Jegyzőkönyv. T á v o l l é t é t jelezte: Ruck Márton polgármester Medgyesegyháza

Átírás

1 Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulása Cím: 5800 Mezőkovácsháza, Árpád u Kistérségi iroda Tel: 68/ /121, Fax: 68/ Jegyzőkönyv K é s z ü l t: a Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulás Tanácsának szeptember 9-én kor, a Mezőkovácsházi Polgármesteri Hivatal nagytermében megtartott soros, nyílt üléséről. J e l e n vannak: Mazán Attila polgármester Almáskamarás Mudrity György alpolgármester Battonya Dr. Varga Lajos polgármester Dombegyház Bojczán Endre polgármester Dombiratos Csürhés István polgármester Kaszaper Bugyi Ferenc polgármester Kevermes Tonka István Jánosné polgármester Kisdombegyház Pápai Zoltán polgármester Kunágota Sódarné Varga Gyöngyi polgármester Magyarbánhegyes Dús Ildikó polgármester Magyardombegyház Krucsai József polgármester Medgyesbodzás Kovácsné dr. Faltin Erzsébet polgármester Mezőhegyes Varga Gusztáv alpolgármester Mezőkovácsháza Jancsó Ottó polgármester Nagybánhegyes Pelle István polgármester Nagykamarás Árgyelán Elvira polgármester Pusztaottlaka Varchó István polgármester Végegyháza T á v o l l é t é t jelezte: Ruck Márton polgármester Medgyesegyháza J e l e n volt még: dr. Moka Eszter Irodavezető Krucsai Mariann Gazdasági vezető Császár Ildikó Kistérségi adminisztrátor dr. Bede Sándor rendőr őrnagy Mezőkovácsháza Cselényi Péter tűzoltó alezredes Mezőkovácsháza Királyné Demcsák Ágnes belső ellenőr Mucsi Tiborné Oktatási szakreferens V a r c h ó István alelnök: Tisztelettel köszöntöm az ülésen megjelenteket. Megállapítom, hogy a Társulási Tanács jelen ülése határozatképes: 17 fő jelen van, az általuk képviselt lakosságszám is megfelel a jogszabályi feltételeknek, így az ülést megnyitom. Javaslom, hogy a meghívóban közölt napirendi pontokat tárgyaljuk. Amennyiben nincs más napirendi pont, kérem aki egyetért szavazza meg.

2 89/2011(IX.9.) számú tanácsi határozat A Dél- Békési Kistérség Többcélú Társulás Tanácsa a szeptember 9-i soros, nyílt ülése napirendjét az alábbiak szerint fogadja el: 1.) Rendőrkapitányság tájékoztatója a kistérség közbiztonsági helyzetéről Előadó: dr. Bede Sándor r.őrnagy 2.) A Mezőkovácsházi Tűzoltó-parancsnokság tájékoztatója a kistérségben végzett tevékenységéről Előadó: Cselényi Péter t. alezredes 3.) Közoktatási feladatok ellátásáról beszámoló Előadó: Mucsi Tiborné közoktatási szakreferens 4.) Beszámoló az. I. félévi belső ellenőrzési tevékenységről Előadó: Királyné Demcsák Ágnes belső ellenőr 5.) évi belső ellenőrzési terv módosítása Előadó: dr. Moka Eszter irodavezető 6.) Előirányzat módosítása Előadó: Krucsai Mariann gazdasági vezető 7.) Beszámoló a Társulás I. félévi költségvetésének végrehajtásáról Előadó: Krucsai Mariann gazdasági vezető 8.) A Kistérségi Iroda Alapító Okiratának módosítása Előadó: dr. Moka Eszter irodavezető 9.)Azonnali beszedési megbízás benyújtásáról Előadó: Krucsai Mariann gazdasági vezető 10.) Egyebek V a r c h ó István alelnök: Jegyzőkönyv hitelesítőnek javaslom Pápai Zoltán polgármester Urat. Kérem, aki ezzel egyetért, szavazza meg. Megállapítom, hogy a Tanács 16 igen szavazattal ellenszavazat nélkül, 1 tartózkodással a javaslatot elfogadta. I. NAPIREND: Rendőrkapitányság tájékoztatója a kistérség közbiztonsági helyzetéről ELŐADÓ: dr. Bede Sándor r.őrnagy

3 V a r c h ó István alelnök: Átadom a szót dr. Bede Sándornak, a Mezőkovácsházi Rendőrkapitányság vezetője és kérem, hogy tartsa meg tájékoztatóját. Dr. B e d e Sándor kapitányságvezető: Köszönöm szépen a szót. Tisztelt Társulási tagok, meghívottak. A kiküldött írásbeli tájékoztató megegyezik azzal a tájékoztatóval, amelyet július 21-én a Kapitányság épületében a Kistérségi egyeztető fórumon megtartottam. A kistérség közigazgatási területe megegyezik a Kapitányság illetékességi területével, elégé széttagolt területről beszélünk, melyek az erőinket is széttagolja. Ez a táblázat mutatja a augusztus 31.ig ismerté vált bűncselekmények számát. A tavalyi és az idei évi számok jól mutatják, hogy a bűncselekmények számában csökkenés mutatkozik. A vagyon elleni bűncselekmények közül ki kell emelni a lopást ilyen esetből 229 történt kistérségünkben, ez a tavalyi számokhoz csökkenést mutat. Köszönhető ez annak, hogy egy sorozat betöréses ügyet göngyölítettünk fel. Baleseti gócpont a kistérség területén nincs, ezen időszakig 18 személyi sérüléses közúti baleset történt, és a táblázat mutatja, hogy milyen körülmények okozták a baleseteket. Korábban, amit a legutóbbi kistérségi egyeztető fórumon mondtam, az Ország közbiztonsági programjáról, azt a Belügyminisztérium felülvizsgálta és következtetéseket vontak le. A kistérségi egyeztető Fórum összehívását mostantól nem havonta, hanem negyedévente írja elő, de a napi kapcsolattartás továbbra is működni fog. Szeretnénk a polgárőrökkel szorosabb kapcsolatot kiépíteni és megyei szinten az együttműködési megállapodás meg is köttettet. A helyi együttműködési megállapodást a 15 helyi polgárőr egyesülettel szeptember 12-én fogjuk megkötni, és új szempontok szerint fogjuk a közös munkát ellátni. Tovább folytatjuk a Zebra-Zsaru programot, és bűnmegelőzési előadásokat tartunk az iskolákban. Fontos a pontos és időben megtörténő lakossági bejelentés, ez alapján el tudunk indulni és minél hamarabb el tudjuk kapni a bűnösöket. A bejelentések kapcsán el kell mondani, hogy ha valaki nem akarja, hogy az adatai szerepeljenek lehetőség van zárt adatkezelésre. Feladatain között szerepel továbbá a bűnmegelőzés és az elrettentés, ez ideig bűncselekmények kapcsán 45 esetben éltünk a bírósági előállítással. Megpróbáljuk a lakosságot megfelelőképen tájékoztatni és ehhez kérnénk az Önkormányzatok segítségét kérni. Szóróanyagokkal és felhívásokkal, sajtózással kívánjuk továbbra is a lakosság figyelmét felhívni a vagyontárgyaik védelmére. Köszönöm szépen a figyelmet és a meghívást. V a r c h ó István alelnök: Köszönöm szépen a beszámolót és szeretném megkérdezni, hogy van-e valakinek kérdése észrevétele? B o j c z á n Endre polgármester: Én szeretném a magam és a településem nevében is kifejezni a köszönetemet a Rendőrség munkáját illetőleg. A szórólapokkal kapcsolatban azt szeretném kérni, hogy továbbra is kapjuk és így jobban tudjuk tájékoztatni a lakosságot. V a r c h ó István alelnök: Nekem annyi kiegészítésem lenne, hogy én is és szerintem valamennyiünk szeretne kérni a szórólapokból, mert valamennyi településen fontos a lakosság tájékoztatója. Ha nincs több kérdés akkor a következő határozati javaslatot tenném: A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulása a Rendőr-kapitányság beszámolóját az előterjesztés szerint fogadja el. Kérem aki egyetért szavazza meg. K o v á c s n é Faltin Erzsébet polgármester: Én azt szeretném kérni, hogy a határozati javaslatba kerüljön bele, hogy minden elismerésünk a rendőrség munkájával kapcsolatban.

4 V a r c h ó István alelnök: Kérem, hogy aki ezzel a kiegészítéssel elfogadja a beszámolót jelezze kézfelemeléssel. 90/2011(IX.9.) számú tanácsi határozat A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulása a Rendőr-kapitányság beszámolóját az előterjesztés szerint fogadja el. Továbbá kifejezi elismerését a Rendőr-kapitányság munkáját illetőleg. Határidő: azonnal II. NAPIREND: A Mezőkovácsházi Tűzoltó-parancsnokság tájékoztatója a kistérségben végzett tevékenységéről ELŐADÓ: Cselényi Péter t. alezredes V a r c h ó István alelnök: Átadom a szót Cselényi Péternek és kérem tartsa meg beszámolóját. C s e l é n y i Péter Tűzoltó-parancsnok: Köszönöm szépen a lehetőséget és a meghívást. Azzal szeretném kezdeni a beszámolómat, hogy most utoljára számolok be tevékenységünkről, mint Önkormányzati tűzoltóság, hiszen január 1-től állami felügyelet alá fogunk kerülni. Én csak a évről szeretnék foglalkozni. A parancsnokság 59 fővel dolgozik, 1 fő létszámhiányunk van. Az 59 fő úgy áll össze, hogy 51 fő a tényleges vonulós tűzoltó, és 8 fő dolgozik az irodán akik hivatásosak, közalkalmazottak és köztisztviselők. A tűzoltóság illetékességi területe megegyezik a kistérség közigazgatási területével. Szeretnék kiemelni, hogy a kapcsolataink, mint a rendőrséggel, mint az Önkormányzatokkal és más szervezetekkel nagyon jó. Parancsnokságunkhoz tartozik egy országhatár is és rendkívül jó kapcsolatot ápolunk a román tűzoltóságokkal is. Az úthálózatról csak annyit szeretnék mondani, hogy a minősége nagyon rossz az utjainknak. Ezt csak azért említem meg, mert ha segítségre van szükségünk a kiérkező más tűzoltóság csökkentett vonulási sebességgel tud vonulni. A tűzoltóság létszáma jelenleg lakossághoz kötött. A tűzoltóság 3 gépjárműfecskendővel rendelkezik. A tavalyi év során a képviselő-testületek segítségével tudtunk pályázaton beszerezni egy új fecskendőt. Jogszabály szerint szükségünk lenne még egy gépjárműfecskendőre, de ezt pénz hiányában nem tudjuk beszerezni. Tűz-és káresetünk a tavaszi, a nyári és őszi időszakban több történik. Az események száma évről évre növekszik. Tűzmegelőzési szakterületen építési engedélyből 40 db, használatbavételi engedély 35 db iktatása történt meg. A hatósági tevékenységünk megnövekedett, mivel most már nem csak szúrópróbaszerűen kell ellenőriznünk. Kérdése esetén szívesen válaszolok. Köszönöm szépen a lehetőséget. V a r c h ó István alelnök: Köszönjük szépen a beszámolót, nagyon részletes volt. Kérdés, hozzászólás van-e?

5 B o j c z á n Endre polgármester: Szintén szeretném megköszönni a munkáját a Tűzoltóságnak, és annyit szeretnék kérni, hogyha van olyan tájékoztató anyaguk mellyel a lakosságot tájékoztatni lehetne kérem juttassák el hozzám. Még annyit szeretnék lemondani, hogy október 12-én lesz a Katasztrófavédelmi Világnap és ennek az alkalmából a megyei Katasztrófavédelem Dombiratoson fog szimulációs bemutatót tartani. Mindenkit várunk szeretettel. Véleményem szerint azzal a kiegészítéssel fogadjuk el a tűzoltóság beszámolóját is, mint a rendőrségét. K o v á c s n é dr. Faltin Erzsébet polgármester: A tavaly június 18-i jégvihart én egyszerű mezőhegyesi állampolgárként éltem, meg akinek a házát és a tetőjét szétverte a vihar. Mi kihívtuk a kárfelmérőket akik megállapították, hogy semmi baj, majd másnap ismét kértük, hogy jöjjenek ki és akkor már látszódott, hogy szita az egész tető. Az idei rendezvényünket megelőzően 1 hónappal a felkészülési tervünket kijavították, és ha most bármiféle jégverés történt volna nem történt volna semmi baj. Ezzel csak azt szeretném mondani, hogy ha baj vagy öröm ért minket együtt tudtunk dolgozni. J a n c s ó Ottó alelnök: Én is dicsérettel folytatnám, 2007-ben lecsapott Nagybánhegyesre is egy vihar amely 68 házat rongált meg, és köszönöm a segítségét a tűzoltóságnak hiszen 3 nap alatt sikerült rendbe hozni a települést. Reggeltől estig dolgoztatok, és köszönöm a magam és településem nevében a munkát. C s ü r h é s István polgármester: Nekem csak annyi lenne a kérésem a katasztrófavédelem felé, hogy Csanádapáca és Kaszaper határában van egy elhagyott homokbánya, három méteres löszfalak vannak ahová a gyerekek galambozni járnak. Ha van a katasztrófavédelemnek felesleges ideje és eszköze akkor azt a löszfalat el kellene vésőzni. A helyi rendőrrel is beszélni fogok, hogy néha szúrópróbaszerűen menyen ki és ellenőrizze az ott tartózkodókat. V a r c h ó István alelnök: Egyéb kérdés, észrevétel, hozzászólás? C s e l é n y i Péter tűzoltóparancsnok: Az autóra visszatérve, ami 19,3 Millió forint volt, az önkormányzatokon kívül 49 vállalkozó járult hozzá a beszerzéséhez. A löszfallal kapcsolatban pedig megvizsgáljuk, hogy mit tudunk tenni. V a r c h ó István alelnök: Amennyiben nincs több hozzászólás úgy lenne egy határozati javaslatom: A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulása a Tűzoltó-parancsnokság beszámolóját az előterjesztés szerint fogadja el. Kérem aki egyetért szavazza meg. V a r g a Gusztáv alpolgármester: Azzal a módosítással amit Bojczán polgármester Úr hozzátett. 91/2011(IX.9) számú tanácsi határozat A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulása a Tűzoltó-parancsnokság

6 beszámolóját az előterjesztés szerint fogadja el és megköszöni a Mezőkovácsházi Tűzoltó-parancsnokság munkáját. Határidő: azonnal III. NAPIREND: Közoktatási feladatok ellátásáról beszámoló ELŐADÓ: Mucsi Tiborné oktatási szakreferens V a r c h ó István alelnök: Átadom a szót Mucsi Tibornénak és kérem tartsa meg beszámolóját. M u c s i Tiborné közoktatási szakreferens: Tisztelt Társulási Tanács! Szeretnék egy rövid körképet adni arról, hogy a Társulás miként látja el a közoktatási feladatait a társulási megállapodásban foglaltak alapján. Azokat a jellemzőket emelem ki, amelyeket minden polgármesternek és minden fenntartónak kistérségi szinten fontos ismernie. A Társulási megállapodásban két feladatot vállalt el a kistérség. Az egyik az, hogy önállóan vagy társulásban úgy tarja fenn intézményeit, hogy azok megfeleljenek a Kormányrendeletben foglalt létszámfeltételeknek, amelyek alapján őket a társulás tagjaként figyelembe lehet venni. A 18 településből 1 település nem tesz ennek eleget. A másik vállalás, hogy két szakfeladatot ellát a kistérség. Az egyik a nevelési tanácsadó, mely az egész kistérséget lefedi, és az elmúlt évben 517 gyermek vizsgálata történt meg. A másik szakfeladat az logopédiai ellátás melyet 5 logopédiai decentrum lát el, és az idei évben kezdi meg működését a Nagykamarás-Magyarbánhegyes 6. logopédiai decentrum. A logopédiai decentrumokban 296 gyermek ellátása történt meg. A szakszolgálati feladatellátások folyamatosan történnek. A kistérség honlapján nyilvánosságra hoztuk a kistérségi intézmények elérhetőségeit, a kompetenciamérések eredményeit, működik a kistérségi igazgatói szakmai műhely. Azt tudjuk elmondani, hogy elláttuk a kistérség egész területén a közoktatási feladatokat, így a Társulási Megállapodásban vállaltaknak eleget tett a társulás. V a r c h ó István alelnök: Kérdés, hozzászólás van-e? M u d r i t y György alpolgármester: Battonyán a Mikes Kelemen Gimnázium kollégiuma megszűnt működni augusztus 31-től. V a r c h ó István alelnök: Kérem aki a beszámolót elfogadja jelezze kézfelemeléssel. 92/2011(IX.9) számú tanácsi határozat A Dél- Békési Kistérség Többcélú Társulás Tanácsa a kistérség közoktatási feladatellátására vonatkozó 2010/2011. évi szakmai beszámolót elfogadja. Megállapítja, hogy a Társulási Megállapodásban a közoktatási feladatellátásra vállalt kötelezettségének a társulás eleget tett. A

7 szakszolgálati decentrumok szakmai tájékoztatóját a szolgáltatás ellátásáról tudomásul veszi. A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulása a február 4-i szakszolgálati előterjesztés szerinti tartalommal a Magyarbánhegyes-Nagykamarás önkormányzatokkal kötött megállapodás alapján a hatodik logopédiai decentrum szolgáltatásának kezdete: szeptember 1. Határidő: közlésre: szeptember 31. IV. NAPIREND: Beszámoló az I. félévi belső ellenőrzési tevékenységről ELŐADÓ: Királyné Demcsák Ágnes belső ellenőr V a r c h ó István alelnök: Átadom a szót, Királyné Demcsák Ágnesnek és kérem, hogy tartsa meg beszámolóját. K i r á l y n é Demcsák Ágnes belső ellenőr: Köszönöm szépen. Az első féléves munkánkról készítettünk egy táblázatot melyben leírtuk, hogy mely önkormányzatnál milyen munkát végeztünk. Arra szeretnénk felhívni a figyelmet, hogy amit mi hiányosságként feltártunk, kért intézkedéseket kérem tegyék meg. Mi bármilyen témában állunk mindenki rendelkezésére, ha szabályzatokat vagy utókalkulációkat kell végezni. Kérem Önöket, hogy a évi belső ellenőrzési ütemterv összeállításához szíveskedjenek a települési belső ellenőrzési tervek eljuttatni hozzánk. P e l l e István pénzügyi bizottság elnöke: A bizottság az előterjesztést megtárgyalta és elfogadásra javasolja. V a r g a Gusztáv alpolgármester: Az előző években minden önkormányzat megküldte a saját belső ellenőrzési tervét erre tetszik gondolni. K i r á l y n é Demcsák Ágnes belső ellenőrzés: Igen ezekre a tervekre lenne szükségünk. C s ü r h é s István polgármester: Én csak annyit szeretnék mondani, hogy én azt vettem észre, hogy amióta változott a belső ellenőrzést végző szervezet azóta más a szemlélet. Én csak annyit szeretnék kérni, hogy ha bármilyen új ellenőrzési módszer, vagy egy új területet kell ellenőrizni szíveskedjenek szólni és mi felvesszük a belső ellenőrzési tervünkbe. Gratulálok az eddigi munkájukhoz. V a r c h ó István alelnök: Kérem aki a beszámolót elfogadja jelezze kézfelemeléssel.

8 93/2011(IX.9.) számú tanácsi határozat A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulása a belső ellenőrzés I. féléves beszámolóját az előterjesztés szerint fogadja el. Határidő: azonnal V. NAPIREND: a Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulás 2011.évi belső ellenőrzési tervének módosítása ELŐADÓ: dr. Moka Eszter irodavezető V a r c h ó István alelnök: Kérem dr. Moka Esztert, hogy egészítse ki előterjesztését. dr. M o k a Eszter irodavezető: április 1-vel a Társulás megalapította a Kistérségi Irodát, viszont ezzel egyidejűleg nem került sor, a belső ellenőrzési terv módosítására, ezért a Társulás belső ellenőrzési tervét módosítani, kiegészíteni szükséges úgy, hogy mind a Társulásra, mind a Kistérségi Irodára kiterjedjen a belső ellenőrzés. És mi szeretnénk a Társulás Európai Uniós pályázatai is az ellenőrzésbe bevonni. Valamint az ellenőrzés nem augusztusban, hanem decemberben történne meg. V a r c h ó István alelnök: Kérdezem a pénzügyi bizottság döntését. P e l l e István pénzügyi bizottság elnöke: A bizottság az előterjesztést megtárgyalta és a dátum módosítással elfogadásra javasolja. V a r c h ó István alelnök: Kérem, aki az előterjesztést és a határozati javaslatot elfogadja szavazza meg. 94/2011(IX.9) számú tanácsi határozat A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulás Tanácsa a társulás évi belső ellenőrzési tervét a határozat melléklete szerint módosítja. Határidő: értesítésre azonnal, ellenőrzésre értelem szerint VI. NAPIREND: Előirányzat módosítása ELŐADÓ: Krucsai Mariann gazdaságvezető

9 V a r c h ó István alelnök: Kérem a pénzügyi bizottság elnökét, hogy ismertesse a bizottság döntését. P e l l e István pénzügyi bizottság elnöke: A bizottság az előterjesztést és a határozati javaslatot megtárgyalta és elfogadásra javasolja. V a r c h ó István alelnök: Az előterjesztés előadója Krucsai Mariann kérem tartsa meg kiegészítését. K r u c s a i Mariann gazdasági vezető: Nem kívánok kiegészítést tenni, kérdés esetén szívesen válaszolok. V a r c h ó István alelnök: Amennyiben nincs kérdés, hozzászólás, kérem aki az előterjesztést elfogadja kézfelemeléssel jelezze. 95/2011(IX.9.) számú tanácsi határozat A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulás Társulási Tanácsa az államháztartásról szóló módosított évi XXXVIII. tv. 65 -ában kapott felhatalmazás alapján a társulás évi költségvetését módosító 84/2011 (VI.10.) számú határozatát az alábbiak szerint módosítja: A határozat 2.) pontja helyébe az alábbi rendelkezés kerül: A Társulási Tanács a társulás évi költségvetésének: a) bevételi főösszegét: ezer forintban, b) kiadási főösszegét: ezer forintban állapítja meg. A kiadások kiemelt előirányzatonként az alábbiak szerint kerültek meghatározásra: 1. Működési kiadások eft 1.1 Személyi juttatások eft 1.2 Munkaadókat terhelő járulékok eft 1.3 Dologi és egyéb folyó kiadások eft 1.4 Támogatásértékű műk.célú pe.átad eft 1.5 Működési tartalék 19 eft 2. Felhalmozási kiadások eft 2.1 Intézményi beruházási kiadások eft A bevételek forrásonként az alábbiak szerint kerülnek meghatározásra:

10 I. Működési bevétel eft 1. Intézményi működési bevételek eft II. Támogatások eft 1. Többcélú kistérségi társulás költs.tám 1.1 Normatív kötött felhasználású tám eft III. Felhalmozási és tőke jellegű bevételek 0 eft IV. Támogatás értékű bevételek eft 1. Támogatás értékű működési célú pe.átv eft 2. Támogatás értékű felhalm.célú pe.átv eft V. Véglegesen átvett pénzeszközök eft 1. Működési célú pénze. átvétel eft A Társulási Tanács a társulás I. félévi előirányzat módosításait az 1. sz. melléklet szerint fogadja el. A határozat 10.) pontja az alábbiak szerint módosul: A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulása 2011.évi engedélyezett / létszámkerete 62 főről 25 fővel növekszik 87 főre. Határidő: értesítésre azonnal VII. NAPIREND: Beszámoló a Társulás I. félévi költségvetésének végrehajtásáról ELŐADÓ: Krucsai Mariann gazdaságvezető V a r c h ó István alelnök: Kérdezem a pénzügyi bizottság elnökét ismertesse az előterjesztéssel kapcsolatos bizottsági döntést. P e l l e István pénzügyi bizottság elnöke: A bizottság az ülésén az előterjesztést és a határozati javaslatot megtárgyalta és elfogadásra javasolja a Tanács felé. V a r c h ó István alelnök: Kérdezem Krucsai Mariannt, hogy kíván-e kiegészítést tenni az előterjesztéséhez, és van-e valakinek kérdése, hozzászólása? P á p a i Zoltán polgármester: Mikorra várható a tartozások kifizetése? K r u c s a i Mariann gazdasági vezető: Bevétel az ÁROP pályázat elszámolásából várható, ha minden jól megy akkor szeptember végén, október elején kiutalásra kerülhetnek a tartozásaink. V a r c h ó István alelnök: Ha nincs több kérdés, hozzászólás kérem, fogadjuk el az előterjesztést.

11 96/2011(IX.9.) számú tanácsi határozat A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulás Tanácsa a társulás évi költségvetésének I. félévi teljesítéséről szóló beszámolót az előterjesztés szerint hagyja jóvá. A I. félévi költségvetés bevételi és kiadási előirányzatok főösszegének teljesítését az alábbiak szerint fogadja el: adatok Ezer Ft-ban Megnevezés: Eredeti Módosított Tényleges % Nyitó pénzkészlet január 1-én: 999 A költségvetés bevételeinek fő összege : ,94 A költségvetés kiadásainak fő összege : ,30 Függő, átfutó pénf. nélk. bev-kiad Záró pénzkészlet június 30.-án: Határidő: értelem szerint VIII. NAPIREND: A Kistérségi Iroda Alapító Okiratának módosítása ELŐADÓ: dr. Moka Eszter irodavezető V a r c h ó István alelnök: Felkérem dr. Moka Esztert, hogy mondjon pár szót az előterjesztéssel kapcsolatban. dr. M o k a Eszter irodavezető: április 1-jén felállt a Kistérségi iroda és a Tanács elfogadta az Alapító Okiratát. Az Okirat többször került már módosításra, és a Magyar Államkincstár utolsó hibaként egy szó eltérést vélt felfedezni és ebben az előterjesztésben ezt a szót kívánjuk módosítani és a javítások után ismét megküldjük a Magyar Államkincstárnak és reméljük, hogy a jövőben nem lesz szükségünk további változásokra. V a r c h ó István alelnök: Milyen döntés született a pénzügyi bizottság ülésén? P e l l e István pénzügyi bizottság elnöke: A bizottság elfogadásra javasolja határozati javaslatot. V a r c h ó István alelnök: Kérem, aki elfogadja az előterjesztést jelezze kézfelemeléssel.

12 97/2011(IX.9.) számú tanácsi határozat A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulás Tanácsa, mint alapító szerv a Dél- Békési Kistérség Többcélú Társulása Kistérségi Iroda vállalkozási tevékenysége mértékének felső határát összkiadásának 30 %-ában határozza meg. Határidő: értelem szerint IX. NAPIREND: Azonnali beszedési megbízás benyújtásáról ELŐADÓ: Krucsai Mariann gazdasági vezető V a r c h ó István alelnök. Itt át kell adnom a szót Mariannak, mivel a kiküldött előterjesztés változott. K r u c s a i Mariann gazdaságvezető: A kiküldött előterjesztésben a Társulási Megállapodás alapján a Társulási Tanácsnak lehetősége van arra, hogy azonnali beszedési megbízást nyújtson be a hozzájárulást nem fizető Önkormányzat felé. A pénzintézettel történt egyeztetésünk után derült fény arra, hogy Felhatalmazó levél aláírását kell kezdeményezni a hátralékkal rendelkező Önkormányzat felé. Mielőtt azonban a 2. szóbeli előerjesztésről döntést hoznának, volt egy 1. sz. szóbeli előterjesztés melyben Mezőhegyes Város a tartozásának rendezésére fizetési halasztást kért, és szeptember 15-e után két részletben kívánja megfizetni fennálló be nem fizetett hozzájárulását. E tárgyban született egy határozati javaslat melyet a pénzügyi bizottság kiegészített. Az első részletet szeptember 30-ig, a második részletet pedig szeretnénk, ha november 15-ig megkapni. P e l l e István pénzügyi bizottság elnöke: A bizottság a dátumokkal kapcsolatban ezt a változást eszközölte, hogy le legyen dokumentálva és később nyomon lehessen követni a befizetést. K o v á c s n é dr. Faltin Erzsébet polgármester: Köszönöm szépen a Tanács megértését, és azt hiszem, hogy a szavazás során nem kell tartózkodnom, hiszen ez a két dátum számomra is elfogadható. V a r c h ó István alelnök: Kérem, aki a módosított határozati javaslatot elfogadja jelezze kézfelemeléssel. 98/2011(IX.9.) számú tanácsi határozat A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulásának Tanácsa a Mezőhegyes Város Képviselő-testületének 278/2011. (VIII.30.) kt. sz. határozatában megkért

13 ,- Ft társulási tagdíj és ,- Ft belső ellenőrzési hozzájárulás szeptember 15-e után, két részletben történő teljesítéséhez a város, jelentős működési forráshiányára figyelemmel hozzájárul, az alábbi feltételekkel: két egyenlő részletben melyek esedékessége szeptember 30., és november 30. Határidő: azonnal Felelős: Simonka György Elnök V a r c h ó István alelnök: Térjünk vissza a 2. sz. szóbeli előterjesztéshez. K r u c s a i Mariann gazdaságvezető: A 2. szóbeli előterjesztés a 9. sz. előterjesztés módosítása. Az előterjesztésben arra kívánunk javaslatot tenni, hogy az Önkormányzatokkal megkötésre kerüljön egy megállapodás, amelyben kérhetik tartozásuk részletekben történő megfizetését, vagy annak egy halasztott időpontban egy összegben történő kifizetést. A megállapodás elválaszthatatlan részét képezné egy falhatalmazó levél, mely csak akkor lép hatályba, ha az Önkormányzat mégsem fizeti ki tartozását. Az előterjesztés melléklete tartalmazza a tartozó települések listáját. Az előterjesztés két határozati javaslatot tartalmaz, az első, hogy azokkal az önkormányzatokkal szemben küldjük ki a megállapodást, akik előző és tárgyévi tartozással is rendelkeznek, a második határozati javaslat csak a korábbi évekről tartozással rendelkezőket veszi figyelembe. C s ü r h é s István polgármester: Felháborítónak tartom, hogy vannak olyan települések, akik nem fizetik meg a Megállapodásban rögzített hozzájárulásaikat. Ha minden település ki tudja gazdálkodni a rá eső összeget akkor fizessen minden Önkormányzat. K o v á c s n é dr. Faltin Erzsébet polgármester: Én szeretném, ha kollegiális viszonyban beszélnénk egymással, és ha tudnánk, hogy két település nem egyforma. Nem feltételezem, hogy bármelyik település is remek anyagi helyzetben van. Nem az Önkormányzatok hibája, hogy ilyen helyzetbe kerültek, hanem a nem megfelelő Állami finanszírozás hiánya. Adóbefizetési hullámokhoz vagyunk kötve. M u d r i t y György alpolgármester: Battonya Város az eredeti és a módosított előterjesztéssel is egyetért, hiszen a Társulási Megállapodásban is szerepelt, hogy inkasszót lehessen kérni. Nálunk varázsló lett volna, aki pénz talált volna számlánkon. Reményeink szerint két héten belül fizetni szeretnénk. V a r g a Gusztáv alpolgármester: Minden település kerülhet bajba, de ezek a települések több éves tartozásokat halmoztak fel. Azzal, hogy tagok vagyunk ebben a Többcélú Társulásban ezzel minden település levonja az előnyöket és akkor minden kötelezettségnek is eleget kell tenni. Nem értem, hogy miért nem lehet egyszerűen csak inkasszót benyújtani. K r u c s a i Mariann gazdaságvezető: A pénzforgalmi szabályok évtől megváltoztak. Az MNB szabályozások értelmében felhatalmazó levélen alapuló azonnali beszedési megbízás érvényesítésére van lehetőségünk.

14 P á p a i Zoltán polgármester: Kunágota évek óta nem fizetteti ki a pénzintézet által kimutatott kamatokat. C s ü r h é s István polgármester: Kérem, hogy mindenki fizesse ki tartozásait, mert lehet, hogy a továbbiakban más Önkormányzat sem fog fizetni. K r u c s a i Mariann gazdaságvezető: Felolvasnám a pénzügyi bizottság által kiegészített határozati javaslatot: A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulásának Tanácsa A Társulási Megállapodás VII. című részének 6. pontja alapján kapott felhatalmazásalapján úgy dönt, hogy az elmaradt tagdíjak, belső ellenőrzési hozzájárulások és minden vállalt határidőben meg nem fizetett hozzájárulás tekintetében azonnali beszedési megbízás érvényesítésére irányuló megállapodás megkötését kezdeményezi azokkal a települései önkormányzatokkal, akik tárgyévi és előző évekből áthúzódó tartozásaikat nem rendezték, valamint halasztási kérelemmel nem éltek a szeptember 9-i Társulási Tanácsi ülés időpontjáig. A megállapodás kiterjed a hátralék részletekben vagy halasztott, de legkésőbb december 31-i fizetési határidőben történő megfizetésére. A megállapodás mellékletét képezi az érintett Önkormányzat által adott felhatalmazó levél, melyben azonnali beszedési megbízást biztosít a Társulás részére. A Társulás által kezdeményezett megállapodást a megkeresett Önkormányzat kézhezvételtől számított 15 napon belül köteles megkötni, vagy annak elutasítását az okok megjelölésével közölni.. Itt arról van szó, hogy mi a megállapodást elkészítjük és az önkormányzat felé megküldjük és az Önkormányzat 15 napot kap, hogy a megállapodást elfogadja. P e l l e István pénzügyi bizottság elnöke: Az év elején mindenkit felszólítottunk, hogy fizesse ki tartozásait. Felkérek mindenkit, hogy fizesse meg tatozásait, hiszen más Önkormányzat kerülhet bajba. V a r g a Gusztáv alpolgármester: Én annyit szeretnék mondani, hogy ha a jövőben lesz olyan döntés, amit minden településnek el kell fogadni akkor fogadja el az Önkormányzat a felhatalmazó levelet, hogy a jövőben ne kerüljünk ilyen helyzetbe. V a r c h ó István alelnök: Kérem, aki a határozati javaslatot elfogadja, jelezze kézfelemeléssel. A Társulási Tanács 17 igen szavazattal ellenszavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozta: 99/2011(IX.9.) számú tanácsi határozat A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulásának Tanácsa A Társulási Megállapodás VII. című részének 6. pontja alapján kapott felhatalmazás alapján úgy dönt, hogy az elmaradt tagdíjak, belső ellenőrzési hozzájárulások és minden vállalt határidőben meg nem fizetett hozzájárulás tekintetében azonnali beszedési megbízás érvényesítésére irányuló megállapodás megkötését kezdeményezi azokkal a települései önkormányzatokkal, akik tárgyévi és előző évekből áthúzódó tartozásaikat nem rendezték, valamint halasztási kérelemmel nem éltek a szeptember 9-i Társulási Tanácsi ülés időpontjáig.

15 A megállapodás kiterjed a hátralék részletekben vagy halasztott, de legkésőbb december 31-i fizetési határidőben történő megfizetésére. A megállapodás mellékletét képezi az érintett Önkormányzat által adott felhatalmazó levél, melyben azonnali beszedési megbízást biztosít a Társulás részére. A Társulás által kezdeményezett megállapodást a megkeresett Önkormányzat kézhezvételtől számított 15 napon belül köteles megkötni, vagy annak elutasítását az okok megjelölésével közölni. Határidő: azonnal X. NAPIREND: Bejelentések V a r c h ó István alelnök: Ezzel a hivatalos napirendi pontok végére értünk, van-e valakinek bejelentése? D ú s Ildikó polgármester: Én csak annyit szeretnék kérni, hogy Magyardombegyház és Kisdombegyház közigazgatásilag két külön település és így is kezeljenek minket. Ha Kisdombegyház tartozik, az ne a mi normatívánkból legyen kompenzálva. Krucsai Mariann gazdaságvezető: Nem egészen értem a dolgot, a két település intézményi társulást tart fenn, amelynek következtében a normatíva felmérése, elszámolása a Társulás feladata. Valószínűleg arról lehet szó, hogy a két településnek ugyanaz a személy a pénzügyi vezetője és egy adott telefonbeszélgetés alkalmával próbáltam megbeszélni Vele mindkét település tartozásának ügyét. Kompenzációra nem került sor, a települések átutalással rendezték tartozásaikat. A félreértésért elnézést kérek Polgármester Asszony, a jövőben odafigyelek, hogy a két település pénzügyeit teljesen elkülönülten kezeljem. V a r g a Gusztáv alpolgármester: Voltam egy pályázati tájékoztatón ahol TDM szervezek létrehozására és működésére lehet pályázatot benyújtani, azt szeretném kérni, hogy ösztönözzük a mi szervezetünket, hogy nyújtsa be a pályázatát. dr. M o k a Eszter irodavezető: Szeretném tájékoztatni a Tanácsot, hogy a pályázat benyújtásra került. A pályázatok elbírálására későbbi határidőt állapítottak meg, mivel kevés pályázat érkezett be. V a r c h ó István alelnök: Amennyiben nincs több hozzászólás úgy az ülést kor bezárom és köszönöm mindenkinek a részvételt. K.m.f. Varchó István levezető elnök Pápai Zoltán jegyzőkönyv-vezető