FENNTARTÓI MEGÁLLAPODÁS

Átírás

1 FENNTARTÓI MEGÁLLAPODÁS Amely létrejött egyrészről Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata székhelye: 6720 Szeged, Széchenyi tér 10. képviseli: dr. Botka László polgármester adószám: mint fenntartó a továbbiakban: Önkormányzat másrészről Szegedi Szabadtéri Játékok és Fesztivál Szervező Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság székhelye: 6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 56. képviseli: Némethné Bátyai Edina ügyvezető igazgató Nyilvántartási száma: ESZ/119 adószám: Számlavezető bank: Raiffeisen Bank Zrt. Bankszámla száma: mint előadó művészeti szervezet a továbbiakban: Szervezet (a továbbiakban együtt: Felek) között a mai napon, az alábbi feltételekkel: I. Preambulum A Felek egyezően rögzítik, hogy a Szervezet az előadó-művészeti szervezetek támogatásáról és sajátos foglalkoztatási szabályairól szóló évi XCIX. törvény (a továbbiakban: Emtv.) vonatkozó rendelkezései alapján az előadó-művészeti államigazgatási szerv által ESZ/119 nyilvántartási számon nyilvántartásba vett, önkormányzati fenntartású előadó-művészeti szervezet. A Szervezet a hivatkozott nyilvántartás alapján a művészeti tevékenységének jellege szerint egytagozatos színház (zene), a működése jellege szerint befogadó színház, szabadtéri színház. A Felek az Emtv. 16. (2) bekezdésében foglaltak szerint, a törvényben meghatározott rendelkezésekre figyelemmel az előadó-művészeti szolgáltatások tartós biztosítására fenntartói megállapodást kötnek. II. A megállapodás célja 1. Az Önkormányzat jelen megállapodást abból a célból köti meg, hogy ezzel biztosítsa és érvényre juttassa a Szervezet magas színvonalú művészi teljesítmény nyújtásához, valamint a Szervezetnek a helyi kulturális életben betöltendő kiemelkedő és meghatározó szerepéhez - különös tekintettel az országos és megyei előadó-művészeti életben betöltött művészeti, kulturális szerepére, az általa nyújtott művészeti szolgáltatások tartalmára és művészeti értékére fűződő közérdeket. E megfontolásból az Önkormányzat fenntartói megállapodást köt a Szervezettel, melyben a Felek meghatározzák az előadó-művészeti szervezettől elvárt teljesítményt az adott területre jellemző mutatókkal, illetve megfelelő követelmény-leírással, továbbá költségnemenként meghatározzák a feladatteljesítéshez rendelt forrást, több forrás esetén azok egymáshoz viszonyított arányát. 2. A Felek rögzítik, hogy jelen szerződés az Emtv. 16. (2) bekezdése szerint a Szervezet számára az Emtv. 16. (1) bekezdésben meghatározott támogatásnyújtásának előfeltétele. 1/7 oldal

2 III. A Szervezet által vállalt előadó-művészeti szolgáltatások 1. A Szervezet vállalja, hogy tevékenysége során megfelel a legmagasabb szakmai minőségi követelményeknek, ennek érdekében folyamatosan gondoskodik arról, hogy megfeleljen az előadó-művészeti szervezettel szemben támasztott törvényes feltételeknek. Ennek érdekében művészeti koncepciójában, évadtervében, szereposztási gyakorlatában a legmagasabb művészi követelményeket juttatja érvényre. A minőségi szakmai munkához elengedhetetlen műszaki hátteret részben saját, részben szerződtetett műszaki kiszolgáló személyzettel biztosítja, mely személyzet alkalmas a színházi produkciók önálló lebonyolítására. 2. A Szervezet vállalja, hogy tárgyévenként legalább 1 saját (Dóm téri) bemutatót, továbbá 3 koprodukciós vagy vendégjátékot és legalább 20 előadást (Dóm tér és Újszegedi Szabadtéri Színpad) tart, melynek megvalósítása során legalább fős fizető nézőszámot ér el. A Szervezet vállalja, hogy ezen megvalósított előadások a saját és bérelt technikai eszközeinek felhasználásával, valamint megbízott művészeti, szakmai személyzetének, művészeknek és társulatoknak a közreműködésével és/vagy koprodukciós partnerségben megvalósított előadások lesznek. A Szervezet teljesítménymutatói: a) a teljesítendő produkciók számán belül: - a kortárs magyar szerzők műveinek a száma: 1 - a klasszikus magyar szerzők műveinek a száma: 1 b) teljesítendő előadások keretében évadonként: - a saját előadások aránya: évente változó, de legalább 1 - a balett- és táncelőadások száma: 2 - az opera-előadások száma: 2 - a klasszikus operett-előadások száma: 3 - a zenés színpadimű-előadások, illetve ezen belül az élő zenekarral, énekkarral teljesített előadások száma: valamennyi (vendég balett/tánc előadást kivéve) - fizető átlag-nézőszám aránya a nézőtéri befogadóképességhez: 65 % c) az állandó játszóhelyen belüli (Újszegedi Szabadtéri Színpad) vendégelőadá sok száma: évadonként legalább egy határon túli színházi produkció (2 előadásban) d) az állandó játszóhelyen belüli (Dóm tér) vendégelőadások száma: évadonként vagy kétévente legalább egy külföldi színházi produkció (2 előadásban) 3. A Szervezet vállalja, hogy tárgyévenként a 2. pontban rögzített előadásszám és fizető nézőszám figyelembe vételével legalább nettó 170 MFt jegyár-bevételt realizál, e mellett a fizető átlag-nézőszám aránya a nézőtéri befogadóképességhez képest legalább 65 % lesz. 4. Műsorterve kialakítása során a Szervezet kiemelten kezeli a kortárs és klasszikus magyar szerzők műveinek bemutatását, illetve műsoron tartását. Az adott bemutatót kiemelt eseményként kezelve különböző színházi programokkal és kísérőrendezvényekkel egészíti ki. Kiemelt figyelmet fordít a magyar színházi hagyományok bemutatására, ápolására. Rendszeresen kiállít, publikál, rendezvényeket szervez a magyar és a szegedi színháztörténet témájában, kapcsolatot tart helyi szervezetekkel (Varga Mátyás Emlékház, Maszk Egyesület, 2/7 oldal

3 SZTE Zeneművészeti Akadémia, Szegedi Szabadtéri Játékokért Közalapítvány, Közéleti Kávéház, Szegedi Operabarátok Egyesülete, Magyar Művészeti Akadémia) és országos szakmai szervezetekkel (Szabadtéri Színházak Szövetsége, Magyar Művészeti Fesztiválok Szövetsége, Magyar Teátrumi Társaság). 5. Kiemelt figyelmet fordít a gyermek- és ifjúsági korosztály színház- és művészetszerető és - értő fiatalokká nevelésére, ezen belül a hagyományos magyar színházművészet értékeinek és eredményeinek bemutatására, megismertetésére. Erre tekintettel az Újszegedi Szabadtéri Színpadon bemutatott gyermek- és ifjúsági előadásain túl a Regionális Összművészeti Központban Gyerök Kör-t, az óvodásoknak szóló ingyenes múzeumpedagógiai foglalkozásokat szervez, bemutatókat tart a színház különleges műszaki berendezéseiről (Dóm téren), igény szerint részt vesz iskolai programokban, kapcsolatot tart a város pedagógusaival (magyar, ének-zene szakosokkal, illetve szabadidő-szervezőkkel), a szentesi Horváth Mihály Gimnázium vezetőségével és diákjaival, illetve a Színház- és Filmművészeti Egyetem vezetőivel, tanáraival és növendékeivel, adott esetben, ha a produkció igényli, az általános és középiskolás gyermekek számára castingokat szervez, majd fellépteti őket a szabadtéri előadásokban. Szeged egyetemi város jellegével összefüggésben szoros kapcsolatot tart fenn a Szegedi Tudományegyetem vezetésével és Kulturális Irodájával (kölcsönös informálás, közös programok szervezése, a műszaki-technikai park használatra bocsátása). 6. Együttműködik és folyamatos szakmai kapcsolatot tart fenn a határon túli magyar színházakkal, ennek során évadonként legalább 1 határon túli szervezet által létrehozott előadást vendégül lát, vagy hoz létre koprodukciós előadást. 7. A Szervezet gondoskodik a közönségkapcsolatok folyamatos erősítéséről, fejlesztéséről a professzionális külső és belső kommunikációról. E célok érdekében kidolgozott marketing és reklámstratégiával rendelkezik, keretszerződésekben szabályozza kapcsolatait a média fontos szereplőivel, színvonalas honlapot működtet, mely a közönség tájékoztatásán túl, belső kommunikációs célokat is szolgál. Keresi a közönség különböző rétegeivel való sokszálú kapcsolatépítés adekvát formáit, módszereit (pl. facebook). 8. A Szervezet vállalja továbbá a saját előadásaihoz kapcsolódó jegyár-bevételeken túli, egyéb bevételi források feltárását (társasági adókedvezmények, pályázatok, szponzoráció) és eredményes bevonását. Ennek érdekében a lehetőségekhez mérten hasznosítja kapacitásait, speciális színházi műszaki-technikai eszközeit, díszlet-elemeit, jelmezeit. 9. A Szervezet vállalja, hogy évadonként sajátos karakterű hazai/nemzetközi fesztivált bonyolít le, melynek művészeti tervezése és szervezése során figyelemmel van a helyi és az országos turisztikai koncepciókhoz, célokhoz való kapcsolódás követelményére is. 10. A Szervezet bérbe veszi a Szegedi Nemzeti Színház szabadtéri színjátszásra alkalmas ingatlanait, igény szerint műszaki létesítményeit, műszaki-technikai felszereléseit és eszközeit. 3/7 oldal

4 IV. A szolgáltatások ellátását biztosító feltételek 1. Szervezet kijelenti, hogy rendelkezik a III pontokban meghatározott szolgáltatások ellátását és folyamatos nyújtását biztosító személyi és tárgyi feltételekkel, valamint a szolgáltatások teljesítéséhez elengedhetetlen, lényeges vagyoni eszközök tulajdonjogával, tartós használati jogával, illetve azokat biztosító szerződésekkel. 2. A Szervezet kijelenti, hogy a birtokába adott vagy más módon rendelkezésére bocsátott eszközök használatára, karbantartására és visszaszolgáltatására vonatkozó szabályokat a fenntartó Önkormányzat rendeletei, továbbá a Szervezet szabályzatai tartalmazzák. 3. Az Önkormányzat vállalja, hogy a Szervezetnek a III pontokban meghatározott szolgáltatások ellátásához az Emtv. 3. (7)-(8) bekezdései alapján fenntartói támogatást nyújt. 4. A Felek megállapodnak, hogy 2013-tól az Önkormányzat által a tárgyévekben a 3. pont szerint nyújtható támogatás mértékét, ütemezését a tervezhető források mértékének figyelembevételével az Önkormányzat tárgyévi költségvetéséről szóló rendelete határozza meg. A támogatás mértéke a tárgyévi fenntartói források alapulvételével, az Emtv. rendelkezéseinek keretei között kerül meghatározásra. 5. A Szervezet a fenntartói támogatást előadó-művészeti tevékenységére, valamint működési fedezésére fordíthatja, melyet kiegészítenek az Emtv. 16. (1) bekezdésében meghatározott támogatások. A központi költségvetésből a művészeti és működési támogatás az Államháztartási törvényben előírt módon és annak végrehajtására kiadott kormányrendelet vonatkozó fejezeteiben, illetve a támogatási feltételeket megszabó egyéb dokumentumokban előírtak szerint, az ott meghatározott bontásban kerül a fenntartó által folyósításra. 6. A Szervezet nyilatkozik arról, hogy az alapító okiratában meghatározott, továbbá a jelen megállapodás III pontjaiban rögzített feladatai ellátásához szükséges forrásokat részben az államháztartás alrendszereiből származó támogatásból, valamint államháztartáson kívüli forrásból (támogatás), és saját bevételei felhasználásával biztosítja. A Felek az Emtv. 16. (4) bekezdése szerint a feladatteljesítéshez rendelt forrásokat (Emtv. 3. (6) bekezdés) költségnemenként, továbbá a források egymáshoz viszonyított arányát a megállapodás mellékletében foglaltak szerint határozzák meg. V. A szolgáltatásokkal összefüggő további kötelezettségek 1. A hazai művészeti, közoktatási, közművelődési és társadalmi, közösségi szervezetekkel való kapcsolatépítési, továbbá az óvodai és iskolarendszeren belüli és azon kívüli oktatásinevelési, művészetpedagógiai programhoz, a turisztikai célokhoz való kapcsolódás, a gyermek-, illetve ifjúsági korosztály igényes kultúrára nevelésének gyakorlata körében a Szervezet az alábbi kötelezettségeket vállalja: - közvetlen kapcsolatot tart a közoktatási intézményekkel, és közművelődési intézményekkel, mely keretében az adott évad műsortervéről ezen intézmények részére megfelelő tájékoztatást ad, - olyan marketing tevékenységet folytat, melynek keretében előadásait, programjait hazai médiumokban széles körben megismerteti, 4/7 oldal

5 - kiadványaiban, programjaihoz kapcsolódó média-megjelenéseiben törekszik a város minél szélesebb körű bemutatására, - Szegeden, illetve Magyarországon kívüli nézők vonzásával célja a vendégéjszakák növelése, ezen belül a külföldi látogatók számának emelése. 2. A kiskorúak egészséges szellemi és lelki fejlődése érdekében a Szervezet saját, vagy vendégelőadásaira vonatkozóan nézőtájékoztatási rendszert köteles alkalmazni. Ennek keretében a Szervezet saját megítélése alapján minden olyan előadást, amely a gyermek vagy ifjúsági korosztályba tartozó nézőben félelmet kelthet, illetve amelyet koránál fogva nem érthet meg vagy félreérthet, vagy amely alkalmas a kiskorúak fizikai, szellemi vagy erkölcsi fejlődésének kedvezőtlen befolyásolására, a nézők tájékoztatása érdekében ajánlott korhatármegjelöléssel kell műsorra tűzni. Az ajánlott korhatár-megjelölést az érintett előadások promóciós anyagain (plakát, szórólap) - jól észlelhető módon - fel kell tüntetni. 3. A Szervezet az államháztartási törvényben foglaltak alapján az önkormányzat költségvetési rendeletében a részére meghatározott költségvetési keretszámokon belül köteles gazdálkodni. A Szervezet köteles az alapító okiratában a feladat ellátást szolgáló vagyonával, valamint erőforrásaival hatékonyan gazdálkodni. VI. A szerződéskötés feltételei és a teljesítés ellenőrzése 1. A Szervezet tudomásul veszi, hogy a támogatás felhasználásának elszámolására és a beszámolási kötelezettségre a gazdasági társaságokra vonatkozó szabályokon túl az Emtv ában meghatározottak is irányadók, továbbá, hogy a jelen megállapodásban előírt teljesítménymutatók és szakmai feladatok megvalósulásáról a jelen megállapodás szerkezetét követve, a tárgyévre vonatkozó üzleti beszámolóval egyidejűleg kell beszámolni. 2. A Szervezet kötelezi magát arra, hogy az ellenőrzésre jogosított szervezetek és személyek számára lehetővé teszi, hogy azok ellenőrzés céljából a Szervezet nyilvántartásába (számlák, pénztári és bankbizonylatok stb.) betekintsenek. VII. A megállapodás megszegése, módosítása, felmondása 1. Amennyiben a Szervezet neki fel nem róható ok miatt nem tudja ellátni a III pontokban meghatározott feladatokat, úgy a Felek felülvizsgálják a jelen megállapodásban foglalt feltételeket, és javaslatot tehetnek a szerződés módosítására. 2. A megállapodás módosítását bármelyik fél bármikor kezdeményezheti. 3. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodást tekintettel arra, hogy azt határozott időre kötötték rendes felmondással egyik fél sem szüntetheti meg. 4. A megállapodás felmondására a szerződő felek részéről kizárólag súlyos szerződésszegés esetén rendkívüli felmondással kerülhet sor. 5. A Szervezet kötelezi magát, hogy a jelen megállapodás teljesítésével összefüggő lényeges körülményben bekövetkezett minden változást 5 napon belül az Önkormányzatnak írásban bejelent. 5/7 oldal

6 VIII. A megállapodás időtartama A Felek a megállapodást határozott időre, január 1. napjától december 31. napjáig terjedő időszakra kötik, egyúttal rögzítik, hogy legkésőbb július 31-éig tárgyalásokat kezdenek annak meghosszabbításáról. IX. Egyéb rendelkezések 1. A Szervezet jelen megállapodás tárgyát képező szakmai és egyéb kérdésekben az Önkormányzat által kijelölt kultúráért és a gazdasági ügyekért felelős szakmai szervezeti egységeivel egyeztet. 2. Jelen megállapodásra melyet a Felek képviselői elolvasás után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, aláírásukkal jóváhagyólag ellátták egyebekben az Emtv. és a Polgári Törvénykönyv, valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak. 3. A jelen megállapodás 4 példányban, egymással mindenben megegyező tartalommal és formában készült. Alulírott megállapodó Felek a jelen, mellékletével együtt 7 (hét) oldalból álló szerződést elolvasták, megértették, s mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Szeged, hó... nap dr. Botka László Némethné Bátyai Edina polgármester ügyvezető igazgató 6/7 oldal

7 Melléklet a Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata és a Szegedi Szabadtéri Játékok Nonprofit Kft. között napján megkötött fenntartói megállapodáshoz A feladatteljesítéshez rendelt forrásainak becsült aránya Forrás \ Költségnem Személyi juttatás Munkaadókat terhelő jár. Dologi (ÉCS nélkül) Felhalmozási (Beruház ás) A források egymáshoz viszonyított aránya % Személyi juttatás Munkaadókat terhelő jár. Dologi (ÉCS nélkül) Felhalmozási (Beruház ás) A források egymáshoz viszonyított aránya % Személyi juttatás Munkaadókat terhelő jár. Dologi (ÉCS nélkül) Felhalmozási (Beruházás) A források egymáshoz viszonyított aránya % Önkormányzati támogatás 50% 50% 42% 42% 42% 50% 50% 42% 42% 42% 50% 50% 42% 42% 42% Központi támogatás 0% 0% 7% 0% 7% 0% 0% 7% 0% 7% 0% 0% 7% 0% 7% Saját bevétel 33% 25% 29% 29% 29% 33% 25% 29% 29% 29% 33% 25% 29% 29% 29% Támogatásértékű bevétel 17% 25% 22% 29% 22% 17% 25% 22% 29% 22% 17% 25% 22% 29% 22% Átvett pénzeszköz 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Költségnemek egymáshoz viszonyított aránya 6% 4% 83% 7% 100% 6% 4% 83% 7% 100% 6% 4% 83% 7% 100% 7/7 oldal