Beszámoló. az Integrált Közösségi Szolgáltató Tér és Községi Könyvtár. tevékenységéről

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Beszámoló. az Integrált Közösségi Szolgáltató Tér és Községi Könyvtár. tevékenységéről"

Valéria Soós
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 Beszámoló az Integrált Közösségi Szolgáltató Tér és Községi Könyvtár tevékenységéről január december 31.

2 - 2 - Az intézményről: Az Integrált Közösségi Szolgáltató Tér és Községi Könyvtár tevékenységét a kulturális javak védelméről, a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény, a Bordány Községi Önkormányzat 9/2005.(IV.18.) rendelete a helyi közművelődési és könyvtári feladatok ellátásáról, valamint az intézmény alapító okirata határozza meg. Alaptevékenysége a közösségi közművelődés, valamint a nyilvános könyvtári ellátás biztosítása. Személyi feltételek: Az intézmény személyi feltételei az alábbiak szerint alakultak. A 2012-ben látható növekedés az intézmények önállóvá válásával, a takarítói álláshely átkerülésével magyarázható. Az intézmény statisztikai létszáma január 1-jén: 4 fő (3,5 álláshely) Az intézmény statisztikai létszáma február 1-jén: 5 fő (4,5 álláshely) Az intézmény statisztikai létszáma március 1-jén: 4 fő (3,5 álláshely) Az intézmény várható statisztikai létszáma november 1-jén: 3 fő (2,5 álláshely) Az intézmény dolgozói 2012-ben: 1 fő főállású intézményvezető (8 órás teljes munkaidős jogviszony) 1 fő főállású könyvtáros (8 órás teljes munkaidős jogviszony) 1 fő főállású kulturális szervező, IKSZT munkatárs (8 órás teljes munkaidős jogviszony) 1 fő főállású technikai dolgozó (8 órás teljes munkaidős jogviszony) 1 fő részfoglalkozású IKSZT munkatárs (4 órás részmunkaidős jogviszony) Tárgyi feltételek: Az intézmény épületei, a beltéri és kültéri berendezések, felszerelési tárgyak minden jogszabályi, szakmai előírásnak megfelelnek. Az intézmény technikai, számítástechnikai eszközeit pályázati forrásból igyekszünk korszerűsíteni. Gazdálkodás: A Faluház és Könyvtár 2012-es költségvetését elemezve megállapítható, hogy a tervezettnek megfelelően, költségtakarékosan gazdálkodott az intézmény. A bevételek nagyságrendileg 100%-ban, míg a kiadások megtakarítással, 92%-ban teljesültek az előirányzathoz képest. Jól működött az a megállapodás, amely a bordányi Polgármesteri Hivatal, mint önállóan működő és gazdálkodó, illetve a Faluház önállóan működő költségvetési szervek között jött létre a gazdálkodással kapcsolatos munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről. A Faluház és Könyvtár február 1-től működik a címbirtokosi okiratban vállaltak, valamint az 112/2009. (VIII. 29.) FVM rendelet szerint, mint Integrált Közösségi és Szolgáltató Tér. A működtetés első három évében lehetőségünk van működési támogatás lehívására. A február 1. és január 31. közötti első éves működési időszakra sikeresen igényeltünk ,- Ft működési támogatást december 31-ig a második éves működtetés 11 hónapjára hívtunk le eddig támogatást ,- Ft összegben. Az intézmény szakmai tevékenysége 2012-ben: december 31-ig intézményünket és szolgáltatásait fő vette igénybe. Ebből a Faluház látogatóinak száma fő volt, a Községi Könyvtárnak fő látogatója volt, melyből Internethasználó fő. A Faluház kibővített terei lehetőséget adnak különböző kiállítások rendezéséhez, melynek segítségével 2012 végéig 15 kiállításnak adtunk helyet. Így

3 - 3 - többek között kézműves, fotó, művészeti és helyben készült kreatív alkotások kerültek bemutatásra. Az intézményben megférnek egymás mellett a különféle ügyfélfogadások, ezek közül állandó teremigénnyel a falugazdász, az ügyvéd, és a Szegedi Környezetgazdálkodási Np. Kft munkatársai voltak. A civil szervezetek is rendszeresen veszik igénybe az intézmény különböző termeit. Jelentős bevételi forrásként jelentkeztek a különféle termékbemutatók, egészségmegőrző előadások. A 2012-es évben betervezett nagyrendezvények úgymint a Retro 7 buli, a Bordányi Kultúra Napja, a DKMT Nyugdíjas Amatőr Művészeti Fesztivál, a Jubileumi Népzenei Találkozó, az I. Pünkösdi Lovas Vándorkupa, a Bordányi Falunapok, a Rádióamatőr Találkozó, az II. Bordányi Lovasnap, és a Helyi Ízek Fesztiválja megvalósultak. A Faluház sikeresen adott helyet az előbb említett nagy rendezvényeknek, ahol bizonyította sokoldalú használhatóságát. Intézményünk közösségi alkalmak, társadalmi rendezvények és ünnepek szervezője volt, így többek közt 2012-ben március 15-i megemlékezést, augusztus 20-i ünnepséget, október 23-i megemlékezést, valamint elhunytainkért való megemlékezést tartottunk. Az intézménynek műszaki okokból eredő, a nyitva tartást korlátozó eseménye évben nem volt. Faluház látogatói között rendkívüli esemény 1 esetben történt, mely egy elcsúszásos baleset volt. Az intézmény címén bejegyzett társadalmi szervezetek: Egyesület 4 db Rendszeres művelődési formák, alkotó közösségek: Színjátszó csoport Klasszikus- és moderntánc-csoport Kórus, énekkar Rendszeres művelődési formák, klubok, szakkörök: Nyugdíjas klub Baba-mama klub Egyéb érdeklődés szerinti 7 db Tanfolyamok: KRESZ tanfolyam Számítógépes tanfolyam Kiállítások, műsorok, rendezvények: Képző-és iparművészeti kiállítás Fotókiállítás Helytörténeti kiállítás Egyéb kiállítás Előadóművészeti rendezvény Szórakoztató rendezvény Táncos rendezvény Népművészeti rendezvény Játszóház, kézműves foglalkozás Népünnepélyek, falunapok Fesztiválok 5 db 17 db 7 db

4 - 4 - Külső szervek tevékenysége: Családi ünnepségek (esküvő, névadó) Közéleti események Termékbemutatók, vásárok Civil szervezetek rendezvényei 19 db 3 45 db 28 db Intézményünk 2012-ben közművelődési érdekeltségnövelő támogatásban részesült, ennek összege ,- Ft. A pályázatból és annak önerejéből egy televízió, egy digitális fényképezőgép és egy vonalkódolvasó került beszerzésre. A Községi Könyvtárban rendszeres könyvbeszerzéssel biztosítjuk a továbbtanulók kötelező irodalmát, de a szépirodalom újdonságai is megtalálhatók a könyvtárban (400 db könyv, 16 db hangdokumentum került beszerzésre ,- Ft értékben a évben). DOKUMENTUM (db) könyv hangzó elektronikus összesen érték XII ,- Ft XII ,- Ft Érdekeltségnövelő támogatásban részesült a könyvtár, melynek összege ,- Ft volt, ebből 42 kötet könyvet vásároltunk. A Márai II. program keretén belül ,- Ft értékben 140 db gyermek és felnőtt dokumentumot kapott ajándékba a könyvtár, ebből 15 db CD (hangos könyv, vers, verses mesék). A beiratkozott olvasók száma 517 fő, 14 éven aluli olvasó 273, ebből az iskolai könyvtárban 105 kisdiák főleg alsó tagozatos, - akik még egyedül nem tudják felkeresni a községi könyvtárat - rendszeres látogatok és kölcsönzök. Számukra a községi könyvtárból letéti jelleggel könyveket helyezünk ki, ezzel is segítve az olvasástanulásukat. A látogatók száma 2012 évben fő ebből Internet használó 1735 fő volt, kölcsönzött dokumentumok száma db. Színvonalas kézikönyvtár és ismeretterjesztő irodalom áll az olvasók rendelkezésére, mely lehetőséget ad kiselőadásokra, pályázatokra való felkészülésre, helyben olvasásra. Jelentős a közvetlenül, helyben használt dokumentumok száma (10.57). Olvasóink referensz kérdést tettek fel, melyekre a könyvtáros segítségével nagyrészt a kézikönyvtárból kapták meg a választ. Könyvtári rendezvény 18 volt, ebből kiemelkedett október hónapban az Országos Családi Könyvtári Napok 4 rendezvénye. Október 18-án Schäffer Erzsébet írónő, újságíró volt a vendégünk a jelenlévők számára emlékezetes, felejthetetlen alkalom volt az együtt töltött délután. Az általános iskolások két alkalommal találkozhattak Finy Petra írónővel és könyveivel melyek, azóta is nagy kedvencei a gyerekeknek. A babáktól a nyugdíjasokig minden korosztály érintve volt, könyvajánló, kiállítás, író-olvasó találkozó, előadás formájában, összesen 430 fő vett részt ezeken a rendezvényeken. A könyvtári állomány a Szirén adatbázisban történő feldolgozottsága 100 %-os. Az elektronikus kölcsönzési rendszer azonban nem került bevezetésre. Ennek oka, hogy a megyei könyvtár pályázati forrásból a térség könyvtárai számára egységes elektronikus könyvtári rendszer bevezetésére nyert pályázatot. A Corvina rendszerre történő átállásról már 2012-ben

5 - 5 - megkezdődtek az egyeztetések. Jelenleg az adatok konverzióját várjuk, ezt követően válhat működővé a rendszer. Az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer segítségével továbbtanulóknak, felnőtteknek könyvtárközi kölcsönzés útján is biztosítottuk a szükséges irodalmat, 43 kérést küldtünk el 2012 évben. A könyvtár szombaton is nyitva tart 14 órától 20 óráig, igazodva a Faluház nyitvatartási idejéhez. Lehetőséget biztosítunk azon olvasóinknak, akik csak ekkor tudják igénybe venni a könyvtár szolgáltatásait. A helyi közösségek, civil szervezetek által szervezett programok megvalósításához az általuk igényelt segítséget nyújtottuk. Ez néhány esetben csak a helyszín, a kellemes körülmények biztosítására terjedt ki, de ha kérték, egyéb érdemi segítséget is nyújtottunk (szervezés, reklám, megvalósítás, eszközök és technika biztosítása). Segítséget nyújtottunk azoknak, akik helyben nem találták meg a speciális tevékenységükhöz szükséges lehetőséget. Közreadtuk, népszerűsítettük más közművelődési, kulturális intézmények ajánlatait. Rendszeresen, naprakészen figyeltük (az Interneten, a tömegkommunikációs eszközökben) és közreadtuk, továbbítottuk mindazokat az információkat, amelyek a helyi lakosság, a közösségek, az egyének számára hasznosak lehettek: a művelődési intézmények, a színházak, a Tourinform ajánlatain kívül, különös tekintettel a pályázatokra. Ehhez igénybe vettük a ház hirdetési felületeit, de éltünk az elektronikus levéltovábbítás, a települési honlapon való elhelyezés, a személyes megkeresés lehetőségével is. Méltó feltételeket biztosítottunk a családi események, a polgári házasságkötések megrendezéséhez. A hangosítást, a nagyobb családi rendezvények biztosítását saját kollégáink segítették. A helyi politikai és közélet, a helyi nyilvánosság, a helyi társadalom kohéziójának erősítése érdekében alkalmat, helyet biztosítottunk olyan eseményeknek, amelyek a helyi lakossághoz szóltak, de helyet adtunk a lakosság ez irányú kezdeményezéseinek is. Eleget tettünk az önkormányzat, a különböző bizottságok, a lakossági és egyéb fórumok megrendeléseinek, biztosítottuk a település igazgatási és egyéb feladatai egy részének ellátásához a színteret. Helyet adtunk a képviselő-testületi üléseknek, a közmeghallgatásoknak, az önkormányzat állandó és eseti bizottságainak, a Homokháti Kistérség Többcélú Társulásának üléseihez. Igény szerint biztosítottuk a feltételeket az egyéb lakossági és civil fórumoknak, a kistérségi rendezvényeknek. Összességében elmondható, hogy sikeres évet zártunk december 31-én. Az évek során kialakult hagyományokat folytatni tudtunk, kiegészítve új, saját ötletekkel és programokkal, ezzel is bővítve a ház kínálatát, valamint kihasználtságát. Bordány, szeptember 4. Börcsök Roland intézményvezető

Hasonló dokumentumok

Kishartyán Községi Önkormányzat Képviselő-testületének. 6/2002. (VIII.30.) számú rendelete a HELYI KÖZMŰVELŐDÉSI TEVÉKENYSÉGRŐL

Kishartyán Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 6/2002. (VIII.30.) számú rendelete a HELYI KÖZMŰVELŐDÉSI TEVÉKENYSÉGRŐL Kishartyán Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a kulturális javak védelméről