III. számú melléklet Pénzügyi és szerződéses rendelkezések) II. A Program intézményi működtetésére vonatkozó általános szabályok - Azok az államilag elismert magyar felsőoktatási intézmények vehetnek részt a Programban, akik rendelkeznek érvényes ECHE-vel. A megpályázott tevékenységekről és a támogatás összegéről a TKA Kuratóriuma dönt. A támogatási szerződés a TKA és a PPKE között jön létre, amely magában foglalja a partnerországok mobilitási projektjeit is. - Kétfajta projektidőszak lehetséges: 16 és 26 hónapos. Rövidebb projektidőszak csak a TKA engedélyével hosszabbítható. - A Programot megvalósító intézmény minden tőle elvárható lépést megtesz annak érdekében, hogy biztosítsa a program átlátható és hatékony megvalósítását, valamint megfeleljen az ECHE-ben vállalt feltételeknek. Az Egyetem a Programot az Erasmus+ Pályázati Útmutatóban foglalt alapelveknek megfelelően valósítja meg. Jelen intézményi eljárásrend és az Erasmus+ Pályázati Útmutató együtt értelmezendő. - A Programban részt vevő partneregyetemek csak és kizárólag az Egyetemen keresztül tudnak bármilyen módosítást kezdeményezni a projekttel kapcsolatban, amelyet az Egyetemnek minden esetben egyeztetnie kell a TKA-val. - Minden résztvevő intézmény köteles a projekttel kapcsolatos kommunikációs és promóciós dokumentumokon, anyagokon jelezni, hogy a Program Erasmus+ pénzügyi támogatásból valósul meg. 1) Intézményi koordináció - A PPKE-n központi irányítással, de decentralizált módon történik a Program megvalósítása. - A PPKE-n döntési jogköre és aláírási joga a rektornak van. - Az egyéni kedvezményezettekkel kötendő szerződések aláírását a rektor delegálhatja a KKI vezetőjére és munkatársaira. - Az intézményi koordinátor a kari illetékes munkatárssal tartja a kapcsolatot, aki a helyben szokásos módon jár el a Programmal kapcsolatos ügyintézés során. - Fentieken kívül az SZMSZ 33 e) pontja alapján a KKI munkatársai más, a mobilitásban érintett munkatársaktól információt kérhetnek. 2) Intézményi menedzsment - A Programban résztvevők akadémiai ügyeit az Erasmus+ KA103-as programhoz hasonlóan az illetékes Kar intézi és a hallgatók részére teljes körű felvilágosítást nyújt a programmal kapcsolatban; míg az adminisztrációs ügyekért a KKI a felelős. - Az ügyintézés során az Erasmus + KA103-as programhoz tartozó intézményi eljárásrend II-es pontjában rögzítettek szerint járunk el. 2

4 III. A Program megvalósításának folyamata 1) Intézményi főpályázat - A TKA minden évben közzéteszi a következő tanévre vonatkozó pályázati felhívást. - A pályázat benyújtási határidejét a TKA határozza meg. - A pályázatot a KKI készíti el. - A pályázatban szereplő mobilitási adatokat a KKI a karok által benyújtott adatok, valamint a TKA által adott útmutató alapján határozza meg. - A karok a főpályázathoz szükséges adatokat eljuttatják a KKI részére a KKI által kért határidőre és a megadott formában. - A TKA adott év május-június folyamán értesíti az Egyetemet az intézményi főpályázat elbírálásáról, illetve a mobilitási keretösszegek nagyságáról. 2) Intézményi bilaterális szerződések és azok módosításának folyamata - Az Egyetem bilaterális megállapodásokat köt a nyertes partnerországbeli intézményekkel, amelyek rögzítik az intézmények közötti együttműködés, valamint a hallgatói és oktatói és személyzeti mobilitás kereteit. A bilaterális szerződések aláírására rektori engedély után a KKI vezetője jogosult. - A szerződéseket 3 évre köti az intézmény. Ennél hosszabb időre csak külön rektori engedéllyel köthető szerződés. A szerződés mindkét fél egyetértése esetén meghosszabbítható. - A nyertes pályázatnak megfelelően a KKI készíti elő a bilaterális szerződést az Európai Bizottság által jóváhagyott formanyomtatványon, vagy annak módosítását, és egyezteti az abban foglalt adatokat a partnerintézménnyel. - A rektor aláírásra vonatkozó engedélye után az aláírt példányt szkennelve az intézményi koordinátor megküldi a partnernek és tájékoztatásul az illetékes kari munkatársnak, míg az eredetit a KKI lefűzi. - A bilaterális szerződéseket legkésőbb a mobilitás kezdete előtt alá kell írnia mindkét félnek. - Indokolt esetben az Egyetemnek van lehetősége partneregyetemet váltani ugyanazon az országon belül. A partnerváltás szándékát és indokát minden esetben jelezni kell az intézményi koordinátornak. A váltást a TKA-nak az intézményi koordinátor jelzi. A TKA jóváhagyását követően lehet az új partnerintézménnyel bilaterális szerződést kötni a szabályoknak megfelelően. 3) A Program finanszírozási rendje - A Program pénzügyi hátterét a TKA által jóváhagyott pénzügyi támogatás adja, amelyért teljes egészében a PPKE a felelős. Mind a bejövő, mind a kimenő mobilitási résztvevőknek közvetlenül az intézmény utalja a mobilitási időtartamra járó ösztöndíjat, amelyet az egyéni szerződés megkötése előz meg. - A Program ezen kívül utazási támogatást is ad minden mobilitási résztvevőnek, amely az Erasmus+ távolság-kalkulátorával számolandó. 3

5 - Az ösztöndíjat a Program által felállított kereteken belül az alábbi megosztásban utaljuk a résztvevőknek: hallgatói mobilitás: 70-30% oktatói és személyzeti mobilitás: 100% - A kimenő hallgatói mobilitásban résztvevőknek a szerződés aláírását követő 30 napon belül történik az első részlet utalása, a bejövőknél a mobilitás kezdőnapján történik az ösztöndíj utalás elindítása az általuk megadott bankszámlára. Az utalás feltétele minden esetben a Learning Agreement Before megléte. - A hallgatói mobilitásban résztvevőknek az EU-Survey kitöltése után utalható csak az ösztöndíj 2. részlete 20 napon belül. A kitöltésre a hallgatóknak 15 naptári nap áll rendelkezésükre. - Az oktatói és személyzeti mobilitások esetében mindkét irányba a szerződés aláírását követő 30 napon belül történik az ösztöndíj átutalása. - A mobilitások nem lehetnek kombinált finanszírozásúak: vagy támogatott (megélhetési + utazási támogatás) vagy zéró grant-es. - Hallgatói mobilitásban hosszabbítás esetén amennyiben az intézménynek nincs rá forrása és az ösztöndíjas egy hónappal az eredeti mobilitás lejárta előtt azt a megfelelő formanyomtatványon jelezte megadható a zéró grant-es státusz, de ebben az esetben utazási támogatásban sem részesülhet. - Minden ösztöndíjasnak ki kell töltenie az EU-Survey-t. A kitöltésre az oktatóknak és a munkatársaknak 45 nap áll rendelkezésére. - Amennyiben szervezési költséget ítélnek meg az intézménynek, annak felhasználásáról az intézményi koordinátor javaslatára a KKI vezetője dönt. 4) Egyéni pályázatok - A KKI a TKA hivatalos értesítésének kézhezvételétől függően, legkésőbb adott év május végéig kiírja a következő tanév mobilitási tevékenységeire vonatkozó pályázati felhívást (szükség esetén ősszel az aktuális tanév II. félévére vonatkozó pótpályázati felhívást is legkésőbb az őszi szorgalmi időszak második hetében), amely alapján a karok megkezdik a pályáztatást. A karoknak a partnerintézmények nominálási határidejére is tekintettel legkésőbb adott év június végéig el kell bírálniuk a pályázatokat. - A karoknak kell figyelemmel lenniük arra, hogy a pályázó ne lépje túl tanulmányi szintenként a max. 12 hónapos keretet (osztatlan képzés esetén 24 hónap), amelybe a korábbi LLP Erasmus és az Erasmus+ KA103-as mobilitások is beleszámítanak. - A partnerországi intézményeknek is nyilvánosan kell meghirdetniük a pályázatot. A felhívásnak tartalmaznia kell a következőket: pontos támogatási összeget, a résztvevők azon tevékenységeit, amelyekre a támogatás nyújtható, a támogatható személyek vagy csoportok meghatározását. Miután a partnerek a felhívást közzétették a honlapjukon, annak linkjét megküldik az intézményi koordinátornak. 4

6 - A kijövő és a bejövő mobilitások között van lehetőség módosítani, amennyiben az átcsoportosítás egy ország kategórián belül történik. A módosítást a TKA felé az intézményi koordinátor jogosult jelezni, melyet alapos indokolással kell alátámasztani. - Az oktatói és a személyzeti mobilitásban résztvevők kizárólag felsőoktatási intézményre mehetnek, külsős partnerhez (pl. cég, labor, stb.) nem. 5) Pályázók kiválasztásának folyamata - A kiutazó ösztöndíjasok számára a Kar mindegyik mobilitási programban közzéteszi a KKI által összeállított pályázati felhívást, amely a nyertes intézményi főpályázat alapján készül. - A pályázati felhívást a kari koordinátor Neptun üzenetben és/vagy kör ben elküldi, ill. a kari honlapon és a PPKE Mobilitási Facebook oldalon közzéteszi, valamint kifüggeszti a Nemzetközi Osztály/Külügyi Iroda faliújságaira. - A kari honlapon közzétett felhívást a kari koordinátor elküldi az intézményi koordinátornak. - A pályázati felhívásban egyértelműen meghatározott a pályázók köre, a prioritási elvek és a kiválasztási szempontok. - A pályázatok benyújtására a pályázóknak 3-5 hét áll rendelkezésére. - A határidőre beérkezett pályázatokat formai bírálat után a kari Erasmus/Külügyi Bizottság bírálja el és dönt a támogatottak személyéről. - A nyertesek, tartalékosok és elutasított pályázók névsorát meg kell küldeni az intézményi koordinátornak. - A beutazó ösztöndíjasok számára a partnerintézmény a KKI segítségével összeállítja és közzéteszi a pályázati felhívást a III/4-es pontnak megfelelően. - A pályázatokról a partnerintézmény dönt a helyben szokásos módon, és a bilaterális szerződésben meghatározott határidőig nominálja a nyerteseket. - A teljesített és a megpályázott mobilitások száma között maximum -10% lehet az eltérés, ezért minden változásról haladéktalanul tájékoztatni kell az intézményi koordinátort. 6) Egyéni résztvevők kiegészítő pályázata - A kiegészítő ösztöndíjra a TKA által meghatározott körnek pályázhat. A pályázatot a TKA útmutatása alapján és az általa meghatározott határidőkkel a KKI írja ki, a kari kiutazókkal foglalkozó munkatársak gyűjtik be, összegzik, majd továbbítják a KKI felé. A KKI küldi meg a pályázatokat a TKA felé. A pályázatokról a TKA dönt, amelyről az intézményi koordinátor kap értesítést. Az érintett ösztöndíjasokat a KKI közvetlenül informálja az illetékes Kar tájékoztatása mellett. - Ugyanerre a kiegészítő támogatási formára a partnerek nyertes ösztöndíjasai is pályázhatnak a TKA által megadott formában és határidővel. A pályázati tudnivalókat a KKI juttatja el a partnereknek, akik összegyűjtik a pályázatokat és továbbítják azt a KKI-nek. A KKI összesíti ezeket, és megküldi a TKA-nak a megadott határidőre. Ebben az esetben is a KKI informálja közvetlenül az érintett ösztöndíjasokat az illetékes partner tájékoztatása mellett. 5

7 7) Egyéni mobilitási szerződések és azok módosítási folyamata - A kiválasztást követően mind a kimenő, mind a bejövő ösztöndíjasokkal a rektor által felhatalmazott KKI munkatárs köt szerződést a TKA által kiadott szerződésminta alapján. Ehhez a karoknak és a partneregyetemeknek adatokat kell szolgáltatniuk. - A forrásigazolást a GMF SZPCO intézi az ösztöndíjak utalásával együtt. Az utalás feltétele minden esetben a Learning vagy Mobility Agreement Before megléte. - A Kar a Learning és Mobility Agreement Before dokumentumból egy olyan példányt őriz, amelyen az ösztöndíjas és a küldő intézmény képviselőjének eredeti aláírása található, a fogadó fél aláírása lehet szkennelt. - A szerződés 3 példányban készül, melyből egyet a Kar, egyet a GMF SZPCO és egyet az ösztöndíjas kap meg. - Egészségbiztosítás megkötése kötelező az ösztöndíjas számára, amivel kapcsolatban az intézménynek csak tájékoztatási kötelezettsége van. A biztosítás megléte az ösztöndíjas felelőssége. - Ha az érkezés helye nem egyezik meg a fogadó szervezet székhelyével, és ez a távolsági sáv változásához vezet, a ténylegesen megtett utat menetjeggyel, vagy az indulás helye és az érkezés helye közötti közlekedést igazoló egyéb számlákkal kell alátámasztani. Ezek alapján megadható a magasabb utazási támogatás. Az igazoló dokumentumot a szerződés másolatával együtt a KKI őrzi. - Amennyiben az eredeti szerződéshez képest időközben a szerződés főbb részeit érintő módosulás történik (időtartam-változás, támogatás mértékének változása, stb.), úgy szerződésmódosításra kerül sor az intézményi koordinátor által kiadott minta alapján, melyet ugyancsak a KKI köt meg az egyéni kedvezményezettel. Hallgatói mobilitásnál: időtartam változás esetében, ha az adott hallgató az eredeti ösztöndíj időtartamát meg szeretné hosszabbítani, úgy azt mind a fogadó, mind pedig a küldő intézmény részéről írásban is jóvá kell hagyni egy erre a célra létrehozott formanyomtatványon. Ezt követően kerül sor a szerződés módosítására. A hallgatónak a hosszabbításra vonatkozó igényét legkésőbb 1 hónappal az egyéni mobilitási szerződés lejárta előtt jeleznie kell. 8) Visszafizetés - Minden Kar egyénileg állapítja meg a saját hallgatói számára kötelezően teljesítendő kreditmennyiséget a partneregyetemmel konzultálva. - Amennyiben a hallgató (akár kimenő, akár bejövő mobilitásban vesz részt) nem tesz eleget a szerződésben foglaltaknak, úgy visszafizetésre kötelezhető. Ez alól kivételt képez, ha a mobilitás időtartama maximum 5 nappal lesz rövidebb a szerződésben szereplő időtartamhoz képest. - A visszafizetés mértékét a karok maguk állapítják meg a partnerintézménnyel konzultálva (ezt egyéni támogatási szerződésben is fel kell tüntetni). 6

8 - Amikor a visszafizetési kötelezettség felmerül, az intézményi koordinátort azonnal tájékoztatni kell. - A visszafizetés tényéről az ösztöndíjast írásban, az intézményi koordinátor vagy az egyéni támogatási szerződés aláírására jogosult személy tájékoztatja az 4. sz. melléklet alapján. Ezzel egyidejűleg saját hallgató esetén informálni kell a kari gazdasági igazgatót és a Tanulmányi Osztályt. - Bejövő hallgató esetében a partnerintézményt kell tájékoztatni. - Minden visszafizetésnek meg kell történnie tárgyév szeptember 15-ig. - A visszafizetés megtörténtéről a GMF-SZPCO tájékoztatja az intézményi koordinátort, aki továbbítja az információt a kari illetékes munkatársnak. A Tanulmányi- és vizsgaszabályzat értelmében a hallgatónak nem lehet aktív féléve és nem jelentkezhet záróvizsgára addig, amíg az Egyetem felé ki nem egyenlített fizetési kötelezettsége áll fenn. 9) Vis maior esete - Vis maior esetet a TKA jogosult vizsgálni és abban döntést hozni mind a bejövő, mind a kimenő mobilitások esetében. Ha a projekt lebonyolítása során ilyen eset merül fel, a TKA-t hivatalos levél formájában haladéktalanul tájékoztatni kell. Erre az intézményi koordinátor jogosult. - Az érintett hallgató hivatalos kérvény formájában (angolul vagy magyarul) fordul az intézményi koordinátorhoz, aki az intézménye hivatalos állásfoglalását és javaslatát a hallgató kérvényével együtt eljuttatja a TKA-nak. A TKA döntéséről a KKI tájékoztatja az érintett hallgatót. A TKA döntése ellen fellebbezésnek helye nincs. - Ha a TKA elutasítja a hallgató kérelmét, akkor az ösztöndíj teljes vagy részleges visszafizetése is lehetséges. 10) Fellebbezés - A pályázó és a mobilitásban résztvevő az egyetem szabályai szerint jogosult fellebbezni bármilyen, a programmal kapcsolatos döntéssel, eljárással kapcsolatban. - Hallgatók esetében a Hallgatói Jogorvoslati Szabályzat szerint (ld. %C3%A1lyzat.pdf). - A partneregyetem pályázói és kiutazói a saját intézményük szabályai szerint élhetnek jogorvoslattal. 11) Hallgatók nominálása, jelentkezése - A nominálási és jelentkezési határidők a bilaterális szerződésekben kerülnek rögzítésre. Indokolt esetben a mobilitás megvalósíthatóságára tekintettel el lehet tőle térni. 7

9 12) A mobilitási tevékenység lezárása, időközi és év végi beszámoló benyújtása - Az időközi és éves beszámolók benyújtása az Egyetem felelőssége és feladata. A beszámolót a partneregyetemek bevonásával a KKI készíti el. Az intézményi koordinátor egyeztet az érintett partneregyetemi kapcsolattartókkal, és a TKA útmutatása alapján pontosítják begyűjtendő adatokat. A kapcsolattartók az előzetesen egyeztetett határidőre megküldik a beszámolóhoz szükséges dokumentumokat, információkat az intézményi koordinátornak, aki azokat összesíti. - Az intézmény megküldi az elkészült és hitelesített beszámolót a TKA-nak az általa megjelölt határidőre és formában. IV. Eljárásrend mellékletei - 1. sz. melléklet: Letter of Acceptance (kiutazó és bejövő) - 2. sz. melléklet: Endorsement of Prolongation - 3. sz. melléklet: Certificate of Attendance - 4. sz. mellékelt: Visszafizetési határozat (bejövő és kiutazó) - 5. sz. melléklet: Lemondó nyilatkozat 8

10 A partnerintézményekkel intézményi, kari és tanszéki szinten tartjuk a szakmai és technikai kapcsolatot. 9

11 1.a sz. melléklet Letter of Acceptance for outgoing students of Pázmány Péter Catholic University Student s data: Last name(s): First name(s): Date of birth (dd/mm/yyyy): Receiving institution s data: Name: Erasmus code (if applicable): Contact person: name: position: Planned period of mobility: From (dd/mm/yyyy): To (dd/mm/yyyy): Date: Signature: Stamp: This document is VALID only if duly STAMPED and SIGNED. Confirmation should be sent by ( address) as soon as possible. 10

12 1.b sz. melléklet Letter of Acceptance for incoming students of Pázmány Péter Catholic University Student s data: Last name(s): First name(s): Date of birth (dd/mm/yyyy): Receiving institution s data: Name: Erasmus code (if applicable): Faculty: Contact person: name: position: Pázmány Péter Catholic University HU BUDAPES12 Planned period of mobility: From (dd/mm/yyyy): To (dd/mm/yyyy): Date: Signature: Stamp: This document is VALID only if duly STAMPED and SIGNED. Confirmation should be sent by ( address) as soon as possible. 11

13 2. sz. melléklet Endorsement of Prolongation Student s data: Last name(s): First name(s): Date of Birth (dd/mm/yyyy): Original period of mobility: From (dd/mm/yyyy): To (dd/mm/yyyy): New period of mobility: From (dd/mm/yyyy): To (dd/mm/yyyy): Receiving institution s data: Name: Erasmus code (if applicable): Contact person: name: position: The student s requirement of prolongation is Date: Signature: Stamp: accepted Sending institution s data: Name: Erasmus code (if applicable): Contact person: name: position: not accepted Pázmány Péter Catholic University HU BUDAPES12 The student s requirement of prolongation is Date: Signature: Stamp: accepted not accepted 12

14 3. sz. melléklet Certificate of Attendance Student s data: Last name(s): First name(s): Date of birth (dd/mm/yyyy): Receiving institution s data: Name: Erasmus code (if applicable): Contact person: name: position: Period of mobility: Date of arrival (dd/mm/yyyy): Date of departure (dd/mm/yyyy): Date: Signature: Stamp: This document is VALID only if duly STAMPED and SIGNED. Confirmation should be sent by ( address) as soon as possible. 13

15 4.a sz. melléklet Mr./Mrs. Dear XY! According to your Certification of Attendance/Transcript of Record the length of your mobility is X day shorter/you achieved less ECTS credits than previously agreed. Therefore you are obliged to repay part of the scholarship that has been granted to you based on the 16/KA107/IN/022621/SMS/xxx contract signed on dd/mm/yyyy. The amount of the repayment is X euros. You are obliged to fulfil the repayment via online transfer to the HU bank account until dd/mm/yyyy (managing bank: OTP Bank, BIC/SWIFT: OTPVHUHB, topic: Erasmus International Credit Mobility repayment). Budapest, dd/mm/yyyy Best regards, XY staff of Central Directorate for Foreign Affairs 14

16 4.b. sz. melléklet részére pontos cím Tisztelt XY! éééé.hh.nn-én kelt időtartam igazolása/transcript of Record-ja alapján X nappal/ects kredittel kevesebb (a mobilitási periódusa), mint az előzetesen megállapításra került. (Mivel az ösztöndíjat a leigazolt mobilitási periódusra kapja,) ezért a éééé.hh.nn-én aláírt 16/KA107/OUT/022261/SMS/xxx. számú szerződés alapján intézményünk által folyósított ösztöndíjból visszafizetni köteles. A visszafizetés összege X euró. Visszafizetési kötelezettségét banki átutalással köteles teljesíteni a HU számú bankszámlára euróban éééé.hh.nn-ig (számlavezető bank: OTP Bank, BIC/SWIFT: OTPVHUHB, közlemény: Erasmus Nemzetközi kreditmobilitás visszafizetés). Felhívom figyelmét, hogy a Tanulmányi- és vizsgaszabályzat 16 (3), valamint a 41 (2)c) bekezdése értelmében a hallgatónak nem lehet aktív féléve és nem jelentkezhet záróvizsgára addig, amíg az Egyetem felé ki nem egyenlített fizetési kötelezettsége áll fenn. Budapest, éééé.hh.nn. Üdvözlettel: XY KKI munkatárs (beosztás beírandó) 15

17 5. sz. melléklet Lemondó nyilatkozat Alulírott, Szöveg beírásához kattintson ide., a Szöveg beírásához kattintson ide. Kar Szöveg beírásához kattintson ide. szakos hallgatója/oktatója/munkatársa (Neptun kód: Szöveg beírásához kattintson ide.) ezúton értesítem Önt arról, hogy Szöveg beírásához kattintson ide. 1 okok miatt nem tudom igénybe venni az Erasmus ösztöndíj lehetőséget, melyet a következő intézménybe nyertem el:szöveg beírásához kattintson ide.. Kérem az ösztöndíjtól való visszalépésem tudomásul vételét. Kelt: (keltezés helye és dátuma) Tisztelettel: (aláírás) A lemondást elfogadtam: kari Erasmus koordinátor Kelt: Budapest, 1 Kérjük, jelölje meg a lemondás okát, pl. családi okok miatt, anyagi okok miatt, tanulmányi okok miatt, stb. 16