Repülőgépek földi kiszolgálásával kapcsolatos repülésvédelmi és vagyonvédelmi, valamint egyéb utasbiztonsági és védelmi feladatok ellátására

Átírás

1 AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS CEL 002/2017. Repülőgépek földi kiszolgálásával kapcsolatos repülésvédelmi és vagyonvédelmi, valamint egyéb utasbiztonsági és védelmi feladatok ellátására 1. Ajánlatkérő: Celebi Ground Handling Hungary Kft. (1185 Budapest, Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér) 2. Az ajánlattételi felhívás tárgya és teljesítés helye: 2.1 Repülőgépek földi kiszolgálásával kapcsolatos repülésvédelmi és vagyonvédelmi, valamint egyéb utasbiztonsági és védelmi feladatok ellátása 2.2 A teljesítés helye: 1185 Budapest, Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér Celebi off-airport cargo raktár Europolis Park Budapest Aerozone (2220 Vecsés, Lőrinci út 56-61) B2. 3. Az ajánlatadáshoz szükséges helyszíni bejárás időpontja: január 18, (Gyülekezés: Ferihegy 1, A porta előtt) A helyszíni bejárás feltétele: a bejárás előtt 2 munkanappal meg kell adni a bejáráson résztvevő, érvényes repülőtéri belépővel nem rendelkező személyek adatait ( név, születési hely és idő, anya neve, személyi igazolvány száma, állandó lakcím) Kérdésfeltevés: Az ajánlatának elkészítéséhez Ajánlattevő írásban kérdéseket tehet fel az Ajánlatkérőnek az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően, legkésőbb január ig. Az Ajánlatkérő az írásban feltett kérdésekre 2 munkanapon belül, legkésőbb 2017 január 30-ig írásban válaszol. 4. Részajánlat nem tehető. 5 Többváltozatú ajánlat nem tehető. 6. A választott eljárás: Nyílt meghívásos eljárás. Az ajánlatkérő a követelményrendszerének leginkább megfelelő szolgáltató kiválasztását (a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás meghatározott tartalom mellett) egyfordulós eljárás keretében bonyolítja le. A megkötni kívánt szerződés típusa: határozatlan időre szóló vállalkozási keretszerződés.

2 7. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla alapján átutalással, alapszabályként a számla kézhezvételétől számított 30 banki napon belül teljesíti. Az elszámolás havonta egyszer történik. Az ajánlatnak tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevő további halasztott fizetést hajlandó-e szerződésileg elfogadni. Azonos eredmény esetén a hosszabb fizetési határidőt vállaló jelentkező cég kerül kiválasztásra. Előlegfizetés nem lehetséges. 8. Tartalmi követelmények 8.1. Kötelező feltételek (amelyek vállalásának elmulasztása esetén a jelentkező kizárásra kerül): Vállalkozó felelősséget kell, hogy vállaljon azért, hogy a szolgáltatás teljesítésébe bevont dolgozók, alvállalkozók (közreműködő személyek) megfeleljenek az adott szolgáltatás elvégzésére vonatkozó mindenkori jogszabályi követelményeknek (illetve a repülőtér rendjére vonatkozóan meghatározott szabályoknak), rendelkezzenek az előírt engedélyekkel, bizonyítványokkal, valamint az Ajánlattevőnek rendelkeznie kell érvényes működési engedéllyel (földi kiszolgálási engedély 14. Biztonság: áru és postaküldemények; fedélzeti kiszolgálás; 14.4 repülőgép biztonság, őrzés; egyéb biztonsági szolgáltatások) és érvényes tevékenységi felelősségbiztosítással A Vállalkozónak teljesítenie kell a repülőtéri munkavégzésre vonatkozó, a Repülőtéri Rendben rögzített követelményeket, illetve vállalni kell az alábbi feladatok teljesítését: - Cargo telephelyek és T2 Kréta őrzése; - Fedélzeti ellátmányok átvételének ellenőrzése, felügyelete. Celebi catering járművek védelmi sterilitásának ellenőrzése, plombálása; - Légiáru védelmi ellenőrzése (röntgen); - Repülőgép kiszolgálás és a repülőtéri kamionrakodás ellenőrzése. - Dolgozók ellenőrzése (szekrény-, táska-, ruházatellenőrzés) Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az Ajánlatkérő (Megrendelő) az általa igényelt szolgáltatásokat egyoldalúan jogosult a mindenkori igényei szerint módosítani. A végzendő feladatok gyakorisága, illetve (telephelyeken belüli) helye a Megrendelő ügyfeleivel kötendő mindenkori kiszolgálási szerződésektől függően változhat, az ajánlatát a Vállalkozó ennek figyelembevételével adja meg Kötbérvállalás Amennyiben egyértelműen bizonyítható, hogy valamilyen káresemény, vagyon elleni cselekmény megakadályozható, felfedhető lett volna, de ez a Vállalkozó munkavégzéséből eredően nem történt meg, a Vállalkozónak kötbérfizetési kötelezettsége keletkezik.

3 Amennyiben a Vállalkozó a szerződésben foglalt kötelezettségeit nem, illetőleg nem megfelelő minőségben teljesíti, a Vállalkozónak kötbérfizetési kötelezettsége keletkezik. A kötbér mértéke a szerződéskötés során kerül megállapításra. Hibás teljesítés esetén a teljesítés eredetileg rögzített esedékessége és a hiba kijavítása közötti időszakot is késedelemnek kell tekinteni Az ajánlathoz kötelezően csatolandó okmányok és nyilatkozatok: Rövid bemutatkozás, kiemelve az adott szolgáltatási területet, amelyre az ajánlatkérés irányul Legalább három, az utolsó két évben teljesített hasonló jellegű szolgáltatás nyújtására vonatkozó referencia a kapcsolattartó személy elérhetőségének megadásával napnál nem régebbi cégkivonat másolat Cégszerű nyilatkozat, hogy az adott szolgáltatás teljesítésében résztvevő összes munkatárs rendelkezik a feladat ellátásához szükséges képesítéssel, engedéllyel A következő adatokat tartalmazó kitöltött Adatlap: - Az Ajánlattevő neve, székhelye - A meghatalmazott képviselő neve, elérhetősége (telefon, telefax, ) - Ajánlati ár - Teljesítési (szolgáltatás megkezdési) határidő Az ajánlati árakat (óradíjakat) ÁFA nélkül kell megadni, és nyilatkozni kell arra, hogy az ajánlott árak minimálisan a szerződés első évre kötöttek legyenek, bármiféle díjemelkedés kizárása mellett, illetve a jelentkező nyilatkozzon a továbbiakra vonatkozó árszámítási módszerről. Az ajánlatban az ajánlattevő köteles részletesen és egyértelműen meghatározni a munkafolyamatot, figyelembe véve a jelen felhívás követelményeit. A meghatározásban a jelentkező megfelelő részletességgel kell, hogy rögzítse, milyen elvárásai vannak az ajánlatkérővel szemben a szolgáltatás teljesítése érdekében Cégszerűen aláírt részletes megfelelőségi nyilatkozat, amelyben az Ajánlattevő arról nyilatkozik, hogy kötelezőként elfogadta a jelen Ajánlattételi felhívás feltételeit, vagy amennyiben nem, közli, hogy mennyiben tér el azoktól Szakmai felelősségi biztosítás (igazolás) másolata Az ajánlattevő azon képviselőjének megnevezése/meghatalmazása, akik jogosultak az egyeztető, illetve szerződéskötést megelőző tárgyalások lefolytatására, döntési jogkörrel rendelkeznek Az alkalmazni kívánt alvállalkozók megnevezése, valamint az általuk végzendő munkák meghatározása számú melléklet szerinti aláírt Vállalkozási szerződés Jelentkezési határidő: : Jelentkezés módja: Elektronikus formában, ben, a csatolt mellékletekkel együtt, a viktoria.bucher@celebiaviation.hu címre vagy postai úton a Celebi Ground Handling Hungary Kft. Beszerzési vezető 1675 Budapest, Pf.: 122 címre, ajánlott levélben.

4 9. Az ajánlatok értékelése Az értékelés során az Ajánlatkérő kérdéseket tehet fel az ajánlattevőnek annak érdekében, hogy a nem egyértelmű nyilatkozatokat tisztázza az ajánlattal kapcsolatban, illetve felszólíthatja az ajánlattevőt a hiányzó nyilatkozatok pótlására. Amennyiben az ajánlattevő a hiányokat nem pótolja az Ajánlatkérő által megjelölt határidőre, az Ajánlatkérő kizárja az ajánlatot a további értékelésből és érvénytelennek nyilvánítja. Az értékelési szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás meghatározott szolgáltatási színvonal mellett. 10. Eredményhirdetés Az eredményhirdetés időpontja: Az eredményről a jelentkezők írásos értesítést kapnak. Esetleges korábbi/későbbi eredményhirdetés esetén a jelentkezők értesítést kapnak. 11. A szerződés megkötése A szerződés megkötését a végeredmény kihirdetését követő 15 munkanapon belül tervezzük. 12. Jogfenntartó nyilatkozat Az ajánlattevők ajánlatuk benyújtásával tudomásul veszik az alábbi feltételeket: - Az ajánlatkérőnek jogában áll az eljárást bármikor (a szerződés megkötését megelőzően) külön indoklás nélkül módosítani, illetve leállítani és visszavonni. - Az ajánlatkérő a jelentkezőkkel szemben semmilyen felelősséget nem vállal a módosításból, illetve leállításból/visszavonásból eredő következményekért. - Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a legjobb ajánlatot tevők között ártárgyalás/elektronikus árverés útján válassza ki a győztest. - Az ajánlatkérőnek joga van az eljárás győztesének visszalépése, vagy sikertelen szerződéses tárgyalások esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel szerződést kötni. - Az ajánlatkérőt valamely ajánlat elfogadása esetén sem terheli szerződéskötési kötelezettség. Ajánlatkérő és Ajánlattevő között a szerződés csak külön íven szövegezett, cégszerűen aláírt megállapodás aláírásával jön létre. - A jelentkezéssel/ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli, ezen a címen az Ajánlatkérő az eljárás eredményétől függetlenül költségterítést nem fizet. Kapcsolattartó személy: Szakmai kérésekben: Szabó Attila, Védelmi menedzser tel: attila.szabo@celebiaviation.hu Eljárás technikai kérdésekben: Bucher Viktória, beszerzési menedzser Telefon: viktoria.bucher@celebiaviation.hu Budapest,

5 1. Számú melléklet Szerződéstervezet A szerződéstervezetet külön kérésre megküldjük. 5