Bohém Fesztivál 2014 Kecskeméti Kulturális és Konferencia Központ menetrend

Átírás

1 Bohém Fesztivál 2014 Kecskeméti Kulturális és Konferencia Központ menetrend Végig igénybe vesszük: 1-es terem (óvoda/pakolóterem), 2-es terem (fesztiváliroda), 3-as terem (VIP-terem). Kulcsot felvehetik, leadásnál a borítékot aláírhatják: Erdész Fanni, Ittzés Tamás, Kulcsár Erika, Szabó Imre, Lázár Miklós, Huszka Zoltán, Ruzsa Krisztina Koncertek: 28-án 19h, 29-én 11h, 15h és 19h, 30-án 11h a színházteremben (műsorfüzet szerint). Swingtánctanítás és jam session az előcsarnokban Szervezői névsor, telefonszámok: Főszervező: Ittzés Tamás 20/ , 20/ Információs pult, VIP, számla (egyszerűsített KP): Erdész Fanni 20/ (alapítványi), 20/ (saját), Mudrák Mariann 30/ Bérlet- és jegyfelelős: Lázár Zsófia 70/ , Kiss Gábor 70/ Fesztiváliroda, segítők beosztása, CD-átvétel: Kulcsár Erika 70/ Fesztiváliroda, segítők beosztása, CD-árusítás: Szabó Imre (Jimmy) 30/ Logisztika: Tóth Cirill 30/ Külföldi turistákért felel: Németh Boglárka 70/ VIP-szoba: Huszka Zoltán 20/ , Ruzsa Krisztina 20/ Mindenes kontaktszemély: Lázár Miklós 70/ Zongorahangolás: Lipka József 30/ Márc. 27. csütörtök Napközben: fotókiállítás felpakolása az előcsarnoki oszlopokra az előzetesen küldött alaprajz szerint (Ittzés Tamásnak szólni, hogy hagyja jóvá). Este (21h után): Bohém-óvoda bepakolása (lehetőleg az 1-es terembe), Lázár Miklós, Szabó Tamás. Este (22h után): ha szükséges, hangosítás bepakolása (lehetőleg az 1-es terembe), Ittzés Tamás Márc. 28. péntek 8-11h Hangtechnika bepakolása a színpadra (részben már csütörtök este lehetőleg) mi is tudunk vinni 10 mikrofont és 6 állványt, ha kell, de alaphelyzetben nem visszük, csak ha Balázs vagy Zoli szól előre! A színpad rendezői bal oldalán egy párméteres sávot szabadon kell hagyni a swingtáncosoknak! Színpadon balettszőnyeg-borítást kérünk! Keverőpult az utolsó két sorban (16. sorban középső 4, 17. sorban a középső 6 szék szabad). Zongorahangolás (Petrof, biztonság kedvéért Blüthner is, utóbbi marad hátul.) Kérünk szépen egy dobszőnyeget a színpadra, továbbá bőgőszéket és 7 kottaállványt rendezői bal takarásba. Egyéb: operafólia hátul trägeren úgy, hogy teljes képet vetíthessünk rá. Színpad rendezői bal oldalára (részben takarásba) kérünk 10 fakeretes kárpitos széket és 2 kisebb asztalt. Földszinti termekbe az alábbiakat kérjük szépen, ha lehet: 1-es terem: 2 alacsony asztal, 8 szék, 2 fogas, egy nagyobb tiszta szőnyeg, amin gyerekek játszhatnak, 1 papírkosár; 2-es terem: 6 nagy asztal, 10 szék, 4 fogas, 1 letörölhető tábla 2 filccel, 2 nagy szemetes; 3-as terem: 4 fogas, 6 nagy asztal, 4 asztal fotelekkel (ami az előcsarnokban szokott lenni, ott úgysem kell majd, csak 3-4 asztal), 30 szék, 2 nagy szemetes 10h 2-es terem felőli első, liftközeli oszlopköz beépítése paravánnal, egy zárható és két sima pulttal, felül cégér-rész (ez lesz a JazzButik). Ugyanez az 1. és 2. terem között is az intarzia előtt VIP-pultnak. Bohém Fesztivál 2014 menetrend, 1/8 old.

2 Aaron Weinsteinnel az Aranyhomoktól átsétálni a Hangszergyűjteménybe mandolint választani (Kovács Margit, Higi Csilla) Szilágyi Áront kell keresni, tel.: 70/ Ittzés Tamás érkezik (reméljük ) 10h30 Nagyszínpadi hangtechnika beállítása, összeszerelés (Kéri Balázs) projektort beállítani (operafóliára kell vetíteni) 11h Autó indul Tanyacsárdába az Aranyhomoktól, Bogival 11-12h Alapvilágítást beállítani a színpadon (plusz operafólia két széle, oldalfüggönyök világítása, plusz szponzor roll-up) Zongora, dobfelszerelés elhelyezése a színpadon Színpad építése az előcsarnokban (büfé felőli 3. oszlopközben összesen 7 alacsonyabb elemből), mögé háttérelem, hangosítás (digitális zongora, 5 mikrofon, 2 hangfal, keverő), esetleg plusz világítás a színpadként funkcionáló részre 12h Előcsarnok berendezése (Bohém Pub, büfé felé kb. 8 kártyaasztal 4-4 székkel, plusz 2 nagy asztal a büfének). Információs pult előtti két közben 1-1 asztal fotelekkel, színpad előtt székek (közte 3 m átjárással) Videótechnika beállítása, összeszerelés (Marsa Norbi jön) Norbinak a világítástechnika melletti kis helyiséget kérjük szépen vetített képek kipróbálása (Halász Zoli) első segítők érkezése, 1-es, 2-es és 3-as terem berendezése Öltözők kiosztása (1: Dévényi Tomi hangkeverés, 2: The EarRegulars / Aaron Weinstein Juhász Attila Oláh Zoltán Cseh Balázs, 3: Bohém Ragtime Jazz Band / Melody Makers, 4: Melody Makers, 5: Ondrej Havelka, 8: Ittzés Tamás), kulcsok az öltözőajtókban legyenek (5-ös és 6-os együtt, 7-es és 8-as együtt!), amikor nincsen öltözőfolyosói ügyelet, minden zenész/zkar maga ügyel rájuk! (Ha kell, koncert alatt a színpadi ügyeletes segítőnél, koncerten kívül a 2-es teremben leadhatók a zkari kulcsok, legyenek erre külön kulcstartó helyek!!!) Amúgy idén kell öltözőfolyosói ügyelet (különösen szombaton)! 13h Hang- és fénytechnikusok ebédszünet Molinók, táblák felszerelése az előcsarnokban (színpad fölé és a büfé felőli 2. oszlopköz a tánctér fölé, vannak roll-upok is!!!, azokat a színpad két oldalára talán): ATRA, DunaHouse, Helios, Termostar, Verbau, Bácsvíz, Tormási, PlayLive, Print2000, Oh Yeah Day 14-15h Berendezők ebédszünet Lovász Laci érkezik Színpad: Bohém-próba (Kéri Balázs, Halász Zoli) összes segítő érkezése, 1-es, 2-es és 3-as terem berendezése, pólók átvétele, segítők & Bohémek számára kiosztása/elkülönítése lista alapján Early Bird és VIP-csomagok szatyorba rakása lista alapján (póló, bor, DVD-kupon, CDkupon) eladandó pólók leltározása bevásárlás, szendvicskészítés (később?) 15h Előcsarnokban információs pult felállítása, dekorálás Bohém Fesztivál 2014 menetrend, 2/8 old.

3 CD-k átvétele (Bohém) Színpad: beállás (The EarRegulars) 16h-ig (segítség kell melléjük a tolmácsolásban, Miki?) 15h30 Segítőknek eligazítás (2-es terem), különösen számlázással, kuponozással, kérdőívezéssel, szavazófülkével, repi pólókkal és kitűzőkkel, műsorfigyeléssel, étkezéssel (saját és VIP) valamint VIP-pulttal és árakkal kapcsolatos infók 16h Színpad: beállás (Bohém) 17h30-ig Bogi érkezik a Tanyacsárdából az Aranyhomokhoz CD-k átvétele (amerikaiak) 16h30h információs pult nyitás (nyitva végig, koncertek alatt 1 ember ügyel, amúgy Fanni/Mariann, Zsófi/Gabesz, ha tud, Cirill legyen ott), zárás 23h Virágok elhelyezése (előcsarnokban a Bohém Pub és a színpad melletti tánctér körül, esetleg fent vmi a színpadon?) Krajcsovszki József (segítők!) 17h Előcsarnokban póló-, JazzButik kipakol 17h30 JazzButik nyitás zongorahangolás a színpadon 18h VIP-terem nyitás (zárás 23h30, ha otthagyott kabátok miatt szükséges, 01h-ig ügyelet!) Két hostess lány műsorfüzetet és DVD-előrendelőlapot osztogat a bejáratnál MINDENKINEK (19h15-ig, utána az információs pultnál hagyják a maradékot) swingtánctanítás az előcsarnokban Fornettibe pogácsáért (nekünk kell autóval kimenni a Városföldi úti üzembe 18h-ra!) szavazófülke nyitás (1 ember elég, zárás koncert vége után 30 perccel ha nincs csúszás, 23h-kor, koncert alatt nem kell ott ülni!) 18h-24h Meleg kaja a Bohém Pubban 18h30 KÉRDŐÍV!!! (koncert előtt, szünetben és koncert után összesen 30-40) USA Követségről a kultúrattasé (Mr. Dmitri Tarakhovsky) érkezik, vkinek fogadnia kéne, de legalábbis Tamásnak szólni, ha éppen színpadon, vagy másutt van. Mák Kornél alpolgármester is ígérte, hogy itt lesz. 18h50 Színházterem nyitása 19h swingtánctanítás vége Bohém Fesztivál 2014 menetrend, 3/8 old.

4 Mecénás-díj és tartozékainak színpad mellé készítése 19h10-20h30 Koncert (színházterem) 19h30 Szponzorfogadáshoz bepakolás a 3-as terembe (pezsgő, szendvicsek, üdítő, víz, kávé, Fornettitől sós és édes aprósütemények), terítő, tányér, pohár stb. (Móra Robi!) 19h50 (kb., valahol a műsor közepén) Mecénás-díj átadása a színpadon, 1 dekoratív segítő kell becipelni 20h30 Szünet, DVD-előrendelőlapok osztogatása, kérdőívezés Szponzorfogadás a 3-as teremben, VIP-esek és támogatók beterelése, 2 hostess-lány 21h (illetve szünet kezdete után 30 perccel) 21h10-22h30 Koncert (színházterem) 22h30-01h jam session (Bohémek kezdenek!) Jon-Erik Kellsót (The EarRegulars) lehozni a 2-es terembe, s beírni vele a játszott műsort a gépbe! (vagy adja oda OLVASHATÓAN leírva, játszott sorrend szerint, szerzőket és pontos címeket is feltüntetve!) kérdőívezés koncert után még kb. 30 percig 23h információs pult zárás 23h30 JazzButik zárás VIP-terem zárás (ha otthagyott kabátok miatt szükséges, 01h-ig ügyelet!) 24h Bohém Pub zárás 01h ZÁRÓRA 9h30 zongorahangolás a színpadon Márc. 29. szombat 10h segítők érkezése zongora elhelyezése a délelőtti koncerthez (kicsit beljebb, mint előző este), világítás, hang belövése Fornettibe pogácsáért (nekünk kell autóval kimenni a Városföldi úti üzembe 10h-re!) Bohém Fesztivál 2014 menetrend, 4/8 old.

5 10h30 JazzButik nyitás információs pult nyitás (nyitva 13h30-ig, koncertek alatt 1 ember ügyel, amúgy Fanni/Mariann, Zsófi/Gabesz, ha tud, Cirill legyen ott), zárás 13h30 KÉRDŐÍV!!! (koncert előtt és után összesen 10-20) szavazófülke nyitás (1 ember elég, zárás koncert vége után 15 perccel 13h15-kor, koncert alatt nem kell ott ülni!) 10h50 11h Koncert (13h-ig) 13h-15h Meleg kaja a Bohém Pubban Ittzés Tamást, Matt Munisterit lehozni a 2-es terembe, s beírni vele a játszott műsort a gépbe! (vagy adja oda OLVASHATÓAN leírva, játszott sorrend szerint, szerzőket és pontos címeket is feltüntetve!) 13h10 színpadon: próba a délutáni és első esti koncertre (trió, Aaron Weinstein, 5 trombitás) 13h30 JazzButik bezár információs pult bezár 14h Színpad: rövid beállás (trió, 5 trombitás) Előcsarnok: Döme bemutató beatbox-kurzus 14h30 JazzButik nyitás VIP-terem nyitás (zárás 23h30, ha otthagyott kabátok miatt szükséges, 01h-ig ügyelet!) információs pult nyitás (nyitva végig, koncertek alatt 1 ember ügyel, amúgy Fanni/Mariann, Zsófi/Gabesz, ha tud, Cirill legyen ott), zárás 23h szavazófülke nyitás (1 ember elég, zárás koncert vége után 15 perccel 17h15-kor, koncert alatt nem kell ott ülni!) Két hostess lány műsorfüzetet és DVD-előrendelőlapot osztogat a bejáratnál MINDENKINEK (15h10-ig, utána az információs pultnál hagyják a maradékot) KÉRDŐÍV!!! (koncert előtt és után összesen 10-20) 14h40 zongorahangolás a színpadon, ha nagyon elment délelőtt (lehet előbb is de.) 14h45 Színházterem nyitása 14h h Koncert Bohém Fesztivál 2014 menetrend, 5/8 old.

6 17h Jon-Erik Kellsót (és akit még szükséges a délutáni fellépők közül) lehozni a 2-es terembe, s beírni vele a játszott műsort a gépbe! (vagy adja oda OLVASHATÓAN leírva, játszott sorrend szerint, szerzőket és pontos címeket is feltüntetve!) Színpad: beállás (Havelka & Melody Makers) 18h-ig 18h swingtánctanítás az előcsarnokban szavazófülke nyitás (1 ember elég, zárás koncert vége után 30 perccel ha nincs csúszás, 23h-kor, koncert alatt nem kell ott ülni!) Két hostess lány műsorfüzetet és DVD-előrendelőlapot osztogat a bejáratnál MINDENKINEK (19h15-ig, utána az információs pultnál hagyják a maradékot) 18h-24 Meleg kaja a Bohém Pubban 18h Színpad: beállás (Aaron Weinstein és trió) 18h40-ig 18h40 zongorahangolás a színpadon KÉRDŐÍV!!! (koncert előtt, szünetben és koncert után összesen 30-40) 18h50 Színházterem nyitása 19h swingtánctanítás vége 19h10-20h30 Koncert (színházterem) 20h30 Szünet, DVD-előrendelőlapok osztogatása, hírlevél-feliratkozás stb. a kinti számítógépnél Aaron Weinsteint lehozni a 2-es terembe, s beírni vele a játszott műsort a gépbe! (vagy adja oda OLVASHATÓAN leírva, játszott sorrend szerint, szerzőket és pontos címeket is feltüntetve!) 21h (illetve szünet kezdete után 30 perccel) 21h10-22h30 Koncert (színházterem) 22h30-01h jam session (Bohémek kezdenek!) Juraj Bartost lehozni a 2-es terembe, s beírni vele a játszott műsort a gépbe! (vagy adja oda OLVASHATÓAN leírva, játszott sorrend szerint, szerzőket és pontos címeket is feltüntetve!) Bohém Fesztivál 2014 menetrend, 6/8 old.

7 23h információs pult zárás 23h30 JazzButik zárás VIP-terem zárás (ha otthagyott kabátok miatt szükséges, 01h-ig ügyelet!) 24h Bohém Pub zárás 01h ZÁRÓRA (ÉJJEL ÓRAÁTÁLLÍTÁS 1 ÓRÁT ELŐRE, KEVESEBBET ALSZUNK!!!) 09h30 színpadon zongorahangolás segítők érkezése DVD-k összehordása (borítók behelyezése) Márc. 30. vasárnap 10h beállás a színpadon (Bohém) JazzButik nyitás CD-elszámolás Melody Makers-szel (ARANYHOMOK!) 10h30 információs pult nyitás (nyitva végig, koncert alatt 1 ember ügyel, amúgy Fanni/Mariann, Zsófi/Gabesz, ha tud, Cirill legyen ott), zárás 14h30 szavazófülke nyitás (1 ember elég, zárás koncert vége után 15 perccel 14h15-kor, koncert alatt nem kell ott ülni!) KÉRDŐÍV!!! (koncert előtt, szünetben és koncert után összesen 20-30) USA Követség vezetője (Mr. André Goodfriend, Charges d Affaires) érkezik a feleségével, valamint Ms. Karyn Posner-Mullen, a Public Affairs Office vezetője, velük lesz Albert Royaards, a Mosolygó Kórház Alapítvány elnöke, vkinek fogadnia kéne őket, de legalábbis Tamásnak szólni, ha éppen színpadon, vagy másutt van. Mák Kornél alpolgármester is ígérte, hogy itt lesz. 10h45 Színházterem nyitása 10h h15 Bohém Fesztivál 2014 menetrend, 7/8 old.

8 Zárókoncert 1. rész (színházterem) 12h15 Szünet, előrendelt DVD-k árusítása külön asztalnál? (pólósoknál?) 12h35 (illetve szünet kezdete után 20 perccel) Gabesz/Zsófi elszámol a jegyekről a pénztáros Ildikóval (lehet naponként korábban is) 12h45-14h Zárókoncert 2. rész (színházterem) Ittzés Tamást (és akit még szükséges a délelőtti fellépők közül) lehozni a 2-es terembe, s beírni vele a játszott műsort a gépbe! (vagy adja oda OLVASHATÓAN leírva, játszott sorrend szerint, szerzőket és pontos címeket is feltüntetve!) 14h hidegkaja-csomag 5 amerikainak (ebéd gyanánt) utolsó roham DVD-kért stb. 14h30 JazzButik zárás, elszámolás Kulcsár Erikával busz indul a turistákkal az Aranyhomoktól Balatonfüredre (Bogi, Bekő) 15h Frédi indul (Aranyhomoktól?) Marek Boymmal Budapestre Attila indul (Aranyhomoktól?) Harrison és Shareen Kleinnel Budapestre (Keleti pu.) 15h15 CD-elszámolás amerikai zenészekkel elpakolás (molinók leszedése) 15h30 busz indul a művháztól Szolnokra (5 amerikai, koncert, kísérő: Lázár Zsófi & Gabesz) 16h30 elpakolás vége Kulcsár Erika elszámol Tamással 17h hangbeállás Szolnokon (Aba-Novák Kult. Közp., Frei kávézó, 5 amerikai), utána vacsora (mi fizetjük) 19h koncert Szolnokon (Aba-Novák Kult. Közp., Frei kávézó, 5 amerikai) 21h30 busz indul Szolnokról az Aranyhomokba (5 amerikai, kísérő: Lázár Zsófi & Gabesz) Bohém Fesztivál 2014 menetrend, 8/8 old.