HILLTOP RALLYE FESZTIVÁL HILLTOP RALLYE FESZTIVÁL PROGRAM

Átírás

1 HILLTOP RALLYE FESZTIVÁL PROGRAM 1

2 1. Bevezetés: 1.1. Bevezetés a HILLTOP RALLYE FESZTIVÁL 2018 a RALLYE SZAKÁGI BIZOTTSÁG által kiírt, meghívásos autóbemutató, és kiállítás, az MNASZ Általános Sportszabályzat és Előírások szabályai, valamint a jelen Kiírás alapján kerül lebonyolításra. Ezen kiírás érvényes az összes eseményre, amely a HILLTOP RALLYE FESZTIVÁL 2018 rendezvénynek része Útburkolat: A bemutató szakaszok útburkolata 100% aszfalt 1.3. A bemutató szakasz hossza: A bemutató szakasz hossza: A szakaszok száma: A szakaszok össztávolsága: 3,5km 3 db 10,5 km 2. Rendezés: 2.1. Rendező neve, címe és elérhetősége: Rendező neve: A rendező hivatalos honlapja: Full Autó S.E. fullautose@gmail.com Rendező Bizottság: Vezetője: Tagjai: 2.2. Vezető tisztségviselők: Rendezvényigazgató: Vezető technikai ellenőr (technikai delegált): Versenyiroda vezetője: Szervizpark vezetője: Technikai átvétel (Gépátvétel) vezetője: Sajtó- és médiafelelős: Hírfőnök: Doleschall István Berényi Ákos Bernhardt János Buna Zoltán Gáll Csaba Juhász István Merényi Tibor Turán Frigyes Kolencsikné Gál Melinda Csepela Tamás Csukovics Réka később kerül megadásra Solti István Gáll Csaba később kerül megadásra 2.3 Rendezvényközpont (továbbiakban: iroda) helye és elérhetőségei: Időpont: Helyszín: Hilltop Borhotel és étterem H-254 Neszmély Melegeshegy GPS koordináta: E48 06,285 K 19 48,538 rtitkar@mnasz.hu 3. Program: 3.1. Tájékoztató megjelenése csütörtök 3.2. Résztvevők listájának közzététele kedd 3.3. Szervizterület, és kiállítótér nyitása péntek 15:00 2

3 3.4. Kiállítótérre behajtás a csapatoknak, autók elhelyezése kezd péntek 15: Iroda nyitása szombat 08: Ünnepélyes megnyitó szombat 09: Kiállítótérre behajtás a csapatoknak, autók elhelyezése vége szombat 09: Bemutató autóztatás kezdete szombat 10: Fröccsterasz nyitása szombat 10: DJ érkezése, gyermekprogramok kezdete szombat 10: Borok utcája nyitás szombat Bemutató autóztatás vége szombat 17: Díjazások, elismerések átadása szombat 17: Rendezvény zárása szombat 24: Kihajtás a kiállítótérről vasárnap REGISZTRÁCIÓ 4.1 A lista megjelenését követően kérjük, a kiállítókat jelezzék rtitkar@mnasz.hu címre, pontosan a kiállítandó autók számát, hoznak-e szervizjárművet is, kb. mekkora területre van szükségük. 4.2 Az autóztatást vállalók én 08:00-10:00 között regisztrálnak az irodában a helyszínen. Itt kerül beosztásra az autóztatók sorrendje, az utasok beosztása. 5. Technika átvétel 5.1. A fröccsterasz környékén szervizpark kerül kialakításra, itt az ATB bemutató jelleggel gépátvételt is tart, erre várunk jelentkezőket 6. Egyéb Procedúrák 6.1. Autóztatás: Helyszíne: A 10-es számú főutat Dunaszentmiklóssal összekötő önkormányzati út. Lebonyolítás: 10 csoportokban 30 másodpercenkénti rajtoltatással. A Stop állomást követően gyűjtőállomás kerül kialakításra. A szakaszt teljesítők itt várakoznak mindaddig, amíg a sportbíró jelzést nem ad. Miután mindenki teljesítette a szakaszt, a 10 fős csapat, a Stop állomáson keresztül visszamegy a rendezvény területére. Ezen idő alatt a következő 10 fő felvezetéssel a rajthelyre gurul. Innentől a procedúra ugyanaz Kiállítás: A rendezvény helyszínén kiállító csapatoknak lehetőségük van péntek délután ( ) 15:00- tól betenni az autókat a kiállítóhelyre egészen szombat reggel ( ) 09:00-ig. A kiállítóhelyről autót elvinni csak vasárnap reggel ( ) van lehetősége mindenkinek. Kivételt képeznek az autóztató, és egyben kiállító csapatok, nekik az autóztatás idejére lehetőséget adunk az autó kivitelére. 3

4 6.3. Egyéb programok: A rendezvényen lesz fröccsterasz, fürdőmedence, borok utcája, gyerekprogramok. Kérünk minden meghívottat lehetőség szerint pontosan jelezze a csapattal érkező gyerekek számát, életkorát (amennyiben gyermek is jön). A helyszínen a szórakozási lehetőségek ingyenesek a meghívottak számára. A fröccsterasz önköltségi áron működik. Az RSB egyszeri étkezési lehetőséget biztosít a meghívottak számára Díjazások, elismerések: Az RSB a díjazottak listáját később teszi közzé Az RSB nevében: Berényi Ákos szakágvezető S.K. 4

5 1. számú melléklet A helyszín képekben: 5

6 2. számú melléklet: A bemutató autóztatás szakasza (részlet): 6

7 3. számú melléklet: A kiállítóterület alaprajza: 7