A Karácsony Sándor Általános Iskola

Átírás

1 OM azonosító: A Karácsony Sándor Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzata A tantestület elfogadta: március 25. Készítette: Molnár Katalin igazgató

2 Tartalomjegyzék I. A nevelési-oktatási intézmény szervezeti és működési szabályzata (a továbbiakban: SZMSZ) tartalmazza az alábbiakat A működés rendje, az iskola adatai A gyermekek, a tanulók fogadásának (nyitva tartás) rendje A vezetőknek, az alkalmazottaknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel A vezetők és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája A kiadmányozás és a képviselet szabályai A vezetők közötti feladatmegosztás A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje Az intézményvezető, vagy az intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje A vezetők és a diákönkormányzat, az intézményi tanács és a szülői munkaközösség közötti kapcsolattartás formája A referencia-intézményi szolgáltatások biztosításának szervezet rendszere A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A szakmai munkaközösségek együttműködésének, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítésében A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az intézményi védő, óvó előírások Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Meghatározás arról, hogy hol, milyen időpontban lehet tájékoztatást kérni a Pedagógiai Programról Azok az ügyek, amelyekben a szülői munkaközösség az SZMSZ véleményezési joggal ruházza fel A fegyelmi eljárás szabályai Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Mindazok a kérdések, amelyek meghatározását jogszabály előírja, továbbá a nevelésioktatási intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdés, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, illetve nem lehet szabályozni Intézményi bélyegző használata Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok Közzétételi lista

3 19.4. Tantárgyfelosztás Órarend A tanulók felvétele és mentesítése II. Az iskola SZMSZ-e az I. pont alapján felsoroltakon kívül tartalmazza Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkeretei A diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formái, rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek (helyiségek, berendezések használata, költségvetési támogatás biztosítása) Az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend Az iskolai könyvtár SZMSZ-e III. Az SZMSZ-ben meghatározhatók azok a nevelési-oktatási intézmény biztonságos működését garantáló szabályok, amelyek megtartása kötelező az intézmény területén tartózkodó szülőknek, valamint az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyeknek IV. Az SZMSZ elfogadásakor az iskolai szülői szervezet véleményének beszerzése V. Az adatvédelmi-adatkezelési szabályzat VI. Záradékok Legitimációs záradék

4 I. A nevelési-oktatási intézmény szervezeti és működési szabályzata (a továbbiakban: SZMSZ) tartalmazza az alábbiakat 1. A működés rendje Nkt. 24. (1) A köznevelési intézmények szakmai tekintetben önállóak. Szervezetükkel és működésükkel kapcsolatosan minden olyan ügyben döntenek, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. (2) A nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos döntések előkészítésében, végrehajtásában és ellenőrzésében - jogszabályban meghatározottak szerint - részt vesznek a pedagógusok, a tanulók és a szülők, valamint képviselőik. (3) A nevelési-oktatási intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az óvoda, iskola, kollégium ellátja a gyermekek, tanulók felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható. A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 23/2004. (VIII.27.) OM rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM rendelet iskola-egészségügyi ellátásról. A szervezeti és működési szabályzat és a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok, igazgatói utasítások betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényűek. A szervezeti és működési szabályzat a pedagógusok, a DÖK képviselői és a szülői munkaközösség jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az iskola könyvtárában munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. 4

5 Az iskola adatai Az intézmény elnevezése: Karácsony Sándor Általános Iskola Székhelye: 4034 Debrecen, Komáromi Csipkés György tér 9. Illetékességi és működési területe: Debrecen Megyei Jogú Város közigazgatási területe Az intézmény típusa: általános iskola Általános iskolai évfolyamok száma: 8 A felvehető maximális tanulólétszám: 560 fő Fenntartó szerv neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Működtető szerv neve: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Ellátandó alaptevékenység megnevezése: Alapfokú oktatás Speciális képzési formák: - idegen nyelvi (angol-német) emelt szintű osztály - természettudományos emelt szintű osztály - humán - kommunikáció emelt szintű osztály 1.1. A gyermekek, a tanulók fogadásának (nyitva tartás) rendje Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje Az iskola szorgalmi időben reggel 7.00 órától a szervezett foglalkozások befejezéséig, de legalább óráig van nyitva. Az intézmény tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint szerdai napokon tart nyitva munkanapokon ig. Az iskolát szombaton, vasárnap és munkaszüneti napokon rendezvények hiányában zárva kell tartani. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre eseti kérelmek alapján az igazgató ad engedélyt A vezetőknek, az alkalmazottaknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása: a 2011.évi CXC.törvény (Nkt.) szerint a köznevelési törvény 62. par. (5-6) bek. alapján Az intézmény vezetője vagy helyettese közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az igazgató vagy helyettese hétfőtől péntekig 7.20 és óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el. 5

6 A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása Az intézmény pedagógusai heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A heti munkaidőkeret első napja (ellenkező írásos hirdetmény hiányában) mindenkor a hét első munkanapja, utolsó napja a hét utolsó munkanapja. Az ötnél kevesebb munkanapot tartalmazó hetek heti munkaideje a munkanapok számával arányosan számítandó ki. Szombati és vasárnapi napokon, ünnepnapokon munkavégzés csak írásban elrendelt esetben lehetséges. Munkanapokon a rendes munkaidő hossza legalább 4 óra, de nem haladhatja meg a 12 órát. A pedagógusok napi munkaidejüket az órarend, a munkaterv és az intézmény havi programjainak szem előtt tartásával általában maguk határozzák meg. Az értekezleteket, fogadóórákat általában hétfői napokon tarjuk, ezért ezeken a napokon a napi átlagban 8-órásnál hosszabb, legfeljebb azonban 12 órás munkaidőre kell számítani. A munkáltató a munkaidőre vonatkozó előírásait az órarend, a munkaterv, a havi programok kifüggesztése, illetve a helyben szokásos módon kifüggesztett hirdetés útján határozza meg. Szükség esetén elő lehet írni a napi munkaidő-beosztást egy pedagógus esetén, vagy pedagógusok meghatározott csoportja esetén is. A munkaidő-beosztás kihirdetésére ebben az esetben is a fentiek az irányadók. A pedagógusok munkaidejének kitöltése A pedagógusok teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő, illetve oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus-munkakörben dolgozók munkaideje tehát két részre oszlik: a) a kötelező óraszámban ellátott feladatokra b) a munkaidő többi részében ellátott feladatokra. A kötelező óraszámban ellátott feladatok az alábbiak a) a tanítási órák megtartása b) a munkaközösség-vezetői feladatok ellátása c) osztályfőnöki feladatok ellátása d) iskolai sportköri foglalkozások e) énekkar, szakkörök vezetése f) differenciált képességfejlesztő foglalkozások (korrepetálás, tehetséggondozás, felzárkóztatás, előkészítők stb.) g) magántanuló felkészítésének segítése h) könyvtárosi feladatok i) DÖK feladatok ellátása. A pedagógusok kötelező órában ellátandó munkaidejébe beleszámít a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység időtartama is. Előkészítő és befejező tevékenységnek számít a tanítási óra előkészítése, adminisztrációs feladatok, az osztályzatok beírása, tanulókkal való megbeszélés, egyeztetési feladatok, stb.) Ezért a kötelező óraszám keretében ellátott feladatokra fordítandó munkaidőt óránként 60 perc időtartammal kell számításba venni. 6

7 A pedagógusok iskolai szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és a kifüggesztett havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az igazgató rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veszi. A munkaidő többi részében ellátott feladatok különösen a következők a) a tanítási órákra való felkészülés b) a tanulók dolgozatainak javítása c) a tanulók munkájának rendszeres értékelése d) a megtartott tanítási órák dokumentálása, az elmaradó és a helyettesített órák vezetése e) osztályozó vizsgák lebonyolítása f) kísérletek összeállítása g) dolgozatok, tanulmányi versenyek összeállítása és értékelése h) a tanulmányi versenyek lebonyolítása i) tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok j) felügyelet a vizsgákon, tanulmányi versenyeken, iskolai méréseken k) iskolai kulturális, és sportprogramok szervezése l) a pótlékkal elismert feladatok (osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői, diákönkormányzatot segítő feladatok) ellátása m) az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása n) szülői értekezletek, fogadóórák megtartása o) részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken p) részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken q) a tanulók felügyelete óraközi szünetekben és ebédeléskor r) tanulmányi kirándulások, iskolai ünnepségek és rendezvények megszervezése s) iskolai ünnepségeken és iskolai rendezvényeken való részvétel t) részvétel a munkaközösségi értekezleteken u) tanítás nélküli munkanapon az igazgató által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés v) részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében w) iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés x) szertárrendezés, a szakleltárak és szaktantermek rendben tartása y) osztálytermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása. Az intézményben illetve azon kívül végezhető pedagógiai feladatok 1 meghatározása A pedagógusok a munkaidő tanítási órákkal, foglalkozásokkal le nem kötött részében az alábbi feladatokat az iskolában kötelesek ellátni: a kötelező óraszámban ellátott feladatok mindegyike a munkaidő többi részében ellátott feladatok, kivéve az a, b, d, g, p, w pontokban leírtak. Az intézményen kívül végezhető feladatok: a munkaidő többi részében ellátott feladatok közül az a, b, d, g, p, w pontokban leírtak /1992. (X.8.) Kormányrendelet 7. (1) bek. 7

8 Az intézményen kívül ellátható munkaköri feladatoknak az intézmény a fentiek szerint határozza meg a kereteit. Ennek figyelembe vételével az iskolán kívül végezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról figyelembe véve a köznevelési törvény 62. (5) bekezdésében szeptember 1-jétől hatályba lépő meghatározott kötött munkaidőre vonatkozó előírásait és a munkáltató ezzel kapcsolatos döntéseit a pedagógus maga dönt. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgató vagy az igazgatóhelyettes állapítja meg az intézmény órarendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. A pedagógus köteles 15 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.30 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. A hiányzó pedagógus köteles várhatóan egy hetet meghaladó hiányzásának kezdetekor tanmeneteit az igazgatóhelyetteshez eljuttatni, (vagy írásban leírni a megtanulandó tananyagot) hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. A táppénzes papírokat legkésőbb a keresőképesség első munkanapján le kell adni az igazgatóhelyettesi irodában. 2 Rendkívüli esetben a pedagógus az igazgatótól kérhet engedélyt legalább két nappal előbb a tanítási óra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanítási óra (foglalkozás) megtartására. A tanítási órák (foglalkozások) elcserélését az igazgató engedélyezi. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén lehetőség szerint helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanítási óra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles a tanmenet szerint előrehaladni, a szakmailag szükséges dolgozatokat megíratni és kijavítani. A pedagógusok számára a kötelező óraszámon felüli a nevelő oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja az igazgatóhelyettes és a munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. A pedagógus alapvető kötelessége, hogy tanítványainak haladását rendszeresen osztályzatokkal értékelje, valamint számukra a számszerű osztályzatokon kívül visszajelzéseket adjon előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról. 2 Ezt az előírást jogszabály nem rögzíti, intézményvezetői döntésen alapul. 8

9 A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje A hatályos jogszabályok alapján a pedagógusok munkaideje az intézmény által elrendelt kötelező és nem kötelező órákból, elrendelt egyéb foglalkozásokból, valamint a nevelőoktató munkával összefüggő további feladatokból áll. Az elrendelt tanítási órák, foglalkozások konkrét idejét az órarend, a havi programok illetve egyes iskolai programok feladatkiírása tartalmazza, így ezek időpontja és időtartama az iskolai dokumentumokban rögzített. Ennek figyelembe vételével a nem kizárólag az intézményben elvégezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról maga dönt, így ennek időtartamáról ezzel ellentétes írásos munkáltatói utasítás kivételével munkaidő-nyilvántartást nem kell vezetnie. Az intézmény vezetője a pedagógusok számára azokban az esetekben rendelheti el a munkaidő nyilvántartását, amikor a teljes munkaidő fentiek szerinti dokumentálása vélhetően nem biztosítható. Ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás szabályai a következők: A pedagógusok munkaidejének nyilvántartására szolgáló adatlapot a mindenkor hatályos jogszabályi előírások követésével az igazgató készítteti el. Minden pedagógus köteles napi gyakorisággal pontosan vezetni saját munkaidőnyilvántartó lapját, a hónap utolsó napján az aláírt nyilvántartó papírokat az igazgatóhoz köteles eljuttatni. A heti munkaidő minden teljes állásban kinevezett pedagógus számára 40 óra, ennek túlteljesítésére és alulteljesítésére sincs lehetőség. A hatályos belső rendelkezések szerint munkaidőkeretben dolgozunk, tehát a napi munkaidőnek nem feltétlenül kell minden napon 8 órának lennie, de a heti munkaidő összegzésénél 40 órának kell kijönnie. A munkáltatói szabályozás szerint a napi 20 perc ebédidő nem része a munkaidőnek! A Mt. szerint biztosítanunk kell 20 perc munkaszünetet minden kollégának, aki munkakezdésétől legalább 6 órát munkában tölt. Ebben az esetben a napi 20 perc munkaszünet (általában ebédidő) kiadása és igénybe vétele (bejegyzése) kötelező. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje Az intézményben a nevelő, oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az intézményvezető állapítja meg. Munkaköri leírásukat az igazgató készíti el. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével az intézmény vezetői tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, megváltoztatására, és a munkavállalók szabadságának kiadására. A napi munkaidő megváltoztatása az intézményvezető szóbeli vagy írásos utasításával történik. 9

10 2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje I. A belső ellenőrzés helyi szabályozásának célja, feladata A belső ellenőrzési tevékenység célja, feladata, hogy: - a működés szabályozottságát, a tevékenységek és a gazdálkodás rendjét, szabályszerűségét, - az intézményi tulajdon védelmét, - a szabályzatok hatását, - megfelelő mennyiségű és minőségű információt biztosítson az intézmény vezetője számára az intézményben folyó oktató és nevelő munka tartalmi kérdéseiről és annak színvonaláról, - jelezze a vezetői számára a pedagógiai, jogi követelményektől való eltérést, tárja fel a szabálytalanságok, hiányosságok okait, a mulasztásokat, - segítse a vezetői irányítást, a döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az intézmény törvényes, belső utasításokban előírt pedagógiai, gazdasági, pénzügyi és munkaügyi működését, - szilárdítsa meg a belső rendet és fegyelmet, - tárja fel az intézmény vagyonvédelmi, takarékossági, leltározási, selejtezési hiányosságait. II. A belső ellenőrzés módszerei (1) A vezetői ellenőrzés eszközei különösen: - a vezetői és jogszabályi előírások végrehajtásával kapcsolatos szakmai, gazdasági és más információk, a rendszeres vagy eseti statisztikai és egyéb adatok elemzése, értékelése, - a feladatok teljesítéséről, az intézkedések végrehajtásáról a beosztott vezetők és dolgozók rendszeres és eseti beszámoltatása, - az aláírási, láttamozási jog gyakorlása során szakmai és gazdasági kihatással járó intézkedések indokoltságának, tartalmi helyességének, szabályszerűségének vizsgálata, - közvetlen tapasztalatok szerzése céljából a munkahelyeken végzett helyszíni ellenőrzés, óralátogatás. (2) A munkafolyamatba épített ellenőrzés: a) a szervezeti és működési szabályzatban, részleteiben pedig a munkaköri leírásokban is szabályozni kell, b) a különböző munkafolyamatok szabályozása keretében gondoskodni kel: - a munkafolyamat ellenőrzésre kijelölt műveleteinek, az ellenőrzés munkakör szerinti kötelezettségének, - az ellenőrzés módjának, gyakoriságának, valamint az ellenőrzés eredménye hasznosításának meghatározásáról. (3) Az ellenőrzés tárgyát és célját tekintve lehet még: a) Átfogó vizsgálat, amely a konkrét tevékenység egészéri irányul, átfogó módon értékeli a pedagógiai vagy a gazdálkodási feladatok végrehajtását, illetve azok összhangját. 10

11 b) Célellenőrzés, amely egy adott részfeladat vagy több meghatározott probléma feltárására irányuló eseti jellegű vizsgálat. c) Témaellenőrzés a több egységnél, érintettnél ugyanazon témára irányuló, összehangolt összehasonlító vizsgálat, amelyből általánosítható következtéseket lehet levonni és ennek megfelelően a probléma megoldására intézkedéseket lehet foganatosítani. d) Egy korábban lefolytatott ellenőrzés tapasztalatai alapján tett intézkedések végrehajtásárára, helyszíni vizsgálatára irányuló utóellenőrzés. (4) Az ellenőrzés tartalmát tekintve lehet: - pedagógiai, - pénzügyi-számviteli, - ügyviteli ellenőrzés. (5) Az ellenőrzések alkalmával mindig a legcélravezetőbb megoldást kell alkalmazni úgy, hogy az a legkisebb mértékben zavarja a foglalkoztatottak rendeltetésszerű tevékenységét. (6) Az ellenőrzés módjáról, módszeréről és idejéről az intézmény vezetője dönt évenként, az éves munkaterv melléklete tartalmazza a tanévre tervezett ellenőrzéseket. III. A belső ellenőrzés fő területei (1) A pedagógiai tevékenység a nevelő és oktató munka ellenőrzése: - a pedagógiai program oktatási és nevelési feladatainak végrehajtása, - a helyi tanterv megvalósítása és a különböző tagozatok megfelelő működése, - a tanév munkatervi feladatainak megvalósítása, a pedagógusok ezzel kapcsolatos tevékenységének vizsgálata, - a nevelői és oktatói munka tartalmának és színvonalának viszonyítása a követelményekhez, ezzel kapcsolatban a pedagógusok szakmai és módszertani felkészültségének vizsgálata, - a tanulók szaktantárgyi és gyakorlati tanulmányi eredményének, magatartásának és szorgalmának felmérése, értékelése, - az anyakönyvek, haladási és gyakorlati naplók folyamatos, szabályszerű vezetésének ellenőrzése, a túlórák helyettesítések pontos megállapítása, - a napközis munka hatékonysága, - az osztályozó, különbözeti, alapműveltségi, és egyéb vizsgák szabályszerű lefolytatása, - a szakmai munkaközösségek felszereléseinek, a szertárak, laboratóriumok, előadótermek berendezéseinek szabályszerű használata, - a tanulók egészség- és balesetvédelmi, valamint tűzrendészeti oktatásának megtörténte, ennek hatékonysága és adminisztrálása. (2) Az intézményi gazdálkodás területén: - az intézmény gazdasági és műszaki hátterének, biztosítása, - befektetett eszköz-gazdálkodás kihasználtság vizsgálata, - létszám- és bérgazdálkodás területén a közalkalmazottak foglalkoztatásának, munkakörülményeinek, ösztönzési rendszerének vizsgálata, - a beszerzések és felhasználások összhangjának, a takarékossági intézkedések megvalósításának vizsgálata, - vagyonvédelem során a vagyontárgyak tárolásának, óvásának, felelősségi körök kialakításának vizsgálata. 11

12 IV. Ellenőrzési hatáskörök Az intézmény egyszemélyes felelős vezetője, a belső ellenőrzés operatív irányítója az igazgató. Az intézményben folyó munka belső ellenőrzésének megszervezésére, a beosztott dolgozók irányítására, ellenőrzésére, a feladatok végrehajtásának ellenőrzésére elsődlegesen az igazgató jogosult és köteles. Az intézmény minden vezető beosztású dolgozójának kötelessége, hogy munkaterületén folyamatos ellenőrzést végezzen. Az igazgatóhelyettes és a munkaközösség-vezetők ellenőrzési feladataikat az igazgató utasítása és a belső ellenőrzési tervben foglaltak alapján végzik el. Az igazgató távolléte esetén az általános igazgatóhelyettes joga és kötelessége az intézmény egészének, valamennyi dolgozójának ellenőrzése. Az igazgató egyes estekben jogosult az intézmény dolgozói közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel felruházva belső ellenőrzéssel megbízni. A tanév során végrehajtandó ellenőrzési feladatokat, a hatásköröket pontosan meg kell határozni, ezeket a munkaköri leírások tartalmazzák részletesen. Az ellenőrzés elsősorban azokra a területekre terjedjen ki, ahol problémák mutatkoznak, illetve olyan nevelési feladatokra fókuszáljon, amelyeket a tanév során kiemelten kívánunk kezelni. Hatásköri összeütközés esetén az intézmény vezetője dönt az ellenőrzést elvégző személyéről. Igazgató: - Ellenőrzési feladatai kiterjednek az intézmény egészére. - Előzetes terv szerint ellenőrzi az alapdokumentumok alkalmazását, a Köznevelési törvény előírásainak érvényesülését, a nevelőtestületi határozatok végrehajtását. - Elkészíti az intézmény belső ellenőrzési szabályzatát. - Összeállítja tanévenként az iskolai munkaterhez igazodva az éves ellenőrzési tervet. - Látogatja a tanítási órákat, a tanórán kívüli foglalkozásokat, ezekről feljegyzést vezet, tapasztalatait megbeszéli az érdekelt vezetőkkel és pedagógusokkal. Ellenőrzi: - Az iskola összes dolgozójának pedagógiai, gazdálkodási, ügyviteli és technikai munkáját, szabályszerű munkavégzését, munkafegyelmét. Az intézményben oktatott tantárgyak tanterveit, tanmeneteit, nevelési terveit. A tanórán kívüli tevékenységeket. - A munkaerő és bérgazdálkodást. - Az intézmény működéséhez szükséges fejlesztéseket, felújításokat, karbantartásokat és beszerzéseket. - A munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok betartását. - Az intézmény pénzgazdálkodását, költségvetésének végrehajtását, fizetőképességét. - A tanulók és a dolgozók élelmezésével összefüggő tevékenységet. - A dolgozók munkakörülményeit. - A vagyonvédelemmel kapcsolatos előírások betartását. - Az oktatási dokumentumokban, határozatokban, jogi szabályozásban foglalt feladatok végrehajtását. - Felügyeletet gyakorol a belső ellenőrzés egész rendszere és működése felett. 12

13 Igazgatóhelyettes: Folyamatosan ellenőrzi: - A hozzá tartozó dolgozók szabályszerű munkavégzését, munkafegyelmét, ügyviteli munkáját. - A pedagógusok nevelő-oktató munkájának módszereit és eredményességét. - A pedagógusok adminisztrációs munkáját; az intézményi nyilvántartások, statisztikák, összegzések, értékelések pontos vezetését. - Az iskolában felmerülő szervezési feladatokat. - Ünnepségek, rendezvények szervezésével kapcsolatos feladatokat. - A gyermek- és ifjúságvédelmi munkát. - A leltározás és selejtezés szabályszerű végrehajtását. - A bérjegyzékek felülvizsgálatára. V. Az ellenőrzési terv (1) Az éves ellenőrzési terv tartalmazza az elvégzendő középtávú időszakonkénti, téma-, a cél- és az utóellenőrzéseket. Az ellenőrzési ütemterv összeállításánál figyelembe kell venni az ellenőrzési igényeket, különös tekintettel a jogszabályok előírásaira, az intézmény fenntartójának elvárásaira, jelen belső ellenőrzési szabályzat előírásaira, valamint az intézményvezető igényeire. (2) Az ellenőrzési ütemtervet az intézményvezető és helyettese készíti el. Az ellenőrzési ütemterv tanévre készül. Az ellenőrzési ütemterv elkészítésénél a munkaközösségek javaslatát ki kell kérni. (3) Az ellenőrzési programnak tartalmaznia kell: - az ellenőrzés jellegét, célját, az ellenőrző és az ellenőrzendő egység, személy megnevezését, - az ellenőrzés feladatainak pontos meghatározását, - az ellenőrzést végző személyeket, az ellenőrzendő időszakot, a kezdő és befejező időpontját. (4) Az ellenőrzendő időszakot úgy kell megállapítani, hogy az közvetlenül kapcsolódjék az előző ellenőrzés által vizsgált időszak befejező időpontjához. A program az azt kiadó vezető engedélyével - szükség esetén - módosítható. (5) Az ellenőrzőt, ha az külső személy, megbízólevéllel kell ellátni. Ebben hivatkozni kell az ellenőrzés alapjául szolgáló intézkedésre, jogszabályra. (6) Az ellenőrzési ütemterv elkészítésének szempontjai: - az ellenőrzések a leghatékonyabb módon elégítsék ki az ellenőrzés igényeit, - az ellenőrzések teljesíthetők legyenek; - az ellenőrzések végrehajtásánál vegye figyelembe az intézményegység előre meghatározható az adott időszakban - kiemelt feladatait, (7.) Az ellenőrzési ütemtervet és az intézményvezető (igazgató) hagyja jóvá. 13

14 VI. Az ellenőrzés végrehajtása (1) Az ellenőrzés előkészítése az ellenőrzést végzők feladata, az ellenőrzési ütemterv előírásainak megfelelően. Az ellenőrzés előkészítésénél fel kell használni: - a korábbi ellenőrzési jegyzőkönyveket, - pedagógiai és tanügy-igazgatási tárgyú statisztikákat, jelentések, - a gazdasági tárgyú beszámolókat, - belső szabályzatokat, jogszabályokat (2) Az ellenőrzést a helyszínen, a tények alátámasztását szolgáló eszközöket (pl. számvitel, bizonylatok, okmányok, nyilatkozat, szemle stb.) felhasználva kell lefolytatni. Az ellenőrzést végző személy felelős megállapításai helytállóságáért és megalapozottságáért. (3) A helyszíni ellenőrzés lehet közvetlen vagy közvetett jellegű, amely közvetlen megfigyelésen, személyes tapasztalatokon alapuló tájékozódáson, szóbeli kérdésfeltételen, beszélgetésen alapulhat, illetve közvetett módon a nyilvántartások és okmányok alapján végzett tételes, szúrópróbaszerű ellenőrzés lehet. (4) A munkafolyamatba épített ellenőrzés esetén biztosítani kell, hogy a pedagógiai és gazdasági feladatok ellenőrzése során a munkafolyamat reális képet mutasson. VII. Az ellenőrzés értékelése (1) Az ellenőrzés megállapításait jelentésbe kell foglalni. A jelentésben: - az ellenőrzött szervezet, személy munkáját fejlődésében (változásában) kell értékelni, - a hibák, hiányosságok rögzítése mellett rá kell mutatni azok okaira és következményeire is, - a vonatkozó jogszabályokra, egyéb rendelkezésekre és okmányokra, illetve az azoktól való eltérésre is hivatkozni kell, - ki kell térni a példamutató és elterjesztésre, alkalmas tényekre, - javaslatot kell tenni a megállapítások hasznosítására, a szükséges intézkedések megtételére. (2) Az ellenőrzés során megállapított, kisebb jelentőségű hibákról és hiányosságokról hibajegyzéket kell összeállítani (3) A személyes felelősséget az ellenőrzött egység dolgozójával, illetve személlyel szemben kell megállapítani, akinek cselekménye, mulasztása: - a munkaköri kötelezettség - kárral, gazdasági vagy egyéb hátránnyal járó vétkes (szándékos vagy gondatlan) megsértését okozta, - jogszabályi előírást vagy belső utasítást sértett és ezzel veszélyeztette az iskola vagyonát, - az egyszer már feltárt hibák, fennmaradását, ismétlődését tette lehetővé. (4) A felelősként megjelölt személyekkel a rájuk vonatkozó megállapításokat írásban kell ismertetni. A felelőssé tett személy a felelősségével kapcsolatos megállapítások megismerését záradékkal ellátott jelentés aláírásával köteles elismerni. (5) A felelősként megnevezett személy a rá vonatkozó megállapítások megismerésétől számított 5 napon belül az intézmény vezetőjének köteles írásban nyilatkozni arról, hogy: - elismeri-e a terhére rótt tényt és azzal kapcsolatos felelősségét, - mi volt a mulasztás, a hiányosság oka, - mit kíván tenni a hiányosság kijavítása érdekében. 14

15 (6) Az ellenőrzés megállapításai alapján - annak súlyossága figyelembevételével az intézmény vezetője dönt, illetve köteles a szükséges fegyelmi, kártérítési, szabálysértési, büntető eljárás kezdeményezésére a vonatkozó külön jogszabályok előírásai szerint kell eljárni. VIII. Az ellenőrzést végzők köre Igazgató Igazgatóhelyettesek Szakmai vezető (pályázatok esetében) Munkaközösség-vezetők IX. Az ellenőrzés dokumentumai (1) Az ellenőrzési jegyzőkönyv tartalmazza a lefolytatott ellenőrzés konkrét adatait. Az ellenőrzési jegyzőkönyv fontos része az ellenőrzési záradék, amely lehet megismerési záradék, szükség esetén felelősségi záradék. (2) Az ellenőrzési jegyzőkönyv tartalmazza: - az ellenőrzés helyét és idejét, - az ellenőrzött munkaterület megnevezését, - az ellenőrzést végző dolgozó nevét, - az ellenőrzési záradékot. (3) Az ellenőrzést végző az ellenőrzési kötelezettségekről és az elvégzett ellenőrzésekről évente áttekinthető nyilvántartást köteles vezetni. A nyilvántartás tartalmazza: - az ellenőrzések helyét és idejét - az ellenőrzött területek, tevékenységek, személyek felsorolását, - az ellenőrzés során tapasztalt hiányosságokat, szabálytalanságokat, a megállapított felelősök nevét, - a lefolytatott felelősségi vizsgálatok számát és eredményét, - az ellenőrzés pozitív tapasztalatait, - felvilágosítást kérhet az ellenőrzött személyekkel kapcsolatban álló m ás szervektől az ellenőrzéssel összefüggő kérdésekben. X. Az ellenőrzés alá vont jogai és kötelességei (1) Az ellenőrzött személyek jogai: - meggyőződhetnek az ellenőrzési jogosultság jogszerűségéről, - megismerhetik az ellenőrzés a tevékenységükkel kapcsolatos megállapításait, - kifejthetik észrevételeiket, előadhatják bizonyítékaikat és azokra érdemi választ kérhetnek, (2) Az ellenőrzött személyek kötelessége: - lehetővé tenni az ellenőrzés zavartalan lebonyolítását, - együttműködni az ellenőrzőkkel, a valós információval, dokumentummal kell szolgálni, - az ellenőrzés során feltárt hiányosságokat, szabálytalanságokat, haladéktalanul vagy a megadott határidőre szüntesse meg. 15

16 XI. Az ellenőrzést végző jogai és kötelességei (1) A belső ellenőrzést végző vezető jogai: - az ellenőrzéshez kapcsolódó iratokba, dokumentumokba betekinteni, azokról másolatot készíteni - az ellenőrzött dolgozó munkavégzését előzetes bejelentés nélkül figyelemmel kísérni - az ellenőrzött dolgozótól írásban vagy szóban felvilágosítást kérni. (2) A belső ellenőrzést végző dolgozó kötelessége: - az ellenőrzéssel kapcsolatban, a jogszabályokban és az iskola belső szabályzataiban foglalt előírásoknak megfelelően eljárni - az ellenőrzött dolgozó személyiségi jogait tiszteletben tartani - az észlelt hiányosságokat írásban vagy szóban közölni az ellenőrzött dolgozókkal és az ellenőrzött dolgozók közvetlen felettesével - hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést a felettesétől kapott utasítás szerint időben megismételni. XII. A pedagógiai ellenőrzésre vonatkozó külön rendelkezések (1) A szakmai, pedagógiai tevékenységgel összefüggő ellenőrzési feladatok: - az oktatási dokumentumokban, a határozatokban, a jogi szabályozásban foglaltak betartása és betartatása, - a pedagógiai program nevelési és oktatási feladatainak végrehajtása, - a helyi tanterv megvalósítása, a különböző tagozatok megfelelő működése, - a tanév munkatervi feladatainak megvalósítása, a pedagógusok ezzel kapcsolatos tevékenységének megvizsgálása, - a munka elvégzésére előírt határidők betartása, - a nevelői és oktatói munka tartalmának és színvonalának viszonyítása a követelményekhez; ezzel kapcsolatban a pedagógusok szakmai és módszertani felkészültségének vizsgálata, - a tanulók szaktárgyi eredményének, magatartásának, szorgalmának felmérése, értékelése, - a tanóravédelem elvének érvényesülése, - osztályozó-, pót- és egyéb vizsgák szabályszerű lefolytatása, - a tanulók balesetvédelmi, tűzrendészeti oktatása, - napközis munka hatékonysága, - az oktatási-nevelési intézményi nyilvántartások, statisztikák, összegzések, értékelések, az adminisztráció pontos vezetése, - a törzskönyvek, haladási naplók folyamatos, szabályszerű vezetése, - a pedagógusi ügyelet feladatellátásának ellenőrzése, - a tanórán kívüli tevékenységek, - a gyermek- és ifjúságvédelmi munka, - a belső szabályzatokban megfogalmazott előírások betartása, - a tanügy-igazgatási nyilvántartások vezetésének ellenőrzése. 16

17 HÓNAP FELADATOK FELELŐSÖK ELLENŐRZI VIII. IX. Felkészítés a javítóvizsgára szaktanárok munkaközösségvezetők, igazgatóhelyettes Tantárgyfelosztás ismertetése igazgató igazgató Tankönyvek osztása tankönyvfelelős igazgató Javítóvizsgák lebonyolítása igazgatóhelyettesek igazgató Az órarend elkészítése megbízott munkavállaló megbízott pedagógus szaktanárok Javítóvizsgák záradékolása, dokumentálás munkaközösség vezetők igazgató igazgatóhelyettesek Tanévnyitó ünnepély szervező pedagógusok igazgató Tantermek dekorálás osztályfőnökök igazgatóhelyettesek Naplók, szakköri naplók megnyitása Szakmai programok elkészítése szaktanárok munkaközösségvezetők Tanulói létszám ellenőrzése, nyilvántartások elkészítése, változások jelentése Munkavédelmi, balesetmegelőző oktatások megtartása Bizonyítványok összegyűjtése, leadása, raktározása DIFER mérések lebonyolítása Iskolaválasztási kérdőív igazgatóhelyettesek osztályfőnökök igazgatóhelyettesek osztályfőnökök munkaközösségvezető, fejlesztő pedagógus osztályfőnökök igazgató osztályfőnöki munkaközösség- vezető, igazgatóhelyettes igazgatóhelyettesek munkaközösségvezető Szociometriai vizsgálatok elkészítése munkaközösségvezető Tanmenetek elkészítése szaktanárok munkaközösségvezetők Munkaközösségi, DÖK munkatervek munkaközösségvezetők igazgató összeállítása, leadása DÖK vezető Tűzvédelmi riadó megtartása tűzvédelmi felelős igazgató Normatíva Ellenőrzések igazgatóhelyettes igazgató Ebédlői ügyelet, ebédeltetés beosztott nevelők igazgatóhelyettes ellátása Teremdekoráció ellenőrzése osztályfőnökök igazgatóhelyettes igazgató Osztálystatisztikák, iskolastatisztika osztályfőnökök, igazgató elkészítése igazgatóhelyettes X. Új anyakönyvek felvezetése Tanórán kívüli foglalkozások naplójának felfektetése 1-5. o. osztályfőnökök szaktanárok igazgatóhelyettes igazgató 17

18 X. XI. XII. I. A 2. és 6. évfolyamon óralátogatások munkaközösségvezetők igazgató, igazgatóhelyettes A szerződéssel dolgozó kollégák munkaközösségvezető igazgató munkájának ellenőrzése Tanulási stílus mérése munkaközösségvezető igazgató GYIV nyilvántartás GYIV felelős igazgató Óvodából érkezett 1. osztályos tanulók beilleszkedése, óvónők meghívása 1. osztályban tanítók igazgatóhelyettes A 3. és 7. évfolyamon óralátogatások szaktanárok igazgatóhelyettesek Szakkörök látogatása szaktanárok igazgató munkaközösségvezető Az óvodák tájékoztatása az induló igazgató igazgató 1. osztályokról Szövegértés évf. mérése munkaközösségvezető igazgató Naplóellenőrzés munkaközösségvezető igazgatóhelyettes Pályaválasztási dokumentumok 8. o. osztályfőnökök igazgatóhelyettes beszerzése Bukáspapírok kiosztása szaktanárok munkaközösségvezető A napközis csoportok munkájának szaktanárok munkaközösség- ellenőrzése vezető A 4. és 8. évfolyamokon óralátogatások szaktanárok igazgató A következő tanév tankönyvszükségletének tankönyvfelelős igazgató felmérése Felzárkóztatás, korrepetálás, munkaközösségvezetők igazgató tehetséggondozás helyzete Karácsonyi ünnepség, hangversenyek az ünnepségért fele- igazgató előkészítése, lebolős nevelők, nyolítása technikus Tanulmányi versenyek előkészítése felkészítő pedagógus igazgató munkaközösségvezetők Az I. félévi osztályzatok lezárása osztályfőnökök igazgató A félévi értesítők kiosztása osztályfőnökök igazgatóhelyettesek Oktató-nevelő munka értékelése pedagógusok, munkaközösség-vezetők igazgató beszámolók alapján A füzetek rendjének ellenőrzése szaktanárok munkaközösség vezetők Matematikai gondolkodás - páros munkaközösségvezető igazgató évfolyamokon mérése Az iskolai munka és szülők elvárásainak összehangolása pedagógusok, SZM igazgató 18

19 II. III. Az I. félév tanulmányi munkájának munkaközösség- igazgató elemzése, értékelése vezetők Továbbtanulási adatlapok kitöltése, 8. o. osztályfőnökök igazgatóhelyettes aláíratása, postázása Az 1. és 5. évfolyamokon óralátogatások szaktanárok igazgató Megyei versenyekre való felkészülés munkaközösség- igazgató vezetők Farsang pedagógusok igazgató Tankönyvmegrendelés megbízott pedagógusok igazgató A következő évi tantárgyfelosztás elkészítése munkaközösségvezetők igazgató Március 15-i ünnepség megbízott pedagógus igazgató előkészítése, lebonyolítása A 2011/2012. tanév országos mérési munkaközösség- igazgató eredményeinek értékelése vezető (OKÉV mérések) Beiskolázási terv-felnőtt továbbképzések Jelentkező, kijelölt pedagógusok igazgató IV. Megyei versenyek megrendezése Első osztályosok beíratása A napközis csoportok munkájának ellenőrzése Szövegértés mérése 2 8. évfolyamon munkaközösségvezetők, ig. h igazgatóhelyettesek szaktanárok munkaközösségvezető munkaközösségvezető igazgató igazgató igazgató igazgató V. Szakkörök látogatása szaktanárok munkaközösségvezető Füzetek rendjének ellenőrzése szaktanárok munkaközösségvezetők Természettudományos gondolko- munkaközösség- igazgató dás mérése Országos Kompetencia-mérés (OKÉV mérés) DIFER kontroll-mérés Tanév végi felmérő dolgozatok értékelése Tanévzáró ünnepély előkészítése Ballagás előkészítése tanítók, szaktanárok vezető munkaközösségvezető munkaközösségvezető munkaközösségvezető igazgató igazgató igazgató igazgató 19

20 VI. A II. félév tanulmányi munkájának munkaközösség - igazgató elemzése, értékelése vezetők A következő évi tantárgyfelosztás munkaközösség - igazgató véglegesítése vezetők Naplók, bizonyítványok, anyakönyvek igazgatóhelyettesek igazgató hitelesítése, lezárása osztályfőnökök Év végi statisztikák elkészítése osztályfőnökök igazgatóhelyettes Év végi leltározás, selejtezés szaktanárok igazgatóhelyettes AV eszközök elhelyezése; tantermek átadása osztályfőnökök szaktanár igazgatóhelyettesek igazgató Tanulmányi munka: óralátogatások Tanulmányi versenyek eredményei Folyamatosan végzendő ellenőrzési terv pedagógusok pedagógusok (osztályfőnökök) igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösségvezetők igazgató, munkaközösségvezetők Sporteredmények testnevelők igazgató, munkaközösségvezető DÖK tevékenysége DÖK segítő pedagógus igazgató 20

21 HÓNAP VIII. IX. Tanügyigazgatás Az ellenőrzött dolgozók Technikai (takarító) személyzet Az ellenőrzött dolgozók Tanév eleji előkészítő feladatoksi, adminisztratív dolgozók Épületek, tantermek előkészítése a tanításra. Takarítá- technikai dolgozók karbantartási munkák befejezése; felújítási munkák átvétele. Felelős: Stébel Imréné ig.h. A személyi anyagok aktuális rendbetétele. Törzslapok nyomtatása. Nagyné Szabó Katalin iskolatitkár Molnárné Cseh Mária adminisztrátor Molnár Katalin igazgató Alkalomszerű ellenőrzés. Felelős: Stébel Imréné ig.h. technikai dolgozók X. A tanulói nyilvántartás ellenőrzése. Iskolai nyomtatványok megrendelése. Molnárné Cseh Mária adminisztrátor Veresné Horog Éva adminisztrátor Az őszi szünet alatt nagytakarítás. Felelős: Stébel Imréné ig.h. technikai dolgozók XI. A térítési díj beszedésének ellenőrzése a szabályzat szerint. Kiss Edina adminisztrátor Alkalomszerű ellenőrzés. Felelős: Stébel Imréné ig.h. technikai dolgozók XII. I. II. A diákigazolványok rendelésének, kezelésének és nyilvántartásoknak az ellenőrzése. A jegyzőkönyvek iktatási rendjének ellenőrzése. A jelenléti ívek vezetésének, lefűzésének ellenőrzése. Horog Éva adminisztrátor Nagyné Szabó Katalin iskolatitkár Molnárné Cseh Mária adminisztrátor A téli szünet alatt nagytakarítás. Felelős: Stébel Imréné ig.h. Alkalomszerű ellenőrzés. Felelős: Stébel Imréné ig.h. Alkalomszerű ellenőrzés. Felelős: Stébel Imréné ig.h. technikai dolgozók technikai dolgozók technikai dolgozók 21

22 III. A bizonyítvány nyomtatványok vezetésének ellenőrzése. Nagyné Szabó Katalin iskolatitkár A tavaszi szünet alatt nagytakarítás. Felelős: Stébel Imréné ig.h. technikai dolgozók IV. Az intézményi leltár számítógépes nyilvántartásának ellenőrzése. Horog Éva adminisztrátor Stébel Imréné igazgatóhelyettes Alkalomszerű ellenőrzés. Felelős: Stébel Imréné ig.h. technikai dolgozók V. A szabadságolási ütemterv ellenőrzése. Vargáné Csontos Zsuzsanna ig.h. Alkalomszerű ellenőrzés Felelős: Stébel Imréné ig.h. technikai dolgozók VI. Osztálynaplók, törzslapok rendezése, irattározása. Vargáné Csontos Zsuzsanna ig.h. A felújítási munkálatok előtti rend kialakításának ellenőrzése. Felelős: Stébel Imréné ig.h. technikai dolgozók VII. Az iroda rendjének ellenőrzése. adminisztratív dolgozók mk.vezetők igazgatóhelyettesek A felújítási munkálatok ellenőrzése amennyiben van Felelős: Molnár Katalin igazgató Stébel Imréné ig.h. technikai dolgozók VIII. A pótvizsga rendjének előkészítése. Hadas Mariann mk.vezető Nagyné Szabó Katalin iskolatitkár A nyári szünetben nagytakarítás. Felelős: Stébel Imréné ig.h. technikai dolgozók 22

23 3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet: - külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a tanuló elvitelére jogosult személy az erre szükséges időtartamig. Ezekben az időpontokban az intézmény dolgozója, dolgozói, a házirendben, és SZMSZ-ben meghatározott rend szerint tartanak ügyeletet. - külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhatnak az intézményben: az intézménnyel jogviszonyban nem álló személyek. Az iskola épületében az iskolai dolgozókon és a tanulókon kívül csak a hivatalos ügyet intézők tartózkodhatnak. Az intézménnyel jogviszonyban nem álló személyek kötelesek az igazgatónak vagy helyettesének jövetelük célját bejelenteni, csak az általuk adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. E személyek a gyermekek nevelésére, oktatására kialakított helyiségekbe /tanterem, szaktanterem, tornaterem/ csak az igazgató előzetes engedélyével léphetnek be. A hivatalos ügyek intézésére az igazgatói, igazgatóhelyettesi iroda áll rendelkezésre. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni: - a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor. Továbbá: a. iskolaorvos, védőnő heti 3 alkalommal, meghatározott napon tartózkodik az orvosi szobában, melynek kulcsa az igazgatóhelyettesi irodában található b. a tornatermet bérlők a bérleti szerződésben meghatározott napokon és időben tartózkodhatnak az intézményben c. a szülők kötelesek gyermekeiket az udvaron várni, ügyintézés esetén az ügyeletes technikai dolgozó beengedi őket az irodákhoz, a nevelői szobához A benntartózkodás rendje kiterjed az alábbi személyekre: utazó gyógypedagógus logopédus a gyermekjóléti szolgálat tagjai a Pedagógiai Szakszolgálat munkatársai pszichológus 23

24 4. A vezetők és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás rendje A kiadmányozás és a képviselet szabályai A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Elnökének 2/2013. (1.15.) KLIKE utasítása a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ kiadmányozási és helyettesítési rendjéről szóló 1/2013.(1.02.) KLIKE utasítás módosításáról és egységes szerkezetbe foglalásáról* *a 2/2013. (1.15.) KLIKE utasítással megállapított módosításokat az utasítás szövege dőlt betűvel tartalmazza A jogalkotásról szóló évi CXXX. törvény 23. (4) bekezdés c) pontjában biztosított jogkörömben eljárva a Klebelsberg intézményfenntartó Központ kiadmányozási és helyettesítési rendjét az alábbiak szerint állapítom meg: Általános szabályok 1. (1) A szabályzat hatálya kiterjed az elnökre, a gazdasági elnökhelyettesre, a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (a továbbiakban: KLIK) központi szerve szervezeti egységének vezetőjére, a KLIK területi szerve (a továbbiakban: tankerület) vezetőjére (a továbbiakban tankerületi igazgató), a KLIK jogi személyiségű szervezeti egysége (a továbbiakban: intézmény) vezetőjére (a továbbiakban: intézményvezető), közalkalmazottaira, a KLIK kormánytisztviselőire, az általuk intézett ügyek kiadmányozási szabályaira, a KLIK kormányzati ügykezelőire, munkavállalóira, valamint a helyettesítések rendjére. (2) A kiadmányozás az ügyben történő közbenső intézkedésre, érdemi döntésre, valamint külső szervnek vagy személynek címzett irat kiadására ad felhatalmazást. A kiadmányozási jog magában foglalja az intézkedést, a közbenső intézkedést, a döntést a döntés kialakításának, valamint az irat irattárba helyezésének jogát. A kiadmányozott irat tartalmáért és alakiságáért a kiadmányozó felelős. (3) Kiadmányozásra a hatáskör címzettje jogosult. (4) A KLIK, illetve az elnök hatáskörébe tartozó ügyekben a kiadmányozási jog jogosultja - mint a hatáskörrel rendelkező szerv vezetője - az elnök. Az elnök távollétében vagy akadályoztatása esetén az intézkedést igénylő ügyekben a gazdasági elnökhelyettes intézkedik és kiadmányoz. (5) A kiadmányozási jog jogosultja e jogkörét részben vagy egészben átruházhatja, azt visszavonhatja. Az átruházott kiadmányozási jog tovább nem ruházható. Az átruházás nem érinti a hatáskör jogosultjának személyét és felelősségét. (6) Az elnök által kiadmányozandó iratot a kiadmányozást megelőzően az érintett tankerületi igazgató, az intézményvezető, illetve a központi szerv tárgyban érintett szervezeti egysége vezetője láttamozza. 24

25 II. A kiadmányozás részletes szabályai 2. Az elnök kiadmányozza: a) a központi állami szervek, a minisztériumok, a központi hivatalok, valamint az ügyészség részére címzett iratokat (kivéve: rendszeres pénzügyi jelentések, rendszeres statisztikai jelentések, érdemi döntést nem igénylő, továbbítandó iratokat illetve egyedi döntés alapján további iratokat); b) a szakmai irányító miniszter feladatainak ellátását segítő adat-, illetve információkérést tartalmazó köznevelési intézmények felé irányuló megkeresést, valamint az információk összegzését és továbbítását a szakmai irányító miniszternek; c) az országgyűlési biztosok által a KLIK-nél lefolytatott eljárások alkalmával írásban kiadásra kerülő, a KLIK-nél tevékenységével összefüggő adatot, felvilágosítást és tájékoztatást tartalmazó dokumentumokat; d) a KLIK működését megállapító szabályzatokat, elnöki intézkedéseket, e) a KLIK éves és középtávú terveit, költségvetési és éves likviditási tervét, a tevékenységéről, gazdálkodásáról szóló beszámolókat, jelentéseket, különösen: ea) az éves és évköz költségvetési beszámolókat, a negyedéves mérlegjelentéseket; eb) a KLIK éves munka-, ellenőrzési-, és egyéb terveit, ec) a KLIK tevékenységéről szóló éves és középtávú beszámolókat, ed) a KLIK éves közbeszerzési tervét. f) A KLIK szervezeti egységeinél elrendelt célellenőrzések programját, az ellenőrzéssel kapcsolatos értesítő levelet, egyéb iratot, az ellenőrzést végzők megbízó levelét; g) Az általa, illetve a KLIK által szervezett értekezletek, szakmai megbeszélések, egyéb fórumok meghívóját; h) a kormánytisztviselői, közalkalmazotti és a munkavállalói jogviszonnyal összefüggő mindazon döntéseket, amelyben a munkáltatói jogot közvetlenül gyakorolja, és amelyekben a munkáltatói jogot nem ruházta át a központi szerv szervezeti egysége vezetőjére, a tankerületi igazgatóra vagy az intézményvezetőre; i) a nevére szóló, a KLIK, annak szervezeti egysége vagy alkalmazottja eljárásával összefüggő panaszokra adandó válaszokat; j) kötelezettségvállalásokat és előirányzat-módosításokat; k) a közbeszerzési eljárás dokumentumait; l) mindazokat az iratokat, amelyekben a kiadmányozás jogát magának tartotta fenn. 3. A gazdasági elnökhelyettes kiadmányozza: a) az elnök által tett kötelezettségvállalások ellenjegyzését; b) a belső pénzügyi intézkedéseket tartalmazó körleveleket; c) a tankerületi igazgatónak, illetve az intézményvezetőnek címzett, a funkcionális feladatok irányítására, azok végrehajtására vonatkozó iratokat; d) az árajánlatkéréseket; e) a beszerzések bonyoíításához jogszabályban előírt kérelmeket; f) a NAV felé adók módjára történő behajtási kérelmeket; g) a NAV-tól érkezett megkeresésekre adandó válaszokat; h) a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: MÁK) és a KLIK által kötött szerződés keretében az illetményszámfejtéshez kapcsolódó megkereséseket; 25