M E G H Í V Ó évi Évzáró Közgyűlésre

Átírás

1 M E G H Í V Ó évi Évzáró Közgyűlésre

2 M E G H Í V Ó Értesítjük Tisztelt Tagtársunkat, hogy Szövetségünk május 24-én, csütörtök délelőtt 9.30 órai kezdettel tartja évi Évzáró Közgyűlését. A Közgyűlés helye: Hóbagoly Szakiskola oktató terme Soós és Társa Vagyonkezelő Kft Budapest, Kövirózsa u. 5/b. Regisztráció: órától A témák fontosságára való tekintettel kérjük Tagtársunk szíves megjelenését. Amennyiben május 24-én, 9.30 óráig nem gyűlik össze a tagság több mint 50%-a, a Közgyűlés megismétlését azonos napirenddel, május 24-én órára tűzzük ki. A megismételt Közgyűlés az eredeti napirendek tárgyában a jelenlévők számától függetlenül határozatképes. A várakozás idejében a megjelenteknek a katasztrófavédelmi hozzájárulás témakörében a bejelentési kötelezettségről tartunk tájékoztatót. A közgyűlésen a Szövetség tagjai szavazati jogukat az Alapszabály 5.2.9, , , és pontjai szerint gyakorolhatják. A jogi személy tag nevében a szavazati jogot az Alapszabály 3.3. pontja szerint a jogi személy tag cégjegyzékbe bejegyzett törvényes képviselője (vezető tisztségviselője) vagy a törvényes képviselő teljes bizonyító erejű (cégszerűen aláírt vagy két tanú előtt aláírt) magánokiratba foglalt meghatalmazással igazolt meghatalmazottja gyakorolhatja. Budapest, május 4. Soós Árpád sk. a HKVSZ Elnöke 2

3 A TAGGYŰLÉS NAPIRENDI JAVASLATA: 1. napirendi pont: Megnyitó Előadó: Soós Árpád elnök Lezárás módja: Határozatképesség megállapítása 2. napirendi pont: Levezető elnök megválasztása Előadó: Soós Árpád elnök Lezárás módja: Szavazás 3. napirendi pont: A taggyűlés közreműködő szerveinek megválasztása (Jegyzőkönyv felvételének módja; Jegyzőkönyvet hitelesítő személyek megválasztása) Előadó: Levezető elnök Lezárás módja: Szavazás 4. napirendi pont: Napirend elfogadása Előadó: Levezető elnök, további napirendet javasló tagtársak Lezárás módja: Véglegesített napirend elfogadása szavazással 5. napirendi pont: Közhasznúsági jelentés elfogadása (2011. évi tevékenységi és pénzügyi beszámolók) évi tevékenységi és pénzügyi beszámoló (írásban előterjesztett anyag megvitatása) Előadó: Várkonyi Nándor főtitkár Felügyelő Bizottság beszámolója a mérleg felett megtartott ellenőrzésről Előadó: Szalay-Nagy László FB elnök szóbeli előterjesztése Kompetencia Bizottságok beszámolói Előadók: Réti Pál HLH KB elnök és Baricz László MHL KB elnök Regionális Szervezetek beszámolói Előadók: Major Károly Észak-nyugat-dunántúli Regionális Szervezet elnöke Várkonyi Nándor Dél-, és Dél-kelet mo-i Regionális Szervezet elnöke Hozzászólások, kérdések Válasz a hozzászólásokra Előadók Lezárás módja: Az éves beszámolók elfogadása szavazással 6. napirendi pont: év tevékenységi és pénzügyi terve (írásban előterjesztett anyag alapján) Előadók: Soós Árpád elnök, Várkonyi Nándor főtitkár Megvitatás, kérdések megválaszolása Lezárás módja: Szavazás S Z Ü N E T 3

4 7. napirendi pont: Szabályzatok módosítása 7.1. Alapszabály módosítás Az Alapszabály tervezetét az 1. sz. melléklet tartalmazza. (A módosított szövegrészeket betűszín kiemeléssel jelöltük.) Előadó: Levezető Elnök Megvitatás, kérdések megválaszolása Lezárás módja: Szavazás 7.2. Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása Az SzMSz tervezetét az 2. sz. melléklet tartalmazza. (A módosított szövegrészeket betűszín kiemeléssel jelöltük.) Előadó: Levezető Elnök Megvitatás, kérdések megválaszolása Lezárás módja: Szavazás 8. napirendi pont: Zárszó Előadó: Soós Árpád elnök 4

5 5. napirendi pont: Rövid beszámoló a HKVSZ évben végzett tevékenységeiről Szövetségi tevékenység januártól augusztus végéig 1.) Januárban az iroda mindennapi munkája mellett előkészítette az elnökség részére az éves működési- és pénzügyi tervet, valamint a közhasznúsági státusz előkészítése érdekében megtette a lépéseket, hogy a formadokumentumok létrejöjjenek és azt elfogadásra beterjesztette. 2.) Februárban Szövetségünk tagjai közgyűlés keretében a közhasznúsági státusz mellett döntöttek, amely miatt új Alapszabály és új Szervezeti és Működési Szabályzat és annak mellékletei kerültek elfogadásra. Az érdeklődésre való tekintettel ismét megjelentettük Dr. Jakab Zoltán: Kompresszoros hűtés I-II. című tankönyvét. A változatlan tartalmú kiadásban új hirdetők jelentek meg, ennek a szervezési munkáival foglalatoskodtunk. Az oktatási színvonal emelése érdekében kiadásra került a járműklímás tanfolyamhoz Sipos-Józsa Gábor - Vas Ferenc Deák István szerzők által készített Járműklíma berendezések felépítése és szervizelése c. tanfolyami jegyzet is. 3.) A Fővárosi Bíróság március 20-án jogerős bírói végzés keretében bejegyezte a HKVSZ közhasznúvá válását, valamint az új székhelyet, amely így adószám változással is járt. Március hónap a közhasznúsági státusz megszerzéséről, és a hatóságok felé való bejelentési kötelezettségeink megtételéről szólt. Ebben a hónapban két társadalmi esemény is tarkította a Szövetség életét: egyrészt egy előadás keretében képviseltettük magunkat az Autószerelők Országos Egyesületének konferenciáján, másrészt a győri regionális HKVSZ rendezvényen a Főtitkár ismertette a HKVSZ szerepét és válaszait az aktuális szakmai és gazdasági kihívásokra. 4.) Április hónapban a Hungexpo felkérésére a HKVSZ nagy sikerű konferenciát tartott a Construma/Hungarotherm szakkiállításon alternatív energia témakörben, továbbá kiállítási standdal is képviselte a szakmát a kiállítás teljes ideje alatt. Általánosan elmondható, hogy volt érdeklődés tevékenységeink iránt, azonban túlnyomó részt az F- gáz képesítés témakörben érkeztek kérdések a kiállítás látogatóitól. 5.) Májusban tisztújító közgyűlés lebonyolítására került sor. Ez a közgyűlés meghatározó volt abból a szempontból is, hogy az Elnökség új szervezeti struktúra létrehozását javasolta a közgyűlésnek a feladatok célzottabb ellátása érdekében, amely a szakosztályi tagozódásban testesült meg. Ez a tagozódás hatékonyabb kommunikációt ígért tagok és a vezetőség között. A megválasztott szakosztályvezetőkből állt össze az új Elnökség: Elnök: Soós Árpád Háztartási és Kereskedelmi Hűtőkészülékek Szakosztály vezetője: Ali László Megújuló Energia Szakosztály vezetője: Varga Csaba 5

6 Mobil Hűtés és Légkondicionálás Szakosztály vezetője: Baricz László Oktatási és Szakképzési Szakosztály vezetője: Korbuly Sándor Telepített Hűtőberendezések Szakosztály vezetője: Kecse Nagy Mátyás Telepített Légkondicionáló Berendezések Szakosztály vezetője: Horváth Zoltán Felügyelő Bizottság tagjai: Cseh István, Szalay-Nagy László, Dezső József 6.) Június között ismét megrendezésre került a HKVSZ Kishűtőgépes Szerviztalálkozója, amely idén tűzvédelmi szakvizsga lehetőséggel is kiegészült. A konferencia iránt nagy volt az érdeklődés, amelyet mi sem bizonyít jobban, mint hogy közel 50 fős létszám mellett tarthatták meg a találkozót. 7.) Júliusra Szövetségünk nehéz anyagi helyzetbe került a bevételek randomszerű csökkenése miatt, ezért szükségessé vált az iroda átszervezése. A HKVSZ presztízsének visszaszerzése érdekében új stratégiát alakítottunk ki és a HKVSZ és az OMKT kapcsolatát is új alapokra helyeztük. 8.) Augusztusban Kiss Tibor főtitkár felmondása után szükségessé vált az iroda munkájának átszervezése az átmeneti időszakra. Előtérbe helyeződött az emberi- és üzleti kapcsolatok diplomáciai útra való terelése, és a szorosabb együttműködés néhány partnerszervezettel. Többek között ennek is volt köszönhető, hogy felülvizsgálatra és módosításra került az Autószerelők Országos Egyesületével az együttműködési megállapodásunk szeptemberétől a regionális elnöki posztja mellett Várkonyi Nándor a főtitkári posztot is elvállalta, így az ő vezetése alatt indult meg a munka az év második felében. Szövetségi tevékenység szeptember 1-től 1) Többlépcsős egyeztető munka eredményeként elkészítettük szakmai javaslatunkat a HLH Monitoring Nonprofit Kft. és a HKVSZ közötti együttműködési szerződéshez. 2) Új bankszámlát nyitottunk a CIB Banknál, ahol elektronikus átutalási lehetőséghez és kedvezőbb betéti feltételekhez jutottunk. Hozzávetőlegesen közepéig még fenntartjuk a korábbi bakszámlát is, a korábban kiszámlázott tételek zökkenőmentes fogadása érdekében. 3) Egyeztető tárgyalásokat folytattunk a HLH Monitoring Nonprofit Kft. képviselőivel az Európai Uniós F-gáz képesítések honosításával kapcsolatosan. Írásban javasoltuk az Európai Unió bármely tagállamában megszerzett bizonyítványok feltétel nélküli, részképesítésként történő elfogadását és a képesített személyeknek a hazai tarifával megegyező összegű regisztrálását. 4) Frissítettük a HKVSZ honlapját. Új szakmai cikkek és aktuális információk kerültek fel rá. 5) A lgphx szakfolyóiratban új rovatot indítottunk Szervizsarok címmel. 6) Sikerrel megtartottuk a XXVII. HKVSZ Szervizkonferenciát Mátraházán. Tiszteletbeli tagnak megválasztottuk Réti Pál urat. 6

7 7) A 2006-os keszthelyi szervizkonferencia közvélemény kutatása alapján készült szolgáltatási díjtáblázatot aktualizáltuk és ismertettük a mátraházi konferencián. Az átdolgozott táblázat megtekinthető a szövetség honlapján. 8) Tagdíjhátralékos cégek képviselőivel baráti eszmecseréket folytattunk telefonon, az esetek többségében pozitív végkifejlettel. 9) A szakma számára fontos szabványok magyar nyelvű változatban való elérhetősége érdekében felvettük a kapcsolatot Drozda Béla úrral, a Szabványügyi Testület képviselőjével, aki hajlandóságot mutatott az együttműködésre. 10) Képviseltük a HKVSZ-t a szeptemberben megtartott pécsi ISERV Workshop-on. 11) Részt vettünk az októberi OKJ Konferencián, ahol a bevezetésre kerülő OKJ-s változtatások tervezetét ismertették a meghívott szakmai és gazdasági szervezetek képviselőivel. 12) Tárgyalást folytattunk a HKVSZ könyvelését végző BODRICONT BT. vezetőjével. Megállapodtunk abban, hogy a 2011-es gazdasági év lezárása után elemezni fogjuk közösen a könyvelt tételek mennyiségét és ennek alapján módosítjuk a könyvelési szerződést. 13) Kecse Nagy Mátyás szakosztályvezetőnk közreműködésével megszerveztük a japán Marubeni cég termékbemutatóját, ahol megismertettek bennünket cégük elektrolízises vízkőtelenítési eljárásával, amely hatékonyan alkalmazható hűtőtornyok karbantartási munkáinál. Szakmai kérdéseinkre a tokiói gyártóműtől fogunk választ kapni. 14) Novemberben az OMKT ügyvezetőjével, Zoltán Attilával együtt részt vettünk az FM által rendezett konferencián, ahol ingatlan tulajdonosokat, -üzemeltetőket, -fenntartókat ismertethettünk meg a 310-es rendelet által előírt teendőkkel, folyamatokkal. 15) Decemberben a HUNGEXPO képviselőivel előzetesen megállapodtunk a 2012-es Construma szakmai kiállítással kapcsolatos együttműködésről. A legutóbbihoz hasonlóan most is lesz majd standunk a gépész pavilonban és frekventált időpontban tarthatjuk meg előadásainkat. 16) Kiállítóként vettünk részt a BME Központi Épületében rendezett Épületgépészek Napja szakmai kiállításon. 17) Felvettük a kapcsolatot a bátonyterenyei Mátrafűtőber Zrt-vel. A jelek szerint ígéretes együttműködésre számíthatunk a patinás honi gyártómű kollektívájával. 7

8 A évi tevékenységi beszámolóhoz tartozó pénzügyi kimutatás és a évi tevékenységhez tartozó pénzügyi terv összefoglaló táblázatai BEVÉTEL MEGNEVEZÉS 2011 terv bruttó 2011 tény nettó 2012 terv nettó Nyitó készlet (tájékoztató adat!) Tagdíj Rendezvények: HKVSZ Szervizkonferencia Háztartásigép konferencia Hungarotherm konferencia Alternatív energia konferencia Üzemeltetői konferencia Szakmai napok Közgyűlés Regionális ankétok Pályázatok/Szponzori: Mecanatúra (AREA tagdíj támogatás) MEC HKVSZ Konferencia OMKT NCA működés Új Széchenyi Terv, stb Szakmai pályázat Kiadványok: Könyvértékesítés Tanfolyami jegyzetek értékesítése Jogdíj (Kompresszoros hűtés könyv ) Oktatás/Képesítéssel kapcsolatos bevételek: Zöldtanfolyam (új és megújító) Szivárgásvizsgálat Zöldkártya pótlás Komp. Biz. elbírálási díj Tanfolyami bevételek Átmeneti képesítések: Cég Személy Szolgáltatás: Hirdetés (internetes) és egyéb Hűtős Fórum-hirdetés Egyéb: Tárgyi eszköz értékesítés Bankkamat, árfolyamnyereség MÉgKSZ (albérleti díj) Támogatás Összesen

9 KIADÁS MEGNEVEZÉS 2011 terv bruttó 2011 tény nettó 2012 terv nettó Működési költség: Postaköltség Telefon, internet Könyvek, kiadványok Irodaszer, nyomtatvány Egyéb anyag Belföldi utiktg. elsz Reprezentáció, elnökségi ülések Javítás, karbantartás Szállítás Bérleti díj, Közüzemi költségek Szám.gép, prog., műsz.cikk besz Biztosítás Hirdetés, reklám Licenc díj (IMA) Tagdíj (IPOSZ) Oktatás, szakmai továbbképzés Külső nyomda ktg Külföldi kiküldetés Könyvvizsgálat, könyvviteli szolg Munkabér+bér utáni járulék BRUTTÓ Étkezési hozzájárulás BRUTTÓ Cafetéria+járulékai BRUTTÓ Regionális szervezetek Értékcsökkenés Megbízási szerz./egyéb igénybevett szolgáltatások Rendszeres megbízói díj Fordítás Ügyvédi díj Könyvelés + bérszámfejtés Informatikai rendszer fejlesztése Informatikai szolgáltatás Lapszerkesztés, egyéb irodai szolg Rendezvények: HKVSZ Szervizkonferencia Háztartásigép konferencia Hungarotherm konferencia Alternatív energia konferencia Üzemeltetői konferencia Szakmai napok Közgyűlés Regionális ankétok Kiadványok: Könyv: szerzői jogdíjak, lektorálás Könyv és jegyzet nyomdai költség Egyéb: ÁFA, stb. adófiz. köt Nemz. Kult. Alap befiz. köt Bank költség Hatósági díjak, Közjegyzői díj, stb Összesen:

10 KETTŐS KÖNYVVITELT VEZETŐ EGYÉB SZERVEZETEK EGYSZERŰSÍTETT ÉVES BESZÁMOLÓJÁNAK MÉRLEGE A tétel megnevezése Előző év Előző év(ek) helyesbítései adatok E. -forintban Tárgyév b c d e A. Befektetett eszközök (2.-5. sorok) I. Immateriális javak II. Tárgyi eszközök III. Befektetett pénzügyi eszközök IV. Befektetett eszközök értékhelyesbítése B. Forgóeszközök ( sorok) I. Készletek II. Követelések III. Értékpapírok IV. Pénzeszközök C. Aktív időbeli elhatárolások ESZKÖZÖK ( AKTÍVÁK) ÖSSZESEN ( sor) D. Saját tőke ( sorok) I. Induló tőke II. Tőkeváltozás III. Lekötött tartalék IV. Értékelési tartalék V. Tárgyévi eredmény alaptevékenységből VI. Tárgyévi eredmény vállalkozási tevékenységből 0 E. Céltartalékok F. Kötelezettségek ( sorok) I. Hosszú lejáratú kötelezettségek II. Rövid lejáratú kötelezettségek G. Passzív időbeli elhatárolások FORRÁSOK (PASSZÍVÁK) ÖSSZESEN ( sor)

11 KETTŐS KÖNYVVITELT VEZETŐ EGYÉB SZERVEZETEK EGYSZERŰSÍTETT ÉVES BESZÁMOLÓJÁNAK EREDMÉNYKIMUTATÁSA ÉV adatok E. - forintban Sor A tétel megnevezése Előző Év Előző Év(ek) helyesbítései Tárgyév szám Alaptev. Vállalk.tev. Összes Alaptev. Vállalk.tev. Összes Alaptev. Vállalk.tev. Összes a b c d e f g h i j k 1 1. Értékesítés nettó árbevétele Aktívált Saját teljesítmények 2 értéke Egyéb bevételek Ebből - támogatások alapítói központi költségvetési helyi önkormányzati társadalombiztosítási egyéb, ebből 1% Pénzügyi műveletek bevételei Rendkívüli bevételek Ebből - támogatások alapítói központi költségvetési helyi önkormányzati társadalombiztosítási egyéb Tagdíjak A. Összes bevétel 19 (1.± )

12 KETTŐS KÖNYVVITELT VEZETŐ EGYÉB SZERVEZETEK EGYSZERŰSÍTETT ÉVES BESZÁMOLÓJÁNAK EREDMÉNYKIMUTATÁSA ÉV Sor A tétel megnevezése Előző Év Előző Év(ek) helyesbítései Tárgyév szám Alapte v. Vállalk.tev. Összes Alapt ev. Vállalk.tev. Összes Alaptev. Vállalk.t ev. a b c d e f g h i j k adatok E. -forintban Anyagjellegű ráfordítások Személyi jellegű ráfordítások Értékcsökkenési leírás Egyéb ráfordítások Pénzügyi műveletek ráfordításai Rendkívüli ráfordítások B. Összes ráfordítás C. Adózás előtti eredmény ( A.-B.) I. Adófizetési kötelezettség D. Jóváhagyott osztalék E. Tárgyévi eredmény (C.-I.-D.) Összes 31 Továbbutalás céllal kapott támogatás 32 Továbbutalt támogatás Budapest, április 5. az egyéb szervezet vezetője 12

13 Hűtő- és Klímatechnikai Vállalkozások Szövetsége évi tevékenységi terve 1) Kis létszámú vidéki (és fővárosi) szakmai találkozókat szervezünk, ahol testközelben beszélhetünk a kollégákkal bajaikról, terveinkről. 2) Szerszámbörzéket szervezünk, ahol lehetőséget biztosíthatunk a kisvállalkozások számára a nagyok által lecserélt, de még jó állapotban lévő gépek, szerszámok hozzáférhető áron való beszerzésére. 3) Hasonlóan az előző pontban leírtakhoz, a honlapon lehetőséget biztosítunk outlet készülékek fellelhetőségének közzétételére. 4) Az OMKT-val való együttműködés keretében folyamatosan szakmai anyagokkal töltjük fel a közös Hűtős Fórum elnevezésű honlapot. A folyamatosságot terveink szerint májustól vetésforgó elv szerint biztosítjuk: minden hónapban egy-egy szakosztály mutatkozik be és ad a szakma számára érdekes információkat, szakmai anyagokat. A fórum tartalma frissítése is rendszeres lesz. 5) A Hűtős Fórum szakmai anyagaiból tápláljuk majd a saját leendő folyóiratunkat. 6) Az OMKT-val való együttműködés keretében, a HLH és MHL Kompetencia Bizottságok működtetésével elősegítjük az Oktatási és Szakképzési Szakosztály zökkenőmentes működését. 7) Tervezzük a cégképesítések feltételrendszerének karbantartása érdekében egy szakmai bizottság működtetését, amelynek az előírt szerszám és eszközkövetelmények összeállítása és folyamatos frissítése a feladata. 8) Hasonlóképpen egy szakmai bizottság fogja összeállítani és frissíteni a szakmai tevékenység folytatásához szükséges folyamatleírásokat. 9) A cégképesítés teljes műszerparkjának összeállítását és frissítését a HKVSZ szakosztályai által delegált tagokból álló szakmai bizottság fogja végezni. 10) Igény felmerülése esetén, az OMKT megbízásából alkalmanként szakértők bevonásával energetikai vizsgálatokat és légállapot méréseket végzünk, és azokat dokumentáljuk. 11) Regionális szakmai ankétokat szervezünk, arra törekedve, hogy ne csak a két működő regionális szervezet területére szorítkozzunk. 12) Részt veszünk nemzetközi szakmai konferenciák (UNEP, EPEE) szervezésében és lebonyolításában. 13) A hagyományokat folytatva megrendezzük éves szervizkonferenciánkat. 14) Hagyományteremtő szándékkal elindítjuk az alternatív energiaforrások konferenciáinak sorozatát. 15) Gyárlátogatással egybekötött szakmai kirándulást szervezünk április végén Bátonyterenyére, a Mátrafűtőber Zrt. gyártóművébe. Az eseményt kihelyezett elnökségi üléssel kötjük össze 16) A Háztartási és Kereskedelmi Hűtőkészülékek Szakosztály szokásosan sikeres egri kis-konferenciáját is a tervek szerint egy kihelyezett elnökségi üléssel együtt tartjuk júniusban.

14 17) Az iroda munkájának korszerűsítése a modern számítástechnikai eszközök, programok alkalmazásának igénybe vételével. 18) Kommunikáció erősítése a tagokkal. 19) Érdekvédelmi tevékenység erősítése. Szövetségünk alapvető feladata a tagság és a szakma érdekeit képviselni. Ezen a területen meg kell találnunk a leghatékonyabb módszereket, amelyekkel javíthatjuk a HKVSZ renoméját. Néhány konkrét elképzelés: - Felvesszük a kapcsolatot a szakterületünkhöz kapcsolódó hatóságokkal, többek között a regionális Környezetvédelmi Felügyelőségekkel a közvetlen szakmai visszacsatolás biztosítása céljából. - Minél több személyes találkozó szervezése az emberközeliség erősítésének érdekében. - Hazai és külföldi munkalehetőségekről információ a honlapon. A évi tevékenységi tervhez a pénzügyi terveket az előző év tevékenységi terve utáni összefoglaló pénzügyi táblázatban találják. 16

15 J e g y z e t e k : 17