Jánossomorjai Aranykapu Óvoda

Átírás

1 Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata Hatályos: től visszavonásig Készítette: Schwartzné Varga Mónika, óvodavezető Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 1

2 Intézmény neve: Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szabályzat típusa: Óvodai szervezeti és működési szabályzat Intézmény székhelye, címe: 9241 Jánossomorja, Óvoda u. 13. Intézmény OM-azonosítója: Intézmény fenntartója: Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Intézményfenntartó Társulás 9241 Jánossomorja, Szabadság u. 39. Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 2

3 Bevezető Az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása érdekében a Jánossomorjai Aranykapu Óvoda nevelőtestülete a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 70. (2) bekezdés b) pontjában foglalt felhatalmazás alapján a következő szervezeti és működési szabályzatot (SZMSZ) fogadja el. Az SZMSZ célja, hogy megállapítsa a Jánossomorjai Aranykapu Óvoda működésének szabályait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. Az SZMSZ jogszabályi alapja A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (Nkt.) évi LXXIX. törvény a közoktatásról (Kt.) 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról (Vhr.) A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet (EMMI r.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartási törvény végrehajtásáról (költségvetési intézmények esetén) (Ávr.) évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról Az SZMSZ időbeli hatálya VERZIÓ 1: Az SZMSZ a nevelőtestületi elfogadást követően, én lép hatályba, és határozatlan időre szól. VERZIÓ 2: Az Alapító Okirat módosításra került hatállyal. A változások átvezetésre kerültek az SZMSZ verzió 2. dokumentumban. VERZIÓ 3: A Várbalogi Tagóvoda megszűnése miatt az Alapító okirat módosult hatállyal. A változások átvezetésre kerültek a SZMSZ verzió 3. dokumentumban. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed: Az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra. Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában. A szülőkre (azokon a területeken, ahol érintettek). Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 3

4 Az SZMSZ területi hatálya kiterjed: Az óvoda területére Az óvoda által szervezett a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó óvodán kívüli programokra. 1. Intézményi azonosítók I. Intézményi alapadatok Az intézmény neve: Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Az intézmény székhelye: 9241 Jánossomorja, Óvoda u. 13. Az intézmény OM-azonosítója: Az intézmény tagintézményei: 1) Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Péteri Tagóvodája 9241 Jánossomorja, Rákóczi u ) Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Somorjai Tagóvodája 9242 Jánossomorja, Kossuth L. u ) Jánossomorjai Aranykapu óvoda Újrónafői Tagóvodája 9244 Újrónafő, Petőfi Sándor u. 12. Az intézmény típusa: óvoda Az intézmény alapító okiratának száma, kelte, az alapítás időpontja, jogszabályi alapja: A Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Intézményfenntartó Társulás Társulási Tanácsa az államháztartásról szóló évi CXCV. tv 8. (5) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján 5/2014. (V. 30.) számú Társulási Tanács határozattal fogadta el az intézmény alapító okiratát /2015. okirat számú Alapító Okirat május 7-től érvényes, mely érdemi változtatást nem tartalmaz, kormányzati funkciószámok kerültek átvezetésre. Az intézmény alapító, fenntartó szerve: - Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Intézményfenntartó Társulás Az intézmény irányító szerve: - Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Intézményfenntartó Társulás Társulási Tanácsa, 9241 Jánossomorja, Szabadság u. 39. Az intézmény törzskönyvi azonosító száma: A költségvetés végrehajtására szolgáló bankszámlaszám: Az intézmény adószáma: Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 4

5 2. Az intézmény alaptevékenysége: A gyermekek nevelése hároméves kortól a tankötelezettség kezdetéig. Az intézmény szakágazati besorolása, szakfeladatai: Szakágazat száma Szakágazat megnevezése Óvodai nevelés Kormányzati funkciószám Kormányzati funkció megnevezése Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai Esélyegyenlőség elősegítését célzó tevékenységek és programok Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben. Az intézmény működési köre: Jánossomorja Város, Újrónafő és Várbalog Községek közigazgatási területe. Az intézménybe felvehető maximális gyermeklétszám: 245 fő - Székhelyóvodába (Óvoda u.13.): 100 fő - Tagóvodákba Péteri Tagóvoda: 70 fő Somorjai Tagóvoda: 25 fő Újrónafői Tagóvoda: 50 fő 3. Az intézmény alaptevékenységét meghatározó jogszabályok: A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény évi LXXIX. törvény a közoktatásról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet 363/2012. (XII. 17.) Korm. rendelet az óvodai nevelés országos alapprogramjáról 32/2012. (X. 8.) EMMI-rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek nevelésének irányelvéről évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatóságról évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról közoktatási intézményekben 4. Az ellátandó vállalkozási tevékenység köre, mértéke A köznevelési intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytathat. Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 5

6 5. A gazdálkodással összefüggő jogosítványok Az intézmény önállóan működő költségvetési szerv. Előirányzata feletti rendelkezési jogosultsága a mindenkori önkormányzati költségvetési rendelet szerint történik. Meghatározott pénzügyi-gazdasági feladatait Jánossomorjai Közös Önkormányzati Hivatalban a Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Intézményfenntartó Társulás Társulási Tanácsa látja el. A költségvetési szerv az irányító szerv által biztosított pénzeszköz, valamint egyéb bevételei alapján gondoskodik feladatainak ellátásáról. A fenntartási, működési költségek az évente összeállított, az irányító szerv által jóváhagyott elemi költségvetésben kerülnek meghatározásra. Vagyon feletti rendelkezés joga: A vagyon feletti rendelkezési jogkör gyakorlója az alapító önkormányzatok. II. Szervezeti felépítés A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. Az óvoda szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatban minden olyan kérdésben dönt, melyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. A döntések előkészítésében, végrehajtásában részt vesznek a pedagógusok és a szülők is. A kötelezően foglalkoztatandó alkalmazottak létszámát a hatályos jogszabályi előírások tartalmazzák. A foglalkoztatottak engedélyezett létszámát nevelési évenként az irányító szerv által kiadott képviselő-testületi határozat adja meg. Az óvoda szervezeti struktúrája Az óvodát az óvodavezető irányítja, ő a legfelsőbb vezető. A székhely óvoda tagóvodavezetői feladatait az óvodavezető-helyettes látja el. A tagóvodákat tagóvoda-vezetők irányítják. Intézményen belül megtalálható: alá- és fölérendeltség azonos szinten belül mellérendeltség Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 6

7 Fenntartó Közalk. Tan. Szakszervezet K.T. tagok Óvodavezető Sz. tagok Óvodavezető helyettes óvoda titkár Tagóvoda Vez. Tagóvoda vez. Tagóvoda vez. Ped. asszisz -tens Ped. asszisz -tens ped. assziszt ens Óvodapedagógusok Óvodapedagógusok Óvodapedagógusok Óvodapedagógusok dajkák dajkák dajkák dajkák Konyhai alk. Konyhai alk. Vezetői szint Ped. munkát közvetlen segítők Pedagógiai munkát közvetve segítők Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 7

8 1. Az óvoda magasabb vezetői, a vezetők közötti feladatmegosztás 1.1 Az óvodavezető Az intézmény élén az óvodavezető áll, akit egy vezető-helyettes segít az óvoda vezetésével összefüggő feladatai ellátásában. Az intézmény vezetője egyszemélyi felelősséggel vezeti az intézményt, ellátja a jogszabályok maradéktalan figyelembevételével a jogszabályokból és a jelen szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. Az óvodavezetőnek az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét elsődlegesen a nemzeti köznevelési törvény határozza meg. Az óvodavezető a köznevelési törvénynek megfelelően egy személyben felelős: az intézmény szakszerű és törvényes működéséért az ésszerű és takarékos gazdálkodásért az intézményi szabályzatok elkészítéséért, a jogszabályi előírásoknak való folyamatos megfeleltetéséért az intézmény pedagógiai programjának jóváhagyásáért a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért a nemzeti ünnepek méltó megszervezéséért a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért a munka- és tűzvédelmi tevékenység megszervezéséért a gyermekbalesetek megelőzéséért a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért a humánerőforrás biztosításáért és fejlesztéséért az adatszolgáltatás hitelességéért a pedagógus középtávú továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért a szabályzatok betartásának biztosításáért a munkaköri leírások és a vezetői ellenőrzés útján A költségvetési szerv vezetője felel: a közfeladatok jogszabályban, alapító okiratban, belső szabályzatban foglaltaknak, az irányító szerv által meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelő ellátásáért a gazdálkodásban a szakmai hatékonyság, a gazdaságosság, az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért a használatába adott vagyon vagyonkezelői jogának rendeltetésszerű gyakorlásáért a belső kontrollrendszer kialakításáért, működtetéséért, fejlesztéséért a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, valamint annak teljességéért és hitelességéért az intézményi számviteli rendért Az óvodavezető feladata: a nevelőtestületi értekezletek előkészítése a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 8

9 a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a szülői szervezettel való együttműködés a kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási jogkör gyakorlása az intézmény működésével kapcsolatban döntés minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe rendkívüli szünet elrendelése a fenntartó egyidejű értesítése mellett, ha az intézményre kiterjedő veszélyhelyzet miatt annak működtetése nem lehetséges (időjárás, járvány, természeti csapás, elháríthatatlan ok) a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség betartása a közalkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt és át nem ruházott feladatok ellátása a gazdálkodási feladatokban közreműködő óvodatitkár munkájának közvetlen irányítása az egyéb feladatot ellátó alkalmazottak irányítása Az óvodavezető kizárólagos hatásköre a munkáltatói, kötelezettségvállalási és utalványozási jogkör. 1.2 Az óvodavezető-helyettes és tagóvoda-vezetők Vezetői tevékenységüket az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az óvodavezető-helyettes különleges felelőssége: Az óvodavezető távollétében korlátozott jogkörben teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. Az óvodavezető-helyettes és a tagóvoda-vezetők felelősek: Az óvoda kulcsaiért, valamint a bélyegző használatáért teljes felelősséggel tartoznak. a tanügyi nyilvántartások jogszabályban, továbbá intézményi szabályzatban rögzített vezetéséért az óvodai törzskönyv vezetéséért a helyettesítések megszervezéséért a helyettesítési napló vezetéséért, összesítéséért a szülői szervezet működésének segítéséért szabadságok ütemezéséért és naprakész nyilvántartásáért a HACCP-rendszer működtetéséért a belső továbbképzések megszervezéséért a tagóvoda szintűi értekezletek tartásáért Az óvodavezető-helyettes és a tagóvoda-vezetők feladatai: az óvodavezető külön megbízása alapján részt vesznek a vezetői munkában közvetlenül szervezik és irányítják az óvodapedagógusok, pedagógiai asszisztens, konyhai alkalmazott és a dajkák munkáját. Megszervezi és felügyeli a közösségi szolgálatra jelentkező középiskolások munkáját, illetve az óvóképző főiskolások szakmai gyakorlatát. végzik az új felvételeket, előjegyzéseket. előkészítik a statisztikákat szakmai fórumokon, hivatalos rendezvényeken képviselik az óvodát Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 9

10 pályakezdő, újonnan belépő pedagógus szakmai munkáját segítik a költségvetés előtervezésénél összeállítják a hiánylistát, egyeztetnek az óvodapedagógusokkal és a dajkákkal Gyermekvédelmi feladatok megszervezése, ellátása Tűz-és munkavédelmi szabályok betartása Munkaidő beosztás, helyettesítési rend kialakítása Távollét jelentés elkészítése Tagóvoda szintű leltár készítés A vezetői értekezleten rögzített feladatok elvégzése Javítási, karbantartási munkálatok tervezése, végrehajtatása Az óvodavezető helyettes és a tagóvoda-vezetők ellenőrzési feladatai: csoportellenőrzéseket végeznek az éves munkatervben foglaltak szerint ellenőrzik a mulasztási naplók, csoportnaplók vezetését ellenőrzik a HACCP-előírásoknak megfelelő munkavégzést ellenőrzik az intézményi szabályzatokban foglalt előírásoknak megfelelő munkavégzést Munkaidő nyilvántartások ellenőrzése. Beszámolási kötelezettségük kiterjed: tagóvodájuk egész működésére és pedagógiai munkájára (munkaterv értékelésével) a belső ellenőrzések tapasztalataira a tagóvodát érintő, megoldandó problémák jelzésére 1.3 A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje Az óvoda zavartalan működéséhez biztosítani kell a vezetői feladatok folyamatos ellátását. Ennek érdekében az intézmény nyitvatartási idejében törekedni kell, hogy vezető tartózkodjon az óvodában. Amennyiben szabadság, betegség, hiányzás vagy kétműszakos munkarend miatt az intézményvezető vagy helyettesének folyamatos benntartózkodása nem oldható meg, úgy a helyettesítés rendjére vonatkozó szabály szerint kell eljárni. 1.4 Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az intézményvezetőt szabadsága, betegsége, valamint hivatalos távolléte alatt a vezetőhelyettes helyettesíti. Az óvodavezető akadályoztatása esetén az intézményvezető helyettesítését teljes felelősséggel az óvodában az intézményvezető-helyettes látja el, az azonnali döntést nem igénylő, a vezető kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével. Az intézményvezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű. Tartós távollétnek az egy hónapnál hosszabb időtartam minősül. A teljes vezetői jogkör gyakorlására vonatkozó megbízás a fenntartó által történik, melyet a dolgozók tudomására kell hozni (értesítés, kifüggesztés). Az intézményvezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a magasabb fizetési fokozatba tartozó óvodapedagógus helyettesíti. Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 10

11 A vezető, illetve a vezető-helyettes, tagóvoda-vezetők helyettesítésére vonatkozó további előírások: a helyettesek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatják meg a vezető, vezető-helyettes, tagóvoda-vezető helyett, a helyettes csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok, s amelyeknek a helyettesítés során történő ellátására a munkaköri leírásában, illetve írásbeli megbízásában felhatalmazást kapott, a helyettesítés során a helyettes a jogszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben a kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. A reggel 6.30 órától 8 óráig, illetve a 15 órától 16,30 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok. Intézkedésre a magasabb fizetési fokozatba tartozó óvodapedagógus jogosult. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Intézkedéséről jelentési kötelezettsége van a közvetlen felettese felé. 1.5 A kiadmányozás szabályai Az óvoda kiadmányozási joga az óvodavezetőt illeti meg. Az intézmény nevében aláírásra az óvodavezető jogosult, akadályoztatása esetén az azonnali intézkedést igénylő ügyiratokra vonatkozóan aláírási jogot gyakorolhat az óvodavezető-helyettes. Rendkívüli esetben az aláírási jogkört írásos felhatalmazás alapján megbízott tagóvoda-vezető is gyakorolhatja. Az átruházott jog gyakorlójának az aláírás előtt az óvodavezetőt tájékoztatnia kell. A kiadmányozott iratnak tartalmaznia kell: az óvoda nevét, székhelyét iktató számot ügyintéző nevét ügyintézés helyét, idejét aláíró nevét, beosztását körbélyegző lenyomatát. Az intézmény hivatalos bélyegzői: Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Hosszú bélyegző 2 db Körbélyegző 1 db A bélyegzők a székhely óvoda irodájában tarthatók. Használhatja: Óvodavezető, Óvodavezető-helyettes, Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Péteri Tagóvodája Hosszú bélyegző 1 db A bélyegző a tagóvoda irodájában tartható. Használhatja: Tagóvoda-vezető Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 11

12 Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Somorjai Tagóvodája Hosszú bélyegző 1 db A bélyegző a tagóvoda irodájában tartható. Használhatja: Tagóvoda-vezető Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Újrónafői Tagóvodája Hosszú bélyegző 1 db Körbélyegző 1 db A bélyegzők a tagóvoda irodájában tarthatók. Használhatja: Tagóvoda-vezető 1.6 Az elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Óvodánk az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmaz a 229/2012. (VIII. 28.) kormányrendelet előírásainak megfelelően. Az elektronikus rendszer használata során ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papíralapú másolatát: Intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása Alkalmazottakra vonatkozó adatbejelentések Óvodai jogviszonyra vonatkozó bejelentések OSAP-jelentés Alkalmazottak és gyermekek listája (október 1-jei állapot) Az elektronikus úton előállított fenti dokumentumokat az intézmény pecsétjével és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása és hitelesítése nem szükséges. A KIR adatokhoz kizárólag az óvodavezető által felhatalmazott vezető-helyettes és az óvodatitkár férhetnek hozzá. 1.7 Az elektronikus úton előállított papíralapú dokumentumok kezelési rendje A tanuló- és gyermekbaleseteket az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével tartjuk nyilván. A jegyzőkönyv kitöltésének céljából az óvodavezető, óvodavezető-helyettes és óvodatitkár rendelkezik hozzáféréssel. A jegyzőkönyv lezárása, a kinyomtatott példány aláírása kizárólagosan óvodavezetői hatáskör. 1.8 Kötelező nyomtatványok hitelesítésének rendje Óvoda által használt nyomtatványok: Felvételi előjegyzési napló (megnyitásnál, lezárásnál pecsét, dátum, óvodavezető vagy tagóvoda-vezető aláírása) Felvételi és mulasztási napló Óvodai csoportnapló (megnyitásnál, lezárásnál pecsét, dátum óvodavezető vagy tagóvoda-vezető aláírása) Óvodai törzskönyv(megnyitásnál, lezárásnál pecsét, dátum óvodavezető vagy tagóvoda-vezető aláírása) Óvodai szakvélemény(pecsét, dátum óvodavezető aláírása) A kötelező nyomtatványokon az óvoda OM azonosítóját fel kell tüntetni. Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 12

13 2. A köznevelési intézmény és tagóvodáinak kapcsolattartási rendje Az intézmény tagóvodái: 1) Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Péteri Tagóvodája 9241 Jánossomorja, Rákóczi u ) Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Somorjai Tagóvodája 9242 Jánossomorja, Kossuth L. u ) Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Újrónafői Tagóvodája 9244 Újrónafő, Petőfi Sándor u. 12. A kapcsolattartás rendjével szemben támasztott követelmények: A székhely óvodának a tagóvodákkal folyamatos, napi kapcsolatot kell fenntartani. A napi kapcsolattartásnál az óvodavezető és a tagóvoda-vezetőknek is kezdeményezniük kell a kapcsolat felvételt. A tagóvoda-vezetők kötelesek minden intézményvezetői jogkörrel kapcsolatos fontos eseményt, körülményt, tényt időben jelezni az intézményvezető felé. Az intézményvezető a kapcsolattartásnál köteles figyelembe venni azt, hogy: az egyes vezetői döntéseinél a tagintézményeket, illetve annak dolgozóit hátrányos megkülönböztetés nem érheti, az intézmény munkáját, rendezvényeit úgy kell megszerveznie, irányítania, hogy a tagintézmények is megfelelő súlyt kapjanak. A kapcsolattartás formái: - személyes megbeszélés, tájékoztatás, - telefonos egyeztetés, jelzés, - írásos tájékoztatás, - értekezlet, - Elektronikus megkeresés ( ) - vezetői értekezlet ( havonta) - alkalmazotti értekezlet (évente 2-3) - nevelőtestületi értekezlet (szükség szerint) 3. Az óvoda szervezeti egységei, a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás A jogszabályoknak, szakmai előírásoknak megfelelően az intézményen belül elkülönült feladatuk alapján részleges önállósággal, illetve sajátos feladatokkal rendelkezik: a vezetőség az alkalmazotti közösség a nevelőtestület a szakmai munkaközösség az óvodatitkár a dajkák, technikai dolgozók közössége a közalkalmazotti tanács Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét a megbízott vezetők és a választott képviselők közreműködésével az óvodavezető fogja össze. A kapcsolattartás formái: értekezletek megbeszélések Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 13

14 fórumok elektronikus levelezőlista A kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi ponthoz a döntési, egyetértési és véleményezési jogot gyakorló közösséget, illetve az általuk delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. Az egyes munkakörökhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a kapcsolódó felelősségi szabályokat a személyre szóló munkaköri leírások tartalmazzák. 3.1 A vezetőség Az intézmény vezetősége konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, és dönt mindazon ügyekben, amelyekben az óvodavezető saját jogköréből szükségesnek tart. A vezetőség tagjai: óvodavezető óvodavezető-helyettes tagóvoda-vezetők A kapcsolattartás a vezetőség tagjai között folyamatos, és a szükségleteknek megfelelő. A vezetők irányítják, tervezik, szervezik és ellenőrzik a saját területükhöz tartozó munkát. Írásban és értekezleteken beszámolnak területük működéséről, a kiemelkedő teljesítményekről, hiányosságokról, problémákról, valamint javaslatokat tesznek a fejlesztésekre. 3.2 Alkalmazotti közösség Az alkalmazotti közösségnek az óvodában foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott tagja. A munkavégzéssel kapcsolatos jogaikat és kötelességeiket a munka törvénykönyve és a közalkalmazotti törvény szabályozza. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jog illeti meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Véleményezési jog: az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával kapcsolatosan. A jogszabályban biztosított véleményezési és javaslattételi joggal rendelkező közösségeken kívül az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben javaslatot tehet, véleményt nyilváníthat az óvoda minden közalkalmazottja. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés-előkészítés során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 14

15 Egyetértési jog: a döntési jogkör gyakorlója csak úgy rendelkezhet, ha a jogosultak ténylegesen egyetértenek. Döntési jog: kizárólagos intézkedési jog, melyet jogszabályok biztosítanak. 3.3 A nevelőtestület A nevelőtestület a köznevelési törvény alapján meghatározott jogosítványokkal rendelkező testület, amely a nevelési intézmény pedagógusainak közössége, nevelési kérdésekben az óvoda legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja az óvoda valamennyi pedagógus-munkakörben foglalkoztatott alkalmazottja. A nevelőtestület a nevelési kérdésekben, a nevelési intézmény működésével kapcsolatos ügyekben a köznevelési törvényben és más jogszabályokban, továbbá az e Szabályzatban meghatározott kérdésekben döntési, véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület működésére vonatkozó általános szabályok A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a Nkt a, valamint a EMMI r a határozza meg. A nevelőtestület véleményező és javaslattételi jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. A nevelőtestület döntési jogköre: a pedagógiai program elfogadása az SZMSZ és a házirend elfogadása a nevelési év munkatervének elfogadása átfogó értékelések és beszámolók elfogadása továbbképzési program elfogadása az intézményvezetői pályázat szakmai véleményezése a nevelőtestület nevében eljáró pedagógus kiválasztása jogszabályban meghatározott más ügyek A nevelőtestület véleményét ki kell kérni: a pedagógusok külön megbízásának elosztása során a vezető-helyettes megbízásakor, megbízásának visszavonásakor A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és szükség szerint rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott tábában és időponttal az óvoda vezetője hívja össze. A pedagógusok felelőssége és kötelessége, hogy a napirend alapján felkészüljenek, beszámolási kötelezettségüknek eleget tegyenek, és érdemi hozzászólásaikkal segítsék a cél elérését. Az óvodavezető rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet nevelési időn kívül, a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 15

16 A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések A nevelőtestület tárgyalja a pedagógiai program, az SZMSZ, a házirend, a munkaterv, az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés, beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az óvodavezető az előterjesztést ismerteti a nevelőtestület tagjaival. A nevelőtestületi értekezlet levezetését az óvodavezető vagy az óvodavezető-helyettes látja el. A jegyzőkönyv hitelesítésére az értekezlet egy nevelőtestületi tagot választ. A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak 70% jelen van. Döntéseit és határozatait kivéve jogszabályban meghatározott titkos szavazás esetén nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el. A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. A határozatokat iktatni kell. A nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekről lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyv készül, mely tartalmazza: a helyet, időt, az értekezlet napirendi pontjait, a jegyzőkönyvvezető és hitelesítő nevét az igazoltan, illetve igazolatlanul távollévők nevét a meghívottak nevét a jelenlévők hozzászólását a módosító javaslatok egyenkénti megszavaztatását a határozat elfogadásának szavazási arányát A jegyzőkönyvet az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. A jegyzőkönyvet az óvodavezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestületi tagok közül egy hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a napirendi pontokat rögzítő jelenléti ívet, melyet a jegyzőkönyvet aláírók hitelesítenek. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása A nevelőtestület valamennyi hatáskörének gyakorlási jogát fenntartja, jogszabályban biztosított hatásköreinek gyakorlási jogát nem ruházza át. 3.4 Szakmai munkaközösség Az intézmény pedagógusai legalább öt pedagógus kezdeményezésére elkülönült szervezeti egységnek nem minősülő szakmai munkaközösséget hozhatnak létre. A szakmai munkaközösség jogosítványait, feladatait a Nkt., az EMMI r., továbbá jelen Szabályzat határozza meg. A szakmai munkaközösség dönt: működési rendjéről, munkaprogramjáról szakterületén a nevelőtestület által átruházott kérdések Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 16

17 A szakmai munkaközösség véleményezi: a pedagógiai programot a továbbképzési programot a nevelés-oktatás eszközeinek kiválasztását szakterületét érintően a pedagógiai munka eredményességét a vezetői pályázat szakmai programját A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget adhat: az óvodában folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez a pedagógusok minősítő eljárásának lebonyolításához a gyermekvédelmi feladatok ellátásával összefüggő feladatok végrehajtásához a sajátos nevelési igényű és a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek integrációját szolgáló feladatok minél eredményesebb megvalósításához a pedagógusok szakmai munkájának támogatásához a nevelőmunka tárgyi feltételeinek fejlesztéséhez A munkaközösség feladatai a pedagógusok munkájának segítésében: a munkaközösség profiljában tervező, elemző, értékelő tevékenység módszerek, eljárások segítése, megvalósítása, értékelése, közzététele a testületben módszertani értekezletetek és gyakorlati napok szervezése a szakirodalom figyelemmel kísérése, az új módszerek felkutatása, gyakorlatba történő integrálása a munkaközösség tagjai szakmai fejlődésének, továbbképzésének irányítása, a megjelenő új szakirodalom tanulmányozása és felhasználása pályakezdő pedagógusok munkájának támogatása a pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése, megírása, sikeres pályázat esetén annak lebonyolítása és elszámolása A szakmai munkaközösség felelőssége, hogy a szakmai innovációk összhangban álljanak az intézmény munkatervével, pedagógiai programjával. A szakmai munkaközösség vezetője Tevékenységét a munkaközösség véleményének kikérésével az óvodavezető írásos megbízása alapján végzi. Felelős: a szakmai munkaközösség önálló, felelős vezetéséért a munkaközösség működési tervének elkészítéséért a működéshez szükséges feltételek biztosításáért az éves munkatervben átruházott ellenőrzési feladatok elvégzéséért az új módszerek, eszközök, elméleti és gyakorlati ismeretek közzétételéért a pedagógiai munka színvonalának megőrzéséért, emeléséért a munkaközösség éves munkájáról szóló értékelés elkészítéséért Kapcsolattartás rendje: Az intézményvezető szóbeli tájékoztatása meghatározott időközönként a munkaközösség tevékenységéről Írásos beszámoló, összefoglaló elemzés, értékelés, készítése a nevelőtestület számára az éves feladatterv teljesítéséről, az elvégzett fejlesztési folyamatról Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 17

18 3.5 Óvodatitkár A nevelőtestülettől és a dajkák közösségétől elkülönült feladattal rendelkező közalkalmazott, akinek munkaköre elsősorban az intézmény jogszerű és rendeltetésszerű működéséhez előírt adminisztratív feladatok elvégzése. 3.6 Dajkák, pedagógiai asszisztensek és technikai dolgozók közössége Elkülönült szervezeti egységnek nem minősülő, jogszabályokban megfogalmazott és saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak. 3.7 Közalkalmazotti tanács Jogosítványaikat, feladataikat az óvoda közalkalmazotti szabályzata tartalmazza. 4. Szülői szervezet A szülők a Nkt.-ben meghatározott jogaik és kötelességeik teljesítésének érdekében szülői szervezetet, illetve óvodaszéket hozhatnak létre. A szülői szervezet saját SZMSZ-éről, ügyrendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és képviseletéről saját maga dönt. A szülőkkel történő kapcsolattartást a jogszabályokban és a jelen Szabályzatban meghatározott eseteken túl a házirend is tartalmazza. A szülői szervezet elnökével az intézményvezető, a csoportszintű ügyekben a csoport szülői szervezetének képviselőivel az óvodapedagógus, valamint az óvodapedagógus kompetenciáját meghaladó ügyekben az óvodavezető-helyettes és tagóvoda-vezetők tartanak kapcsolatot. Az óvoda a szülői szervezet képviselőinek értekezletet hív össze vagy a szülői szervezet elnökét/képviselőjét meghívja a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjának tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály vagy az óvoda SZMSZ-e a szülői szervezet részére véleményezési, tanácskozói jogot biztosít. Az óvoda vezetője a szülői szervezet képviselőit legalább félévente tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról és a gyermekeket érintő kérdésekről. Az óvodapedagógus a csoport szülői szervezete képviselőjének szükség szerint ad tájékoztatást. A szülői szervezet figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét bármely, gyermekeket érintő kérdésben tájékoztatást kérhet képviselője részt vehet a gyermekbalesetek kivizsgálásában nevelőtestületi értekezlet összehívását kezdeményezheti Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 18

19 A szülői szervezet véleményezési jogot gyakorol: a pedagógiai program elfogadásakor az SZMSZ elfogadásakor a házirend elfogadásakor a munkaterv elfogadásakor az adatkezelési szabályzat elfogadásakor a fakultatív hit- és vallásoktatás helyének és idejének meghatározásában a szülői értekezlet napirendjének meghatározásában az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában a vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás módjának meghatározásában a pedagógiai program, az SZMSZ és a házirend nyilvánosságával kapcsolatosan a szülőket anyagilag is érintő ügyekben a nem ingyenes szolgáltatások körébe tartozó programok összeghatárának megállapításakor vezetői pályázatnál az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával kapcsolatosan A szülői szervezet véleményezési jogkörében eljárva minden esetben köteles írásban nyilatkozni. A szülői szervezet képviselői minden értekezlet után kötelesek a soron következő csoportos szülői értekezleten beszámolni a mindenkit érintő információkról. A szülői szervezet részére érkezett iratokat az óvodatitkár bontatlanul köteles átadni az érdekeltnek. Az iratkezelés az érdekelt kezdeményezésére történik. 5. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések A tagóvodák irodájában valamint az intézmény honlapján a szülők számára hozzáférhető az óvoda pedagógiai programja, szervezeti és működési szabályzata (SZMSZ), házirendje. A pedagógiai program másolati példánya minden tagóvodában megtalálható, ami a szülők számára nyomtatott formában bármikor hozzáférhető. A dokumentumok elhelyezéséről és a szóbeli tájékoztatás időpontjáról a szülők a nevelési év kezdésekor tájékoztatást kapnak az óvodavezetőtől. A szülők az óvodavezetőtől, helyettesétől, tagóvoda-vezetőktől és a csoport óvodapedagógusától kérhetnek szóbeli tájékoztatást a dokumentumokról. Ennek időpontja a szülővel történő előzetes egyeztetés alapján kerül meghatározásra. Az óvoda lehetőséget biztosít arra, hogy a szülők az óvodai beiratkozás előtt is választ kapjanak kérdéseikre. Beiratkozáskor a házirend egy példányát minden szülő kézhez kapja. Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 19

20 6. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Intézményünk a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a beiskolázás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel, szervezetekkel. 6.1 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletére vonatkozó feladatellátás alapja a fenntartó és az egészségügyi szolgáltató által megkötött megállapodás tartalma. Kapcsolattartó: az óvoda vezetője, tagóvoda-vezetők. Feladata: biztosítja a munkafeltételeket, gondoskodik a gyermekek felügyeletéről, vizsgálatokra való előkészítéséről, a szülők tájékoztatásáról. A kapcsolat tartalma: az óvodaorvos felkérésére szakértőként közreműködik, a gyermekek egészségügyi ellátását és az egyéb óvoda-egészségügyi feladatokat az óvodavezetővel egyeztetett rend szerint, együttműködve végzi. A védőnő feladatkörébe tartozó feladatokat az 51/1997. (XII. 18.) NM-rendelet szabályozza. A kapcsolat formája: egészségügyi vizsgálat, szűrés, beutalás kezelésre. Gyakoriság: nevelési évenként a feladatra szóló megállapodás tartalma szerint. 6.2 Pedagógiai szakszolgálatok Kapcsolattartó: az óvodavezető, tagóvoda-vezetők. A kapcsolat tartalma: a gyermekek speciális vizsgálata, egyéni fejlesztése, a beiskolázás segítése, valamint tanácsadás nevelési kérdésekben. A kapcsolat formája: vizsgálat kérése, kölcsönös tájékoztatás, esetmegbeszélés, konzultáció, szülői értekezleten való részvétel. Gyakoriság: nevelési évenként a beiskolázást megelőzően, illetve a pszichológus, logopédus és óvónők jelzése alapján szükség szerint. 6.3 Pedagógiai szakmai szolgáltatók Kapcsolattartó: az óvoda vezetője, tagóvoda-vezetők. A kapcsolat tartalma: a pedagógusok szakmai ismereteinek frissítse, bővítése, valamint szaktanácsadói szakmai segítés. A kapcsolat formája: továbbképzések, konferenciák, konzultációk, szaktanácsadói hospitálás, szaktanácsadói javaslat. Gyakoriság: nevelési évenként meghirdetett időpontokban és gyakorisággal. 6.4 Gyermekjóléti szolgálat, családsegítő szolgálat, gyámügyi hivatal Kapcsolattartó: óvodavezető, tagóvoda-vezetők. A kapcsolat tartalma: a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése, esélyegyenlőség biztosítása. A kapcsolat formája, lehetséges módja: esetmegbeszélésen, előadásokon, rendezvényeken való részvétel, segítség kérése, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudjuk megszüntetni, valamint minden olyan esetben, amikor a gyermekközösség védelme miatt ez indokolt. a Gyermekjóléti Szolgálat értesítése ha az óvoda a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 20

21 amennyiben további intézkedésre van szükség, az óvoda megkeresésére a Gyermekjóléti Szolgálat javaslatot tesz arra, hogy az óvoda a gyermekvédelmi rendszer keretei között milyen intézkedést tegyen esetmegbeszélés az óvoda részvételével, a szolgálat felkérésére szülők tájékoztatása révén (a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése), lehetővé téve a közvetlen megkeresését Gyakoriság: szükség szerint. A gyermekvédelmi feladatok kompetenciaelvű meghatározását az óvoda pedagógiai programja tartalmazza. 6.5 Általános iskola Kapcsolattartó: óvodavezető, óvodavezető-helyettes, tagóvoda-vezetők. A kapcsolat tartalma: a gyermekek iskolai beilleszkedésének segítése az óvoda iskola átmenet megkönnyítésével, információk továbbítása a szülőknek. A kapcsolat formája: kölcsönös látogatás, szakmai fórum, rendezvényeken való részvétel. Gyakoriság: a közeli iskolák megkeresésére látogatás az iskolai beiratkozás előtt és az első félévet követően. 6.6 Bölcsőde Kapcsolattartó: óvodavezető, tagóvoda-vezetők, óvodapedagógusok. A kapcsolat tartalma: a gyermekek óvodai beilleszkedésének segítése a bölcsőde óvoda átmenet megkönnyítésével. A kapcsolat formája: kölcsönös látogatás. Gyakoriság: látogatás nevelési év kezdete előtt. 6.7 Fenntartó Kapcsolattartó: óvodavezető, tagóvoda-vezető. A kapcsolattartás tartalma: az intézmény optimális működtetése, a fenntartói elvárásoknak való megfelelés, az intézmény érdekeinek képviselete. A kapcsolattartás formája: vezetői értekezletek, testületi ülések, központi ünnepségeken való intézményi képviselet, munkamegbeszélések, adatszolgáltatás, írásos beszámoló. 6.8 Kulturális intézmények, szolgáltatók Kapcsolattartó: óvodavezető, óvodavezető-helyettes, tagóvoda-vezetők. A kapcsolat tartalma: színvonalas gyermekműsorok, előadások szervezése, lebonyolítása. A kapcsolat formája: intézményi programok szervezése, intézményen kívüli kulturális programok látogatása, illetve ajánlása a szülőknek. Gyakorisága: az adott nevelési évre szóló munkatervben meghatározva, a szülői szervezet véleményének kikérésével. 6.9 Alapítványi kuratórium Kapcsolattartó: óvodavezető. A kapcsolat tartalma: a nevelőtestület és a szülői szervezet tájékoztatása az alapítvány munkájáról. Gyakoriság: nevelési évenként a kuratórium és az intézményi igények alapján. Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 21

22 1. Az intézmény működési rendje III. A működés rendje Az óvoda hétfőtől péntekig ötnapos munkarenddel működik. Eltérő az intézményi munkarend, a gyermekek fogadásának rendje abban az esetben, ha a nemzeti ünnepek miatt az általános munkarend, a munkaszüneti napok rendje is eltérően alakul. Az óvoda nyitva tartását a fenntartó határozza meg. Nyári időszakban a fenntartó módosíthatja a nyitvatartási időt. Tagóvodák nyitva tartása: Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Hétfőtől csütörtökig: 6.30-tól ig Pénteken: 6.30-tól 16 óráig Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Péteri Hétfőtől csütörtökig: 6.30-tól ig Tagóvodája Pénteken: 6.30-tól 16 óráig Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Somorjai Hétfőtől péntekig : 6.30-tól 16 óráig Tagóvodája Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Újrónafői Hétfőtől péntekig : 7-től 16 óráig Tagóvodája Az óvodát a reggeli munkarend szerint érkező óvodapedagógus vagy dajka nyitja, és délután dajka vagy délutános óvónő zárja. Az óvoda dolgozóinak munkarendje, a személyre szóló munkaidő-beosztás az adott nevelési évre szóló munkaterv melléklete. A szabadságolások idejére (június 1-től augusztus 31-ig) a dolgozók nyári munkarend szerint végzik munkájukat. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezi, a fenntartó egyetértésével. Az óvoda üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári és téli zárva tartás alatt szünetel. Az intézmény nyári zárva tartásának időpontjáról és a gyermekeket fogadó óvodáról legkésőbb február 15-ig zárva tartásának téli időpontjáról november 15-ig a szülőket tájékoztatjuk. Az óvodai nevelési év rendjét az óvodai munkaterv határozza meg. A nevelés nélküli munkanapok, továbbá az ünnepek időpontjáról az első szülői értekezleten tájékoztatást kell adni, valamint minden tagóvoda információs tábláján szeptemberben ki kell függeszteni, és az óvoda honlapjára fel kell tenni. Az intézményből a gyermeket: - a foglalkozásokat követően: - ha ebédet nem igényel órakor, - ha ebédet igényel 12 órától óráig - délután 15 órától (Újrónafői Tagóvodában tól) legkésőbb zárásig kell elvinni. A gyermeket csak a gondviselő szülő, illetve az általa írásban meghatalmazott személy viheti el. A gyermeket az óvodába érkezéskor az óvodai csoportba vezetéssel kell átadni az óvodapedagógusnak, aki átveszi a gyermek felügyeletét. Az intézmény előbb szabályozott időponttól való eltérő nyitva tartására (előzetes kérelem alapján) az intézmény vezetője adhat engedélyt. Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 22

23 2.Belépés és benntartózkodás rendje Az óvoda bejáratai 8.30-tól 11 óráig és 13 órától ig zárva vannak. Ezen időpontokban csengetéssel kell jelezni a bejöveteli szándékot. Az intézmény alkalmazottai közül bárki ajtót nyithat, miután tájékozódott, felvilágosítást kapott a belépni kívánó személy kilétéről. A látogatótól meg kell kérdezni, hogy milyen ügyben jelent meg, majd el kell kísérni az irodába. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos vagy szakmai szervek képviselőit az óvodavezető fogadja. Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását a szülők kivételével az óvodavezető engedélyezi. Az ételszállítás a megállapodás szerinti időben történik. A konyhában csak az oda beosztott alkalmazottak tartózkodhatnak. Ügynökök, üzletszerzők vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak. Az óvoda nyitva tartása előtt és után fél órával tartózkodhat alkalmazott az intézményben. A biztonsági rendszerhez szükséges kóddal rendelkezők nyithatják és zárhatják az óvodát. Az óvodavezető, helyettese és a tagóvoda-vezetők nyitvatartási időn kívül is tartózkodhatnak az óvodában. Nyitvatartási időn kívül : az alkalmazottak csak vezetői engedéllyel tartózkodhatnak az óvodában. rendezvény, vezetői engedéllyel szervezhető. 3. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az intézményi megemlékezések, a nemzeti és az egyéb ünnepek megünneplésének rendjét és módját a pedagógiai program, jelen szabályzat, továbbá a nevelési év rendjére vonatkozó éves munkaterv határozza meg. Az éves munkatervben ki kell jelölni a rendezvény idejét és azt a pedagógust, aki az évi ünnepélyek, megemlékezések, hagyományápoló rendezvények megszervezéséért, lebonyolításáért szakmailag felelős. A gyermeki élet hagyományos ünnepei, melyet valamennyi csoport megünnepel az intézményben: születésnapok húsvét Mikulás anyák napja karácsony gyermeknap farsang évzáró március 15. Óvodai nevelés a művészetek eszközeivel program szerint dolgozó tagóvodák egyéb jeles napjai: Mihály-nap Luca Pünkösd Galéria megnyitó Zenei koncert Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 23

24 A felnőtt közösség hagyományai karácsonyi ünnepség pedagógusnap tanulmányi kirándulás névnapok megünneplése Az ünnepek és hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok, elvárások: Az óvoda közösségi helyiségeinek az ünnephez illő feldíszítése. Tájékoztató információk kihelyezése a program időpontja előtt legalább 1 héttel. A rendezvényeken való aktív részvétel, a személyre szóló feladatok maradéktalan elvégzése. Alkalomhoz illő öltözködés egységes arculat tükrözése (sportrendezvényeken formapóló; nemzeti ünnepeken ünneplő ruha; farsangkor jelmez használata). 4. Intézményi védő, óvó előírások 4.1 A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok A gyermekekkel egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformát az óvodai nevelési év megkezdésekor, illetve folyamatosan (kirándulás, séta stb.), a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően ismertetni kell. A gyermekek tájékoztatása, felvilágosítása a csoportos óvónő felelőssége. Az ismertetés tényét és tartalmát a csoportnaplóban dokumentálni kell. Az óvodai életre vonatkozó szabályok a nem óvodás testvérekre is vonatkoznak, azok betartása a szülők jelenlétében is elvárás. Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott (MSZ EN 71-es szabványnak megfelelő) játékot vásárolhat. Az óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett, vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot, használati utasítást áttanulmányozni és az alkalmazás során betartani. Óvodába lépéskor a szülők írásban nyilatkoznak arról, hogy ki viheti haza a gyermeket. Az óvoda felügyeleti kötelezettsége a belépéstől az intézmény jogszerű elhagyásáig terjed, illetve az óvodán kívüli programok időtartamára áll fenn. Az intézmény vezetőjének felelőssége, hogy az óvodában keményforrasztás, ív- és lánghegesztés, ipari gázpalack, illetve tartály felszerelése az épületen szakkivitelező által folytatott építési, felújítási, javítási munka kivételével nem végezhető, hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s csak az azzal dolgozók állandó felügyelete mellett lehet, hogy a gyermekek elektromos áramütés elleni védelme folyamatosan biztosítva legyen az aljzatok vakdugózásával, illetve a hálózat megfelelő védelmével, hogy a gyermekek az épület számukra veszélyforrást jelentő helyiségeibe ne juthassanak be, hogy a játékok, foglalkozási eszközök vásárlásakor csak megfelelőségi jellel ellátott termékeket szerezzenek be, Jánossomorjai Aranykapu Óvoda Szervezeti és működési szabályzata 24