Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Átírás

1 Dialog 4220 Lite / Dialog 3210 BusinessPone kommunikációs rendszer Kezelési útmutató

2 HU/LZTBS R1A 2 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

3 Tartalomegyzék Tartalomegyzék oldal Beköszöntő... 4 Leírás... 6 Beövő ívások...14 Kimenő ívások...17 Hívások közben...28 Hívás továbbadása...37 Távollét információ...44 Üzenetek...51 Biztonság...64 Csoport szolgáltatások...67 További asznos szolgáltatások...73 Beállítások...82 Tartozékok...88 Hasznos tanácsok...91 Üzembe elyezés...92 Szószedet Tárgymutató Gyors táékoztató BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

4 Beköszöntő Beköszöntő Üdvözölük az Ericsson BusinessPone kommunikációs rendszer Dialog 4220 Lite / Dialog 3210 Kezelési útmutatóában! A BusinessPone kommunikációs rendszer a BusinessPone 50, BusinessPone 128i és a BusinessPone 250 típusokat tartalmazza. Az ebben a Kezelési útmutatóban leírt szolgáltatások a BusinessPone kommunikációs rendszer 5.1 vagy úabb változatára vonatkoznak. Közülük néány esetleg nem működik a rendszer korábbi változataival és/vagy ardver kulccsal védett leet, amit külön kell megvásárolni. A Kezelési útmutató a BusinessPone kommunikációs rendszer és a Dialog 4220 Lite / Dialog 3210 telefonok alapprogramozásával elérető szolgáltatásokat íra le. Ettől különbözet az, aogyan a készülék fel van programozva. Ha további információra van szüksége, kérük, fordulon a rendszergazdáoz. Megegyzés: A Dialog 4220 Lite / Dialog 3210 rendszerkészülék, azaz csak az Ericsson azon alközpontaival együtt asználató, melyek támogaták ezt a telefonkészülék típust. 4 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

5 Beköszöntő Szerzői ogok Minden og fenntartva. A kiadó előzetes írásos engedélye nélkül e kiadványnak még a részeit sem szabad reprodukálni, adattároló rendszerekben tárolni, vagy továbbítani bármilyen formában, elektronikusan, mecanikusan, fénymásolással, vagy másként rögzíteni, kivéve a következőkkel egyetértésben. A kiadó beleegyezését ada ennek a tartalomnak a letöltéséez és másolatok nyomtatásáoz, föltéve, ogy ezt a fált csak saát célra asználák és nem továbbteresztésre. E kiadványt még részeiben sem szabad megváltoztatni, módosítani vagy kereskedelmileg értékesíteni. A kiadó nem felel semmilyen kárért, amely az engedély nélkül módosított vagy megváltoztatott közlésből származik. Garancia A KIADÓ SEMMILYEN FELELŐSSÉGET NEM VÁLLAL EZÉRT A DOKUMENTÁCIÓÉRT, BELEÉRTVE, DE NEM KORLÁTOZVA AZ ADOTT CÉLRA VALÓ ALKALMAZHATÓSÁGOT. Nem felel az itt találató ibákért, sem pedig az ezekből származó esetleges károkért, melyek ezen dokumentum szolgáltatásaiból, telesítményéből vagy asználatából erednek. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

6 Leírás Leírás Dialog 4220 Lite 6 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

7 Leírás 1 2nd A másodlagos billentyűfunkciók elérésére szolgáló gomb. 2 Átadás/átirányítás a. Folyamatban lévő beszélgetés átadására. Lásd a Hívások közben feezetet a 28. oldalon. b. Átirányítás aktiválására/kikapcsolására. Lásd a Hívás továbbadása feezetet a 37. oldalon. 3 Tudakozás/konferencia a. Tudakozás végzésére belső vagy külső félez. b. Telefonos konferencia létreozására. Lásd a Hívások közben feezetet a 28. oldalon. 4 Vonal2 2. vonal gomb beövő és kimenő ívások számára. 5 Vonal1 / Tárol / Úraív a. 1. vonal gomb beövő és kimenő ívások számára. b. Külső szám tárolása vagy úraívása. Lásd a Kimenő ívások feezetet a 17. oldalon. 6 Üzenet/Információ a. Üzenetek küldésére és fogadására. Lásd az Üzenetek feezetet az 51. oldalon. b. Információ bevitelésre. Lásd a Távollét információ feezetet a 44 oldalon. 7 Programozató gombok Számok és program funkciók tárolására. 8 Némítás A mikrofon be vagy kikapcsolására. Lásd a Hívások közben feezetet a 28. oldalon és a Csendes íváselzés feezetet a 15. oldalon. 9 Hangszóró be/ki A angszóró be vagy kikapcsolására. Lásd a Hívások közben feezetet a 28. oldalon. 10 Hangerő beállítás A angerő beállítására. Lásd a Beállítások feezetet a 82. oldalon. 11 Törlés (bontás) Hívások bontására. 12 Hangszóró 13 Nagyotalló készüléket támogató kézibeszélő Kérük, figyelen rá: A kézibeszélő kisméretű fém tárgyakat magáoz vonzat és tartat a fülkagyló környezetében. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

8 Leírás Dialog 3210 Basic 8 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

9 Leírás 1 Üzenet/konferencia a. Üzenetek küldésére és fogadására. Lásd az Üzenetek feezetet az 51. oldalon. b. Telefon konferencia létreozására. Lásd a Hívások közben feezetet a 28. oldalon 2 Programozató gomb/febeszélő gomb a. Számok és program funkciók tárolására. b. A febeszélő funkció csak installált opciós egységgel (DBY ) áll rendelkezésre. A febeszélő gombot a rendszergazda progrmozza. Lásd a 88. oldalon. 3 Programozató gombok Számok és program funkciók tárolására. Lásd a Beállítások feezetet a 82. oldalon. 4 Tudakozás Tudakozás végzésére belső vagy külső félez. Lásd a Hívások közben feezetet a 28. oldalon. 5 Vonal Vonal gomb beövő és kimenő ívások számára. 6 Hangerő beállítás A angerő beállítására. Lásd a Beállítások feezetet a 84. oldalon. 7 Némítás A mikrofon be vagy kikapcsolására. Lásd a Hívások közben feezetet a 28. oldalon. 8 Hangszóró be/ki A angszóró be vagy kikapcsolására. Lásd a Hívások közben feezetet a 28. oldalon. 9 Törlés (bontás) Hívások bontására. 10 Hangszóró 11 Nagyotalló készüléket támogató kézibeszélő Kérük, figyelen rá: A kézibeszélő kisméretű fém tárgyakat magáoz vonzat és tartat a fülkagyló környezetében. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

10 Leírás Dialog 4220 / Dialog 3210 telefon gombok Ez a táblázat áttekintést ad a Dialog 4220 Lite és a Dialog 3210 Basic készülékek különböző formáú billentyűiről. Ebben a Kezelési útmutatóban csak a Dialog 4220 gombainak razait talála meg. Ha a Dialog 3210 Basic készüléket asznála, akkor kérük, keresse ki az alábbi táblázatban a megfelelő billentyűkombinációt. Gomb Dialog 4220 Dialog 3210 Törlés (bontás) a b Febeszélő nem elérető Febeszélő g Hangszóró c d Némítás e f funkció gomb s Programozató Hangerő m n 10 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

11 Leírás o p p o Lámpaelzések A telefonán látató billentyűlámpák különböző elzésekkel mutaták a folyamatban lévő ívás vagy funkció forgalmi elyzetét. A lámpa nem világít Állandó fény Lassan villogó lámpa Gyorsan villogó lámpa Rövid megszakításokkal villogó fény. A funkció nem működik. A funkció működik. A vonal (vagy a funkció) tartásban van. Beövő ívás vagy üzenet vár. Folyamatban lévő ívás. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

12 Leírás Tárcsaang (A rendszer kész a számegyek fogadására) Különleges tárcsaang (A rendszer kész a számegyek fogadására, aktív átirányítás a telefonon) Hangok A kézibeszélőben allató angok. Csengetési visszang (A ívott fél csengetésének anga) Különleges csengetési ang (Csengetési ang a vonal 2-n) - 4 s múlva ismétlődik - 4 s múlva ismétlődik Foglaltsági ang (A ívott fél foglalt) Nem létező szám anga (A ívott szám nem elérető vagy üres) Hívás várakozás ang Blokkoltsági ang (A ívást torlódás miatt nem leet végreatani vagy a ívott fél blokkolt) Nyugtázási ang (Annak nyugtázása, ogy a kért funkció rendelkezésre áll) Belépési ang (A belépés során valamennyi fél megkapa) 12 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

13 Leírás Belső csengetési ang Külső csengetési ang Automatikus visszaívási csengetés Jelzések A telefon által kiadott csengetési elek. 4 s múlva ismétlődik 4 s múlva ismétlődik Megegyzés: Ebben a Kezelési útmutatóban a angok és csengetési elzések a standard rendszerre vonatkoznak, de ez országonként más leet. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

14 Beöv ívások Beövő ívások Csengetés és villogó lámpa elzi a beövő belső vagy külső ívást. i Hívás fogadása Vegye föl a kézibeszélőt. i 6 Másik melléken Egy másik mellékre érkező ívást az irodán belül bármely mellékről megválaszolat. Vegye föl a kézibeszélőt és íva a csengő melléket. Foglaltsági angot all. Hívások engedélyezése a 2. vonalon Megegyzés: Csak Dialog 4220 Lite. Szabad a 2. vonalon Ha beszélegtés közben is akar ívásokat fogadni, akkor először egy programozató gombra be kell programoznia a Szabad a 2. vonalon funkciót. Lásd a Beállítások feezetet a 82. oldalon. Nyoma meg, ogy bekapcsola/kikapcsola a Szabad a 2. vonalon funkciót (előre programozott). Ha a Szabad a 2. vonalon be van kapcsolva, akkor a lámpa világít, és beszélgetés közben fogadat ívásokat. 14 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

15 Beöv ívások Második ívás fogadása Megegyzés: Csak Dialog 4220 Lite. Vonal 1 p Vonalban van, amikor egy némított íváselzés és egy vonal gomb villogása elzi az ú beövő ívást: Nyoma meg a villogó vonal gombot. Az első ívást tartásba tette. Vonal 2 p a a Vonal p Visszakapcsolás az első ívásoz: Nyoma meg az első vonal gombot. A második ívást tartásba tette. Az első ívó féllel van kapcsolatban. Nyoma meg, a be akara feezni a folyó beszélgetést. Második ívás várakozik Beszélgetés közben tompított csengetés táékoztata, ogy egy második ívás várakozik a telefonán. Ha fogadni akara a második ívást: Nyoma meg, ogy befeezze a folyó beszélgetést. Az ú ívás elez a készülékén. Nyoma meg, ogy fogada az ú ívást. Csendes íváselzés Megegyzés: Csak Dialog 4220 Lite. e Ez a funkció akkor asznos, a nem akara, ogy a telefon csengése megzavara. A beövő ívásokat csak a villogó vonalgomb elzi. Nyugalmi állapotban: Nyoma meg, ogy elnémítsa a csengőt a beövő ívásokra. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

16 Beöv ívások Beövő ívások eltárolása és ismételt ívása Ha beövő külső ívást kap, akkor eltárolata a számot, ogy könnyebb legyen visszaívni (a szám legfelebb 24 számegyet tartalmazat). Az előzőleg elmentett szám törlődik. Dialog 4220 Lite 2nd Save/Redial 2nd Save/Redial Szám eltárolása Mielőtt befeezi a ívást: Nyoma meg, ogy eltárola a tárcsázott számot. A szám ismételt tárcsázása Nyoma meg, ogy úraíva az eltárolt számot. Dialog 3210 s Save/Redial Szám eltárolása Mielőtt befeezi a ívást: Nyoma meg, ogy eltárola a tárcsázott számot (előre programozott). s Save/Redial A szám ismételt tárcsázása Nyoma meg, ogy úraíva az eltárolt számot (előre programozott). 16 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

17 Kimenő ívások Kimenő ívások Néa nem érető el a személy, akit ív. Ezek a funkciók segítenek abban, ogy sikerülön kapcsolatba lépni a ívott féllel. Hívások kezdeményezése k vagy i 0 a Hogyan kezdeményezzünk belső és külső ívásokat. Emele föl a kézibeszélőt és tárcsázza: Egy mellék számát, a belső ívást akar kezdeményezni. Vagy: A külső vonal elérési számát és a külső számot. Megegyzés: A rendszer konfigurációától függ, mely számot kell megnyomni a külső vonal eléréséez. Nyoma meg, ogy befeezze a ívást. Megegyzés: Meggyorsítata a ívásokat, a közös rövidített ívószámokat asznál, és a saát rövidített ívószámainak beprogramozásával, lásd a Rövidített ívószámok feezetet a 23. oldalon. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

18 Kimenő ívások i * * * Utolsó külső szám ismételt ívása Ha külső ívást kezdeményez, akkor a rendszer automatikusan eltárola az összes tárcsázott számot, attól függetlenül, ogy a ívás sikeres volt-e vagy nem. Lásd az Automatikus úraívás feezetet a 20. oldalon. Vegye föl a kézibeszélőt. Nyoma meg, a úra ívni akara az utolára ívott külső számot. Külső szám eltárolása Ha külső számot ív, a könnyű visszaívás érdekében eltárolata a számot. Az előzőleg eltárolt szám törlődik. Dialog 4220 Lite 2nd Save/Redial 2nd Save/Redial Szám eltárolása Mielőtt befeezi a ívást: Nyoma meg Nyoma meg, ogy eltárola a tárcsázott számot. Szám úratárcsázása Nyoma meg, ogy úra tárcsázza az eltárolt számot. 18 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

19 Kimenő ívások Dialog 3210 s Save/Redial Szám eltárolása Mielőtt befeezi a ívást: Nyoma meg, ogy eltárola a tárcsázott számot. (előre programozott). s Save/Redial Szám úratárcsázása Nyoma meg, ogy úra tárcsázza az eltárolt számot (előre programozott). Automatikus visszaívás Külső számot ív és foglalt elzést kap vagy nem válaszol. k vagy 5 a i Nyugtázó angot all. Megegyzés: Az automatikus visszaívás száma országonként különbözet. Lásd a Programozási leetőségek automatikus visszaívásoz, előegyzésez, belépésez táblázatot a 85. oldalon. Tegye le a kézibeszélőt vagy nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Visszaíva, a a mellék befeezi a folyamatban lévő beszélgetést, vagy amikor a mellék befeez egy ú ívást. Nyolc másodpercen belül válaszolnia kell, máskülönben törlődik a visszaívás szolgáltatás. Vegye föl a kézibeszélőt, a visszaívást kap. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

20 Kimenő ívások Automatikus úraívás Ha külső számot ív és foglaltsági angot all vagy nem válaszol, akkor utasítata a rendszert, ogy automatikusan íva a számot, amíg eléretővé nem válik Megegyzés: Ez a szolgáltatás korlátozva leet. Kérdezze meg a rendszergazdát, ogy asználató-e. Ezt a funkciót funkciógombokkal aktiváluk, ezért először be kell programoznia egy programozató gombra (számonként egy gomb szükséges). Lásd a Funkció programozása feezetet a 82. oldalon. Egyideűleg legfelebb öt külső számra aktiválata az automatikus úraívás funkciót. Automatikus úraívás1 a k vagy i Aktiválás Hívás közben: Nyoma meg, ogy aktivála (előre programozott). Az automatikus úraívás lámpa gyorsan villog és világít, a az igény el van tárolva, és aktiválva van. Nyugtázó angot all. Tegye le a kézibeszélőt vagy nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Visszaívást kap, a a ívott szám befeezi a folyamatban lévő beszélgetést, vagy amikor legközelebb a mellék befeez egy ú ívást. Emele föl a kézibeszélőt, amikor visszaívást kap. Megegyzések: Nem leet ú kérést beállítani egy olyan gombra, amelyik már tartalmaz egyet, amíg a fennálló nem törlődik. Ha az automatikus úraívás lámpa gyorsan villog, akkor foglalt a telefona és nem tud ú ívásokat fogadni vagy kezdeményezni. Az úraívási kísérletek számát, és azt, ogy a funkció meddig aktív, a rendszergazda programozza be. Ha a készülékén aktiválta az átirányítást, akkor ez a funkció nem asználató. Ha aktivált a tandem konfiguráció, akkor a másodlagos készülék nem asználata ezt a funkciót. Lásd a Tandem konfiguráció feezetet a 73. oldalon. 20 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

21 Kimenő ívások Automatikus úraívás 1 o Törlés Nyoma meg az illetékes programozató gombot, ogy töröle az automatikus úraívás igényt (előre programozott). Megegyzés: A rendszer programozásától függően, az automatikus úraívás igény automatikusan törlődet. Automatikus úraívás szünet Automatikus úraívás szünet o Szünet Egy külön automatikus úraívás szünet gomb programozásával valamennyi, sikeresen aktivált igényét szünetelteteti, lásd Funkció programozása feezetet a 82. oldalon. Nyoma meg, ogy szüneteltesse (előre programozott). Az igények szünetelnek és az automatikus úraívás gombok lassan villognak. Nyoma meg, ogy ismét elindítsa az automatikus úraívást (előre programozott). BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

22 Kimenő ívások Foglalt mellék Egy melléket ív és foglaltsági angot all. Előegyzés Egy foglalt melléket némított íváselzéssel értesítet a ívásáról. 4 Nyoma meg, ogy előegyezze. Tartsa fölemelve a kézibeszélőt. Amikor a ívott mellék leteszi a kézibeszélőt, akkor automatikusan ívni foga. Megegyzés: Ha ismét foglaltsági angot kap, akkor a kért mellékre nincs engedélyezve az előegyzés. Az előegyzés ívószáma országonként változat, lásd az Programozási leetőségek automatikus visszaívásoz, előegyzésez, belépésez feezetet a 85. oldalon. Belépés Belépet egy foglalt melléken folyó beszélgetésbe (a engedélyezett ez a funkció). 8 Nyoma meg, ogy belépen. Belépési angot all és árom résztvevős ívás ön létre. Amikor a ívott mellék leteszi a kézibeszélőt, és Ön felemelve tarta a saátát, akkor a ívott mellék automatikus visszaívást kap Megegyzés: Ha továbbra is foglaltsági angot all, akkor a melléke számára nem engedélyezett a belépés, vagy a keresett mellék védve van a belépés ellen. A belépés ívószáma országonként változat, lásd az Programozási leetőségek automatikus visszaívásoz, előegyzésez, belépésez feezetet a 85. oldalon. 22 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

23 Kimenő ívások i * 6 0 * # Átirányított mellék A ívásátirányítás megkerülése leetővé teszi, ogy akkor is fölívasson egy bizonyos melléket, amikor az aktiválta a ívásátirányítást. Vegye föl a kézibeszélőt. Tárcsázza. Ada meg a mellék számát. A megadott mellékkel lesz kapcsolatban, függetlenül attól, ogy a ívott mellék melyik fata átirányítás típust aktiválta. Rövidített ívószámok Rövidített ívószámok asználatával néány gombnyomással, egyszerűen ívat. A gyakran asznált külső számokat közös rövidített ívószámként tároluk a központban. A Dialog 4220 Lite készüléken 14 egyéni rövidített ívószámot (az Ön egyéni, leggyakrabban asznált külső számait) leet tárolni és asználni (1+2 leetőség). A Dialog 3210-en a billentyűzet gombait asználata 10 rövidített ívószám eltárolására (csak a 2. változat). 1. leetőség Programozató gombbal Csak a Dialog 4220 Lite készüléken, 4 egyéni rövidített ívószám programozató a programozató gombokra. Megegyzés: A tárcsázási kóddal aktivált funkciók, pl. *32* és #32# az emlékeztető ívás számára, ugyancsak tárolatók egyéni rövidített ívószámként. 2. leetőség - billentyűzettel 10 egyéni rövidített ívószámot programozat a 0 9 gombokra. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

24 Kimenő ívások i Közös rövidített ívószámok A külső ívószámokat központilag tárola a BusinessPone kommunikációs rendszer. A közös rövidített ívószámokat minden olyan mellékről ívni leet, amely erre ogosítva van. Vegye föl a kézibeszélőt. Tárcsázza a közös rövidített ívószámot. Kérük, nézze meg a telefonkönyvét. Egyéni rövidített ívószámok programozató gombon 2nd Tomas P Megegyzés: Csak Dialog 4220 Lite. A leggyakrabban asznált külső számait egy programozató gomb 2. rétegére programozata. Ez a folyamat asználató akkor is, a tárcsázási kóddal aktiválató/kikapcsolató program funkciót akar asználni. Nyoma meg, ogy ívon, vagy aktiválon egy tárcsázási kódot (előre programozott). Egyéni rövidített ívószámok programozása Hogyan leet külső számokat vagy tárcsázási kódokat programozni a telefon és a billentyűzetbővítő programozató gombaira. * 0 0 * 2nd A Lépen be a programozási módba. Nyomon meg egy programozató gombot. 24 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

25 Kimenő ívások 0 Tárcsázza a külső vonalelérés számát és tárcsázza a számot. Az, ogy mely számot kell megnyomni a külső vonal eléréséez, a rendszer konfigurációától függ. A szám 24 egyet tartalmazat. Megegyzés: Ha a nyilvános álózatban várakozni kell a második tárcsaangra, akkor nyoma meg a 2nd gombot és utána a 2 gombot. * # A o b Vagy: Tárcsázzon egy kódot (2 számegy). Nyoma meg a programozató gombot úra. Nyoma meg, ogy befeezze a programozást. Megegyzés: A kettős funkcióú gombokkal egyéni rövidített ívószámokat és más funkciókat, pl. név szerinti tárcsázást kombinálat ugyanazon a gombon. Távolítsa el az átlátszó fedelet, ogy a neveket a gombok mellé íra. Az egyéni rövidített ívószámokra ivatkozó nevet a vonal altti mezőbe íra, ogy elezze, ez a másodlagos funkció BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

26 Kimenő ívások i * * Egyéni rövidített ívószámok a billentyűzeten A leggyakrabban asznált külső számait a billentyűzeten programozata és aktiválata. Vegye föl a kézibeszélőt. Nyoma meg és tárcsázza a rövidített ívószámot. 0 és 9 közé eső szám. Egyéni rövidített ívószám programozása Hogyan programozzunk külső számokat a 0 9 gombokra. * 5 1 * Lépen be a programozási módba. * 0 # a # 5 1 * # Válasszon ki egy rövidített ívószámot 0 és 9 között és nyoma meg. Tárcsázza a külső vonalelérés számát és tárcsázza a számot. A szám legfelebb 24 egyű leet. Megegyzés: Ha a nyilvános álózat azt igényli, ogy várakozzon a második tárcsaangra, akkor nyoma meg *. Nyoma meg, ogy befeezze a programozást. Egy bizonyos egyéni rövidített ívószám törlése Adon meg egy rövidített számot 0 és 9 között és nyoma meg. Vaamennyi egyéni rövidített ívószám törlése # 5 1 # Nyugtázó ang. 26 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

27 Kimenő ívások Név szerinti tárcsázás A programozató gombokra programozat és aktiválat telefonszámokat (mellékeket és közös rövidített ívószámokat). Ha már programozott egy számot a programozató gombra, akkor csak meg kell nyomnia ezt a gombot, ogy íva a kívánt személyt. i Micael P. Vegye föl a kézibeszélőt. Nyoma meg, ogy ívon (előre programozott). Név szerinti tárcsázás programozása Hogyan programozzon egy belső telefonszámot egy programozató gombra és a billentyűbővítőre. * 0 0 * 1 0 o o a Lépen be a programozási módba Nyomon meg egy programozató gombot. Nyoma meg ismét a programozató gombot. Tárcsázza a számot. Bármely telefonszámot asználat, pl. egy közös rövidített számot vagy egy munkatársa mellékének a számát Nyoma meg ismét a programozató gombot. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

28 Hívások közben Hívások közben A BusinessPone kommunikációs rendszerrel több különböző módon kezelet ívásokat. Átkapcsolat a kézibeszélő és a kiangosított/csoportos beszélgetés között, elnémítata a mikrofonokat, tudakozódat, átadat ívást, konferenciát ozat létre vagy tartásba teet egy ívást, ogy mást csinálon. Csoportos allgatás c Megegyzés: Csak Dialog 4220 Lite. A kézibeszélőben egy folyó beszélgetés van. Nyoma meg, ogy bekapcsola vagy kikapcsola a angszórót. Ha a lámpa világít, akkor a angszóró monitorozza a ívást. Megegyzés: Beállítata a angerőt, lásd a Beállítások feezetet a 82. oldalon. 28 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

29 Hívások közben Monitorozás d Megegyzés: Csak Dialog Folyamatban lévő beszélgetés van a kézibeszélőben. Nyoma meg, ogy bekapcsola a angszórót. Ha a lámpa világít, akkor a angszóró a ívást monitorozza. Megegyzés: Ha a angszóró be van kapcsolva, akkor a kézibeszélő mikrofona automatikusan kikapcsolódik qd Monitorozásról kézibeszélőre Nyoma meg, ogy kikapcsola a kézibeszélőt. A kézibeszélőn át folytassa a beszélgetést. e Némítás Beszélgetést folytat Nyoma meg, ogy bekapcsola vagy kikapcsola a mikrofont. Ha a lámpa világít, akkor a ívó nem alla az Ön szobáában folyó beszélgetést. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

30 Hívások közben Tudakozás Egy folyamatban lévő beszélgetés során tudakozni akar egy belső vagy külső számon. Tudakozás Vonal 2 a Vonal 1 p Dialog 4220 Lite Vagy: Nyoma meg a Vonal 2-t. Az első ívás tartásba kerül (a lámpa lassan villog). Híva a armadik felet. Amikor a armadik fél válaszol, akkor kapcsolgatat a két ívás között, konferenciát ozat létre és befeezeti az egyik ívást. Nyoma meg, ogy befeezze a tudakozó ívást. Elbonta a második ívást. Nyoma meg, ogy visszavegye az első ívást. Az első féllel van kapcsolatban. Tudakozás s b Vonal rs Dialog 3210 Az első ívás tartásba kerül (a lámpa lassan villog). Híva a armadik felet. Amikor a armadik fél válaszol, akkor kapcsolgatat a két ívás között, konferenciát ozat létre és befeezeti az egyik ívást. Nyoma meg, ogy befeezze a tudakozó ívást. Elbonta a második ívást. Nyoma meg, ogy visszavegye az első ívást. Az első féllel van kapcsolatban. 30 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

31 Hívások közben Váltott beszélgetés Beszéd kapcsolatban van és vissza akar lépni egy tartásba tett beszélgetésbe. A tartásba tett beszélgetés lámpáa villog. Tudakozás vagy Vonal 2 Vonal 1 p p a Dialog 4220 Lite Beszéd kapcsolatban van pl. a Vonal 2-n és vissza akar lépni a Vonal 1-en tartásba tett beszélgetésbe. A tartásba tett beszélgetés lámpáa villog. Nyoma meg, ogy a második ívást tartásba tegye. Az első ívást kapcsola. Nyoma meg, ogy az első ívást tartásba tegye. A második ívást kapcsola. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatban lévő beszélgetést. Vonal rs Tudakozás rs b Dialog 3210 Nyoma meg, ogy a második ívást tartásba tegye. Az első ívást kapcsola. Nyoma meg, ogy az első ívást tartásba tegye. A második ívást kapcsola. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatban lévő beszélgetést. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

32 Hívások közben Átadás Belső vagy külső beszélgetést folytat és át akara adni. Tudakozás Átadás k Dialog 4220 Lite Híva a armadik felet. Átadata a ívást mielőtt fogadák, vagy várat, ogy megválaszolák. Vagy: Megegyzés: Győződön meg arról, ogy a kért féllel van kapcsolatban. Kérük, olvassa el a megegyzéseket és a figyelmeztetéseket a Hasznos tanácsok feezetben a 91. oldalon. Tegye le a kézibeszélőt. A ívást átadta. Külső ívásokat csak az Átadás gombbal adat át, a a rendszer programozása megengedi ezt a kapcsolási állapotot. Tudakozás s k Dialog 3210 Híva a armadik felet. Átadata a ívást mielőtt fogadák, vagy várat, ogy megválaszolák. Megegyzés: Győződön meg arról, ogy a kért féllel van kapcsolatban. Kérük, olvassa el a megegyzéseket és a figyelmeztetéseket a Hasznos tanácsok feezetben a 91. oldalon. Tegye le a kézibeszélőt. A ívást átadta. Külső ívásokat csak az Átadás gombbal adat át, a a rendszer programozása megengedi ezt a kapcsolási állapotot. 32 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

33 Hívások közben Átadás foglalt mellékre Foglalt mellékre is átadat ívásokat. A másik fél csendes íváselzést fog allani (előegyzés), és a ívást kiada, mielyst befeezi a folyó beszélgetést (a az előegyzés engedélyezett). Visszaívás Ha átadott egy külső ívást és a másik mellék adott időn belül nem válaszola meg a ívást, visszaívást kap. A telefona ismét cseng. Hívás várakoztatás Ha a ívás várakozik angot alla egy beszélgetés során, akkor egy másik fél próbál kapcsolatba lépni Önnel. k i A folyamatban lévő beszélgetés befeezése és a várakozó ívás fogadása Tegye le a kézibeszélőt, ogy befeezze a folyamatban lévő beszélgetést. A várakozó ívás elez a telefonán. Emele föl a kézibeszélőt, ogy fogada az ú ívást. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

34 Hívások közben Konferencia Beszélget, és telefon konferenciát akar létreozni.. Tudakozás Dialog 4220 Lite Vonal 2 2nd Conference Vagy: Tárcsázza a armadik fél mellékének a számát Nyoma meg, ogy árom résztvevős konferenciát ozzon létre. Három résztvevős konferenciát ozott létre. A konferencia elzésére valamennyi konferencia tag periódikusan ismétlődő konferencia angot all. Ismétele ezt a folyamatot, ogy más személyeket is bevonon a konferenciába. Ezen a módon at felet vonat be a beszélgetésbe. Az, ogy közülük mennyi leet külső fél, az a rendszer programozásától függ. 34 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

35 Hívások közben Tudakozás s Üzenet s Dialog 3210 Tárcsázza a armadik fél mellékének a számát Nyoma meg, ogy árom résztvevős konferenciát ozzon létre (előre programozott). Három résztvevős konferenciát ozott létre. A konferencia elzésére valamennyi konferencia tag periódikusan ismétlődő konferencia angot all. Ismétele ezt a folyamatot, ogy más személyeket is bevonon a konferenciába. Ezen a módon at felet vonat be a beszélgetésbe. Az, ogy közülük mennyi leet külső fél, az a rendszer programozásától függ. Vonal o Vonal p Egyéni tartás Beszélgetésben van, pl. világít a Vonal gomb. Rövid időre tartásba teeti a folyamatban lévő beszélgetést. Nyoma meg a Vonal gombot. A lámpa lassan villog. Nyoma meg úra, ogy visszavegye a tartásba tett ívást. Megegyzés: Ez a Tudakozás gombra is vonatkozik. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

36 Hívások közben Tartás Vonal p Közös tartás Nyoma meg (előre programozott). A Vonal gomb lámpáa lassan villog. A ívást egy percen belül bármelyik mellékről föl leet venni, a nem, akkor visszaíva a tartásba tevő melléket. Nyoma meg, ogy fölvegye a saát melléken. vagy: 6 Fölvétel másik melléken: Híva a tartásba tevő melléket. 36 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

37 Hívás továbbadása Hívás továbbadása Ha nem tud ívásokat fogadni, vagy úgy dönt, ogy másik melléken fogada a ívásait, akkor célszerű a ívásait egy másik fogadó pozícióba továbbítani. Ha sürgősen beszélni akar valakivel, aki továbbította a ívásait, akkor a rendszernek van megkerülés funkcióa is. Az átirányítás típusától függően felveeti a saát személyes üdvözlését is, lásd a Személyes üdvözlés feezetet az 53. oldalon. Megegyzés: A szokott módon kezdeményezet továbbra is ívásokat. Átirányítás, a nem válaszol Ha nem tuda fogadni a beövő ívásokat (belsőt vagy külsőt), akkor a rendszergazda úgy is felprogramozata a készülékét, ogy automatikusan átirányítsa a ívásokat egy beporgramozott mellék címére (alap időzítés: 15 másodperc). Átirányítás, a a ívó foglaltságot all Ha a melléke foglalt és beövő ívást kap (belsőt vagy külsőt), akkor a rendszergazda úgy is beprogramozata a mellékét, ogy automatikusan átirányítsa a ívásokat egy beprogramozott mellék címére. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

38 Hívás továbbadása Állandó átirányítás Ez a funkció a ívásait egy előre programozott fogadó pozícióba irányíta (pl. titkárság). Dialog 4220 Lite 2nd Átirányít Állandó átirányítás bekapcsolása Nyoma meg, ogy bekapcsola az átirányítást. A mellékére érkező valamennyi ívás átirányítódik egy előre programozott címre. 2nd Átirányít o Átirányítás törlése Nyoma meg, ogy töröle az átirányítást. Dialog 3210 Állandó átirányítás bekapcsolása * 2 1 # b Tárcsázza, ogy bekapcsola az átirányítást. A mellékére érkező valamennyi ívás átirányítódik egy előre programozott címre. # 2 1 # b Átirányítás törlése Tárcsázza, ogy kikapcsola az állandó átirányítást. 38 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

39 Hívás továbbadása Az állandó átirányítási cím programozása Megegyzés: Csak Dialog 4220 Lite. Ha ú átirányítási címet kell programoznia: Átirányítás * 0 0 * 2nd 2nd Átirányítás o a Tárcsázza ezt a programozás megkezdéséez. Tárcsázza az ú átirányítási címet. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

40 Hívás továbbadása Egyéni átirányítás Ezek a szolgáltatások leetőséget adnak arra, ogy a ívásait belső vagy külső céloktra irányítsa, pl. bármely ívószámra, egy munkatársa mellékére, külső számra vagy közös rövidített ívószámra (pl. az autótelefonára). Megegyzés: A visszaélések elkerülésére az egyéni külső átirányítás letiltató a mellékén, lásd a Biztonság feezetet a 64. oldalon. Dialog 4220 Lite 2nd c Átirányítás 2nd Átirányítás o a Belső átirányítás programozása és aktiválása A ívások átirányítása egy belső pozícióra. Nyoma meg és tárcsázza az ú ívószámot. Bármely ívószám. Nyugtázó ang. Az átirányítás lámpa világít, és égve marad. A kielző az aktuális kövess engem állapotot mutata. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Kimenő ívásokat a szokásos módon végezet. Különleges tárcsaang emlékezteti, ogy a ívásátirányítás be van kapcsolva. Megegyzés: Egyéni belső ívásátirányítás nem aktiválató, a már aktiválva van az egyéni külső átirányítás. 2nd Átirányítás o Belső átirányítás törlése Az egyéni átirányítás törlődik. A lámpa kialszik. 40 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

41 Hívás továbbadása Dialog 3210 Belső átirányítás programozása és aktiválása A ívások átirányítása egy belső pozícióra. * 2 1 * # b Tárcsázza. Ada meg az ú átirányítási címet. Nyoma meg, ogy bekapcsola az egyéni átirányítást. Nyugtázó ang. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Kimenő ívásokat a szokásos módon végezet. Különleges tárcsaang emlékezteti, ogy a ívásátirányítás be van kapcsolva. Megegyzés: Egyéni belső ívásátirányítás nem aktiválató, a már aktiválva van az egyéni külső átirányítás. # 2 1 # b Belső átirányítás törlése Tárcsázza. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

42 Hívás továbbadása Ú külső átirányítási cím programozása és aktiválása Egyéni külső átirányítás beállítása: * 2 2 * 0 Tárcsázza. Tárcsázza a külső vonal elérés számát és ada meg az ú külső átirányítási címet. Legfelebb 24 számegy. Megegyzés: Ha a külső álózatban várni kell a második tárcsaangra, akkor nyoma meg *. # a Nyoma meg, ogy aktivála az egyéni átirányítást. Nyugtázó ang. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Megegyzés: Mielőtt távozna, íva föl a mellékét, ogy ellenőrizze, elyesen van-e beállítva a külső átirányítás. Így meggyőződet, ogy a szám elyesen van beprogramozva és a ívásai tévedésből nem más személyez irányítódnak. Az egyéni külső átirányítást a DISA funkcióval együtt is leet asználni, lásd a További asznos szolgáltatások feezetet a 73. oldalon. # 2 2 # a Külső átirányítás törlése Tárcsázza. Megegyzés: A beprogramozott átirányítási cím nem törlődik a memóriából, csak az átirányítás van kikapcsolva. Külső átirányítás úbóli bekapcsolása Hívások átirányítása külső pozícióra. * 2 2 * # a Tárcsázza, ogy aktivála a beporgramozott külső átirányítást. A szokásos módon végezet kimenő ívásokat. Különleges tárcsaang emlékezteti, ogy a ívásátirányítás aktív. A kielző mutata, ogy bekapcsolta a külső átirányítást. 42 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

43 Hívás továbbadása Kövess engem Ha másik szobában van, akkor is megválaszolata a ívásait úgy, ogy oda továbbíta őket, aol van. Ha aktiválni akara a kövess engem funkciót, akkor az egyéni átirányításnak aktívnak kell lennie a telefonán. Kövess engem aktiválása Megegyzés: Ezt a folyamatot arról a telefonról kell végreatani, aová a ívások át vannak irányítva. * 2 1 * Tárcsázza. * # a Tárcsázza a ívószámát és nyoma meg. Tárcsázza az ú számot és nyoma meg. Különleges tárcsaang. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Kövess engem törlése A kövess engem és az egyéni ívásátirányítás a fogadó mellékről is törölető. # 2 1 * # a Tárcsázza. Tárcsázza a ívószámát. Tárcsaang. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

44 Távollét információ Távollét információ Ha megatározott ideig nincs az irodában (pl. értekezlet, szabadság, ebéd, betegség), akkor ezzel a szolgáltatással táékoztatata a ívóit távollétének okáról. A külső ívókat a kezelőöz irányíta, aki szintén ozzáut a távollét információáoz. Megegyzés: Ha személyes üdvözléssel aktiválta az átirányítást, akkor a ívók akkor is megkapák az üdvözlést, a aktivála a távollét információt, lásd a Személyes üdvözlés feezetet az 53. oldalon. A ívóit táékoztatata: 1) Előre definiált szövegekkel Ada meg távollétének okát és a visszatérés dátumát és ideét. 2) Hang infromáció Vegyen fel egy angüzenetet és nevezze meg a távollétének okát. 44 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

45 Távollét információ 2nd Info Információ bevitele - Dialog 4220 Lite Szöveges vagy ang információ eltárolása. Ha az infromáció aktiválva van, akkor az üzenet lámpa állandó fénnyel világít. Ha üzenet érkezik, akkor a lámpa villogni kezd. Válassza az előre adott szöveg, vagy ang információt. # a 2nd Info # Előre adott szövegek Ada meg az alábbi táblázatból a kiegészítő információt Nyoma meg, ogy megada az információt. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. A programozott távolléti információt a kielzőn láta. A belső ívók a kielzőükön kapák meg az információt (vagy mondott információként a kielző nélküli telefonokon). A külső ívókat a kezelőöz irányíta, aki szintén ozzáfér az Ön távolléti információáoz. Példa előre definiált szövegekre: szabadságon, visszatérés únius 27 Ada meg a kódot. Ada meg a ónapot és a napot. Az információ aktív. Kód Kiegészítő információ Visszatérés idee 1 óra (00-23) perc (00-59) Visszatérés dátuma 2 ónap (01-12) nap (01-31) Ebéd 3 visszatérés, óra perc Értekezlet 4 visszatérés, óra perc Szabadság 5 visszatérés, ónap nap Betegség 6 visszatérés, ónap nap BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

46 Távollét információ 2nd Info 9 * 9 # a Hang információ Nyoma meg és beszélen. Nyoma meg és allgassa a felvételt. Nyoma meg és beszélen, a ú felvételt akar. Nyoma meg, ogy bekapcsola. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. A belső ívók a angszórón vagy a kézibeszélőn át allák az információt. A külső ívókat a kezelőöz foga irányítani, aki ozzáfér a távollét információáoz. Megegyzés: Tárcsázata a saát mellékének a számát, a ellenőrizni akara az információt. 46 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

47 Távollét információ Információ változtatása Megegyzés: Csak Dialog 4220 Lite. 2nd Info 0 # Információ törlése Nyoma meg, ogy töröle az információt. Info 2nd # a 2nd Info # a Információ tárolása Nyoma meg, ogy kikapcsola, és későbbi asználatra eltárola. Az információ passzív. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Az eltárolt információ felasználása Amikor az információ ki van kapcsolva: Nyoma meg, ogy aktivála az eltárolt információt. Az Üzenet/Info lámpa világít. Az információ aktív. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

48 Távollét információ Információ bevitele - Dialog 3210 Szöveges vagy ang információ eltárolása. * 2 3 * Tárcsázza, ogy belépen az információ módba. Válassza az előre adott szöveg, vagy ang információt. # b Előre adott szövegek Ada meg a kódot Ada meg az alábbi táblázatból a kiegészítő információt Kód Nyoma meg, ogy megada az információt. Kiegészítő információ Visszatérés idee 1 óra (00-23) perc (00-59) Visszatérés dátuma 2 ónap (01-12) nap (01-31) Ebéd 3 visszatérés, óra perc Értekezlet 4 visszatérés, óra perc Szabadság 5 visszatérés, ónap nap Betegség 6 visszatérés, ónap nap Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. A belső ívók a kielzőükön kapák meg az információt (vagy mondott információként a kielző nélküli telefonokon). A külső ívókat a kezelőöz irányíta, aki szintén ozzáfér az Ön távolléti információáoz. Példa előre definiált szövegekre: szabadságon, visszatérés únius 27 * 2 3 * # Ada meg a kódot. Ada meg a ónapot és a napot. Az információ aktív. 48 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

49 Távollét információ Hang információ * 2 3 * 9 * 9 # b Nyoma meg, ogy belépen az információ módba. Nyoma meg és beszélen. Nyoma meg és allgassa a felvételt. Nyoma meg és beszélen, a ú felvételt akar. Nyoma meg, ogy bekapcsola. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. A belső ívók a angszórón vagy a kézibeszélőn át allák az információt. A külső ívókat a kezelőöz foga irányítani, aki ozzáfér a távollét információáoz. Megegyzés: Tárcsázata a saát mellékének a számát, a ellenőrizni akara az információt. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

50 Távollét információ Információ változtatása Megegyzés: Csak Dialog Törlés # 2 3 # b Nyoma meg, ogy töröle az információt. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. * 2 3 * # b Tárolás Nyoma meg, ogy kikapcsola, és későbbi asználatra eltárola. Az információ passzív. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot Az eltárolt információ felasználása Amikor az információ ki van kapcsolva: * 2 3 * # b Nyoma meg, ogy aktivála az eltárolt információt. Az információ aktív. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. 50 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

51 Üzenetek Üzenetek Az üzenetrendszerrel különböző üzeneteket küldet, fogadat, továbbítat és tárolat. Egy sor asznos szolgáltatásoz is ozzáfér, mint például külső ívások kiadása a céges álózatban és sok egyéb. Jelszó védelem Amikor először lép be az üzenetrendszerbe (csak a saát mellékéről leetséges), akkor esetleg azt kérik, ogy változtassa meg a elszavát, a az alapértelmezett (0000) Megegyzés: Van olyan rendszer, ami úgy van programozva, ogy engedélyezi az alapértelmezett beállítású elszót. a Kövesse a angos utasításokat. Kérik, ogy adon meg egy ú elszót, erősítse meg, és tárola el. Ha az alapértelmezett elszót asznála, akkor megkérik, ogy próbála meg úra. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Vagy: Folytassa bármely üzenet funkcióval. Ha úból meg akara változtatnia elszavát, akkor lásd a Jelszó változtatás feezetet a 64. oldalon. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

52 Üzenetek Egyéni postafiók rendszer A ívó felek üzeneteket agyatnak az Ön egyéni postafiókában. Dialog 4220 Lite 2nd c Átirányít 2nd Átirányít a o Aktiválás A mellékének átirányítása a postafiók rendszerre. Tárcsázza a postafiók rendszer számát. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi az Ön postafiók rendszerének száma. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Ha aktiválva van az átirányítás a postafiók rendszerébe, akkor az átirányítás lámpa folyamatos fénnyel világít. 2nd Átirányít o Kikapcsolás 52 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

53 Üzenetek Dialog 3210 Aktiválás A mellékének átirányítása a postafiók rendszerre. * 2 1 * # b Tárcsázza. Tárcsázza a postafiók rendszer számát. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi az Ön postafiók rendszerének száma. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Kikapcsolás # 2 1 # b i * 5 9 # Tárcsázza. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Személyes üdvözlés Az aktiválni kívánt átirányítás típusától függően, árom különböző személyes üdvözlést agyat a ívó feleknek. Átirányítást aktiválat arra az esetre, a a ívó fél foglaltsági angot kap, a nem válaszol, vagy valamennyi ívásra aktiválata az egyéni átirányítást. Vegye föl a kézibeszélőt. Tárcsázza. A folyamat során kérni fogák a mellékének a számát és a elszavát. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

54 Üzenetek 2 # a Nyoma meg, a konfigurálni akara a személyes üdvözletét. Ada meg az átirányítási kódot. Válasszon az alábbi leetőségek közül és kövesse a angos utasításokat. Átirányítás típusa Kód Átirányítási üdvözlet, a foglalt 1 Átirányítási üdvözlet, a nem felel 2 Egyéni átirányítási üdvözlet 3 Nyoma meg, ogy eltárola a fölvett üdvözlést. Ha aktivála az átirányítást, akkor a fölvett üzenetet le foga átszani a következő ívónak. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Megegyzés: Ha személyes üdvözlésre aktiválta az átirányítást, akkor a ívók olyankor is megkapák ezt az üdvözlést, a aktiválta a távollét információt, lásd a Távollét információ feezetet a 44. oldalon. i Üzenet p Üzenetek visszallgatása - belülről Ha ú üzenetet kap, akkor az üzenet lámpa gyorsan villog. Emele föl a kézibeszélőt. Nyoma meg, ogy visszaallgassa az üzenetet. Lásd a Fogadott üzenetek ellenőrzése és tárolása feezetet az 56. oldalon. Üzenetek visszaallgatása - kívülről Ha kívülről akara visszaallgatni az üzeneteit: Tárcsázza a cége telefonszámát. Tárcsázza a postafiók rendszer számát. A folyamat során meg fogák kérdezni a mellékének a számát és a elszavát. Megegyzés: Nem asználata az alapértelmezett 0000 elszót az üzenetek kívülről történő visszaallgatásáoz. Ha kívülről akara az üzeneteit visszaallgatni, akkor előbb meg kell változtatnia a elszavát, lásd a Jelszó változtatás feeztetet a 64. oldalon. 54 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

55 Üzenetek A következő postafiók funkciók asználatók kívülről: Jelszó változtatás Fogadott üzenetek ellenőrzése és tárolása Hangüzenet továbbítása Üzenet küldése Külső értesítés Személyes üdvözlés Külső értesítés Ezzel a funkcióval az üzenet rendszer értesíteti Önt, amikor ú angüzenete érkezik. Megadat egy külső számot, aol föl foga ívni az előre programozott időben, vagy amint ú üzenete érkezik. Megegyzés: Ez a szolgáltatás esetleg korlátozva leet, vagy egyátalán nem elérető. Kérdezze meg a rendszergazdát, ogy elérető-e és a többi információt. Két különböző úton kapat értesítést (a rendszer programozásától függően): Értesítés postafiók eléréssel: Az értesítést a elszavával nyugtázza (különböznie kell a 0000 alpértelmezéstől). Lásd a Jelszó változtatás feezetet a 64. oldalon, ogyan kell ú elszót választani. Teles elérése van a postafiók rendszerez. Értesítés postafiók elérés nélkül: Rövid angos beelentést kap, amely táékoztata, ogy valaki üzenetet agyott Önnek. Bármely gomb megnyomásával nyugtázza az értesítést. Vissza kell ívnia a postafiók rendszert, ogy megkapa az üzenetet. Megegyzés: Ha az előre programozott időn belül nem nyugtázza az értesítést, akkor a kapcsolat törlődik, és később ismétlődik (kérdezze meg a rendszergazdát az értesítési kísérletek számáról). BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

56 Üzenetek Üzenet Programozás Nyoma meg, ogy lássa a postafiókot. Megegyzés: A konfigurációtól függően, kéretik a elszavát. Kövesse a angos utasításokat. Programozata a külső értesítési számot, az értesítés ideét és bekapcsolata/kikapcsolata a funkciót. A külső szám (beleértve a külső vonaelérés számát is) 24 egyű leet. Az időt 24 órás formában kell megadni, azaz pl elenti a fél kilencet. Az értékeket automatikusan negyedórákra kerekíti, azaz pl ból 2015 lesz. a Megegyzés: Az értesítési számot és időt programozni kell, mielőtt bekapcsolná a funkciót. Nyoma meg, ogy befeezze a programozást. A fogadott üzenetek ellenőrzése és tárolása Ellenőrizeti és eltárolata a fogadott üzeneteit. A fogadott üzenetek a következő árom kategóriába osztatók: Ú üzenetek (nem allgatták vagy olvasták) Hallgatott/olvasott üzenetek Tárolt üzenetek A angüzeneteket más postafiók számokra (egyéni vagy közös) is leet továbbítani, lásd a Hangüzenetek továbbítása feezetet az 57. oldalon. Üzenet p Megegyzés: Az üzeneteket a rendszer bizonyos idő után törli. Az idő az üzenet kategóriáától függ. Erre vonatkozóan kérdezze meg a rendszergazdát. Nyoma meg, ogy lássa a postafiókot. Ha a postafiók csak leallgatott üzeneteket tartalmaz, akkor a lámpa állandó fénnyel világít. Ellenőrizeti és eltárolata a fogadott üzeneteit. 20 üzenet tárolató. A angüzeneteket a angszóróban vagy a kézibeszélőben foga allani. A ív fel üzenetek automatikusan ívni fogák a feladót (ezek az üzenetek nem tárolatók). Megegyzés: A konfigurációtól függően kéretik a elszavát, mielőtt vissza tuda keresni az üzeneteit. Lásd a Biztonság feezetet a 64. oldalon. 56 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

57 Üzenetek a Üzenet p Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Hangüzenetek továbbítása A fogadott angüzeneteit (az egyéni vagy a közös postafiókban) másik postafiók számra (egyéni vagy közös) leet továbbítani. Ha angüzeneteket továbbít egyéni postafiókra, akkor a postafiók száma ugyanaz, mint a mellék száma.. Nyoma meg, ogy lássa a postafiókot. Megegyzés: A konfigurációtól függően az üzenetek visszaallgatása előtt kéretik a elszavát. Lásd a Biztonság feezetet a 64. oldalon. Kövesse a angos utasításokat. Ú, megallgatott vagy tárolt angüzenetek továbbítatók. Megegyzés: A továbbított üzenet másolat, azaz az eredeti üzenet törlése nélkül törölető. a Ismétele a folyamatot, ogy másik postafiókba továbbítsa az üzenetet. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

58 Üzenetek Közös postafiók rendszer Ha a telefonát egy közös postafiókra irányította, akkor a ívók itt agyatnak üzenetet. Az egyéni és a közös postafiók között az a különbség, ogy a közös postafiókot egynél többen asználaták. Dialog 4220 Lite c 2nd Átirányít 2nd Átirányít a o Aktiválás A mellékének átirányítása a postafiók rendszerre. Tárcsázza a közös postafiók számot. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi az Ön postafiók száma. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Ha aktiválta a postafiókára történő átirányítást, akkor az Átirányítás lámpa állandó fénnyel világít. 2nd Átirányít o Kikapcsolás 58 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

59 Üzenetek Dialog 3210 Aktiválás A mellékének átirányítása a postafiók rendszerre. * 2 1 * # b Tárcsázza. Tárcsázza a közös postafiók számot. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi az Ön postafiók száma. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Kikapcsolás # 2 1 # b i Közös postafiók s Tárcsázza. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Üzenetek visszaallgatása - belül Vegye föl a kézibeszélőt. Nyoma meg a közös postafiók gombot (előre programozott). A folyamat során kérni fogák a mellékének a számát és a elszavát. Lásd a Biztonság feezetet a 64. oldalon. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

60 Üzenetek Üzenetek visszaallgatása - kívül Üzeneteinek visszaallgatása külső pozícióról: Tárcsázza a cége telefonszámát. Tárcsázza a közös postafiók számát. A folyamat során kérni fogák a mellékének a számát és a elszavát. Megegyzés: Az üzenetek külső visszaallgatására nem asználata a 0000 alpértelmezés szerinti elszót, előbb meg kell változtatnia, lásd a Jelszó változtatás feezetet a 64. oldalon. 60 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

61 Üzenetek Üzenet küldése Mellék ívása nélkül küldet üzenetet, a ív egy melléket és foglaltsági angot all vagy nem válaszol a mellék. Üzenet # Visszaívás Ha Hív fel üzenetet akar küldeni. Nyoma meg, ogy elkülde. Üzenet 9 * 9 # Hang Nyoma meg és monda be a angüzenetet. Nyoma meg, ogy leátssza és megallgassa a felvételét. Nyoma meg és beszélen, ogy ú felvételt készítsen. Nyoma meg, ogy elkülde. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

62 Üzenetek Diktafon funkció Ha személyes angüzeneteket akar felvenni és visszallgatni, akkor asználata a diktafon funkciót. A diktafon üzenetet közönséges üzenetként kezeli. Azt, ogy ogyan leet visszaolvasni a diktafon üzeneteket, lásd a Fogadott üzenetek ellenőrzése és tárolása feezetben az 56. oldalon. Üzenet felvétele A felvétel indítása: * 5 8 # Tárcsázza és vegye föl az üzenetét. A maximális felvételi idő 4 perc 15 másodperc. Válasszon a következő leetőségek közül: * 9 # Nyoma meg, ogy leátssza. Nyoma meg és beszélen, ogy ú felvételt készítsen. Nyoma meg, ogy leállítsa a felvételt és eltárola a felvételt. 62 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

63 Üzenetek Beszélgetés felvétele A beszélgetés felvétele funkcióval a folyó telefonbeszélgetést leet eltárolni az egyéni postafiókba egy előre programozott Felvétel gomb megnyomásával. Külső és belső ívásokat is felveet. Konferencia beszélgetéseket nem leet rögzíteni. Egy felvett beszélgetést úgy kezel, mint egy közönséges angüzenetet. A felvett beszélgetések visszaallgatása a Fogadott üzenetek ellenőrzése és tárolása feezetben, az 56. oldalon találató. Felvétel Megegyzés: Ez a szolgáltatás korlátozott leet vagy esetleg nem elérető. Kérdezze meg a rendszergazdát, ogy a szolgáltatás rendelkezésre áll-e és a további információkra van szüksége. A felvétel során konferencia ang leet allató. A folyamatban lévő beszélgetés rögzítésének elindításáoz vagy leállításáoz: Nyoma meg a felvétel gombot (előre programozott). Amíg a felvétel aktív, állandó fény elzi, ogy a beszélgetést rögzíti. A felvételt bármikor elindítata és megállítata. A maximális rögzítési idő 4 perc és 15 másodperc. Ha osszabb ideű felvételt akar készíteni, akkor csak ismétele meg a folyamatot. Figyelmeztetés! A beszélgetés rögzítése a másik fél előzetes táékoztatása nélkül törvényellenes leet. A felvétel kezdeményezőének kötelessége a másik felet előre megkérdezni, ogy engedélyezi-e és táékoztatni az adott felvétel céláról és további felasználásáról. Az érvényes előírások megtartása a felasználó kizárólagos felelőssége, ennek megsértése büntetető. A terméknek sem a gyártóa, sem az eladóa nem felelős azért, a a felasználó visszaél ezzel a szolgáltatással vagy bármilyen, ezáltal okozott kárért. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

64 Biztonság Biztonság A négyegyű elszavát asználata arra, ogy telefonát megvéde a ogtalan asználattól, ogy bármelyik lezárt mellékről külső ívást végezzen, ogy belépen az üzenet rendszerbe, vagy a a DISA funkciót asznála. Megegyzés: Amikor első alkalommal belép az üzenet rendszerbe, kéretik, ogy megváltoztassa elszavát az alapértelmezésről (0000). Ezt a folyamatot közvetlenül az üzenet rendszerben ata végre. Lásd az Üzenetek feezetet az 51. oldalon. Jelszó változtatás # * 7 2 * * # a Tárcsázza, a ú elszót akar választani. Tárcsázza a elenlegi elszavát. Az alpértelmezett elszó Tárcsázza az ú elszavát. Nyugtázó angot all. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. 64 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

65 Biztonság Lezárt mellék megkerülése Ha ívni akar, akkor időlegesen megkerületi a lezárt melléket. i * 7 2 * # Saát mellék megkerülése Vegye föl a kézibeszélőt. Tárcsázza. Tárcsázza a elszavát. Tárcsaangot all. A mellékről egy ívást végezet. Másik mellék megkerülése i * 7 2 * * # Ez leetővé teszi, ogy egy másik, lezárt mellékről végezzen ívást a elszava asználatával. Vegye föl a kézibeszélőt. Tárcsázza. Tárcsázza a elszavát. Tárcsázza a mellékének a számát. Tárcsaangot all. A lezárt mellékről egy ívást végezet. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

66 Biztonság Mellék lezárása * 7 2 # a Tárcsázza, ogy lezára a mellékét. Nyugtázó angot all. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Mellék felnyitása # 7 2 * # a Tárcsázza. Tárcsázza a elszavát. Nyoma meg, ogy úra megnyissa. Nyugtázó angot all. A melléke fel van nyitva, asználató. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. 66 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

67 Csoport szolgáltatások Csoport szolgáltatások Ha munkacsoportban dolgozik, akkor az itt következő csoportos szolgáltatások nagyon asznosak leetnek. Személyívóval ívata a munkatársait, ráuk bízata a telefonát vagy fölveeti a beövő ívásaikat. Kulcsos rendszer Ezzel a funkcióval valamennyi (vagy egyes kiválasztott) külső vonalakat előre programozott gomb(ok) képviselnek mindegyik telefonon. Mindegyik külső vonalra egy funkciógombot kell felprogramozni. Ez azt elenti, ogy mindegyik felprogramozott külső vonal forgalmi állapotát (pl. szabad, foglalt) figyelemmel kíséreti. Külső ívást is kezdeményezet a külső vonal gomb megnyomásával. Külső vonal i p Külső ívás fogadása Ha fogadni akar egy külső ívást, akkor csak meg kell nyomnia a villogó gombot. (A rendszer programozásától függően, egy beövő külső ívást a villogó vonal gomb és a csengőang elez.) Vegye föl a kézibeszélőt. Nyoma meg (előre programozott). Beszéd kapcsolat a ívó féllel. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

68 Csoport szolgáltatások i Külső vonal Külső ívás kezdeményezése Ha külső ívást akar kezdeményezni, akkor csak nyoma meg a külső vonal gombot. Automatikusan lefoglala a külső vonalat. Vegye föl a kézibeszélőt. Nyomon meg egy szabad vonal gombot (előre programozott). Tárcsázza a kívánt számot. Ha így végez külső ívásokat, akkor nem kell tárcsáznia a külső vonalelérés számát Felügyelet/telefon kezelése Egy funkciógombot felügyeletre és mellékek egy csoportára érkező ívások kezelésére is fel leet programozni. Ha a felügyelet/telefon kezelés gomb be van programozva a telefonán, akkor más csoporttagokat ívat vagy a csoportoz érkező ívásokat fogadat a gomb megnyomásával és a többi mellék tevékenységének megfigyelésével (szabad, foglalt, ívák). Micael o Micael Micael Micael p i p Forgalmi elyzet Folyamatban lévő beszélgetés (a lámpa világít). Szabad mellék (a lámpa sötét). A melléket éppen ívák (villogó lámpa). A csoport ívásainak felvétele Munkatársának telefonát egy előre programozott gomb mutata a készülékén. Vegye föl a kézibeszélőt. Nyoma meg, ogy közvetlenül fogada a ívásokat (előre programozott). A gomb melletti villogó lámpa beövő ívást elez. 68 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

69 Csoport szolgáltatások i Micael Csoporttag ívása Vegye föl a kézibeszélőt. Nyoma meg, ogy ívon (előre programozott). Megegyzés: Ha a gomb villog, akkor automatikusan felveszi a munkatársa folyamatban lévő beszélgetését. i Hívásfelvételi csoport Egy ívásfelvételi csoportban bármely tag a csoporttagokra érkező bármely ívást megválaszolat. A csoportra érkező ívást egy fogadási szám tárcsázásával válaszolata meg. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi ez a szám. Vegye föl a kézibeszélőt. Tárcsázza a ívásfelvételi számot. i Személyívás Személyívás o Hangszórós személyívás Egy csoport valamennyi mellékét ívata, és angüzenetet adat. Vegye föl a kézibeszélőt. Nyoma meg (előre programozott). A csoport valamennyi mellékét íva. Nyoma meg úra és tartsa megnyomva a gombot (előre programozott). Ada le a angüzenetet és engede el a gombot. Várat a válaszra, vagy befeezeti. Ha 30 másodpercen belül nem kap választ, akkor automatikusan befeeződik a személyívó funkció. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

70 Csoport szolgáltatások Micael i p Személyívás megválaszolása Rövid elzés és a villogó személyívás lámpa táékoztata Önt, a angszórós személyívást kap. Vegye föl a kézibeszélőt. Nyoma meg (előre programozott). Belső ívás ön létre a személyívást kezdeményező féllel. i Közös csengő A közös csengő szolgáltatás a rendszer valamennyi mellékének (a kezelőket is beleértve) leetővé teszi, ogy egy közös csengőként definiált mellékről fölvegyék a ívást. Tárcsázza a közös csengő felvételi kódát. Kérük, kérdezze meg a rendszergazdát, mi a közös csengő felvételi kóda. Vegye föl a kézibeszélőt. Közvetlenül kapcsolatba kerül a ívó féllel. Ha egyideűleg kettő vagy több mellék próbála meg felvenni a ívást a közös csengős mellékről, akkor csak az elsőnek fog sikerülni. A többi mellék nem létező szám angot fog allani és a kielzőük a nincs várakozó ívás a közös csengőn üzenetet foga mutatni. Ez akkor is megtörténik, a a közös csengő felvételi kódát tárcsázza és nincsen várakozó ívás a közös csengős melléken. Megegyzés: A közös csengő kódát egy funkciógombra is fölprogramozata. 70 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

71 Csoport szolgáltatások Keresőcsoport A telefona egy vagy több keresőcsoport taga is leet. A keresőcsoportban valamennyi melléket egy közös telefonszám képvisel. 16 keresőcsoportot leet programozni, mindegyiknek 1 20 taga leet. A tag leet egy mellék száma, egy kezelői készülék vagy egy fiktív szám. Kérdezze meg a rendszergazdát, a szüksége van erre a funkcióra. Megegyzés: A zsinór nélküli mellékek száma egy keresőcsoportban nyolcra van korlátozva (belértve a tandem konfigurációkat). A keresőcsoportra érkező ívásokat a csoport szabad mellékeire irányíta. A csoporton belüli keresési sorrend a szükségleteknek megfelelően megváltoztatató. Ha egy keresőcsoport valamennyi taga foglalt, akkor a beövő ívás sorbaáll. Ha a beprogramozott időn belül senki sem válaszola meg a ívást, akkor azt egy előre beprogramozott fogadási elyre továbbíta (pl. egy kezelőre). Megegyzés: Ha egy keresőcsoport valamennyi taga foglalt, akkor a visszaívás vagy belépés funkció nem érető el. Beelentkezés Mielőtt keresőcsoport ívásokat tudna megválaszolni, be kell elentkeznie. Beelentkezés egy keresőcsoportba: * 2 8 * # Tárcsázza. Tárcsázza a keresőcsoport kódát. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi a konfigurált szám. Beelentkezés valamennyi keresőcsoportba: BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

72 Csoport szolgáltatások * 2 8 * * # Tárcsázza. Hívások fogadása A keresőcsoportra érkező ívásokat a szokott módon fogada. Kielentkezés Ha ki akar elentkezni egy keresőcsoportból: # 2 8 * # # 2 8 * * # Tárcsázza. Tárcsázza a keresőcsoport kódát. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi a konfigurált szám. Kielentkezés valamennyi keresőcsoportból: Tárcsázza. 72 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

73 További asznos szolgáltatások További asznos szolgáltatások E szolgáltatások asználatával növekszik a atékonysága, pl. fontos értekezletekre vonatkozó emlékeztetőket állítat be, a külső ívások költségeit külön számlára teeti, zenét allgatat a angszórón, és még sok mást Tandem konfiguráció A tandem konfiguráció ugyanazt a telefonszámot asználó két telefonkészülékből álló egység. Az egyik telefon az elsődleges, a másik a másodlagos. Ez a funkció segíti a kommunikációt a felasználók számára azzal, ogy például van egy asztali telefonuk (az elsődleges telefon), és mobilnak kell lenniük a cég épületein belül a saát ordozató telefonukkal (a másodlagos telefon). A tandem konfiguráció alapában a következő módon működik: Másodlagos be/ki * 2 8 # A tandem konfiguráció aktiválása Nyoma meg (előre programozott). Vagy: Tárcsázza, ogy beelentkeztesse a másodlagos telefont. Beövő ívásokra: Mindkét telefont egyetlen mellékként kezelii. Kimenő ívásokra: Mindkét telefont 2 különálló mellékként kezeli. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

74 További asznos szolgáltatások Másodlagos be/ki o A tandem konfiguráció kikapcsolása Nyoma meg (előre programozott). Vagy: # 2 8 # Tárcsázza, ogy kielentkeztesse a másodlagos telefont. Beövő ívásokra: A másodlagos telefon nem ívató és az elsődleges telefon szokásos, önálló telefonként működik. Kimenő ívásokra: Mindkét telefont két külön mellékként kezeli. Tudakozás Átadás k Hívás átadása egy tandem egység tagai között Nyoma meg és tárcsázza a saát ívószámát. Nyoma meg (előre programozott). Vagy: Tegye le. 74 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

75 További asznos szolgáltatások Emlékeztető A telefon beállítató, ogy emlékeztesse Önt a következő 24 órán belül bármikor (többszörös beállítás leetséges). * 3 2 * # m a Tárcsázza. Tárcsázza az emlékeztető időpontát és nyoma meg. (00-23) óra + (00-59) perc. Példa: Megegyzés: Ha foglaltsági angot kap, akkor a melléke nem ogosult az emlékeztető beállítására. Ha eltévesztette, akkor nyoma meg a angerő csökkentés gombot az utolára beadott számegy törlésére. Nyoma meg, ogy befeezze a programozást. Ha bekövetkezik az emlékeztető időponta, akkor a telefona visszaívási elzéssel cseng. Emlékeztető törlése # 3 2 # a Tárcsázza, ogy minden beállítást törölön. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

76 További asznos szolgáltatások Háttér zene a Háttérzene A készüléke angszóróán át áttér zenét allgatat az előre programozott zene gomb megnyomásával, vagy a zene csatorna számának tárcsázásával. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi ez a szám. Nyoma meg, ogy aktivála a zenét (előre programozott). A zene automatikusan kikapcsol, a ívásokat kezdeményez vagy fogad, és úra bekapcsol, a a ívást befeezi. Nyoma meg, ogy töröle a zenét. Megegyzés: Beállítata a angerőt, lásd a Beállítások feezetet a 82. oldalon. Kaputelefon A kaputelefont a cégez történő beutás ellenőrzésére asználák, azaz a telefonáról nyitata ki az ató zárát. i Kaputelefon ívások fogadása Vegye föl a kézibeszélőt. Beszéd kapcsolatba kerül a ívó féllel. Tudakozás Az atózár kinyitása Miután megválaszolta a kaputelefonos ívást, az atónyitó telefonszámára irányuló tudakozásal kinyitata az atót. Tárcsázza az atónyitó ívószámát. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi ez a szám. Megegyzés: Az atónyitó telefonszámát közös rövidített ívószámként vagy funkciógombra is programozata. 76 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

77 További asznos szolgáltatások Intercom titkárság i a Intercom vonal Kétirányú közvetlen ívási funkció két mellék között, például főnöktitkári kommunikációban. Vegye föl a kézibeszélőt. Nyoma meg, ogy intercom ívást létesítsen (előre programozott). Nyoma meg, ogy töröle az intercom ívást. Éel Északai üzemmód Ha szüksége van erre a szolgáltatásra, kérdezze meg a rendszergazdát. Ezt a funkciót valamennyi beövő ívásnak egy mellékre (fogadó pozíció) történő irányítására asználuk, pl. akkor, amikor az iroda zárva van. Nyoma meg, ogy aktivála vagy kikapcsola (előre programozott). Ha a lámpa világít, akkor az északai üzemmód aktív. Ha a fény kialszik, akkor az északai üzemmód passzív. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

78 További asznos szolgáltatások Közvetlen belső rendszerelérés (DISA) Ha az irodán kívül dolgozik, és ivatalos ívásokat akar végezni, akkor íva a céget és a cég alközpontát asznála a kívánt félez irányuló külső ívásra. Csak a cégez menő ívás költségét fizeti. A többi költséget automatikusan a mellékére könyveli vagy egy speciális proektre. Megegyzés: E funkció aktiválásáoz az alapbeállítású elszót meg kell változtatnia 0000-ról egy személyes számra. Azt, ogy mely kódot asználon és ogyan leet megváltoztatni, lásd a Jelszó változtatása feezetet a 64. oldalon. Az irodai mellékére érkező ívásait is átirányítata a külső pozícióra, lásd a Hívás továbbadás feezetet a 37. oldalon. A folyamat során meg fogák kérdezni a elszavát. Tárcsázza a cége nyilvános számát, és utána a DISA számot. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi a DISA szám Megegyzés: Ha számlaszámra akara könyvelni a ívást, akkor a külső szám megadása előtt a számlaszám folyamatot kell elvégeznie, lásd a Számlaszám feezetet a 79. oldalon. Tárcsázza a külső számot. Vagy: Használa a külső átirányítás funkciót. A folyamatot lásd a Hívás továbbadás feezetben a 37. oldalon. Megegyzés: Ha ú átirányítási címet programoz be, akkor ne feletkezzen el az irodába történő visszatérésekor alapelyzetbe állítani. 78 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

79 További asznos szolgáltatások Számlaszám Megadat egy számlaszámot azért, ogy a telefon költségeit különböző számlaszámokra könyvele. A rendszer konfigurációától függően a számlaszámot egy ellenőrzött, előre definiált számlaszám listából kell kiválasztani, vagy létreozata saát számlaszámát. Az alábbi előföltételek érvényesek: Az ellenőrzött számlaszámmal korlátozata a külső ívások végzését (nem egy bizonyos számra vagy területre), így mindenki, aki végezet külső ívásokat, kap egy számlaszámot, és ezt kell asználnia, valaányszor külső ívást akar kezdeményezni. Az ellenőrzött számlaszám maximum 15 egyű, és csak a ívás (kimenő külső ívások) előtt leet asználni. A saát számlaszám maximum 15 egyű leet és a ívások (kimenő külső ívások) előtt vagy alatt leet asználni. A számlaszámot a DISA funkción át is leet asználni, lásd a Közvetlen belső rendszerelérés (DISA) feezetet a 78. oldalon. Számla szám i * 9 * # Ellenőrzött vagy saát számlaszám. Vegye föl a kézibeszélőt. Tárcsázza. Ezt a kódot nem adata be ívás közben. Vagy: Nyoma meg (előre programozott). Ada meg a számlaszámot és nyoma meg. Érvényes számegyek 0-9. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

80 További asznos szolgáltatások DTMF elzések A DTMF funkciót üzenetrögzítők vagy más távközlési eszközök vezérlésére asználuk. i Vegye föl a kézibeszélőt. Kezdeményezzen egy belső vagy külső ívást, ogy elére a kívánt eszközt. Ha fogadák a ívását, folytatata a számok tárcsázását, melyeket DTMF számokként (angelzések) küld el a ívott eszköznek, ogy aktivála a kívánt funkciót. Hálózatképzés A álózatképzés egy cégen belül több telepely összekapcsolását elenti. A kapcsolatot bérelt vonalakon, nyilvános álózati vonalakon, lokális álózaton (LAN) vagy nagy kiteredésű álózaton (Wide Area Network, WAN) leet fölépíteni. Kérdezze meg a rendszergazdát a álózat részleteiről. Tudakozás * 6 1 * IP ívások Az IP ívások a belső adatálózaton (LAN vagy WAN) át küldött belső ívások, amikor az adatok és a beszéd ugyanazon vonalon megy át. Ha kapcsolódik a belső adatálózatoz, akkor az IP kapcsolat automatikus. A álózati adatforgalom minimalizálása érdekében a beszéd minősége csökkentett. Ha a beszéd minősége nem elfogadató, akkor elbontata az IP ívást és nem-ip ívásra kapcsolat át (alternatív álózat). A kapcsolás az IP álózatról a nem IP álózatra a ívás során történik, nem kell bontani. Ha a ívás során át akar kapcsolni a nem-ip álózatra: Tárcsázza. A folyamat során a másik fél tartásba kerül. Ha a folyamat lezalott, akkor különleges csengetést kap, és a ívás fölépül a nem-ip álózaton. Megegyzés: A nem-ip ívásra történő átkapcsolás csak akkor atató végre, a az eredeti ívás IP ívás, máskülönben blokkoltsági angot kap. 80 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

81 További asznos szolgáltatások Legkisebb költségű útvonal A legkisebb költségű útvonal (Least Cost Routing, LCR) automatikusan a legolcsóbb utat választa ki a kért külső számmal történő összeköttetésre. Kérdezze meg a rendszergazdát, ogy ez a funkció installálva van-e a rendszerben. Ha a mellék az LCR asználatára van konfigurálva, akkor minden külső ívást analizál és a legolcsóbb utat foga választani. i 0 Legkisebb költségű útvonal asználata Vegye föl a kézibeszélőt. Tárcsázza a külső ívás ozzáférési számát és a külső számot. Kimenő külső ívás a szokott módon. i 0 Legkisebb költségű útvonal ívása Ha az LCR be van állítva az Ön rendszerében, de az Ön melléke nincs ennek automatikus asználatára konfigurálva, akkor is van leetősége arra, ogy a legolcsóbb kapcsolatot kapa, a a külső szám tárcsázása előtt az LCR kódot tárcsázza. Vegye föl a kézibeszélőt. Tárcsázza az LCR kódot. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi az LCR kód. Tárcsázza a külső ozzáférés számát és a külső számot. Megegyzés: Az LCR kódot egy funkciógombra is programozata. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

82 Beállítások Beállítások Ha bizonyos funkciókat gyakran akar asználni, akkor ezeket felprogramozata a telefon kettős funkcióú gombaira és a billentyűbővítőre. Ha asználni akara a funkciót, csak a gombot nyoma meg Megegyzés: A név szerinti tárcsázásra asznált gombok és az egyéni rövidített ívószámok programozása a Rövidített ívószámok feezetben van leírva a 17. oldalon, a Hívás továbbkapcsolás feezetben a 37. oldalon pedig az van leírva, ogyan leet ú átirányítási címet programozni. Funkció programozása Hogyan programozzunk funkciót egy programozató gombra. Megegyzés: Bizonyos funkciókat egyéni rövidített számként leet programozni, lásd a Kimenő ívások feezetet a 17. oldalon. * 0 0 * o Lépen be a programozási módba. Nyoma meg a kívánt programozató gombot. Válassza ki a funkciókódot. Lásd a Funkciókódok és szükséges adatok feezetet a 84. oldalon. Ismét nyoma meg a programozandó gombot. Ada meg a kapcsolódó számot. Lásd a Funkciókódok és szükséges adatok feezetet a 84. oldalon. 82 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

83 Beállítások o a Ismét nyoma meg a programozandó gombot. Folytassa a Csengőelzés kiválasztása feezettel. Vagy: Nyoma meg, ogy befeezze a programozást. Körülbelül 10 másodperc múlva a funkciógomb aktív lesz. o a A csengetés ellegének kiválasztása Válassza ki a csengetés ellegét (0-4). Lásd a Funkciókódok és szükséges adatok feezetet a 84. oldalon. Ismét nyoma meg a programozandó gombot. Nyoma meg, ogy befeezze a programozást. Körülbelül 10 másodperc múlva a funkció gomb aktív lesz. Példa: Programozzuk a 204-es mellék felügyeletét az A gombra 1- es csengetéssel. A rendelkezésre álló funkciókódokat lásd a Funkciókódok és szükséges adatok feezetetben a 84. oldalon. * 0 0 * 1 3 o o 1 o a Lépen be a programozási módba. Nyoma meg a kívánt programozató gombot. Válassza ki a felügyelet funkciógombát. Úra nyoma meg a programozandó gombot. Ada meg a mellék számát. Úra nyoma meg a programozandó gombot. Nyoma meg, ogy kiválassza a csengetés ellegét. Úra nyoma meg a programozandó gombot. Nyoma meg, ogy befeezze a programozást. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

84 Beállítások Funkciókódok és szükséges adatok Programozás név Funkció név Funkció Társított szám Csengetés kód ellege NÉVHÍVÁS Név szerinti ívás 10 mellék szám UTÁNTÁRCSÁZOTT SZÁM Előegyzés 11 4 Automatikus visszaívás 11 5 Hívások fogadása, másik 11 6 mellék Rádiós személyívás 11 7 Belépés 11 8 KÜLSÕ VONAL Külső vonal 12 Vonal telefonszáma 0 4 FELÜGYELET Felügyelet/Tel. ellenőrzés 13 Mellék száma 0 4 DEDIK. VONAL Intercom vonal 14 Mellék száma 0 4 FOGLALT 2. VONAL Szabad a 2. vonalon 26 KONF Konferencia 27 KÖZVETLEN FOGADÁS Közvetlen fogadás 28 KÜLSÕ HANGPOSTA Külső angposta 34 TARTÁS Tartás 35 ÁTADÁS Átadás 36 MENT Ment/úraív 37 OLVAS & Olvas & 38 SZÁM TITKOSSÁG Szám titkosság 40 ARD IGÉNY Automatikus úraívás 46 ARD SZÜNET Szünetel az automatikus 47 úraívás Megegyzés: Az elérető funkciók a rendszer programozásától függenek; a más funkcióra van szüksége, kérük, lépen kapcsolatba a rendszergazdával. Az itt megadott funkciók az alapértelmezés szerintiek. Csengetési elleg: 0 = Nem cseng. 1 = Cseng. 2 = Késleltetett csengetés (10 másodperc után). 3 = Egyetlen egy csengető el (némított el). 4 = Egy késleltetett csengetés (10 másodperc múlva. Némított elzés). 84 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

85 Beállítások Alternatív programozási módszer az automatikus visszaívás, előegyzés, belépés számára Az automatikus visszaívás, előegyzés vagy belépés funkciókoz társított szám országonként változat. Ha nem tuda egy funkció kódát asználni, akkor leetséges, ogy az Ön központa más társított számmal van felprogramozva. Mivel ez a kezelési útmutató csak az alapértelmezés szerinti programozást íra le, a következő táblázat a programozási különbségek szempontából ismert országok leginkább asználatos beállításait mutata. Ausztria, Belgium, Brazília, Dánia, Németország Előegyzés 5 Automatikus visszaívás 6 Más mellék ívásainak fogadása 8 Belépés 4 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

86 Beállítások Kézibeszélő és angszóró angeree Használa a angerő gombokat. Különböző angerőket állítat be a belső és a külső ívásokra és a áttérzenére. Hívás közben, állítsa be a kézibeszélő angereét kézibeszélő módban. A angszóró angereét monitor módban vagy áttérzene közben állítsa be. m Általános: Nyoma meg, ogy megváltoztassa a angerőt. Hangszóró angeree csoportos allgatás során Megegyzés: Csak Dialog 4220 Lite. m k i c Nyoma meg, ogy megváltoztassa a angerőt. Vegye föl a kézibeszélőt. Nyoma meg a angszóró gombot. Tegye le a kézibeszélőt. 86 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

87 Beállítások Csengőel Programozással beállítata a csengetés típusát (2 típus), a csengetés angereét (10 lépcső) és a csengetés ellegét (10 karakter). * 0 0 * Lépen be a programozási módba. Kiválasztata a csengetés típusát, angereét vagy ellegét. Csengetés típusa Válassza az 1-es típust, a állandó szintre akara beállítani a csengetés angereét, a 2-es típust, a fokozni akara a angerőt, amíg a telefon cseng. 1 * 1 Vagy: 1 * 2 a A kiválasztott típust foga allani. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Megegyzés: Ha a 2-es típust választa, akkor a csengetési angerő programozása nem érvényes. 2 * 0-9 a Csengetési angerő A kiválasztott angerőt foga allani (0...legkisebb angerő, 9...legnagyobb). Csak az utolsó számegyet kell megynomnia, ogy más csengést válasszon ki. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. Megegyzés: Ha a 2-es típust választa, akkor a csengetési angerő programozása nem érvényes. 3 * 0-9 a Csengetési elleg BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210 A kiválasztott elleget foga allani. Csak az utolsó számegyet kell megnyomnia, ogy más csengési elleget válasszon ki. Nyoma meg, ogy befeezze a folyamatot. 87

88 Tartozékok Tartozékok Ez a feezet az Ön BusinessPone telefonával asználató opcionális szolgáltatásokat íra le. Riasztás illesztő egység Megegyzés: Csak a Dialog 3210-ez asználató. Ez a bedugaszolató modul a telefon alába illesztető. Leetővé teszi, ogy riasztáselzéseket vigyünk át különböző eszközökről a telefonon át a központba és egy előre megadott mellékre. Speciális áramköri kialakítás biztosíta a maximális üzembiztonságot. A riasztás illesztővel ellátott telefonoz olyan eszközöket tud csatlakoztatni, mint például a szállodai szobák fürdőszobai vészelzőét, kórázak vészelzőit, bankbiztonsági riasztókat, és gépek felügyeletét. Opciós egység Dialog 4220 Lite A DBY opcionális tartozék, melyet a telefonkészülék alára kell fölszerelni. A következő eszközök illesztetők az opciós egységgel: Magnetofon Pótcsengő vagy foglaltság elző az atón kívülre USB csatlakozó 88 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

89 Tartozékok Dialog 3210 A DBY opcionális tartozék, melyet a telefonkészülék alára kell fölszerelni. Az opciós egységgel a következő eszközök csatlakoztatatók: Magnetofon Pótcsengő vagy foglaltság elző az atón kívülre Jobb minőségű febeszélő funkciók PC angkártya Második kézibeszélő Megegyzés: Csökkent allású személyek részére az opciós egység azt a leetőséget ada, ogy a kézibeszélőben vagy a febeszélőben fel leet erősíteni a vételi angerőt. Külön kézibeszélő Megegyzés: Csak a Dialog 3210-ez. Hasznos, a egy második személyt akar bevonni a beszélgetésbe, beszéddel vagy csak allgatva. Magnetofon Ha bizonyítási célra rögzíteni kell a telefonbeszélgetést, akkor magnetofon csatlakoztatató. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

90 Tartozékok Febeszélő Megegyzés: A febeszélő funkció csak a DBY opciós egységgel ellátott Dialog 3210 Basic készüléken áll rendelkezésre. Az opciós egység beszerelését lásd a ozzá mellékelt szerelési útmutatóban. Az alábbi febeszélő funkciók vannak: s Headsetg Febeszélő aktiválása/kikapcsolása Nyoma meg a febeszélő gombot, ogy aktivála/kikapcsola. Lásd a Dialog 3210 Basic feezetet a 8. oldalon. Valamennyi ívás a febeszélővel kezelető. Vonalrs b Hívások fogadása Nyoma meg a villogó vonal gombot, a fogadni akara a ívást. Nyoma meg, ogy befeezze a febeszélős ívást. b i s Headset Hívások kezdeményezése Tárcsázza a számot. Nyoma meg, ogy befeezze a ívást. Febeszélőről kézibeszélőre Emele föl a kézibeszélőt. Kézibeszélőből febeszélőbe Nyoma meg a febeszélő gombot. 90 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

91 Hasznos tanácsok Hasznos tanácsok Külső vonalak közti kapcsolatok A BusinessPone alközpontával külső ívásátirányítást vagy egynél több külső felet tartalmazó konferenciát vagy más külső célra irányuló ívást (pl. mobil telefonra) ozat létre. Ezek a szolgáltatások nagyon asznosak a mindennapi üzleti életben. Megegyzés: Ha ezeket a funkciókat asznála, akkor a BusinessPone legalább két külső vonalat fog lefoglalni. Hátrányok is adódatnak a több külső vonal kapcsolásából. Ezért fölívuk a figyelmét a következőkre: Kérük, e adon át ívást külső postafiókra, információs rendszerre vagy külső félnek, mielőtt fogadná a ívást A törlés gombbal bontsa el a ívásait. Ha a külső felek nem élő személyek (postafiók, automatikus információs vagy kezelői rendszerek), akkor a külső vonalakon sokáig fennállat a kapcsolat, ami sokba kerület. Ezen felül, ezek a ívások a rendszer két külső vonalát foglalák le. A külső vonalak közti kapcsolatot a rendszer előzetes programozásával megakadályozata. További információkért kérdezze meg a rendszergazdát vagy vegye föl a kapcsolatot a szerviz központunkkal. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

92 Üzembe elyezés Üzembe elyezés Dialog 4220 Lite Kábelek installálása A kézibeszélő kábelt a telefon alán lévő oronyba elyezeti. A központoz menő kábelt a LINE feliratú, a kézibeszélő kábelét a HANDSET feliratú csatlakozóba kell dugaszolni. Kábelek cserée Kábel eltávolítása esetén asználon egy csavarúzót a retesz kioldására.. 92 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

93 Üzembe elyezés Lábak fölszerelése és a telefon adaptálása Fölső pozíció Alsó pozíció Nyoma meg, ogy rögzítse a lábat. Lazítsa ki, a el akara távolítani a lábat. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

94 Üzembe elyezés A kiúzató lap beszerelése 1 Távolítsa el a védőfóliát a vezetősínekről. 2 Erősítse a vezetősíneket a telefon aláoz, figyelen a vágott sarokra. 3 Helyezze be a kiúzató lapot. 94 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

95 Üzembe elyezés A kézibeszélő orgának átállítása falra szerelésez A telefont speciális konzol nélkül leet falra szerelni. Ez például konferenciaszobákban vagy nyilvános elyeken asznos. 1 Csavarúzóval távolítsa el a kézibeszélő orgát. 2 Fordítsa meg a orgot és tegye vissza. 3 Csavarúzóval távolítsa el a két műanyag fedőlapot. 4 Fúra ki a falat a sablonnak megfelelően. 5 Szerele fel a csavarokat a sablonnak megfelelően és tegye föl a telefont. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

96 Üzembe elyezés Kártya beelyezése Használa az Ericsson Telepone Toolbox CD-n mellékelt Designation Card Managert a saát elölőlapainak elkészítésére és kinyomtatására. A terméket illetően kérük, lépen kapcsolatba az Ön Ericsson Enterprise tanúsított üzelti partnerével. A telefon elelyezése Ne tegye a telefont érzékeny felületre. Használon csúszásmentesítő alátétet a bútorok sérüléstől történő megóvására. Ne elyezze a telefont rendkívül meleg felületek, pl. fűtőtest közelébe. Győződön meg arról, ogy a telefonkábel nincs megtörve. A telefon tisztítása Használon enyén megnedvesített (nem vizes) pua kendőt vagy antisztatikus kendőt és gondosan törölgesse le a telefont. Ne asználon durva szövetet, oldószert vagy agresszív tisztítófolyadékot. Az ezen útmutatások figyelmen kívül agyásából származó bármely károsodás nem a gyártó felelőssége. 96 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

97 Üzembe elyezés Dialog 3214 A kábelek felszerelése 1 Kézibeszélő kábel 2 Lengőkábel 3 Hely a személyes telefonlistának (opcionális) 4 Csavarlyukak a falra szerelésez A kézibeszélő kábelét a telefon alatt lévő két orony egyikébe szereleti. A központoz menő lengőkábelt a LINE feliratú csatlakozóba kell csatlakoztatni. A kábelek cserée A kábel eltávolításáoz nyoma le a dugasz rögzítőét. Használon erre egy csavarúzót. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

98 Üzembe elyezés A kézibeszélő orgának átállítása falra szerelésez Ha falra szereli a készüléket, akkor úzza ki és fordítsa meg a orgot. A lábak beszerelése és a telefon beállítása Nyoma meg, a kisebb szögbe akara állítani. Húzza meg, a nagyobb szögbe akara állítani. Beállítató szög 98 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

99 Üzembe elyezés A telefon elelyezése Ne tegye a telefont érzékeny felületre. Használon csúszásmentesítő alátétet a bútorok sérüléstől történő megóvására. Ne elyezze a telefont rendkívül meleg felületek, pl. fűtőtest közelébe. Győződön meg arról, ogy a telefonkábel nincs megtörve. A telefon tisztítása Használon enyén megnedvesített (nem vizes) pua kendőt vagy antisztatikus kendőt és gondosan törölgesse le a telefont. Ne asználon durva szövetet, oldószert vagy agresszív tisztítófolyadékot. Az ezen útmutatások figyelmen kívül agyásából származó bármely károsodás nem a gyártó felelőssége. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

100 Szószedet Szószedet Átadás Egy folyamatban lévő külső vagy belső beszélgetés közben tudakozódást végezet és átadata a ívást egy másik félnek (belsőnek vagy külsőnek). Lásd a Hívások közben feezetet a 28. oldalon és a Hasznos tanácsok feezetet a 91. oldalon. Átirányítás megkerülése Ez akkor asznos, a egy sürgős ívást be kell kapcsolni egy olyan mellékre, aol aktív átirányítás van. Lásd a Hívás továbbadása feezetet a 37. oldalon. Átirányítás Egy mellékre irányuló ívások átirányítása másik telefonszámra (mellékre, közös rövidített ívószámra vagy a kezelőöz). Három leetőség van: 1. Közvetlen, ami azt elenti, ogy minden ívást közvetlenül egy mellékre továbbít. 2. Ha nem válaszol, ami azt elenti, ogy egy ívást akkor továbbítanak, a bizonyos időn belül nem válaszolnak meg. 3. Ha foglalt, ami azt elenti, ogy a ívást akkor továbbíta, a a mellék foglalt. Lásd a Hívás továbbadása fezetet a 37. oldalon. Automata kezelő Szolgáltatás, amely beszédutasításokat küld a belső vagy külső ívóknak, ami minden választató leetőséget megad. A beszédutasítások a ívót elvezetik a kívánt céloz. Lásd a További asznos szolgáltatások feezetet a 73. oldalon. Belépés Belépés egy folyó beszélgetésbe, a a kívánt mellék foglalt. Lásd a Kimenő ívások feezetet a 17. oldalon. Északai kapcsolás Valamennyi beövő ívásnak egy mellékre (fogadó elyre) történő irányítására asználák, például akkor, a zárva van az iroda. Lásd a További asznos szolgáltatások feezetet a 73. oldalon. Előegyzés Foglalt mellékre irányuló ívás kiadása (sorbaállítása). A melléken már leet egy vagy több várakozó mellék. Lásd a Kimenő ívások feezetet a 17. oldalon. Előre megadott szöveg Előre programozott távollét információ. Lásd a Távollét információ feezetet a 44. oldalon. Funkciókód Számegyekből álló kód, amely egy bizonyos funkciónak felel meg. Lásd a Beállítások feezetet a 82. oldalon. Hangszórós személyívás Egy mellékcsoport valamennyi tagát íva, azaz rövid, éles angot ad a angszórón, amit a feladótól származó angüzenet követ. Lásd a Csoport szolgáltatások feezetet a 67. oldalon. 100 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

101 Szószedet Harmadik fél Harmadik kapcsolat (személy), melyet be leet vonni egy két fél között fennálló beszélgetésbe. A kapcsolat belső vagy külső leet. Lásd a Hívások közben feezetet a 28. oldalon. Információ A belső ívók táékoztatást kapnak a távollétről és a visszatérés ideéről. A külső ívókat a kezelőöz irányíta, aol ugyanez az információ elérető. A kezelő a rendszer bármely mellékére beadat szöveges vagy ang üzenetet. Ez azért asznos, ogy naprakész információa legyen az irodán kívül tartózkodó munkatársairól. Az információ kétféle leet: 1. Előre programozott szöveges információ. 2. Hang információ. Intercom vonal Kétirányú közvetlen ívási funkció két mellék között, például főnök-titkári kommunikációra. Lásd a További asznos szolgáltatások feezetet a 73. oldalon. IP ívás Belső adatálózaton (LAN vagy WAN) át továbbított belső ívások ISDN Integrált szolgáltatású digitális álózat. A rendszerének kiegészítő információkat ad a nyilvános álózatból. Jelszó Négyegyű kód, pl. mellékének blokkolására és üzenetek visszaallgatására a postafiók rendszerből. Beállítata a saát elszavát. Lásd a Biztonság feezetet a 64. oldalon. Közvetlen belső rendszerelérés (Direct Inward System Access, DISA) Ha a munakelyén kívül dolgozik, a DISA funkció leetővé teszi, ogy (távolsági) külső ívásokat a cég alközpontán át végezzen. Csak a cégez menő ívásért fizet. Lásd a Kimenő ívások feezetet a 17. oldalon. Legkisebb költségű útvonal A külső ívásának legolcsóbb kapcsolatát (nem föltétlenül a legrövidebb útvonalat) kiválasztó funkció. Lásd a Legkisebb költségű útvonal feezetet a 81. oldalon. Mellék Minden telefon egyedi belső számmal (max. 8 egyű) kapcsolódik az alközpontoz. Némítás A mikrofonok időleges kikapcsolása. Lásd a Hívások közben feezetet a 28. oldalon. Név szerinti tárcsázás Hívás kezdeményezése egy gomb működtetésével. A belső számok (vagy a közös rövidített ívószámok) minden melléken tárolatók. Lásd a Kimenő ívások fezetetet a 17. oldalon. PBX Alközpont (Private Branc Excange). Az Ön telefon kapcsoló rendszere (pl. BusinessPone 250). Postafiók A postafiók rendszer az Önnek, vagy Ön által küldött üzeneteket vezérli, a távol van. Lásd az Üzenetek feezetet az 51. oldalon. Rövid ívószámos tárcsázás Előre programozott számra irányuló ívás kezdeményezése kód tárcsázásával vagy gomb megnyomásával. A rövid számok leetnek: 1. Közös, ami azt elenti, ogy valamennyi mellék asználata. 2. Egyéni, ami azt elenti, ogy minden mellék külön programozza és asznála (10 szám) Lásd a Kimenő ívások feeztet a 17. oldalon. Számlaszám Külső ívások költségeinek kiválasztott számlaszámra könyveléséez. Lásd a További asznos szolgáltatások feezetet a 73. oldalon. BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

102 Szószedet Társközponti vonal Külső vonal a magánálózatból. Tartás Hívás tartásba tétele. Lásd a Hívások közben feezetet a 28. oldalon. Telefonszám 1-8 egyű számok, melyeket mellékekez vagy külső vonalakoz rendelnek vagy közös rövidített ívószámként asználnak. Trönkvonal A trönkvonal ugyanaz, mint a külső vonal. Digitális vagy analóg leet. Üzenet Üzenet küldető bármelyik mellékre. Ez akkor asznos, a foglaltsági angot kap vagy nem válaszol. Kétféle üzenet van: 1. Hív fel üzenet. 2. Hangüzenet. Lásd az Üzenetek feezetet az 51. oldalon. Visszaívás Jelzés a foglalt mellékről, ogy táékoztassa a személyt, aki beszélni akar vele. Lásd a Belső üzenetek és a Kimenő ívások feezetet a 17 oldalon. 102 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

103 Tárgymutató Tárgymutató A Állandó átirányítás 38 Alternatív programozási módszer az automatikus visszaívás, előegyzés, belépés számára 85 Átadás 32 Átirányítás, a a ívó foglaltságot all 37 Átirányítás, a nem válaszol 37 Átirányított mellék 23 Automatikus úraívás 20 Automatikus visszaívás 19 Az állandó átirányítási cím programozása 39 B Beállítások 82 Beövő ívások 14 Beövő ívások eltárolása és ismételt ívása 16 Beköszöntő 4 Beszélgetés felvétele 63 Biztonság 64 C Csendes íváselzés 15 Csengőel 87 Csoportos allgatás 28 Csoport szolgáltatások 67 D Dialog 3210 Basic 8 Dialog 4220 Lite 6 Diktafon funkció 62 DTMF elzések 80 E Egyéni átirányítás 40 Egyéni postafiók rendszer 52 Egyéni rövidített ívószámok a billentyűzeten 26 Egyéni rövidített ívószámok programozató gombon 24 Egyéni tartás 35 Északai üzemmód 77 Emlékeztető 75 F Febeszélő 90 Felügyelet/telefon kezelése 68 Foglalt mellék 22 Funkciókódok és szükséges adatok 84 Funkció programozása 82 G Gyors táékoztató 107 H Hálózatképzés 80 Hangok 12 Hangszórós személyívás 69 Hasznos tanácsok 91 Háttérzene 76 Hívásfelvételi csoport 69 Hívások kezdeményezése 17 Hívások közben 28 Hívás fogadása 14 Hívás továbbadása 37 Hívás várakoztatás 33 I Információ bevitele - Dialog Információ bevitele - Dialog 4220 Lite 45 Információ változtatása 47, 50 Intercom vonal 77 IP ívások 80 BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog

104 Tárgymutató J Jelszó változtatás 64 Jelszó védelem 51 Jelzések 13 K Kaputelefon 76 Kártya beelyezése 96 Keresőcsoport 71 Kézibeszélő és angszóró angeree 86 Kézibeszélõ orgának átállítása falra szerelésez 98 Kiúzató lap beszerelése 94 Kimenő ívások 17 Konferencia 34 Kövess engem 43 Közös csengő 70 Közös postafiók rendszer 58 Közös rövidített ívószámok 24 Közös tartás 36 Közvetlen belső rendszerelérés (DISA) 78 Kulcsos rendszer 67 Külön kézibeszélő 89 Külső szám eltárolása 18 Külső vonalak közti kapcsolatok 91 Szószedet 100 T Tandem konfiguráció 73 Tárgymutató 103 Tartozékok 88 Távollét információ 44 További asznos szolgáltatások 73 Tudakozás 30 U Utolsó külső szám ismételt ívása 18 Üzembe elyezés 92 Üzenetek 51 Üzenet küldése 61 V Váltott beszélgetés 31 L Lámpaelzések 11 Legkisebb költségű útvonal 81 Lezárt mellék megkerülése 65 M Magnetofon 89 Mellék lezárása 66 Monitorozás 29 N Némítás 29 Név szerinti tárcsázás 27 O Opciós egység 88 R Riasztás illesztő egység 88 Rövidített ívószámok 23 S Számlaszám BusinessPone - Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

105 Jegyzet BusinessPone - Dialog 4224 Kezelői készülék / Dialog

106 Gyors táékoztató Hívások fogadása Fogadás: Vegye fel a kézibeszélő Fogadás másik Vegye föl a kézibeszélőt melléken: Mellék száma 6 Külső szám eltárolása: Hívás kezdeményezése Belső ívás: Külső ívás: Közös rövidített ívószám: Lásd a Hívások kezdeményezése Külső szám eltárolása. Vegye föl a kézibeszélőt Mellék száma 6 Vegye föl a kézibeszélőt Vonal elérési kód Külső szám Vegye föl a kézibeszélőt Rövid ívószám Egyéni rövidített ** ívószám: (Rövidített ívószám 0-9) Utolsó külső szám úraívása: *** Külső szám tárolása: Úraívás: 2nd Tárol/úraív (Mielőtt befeezi a ívást) 2nd Tárol/úraív Megegyzés: A Dialog 3210 esetében lásd a kezelési útmutatót. A ívott fél foglalt vagy nem válaszol Automatikus visszaívás: 5 tegye le a kézibeszélőt Vegye fel a kézibeszélőt, a visszaívák Előegyzés: Belépés: 8 Hívások közben 4 Tartsa a kézibeszélőt felemelve Csoportos allgatás: (Csak Dialog 4220 Lite) Átkapcsolás kézibeszélőre: (Csak Dialog 3210) d Egyéni tartás: Vonal 1 Nyoma meg a villogó gombot, ogy visszavegye Konferencia Folyamatban lévő beszélgetés: Átadás Hívás átadása: Tudakozás Tudakozás Híva a armadik felet Üzenet Tudakozás Híva a armadik felet Tegye le a kézibeszélőt (Válasz előtt vagy után) Folyamatban lévő Tudakozás vagy beszélgetés: Vonal 2 Híva a armadik felet Megegyzés: A Dialog 3210 esetében lásd a kezelési útmutatót. Váltott beszélgetés Kapcsolás ívások Tudakozás között: vagy Vonal 2 Hívás befeezése: Üzenetek a Hív fel: Üzenet # Üzenet 9 beszéd visszaátszás: * ismételt felvétel: 9 beszéd küldés: # Fogadott ellenőrzése: Üzenet p Hívás továbbadása Fix átirányítás: *21# Belső átirányítás: *21* Ú szám # Törlés: #21# Kövess engem: *21* Saát szám * Ú szám # Törlés: #21* Saát szám Hívásátirányítás megkerülése: *60* mellék szám # Külső átirányítás: Program: Törlés: #22# Úra aktiválás: *22*# *22* Vonalelérési kód Külső szám #