Tartalomjegyzék ALAPÍTÓ ÉS IRÁNYITÓ SZERV NEVE ÉS SZÉKHELYE... 6 KÖZÉPIRÁNYÍTÓ SZERV NEVE ÉS SZÉKHELYE... 6

Átírás

1

2 Tartalomjegyzék ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 5 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT (SZMSZ) CÉLJA ÉS TARTALMA... 5 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA... 5 AZ INTÉZMÉNY NEVE... 6 SZÉKHELYE... 6 AZ INTÉZMÉNYI BÉLYEGZŐ FELIRATA ÉS LENYOMATA... 6 IRÁNYÍTÁSA... 6 ALAPÍTÓ ÉS IRÁNYITÓ SZERV NEVE ÉS SZÉKHELYE... 6 KÖZÉPIRÁNYÍTÓ SZERV NEVE ÉS SZÉKHELYE... 6 FENNTARTÓSZERV NEVE ÉS SZÉKHELYE... 6 AZ INTÉZMÉNY ALAPÍTÁSA... 7 AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI KÖRE... 7 AZ INTÉZMÉNY ADATAI... 7 AZ IGAZGATÓ MEGBÍZÁSI RENDJE... 7 AZ INTÉZMÉNY KÉPVISELETÉRE JOGOSULTAK... 7 AZ INTÉZMÉNY FOGLALKOZTATOTTJAIRA VONATKOZÓ JOGVISZONYOK... 8 AZ INTÉZMÉNY KÖZFELADATA ÉS GAZDÁLKODÁSI BESOROLÁSA... 8 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT JOGSZABÁLYI ALAPJA... 8 AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGÉT SZABÁLYOZÓ ALAPVETŐ JOGSZABÁLYOK... 8 AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK ALAPELVEI... 9 AZ INTÉZMÉNYHEZ TARTOZÓ MŰKÖDÉSI EGYSÉGEK MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGI KÖRE, FELADATMUTATÓK AZ INTÉZMÉNY FELADATMUTATÓINAK MEGNEVEZÉSE, KÖRE ÉS MÉRTÉKE AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETE, FELÉPÍTÉSE A FONYÓDI GYERMEKOTTHON SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A KIKÖTŐ GYERMEKOTTHON, ÉS LAKÁSOTTHONAINAK SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÖREGLAKI ÉS SOMOGYVÁRI GYERMEKOTTHONOK ÖREGLAKI ÉS SOMOGYVÁRI LAKÁSOTTHONOK SOMOGY MEGYEI II. RÁKÓCZI FERENC GYERMEKOTTHON GAZDASÁGI CSOPORTJÁNAK FELÉPÍTÉSE AZ INTÉZMÉNY KÉPVISELETE, ÉS JEGYZÉSE A KIADMÁNYOZÁS SZABÁLYAI AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE A NEM JOGI SZEMÉLYISÉGŰ MŰKÖDÉSI ÉS SZERVEZETI EGYSÉGEK VEZETŐINEK AZON JOGOSÍTVÁNYAI, AMELYEK KÖRÉBEN AZ INTÉZMÉNY KÉPVISELETÉBEN ELJÁRHATNAK AZ INTÉZMÉNY IGAZGATÓJÁNAK FELADAT ÉS HATÁSKÖRE AZ INTÉZMÉNY MUNKATÁRSAINAK FELADAT-ÉS HATÁSKÖRE IGAZGATÓHELYETTESEK FELADATAI A GYERMEKOTTHON-VEZETŐK FELADATAI A GYERMEK- ÉS IFJÚSÁGPSZICHIÁTER, KLINIKUS, PSZICHOTERAPEUTA FELADATAI... 38

3 2 A PSZICHOLÓGUS FELADATAI A FEJLESZTŐ ÉS GYÓGYPEDAGÓGUS FELADATAI A NÖVENDÉKÜGYI ELŐADÓÉS/VAGY A GYERMEK-ÉS IFJÚSÁGVÉDELMI ÜGYINTÉZŐ FELADATAI A CSOPORTVEZETŐ, LAKÁSOTTHON-VEZETŐ NEVELŐ FELADATAI AZ UTÓGONDOZÓI ELLÁTÁST BIZTOSÍTÓ NEVELŐ FELADATAI A NEVELŐ FELADATAI A GYERMEKVÉDELMI ASSZISZTENS, GYERMEKFELÜGYELŐ FELADATAI AZ ÉJSZAKAI SZOLGÁLATOT ELLÁTÓ GYERMEKFELÜGYELŐ FELADATAI A GYERMEKSZAKÁPOLÓ, EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLATOT ELLÁTÓ GYERMEKFELÜGYELŐ FELADATAI A GAZDASÁGI CSOPORT FELADATAI A GAZDASÁGI CSOPORT ELLÁTANDÓ FELADATAI GAZDASÁGI CSOPORTVEZETŐ ÉS CSOPORTVEZETŐ HELYETTES...74 GAZDASÁGI ÜGYINTÉZŐK...75 ÜZEMELTETÉSI CSOPORT ÁLTAL ELLÁTANDÓ FELADATOK AZ ÉLELMEZÉSI CSOPORT FELADATAI ÉLELMEZÉSVEZETŐK...78 SZAKÁCSOK...80 KONYHAI KISEGÍTŐK...80 A MŰSZAKI CSOPORT ELLÁTANDÓ FELADATAI GONDNOK...81 GÉPJÁRMŰVEZETŐ...82 KARBANTARTÓ...82 UDVAROS...83 TAKARÍTÓ...84 AZ INTÉZMÉNYBEN FOGLALKOZTATOTT MUNKAVÁLLALÓK MUNKAKÖRI LEÍRÁSAINAK KÖTELEZŐ TARTALMI ELEMEI A MŰKÖDÉSI EGYSÉGEK KÖZÖTTI EGYÜTTMŰKÖDÉS, ÉS A VEZETŐKKEL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS RENDJE A SOMOGY MEGYEI II. RÁKÓCZI FERENC GYERMEKOTTHON MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI A MUNKAVÉGZÉSSEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK A KÖZALKALMAZOTTI JOGVISZONY ÉS AMUNKAVÉGZÉSRE IRÁNYULÓ EGYÉB JOGVISZONY...87 MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS...87 A MUNKAVÉGZÉS TELJESÍTÉSE, MUNKAKÖRI KÖTELEZETTSÉGEK ÉS HIVATALI TITOK MEGŐRZÉSE...87 A MUNKAIDŐ BEOSZTÁSA...88 SZABADSÁG...89 A HELYETTESÍTÉS RENDJE TERMÉSZETBENI JUTTATÁSOK ÉS KÖLTSÉGTÉRÍTÉSEK...91 SAJÁT GÉPJÁRMŰ HASZNÁLATA...91 KÁRTÉRÍTÉSI KÖTELEZETTSÉG...92 TOVÁBBKÉPZÉS...92 MUNKAKÖRI LEÍRÁS...92 AZ INTÉZMÉNNYEL KÖZALKALMAZOTTI JOGVISZONYBAN ÁLLÓ DOLGOZÓK DÍJAZÁSA NYILATKOZAT TÖMEGTÁJÉKOZTATÓ SZERVEK RÉSZÉRE AZ INTÉZMÉNYBEN VÉGEZHETŐ REKLÁMTEVÉKENYSÉG VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELI KÖTELEZETTSÉG AZ INTÉZMÉNYBEN ELHELYEZETT GYERMEKEK, FIATALOK ÉS FIATAL FELNŐTTEK BEFOGADÁSÁNAK ÉS AZ ELLÁTÁS LEZÁRÁSÁNAK FOLYAMATA A GONDOZOTTAK KÖZPONTI ELEKTRONIKUS ÉS TÖRZSKÖNYVI NYILVÁNTARTÁSÁNAK RENDJE A KAPCSOLATTARTÁS, LÁTOGATÁS, KIMENŐK ÉS ELTÁVOZÁSOK RENDJE... 95

4 ENGEDÉLY NÉLKÜLI ELTÁVOZÁSOK A ZSEBPÉNZKEZELÉS ÉS-NYILVÁNTARTÁS RENDJE A CSOPORTGAZDÁLKODÁS RENDJE AZ UTÓGONDOZÓI ELLÁTÁS RENDJE AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI EGYSÉGEI ÁLTAL SZERVEZETT FOGLALKOZÁSOK AZ EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁS RENDJE JUTALMAZÁS ÉS FEGYELMEZŐ INTÉZKEDÉSEK AZ INTÉZMÉNY FONTOSABB MŰKÖDÉSI ELEMEINEK ÖSSZEFOGLALÁSA KIEMELT MUNKAVÉGZÉSÉRT JÁRÓ KERESETKIEGÉSZÍTÉS MUNKAVÁLLALÓI ALKALMASSÁG ÉS ALKALMATLANSÁG AZ INTÉZMÉNY LÉTESÍTMÉNYEINEK ÉS HELYISÉGEINEK HASZNÁLATI RENDJE AZ INTÉZMÉNY VÉDŐ ÓVÓ ELŐÍRÁSAI ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK AZ INTÉZMÉNNYEL JOGVISZONYBAN NEM ÁLLÓK BELÉPÉSÉNEK ÉS BENTTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE AZ INTÉZMÉNY DOLGOZÓINAK FELADATAI GYERMEKBALESETEK ESETÉN RENDKÍVÜLI ESEMÉNYEKKEL KAPCSOLATOS ELJÁRÁS RENDJE EGYÉB KATASZTRÓFAHELYZET, TERRORCSELEKMÉNY, ROBBANTÁSSAL VALÓ FENYEGETÉS ESETÉRE VONATKOZÓ RIADÓTERV AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI AZ INTÉZMÉNYI ALKALMAZOTTAK KÖZÖSSÉGE A NEVELŐTESTÜLET KÖZÖSSÉGE A NEVELŐTESTÜLET FELDATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSA A NEVELŐTESTÜLET ÁTRUHÁZHATJA A KÖVETKEZŐ JOGKÖREIT AZ INTÉZMÉNYBEN A GYERMEKVÉDELMI SZAKMAI MUNKÁVAL KAPCSOLATOS VEZETŐI FELADATOKRA VALÓ KIJELÖLÉS ALAPELVEI AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ TESTÜLETE, IGAZGATÓI TANÁCS AZ INTÉZMÉNYEN BELÜLI ÉS KÍVÜLI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE MŰKÖDÉSI EGYSÉGVEZETŐK (IGAZGATÓHELYETTESEK) GYERMEKOTTHON-VEZETŐK CSOPORTVEZETŐ, LAKÁSOTTHONVEZETŐ NEVELŐK NÖVENDÉKÜGYI ELŐADÓK, GYERMEK-ÉS IFJÚSÁGVÉDELMI ÜGYINTÉZŐK KAPCSOLATTARTÁSI TÁBLÁZAT KÜLSŐ KAPCSOLATOK FENNTARTÓVAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS A CSALÁDSEGÍTŐ ÉS GYERMEKJÓLÉTI SZOLGÁLATOKKAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLTATÓKKAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS A SZAKMAI MUNKÁT ELŐSEGÍTŐ FÓRUMOK A GYERMEKÖNKORMÁNYZAT MŰKÖDÉSE A GYERMEKÖNKORMÁNYZAT JOGAI A GYERMEKÖNKOMÁNYZAT MŰKÖDÉSI FELTÉTELEI ÉS AZ INTÉZMÉNNYEL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS AZ ÉRDEKKÉPVISELETI FÓRUM A MUNKAKÖR ÁTADÁS-ÁTVÉTEL RENDJE BELSŐ KONTROLLRENDSZER VEZETŐI ELLENŐRZÉS RENDJE AZ ELLENŐRZÉS ÁTALÁNOS FELTÉTELEI

5 ÜNNEPÉLYEK ÉS MEGEMLÉKEZÉSEK, RENDJE ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK, RENDEZVÉNYEK JÓVÁHAGYÁSI ZÁRADÉK KÖTELEZŐ ARCULATI ELEMEK

6 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT (SZMSZ) CÉLJA ÉS TARTALMA Az SZMSZ célja, hogy a hatályos törvényekben és egyéb jogszabályi rendelkezésekben, valamint az intézmény szakmai irányító dokumentumaiban megfogalmazott követelmények összehangoltan, racionálisan és hatékonyan érvényesüljenek az intézményben. Az SZMSZ tartalmazza a Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon működésének szabályait, szervezeti felépítését és mindazon előírásokat, rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben a hatályos jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény vagy jogszabályi rendelkezés által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA Jelen SZMSZ-t az intézmény igazgatójának előterjesztése alapján valamennyi dolgozó és a gyermekönkormányzat képviselői véleményezik, és a nevelőtestület fogadja el. Az elfogadáskor egyetértési jogot gyakorolnak az intézmény munkavállalói, és a gyermekönkormányzat. Az SZMSZ rendelkezéseinek hatályba lépéséhez a fenntartó egyetértése szükséges. Az SZMSZ előírásainak betartása az intézmény valamennyi dolgozójára nézve kötelező, illetve kiterjed azokra is, akik kapcsolatba kerülnek az intézménnyel, részt vesznek feladatai megvalósításában, illetőleg igénybe veszik szolgáltatásait, használják helyiségeit és létesítményeit, eszközeit. Az SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszíneken szervezett rendezvényeken. Az SZMSZ és a mellékleteit képező belső szabályzatok betartása az intézmény valamennyi dolgozójára nézve kötelező érvényű, megtartása az intézmény alapvető érdeke. Az abban foglaltak megszegése esetén a dolgozókkal szemben az igazgató, illetve a hatásköri megosztásnak megfelelően az igazgató helyettesek, szakmai és működési egységenként az illetékes vezetők intézkedni kötelesek. A gyermekek és fiatalok hozzátartozóit, törvényes képviselőit, vagy más, nem az intézményben dolgozó személyt a szervezeti és működési egységek vezetőinek tájékoztatni kell a szabályzatban foglaltakról, és annak megtartását érvényesíteniük kell. 5

7 AZ INTÉZMÉNY NEVE SOMOGY MEGYEI II. RÁKÓCZI FERENC GYERMEKOTTHON SZÉKHELYE 8640 Fonyód-Alsóbélatelep, Báthory u. 14. AZ INTÉZMÉNYI BÉLYEGZŐ FELIRATA ÉS LENYOMATA SOMOGY MEGYEI II. RÁKÓCZI FERENC GYERMEKOTTHON 8642 Fonyód-Alsóbélatelep, Báthory u. 14. Adószám: IRÁNYÍTÁSA ALAPÍTÓ ÉS IRÁNYITÓ SZERV NEVE ÉS SZÉKHELYE Emberi Erőforrások Minisztériuma 1054 Budapest, Akadémia u. 3. KÖZÉPIRÁNYÍTÓ SZERV NEVE ÉS SZÉKHELYE Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság 1132 Budapest, Visegrádi u. 49. FENNTARTÓSZERV NEVE ÉS SZÉKHELYE Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság 1132 Budapest, Visegrádi u. 49. Intézményfenntartói feladat és hatásköreit a 316/2012(XI.13.) Kormányrendelet 4. -ában foglaltak szerint gyakorolja. 6

8 AZ INTÉZMÉNY ALAPÍTÁSA Az Államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 8. -ában foglaltak végrehajtására, az Államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Kormányrendelet 5. -a alapján, figyelemmel az egyes szakosított szociális és gyermekvédelmi szakellátási törvény 2. (3, 4) bekezdésére, valamint a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatásról szóló 316/2012. (XI.13) Kormányrendelet 4. -ban, továbbá a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvény 104. (1) bekezdés a) pontjában foglaltakra a SOMOGY MEGYEI II. RÁKÓCZI FERENC GYERMEKOTTHON alapító okirata- az Államháztartásért felelős miniszter előzetes egyetértésével az alábbiak szerint került kiadásra: AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI KÖRE BUDAPEST- SOMOGY MEGYE AZ INTÉZMÉNY ADATAI Alapító okirat száma: /2016/JISZOC. Alapító okirat kelte: április 1. Az intézmény ágazati azonosítója: S KSH azonosító: PIR azonosító: Államháztartási azonosító: Adószám: Államháztartási szakágazati besorolás: Gyermekotthonban elhelyezettek ellátása Alaptevékenységek kormányzati funkció szerinti besorolás: Gyermekvédelmi bentlakásos ellátás Üdülői szálláshely-szolgáltatás és étkezés AZ IGAZGATÓ MEGBÍZÁSI RENDJE Az intézmény igazgatóját a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság főigazgatója, a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvényben foglaltak szerint előkészített pályázat útján legfeljebb 5 év határozott időtartamra bízza meg, illetve vonja vissza megbízását, továbbá gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. AZ INTÉZMÉNY KÉPVISELETÉRE JOGOSULTAK Az igazgató valamint az általa megbízott közalkalmazottak. 7

9 AZ INTÉZMÉNY FOGLALKOZTATOTTJAIRA VONATKOZÓ JOGVISZONYOK közalkalmazotti jogviszony: a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény alapján létesített jogviszony munkaviszony: a Munka Törvénykönyvéről szóló évi I. törvény szerinti munkajogviszony, megbízási szerződéses jogviszony: a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013.V törvény alapján létesített jogviszony. AZ INTÉZMÉNY KÖZFELADATA ÉS GAZDÁLKODÁSI BESOROLÁSA 1. A Gyvt. 15. (3) bekezdése a.)-b.) pontjai szerinti személyes gondoskodást nyújtó gyermekvédelmi szakellátás keretében teljes körű ellátás, utógondozói ellátás. 2. Önállóan működő intézmény. 3. Nem önállóan gazdálkodó intézmény Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) számú Kormányrendelet 10. -a szerint az intézmény nem rendelkezik gazdasági szervezettel, így az irányító szerv a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Somogy Megyei Kirendeltségét jelölte ki a hivatkozott jogszabály 7.. (2) bekezdése szerinti feladatok ellátására. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT JOGSZABÁLYI ALAPJA A évi CXCV. törvény (Áht.) 10. (5) bekezdése és az államháztartás működési rendjéről szóló 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet (továbbiakban: Ávr.) 13. (1)-(2) bekezdése. AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGÉT SZABÁLYOZÓ ALAPVETŐ JOGSZABÁLYOK Törvények: Magyarország Alaptörvénye évi XXXI: törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról Magyarország mindenkori hatályos központi költségvetéséről szóló törvény évi CXCV. törvény az államháztartásról évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről évi CVI. törvény a közfoglalkoztatásról 1998.évi XXVI. törvény a fogyatékos személyek jogairól és esélyegyenlőségük biztosításáról évi CXXV. törvény az egyenlő bánásmódról és esélyegyenlőség előmozdításáról évi LXXII. törvény a hozzátartozók közötti erőszak miatt alkalmazható távoltartásról évi CXCI. törvény a megváltozott munkaképességű személyek ellátásáról és egyes törvények módosításáról 2011 évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 8

10 Kormányrendeletek: 149/1997. (IX.10.) Kormányrendelet a gyámhivatalokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 235/1997. (XII.17.) Kormányrendelet a gyámhivatalok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról 257/2000. (XII.26.) Kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992.évi XXXIII. törvénynek a szociális, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról 328/2011. (XII.29.) Kormányrendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátások és gyermekvédelmi szakellátások térítési díjáról és az igénylésükhöz felhasználható bizonyítékokról 226/2006. (XI.20.) Kormányrendelet a szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények ágazati azonosítójáról és országos nyilvántartásáról 331/2006. XII.23.) Kormányrendelet a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, a gyámhivatal szervezetéről és illetékességéről, valamint egyes kapcsolódó kormányrendeletek módosításáról 316/2012. (XI.13.) Kormányrendelet Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóságról 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet a Nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról évi CXCV. számú az államháztartásról törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) sz. Kormányrendelet Miniszteri rendeletek: 15/1998. (IV.30.) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint a személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről 8/2000. (VIII.4.) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek adatainak működési nyilvántartásáról 9/2000. (VIII.4.) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK ALAPELVEI Az intézmény működése során köteles az alábbi alapelvek betartására: a./ A nyitottság elve A Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon nyitott intézmény, igénybevétele a Családjogi törvényben, a Szociális törvényben, a Gyermekvédelmi törvényben és a Házirendekben foglaltakon kívül további feltételhez nem köthető. b./ Az önkéntesség elve Lehetőség szerint biztosítani kell, hogy sem kiskorú, sem fiatal felnőtt akarata ellenére ne nyerjen elhelyezést az intézménybe. Az intézmény működése nem hatósági, hanem szolgáltató jellegű. Az intézmény munkatársai mindenkor a kiskorú érdekeit képviselve kötelesek tevékenykedni. Biztosítaniuk kell ugyanakkor, hogy a korlátozottan cselekvőképes vagy cselekvőképtelen kiskorúak érdekeinek védelme mellett szüleiknek, gyámjuknak felügyeleti jogköre ne szenvedjen sérelmet. 9

11 c./ A személyiségi jogok védelme Valamennyi az intézményben feladatot ellátó személynek a tevékenysége során tudomására jutott, a kiskorúak személyiségi jogait érintő adatok és tények kezelésére, továbbítására és nyilvánosságra hozatalára a személyes adatok védelméről szóló törvényben, továbbá a 235/1997. (XII.17.) Kormányrendeletben foglaltakat minden körülmények között biztosítani kell. d./ Az egyenlőség elve Az intézményben felvételét kérő vagy oda felvételt nyert minden kiskorú nemre, származásra, felekezeti hovatartozásra, illetve világnézetre tekintet nélkül egyenlő elbírálásban kell, hogy részesüljön. e./ A gyermekvédelmi munka etikai minimumának elve Valamennyi, az intézményben feladatot ellátó személynek a munkavégzése során a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvényben és végrehajtási rendeleteiben foglaltakat, az intézmény szabályzataiban rögzítetteket, továbbá a szociális munkások Etikai Kódexében leírtakat maradéktalanul be kell tartania. Az intézmény jelenlegi, illetve volt gondozottjaival és az ő hozzátartozóikkal polgári jogi jogviszonyt semmilyen formában nem létesíthet. Így például tőlük pénzt vagy értéktárgyat el nem fogadhat, adásvételi, csereszerződést sem ingó, sem ingatlan vagyonra nem köthet, tartási életjáradéki öröklési szerződés alanya nem lehet. AZ INTÉZMÉNYHEZ TARTOZÓ MŰKÖDÉSI EGYSÉGEK MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon Ügyviteli telephely: 8642 Fonyód-Alsóbélatelep, Báthori u. 14. o Fonyódi Gyermekotthon működési egység: o Fonyódi Gyermekotthon Telephely: 8642 Fonyód-Alsóbélatelep, Báthory u. 14. (szakmai irányítás és gazdasági csoport telephelye) o Kikötő Gyermekotthon és Lakásotthonai működési egység: o Kikötő Gyermekotthon Telephely: 8630 Balatonboglár, Kikötő sétány 5. (szakmai irányítás és gazdasági csoport telephelye) o Lakásotthon 8630 Balatonboglár, Kórház u. 13/B. o Lakásotthon 8621 Zamárdi, Siófoki u. 8. o Öreglaki-Somogyvári Gyermekotthonok és Öreglaki-Somogyvári Lakásotthonok működési egység: o Vadvirág Különleges Gyermekotthon Telephely: 8698 Somogyvár, Kossuth l. u. 7. o Búzavirág Különleges Lakásotthon Telephely: 8698 Somogyvár, Kaposvári u. 9. o Pipacs Különleges Lakásotthon Telephely: 8698 Somogyvár, Kossuth L. u o Öreglaki Gyermekotthon Telephely: 8697 Öreglak, Fő u (szakmai irányítás és gazdasági csoport telephelye) o Napsugár Lakásotthon Telephely: 8697 Öreglak, Fő u

12 o Zugoly Lakásotthon Telephely: 8697 Öreglak, Fő u o Fészek Lakásotthon Telephely: 8697 Öreglak, Fő u o Kuckó Lakásotthon Telephely: 8697 Öreglak, Vasút u. 8. o Vacok Lakásotthon Telephely: 8697 Öreglak, Kiss u. 47. o Somogyvári Gyermekotthon Telephely: 8698 Somogyvár, Kaposvári utca 4. AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGI KÖRE, FELADATMUTATÓK Az intézmény alaptevékenysége: - Az intézmény gyermekotthonaiban a beutaló szerv által ideiglenes hatállyal elhelyezett, illetve a gyámhatóság által nevelésbe vett kiskorúak jogszabályban előírtak szerinti otthont nyújtó ellátása. - Különleges ellátás biztosítása a tartósan beteg, fogyatékos, valamint a 3 éven aluli gyermekek számára. - Speciális ellátás biztosítása a súlyos pszichés, vagy súlyos disszociális tüneteket mutató, illetve pszichoaktív szerekkel küzdő, valamint a kettős szükségletű gyermekek számára. - Ideiglenes gondozás biztosítása azon gyermekek számára, akik lakóhelyükről önkényesen távoztak el, így ellátás és felügyelet nélkül maradtak. - A gyermekvédelmi szakellátásban nagykorúvá vált fiatal felnőttek számára a gyámhatóság által elrendelt utógondozói ellátás biztosítása, szükség esetén az intézményben utógondozói ellátásban részesülő fiatal felnőtt gyermekének befogadása, az intézményben utógondozói ellátásban részesülő fiatal felnőtt gyermekének átmeneti gondozása, külső férőhelyek működtetése. - A gyámhatóság által elrendelt utógondozás biztosítása. Az intézmény illetékessége: - az intézmény Fonyódi Gyermekotthona, Kikötő Gyermekotthona és Lakásotthonai vonatkozásában illetékes mindazon ideiglenes hatállyal elhelyezett vagy nevelésbe vett kiskorúak ellátására, akiket Somogy megye és Budapest főváros bármelyik gyámhivatala az intézmény működési egységeiben elhelyezett - az intézmény Öreglaki Gyermekotthona és Somogyvári-Öreglaki Lakásotthonai vonatkozásában illetékes mindazon ideiglenes hatállyal elhelyezett vagy nevelésbe vett kiskorúak ellátására, akiket Somogy megye gyámhivatala az intézmény működési egységeiben elhelyezett - az intézményben nagykorúvá vált fiatalok az utógondozói ellátást elrendelő határozat és külön szerződés alapján utógondozói ellátásban részesülnek Az intézmény alaptevékenységének ellátásához biztosított vagyon o Fonyódi Gyermekotthon működési egység: Fonyódi Gyermekotthon 8642 Fonyód-Alsóbélatelep, Báthory u. 14. Helyrajzi szám: m 2 állami tulajdon Fonyód-Alsóbélatelep, Báthory u. 14. Helyrajzi szám: 02/ m 2 állami tulajdon 11

13 o Kikötő Gyermekotthon és Lakásotthonai működési egység: Kikötő Gyermekotthon 8630 Balatonboglár, Kikötő sétány 5. Helyrajzi szám: m 2 állami tulajdon Lakásotthon 8630 Balatonboglár, Kórház u. 13/B Helyrajzi szám: 235/ m 2 állami tulajdon Lakásotthon 8621 Zamárdi Siófoki u. 8. Helyrajzi szám: m 2 állami tulajdon Öreglaki-Somogyvári Gyermekotthonok és Öreglaki-Somogyvári Lakásotthonok működési egység: Vadvirág Különleges Gyermekotthon 8698 Somogyvár, Kossuth L. u. 7. Helyrajzi szám: m 2 állami tulajdon Búzavirág Különleges Lakásotthon 8698 Somogyvár, Kaposvári u. 9. Helyrajzi szám: m 2 állami tulajdon Pipacs Különleges Lakásotthon 8698 Somogyvár, Kossuth L. u Helyrajzi szám: m 2 állami tulajdon Öreglaki Gyermekotthon 8697 Öreglak, Fő u Helyrajzi szám: m 2 állami tulajdon Napsugár Lakásotthon 8697 Öreglak, Fő u Helyrajzi szám: m 2 állami tulajdon Zugoly Lakásotthon 8697 Öreglak, Fő u Helyrajzi szám: m 2 állami tulajdon Fészek Lakásotthon 8697 Öreglak, Fő u Helyrajzi szám: m 2 állami tulajdon Kuckó Lakásotthon 8697 Öreglak, Vasút u. 8. Helyrajzi szám: 710/ m 2 állami tulajdon Vacok Lakásotthon 8697 Öreglak, Kiss u. 47. Helyrajzi szám: m 2 állami tulajdon Somogyvári Gyermekotthon 8698 Somogyvár, Kaposvári utca 4. Helyrajzi szám: 617/1. 667,5 m 2 állami tulajdon 12

14 AZ INTÉZMÉNY FELADATMUTATÓINAK MEGNEVEZÉSE, KÖRE ÉS MÉRTÉKE Az intézmény gyermekvédelmi bentlakásos ellátás keretében gyermekotthoni ellátást nyújt. Feladatmutató: elhelyezhető gyermekek száma (fő) o Fonyódi Gyermekotthon elhelyezhető gyermekek száma 48 fő - különleges gyermekotthoni ellátás 10 fő - speciális gyermekotthoni ellátás 16 fő - integrált gyermekotthoni ellátás 12 fő - külső férőhelyen biztosított utógondozói ellátás 10 fő o Kikötő Gyermekotthon elhelyezhető gyermekek száma o Lakásotthon Balatonboglár elhelyezhető gyermekek száma o Lakásotthon Zamárdi elhelyezhető gyermekek száma o Vadvirág Különleges Gyermekotthon elhelyezhető gyermekek száma o Búzavirág Különleges Lakásotthon elhelyezhető gyermekek száma o Pipacs Különleges Lakásotthon elhelyezhető gyermekek száma o Öreglaki Gyermekotthon elhelyezhető gyermekek száma o Napsugár Lakásotthon elhelyezhető gyermekek száma o Zugoly Lakásotthon elhelyezhető gyermekek száma o Fészek Lakásotthon elhelyezhető gyermekek száma o Kuckó Lakásotthon elhelyezhető gyermekek száma o Vacok Lakásotthon elhelyezhető gyermekek száma o Somogyvári Gyermekotthon elhelyezhető gyermekek száma Összesen elhelyezhető gyermekek száma: 40fő 10 fő 12 fő 15 fő 8 fő 8 fő 40 fő 8 fő 8 fő 8 fő 8 fő 8 fő 60 fő 281 fő 13

15 AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETE, FELÉPÍTÉSE Az intézmény az alapító okiratban meghatározott feladatok megvalósítása érdekében a következő szervezeti felépítésben működik: Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság (SzGyF) SzGyF Somogy Megyei Kirendeltsége (SzGyF SMK) Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon vezetője (igazgató) A működési egység vezetője (igazgatóhelyettes) A működési egység vezetője (igazgatóhelyettes) A működési egység vezetője (igazgatóhelyettes) A gazdasági csoport vezetője Fonyódi Gyermekotthona Kikötő Gyermekotthona és Lakásotthonai Öreglaki- Somogyvári Gyermekotthono k és Öreglaki- Somogyvári Lakásotthonok Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon gazdasági csoportja 14

16 A FONYÓDI GYERMEKOTTHON SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A működési egység vezetője Igazgatóhelyettes Gyermekotthon-vezető Szakmai munkát segítő szolgálat: gyermekpszichiáter klinikus pszichológus fejlesztő pedagógus növendékügyi előadó foglalkoztató pedagógus 1. speciális csoport csoportvezető nevelő nevelő 2. speciális csoport csoportvezető nevelő nevelő 3. integrált csoport csoportvezető nevelő nevelő 4. különleges csoport csoportvezető nevelő nevelő Külső férőhelyeken biztosított utógondozói ellátás nevelő gyermekvédelmi asszisztens gyermekvédelmi asszisztens gyermekvédelmi asszisztens gyermekvédelmi asszisztens gyermekfelügyelő gyermekfelügyelő gyermekfelügyelő gyermekfelügyelő 15

17 A KIKÖTŐ GYERMEKOTTHON, ÉS LAKÁSOTTHONAINAK SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A működési egység vezetője igazgatóhelyettes 1.sz. gyermekotthon-vezető 2.sz gyermekotthon-vezető (igazgatóhelyettes) Szakmai munkát segítő szolgálat: pszichológus fejlesztő pedagógus növendékügyi előadó 1. csoport Lakásotthon Balatonboglár csoportvezető nevelő nevelő gyermekvédelmi asszisztens gyermekfelügyelő 2. csoport csoportvezető nevelő nevelő gyermekvédelmi asszisztens gyermekfelügyelő 3. csoport csoportvezető nevelő nevelő gyermekvédelmi asszisztens gyermekfelügyelő 4. csoport csoportvezető nevelő nevelő gyermekvédelmi asszisztens gyermekfelügyelő csoportvezető nevelő nevelő gyermek védelmi asszisztens gyermekfelügyelő Lakásotthon Zamárdi csoportvezető nevelő nevelő gyermek védelmi asszisztens gyermekfelügyelő 16

18 ÖREGLAKI ÉS SOMOGYVÁRI GYERMEKOTTHONOK A működési egység vezetője igazgatóhelyettes 1.sz. Szakmai egység vezetője Öreglak gyermekotthonvezető Szakmai munkát segítő szolgálat: pszichológus fejlesztő pedagógus növendékügyi előadó 2. sz. Szakmai egység vezetője Somogyvár gyermekotthonvezető 1. csoport 2. csoport 3. csoport 4. csoport 5. csoport 1. csoport 2. csoport 3. csoport 4. csoport 5. csoport csoportvezető nevelő csoportvezető nevelő csoportvezető nevelő csoportvezető nevelő csoportvezető nevelő csoportvezető nevelő csoportvezető nevelő csoportvezető nevelő csoportvezető nevelő csoportvezető nevelő nevelő nevelő nevelő nevelő nevelő nevelő nevelő nevelő nevelő nevelő gyermekvédelmi asszisztens gyermekvédelmi asszisztens gyermekvédelmi asszisztens gyermekvédelmi asszisztens gyermekvédelmi asszisztens gyermekvédelmi asszisztens gyermekvédelmi asszisztens gyermekvédelmi asszisztens gyermekvédelmi asszisztens gyermekvédelmi asszisztens gyermekfelügyelő gyermekfelügyelő gyermekfelügyelő gyermekfelügyelő gyermekfelügyelő gyermekfelügyelő gyermekfelügyelő gyermekfelügyelő gyermekfelügyelő gyermekfelügyelő 17

19 ÖREGLAKI ÉS SOMOGYVÁRI LAKÁSOTTHONOK A működési egység vezetője igazgatóhelyettes 3.sz. Szakmai egység vezetője Somogyvár gyermekotthonvezető Szakmai munkát segítő szolgálat gyermekpszichiáter pszichológus fejlesztő pedagógus növendékügyi előadó 4. sz. Szakmai egység vezetője Öreglak gyermekotthonvezető Vacok Lakásotthon Öreglak Napsugár Lakásotthon Öreglak Zugoly Lakásotthon Öreglak Fészek Lakásotthon Öreglak Kuckó Lakásotthon Öreglak csoportvezető nevelő csoportvezető nevelő csoportvezető nevelő csoportvezető nevelő Csoportvezető nevelő Vadvirág Különleges Gyermekotthon Somogyvár csoportvezető nevelő nevelő gyermekvédelmi asszisztens gyermekfelügyelő Pipacs Különleges Lakásotthon Somogyvár csoportvezető nevelő nevelő gyermekvédelmi asszisztens gyermekfelügyelő Búzavirág Különleges Lakásottho n Somogyvár csoportvezető nevelő nevelő gyermekvédelmi asszisztens gyermek- nevelő gyermekvédelmi asszisztens gyermekfelügyelő nevelő gyermekvédelmi asszisztens gyermekfelügyelő nevelő gyermekvédelmi asszisztens gyermekfelügyelő nevelő gyermekvédelmi asszisztens gyermekfelügyelő nevelő gyermekvédelmi asszisztens gyermekfelügyelő 18

20 SOMOGY MEGYEI II. RÁKÓCZI FERENC GYERMEKOTTHON GAZDASÁGI CSOPORTJÁNAK FELÉPÍTÉSE Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon SzGyF Somogy Megyei Kirendeltsége (SzGyF SMK) igazgatóhelyettese GAZDASÁGI CSOPORT (vezetője:gazdasági csoportvezető) helyettes vezetője (gazdasági csoportvezető helyettes) PÉNZÜGYI CSOPORT: gazdasági ügyintézők ÉLELMEZÉSI CSOPORT: élelmezésvezetők szakácsok kézilányok konyhai kisegítők MŰSZAKI CSOPORT: karbantartók udvarosok takarítók gondnokok gépkocsivezetők GAZDASÁGI CSOPORT TELEPHELYEI: Fonyódi Gyermekotthon (Fonyód-Alsóbélatelep, Báthory u. 14) Kikötő Gyermekotthon (Balatonboglár, Kikötő sétány 5.) Öreglaki Gyermekotthon (Öreglak, Fő u. 109.) 19

21 20 AZ INTÉZMÉNY KÉPVISELETE, ÉS JEGYZÉSE Az intézmény képviseletére az igazgató jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyekre vagy szervezetekre. Az igazgató képviseleti jogát aláírásával és az intézmény körbélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a közalkalmazotti jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos munkáltatói döntések és nyilatkozatok körét. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában amennyiben az ügy rendezése haladéktalan intézkedést igényel döntésre és nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre jelen Szervezeti és Működési Szabályzat hatásköri megosztása és a helyettesítésről szóló rendelkezései az igazgató helyett történő eljárásra feljogosítanak. A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében hivatalos ügyekben történő eljárás az állami szervekkel, hatóságokkal és bíróságokkal kapcsolatos ügyintézés és képviselet vonatkozásában az intézmény fenntartójával való kapcsolattartás tekintetében az intézményen belüli foglalkozási ágak szerinti közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során az intézményben működő egyeztető fórumokkal, nevelőtestülettel, szakmai közösségekkel, gyermek önkormányzattal, Közalkalmazotti Tanáccsal, érdekvédelmi fórummal, érdekképviseleti szervekkel összefüggésben más gyermekvédelmi és köznevelési intézményekkel, szakmai és tudományos szervezetekkel, az intézmény működését segítő gazdasági társaságokkal, alapítványokkal és egyéb civil szervezetekkel kapcsolatban a történelmi egyházakkal kapcsolatban sajtónyilatkozat megtétele az intézményről az intézményben folyó tudományos és módszertani kutatás közzététele vonatkozásában Az anyagi kötelezettségvállalással járó jogügyletekben való jognyilatkozat-tétel az intézmény gazdálkodási szabályzata szerint történhet. Amennyiben jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti joggal rendelkező személy nyilatkozata szükséges, azon az intézmény igazgatójának és a fenntartó által meghatározott vezető beosztásban lévő és általa alkalmazott személy együttes aláírását kell érteni. Az intézmény nevében aláírásra az intézmény igazgatója jogosult. Távolléte vagy akadályoztatása esetén az azonnali vagy sürgős intézkedéseket tartalmazó iratoknak az aláírására a működési egységek vezetői, az igazgatóhelyettesek jogosultak. Az intézmény által készített dokumentumok és levelek esetében a kötelező arculati elemek mellett az intézményi körbélyegzőt a helyettesítés rendje szerint használhatják a kijelölt munkatársak, amely minden szakmai irányítási és gazdasági telephelyen rendelkezésre áll. A működési egységek által készített dokumentumok és levelek esetében a kötelező arculati elemek mellett az intézményi körbélyegzőt az igazgatóhelyettesek, gazdasági csoportvezető, valamint az igazgató által erre feljogosított munkatársak használhatják. Távollétük vagy akadályoztatásuk esetén az azonnali vagy sürgős intézkedéseket tartalmazó iratok aláírására a helyettesítés rendje szerint jogosultak a kijelölt munkatársak. A helyettesítésre vonatkozó alapvető előírás, hogy az igazgatót helyettesítő személy csak a zavartalan működés biztosítására vonatkozó döntéseket és intézkedéseket hozhatja meg.

22 A KIADMÁNYOZÁS SZABÁLYAI o Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadmányok továbbküldhetőségének és irattározásának engedélyezésére az igazgató jogosult. Az intézményből kimenő leveleket csak az igazgató,vagy az általa megbízott személy írhatja alá. o A működési egységek és telephelyek által elkészített leveleket előzetes jóváhagyás céljából szkennelt formátumban kötelesek a működési egységek vezetői (igazgatóhelyettesek) elektronikusan elküldeni az igazgató részére. o A levelek kizárólag elektronikus jóváhagyás után postázhatók. o Az igazgató akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az igazgató által aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatban megjelölt magasabb vezető beosztású alkalmazottja az intézménynek. o Az intézmény valamennyi kiadmányozott dokumentumával kapcsolatban a jelen SZMSZ utolsó fejezetéhez mellékletként csatolt kötelező arculati elemeknek és tartalmi elemeknek kell szerepelnie az ügyiratokon. o A kiadmányokat kizárólag eredeti aláírással, vagy hitelesített kiadmányként lehet elküldeni. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE o Az intézmény felelős vezetője, munkáját a hatályos törvények és egyéb jogszabályok, a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság, valamint annak Somogy Megyei Kirendeltsége (SzGyF SMK) mint fenntartó szervezet, továbbá az intézmény mindenkor hatályos belső szabályzatai által előírtak alapján végzi. o Az igazgató munkáját közvetlen munkatársai: a működési egységek vezetői (igazgatóhelyettesek), a szervezet gyermekotthon-vezetői és a gazdasági csoportvezető segíti. o Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat a mindenkor hatályos belső szabályzatok és munkaköri leírásuk, valamint az igazgató közvetlen irányítása alapján végzik. o A működési egységvezetők (igazgatóhelyettesek) és a gyermekotthon-vezetők megbízását a nevelőtestületi véleményezési jogkör figyelembevételével az igazgató adja. o A működési egységvezetők (igazgatóhelyettesek) illetve a gyermekotthon-vezetők megbízását az intézmény határozatlan időre kinevezett és a 15/1998.(IV.30.) NM rendeletben foglalt szakképzettségi követelménynek megfelelő szakembere kaphatja. o A működési egységvezetők (igazgatóhelyettesek) vezetői megbízása határozott időre szól. o A megbízásról vagy annak visszavonásáról a nevelőtestületi véleményezési jogkör figyelembevételével az igazgató dönt. Az intézmény, működési egység vezetői (igazgatóhelyettesek) munkájukat egymással együttműködve és egymással mellérendeltségi viszonyban látják el. o A gazdasági csoportvezető az igazgató által kinevezett szakirányú végzettséggel rendelkező személy, akinek felelőssége kiterjed az intézmény egész szervezetére vonatkozó gazdálkodással és üzemeltetéssel összefüggő valamennyi feladatra. o A gazdasági csoportvezető tevékenységét az igazgató irányítása mellett, az SzGyF SMK-val együttműködve látja el. o Az igazgató elsődlegesen felel a Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon rendeltetésszerű működéséért, a vezetői feladatok szakszerű ellátásáért, összehangolásáért, gyakorolja a munkáltatói jogokat. 21

23 Gondoskodik a működési egységekben folyó valamennyi tevékenység harmonizálásáról, az intézmény költségvetésének tervezéséről és a költségvetés jogszerű, szakszerű és költséghatékony végrehajtásáról, a biztonságos munkavégzés feltételeinek megteremtéséről. o Az intézmény, működési egységeinek vezetői (igazgatóhelyettesek) irányítják, vezetik és szervezik a működési egységeikben folyó szakmai munkát, felelnek a működési egység egészének folyamatos és zavartalan működéséért és a gondozottak teljes körű ellátásának, gondozásának, nevelésének, valamint az utógondozói ellátásnak szakmailag színvonalas biztosításáért. A NEM JOGI SZEMÉLYISÉGŰ MŰKÖDÉSI ÉS SZERVEZETI EGYSÉGEK VEZETŐINEK AZON JOGOSÍTVÁNYAI, AMELYEK KÖRÉBEN AZ INTÉZMÉNY KÉPVISELETÉBEN ELJÁRHATNAK o Az intézmény jogi személyiségű szervezeti egységgel nem rendelkezik. o Az igazgatóhelyettesek, a gyermekotthon-vezetők és a gazdasági csoportvezető jogosultak eljárni minden olyan ügyben, amellyel az igazgató egyszeri alkalommal vagy időszakosan megbízza őket. o Az igazgató egyszemélyi felelősségének érvényesülése érdekében tájékoztatási és jóváhagyási kötelezettség mellett a feladatellátási területek tekintetében minden olyan jogot és kötelezettséget átruház az igazgatóhelyettesekre, amelyek állandó jelenlétet vagy halaszthatatlan döntést igényelnek. AZ INTÉZMÉNY IGAZGATÓJÁNAK FELADAT ÉS HATÁSKÖRE Az intézmény igazgatója Felelős: o Az intézmény törvényes szakszerű, biztonságos és gazdaságos működéséért, a vezetői feladatok összehangolásáért. o Az intézmény szakmai programjainak megvalósításához szükséges személyi, tárgyi, valamint szakmai feltételek biztosításáért. o Az intézmény nevelőtestületének vezetéséért és a jogkörükbe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásának és ellenőrzésének megszervezéséért. o Az intézmény ellenőrzési és értékelési rendszerének szakmailag igényes működtetéséért. o A szakmai feladatokat ellátó munkatársak továbbképzésének szervezeti összehangolásáért. o Meghatározott ügyek tekintetében a közalkalmazottak teljes körét érintő értekezletek előkészítéséért, megszervezéséért és lebonyolításáért. o Az intézmény egészét érintő tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak hitelességéért és a fenntartói utasítások végrehajtásáért. o A gondozottakat érintő ártalmak, jogsérelmek, balesetek megelőzésével, a szakmai munka biztonságos feltételeinek megteremtésével kapcsolatos feladatok ellátásáért. o A munka és tűzvédelmi követelmények érvényesítéséért. o A jogszabályokban előírt egyeztetési kötelezettségért a munkavállalói érdekvédelmi szervekkel, szervezetekkel, az intézmény szervezeti egységeivel, a Közalkalmazotti Tanáccsal, a Gyermekönkormányzattal és az Érdekképviseleti Fórummal. 22

24 o Az intézmény által szervezett ünnepek és megemlékezések, valamint kiemelt események méltó és igényes megszervezéséért. o A hit- és vallásgyakorláshoz szükséges feltételek biztosításáért, az egyházak képviselőivel való együttműködésért. o A jogszabályok vezetői hatáskörbe utalt és át nem ruházható feladatainak megvalósításáért. o Az igazgató döntési jogkörének gyakorlását javaslattételi, véleményezési és kezdeményezési jogköreivel segíti a vezetőség. o Az igazgató jogállását a magasabb vezető beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó rendelkezések határozzák meg. o Az igazgató az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét elsődlegesen a Közalkalmazotti Törvény, valamint egyéb hatályos jogszabályok és a fenntartói utasítások állapítják meg. o Ellátja az intézmény képviseletét, jegyzését, gyakorolja az utalványozási és kötelezettségvállalási jogkört. o Az SzGyF Somogy Megyei Kirendeltségével együttműködve annak ellenjegyzésével dönt az intézmény bérkeretének, a szolgáltatásokból elért bevételeinek, a működtetési és fenntartási költségeknek felhasználható arányáról. o Meghatározza a szakmai programok alapelveit, realizálásának módját és formáját. o Meghatározza a vezetői ellenőrzés szabályait, szabályozza a dolgozók egymás közötti együttműködését, a belső munkamegosztást, a szervezettséget, a munkafegyelmet és a szakmai, etikai szabályok érvényesülését. o Az SzGyF Somogy Megyei Kirendeltségével együttműködve javaslatot tesz az intézmény éves költségvetésére. o Felelős az intézmény vagyonának rendeltetésszerű használatáért és az Alapító okiratban meghatározott tevékenységek teljes körű ellátásáért. o Vezetői munkájában a mindenkor hatályos jogszabályokon kívül köteles figyelembe venni az SzGyF Somogy Megyei Kirendeltségének szakmai irányelveit és a fenntartói elrendeléseket. Az igazgató kizárólagos jogköre: o Az intézményben foglalkoztatottak tekintetében a munkáltatói jogkör vonatkozásában a fenntartóval történő egyeztetési kötelezettség mellett a munkáltatói feladatok ellátása. o A munkavállalók alkalmazásával és a közalkalmazotti jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos feladatok ellátása. Az igazgató döntési jogköre: o Az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, fenntartói utasítás nem utal más hatáskörbe. Az igazgató egyeztetési kötelezettsége: o Egyeztet valamennyi olyan ügyben, amelyre jogszabály kötelezi, a közalkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben. Az igazgató közvetlenül irányítja: o Az igazgatóhelyetteseket, a gazdasági csoportvezetőt és az intézmény közvetlenül alárendelt szakmai és egyéb munkatársait. 23

25 Az igazgató megbízási rendje: o Az igazgatót a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság főigazgatója, a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvényben foglaltak szerint előkészített pályázat útján, legfeljebb 5 év határozott időtartamra bízza meg, illetve vonja vissza megbízását, továbbá gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. AZ INTÉZMÉNY MUNKATÁRSAINAK FELADAT-ÉS HATÁSKÖRE Az intézmény munkatársai: igazgató, működési egységvezetők (igazgatóhelyettesek), gyermekotthon-vezetők, növendékügyi előadók, gyermek- és ifjúságvédelmi ügyintézők, gyermekpszichiáter, pszichiáter-addiktológus klinikus pszichológus, pszicho-terapeuta, pszichológus, csoportvezető nevelők, lakásotthon vezetők, utógondozói ellátást biztosító nevelők, nevelők, gyógypedagógusok, fejlesztőpedagógusok, gyermekvédelmi asszisztensek, gyermekfelügyelők, éjszakai szolgálatot ellátó gyermekfelügyelők, egészségügyi szakápoló, egészségügyi szolgálatot ellátó gyermekfelügyelők, Az intézmény egyéb munkatársai: gazdasági csoportvezető, gazdasági csoportvezető helyettes, gazdasági ügyintézők, gondnokok, gépjárművezetők, élelmezésvezetők, szakácsok konyhai kisegítők takarítók, karbantartók. Az intézmény munkatársai főállásban vagy megbízásos jogviszony keretében látják el feladataikat. Az intézmény főállású munkatársai közalkalmazottaknak minősülnek. IGAZGATÓHELYETTESEK FELADATAI Munkakör célja: o az igazgató megbízása alapján gondoskodik működési egységének, a vonatkozó jogszabályok, továbbá az intézmény belső szabályozása szerinti működéséről, amelyet a gyermekotthonvezető(k), valamint a szakmai munkakörben foglalkoztatott dolgozók és a szakmai munkát segítő egyéb foglalkoztatási jogviszony keretében alkalmazott szakemberek együttműködésével valósít meg. 24

26 Munkakör betöltésének feltételei: o Szakmai képzettség: a 15/1998 (IV.30.) NM rendeletben foglalt szakképzettségre vonatkozó követelményeknek megfelelő végzettség. o Szakmai tapasztalat: a gyermekvédelmi szakellátás területén végzett minimum 5 éves szakmai gyakorlat. o Elvárt általános készségek (kompetenciák): alapos, átfogó és korszerű szaktudományi és jogi ismereteket, a szakterületet érintő ellátási, gondozási és nevelési feladatok megvalósításához szükséges tudást és gyakorlati ismereteket birtokolja rendelkezik a szakellátásba kerülő gondozottak és ellátottak személyiségfejlesztéséhez szükséges szakmódszertani tudással szakmai fogalomhasználata pontos, következetes és helyesen alkalmazza a szakterminológiát tudatosan keresi az érintkező szakterületekkel és szakemberekkel való szakmai kapcsolódás lehetőségét és azt igyekszik bővíteni, fejleszteni törekszik az elméleti ismeretek gyakorlati alkalmazási lehetőségeinek felismerésére és ezáltal folyamatosan gazdagítja módszertani tudását képes a munkáját tematikus egységekre bontva megtervezni, szakmai cselekvéseinél az intézmény szakmai programjában foglalt alapelvekből és feladatokból indul ki és tevékenysége során maximálisan figyelembe veszi a szakmai előírásokat komplex módon képes figyelembe venni a gondozottakkal kapcsolatos fejlesztési folyamat során az ellátottak meghatározható problémáit, életkori sajátosságait, személyüknek és környezetüknek lehetőségeit és korlátait tevékenysége során tudatosan épít a csoportdinamikai folyamatokban rejlő lehetőségekre és ennek keretében a gondozottak közösségeinek fejlesztése irányában elkötelezett törekszik az ellátottak hozzátartozóival, a gyermekvédelmi gyámokkal és egyéb törvényes képviselőkkel együttműködés kialakítására tevékenységét képes önkritikusan elemezni, reálisan értékelni és ennek megfelelően továbbfejleszteni törekszik az ellátottakkal pozitív visszajelzésekre épülő bizalomteljes légkör kialakítására, amely lehetővé teszi a gondozottak egészséges fejlődését törekszik az ellátottakat bevonni különböző döntési folyamatokba, ezáltal az együttműködésük megnyerését minden lehetséges eszközzel igyekszik támogatni képes azonosítani az ellátottak és hozzátartozóik problémáit és ennek megfelelően kellő szakmai tudatossággal építi fel tevékenységét törekszik az ellátottak teljes személyiségének fejlesztésére és autonómiájuk megalapozására képes az ellátottak személyiségfejlődési sajátosságait állapotuknak megfelelően kezelni, kellő megértéssel és tűrő-képesen közreműködni fejlődési folyamatukban képes reális és szakszerű értékelésre és elemzésre reflexióiban pszichológiai és szociálpszichológiai szempontokat is képes figyelembe venni, törekszik a személyre szóló ellátás, gondozás és nevelés egyéni szükségletekhez igazodó alkalmazására képes szakmai tevékenységében egymás elfogadására és tiszteletére, az ellátottak személyes méltóságának elismerésére kiemelt figyelmet fordítani képes tiszteletben tartani az ellátás, gondozás, nevelés és terápia folyamatába bekapcsolódó különféle szakemberek szakmai autonómiáját és kompetenciáját tevékenységében, módszereiben és eszközeiben tiszteletben tartja az ellátottak eltérő kulturális gyökereit és identitását 25

27 o Elvárt vezetői készségek (kompetenciák): képes működési egységében az ellátás, gondozás, nevelés és terápiás folyamatok stratégiai vezetésére és operatív irányítására képes az intézmény szervezetén belüli változások és szakmai kihívások közösségi értelmezésére, megfelelő kommunikációjára és a működési egységén belüli konstruktív megvalósítására képes mérési és értékelési eredményeit a szakmai közösség fejlesztésének igényével folyamatosan objektív módon visszajelezni és a napi gyakorlatban élni a folyamatos reflektivitásra épülő szervezetfejlesztés módszereivel képes megfelelő önreflexióra, folyamatosan fejleszti önmagát, szakmai tudását és az intézményi célok megvalósulása érdekében elkötelezetten dolgozik képes hatékony és eredményes vezetői kommunikációra, az általa irányított szakmai közösség erősségeinek felismerésére és a fejlesztendő szakmai területek meghatározására képes megfelelő időbeosztásra, gyors és pontos adatbázis-kezelésre, információ szolgáltatásra, feladatainak rugalmas átütemezésére képes arányosan megosztani vezetői feladatait közvetlen munkatársaival - a gyermekotthon-vezetőkkel és egyéb munkatársaival képes megfelelő módszerekkel inspirálni, motiválni és bátorítani munkatársait és ezáltal hatékony közösségi munkát kialakítani képes a szakmai együttműködés koordinálására és munkatársai szakmai fejlődésének figyelemmel kísérésére képes a rendelkezésére álló szakmai közösség munkaterhelését arányosan megszervezni és a dolgozók egyéni igényeit és szükségleteit is figyelembe venni a tevékenységek struktúrájának meghatározásakor képes pozitív munkahelyi klíma megteremtésére és a szakmai kultúra folyamatos fejlesztésére képes kellő rendszerességgel megfelelően előkészített és változatos szakmai fórumokat működtetni, amelynek során megvalósulhat a szükséges információ megosztás és a munkatársak egymástól való tanulásának követelménye, amely elősegíti a közös célok eredményesebb megvalósulását törekszik munkatársait bevonni döntéshozatali mechanizmusaiba, ezzel is elősegíti az intézményi célok elérését szolgáló támogató közösségi kapcsolatrendszer kialakulását képes a jogszabályok változásait figyelemmel kísérni és eleget tenni tájékoztatási kötelezettségeinek képes gondot fordítani az általa vezetett működési egység erősségeire épülő sajátos arculat tudatos megformálására és valamennyi eredményes program és gyakorlat dokumentálására és bemutatására vezetői és szakmai tevékenységét az intézmény igazgatójával és a gyermekotthonvezetőkkel együttműködve velük összhangban köteles végezni. A munkakörrel összefüggő alapkövetelmények: o Az intézmény magasabb vezető beosztású dolgozójaként mindenkor a kiskorú gondozottak és fiatal felnőttek érdekeit érvényesítve köteles a munkáját végezni. o A tevékenysége során tudomására jutott, a kiskorúak személyiségi jogait érintő adatok, tények és információk kezelésével, továbbításával és nyilvánosságra hozatalával kapcsolatban a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvényben, a 235/1997.(XII.17.) Kormányrendeletben, a Nemzeti Köznevelésről szóló évi CXC. törvényben, valamint a Ptk ában foglaltakat minden körülmények között biztosítania kell. o Érvényesítenie kell azon alapelvet, hogy a működési egységében elhelyezett minden kiskorú és fiatal nemre, származásra, felekezetre tekintet nélkül egyenlő elbírálásban kell, hogy részesüljön. 26

28 o Munkavégzése során érvényesítenie kell a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvényben és végrehajtási rendeleteiben, hatályos módosításaiban, valamint az intézmény belső szabályzataiban foglaltakat. o Ezen belső szabályzatok az alábbiak: Szakmai Program, Szervezeti és Működési Szabályzat, Közalkalmazotti és Munkaügyi szabályzat, vagy Kollektív Szerződés, központi Csoportgazdálkodási Szabályzat, a családi pótlék felhasználásáról rendelkező szabályzat, Kártérítési Szabályzat, a Csoportkonyhák Üzemeltetési Szabályzata, a működési egység szakmai egységeinek Házirendje és egyéb belső szabályzatok. o Az intézmény gondozottjaival és hozzátartozóikkal polgári jogi jogviszonyt semmilyen formában nem létesíthet. Így pl. tőlük pénzt, vagy értéktárgyat el nem fogadhat, adásvételi-, csereszerződést sem ingó sem ingatlan vagyonra nem köthet, tartási, életjáradéki, vagy öröklési szerződés alanya nem lehet. o Az ellátottakat személyiségfejlődési sajátosságaikkal együtt kell elfogadnia, személyes méltóságukat tiszteletben kell tartania és ezt el kell várnia munkatársaitól is. o Kommunikációjában folyamatosan törekednie kell az ellátottak szociális kompetenciáinak fejlesztésére, szociális ritmusaiknak elfogadható szintre történő stabilizálására. Szervezetfejlesztési feladatai: o Munkahelyi kapcsolataiban alapkövetelmény a tényszerű, nyitott, őszinte kommunikáció és együttműködésre való törekvés, amely meg kell, hogy jelenjen a viselkedésében, valamint az általa alkalmazott valamennyi vezetői eljárásban. o Nem kezdeményezhet, és nem fogadhat el érzelmileg elfogult véleményeket és magyarázatokat, ezzel is arra kell tanítania munkatársait és a gondozottakat, hogy a körülményeket és helyzeteket valóságorientáltan és kellő objektivitással kell kezelni. o Elő kell segítenie a munkatársak és az ellátottak kapcsolataiban a szakmailag megfelelő kommunikációs egyensúly kialakítását. (intimitási szint, kapcsolati távolság stb.) o Mint vezető interperszonális leltárt kell készítenie, meg kell határoznia a működési egységén belüli problémás területeket, kapcsolatokat és kellő higgadtsággal kell kezelnie az interperszonális konfliktusokat. o Az interperszonális problémák megoldásában támaszkodjon a gyermekotthon-vezetők, a pszichológusok és/vagy a gyermekpszichiáter javaslataira és kellő magabiztossággal, tényszerűen tekintse át a feszültséget kiváltó szociális interakciókat. o A megfelelő információk birtokában a feladatok megosztása és a felelősség terén indokolt esetben szerepváltásokat kell előkészítenie, vagy egyéb célzott eszközöket kell alkalmaznia ahhoz, hogy fenntartsa, javítsa a kapcsolatok szakmai funkcióképességét (mediáció). o Vezetői munkájában - az intézmény működésének alapelveivel összhangban - meg kell határoznia működési egységében, a szakmai szerepvállalások és kommunikáció stílusát, valamint a szakmai kultúra elvárható nívóját. o A munkatársak szakmai reakcióinak monitorozásával az alapvető ellátási, gondozási, nevelési és terápiás céloknak megfelelően a kívánt mederben kell tartania a szakmai kapcsolatokat. o Tudatosan törekednie kell a működési egységében dolgozók egyéni és szervezeti szintű lélektani karbantartására, a kiégés megelőzésére. Ennek keretében nem bagatellizálhatja el a munkatársak hangulati állapotát, célzott felmérésekkel elemeznie kell a dolgozók kognitívemocionális állapotát. (szorongás-skála, reménytelenség-skála stb.) Rendszeresen szervezetfejlesztési tréningekbe vonja be munkatársait. o Rendszeres ellenőrzésekkel, értékelésekkel, a fejlesztésre szoruló területek azonosításával előkészíti működési egységének szervezeti önértékelését. 27

29 Általános feladatai: o Igazgatóhelyettesként felelősségéből adódóan meg kell hoznia minden olyan működési egységét érintő döntést, amely biztosítja a feladatok ellátásának zavartalanságát. o Feladata a működési egységen belül a szakmai munkakörben foglalkoztatott dolgozók tevékenységének irányítása, szakmai felkészültségükről való gondoskodás és a működési egység tevékenységéhez szükséges optimális szervezeti feltételek biztosítása. o Esélyegyenlőségi referensként érvényesíti működési egységében az intézmény Esélyegyenlőségi Szabályzatában foglalt követelmények megvalósulását. o Kiemelt figyelmet kell fordítania a szakmai munkafolyamatokba épített vezetői ellenőrzésekre és az objektív tényszerű reflexiókra. o Vezetői tevékenysége során érvényt szerez a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok továbbá az igazgatói elrendelések maradéktalan érvényesülésének. o Képviseli működési egységét a hatáskörébe utalt ügyekben. o Az igazgató jóváhagyásával tervezi, szervezi, ellenőrzi és értékeli működési egységében a szakmai munkát. o Koordinálja a gyermekotthon-vezetők bevonásával a különböző szakmai munkafolyamatokban az egységes szakmai követelmények megvalósulását. o Gondoskodik a feladatkörébe utalt szabályzatok és dokumentumok előkészítéséről és azok folyamatos karbantartásáról. o Rendszeresen monitorozza működési egységén belül a dolgozók egymás közötti együttműködését, a munkamegosztást, arányos feladatterhelést, a munkafegyelmet és a szakmai, etikai szabályok érvényesülését. o Elkészíti minden naptári év január 10-ig az igazgató által meghatározott szempontok szerint a működési egységének éves munkatervét. (Rendezvények, programok, hitéleti alkalmak, foglalkoztatási rendszer, eseménytervek stb). o Gondoskodik a működési egységéhez tartozó szakmai munkakörben foglalkoztatott dolgozók munkaköri leírásának előkészítéséről és évenkénti aktualizálásáról. Szakmai feladatai: o A hatályos jogszabályban előírtak szerint biztosítja a működési egységében elhelyezett gondozottak teljes körű ellátását, gondozását, nevelését és szükség esetén a terápiás intervenciókat. o Gondoskodik a működési egységében elhelyezett utógondozói ellátottak jogszabályban és határozatokban foglalt meghatározott körű ellátásáról. o Gondoskodik az ellátottak jogainak érvényesüléséről. o Gondoskodik az intézmény alapító okiratában, szakmai programjában meghatározott feladatok és a tényleges szakmai feladatellátás összhangjának biztosításáról. o Gondoskodik működési egységén belül a szakmai egységek szakmai programjainak és házirendjének elkészítéséről, aktualizálásáról és jóváhagyásra felterjeszti az igazgatónak. o Vezeti a működési egység nevelőtestületét és az intézmény szakmai alapelveivel összhangban irányítja a gyermekvédelmi munkát. o Biztosítja a működési egységében elhelyezett gondozottak esetében az egyéni gondozási, nevelési tervben foglaltak maradéktalan megvalósítását. 28

30 o Gondoskodik a működési egységében lévő csoportok előleg felhasználása során a csoportgazdálkodási szabályzatban foglaltak betartásáról, a rendelkezésre álló pénzösszegek jogszerű felhasználásáról, a szakmai feladatok és a csoportok rendelkezésére álló pénzügyi források összhangjának megteremtéséről. o Gondoskodik a gondozottak családi pótlék igényléséhez szükséges tanulói jogviszonyigazolások, emelt összegű családi pótlék igényléséhez szükséges egészségügyi szakvélemények beszerzéséről és a letéti pénz kezelőjéhez történő eljuttatásáról. o Létrehozza és működteti működési egységén belül az Érdekképviseleti Fórumot. Az általa választott gyermekönkormányzatot segítő szakember közreműködésével segítséget nyújt működési egységében az ellátottak érdekképviseletét gyakorló gyermekönkormányzat tevékenységéhez. Szervezési feladatai: o A vonatkozó jogszabályok és az intézmény belső szabályzatai alapján megszervezi működési egységének, ezen szabályozóknak megfelelő működését. o Biztosítja működési egységén belül a szakmai egységek, csoportok és különböző munkaszerepben dolgozó segítő szakemberek közötti kommunikációs és információs csatornák hatékony működését. o Kialakítja és működteti az általa irányított működési egység szakmai értekezleteinek és reflektív fórumainak rendszerét. o Feladata működési egységén belül a helyi érdekvédelmi alapszervezet, Közalkalmazotti Tanács helyi szervezete vonatkozásában a képviselők megválasztásának jogszabályoknak megfelelő megszervezése és lebonyolítása. o Biztosítja működési egységében a tűz- és munkavédelmi szabályok megismerését és azok maradéktalan betartását. o Feladata a működési egységét érintő pályázatokkal összefüggő feladatok összehangolása, szervezése és lebonyolítása az igazgatóval egyeztetett módon. o Feladata az általa vezetett működési egység tervezett programjainak, rendezvényeinek megszervezése, irányítása és lebonyolítása. o Intézményen belüli és külső kapcsolataira vonatkozóan az SZMSZ kapcsolattartást szabályozó elrendelései az irányadóak. Vagyonműködtetéssel kapcsolatos feladatai: o Gondoskodik az SZMSZ-ben foglalt védő-óvó elírások figyelembevételével az intézményi vagyon rendeltetésszerű használatáról és működtetéséről. o Biztosítja működési egységén belül a vagyon megőrzését és figyelemmel kíséri a csoportgazdálkodás tervszerű és takarékos megvalósítását. o Keresi annak lehetőségét, hogy különböző pályázatokon való részvétellel a szakmai munkát segítő alapítványok és civil szervezetek bevonásával gyarapítsa az intézmény vagyonát. Nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatai: o Működési egysége vonatkozásában az igazgató általi elektronikus jóváhagyást követően minden helyi ügyirat kiadmányozására jogosult. o Felelős az igazgató által meghatározott követelmények és határidők betartásáért, a működési egységére vonatkozó hatáskörébe tartozó alapdokumentumok elkészítéséért, módosításáért és igazgatói jóváhagyásra történő felterjesztéséért. 29

31 o Felelős a működési egységét érintő adatszolgáltatási kötelezettségek pontos, hiteles és határidőre történő teljesítéséért, az adatvédelmi szabályok szigorú betartásáért. o Gondoskodik a működési egységén belül a gondozottakkal kapcsolatos alapnyilvántartások meglétéről (törzskönyv, gondozási nap nyilvántartás, csoportgazdálkodással kapcsolatos nyilvántartások, kapcsolattartási nyilvántartás, családi pótlék felhasználásával és elszámolásával kapcsolatos nyilvántartás, csoportnapló stb.), jogszerű, pontos, naprakész vezetéséről. o Gyermekotthon-vezető közreműködésével gondoskodik mindazon nyilvántartások és dokumentumok elkészítéséről, meglétéről és folyamatos vezetéséről, amelyek alapján a dolgozók beosztása, napi munkavégzésének időtartama, szabadsága és helyettesítése egyértelműen megállapítható. o Gondoskodik a 9/2000. (VIII.4.) SzCsM rendeletben foglaltaknak megfelelően a működési egységén belül szakmai munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottak képesítési előírásainak megfelelő továbbképzési kötelezettségükre vonatkozó nyilvántartás elkészítéséről és vezetéséről. o A továbbképzési kötelezettség teljesítésére vonatkozóan javaslatot fogalmaz meg az igazgató felé az éves beiskolázási tervre, amelyet a munkatervbe csatoltan minden év január 10-ig eljuttat részére. o Gondoskodik a 8/2000.(VIII.4.) SzCsM rendelet figyelembevételével a működési egységében dolgozó, személyes gondoskodást végző munkavállalók működési nyilvántartásba vételéről, és az ehhez kapcsolódó dokumentáció pontos vezetéséről. o Segítséget nyújt a működési egységén belül foglalkoztatott pedagógusok minősítési eljárásának és minősítő vizsgáinak lebonyolításában, a minősítési eljárásban érintett pedagógusokról nyilvántartást vezet. o Támogatást nyújt a minősítő eljárásban érintett pedagógusok e-portfólió védésére való felkészülésében. o Minden lényeges eseményről, különösen a rendkívüli események körébe tartozó ügyekről haladéktalan írásbeli jelentési kötelezettséggel tartozik az igazgatónak. o A működési egység valamennyi szakmai dokumentumát Word formátumban, Times New Roman, normál betűstílussal, a folytatólagos szövegben 12-es betűmérettel, normál betűközzel, sorkizárt elhelyezéssel, 0 pont térközzel, szimpla sorközzel, valamint továbbszerkeszthető táblázatokkal kiegészítve kell elkészíteni és jóváhagyásra felterjeszteni. o A működési egységben keletkezett valamennyi dokumentumot el kell látni az SZMSZ-ben foglalt arculati elemekkel. Ellenőrzési feladatai: o Vezetői ellenőrzései során az SZMSZ-ben foglalt követelményeknek, ellenőrzési formáknak és feladatoknak figyelembevételével kell eljárnia. o Folyamatosan ellenőrzi működési egységében a gyermeki jogok érvényesülését, a szakmai szabályok szigorú betartását, az ellátás, gondozás, nevelés színvonalát, hatékonyságát és szükség esetén hatáskörének megfelelő intézkedéseket tesz azok betartatására. o Működési egységén belül a szakmai tevékenységek minden területére kiterjedő ellenőrzési joggal rendelkezik. o Feladata működési egységén belül az igazgató elrendelése alapján ellenőrzési tervek kidolgozása és vezetői ellenőrzés megvalósítása, ennek keretében a gyermekotthon-vezetők bevonásával rendszeresen végez szakmai ellenőrzéseket. 30

32 Megállapításait az általa, kronológiai rendben vezetett ellenőrzési dokumentációban rögzíti, és megteszi a feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében a szükséges és hatáskörébe tartozó intézkedéseket. Beszámolási kötelezettsége: o A szakmai munka eredményessége érdekében köteles együttműködni a Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon igazgatójával és kezdeményezésére átfogó értékelést ad a működési egység tevékenységéről. o A működési egység tevékenységéről és a tevékenység bármely elemében bekövetkezett változásról az igazgató által meghatározott szempontok szerint heti jelentési kötelezettséggel tartozik. o Az igazgató elrendelésére - meghatározott kritériumok alapján - minden naptári év január 10-ig átfogó beszámolót készít a működési egysége megelőző évi tevékenységéről. o A működési egységében tartott helyi értekezleteken, megbeszéléseken, reflektív fórumokon az intézmény szakmai alapelveivel összhangban megfogalmazza a gyermekek és fiatalok ellátásával kapcsolatban észrevételeit. o Az igazgató által meghatározott időpontban köteles részt venni a vezetőségi értekezleteken, nevelőtestületi értekezleteken és továbbképzéseken. o Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket írásban szignálás után -ben, vagy szóban az igazgatótól kap. o Távollétében helyettesítését teljes jogkörrel az SZMSZ-ben foglalt korlátozásokkal működési egysége általa kijelölt gyermekotthon-vezetője látja el. A GYERMEKOTTHON-VEZETŐK FELADATAI Munkakör célja: o az igazgató megbízása alapján a szakmai egységében megtervezi, megszervezi és operatív módon irányítja a teljes körű ellátás, gondozás, nevelés és szükséges esetben a pszichoedukáció, a terápiás intervenciók, fejlesztő, valamint gyógypedagógiai tevékenységek szolgáltatásainak foglalkoztatási rendszerét, a szakmai beavatkozások szerkezetét, időarányait. A szakmai egységen belül foglalkoztatott dolgozókkal együttműködve megalapozza, folyamatosan fejleszti a szakmai kultúrát, továbbá biztosítja az ellátottak egészséges pszichoszociális fejlődésének feltételeit. Munkakör betöltésének feltételei: o Szakmai képzettség: a 15/1998 (IV.30.) NM rendeletben foglalt szakképzettségre vonatkozó követelményeknek megfelelő végzettség. o Szakmai tapasztalat: a gyermekvédelem területén végzett minimum 5 éves szakmai gyakorlat. Elvárt készségek (kompetenciák): o Mint az intézmény valamennyi vezetőjének rendelkeznie kell mindazon készségekkel és kompetenciákkal, amelyek a működési egységek vezetőinek (igazgatóhelyettesek) általános és vezetői feladataival összefüggésben megfogalmazásra kerültek. A munkakörrel összefüggő alapkövetelmények: o Az intézmény vezető beosztású dolgozójaként mindenkor a kiskorú gondozottak és fiatal felnőttek érdekeit érvényesítve köteles a munkáját végezni. 31

33 o A tevékenysége során tudomására jutott, a kiskorúak személyiségi jogait érintő adatok, tények és információk kezelésével, továbbításával és nyilvánosságra hozatalával kapcsolatban a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvényben, a 235/1997.(XII.17.) Kormányrendeletben, a Nemzeti Köznevelésről szóló évi CXC. törvényben, valamint a Ptk ában foglaltakat minden körülmények között biztosítania kell. o Érvényesítenie kell azon alapelvet, hogy a szakmai egységében elhelyezett minden kiskorú és fiatal nemre, származásra, felekezetre tekintet nélkül egyenlő elbírálásban kell, hogy részesüljön. o Munkavégzése során érvényesítenie kell a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvényben és végrehajtási rendeleteiben, hatályos módosításaiban, valamint az intézmény belső szabályzataiban foglaltakat. o Ezen belső szabályzatok az alábbiak: Szakmai Program, Szervezeti és Működési Szabályzat, Közalkalmazotti és Munkaügyi szabályzat, vagy Kollektív Szerződés, központi Csoportgazdálkodási Szabályzat, a családi pótlék felhasználásáról rendelkező szabályzat, Kártérítési Szabályzat, a Csoportkonyhák Üzemeltetési Szabályzata, a szakmai egység szakmai egységeinek Házirendje és egyéb belső szabályzatok. o Az intézmény gondozottjaival és hozzátartozóikkal polgári jogi jogviszonyt semmilyen formában nem létesíthet. Így pl. tőlük pénzt, vagy értéktárgyat el nem fogadhat, adásvételi-, csereszerződést sem ingó sem ingatlan vagyonra nem köthet, tartási, életjáradéki, vagy öröklési szerződés alanya nem lehet. o Az ellátottakat személyiségfejlődési sajátosságaikkal együtt kell elfogadnia, személyes méltóságukat tiszteletben kell tartania és ezt el kell várnia munkatársaitól is. o Kommunikációjában folyamatosan törekednie kell az ellátottak szociális kompetenciáinak fejlesztésére, szociális ritmusaiknak elfogadható szintre történő stabilizálására. Szervezetfejlesztési feladatai: o Munkahelyi kapcsolataiban alapkövetelmény a tényszerű, nyitott, őszinte kommunikáció és együttműködésre való törekvés, amely meg kell, hogy jelenjen a viselkedésében, valamint az általa alkalmazott valamennyi vezetői eljárásban. o Nem kezdeményezhet, és nem fogadhat el érzelmileg elfogult véleményeket és magyarázatokat, ezzel is arra kell tanítania munkatársait és a gondozottakat, hogy a körülményeket és helyzeteket valóságorientáltan és kellő objektivitással kell kezelni. o Elő kell segítenie a munkatársak és az ellátottak kapcsolataiban a szakmailag megfelelő kommunikációs egyensúly kialakítását. (intimitási szint, kapcsolati távolság stb.) o Az interperszonális problémák megoldásában támaszkodjon az igazgatóhelyettes, a pszichológusok és/vagy a gyermekpszichiáter javaslataira és kellő magabiztossággal, tényszerűen tekintse át a feszültséget kiváltó szociális interakciókat. o A megfelelő információk birtokában a feladatok megosztása és a felelősség terén indokolt esetben az igazgatóhelyettessel együttműködésben szerepváltásokat kell előkészítenie, vagy egyéb célzott eszközöket kell alkalmaznia ahhoz, hogy fenntartsa, javítsa a kapcsolatok szakmai funkcióképességét (mediáció). o Vezetői munkájában - az intézmény működésének alapelveivel összhangban - meg kell határoznia szakmai egységében, a szakmai szerepvállalások és kommunikáció stílusát, valamint a szakmai kultúra elvárható nívóját. o A munkatársak szakmai reakcióinak monitorozásával az alapvető ellátási, gondozási, nevelési és terápiás céloknak megfelelően a kívánt mederben kell tartania a szakmai kapcsolatokat. 32

34 o Tudatosan törekednie kell a szakmai egységében dolgozók egyéni és szervezeti szintű lélektani karbantartására, a kiégés megelőzésére. o Ennek keretében nem bagatellizálhatja el a munkatársak hangulati állapotát, célzott felmérésekkel elemeznie kell a dolgozók kognitív-emocionális állapotát. (szorongás-skála, reménytelenség-skála stb.) o Rendszeres ellenőrzésekkel, értékelésekkel, a fejlesztésre szoruló területek azonosításával előkészíti szakmai egységének szervezeti önértékelését. Általános feladatai: o Ellátja a szakmai egységében elhelyezett gondozottak gyermekotthoni ellátásával, gondozásával és nevelésével összefüggő szakmai vezetői, koordinációs és közvetlen ellenőrzési feladatokat. o Szakmailag közvetlenül vezeti és szervezi az ellátással, gondozással, neveléssel, fejlesztéssel, felzárkóztatással, habilitációval, rehabilitációval és terápiával kapcsolatos feladatokat. o A szakmai egységben elhelyezett gondozottakkal összefüggő feladatcsoportok meghatározásához felhasználja a rendelkezésére álló anamnéziseket, gyermek és ifjúságpszichiátriai, fejlesztő-, és gyógypedagógiai megfigyelések tapasztalatait, a szakértői vizsgálatok megállapításait és javaslatait, valamint az elhelyezési és egyéni gondozási nevelési terveket. o Ezen ismeretek analízise és integrációja segítségével szakmai egységén belül megtervezi a teljes körű ellátás, gondozás és nevelés szolgáltatásának foglalkoztatási rendszerét, a szakmai beavatkozások szerkezetét, ezáltal megalapozza és folyamatosan fejleszti a szakmai kultúrát. o Felelősséggel tartozik a szakmai egysége munkájának minőségéért, a munkatársak munkafegyelméért és a gyermekek, fiatalok jogszabályokban és a helyi szabályzatokban foglalt színvonalas ellátásáért. o Figyelemmel kell hogy kísérje, ellenőrizze és segítse a szakmai munkát ellátó dolgozók egymás közötti együttműködését, munkamegosztását, szervezettségét, munkakultúráját, munkafegyelmét, a jogi, szakmai és etikai szabályok maradéktalan érvényesülését. o Rendszeresen figyelemmel kíséri, érvényesíti és ellenőrzi az éves munkatervekben meghatározott szakmai feladatok megvalósulását. o Vezetői tevékenysége során érvényt szerez a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok, továbbá az igazgatói elrendelések és az igazgatóhelyettes által meghatározott követelmények maradéktalan érvényesülésének. o Biztosítja a különböző szakmai munkafolyamatokban az egységes szakmai követelmények megvalósulását. Szakmai feladatai: o Előkészíti a gondozottak szakmai protokoll szerinti befogadását és elbocsájtását, a szükséges dokumentáció kronológiai rendben történő átadását, a személyes iratok, ruházat, zsebpénz, valamint tájékoztatás kiadását. o A hatályos jogszabályban előírtak szerint biztosítja a szakmai egységében elhelyezett gondozottak teljes körű ellátását, gondozását, nevelését és szükség esetén a terápiás, fejlesztő és gyógypedagógiai intervenciókat. o Gondoskodik a szakmai egységében elhelyezett utógondozói ellátottak jogszabályban és határozatokban foglalt meghatározott körű ellátásáról. 33

35 o Gondoskodik az ellátottak számára naponta az életkoruknak megfelelő legalább ötszöri, legalább egy alkalommal meleg, az egészséges táplálkozás követelményeinek megfelelő étkezéséről, energia és tápanyagbeviteléről, az élelmiszer felhasználási ajánlásokat tartalmazó jogszabályban foglaltaknak megfelelően. Figyelemmel kíséri, hogy az ellátottak napi ötszöri étkezésére fordított költségének összege ne legyen kevesebb, az öregségi nyugdíj mindenkori legkisebb összegének 2,4%-ánál. o Gondoskodik arról, hogy amennyiben a szakmai egységén belül elhelyezett gondozottak egészségi állapota indokolja, részükre az orvos előírásainak megfelelő diétás étkezése megvalósuljon. o Kötelessége a gyermekek, fiatalok egészségügyi állapotának nyomon követése, egészségügyi vizsgálatokon való megjelenésük biztosítása, állapotuknak megfelelő betegellátási körülmények megteremtése, a gyógyszerellátás szabályozott és ellenőrzött megszervezése. o Gondoskodik arról, hogy a szakmai egységében elhelyezett ellátottak jogszabályban meghatározottaknak megfelelő ruházata biztosított legyen, és egy ellátottra vonatkozóan a ruházati ellátással kapcsolatos költségek éves összege ne legyen kevesebb az öregségi nyugdíj mindenkori legkisebb összegének 250%-ánál. o Gondoskodik arról, hogy a szakmai egységében elhelyezett gondozottak személyi higiénéjével összefüggő szükséges feltételek biztosítottak legyenek. o Gondoskodik arról, hogy az iskolai oktatásban, szakképzésben résztvevő, vagy felsőfokú tanulmányokat folytató gondozott számára a szükséges tandíj, tanszerek, tankönyvek és egyéb iskolai felszerelések, továbbá az iskolába járással kapcsolatban felmerülő egyéb költségek biztosítottak legyenek. o Gondoskodik arról, hogy a szakmai egységében elhelyezett gondozottak felzárkóztatása, fejlesztő és gyógypedagógiai megsegítése, továbbá terápiája, valamint tehetségfejlesztése biztosított legyen. o Gondoskodik arról, hogy a szakmai egységében elhelyezett gondozottak rendelkezésére álljanak olyan eszközök és lehetőségek, amelyek segítségével hozzátartozóival, illetve a gyámságát ellátó személyekkel kapcsolatot tarthatnak. o Gondoskodik arról, hogy a szakmai egységében elhelyezett gondozottak szabadidejüket hasznosan töltsék el és biztosítottak legyenek számukra a kulturálódás, játék és sport lehetőségek. o Gondoskodik arról, hogy a szakmai egységében elhelyezett gondozottak rendszeres havi zsebpénzüket megkapják, amelynek összege nem lehet kevesebb az öregségi nyugdíj mindenkori legkisebb összegének 5%-ánál (3-10 éveseknél), 13%-ánál (10-14 éveseknél) és 18%-ánál (14 év felettieknél). o Gondoskodik arról, hogy a szakmai egységében elhelyezett gondozottak testi, értelmi, érzelmi és erkölcsi fejlődése korának és képességének megfelelően megvalósuljon és képessé váljon a családjába való visszailleszkedésre, vagy nevelőszülői, illetve örökbefogadó családba történő beilleszkedésre, vagy az önálló életvitelre. o Gondoskodik arról, hogy a szakmai egységében elhelyezett gondozottak egyéni gondozási nevelési terve a hatályos jogszabályok figyelembevételével elkészüljön. o Gondoskodik arról, hogy a szakmai egységében elhelyezett gondozottak véleményt nyilváníthassanak a számukra nyújtott ellátásról és nevelésről, illetve a személyüket érintő ügyekről. Vezetői tevékenysége során köteles figyelembe venni a gondozott törvényes képviselőjének, gyermekvédelmi gyámjának, ideiglenes hatályú elhelyezés esetén a szülőjének a véleményét és javaslatait. 34

36 o Tevékenysége során biztosítania kell, hogy a szakmai egységében elhelyezett gondozott szabadon gyakorolhassa vallását, vallásoktatáson és különböző vallási alkalmakon részt vehessen. o Gondoskodik arról, hogy a szakmai egységében elhelyezett gondozottak nemzeti, vagy etnikai kisebbséghez tartozásával összefüggésben megőrizhesse önazonosságát, ápolhassa hagyományait és hozzájuthasson megfelelő kulturális értékekhez. o Gondoskodik arról, hogy a szakmai egységében elhelyezett gondozottak környezetében biztosítottak legyenek a személyes tárgyak elhelyezéséhez szükséges feltételek, és hogy évente legalább egy alkalommal fénykép készüljön a gondozottról. o Tevékenysége során érvényesíti a szakmai egységében elhelyezett gondozottak gyámhivatali határozat által meghatározott kapcsolattartását. o A szülőkkel és hozzátartozókkal való kapcsolattartás során köteles tájékoztatást adni a szakmai egységében elhelyezett gondozott fejlődéséről, állapotáról és a vele kapcsolatos fontosabb eseményekről. o A szakmai egységében elhelyezett gondozottak ellátása, gondozása és nevelése folyamatának minden elemében együttműködésre kötelezett a gyermekvédelmi gyámokkal. o Figyelemmel kell, hogy kísérje a gyermekek fiatalok tanulmányi munkáját, tanulószobai foglalkoztatását. Köteles megszervezni a gondozottak javító és osztályozó vizsgára való felkészítését. o A gyermekvédelmi gyámokkal együttműködve köteles az indokolt iskolaváltások szakmai, ügyviteli előkészítésében és lebonyolításában lehetősége szerint közreműködni. o A gyermekvédelmi gyámokkal együttműködve közreműködik a gondozottak pályaorientációs felkészítésében, pályaválasztásuk előkészítésében és a további sorsuk rendezésében. o Gondoskodik arról, hogy az engedély nélkül eltávozott gondozott felkutatásával kapcsolatos intézkedések megtörténjenek, ennek keretében 14 éven aluli gyermeknél, vagy betegsége, fogyatékossága miatt magáról gondoskodni nem tudó ellátottnál az illetékes rendőri szerveket azonnal értesítenie kell, egyéb esetben az engedély nélküli eltávozás napján este 20 óráig meg kell, hogy történjen a körözési elrendelés kezdeményezése. Szervezési feladatai: o A vonatkozó jogszabályok és az intézmény belső szabályzatai alapján megszervezi szakmai egységének, ezen szabályozóknak megfelelő működését. o Biztosítja szakmai egységén belül a csoportok és különböző munkaszerepben dolgozó segítő szakemberek közötti kommunikációs és információs csatornák hatékony működését. o Kialakítja és működteti az általa irányított szakmai egység szakmai megbeszéléseinek és reflektív fórumainak rendszerét az SZMSZ-ben foglaltak szerint. o Szakmai egységében a csoportokban dolgozókkal rendszeresen csoportmegbeszéléseket tartanak, amelyekben elemzik, értelmezik és értékelik a szakmai folyamatokat. o Szakmai egységén belül legalább kétheti rendszerességgel szakmai megbeszélést tart, amelynek keretében a szakmai feladatellátással összefüggésben észrevételeit megfogalmazza. o Biztosítja szakmai egységében a tűz- és munkavédelmi szabályok megismerését és azok maradéktalan betartását. o Feladata az általa vezetett szakmai egység tervezett programjainak, rendezvényeinek megszervezése, irányítása és lebonyolítása. 35

37 o Feladata megszervezni a gyermekvédelmi gyámokkal együttműködésben a gondozottak különféle szakértői vizsgálatait. o Feladata megszervezni a gondozottak különféle kulturális programokon és versenyeken való részvételét. o Intézményen belüli és külső kapcsolataira vonatkozóan az SZMSZ kapcsolattartást szabályozó elrendelései az irányadóak. Vagyonműködtetéssel kapcsolatos feladatai: o Gondoskodik az SZMSZ-ben foglalt védő-óvó elírások figyelembevételével az intézményi vagyon rendeltetésszerű használatáról és működtetéséről. o Biztosítja szakmai egységén belül a vagyon megőrzését és figyelemmel kíséri a csoportgazdálkodás tervszerű és takarékos megvalósítását. o Keresi annak lehetőségét, hogy különböző pályázatokon való részvétellel a szakmai munkát segítő alapítványok és civil szervezetek bevonásával gyarapítsa az intézmény vagyonát. Nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatai: o Felelős a szakmai egységét érintő adatszolgáltatási kötelezettségek pontos, hiteles és határidőre történő teljesítéséért, az adatvédelmi szabályok szigorú betartásáért. o Gondoskodik a szakmai egységén belül a gondozottakkal kapcsolatos alapnyilvántartások meglétéről (törzskönyv, gondozási nap nyilvántartás, csoportgazdálkodással kapcsolatos nyilvántartások, kapcsolattartási nyilvántartás, családi pótlék felhasználásával és elszámolásával kapcsolatos nyilvántartás, csoportnapló stb.), jogszerű, pontos, naprakész vezetéséről. o Gondoskodik mindazon nyilvántartások és dokumentumok elkészítéséről, meglétéről és folyamatos vezetéséről, amelyek alapján a dolgozók beosztása, napi munkavégzésének időtartama, szabadsága és helyettesítése egyértelműen megállapítható. o A működési egység vezetőjének egyetértésével elkészíti a szakmai feladatokat ellátó munkatársak beosztási és szabadságolási tervét, amelyet az igazgató hagy jóvá. o Minden év december 31-ig elkészíti a szakmai munkakörben foglalkoztatott dolgozók szabadság kimutatását. o Betegségek és egyéb okból történő hiányzások esetén a helyettesítés általános szabályai szerint szervezi a munkát, dokumentálja és erről a működési egység vezetőjének jelentést tesz. (Helyettesítési elrendelés, helyettesítések nyilvántartása, túlóra elszámolás alapját képező munkaidő kimutatás.) o Elkészíti a műszakpótlék elszámolásához szükséges kimutatást és nyilvántartást, melyet eljuttat a gazdasági csoport kijelölt munkatársának. o Elkészíti az iskolai szüneti és ünnepnapi ügyeletet ellátó dolgozók munkaidő beosztását, ezzel biztosítja a folyamatos szakmai tevékenységet. o A szüneti időszakokra szakmai tervet és szolgálati beosztást készít, amelyben meghatározza azon szakmai súlypontokat és szervezett programokat, amelyek biztosítják a gyermekek és fiatalok tartalmas és igényes kikapcsolódását, továbbá rögzíti a kapcsolattartási szabályokat és egyéb kiemelt vezetői elrendeléseket. (tűzrendészeti, vízi rendészeti, egészségügyi utasításokat, stb.) o Minden lényeges eseményről, különösen a rendkívüli események körébe tartozó ügyekről haladéktalan írásbeli jelentési kötelezettséggel tartozik a működési egység vezetőjének. 36

38 o A szakmai egység valamennyi szakmai dokumentumát Word formátumban, Times New Roman, normál betűstílussal, a folytatólagos szövegben 12-es betűmérettel, normál betűközzel, sorkizárt elhelyezéssel, 0 pont térközzel, szimpla sorközzel, valamint továbbszerkeszthető táblázatokkal kiegészítve kell elkészíteni. o A szakmai egységében keletkezett valamennyi dokumentumot el kell látni az SZMSZ-ben foglalt arculati elemekkel. Ellenőrzési feladatai: o Vezetői ellenőrzései során az SZMSZ-ben foglalt követelményeknek, ellenőrzési formáknak és feladatoknak figyelembevételével kell eljárnia. o Folyamatosan ellenőrzi szakmai egységében a gyermeki jogok érvényesülését, a szakmai szabályok szigorú betartását, az ellátás, gondozás, nevelés színvonalát, hatékonyságát és szükség esetén hatáskörének megfelelő intézkedéseket tesz azok betartatására. o Szakmai egységén belül a szakmai tevékenységek minden területére kiterjedő ellenőrzési joggal rendelkezik. o A munkatervben foglalt ellenőrzési terv alapján rendszeresen végez szakmai ellenőrzéseket. Megállapításait az általa, kronológiai rendben vezetett ellenőrzési dokumentációban rögzíti, és megteszi a feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében a szükséges és hatáskörébe tartozó intézkedéseket. o Felelős a családi pótlék személyre szóló felhasználásának megvalósításáért és ellenőrzéséért, a teljesítések igazolásáért. Nyomon kell követnie a családi pótlék felhasználásával és elszámolásával összefüggő bizonylati rend és okmányfegyelem betartását. o Ellenőrzi a csoportgazdálkodást, az elszámolási előlegben felvett összegekkel kapcsolatos vásárlásokat, a gyermekek, fiatalok zsebpénz-ellátását és felel az ezzel kapcsolatos munka törvényességéért és szakszerűségéért. o Köteles ellenőrizni a szakmai egységéhez kapcsolódó lakókörnyezet rendjét, az épületek, berendezések és eszközök állapotát és javaslatot tesz a működési egységvezetők felé az eszközök fejlesztésére, illetve rendkívüli karbantartási munkákra. o Közreműködik a működési egységvezetők és az igazgató ellenőrzési feladatainak ellátásában. o Szakmai egységében gondoskodik a csoportok és lakásotthonok életterében történő mindazon dokumentumok és információs anyagok elhelyezéséről, amelyek a dolgozók és a gondozottak számára kellő információt szolgáltatnak az ellátás, gondozás és nevelés szakmai folyamatáról és technikai szabályairól. (Napirend, Házirendek, szolgálati beosztások, egészségügyi szolgáltatások elérhetőségei, mentők, tűzoltóság, rendőrség telefonszáma, munkatervek, egyéni gondozási-nevelési tervek, személyes okmányok, gyermekjogi képviselő neve, elérhetősége, programok, események, foglalkozások rendje stb). o Rendszeresen ellenőrzi a csoportnaplókat, foglalkoztatási terveket, jelenléti íveket és egyéb csoportokhoz kötődő adminisztrációs kötelezettségek teljesítését. Beszámolási kötelezettsége: o A szakmai munka eredményessége érdekében köteles együttműködni a Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon igazgatójával, a működési egység vezetőjével és kezdeményezésükre átfogó értékelést ad a szakmai egység tevékenységéről. o Minden naptári év január 5-ig az előző évi szakmai folyamatokat bemutató beszámolóhoz írásban elemzi és értékeli a szakmai egységében folyó munka minőségét, javaslatokat fogalmaz meg a szakmai munka minőségének javítására. 37

39 o A működési egységben tartott helyi értekezleteken, megbeszéléseken, reflektív fórumokon az intézmény szakmai alapelveivel összhangban megfogalmazza a gyermekek és fiatalok ellátásával kapcsolatban észrevételeit. o Az igazgató által meghatározott időpontban köteles részt venni a vezetőségi értekezleteken, nevelőtestületi értekezleteken és továbbképzéseken. o Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket írásban szignálás után -ben, vagy szóban az igazgatótól kap. o Távollétében helyettesítését a működési egység vezetője (igazgatóhelyettes), rendkívüli esetben közvetlen munkahelyi vezetőjének elrendelése szerinti korlátozott jogkörrel a szakmai egységének kijelölt csoportvezető-nevelője is elláthatja. A GYERMEK- ÉS IFJÚSÁGPSZICHIÁTER, KLINIKUS, PSZICHOTERAPEUTA FELADATAI o Feladata a pszichopatológiai jelenségeket a pszichoszociális fejlődés kereteiben értelmezni és eldönteni, hogy az adott esetben elsősorban nevelési vagy pszichopatológiai problémáról van szó. o Feladata a pszichológusok által saját szakmai kompetenciájukba tartozó intervenciókat, esetvezetéseket és diagnosztikai munkát annak teoretikai modelljeit és gyakorlatát kontrollálni. o Feladata ellátni a pszichológusok szakmai szupervíziójával kapcsolatos feladatokat. o Valamennyi pszichopatológiai tüneteket mutató gyermek, fiatal esetén a kezelési terv elkészítéséhez és a prognózis felállításához szükséges klinikai adatokat integrálja, segítséget nyújt a tünetek és a viselkedés interpretációjában. o Érvényesíti a lelki gondozói munkával kapcsolatos szakmai követelményeket. o Ellenőrzi a pszichológiai munkát az alábbi szempontok szerint: Segít abban, hogy megbízható alapelvekre épüljön a pszichológus elméleti és gyakorlati munkája. Érvényesíti azt a követelményt, amely szerint a pszichológiai tevékenységnek tényeken, és nem elméleteken kell alapulnia. Segíti a pszichológust abban, hogy világosan megfogalmazott operacionalizálható kritériumokat alkalmazzon a munkája során. Kontrollálja a pszichológus megállapításait, amelyeknek logikusnak és megfelelően átfogónak kell lenniük. o Feladata a gyermekek, fiatalok megismerése: iratanyagból: családi, gyámhivatali dokumentumok egészségügyi leletek, zárójelentések, oktatási bizonyítványok, pedagógiai jellemzések, a nevelők, pedagógusok, szülők, más gyermekek véleményei (heteroanamnézis) a gyermek, fiatal személyes bemutatkozása, interjú (autoanamnézis) a gyermek, fiatal élettörténetének megismerése (biográfia) a gyermek, fiatal megfigyelése: viselkedés, csoporthelyzetek, játékmód, spontán mozgás, stb., testi vizsgálat: általános fizikális vizsgálat pszichés vizsgálat: kötetlen beszélgetés, célzott beszélgetés, biográfia interjú, mélyinterjú, stb. rajzok, tesztek, játékdiagnosztika, összefoglaló vélemény (elemzés, értelmezés, javaslatok) további orvosi vizsgálatok: labor, EEG, látás, hallás,kórházi kivizsgálás kiegészítő interjúk: beszélgetések, heteroanamnézis bővítése 38

40 további adatok keresése pl. szülők tartózkodási helye, előző iskolák véleményei,előző orvosi kezelések dokumentumai, a gyermek, fiatal életében előfordult gyász- és kudarcélmények körülményeinek tisztázása, stb. kezelési javaslatok: gyógyszer, más szakorvos, egyéni pszichoterápia, részletesebb pszicho-diagnosztika, tanulási készségek szakértői bizottsági kivizsgálása, speciális pszichoterápia, csoportos pszichoterápia fejlesztési javaslatok: gyermekotthon-vezetők, nevelők, gyermekfelügyelők, családtagok, speciális pedagógusok felé (logopédia, terápiák, mozgástréning, gyógytorna, tehetségfejlesztés, finommotorika fejlesztése, stb.) o A gyermek egyéni pszichés vezetése az intézményhez, gyermekotthonhoz, lakásotthonokhoz, való adaptálódás követése javaslatok kontrollja, teljesítésük követése a beavatkozások személyes vagy koterapeutával történő végzése rendszeres konzultáció a gyermekkel együtt élő összes személlyel kontrollvizsgálatok: havonta, alkalomszerűen (események, változások kapcsán), félévente, évente a fejlődési állapot követése: fiziológiai és korrekciós hatások, megjelenő új tünetek felismerése, elemzése, szintézise ezekből új következtetések levonása új javaslatok tétele, megismertetése és betanítása a környezettel, majd mindezek folyamatos követése o Gyermekcsoportok megismerése: o testvérek, szobatársak, lakásotthoni társas környezet, iskolatársak és pedagógusok, intézményen kívüli baráti kör, szülők, kortárs körök: barátok, haverok, barátnők, szerelmek. o A társas környezet hatása a gyermekre: o interakciók elemzése, szervezése, kommunikáció fejlesztése, célzott csoportokba bevonás (pl. terápiás csoport, alkotókör, kirándulócsoport, táborozások, stb.) o A gyermek környezetében élő felnőttek megismerése: o szakmai kör, kompetencia, képzettség, személyi alkalmasság, rátermettség, hiányosságok, temperamentum, attitűdök, aktuális személyi adottságok o Tartós, személyes munkakapcsolat tervezése, elfogadtatása: o dolgozó bevonása a gyermek lelki terébe, problémáiba, megoldási tervek, javaslatok, vélemények ütköztetése, egészséges kompromisszumok érlelése, konszenzusalakítás, együttes hatások felismerése, kialakítása, lezárása, rendszeres kapcsolattartás. o Sajátos interakció jelrendszer, jelzések, metakommunikáció kialakítása, kontrollja és fejlesztése o Dolgozók szakmai fejlesztése: o Egyéni, személyes, foglalkozási ág szerinti, általános gyermeklélektani ismeretek szintjén, érzelmi, ismereti, kommunikációs, közösségi szinteken. o Napi események, változások (igények, vágyak, észrevételek) követése, befogadása, lereagálása, megoldási javaslatok, továbbvezetés. o Különböző foglalkozású (műveltségű, személyiségű és hangulatú) felnőtt csoportok egészséges és eltérő reakcióinak felismerése, felfogása, feldolgozása. 39

41 o Felnőttek, gyermekek együtthatásai: mindkét fél nehéz eset pozitív kommunikáció és célorientált pszichés működések provokálása, motiválása, facilitálása, gátlása o Feladata a saját kompetenciájába tartozó pszichoterápiás tevékenységen és egyéb intervenciókon túl az intézmény számára rendelkezésre álló alábbi terápiás eszközök célzott alkalmazásának koordinálása: egyéni beszélgetések (rapport, krízisintervenció, fokális vagy célzott beszélgetések) egyéni pszichés támogatás (szupportív pszichés vezetés) gyermekspecifikus: rajz-, játék-,báb-, meseterápiák kiscsoportban, középcsoportban végezhető beavatkozások: problémaorientált beszélgetések, fejlesztő tréningek (önismereti, érzelmi, viselkedés, kommunikáció, kreatív, mozgás, stb.) feszültségoldó csoportterápiák (autogén tréning, kombinált relaxációs ülések), krízis, gyász, kudarc,harag, konfliktus megoldások edukatív tréningjei a helyzethez alkalmazott technikákkal, dinamizáló, pszichés készségeket mozgósító, motiváló célzatú csoportok (játék, pszichodráma elemek, pantomim és nonverbális, mozgásos helyzetek) ide sorolhatók az intézményi dolgozók által alkalmazott irodalmi körök és művészeti alkotókörök során felhasznált terápiás attitűdök és események is a felnőtteknél, dolgozóknál alkalmazható módszerek: egyéni beszélgetések, autogén tréning (relaxáció), asszertív tréning, konfliktus-feldolgozó és értelmező, esetismertető, szakirodalmat, szakmai témákat közreadó, kommunikációt facilitáló, módosító csoportülések, melyeket feloszthat a résztvevők alapján: foglalkozási ágak szerint, probléma, esemény szempontjából, továbbképző-, munkamegbeszélő-, feladatértékelő ülések, szórakozást, kikapcsolódást szolgáló együttlétek. o Konkrét feladatai, hatáskörei, kapcsolatai, különleges feladatai, munkakörülményei, a munkaköri leírásban vagy szolgáltatási szerződésben kerültek meghatározásra. A PSZICHOLÓGUS FELADATAI o Feladata a nevelésbe vétel körülményeinek részletes feltárása, egyéni és családi anamnézis felvétele. o Az anamnézis felvétele során törekednie kell arra, hogy a gondozottat leginkább ismerő korábbi gondozási hely véleményét, valamint a szülők és hozzátartozók álláspontját megismerje. o A heteroanamnézis mellett a gondozottal folytatott első interjúban az explorativ anyagot ki kell egészítenie a gondozott átfogó megfigyelésével, a tünetproduktivitás mértékének, a metakommunikációnak és az interakcióknak vizsgálatával. o Figyelembe kell vennie azt, hogy problémás serdülők esetén a szülők és a gyermekek, fiatalok közötti nézeteltérés miatt célszerű szeparált meghallgatást folytatni. o El kell különítenie a serdülő esetleges disszimulációját a lényeges információktól. o Miután körvonalazódik a gondozott fő problémájának a fókusza, ezt követően célzottan igyekezzen megközelíteni a jelenlegi tüneteket. o Az elkülönítési ismérvek alapján lényeges meghatároznia, hogy a gondozott szocializációs, nevelési, pszichoreaktív, organikus vagy endogén tüneti eltéréseket mutat. Ezzel kapcsolatos véleményét szakmai szupervízorával, a gyermek- és ifjúságpszichiáterrel megismerteti, és a több nyilvánvaló ok együtthatását közösen elemezve állítják fel az eset formuláció meghatározásához szükséges álláspontjukat. 40

42 o Az elegendő információgyűjtéshez olyan aktivitást kell kifejtenie, hogy a gondozott maximálisan spontán és kooperatív legyen, oldódjon a szorongása és ellenállása. o Világosan tisztáznia kell a gondozottakkal az ő nyelvükön, hogy a nevelésbe vételnek mi az oka és, hogy az intézmény milyen módon kíván segíteni a gondozott problémáján. o Az elsődleges vizsgálati szituáció esetében kövesse az ehhez kapcsolódó pszichológiai szakmai protokollt. o Vizsgálati tapasztalatai alapján írásban rögzítse a gondozott pszichés állapotát. o A családi háttér vizsgálata érdekében vonja be a munkájába a gyermekvédelmi gyámokat, akiknek közvetlen kapcsolata van a családdal és módjuk van a családtagok közötti interakciók megfigyelésére. o Törekedjen a gyermekvédelmi gyámokat is abba az irányba befolyásolni, hogy a családtagok konfliktusaiba ne vonódjanak be, mert a neutralitás követelménye alapján egyik családtag vagy hozzátartozó nézőpontját sem lehet kizárólagosan igaznak elfogadni. o A pszichés állapot (státusz) leírásánál fordítson figyelmet a gondozott külső megjelenésére, a tudat funkcionális zavaraira utaló jelek értelmezésére, az orientáció, percepció és fantázia állapotának rögzítésére, a figyelem attentivitásának meghatározására, a gondolkodás, emlékezet, beszéd fejlettségére és esetleges eltéréseire. o Az intelligencia becslés során a hangulati állapot, a motoros aktivitás, az én koordináció, a szociális-interperszonális funkciók, az én funkciók és védő mechanizmusok, valamint az identifikáció, énideál, énkép viselkedésbeli tükröződését kell vizsgálnia. o A pszichológiai munka tervezésének elkészítéséhez, az esetleges kategorizációhoz vegye igénybe szakmai szupervíorát és a gondozott állapotát kiváltó, fenntartó és protektív tényezők alapján mérlegelje a pszichológiai beavatkozásokat. o Szükség esetén kezdeményezzen konzultációt a gyermekotthon-vezetővel, a gondozottal foglalkozó felnőttekkel vagy a gyermekvédelmi gyámmal. o A gondozott személyiségének megismerése során alkalmazzon pszichodiagnosztikai módszereket (a viselkedés megfigyelése, a szociális pozíció vizsgálata és hitelesített pszichológiai teszt vizsgálatok). o A pszichológiai tesztek értékelése, értelmezése során konzultáljon szakmai szupervízorával. o Elsősorban az intézmény rendelkezésére álló tesztbattériával dolgozzon és tegyen javaslatot a pszicho-diagnosztikai feltételek esetleges bővítésére. o Kompetenciájának megfelelően tervezze meg és alkalmazza a szükséges egyéni vagy csoportos jellegű pszichológiai foglalkozásokat és ezeket dokumentálja. o Időszakosan vagy az igazgató, működési egységvezető (igazgatóhelyettes) megbízásából keresztmetszeti pszichés státuszt készít. o Folyamatosan kapcsolatot tart a gondozottjaival foglalkozó szakmai feladatokat ellátó személyekkel és rendszeresen tájékozódik a lelki fejlődési eseményekről. o Amennyiben szükségesnek látja, átfogó képet ad a gondozottakkal foglalkozó személyeknek és a pszichológiai megközelítés által nyújtott információs segítséggel támogatja a teljes körű ellátás, gondozás és nevelés folyamatát. o Feladata a rendellenesen működő gondozotti környezet (csoport) korrigálása, az abnormális kapcsolatok kezelése, a torzult szakmai kommunikáció rendezése, a nevelési problémák feltárása, a szociális stresszorok kiiktatása, a gondozottak zavaraiból és sérültségéből eredő szükségszerű életviszonyok és események értelmezése és elfogadtatása. 41

43 o Rendszeres konzultáció keretében a gyermekek, fiatalok állapotváltozását a gyermekpszichiáterrel megbeszéli, az ehhez kapcsolódó ajánlásokat és javaslatokat beépíti a munkájába és továbbítja a gyám valamint a gondozottakkal foglalkozó munkatársak felé. o A személyiségfejlődés elősegítése érdekében az alábbi feladatokra kiemelt figyelmet kell fordítania: önismeret elmélyítése traumatikus élmények feldolgozása konfliktuskezelés reális énkép kialakítása indulat- és agressziókezelés kommunikációs készségek fejlesztése empátia, tolerancia,szolidaritás készségének fejlesztése kötődési készség fejlesztése reális pályaválasztás elősegítése problémamegoldó-képesség fejlesztése kudarctűrő képesség fejlesztése megküzdési mechanizmusok elősegítése aktuális közérzet javítása, feszültségoldás szülőkkel való aktuális kapcsolati nehézségek kezelése az intézménybe érkező gyermek fiatal beilleszkedésének segítése a többségi iskolákba járó gyermekek, fiatalok iskolai beilleszkedésének segítése a nevelők, gyermekfelügyelők személyiségének támogatása, szakmai tudatosság erősítése, a nevelési elvek összehangolása, a terápiás jellegű légkör fenntartása szükség esetén kialakítása belső, személyes szakmai kapcsolatok erősítése, munkatársak közötti konfliktusok mediálása csoportos konzultáció a munkatársakkal (esetmegbeszélés, ismeretátadás, problémaorientált megbeszélés) hozzáférhetőség biztosítása személyes problémával való megkeresés esetén (probléma felvállalás vagy megfelelő szakemberhez irányítás) a csoportok szintjén szupervíziós jellegű segítségnyújtás és tematikus csoportfoglalkozás o Részt vesz közalkalmazotti, nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, szakmai értekezleteken, esetmegbeszéléseken, személyzeti csoport-foglalkozásokon. o Kapcsolatot tart a gyermekotthon-vezetőkkel, gyermekek, fiatalok nevelőivel, gyermekfelügyelőivel, és tájékozódik a gondozottak magatartásáról, tanulmányi munkájáról. o Bekapcsolódik a helyi továbbképzési programokba. o Félévenként, ill. a közvetlen felettese elrendelésére érdemi tájékoztatást ad a gyermekek, fiatalok állapotáról, szakmai értekezleteken a témakör ismeretében érdemi korreferátummal segíti a közös szakmai értekezlet sikeres megtartását. o Konkrét feladata, hatásköre, kapcsolatai, különleges feladatai, munka-körülményei a munkaköri leírásban, vagy szolgáltatási szerződésben kerültek meghatározásra. 42

44 A FEJLESZTŐ ÉS GYÓGYPEDAGÓGUS FELADATAI o Fejlesztésre speciális gyógypedagógiai megsegítésre azon gondozottaknak van szüksége, akik hagyományos pedagógiai módszerekkel nem taníthatók eredményesen, érzékszervi-, mozgás elmaradásaik, értelmi sérüléseik miatt oktatásuk, képzésük és nevelésük speciális feltételeket és módszereket igényel. o A károsodások és funkcionális zavarok, valamint a leggyakrabban előforduló szociális érintettségek táblázatos összefoglalása Károsodások/Impairments/ 1. Intellektuális károsodás 2. Egyéb pszichológiai hátrány 3. Beszédkárosodás 4. Halláskárosodás 5. Látás károsodása 6. Belső szervek károsodása 7. A csont- és mozgatórendszer károsodása 8. Testi torzulások következtében kialakuló károsodások 9. Genetizált szenzoros és egyéb károsodások Funkcionális zavarok /Disabilities/ 1. Funkcionális viselkedészavar 2. Funkcionális kommunikációzavar 3. Funkcionális zavar az önellátás területén 4. Funkcionális mozgászavar 5. A test különböző területein jelentkező funkcionális zavar 6. A kézügyesség funkcionális zavara 7. A szituatív viselkedés funkcionális zavara 8. Az ügyesség funkcionális zavara 9. Egyéb működészavarok Szociális érintettség /Handicap/ 1. Orientáció zavar 2. Kötődészavar 3. Mozgászavar 4. A foglalkoztatás zavara 5. A szociális integráció zavara 6. Az önellátás és a személyes függetlenség zavara 7. Egyéb szociális érintettség o A fejlődési elmaradások és zavarok formái a) körülírt olvasási és helyesírási gyengeség b) körülírt számolási gyengeség c) egyéb körülírt tanulási gyengeségek d) körülírt visszamaradás a nyelv- és beszédfejlődésben e) körülírt visszamaradás a motoros fejlődésben f) halmozott fejlődési elmaradás A nyelv és a beszéd körülírt fejlődési zavarai - artikulációs zavar - expresszív beszédzavar - receptív beszédzavar - szerzett afázia epilepsziával - egyéb, közelebbről nem meghatározható zavarok Az iskolai készségek körülírt fejlődési zavarai - olvasási és helyesírási zavar - izolált betűzési zavar - számolási zavar - iskolai készségek kombinált zavara - egyéb, közelebbről nem meghatározható zavarok Motoros funkciók körülírt fejlődési zavarai Kombinált körülírt fejlődési zavar Pervazív fejlődési zavar (koragyermekkori autizmus, Asperger-szindróma, Rett-szindróma stb.) 43

45 o A gyógypedagógus - szakmai kompetenciájának megfelelően - gyógypedagógiai diagnosztikai tevékenységet végez. o A gyógypedagógiai vizsgálat elsősorban annak megállapítására irányul, hogy mennyire javítható a gondozott teljesítménye, mennyire tanulékony, milyen módszerekkel tanítható, milyen képességek hiányáról lehet szó, és ennek alapján a tanulási problémák hogyan korrigálhatók. o Speciális, komplex gyógypedagógiai fejlesztése során nem kizárólag egy adott hátrány kiegyenlítésével kell csak foglalkoznia, hanem a többszörös hátrányban szenvedő gondozottak oktatási és nevelési szükségletei szerint szükséges fejlesztési programját kialakítania. o Fejlesztő és gyógypedagógiai tevékenységének legfontosabb célja az aktivizálás és gyakorlás segítségével a működőképes funkciókat javítani, a kisegítő működéseket és képességeket kifejleszteni, valamint specifikus módszertani eszközökkel segíteni a beszűkült, károsodott funkciókat. o A működési egység fejlesztő, illetve gyógypedagógusaként a gyermekotthon-vezetőkkel együttműködve elsődlegesen a nevelési tanácsadók, a területileg illetékes Pedagógiai Szakszolgálat Szakértői Bizottsága által megfogalmazott szakvéleményekben foglalt javaslatok figyelembevételével szervezi a munkáját. o Fejlesztő és gyógypedagógiai tevékenysége során figyelembe veszi a gondozottak egyéni képességeit, az intelligencia területén megfigyelhető károsodásaik mértékét és a különböző készségek területén megfigyelhető elmaradásaikat, fejlődésük dinamikáját, szociokulturális nívóját és sajátos nevelési igényét. o Munkavégzése során biztosítania kell az esélyegyenlőségről szóló 1998.évi XXVI. törvény az oktatással és képzéssel összefüggő elemeit, valamint IV. fejezetben foglaltakat. o A szakértői vélemények alapján és útmutatásuk szerint a gondozottak fejlődéséről rendszeresen legalább félévente részletes pedagógiai értékelést készít. o A szakvéleményekben foglalt javaslatok figyelembevételével egyéni és csoportos fejlesztő, illetve gyógypedagógiai foglalkozásokat tart, vagy vezet. o Az egyéni gondozási nevelési terv figyelembevételével egyénre szabott fejlesztési és rehabilitációs tervet valósít meg. o Az általa elkészített terv szerint a károsodott funkciók, a differenciálatlan fejlődési sajátosságok és a beszűkült adaptációs készségek fokozatos és célzott fejlesztésével elősegíti a visszamaradottság és behatároltság mértékének csökkenését, az alapvető készségek elsajátítását és az önálló életvitel lehetőségeinek megalapozását. o Tevékenysége során - a hiányosságok kompenzálásával - tervezett fejlesztés keretében a hátrányos állapot csökkentése által hozzájárul a gondozottak intellektuális fejlődéséhez és az átlagos szociális környezet mindennapi követelményeihez való alkalmazkodási készségük kialakulásához. o A magatartási, értelmi, érzelmi, erkölcsi és szociális nehézségekkel küzdő gondozottak támogatásának keretében elősegíti a gondozottak közösségbe való integrálását és olyan biztonságos, elfogadó környezetet segít megteremteni számukra, ahol az alapvető szükségleteik kielégítése megvalósulhat. o Fejlesztő és gyógypedagógiai speciális nevelési és módszertani eszközök alkalmazásával segíti a funkcionális és szociális érettség fejlődését. o A gondozottakkal foglalkozó szakembereket az őket érintő kérdésekről, a gondozottakkal összefüggő követelmények szintjéről és az elvárható viselkedés módjáról rendszeresen tájékoztatja. 44

46 o Haladéktalanul jelzi a csoportban dolgozóknak, indokolt esetben a gyermekotthon-vezetőknek és a gyermekvédelmi gyámnak, ha a gondozott fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek. o Minden foglalkozása illeszkedjen az általa meghatározott fejlesztő gyógypedagógiai programba. o Minden foglalkozásán a tervezett feladatok mellett a gondozottak egyéni pszichés támogatását kiemelt fontosságú feladatként kell kezelnie. o Érvényesítenie kell a gondozottak pszichés és intellektuális állapotához illeszkedő módszerek rugalmas változtatásának, a bemutatásnak, szemléltetésnek követelményét. o Nagy hangsúlyt kell helyeznie foglalkozásain a motoros, írásos, grafikus és vizuális megerősítésre, az ismeretek gyakorlati alkalmazására. o Érvényesítenie kell a fokozatosság és változatosság elvét. o Értékelése során és szóbeli konzultációi alkalmával egyértelműen közölnie kell a csoportban dolgozókkala gondozottakkal szemben támasztható követelményeket. o Foglalkozásainak felépítésénél, szervezésénél, időbeosztásánál általános fejlesztő és gyógypedagógiai szempontokon túl pszichoterápiás szempontokat is igyekezzen érvényesíteni. o Különös figyelmet kell szentelnie arra, hogy valamennyi gondozott együttműködési készségét kialakítsa, érdeklődésüket a foglalkozások iránt felkeltse. o Érvényesítenie kell szakmai szerepét a munkatársi közösségben, ezt türelemmel, megértéssel és kellő határozottsággal képviselje. A gyermekekkel, fiatalokkal való együttműködését megfelelő intimitási szint elérésével teremtse meg. o Amennyiben pszichés rendellenességek társulnak a gondozottak mentális és/vagy funkcionális deficitjeihez, akkor az intézmény gyermek- és ifjúságpszichiáterének, pszichológusainak helyi diagnózisaival és javaslataival kiegészítve kell a nevelési tanácsadók, valamint a területileg illetékes Pedagógiai Szakszolgálat Szakértői Bizottságának véleményét beépítenie a munkájába. o A fejlesztés és gyógypedagógiai foglalkozás alapelveit be kell tartania a foglalkozások megtartása során. Ezek az alábbiak: Naponta kerüljön sor fejlesztésre és rehabilitációra. Minden esetben adjon pozitív megerősítést. A gyermek fáradása esetén szünetet kell tartania. Kis lépésekben kell haladnia. o Célzott módon fejlessze a tanuláshoz szükséges szomatikus és pszichikus funkciókat, illetve javítsa a sérült funkciókat, hiányuk esetén próbálja meg kialakítani azokat (érzékelés,észlelés, emlékezet, képzelet, gondolkodás). o Biztosítsa a foglalkozásokon a fejlesztés és gyógypedagógiai foglalkozás feltételeit. Érzelmi biztonság Pozitív motiváció és megerősítés Biztonságos, barátságos környezet Személyesség Redukált környezet Állandó kontaktus A pihenés megengedése, a fáradás elfogadása Versenyhelyzetek kerülése Kudarclehetőségek kizárása Türelmes, játékos gyakorlás. 45

47 o Folyamatosan kövesse nyomon a fejlesztő és gyógypedagógiai foglalkozásokon résztvevő gyermekek, fiatalok fejlődését és ezt dokumentálja. o Végezzen hatásvizsgálatokat a fejlesztési ciklus lezárásakor. o Az egyedi problémakombinációk kezelésével kapcsolatban folyamatosan konzultáljon az intézmény gyermekpszichiáterével és pszichológusaival. o Részt vesz közalkalmazotti, nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, szakmai értekezleteken, esetmegbeszéléseken, személyzeti csoportfoglalkozásokon. o Kapcsolatot tart a gyermekotthon-vezetőkkel, a gyermekek, fiatalok nevelőivel, és tájékozódik a gondozottak előrehaladásáról. o Bekapcsolódik a helyi továbbképzési programokba. o Félévenként, ill. a közvetlen felettese elrendelésére érdemi tájékoztatást ad a gyermekek, fiatalok állapotáról, szakmai értekezleteken a témakör ismeretében érdemi korreferátummal segíti a közös szakmai értekezlet megtartását. o Konkrét feladatai, hatáskörei, kapcsolatai, különleges feladatai munkakörülményei a munkaköri leírásban kerültek meghatározásra. A NÖVENDÉKÜGYI ELŐADÓÉS/VAGY A GYERMEK-ÉS IFJÚSÁGVÉDELMI ÜGYINTÉZŐ FELADATAI o Feladata a működési egységvezetők (igazgatóhelyettesek) által meghatározott ügyintézések, iratkezelések, és egyéb adminisztratív feladatok elvégzése, nyilvántartások készítése, rendszerezése, tárolása és megőrzése. o Felelős azért, hogy az iratkezelés, irattározás, valamint a rendszeres és rendkívüli adminisztráció az intézmény ügyviteli érdekeinek megfelelően történjen. o Köteles együttműködni az igazgatóval, a működési egység vezetőjével, a működési egységen belüli szakmai egységek vezetőivel, a gyermekvédelmi gyámokkal valamint az intézményegység valamennyi szakmai feladatot ellátó dolgozójával. o Haladéktalan jelentési kötelezettséggel tartozik a működési egység vezetőjének minden olyan esetről és körülményről, amely a működési egység adminisztrációjában veszélyezteti az adattartalmak folyamatos nyomon követésének lehetőségét. o Azonnal jelzi a működési egység vezetőjének, ha nyilvántartási rendszeren belül adott nyilvántartásban szereplő adatokban változás következik be, esetleges téves bejegyzések kerülnek az iratokba. o Folyamatosan végzi az iratkezelés és az irattározás feladatait az intézmény iratkezelési szabályzatában foglaltak szerint. o Rendszeres, mindennapi kapcsolatot tart a működési egységek vezetőivel (igazgatóhelyettesek) a napi adminisztratív teendőkről. o Napi rendszerességgel ellenőrzi a beérkezett eket és az igazgatóhelyettesek elrendelése alapján továbbítja azokat, amennyiben szükséges visszaigazol, regisztrál és válaszol. o Minden adminisztratív teendőjét fokozott figyelemmel, körültekintően és pontosan kell végeznie, valamint gondoskodnia kell az iratok és nyilvántartások biztonságos elhelyezéséről. Az iratkezelés során azon iratokat, amelyek rontottak vagy feleslegessé váltak, és ezeken személyes adatok szerepelnek - akár dolgozókra vagy gondozottakra vonatkozóan- köteles megsemmisíteni. 46

48 o A ki nem selejtezhető iratokat az iratkezelési szabályzatnak megfelelően meg kell őriznie, irattárba helyezésükről gondoskodnia kell. o Az adminisztratív kötelmekre vonatkozóan az igazgatónak írásban foglalt elrendelései és a működési egységek vezetőinek követelményei és utasításai mérvadóak és kötelezőek. Vonatkozik ez a pályázatokkal összefüggő,a gondozottak iskolai ügyeit érintő, a gyermekotthoni ellátáshoz kapcsolódó és egyéb adminisztratív határidős feladatokra. o Az iratok kézbesítésére vonatkozóan a működési egységvezető elrendelése szerint az ügyre vonatkozó javasolt teendők információjának az átadása is feladata. o Köteles igazgató vagy a működési egységek vezetőinek elrendelése alapján rendkívüli helyzetekben az ügyvitelhez szükséges iratokat visszakeresni és az intézkedés érdekében a vezetők rendelkezésére bocsájtani. o Jogosult az iratokon az igazgató által jóváhagyott és a működési egységvezetők által aláírt példányokon az intézmény körbélyegzőjét használni. o Köteles azonnal jelezni, amennyiben az általa használt bélyegzők közül bármelyik megrongálódik vagy elveszik. o Köteles bizonyos ügyek körét külön nyilvántartásban kezelni (statisztikai adatszolgáltatás nyilvántartása, gondozási napok nyilvántartása, a gondozottak iratainak nyilvántartása, körözések nyilvántartása, büntetőügyek nyilvántartása, az általa készített jegyzőkönyvek nyilvántartása, utógondozói ellátással összefüggő nyilvántartások, törzskönyvi nyilvántartás, a gondozottak kapcsolattartásának nyilvántartása). o Köteles közreműködni abban, hogy a működési egységtől kért adatszolgáltatások, jelentések áttekinthető formában és hibátlan adattartalmakkal kerüljenek továbbításra. o Köteles a működési egysége által kiállított nevelői, pedagógiai, fejlesztő pedagógiai, gyógypedagógiai, pszichológiai, gyermekpszichiátriai vélemények, értekezleti jegyzőkönyvek, tervezetek, elemzések, kutatási anyagok egységes formátumban és a kötelező arculati elemeknek megfelelően számítógépre kerüljenek. o Feladata a működési egységével összefüggő valamennyi levelezés lebonyolítása. o Köteles a működési egység vezetői által meghatározott dokumentumok, mindennemű kimutatás számítógépes megszerkesztését elvégezni, és az azzal kapcsolatos ügyintézésben közreműködni. o Köteles a működési egység vezetőjének elrendelése szerint az iktatáson felül ügykörönként elkülönített szakmai dokumentumok nyilvántartására. o Köteles együttműködni a gondozottak gyermekvédelmi gyámjaival, és felvilágosítást adnia a működési egységben fellelhető dokumentumokról, adatokról, adatváltozásokról és szolgáltatásokról. o Köteles kezelni a növendékügyi irodában található hivatali telefont, és feljegyezni a telefonon érkezett üzeneteket. o Kötelessége a központi gondozotti nyilvántartás kezelése, az érkező és távozó gyermekek, fiatalok adatbázisban történő rögzítése. o Köteles a működési egység vezetőjének elrendelése szerint személyesen vagy munkatársaival együtt a körözések kezdeményezésével kapcsolatos adminisztratív teendőket haladéktalanul ellátni. o Lehetőségei szerint segítséget nyújt a gyermekvédelmi gyámoknak a kiskorúak hivatalos ügyeinek intézésében. o Gondoskodik a gyermekvédelmi gyám hatáskörébe nem tartozó hiányzó gondozotti okmányok, iratok és adatok beszerzéséről. 47

49 o Részt vesz az egyéni gondozási esetmegbeszéléseken, azokat előkészíti és dokumentálja. o Folyamatosan tanulmányozza és nyomon követi a gyermek- és ifjúságvédelmi jogszabályok változásait és a hatályos változásokról értesíti a működési egység vezetőjét. o Köteles azonnal jelenteni a működési egység vezetőjének azt, ha tudomására jut, hogy a gyermek vagy fiatal bűncselekményt követ el, bűncselekmény áldozatává válik, illetve jogai súlyosan sérülnek. o Konkrét feladatai, hatáskörei, kapcsolatai, különleges feladatai, munkakörülményei a munkaköri leírásokban kerültek meghatározásra. 48 A CSOPORTVEZETŐ, LAKÁSOTTHON-VEZETŐ NEVELŐ FELADATAI Munkakör betöltésének feltételei: o Szakmai képzettség: a 15/1998 (IV.30.) NM rendeletben foglalt szakképzettségre vonatkozó követelményeknek megfelelő végzettség. o Szakmai tapasztalat: a gyermekvédelem területén végzett minimum 1 éves szakmai gyakorlat. o Elvárt általános készségek (kompetenciák): alapos, átfogó és korszerű szaktudományi és jogi ismereteket, a szakterületet érintő ellátási, gondozási és nevelési feladatok megvalósításához szükséges tudást és gyakorlati ismereteket birtokolja rendelkezik a szakellátásba kerülő gondozottak és ellátottak személyiségfejlesztéséhez szükséges szakmódszertani tudással szakmai fogalomhasználata pontos, következetes és helyesen alkalmazza a szakterminológiát tudatosan keresi az érintkező szakterületekkel és szakemberekkel való szakmai kapcsolódás lehetőségét és azt igyekszik bővíteni, fejleszteni törekszik az elméleti ismeretek gyakorlati alkalmazási lehetőségeinek felismerésére és ezáltal folyamatosan gazdagítja módszertani tudását képes a munkáját tematikus egységekre bontva megtervezni, szakmai cselekvéseinél az intézmény szakmai programjában foglalt alapelvekből és feladatokból indul ki és tevékenysége során maximálisan figyelembe veszi a szakmai előírásokat komplex módon képes figyelembe venni a gondozottakkal kapcsolatos fejlesztési folyamat során az ellátottak meghatározható problémáit, életkori sajátosságait, személyüknek és környezetüknek lehetőségeit és korlátait tevékenysége során tudatosan épít a csoportdinamikai folyamatokban rejlő lehetőségekre és ennek keretében a gondozottak közösségeinek fejlesztése irányában elkötelezett törekszik az ellátottak hozzátartozóival, a gyermekvédelmi gyámokkal és egyéb törvényes képviselőkkel együttműködés kialakítására tevékenységét képes önkritikusan elemezni, reálisan értékelni és ennek megfelelően továbbfejleszteni törekszik az ellátottakkal pozitív visszajelzésekre épülő bizalomteljes légkör kialakítására, amely lehetővé teszi a gondozottak egészséges fejlődését törekszik az ellátottakat bevonni különböző döntési folyamatokba, ezáltal az együttműködésük megnyerését minden lehetséges eszközzel igyekszik támogatni képes azonosítani az ellátottak és hozzátartozóik problémáit és ennek megfelelően kellő szakmai tudatossággal építi fel tevékenységét törekszik az ellátottak személyiségének fejlesztésére és autonómiájuk megalapozására képes az ellátottak személyiségfejlődési sajátosságait állapotuknak megfelelően kezelni, kellő megértéssel és tűrő-képesen közreműködni fejlődési folyamatukban

50 képes reális és szakszerű értékelésre és elemzésre reflexióiban pszichológiai és szociálpszichológiai szempontokat is képes figyelembe venni, törekszik a személyre szóló ellátás, gondozás és nevelés egyéni szükségletekhez igazodó alkalmazására képes szakmai tevékenységében egymás elfogadására és tiszteletére, az ellátottak személyes méltóságának elismerésére kiemelt figyelmet fordítani képes tiszteletben tartani az ellátás, gondozás, nevelés és terápia folyamatába bekapcsolódó különféle szakemberek szakmai autonómiáját és kompetenciáját tevékenységében, módszereiben és eszközeiben tiszteletben tartja az ellátottak eltérő kulturális gyökereit és identitását A munkakörrel összefüggő alapkövetelmények: o Az intézmény dolgozójaként mindenkor a kiskorú gondozottak és fiatal felnőttek érdekeit érvényesítve köteles a munkáját végezni. o A tevékenysége során tudomására jutott, a kiskorúak személyiségi jogait érintő adatok, tények és információk kezelésével, továbbításával és nyilvánosságra hozatalával kapcsolatban a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvényben, a 235/1997. (XII.17.) Kormányrendeletben, a Nemzeti Köznevelésről szóló évi CXC. törvényben, valamint a Ptk ában foglaltakat minden körülmények között biztosítania kell. o Érvényesítenie kell azon alapelvet, hogy a csoportjában elhelyezett minden kiskorú és fiatal nemre, származásra, felekezetre tekintet nélkül egyenlő elbírálásban kell, hogy részesüljön. o Munkavégzése során érvényesítenie kell a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvényben és végrehajtási rendeleteiben, hatályos módosításaiban, valamint az intézmény belső szabályzataiban foglaltakat. o Ezen belső szabályzatok az alábbiak: Szakmai Program, Szervezeti és Működési Szabályzat, Közalkalmazotti és Munkaügyi szabályzat, vagy Kollektív Szerződés, központi Csoportgazdálkodási Szabályzat, a családi pótlék felhasználásáról rendelkező szabályzat, Kártérítési Szabályzat, a Csoportkonyhák Üzemeltetési Szabályzata, a szakmai egység Házirendje és egyéb belső szabályzatok. o Az intézmény gondozottjaival és hozzátartozóikkal polgári jogi jogviszonyt semmilyen formában nem létesíthet. Így pl. tőlük pénzt, vagy értéktárgyat el nem fogadhat, adásvételi-, csereszerződést sem ingó sem ingatlan vagyonra nem köthet, tartási, életjáradéki, vagy öröklési szerződés alanya nem lehet. o Az ellátottakat személyiségfejlődési sajátosságaikkal együtt kell elfogadnia, személyes méltóságukat tiszteletben kell tartania és ezt el kell várnia munkatársaitól is. o Kommunikációjában folyamatosan törekednie kell az ellátottak szociális kompetenciáinak fejlesztésére, szociális ritmusaiknak elfogadható szintre történő stabilizálására. Szervezetfejlesztési feladatai: o Munkahelyi kapcsolataiban alapkövetelmény a tényszerű, nyitott, őszinte kommunikáció és együttműködésre való törekvés, amely meg kell, hogy jelenjen a viselkedésében, valamint az általa alkalmazott valamennyi szakmai eljárásban. o Nem kezdeményezhet, és nem fogadhat el érzelmileg elfogult véleményeket és magyarázatokat, ezzel is arra kell tanítania munkatársait és a gondozottakat, hogy a körülményeket és helyzeteket valóságorientáltan és kellő objektivitással kell kezelni. o Elő kell segítenie a munkatársak és az ellátottak kapcsolataiban a szakmailag megfelelő kommunikációs egyensúly kialakítását. (intimitási szint, kapcsolati távolság stb.) 49

51 o A csoporton belüli kapcsolati problémák és konfliktusok megoldásában támaszkodjon a gyermekotthon-vezető, a pszichológusok és/vagy a gyermekpszichiáter javaslataira és kellő magabiztossággal, tényszerűen tekintse át a feszültséget kiváltó tényezőket. o Csoportvezetői munkájában - az intézmény működésének alapelveivel összhangban meg kell határoznia csoportjában, a szakmai szerepvállalások és kommunikáció stílusát, valamint a szakmai kultúra elvárható nívóját. o Csoportján belül a munkatársak szakmai reakcióinak monitorozásával az alapvető ellátási, gondozási, nevelési és terápiás céloknak megfelelően a kívánt mederben kell tartania a szakmai kapcsolatokat. Általános feladatai: o Mint csoportvezető nevelő ellátja nevelési és gondozási egységében a 15/1998 (IV.30.) NM rendeletben foglalt, az intézmény és a szakmai egység szakmai programjában megfogalmazott célokhoz és alapelvekhez illeszkedő, teljes körű ellátással összefüggő alapfeladatok szabályozó elveinek csoportján belüli rendszerbe szervezését. o Ezen csoportvezetői feladatai kiterjednek a csoporton belüli követelmények és normák meghatározására, a csoporton belüli feladatokkal összefüggő tervezésre, irányításra, hagyományépítésre, a szakmai tevékenység tartalmi integrálására, a gondozottak életviszonyait meghatározó körülmények megszervezésére, a problémák kezelésének csoporton belüli módszertani eljárásainak összehangolására, a szakmai irányelveknek megfelelő csoporton belüli szabályozórendszer kialakítására. o Feladata kialakítani a hatályos jogszabályok, a szakmai program, az éves munkaterv, a csoportjába tartozó gondozottak elhelyezési terve és egyéni gondozási-nevelési terve alapján egy olyan komplex csoportos életviszonyokat szabályozó program elméleti és gyakorlati kereteit, amely a gondozottak szükségleteinek megfelelően alakítja a közösség életfolyamatait. o Ezen programnak olyan módon kell a csoport életének feltételeit megteremtenie, hogy az életviszonyok, társas kölcsönhatások, a csoporthagyományok, a csoportkeretek, a szervezett tevékenységek, programok, fejlesztő, felzárkóztató, tanulmányi, rehabilitációs, terápiás, kulturális és szabadidős foglalkozások adekvát eszközrendszerként funkcionáljanak a gondozottak érdekeinek, személyiségfejlődésük elősegítésének megvalósításában, valamint szocializációs vagy egyéb hátrányainak leküzdésében. o A gondozottak csoporton belüli életfolyamatának vezetőjeként olyan szemléleti közeget kell teremtenie a csoportjában dolgozó munkatársaival, amely mint lelki környezet elősegíti a kooperatív viszonyok kialakulását, valamint a gondozottakkal való együttműködést. o Feladata a csoporton belül olyan működési feltételek megteremtése, amelyben megvalósulhat az egyénre szabott képesség- és személyiségfejlesztés. o Feladata a csoportjában dolgozó többféle munkaszerepet magába foglaló munkavállalói közösség szakmai attitűdjének formálása abba az irányba, hogy a halmozottan sérült gyermekek, fiatalok sajátos viselkedési megnyilvánulásait meg kell érteni és az indulási fázisban el kell fogadni azt. o Feladata a csoportban dolgozók közötti szakmai együttműködés megalapozása. Elő kell segítenie a gondozottakkal ápolt bizalmi és lélektanilag teherbíró kapcsolatok kialakulását. o Segítséget nyújt a gondozotti csoport szintjén a személyközi kapcsolatok és folyamatok elemzéséhez és értelmezéséhez. o Gyakorlati oldalról folyamatosan követi a gondozottak egyéni és csoportszintű megnyilvánulásait, igyekszik ezt egyidejűleg értékelni, amelyhez szociálpszichológiai megközelítést alkalmaz. 50

52 o Tudatosan irányítja a gondozotti csoport idejének strukturáltságát és a csoporton belül alkalmazott módszereket összhangba hozza a gondozottak állapotával. o Őszinte, megértő, elfogadó, hiteles, következetes, bizalmas és szeretetteli kapcsolatot alakít ki gondozottjaival, törekszik ennek megerősítésére és arra, hogy igényeljék tanácsait, segítségét. Szakmai feladatai: o Elsődleges feladata a csoportjában elhelyezett gondozottak befogadása, amelynek első fázisában tájékozódó beszélgetést kell folytatnia az ellátottal. o A tájékozódó beszélgetésre fel kell készülnie a gyermek, fiatal befogadását megelőző körülmények áttekintésével, adatgyűjtéssel. A beszélgetésvezetés alapvető szempontja, hogy a csoportvezető-nevelő véleményt tudjon alkotni a gondozott állapotáról. o Az első beszélgetésben nagy hangsúlyt kell fektetni a csoportvezető-nevelő és a gondozott kapcsolatának megalapozására. o A csoportvezető-nevelőnek tájékoztatni kell a gondozottat arról, hogy milyen előzetes információkkal rendelkezik róla, majd ezt követően fontos arra törekedni, hogy a gondozott elmondja, hogy saját maga hogyan látja a kialakult helyzetet. o A tájékozódó beszélgetés során nagyon fontos, hogy a gondozott személyéből próbálja meg a csoportvezető-nevelő megérteni az őt ért életeseményeket. o Ezen beszélgetés során körvonalazódik a gondozott jellegzetes kapcsolódási sémája, ambivalenciája, vagy a helyzet elutasítása. Ki kell küszöbölni az esetleges félreértéseket a csoportvezető-nevelő és a gondozott helyzetértelmezése között. Amennyiben ez nem történik meg, akkor gyors kudarccal fenyegető kapcsolati indulásról beszélhetünk és várhatóan az együttműködés kialakítása nehézségekbe fog ütközni. o A befogadott gondozottat minden esetben tájékoztatni kell a csoport életéről, működésének legfőbb szabályairól, időbeosztásáról, napirendjéről. Tájékoztatni kell az elhelyezés körülményeiről, az együttműködés feltételeiről, a gondozott tennivalóiról, az elvárt kapcsolati beállítódásról, a csoporton belüli életfolyamat struktúrájáról, szakaszairól, a hozzátartozóival való kapcsolattartás feltételeiről, valamint mindazon viszonyokról, amelyek szükséges feltételei annak, hogy a gondozott beilleszkedhessen a csoportba. o A beszélgetés során a gondozottat meg kell nyugtatni, bizonytalanságát, feszültségét számára jól érzékelhető pozitív alaphangulattal oldani kell. o Tájékoztatni kell a gondozottat arról, hogy milyen technikai keretek érvényesülése szükséges ahhoz, hogy ne ütközzön a csoport normáival és szabályaival. o A tájékozódó beszélgetés során törekedni kell arra, hogy a gondozott számára a nehéz, fájdalmas és terhelő érzései ellenére stabil támaszt és kapaszkodási lehetőséget nyújtson a csoportvezető-nevelő. o A csoportvezető-nevelőnek minden lehetséges eszközt fel kell használni arra, hogy a gondozott képes legyen illeszkedni a többi csoporttaggal, ami egyben azt is jelenti, hogy a csoportban élő gondozottakat is fel kell készítenie a csoportba érkező újonnan elhelyezett gondozott befogadására. o A beilleszkedés első időszakában fokozattan kell figyelni a csoportvezető-nevelőnek a csoportdinamikai hatásokra, az esetlegesen felbukkanó konfliktusokra és meg kell teremtenie a csoporton belüli kapcsolatok nyújtotta biztonság érzését a gondozottban. o A gondozás befejezésének, a kapcsolat lezárásának előkészítésével és szakmai folyamatával összefüggésben a szakmai programban foglaltaknak megfelelően kell eljárnia. 51

53 A teljes körű ellátással, gondozással és neveléssel összefüggő konkrét feladatai: o A hatályos jogszabályban és az intézmény belső szabályzataiban előírtak szerint biztosítja a csoportjában elhelyezett gondozottak teljes körű ellátását, gondozását, nevelését és szükség esetén a terápiás, fejlesztő és gyógypedagógiai intervenciókat. o Gondoskodik az ellátottak számára naponta az életkoruknak megfelelő legalább ötszöri, legalább egy alkalommal meleg, az egészséges táplálkozás követelményeinek megfelelő étkezéséről, energia és tápanyagbeviteléről, az élelmiszer felhasználási ajánlásokat tartalmazó jogszabályban foglaltaknak megfelelően. Figyelemmel kíséri azt, hogy az ellátottak napi ötszöri étkezésére fordított költségének összege ne legyen kevesebb, az öregségi nyugdíj mindenkori legkisebb összegének 2,4%-ánál. o Gondoskodik arról, hogy amennyiben a csoportján belül elhelyezett gondozottak egészségi állapota indokolja, részükre az orvos előírásainak megfelelő diétás étkezése megvalósuljon. o Kötelessége a gyermekek, fiatalok egészségügyi állapotának nyomon követése, egészségügyi vizsgálatokon való megjelenésük biztosítása, állapotuknak megfelelő betegellátási körülmények megteremtése, a gyógyszerellátás szabályozott és ellenőrzött megszervezése. o Gondoskodik arról, hogy a csoportjában elhelyezett ellátottak jogszabályban meghatározottaknak megfelelő ruházata biztosított legyen, és egy ellátottra vonatkozóan a ruházati ellátással kapcsolatos költségek éves összege ne legyen kevesebb az öregségi nyugdíj mindenkori legkisebb összegének 250%-ánál. o Gondoskodik arról, hogy a csoportjában elhelyezett gondozottak személyi higiénéével összefüggő szükséges feltételek biztosítottak legyenek. o Gondoskodik arról, hogy az iskolai oktatásban, szakképzésben résztvevő, vagy felsőfokú tanulmányokat folytató gondozott számára a szükséges tandíj, tanszerek, tankönyvek és egyéb iskolai felszerelések, továbbá az iskolába járással kapcsolatban felmerülő egyéb költségek biztosítottak legyenek. o Gondoskodik arról, hogy a csoportjában elhelyezett gondozottak felzárkóztatása, fejlesztő és gyógypedagógiai megsegítése, továbbá terápiája, valamint tehetségfejlesztése biztosított legyen. o Gondoskodik arról, hogy a szakmai egységében elhelyezett gondozottak rendelkezésére álljanak olyan eszközök és lehetőségek, amelyek segítségével hozzátartozóival, illetve a gyámságát ellátó személyekkel kapcsolatot tarthatnak. o Gondoskodik arról, hogy a csoportjában elhelyezett gondozottak szabadidejüket hasznosan töltsék el és biztosítottak legyenek számára a kulturálódás, játék és sport lehetőségek. o Gondoskodik arról, hogy a csoportjában elhelyezett gondozottak rendszeres havi zsebpénzüket megkapják, amelynek összege nem lehet kevesebb az öregségi nyugdíj mindenkori legkisebb összegének 5%-ánál (3-10 éveseknél), 13%-ánál (10-14 éveseknél) és 18%-ánál (14 év felettieknél). o Gondoskodik arról, hogy a csoportjában elhelyezett gondozottak testi, értelmi, érzelmi és erkölcsi fejlődése korának és képességének megfelelően megvalósuljon és képessé váljon a családjába való visszailleszkedésre, vagy nevelőszülői, illetve örökbefogadó családba történő beilleszkedésre, vagy az önálló életvitelre. o Gondoskodik arról, hogy a csoportjában elhelyezett gondozottak véleményt nyilváníthassanak a számukra nyújtott ellátásról és nevelésről, illetve a személyüket érintő ügyekről. o Csoportvezetői tevékenysége során köteles figyelembe venni a gondozott törvényes képviselőjének, gyermekvédelmi gyámjának, ideiglenes hatályú elhelyezés esetén a szülőjének a véleményét és javaslatait. 52

54 o Tevékenysége során biztosítania kell, hogy a csoportjában elhelyezett gondozott szabadon gyakorolhassa vallását, vallásoktatáson és különböző vallási alkalmakon részt vehessen. o Gondoskodik arról, hogy a csoportjában elhelyezett gondozottak nemzeti, vagy etnikai kisebbséghez tartozásával összefüggésben megőrizhesse önazonosságát, ápolhassa hagyományait és hozzájuthasson megfelelő kulturális értékekhez. o Gondoskodik arról, hogy a csoportjában elhelyezett gondozottak környezetében biztosítottak legyenek a személyes tárgyak elhelyezéséhez szükséges feltételek, és hogy évente legalább egy alkalommal fénykép készüljön a gondozottról. o Tevékenysége során érvényesíti a csoportjában elhelyezett gondozottak gyámhivatali határozat által meghatározott kapcsolattartását. o A szülőkkel, hozzátartozókkal és az ellátottak gyermekvédelmi gyámjaival, törvényes képviselőikkel, pártfogó felügyelőikkel való kapcsolattartás során köteles tájékoztatást adni a csoportjában elhelyezett gondozott fejlődéséről, állapotáról és a vele kapcsolatos fontosabb eseményekről. o A csoportjában elhelyezett gondozottak ellátása, gondozása és nevelése folyamatának minden elemében együttműködésre kötelezett a csoportjában dolgozó munkatársaival, a szakmai felügyeletet ellátó gyermekotthon-vezetővel, a növendékügyi előadóval, az egészségügyi feladatokat ellátó munkatársakkal, a gazdasági csoport valamennyi munkatársával, fejlesztő és gyógypedagógiai foglalkozásokat tartó szakemberekkel, pszichológusokkal, gyermekpszichiáterrel és a gyermekvédelmi gyámokkal. o Közvetlenül irányítania és segítenie kell a gyermekek, fiatalok tanulmányi munkáját, tanulószobai foglalkoztatását. Köteles megszervezni a gondozottak javító és osztályozó vizsgára való felkészítését. o Gondoskodik arról, hogy az engedély nélkül eltávozott gondozott felkutatásával kapcsolatos intézkedések megtörténjenek, ennek keretében 14 éven aluli gyermeknél, vagy betegsége, fogyatékossága miatt magáról gondoskodni nem tudó ellátottnál az illetékes rendőri szerveket azonnal kell értesítenie, egyéb esetben az engedély nélküli eltávozás napján este 20 óráig meg kell, hogy történjen a körözési elrendelés kezdeményezése. Tervezési feladatai: o Megtervezi a csoportjában élő gondozottak szociális ritmusát, napirendjét, foglakoztatási struktúráját, lakásotthonok esetében heti étrendet, valamint az ellátottak szükségleteihez illeszkedő aktivizáló, pszichés készségeket mozgósító és stimuláló, fejlesztő és korrekciós hatásokat. o Megtervezi a csoportjának társas életviszonyaiba újonnan érkező gondozottak csoporton belüli elhelyezését, a szobatársak személyét és figyelemmel kíséri a közöttük lévő interperszonális viszonyokat. o Tervezése során törekszik a csoportján belüli társas élet rendszerességének stabilizálására és a gondozottak közötti stressz tényezők minimalizálására. o A gyermekotthon-vezetőjével, a gyermek-és ifjúság pszichiáterrel és pszichológussal egyeztetett módon strukturálja a gondozottak életét, és ez által biztosítja az aktivitás, a stimuláció, a tevékenységek és a foglalkozások megfelelő egyensúlyát. o Megtervezi csoportjának tárgyhóra vonatkozó költségvetési igényét és a családi pótlék havi felhasználását. o A csoporton belüli szakmai folyamatok tervezésének alapját azon egyéni gondozási-nevelési tervek képezik, amelyeknek elkészítésében közre kell működnie. 53

55 o Tervezési feladatainál figyelembe kell, hogy vegye az intézmény és működési egységének szakmai programját, működési egységének éves munkatervét és mindazon vezetői elrendeléseket, amely a problémás területekre fókuszáltan meghatározzák a kiemelt gondozásinevelési feladatokat. o Amennyiben a működési egység vezetője elrendeli, abban az esetben heti, vagy havi foglalkoztatási, programot és eseménytervet kell készítenie. Szervezési feladatai: o A vonatkozó jogszabályok és az intézmény belső szabályzatai alapján megszervezi csoportjának, ezen szabályozóknak megfelelő működését. o Biztosítja csoportján belül a különböző munkaszerepben dolgozó segítő szakemberek közötti kommunikációs és információs csatornák hatékony működését. o Csoportjában az ott dolgozókkal és a gondozottakkal, heti rendszerességgel értékelő és elemző csoportmegbeszéléseket tart, amelyekben irányításával közösen elemzik, értelmezik és értékelik a csoportfolyamatokat. o Biztosítja csoportjában a tűz- és munkavédelmi szabályok érvényesülését és azok maradéktalan betartását. o Feladata az általa vezetett csoport tervezett programjainak megszervezése és lebonyolítása. o Megszervezi gondozottjai számára a szükséges tanulmányi segítséget és mindazon fejlesztő hatásokat, amelyek elősegítik folyamatos művelődésüket, magasabb rendű érzelmi és erkölcsi tulajdonságaiknak kialakulását, valamint kulturált és egészséges életmódjukat. o Megszervezi a csoportjában élő beteg gyermekek, fiatalok egészségügyi ellátását és a teljes körű ellátás keretén belül az egészségügyi szakemberek javaslatai szerint a gondozottak gyógyulásával összefüggő csoporton belüli feltételeket. o Feladata megszervezni a csoportjában élő gondozottak különféle kulturális programokon és versenyeken való részvételét. o Intézményen belüli és külső kapcsolataira vonatkozóan az SZMSZ kapcsolattartást szabályozó elrendelései az irányadóak. Vagyonműködtetéssel kapcsolatos feladatai: o Gondoskodik az SZMSZ-ben foglalt védő-óvó elírások figyelembevételével az intézményi vagyon rendeltetésszerű használatáról és működtetéséről. o Biztosítja csoportján belül a vagyon megőrzését és gondoskodik a csoportgazdálkodás tervszerű és takarékos megvalósításáról. o Mint csoportvezető-nevelő a tárgyhónapra vonatkozó csoport költségvetés és családi pótlék igényét a működési egység vezetőjének, valamint az intézményvezetőnek a jóváhagyása mellett az arra rendszeresített igénylő adatlapokon benyújtja a belső szabályzatokban meghatározott időpontig ezen pénzösszegek kezelésével megbízott gazdasági ügyintéző részére. o Ezt követően a csoportgazdálkodási szabályzat, a letéti számla és pénzkezelés szabályzata szerint a pénzösszeget felveszi (kártyafedezeti számláról, vagy a működési egység szerint illetékes pénztárból). o Az intézmény pénzkezelési szabályzatában meghatározott módon felelős a felvett készpénz rendeltetésszerű tárolásáért, valamint előírásszerű felhasználásáért. o Feladata a leltár alapján felvett készletek megóvásának, megőrzésének biztosítása, hiány esetén a felelősség megállapításának kezdeményezése, az értékek zárhatóságának biztosítása. 54

56 o Irányítja és felügyeli a csoportjában lévő konyha biztonságos üzemeltetését és érvényesíti az üzemeltetési szabályzatban foglaltak megvalósítását. o Figyelme ki kell, hogy terjedjen a gondozottjai által használt helyiségek rendjére, állaguk megóvására és tisztaságára. o Keresi annak lehetőségét, hogy különböző pályázatokon való részvétellel a szakmai munkát segítő alapítványok és civil szervezetek bevonásával gyarapítsa az intézmény vagyonát. Adminisztrációs feladatai: o Felelős a csoportját érintő vezetői elrendelésnek megfelelő adatszolgáltatási kötelezettségek pontos, hiteles és határidőre történő teljesítéséért, az adatvédelmi szabályok szigorú betartásáért. o Gondoskodik csoportján belül a gondozottakkal kapcsolatos alapvető dokumentumok meglétéről, biztonságos elhelyezéséről és az életviszonyokból adódó használatuk, vezetésük feltételeinek megteremtéséről, továbbá a jogszerű pontos naprakész vezetéséről: csoportgazdálkodással kapcsolatos dokumentáció családi pótlék felhasználásával kapcsolatos dokumentáció kapcsolattartási nyilvántartás csoportnapló a gondozottak nevelésbe vételét elrendelő gyámhivatali határozat másolata a gondozottak egyéni elhelyezési tervének másolata a gondozottak egyéni-gondozási nevelési tervének másolata a csoportban dolgozók munkaidejének regisztrálásához szükséges jelenléti ív a gondozottak hétköznapi életviteléhez szükséges személyes dokumentumai (személyi igazolvány, lakcím kártya, TB-kártya másolata, diákigazolvány, közgyógyellátásra jogosító igazolás stb) o Gondoskodik mindazon dokumentumok csoporton belüli jól látható elhelyezéséről, amelyek szükséges feltételét képezik az ellátottak és a dolgozók megfelelő tájékoztatásának: napirend szakmai egység házirendje az éves munkaterv a gondozottakat érintő foglalkozások helyének és időpontjának feltűntetése (fejlesztő foglalkozások, gyógypedagógiai foglalkozások, pszichológiai foglalkozások, pszichoterápiás foglalkozások, az intézmény és a csoport által szervezett egyéb foglalkozások, szakkörök és kulturális programok). rendkívüli események bekövetkezésének esetén az értesítendő személyek, hatóságok, rendőrség, mentők, egészségügyi szolgáltatók, orvosi ügyelet, tűzoltóság megnevezése, telefonos elérthetősége. gyermekjogi képviselő neve és elérhetősége gyermekvédelmi gyámok és törvényes képviselők neve és elérhetősége pártfogó felügyelők neve és elérhetősége heti étlap másolata, a csoportkonyha üzemeltetési szabályzata a csoportban dolgozók szolgálati beosztásának másolata o A csoportban élő gondozottakkal összefüggő minden lényeges eseményt rögzítenie kell a csoportnaplóban, a rendkívüli események körébe tartozó ügyekről külön feljegyzést, illetve a szakmai vezetővel és a működési egység vezetőjével való egyeztetést követően az érintett felek bevonásával jegyzőkönyvet kell készítenie. 55

57 A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell elkészítésének helyét, idejét, a jelenlévők felsorolását, az ügy megnevezését, az ügyre vonatkozó lényeges körülmények feltárását, az elhangzott nyilatkozatokat, a jegyzőkönyv készítőjének aláírását, valamint az eljárás során végig jelen lévő egyik alkalmazott aláírását. o Kötelessége a gondozott neveltségi állapotára való tekintettel és a kapcsolattartási korlátozások és a Házirend figyelembevételével egyéni mérlegelés alapján eldönteni a kimenők engedélyezését, amelynek időtartamát és az eltávozás célját, helyszínét a csoportnaplóban kell rögzítenie. o A nevelői szolgálat átadását és átvételét szabályszerűen kell végrehajtania az élettér teljes ellenőrzésével, a létszám és a higiéniai körülmények felülvizsgálatával, a csoportdinamikai állapot rögzítésével, a gondozottak állapotának rövid jellemzésével, amely információkat ugyancsak a csoportnaplóban kell rögzítenie. o Kötelessége az igazgatói utasításokat és a vezetői elrendelések tartalmát a csoportnaplóban rögzíteni és ezzel biztosítani azt, hogy az indokolt kapcsolattartási korlátozások, egyéb korlátozások, utasítások és orvosi elrendelések a csoportban dolgozó összes munkatárs számára rendelkezésre álljanak. Egyéb szakmai feladatai: o Folyamatos intervenció formájában állandó figyelmet tanúsít, kitartóan jelen van valamennyi gondozott életében, szakmai konzulensek segítségével differenciálja a problémáit és szintetizálja a megoldási lehetőségeket. o Megerősíti a gondozott szociális pozícióját a csoportban. o Figyeli a csoportdinamikai hatásokat a gyermekotthon-vezetővel, gyermek és ifjúságpszichiáterrel, pszichológussal egyeztetett beavatkozás által biztosítja a közösség fejlődését. o Munkavégzése során biztosítania kell a gondozottjai számára biztonságos fejlődésük feltételeit, ennek érdekében egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket át kell adnia és ezek elsajátításáról meg kell győződnie. o Amennyiben a gondozott balesetet szenved, vagy rosszullét, eszméletvesztés következik be, az alábbi intézkedéseket kell tennie: o A gondozottat elsősegélyben kell részesítenie, orvost kell hívnia. o A balesetet okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie. o Az észlelést követően haladéktalanul jeleznie kell az ügyeletes vezetőnek és a működési egység vezetőjének. o Ha bizonytalan abban, hogy mit kell tennie, akkor haladéktalanul orvost kell hívnia és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. o Haladéktalan jelentési kötelezettséggel tartozik az ügyeletes vezetőnek minden olyan rendkívüli eseményről, amely a gondozottak egészségi állapotát, igazolatlan távollétét és a 15/1998. (IV.30.) NM rendelet ában meghatározottakat érinti, másrészt a vagyongazdálkodás körében bekövetkezett változásokat. o Krízishelyzetben azonnal a gyermekotthon-vezető, vagy az ügyeletes vezető segítségét kell kérnie. o Köteles munkája során támogatni az intézmény technikai dolgozóit, tiszteletüket és megbecsülésüket elő kell segítenie a gondozottak részéről. o Joga, hogy bármilyen szervezeti, módszertani és eljárási javaslattal éljen a gyermekotthonvezető, a működési egység vezető felé. 56

58 o Folyamatos képzéssel és önképzéssel fejleszti szakmai tevékenységét. o Továbbképzéseken való részvételét a továbbképzési ütemterv alapján tervezheti, ennek feltételeiről az intézmény igazgatójával megállapodást köt. Köteles a továbbképzéseken való eredményes részvételt igazoló okiratot a működési egységvezetőnek és az igazgatói titkárságon bemutatni a regisztráció érdekében. o A munkaköri leíráson kívül a nevelői kötelmekre vonatkozóan az igazgató írásba foglalt határozatai, az igazgatóhelyettes és a gyermekotthon-vezető által meghatározott követelmények elrendelések is mérvadóak és kötelezőek. o Vonatkozik ez a gyermekösszetétel folyamatos változása miatt a szolgálati beosztások módosítására és egyéb, a gyermekotthoni, lakásotthoni neveléssel összefüggő, változó feladatokra. o Az iskolai szünetekben (téli, tavaszi, nyári őszi szünet) a szüneti tervben és beosztásban meghatározottak szerint köteles nevelői szolgálatot teljesíteni és az abban foglalt vezetői elrendeléseket maradéktalanul be kell tartania (kapcsolattartási korlátozások, vízi rendészeti utasítások, gyermekpszichiátriai és gyermekorvosi javaslatok stb.). o A vasárnapi és ünnepnapi szolgálati tevékenységet az előírásoknak megfelelően kell szerveznie színes, sokrétű programmal. o Köteles elszámolni a gondozottakkal, tudomással bírni tartózkodási helyükről, az engedéllyel vagy engedély nélkül történő eltávozásaikat, kimenőjüket, visszatérésük időpontját és a visszatérés utáni állapotukat naplóban rögzíteni. o Szolgálati idejében a gyermekek, fiatalok által okozott károkért a gondozottakkal együtt egyetemlegesen felelős. Kapcsolattartási kötelezettségei: o Köteles részt venni közalkalmazotti, nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, szakmai értekezleteken, gondozottjait érintő esetmegbeszéléseken, személyzeti csoportfoglalkozásokon, a csoportvezető nevelők számára a gyermekotthon-vezető által kéthetente, vagy időszakonként tartott koordinációs értekezleteken, az egyéni gondozási-nevelési terv elkészítésének szakmai értekezletén, valamennyi az intézmény által szervezett megemlékezésen és ünnepségen. o Köteles rendszeres kapcsolatot tartani és együttműködni a gyermekotthon-vezetővel, közvetlen munkatársaival, gondozottjainak osztályfőnökeivel és tájékozódni iskolai magatartásukról, tanulmányi előmenetelükről. o Tájékozódik a növendékügyi előadótól a gondozottakkal kapcsolatos adatváltozásokról, a családi környezetben bekövetkezett változásokról, a gyermek, fiatal egészségi állapotának alakulásáról (a gondozott családi kapcsolatait nyilvántartja, vér szerinti szülők, nagyszülők, egyenes- és oldalági rokonok címét, telefonszámát, elérhetőségét a csoportnaplóban rögzíti). o Folyamatosan tájékozódik gondozottjainak foglalkozásokon, korrepetálásokon, terápiás foglalkozásokon, szakkörökön és egyéb szervezett szabadidős programokon való megjelenéséről, az ott tanúsított előrehaladásáról, viselkedéséről, és mindezt csoportmegbeszélések formájában hetente értékeli. o Köteles bekapcsolódni helyi továbbképzési programokba. o Félévenként, illetve a közvetlen felettese, a gyám, a gyámhivatal és egyéb hatóság elrendelésére érdemi tájékoztatást ad nevelői vélemény formájában a gondozott állapotáról, állapotváltozásának fő mozgásirányáról. o Szakmai értekezleteken a témakör ismeretében érdemi korreferátummal segíti a közös szakmai értekezlet sikeres megtartását. 57

59 o Rendszeres napi kapcsolatot tart a gyermekotthon-vezetővel. Kérésére naprakész véleményt fogalmaz meg a gondozottak állapotáról. Ellenőrzési feladatai: o Folyamatosan ellenőrzi csoportjában a gyermeki jogok érvényesülését, a szakmai szabályok szigorú betartását, az ellátás, gondozás, nevelés színvonalát, hatékonyságát és szükség esetén hatáskörének megfelelő intézkedéseket tesz azok betartatására. o Köteles ellenőrizni a szakmai egységéhez kapcsolódó lakókörnyezet rendjét, az épületek, berendezések és eszközök állapotát és javaslatot tesz a gyermekotthon-vezető felé az eszközök fejlesztésére, illetve rendkívüli karbantartási munkákra. o Rendszeresen ellenőrzi a csoportnaplót, jelenléti íveket és egyéb csoportokhoz kötődő adminisztrációs kötelezettségek teljesítését. Beszámolási kötelezettsége: o A működési egységben tartott helyi értekezleteken, megbeszéléseken, reflektív fórumokon megfogalmazza a gyermekek és fiatalok ellátásával kapcsolatban észrevételeit. o Az igazgató, vagy a működési egység vezető által meghatározott időpontban köteles részt venni a nevelőtestületi értekezleteken és továbbképzéseken. o Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket írásban szignálás után -ben, vagy szóban a gyermekotthon vezetőjétől, a működési egység vezetőjétől, illetve az igazgatótól kap. o Távollétében helyettesítését a közvetlen munkahelyi vezetőjének elrendelése szerint kijelölt dolgozó látja el. o Különleges feladatai, munkakörülményei a munkaköri leírásban kerültek meghatározásra. AZ UTÓGONDOZÓI ELLÁTÁST BIZTOSÍTÓ NEVELŐ FELADATAI o Nevelőként a számára kijelölt szakmai egységben a befogadott fiatal felnőtt számára szükség szerinti ellátást biztosít. o Attól függően, hogy utógondozói ellátotti csoportban, integráltan vagy külső férőhelyen veszi igénybe az utógondozott a szolgáltatást, annak megfelelően szervezi az utógondozói ellátással kapcsolatos tevékenységeket. o Valamennyi utógondozói ellátott vonatkozásában feladata az önálló életvitel felé való orientálás és a fokozatos leválás előkészítése az intézményről. o Segítséget nyújt a fiatal felnőtt önálló egzisztenciájának fokozatos kiépítéséhez, az önálló életvezetés képességének kialakulásához, a felnőtt identitás és felelősségtudat megalapozásához. o Az érett személyiség kialakulásához folyamatosan fejleszti a fiatal felnőttek problémamegoldó képességét, aktivitását, a reális önértékelést, a jól működő énképet, önelfogadást, önkontrollt, kitartást és a szilárd jellemet. o Segítséget nyújt a konkrét pozitív életcél, a társadalmi integrációhoz szükséges adaptív viselkedési minták, az elvárható kulturálódási igény, a munkaalkalmassági képesség kialakulásához. o Támogatást nyújt a megfelelő szociális érettség kialakulásához. 58

60 o Támogatást nyújt a fiatal felnőtt pályaorientációjában, szakmaszerzésében és az ehhez kapcsolódó szükséges ismeretek és képzettségek megszerzésében. o Valamennyi utógondozói ellátott esetében a gondozási előzmények ismeretében egyénre szabott munkatervet készít, amely kiterjed az egyéni szocializációs nehézségek leküzdésére, a tanulási akadályozottság kezelésére, az általános és fakultatív ismeretek megszerzésére, az önálló életkezdéssel kapcsolatos feltételek megteremtésére. o Konkrét tevékenységét a 15/1998.(IV.30) NM rendelet 92. -ában foglaltak, a működési egységvezetők (igazgatóhelyettesek), a gyermekotthon-vezetők irányítása, valamint a szakmai egység Szakmai Programjában foglalt szabályozásnak megfelelően végzi. o Az utógondozói ellátott szükség szerinti ellátásának megfelelően biztosítja az életvitelszerű tartózkodás lehetőségét, a személyes higiéniájához kapacsolódó tisztálkodási és mosási lehetőséget, étkezést, főzési lehetőséget vagy az ahhoz szükséges alapanyagokat, ruházatot, az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszereléseket. o Tevékenysége során személyre szóló pedagógiai, pszichiátriai, pszichológiai, jogi, szociális támogatást és segítségnyújtást biztosít. o A szakmai protokollnak megfelelően közreműködik az utógondozói ellátás előkészítésben, az utógondozói ellátás iránti kérelem megfogalmazásában. o A gyermekotthon-vezetővel együtt előkészíti a fiatal felnőtt és az utógondozói ellátást biztosító intézmény külön jogszabályában meghatározott szempontoknak megfelelő írásbeli megállapodását. o A megállapodás megkötésekor figyelembe veszi a fiatal felnőtt vagyoni, jövedelmi viszonyait, egészségi állapotát, személyiségének fejlettségi szintjét, családi körülményeit, tanulmányait és egyéb kötelezettségeit. o Amennyiben indokolt, közreműködik abban, hogy a fiatal felnőtt a gyermekjóléti alapellátások és gyermekvédelmi szakellátások térítési díjáról és az igénylésükhöz felhasznált bizonyítékokról szóló Kormányrendeletben, valamint az intézmény utógondozói ellátással összefüggő térítési díj szabályzatában meghatározottak szerinti térítési díjat megfizesse. o Az utógondozói ellátás körülményeinek megváltozása esetén haladéktalanul gondoskodik arról, hogy a fiatal felnőtt utógondozói ellátásával kapcsolatos megállapodás módosításra kerüljön. o Gondoskodik arról, hogy a fiatal felnőtt befogadásáról és távozásáról a gyámhivatal, valamint a területileg illetékes szakszolgálat értesüljön. o Az utógondozói ellátással megbízott nevelő személyének változása során gondoskodik arról, hogy a fiatal felnőtt utógondozói ellátásával kapcsolatos minden információ, dokumentáció átadásra kerüljön - és erről jegyzőkönyvet készít. o A Gyermekvédelmi Törvény 93. -a (10) bekezdésében foglalt esetekben az utógondozói ellátás megszüntetését a gyermekotthon-vezetővel, a működési egység vezetőjével (igazgatóhelyettessel) és az igazgatóval egyetértésben javasolja az illetékes gyámhivatalnak. o Amennyiben az utógondozói ellátással összefüggő tevékenységét részmunkaidőben látja el, akkor nevelői feladatait jelen SZMSZ nevelői munkakörre vonatkozó feladatok címszó alatt összefoglalt szabályok szerint végzi. o Konkrét feladatai, hatáskörei, kapcsolatai, különleges feladatai, munkakörülményei a munkaköri leírásban kerültek meghatározásra. 59

61 A NEVELŐ FELADATAI o Az egyéni elhelyezési terv, gondozási-nevelési terv, a gyermekotthon-vezető, a csoportvezető nevelő, a gondozott gyámja, a gyermekpszichiáter, pszichológus véleményének figyelembe vételével dolgozik. o A csoportvezető nevelő által meghatározott legalapvetőbb nevelési elvek, normák és tervezés alapján köteles szakmailag megalapozott és igényes nevelői munkát végezni. o Felelős az egyéni gondozási-nevelési tervben foglaltak megvalósításáért. o Nevelőként közreműködik valamennyi csoportjában elhelyezett gondozott teljeskörű ellátásában a 15/1998.(IV.30.) NM rendeletben foglaltak figyelembevételével. o Segíti a csoportban dolgozók egymás közötti együttműködését. o Őszinte, megértő, elfogadó, hiteles, következetes, bizalmas és szeretetteli kapcsolatot alakít ki gondozottjaival, törekszik ennek megerősítésére és arra, hogy igényeljék tanácsait, segítségét. o Nevelőként a gyermeket, fiatalt gondozásba veszi, megismeri, iratanyagát, családi, gyámhivatali dokumentumokat különösen a nevelésbe vétel határozatát az egészségügyi leleteket, zárójelentéseket, iskolai bizonyítványokat, pedagógiai jellemzéseket áttanulmányozza. o Megismeri a gondozott élettörténetét (biográfia). Megfigyeli a gyermeket, fiatalt csoporthelyzetekben, játékban, spontán mozgásában, viselkedésében. Kötetlen beszélgetés formájában további adatokat keres, a gyermek életében esetlegesen előfordult gyász- és kudarcélmények, élettörténeti események, esetleges bűncselekményekben való érintettség körülményeire vonatkozóan. o Folyamatosan követi a gondozott fejlődési állapotát, az élettani és pszichés fejlődés folyamatát, a korrekciós hatásokat, a megjelenő új viselkedési formákat. o A csoport társas környezetében a gondozottak között lévő interakciókat szervezi, elemzi, fejleszti. o Bevonja a gondozottakat célzott csoportokba: szakkörök, terápiás csoportok, stb. o A gondozott problémáival kapcsolatban megoldási terveket, javaslatokat, véleményeket egyeztet munkatársaival. o Felismeri a szükséges együttes hatások szükségességét, ezt a csoportvezető nevelővel egyetértésben támogatja. o Rendszeres, mindennapi kapcsolatot tart a gondozottakkal, tájékozódik a napi eseményekről, változásokról, a gyermek, fiatal igényeiről, vágyairól, ezeket folyamatosan követi, lereagálja, megoldási javaslatokat fogalmaz meg a munkatársinak. o A kondicionálandó pszichés működéseket valamennyi gondozottnál provokálja, motiválja, facilitálja, esetleg gátolja. o Folyamatos intervenció formájában állandó figyelmet tanúsít, kitartóan jelen van a gondozott életében, differenciálja a problémáit és szintetizálja a megoldási lehetőségeket. o Megerősíti a gondozott, szociális pozícióját a csoportban. o Figyeli a csoportdinamikai hatásokat a csoportvezető nevelővel egyeztetett beavatkozásokkal biztosítja a közösség fejlődését. o Felelős a gondozottjainak tanulmányi előmeneteléért, egészséges fejlődéséért, folyamatos művelődéséért, magasabb rendű érzelmi és erkölcsi tulajdonságok kialakításáért, kulturált és egészséges életmódjáért. 60

62 o Gondoskodik a gondozottjai számára a szükséges tanulmányi segítségről, korrepetál, gyakoroltat, konzultál, segít a házi feladatok elkészítésében. o Segíti hivatás előkészítésüket, pályaválasztásukat. o Gondoskodik a csoportjában élő beteg gyermekek, fiatalok egészségügyi ellátásáról a teljes körű ellátás keretén belül, az egészségügyi szakemberek javaslatai szerint (szükség esetén biztosítja a folyamatos gyógyszerellátást). Minden egészségügyi problémát haladéktalanul jelez a gyermekotthon-vezetőnek. o Segíti gondozottjainak gyermekönkormányzati tevékenységét és az érdekvédelmi feladatok végrehajtását. o Szolgálati idejében figyelme ki kell, hogy terjedjen a gondozottjai által használt helyiségek rendjére, tisztaságára. o Érvényesíti a gyermekotthon vagy lakásotthon Házirendjének betartását, ennek megfelelően engedélyezi a kimenőket, részt vesz a hazautazások szervezésében. o Szervezi és lebonyolítja a csoport önálló kulturális tevékenységét, vásárlásait. o Megfelelő rugalmassággal alkalmazkodik a változó körülményekhez, a gyermekösszetétel változásához, a csoportba újonnan érkező gyermek, fiatal befogadása kiemelt feladata. o Folyamatos képzéssel és önképzéssel fejleszti szakmai tevékenységét. o Továbbképzéseken való részvételét a továbbképzési ütemterv alapján tervezheti, ennek feltételeiről az intézmény igazgatójával megállapodást köt. Köteles a továbbképzéseken való eredményes részvételt igazoló okiratot a működési egység vezetőjénél és az igazgatói titkárságon bemutatni a regisztráció érdekében. o A munkaköri leíráson kívül a nevelői kötelmekre vonatkozóan az igazgató írásba foglalt határozatai a működési egység vezetőjének és a gyermekotthon-vezetőnek követelményei, elrendelései is mérvadóak és kötelezőek. Vonatkozik ez - a gyermekösszetétel folyamatos változása miatt - a szolgálati beosztások módosítására és egyéb, a gyermekotthoni neveléssel összefüggő, változó feladatokra. o Az iskolai szünetekben (téli, tavaszi, nyári őszi szünet) a szüneti tervben és beosztásban meghatározottak szerint köteles nevelői szolgálatot teljesíteni, és az abban foglalt vezetői elrendeléseket maradéktalanul be kell tartania (kapcsolattartási korlátozások, vízi rendészeti utasítások, gyermekpszichiátriai és gyermekorvosi javaslatok). o A vasárnapi és ünnepnapi szolgálati tevékenységet az előírásoknak megfelelően kell szerveznie színes, sokrétű programmal. o Köteles elszámolni a gondozottakkal, tudomással bírni tartózkodási helyükről, az engedéllyel vagy engedély nélkül történő eltávozásaikat, kimenőjüket, visszatérésük időpontját és a visszatérés utáni állapotukat naplóban rögzíteni. Szolgálati idejében a gondozottak által okozott károkért a gondozottakkal együtt egyetemlegesen felelős. o Abban az esetben, ha párhuzamos szolgálata idején történik károkozás, akkor a szolgálatban lévők közül az viseli az egyetemleges felelősséget, akinek a gondozott a közvetlen felügyeletére van bízva. o Ha a párhuzamos szolgálat ideje alatt csoporton belül a károkozó gyermek, fiatal közvetlen felügyeletét ellátó személy nem lett kijelölve, akkor valamennyi szolgálatban lévő munkatárs és gondozott is egyetemlegesen felel a károkozásért. Minden okozott kárról és rendkívüli eseményről jegyzőkönyvet kell felvenni, valamint minden olyan esetben, amikor ezt a működési egység vezetője elrendeli. 61

63 o A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell elkészítésének helyét, idejét, a jelenlévők felsorolását, az ügy megjelölését, az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat, így különösen az elhangzott nyilatkozatokat, a jegyzőkönyv készítőjének aláírását, valamint az eljárás során végig jelenlévő egyik alkalmazott aláírását. o A nevelői szolgálat átadását és átvételét szabályszerűen kell végrehajtani az élettér teljes ellenőrzésével, a létszám és a tisztaság felülvizsgálatával, a csoportdinamikai állapot közlésével, a gondozottak állapotának rövid jellemzésével. o A nevelői szolgálat a gondozottakkal kapcsolatos egyéni és csoportos tanulószobai, művelődési, kulturális, sport, mentálhigiénés és egyéb foglalkozásokból, programszervezésből és a gondozottak fejlődéséhez szükséges tevékenységekből áll. Ennek kellően változatosnak, a gondozottak aktuális állapotához, életkorához, a személyiségfejlesztés követelményeihez és a tervezett feladatokhoz igazodónak kell lennie. o Köteles ügyelni az étkezés kulturáltságára, a gondozottak viselkedésére. o Köteles munkája során támogatni az intézmény technikai dolgozóit, tiszteletüket és megbecsülésüket elő kell segítenie a gondozottak részéről. o Kötelessége a gondozottjainak neveltségi állapotára való tekintettel egyéni mérlegelés alapján eldönteni - a Házirend idevonatkozó elrendelései szerint a kimenők engedélyezését. o Krízishelyzetben azonnal a gyermekotthon-vezető vagy az ügyeletes vezető segítségét kell kérnie. o Munkavégzése során biztosítania kell a gondozottjai számára biztonságos fejlődésük feltételeit, ennek érdekében egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket át kell adnia és ezek elsajátításáról meg kell győződnie. Amennyiben a gondozott balesetet szenved, vagy rosszullét, eszméletvesztés következik be, az alábbi intézkedéseket kell tennie: A gondozottat elsősegélyben kell részesítenie, orvost kell hívnia. A balesetet okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie. Az észlelést követően haladéktalanul jeleznie kell a gyermekotthon-vezetőnek vagy ügyeletes vezetőnek és a működési egység vezetőjének. Ha bizonytalan abban, hogy mit kell tennie, akkor haladéktalanul orvost kell hívnia és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. o Joga, hogy bármilyen szervezeti, módszertani és eljárási javaslattal éljen a csoportvezető nevelő, gyermekotthon-vezető felé. o Szervezi a családias ünnepeket és felkészíti, felkészítteti igényesen a gondozottakat a szereplésre. o A csoportvezető nevelővel egyeztetett nevelési program megvalósításával biztosítja az együtt élő gyermekközösség fejlődését, az egyénre szabott fejlesztési terv alapján differenciált képesség- és személyiségfejlesztést valósít meg. o Felelős azért, hogy a gondozottjai engedély nélküli eltávozása, illetve távolmaradása esetén a felkutatásához szükséges intézkedések haladéktalanul megtörténjenek. Ezen belül feladata azonnali bejelentést tenni az illetékes Rendőrkapitányságon és haladéktalanul értesíteni a gyermekotthon-vezetőjét vagy az ügyeletes vezetőt, valamint a működési egység vezetőjét. o Felelős azért, hogy a gondozottjai felügyelet nélkül ne maradjanak. o Amennyiben csoportjában a beosztása szerint az ügyeletet ellátó munkatársat felváltó személy bármely okból előzetes bejelentés nélkül nem veszi át a szolgálatot, úgy köteles a gyermekotthon-vezetőjének vagy az ügyeletes vezetőnek jelezni a problémát. o Párhuzamos szolgálata esetén a csoportvezető nevelő, gyermekotthon-vezető által meghatározott feladatokat lát el. 62

64 o Felelősséggel tartozik a csoportleltárért. o Feladata a leltár alapján felvett készletek megóvásának, megőrzésének biztosítása, hiány esetén a felelősség megállapításának kezdeményezése, az értékek zárhatóságának biztosítása. o A csoportjában lévő konyha üzemeltetése során érvényesíti az üzemeltetési szabályzatban foglaltak megvalósulását. o Betartja csoportján belül a tűz- és munkavédelmi előírásokat. o Gondoskodik valamennyi kötelező adminisztráció vezetéséről. o Haladéktalan jelentési kötelezettséggel tartozik a gyermekotthon-vezetőnek vagy az ügyeletes vezetőnek minden olyan rendkívüli eseményről, amely a gondozottak egészségi állapotát, igazolatlan távollétét és a 15/1998. (IV.30.) NM rendelet ában meghatározottakat érinti, másrészt a vagyongazdálkodás körében bekövetkezett változásokat. o Konkrét feladatai, hatáskörei, kapcsolatai, különleges feladatai munkakörülményei a munkaköri leírásban kerültek meghatározásra. A GYERMEKVÉDELMI ASSZISZTENS, GYERMEKFELÜGYELŐ FELADATAI Munkakör betöltésének feltételei: o Szakmai képzettség: a 15/1998 (IV.30.) NM rendeletben foglalt szakképzettségre vonatkozó követelményeknek megfelelő végzettség. o Elvárt általános készségek (kompetenciák): képes szakmai tevékenységében egymás elfogadására és tiszteletére, az ellátottak személyes méltóságának és jogainak elismerésére kiemelt figyelmet fordítani képes az ellátottak személyiségfejlődési sajátosságait állapotuknak megfelelően kezelni, kellő megértéssel és tűrőképesen közreműködni fejlődési folyamatukban törekszik a munkatársaival, az ellátottak hozzátartozóival, a gyermekvédelmi gyámokkal és egyéb törvényes képviselőkkel együttműködés kialakítására törekszik az ellátottakkal pozitív visszajelzésekre épülő bizalomteljes légkör kialakítására, amely lehetővé teszi a gondozottak egészséges fejlődését törekszik az ellátottakat bevonni különböző döntési folyamatokba, ezáltal az együttműködésük megnyerését minden lehetséges eszközzel igyekszik támogatni tevékenységét képes önkritikusan elemezni, reálisan értékelni és ennek megfelelően továbbfejleszteni képes tiszteletben tartani az ellátás, gondozás, nevelés és terápia folyamatába bekapcsolódó különféle szakemberek szakmai autonómiáját és kompetenciáját tevékenységében tiszteletben tartja az ellátottak eltérő kulturális gyökereit és identitását o A munkakörrel összefüggő alapkövetelmények: o Az intézmény dolgozójaként mindenkor a kiskorú gondozottak és fiatal felnőttek érdekeit érvényesítve köteles a munkáját végezni. o A tevékenysége során tudomására jutott, a kiskorúak személyiségi jogait érintő adatok, tények és információk kezelésével, továbbításával és nyilvánosságra hozatalával kapcsolatban a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvényben, a 235/1997. (XII.17.) Kormányrendeletben, a Nemzeti Köznevelésről szóló évi CXC. törvényben, valamint a Ptk ában foglaltakat minden körülmények között biztosítania kell. o Érvényesítenie kell azon alapelvet, hogy a csoportjában elhelyezett minden kiskorú és fiatal nemre, származásra, felekezetre tekintet nélkül egyenlő elbírálásban kell, hogy részesüljön. 63

65 o Munkavégzése során érvényesítenie kell a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvényben és végrehajtási rendeleteiben, hatályos módosításaiban, valamint az intézmény belső szabályzataiban foglaltakat. o Ezen belső szabályzatok az alábbiak: Szakmai Program, Szervezeti és Működési Szabályzat, Közalkalmazotti és Munkaügyi szabályzatvagy Kollektív Szerződés, központi Csoportgazdálkodási Szabályzat, a családi pótlék felhasználásáról rendelkező szabályzat, Kártérítési Szabályzat, a Csoportkonyhák Üzemeltetési Szabályzata, a szakmai egység házirendje és egyéb belső szabályzatok. o Az intézmény gondozottjaival és hozzátartozóikkal polgári jogi jogviszonyt semmilyen formában nem létesíthet. Így pl. tőlük pénzt, vagy értéktárgyat el nem fogadhat, adásvételi-, csereszerződést sem ingó sem ingatlan vagyonra nem köthet, tartási, életjáradéki, vagy öröklési szerződés alanya nem lehet. o Az ellátottakat személyiségfejlődési sajátosságaikkal együtt kell elfogadnia, személyes méltóságukat tiszteletben kell tartania és ezt el kell várnia munkatársaitól is. o Kommunikációjában folyamatosan törekednie kell az ellátottak alkalmazkodási képességeinek fejlesztésére, szociális ritmusaiknak, életvitelüknek elfogadható szintre történő stabilizálására. Személyzeti csoportban elfoglalt helyével összefüggő követelmények: o Munkahelyi kapcsolataiban alapkövetelmény a tényszerű, nyitott, őszinte kommunikáció és együttműködésre való törekvés, amely meg kell, hogy jelenjen a viselkedésében, valamint az általa alkalmazott valamennyi kapcsolati kölcsönhatásban. o Munkatársi kapcsolataiban nem kezdeményezhet, és nem fogadhat el érzelmileg elfogult véleményeket és magyarázatokat, ezzel is arra kell tanítania a gondozottakat, hogy a körülményeket és helyzeteket valóságorientáltan és kellő objektivitással kell kezelni. o A csoporton belüli kapcsolati problémák és konfliktusok megoldásában támaszkodjon a csoportvezető-nevelő, lakásotthon-vezető, gyermekotthon-vezető, a pszichológusok és/vagy a gyermekpszichiáter javaslataira és igyekezzen megelőzni a feszültséget kiváltó tényezőket. o Az intézményben működő csoportok gondozottjainak harmonikus együttélése az ott dolgozók kölcsönös erőfeszítését igényli. Ezért szolgálati ideje alatt kifejtett tevékenysége egybe kell, hogy essen az intézmény szakmai alapelveivel és a csoportvezető-nevelő, lakásotthon-vezető, nevelési és gondozási koncepciójával. o Személyesen és folyamatosan részt kell vennie a csoporton belüli munkakapcsolatokban és kiemelt figyelmet kell fordítania arra, hogy valamennyi személyes megnyilvánulása a csoportban dolgozók hatékony együttműködését szolgálja. o Figyelembe kell vennie munkája során, hogy munkatársaival és a gondozottakkal folytatott közös beszélgetéseiben alakul a csoport légköre és a gyermekek, fiatalok domináns beállítódása. o Kiemelt figyelmet kell fordítania arra, hogy a csoporton belüli szabályozási konfliktusok soha sem a gondozottak előtt kell hogy lerendeződjenek, hanem olyan belső fórumokon, amelyet a csoportvezető-nevelők, ezen problémák kezelésére rendszeresítenek. o Tűrő-képesen kell viszonyulnia ahhoz a szükséges működési jellemzőhöz, hogy a gondozottaknak a csoport több tagjával illetve az intézmény egyéb munkatársaival különböző mélységű kapcsolatai alakulnak ki és ez a széles kapcsolati kínálat az ellátottak egészséges fejlődése szempontjából igen hasznos. o Kiemelten kell figyelnie arra, hogy csak olyan mértékben folyjon bele a gondozottak életébe, hogy azzal elősegítse azon gondozási, nevelési, habilitációs, rehabilitációs és terápiás célok megvalósulását, amelyek szervezett rendszere biztosítja a gondozottak problémáinak rendeződését. 64

66 o Tudomásul kell vennie, hogy munkaszerepéből adódóan a személyzetnek olyan tagja, amelyben köztes szerepet kell megvalósítania. Bizonyos helyzetekben rendfenntartó, bizonyos helyzetekben egészségügyi ápoló aki a szükséges gyógyszerekkel ellátja a gondozottakat, bizonyos esetekben bizalmas kapcsolatokat ápol az ellátottakkal, bizonyos helyzetekben a gyermekek, fiatalok beszélgetőtársa, bizonyos helyzetekben csoportos programok lebonyolítója, bizonyos helyzetekben a gondozottak kísérője. Bizonyos helyzetekben szülőként természetes pszichológiai érzékére támaszkodva meg kell hogy nyugtassa az ellátottakat, konfliktusokat kell kezelnie, ki kell elégítenie a gondozottak legalapvetőbb ellátási szükségleteit, mindezek mellett folyamatosan felügyeletet gyakorol és őrködik a csoportnormák betartásán. o Tekintettel arra, hogy ez a feladat elsősorban érzelmileg megterhelő és bizonyos konfliktusok szükségszerűen hozzátartoznak, ezért úgy kell karbantartania a saját személyiségét, hogy képes legyen elviselni és feldolgozni a szükségszerű ütközéseket a gondozottak és a munkatársak részéről. o Törekedjen arra, hogy személyes problémáit ne vigye bele a munkahelyi kapcsolataiba. o Úgy kell képviselnie a csoportjában uralkodó nevelési elveket, hogy az ne váljon merev szabállyá, ugyanakkor a másik végletbe se essen, amelyben úgy ítéli meg, hogy személyes közreműködése a gyermekek, fiatalok ellátásában felesleges. o El kell fogadnia azt a tényt, hogy a gyermekcsoportok működésének szükségszerű része a napirend és a házirend mentén kialakuló folyamatos konfliktusok megjelenése, a megoldásuk folyamatos kommunikációt igényel és olyan gyakorlati lépéseket, amelyek indokolt esetben, ezen szabályok felülvizsgálatát és változtatását igényli. o Műszakbeosztása miatt több nap is eltelhet addig, amíg ismételten találkozik a gondozottakkal, illetve a csoportban dolgozó munkatársaival. Így az ellátottak élethelyzeteinek egy része kiesik a látóteréből, ezért törekednie kell minden lehetséges információ megszerzésére annak érdekében, hogy a gondozási, nevelési folyamatba zavartalanul bekapcsolódhasson. Általános feladatai: o Tevékenysége során a 15/1998. (IV.30.) NM rendelet teljes körű ellátására vonatkozó rendelkezések normatív tartalma szerint kell eljárnia. o Feladatainak végzése a gondozotti szükségletek kielégítése és a gondozás mindennapi teendői köré csoportosulnak. o Biztosítania kell a gondozottak számára - életkoruknak megfelelően - legalább napi ötszöri és minimum egy alkalommal meleg - az egészséges táplálkozás követelményeinek megfelelő étkezést. o Amennyiben a csoportjában lévő gondozott egészégi állapota indokolja, akkor részére az orvos előírásainak megfelelő étkezést kell biztosítania. o Felügyelnie kell a teljes körű ellátás részeként nyújtott ruházat mennyiségét és állapotát, és annak tisztításáról, javításáról esetleges cseréjéről gondoskodnia kell. (A gondozott életkora és állapota alapján a tőle elvárható mértékben vonja be a gyermeket, fiatalt személyes ruházatának gondozásába.) o A személyes higiénia biztosítása érdekében a gondozott életkorának és állapotának megfelelően segítse elő a mindennapos tisztálkodást, és testápolást. Gondoskodjon az ehhez szükséges feltételek meglétéről és hetente, vagy szükség szerint bonyolítsa le az elhasználódott és szennyeződött ágyneműk cseréjét. o Gondoskodjon a csoport számára szükséges háztartási szerek folyamatos biztosításáról. 65

67 o Gondoskodjon arról, hogy a gondozott intézményből való eltávozása során a közlekedéséhez szükséges dokumentumokkal, jegyekkel, bérletekkel, indokolt esetben úti csomaggal rendelkezzen. o Gondoskodnia kell a gondozottak szabadidejének hasznos eltöltésével kapcsolatban megfelelő játék, sport és egyéb programok megszervezéséről. o Gondoskodjon a különleges, speciális, valamint kettős szükségletű gondozottak számára szervezett felzárkóztató-, fejlesztő-, gyógypedagógiai- és terápiás foglalkozásokon való megjelenésről. o Működjön közre a gondozottak zsebpénzének kezelésében, és indokolt esetben kísérje el a gyermekeket, fiatalokat a személyes vásárlásaikra. o Kötelessége elősegíteni a gondozottak hozzátartozóival és gyermekvédelmi gyámjával való folyamatos kapcsolattartást. o Őszinte, megértő, elfogadó, hiteles, következetes, bizalmas és szeretetteli kapcsolatot alakít ki a gondozottjaival, törekszik ennek megerősítésére és arra, hogy igényeljék tanácsait, segítségét. Konkrét szakmai feladatai: o A csoportvezető nevelő által meghatározott nevelési program megvalósításában közreműködik, ezáltal biztosítja az együtt élő gyermekközösség fejlődését. o Érvényesíti a gyermekotthon és lakásotthon házirendjének betartását, részt vesz a hazautazások szervezésében. o Az iskolai szünetekben (téli, tavaszi, nyári őszi szünet) a szüneti tervben és beosztásban meghatározottak szerint köteles gyermekfelügyelői szolgálatot teljesíteni, és az abban foglalt vezetői elrendeléseket maradéktalanul be kell tartania (kapcsolattartási korlátozások, vízi rendészeti utasítások, gyermekpszichiátriai és gyermekorvosi javaslatok). o A vasárnapi és ünnepnapi szolgálati tevékenységet az előírásoknak megfelelően kell szerveznie, színes, sokrétű programmal. o Köteles elszámolni a gondozottakkal, tudomással bírni tartózkodási helyükről, az engedéllyel, vagy engedély nélkül történő eltávozásaikat, kimenőjüket, visszatérésük időpontját és a visszatérés utáni állapotukat naplóban rögzíteni. A gondozottak által szolgálati idejében okozott károkért a gondozottakkal együtt egyetemlegesen felelős. o Abban az esetben, ha párhuzamos szolgálat idején történik károkozás, akkor a szolgálatban lévők közül az viseli az egyetemleges felelősséget, akinek a gondozott a közvetlen felügyeletére van bízva. Ha a párhuzamos szolgálat ideje alatt csoporton belül a károkozó gyermek, fiatal közvetlen felügyeletét ellátó személy nem lett kijelölve, akkor valamennyi szolgálatban lévő munkatárs és a gondozott is egyetemlegesen felel a károkozásért. Minden okozott kárról és rendkívüli eseményről jegyzőkönyvet kell felvenni, valamint minden olyan esetben, amikor ezt a gyermekotthon-vezetője elrendeli. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell elkészítésének helyét, idejét, a jelenlévők felsorolását, az ügy megjelölését, az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat, így különösen az elhangzott nyilatkozatokat, a jegyzőkönyv készítőjének aláírását, valamint az eljárás során végig jelenlévő egyik alkalmazott aláírását. o A gyermekfelügyelői szolgálat átadását és átvételét szabályszerűen kell végrehajtania az élettér teljes ellenőrzésével, a létszám és a tisztaság felülvizsgálatával, a csoporthelyzet közlésével, a gondozottak állapotának rövid jellemzésével. 66

68 o A gyermekfelügyelői szolgálat a gondozási feladatokon túl a gondozottakkal kapcsolatos egyéni és csoportos tanulószobai, művelődési, kulturális, sport és egyéb foglalkozásokból, programszervezésből és a gyermekek, fiatalok fejlődéséhez szükséges tevékenységekből áll. Ennek kellően változatosnak, a gondozottak aktuális állapotához, életkorához, a személyiségfejlesztés követelményeihez és a tervezett feladatokhoz igazodónak kell lennie. o Köteles ügyelni az étkezés kulturáltságára, a gondozottak viselkedésére. o Köteles munkája során támogatni az intézmény technikai dolgozóit, tiszteletüket és megbecsülésüket elő kell segítenie a gondozottak részéről. o Krízishelyzetben azonnal a gyermekotthon-vezető, vagy az ügyeletes vezető segítségét kell kérnie. o Amennyiben a gondozott balesetet szenved vagy rosszullét, eszméletvesztés következik be, az alábbi intézkedéseket kell tennie: A gondozottat elsősegélyben kell részesítenie, orvost kell hívnia. A balesetet okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie. Az észlelést követően haladéktalanul jeleznie kell a gyermekotthon-vezetőnek, vagy az ügyeletes vezetőnek és a működési egység vezetőjének. Ha bizonytalan abban, hogy mit kell tennie, akkor haladéktalanul orvost kell hívnia és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. o Felelős a csoportjában lévő gyermekek, fiatalok programokra való elkíséréséért, külön vezetői elrendelés esetén utaztatásukért. o Felelős a gondozottak tanulmányi felszerelésének rendben tartásáért (füzetek, könyvek bekötése, stb.) o A gondozottak iskolai tanórákra, foglalkozásokra, rendezvényekre bocsátása, vagy elkísérése során köteles ellenőrizni a szükséges felszerelések meglétét, a gyermek, fiatal gondozottságát, a ruházat állapotát. o Folyamatosan minden nap köteles ellenőrizni a gondozottak tisztálkodását, bőrbetegségekre, parazitákra utaló jeleket azonnal jeleznie kell az egészségügyi szakembernek. o Amennyiben a gondozottak testén külsérelmi nyomokat fedez fel, annak eredetéről tájékozódnia kell, ismeretlen eredetű hámhorzsolások, sérülések esetén a csoportvezető nevelő felé köteles jelezni megfigyeléseit. o Felelős a csoportnormák folyamatos fenntartásáért, súlyos erkölcsi, viselkedési problémákat a csoportnaplóban rögzíti. o Köteles a csoportvezető nevelő által meghatározott gondozással, felügyelettel összefüggő feladatokat maradéktalanul elvégezni. o Amennyiben a gondozottakat ébreszti, abban az esetben köteles időben megszervezni a reggeli tisztálkodást és biztosítani a csoport lakókörnyezetének rendbetételét. o Gondoskodik arról, hogy a középiskolások időben elinduljanak az iskolába, képzési helyükre. o Köteles a gyermeklétszámban bekövetkezett változást a csoportnaplóban rögzíteni. o Köteles megkövetelni - a gondozottak állapotára tekintettel - az elvárható rendet és a fegyelmet. o Köteles megerősíteni a gondozottat illemtudó viselkedésében, egymás és a felnőttek iránt tanúsított tisztelettudó magatartásában, nyelvi és egyéb iskolai készségeinek fejlődésében, a házi szabályok betartásában, felelősségérzetének fejlődésében. 67

69 o Abban az esetben, ha a gondozottnak tartósan ellenséges, provokatív a viselkedése, a felnőttekkel szemben tiszteletlen, súlyos erőszakos cselekedeteket követ el, mások értéktárgyait eltulajdonítja, folyamatosan engedetlen, durva, kötekedő, szándékosan rongál, személyes tárgyait tönkreteszi, ruháit szétszaggatja, gyújtogat, ismételten hazudozik, iskolai foglalkozásokon nem vesz részt, engedély nélkül eltávozik, társaival és a felnőttekkel szemben fenyegető viselkedést tanúsít, a többi gyermekkel vagy állatokkal durván bánik, köteles a viselkedésmódosítás szakmai elvei szerint eljárni, amelynek formáját és tartalmát a csoportvezető nevelővel, a gyermekotthon-vezetővel egyezteti. o Köteles súlyos indulatrobbanások esetén a problémát higgadtan kezelni, a gondozottat beszűkült tudatállapotban nem nevelni, fizikai sérülésektől megóvni, ön- és közveszélyes állapotban mozgását korlátozni, megnyugtatni, a többi gondozottól elkülöníteni, a körülményekről tájékozódni, a csoportvezető nevelő, gyermekotthon-vezető, a gyám felé jelezni a problémát. o Köteles a gondozottak állapotában bekövetkezett változásokat haladéktalanul jelezni a csoportvezető-nevelőnek. o Tekintettel arra, hogy csoportjában jelentősen eltérő állapotú és életkori szükségletekkel rendelkező gondozottakat kell együtt felügyelnie és nem mindig szervezhető párhuzamos szakmai segítség, ezért törekedjen egyidejűleg egymástól eltérő foglalkozásokat szervezni a gondozottak részére. o Felelős azért, hogy gondozottjának engedély nélküli eltávozása, illetve távolmaradása esetén a felkutatásához szükséges intézkedések haladéktalanul megtörténjenek. Ezen belül feladata azonnali bejelentést tenni az illetékes rendőrkapitányságon és haladéktalanul értesíteni a gyermekotthon-vezetőt vagy az ügyeletes vezetőt, valamint a működési egység vezetőjét. o Amennyiben csoportjában a beosztása szerint az ügyeletet ellátó munkatársat felváltó személy bármely okból előzetes bejelentés nélkül nem veszi át a szolgálatot, úgy köteles szolgálatban maradni és a gyermekotthon-vezetőnek, vagy az ügyeletes vezetőnek jelezni a problémát. o Gondoskodik a csoportjában élő beteg gyermekek, fiatalok egészségügyi ellátásáról a teljes körű ellátás keretén belül, az egészségügyi szakemberek javaslatai szerint (szükség esetén biztosítja a folyamatos gyógyszerellátást). Minden egészségügyi problémát haladéktalanul jelez a gyermekotthon-vezetőnek. o A csoportjában elhelyezett gondozottak ellátása, gondozása és nevelése folyamatának minden elemében együttműködésre kötelezett a csoportjában dolgozó munkatársaival, a szakmai felügyeletet ellátó gyermekotthon-vezetővel, a növendékügyi előadóval, az egészségügyi feladatokat ellátó munkatársakkal, a gazdasági csoport valamennyi munkatársával, fejlesztő és gyógypedagógiai foglalkozásokat tartó szakemberekkel, pszichológusokkal, gyermekpszichiáterrel és a gyermekvédelmi gyámokkal. Vagyonműködtetéssel kapcsolatos feladatai: o Gondoskodik az SZMSZ-ben foglalt védő-óvó elírások figyelembevételével az intézményi vagyon rendeltetésszerű használatáról. o Feladata a leltár alapján felvett készletek megóvásának, megőrzésének biztosítása. o Felügyeli a csoportjában lévő konyha biztonságos üzemeltetését és érvényesíti az üzemeltetési szabályzatban foglaltak megvalósítását. o Figyelme ki kell, hogy terjedjen a gondozottjai által használt helyiségek rendjére, állaguk megóvására és tisztaságára. o Betartja és betartatja szolgálati idejében az intézmény tűz és munkavédelmi előírásait. 68

70 Adminisztrációs feladatai: o A csoportban élő gondozottakkal összefüggő minden lényeges eseményt rögzítenie kell a csoportnaplóban, a rendkívüli események körébe tartozó ügyekről külön feljegyzést, illetve a szakmai vezetővel és a működési egység vezetőjével való egyeztetést követően az érintett felek bevonásával jegyzőkönyvet kell készítenie. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell elkészítésének helyét, idejét, a jelenlévők felsorolását, az ügy megnevezését, az ügyre vonatkozó lényeges körülmények feltárását, az elhangzott nyilatkozatokat, a jegyzőkönyv készítőjének aláírását, valamint az eljárás során végig jelen lévő egyik alkalmazott aláírását. o Kötelessége a gondozott neveltségi állapotára való tekintettel, a kapcsolattartási korlátozások, a Házirend figyelembevételével és a csoportvezető-nevelő, vagy az ügyeletes vezető jóváhagyásával eldönteni a kimenők engedélyezését, amelynek időtartamát és az eltávozás célját, helyszínét a csoportnaplóban kell rögzítenie. o Gyermekfelügyelői szolgálat átadását és átvételét szabályszerűen kell végrehajtania az élettér teljes ellenőrzésével, a létszám és a higiéniai körülmények felülvizsgálatával, a gondozottak állapotának rövid jellemzésével, amely információkat ugyancsak a csoportnaplóban kell rögzítenie. o Csoportján belül az alábbi dokumentumok pontos és naprakész vezetéséről gondoskodnia kell: csoportnapló jelenléti ív kapcsolattartási nyilvántartás Kapcsolattartási kötelezettségei: o Köteles részt venni közalkalmazotti, nevelőtestületi értekezleteken, a gyermekotthon-vezető által tartott megbeszéléseken, szakmai értekezleteken, gondozottjait érintő esetmegbeszéléseken, személyzeti csoportfoglalkozásokon, valamint a csoportvezető-nevelő által előkészített elemző és értékelő megbeszéléseken, továbbá az intézmény által szervezett megemlékezésen és ünnepségen. o Köteles bekapcsolódni helyi továbbképzési programokba. o Rendszeres, mindennapi kapcsolatot tart a gondozottakkal, tájékozódik a napi eseményekről, változásokról, a gyermek, fiatal igényeiről, vágyairól, ezeket folyamatosan követi, lereagálja, munkájához rendszeresen pedagógiai, szakmai tanácsokat és javaslatokat kér a csoportvezető nevelőtől, gyermekotthon-vezetőtől. o Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket írásban szignálás után -ben, vagy szóban a gyermekotthon vezetőjétől, a működési egység vezetőjétől, illetve az igazgatótól kap. o Távollétében helyettesítését a közvetlen munkahelyi vezetőjének elrendelése szerint kijelölt dolgozó látja el. AZ ÉJSZAKAI SZOLGÁLATOT ELLÁTÓ GYERMEKFELÜGYELŐ FELADATAI o Tevékenysége során a 15/1998.(IV.30.) NM rendelet teljes körű ellátására vonatkozó rendelkezések normatív tartalma szerint kell eljárnia. o Gyermekfelügyelői: feladatainak ellátására vonatkozó általános kötelezettségei a gyermekvédelmi asszisztens és gyermekfelügyelő feladatainak összefoglalójában kerültek meghatározásra. 69

71 Munkakör-specifikus feladatai: o Feladata a gondozott életkorának megfelelő alvási időt biztosítani, a nyugodt alvás körülményeit megteremteni. o Elalvási nehézségek esetén a csendes ébrenlét biztosítása engedélyezhető a többi gondozott nyugalmának fenntartása érdekében, hangos zenehallgatás, tévé, videó nézése tilos. o Amennyiben valamely gondozott alvásának fenntartása nehézségekbe ütközik, azt a csoportnaplóban rögzítenie kell (gyakori ébredés, felületes alvás, nyugtalanság, hánykolódás, álmatlanság, stb.) o Amennyiben a gondozott sírva, sikoltozva felriad vagy ébred, meg kell nyugtatni, ezután általában visszaalszik, ezt ugyancsak a naplóban rögzíteni kell. o Amennyiben a gondozott álmában céltalan cselekvéseket végez, álmában beszél (ez általában az elalvást követő 3 órában szokott előfordulni), esetleg elhagyja az ágyat, akkor - a fokozott sérülésveszély miatt - türelmesen vissza kell vezetni, és ismételten lefektetni. o A fizikális betegségek, fájdalom, láz, rossz közérzet megzavarhatja a gondozott alvását, minden esetben az orvos konkrét javaslatának megfelelően kell eljárni (szükség esetén lázat csillapítani). 39 C -os, vagy azt meghaladó láz esetén azonnal ki kell hívni az ügyeletes orvost. o Amennyiben az alvás során légzési nehézségeket tapasztal (nehéz légzés, hörgés, fulladozás), amely heves nyugtalansággal párosul, azonnal értesíteni kell az ügyeletes orvost. Kivételt képeznek azon asztmás gyermekek, fiatalok, akik számára ennek az állapotnak a kezelésére orvosi rendelvényre különböző eszközök állnak rendelkezésükre, ezen eszközök használatában segédkezni kell (spray-k, pumpák, stb.) o Kiemelten fontos biztosítani a nyugodt alvás feltételeit, ezen belül a megfelelő levegőhőmérsékletet, a rendet, a fegyelmet. o Ágybavizelés megelőzése miatt elalvás előtt az érintett gondozottakat el kell kísérni, vagy küldeni az illemhelyre. o Serdülőknél különösen kell figyelni az esetleges több éjszakán át fennálló alvászavarokra, amelynek tünetei lehetnek: nyugtalanság, elalvási nehézségek, korai ébredések, az alvásidő változásai (ezt köteles jelezni csoportnaplóban). o Köteles az éjszakai szolgálatot éberen tölteni, a gondozottak nyugodt alvását megzavaró körülményekre, problémákra azonnal reagálni. o Kötelező egy éjszakai fényforrást a csoport mosdójának előterében égve hagyni annak érdekében, hogy a gondozottak tudjanak tájékozódni. o A gondozottaknak mindig tudnia kell, hogy pontosan hol tartózkodik. o Az udvari éjszakai lámpákat amennyiben vannak, szolgálatba érkezését követően köteles felgyújtani és reggel 6 órakor leoltani. o Konkrét feladatai, hatáskörei, kapcsolatai, különleges feladatai, munka-körülményei a munkaköri leírásban kerültek meghatározásra. 70

72 A GYERMEKSZAKÁPOLÓ, EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLATOT ELLÁTÓ GYERMEKFELÜGYELŐ FELADATAI o Tevékenysége során a 15/1998.(IV.30.) NM rendelet teljes körű ellátására vonatkozó rendelkezések normatív tartalma szerint kell eljárnia. o Gyermekfelügyelői: feladatainak ellátására vonatkozó általános kötelezettségei a gyermekvédelmi asszisztens és gyermekfelügyelő feladatainak összefoglalójában kerültek meghatározásra. Munkakör specifikus feladatai: o Feladata a gyógyszereket az erre kijelölt helyiségben elhelyezett gyógyszeres szekrényben zárható helyen tárolni, és a gyógyszerek szavatossági idejét ellenőrizni, az elsősegélynyújtáshoz szükséges eszközöket beszerezni és a csoportok számára hozzáférhetővé tenni. o Gondoskodik arról, hogy amennyiben a gondozottnak egészségügyi okokból diétás ételt kell készíteni, akkor ennek megfelelően folyjon a gyermek, fiatal étkeztetése. o Feladata az újonnan elhelyezett gondozottakkal kapcsolatban általános egészségügyi vizsgálatot kezdeményezni, esetleges fertőző betegség gyanújának felmerülésekor a szükséges óvintézkedéseket megtenni, és ezt megfelelően dokumentálni. o Gondoskodik az intézményi dolgozók foglalkozás-egészségügyi vizsgálatokon történő megjelenéséről, az ezzel kapcsolatos iratokat naprakészen vezetnie kell. o Feladata az akut és krónikus beteg gondozottak egészségügyi ellátásáról, az alkalmazott egészségügyi beavatkozásokról (gyógyszerek szedésének rendjéről) gondozási naplót vezetni. Ebben a naplóban kell rögzítenie a beteg gyermek, fiatal egészségügyi ellátásával kapcsolatos ellenőrző méréseket és egyéb változásokat. o Az egészségügyi ellátás keretében különösen kiemelten gondoskodik a gondozottak fogászati szűréséről és ellátásáról, és mindennemű egészségügyi problémát megelőző preventív egészségügyi feladatokról. o Feladata a kórházi fekvőbeteg ellátásban részesülő gondozottak rendszeres látogatása, róluk információk beszerzése és továbbadása a gyermek, fiatal csoportvezető nevelője felé. o Feladata gondoskodni arról, hogy az egészségügyi feladatok ellátására kijelölt helyiségben csak olyan tárgyak lehessenek, amelyek tisztíthatók és fertőtleníthetők. o Feladata az orvosi rendelés időpontjait a csoportoknál feltüntetni, ugyancsak itt köteles jelezni a gyermekorvos elérhetőségét (telefonszám), az orvosi ügyelet elérhetőségét (telefonszám), sürgős egészségügyi beavatkozás érdekében a mentők telefonszámát. o Feladata az egészségügyi szolgálati beosztását feltüntetni az egészségügyi feladatok ellátására kijelölt helyiség bejárati ajtaján. Amennyiben az intézmény területét szolgálati idejében az egészségügyi ellátás érdekében elhagyja, minden esetben a gyermekotthon-vezetőnek vagy az ügyeletes vezetőnek ezt be kell jelentenie. o Feladata havonta egy alkalommal tisztasági szűrővizsgálatot tartania felelősségi körébe tartozó működési egységben elhelyezett valamennyi gondozottnál. o Feladata a kötelező védőoltások megszervezése, lebonyolítása, hiányzó védőoltások pótlása, és erről nyilvántartás vezetése. o Feladata az aktuális járványokat megelőző védőoltások megszervezése és lebonyolítása. o Feladata a hazautazások előtt a gondozottak egészségügyi és tisztasági felülvizsgálata. o Feladata a nyári táborok szervezése esetén a szükséges egészségügyi dokumentáció beszerzése. 71

73 o Feladata a gondozottak fejlődésének dokumentálása (magasság, testsúly, stb.) évente egy alkalommal. o Feladata a működési egységben folyó egészségügyi ellátás vonatkozásában felvilágosító programok szervezése és az egészségügyi kultúrával összefüggő szokások elsajátíttatására való odafigyelés. o A Munkaterv által meghatározott egészségnevelési program megvalósításában a gondozottakkal összefüggő egészségügyi feladatai szerint közreműködik, ezáltal segíti az együtt élő gyermekközösség egészséges fejlődését. o Egészségügyi gyermekfelügyelőként közreműködik valamennyi gondozott teljes körű ellátásában. o Felelős azért, hogy szolgálati beosztása vagy vezetői elrendelés szerint a gondozottakkal kapcsolatos egészségügyi teendői ellátása közben vagy a gyermekek, fiatalok kísérése során a gondozottak felügyelet nélkül ne maradjanak. o Köteles együttműködni a gondozottak egészségügyi ellátását végző intézményekkel, orvossal, szakszemélyzettel és a működési egységben dolgozó valamennyi munkatársával. o Amennyiben az egészségügyi feladatok ellátásához kijelölt helyiséggel rendelkezik a működési egység, akkor felelősséggel tartozik a helyiség leltári állományáért. o Feladata a leltár alapján átvett eszközök és készletek megóvásának, megőrzésének biztosítása. o Haladéktalan jelentési kötelezettséggel tartozik a gyermekotthon-vezetőnek vagy az ügyeletes vezetőnek minden olyan rendkívüli eseményről, amely a gondozottak egészségi állapotát és a 15/1998. (IV.30) NM rendelet ában meghatározottakat érinti, másrészt a vagyongazdálkodás körében bekövetkezett változásokat. o Felelős az általa szervezett egészségügyi felvilágosító foglalkozások, az iskola-egészségüggyel összefüggő teendők lebonyolításáért. o Felelős a gondozottak egészségügyi ellátásával összefüggő vizsgálatokra való elkíséréséért, külön vezetői elrendelés esetén utaztatásukért. o Felelős az egészségügyi szervezet helyiségeinek rendjéért, tisztaságáért. o Felelős a gondozottak egészségügyi iratainak kezeléséért, nyilvántartásáért, megőrzéséért, a kijelölt egészségügyi helyiségben az elhelyezett gyógyszerek biztonságos tárolásáért. o Folyamatosan minden nap köteles ellenőrizni az egészségügyi problémákkal küzdő gondozottak tisztálkodását, bőrbetegségekre, parazitákra utaló jeleket azonnal jeleznie kell a csoportvezető nevelőnek és a gyermekotthon-vezetőnek, valamint a gondozottak érdekében haladéktalanul intézkednie kell. o Amennyiben a gondozottak testén külsérelmi nyomokat fedez fel, annak eredetéről tájékozódnia kell, ismeretlen eredetű hámhorzsolások, sérülések esetén a csoportvezető nevelő felé köteles jelezni megfigyeléseit. o Köteles az intézménnyel szerződésben lévő orvosok, a működési egység vezetője és a gyermekotthon-vezető által meghatározott egészségügyi ellátással összefüggő feladatokat maradéktalanul elvégezni. o A gondozottak egészségügyi problémáival kapcsolatban javaslatokat, véleményeket egyeztet munkatársaival. 72

74 o Rendszeres, mindennapi kapcsolatot tart az egészségügyi kezelésre szoruló gondozottakkal, tájékozódik a napi eseményekről, változásokról, a gyermekek, fiatalok állapotáról ezeket folyamatosan követi, lereagálja, munkájához rendszeresen szakmai tanácsokat és javaslatokat kér a gyámtól, a gyermekotthon-vezetőjétől és a gyermekek, fiatalok egészségügyi ellátását végző orvosoktól. o Folyamatosan jelen van a gondozottak életében, szükség esetén gyógyszerrel rendszeresen ellátja őket, szükség esetén gyógyszerelésüket távollétében is megszervezi, egészségügyi felvilágosító tevékenység keretében segíti társas kapcsolataik ápolását, egészségügyi szempontból korrigálja szocializálatlan viselkedésüket (partnerkapcsolatok, fogamzásgátlás, felvilágosítás). o Segíti az egészségügyi szempontból rászoruló gyermekek, fiatalok szabadidejének hasznos eltöltését, minden tőle telhetőt megtesz egészséges fejlődésükért, kulturált és egészséges életmódjukért. o Minden egészségügyi problémát haladéktalanul jelez a gondozott gyámjának és a gyermekotthon-vezetőnek. o Konkrét feladatai, hatáskörei, kapcsolatai, különleges feladatai munkakörülményei a munkaköri leírásban kerültek meghatározásra A GAZDASÁGI CSOPORT FELADATAI Az államháztartásról szóló évi CXCV törvény és annak végrehajtásáról szóló 368/2011.sz. Kormányrendelet alapján a pénzügyi, gazdálkodási feladatok ellátására a középirányító szerv került kijelölésre. A gazdálkodással összefüggő részletes feladatokat a Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon és a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Somogy Megyei Kirendeltsége (továbbiakban: SzGyF-SMK) között létrejött megállapodás (Megállapodás a gazdálkodást érintő feladatmegosztásról), valamint az SzGyF-SMK ügyrendje tartalmazza. A gazdasági csoport dolgozói ezen megállapodásban, valamint az intézmény belső szabályzataiban foglaltakat kötelesek betartani munkavégzésük során. A költségvetés tervezésével, az előirányzatok módosításával, kötelezettségvállalással, pénzkezeléssel, analitikus és egyéb pénzügyi nyilvántartások vezetésével, adatszolgáltatással, munkaerő- és bérgazdálkodással és egyéb gazdálkodási feladatokkal kapcsolatos tevékenységek ellátásának rendjét az Intézmény gazdálkodási szabályzata részletesen tartalmazza. Az intézmény számára meghatározott feladatköröknek és hatásköröknek az intézmény dolgozói közötti megosztásáról az igazgató gondoskodik. Ezen feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és a fenntartó által az igazgató és dolgozói számára kötelezően előírt feladatokkal. A gazdasági csoport magába foglalja a következő szervezeti szinteket: o pénzügyi csoport (gazdasági csoportvezető és helyettese, gazdasági ügyintézők) o üzemeltetési csoport: - élelmezési csoport (élelmezésvezetők, szakácsok, konyhai kisegítők, kézilányok) - műszaki csoport (gondnokok, takarítók, karbantartók, udvarosok, gépjárművezetők) 73

75 A GAZDASÁGI CSOPORT ELLÁTANDÓ FELADATAI GAZDASÁGI CSOPORTVEZETŐ ÉS CSOPORTVEZETŐ HELYETTES o A Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon igazgatójának közvetlen munkatársa, az intézmény gazdálkodással és üzemeltetéssel összefüggő feladatainak irányításáért, szervezéséért és ellenőrzéséért felelős. Közvetlen irányítása alá tartoznak a pénzügyi üzemeltetési feladatokat ellátó dolgozók. o Felelős a Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon gazdálkodást szabályozó feladatmegosztása szerint a gazdálkodással összefüggő feladatok irányításáért, megszervezéséért és ellenőrzéséért. o A Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon működési egységeinek vezetőivel egyeztetve irányítja a feladatokat. o A költségvetés tervezése tekintetében felel az SzGyF SMK által kért adatszolgáltatások valós tartalmáért, a feltüntetett adatok helyességéért. o A költségvetési előirányzatok módosításával kapcsolatban az igazgató kezdeményezését továbbítja az SzGyF SMK felé a szükséges információk biztosításával. o A kötelezettségvállalással kapcsolatban az igazgató kezdeményezését rögzíti, rögzítteti az EcoStat megfelelő moduljában, a jóváhagyott kötelezettségvállalások után megrendeli a szükséges anyagokat és szolgáltatásokat. o Gondoskodik a szakmai teljesítés igazolásáról és a megfelelő bizonylatok SzGyF SMK által meghatározott kezeléséről és továbbításáról. o Az SzGyF SMK pénzkezelési rendje szerint gondoskodik a heti készpénzigény időben történő engedélyeztetéséről, a beérkező számlák teljesítésigazolásáról és továbbításáról. o Gondoskodik a házipénztáraknak és a letéti pénztáraknak SzGyF SMK által elkészített pénzkezelési szabályzatban rögzítettek szerinti működtetéséről és a pénzügyi műveletek hatályos jogszabályok szerinti előírásainak betartásáról, betartatásáról, valamint a pénzkezelés szabályszerűségéről. o A szabályozás tekintetében elkészíti mindazon szabályzatokat, amelyeket az SzGyF SMK a gazdálkodással összefüggő intézményi tevékenységek tekintetében nem szabályoz. o Irányítja a gazdasági csoport által vezetett analitikus nyilvántartások az SzGyF SMK által előírt formában történő megvalósítását (tárgyi eszköznyilvántartás, készletnyilvántartás, adósok, vevők nyilvántartása, függő, átfutó tételek nyilvántartása). o Az SzGyF SMK által végzett főkönyvi könyvelés részére adatokat szolgáltat a készletváltozásokról, vevői állományokról. o Elszámoltatja az értékcsökkenést. o Számlákon kijelölteti a könyvelési tételeket. Pénztár esetén kontíroztat. o Minden hónapban egyeztet az SzGyF SMK főkönyvi könyvelésével és javaslatokat fogalmaz meg az esetleges eltérések javítására. o A bérlisták alapján elkészítteti a bérkönyvelés analitikáját. o Az analitikus nyilvántartásból származó tételeket minden hónap 10-ig az SzGyF SMK felé feladja. o Biztosítja az SzGyF SMK által megadott határidőre a beszámolókhoz szükséges adatokat (létszám, feladatmutatók, teljesítménymutatók). o Elvégzi, elvégezteti a KSH felé történő pontos adatszolgáltatást. 74

76 o A vagyongazdálkodást tekintetében az SzGyF SMK által készített leltározási szabályzatban rögzítettek szerint irányítja az eszközök és források leltározását. o Az SzGyF SMK által készített selejtezési szabályzatban rögzítettek szerint lebonyolítja a feleslegessé vált vagyontárgyak selejtezését. o A leltározás kapcsán elkészíti, elkészítteti a leltározás ütemtervét, leltárösszesítést és leltárkiértékelést. o A munkaerő és bérgazdálkodással kapcsolatban javaslatot tesz a gazdasági és üzemeltetési szervezet tekintetében álláshelyek betöltésére. o A KIR rendszerében elkészíti, elkészítteti a munkaügyi anyagokat és azokat ellenjegyzésre megküldi az SzGyF SMK-nak. o A KIR rendszerben könyveli, könyvelteti a nem rendszeres kifizetéseket és változó béreket, feladja a bérpótlékokat, távolléteket. o A munkavállalók részére jogviszony- és jövedelemigazolásokat állít ki. o Összeállítja az intézmény közbeszerzési igényeit és megküldi az SzGyF SMK-nak. Az igazgatójának évközi beszerzési igényeit továbbítja az SzGyF SMK-nak (a beszerzési igényt minden esetben meg kell küldeni az SzGyF SMK-nak, amennyiben lehívás történik). o Esetlegesen felmerülő közbeszerzési igényeket köteles jelezni az SzGyF SMK, és a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság felé és köteles előkészíteni a szerződéseket. o Köteles az intézmény adataiban történő változásokat továbbítani a gazdálkodással összefüggő tevékenységgel kapcsolatban lévő szervezeteknek. o A gazdasági eseményekhez kapcsolódó bizonylatokat, azok formáját, tartalmát, útját, átadásátvételének módját, tárolását az SzGyF SMK által meghatározott szabályok szerint köteles kezelni, kezeltetni. o Az intézményben használatos bizonylatokról, azok mozgásáról, tárolásáról, nyilvántartásáról az intézménynél szabályzatot készít. o Az SzGyF SMK felé köteles adatokat szolgáltatni az adó és egyéb bevallások elkészítéséhez. o Az intézményi gépjármű üzemeltetésével kapcsolatban elkészíti, elkészítteti az útvonalterveket és továbbítja jóváhagyásra a SzGyF SMK felé. o Rendkívüli események bekövetkezésekor a Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon igazgatójának elrendelése szerint elvégzi a gazdálkodással és üzemeltetéssel összefüggő szervezési feladatokat, és erről haladéktalanul tájékoztatja az SzGyF SMK-t. o Konkrét feladatai, hatáskörei, kapcsolatai, különleges feladatai munkakörülményei a munkaköri leírásban kerültek meghatározásra. GAZDASÁGI ÜGYINTÉZŐK A Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon teljes szervezeténél a munkaköri leírásokban rögzített feladatmegosztás és felelősségi alakzat szerint eltérő módon meghatározott ügyviteli, pénztárosi, munkaügyi ill. adminisztrátori feladatokat látnak el az alábbiak szerint: o Analitikus könyveléssel kapcsolatos feladatok: A mérlegben nyilvántartott befektetett eszközök és készletek mennyiségének és értékének analitikus nyilvántartása. Az állományváltozások nyomon követése és rögzítése. Értékcsökkenés nyilvántartása. 75

77 Eszközök tárolási helyének rögzítése. Ellenőrző és összesítő kimutatások készítése, havi zárási munkák előkészítése és adatok szolgáltatása. Az SzGyF SMK számára adatszolgáltatás. Üzembe helyezési bizonylat kiállítása. Részt vesz a leltározás lebonyolításában a leltározási szabályzat és az évenkénti leltározási utasítás szerint. Közreműködik a leltárkészítési feladatok kiértékelésében. Részt vesz a selejtezési eljárás lefolytatásában a felesleges vagyontárgyak hasznosításáról és selejtezéséről szóló szabályzat alapján. A selejtezett vagyontárgyak kivezetéséről és a főkönyv felé való elszámolásáról gondoskodik. o Adminisztrátori feladatok: Az SzGyF-SMK által biztosított EcoStat programot kezeli, a kezeléshez szükséges adatokat, információkat összegyűjti, rendszerezi, rögzíti. A jóváhagyott tételeket megrendeli, számlákat ellenőriz, teljesítést igazol. Felel a kiállított bizonylatok alaki és tartalmi helyességéért, azok mellé minden esetben csatolnia kell a vonatkozó alapbizonylatokat. A szigorú számadású nyomtatványok kezelését, bevételezését, nyilvántartását, raktározását és kiadását végzi. Részt vesz a leltározás lebonyolításában a leltározási szabályzat és az évenkénti leltározási utasítás szerint. Részt vesz a selejtezési eljárás lefolytatásában a felesleges vagyontárgyak hasznosításáról és selejtezéséről szóló szabályzat alapján. Gondoskodik az analitikus nyilvántartások vezetéséről. A számviteli rendnek megfelelően igazoltatja a számlákat. Ellátja az MÁK állampénztári irodájával kapcsolatos ügyintézést. Végezhet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról kiadott 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet szerinti érvényesítési feladatokat az igazgató megbízása alapján. Ellenjegyező jogkörrel rendelkezhet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról kiadott 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet szerint. Elkészíti a követelésekhez kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat. Az analitikus nyilvántartást adós - vevő bontásban adósonként, vevőnként és munkavállalónként kell felfektetni. Nyilvántartásokat, kimutatásokat készít. Levelezést, és egyéb kapcsolattartást bonyolít. Részt vesz az üzemeltetési munka koordinálásában. o A pénztárkezeléssel kapcsolatos feladatok: A mindenkor érvényes pénzkezelési előírások szerint ellátja a házipénztár és a letéti pénztár kezelésével kapcsolatos teendőket a pénzkezelési szabályzat előírásainak megfelelően. Összeállítja, és továbbítja a szakmai szervezet által és az üzemeltetés által jelzett várható kiadások fedezetéül a készpénzigényt. Vezeti a pénztárjelentést a ki- és bevételezésekről. Gondoskodik a pénzeszközök MÁK-tól történő felvételéről az előírt biztonsági rendszabályok és pénzmegőrzési szabályok betartásával. Gondoskodik a kiállított pénztárbizonylatok alaki és tartalmi helyességéről, és azok mellé minden esetben csatolja a pénztári alapbizonylatokat. Gondoskodik arról, hogy csak a jóváhagyott készpénzigény szerint történhetnek kifizetések. 76

78 A pénztárba érkező bevételeknek az intézmény számlájára való befizetéséről gondoskodik. A pénztárral kapcsolatban közvetlen ügyintézői tevékenységet lát el. A házipénztárt önállóan, teljes anyagi felelősséggel kezeli. A pénzt a páncélszekrényben őrzi. Hetente pénztárzárlatot köteles készíteni. A számviteli rendnek megfelelően igazoltatja a számlákat. Teljesíti a gyermekek, fiatalok pénzbeli juttatásait. Feladata a pénztár-helyiség kulcsainak, tartalék kulcsainak kezelése és őrzése. Részt vesz a leltározás lebonyolításában a leltározási szabályzat és az évenkénti leltározási utasítás szerint. Részt vesz a selejtezési eljárás lefolytatásában a felesleges vagyontárgyak hasznosításáról és selejtezéséről szóló szabályzat alapján. o Munkaügyi feladatok A vonatkozó munkaügyi jogszabályok figyelembe vételével elkészíti a közalkalmazotti jogviszonyt létesítő, módosító, illetve megszüntető okiratokat. A személyi juttatások kiadásának teljesítési helyéről, a személyi juttatások felett kötelezettségvállalási jogkörrel rendelkező személy rendelkezik a szakfeladat, a szervezeti egység, a funkciók, a témaszám, a kiadási jogcím megjelöléséről, és eszerint a rendelkezés szerint állítja ki a jogviszonyt létesítő okiratot. A munkavállalókról a jogviszony létesítésekor adatfelvételi lapot és biztosított bejelentőt állít ki. A jogviszonyt létesítő okirat, adatfelvételi lap és a juttatás felhasználásáról szóló rendelkezés helyi példányát, annak elkészítését követően, haladéktalanul továbbítja az SzGyF SMK-nak ellenjegyzésre, majd ezt követően az illetményszámfejtő helyre. A jogviszonyt létesítő okiraton az adatfelvételi lapon szereplő adatoknak, valamint a juttatás felhasználásáról szóló rendelkezés adatainak megváltoztatása, illetve helyesbítése esetén a jogviszonyt létesítő okiratot, adatfelvételi lapot, a juttatás felhasználásáról rendelkezést módosítja, és azt továbbítja az SzGyF SMK-nak ellenjegyzésre, majd ezt követően az illetményszámfejtő helyre. A megfelelő okiraton folyamatosan, legkésőbb az illetményszámfejtő hely által meghatározott időpontig jelenti a munkavállalók munkából való távolmaradását, a távolmaradás jogcímének és időtartamának megjelölésével. A rendkívüli munkavégzésért járó díjazások és a munkabér változó elemeinek számfejtéséhez, könyveléséhez szükséges adatokat teljesítési időszakonként megállapítja, és a számfejtéshez szükséges adattartalommal havonta egyszer - az illetményszámfejtő hely által meghatározott időpontig az SZGYF--SMK jóváhagyását követően megküldi. Állományi listát készít és vezeti a ki- és belépők nyilvántartását. Feladata a KIR3 program folyamatos naprakész vezetése, a programváltozások követése. A program és az adatállomány aktualizálása miatt folyamatos kapcsolatot tart a MÁK-al. Havonta két példányban kinyomtatja a bérjegyzéket a MÁK elektronikus adatrendszeréből, és egy példányban kiosztja a dolgozók részére. Év elején a MÁK által kiadott adóigazolásokat és a hozzá kapcsolódó egyéb nyilatkozatokat aláíratja és kiosztja a dolgozóknak. Az illetményszámfejtő hely által készített és megküldött fizetési jegyzék és összesítői, levonási összesítők, nettó járandóság tételes utalási listái, bérfelhasználási értesítők adatait egyezteti az általa feladott adatokkal, a kifizetés előtt megvizsgálja a fizetési jegyzékben számfejtett illetményadatok megalapozottságát. Elkészíti a havi bérfeladást szakfeladatonként. Meghatározza a napi létszámot, a záró létszámot és az átlagos statisztikai létszámot. 77

79 Amennyiben az egyeztetés során eltérés van, vagy a munkavállalónak kifogása vagy észrevétele van, azt haladéktalanul jelzi a gazdasági csoportvezető részére, aki jelzi az SzGyF SMK felé. A havi rendszeres és nem rendszeres bérfizetéshez adatot szolgáltat az SzGyF-SMK felé. Konkrét feladataik, hatásköreik, kapcsolataik, különleges feladataik munkakörülményeik a munkaköri leírásban kerültek meghatározásra. o A letéti pénzkezelő különös feladatai A gondozottak családi pótlékának be-és kifizetésére szolgáló letéti számla és letéti pénztár kezelésével megbízott személy munkáját az intézmény erre vonatkozó belső szabályzatában, valamint a Pénzkezelési Szabályzatban foglaltak szerint köteles végezni. Az ügyintéző a gyermek befogadását követően a szükséges dokumentációk megküldésével kezdeményezi a családtámogatási ellátást folyósító szervnél a családi pótlék intézményi számlára történő utalását. A letéti számlára érkező, valamint onnan kifizetett családi pótlék összegeket folyamatosan nyomon követi és az EcoStat program Letéti moduljában kialakított belső analitikával név szerint nyilvántartja. Havonta gondoskodik a gondozottak - családi pótlék felhasználási tervében meghatározott - családi pótlékának letéti pénztárba történő felvételéről, valamint a csoportvezető nevelők részére történő kifizetéséről. Havi elszámolás keretében ellenőrzi a családi pótlék törvényszerű felhasználását a csoportvezető nevelők által leadott bizonylatok, valamint nyilvántartások alapján, továbbá gondoskodik a felhasználáshoz kapcsolódó dokumentáció név szerint elkülönített megőrzéséről. A letéti számla és a letéti pénztár pénzforgalmi bizonylatait a Pénzkezelési Szabályzatban meghatározott módon kezeli és rögzíti. Gondoskodik az intézményből távozott, illetve nagykorúvá vált gondozottak fel nem használt családi pótlék maradványösszegének megfelelő számlára történő utalásáról. 78 ÜZEMELTETÉSI CSOPORT ÁLTAL ELLÁTANDÓ FELADATOK AZ ÉLELMEZÉSI CSOPORT FELADATAI ÉLELMEZÉSVEZETŐK o A Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon működési egységeinél jelentkező élelmezésvezetői feladatokat látják el. o Felelősek az élelmezési csoport tevékenységének megszervezéséért, irányításáért és ellenőrzéséért. o Kizárólagos felelősséggel tartoznak az élelmezési csoport valamennyi szakmai feladatának kifogástalan működéséért. o Felelősek a gondozottak, az intézményi étkezésben résztvevő alkalmazottak, vendégek, üdülők, valamint a rendezvények részére előírt élelmezési szolgáltatásokért, felelősek a szolgáltatás minőségéért, a határidő betartásáért, az időben történő kiszolgálásért, az ügyviteli elszámolási munka szabályszerűségéért, valódiságáért és pontosságáért. o Anyagi felelősség terheli a munkakörükkel kapcsolatban okozott károkért, különösen abban az esetben, ha ellenőrzési tevékenységét elmulasztják.

80 o Felelősek az intézményi vagyon megőrzéséért, a rájuk bízott leltári eszközökért, az árukészletért, göngyölegekért. o A konyhai személyzet munkaidő beosztására javaslatot tesznek. o A konyhák üzemelésével kapcsolatos problémákat haladéktalanul kötelesek jelezni a gazdasági csoportvezető felé. o Irányítják a konyhai dolgozók napi munkáját, ellenőrzik az ételadagokat. o Biztosítaniuk kell az élelmezési tevékenység munkavédelmi, balesetvédelmi és egészségvédelmi szempontból kifogástalan működését. o Betartják és betartatják az ÁNTSZ előírásokat. o Ellenőrzik az ételminta szakszerű vételét és elhelyezését. o A mindenkori leltári ütemterv szerint részt vesznek a leltározási munkában. o Javaslatot tesznek a konyhai eszközök selejtezésére. o Vezetik az étkezőkről szóló nyilvántartást. o Az élelmezési csoport tevékenységéről a gazdasági vezető kérésére, de minimum negyedévente tájékoztatást adnak. o Gondoskodnak az élelmezési csoport anyagellátáshoz szükséges megrendelések elkészítéséről. o Figyelemmel kísérik az anyagkészletek mindenkori nagyságrendjét, összetételét, és rendszeresen ellenőrzik a raktári készletek feltöltöttségét. o Gondoskodnak a főzéshez szükséges élelmezési anyagok raktárból megfelelő időben történő kivételezéséről, és az élelmezési anyagok napi kiszabásának elkészítéséről. o Feladatuk az élelmezési anyagok felhasználásának ellenőrzése úgy a raktárban, mint a főzőtérben. o Elkészítik a heti étlapot, egyeztetnek a működési egységek vezetőivel, gazdasági csoportvezetővel, ápolónővel, és gondoskodnak azok jóváhagyásáról. o Havonta jelentést tesznek a gazdasági csoportvezető felé a nyersanyagnorma felhasználásának alakulásáról. o Folyamatosan értékelik az élelmezés tápanyagtartalmát, biológiai és élvezeti értékét. o Gondoskodnak a konyhai hulladék és az ételmaradék jogszabályokban rögzített összegyűjtéséről, tárolásáról. o Ellenőrzik a szakácsot és a konyhai kisegítőt, hogy az ételadagok a lefőzött mennyiség arányában kerüljenek kiosztásra. o Részt vesznek az élelmezési raktár havi tételes ellenőrzésében, és bekapcsolódnak a raktárkészletek vezetői ellenőrzés keretében végzett szúrópróbaszerű ellenőrzésébe is. o Ellenőrzik a raktári rendet, higiéniát, a tárolt áru minőségét, szavatosságát, a romlandó élelmezési anyagok felhasználásának rendjét. o Az élelmezési csoporton belül elősegítik a munkatársak együttműködését egymással, illetve a gyermekekkel, fiatalokkal. o A munka-, baleset-, tűz- és egészségvédelmi óvó rendszabályokat kötelesek betartani. o Konkrét feladataik, hatásköreik, kapcsolataik, különleges feladataik munkakörülményeik a munkaköri leírásokban kerültek meghatározásra. 79

81 SZAKÁCSOK o Átveszik a napi főzéshez szükséges anyagokat a napi anyagkiszabásnak megfelelően, és az átvételt aláírásukkal igazolják. o Gondoskodnak a raktárból átvett nyersanyagok szakszerű tárolásáról és konyhatechnológiai felhasználásáról a HACCP folyamatszabályozása szerint egészen az étel kiadagolásáig. o Gondoskodnak arról, hogy az átvett nyersanyagokat csak az előírásnak megfelelő célra használják fel. o Megszervezik az ételkészítés munkafolyamatát, és irányítják a konyhai kisegítőket. o A bármilyen okból megmaradó készételt az étkezés befejezésekor kötelesek a gondozottak részére felkínálni azonnali elfogyasztásra. o Az ÁNTSZ előírásainak megfelelően minden ételféleségből mintát tesznek el, amelyet lejáratig hűtőben kell tárolni. o Naponta elvégzik a HACCP előírásainak megfelelő ellenőrzéseket, és azok eredményét az erre rendszeresített nyomtatványon rögzítik. o Felelősek a konyha és az ebédlő mindenkori tisztaságáért, a higiéniai szabályok betartásáért és betartatásáért. o Ügyelnek a konyhai berendezések és eszközök szabályszerű használatára, épségére. o Jelzik az élelmezésvezető felé az esetleges meghibásodásokat, hogy a megfelelő intézkedések megtehetők legyenek. o A munka-, baleset-, tűz- és egészségvédelmi óvó rendszabályokat kötelesek betartani. o Konkrét feladataik, hatásköreik, kapcsolataik, különleges feladataik munkakörülményeik a munkaköri leírásokban kerültek meghatározásra. KONYHAI KISEGÍTŐK o A napi főzéshez szükséges nyersanyagokat előkészítik, tisztítják és konyhakész állapotban a szakács rendelkezésére bocsátják. o Segítenek a szakácsnak az ételkészítés folyamatában és a tálalásnál. o Az ÁNTSZ előírásainak megfelelően elvégzik a mosogatást, gondoskodnak a konyha mindenkori tisztaságáról. o Elvégzik a napi takarítást a konyhán és az ebédlőben, az előkészítő helyiségekben, továbbá a közös használatú helyiségekben. o Elvégzik a raktár takarítását. o Ügyelnek a konyhai berendezések szabályszerű használatára, épségére. o A munka-, baleset-, tűz- és egészségvédelmi óvó rendszabályokat kötelesek betartani. o Munkakörükhöz tartozik továbbá minden olyan esetenkénti munka, amellyel feletteseik megbízzák. o Egyszerűbb ételeket önállóan elkészítenek és tálalnak. o Konkrét feladataik, hatásköreik, kapcsolataik, különleges feladataik munkakörülményeik a munkaköri leírásokban kerültek meghatározásra. 80

82 A MŰSZAKI CSOPORT ELLÁTANDÓ FELADATAI GONDNOK A Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon működési egységeinél a műszaki tevékenységet ellátók munkáját a gondnok koordinálja. o Elsődleges feladata telephely működőképességének technikai, műszaki feltételeinek biztosítása, a felmerülő hibák mielőbbi feltárása és azoknak a gazdasági csoportvezető felé történő jelzése, aki az SzGy SMK-val egyeztetett módon gondoskodik a hibák elhárításáról. o Feladata a tervszerű megelőző karbantartások szervezésében aktívan részt venni, a rendszeresen ismétlődő karbantartási feladatokat figyelemmel kísérni, elvégezni, illetve elvégeztetni. o Nyilvántartja a számára kijelölt telephely elektromos, gázenergia és használati hidegvíz felhasználásának adatait. o Munkaköri leírásának megfelelően előkészíti, segíti és figyelemmel kíséri a telephelyen történő felújításokat, beruházásokat. o Részt vesz a munka- és tűzvédelmi szemléken, a feltárt hiányosságok kijavítását ellenőrzi. o Naprakészen vezeti a karbantartási naplót, az abban bejegyzett meghibásodások jogosságáról meggyőződik, majd a feladatot elvégzi, vagy a gazdasági csoportvezetővel egyeztetve a karbantartónak kiadja, és az elvégzett munkát ellenőrzi. o A gazdasági csoportvezetővel való előzetes egyeztetés alapján beszerzi a javítási munkákhoz szükséges anyagokat. o Az intézmény lakóegységeiben munkát csak nevelő vagy gyermekfelügyelő jelenlétében végezhet. o Nyilvántartja a számára kijelölt telephely kulcsait és tartalék kulcskészleteit, külön intézkedésre pótolja a hiányzó kulcsokat. o Biztosítja, hogy a tűz- és vagyonbiztonság érdekében a számára kijelölt telephely minden helyiségébe be lehessen jutni. o A gazdasági csoportvezetővel való egyeztetés kötelezettsége mellett gondoskodik a gépkocsi(k) előírás szerinti karbantartásáról és szervízeléséről. o Rendkívüli munkavégzés esetén a telephelyen tartózkodik a munka befejezéséig, és gondoskodik a rendkívüli munkavégzés tárgyi és műszaki feltételeiről, az elvégzett munkát igazolja. o Rendszeresen ellenőrzi a számára kijelölt épület(ek) takarítását, tisztán tartását. o Felügyeli a telephelyhez tartozó udvar, illetve kert rendezettségét. o A helyiségek berendezésében, bútorok, eszközök, berendezési- és felszerelési tárgyak szállításában közreműködik. o Leltárilag felel a kezelésére bízott szerszámokért, eszközökért. o Hetente ellenőrzi a számára kijelölt épület(ek) bejárása során a villanyok, kapcsolók, ajtók, ablakok, vizesblokkok állapotát. o Amennyiben meghibásodást talál a rendszeres karbantartás ellenére, azt haladéktalanul feljegyzi, és a gazdasági csoportvezetővel egyeztet, aki szükség esetén engedélyezi az azonnali karbantartási anyag beszerzését. o Konkrét feladatai, hatáskörei, kapcsolatai, különleges feladatai munkakörülményei a munkaköri leírásban kerültek meghatározásra. 81

83 GÉPJÁRMŰVEZETŐ o A gépjárművezető köteles a munkakörébe tartozó feladatokat legjobb képessége szerint, megfelelő szakértelemmel és pontossággal ellátni. o Munkája során fokozott figyelmet fordít a munka-, élet-, baleset és tűzvédelmi rendszabályok betartására és betartatására. o Köteles a gépjárművet és az üzemi berendezéseket, felszereléseket a legnagyobb gondossággal kezelni, a gépjárművet esztétikailag is karbantartani. o A gépjárművezető a rábízott szállítandó személyekért, eszközökért, anyagokért teljes felelősséggel tartozik. o Szükség esetén kisebb anyagbeszerzési feladatok ellátásánál elvégzi a rakodást. o Megbízás alapján pénzszállítást is végez a pénzkezelési szabályzat előírásainak betartásával. o A közúti közlekedésben a gépjárművezető a jármű vezetése, üzemben tartása közben köteles a közlekedésrendészeti és biztonsági, valamint a forgalmi és műszaki szabályokat, előírásokat betartani. o Indulás előtt a gépjármű biztonsági berendezéseinek műszaki állapotáról és működéséről a gépjármű vezetőjének minden esetben meg kell győződnie. o Ellenőriznie kell továbbá az okmányok, valamint a gépjármű tartozékainak meglétét, és a KRESZ előírásainak való megfelelést. o A gépjárművezetőnek a gépjármű használata közben is figyelemmel kell kísérnie a gépjármű biztonsági berendezéseinek állapotát, az üzem közbeni műszaki hibára utaló jelenség észlelése esetén a közlekedés biztonsága érdekében, a szállított gyermekek, fiatalok és személyek érdekében, továbbá a jármű állagának megóvása miatt meg kell állnia, szükség esetén segítséget kell hívnia, és szakszervizbe kell vontattatnia. Ennek érdekében köteles az autómentő szolgálattól segítséget kérni. o A gépjárművezető közúti balesetnél személyi sérülés esetén azonnal értesíteni köteles az Országos Mentőszolgálatot, illetve a Rendőrséget, és amennyiben úgy ítéli meg, köteles elsősegélynyújtást végezni. o Az elvégzett feladatokról köteles naponta menetlevelet kiállítani. o Nyilvántartást vezet a gépjármű üzemanyag felhasználásáról, karbantartásáról és a futott kilométerekről. o Munkavégzése során betartja a gépjármű üzemeltetési szabályzatban foglaltakat. o Konkrét feladatai, hatáskörei, kapcsolatai, különleges feladatai munkakörülményei a munkaköri leírásban kerültek meghatározásra. KARBANTARTÓ o Elvégzi a szakképzettségének megfelelő és nagyobb szakirányú képzettséget nem igénylő javításokat. o Vezetői elrendelésre tisztasági festést végez, rendszeresen ellenőrzi a nyílászárók állapotát és a vizesblokkokat, továbbá a gyermekek, fiatalok által használt helyiségeket, közösségi helyiségeket. 82

84 o Vezetői elrendelésre a javításokhoz, karbantartásokhoz szükséges anyagokat beszerzi, rendeltetésszerűen tárolja. o Segít a takarítóknak különösen az ablakok tisztításánál felmerülő szereléseknél. o Szükség esetén besegít az udvari takarításba. o Szükség esetén besegít az intézmény működésével összefüggő rendezvényekhez, üdültetéshez szükséges berendezések és használati tárgyak mozgatásába, összeszerelésébe. o Szükség esetén vezeti az intézmény rendelkezésre álló gépjárművét, ebben az esetben a gépjárművezetőre vonatkozó feladatok és felelősségek teljes körűen terhelik. o Anyagilag felelős a gondjaira bízott munkáért, anyagokért és szerszámokért. o Haladéktalan jelzési kötelezettsége van a gazdasági csoportvezető felé abban az esetben, amennyiben balesetvédelmi, tűzvédelmi, egészségvédelmi vagy munkavédelmi veszélyforrásokat észlel. o Munkája során fokozott figyelmet fordít a munka-, élet-, baleset és tűzvédelmi rendszabályok betartására. o Konkrét feladatai, hatáskörei, kapcsolatai, különleges feladatai munkakörülményei a munkaköri leírásban kerültek meghatározásra. UDVAROS o Karbantartja az intézmény épületeihez kapcsolódó utakat, kerti csapokat. o Rendszeresen ellenőrzi és javítja az intézmény védelmét szolgáló kerítést és bejárati kaput. o Az intézmény parkosított területein rendszeresen füvet nyír, elvégzi a fák, bokrok ápolását, metszését. Évszaknak megfelelően növényeket telepít, elvégzi a száraz levelek összegyűjtését. o Az udvar és az intézmény külső környezetét folyamatosan tisztán tartja. o Télen eltakarítja a havat, elvégzi a külső és belső utak síkosság mentesítését. o Feladata a munkája során használt gépek, szerszámok, eszközök tisztán tartása és rendszeres karbantartása. o Felelős a gondjaira bízott munkáért, anyagokért. o Munkaköréhez tartozik továbbá minden olyan esetenkénti feladat, amellyel szakmai felettese megbízza. o Haladéktalan jelzési kötelezettsége van a gazdasági csoportvezető felé abban az esetben, amennyiben balesetvédelmi, tűzvédelmi, egészségvédelmi vagy munkavédelmi veszélyforrásokat észlel. o Munkája során fokozott figyelmet fordít a munka-, élet-, baleset és tűzvédelmi rendszabályok betartására. o Konkrét feladatai, hatáskörei, kapcsolatai, különleges feladatai munkakörülményei a munkaköri leírásban kerültek meghatározásra. 83

85 TAKARÍTÓ o Takarítja, tisztán tartja az intézmény területén a számára kijelölt területeket. o Naponta fertőtleníti az intézményben elhelyezett szeméttárolókat, mellékhelyiségeket. o A vizesblokkokat fertőtlenítő folyadékkal folyamatosan tisztán tartja. o A számára kijelölt takarítási körzet termeinek, helyiségeinek berendezési tárgyait naponta portalanítja, és a helyiségeket naponta felmossa. o Naponta gondoskodik a törölköző és a WC papír elhelyezéséről. o Járványos időszakban naponta óránként köteles fertőtleníteni a kilincseket, mosdókat, WC-ket, csaptelepeket. o Folyamatosan tisztítja a lakóterekben és irodákban elhelyezett szőnyegeket, a gazdasági vezető elrendelése szerint ablakot tisztít, nagytakarítást végez. o Védi és óvja az intézmény eszközeit, berendezéseit. o Haladéktalan jelzési kötelezettsége van a gazdasági csoportvezető felé abban az esetben, amennyiben balesetvédelmi, tűzvédelmi, egészségvédelmi vagy munkavédelmi veszélyforrásokat észlel. o Munkája során fokozott figyelmet fordít a munka-, élet-, baleset és tűzvédelmi rendszabályok betartására. o Feladata a szennyeződött textíliák (gyermekruházat, függöny, szőnyeg, ágynemű) rendszeres tisztítása, cseréje, vasalása, kisebb szakadások varrása. o Szervezi az ágyneműcseréket, indokolt esetben javaslatot tesz a textíliák selejtezésére. o Feladata az intézményben dolgozók védőruhájának mosása, karbantartása. o Feladata az ipari mosodai gépek kezelési utasítás szerinti használata, illetve tisztán tartása. o Gyermeket a mosodai helyiségbe nem engedhet be. o A mosodai feladatokhoz szükséges tisztítószereket köteles az előírásoknak megfelelően használni. o Rendkívüli esetben (egészségügyi krízishelyzet, járvány) munkaidejét meghosszabbítja. o A mosodában tárolt készletekért felelős. o Személyi felelőssége van a mosodai higiénés előírások betartásának vonatkozásában, a mosási és textília kezelési folyamatok előírások szerinti betartásában. o Haladéktalan jelzési kötelezettsége van a gazdasági csoportvezető felé abban az esetben, amennyiben balesetvédelmi, tűzvédelmi, egészségvédelmi vagy munkavédelmi veszélyforrásokat észlel. o Munkája során fokozott figyelmet fordít a munka-, élet-, baleset és tűzvédelmi rendszabályok betartására. o Konkrét feladatai, hatáskörei, kapcsolatai, különleges feladatai munkakörülményei a munkaköri leírásban kerültek meghatározásra. 84

86 AZ INTÉZMÉNYBEN FOGLALKOZTATOTT MUNKAVÁLLALÓK MUNKAKÖRI LEÍRÁSAINAK KÖTELEZŐ TARTALMI ELEMEI o Név és munkakör megnevezése o A felelősségi alakzat meghatározása o Egységes követelmények meghatározása az alábbiak szerint: Az intézménydolgozójaként mindenkor a kiskorú és fiatal felnőttek érdekeit érvényesítve köteles tevékenykedni. A tevékenysége során tudomására jutott, a kiskorúak személyiségi jogait érintő adatok és tények kezelésére, továbbítására és nyilvánosságra hozatalára a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvényben, a 235/1997. (XII.17.) Kormányrendeletben, a Nemzeti Köznevelésről szóló évi CXC. törvény, valamint a Ptk ában foglaltakat minden körülmények között biztosítania kell. Érvényesítenie kell azon alapelvet, hogy a gyermekotthonokban, lakásotthonokban elhelyezett minden kiskorú és fiatal nemre, származásra, felekezetre tekintet nélkül egyenlő elbírálásban kell, hogy részesüljön. Munkavégzése során érvényesítenie kell a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvényben és végrehajtási rendeleteiben foglaltakat, hatályos módosításaikat, valamint az intézmény belső szabályzataiban foglaltakat. Ezen belső szabályzatok az alábbiak: Szakmai program, Szervezeti és Működési Szabályzat, Közalkalmazotti szabályzat vagy Kollektív Szerződés, Munkaügyi szabályzat, Csoportgazdálkodási szabályzat, a családi pótlék felhasználásáról rendelkező szabályzat, Kártérítési szabályzat, a Csoportkonyhák üzemeltetési szabályzata, a gyermekotthonok és lakásotthonok Házirendje és egyéb belső szabályzatok. Az intézmény jelenlegi gondozottjaival és az ő hozzátartozóikkal polgári jogi jogviszonyt semmilyen formában nem létesíthet. Így pl. tőlük pénzt vagy értéktárgyat el nem fogadhat, adás-vételi-, csereszerződést sem ingó, sem ingatlan vagyonra nem köthet, tartási, életjáradéki, öröklési szerződés alanya nem lehet. Az intézményben valamennyi dolgozó egymáshoz való kapcsolódási módjában alapvető követelmény a tényszerű, nyitott, őszinte kommunikáció és együttműködés, amely meg kell, hogy jelenjen a viselkedésben, valamint az alkalmazott eljárásban. Az intézményben dolgozó valamennyi munkatársnak a gyermeket, fiatalokat úgy kell elfogadnia, szeretnie és tisztelnie, ahogy van. Emberi méltóságuknak alkotmányos elismerésének kontextusából, mint elsődleges keretfeltételből szükséges levezetni a szakmai, módszertani, gazdálkodással összefüggő, műszaki és technikai eljárásokat és munkamódot. Az intézményben dolgozó valamennyi munkatársnak kötelessége a gondozottak szociális elszigeteltségének megszüntetése, a szociális jártasságok és készségek fejlesztése és a valóság alapú magatartás támogatása. o Tevékenységek felelősségek és hatáskör általános meghatározása o Konkrét feladatok részletes leírása o A munkakörhöz kapcsolódó egyedi feladatok felelősség és hatáskör meghatározása o Kapcsolattartási kötelezettségek meghatározása o Adminisztrációs feladatok meghatározása o Ellenőrzési feladatok meghatározása o Munkakörülmények leírása o Munkarend és kötelező óraszám meghatározása o Helyettesítési rendje 85

87 A MŰKÖDÉSI EGYSÉGEK KÖZÖTTI EGYÜTTMŰKÖDÉS, ÉS A VEZETŐKKEL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS RENDJE o A Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon szakmai és működési alapelveit az intézmény központi szakmai irányító dokumentuma (programja) tartalmazza. Ezen dokumentum az elvárt együttműködési kötelezettséghez kapcsolódó elvi, etikai és jogszabályi követelmények figyelembevételével meghatározza a kívánatos szakmai magatartást és protokollt. o A működési egységek közötti kapcsolattartás az intézményi közösségek munkakapcsolatait meghatározó többféle szervezeti alapformában, eltérő rendszerességgel, és a foglalkozási ágaknak megfelelően megtartott értekezleteken, megbeszéléseken és egyéb reflektív fórumokon valósul meg. Az intézmény munkatervében meghatározott ütemezés szerint, illetve rendkívüli működési körülményekre való tekintettel eseti jelleggel, szükség szerint az intézmény különböző közösségei megfelelő tájékoztatást kapnak, véleményt nyilváníthatnak és javaslatot tehetnek az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. o A működési egységek együttműködésének koordinációs színterei az igazgató által szervezett vezetőségi értekezletek és megbeszélések. A vezetők közötti kapcsolattartásnak rendszeresített formáján kívül az igazgató, a működési egységvezetők napi szintű közvetlen kapcsolatot is tartanak egymással. o A vezetőségi üléseken született döntésekről, vezetői elrendelésekről és javaslatokról a vezetőség tagjai kötelesek az érintett munkavállalói közösségeket és személyeket tájékoztatni. o A működési egységvezetők (igazgatóhelyettesek) az adott működési egységben folytatott tevékenységek jogi és szakmai integrációja érdekében rendszeres értekezleteket tartanak a szakmai munkakörben foglalkoztatott munkavállalók számára (nevelőtestületi értekezlet). o Az igazgatót a működési egységek vezetői (igazgatóhelyettesek) által szervezett értekezletekre meg kell hívni, ahol saját döntésétől függően vesz részt. o Valamennyi értekezletről jegyzőkönyv, illetve emlékeztető kell, hogy készüljön, amelyhez csatolni kell a jelen lévők névsorát. A keletkezett iratokat minden esetben eredeti aláírásokkal el kell küldeni az igazgató részére. o Az intézmény dolgozói véleményüket, javaslataikat, szóban vagy írásban egyénileg vagy munkaköri vezetőjük, illetve választott képviselőik útján közölhetik az igazgatóval. o Az intézményen belüli kapcsolattartás rendjét és a fórumrendszerek alapformáit jelen SZMSZ további rendelkezései tartalmazzák. 86 A SOMOGY MEGYEI II. RÁKÓCZI FERENC GYERMEKOTTHON MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI Az intézmény működését meghatározza: o a hatályos jogszabályok o az intézmény Alapító okirata o az intézmény szakmai irányító dokumentuma és a szakmai egységek önálló szakmai programjai o a szakmai egységek működési engedélyei o az intézmény Éves munkaterve o a Szervezeti és Működési Szabályzat o a Közalkalmazotti Szabályzat (Kollektív Szerződés) o a Házirendek o a szakmai munkát irányító belső szabályzatok o a intézmény gazdálkodását meghatározó belső szabályzatok

88 A MUNKAVÉGZÉSSEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK A KÖZALKALMAZOTTI JOGVISZONY ÉS AMUNKAVÉGZÉSRE IRÁNYULÓ EGYÉB JOGVISZONY o A közalkalmazotti jogviszony határozatlan vagy határozott idejű kinevezéssel és annak elfogadásával jön létre. o Az igazgató azszgyf SMK igazgatójával egyeztetve a közalkalmazottak esetében jogviszony létesítésekor határozott vagy határozatlan idejű kinevezésben rögzíti, hogy a közalkalmazottat milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen mértékű illetménnyel foglalkoztatja. o Az intézmény feladatainak ellátására az SzGyF SMK jóváhagyásával megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat külső személyeket. MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS o Az intézmény megbízási szerződést köthet saját dolgozójával a munkakörén kívül eső feladatra, határozott időre. o Saját dolgozónak megbízási díj szerződéssel a munkakörébe tartozó munkaköri leírása szerint számára előírt feladatra nem fizethető, más esetben a konkrét feladatra vonatkozóan előzetesen kötött megbízási szerződés alapján a megbízó által igazolt teljesítés után kerülhet sor. o A szakmai alapfeladat keretében szellemi tevékenység szerződéssel, számla ellenében történő igénybevételére szerződés külső személlyel, szervezettel csak jogszabályban vagy az SzGyF SMK által jóváhagyott feladatok elvégzésére köthető. o Külső személlyel vagy szervezettel az alábbi feladatokra köthető szakmai feladatellátásra /munkavégzésre irányuló szerződés abban az esetben, amennyiben a feladat belső alkalmazottal nem ellátható: jogi szakértelmet igénylő feladatok ellátására, speciális gyógypedagógiai feladatok ellátására, klinikai pszichológiai vagy gyermekpszichiátriai és egyéb egészségügyi szolgáltatásra, kihelyezett oktatás és képzés feladatainak ellátására, speciális szakértelmet igénylő tűz- és munkavédelmi feladatok ellátására, A MUNKAVÉGZÉS TELJESÍTÉSE, MUNKAKÖRI KÖTELEZETTSÉGEK ÉS HIVATALI TITOK MEGŐRZÉSE o A munkavégzés teljesítése az igazgató által kijelölt működési egységben az ott hatályban lévő belső szabályok, a kinevezési okmányban vagy a munkaszerződésben leírtak szerint történik. A közalkalmazottak feladataiknak teljesítése során a munkaköri leírásban foglaltak szerint kötelesek munkát végezni. o A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni a hivatali titkot megtartani. Ebből adódóan nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben tudomására jutott, és amelynek közlése a munkáltatóra, más dolgozóra vagy a gondozottakra nézve hátrányos következményekkel járhat. o A dolgozó munkáját az arra vonatkozó belső szabályok, hatályos jogszabályok és előírások alapján, a közvetlen munkaköri vezetőjének utasításai szerint köteles végezni. 87

89 o Az intézményben hivatali titoknak minősülnek a következők: az intézmény valamennyi dolgozójának személyes adataival és a közalkalmazotti jogálláshoz kapcsolódó járandóságával kapcsolatos adatok, az intézmény valamennyi dolgozójának és az intézményben elhelyezett gyermekeknek, fiataloknak és a fiatal felnőtteknek személyiségi jogaihoz fűződő adatok, az intézmény valamennyi dolgozójának az intézményben elhelyezett gyermekeknek, fiataloknak és fiatal felnőtteknek egészségi állapotára vonatkozó adatok, az intézményben keletkezett szóbeli és írásbeli tájékoztató adatok és dokumentumok. o A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az igazgatótól engedélyt nem kap. 88 A MUNKAIDŐ BEOSZTÁSA o Az intézménynél a törvényes teljes munkaidő heti 40 óra, azonban ettől eltérő (alacsonyabb) munkaidőre történő kinevezés is lehetséges (ún. részmunkaidő) o A munkaidő beosztás szabályait (munkarend) az igazgató állapítja meg. o Az igazgató tevékenysége megszakítás nélküli mivel társadalmi közszükségletet kielégítő alapvető szolgáltatást biztosít. o Az intézményben működő csoportokban, lakásotthonokban adódó feladatok folyamatos ellátása érdekében megszakítás nélküli munkarend szükséges a nevelők és gyermekfelügyelők, valamint a gyermekvédelmi asszisztensek esetében. o A megszakítás nélküli munkaidő beosztása a hét egyes napjaira, vagy az egyes munkanapokra eltérő mértékű napi munkaidőt határoz meg. A napi munkaidő 4 óránál rövidebb és 12 óránál hosszabb nem lehet. o A nevelők, gyermekfelügyelők és gyermekvédelmi asszisztensek jóváhagyott munkabeosztásuk szerint végzik munkájukat (működési egységenként változó munkaidő keretben). o Az élelmezési csoport és az üzemeltetési csoport egyes dolgozói megszakítás nélküli kétműszakos munkarendben dolgoznak. o A pénzügyi-gazdasági csoport és a szakmai munkát segítő ügyviteli dolgozók általános munkarendben dolgoznak. o A hivatalos munkarendtől eltérő, külön beosztás szerint dolgozók: az utaztató, egészségügyi gyermekfelügyelők, a gyógy- és fejlesztő pedagógusok valamint a pszichológusok. o A leírt hivatalos munkarendtől, illetve a munkaidő beosztástól a munkáltató a hatályos jogszabályok betartása mellett eltérhet. o Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a munkavégzés megkezdése előtt 15 perccel a munkahelyén megjelenni. Szolgálatot átadni, elcserélni, túlmunkára járó pihenőidőt kiadni csak a munkaköri vezető engedélyével lehet. o A munkaidő kezdésétől, illetve befejezésétől eltérni valamennyi dolgozó esetében (indokolt esetben) a működési egység vezetője, illetve a dolgozó közvetlen munkaköri vezetőjének engedélyével lehet. o A vezető beosztású dolgozók munkaidő beosztását, illetve felhasználását, a heti törvényes munkaidőt, a vezető beosztású munkatársak kötelező óraszámának figyelembevételével az igazgató határozza meg. o Az intézményben dolgozók munkarendjét részletesen a Közalkalmazotti Szabályzat Munkaügyi Szabályzata határozza meg.

90 SZABADSÁG o A közalkalmazottak éves rendes szabadságának mértékét a Közalkalmazottak Jogállásáról szóló Törvény (Kjt.), valamint a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint kell megállapítani. o Az éves rendes szabadság kivételéhez előzetesen a gyermekotthon-vezetőkkel és a működési egységvezetőkkel egyeztetett szabadságtervet kell készíteni, amelyet az igazgató hagy jóvá. o A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak az igazgató jogosult. o A dolgozókat megillető és az általuk kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. o Az intézményben a szabadság nyilvántartást a gazdasági csoport végzi. o Külön nyilvántartási összesítőt kell készíteni a gondozottakkal közvetlenül foglalkozó nevelők, gyermekfelügyelők és gyermekvédelmi asszisztensek vonatkozásában, amelyet a működési egység vezetője dokumentál. o Az intézményben pedagógus munkakörben foglalkoztatott dolgozók pótszabadsága ellátási érdekből a jogszabályban meghatározott mértékben visszatartható A HELYETTESÍTÉS RENDJE o Az intézmény szervezetében szükség esetén minden vezető és beosztott dolgozó helyettesítéséről gondoskodni kell, a gyermekek, fiatalok folyamatos ellátását a dolgozók időleges, vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. o Az egyes működési egységeken, csoportokon belül a helyettesítés rendjének kialakítása a közvetlen irányítási jogkört gyakorló vezető kötelessége, aki a helyettesítést szóban is elrendelheti. o A helyettesítő vezető felruházható a helyettesített vezető, dolgozó valamennyi jogkörével, de korlátozható is; ez esetben az át nem ruházott jogokat a helyettesített vezető közvetlen irányítói jogkört gyakorló felettese gyakorolja. o Helyettesítés esetén a helyettesítés díját a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével, a kötelezettségvállalás szabályainak betartása mellett a munkáltatói jogkör gyakorlója jogosult megállapítani. Az igazgató valamennyi dolgozó tekintetében e jogkört magához vonhatja. A helyettesítés rendjét a munkaköri leírásoknak tartalmaznia kell. o A helyettesítések elrendelésénél a gazdaságosság és a takarékosság szempontjait kiemelten figyelembe kell venni. A helyettesítés rendje a vezetői munkakörök területén o Az igazgató akadályoztatása esetén a munkáltatói döntések és intézkedések át nem ruházható hatásköreit érintő ügyeket kivéve az el nem halasztható: szakmai ügyek intézése tekintetében a helyettesítést a működési egységek igazgatóhelyettesei, gazdasági ügyek vonatkozásában a helyettesítést a Fonyódi Gyermekotthon igazgatóhelyettese látja el. o Az igazgató tartós két hetet meghaladó távollétében teljes jogkörrel a Fonyódi Gyermekotthon írásban kijelölt vezető beosztású dolgozója helyettesíti az igazgatót. o Az igazgató és az őt teljes jogkörrel helyettesítő vezető együttes akadályoztatása esetén a működési egységek vezetői (igazgatóhelyettesek) jogosultak teljes jogkörrel jelen SZMSZben foglalt korlátozásokkal helyettesíteni. 89

91 o Az igazgatóhelyettest (működési egység vezető) akadályoztatása esetén az általa kijelölt szakmai egység vezetője, vagy az igazgató által kijelölt személy helyettesíti. o A gazdasági csoportvezetőt akadályoztatása esetén teljes jogkörrel a gazdasági csoportvezetőhelyettes helyettesíti. Együttes távollétük esetén helyettesítésre ellenjegyzési jogkörrel felruházott, szóbeli felhatalmazással rendelkező gazdasági ügyintéző jogosult. A helyettesítés rendje beosztott dolgozók esetén o A dolgozó távolléte esetén a helyettesítő személyét a működési egységet, csoportot közvetlenül irányító vezető jelöli ki, a helyettesítés zökkenőmentes biztosítása az ő felelőssége. o Az adott működési egység vezetője (igazgatóhelyettes) továbbá a gazdasági csoport vezetője és helyettese, vagy az élelmezésvezető mindazon munkakörök helyettesítését elláthatja, melyekben szakmai hozzáértéssel és a jogszabályok, vagy belső szabályzatok által elrendelt szakmai ismeretekkel rendelkezik. o A munkaköri leírás részletezi a dolgozó által helyettesíthető és az őt helyettesítő munkaköröket. Nem vezetői munkakörök esetén a helyettesítés szabályai a következők lehetnek: helyettesített (munkakör) csoportvezető nevelő, nevelő gyermekvédelmi asszisztens gyermekfelügyelő fejlesztőpedagógus gyógypedagógus pszichológus növendékügyi előadó helyettesítő (munkakör) nevelő, gyermekvédelmi asszisztens, gyermekfelügyelő nevelő, gyermekvédelmi asszisztens, gyermekfelügyelő nevelő, gyermekvédelmi asszisztens, gyermekfelügyelő fejlesztőpedagógus, gyógypedagógus, bármely pedagógus végzettségű dolgozó gyógypedagógus, fejlesztőpedagógus, bármely pedagógus végzettségű dolgozó pszichológus, klinikus pszichológus, gyermekpszichiáter növendékügyi előadó, gyermek- és ifjúságvédelmi ügyintéző, gyermekotthon-vezető helyettesítést elrendelő működési egység vezetője (igazgatóhelyettes), gyermekotthon-vezető működési egység vezetője (igazgatóhelyettes), gyermekotthon-vezető működési egység vezetője (igazgatóhelyettes), gyermekotthon-vezető működési egység vezetője (igazgatóhelyettes) működési egység vezetője (igazgatóhelyettes) működési egység vezetője (igazgatóhelyettes) működési egység vezetője (igazgatóhelyettes) helyettesítést jóváhagyó igazgató, működési egység vezető (igazgatóhelyettes) igazgató, működési egység vezető (igazgatóhelyettes) igazgató, működési egység vezető (igazgatóhelyettes) igazgató igazgató igazgató igazgató 90

92 helyettesített (munkakör) gyermek- és ifjúságvédelmi ügyintéző gazdasági ügyintéző élelmezésvezető szakács kézilány, konyhai kisegítő karbantartó udvaros helyettesítő (munkakör) növendékügyi előadó, gyermek- és ifjúságvédelmi ügyintéző, gyermekotthon-vezető gazdasági ügyintéző (figyelembe véve a kötelezettségvállalási jogköröket) élelmezési vezető, gazdasági ügyintéző, szakács kézilány, szakács, konyhai kisegítő szakács, kézilány, konyhai kisegítő udvaros, gépkocsivezető, gondnok, karbantartó karbantartó, takarító, udvaros, gépkocsivezető, gondnok karbantartó, gondnok, gépkocsivezető gépkocsivezető, helyettesítést elrendelő működési egység vezetője (igazgatóhelyettes) gazdasági csoportvezető gazdasági csoportvezető gazdasági csoportvezető, élelmezésvezető gazdasági csoportvezető, élelmezésvezető gazdasági csoportvezető gazdasági csoportvezető gondnok gazdasági csoportvezető gépkocsivezető gazdasági karbantartó csoportvezető takarító takarító gazdasági csoportvezető helyettesítést jóváhagyó igazgató igazgató igazgató igazgató igazgató igazgató igazgató igazgató igazgató igazgató TERMÉSZETBENI JUTTATÁSOK ÉS KÖLTSÉGTÉRÍTÉSEK o A közalkalmazottak természetbeni juttatásainak, illetve költségtérítésének a hatályos jogszabályokat kiegészítő szabályait az SzGyF SMK-val egyeztetett Közalkalmazotti szabályzat és az annak mellékletét képező Munkaügyi szabályzat rögzíti. SAJÁT GÉPJÁRMŰ HASZNÁLATA o A saját tulajdonú gépjárművet hivatali célra az igazgató engedélyével lehet igénybe venni. o A saját tulajdonú gépjárművek használatának térítési díját és elszámolási rendszerét a mindenkor érvényes kormányzati rendelkezések, illetve az adójogszabályok szerint kell kialakítani. o A saját tulajdonú gépjármű használat részletes szabályait az Intézmény belső szabályzata tartalmazza. 91

93 KÁRTÉRÍTÉSI KÖTELEZETTSÉG o A közalkalmazottak és az egyéb foglalkoztatottak jogviszonyukból eredő kötelezettségének megsértésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartoznak. o A munkáltató a közalkalmazottnak, ill. foglalkoztatottnak a jogviszonyukkal összefüggésben okozott kár megtérítéséért felelősséggel tartozik. o A felelősségre vonás és a kártérítés részletes szabályait az intézmény Kártérítési Szabályzata tartalmazza. o A gondozottak, továbbá az utógondozói ellátottak az általuk okozott kárért a Kártérítési Szabályzatban foglaltak szerint vonhatók felelősségre. TOVÁBBKÉPZÉS o A továbbképzésre kötelezettek körét a 15/1998.(IV.30.) NM rendelet tartalmazza. o A szakmai munkakört ellátó dolgozók továbbképzési kötelezettségét a 9/2000.(VIII.4.) SzCsM. rendelet szabályozza. o Az intézmény vezetése középtávú és éves továbbképzési tervet (éves beiskolázási terv) készít. o Gazdasági feladatokat ellátó dolgozók továbbképzési rendjét gazdálkodási és munka- valamint tűzvédelmi előírásokra vonatkozó jogszabályok határozzák meg MUNKAKÖRI LEÍRÁS o Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. o A munkaköri leírásoknak névre szólóan tartalmazniuk kell a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkaköröknek megfelelő feladatait, jogait és kötelezettségeit. o A munkaköri leírásokat évenként rendszeresen, a szervezeti egység módosulása esetén, azok bekövetkezésétől számított 30 napon belül aktualizálni kell. AZ INTÉZMÉNNYEL KÖZALKALMAZOTTI JOGVISZONYBAN ÁLLÓ DOLGOZÓK DÍJAZÁSA o A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat munkaszerződésben, vagy kinevezési okiratban rögzíteni kell a Kjt. ide vonatkozó paragrafusai alapján. o A rendszeres és nem rendszeres, a szociális, valamint egyéb személyi juttatásokat az intézmény Munkaügyi Szabályzata tartalmazza. NYILATKOZAT TÖMEGTÁJÉKOZTATÓ SZERVEK RÉSZÉRE o A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: o A tömegtájékoztató eszközök számára adandó nyilatkozatokat minden esetben a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság engedélyezi. 92

94 o A televízió, a rádió és az írott és elektronikus sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. o A felvilágosítás adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az igazgató vagy általa esetenként megbízott személy jogosult. Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel, és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Köteles kérni az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat csak az igazgató engedélyével adható. AZ INTÉZMÉNYBEN VÉGEZHETŐ REKLÁMTEVÉKENYSÉG o Az intézményben reklámhordozó csak az igazgató engedélyével helyezhető ki, az SZGYF előzetes engedélye alapján. o Nem lehet olyan reklámot, reklámanyagot kitenni, amely személyiségi, erkölcsi jogokat sért. o Tilos közzétenni olyan reklámot, amely kegyeleti jogokat sért, amely erőszakra, a személyes vagy közbiztonság megsértésére, a környezet, a természet károsítására ösztönöz. VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELI KÖTELEZETTSÉG o A költségvetési és egyéb pénzeszközökkel, az állami és önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás tekintetében döntési jogosultsággal rendelkező, illetőleg a pénzeszközök felhasználására, valamint a gazdálkodás ellenőrzésére jogosult közalkalmazottak vagyonnyilatkozat tételére kötelezettek. o A vagyonnyilatkozat tételére kötelezettek körét, és az erre vonatkozó további előírásokat az intézmény belső szabályzatban rögzíti. AZ INTÉZMÉNYBEN ELHELYEZETT GYERMEKEK, FIATALOK ÉS FIATAL FELNŐTTEK BEFOGADÁSÁNAK ÉS AZ ELLÁTÁS LEZÁRÁSÁNAK FOLYAMATA o A gyámhivatal, határozata alapján az intézményben elhelyezett kiskorúakat, illetve utógondozói ellátottakat nyilvántartásba kell venni. o Ezt követően a szakemberekkel való előzetes egyeztetés alapján a működési egység vezetője kijelöli azt a szakmai egységet, csoportot és lakó környezetet, amelybe a gondozott kerül. 93

95 o Az intézmény növendékügyi előadója, vagy az értesítési kötelezettséggel megbízott gyermek és ifjúságvédelmi ügyintézője haladéktalanul tájékoztatja az illetékes beutaló szervet, gyámhivatalt, szakszolgálatot, a gondozott törvényes képviselőjét, szülőjét és a szülő lakóhelye szerinti gyermekjóléti szolgálatot a befogadás tényéről. o A csoportvezetői feladatokkal megbízott nevelő a szakmai program protokolljának megfelelően befogadja és a befogadás tényét a csoportnaplóban rögzíti. o A működési egység gyermekotthon-vezetője a kiskorút vagy fiatal felnőttet korának és állapotának megfelelő módon tájékoztatja, a helyi körülményekről és a bekerülés hátteréről a szakmailag helyes kapcsolatfelvétel érdekében segítő, támogató beszélgetést folytat vele. o Különös figyelmet fordít arra, hogy a bekerülés sok esetben egy krízisállapot a gyermek életében, ezért ennek kezeléséhez, a kiskorú megnyugtatásához minden rendelkezésre álló szakmai erőforrást igénybe vesz (pszichológus, gyermekpszichiáter). o A csoport valamennyi dolgozója kiemelt figyelmet fordít arra, hogy a gondozott zökkenőmentesen beilleszkedjen, megismerje a csoport életét, szokásait, házirendjét és az életrend egyéb szabályait. o A befogadást követően haladéktalanul helyi szinten is fel kell mérni a kiskorú orvosi, pszichológiai, pszichiátriai és egyéb élettani szükségleteit. Az állapotfelmérést a gyermekotthon-vezető koordinálja és erről írásos dokumentációt állít össze. o Az ellátási, gondozási és nevelési folyamat befejezése előre nehezen prognosztizálható tekintettel arra, hogy nem tervezhető életesemények határozzák meg az ellátás időtartamát. o Az ellátás befejezése tartalmi, kapcsolati jogi és adminisztratív kérdés. o A kapcsolati oldal lezárása időigényes, hiszen az ellátás befejeződése során változó erősségű kapcsolati kötődések szűnnek meg. A jó kapcsolat befejezéséhez szükséges a csoportvezető nevelőnek és a gondozottal foglalkozó szakembernek a nevelési és gondozási folyamat eredményeit mérlegelni, a hátralévő feladatokat meghatározni és a leválás feldolgozását elősegíteni. o A leválás folyamatában szükséges a gyermek és ifjúságpszichiáter, klinikus, pszicho-terapeuta vagy pszichológus közreműködése a gondozott pszichés megsegítése, azzal kapcsolatban, hogy a lehetséges változás során megjelenő ambivalens érzések negatív oldala is feldolgozásra kerüljön. o Elő kell készíteni a gondozottat arra, hogyan fog működni az élete az intézmény támogatása nélkül, esetleges félelmeit oldani kell azzal kapcsolatban, hogy a változás során eddig nem várt problémákkal kell szembesülnie. o Az ellátás befejezésének menetéről a lezárás időpontjáról a gondozott állapotának függvényében 2-4 hónapot kell számítani. o Ennyi idő szükséges általában ahhoz, hogy a gondozott személyiségének működése kapcsolati viszonyulása és élethelyzeti változása ne okozzon súlyos pszichés megterhelést, tüneti felerősödést. o Ahhoz, hogy a leválás problémamentesen megvalósuljon a gyermekvédelmi gyámnak és az intézményben dolgozó szakembereknek szorosan együtt kell működnie. o Ha az együttműködés nem megfelelő, akkor a következmény nagyon gyakran súlyos élethelyzeti konfliktus, hiszen a gondozottak érettségi szintjüktől függően változó nehézséggel kezelik a kapcsolati veszteségeket. 94

96 A GONDOZOTTAK KÖZPONTI ELEKTRONIKUS ÉS TÖRZSKÖNYVI NYILVÁNTARTÁSÁNAK RENDJE o A KENYSZI nyilvántartás vezetése a napi szintű adatfelvitel és a szükséges módosítások rögzítése a gyermekotthon-vezetők és a növendékügyi előadók egyetemleges felelőssége. o A nyilvántartás ellenőrzése a működési egység vezetőjének a feladata. o A nyilvántartás vezetése elektronikusan, valamint a törzskönyvben írott formában történik. A KAPCSOLATTARTÁS, LÁTOGATÁS, KIMENŐK ÉS ELTÁVOZÁSOK RENDJE o A gyámhivatali határozatokban foglalt kapcsolattartási formákban és gyakorisággal, a kapcsolattartásra jogosult személyekkel szervezik meg a gyermekotthon-vezetők a kapcsolattartások rendjét. o A csoportvezető nevelők és a csoportban dolgozók a kapcsolattartási dokumentumokban írásban rögzítik a tapasztalataikat, majd a kapcsolattartási naplót évente eljuttatják a növendékügyi előadónak, vagy gyermekvédelmi ügyintézőnek, aki gondoskodik kronológiai rendben a dokumentum megőrzéséről. o A kimenők és eltávozások rendjének részletes szabályait a Házirendek tartalmazzák. ENGEDÉLY NÉLKÜLI ELTÁVOZÁSOK o Az intézmény valamennyi dolgozójának feladata az engedély nélküli eltávozások megelőzése, illetve a szakmai normáknak megfelelő megakadályozása. Ennek érdekében minden nevelő, gyermekfelügyelő és gyermekvédelmi asszisztens munkaidejének teljes időtartamát köteles a felügyeletére bízott gondozottak körében tölteni. Amennyiben halaszthatatlan feladata van, akkor gondoskodnia kell a gondozottak helyettesítő felügyeletéről. o A kiskorú engedély nélküli eltávozása esetében a felügyeletet ellátó dolgozó haladéktalanul megkísérli a felkutatást, amennyiben ez nem vezet eredményre, egy órán belül jelzi a gyermekotthon-vezetőnek vagy az ügyeletes vezetőnek, aki intézkedik arról, hogy az intézmény kezdeményezze a körözés elrendelését az illetékes rendőrkapitányságon. o A körözések elrendelésének kezdeményezése egy részletes adatlapon, a növendékügyi előadó, illetve az ügyeletet ellátó vezető feladata. o A körözési nyomtatvány kitöltésénél törekedni kell az eredményességet elősegítő legfontosabb információk részletes és pontos közlésére: személyi adatok pontos személyleírás különös ismertetőjelek ruházat lehetséges tartózkodási helyek azonosításra alkalmas fénykép és egyéb adatok, amelyek a körözési nyomtatványban szerepelnek. o Az engedély nélküli eltávozást, illetve visszaérkezést a csoportnaplókban részletesen kell nyilvántartani. o Az engedély nélküli eltávozásról a növendékügyi előadó vagy az ügyeletes vezető haladéktalanul értesíti az illetékes rendőri szervet, a szülőt és a törvényes képviseletet ellátó gyermekvédelmi gyámokat és a területileg illetékes szakszolgálatot. 95

97 o Az engedély nélkül eltávozott kiskorúval visszaérkezését követően minden esetben a gyermekvédelmi gyámnak beszélgetést kell folytatni a növendékügyi előadó és a gyermekotthon-vezető közreműködésével, ahol a csoportvezető nevelőnek is jelen kell lennie. Részletesen jegyzőkönyvben dokumentálni kell a kiskorú távollétében történt eseményeket, az engedély nélküli eltávozás okát, a kiskorú tartózkodási helyeit, a vele kapcsolatba került személyek adatait, a felkutatás körülményeit és kiemelten a bűnelkövetések, vagy az áldozattá válás esetleges epizódjait. o Az engedély nélküli eltávozásokkal kapcsolatos intézkedésekről a növendékügyi előadónak kronológiát kell vezetnie. 96 A ZSEBPÉNZKEZELÉS ÉS-NYILVÁNTARTÁS RENDJE o A gondozottakat személyes szükségleteiknek kielégítésére havonta a jogszabályban meghatározott mértékű zsebpénzzel kell ellátni. o Az igazgató által meghatározott egységes szempontrendszer és a gyakorlati megvalósítást szabályozó irányelvek alapján kell működtetni azt a csoportpraxist, amely alapján a zsebpénz folyósítását el kell végezni. o Alapesetben a zsebpénz ellátás fedezetét a családi pótlék összegéből kell kifizetni. Abban az esetben, azonban amikor ez nem áll a letéti számlán az intézmény rendelkezésére, akkor a csoportgazdálkodás költségvetési keretösszegéből (ellátmány) kell ezt biztosítani a gondozott számára. o A gondozottak előre nem tervezhető szükségleteiknek kielégítésére ugyancsak a csoportok költségvetéséből rendkívüli zsebpénzt is kaphatnak. Elsődlegesen az intézmény működési egységeinek területén végzett az önkiszolgáló tevékenység körébe nem tartozó terápiás jellegű munkavégzésért, kiemelkedő tanulmányi eredmények esetén tanulmányi ösztöndíj jogcímén, rendkívüli helyzetekben a kapcsolattartás biztosítása érdekében útiköltségként, a számlákkal el nem számolható rendkívüli kiadások fedezetére (osztálypénz, tanulmányi kirándulások, stb.) o A mindenkori hatályos jogszabályok szerint meghatározott zsebpénz kezelése a csoportvezető nevelők feladata és az ehhez kapcsolódó egységes nyilvántartás vezetéséről is nekik kell gondoskodniuk. o A gondozott életkorának és mentális állapotának megfelelően a zsebpénz felhasználásáról saját maga dönt. o A zsebpénz nyilvántartó kartonokon és a rendkívüli zsebpénz nyomtatványokon minden esetben a gondozott saját kezű aláírása kell, hogy szerepeljen. o Az ellátás megszűnésével a felhalmozódott zsebpénz maradványt a gondozottnak ki kell fizetni. o Az engedély nélkül eltávozott gondozottat a távollét idejére számított zsebpénz összege nem illeti meg, ez az elvonás kizárólag abban az esetben alkalmazható, amennyiben körözési elrendeléssel és az elrendelés visszavonásával ez az időtartam egyértelműen igazolható. A CSOPORTGAZDÁLKODÁS RENDJE o Az intézmény működési egységeiben eltérő közösségi formák és együttélési viszonyok vannak, amelyben szabályozás szintjén külön kell választani azokat a lakásotthonokat ahol a gondozottak közvetlen és teljes körű ellátása valósul meg - azoktól az ellátási szükséglet alapján speciálisan működő csoportoktól ahol a gyermekek fiatalok állapotából eredő kölcsönhatások nem teszik lehetővé a teljes mértékben önálló csoportgazdálkodás érvényesülését.

98 o Mindkét formációban önálló csoportgazdálkodás folyik a csoport rendelkezésére bocsájtott havi ellátmányból. o A csoportgazdálkodáshoz szükséges ellátmányt a lakásotthon vezetők és csoportvezető nevelők havonta az erre rendszeresített csoportköltségvetést igénylő lapon megigénylik, felveszik és az intézmény központi csoportgazdálkodási szabályzatában, valamint a számviteli előírásokban foglaltaknak megfelelően kezelik, használják fel és számolnak el róla. AZ UTÓGONDOZÓI ELLÁTÁS RENDJE o Az intézmény működési egységeiben a gondozottak közé tartoznak azok a fiatal felnőttek is, akiknek utógondozói ellátását a gyámhivatal elrendelte. o A működési engedélyekben meghatározott utógondozói ellátotti férőhelyeken, részben a csoportokba integráltan, részben utógondozói ellátotti csoportban, részben külső férőhelyen kell megvalósítani a fiatalok önállósodását elősegítő szakmai feladatokat. o A különböző utógondozói ellátással összefüggő háttérfeltételek fokozatosan csökkenő védelmi funkciót töltenek be, így eltérő mértékben avatkoznak be a működési egységek a fiatalok életmódjába. o A működési egységekkel fokozatosan egyre kevésbé szerves kölcsönhatásban élő fiatal felnőttekkel szemben állapotuktól és önállóságuktól függően gyengülő életmódbeli elköteleződést kell megkövetelni. o Alapkövetelmény azonban a működési egységek adott közösségeihez való tartozás, amelynek keretében kell a fiatalnak támogatást nyújtani saját életmódjának megválasztásában. o Ezt a kapcsolati változást az ellátás feltételeit rögzítő részletes, egyénre szabott, folyamatosan aktualizált utógondozói ellátási szerződés tartalmazza. o Az utógondozói ellátási szerződést az utógondozói ellátással megbízott nevelő, a gyermekotthon-vezető és a működési egységvezető (igazgatóhelyettes) készíti elő és az igazgató köti meg. o Az utógondozói ellátással kapcsolatos szakmai protokollt az adott szakmai egység programja tartalmazza AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI EGYSÉGEI ÁLTAL SZERVEZETT FOGLALKOZÁSOK o A foglalkozások az intézmény egységek bejáratott működéséhez kapcsolódnak. o A foglalkozások egy része a gondozottak megszokott életterében illetve attól elválasztva szervezett foglalkoztatási rendszer formájában zajlanak. o A foglalkoztatási szerkezet a gyermekvédelmi ellátás bentlakásos kapcsolódási szerkezetét nem bonthatja szét, ugyanakkor több szintű kapcsolati keretet biztosít a gondozottak állapotának és fejlettségi szintjének megfelelően. o A gondozottak életfolyamata a csoportok életrendjében valósul meg és a csoportoktól függetlenül megteremtett foglalkoztatási kínálat minden esetben a gondozottak érdekét kell, hogy szolgálja még akkor is, ha a fejlesztő felzárkóztató, korrektív, habilitációs, rehabilitációs valamint terápiás foglalkozások szervezési és működési keretei lehatároltak. o A rendszeres foglalkoztatása a gondozottaknak csoportokon belül és kiegészítő foglalkozások keretében történik. 97

99 o A gyermekvédelmi szakellátás vezető működési célja nem sérülhet a működést kiegészítő szolgáltatások integrált működése által, hiszen azok össze kell, hogy férjenek a zökkenőmentes működés alapelveivel. o A gondozottak szükségleteiknek megfelelően számtalan szakmai tennivalót igényelnek, amelyeknek szervezett formái szükségszerűen átjárják a csoportok aktuális életterét és életviszonyait. o Ez a sokrétű multi-modális szervezeti és működési sajátosság az által tud bele illeszkedni a gondozottak aktuális napi környezeti viszonyaiba, ha megfelelő kommunikáció által összehangolódik az a szakmai viszonyrendszer, amely közös értelmezési keretet ad a gondozottal kapcsolatos csoportos munkamódhoz. o Természetes összhangot kell teremteni a bentlakásos helyzet nyújtotta biztonság és az életviszonyokkal párhuzamosan futó szervezett foglalkozások kölcsönhatásában. o Ennek az egyensúlynak a megtartása az illetékes gyermekotthon-vezetők illetve a csoportvezető nevelők feladatainak hangsúlyos részét alkotja. o A működési egységek gyakorlatában a gyermekotthon-vezetők és a csoportvezető nevelők szabják meg a gondozottak mindennapi életének a rendjét és a működési engedélyeknek megfelelő ellátási profil szerint változóak a foglalkoztatás szervezési módok. o A gondozotti csoportok közösségeinek a működése alapvetően az elvek szintjén írható le, mint a társas együttélés átlagos, integrált, különleges illetve speciális módja. Ezen elvek közül kiemelendő a gondozottak közösségi létét megalapozó értékek hangsúlyos megjelenése. Valamennyi csoportban élő gondozott aktív részvétele a csoport életében, a kölcsönös türelemre és elfogadásra való szocializálás és a valóság tükrözésre való folyamatos törekvés által kell hogy megvalósuljon. o A működési egységekben található gondozotti csoportokban a gyermekek, fiatalok szükségletei alapján egyéni és csoportos fejlesztő illetve gyógypedagógiai foglalkozásokat szükséges szervezni a Nevelési Tanácsadók és a területileg illetékes Pedagógiai Szakszolgálat Szakértői Bizottsága javaslatainak figyelembe vételével. o A többségi iskolarendszerben állapotuk miatt tanulmányi kötelezettségeiknek mindennapi iskolába járással eleget tenni nem tudó gondozottak részére szervezett magántanulói csoportok szervezése szükséges. o Az állapotuk alapján szupportív pszichés támogatási igénylő gondozottak részére rendszeres egyéni és csoportos pszichológiai foglakozások szervezése szükséges o Megfelelő indikáció esetén azon gondozottak részére, akiknél a szakvélemények javaslatai hangsúlyt fektetnek, a pszichoterápiának a fontosságára náluk a terápiás intervenciókat kell megszervezni. Ennek egyéni és csoportterápiás, gyermek és szülő terápiás és családterápiás formációit kombináltan alkalmazni képes pszichoterapeuták, klinikusok, gyermek- és ifjúságpszichiáterek által szervezett terápiás foglalkozások alkotják a kereteit. o A különféle kiegészítő foglalkozások és szakmai eljárások a csoport életterébe történő beillesztését elméleti, módszertani és gyakorlati összefogását, integrációját, valamint az ehhez nélkülözhetetlen munkaszövetséget a gyermekotthon-vezetőknek és a csoportvezető nevelőknek kell a gyakorlati együttműködés szintjére lefordítani. o A fentiekben leírt elsődleges és legfontosabb foglalkoztatási viszonyok figyelembevételével kerülhet sor a gondozottak érdeklődésének igényeinek és képességeinek megfelelő foglalkozások megszervezésére, amelyek minden esetben, mint lehetőségek adottak a gondozottak számára és önkéntes jelentkezés alapján szervezhetők. Ezen foglalkozásoknak igazodnia kell azokhoz az elsődleges és nem helyettesíthető foglalkoztatási formákhoz, amelyeknek nélkülözhetetlen jelentősége van a gondozottak fejlettségi szintjének javulása és a pszichés állapotának rendeződése tekintetében. 98

100 o A szakköri foglalkozások szervezeti formái, célja és időkeretei az intézmény éves munkatervében kerülnek meghatározásra. Ezen képességfejlesztő, tehetséggondozó és szakrális foglalkozások a működési egységek profiljának, lehetőségeinek és hagyományainak megfelelően rendkívül sokrétű foglalkozási szerkezetben valósulnak meg. o Rendszeres foglalkozások: gyermek és ifjúsági bibliaórák, vallási alkalmak, kreatív foglalkozások, irodalmi műhely foglalkozások, sportfoglalkozások, kézműves és alkotó körök, pszichodráma foglalkozások, formációs, pantomim és mozgásgráciát fejlesztő táncfoglalkozások, színjátszó körök, kertészkedés, terápiás jellegű munkafoglalkozások, technikai jellegű, barkácsolás, könyvtárfoglalkozások, informatikai foglalkozások, varró, főző foglalkozások, stb. o Időszakos foglalkozások: a gondozottak részére az intézmény és egyéb szervezetek által megrendezett tanulmányi kulturális és sport versenyek, vetélkedők, pályázatok, múzeum-, színház-, kiállítás-, és tárlatlátogatások, stb. AZ EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁS RENDJE o Az intézmény működési egységei területi elhelyezkedésüknek megfelelően szakképzett ápolókon vagy egészségügyi gyermekfelügyelőkön keresztül rendszeres napi munkakapcsolatot tartanak fent a gondozottak egészségügyi ellátását biztosító egészségügyi szervezetekkel, gyermekgyógyászati illetve háziorvosi szolgálatokkal, szakrendelőkkel, kórházakkal. o Az intézményben az egészségügyi feladatot ellátó személyek feladata a gondozottak egészségének figyelemmel kisérése, a betegek megfelelő ellátásának megszervezése, a speciális ápolást és étkezést igénylő gondozottak megfelelő egészségügyi gondozásának, ellátásának biztosítása. o Az egészségügyi feladatot ellátó személyek az egészségügyi szolgáltatókkal folytatott együttműködés keretében esetleges fertőző betegségekkel kapcsolatban az ÁNTSZ protokollja szerint kötelesek eljárni. o Az egészségügyi feladatot ellátó személyek szoros kapcsolatot tartanak fenn a védőnői szolgálatokkal és velük együttműködve szervezik meg a szükséges szűrővizsgálatokat, felvilágosító, egészségnevelő és prevenciós munkát. o Az intézmény egészségügyi ellátását segíti gyermek- és ifjúságpszichiáter szakorvos illetve klinikus pszichológusok, akik segítséget nyújtanak az erre rászoruló gondozottak egészségügyi ellátásában, a kezelési protokoll szervezeten belüli integrálásában, az esetek kezeléséhez kapcsolódó ellátásában, a szakmai tevékenységet ellátók szakmai ismereteinek bővítésében, a pszichodinamikai fókusz meghatározásában és a gondozottakhoz kapcsolódó terápiás folyamatok megvalósításában. o Az intézményben dolgozók folyamatos egészségügyi kontrollja és egészségügyi állapotának karbantartása érdekében az intézmény foglalkozás-egészségügyi szolgáltatást vesz igénybe. Ennek elsődleges célja a munkahelyi túlterhelés következtében kialakuló egészséget veszélyeztető állapotokra utaló diagnosztikai jelek felismerése, vizsgálatok, és kezelések kezdeményezése és javaslattétel a tehermentesítés lehetséges módjáról és formáiról. 99

101 JUTALMAZÁS ÉS FEGYELMEZŐ INTÉZKEDÉSEK o Az intézmény valamennyi működési egységében a szociális hatékonyság elérése érdekében differenciált megerősítő és motiváló célzatú rendszert működtet (jutalom). o A viselkedésformák megerősítésének strukturált formái a jutalmak, ösztöndíjak, és egyéb célzott eszközök. o A magatartási megnyilvánulások terén mutatott előrehaladásért, a különböző tevékenységek terén elért eredményekért a gondozottakat jutalomban lehet részesíteni. o A negatív megerősítés elvi alapja a jutalommegvonáson alapuló korlátozás. o A különböző jutalmazási formákra a működési egységek vezetői (igazgatóhelyettesek) tesznek javaslatot, melyet az igazgató fogad el. o A gondozottakkal szemben fegyelmező intézkedések alkalmazása kizárólag a jogi és szakmai etikai elvek szigorú betartásával történhet. o A fegyelmező intézkedés (büntetés) ugyan csökkenti a viselkedés jövőbeni bekövetkezésének valószínűségét, ugyanakkor nem mutat rá a helyette alkalmazandó viselkedésre, amely a korábbinál rosszabb is lehet. A nem kívánatos viselkedéssel összefüggő fegyelmezési intézkedést ezért minden esetben kívánatos viselkedésformák jutalmazásával kell összekapcsolni. o A fegyelmező intézkedés alkalmazása széles körű megfontolást igényel, ezért kiszabása előtt a körülmények részletes feltárása szükséges, minden esetben a gondozottat meg kell hallgatni, konzultációt kell folytatni klinikus pszichológussal vagy gyermekpszichiáterrel és csak ezek után lehet korlátozást alkalmazni. o Nyilvánvalóan averzív módszerek alkalmazása tilos, illetve súlyos azonnali fegyelmi hatályú munkajogi vagy/és büntetőjogi következményekkel jár (kínzás, testi fenyítés, étel megvonás, stb.). AZ INTÉZMÉNY FONTOSABB MŰKÖDÉSI ELEMEINEK ÖSSZEFOGLALÁSA Működési elemek élelmezés ruházati ellátás Funkció, szakmai tartalom egészséges táplálkozás követelményeinek megfelelő étkezés biztosítása öngondoskodásra való fokozatos felkészítés, vásárlás, tisztítás, javítás A tevékenység tere ellátási szükséglettől függően csoportban, központi étkeztetéssel illetve a közétkeztetésben A tevékenység időbeli aránya, gyakorisága a gondozott életkorának megfelelő legalább ötször naponta Munkamód folyamat a gondozottakat életkoruknak és állapotuknak megfelelően az élelmezés előkészítésébe bevonva csoportban folyamatos közös vagy önálló vásárlás, közös vagy önálló tisztítás, javítás Ellátók, résztvevők foglalkozást tartók csoportvezető nevelők, nevelők, gyermekvédelmi asszisztensek, gyermekfelügyelők konyhai dolgozók csoportvezető nevelők, nevelők, gyermekvédelmi asszisztensek, gyermekfelügyelők 100

102 Működési elemek egészségügyi ellátás tisztálkodás, testápolás tanulás zsebpénz ellátás szabadidő szervezés kapcsolattartás csoport gazdálkodás Funkció, szakmai tartalom a gondozott élettani és pszichés egészségének fenntartása, valamint a szükséges egészségügyi kezelések biztosítása személyi higiénével kapcsolatos szokások kialakítása tanulmányok folytatása, szakképzettség megszerzése takarékos gazdálkodásra és öngondoskodásra való felkészítés hasznos és kulturált foglalkoztatás a családba való visszailleszkedés elősegítése, örökbefogadó családba való beilleszkedés elősegítése és az önálló életvitelre való felkészítés a családi gazdálkodás és pénzkezelés megtanulása A tevékenység tere ambuláns ellátás esetén a gondozott csoportjában, hospitalizációt igénylő problémák esetén az egészségügyi kezelést végző intézményekben csoportban csoportban csoportban csoportban, intézményben, külső helyszíneken gyámhivatali határozatban foglaltaknak megfelelően A tevékenység időbeli aránya, gyakorisága egészségügyi állapot és orvosi elrendelés szerint naponta minimum 2 alkalommal napi rendszerességgel a gondozott életkora és állapota szerint folyamatosan naponta minimum 2 óra, hétvégenként minimum napi 4 óra a kapcsolattartási szabályozás szerint Munkamód folyamat krónikus betegségek esetén az orvosi elrendelés szerint a csoportban az indikációnak megfelelő gyakorisággal, illetve az intézményben kijelölt egészségügyi szolgáltatásra alkalmas helyiségben akut betegségek esetén elsősorban a csoportban vagy osztályos kezelés keretében önállóan, vagy felügyelet mellett segítséggel iskolai oktatás, szakképzés vagy felsőfokú tanulmányok folytatása, illetve magántanulóként a csoporton belüli szokásoknak megfelelő módon előre tervezett játék, sport, munka és egyéb kulturális programok levelezés, telefonos kapcsolattartás, határozatban foglalt kijelölt helyen, hazautazások, kimenők csoportban folyamatos a csoporton belüli szokásoknak megfelelő módon Ellátók, résztvevők foglalkozást tartók az intézmény által foglalkoztatott orvosok, egészségügyi szakápolók, egészségügyi feladatokat ellátó gyermekfelügyelők gyermekvédelmi asszisztensek,gyermekfelügyelők csoportvezető nevelők, nevelők, gyermekvédelmi gyámok csoportvezető nevelők csoportvezető nevelők, nevelők, gyermekvédelmi asszisztensek, gyermekfelügyelők gyermekotthon-vezetők, csoportvezető nevelők, nevelők, gyermekvédelmi asszisztensek, gyermekfelügyelők csoportvezető nevelők, nevelők, gyermekvédelmi asszisztensek, gyermekfelügyelők 101

103 Működési elemek érdekvédelem személyes dokumentáció kezelése etnikai hagyományápolás szabad vallás gyakorlás szakkörök felzárkóztató foglalkozások Funkció, szakmai tartalom vélemény nyilvánítási lehetőség biztosítása személyes élettörténethez kapcsolódó információk és dokumentumok összegyűjtése kisebbségi önazonosság és hagyományok ápolásának lehetősége erkölcsi és szakrális ismeretek bővítése, vallási alapokra épülő erkölcsi normák szerinti cselekvés megalapozása a foglalkoztatási tartalom szerinti ismeretek bővítését és képességek fejlesztését célzó tevékenységek műveltségbeli tartalmak hiányosságaiból adódó hátrányok leküzdése A tevékenység tere csoportban, gyermekönkormányzati fórumokon, gyermekjogi képviselővel, gyermekvédelmi gyámmal folytatott megbeszéléseken, Érdekképviseleti Fórum ülésein növendékügyi iroda helyiségében az adatvédelmi szabályoknak megfelelően csoportban, intézményben és külső helyszíneken intézmény által és külső helyszíneken szervezett hitéleti alkalmak szakkörök működésére kijelölt intézményi helyiségek csoportban, illetve az erre kijelölt foglalkozató termekben A tevékenység időbeli aránya, gyakorisága folyamatos illetve szükség szerint folyamatos, fénykép évente legalább egy alkalommal folyamatos minimum hetente egy alkalom minimum heti egy alkalommal naponta Munkamód folyamat az intézmény által biztosított kereteken belül személyes iratok és adatok kronologikus gyűjtése és rendezése a kisebbségi azonossághoz kapcsolódó kulturális értékekhez való hozzájutás biztosítása a történelmi egyházak által szervezett közösségi vallási és lelki foglalkozások, istentiszteletek, szentmisék szakköri foglalkoztatási terv szerint a csoportok életvitelében különböző kommunikációs helyzetekben, képességek alkalmazása közben önművelési technikák alkalmazása során, tanulószobai foglalkozások Ellátók, résztvevők foglalkozást tartók igazgató, működési egységvezetők (igazgató helyettesek), gyermekotthonvezetők, csoportvezető nevelők, gyermek-önkormányzatot segítő szakember, gyermekvédelmi gyámok, gyermekjogi képviselő növendékügyi előadó, gyermek és ifjúságvédelmi ügyintéző működési egységvezetők (igazgató helyettesek) gyermekotthon-vezetők, csoportvezető nevelők az intézmény által foglalkoztatott lelkészek és egyéb külső lelki vezetők foglalkozást tartó szakkörök vezetésével megbízott nevelők és egyéb munkatársak csoportvezető nevelők, nevelők, és az erre kijelölt szakemberek 102

104 Működési elemek fejlesztés gyógy pedagógiai foglalkozások utógondozói ellátás Funkció, szakmai tartalom funkcionális deficitek, illetve zavarokból eredő hátrányok leküzdése érzékszervi-, mozgás- és értelmi sérülések speciális módszerekkel történő korrekciója pszichológiai foglalkozások pszichoterápiák személyiség fejlődés elősegítése különböző pszichés funkciók területén szakvéleményekben és zárójelentésekben, valamint helyi diagnosztika alapján történő indikáció szerint változó terápiás módszerekkel történő pszichoterápiák az utógondozói ellátott határozatban foglalt ellátása, személyiségének fejlesztése, az önálló életvitel megalapozása A tevékenység tere az erre kijelölt foglalkoztató termekben gyógypedagógiai foglalkozásokra sokra kijelölt foglalkoztató helyiségekben pszichológiai foglalkozásokra kijelölt helyiségekben pszichoterápiás foglalkozásokra kijelölt helyiségekben utógondozói ellátotti csoportban, integráltan, vagy külső férőhelyen A tevékenység időbeli aránya, gyakorisága helyi diagnosztikai vélemények, Nevelési Tanácsadók és a területileg illetékes Pedagógiai Szakszolgálat Szakértői Bizottsága javaslatai szerint helyi diagnosztikai vélemények, Nevelési Tanácsadók és a területileg illetékes Pedagógiai Szakszolgálat Szakértői Bizottsága javaslatai szerint a gondozott állapota szerint, de minimum hetente egy alkalommal indikáció és szükség szerint folyamatos Munkamód folyamat egyénre szabott fejlesztő pedagógiai munkaterv szerint egyénre szabott fejlesztő gyógypedagógiai munkaterv szerint a pszichés állapot diagnosztizálását követően egyénre szabott pszichés támogatás tervezése szerint a szakember által alkalmazott módszer választása szerint konzultáció, segítségnyújtás, életút tervezés a szakmai protokoll szerint Ellátók, résztvevők foglalkozást tartók fejlesztő pedagógusok gyógypedagógusok pszichológusok gyermek- és ifjúság pszichiáter, klinikus, pszichoterapeuta gyermekotthon-vezetők és utógondozói ellátással foglalkozó nevelők 103

105 Működési elemek szocioterápiás foglalkozások munka és foglalkozás terápiák eset megbeszélések személyzeti csoport foglalkozások vezetőségi értekezletek Funkció, szakmai tartalom szociális rehabilitáció egy eset, vagy egy jól körülhatárolt probléma mély feltárása többféle szakirányú megközelítés segítségével közösségi szemléletű feldolgozásban az érzelmileg és pszichésen is súlyosan megterhelő konfliktusok és ütközések oldása döntés előkészítés, véleményezés, javaslattétel A tevékenység tere az intézmény területén a gyermekotthonvezetők által erre kijelölt helyiségekben a működési egységekben erre kijelölt helyiségekben az intézmény tárgyalójában A tevékenység időbeli aránya, gyakorisága naponta szükség szerint lehetőség szerint heti gyakorisággal havonta egy alkalommal vagy szükség szerint Munkamód folyamat meghatározott célok alapján tényleges munkakörülmények reális keretei mellett munka és egyéb foglalkozások végzése, amelyekben instrumentális célok és szocioemocionális célok mentén szervezett körülmények között folyik a gondozottak foglalkoztatása az eltérő kompetenciájú szakemberek szakmai megközelítéseiket világosan meg fogalmazzák amelynek során újra rendeződnek az eset és a probléma megközelítésének szempontjai a hierarchikus működés felfüggesztésével oldott személyzeti kapcsolati helyzetben a közös gondok és problémák szabad kölcsönhatásban történő felszínre hozatala kiadott ülésterv, vagy esedékes tematika alapján, amelyről emlékeztető vagy jegyzőkönyv készül Ellátók, résztvevők foglalkozást tartók szocioterápiás csoportok vezetésére kijelölt nevelők az esetben vagy problémában érintett valamennyi eltérő szakmai identitású dolgozó a képzettségek és szerepkörök széles kombinációjában többféle foglalkozási ághoz tartozó önkéntesen jelentkező munkatársak igazgató, működési egységvezetők (ig.-helyettesek) gyermekotthon-vezetők, eseti jelleggel Közalkalmazotti Tanács Elnöke, vagy érdekképviseleti delegált (felnőtt és /vagy gondozott) 104

106 Működési elemek nevelőtestületi értekezlet közalkalmazotti értekezlet Funkció, szakmai tartalom meghatározott kérdésekben döntési véleményező és javaslatevő funkció, vagy szakmai és működési elemekre vonatkozó kérdésekben konzultatív fórum tanácskozó és határozatot hozó szerv A tevékenység tere az intézmény tárgyalójában, a működési egységekben erre kijelölt teremben működési egységenként erre kijelölt termekben, illetve összevontan az intézmény tanácskozó termében (ebédlő) A tevékenység időbeli aránya, gyakorisága naptári évenként két állandó értekezlet, egyébként szükség szerint évente minimum egy alkalommal és az intézmény egészét érintő kérdésekben eseti jelleggel Munkamód folyamat nevelési értekezlet, tájékoztató és munkaértekezlet, rendkívüli értekezletek a határozatképességhez szükséges létszámban írásban kiadott ülésterv szerint a határozatképességhez szükséges létszámban Ellátók, résztvevők foglalkozást tartók az intézmény összes szakmai munkakörben foglalkoztatott munkavállalója valamennyi az intézménnyel közalkalmazotti, illetve munkaviszonyban álló dolgozó KIEMELT MUNKAVÉGZÉSÉRT JÁRÓ KERESETKIEGÉSZÍTÉS Törvényi szabályozás A vonatkozó jogszabályban foglaltak szerint (Kjt.77. (1) bekezdés) a költségvetési törvényben meghatározott mértékben a munkáltató a gyermekvédelmi intézményben a gyermekekkel, fiatalokkal és fiatal felnőttekkel való közvetlen foglalkozás a szakmai tevékenység keretében nyújtott átlagon felüli munkateljesítményt havi rendszerességgel kifizetett kereset-kiegészítéssel ismerheti el (továbbiakban kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés) a szakmai munkakörben foglalkoztatott dolgozók esetében. Az alábbiakban felsorolt szempontoknak való megfelelés alapján részesülhetnek a szakmai tevékenységet ellátó munkatársak kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítésben. A szakellátói munka értékelési szempontjai: Aki a teljes körű ellátással gondozással és neveléssel összefüggő feladatait kifogástalanul magas színvonalon elvégzi, és ehhez hatékony és korszerű szakmai módszereket alkalmaz. Akinek gondozottjai állapotukhoz képest jelentős javulást mutatnak. Aki a különleges vagy speciális ellátást igénylő valamint a kettős szükségletű gyermekek vagy fiatalok számára fejlődésükhöz, fejlesztésükhöz, gyógyulásukhoz, rehabilitációjukhoz és terápiájukhoz az elvárható mértéken felül rendszeresen és aktívan hozzájárul. Aki a sérült gondozottak számára képességeikhez igazodó gondozáshoz és neveléshez átlagon felüli és intenzív támogatást nyújt. Aki professzionális módon alakít ki kapcsolatot a gondozottakkal és ezzel a lelkileg károsodott gyermekek és fiatalok kapcsolati illeszkedését és együttműködését lélektanilag elősegíti. 105

107 106 Aki a gondozottak személyiség szerkezetének feltárásában, személyiség dinamikájának megismerésében, szociális konfliktus területének felderítésében és az interpresszionális dinamika meghatározásában konkrét segítséget nyújt és ez által koterapeutaként elősegíti a terápiás kapcsolatok kialakítását. Aki a gondozottakkal való együttérzésen túlmenően aktívan hozzájárul szociális konfliktusainak megoldásához. Aki mértékadó személyes példamutatásával és szakmai beállítódásával nagyban befolyásolja a gondozottak fejlődésének előrehaladását. Aki a gondozottak számára olyan életmód programokat szervez és valósít meg, amelyeknek tapasztalatai előnyösen befolyásolják a gondozott pozitív irányú változását. Aki munkafeladatain túl tehetséggondozó programot, szakköröket működtet, rendezvényeket és ünnepélyeket szervez, művelődési és kulturális programokat készít elő, és valósít meg. Aki aktív szerepet vállal a szakmai munka tudományos és igényes tartalom fejlesztésében, kutatási programot végez és érdemi publikációkat ad közre. Aki a fiatal és kevesebb tapasztalattal rendelkező munkatársak szakmai tevékenységét folyamatosan támogatja, módszertani kultúráját fejleszti. Aki alternatív módszereket keres és épít be a szakmai munkájába és ezzel hatékonyabb és eredményesebb tevékenységet valósít meg. Aki munkakultúrájában a gondozottakkal intenzív és erős szövetséget, bensőséges együttműködést valósít meg. Aki munkavégzése során a problémák kezelésével, tanácsadásával igyekszik folyamatosan tehermentesíteni azokat a munkatársakat, akik a csoporton belül jelentős mértékben túlterheltek. Aki egyéni kreativitásában a gondozottak körüli feltételrendszert és lakókörnyezetet folyamatosan fejleszti. Aki szerepét meghaladó mértékben a jövőképében elbizonytalanított gondozottak számára belső akadályaiknak elhárításában segítséget nyújt, és ezzel hatékonyan hozzájárul az élethelyzeti krízis megoldásához. Aki a szervezeten belül átlagot meghaladó mértékben részt vállal a helyettesítésekben s ezzel a folyamatos ellátás, gondozás és nevelés feltételeihez hozzájárul. Aki különböző pályázatokon önkéntesen részt vesz és keresi annak a lehetőségét, hogy az ellátás szakmai körülményeit fejleszthesse. Aki szakmai tudásával és személyiségével viszonyítási alapot, tájékozódási pontot nyújt munkatársai részére. Aki a szakmai közösség szerves kapcsolatainak építésében folyamatosan közreműködik és ezzel erősíti a gyermekvédelmi munka közösségi hivatásban való gyakorlásának folyamatát. Aki a szakmai összhang érdekében konkrét segítséget nyújt a vezetői tevékenységet ellátó munkatársaknak. Aki a helyi képzésekben, a személyiségfejlesztésre irányuló kezdeményezésekben és a szervezetfejlesztési munkában eredményesen vesz részt és ezáltal elősegíti a munkahelyi lélektani kapcsolatok fejlődését. Aki saját csoportjának gyakorlatában leginkább hozzájárul a gondozottak lélektani biztonságának kialakításához. Aki folyamatosan igényli a pszichoterápiás konzultációkat és ezzel elősegíti a terapeuták munkáját. Aki folyamatosan kezdeményezi a kapcsolatfelvételt és a kapcsolattartást a gondozottak hozzátartozóival és velük eredményes szakmai együttműködést alakít ki és ápol. Aki az intézmény reflektív fórumain hasznosítható adatokkal, információkkal és módszertani javaslatokkal erősíti a szakmai kapcsolódás szerkezetét és hozzájárul a szakmai munka fejlődéséhez.

108 MUNKAVÁLLALÓI ALKALMASSÁG ÉS ALKALMATLANSÁG o Az általános munkajogi követelményeknek megfelelő munkavégzés szabályait a Munka Törvénykönyvével és a Közalkalmazottak Jogállásáról szóló törvénnyel összhangban az intézmény közalkalmazotti szabályzatának részét képező munkaügyi szabályzat tartalmazza. o Az alábbiakban meghatározott kritériumok tartós fennállása esetén állapítható meg a szakmai alkalmasság, vagy alkalmatlanság ténye. o Lényeges kötelezettségek: az intézményben dolgozó munkavállalóknak viselkedésükben és kommunikációjukban tiszteletben kell tartaniuk a gondozottak emberi méltóságát és alapvető jogait az intézményben dolgozó munkavállalóknak kötelessége a gondozottak hátrányos megkülönböztetése nélkül végezni a munkájukat az intézményben dolgozó munkavállalóknak az általános adatvédelmi szabályokon túl kötelessége a gondozottakkal összefüggő információk felelős kezelése, a segítő kapcsolatban tudomásukra jutott személyes élettörténeti tények bizalmas kezelése, a szakmailag kompetens személyek által meghatározott szükséges titoktartás biztosítása, az intézményben dolgozó valamennyi munkavállaló kötelessége, hogy a gondozottak kiszolgáltatott helyzetével ne éljen vissza az intézményben dolgozó valamennyi munkavállaló munkatársaival és a gondozottakkal együttműködésre kötelezett az intézményben dolgozó valamennyi munkavállaló köteles a gondozott személyes és számára juttatott javait tiszteletben tartani és belőlük személyes érdekeinek megfelelően semmilyen körülmények között nem részesülhet az intézményben dolgozó valamennyi munkavállaló a gondozottaknak nyújtott segítségéért semmiféle ellenszolgáltatást nem kérhet és tőlük semmiféle értéktárgyat, pénzt, ruházatot és egyéb anyagi javakat nem fogadhat el az intézményben dolgozó valamennyi munkavállaló köteles a gondozottak panaszait az érintett felek bevonásával megvizsgálni az intézményben dolgozó munkavállalók nem avathatják be a gondozottakat munkahelyi vitáikba és személyes érdeküknek megfelelően nem használhatják fel a gondozottakat semmilyen körülmények között sem munkahelyi vitáik rendezésébe az intézményben dolgozó valamennyi munkavállaló fegyelmi felelősséggel tartozik az általa végzett ellátási, gondozási, nevelési és gazdasági, műszaki, technikai folyamatért, a konkrét feladatait meghatározó belső dokumentumokban foglaltak maradéktalan megvalósításáért az intézmény valamennyi dolgozójának kötelessége a szakirányú végzettségekkel rendelkező szakemberek kompetencia határait tiszteletben tartani az intézményben dolgozó munkavállalókat munkatársaival folytatott magánjellegű kapcsolatai nem befolyásolhatják abban, hogy szakmai tevékenységüket kellő objektivitással végezzék az intézményben dolgozó valamennyi munkavállaló saját felelőssége, hogy csak feladatai ellátására alkalmas állapotban kerüljön a gondozottak közelébe. Ez alatt értendő az, hogy alkoholos befolyásoltság alatt, vagy egyéb pszichoaktív szer használat által okozott bódult állapotban és egyéb okból pszichésen beszűkült tudatállapotban az intézményben megjelenni tilos. az intézményben dolgozó valamennyi munkavállaló kötelessége a gondozottakkal szembeni jogsértő vagy erkölcstelen bánásmóddal szemben fellépni, amennyiben ilyet tapasztal az illetékes munkaköri vezetőjénél vizsgálatot köteles kezdeményezni 107

109 AZ INTÉZMÉNY LÉTESÍTMÉNYEINEK ÉS HELYISÉGEINEK HASZNÁLATI RENDJE o Az intézmény létesítményeit, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. o Az intézmény teljes területén minden dolgozó köteles a közösségi tulajdont védeni, az intézmény rendjét és tisztaságát megőrizni, az energiával és a rendelkezésre álló anyagokkal takarékoskodni, a tűz-, baleset-, munka- és egészségvédelmi szabályokat betartani. o Vagyonvédelmi okokból zárva kell tartani az átmenetileg megüresedő gyermekotthoni csoportokat, lakásotthonokat, fejlesztő, felzárkóztató termeket, tornatermet, informatikai foglalkoztató termet és mindazon helyiségeket, ahol egyéb, vagyonvédelmi szempontból kiemelt figyelmet érdemlő eszközök vannak. o Amennyiben bármely formában bejelentés érkezik, vagy a dolgozók tudomást szereznek arról, hogy az intézmény területén veszélyes anyagok, robbanó vagy heves égést okozó szerkezetek találhatók, úgy abban az esetben a dolgozó haladéktalanul köteles a gyermekotthon-vezetőt vagy az ügyeletes vezetőt értesíteni, és az épület kiürítését megkezdeni. o A helyiségek használatának szabályait a Helyiségek és berendezések használatának szabályzata tartalmazza. AZ INTÉZMÉNY VÉDŐ ÓVÓ ELŐÍRÁSAI ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK o Az SZMSZ hatálya alá tartozó személyek, szervezetek a balesetek megelőzése, a testi épség megóvása, a minél egészségesebb életkörülmények kialakítása és megtartása érdekében kötelesek: betartani és betartatni a személyi higiéniai előírásokat, megismerni az általuk végzett tevékenységre vonatkozó szabályokat elsajátítani a munka- és tűzvédelmi előírásokat baleset, tűz, robbanás, természeti katasztrófa vagy más egészséget veszélyeztető esemény (továbbiakban: rendkívüli esemény) bekövetkezésekor jelenteni azt az intézmény vezetésének és a megelőzésben és az elhárításban a tőle elvárható módon részt venni o Az intézményből leltári felszerelést, anyagot csak az igazgató vagy a gazdasági csoportvezető engedélyével lehet elvinni. o A hatályos jogszabályok rendelkezései szerint pszichoaktív, illetve pszicho stimuláló, továbbá pszichotrop, vagy bódulatkeltő anyagok behozatala és használata tilos az intézményben. o Az intézmény területén a hatályos jogszabályok és a belső szabályozás szerint tilos a dohányzás. o Valamennyi dolgozónak ismernie kell a Munkavédelmi,Tűzvédelmi és a Nemdohányzók védelméről szóló szabályzatot, a tűzriadó és a bombariadó tervet. Azon rendelkezéseket, amelyeket a gyermekeknek és fiataloknak is meg kell ismerni, és be kell tartani, a gyermekeknek, fiataloknak tartott célzott oktatás és nevelés keretében meg kell ismertetni. Ennek érdekében a Házirendnek tartalmaznia kell a gyermekek, fiatalok egészségének és testi épségének védelmére vonatkozó előírásokat. o A gyermekekkel, fiatalokkal foglalkozóknak napi munkájuk során szükséges felhívni a gyermekek és fiatalok figyelmét az esetleges veszélyekre, és az azok elkerüléséhez szükséges követendő magatartásra, a mindennapi használati tárgyak rendeltetésszerű használatára. 108

110 AZ INTÉZMÉNNYEL JOGVISZONYBAN NEM ÁLLÓK BELÉPÉSÉNEK ÉS BENTTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE o Az intézménnyel jogviszonyban nem állók az intézmény területére csak az igazgató, a működési egységvezetők (igazgatóhelyettesek), a gyermekotthon-vezető, vagy az ügyeletes vezető, gazdasági csoportvezető tudtával és hozzájárulásával léphetnek be. A látogató köteles megnevezni a látogatott személyt vagy jövetele célját és az intézményben tartózkodás várható időtartamát. Kivételt képeznek ez alól a következők: fenntartó szerv képviselői ellenőrzésre jogosult hatóság képviselői Magyar Posta és további csomagküldő szolgálatok képviselői intézmény által megrendelt anyagot, eszközt szállító vállalatok intézménybe előzetesen egyeztetett, karbantartás céljából érkezettek, vagy fennálló szerződés alapján feladatellátási szerződéssel érkezett személyek o A meghívott vendégekről és a bejelentett látogatók érkezéséről az igazgatónak tudnia kell, és a kijelölt ügyeletes vezető fogadja őket. o A gondozottak látogatásának időtartamát, helyét és körülményeit a működési egység vezetői határozzák meg úgy, hogy a gyermekotthonban vagy lakásotthonban élő gyermekek, fiatalok nyugalmát ne zavarják. o Az intézménybe állandóan bejárók, foglalkozást tartók saját foglalkozási rendjük szerint meghatározott időpontban és helyen tartózkodhatnak. o Az intézmény a gyámhivatali határozatokban szabályozottak szerint úgy a folyamatos, mint az időszakos kapcsolattartás megvalósulása érdekében elősegíti a szülő gyermek kapcsolatának ápolását. Ennek érdekében az intézmény Házirendjében foglalt szabályok betartása mellett fogadja a gyermekek, fiatalok és fiatal felnőttek hozzátartozóit, számukra az intézményben tartózkodás időtartamára étkezést biztosít. o Az ügyeletes vezető köteles a szülőket tájékoztatni a szakmai egység életrendjéről, és azokról az óvó, védő rendszabályokról, amelyek minden az intézménybe látogató személyre vonatkoznak. o Amennyiben a szülő hozzátartozó és egyéb látogató magatartásával az intézmény védő, óvó előírásait megszegi, illetve a gyermekek, fiatalok és fiatal felnőttek nyugalmát zavarja, abban az esetben az ügyeletes vezető jogosult a szülőt, hozzátartozót, egyéb látogatót felszólítani arra, hogy hagyja el az intézményt. Amennyiben ez nem vezet eredményre, hatósági úton kell elvezettetni az intézményből. AZ INTÉZMÉNY DOLGOZÓINAK FELADATAI GYERMEKBALESETEK ESETÉN o Az intézmény minden dolgozójának kiemelt feladata, hogy a gondozottak részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a gondozott balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fenn áll, a szükséges intézkedéseket megtegye. o Az intézmény valamennyi működési egységének területén a gondozottakra veszélyes anyag, eszköz, szerszám csak a legszükségesebb időtartamig az adott karbantartási tevékenység idejéig és csak azzal dolgozók állandó felügyelete mellett lehet. 109

111 o Az intézmény valamennyi működési egységében elektromos áramfelvétellel működő eszközök, beleértve a számítógépeket is csak felnőtt felügyelete mellett használhatóak. o Az intézmény dolgozóinak feladatai a gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatban: minden dolgozónak ismernie kell és be kell tartania a munkabiztonsági szabályzat, valamint a tűzvédelmi utasítás és tűzriadó terv rendelkezéseit. o A gyermekek, fiatalok felügyeletét ellátó munkatársaknak a gondozottat ért bármilyen baleset, sérülés vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tenni a következő intézkedéseket: a sérült gondozottat elsősegélyben kell részesítenie, ha szükséges orvost kell hívnia a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie minden gondozottat ért balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell a gyermekotthon vagy lakásotthonok gyermekotthon-vezetőjének, a gondozott törvényes képviseletét ellátó gyermekvédelmi gyámnak és az igazgatónak. a felügyeletet ellátó dolgozónak a baleset körülményeiről jegyzőkönyvet kell felvennie o E feladatok ellátásában a baleset színhelyén jelenlévő többi dolgozónak is részt kell vennie. o A balesetet szenvedett gondozottat elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amennyi az általános elsősegélynyújtással összefüggő teendők körébe tartozik. o Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül az egészségügyi szolgálatot kell értesítenie, orvost kell hívnia és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget, az egészségügyi személyzetet. o Az intézményben történt mindenfajta balesetet, sérülést a működési egység vezetőjének ki kell vizsgálnia. o A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat, és azt, hogy hogyan lett volna ez elkerülhető. o A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. 110 RENDKÍVÜLI ESEMÉNYEKKEL KAPCSOLATOS ELJÁRÁS RENDJE o Az intézmény működésében rendkívüli eseménynek minősül minden olyan előre nem látható esemény, amely a gyermekvédelmi ellátás folyamatos menetét akadályozza, megzavarja a gondozottak és a dolgozók biztonságát és egészségét valamint az intézmény épületeit, felszereléseit érinti vagy veszélyezteti. o Amennyiben az intézmény bármely dolgozójának, az intézmény épületeinek vagy a benne tartózkodó személyeknek, gondozottaknak biztonságát érintő, fenyegető, veszélyeztető esemény jut a tudomására köteles azt azonnal közölni a közvetlen munkaköri vezetőjének aki intézkedésre jogosult és kötelezett. o Intézkedésre jogosult és kötelezett felelős vezetők: a gyermekotthon-vezetők, a működési egységvezetők, igazgató. o A rendkívüli eseményről minden esetben azonnal értesíteni kell az igazgatót, aki haladéktalanul értesíteni köteles elektronikus úton azszgyf SMK igazgatóját. A rendkívüli eseményről szóló tájékoztató formai és tartalmi követelményeit az SzGyF utasítása határozza meg. tűz esetén a Tűzoltóságot, robbanással történő fenyegetés esetén a Rendőrséget

112 személyi sérülés esetén a Mentőket és indokolt esetben a Rendőrséget egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi illetve katasztrófa elhárító szerveket. o A rendkívüli esemény észlelése után az intézkedésre jogosult felelős vezető utasítására haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett helyzet elhárításához és megfelelő szakszerű kezeléséhez. o Rendkívüli eseménynek minősülnek a következők: Általános katasztrófa helyzetek: Tűzesetek. Bombariadó. Terrortámadás (fegyveres támadás, túszszedés, egyéb fenyegetettség). Árvíz, belvíz (fenyegetettség is). Földrengés és utóhatásai, talajmozgás, földcsuszamlás. Mindenfajta robbanás. Környezetben történő ipari, vegyi, stb. katasztrófák, amelyek hatással lehetnek az intézmény működésére, a gondozottak egészségére. Különböző környezeti károk (levegő, talaj, növény- és állatvilág jelentős szennyezettsége, pusztulása), amelyek hatással lehetnek a gondozottak és dolgozók egészségére. Rendkívüli időjárási viszonyok okozta károk, illetve azok hatása az intézmény működésére (villámcsapás, viharkárok, fagy, hosszú idejű intenzív esőzés, stb.). Az intézmény működésének súlyos zavarai: Épület falainak, tetőszerkezetének és a működés biztonságát azonnal veszélyeztető repedése, jelentős sérülése. Az áram-, gáz-, vízellátás jelentős idejű, a működést veszélyeztető kimaradása. Télen a fűtési rendszer teljes leállása, vagy hosszúideig tartó kimaradása. Sztrájk az intézményben, vagy az intézmény környékén, amely akadályozza, akadályozhatja az intézmény működését. A gondozottak, vagy dolgozók egészségét,testi épségét érintő események: Gondozottak súlyos balesete, öngyilkossági kísérlete. Gondozottak halála. Az intézmény dolgozóival összefüggő súlyos munkahelyi baleset, haláleset. Fertőzés, mérgezés az intézmény gondozottainak, vagy dolgozóinak körében (szalmonella, stb.). Ivóvíz egészséget veszélyeztető szennyeződése. Súlyos járvány kialakulása a gondozottak, vagy munkatársak körében. Egyéb események: Gondozott sérelmére, vagy általa elkövetett súlyos erőszakos cselekmény. Intézményben történt betörés, jelentős értékű lopás. Gondozottak nagyobb csoportjának (5, vagy ennél több fő) engedély nélküli együttes eltávozása. Minden olyan, a gondozottak által előidézett esemény, amely az intézmény rendjének szándékos megzavarására irányul. Számítógépes/személyes adatok lopása. Az intézmény vagyonában bekövetkezett Ft-ot meghaladó hirtelen értékcsökkenés. Intézményi jármű sérülése, balesete, amely hatással van az intézmény működésére. Olyan események, amelyek hírértékük miatt várhatóan felkeltik a közmédia fokozott érdeklődését. Minden olyan egyéb jelenség, vagy esemény, amely a fentiekkel összefügghet, valamint következményei, hatásai miatt a fenntartónak tudnia kell róla. 111

113 o A fenti rendkívüli eseményeket azok súlyától és hatásától függően azonnal, de legkésőbb 12 órán belül, hétvégén a legközelebbi munkanap kezdetén az igazgatónak jeleznie kell a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóságra. o A rendkívüli eseményekről az érintett működési egységvezetőknek nyilvántartást kell vezetnie, amelyben rögzíteni kell az alábbiakat: A rendkívüli esemény leírása,megnevezése, típusa meghatározása és dátuma. Az érintett gondozottak rövid élettörténeti leírása, a velük kapcsolatos szakmai tevékenység dokumentumai (szakmai vagy pszichopatológiai elemzés, dekurzus). A megtett intézkedések. o A bekövetkezett rendkívüli eseményekről a média számára tájékoztatást az SzGyF jóváhagyásával az igazgató vagy ezzel megbízott helyettese adhat. o A rendkívüli esemény fenntartót érintő vonatkozásairól a média számára - az SzGyF sajtókommunikációra vonatkozó szabályozásának megfelelően csak a főigazgató vagy az általa kijelölt személy adhat. o Tűz esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását a Tűzriadó terv tartalmazza. o A robbanással történő fenyegetés esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását az Intézkedési terv, robbantással való fenyegetés esetére bombariadó terv tartalmazza. o A tűzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért a gondozottakkal és a dolgozókkal történő megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az intézmény igazgatója a felelős. o A tűzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden gondozottjára és dolgozójára kötelező érvényűek. o a veszélyeztetett épületet a benn tartózkodó csoportoknak a tűzriadó terv és bombariadó terv mellékleteiben található kiürítési terv alapján kell elhagyniuk. o A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan kell ügyelni a következőkre: az épületből minden gondozottnak távoznia kell, ezért a foglalkozást tartó vagy felügyeletet ellátó a csoportok lakóterének minden helyiségében tartózkodó gondozottra is gondolnia kell, a kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell, a tűzesemény helyszínét és a veszélyeztetett épületet a szolgálatban lévő dolgozó hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon győződni arról, nem maradt-e esetlegesen valamelyik gondozott az épületben, a gondozottakat a lakókörnyezet elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő megérkezéskor a szolgálatban lévő dolgozónak meg kell számolnia, az igazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek a veszélyeztetett épület kiürítésével (felelős dolgozó kijelölésével) gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról, a közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról, a vízszerzési helyek szabaddá tételéről, az elsősegélynyújtás megszervezéséről, a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek) fogadásáról, 112

114 az épületbe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét az igazgatónak vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról: a rendkívüli események kezdete óta történtekről, a veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyszínrajzáról, az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekről), a közmű (víz-, gáz-, elektromos-, stb.) vezetékek helyéről az épületben tartózkodó személyek létszámáról, az épület kiürítéséről. o A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezett vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója és gondozottja köteles betartani. o Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplő kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért a munka és tűzvédelmi feladatokra kijelölt személy vagy szolgáltató felelős. o Az intézményben történt mindenfajta rendkívüli eseményt, balesetet, sérülést a működési egység vezetőjének ki kell vizsgálnia és a vizsgálati dokumentációt el kell juttatnia az igazgatónak. o A vizsgálat során tisztázni kell a kiváltó okokat, és azt, hogy milyen módon lett volna elkerülhető. o A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló rendkívüli események megelőzése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. EGYÉB KATASZTRÓFAHELYZET, TERRORCSELEKMÉNY, ROBBANTÁSSAL VALÓ FENYEGETÉS ESETÉRE VONATKOZÓ RIADÓTERV o Amennyiben a fenti események veszélyéről, vagy tényről az intézmény bármely dolgozója tudomást szerez, azonnal köteles riasztani az adott működési, vagy szakmai egységben tartózkodó munkavállalókat és gondozottakat, továbbá a közvetlen munkaköri vezetőjét. o A riadóztatás a működési egység felszereltségétől függően elektromos csengő egy percig tartó rövid szaggatott működtetésével, vagy személyesen az esemény rövid megnevezésének haladéktalan közlésével, illetve telefonon történhet. o A riasztást követően az érintett épületben vagy létesítményben tartózkodóknak minden felszerelésüket hátrahagyva azonnal el kell hagyni az épületet, vagy épületeket és szükség esetén az udvarra, vagy közterületre kell vonulniuk biztonságos távolságra az esetleges személyi sérülések elkerülése érdekében. o Az épület vagy épületek elhagyása a gondozottakhoz legközelebbi kijáraton keresztül a felügyeletet ellátó szakember irányításával történik. o A gyülekezési helyen azonnal létszámellenőrzést kell tartani és a gondozottakat, valamint a dolgozókat egészen addig együtt kell tartani, amíg az illetékes rendvédelmi vagy katasztrófa elhárítási szervek engedély nem adnak az épületbe, vagy épületekbe történő visszatérésre. o Amennyiben a kimenekítés szükségessége 20 óra és reggel 8 óra közötti időtartamra esik és a rendkívüli esemény kezelése várhatóan huzamosabb ideig tart, akkor az igazgató eseti döntése alapján a gondozottak elhelyezéséről gondoskodik. o A fentiekben leírt rendkívüli esemény hivatalos bejelentése haladéktalanul meg kell, hogy történjen a szükséges hatóságok részére, amelyet a felügyeletet ellátó dolgozó közvetlen munkaköri vezetőjének, vagy az elérhető ügyeletes vezetőnek kell megtennie. 113

115 o A bejelentésnek tartalmaznia kell: a veszélyeztető körülmény megnevezését, az esetről való tudomásszerzés időpontját és módját, a veszélyeztető körülmény által érintett gondozottak és dolgozók létszámát és összetételét, a bejelentés időpontjáig megtett intézkedéseket, a bejelentő nevét, beosztását és telefonos elérhetőségét. o A riasztást követőhaladéktalan teendők után az igazgatót azonnal értesíteni kell a történtekről. 114 AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI AZ INTÉZMÉNYI ALKALMAZOTTAK KÖZÖSSÉGE o Az intézményi alkalmazottak közösségét az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban, illetve munkaviszonyban álló dolgozók alkotják. o Az intézményi közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint intézményen belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a magasabb jogszabályok (MT, Kjt, és ezekhez kapcsolódó rendeletek), valamint az intézmény Közalkalmazotti Szabályzata rögzíti. o Az intézmény egészét érintő kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozatot hozó szerve. Tagjai: o az intézmény alapfeladatának ellátásával összefüggő munkakörben foglalkoztatott főfoglalkozású, részfoglalkozású, valamint szakmai munkát közvetlenül segítő alkalmazottak. Döntési joga: o az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának és módosításának elfogadása, a jóváhagyást megtagadó döntés elleni felülvizsgálati kérelem benyújtása o az intézmény munkáját összefoglaló elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása o az alkalmazotti értekezlet képviseletében eljáró alkalmazottak megválasztása /Közalkalmazotti Tanács/ o az igazgatói pályázathoz készített vezetői programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása. Véleményezési és javaslattételi joga: o Az alkalmazotti közösség az intézmény Szakmai Programjával kapcsolatos kérdésekben véleményt nyilváníthat. o Az alkalmazotti közösség véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. o Ha az alkalmazotti közösség az intézmény működését érintő bármely azonnal nem megválaszolható kérdésben véleményt nyilvánított, vagy javaslatot tett, az intézmény igazgatója köteles azt megvizsgálni, és arra 30 napon belül indokolt esetben írásbeli választ adni, amelynek megfelelő közzétételéről az igazgató, működési egységvezetők (igazgatóhelyettesek) gondoskodnak. o Az alkalmazotti közösség a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére, vagy eldöntésére meghatározott időre vagy alakalmilag bizottságot hozhat létre. o Az alkalmazotti értekezletet évente legalább egyszer, valamint a véleményezési jogkörébe tartozó döntések meghozatala előtt kell összehívni.

116 o Össze kell hívni akkor is, ha azt a napirend megjelölésével az intézmény vezetése vagy az alkalmazottak egy harmada írásban kéri az intézmény igazgatójától. o Az alkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak legalább kétharmada jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. o Az igazgatói pályázattal kapcsolatos rendkívüli alkalmazotti értekezlet az intézmény vezetésére vonatkozó program és a fejlesztési elképzelések támogatásáról vagy elutasításáról titkos szavazással formál véleményt. Az igazgatói pályázatban érintett személy a szavazásban nem vesz részt. A NEVELŐTESTÜLET KÖZÖSSÉGE o A nevelőtestület az intézmény dolgozóinak szakmai közössége, szakmai kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja az intézmény valamennyi szakmai munkakört betöltő munkavállalója, valamint a gyermekvédelmi munkát közvetlenül segítő egyéb szakmai végzettségű dolgozója. o Az intézmény nevelőtestülete a szakmai kérdésekben az intézmény működésével kapcsolatos ügyekben meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. o A nevelőtestület gyakorolja döntési és véleményezési jogosultságokat, amelyeket a jogszabályok az intézmények nevelőtestületeinek hatáskörébe utalnak, s amelyek nem tartoznak az intézmény alkalmazotti értekezletének hatáskörébe. o a nevelőtestület a magasabb jogszabályokban megfogalmazott döntési jogkörökkel rendelkezik. A nevelőtestület véleményét ki kell kérni a magasabb jogszabályokban megfogalmazott esetekben. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. o A nevelőtestület az alábbi naptári évenként állandó értekezleteket tartja: tájékoztató és munkaértekezlet, (havonta) nevelési értekezlet (évente legalább két alkalommal), rendkívüli értekezletek (szükség szerint). o A nevelőtestület döntéseit és határozatait jogszabályban meghatározottak kivételével nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve a jogszabályban meghatározott személyi ügyeket, amelyek kapcsán titkos szavazással dönt. a szavazatok egyenlősége esetén az igazgató szavazata dönt. A döntések és határozatok az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek. o Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha a nevelőtestület az intézmény működésére, gondozottjára, vagy a szakmai munkára vonatkozó kérdésekben határoz, dönt, véleményez, javaslatot tesz, továbbá, ha rendkívüli esemény indokolja, vagy az igazgató elrendeli. o A jegyzőkönyvnek tartalmazni kell: készítésének helyét, idejét a jelen lévők felsorolását, az ügy megjelölését, az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat, különösen az elhangzott nyilatkozatokat, a meghozott döntéseket, a jegyzőkönyv készítőjének aláírását. o A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv készítője, továbbá az eljárás során végig jelen lévő vezető beosztású alkalmazott írja alá. 115

117 A NEVELŐTESTÜLET FELDATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSA o A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre. o Egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja: o az igazgatóra, o a működési egység vezetőire (igazgatóhelyettesek) o a nevelőtestület által létrehozott bizottságokra, vagy szakmai közösségekre, o gyermekönkormányzatra. o Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. E rendelkezéseket nem lehet alkalmazni a Szakmai Program, az SZMSZ és a Házirend elfogadására. A NEVELŐTESTÜLET ÁTRUHÁZHATJA A KÖVETKEZŐ JOGKÖREIT Döntési jogkörét: az intézmény éves munkatervének elkészítése az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, a nevelőtestület képviseletében eljáró munkavállaló kiválasztása az utógondozói ellátottak fegyelmi ügyeiben való döntés az igazgatói pályázathoz készített Vezetői Programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. az egyes szakemberek külön megbízásának meghatározása tekintetében, az igazgatóhelyettesek, gyermekotthon-vezetők megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt a szakmai továbbképzésekkel kapcsolatos éves beiskolázási tervvel kapcsolatban az intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának kérdésében az intézmény beruházási és fejlesztési terveinek meghatározásában más, a fenti pontokban nem szereplő, de jogszabályban meghatározott esetekben. a nevelőtestület javaslattételi jogkörét az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben maga kívánja megoldani, átruházási jogával nem él. AZ INTÉZMÉNYBEN A GYERMEKVÉDELMI SZAKMAI MUNKÁVAL KAPCSOLATOS VEZETŐI FELADATOKRA VALÓ KIJELÖLÉS ALAPELVEI o Az intézményben az igazgató a működési egységvezetők (igazgatóhelyettesek), valamint a gyermekotthon-vezetők vezető beosztású dolgozónak minősülnek. o Az intézményen belül a különböző működési egységekben a képzettségek és szakmai szerepkörök változatos kombinációi vannak jelen. o A szakmai működésben ötvöződik a hierarchikus és a mátrix jellegű, a képzettség alapján feladatokhoz rendelt szerveződés. 116

118 o Ebből következik, hogy a vezető beosztású dolgozóknak egyes helyzetekben demokratikus, más helyzetekben a hierarchikus működéshez szükséges rugalmas megoldásmódok képességeivel kell rendelkezniük. o A gyermekvédelmi ellátás a gondozottak számára szűkebb és szélesebb kapcsolati kínálatot biztosít, ezért a gyermekvédelmi szakemberek szerepkörei között sok az átfedés, a vezető beosztású dolgozóknak az ellátás magas szintű megvalósítása és fenntartása érdekében a szükséges közvetítői szerep megfelelő kommunikációs képességeivel rendelkezniük kell. o A vezető beosztású dolgozóknak személyes kapcsolatokkal kell dolgozniuk, ezért az alkalmazottak és egyéb segítő szakemberek számára kiemelt,szimbolikus szerepben vannak, ezért az ehhez kapcsolódó elvárható személyes és szakmai tulajdonságokkal, kommunikációs és diplomáciai képességekkel rendelkezniük kell. o Az intézményben foglalkoztatott valamennyi munkatárssal szemben alapvető követelmény, hogy a munkakörük betöltéséhez szükséges végzettségen túlmenően személyiségükben és erkölcsileg is alkalmasak legyenek a magas szintű munkavégzésre. A vezető beosztású dolgozóknak képesnek kell lenniük a folyamatos, példamutató és aktív részvételre a szakmai munkában. o A vezető beosztású dolgozók feladata lélektanilag és érzelmileg megterhelő és bizonyos konfliktusok szükségszerűen hozzá tartoznak, ezért képesnek kell lenniük a szükségszerű ütközések elviselésére úgy, hogy hitelesen és következetesen képviseljék a szakmai irányelveket. o A vezető beosztású dolgozóknak azonosulniuk kell a szakmai irányító dokumentumban megfogalmazott alapelvekkel, programmal amennyiben annak módosítását megfelelő szakmai érvekkel írásban nem kezdeményezték - és ezt személyes feladatvégzéseikkel összefüggésben ki is kell nyilvánítaniuk. o A vezető beosztású dolgozóknak úgy kell képviselniük a szakmai alapelveket, hogy az ne váljék merev és távolságtartó irányító munkamóddá ugyanakkor a konfliktuskerülés kölcsönhatásaitól sem szabad elzárkózniuk. o Az intézmény vezető beosztású dolgozóinak nyitottnak kell lenniük a szervezetfejlesztési tréningek irányába és az alkalmazottak helyes beállítottságát folyamatosan formálniuk kell. o Az intézmény vezető beosztású dolgozóinak a formalizált és kerettel rendelkező reflektív munkamódon túl biztosítaniuk kell azt, hogy a gondozottak és a dolgozók közötti események, folyamatok és viszonyok változásai informálisan is feldolgozásra kerülhessenek. o Az intézmény vezető beosztású dolgozóinak megfelelő szintű szaktudományi ismeretekkel és módszertani felkészültséggel kell rendelkezniük. o Az intézményben a vezető beosztású dolgozóknak meg kell barátkozniuk azzal, hogy a gondozottak körüli folyamatok összességére bizonyos életkor fölött korlátozott a befolyásuk, hiszen a fiatalok élete több színtéren zajlik. o Az intézmény vezető beosztású dolgozóinak képesnek kell lenniük arra, hogy megnöveljék a hatékonysági területüket a gondozottak életét befolyásoló intézményen kívüli életére is. Ennek érdekében hatékony kommunikációs képességgel kell rendelkezniük ahhoz, hogy a gyermekvédelmi gyámokkal, a gondozottak személyes kapcsolataival megfelelő szintű kölcsönhatásba kerüljenek, rájuk - a gondozott érdekében- befolyással bírjanak, és ezzel képesek legyenek előnyösen befolyásolni a szakmai tevékenység hatékonyságát. o Az intézmény vezető beosztású dolgozóinak rendelkezniük kell a problémakezelés hatékony képességével. o Képesnek kell lenniük a hozzájuk tartozó szervezeti egységben dolgozók operatív összefogására és a szakmai tevékenység közösségi szintű integrálására. 117

119 o Az intézmény vezető beosztású dolgozóinak be kell látniuk azt, hogy ugyan nélkülözhetetlen módon hozzájárulnak a gondozottak testi, értelmi, érzelmi és erkölcsi fejlődéséhez, azonban nem uralják azt. AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ TESTÜLETE, IGAZGATÓI TANÁCS Igazgatói tanács (vezetőség): o Az igazgató döntés előkészítő, véleményező, javaslattevő testülete. o Havonta egy alkalommal, írásban kiadott ülésterv szerint (munkaterv melléklete) végzi munkáját. o Az üléseket az igazgató hívja össze. o A vezetőség üléseire témákat az igazgatóhelyettesek, a gyermekotthon-vezetők és az érdekképviseleti szerv(ek) képviselői tehetnek. o A vezetőség üléseiről feljegyzés készül, amely a központi iktatóban kerül elhelyezésre. o A vezetőség tagjai által javasolt témákban a vezetői döntés kötelező érvényű valamennyi működési egységre, speciális témák esetén az érintett működési egységre. o A vezetői döntésről a munkatársakat szóban vagy írásban tájékoztatni kell. o A vezetőség üléseire - napirendtől függően - meghívhatók az egyes témák szakmai képviselői, és a gyermek-önkormányzat képviselője. o A vezetőségi ülés egyben betölti az intézményen belüli szakmai információk továbbadását is. o A vezetőség ülése az üléstervtől eltérően is összehívható, rendkívüli esetben a vezetőség állandó tagjai kérhetik összehívását. o A vezetőség üléseit az igazgató vezeti, távollétében a helyettesítési rend szerinti helyettese. o a vezetőség állandó tagjai: az igazgató, a működési egységvezetők (igazgatóhelyettesek), a szakmai egységek gyermekotthon-vezetői, a Közalkalmazotti Tanács elnöke vagy a helyi szakszervezet képviselője, a gondozottakat közvetlenül érintő ügyek tárgyalásakor a gyermek-önkormányzatot segítő szakember, indokolt esetben a gyermek-önkormányzat képviselője. AZ INTÉZMÉNYEN BELÜLI ÉS KÍVÜLI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE MŰKÖDÉSI EGYSÉGVEZETŐK (IGAZGATÓHELYETTESEK) o Részt vesznek az intézmény által szervezett fórumokon (vezetőségi értekezletek, nevelőtestületi értekezletek, alkalmazotti értekezletek). o Mint az intézmény meghatározó szereplői a szakmai irányító elvekben megfogalmazott értékek és közös látásmód figyelembe vételével aktívan törekedjenek az intézményi célok közösségi megvalósítására. o Tevékenységük során teremtsenek módot arra, hogy a szakmai személyzet helyzetét tapasztalatait szerepkörükből adódó feszültségeit, a szakmai együttműködés dinamikájának kényes pontjait megismerjék és megértsék. 118

120 o Vezetői munkájuk során a működési egység kapcsolati viszonyaiban keletkező személyzeti szerepkonfliktusokat értelmezzék és helyzetből adódó feszültségeket kezeljék. o Beosztottjaikkal való kapcsolatukban törekedjenek a jó együttműködésre, a folyamatos párbeszédre és szükséges esetben tekintélyszemélyként reflektáljanak a működési egységen belüli szakmai hiányosságokra, mulasztásokra. o A működési egységüket érintő ügyekben az általuk szervezett ülés gyakoriság szerint a szakmai munka kellő folyamatosságának figyelembevételével szakmai megbeszéléseket, tájékoztatásokat, beszámoltatásokat, személyzeti csoportfoglalkozásokat szerveznek, amelyen az általuk meghatározott munkatársak bizonyos köre vesz részt. o Ezen fórumokat rendszerességgel működtetik, és meghatározzák ezeknek a kapcsolattartási formáknak a munkamódját (tájékoztatás, probléma feltáró értekezlet, szakmai egyeztető fórum, operatív megbeszélés, kötetlen beszélgetés, stb.) o Rendszeres kapcsolatot tartanak az igazgatóval,a gazdasági csoportvezetővel, az intézmény más működési egységeinek vezetőivel (igazgatóhelyettesek), a működési egységének gyermekotthon-vezetőivel, a gyermekvédelmi gyámokkal, a működési egység növendékügyi előadójával, gyermek és ifjúságvédelmi ügyintézőjével. o Az igazgató egyetértésével kapcsolatot tartanak a helyi egyházak képviselőivel. o A gondozottak körével kapcsolatban lévő köznevelési és szakképző intézményekkel, kollégiumokkal, a területileg illetékes pedagógiai szakszolgálat szakértői bizottságaival folyamatosan együttműködnek. o Kapcsolatot tartanak az illetékes területi gyermekvédelmi szakszolgálatokkal, a gondozottak tekintetében illetékes gyámhivatalokkal, családsegítő központokkal és gyermekjóléti szolgáltató szervezetekkel, társadalombiztosítási igazgatósággal, továbbá mindazon szervezetekkel, hatóságokkal és személyekkel, amelyek/akik meghatározó módon befolyást gyakorolnak a gondozottak teljes körű ellátására, gondozására, nevelésére és a működési egység feladatellátására. GYERMEKOTTHON-VEZETŐK o Részt vesznek az intézmény által szervezett fórumokon (vezetőségi értekezletek, nevelőtestületi értekezletek, alkalmazotti értekezletek). o Mint az intézmény meghatározó szereplői a szakmai irányító elvekben megfogalmazott értékek és közös látásmód figyelembevételével aktívan törekedjenek az intézményi célok közösségi megvalósítására. o Tevékenységük során teremtsenek módot arra, hogy a szakmai személyzet helyzetét tapasztalatait szerepkörükből adódó feszültségeit, a szakmai együttműködés dinamikájának kényes pontjait megismerjék és megértsék. o Vezetői munkájuk során a szakmai egység kapcsolati viszonyaiban keletkező személyzeti szerepkonfliktusokat értelmezzék és helyzetből adódó feszültségeket kezeljék. o Beosztottjaikkal való kapcsolatukban törekedjenek a jó együttműködésre, a folyamatos párbeszédre és szükséges esetben tekintélyszemélyként reflektáljanak a működési egységeiken belüli szakmai hiányosságokra, mulasztásokra. o A szakmai egységüket érintő ügyekben az általuk szervezett ülés gyakoriság szerint a szakmai munka kellő folyamatosságának figyelembevételével szakmai megbeszéléseket, tájékoztatásokat, beszámoltatásokat, személyzeti csoportfoglalkozásokat szerveznek, amelyen az általuk meghatározott munkatársak bizonyos köre vesz részt. 119

121 o Ezen fórumokat rendszerességgel működtetik és meghatározzák ezeknek a kapcsolattartási formáknak a munkamódját (tájékoztatás, probléma feltáró értekezlet, szakmai egyeztető fórum, operatív megbeszélés, kötetlen beszélgetés, stb.) o Rendszeresen kapcsolatot tartanak az illetékes területi gyermekvédelmi szakszolgálatokkal, a gondozottak tekintetében illetékes gyámhivatalokkal, családsegítő központokkal és gyermekjóléti szolgáltató szervezetekkel, társadalombiztosítási igazgatósággal, a gondozottak körével kapcsolatban lévő köznevelési és szakképző intézményekkel, kollégiumokkal. o Rendszeresen kapcsolatot tartanak a csoportvezető nevelőkkel, lakásotthon vezetőkkel, nevelőkkel, gyermekvédelmi asszisztensekkel, gyermekfelügyelőkkel és a gondozottakkal, amelynek keretében tájékozódnak a gyermekek, fiatalok állapotáról, tanulmányi eredményeiről, egészségéről, kapcsolattartásáról, az ellátás, gondozás, nevelés folyamatáról. o Kapcsolatot tartanak a gondozottak hozzátartozóival. o Rendszeresen kapcsolatot tartanak a gondozottak fejlesztésével, felzárkóztatásával, habilitációjával, rehabilitációjával és terápiájával összefüggő feladatokat ellátó szakemberekkel, és velük együttműködő munkakultúrát alakítanak ki. o Rendszeresen kapcsolatot tartanak a gazdasági csoport vezetőjével és munkatársaival, különösen a házi pénztár, valamint a letéti számla kezelőjével. o Rendszeresen kapcsolatot tartanak a gondozottak élelmezését biztosító élelmezésvezetőkkel és egyéb funkcionális feladatot ellátó dolgozókkal. o Rendszeresen kapcsolatot tartanak a gondozottak gyermekvédelmi gyámjával, pártfogó felügyelőjével és velük együttműködő viszony kialakítására törekednek. CSOPORTVEZETŐ, LAKÁSOTTHONVEZETŐ NEVELŐK o Részt vesznek az intézmény, a működési egység és a gyermekotthon-vezetők által szervezett fórumokon, kapcsolattartási formákon. és csoportvezetői szerepüknek megfelelően úgy irányítják a csoportcélokat és a szakmai tevékenységek csoporton belüli működésmódját, hogy az intézményi célok megvalósulhassanak. o Csoportvezetői szerepkörükben folyamatosan együttműködnek szakmai egységeiknek gyermekotthon-vezetőjével, az illetékes működési egységvezetővel, valamint a csoportjukban dolgozó valamennyi munkatársukkal a gondozottakat érintő minden kérdésben. o Kapcsolatot tartanak a gondozottak gyermekvédelmi gyámjaival és az illetékes gyermekvédelemhez tartozó egyéb szervezetekkel, intézményekkel, valamint mindazon köznevelési intézménnyel, amelyben a gondozottaknak tanulói jogviszonya van. o Rendszeresen kapcsolatot tartanak a növendékügyi előadókkal, gyermek és ifjúságvédelmi ügyintézőkkel. o Rendszeresen kapcsolatot tartanak a gazdasági csoport munkatársaival, és kiemelten a házipénztárnak és a letéti számlának a kezelőjével. o Csoportvezetői nevelői szerepkörükből adódóan folyamatosan tájékozódnak a csoportjaikban élő gondozottak fejlettségi szintjéről, pszichés állapotáról, tanulmányi előmeneteléről, egészségi állapotáról, kapcsolatainak alakulásáról és az ehhez érdemi információkat adó szakemberekkel folyamatos konzultációt folytatnak és együttműködést valósítanak meg. o Rendszeresen kapcsolatot tartanak a gondozottak hozzátartozóival és kapcsolatuk ápolásában segítő közreműködést tanúsítanak. 120

122 NÖVENDÉKÜGYI ELŐADÓK, GYERMEK-ÉS IFJÚSÁGVÉDELMI ÜGYINTÉZŐK o Részt vesznek az intézmény, a működési egység és a gyermekotthon-vezetők által szervezett fórumokon, kapcsolattartási formákon. o Közvetlen napi kapcsolatot ápolnak a működési egységek vezetőivel és a gyermekotthonvezetőkkel. o Rendszeres kapcsolatot tartanak a gondozottak területileg illetékes családsegítő és gyermekjóléti szolgálataival, gyámhivatalokkal, területi gyermekvédelmi szakszolgálatokkal, az illetékes rendőrkapitányságokkal, ügyészségekkel, bíróságokkal, okmányirodákkal, társadalombiztosítási igazgatóságokkal, munkaügyi központokkal, gyermekvédelmi gyámokkal, pártfogó felügyelőkkel, ügyintézőkkel és a gyermekekkel, fiatalokkal foglalkozó valamennyi szakemberrel. o Folyamatosan együttműködnek az intézmény vezetőségével és a gondozottakkal foglalkozó szakemberekkel, a gyermekeket fiatalokat érintő valamennyi kérdésben. KAPCSOLATTARTÁSI TÁBLÁZAT INTÉZMÉNY ÉS SZERVEZET Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Országos hatáskörű Tudományos, Művészeti és Kulturális Intézmények Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Somogy Megyei Kirendeltsége A gyermekvédelmi szakellátás társintézményei Területileg illetékes Polgármesteri Hivatalok Somogy Megyei Gyermekvédelmi Központ Magyar Államkincstár, pénzintézetek Kormányzati Ellenőrző Szervek, Állami Számvevőszék és egyéb külső ellenőrzésre jogosult szervezetek Területileg illetékes Kormányhivatalok Kormányhivatalok Szakigazgatási Szervei (ÁNTSZ, Megyei Gyámhivatal) Alapítványok, Karitatív szervezetek Egészségügyi Intézmények, védőnők Egyházak Országos érdekvédelmi szervezetek területileg illetékes Pedagógiai Szakszolgálat Szakértői Bizottsága, Nevelési Tanácsadók Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálatok RENDSZERES KAPCSOLATTARTÓ igazgató igazgató igazgató, gazdasági csoportvezető igazgató igazgató igazgató igazgató, gazdasági csoportvezető, gazdasági ügyintézők igazgató, gazdasági csoportvezető, igazgatóhelyettesek igazgató igazgató, gazdasági csoportvezető igazgató igazgató, igazgató helyettesek, gyermekotthon-vezetők, ápolók, egészségügyi gyermekfelügyelők igazgató, igazgatóhelyettesek, kapcsolattartásra kijelölt személyek közalkalmazotti tanács tagjai, szakszervezeti képviselők igazgató helyettesek igazgató helyettesek, gyermekotthonvezetők, növendékügyi előadók 121

123 INTÉZMÉNY ÉS SZERVEZET Gyámhivatalok, családsegítő és gyermekjóléti szolgálatok Igazságügyi Hivatalok (pártfogó felügyelet) Rendőrség, Tűzoltóság, Mentők, egyéb rendvédelmi szervek Ügyészség, Bíróság Köznevelési intézmények Munkaügyi Központok Társadalombiztosítási Igazgatóság Okmányirodák Nyugdíjfolyósító Igazgatóság Szakképző Intézmények és gyakorlati helyek Kulturális, Művelődési és Sportegyesületek és Intézmények Külső konzulensek, megbízásos jogviszonnyal az intézményben dolgozó szakemberek (gyermek és ifjúság pszichiáter, pszichológus, jogász, gyógypedagógus, az üzemeltetéshez kapcsolódó szakemberek, munka tűzvédelem, stb.) Gyermekönkormányzat Gyermekvédelmi Gyámok RENDSZERES KAPCSOLATTARTÓ igazgatóhelyettesek, növendékügyi előadók, gyermek és ifjúságvédelmi ügyintézők gyermekotthon-vezetők, növendékügyi előadók, gyermek és ifjúságvédelmi ügyintézők igazgató, igazgató helyettesek, gyermekotthon-vezetők, növendékügyi előadók, gyermek és ifjúságvédelmi ügyintézők igazgató, igazgatóhelyettesek, gyermekotthon-vezetők, növendékügyi előadók, gyermek és ifjúságvédelmi ügyintézők igazgató, igazgatóhelyettesek, gyermekotthon-vezetők, növendékügyi előadók, gyermek és ifjúságvédelmi ügyintézők, csoportvezető nevelők növendékügyi előadók, gyermek és ifjúságvédelmi ügyintézők, csoportvezető nevelők növendékügyi előadók, gyermek és ifjúságvédelmi ügyintézők növendékügyi előadók, gyermek és ifjúságvédelmi ügyintézők, csoportvezető nevelők növendékügyi előadók, gyermek és ifjúságvédelmi ügyintézők, gazdasági ügyintézők gyermekotthon-vezetők, növendékügyi előadók, gyermek és ifjúságvédelmi ügyintézők, csoportvezető nevelők igazgatóhelyettesek, gyermekotthonvezetők, csoportvezető-nevelők igazgató, igazgatóhelyettesek, gyermekotthon-vezetők, gazdasági csoportvezető, csoport-vezető-nevelők, növendékügyi előadók, gyermek és ifjúságvédelmi ügyintézők, csoportvezető nevelők, gyermekfelügyelők gyermekönkormányzat segítő szakember gyermekotthon-vezetők, növendékügyi előadók, gyermek és ifjúságvédelmi ügyintézők, csoportvezető nevelők Nemzeti Család- és Szociálpolitikai Intézet Szakés Felnőttképzési Igazgatóság igazgató, igazgatóhelyettesek 122

124 INTÉZMÉNY ÉS SZERVEZET Pedagógus minősítő bizottságok Pályázati és Programirodák KENYSZI rendszer Pedagógus Minősítési eljárásban érintett szervezetek, személyek Gyermekjogi képviselők RENDSZERES KAPCSOLATTARTÓ igazgatóhelyettesek, működési egységenként erre kijelölt szakemberek igazgató, igazgatóhelyettesek, projekt menedzsment tagjai és az erre kijelölt szakember növendékügyi előadók, gyermekotthonvezetők igazgatóhelyettesek, érintett pedagógusok az intézmény valamennyi szakmai munkakörben foglalkoztatott dolgozója KÜLSŐ KAPCSOLATOK o Az intézménynek elsődlegesen az SzGyF SMK-val kell folyamatos munkakapcsolatot tartani, és meg kell teremteni a zökkenőmentes kommunikáció lehetőségét. o Hatékony és folyamatos munkakapcsolatot kell létrehozni azokkal az intézményekkel (munkahelyekkel, iskolákkal, átképző központokkal, munkaügyi hivatalokkal, stb.), ahol a gondozottak tanulnak, dolgoznak, illetve elhelyezkedésüket elősegíthetik. o Folyamatos és együttműködő kapcsolatot kell kialakítani és tartani a megbízott egészségügyi szolgáltatókkal, ill. a környező egészségügyi létesítményekkel, ahol gyermekek, fiatalok ellátása folyik. o Kapcsolatot kell tartani a hasonló profilú intézményekkel a közös tapasztalatszerzés és a módszertani továbbképzés érdekében. o Kapcsolatot kell kialakítani (továbbfejleszteni) és rendszeressé tenni az intézmény tevékenységét segítő szervezetekkel (családsegítő központok, gyermekjóléti szolgálatok, nevelési tanácsadók, módszertani gyermekvédelmi szakszolgálatok, területileg illetékes pedagógiai szakszolgálat szakértői bizottsága, illetékes gyámhivatalok, a Somogy Megyei Gyermekvédelmi Igazgatóság és intézményei, stb.). o Az intézmény alapfeladatainak színvonalasabb ellátása érdekében és céljainak megvalósításához a dolgozók olyan közcélú alapítványt is létesíthetnek, működtethetnek, amelyek szervesen illeszkednek ahhoz a szakmai célrendszerhez, amelyek a gyermekvédelmi ellátás teljes körűbb megvalósítását segítik. Ezen civil támogató szervezetekkel folyamatos együttműködésre kell törekedni. o Folyamatos és együttműködő kapcsolatot kell kialakítani és ápolni az intézményben gondozottak törvényes képviselőivel, gyermekvédelmi gyámjaival. Az együttműködés alapelve az intézmény részéről annak a prioritásnak az érvényesítése, hogy minden szakmai feladat átvállalása a gyermekvédelmi gyámtól a gondozottak alapvető érdekeinek legmagasabb szintű teljesítésének követelményére épül. o Az együttműködés során a szakmai cselekvések és felhasználható erőforrások technikai határát képezi az intézmény alapfeladatainak és működési céljainak elsőbbsége. o Az intézmény részéről az együttműködés aktív vállalásának igazodnia kell az intézményben pontosan körülírt feladatok és szakmai működés teljes körű tartalmaihoz, amelyek nem sérülhetnek a feladatok átvállalása során. 123

125 o A gyermekvédelmi gyámok az intézmény egyetlen dolgozója számára sem határozhatnak meg olyan feladatokat, amelyeket a jogszabályok a gyermekvédelmi gyám kizárólagos felelősségi körébe utalnak. o Az együttműködésben megvalósítandó feladatok objektív rangsora az intézményben dolgozók számára annak a megítélésén alapul, hogy a gondozottak legfőbb érdekének kölcsönös gyakorlati megbecsülése során az önkéntes elköteleződés az intézmény valamennyi gondozottjának érdekeivel hogyan kapcsolódik össze. o Abban az esetben, ha a gyermekvédelmi gyám feladatainak ellátása irányába túlzott mértékben igénybevett képességek és erőforrások aránytalanul gyengítik az intézmény alapvető érdekeit, akkor a gondozottak mindennapi életvalósága és az elvárható szakmai körülmények sérülhetnek. o Az együttműködés kiindulópontja tehát az érdekszolidaritás, amelynek alapja az intézményben dolgozók és a gyermekvédelmi gyámok közötti, szakmai, etikai műveltség. o Ebben a tekintetben az intézményben dolgozó szakemberek és a gyermekvédelmi gyámok nem léphetik át szakmai és jogi kompetenciáikat, azonban a közös megterhelés azonos aránya kell, hogy szabályozza az együttműködés aktív vállalásának mértékét. o Amennyiben a szakmai és etikai műveltség mélypontján nézetkülönbségek kerülnek előtérbe, akkor a helyzet értékelésében és a feladatok meghatározásában a gyermekotthon-vezetők, a működési egységvezetők és az igazgató elrendelései a mérvadóak. FENNTARTÓVAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS o A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság, valamint Somogy Megyei Kirendeltsége felé azonnali jelzési kötelezettsége van az intézménynek minden olyan eseményről és jelenségről, amely a gyermekekre, fiatalokra vagy az intézmény munkájára gyakorolt hatása miatt az igazgató megítélése szerint a felügyeleti szerv tájékoztatását teszi szükségessé. o Az intézmény dolgozói a jogszabályokban meghatározott kivételektől eltekintve az igazgató útján fordulhatnak a felügyeleti szervhez. Az igazgató a hozzá benyújtott kérést véleményezésével, javaslatával együtt 8 napon belül továbbítja. o Az intézmény SZGYF-SMK-val való kapcsolata rendszeres, és elsősorban a következőkre terjed ki: az intézménynek a megyei gyermekvédelmi rendszeren belül elfoglalt helyére, a szervezetben betöltött szerepére és a szakmai profilját érintő lehetséges változásokra vonatkozóan az intézmény szerkezeti minőségét folyamatminőségét és eredményminőségét meghatározó működési tényezők egyeztetése tekintetében az intézmény pénzügyi-gazdálkodási és üzemeltetési feladatai tekintetében folyamatos adatszolgáltatások, statisztikák vonatkozásában, az intézmény ellenőrzésére tekintetében gazdálkodási működési szempontból a szakmai munka eredményessége tekintetében az intézményben folyó munka törvényessége tekintetében rendkívüli eseményekkel kapcsolatban tett intézkedések tekintetében az intézményben folyó szakmai munka értékelése tekintetében. 124

126 o Az SZGYF-SMK-val való kapcsolattartás formái: elektronikus levelezés szóbeli tájékoztatás írásbeli beszámoló egyeztető tárgyalásokon, értekezleteken, egyéb fórumokon való részvétel. A CSALÁDSEGÍTŐ ÉS GYERMEKJÓLÉTI SZOLGÁLATOKKAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS o Az intézmény törvényi kötelezettsége a gyermek és családja kapcsolattartásának, a gyermek családjába történő visszatérésének elősegítése. Ennek érdekében a gondozási hely együttműködik a gyermekvédelmi gyámokkal, a családokkal, hozzátartozókkal és az illetékes családsegítő és gyermekjóléti szolgálatokkal. o Az intézmény a gyermekjóléti szolgálatokkal közvetlen és folyamatos kapcsolatot kezdeményez és tart fenn. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: a gyermekjóléti szolgálat értesítése esetmegbeszélés közös családlátogatás gyermekjóléti szolgálat címének, telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget előadások, rendezvények, tapasztalatcsere látogatások közös szervezése o A gyermekjóléti szolgálattal folytatott levelezések, határozatok, ill. a családlátogatások, esetmegbeszélések írott anyagai, jegyzőkönyvei dokumentálásra kerülnek. EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLTATÓKKAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS o Az intézmény a gondozottak mindennapos, rendszeres egészségügyi felügyeletét, a gyermekek fiatalok egészségügyi ellátását és kezelését a működési egységek telephelyei szerint területileg illetékes egészségügyi intézmények, háziorvosi szolgálatok, szakrendelők, ambuláns és osztályos ellátást biztosítani tudó kórházak igénybevételével oldja meg. o Az egészségügyi szolgáltatás igénybevétele kiterjed az intézményben dolgozók foglalkozás egészségügyi ellátására is, amelyet az intézmény szolgáltatási szerződés keretében biztosít. o Az egészségügyi szolgáltatókkal rendszeres és eseti jellegű kapcsolatot az igazgató és a működési egységekben az egészségügyi ellátással összefüggő feladatok végzésére kijelölt személyek jogosultak tartani. o A kapcsolattartás formáit módját az intézményben jelentkező jogos igények szerint illetve a szerződésben foglaltaknak megfelelően kell megválasztani. 125

127 A SZAKMAI MUNKÁT ELŐSEGÍTŐ FÓRUMOK o Az intézmény szakmai működésének lényege, hogy a gyermekvédelmi ellátás a gyermekek és fiatalok családias életviszonyainak és az ellátási szükségletnek megfelelő fejlesztő, felzárkóztató, korrektív, habilitációs, rehabilitációs és terápiás intervencióknak és foglalkozásoknak a kölcsönhatásából tevődik össze. o Az intézményi lét belső hatásrendszerét további kapcsolati dimenziók egészítik ki, amelyek a családi háttér életviszonyaira és a külső kapcsolatokra is kiterjednek. o A hangsúly a kölcsönhatáson van, amely kölcsönhatások kezelése és annak eredményessége nagymértékben függ a szakmai munkát elősegítő reflektív fórumok működésétől. o Ezen kölcsönhatásokat a gyermekotthon-vezetőknek kell közvetlenül szabályozniuk. o A gondozottakra gyakorolt hatások egymáshoz való viszonya tehát szerves része az intézmény működésének, amelyhez számtalan kommunikációs formáció tartozik. o A gondozottak vonatkozásában a különböző foglalkozásokon közvetlen, célzott, tervezett, folyamatszerű kedvező hatást várunk, azonban ezekben a foglalkozási keretekben megjelennek a gondozottak intézményen belüli más helyzetekhez kötődő kapcsolatai, problémái és konfliktusai is. o A reflektív fórumoknak kitüntetett szerepe van, hiszen olyan alapvető szakmai tevékenységre vonatkozó kommunikációs helyzetek, amelyek lehetővé teszik ezen hatásoknak az integrálását és a szakemberek kölcsönös megtámogatását. o A működtetett reflektív fórumok az alábbiak: heti elemző és információ átadó megbeszélések (vezetik a gyermekotthon-vezetők), Ezek a szakmai munkavállalók változó körét érintő fórumok, amelyek biztosítják, hogy a szakmai események, folyamatok, viszonyok, reflektív feldolgozásra kerülhessenek és a munkatársak által felismert nehézségek, problémák konfliktusok a szakmai munkatársak bizonyos körére táguljanak és munkamegbeszélés formájában feldolgozásra kerüljenek. szakmai megbeszélés havonta (vezetik a gyermekotthon-vezetők) Ennek középpontjában nem a személyes nehézségek és konkrét megoldási lehetőségek feltárása, hanem a szakmai közösség értékeinek és normáinak összerendezése áll. A szakmai egységenként szervezett megbeszélés a csoportközi folyamatok összekapcsolódásáról, a szakmai tevékenység illeszkedésének és a csoportközi szemléleti ütközések kezeléséről szól. A szakmai egység alegységei, alrendszerei ezen a fórumon jelenítetik meg törekvéseiket és jelenhetnek meg a szakmai szervezet egészével kapcsolatos vélemények és kritikák. A szakmai egység, mint rendszer esetleges hibái elemzésre kerülnek és az informális kapcsolatok megerősödhetnek. személyzeti csoportfoglalkozások minimum havonta (vezetik a pszichológusok) A szakmai egység minden munkatársa részvételével megtartott kötetlen beszélgetés a munkával, a gondozottakkal és egymással kapcsolatos kérdésekről, érzésekről és konfliktusokról. Ezen beszélgetésekben a hierarchikus viszonyokat fel kell függeszteni és a személyes benyomások, valamint a munkával kapcsolatos érzések közlése a legfontosabb összetevő. A személyzeti csoportfoglalkozásokon a személyes érintődés az egymásra való odafigyelés, a megértés és a problémák feldolgozásának a nehézsége kerül a fókuszba. Ezen a fórumon jellemző az a munkamód, amely a munkavállalók közötti éles konfliktusok feldolgozásának lehetőségét teremti meg, a szerepek stabilizálódnak, a munkavállalókat ért lélektani nyomás csökken és közösen osztott értékek és viselkedések személyesebb együttműködési kultúrában valósulhatnak meg. esetmegbeszélések (külső konzulensek és helyi szakemberek bevonásával vezetik a gyermekotthon-vezetők) 126

128 Az esetmegbeszélések azok a fórumok, ahol egy adott gondozott tekintetében a gyermekvédelmi tevékenységet végző szakemberek véleménye az esettel kapcsolatban integrálódik. Ebben a formációban valamennyi érintett szakember számára összefutnak a szálak és hamar ki szokott derülni, hogy egyik szakember sem tud eleget ahhoz, hogy a gondozott viselkedését, változását és a körülötte történő folyamatokat megértse. A személyes megfigyeléseken és adatokon túl a személyes benyomások és érzések is felszínre kerülnek és a gondozott állapotához illeszkedő közös és egységes viszonyulás lehetősége teremtődik meg. Az esetmegbeszélésekre különösen nagy szükség van akkor, ha a gondozottal kapcsolatos szakmai értelmezések jelentős eltéréseket mutatnak (speciális ellátási szükségletű gondozottak). A GYERMEKÖNKORMÁNYZAT MŰKÖDÉSE A GYERMEKÖNKORMÁNYZAT JOGAI o A gyermekönkormányzat véleményezési és javaslattételei joggal rendelkezik az intézmény működésével és a gyermekekkel, fiatalokkal és fiatal felnőttekkel kapcsolatos valamennyi kérdésben. o A gyermekönkormányzat egyetértési jogot gyakorol a következőkben: az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadásakor és módosításakor a Házirend elfogadásakor és módosításakor o A gyermekönkormányzat döntési jogköre kiterjed: saját működésére és hatásköre gyakorlására a működéshez biztosított anyagi eszközök felhasználására tájékoztatási rendszerének létrehozására és működtetésére vezetőinek, munkatársainak megbízására. A GYERMEKÖNKOMÁNYZAT MŰKÖDÉSI FELTÉTELEI ÉS AZ INTÉZMÉNNYEL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS o A Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon működési egységeiben a gondozottak érdekképviseletére gyermek-önkormányzatot hoznak létre. o A gyermekönkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatát a választóközösség fogadja el és a működési egységek nevelőtestülete hagyja jóvá. o A gyermekönkormányzat élén választott önkormányzati tanács áll, melyben a gyermekotthonok, lakásotthonok és az utógondozói ellátottak önállóságuk alapján saját elképzeléseik szerint delegálnak képviselőket. o Az önkormányzati tanács (bizottság) tevékenységét működési egységenként segítő pedagógus támogatja és fogja össze. o A gyermek-önkormányzatigyűlés tájékozódó, tájékoztató fórum, amely önkéntes és nyilvános. o A gyermekönkormányzat munkáját az önkormányzati-bizottság választott vezetője segíti, aki a gyermek-önkormányzat megbízása alapján eljárhat az önkormányzati-bizottság képviseletében. o A gyermekönkormányzatot képviselő küldött folyamatos kapcsolatot tart a működési egységek vezetőivel (igazgatóhelyettesek). Az önkormányzati-bizottság megbízottja képviseli a gyermekeket, fiatalokat, fiatal felnőtteket a vezetőség, a nevelőtestületi értekezletek vonatkozó napirendi pontjainál. 127

129 o A működési egységekben jelentkező problémákat a működési egység gyermek-önkormányzati képviselője közvetíti a gyermekönkormányzatot segítő szakember felé. A gyermekek, fiatalok, fiatal felnőttek egyéni gondjaikkal, valamint kéréseikkel közvetlenül is felkereshetik a működési egységvezetőket (igazgatóhelyetteseket). o A gyermekönkormányzat vezetője és az intézmény igazgatója félévente egy alkalommal a működési egységek vezetőinek (igazgatóhelyettesek) és a gyermekotthon-vezetőknek a részvételével megvitatja a gondozottakat érintő kérdéseket. o Ennek során az igazgató ismerteti azokat a tervezett intézkedéseket, amelyek összefüggésben állnak a gondozott gyermekek, fiatalok és fiatal felnőttek életével. o A gyermekönkormányzat képviselője részére biztosítani kell az igazgatóhoz való bejutás lehetőségét minden olyan esetben, ha a találkozást legalább egy munkanappal korábban kérte. Akkor is lehetőséget kell nyújtani a személyes találkozásra, ha a határidő megtartására nem volt mód, feltéve, hogy az igazgató hivatalos elfoglaltsága a találkozót nem zárja ki. o Ezen rendelkezést a működési egységvezetők (igazgatóhelyettesek) tekintetében is alkalmazni kell. o Az igazgató legalább öt munkanappal korábban köteles megküldeni írásban a gyermekönkormányzat vezetőjének azokat a tervezett intézkedéseket, amelyekkel kapcsolatosan a gyermek-önkormányzatot egyetértési jog illeti meg, illetőleg amikor a véleményét kötelezően ki kell kérni. Az átadást követő két-három munkanap eltelte után a megküldött tervezetet az érdekelt felek közösen megvitatják és egyeztetik álláspontjukat. o A gyermekönkormányzat működéséhez használhatja az önkormányzati foglalkoztató termeket, annak valamennyi berendezését és felszerelését. Szükség esetén a telefont. o A gyermekönkormányzat céljainak megvalósításához az intézmény vezetése a pénzügyi lehetőségek függvényében minden lehetséges eszközt biztosít. o Az intézményben gondozott gyermekeknek, fiataloknak és fiatal felnőtteknek működési egységenként egy gyermek-önkormányzata van, működéséről a Házirendek rendelkeznek. o A gyermek, fiatal és fiatal felnőtt az intézmény szolgáltatásaival, munkatársaival kapcsolatos panaszát az igazgatónál írásban előterjesztheti. o Az igazgató köteles a panaszt kivizsgálni és a szükséges intézkedéseket haladéktalanul, de legkésőbb a panasz kézhezvételét követő 15 napon belül megtenni és erről a jogosultat tájékoztatni. AZ ÉRDEKKÉPVISELETI FÓRUM o A gyermek, fiatal felnőtt által nem megfelelőnek vélt intézkedés, vagy az intézkedés elmaradása esetén a gondozott kérheti kérelmének az Érdekképviseleti Fórum elé tárását. o Az Érdekképviseleti Fórum ülésének időpontjáról és tárgyáról ez esetben a gyermek és fiatal törvényes képviselőjét az érintett működési egység vezetője értesíteni köteles. Ugyancsak köteles értesíteni az utógondozói ellátott nagykorú fiatal felnőttet. o Az Érdekképviseleti Fórum tagjainak választására a választás napján a Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon működési egységeiben elhelyezett valamennyi gyermek, fiatal és fiatal felnőtt jogosult. A választásra jogosultak egyben választhatók is. o Valamennyi intézményen belüli működési egységben önálló Érdekképviseleti Fórumot kell létrehozni. 128

130 o A jogosultak az Érdekképviseleti Fórum szabályzata szerint minden év január 31. napjáig működési egységenként, titkos szavazással három fő képviselőt választanak az Érdekképviseleti Fórumba. o A választás akkor érvényes, ha azon a jogosultak kétharmada részt vesz. Jelöltet a választást megelőző 10. napig írásban lehet állítani (ajánlás). Jelölt az, aki legalább három ajánlást kapott. o A legtöbb szavazatot kapott három jogosultat kell megválasztottnak tekinteni. Szavazategyenlőség esetén (amennyiben e szavazategyenlőség az eredményes választás gátja) az egyenlő szavazatot kapott jogosultak között ismételt szavazást kell tartani. o Az Érdekképviseleti Fórum tagjai a fenti bekezdésben meghatározott személyeken kívül a Közalkalmazotti Tanács helyi alapszervezetének választott képviselője, az intézmény választott munkatársa, és a fenntartó által delegált személy(ek). o Az Érdekképviseleti Fórum tagjai nyílt szavazással önmaguk közül elnököt választanak. Az elnök a tagok egyharmadának írásbeli kezdeményezése, illetve a jogosult panasza esetén, a kezdeményezés, illetve a panasz kézhezvételét követő 5 napon belül a kézhezvételtől számított legalább 8. napra köteles az Érdekképviseleti Fórum ülését összehívni. o Az ülés a tagok kétharmadának jelenléte esetén határozatképes. Az Érdekképviseleti Fórum határozatait szavazás alapján, egyszerű többséggel hozza. Bármely tag indítványára kötelező a titkos szavazás elrendelése. Az Érdekképviseleti Fórum határozatai bekerülnek a központi iktatóba. A MUNKAKÖR ÁTADÁS-ÁTVÉTEL RENDJE A munkakör átadás-átvétel történhet ideiglenes jelleggel vagy véglegesen. o A munkakör ideiglenes jelleggel történő átadás-átvétele A munkakör ideiglenes jelleggel történő átadására: Rendkívüli esetben, vagy 3 hónapnál rövidebb időtartamú helyettesítés miatt, egyszerű szóbeli eljárással, megbízással kerülhet sor. A munkakör ellátásában bekövetkezett tartós akadályoztatás (pl. betegség, fizetés nélküli szabadság) esetén annak időtartamára, ha az előreláthatóan 3 hónapnál hosszabb a munka végzésével más közalkalmazottat kell megbízni. A megbízást ez esetben írásban kell kiadni. Az átvevő munkatárssal ismertetni kell a feladatokat és mindazokat a körülményeket, amelyek a munkakör ellátásával összefüggnek. A munkakör ideiglenes átadás-átvételét minden esetben írásba kell foglalni, ha: a munkakör átvétele érték(ek) kezelésével vagy megőrzésével jár, a munkakör átvétele különleges információkat és követelményeket igényel, ezt az átvevő illetve az átadó igényli. o A munkakör állandó jelleggel történő átadás-átvétele A munkakör állandó jelleggel történő (végleges) átadás-átvételére személyi változások vagy belső átszervezés esetén kerülhet sor. A munkakör végleges átadás-átvétele csak írásban történhet az érintettek és a munkáltatói jogkört gyakorló (vagy megbízottja) jelenlétében. Amennyiben nem lehetséges az átadó személyes jelenléte, úgy az átadás a munkavállaló közvetlen felettesének a feladata. 129

131 A munkakör átadás és elszámolás feltételeit a munkavállalónak a munkáltató köteles biztosítani. (E kötelezettség teljesítését az intézmény a közalkalmazott jogviszonyának fennállása alatt, illetőleg azt követően is jogszerűen követelheti) Törekedni kell arra, hogy vezetői beosztású közalkalmazott akkor adja át a munkakörét, amikor funkcióját még gyakorolja, de ennek megszűnése esedékes. A munkakör átadás-átvétel rendjének egyéb szabályai o A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a munkakör szerinti felelős vezető gondoskodik. o Az eljárást a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni. o Amennyiben az átadás-átvétel írásban történik, a jegyzőkönyvet 4 példányban kell felvenni, melynek tartalmaznia kell a következőket: munkahely és munkakör megnevezését a munkakört átadó és átvevő nevét az átadás-átvétel időpontját munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat átadás-átvételre kerülő tárgyak, dokumentumok, ügydarabok, nyilvántartások jegyzékét folyamatban lévő, intézkedést igénylő ügyek feltüntetését hiánylistát átadó és átvevő észrevételeit jelenlévők aláírását o Anyagi felelősséggel járó munkakör esetén az átadás-átvétel alkalmával a felelősségébe tartozó eszközöket leltározni kell, és a leltárt csatolni kell a jegyzőkönyvhöz. o A jegyzőkönyv 1-1 példányát a vezetővel záradékoltatni kell. o A jegyzőkönyv 1-1 példányát az átadó, az átvevő, a felettes és az irattár őrzi meg. BELSŐ KONTROLLRENDSZER o A belső kontrollrendszer az intézmény által a kockázatok kezelésére és tárgyilagos bizonyosság megszerzése érdekében kialakított folyamatrendszer. o Célja: számot adni az államháztartási vagyon kezeléséről, a szakmai feladatellátás szabályszerűségéről, hatékonyságáról, eredményességéről. Az intézmény eleget tegyen elszámolási kötelezettségeinek, megvédje a szervezet erőforrásait a veszteségektől, nem megfelelő használattól. o A belső kontrollrendszerért az igazgató felelős, aki köteles az intézmény minden szintjén megfelelő kontrollkörnyezetet, kockázatkezelési rendszert, kontrolltevékenységeket, információs és kommunikációs rendszert, monitoring rendszert kialakítani és működtetni. 130

132 o A belső szakmai és pénzügyi ellenőrzést a) a folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési tevékenység, b) a belső ellenőrzési tevékenység, az SzGyF SMK által megbízott függetlenített belső ellenőr, valamint az a. és b. pontok központi szabályozása, módszertani útmutatók, irányelvek alkalmazásának ellenőrzése útján kell ellátni. o A folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (FEUVE) o Az igazgató a gazdálkodással összefüggő feladatok és szakmai feladatellátás folyamataira és sajátosságaira tekintettel (tervezés, végrehajtás, beszámolás) kialakítja, működteti és fejleszti a FEUVE rendszerét. o Ellenőrzési feladatok magukba foglalják: a pénzügyi döntésekhez szükséges dokumentumok elkészítését, a gazdasági események elszámolásának, jogszabályoknak megfelelő nyilvántartások és bizonylatok kontrollját. o Az ellenőrzési rendszer biztosítja valamennyi gazdálkodással kapcsolatos tevékenység összhangját a jogszabályokkal, az SzGyF SMK utasításaival, elrendeléseivel és szabályzatokkal. Az eszközök, források felhasználásával kapcsolatban ne kerüljön sor pazarlásra, visszaélésre, rendellenes felhasználásra. Pontos, naprakész információk álljanak rendelkezésre. o A FEUVE tartalmazza mindazokat az elveket, eljárásokat, szabályokat, melyek alapján az intézmény érvényesítheti, a létszámmal, vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony, szabályszerű felhasználás követelményeit. o Az igazgató szabályozza a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét. o Az igazgató egyes esetekben jogosult az intézmény dolgozói közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel felruházva ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. o A naptári évre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók kijelölését az éves munkaterv részét képező vezetői ellenőrzési terv határozza meg. A vezetői ellenőrzési terv elkészítéséért az igazgató a felelős. o Ellenőrzési nyomvonal: o Az igazgató elkészíti az ellenőrzési nyomvonalat, mely a működési folyamatok szöveges, táblázatba foglalt leírása, mely tartalmazza a felelősségi és információs szinteket és kapcsolatokat, lehetővé téve azok nyomon követését és utólagos ellenőrzését. o Kockázatkezelés: o Az igazgató a kockázati tényezők figyelembevételével kockázatelemzést végez és kockázatkezelési rendszert működtet. Ennek keretében meghatározza, felméri a tevékenységben rejlő kockázatokat, meghatározza azokat az intézkedéseket, melyek csökkentik, megszüntetik a kockázatokat. Kontrollkörnyezet: o Az igazgató olyan kontrollkörnyezetet alakít ki és működtet, melyben: világos a szervezeti struktúra, egyértelműek a felelősségi hatásköri viszonyok, feladatok, meghatározásra kerülnek az etikai elvárások. 131

133 Kontrolltevékenységek: o Az igazgató olyan kontrolltevékenységet köteles kialakítani, mely biztosítja a kockázatok kezelését és hozzájárul a szervezet működési céljainak megvalósításához. Az intézményi szabályzatok keretében meghatározza: engedélyezési és jóváhagyási eljárásokat, információhoz való hozzáférést, fizikai kontrollokat (eszközökhöz való hozzáférést), beszámolási eljárásokat. Információ és kommunikáció: o Az igazgató olyan rendszert köteles kialakítani, mely biztosítja, hogy a megfelelő információk a megfelelő időben és helyen a működési egységekhez, illetve személyekhez eljussanak. Ennek keretében a beszámolási rendszereket úgy kell működtetni, hogy az hatékony, megbízható és pontos legyen, határidők, szintek, módok egyértelműek legyenek. Monitoring: o Az igazgató olyan monitoring rendszert működtet, mely lehetővé teszi az intézmény tevékenységének, a célok megvalósításának nyomon követését. o A belső ellenőrzés működtetése; az intézményben folyó pénzügyi ellenőrzés: o Az intézményben, mint közpénzek felhasználásában résztvevő szervben, ellenőrzési rendszer működik abból a célból, hogy az igazgató számára bizonyosságot nyújtson az irányítási és kontrollrendszerek megfelelőségét illetően. Az SzGyF SMK a függetlenített belső ellenőrzési tevékenység ellátásáról külső szakértővel kötött megbízási szerződés illetve függetlenített belső ellenőr foglalkoztatásának keretében gondoskodik. VEZETŐI ELLENŐRZÉS RENDJE AZ ELLENŐRZÉS ÁTALÁNOS FELTÉTELEI o Az intézmény valamennyi működési egységének hatékony ellenőrzéséért a Somogy Megyei II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthon minden vezető beosztású dolgozója felelős. o Az ellenőrzések lehetnek folyamatosak és alkalomszerűek, bejelentettek és bejelentés nélküliek, ezen formákat változatosan kell alkalmazni. o Az ellenőrzéskor az alábbi követelményeket kell figyelembe venni: A szakmai munka hatásának, hathatósságának ellenőrzése (A mindennapi gyakorlat ellátási sémája érdemi módon elősegíti-e a gyermekek és fiatalok testi, lelki, értelmi, érzelmi és erkölcsi fejlődését, a szociális hátrányok leküzdését?). A szakmai munka működési elemei és az ellátási rendszer alapelemei közötti összhang ellenőrzése (Mennyire vannak összhangban a gondozottak foglalkoztatásával, fejlesztésével, felzárkóztatásával, habilitációjával, rehabilitációjával és terápiájával összefüggő kezelési elemek? Működnek-e csoportmegbeszélések, esetmegbeszélések, folyik-e rendszeres szakmai konzultáció a gondozottakkal foglalkozó speciálisan képzett szakemberekkel és ez visszacsatolódik-e a gyakorlati munkába; az egyes csoportok gondozotti összetételéhez probléma arányához és a jelentkező feladatokhoz tartozik-e megfelelő szakmai beállítódás, módszertani kultúra, emberi képességek és megfelelő képzettségi szint?). 132

134 A szakmaitevékenység tartalmi működésének ellenőrzése (A befogadás és az ellátás szakmai folyamata, a gondozottakhoz kapcsolódó foglalkoztatás intenzitása, időtartama, strukturáltsága, valamint az ehhez kapcsolódó kisegítő kommunikációs folyamatok és megfelelő szintű dokumentációs rendszer vezetése; a gondozottakhoz kapcsolódó munka protokollja megfelel-e a szakmai programokban, munkatervekben és egyéb tervezési dokumentumokban rögzített és elvárt folyamatoknak? Megvalósul-e a gondozottak alapvető érdekeinek megfelelő szakmai tevékenység, valamint az alapvető jogaiknak tiszteletben tartása és védelme?). Az eredményesség vizsgálata (a szakmai tevékenység során megvalósul-e a gondozottaktuális állapotának javulása, lelki és testi szenvedéseinek enyhülése, sérült személyiségének kedvező irányú változása, végső soron a gondozott életminőségének javulása). Az ellenőrzések támogassák az ellátás tartalmi működésének színvonalát és eredményességét elősegítő személyes és csoportos kezdeményezéseket ugyanakkor kellő időben konkrétan mutassanak rá a napi működés során felmerülő szakmailag helytelen gyakorlatokra, intézkedésekre, tévedésekre, hibákra, hiányosságokra is. Az ellenőrzés segítse elő a vezetői intézkedések, útmutatások és a követendő színvonalas szakmai protokoll megvalósulását. Az ellenőrzések járuljanak hozzá a hibák, hiányosságok, szabálytalanságok megelőzéséhez. o Vezetői ellenőrzésére jogosultak: igazgató működési egységvezetők (igazgatóhelyettesek) gyermekotthon-vezetők gazdasági csoportvezető és gazdasági csoportvezető helyettes igazgatói vagy fenntartói felkérés vagy megbízás alapján, külső szakemberek és szakértők. o A vezetői ellenőrzések feladatai: Az ellenőrzés legfontosabb feladata, hogy biztosítsa az intézmény szakmai munkájának jogszerű működését és a szakmai programok által meghatározott célok érvényesülését, valamint a szakmai feladatok magas szintű megvalósulását. A szakmai munka ellenőrzésének ütemtervét az igazgató és a működési egységek vonatkozásában az igazgatóhelyettesek készítik el, amely az éves munkaterv részét képezi. Az ellenőrzést végző vezető tapasztalatait az érintett szakemberekkel egyénileg ismertetnie kell, amelyre az ellenőrzésbe vont munkatárs észrevételt tehet. Az ellenőrzésről hivatalos ellenőrzési dokumentációt kell készíteni, amely tartalmazza a megállapításokat, a munkavállaló reflexióit, az ellenőrzés időpontját, célját és az utóellenőrzés lehetséges időpontját. A vezetői ellenőrzések általánosítható tapasztalatait - a feladatok egyidejű meghatározásával nevelőtestületi értekezleteken összegezni, elemezni és értékelni kell. Az ellenőrzés területei ki kell, hogy terjedjenek a teljes körű ellátás, gondozás, nevelés valamennyi elemére és szakmai összetevőjére (a gondozottak ellátási szükségleteinek kielégítése - elhelyezés, lakhatás, élelmezés, ruházati ellátás, zsebpénz ellátás, egészségügyi ellátás - egyéni gondozási-nevelési tervben foglaltak megvalósulása, oktatás, képzés, fejlesztés, felzárkóztatás, habilitáció, rehabilitáció, terápiák, lelki gondozás megvalósulása, a gondozottak számára nyújtott szolgáltatások foglalkozások, szakkörök, kulturális programok megvalósulása, adminisztrációs feladatok megvalósulása). 133

135 o Az ellenőrzés formája: személyes ellenőrző látogatás, beszámoltatás szóban, írásban, eredményvizsgálatok (tesztek, felmérések), időszakos, állandó és kiemelt ellenőrzések. o Az ellenőrzések tapasztalatairól minden naptári év végén a működési egységvezetők a nevelőtestületi értekezleteken beszámolnak, éves értékelésüket írásban rögzítik, amely az éves értékelés és beszámoló részét képezi, és amely egyben a következő év munkatervében foglalt kiemelt feladatok meghatározásának leglényegesebb szempontjait jelenti. o A vezetői ellenőrzésére jogosult vezetők ellenőrzési feladatai: Igazgató: Az igazgató ellenőrzési feladatai az intézmény egészére kiterjednek. Ellenőrzi az intézmény összes dolgozójának szakmai, ügyviteli és technikai jellegű munkáját. Közvetlenül ellenőrzi a működési egységvezetők (igazgatóhelyettesek), valamint a gyermekotthon-vezetők munkáját. Elkészíti az intézmény ellenőrzési szabályzatát és összeállítja az intézmény munkatervének részeként az éves ellenőrzési tervet. Felügyeletet gyakorol az ellenőrzés egész rendszere és működése felett. Működési egységvezetők (igazgatóhelyettesek) Folyamatosan ellenőrzik a hozzájuk tartozó dolgozók szakmai és ügyviteli munkáját. Közvetlenül ellenőrzik a gyermekotthon-vezetők tevékenységét. Rendszeresen ellenőrzik az éves munkatervben meghatározott feladatok megvalósulását. Ellenőrzik intézményegységükben a szakmai információs csatornák működését. Ellenőrzik a működési egységükben készített alapnyilvántartások meglétét, jogszerű, pontos és naprakész vezetését. Elkészítik intézményegységük éves ellenőrzési tervét. Ellenőrzik a munka- és tűzvédelmi szabályok betartását Gyermekotthon-vezetők Ellenőrzik szakmai egységükben a dolgozók munkáját, betartatják velük az intézmény alapdokumentumaiban, és az éves munkatervben foglalt követelményeket. Folyamatosan ellenőrzik a szakmai egységükben elhelyezett gondozottak teljes körű ellátásának valamennyi folyamatát. Ellenőrzik a munka- és tűzvédelmi szabályok betartását. Ellenőrzik az intézményi vagyon állagának kezelését, a csoportok által használt rendjét, tisztaságát (gondoskodnak a hiányosságok megszüntetéséről). Ellenőrzik az igazgató illetve a működési egységvezetők (igazgatóhelyettesek) elrendeléseinek, utasításainak végrehajtását. Ellenőrzik a szakmai egységben dolgozó munkatársak gyermekvédelmi gyámokkal való együttműködését és ezt minden tekintetben támogatják, elősegítik. Rendszeresen ellenőrzik a gondozottak művelődési, kulturális programokon, tanulmányi versenyeken való részvételét. Napi munkájuk során szerzett ellenőrzési tapasztalatairól, észrevételeiről folyamatosan tájékozatják a működési egységvezetőket. Kiemelten ellenőrzik a szakmai egységükben dolgozók munkafegyelmét az ellátással összefüggő szakmai beállítódás és módszerek helyességét és eredményességét. 134

136 Gazdasági csoportvezető és vezető helyettes folyamatosan ellenőrzi az intézmény minden dolgozójával kapcsolatban, a műszaki és a pénzügyi-számviteli szabályok betartását, ennek során különösen: a pénzkezelés, a pénztárak szabályszerű működését, gyermekek, fiatalok, fiatal felnőttek és a dolgozók élelmezésével összefüggő tevékenységet, az intézmény működéséhez szükséges fejlesztéseket, felújításokat, karbantartásokat és beszerzéseket, a vagyonvédelemmel kapcsolatos előírások betartását, a leltározás és selejtezés szabályszerű végrehajtását, folyamatosan ellenőrzi a hozzá tartozó dolgozók szabályszerű munkavégzését, munkafegyelmét. 135

137 ÜNNEPÉLYEK ÉS MEGEMLÉKEZÉSEK, RENDJE ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK o Az intézményben az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlődő jelleggel a korábbi hagyományokra épülve kerül meghatározásra. o Az ünnepélyek, megemlékezések időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. o A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának és gondozottjának a feladata, amelynek értéktartalmai cselekvően hozzájárulnak a kollektív intézményi valóság gazdagodásához. o A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja olyan kulturális üzenetek közvetítése, amelyek hozzájárulnak a gondozottak nemzeti és kulturális értékekhez való helyes viszonyának kialakulásához. o A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata, amely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. o A hagyományápolás eszközei: ünnepségek, rendezvények, egyéb kulturális programok, az intézmény által belső használatra készült kiadványok, újságok o A hagyományápolásnak érvényesülnie kell az értéktartalmakkal felruházott alkalmakhoz méltó és színvonalas ünnepi műsorokban, a gondozottak ünnepi megjelenésében, az ünnepélyhez illeszkedő ízléses dekorációban. o A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, és gondoskodjon annak ápolásáról, megőrzéséről. ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK, RENDEZVÉNYEK o Farsangi rendezvény o Március 15-i Nemzeti ünnepi megemlékezés o Rákóczi napi névadó ünnepség o Húsvéti rendezvények o Anyák napi megemlékezés o Pedagógus nap o Gyermeknapi rendezvény o Augusztus 20. o Október 6-i megemlékezés az Aradi Vértanukról o Október 23-i megemlékezés az 1956-os Forradalom és Szabadságharcról o Szociális munka napja o Mikulás ünnepség o December 24. Karácsonyi ünnepség 136

138 JÓVÁHAGYÁSI ZÁRADÉK Jelen SZMSZ-ben foglaltakról az intézmény nevelőtestületi értekezletén,.... a szakellátásban dolgozók egésze véleményt nyilvánított. Ezt a tényt a nevelőtestületi értekezleten résztvevők képviselőjeként tanúsítja:.. A Közalkalmazotti Tanács képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy az SZMSZ elkészítése során a véleményezési jogunkat gyakoroltuk. Közalkalmazotti Tanács képviseletében Az intézményi Gyermekönkormányzat képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy az SZMSZ-ben foglaltakkal egyetértünk, illetőleg az elkészítéshez előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk.. Gyermekönkormányzat képviseletében Az SZMSZ egészét a nevelőtestület ülésén a nevelőtestület tagjai elfogadták.. hitelesítő. igazgató 137

139 138 KÖTELEZŐ ARCULATI ELEMEK

140 139

141 140