Aegon Magyarország Lakástakarékpénztár Zrt. Panaszkezelési szabályzata. Hatályos: december 4-től

Átírás

1 Aegon Magyarország Lakástakarékpénztár Zrt. Panaszkezelési szabályzata Hatályos: december 4-től Panaszkezelési szabályzat 1

2 1. A panaszkezelés általános elvei Jelen szabályzat személyi hatálya kiterjed az Aegon Magyarország Lakástakarékpénztár Zártkörűen Működő Részvénytársaság (röviden: Aegon Lakástakarék Zrt.) a továbbiakban: Aegon Lakástakarék Zrt. vagy Szolgáltató ügyfeleire, tisztségviselőire, alkalmazottaira és közvetítőire. Jelen szabályzat kiadásának célja az ügyfelek panaszaiban felvetett minden egyes probléma/kifogás teljes körű kivizsgálása, megválaszolása, a jogszabályok által előírt dokumentáltság mellett. Másik célja, az ügyfélpanaszok összegyűjtése, feldolgozása annak érdekében, hogy megismerjük a szolgáltatás kritikus elemeit és fejlesztendő területeit. Az átláthatóság és a könnyebb kezelhetőség érdekében szükséges az akár közvetlenül a fogyasztóktól, akár más - nevükben eljáró személyektől, érdekvédő szervezetektől érkező megkeresések (továbbiakban: ügyféllevelek) megkülönböztetése aszerint, hogy azok panaszeljárás keretében vagy nem panaszeljárás keretében kezelendőek. A panaszügyintézés szabályai a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló évi CXII. törvény (Hpt.), a évi XLVII. törvény (Fttv.), a évi CLV. törvényen (fogyasztóvédelmi tv.), a évi CXXXIX. törvény (MNBtv.), valamint a Panaszkezelésre vonatkozó mindenkor hatályos szabályzatok előírásain alapulnak. A jelen szabályzat az ügyfél panaszai hatékony, átlátható és gyors kezelésének eljárásáról, a panaszügyintézés módjáról, valamint a panaszokkal kapcsolatos nyilvántartás vezetésének szabályairól szól. A Szolgáltató a jelen szabályzatban tájékoztatja az ügyfelet a panaszügyintézés helyéről, levelezési címéről, elektronikus levelezési címéről, telefonszámáról és telefaxszámáról. A Szolgáltató honlapján a jelen szabályzat közzétételre, az ügyfelek számára nyitva álló helyiségben és a székhelyén pedig kifüggesztésre kerül. 2. Ügyféllevelek minősítése 2.1 Panaszeljárás keretében kezelendő ügyféllevelek, bejelentések: A jelen szabályzat alkalmazásában panasznak minősül a Szolgáltató szerződéskötést megelőző, vagy a szerződés megkötésével, a szerződés Szolgáltató részéről történő teljesítésével, valamint a szerződéses jogviszony megszűnésével, illetve azt követően a szerződést érintő jogvita rendezésével összefüggő - tevékenységét vagy mulasztását érintő, az ügyféltől származó kifogás. Panaszkezelési szabályzat 2

3 2.2 Nem panaszeljárás keretében kezelendő megkeresések: Minden olyan megkeresés, amely a 2.1. pontban felsorolt kategóriáknak nem felel meg, különösen azok, amelyekben az ügyfél: felvilágosítást, tájékoztatást kér a Szolgáltató bármely tevékenységi körével és szolgáltatásaival kapcsolatban nyomtatványt, csekket, számlaértesítő kivonatot igényel, változást jelent be, szerződésmódosítási kérelmet, felmondást nyújt be, kiutalást kér, lakáskölcsön elfogadó nyilatkozatot tesz a Szolgáltató által vezetett számlára érkező pénzösszeg bármilyen oknál fogva történő visszautalását kéri Továbbá: más lakástakarékpénztártól, az Államkincstártól érkező megkeresések közvetítői jutalékreklamáció méltányossági kérelmek, Sajtó, média közvetítésével érkező megkeresések. Nem tekinthetők továbbá panaszeljárás keretében kezelendőnek a: folyamatban lévő munkajogi jogvitával kapcsolatos iratok peres ügyben érkező iratok az Aegon Magyarország cégcsoport más tagvállalatának tevékenységével kapcsolatos észrevételek. 3. A panaszügyintézés ügyviteli rendje A Panaszügyintézés az Aegon Lakástakarék Zrt. Jogtanácsosának feladatkörébe tartozik, ez magában foglalja a panaszügyek kivizsgálását, megfelelő dokumentálását, megválaszolását, nyilvántartását. A más szervezeti egységhez beérkezett panaszeljárás keretében kezelendő ügyféllevelet 1 munkanapon belül továbbítani kell a Jogtanácsos részére A panaszok benyújtásának módja A panasz benyújtására az ügyfelek igényei és saját adottságai alapján több, az ügyfél által választható lehetőség közül lehet választani, így azt írásban (személyesen vagy más által átadott irat útján, postai úton, telefax útján, elektronikus levélben), illetve szóban (telefonon, személyesen valamelyik ügyfélszolgálati irodában) is benyújtható. A panasz benyújtására szolgáló elérhetőségeket jelen szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. A Szolgáltató elérhetővé teszi a panaszok benyújtására rendszeresített formanyomtatványt az ügyfélfogadásra alkalmas helyiségekben, illetve honlapján is (2. számú melléklet). Írásban (személyesen vagy más által átadott irat útján, postán, faxon, ben) Panaszkezelési szabályzat 3

4 A beérkező iratot a Postázó csoport iktatja, esetén az ügyfélszolgálat fogadja, és haladéktalanul továbbítja a Jogtanácsos részére. A választ a Jogtanácsos készíti az adott szakterülettől bekért információk alapján és a választ írásban, könyvelt küldeményként a megkeresés beérkezésétől számított 30 napon belül küldi meg a panasztevő részére, oly módon, hogy igazolható legyen a küldemény elküldésének ténye és időpontja. Ügyfélszolgálati irodában személyesen leadott panasz esetén az ügyfelet tájékoztatni kell arról, hogy a megkeresését a Jogtanácsos válaszolja meg 30 napon belül. Szóban (telefonon, személyesen valamelyik ügyfélszolgálati irodában) Az Aegon a szóbeli panaszt azonnal megvizsgálja, és lehetőség szerint orvosolja. Ha az ügyfél a panasz kezelésével nem ért egyet, az Aegon a panaszról és az azzal kapcsolatos álláspontjáról jegyzőkönyvet vesz fel, és annak egy másolati példányát a személyesen közölt szóbeli panasz esetén az ügyfélnek térítésmentesen átadja, telefonon közölt szóbeli panasz esetén az ügyfélnek a válasszal együtt 30 napon belül térítésmentesen megküldi, egyebekben az írásbeli panaszra vonatkozó rendelkezések szerint jár el. Ha a panasz azonnali kivizsgálása nem lehetséges, az Aegon a panaszról jegyzőkönyvet vesz fel, és annak egy másolati példányát a személyesen közölt szóbeli panasz esetén az ügyfélnek átadja, telefonon közölt szóbeli panasz esetén az ügyfélnek az írásbeli válasszal együtt 30 napon belül térítésmentesen megküldi, egyebekben az írásbeli panaszra vonatkozó rendelkezések szerint jár el. Jegyzőkönyv felvétele esetén az ügyfelet tájékoztatni kell arról, hogy a megkeresését a Jogtanácsosa válaszolja meg 30 napon belül. A jegyzőkönyvben a következők kerülnek rögzítésére: a) az ügyfél neve, b) az ügyfél lakcíme, székhelye, illetve amennyiben szükséges, levelezési címe, c) a panasz előterjesztésének helye, ideje, módja, d) az ügyfél panaszának részletes leírása, a panasszal érintett kifogások elkülönítetten történő rögzítésével, annak érdekében, hogy az ügyfél panaszában foglalt valamennyi kifogás teljes körűen kivizsgálásra kerüljön, e) a panasszal érintett szerződés száma, ügytől függően ügyfélszám, f) az ügyfél által bemutatott iratok, dokumentumok és egyéb bizonyítékok jegyzéke, Panaszkezelési szabályzat 4

5 g) amennyiben a panasz azonnali kivizsgálása nem lehetséges, a jegyzőkönyvet felvevő személy és az ügyfél aláírása, h) a jegyzőkönyv felvételének helye, ideje. Telefonon történő panaszkezelés esetén az Aegon és az ügyfél közötti telefonos kommunikációt az Aegon hangfelvétellel rögzíti, és a hangfelvételt 1 évig megőrzi. Erről az ügyfelet a telefonos ügyintézés kezdetekor tájékoztatni kell. Az Aegon az ügyfél kérésére biztosítja a hangfelvétel visszahallgatását. A Szolgáltató panaszügyek fogadására nem jogosult ügyintézője a nála szóban tett panasz bejelentőjének adatait és elérhetőségét rögzíti tájékoztatja a panasztevőt, hogy panaszát az 1. számú mellékletben megadott elérhetőségeken teheti meg, illetve amennyiben igényli panaszügyek fogadására hatáskörrel rendelkező munkatársunk megkeresi őt a panasz felvétele céljából. Ilyen esetben a megkeresés tényét egy munkanapon belül továbbítani kell az ügyfélszolgálat részére, aki egy munkanapon belül felhívja az ügyfelet. Amennyiben a Szolgáltató közvetítőjéhez érkezik szóbeli vagy telefonos ügyfélpanasz, köteles annak benyújtóját tájékoztatni a jelen szabályzatban szabályozott panaszbenyújtási lehetőségekről, az ügyfél igényét pedig írásban továbbítja az értékesítés támogatás erre kijelölt kollégájához. 3.2 A panaszügyintézés általános szabályai Az az egység, vagy az a dolgozó, amelynek, illetve akinek az intézkedése, mulasztása vagy magatartása miatt érkezik panasz, vagy aki a bepanaszolt ügyben előzetes érdemi állásfoglalással részt vett a Jogtanácsos ilyen tartalmú döntése esetén, illetve akitől az ügy elfogulatlan elintézése egyéb okból nem várható, a panasz kivizsgálásában, érdemi eldöntésében nem vehet részt. Az beérkező panaszokra minden esetben pontos, közérthető, indokolással ellátott választ kell adni.. Amennyiben az ügyféllevelet nem az ügyfél írta, vizsgálni kell, hogy az adatvédelemre illetve a banktitokra vonatkozó szabályok szerint van-e jogunk a válaszadásra a feladónak címzetten, ha nincs, akkor közvetlenül az érintett ügyfél javára kell a tájékoztatást megadni, és az érdemi válasz nélkül a jogosultság hiányára hivatkozva - kell a feladónak válaszolni. Az ügyfél nevében eljáró személynek be kell csatolnia a legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazását, mely alapján az adott ügyben az ügyfél nevében eljárhat. Az Aegon a meghatalmazást megvizsgálja, és érvényes meghatalmazás esetén az érdemi választ a meghatalmazott részére küldi meg. A panaszokat a lehető legrövidebb idő alatt, de legkésőbb a beérkezéstől (bejelentéstől) számított 30 napon belül kell kivizsgálni és megválaszolni. Panaszkezelési szabályzat 5

6 A Szolgáltató az MNB-től fogyasztóvédelmi eljárás keretében érkezett megkeresésekre tett észrevételeit maximum az MNB megkeresésben előírt válaszadási határidőig az MNB-nek írásban megküldi. A panaszt elutasító levelekben fel kell tüntetni, hogy A Magyar Nemzeti Bankról (a továbbiakban MNB) szóló törvény szerinti fogyasztóvédelmi rendelkezések megsértése esetén a Magyar Nemzeti Banknál fogyasztóvédelmi eljárást kezdeményezhet (az alkalmazható formanyomtatvány a jelen szabályzat 3. számú melléklete). A szerződés létrejöttével, érvényességével, joghatásaival és megszűnésével, továbbá a szerződésszegéssel és annak joghatásaival kapcsolatos jogvita esetén bírósághoz fordulhat, vagy a Pénzügyi Békéltető Testület (PBT) eljárását kezdeményezheti (az utóbbi előtti eljárás kezdeményezéséhez alkalmazható formanyomtatvány a jelen szabályzat 4. számú melléklete). A válaszlevelekben meg kell adni a Magyar Nemzeti Bank elérhetőségeit (levelezési cím: Magyar Nemzeti Bank 1534 Budapest, BKKP Pf. 777, telefon: 061/ , ugyfelszolgalat@mnb.hu), vagy a Pénzügyi Békéltető Testület elérhetőségeit (Magyar Nemzeti Bank 1525 Budapest BKKP Pf.: 172, telefon: 061/ , pbt@mnb.hu). Fenti hatóságokhoz fordulhat az ügyfél a panasz kivizsgálására előírt 30 napos válaszadási határidő eredménytelen eltelte esetén A panaszkezelés során kezelt adatokat: Az Aegon a panaszkezelés során a panaszok kivizsgálásához és megválaszolásához szükséges adatokat kezeli a jogszabályban előírt határidőig, melyek különösen az alábbiak: A panaszos, illetve az ügyfél: neve; szerződésszám, ügyfélszám; lakcíme, székhelye, levelezési címe; telefonszáma; értesítés módja; panasszal érintett termék vagy szolgáltatás; panasz leírása, oka; panaszos igénye; a panasz alátámasztásához szükséges, az ügyfél birtokában lévő dokumentumok másolata; meghatalmazott útján eljáró ügyfél esetében érvényes meghatalmazás; a panasz kivizsgálásához, megválaszolásához szükséges egyéb adat. A panaszt benyújtó ügyfél adatait az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény, valamint a Hpt. rendelkezéseinek megfelelően kell kezelni. Panaszkezelési szabályzat 6

7 4. Nyilvántartás 4.1 Nyilvántartás A panaszeljárás keretében kezelendő ügyféllevelek nyilvántartása az elektronikus iratkezelő rendszerben történik. A panaszeljárás keretében kezelendő ügyféllevelekről vezetett nyilvántartás tartalmazza a panasz tárgyának rövid leírását, az érintett szakterületet, a panasz benyújtásának időpontját, elutasítás esetén annak indoklását, a panasz rendezésére vagy megoldására szolgáló intézkedések leírását (határidejét, felelősét), a megválaszolás (válasz postára adása) időpontját. A Panaszkezelésről szóló szabályzatot az Ügyfélszolgálati irodákban ki kell függeszteni, és a Szolgáltató honlapján közzé kell tenni. 4.2 Irattározás A panaszok irattározása a panaszt kezelő szervezeti egységnél történik. Az Aegon az ügyfelek panaszát, továbbá az ügyfelektől bekért dokumentumokat, valamit az ügyfelek adatait a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően az ügyfelek magas szintű adatvédelmét biztosító és visszakereshető módon tartja nyilván. A panaszt és az arra adott választ 3 évig meg kell őrizni. 5. Fogyasztóvédelmi rendelkezések A Szolgáltatónál az ügyfeleinek védelme érdekében fogyasztóvédelmi ügyekért felelős kapcsolattartó kerül kijelölésre, aki a panaszkezeléssel, ügyfélpanaszokkal és egyéb fogyasztóvédelmet érintő kérdésekben az MNB-vel szemben és a Szolgáltatón belül személy szerint felelős az ilyen tárgyú jogszabályi és hatósági elvárások megfelelő beépítéséért és alkalmazásáért. A Szolgáltató a fogyasztóvédelmi ügyekért felelős kapcsolattartó személyét, illetve az abban bekövetkező változást az MNB részére írásban bejelenti. A fogyasztóvédelmi ügyekért felelős kapcsolattartó feladatai közzé tartozik különösen, de nem kizárólagosan, hogy: koordinálja és összefogja a fogyasztóvédelmi körbe tartozó jogszabályoknak, a hatósági és egyéb elvárásoknak a Szolgáltató működési rendszerébe történő átlátható implementálását, annak érdekében, hogy a Szolgáltató belső eljárási szabályzataiban a fogyasztóvédelmi körbe tartozó jogszabályi előírások, a hatósági és egyéb elvárások megfelelően tükröződjenek, Panaszkezelési szabályzat 7

8 biztosítsa, illetve elősegítse, hogy az új jogszabályokat és elvárásokat a Szolgáltatón belül az érintett területek, munkatársak időben megismerjék, és munkájukban ezeket alkalmazzák, a termékek, szolgáltatások és azok szerződési feltételeinek meghatározása során lehetőség szerint már a termékfejlesztés és folyamatszervezés szakaszában biztosítja, hogy a Szolgáltató szem előtt tartsa a fogyasztóvédelmi elvárásoknak való megfelelést is, a Szolgáltató egyéb érintett területeivel együttműködve kialakítja az ügyfelektől kapott visszajelzések (panaszok) alapján a panaszkezelési gyakorlat monitoringjának rendszerét, és gondoskodik arról, hogy a témában az intézmény vezető testületei felé rendszeres jelleggel értékelő beszámoló készüljön, eljár annak érdekében, hogy a Szolgáltató illetékes szakterülete a fogyasztóvédelmi célú hatósági adatszolgáltatásokat az előírt tartalommal és határidőben küldje meg az MNB részére, kezdeményezi, hogy a tudatos fogyasztói szemléletmód fejlesztését célzó tájékoztatók, fogalomtárak, háztartási pénzügyi útmutatók, kalkulátorok, jelenjenek meg a Szolgáltató internetes felületén, és azok legyenek elérhetőek az ügyfélfogadásra nyitva álló helyiségeikben, valamint figyelemmel követi ezek naprakészségét, elősegíti, hogy a Szolgáltató részt vegyen az MNB-vel, illetve más, érdekelt intézményekkel, szervezetekkel történő, a fogyasztók pénzügyi ismereteinek bővítését célzó együttműködésben, támogatva ezzel az MNB pénzügyi kultúra fejlesztésére irányuló tevékenységét. Az MNB a fogyasztóvédelemre vonatkozó rendelkezések alkalmazásáról ajánlást adott ki a pénzügyi szervezeteknek, melyben az alábbiakat rögzítette: Az MNB követendőnek tartja, hogy a pénzügyi szervezetek a szabályelvűség elvét szem előtt tartva gyakorlatukat a jogszabályoknak és a jó gyakorlatot elősegítő elvárásoknak megfelelő tartalommal, belső szabályzatukban rögzítsék, annak betartását az eljáró ügyintézőktől követeljék meg, illetve történjen felelősségre vonás abban az esetben, ha nem annak megfelelően járnak el. A pénzügyi szervezetek jogszabályban rögzített felelősséggel tartoznak az eljáró ügyintézőik magatartásáért. A szolgáltatásnyújtásban részt vevő illetve a fogyasztókkal a Szolgáltató kereskedelmi gyakorlata során kapcsolatba kerülő ügyintézőiket, ügyfélszolgálati, call centeres munkatársaikat, valamint közvetítőiket és a Szolgáltató érdekében eljáró más megbízottaikat (eljáró ügyintézők) a Szolgáltató részesítse megfelelő oktatásban, hogy azok valóban hasznos, pontos és érthető információkkal láthassák el a fogyasztókat. Az oktatási anyagaikba a termékek illetve szolgáltatások kondícióira vonatkozó tananyagon túl lehetőség szerint építsék be a fogyasztóvédelmi jogszabályokra és elvárásokra vonatkozó ismeretanyagot is, illetve tegyék a további együttműködés alapfeltételévé az ezen alapuló vizsgakövetelménynek való megfelelést. A pénzügyi szervezetek fontolják meg, hogy megfelelő ügyfél kapcsolattartás és ügyfél tájékoztatás eredményességének mérésére szolgáló folyamatokat építsenek ki. Panaszkezelési szabályzat 8

9 A pénzügyi kultúra fejlesztésének érdekében a pénzügyi szervezetek erősítve felelős szolgáltatói magatartásukat törekedjenek arra, hogy önállóan is dolgozzanak ki a tudatos fogyasztói szemléletmód fejlesztését célzó naprakész tájékoztatókat, fogalomtárakat, háztartási pénzügyi útmutatókat, kalkulátorokat, amelyeket lehetőség szerint jelenítsenek meg internetes oldalukon, és tegyenek elérhetővé az ügyfélfogadásra nyitva álló helyiségeikben. Az MNB fontosnak tartja, hogy a társadalmi felelősségvállalás keretében megvalósuló programokhoz kötődően megjelenő tudatos fogyasztói szemléletformálás ne keveredjen a Szolgáltató termékeivel és szolgáltatásaival, ne legyen célja a direkt értékesítésre ösztönzés, illetve a fogyasztók termékek és szolgáltatások igénybevételére irányuló manipulálása. Az MNB a panaszkezelési eljárásról ajánlást adott ki a pénzügyi szervezeteknek, melyben az alábbiakat rögzítette: Az MNB fontosnak tartja, hogy a szolgáltatók működjenek együtt az ügyfelekkel a panasztételt megelőzően, a teljes panaszkezelési eljárás folyamán és a válaszadást követően. A szolgáltatók a panaszkezelési eljárásuk során az ügyfelek szerződésből eredő jogaira és kötelezettségeire vonatkozóan a jóhiszeműség és tisztesség, valamint az adott helyzetben általában elvárható magatartás követelményének jogszabályban rögzített általános kereteit szem előtt tartva járjanak el. A szolgáltatók olyan panaszkezelési eljárást folytassanak, amely segítségével képesek megelőzni, felismerni és megfelelően kezelni az ügyfél és a szolgáltató között esetlegesen felmerülő további érdekellentétet. Az MNB követendő gyakorlatnak tartja, hogy a szolgáltatók panaszkezelési tevékenységük során alkalmazzák a transzparencia elvét annak érdekében, hogy az ügyfelek igényeiket érvényesíthessék, valamint a jogorvoslati lehetőségeiket kimeríthessék. Ezen elv alapján a panaszkezelési eljárást megelőzően és az eljárás egésze alatt fokozottan biztosítsák a közérthetőséget, az átláthatóságot, a kiszámíthatóságot, valamint az információk folyamatos hozzáférhetőségét. Záró rendelkezések Jelen szabályzatot az Igazgatóság december 4-én fogadta el. A szabályzat az elfogadás napjával lép hatályba. Panaszkezelési szabályzat 9

10 Mellékletek: 1. sz. melléklet: Tájékoztató panaszok benyújtására szolgáló elérhetőségekről 2. sz. melléklet: A Szolgáltatóhoz küldhető panasz. 3. sz. melléklet: Fogyasztói kérelem az MNB-hez. 4. Fogyasztói kérelem és meghatalmazás a PBT előtti eljáráshoz Panaszkezelési szabályzat 10

11 1. SZ. MELLÉKLET TÁJÉKOZTATÓ panaszok benyújtására szolgáló elérhetőségekről Panaszügyintézéssel foglalkozó szervezeti egység: Aegon Lakástakarék Zrt., Jogtanácsos Panaszát benyújthatja: Írásban: 1397 Budapest, Pf. 33. Telefonon: / (H, K, Sze, P: 8-16, Cs: 8-20) Faxon: 06 1 / ben: panasz.lakastakarek@aegon.hu Személyesen az alábbi ügyfélszolgálati irodákban: Ügyfélszolgálati iroda Cím Nyitva tartás Hétfő Kedd Szerda Csütörtök Péntek Központ 1088 Budapest, Kálvin tér (Kálvin Center Irodaház VI. em16:30 16:30 16:30 Buda 1023 Budapest, Bécsi út Dél-Pest 1093 Budapest, Boráros tér (Dunaház Üzletközpont) Észak-Pest 1148 Budapest, Örs vezér tere (Sugár Üzletközpont II. emele Debrecen 4025 Debrecen, Simonffy utca Győr 9021 Győr, Jókai utca 11/b Miskolc 3527 Miskolc, Bajcsy-Zsilinszk 4. (Szinvapark Bevásárlóközpont Nyíregyháza 4400 Nyíregyháza, Sólyom utc Pécs 7622 Pécs, Bajcsy-Zsilinszky u (Forrás Üzletközpont I.em.) Szeged 6722 Szeged, Dugonics tér Székesfehérvár 8000 Székesfehérvár, Mátyás krt Panaszkezelési szabályzat 11

12 2. SZÁMÚ MELLÉKLET A SZOLGÁLTATÓHOZ BENYÚJTANDÓ PANASZ A SZOLGÁLTATÓVAL KAPCSOLATOS VITÁK RENDEZÉSÉRE Név: Panasszal érintett pénzügyi szervezet Aegon Lakástakarék Zrt. Felek adatai Név: Ügyfél Szerződésszám/ügyfélszám: Lakcím/székhely/levelezési cím: Telefonszám: Értesítés módja (levél, ): Csatolt dokumentumok (pl. számla, szerződés, képviselő meghatalmazása) Panaszügyintézés helye (pl. fióktelep, központ, székhely, közvetítő):* *személyesen tett panasz esetén Panaszkezelési szabályzat 12

13 I. Ügyfél panasza és igénye Panasztétel időpontja a pénzügyi szervezetnél (személyesen tett panasz esetén): [A Szolgáltatónak megküldött panaszt célszerű tértivevényes és ajánlott küldeményként postázni. A panasszal érintett szervezetnek a panasz kézhezvételét követően 30 nap áll rendelkezésére, hogy az ügyet érdemben megvizsgálja és a panasszal kapcsolatos álláspontját, illetve intézkedéseit indoklással ellátva az ügyfélnek írásban megküldje.] Panaszolt szolgáltatástípus (pl. lakáshitel): Panasz oka: Nem nyújtottak szolgáltatást Nem a megfelelő szolgáltatást nyújtották Késedelmesen nyújtották a szolgáltatást A szolgáltatást nem megfelelően nyújtották A szolgáltatást megszüntették Kára keletkezett Nem volt megelégedve az ügyintézés körülményeivel Téves tájékoztatást nyújtottak Hiányosan tájékoztatták Díj/költség/kamat változtatásával nem ért egyet Járulékos költségekkel nem ért egyet Egyéb szerződéses feltételekkel nem ért egyet Kártérítés összegével nem ért egyet A kártérítést visszautasították Nem megfelelő kártérítést nyújtottak Szerződés felmondása Egyéb panasza van Panaszkezelési szabályzat 13

14 Egyéb típusú panasz megnevezése: II. A panasz részletes leírása: [Kérjük egyes kifogásainak elkülönítetten történő rögzítését annak érdekében, hogy a panaszában foglalt minden kifogás kivizsgálásra kerüljön. ] Kelt: Aláírás: 14

15 Aegon Lakástakarék Zrt. Panaszkezelési Szabályzat 3. SZÁMÚ MELLÉKLET Az MNB-hez az alábbi feltételek együttes teljesülése esetén forduljon kérelemmel: Ön fogyasztó természetes személy (magánszemély), közvetlenül a pénzügyi szolgáltatónál már megkísérelte a vita rendezését (panaszt nyújtott be a szolgáltatóhoz), sikertelenül, a pénzügyi szolgáltató jogszerűtlenül vagy megtévesztő módon járt el Önnel szemben, nem telt el három év a jogsértés bekövetkezése óta, kérelméhez csatolta a pénzügyi szolgáltatóhoz benyújtott panasz, illetve a panaszra kapott válasz másolatát, meghatalmazott útján történő eljárás esetén csatolta az eredeti meghatalmazást, kérelmét aláírta, pontos lakcímét közölte. (Részletesen ld. a Mit kell tudni a Magyar Nemzeti Banknak címzett fogyasztói kérelemről? című ismertetőben.) A MAGYAR NEMZETI BANKNAK CÍMZETT FOGYASZTÓI KÉRELEM Kérjük, hogy a csillaggal jelölt mezőket mindenképp töltse ki, és írja alá kérelmét, továbbá csatolja az ügyre vonatkozó iratok másolatát! Kérjük, hogy kérelmét a következő címre küldje: Magyar Nemzeti Bank 1534 Budapest, BKKP Postafiók: 777. *Név: *Lakcím: Telefon: Fax: 15

16 Aegon Lakástakarék Zrt. Panaszkezelési Szabályzat *Az érintett pénzügyi szolgáltató: Aegon Lakástakarék Zrt. Szolgáltatástípus (pl. lakáshitel, KGFB): A panasz pénzügyi szolgáltatóval történő közlésének időpontja: A panasz pénzügyi szolgáltatóval való közlésének módja: *A pénzügyi szolgáltatóval közölt panasz igazolása írásban telefonon személyesen A panaszra a pénzügyi szolgáltató által adott válasz időpontja: *Kérjük, hogy kérelméhez csatolja az Ön által a pénzügyi szolgáltatóval közölt panasz igazolását alátámasztó dokumentum másolatát, és a pénzügyi szolgáltató erre adott válaszát. Az érintett pénzügyi szolgáltatónál az Ön azonosítására szolgáló egyéb adat (pl. bankszámlaszám, szerződésszám): 16

17 Aegon Lakástakarék Zrt. Panaszkezelési Szabályzat *A Magyar Nemzeti Bankhoz előterjesztett kérelme: Kelt: aláírás 17

18 Aegon Lakástakarék Zrt. Panaszkezelési Szabályzat A MAGYAR NEMZETI BANKNAK CÍMZETT FOGYASZTÓI KÉRELEM Mielőtt kérelmét benyújtaná a Magyar Nemzeti Bankhoz (MNB), tanulmányozza át az alábbiakat! Az alábbi tájékoztatás segítséget nyújt a Magyar Nemzeti Bankhoz címzett kérelem benyújtásához. Vitája rendezését ELSŐKÉNT MINDEN ESETBEN a pénzügyi szolgáltatóval kísérelje meg. Ebben segíthet az MNB honlapján található Fogyasztói panasz elnevezésű formanyomtatvány pdf A panasz az ügyfél pénzügyi szolgáltatóval szembeni reklamációja, amelyet közvetlenül a szolgáltatóhoz kell benyújtania! Fontos, hogy az MNB-hez abban az esetben fordulhat kérelmével, amennyiben a pénzügyi szolgáltatónál már megkísérelte a vita rendezését, és panaszára 30 napon belül nem kapott választ, vagy panaszára nem érdemi vagy teljes körű választ kapott, vagy sérelmezi a kapott választ, mivel úgy ítéli meg, hogy a pénzügyi szolgáltató Önnel szemben tanúsított magatartása, vagy annak eljárása továbbra is jogsértő vagy megtévesztő. Amennyiben ezek után az MNB-hez kíván fordulni, kérjük hogy az érdemi ügyintézés érdekében a pénzügyi szolgáltatóval szembeni panasza, és a panaszra kapott válasz másolatát minden esetben csatolja az MNB-hez benyújtandó kérelméhez. Az MNB-hez, csak fogyasztók fordulhatnak. Fogyasztó az a természetes személy (magánszemély), aki önálló foglalkozásán vagy gazdasági tevékenységén kívül eső célok érdekében jár el. Így tehát egyéb személyek (például gazdasági társaságok) esetében azz MNB hatáskör hiányában nem tud eljárni. Fogyasztói kérelmét minden esetben lássa el saját kezű aláírásával, és tüntesse fel lakcímét. Amennyiben meghatalmazott útján kíván eljárni, úgy a kérelemhez csatolnia kell az Ön által meghatalmazott személy részére adott eredeti meghatalmazást. A jogszabály szerint az MNB-hez fordulni csak a sérelmezett jogsértés bekövetkezését követő 3 éven belül van lehetőség. 18

19 Aegon Lakástakarék Zrt. Panaszkezelési Szabályzat Kérelme tárgyában az MNB 3 hónapon belül hoz döntést. Ez a határidő indokolt esetben, egy alkalommal 30 nappal meghosszabbítható. Az eljárási határidőbe nem számít bele a pénzügyi szolgáltatótól történő információkérés, valamint a hiánypótlás időtartama, így ezen időtartamok az eljárás határidejét meghosszabbítják. Az MNB-hez fordulhat kérelemmel, ha például úgy ítéli meg, hogy a) a pénzügyi szervezet panaszát nem a jogszabályban előírt módon kezelte, vizsgálta ki, b) valamely jogszabályban előírt tájékoztatási kötelezettségének nem tett eleget, illetve, c) ha tisztességtelen kereskedelmi gyakorlatot folytatott Önnel szemben, megtévesztette Önt. Fontos, hogy az MNB egyedi szerződéses jogviták esetén nem tud hatóságként eljárni, ezért a pénzügyi tárgyú szerződések megkötésével és teljesítésével kapcsolatos vitája rendezése érdekében a bírósági eljárás helyett a Pénzügyi Békéltető Testülethez is fordulhat. Ebben az esetben kérjük, hogy kérelmét a Pénzügyi Békéltető Testületnek címezze: Pénzügyi Békéltető Testület, levélcím: Magyar Nemzeti Bank1525 Budapest BKKP Pf.:172. Tájékoztatjuk továbbá, hogy polgári jogi jogvita esetén bírósághoz is fordulhat. A Pénzügyi Békéltető Testület járhat el, ha például a pénzügyi szolgáltató: a) idő előtt felmondta a szerződést, b) nem tájékoztatta ügyfelét arról, hogy fel fogja mondani a szerződést, c) olyan többletköltséget számolt fel az ügyfél terhére, amelyet a szerződés, az általános szerződési feltételek, a hirdetmény vagy kondíciós lista nem tett számára lehetővé, d) szerződésszegése kárt okozott, e) biztosítási esemény bekövetkezését vitatja. Kizárólag a bíróság járhat el: a) a bíztatási kárral, b) a felelősségbiztosítással összefüggő kártérítési igényekkel, c) a KHR-be kerülés jogalapjával összefüggő polgári jogi kérdésekben. 19

20 Aegon Lakástakarék Zrt. Panaszkezelési Szabályzat 4. SZÁMÚ MELLÉKLET /2013 FOGYASZTÓI KÉRELEM 1 Tisztelt Pénzügyi Békéltető Testület! Alulírott... (fogyasztó neve)... (fogyasztó lakcíme) (Telefonszám:... ) kérem a Pénzügyi Békéltető Testület eljárásának lefolytatását a közöttem és az Aegon Lakástakarék Zrt. (1091 Budapest, Üllői út 1.) között kialakult pénzügyi jogvita rendezése érdekében. Jelen kérelem benyújtásával kérelmem elutasításának terhe mellett egyben nyilatkozom arról, hogy a panaszügy rendezését az érintett pénzügyi szolgáltatóval közvetlenül megkíséreltem, amely eredménytelenül végződött, továbbá arról, hogy közvetítői eljárást, pénzügyi jogok biztosa előtti eljárást vagy polgári peres eljárást az ügyben nem indítottam. Szerződés létrejöttének, teljesítésének helye:... A jogvita leírása:... A kérelemhez mellékelem azokat az iratokat, amelyek tartalmára bizonyítékként hivatkozom: A Pénzügyi Békéltető Testület döntésére az alábbi indítványt teszem: Kelt:, 201 Melléklet: darab Aláírás 1. A kérelemhez csatolom azokat az okiratokat (illetve azok másolatát), amelynek tartalmára bizonyítékként hivatkozom. 1 A kérelmet a Pénzügyi Békéltető Testülethez levelezési cím: Magyar Nemzeti Bank1525 Budapest BKKP Pf.: 172. kell írásban benyújtani. 20

21 Aegon Lakástakarék Zrt. Panaszkezelési Szabályzat - a pénzügyi szolgáltató írásbeli nyilatkozatát a panasz elutasításáról, - egyéb írásos bizonyítékot az egyeztetés megkísérléséről. 2. Az ügyben képviselő útján járok el, ezért a kérelemhez csatolom az általam meghatalmazott képviselő meghatalmazását. 21

22 Aegon Lakástakarék Zrt. Panaszkezelési Szabályzat MEGHATALMAZÁS Alulírott... (fogyasztó neve)... (fogyasztó címe) mint meghatalmazó ezúton meghatalmazom,... (meghatalmazott neve)... (meghatalmazott címe) meghatalmazottat, hogy helyettem és nevemben, teljes jogkörben eljárva, a Pénzügyi Békéltető Testület előtt lássa el képviseletemet, a köztem és az Aegon Lakástakarék Zrt. (1091 Budapest, Üllői út 1.) pénzügyi szervezet között kialakult pénzügyi fogyasztói jogvita rendezése során. A meghatalmazás visszavonásig érvényes és kizárólag a fenti pénzügyi jogvitára vonatkozik. Kelt:, Meghatalmazó Meghatalmazott Előttünk mint tanúk előtt: Név:... Név:... Lakcím:... Lakcím:... Anyja neve:... Anyja neve:... Aláírás: Aláírás: 22