ELŐTERJESZTÉS Dombóvár Város Önkormányzata Képviselőtestületének december 8-i rendkívüli ülésére

Átírás

1 1. számú előterjesztés ELŐTERJESZTÉS Dombóvár Város Önkormányzata Képviselőtestületének december 8-i rendkívüli ülésére Zárt ülés javasolt Egyszerű többség Tárgy: Döntés az Együtt, egymással, gyermekeinkért, a jövőért ÚJ K.O.R. Új Kapos-menti Oktatási Rendszer projekt kiviteli szerződés módosításainak közös értelmezését rögzítő megállapodásokról Előterjesztő: Szabó Loránd polgármester Készítette: Városfejlesztési Iroda Tárgyalta: Városgazdálkodási Bizottság Pénzügyi Bizottság Tanácskozási joggal meghívott: MSB Fejlesztési Tanácsadó Zrt. képviselője Költségvetési, pénzügyi-gazdálkodási szempontból ellenőrizte: Kovács Gyula, Városgazdálkodási Iroda vezetője Törvényességi szempontból ellenőrizte: Dr. Gábor Ferenc jegyző 1

2 Tisztelt Képviselő-testület! Dombóvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete november 24-én döntött arról, hogy a DDOP-3.1.2/2F-2f azonosító számú, Új K.O.R. Új Kapos-menti Oktatási Rendszer című projekthez kapcsolódó befejezési határidőket az NFÜ Közbeszerzés Felügyeleti Főosztályának (továbbiakban KFF) állásfoglalása alapján állapítja meg és felhatalmazta a polgármestert a szerződésmódosítások aláírására. A KFF a befejezési határidőkre vonatkozóan 3 esetben Döbrököz Általános Iskola, Belvárosi Iskola, Apáczai Kollégium nem tartotta indokoltnak a befejezési határidők csúszását, indoklásában egyértelműen arra utalt, hogy a módosítások nem a feleken kívül álló objektív okokra vezethetők vissza. Már ekkor jeleztem, fontos lenne megvizsgálni, hogy a késedelem milyen okból következett be, és az felróható-e kivitelezőnek. A három érintett beruházás vonatkozásában a határidőcsúszásokat az alábbi tényezők indokolták: Döbrököz Általános Iskola 1. A vállalkozó kiválasztására közbeszerzési eljárás keretében került sor. A szerződéskötés időpontja: március 1., amelyet Dombóvár Város Önkormányzata aláírt, de a szerződést a kivitelező számára csak késve küldte meg. Így a STRABAG-MML Kft. a szerződést csak március 29-én írta alá, amely egyben a hatálybalépés időpontja. 2. A tervezett és a tényleges szerződéskötés dátuma között összesen 29 nap telt el. 3. A hatálybalépéssel együtt nem került aktualizálásra a szerződés I. számú melléklete, amely a Munkák ütemezését tartalmazza. A tervezett munkaterület átadás kezdés: A tényleges munkaterület átadás kezdés: A tervezett kezdés és a munkák további ütemezése = 37 nap csúszást jelent, amely kivitelező számára nem felróható. 5. A kivitelezés megkezdése előtt egy esetben, valamint a kivitelezés során is egy esetben építési engedély módosításra került sor. Az alapozással kapcsolatban felmerült módosítást és annak átfutási idejét a KFF elismerte, azonban a tetőhajlásszög miatt szükségessé vált módosítást nem. Ezt tervezői hibának értelmezzük, amelyre a projektmenedzsmentnek fel kellett volna hívni kivitelező figyelmét, különös tekintettel a Megrendelő és a Kivitelező között létrejött szerződés I.4.11 pontjára Vállalkozó kötelezettsége a tervezési munka helyszínének és környékének a megtekintése, megvizsgálása és felmérése, hogy saját maga szerezzen be, saját felelősségére minden olyan információt, amely a szerződéses kötelezettségének elvállalásához és teljesítéséhez szükségesek. 6. A falvizesedés feltárása és az azzal kapcsolatos határidő módosítást elfogadta a KFF.

3 7. A KFF a szerződésmódosításnál 4 hónapos csúszást hagyott jóvá a befejezési határidő tekintetében, amelynek időpontja: Figyelembe véve azonban a szerződés aláírásának elhúzódását az új befejezési időpont javaslatom szerint: január Kivitelező az épület felújítását március 21-én készre jelentette, a műszaki átadás-átvétel március 30-án kezdődött meg. 9. Dombóvár Város Önkormányzata a kivitelezővel hosszas egyeztetéseket folytatott a pótmunkákról, döntést azonban csak április 28-án hozott 149/2011.(IV:28.) Kt. sz. határozatában, ennek megrendelése azonban csak június 30-án történt meg az építtetői igényekkel együtt (239/20011.(VI.30.). 10. Fentiek alapján kijelenthető, hogy kivitelezőt egy esetben terheli felelősség, miszerint a kiviteli tervek készítése során fel kellett volna ismernie a tervezői hibát a tetőhajlásszögre vonatkozóan, amely építési engedély módosítást vont maga után. Ezzel elkerülhető lett volna a határidő további csúszása, hisz az építési engedély módosítás egyszerre, az alapozással kapcsolatban felmerült módosítással együtt be lehetett volna adni. Ez az engedélymódosítás 56 nap késedelmet okozott a kivitelezés során. A befejezési határidő tekintetében tehát mind tervezői, mind projektmenedzsmenti, mind kivitelezői és megrendelői felelősség is felróható. A pótmunkák késedelmes megrendelése azonban Dombóvár Város Önkormányzatának felelőssége. Az 56 nap késedelmi kötbér vállalkozó részére ,- Ft-ot jelentene. Dombóvár Belvárosi Iskola 1. A vállalkozó kiválasztására közbeszerzési eljárás keretében került sor. A szerződéskötés időpontja: március 1., amelyet Dombóvár Város Önkormányzata aláírt, de a szerződést a kivitelező számára csak késve küldte meg. Így a STRABAG-MML Kft. a szerződést csak március 29-én írta alá, amely egyben a hatálybalépés időpontja. 2. A tervezett és a tényleges szerződéskötés dátuma között összesen 29 nap telt el. 3. A hatálybalépéssel együtt nem került aktualizálásra a szerződés I. számú melléklete, amely a Munkák ütemezését tartalmazza. A tervezett munkaterület átadás kezdés: A tényleges munkaterület átadás kezdés: A tervezett kezdés és a munkák további ütemezése = 37 nap csúszást jelent, amely kivitelező számára nem felróható. 5. A kivitelezés során építési engedély módosítása nem vált szükségessé, azonban gondot jelentett a hő- és füstelvezetési rendszer kialakítása tárgyában folytatott egyeztetés. Ennek időigényét a KFF elfogadta, egyéb, a feleken kívül álló, előre nem látható objektív okot azonban nem talált. 3

4 6. A KFF a szerződésmódosításnál 3 hónapos csúszást hagyott jóvá a befejezési határidő tekintetében, amelynek időpontja február 28. Figyelembe véve azonban a szerződés aláírásának elhúzódását az új befejezési határidő javaslatom szerint: április Kivitelező az épület felújítását (II. ütem) április 30-án készre jelentette, a műszaki átadás-átvétel május 4-én kezdődött meg. 8. Dombóvár Város Önkormányzata a kivitelezővel hosszas egyeztetéseket folytatott a pótmunkákról, döntést azonban csak április 28-án hozott 149/2011.(IV:28.) Kt. sz. határozatában, ennek megrendelése azonban csak június 30-án történt meg az építtetői igényekkel együtt (239/20011.(VI.30.). 9. Fentiek alapján kijelenthető, hogy kivitelezőt összességében 24 nap késedelem terhelheti a kivitelezéssel kapcsolatosan. A pótmunkák késedelmes megrendelése azonban Dombóvár Város Önkormányzatának felelőssége. A 24 nap késedelmi kötbér vállalkozó részére ,- Ft-ot jelent. Apáczai Kollégium 1. A vállalkozó kiválasztására közbeszerzési eljárás keretében került sor. A szerződéskötés időpontja: március 1., amelyet Dombóvár Város Önkormányzata aláírt, de a szerződést a kivitelező számára csak késve küldte meg. Így a STRABAG-MML Kft. a szerződést csak március 29-én írta alá, amely egyben a hatálybalépés időpontja. 2. A tervezett és a tényleges szerződéskötés dátuma között összesen 29 nap telt el. 3. A hatálybalépéssel együtt nem került aktualizálásra a szerződés I. számú melléklete, amely a Munkák ütemezését tartalmazza. A tervezett munkaterület átadás kezdés: A tényleges munkaterület átadás kezdés: A tervezett kezdés és a munkák további ütemezése = 37 nap csúszást jelent, amely kivitelező számára nem felróható. 5. A beruházás megvalósítása során 3 alkalommal került sor építési engedély módosításra. Ezek közül egynek az időigényét fogadta el csúszásként a KFF, a tervellenőr által igényelt módosítást. Ez összességében 44 nap + 7 hét (49 nap). Másik két esetben az előre nem láthatóság nem bizonyítható, tekintettel arra, hogy az engedélymódosítással érintett épületrészek a projekt előkészítési fázisában is láthatóak voltak: A meglévő és megmaradó épület engedélyes tervektől történő eltérése 10 cm-rel, valamint a tervezett lift előtti térben a 150 cm sugarú akadálymentes fordulókör kialakításának szükségessége, nem a szerződéskötést követően beállott körülmények. A KFF mindezeket tervezői, műszaki ellenőri, projektmenedzseri, tervellenőri és megrendelői felelősségnek tartja. 6. A KFF a szerződésmódosításnál 93 napos csúszást hagyott jóvá a befejezési határidő tekintetében, amelynek időpontja: február 8. Figyelembe véve 4

5 azonban a szerződések aláírásának elhúzódását javaslatom az új befejezési határidőre: március Kivitelező az épület felújítását július 22-én készre jelentette, a műszaki átadás-átvétel július 25-én kezdődött meg. 8. Dombóvár Város Önkormányzata a kivitelezővel hosszas egyeztetéseket folytatott a pótmunkákról, döntést azonban csak április 28-án hozott 149/2011.(IV:28.) Kt. sz. határozatában, ennek megrendelése azonban csak június 30-án történt meg (239/20011.(VI.30.). 9. Fentiek alapján kijelenthető, hogy kivitelezőt a beruházás kapcsán 140 nap késedelem terhelheti. Az engedélymódosítások időigényét a KFF egyértelműen tervezői, műszaki ellenőri, projektmenedzseri, tervellenőri és megrendelői felelősségként nevezi meg. A 140 nap késedelmi kötbér vállalkozó részére ,- Ft-ot jelent. Fontosnak tartom megemlíteni azt is, hogy Dombóvár Város Önkormányzata a befejezési határidők tekintetében több határozatot is hozott ezen beruházások tekintetében. Ezek az alábbiak: Megnevezés Szerződés szerinti befejezési határidő Döbrököz Belvárosi Iskola Apáczai Kollégium Módosított határidő/ Kt. határozat /2010.(XI.4.) I.ütem: pótmunkák megrendelésének függvénye (HFR II.ütem: /2010.(XI.4.) I.ütem: II.ütem: Módosított határidő/ Kt. határozat /2010-(XII.2.) I.ütem: II.ütem: /2010.(XII.2.) I.ütem: jogerős építési engedély kézhezvételének napjától számított 5 hét II. ütem: I. ütem átadási határidejétől számított 77 nap 451/2010.(XII.16.) Módosított határidő/ Kt. határozat /2011.(V.30.) /2011.(V.30.) a módosított építési engedély jogerőre emelkedésétől számított 7 hét 173/2011.(IV.28.) Fentiekből jól kitűnik, hogy a Képviselő-testület már decemberében jóváhagyta a módosított határidőket. Két esetben, Döbrököznél és a Belvárosi Iskolánál a készre jelentéseket határidőben megtette. A további határidő módosításokra azért került sor, mert a szerződésmódosításokhoz szükséges állásfoglalások a Közreműködő Szervezet és a KFF részéről nem érkeztek meg, így a pótmunkákra vonatkozóan azok aláírására nem kerülhetett sor. Ezért annak érdekében, hogy a beruházásokat le tudjuk zárni, ismételten szükség volt a határidő módosításokra, valamint a pótmunkák megrendelésére. Az Apáczai Kollégiumnál további késést a 3. építési engedély módosítás indokolta. A felsorolt tények egyértelműen bizonyítják, hogy a befejezési határidők tekintetében soktényezős a felelősség, az felróható a megrendelőnek, a kivitelezőnek, a 5

6 projektmenedzsmentnek, a műszaki ellenőrnek és a tervezőnek is. Annak érdekében azonban, hogy a projektet megfelelő módon le tudjuk zárni, a szerződő felek által is elfogadható kompromisszumos megoldás került kidolgozásra, mégpedig a szerződésmódosítás záradékának közös értelmezését rögzítő megállapodás szerint. Bár a beruházások megvalósítása során számos vita alakult ki a kivitelező és a megrendelő között, főként a részteljesítések kifizetése tekintetében, a SRABAG-MML Kft. mégsem vonult le az építési területekről, hanem saját költségén befejezte a beruházásokat. Ezért fontosnak tartom az egyezséget, hisz számos esetben önkormányzatunk is késve teljesítette a számlák kifizetését, amely sok millió késedelmi kamatot jelent. Azon esetekben, ahol a Képviselő-testület megállapítja kivitelező felelősségét, figyelembe véve azt a tényt is, hogy önkormányzatunk átalánydíjas szerződés kötött a kivitelezővel, a késedelmi kötbér mértéke ,- Ft. Felhívom a Képviselőtestület figyelmét azonban arra, hogy egyértelműen nem kijelenthető kivitelező felelőssége, hisz az a KFF véleménye szerint is közös felelősség (tervezői, műszaki ellenőri projektmenedzseri, tervellenőri és megrendelői). A HFR pótmunkaigényről hónapok óta folyik egyeztetés a kivitelező és az önkormányzat között. Ezen pótmunkaigény ,- Ft + Áfa. Ezt a pótmunkaigényt a Képviselő-testület november 24-i testületi ülésen, figyelembe véve a műszaki ellenőr, a közbeszerzési szakértő véleményét, valamint a jogi állásfoglalást, nem ismerte el. Kivitelező azonban jelezte, hogy ezen igényét akár jogi úton is érvényesíteni kívánja. További pótmunka igénye is van kivitelezőnek a Belvárosi Iskola HFR munkái tekintetében, amelynek összege ,- Ft + Áfa. Pótmunkaigénye még a Zeneiskola plusz tervezése kapcsán merült fel, melynek értéke ,- Ft + Áfa. Összességében a Strabag-MML Kft. várható igénye: ,- Ft + Áfa = ,- Ft. Abban az esetben azonban, ha a Képviselő-testület úgy dönt, hogy a késedelem kivitelezőnek nem felróható, úgy nem érvényesíthetők a vállalkozóval szemben a szerződésszegés következményei. Fontosnak tartom megemlíteni azt is, hogy jelen pillanatban Dombóvár Város Önkormányzata ,- Ft késedelmi kamattal tartozik a STRABAG-MML Kft. felé, amelynek jogosságát a pénzügy részben elismeri. A STRABAG-MML Kft. várható követelései, valamint a késedelmi kamat összességében kiteszi a késedelmi kötbér mértékét. Mindezeket figyelembe véve olyan megállapodás aláírását javaslom elfogadni, amely mindkét szerződő fél számára elfogadható és további kötelezettséggel nem jár. 6

7 Határozati javaslat Dombóvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a DDOP-3.1.2/2F-2f azonosító számú, Új K.O.R Új Kapos-menti Oktatási Rendszer című projekthez kapcsolódóan a MEGÁLLAPODÁS-okat Dombóvár Általános Iskola felújítás és Dombóvár Általános Iskola tornacsarnok felújítás, Döbrököz Általános Iskola bővítés és akadálymentesítés, Dombóvár Kollégium rekonstrukció vállalkozási-építési szerződésmódosítások tekintetében jóváhagyja, egyben felhatalmazza a Polgármestert az 1. sz. melléklet szerinti megállapodások aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Polgármester Végrehajtásért felelős: Városfejlesztési Iroda Szabó Loránd Polgármester MEGÁLLAPODÁS 1. sz. melléklet 7

8 A DDOP-3.1.2/2f-2F azonosító számú Új K.O.R. Új Kapos-menti Oktatási Rendszer című projekthez kapcsolódó Döbrököz Általános Iskola bővítés és akadálymentesítés című vállalkozásiépítési szerződés záradékának közös értelmezéséről tárgyában, amely létrejött egyrészről Dombóvár Város Önkormányzata Címe: 7200 Dombóvár, Szent István tér 1. Képviseli: Szabó Loránd polgármester a továbbiakban Megrendelő STRABAG-MML Kft. Címe: 1113 Budapest, Daróci út 30. Képviseli: Bőhm Tibor területi igazgató Murber Zoltán területi gazdasági vezető a továbbiakban Vállalkozó között. 1 A megállapodás előzménye 1.1 A vállalkozó kiválasztására közbeszerzési eljárás keretében került sor. A szerződéskötés időpontja: március 1., amelyet Dombóvár Város Önkormányzata aláírt, de a szerződést a kivitelező számára csak késve küldte meg. Így a STRABAG-MML Kft. a szerződést csak március 29-én írta alá, amely egyben a hatálybalépés időpontja. A tervezett és a tényleges szerződéskötés dátuma között összesen 29 nap telt el. 1.2 A hatálybalépéssel együtt nem került aktualizálásra a szerződés I. számú melléklete, amely a Munkák ütemezését tartalmazza. A tervezett munkaterület átadás kezdés: A tényleges munkaterület átadás kezdés: A tervezett kezdés és a munkák további ütemezése = 37 nap csúszást jelent, amely kivitelező számára nem felróható. 1.4 A kivitelezés megkezdése előtt egy esetben, valamint a kivitelezés során is egy esetben építési engedély módosításra került sor. Az alapozással kapcsolatban felmerült módosítást és annak átfutási idejét a KFF elismerte, azonban a tetőhajlásszög miatt szükségessé vált módosítást nem. Ezt tervezői hibának értelmezzük, amelyre a projektmenedzsmentnek fel kellett volna hívni kivitelező figyelmét, különös tekintettel a Megrendelő és a Kivitelező között létrejött szerződés I.4.11 pontjára Vállalkozó kötelezettsége a tervezési munka helyszínének és környékének a megtekintése, megvizsgálása és felmérése, hogy 8

9 saját maga szerezzen be, saját felelősségére minden olyan információt, amely a szerződéses kötelezettségének elvállalásához és teljesítéséhez szükségesek. 1.5 A falvizesedés feltárása és az azzal kapcsolatos határidő módosítást elfogadta a KFF. 1.6 Dombóvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete november 4-én 414/2010. (XI.4.) Kt. sz. határozatában a befejezési határidőt december 7- re módosította, majd december 2-án 445/2010.(XII.2.) határozatában a március 28-i befejezési határidő, május 30-án 230/2011.(V.30.) határozatában június 30. befejezési határidő mellett döntött. 1.7 A KFF a szerződésmódosításnál 4 hónapos csúszást hagyott jóvá a befejezési határidő tekintetében, amelynek időpontja: december 15. Figyelembe véve azonban a szerződések aláírásának elhúzódását, az új befejezési határidő: január Kivitelező az épület felújítását március 21-én készre jelentette, összhangban a december 2-án hozott határozattal, a műszaki átadás-átvétel március 30-án megkezdődött. 1.9 Dombóvár Város Önkormányzata a kivitelezővel hosszas egyeztetéseket folytatott a pótmunkákról, döntést azonban csak április 28-án hozott 149/2011.(IV.28.) Kt. sz. határozatában, ennek megrendelése azonban csak június 30-án történt meg az építtetői igényekkel együtt (239/2011.(VI.30.) Fentiek alapján kijelenthető, hogy kivitelezőt egy esetben terhelheti felelősség, miszerint a kiviteli tervek készítése során fel kellett volna ismernie a tervezői hibát a tetőhajlásszögre vonatkozóan, amely építési engedély módosítást vont maga után. Ezzel elkerülhető lett volna a határidő további csúszása, hisz az építési engedély módosítás egyszerre, az alapozással kapcsolatban felmerült módosítással együtt be lehetett volna adni. Ez az engedélymódosítás 56 nap késedelmet okozott a kivitelezés során. A befejezési határidő tekintetében tehát mind tervezői, mind projektmenedzsmenti, mind kivitelezői és megrendelői felelősség is felróható. A pótmunkák késedelmes megrendelése azonban Dombóvár Város Önkormányzatának felelőssége. 2. A megállapodás 2.1 Szerződő felek megerősítik, hogy jelen szerződésmódosításnál a befejezési határidő június 30., amely összhangban van Dombóvár Város Önkormányzatának május 30-án hozott 230/2011.(V:30.) határozatával. 2.2 A szerződésmódosítást az alábbi kiegészítéssel látják el: 9

10 A szerződéskötés tervezett és tényleges időpontja között eltelt napok száma megnövekszik a Vállalkozó eredeti műszaki ütemezésében (szerződés I. sz. melléklete). Munkaterület átadás kezdés március 29. Vállalt befejezési határidő: június 30. A befejezési határidő módosítása olyan okra vezethető vissza, amelyért a vállalkozó nem felel, ezért a megrendelő a szerződésben rögzített kötbért és kártérítési kötelezettséget nem kívánja érvényesíteni. 2.3 Vállalkozó jelen megállapodás aláírásával egyidejűleg lemond pótmunkaigényéről és késedelmi kamat követeléséről. 2.4 A feleknek egymással szemben a szerződéssel kapcsolatban további követelésük nincs. Kelt: Dombóvár, december... Szabó Loránd Bőhm Tibor Murber Zoltán Dombóvár Város STRABAG-MML Kft. STRABAG-MML Kft. Önkormányzata területi igazgató területi gazdasági vezető 10

11 MEGÁLLAPODÁS A DDOP-3.1.2/2f-2F azonosító számú Új K.O.R. Új Kapos-menti Oktatási Rendszer című projekthez kapcsolódó Dombóvár Általános Iskola felújítás és Dombóvár Általános Iskola tornacsarnok felújítás című vállalkozási-építési szerződés záradékának közös értelmezéséről tárgyában, amely létrejött egyrészről Dombóvár Város Önkormányzata Címe: 7200 Dombóvár, Szent István tér 1. Képviseli: Szabó Loránd polgármester a továbbiakban Megrendelő STRABAG-MML Kft. Címe: 1113 Budapest, Daróci út 30. Képviseli: Bőhm Tibor területi igazgató Murber Zoltán területi gazdasági vezető a továbbiakban Vállalkozó között. 1. A megállapodás előzménye 1.1 A vállalkozó kiválasztására közbeszerzési eljárás keretében került sor. A szerződéskötés időpontja: március 1., amelyet Dombóvár Város Önkormányzata aláírt, de a szerződést a kivitelező számára csak késve küldte meg. Így a STRABAG-MML Kft. a szerződést csak március 29-én írta alá, amely egyben a hatálybalépés időpontja. A tervezett és a tényleges szerződéskötés dátuma között összesen 29 nap telt el. 1.2 A hatálybalépéssel együtt nem került aktualizálásra a szerződés I. számú melléklete, amely a Munkák ütemezését tartalmazza. A tervezett munkaterület átadás kezdés: A tényleges munkaterület átadás kezdés: A tervezett kezdés és a munkák további ütemezése = 37 nap csúszást jelent, amely kivitelező számára nem felróható. 11

12 1.4 A kivitelezés során építési engedély módosítása nem vált szükségessé, azonban gondot jelentett a hő- és füstelvezetési rendszer kialakítása tárgyában folytatott egyeztetés. Ennek időigényét a KFF elfogadta, egyéb, a feleken kívül álló, előre nem látható objektív okot azonban nem talált. 1.5 Dombóvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete november 4-én 414/2010. (XI.4.) Kt. sz. határozatában a befejezési határidőt február 17-re módosította, majd december 2-án 445/2010.(XII.2.) határozatában az I. ütem tekintetében , II. ütem tekintetében határidőt hagyta jóvá, május 30-án 230/2011.(V.30.) határozatában június 30. befejezési határidő mellett döntött. 1.6 A KFF a szerződésmódosításnál 3 hónapos csúszást hagyott jóvá a befejezési határidő tekintetében, amelynek időpontja: február 28. Figyelembe véve azonban a szerződések aláírásának elhúzódását, az új befejezési határidő: április Kivitelező az épület felújítását (II. ütem) április 30-án készre jelentette, összhangban a december 2-án hozott határozattal, a műszaki átadás-átvétel május 4-én megkezdődött. 1.8 Dombóvár Város Önkormányzata a kivitelezővel hosszas egyeztetéseket folytatott a pótmunkákról, döntést azonban csak április 28-án hozott 149/2011.(IV.28.) Kt. sz. határozatában, ennek megrendelése azonban csak június 30-án történt meg az építtetői igényekkel együtt (239/2011.(VI.30.). 1.9 Fentiek alapján kijelenthető, hogy kivitelezőt 24 nap késedelem terhelheti. A pótmunkák késedelmes megrendelése azonban Dombóvár Város Önkormányzatának felelőssége. 2. A megállapodás 2.1 Szerződő felek megerősítik, hogy jelen szerződésmódosításnál a befejezési határidő június 30., amely összhangban van Dombóvár Város Önkormányzatának május 30-án hozott 230/2011.(V.30.) határozatával. 2.2 A szerződésmódosítást az alábbi kiegészítéssel látják el: A szerződéskötés tervezett és tényleges időpontja között eltelt napok száma megnövekszik a Vállalkozó eredeti műszaki ütemezésében (szerződés I. sz. melléklete). Munkaterület átadás kezdés március 29. Vállalt befejezési határidő: június

13 A befejezési határidő módosítása olyan okra vezethető vissza, amelyért a vállalkozó nem felel, ezért a megrendelő a szerződésben rögzített kötbért és kártérítési kötelezettséget nem kívánja érvényesíteni. 2.3 Vállalkozó jelen megállapodás aláírásával egyidejűleg lemond pótmunkaigényéről és késedelmi kamat követeléséről. 2.4 A feleknek egymással szemben a szerződéssel kapcsolatban további követelésük nincs. Kelt: Dombóvár, december... Szabó Loránd Bőhm Tibor Murber Zoltán Dombóvár Város STRABAG-MML Kft. STRABAG-MML Kft. Önkormányzata területi igazgató területi gazdasági vezető 13

14 MEGÁLLAPODÁS A DDOP-3.1.2/2f-2F azonosító számú Új K.O.R. Új Kapos-menti Oktatási Rendszer című projekthez kapcsolódó Dombóvár Kollégium rekonstrukció című vállalkozási-építési szerződés záradékának közös értelmezéséről tárgyában, amely létrejött egyrészről Dombóvár Város Önkormányzata Címe: 7200 Dombóvár, Szent István tér 1. Képviseli: Szabó Loránd polgármester a továbbiakban Megrendelő STRABAG-MML Kft. Címe: 1113 Budapest, Daróci út 30. Képviseli: Bőhm Tibor területi igazgató Murber Zoltán területi gazdasági vezető a továbbiakban Vállalkozó között. 1. A megállapodás előzménye 1.1 A vállalkozó kiválasztására közbeszerzési eljárás keretében került sor. A szerződéskötés időpontja: március 1., amelyet Dombóvár Város Önkormányzata aláírt, de a szerződést a kivitelező számára csak késve küldte meg. Így a STRABAG-MML Kft. a szerződést csak március 29-én írta alá, amely egyben a hatálybalépés időpontja. A tervezett és a tényleges szerződéskötés dátuma között összesen 29 nap telt el. 1.2 A hatálybalépéssel együtt nem került aktualizálásra a szerződés I. számú melléklete, amely a Munkák ütemezését tartalmazza. A tervezett munkaterület átadás kezdés: A tényleges munkaterület átadás kezdés: A tervezett kezdés és a munkák további ütemezése = 37 nap csúszást jelent, amely kivitelező számára nem felróható. 1.4 A beruházás megvalósítása során 3 alkalommal került sor építési engedély módosításra. Ezek közül egynek az időigényét fogadta el csúszásként a KFF, a tervellenőr által igényelt módosítást. Ez összességében 44 nap + 7 hét (49 nap) = 93 nap. Másik két esetben az előre nem láthatóság nem bizonyítható, tekintettel arra, hogy az engedélymódosítással érintett épületrészek a projekt előkészítési fázisában is láthatóak voltak: A meglévő és megmaradó épület engedélyes 14

15 tervektől történő eltérése 10 cm-rel, valamint a tervezett lift előtti térben a 150 cm sugarú akadálymentes fordulókör kialakításának szükségessége, nem a szerződéskötést követően beállott körülmények. A KFF mindezeket tervezői, műszaki ellenőri, projektmenedzseri, tervellenőri és megrendelői felelősségnek tartja. 1.5 Dombóvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete november 4-én 414/2010. (XI.4.) Kt. sz. határozatában a befejezési határidőt az I. ütem tekintetében re, II. ütem tekintetében ra módosította, majd december 16-án 451/2010.(XII.2.) határozatában az I. ütem tekintetében a jogerős építési engedély kézhezvételének napjától számított 5 hétben, II. ütem tekintetében az I. ütem átadási határidejétől számított 77 napos határidőt hagyta jóvá április 28-án 173/2011.(IV.28.) határozatában a 3. módosított építési engedély jogerőre emelkedésétől számított 7 hét befejezési határidő mellett döntött. 1.6 A KFF a szerződésmódosításnál csak a tervellenőr által kért engedélymódosítás időigényét hagyta jóvá a befejezési határidő tekintetében, amelynek időpontja: február 8. Figyelembe véve azonban a szerződések aláírásának elhúzódását, az új befejezési határidő: március 17., amely 140 nap késedelmet jelent kivitelező felelősségeként. 1.7 Kivitelező az épület felújítását július 22-én készre jelentette, összhangban a december 16-án hozott határozattal, a műszaki átadás-átvétel július 25-én megkezdődött. 1.8 Dombóvár Város Önkormányzata a kivitelezővel hosszas egyeztetéseket folytatott a pótmunkákról, döntést azonban csak április 28-án hozott 149/2011.(IV.28.) Kt. sz. határozatában, ennek megrendelése azonban csak június 30-án történt meg (239/20011.(VI.30.). 1.9 Fentiek alapján kijelenthető, hogy kivitelezőt 140 nap késedelem terhelheti. A szerződéskötés elhúzódása, valamint a pótmunkák késedelmes megrendelése azonban Dombóvár Város Önkormányzatának felelőssége. 2. A megállapodás 2.1 Szerződő felek megerősítik, hogy jelen szerződésmódosításnál a befejezési határidő augusztus 4., amely összhangban van Dombóvár Város Önkormányzatának április 28-án hozott 173/2011.(IV.28.) Kt. sz. határozatával. 2.2 A szerződésmódosítást az alábbi kiegészítéssel látják el: A szerződéskötés tervezett és tényleges időpontja között eltelt napok száma megnövekszik a Vállalkozó eredeti műszaki ütemezésében (szerződés I. sz. melléklete). 15

16 Munkaterület átadás kezdés március 29. Vállalt befejezési határidő: augusztus 4. A befejezési határidő módosítása olyan okra vezethető vissza, amelyért a vállalkozó nem felel, ezért a megrendelő a szerződésben rögzített kötbért és kártérítési kötelezettséget nem kívánja érvényesíteni. 2.3 Vállalkozó jelen megállapodás aláírásával egyidejűleg lemond pótmunkaigényéről és késedelmi kamat követeléséről. 2.4 A feleknek egymással szemben a szerződéssel kapcsolatban további követelésük nincs. Kelt: Dombóvár, december... Szabó Loránd Bőhm Tibor Murber Zoltán Dombóvár Város STRABAG-MML Kft. STRABAG-MML Kft. Önkormányzata területi igazgató területi gazdasági vezető 16

17 2. sz. melléklet 1. Kötbér mértéke Vállalkozási díj (pótmunkák nélkül) Legmagasabb kötbér összege (A2*C) Eredeti/jelenleg aláírt szerződések Teljesítési határidő (szerződés szerint) Kötbér összege (B2*C*G) Teljesítési határidő végleges (KFF által elfogadott is) késedelmes napok száma megállapodás szerint Kötbér összege (B2*C*J) 2. 20% 0,5% Teljesítés ideje késedelmes napok száma 3. A B C D E F G H I J K 4. Belvárosi Kollégium Döbrököz Kaposszekcső Tornacsarnok Csikóstőttős Összesen: