Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 Egri Farkas Ferenc Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola 3300 Eger Dobó István tér 13. Telefon, fax: (36) Igazgatói közvetlen telefon: 36/ Honlap: Egri Farkas Ferenc Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola Szervezeti és Működési Szabályzata E G E R év március 24. napján Jóváhagyta: Egri Farkas Ferenc Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola alkalmazotti közössége

2 - 1 - Tartalomjegyzék Általános rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) célja, jogi alapja és hatálya Alapvető jogszabályok A működés során alkalmazott közoktatási jogszabályok, különösen Egyéb rendeletek A Szabályzat hatálya Az Egri Farkas Ferenc Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola jellemzői, jogállása és gazdálkodási módja Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata Az intézmény szervezeti felépítése és vezetése Az intézmény vezetője az igazgató Kiadmányozás és képviselet szabályai Igazgatóhelyettesek A dolgozók munkaköri leírásának mintája Az iskola szervezeti egységei Az intézmény közösségei, ezek kapcsolatai egymással és az intézmény vezetésével A szülői munkaközösség Intézményi Tanács... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Az iskolai alkalmazottak közössége A nevelőtestület A nevelőtestület feladatai és jogai A nevelőtestület döntési jogköre A pedagógusok munkarendje A közalkalmazottak munkarendje A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő és más közalkalmazottak munkarendje A nevelőtestület működésére vonatkozó általános szabályok A tanár munkáját szabályozó dokumentumok Szempontok, irányelvek Az iskola munkájának megtervezése Tantárgyfelosztás A szakmai munkaközösségek, tanszakok tevékenysége A tanszakvezető, tanszakfelelős feladatai A vezetők és középvezetők önállósága és együttműködése Kapcsolattartás és tájékoztatás módszere az értekezlet Értekezletek kiírása A vezetők közti kapcsolattartás Szakmai közösségek kapcsolattartási, tájékoztatási formái Vezetői tanács/vezetői értekezlet Alkalmazotti közösségi értekezlet Tantestületi értekezlet Félévzáró osztályozói értekezlet Tanévzáró osztályozói értekezlet Tanszakvezetői, tanszakfelelősi értekezlet Tanszaki értekezlet Tanévnyitó értekezlet Félévzáró oktatói értekezlet

3 - 2 - Tanévzáró oktatói értekezlet Szülői munkaközösségi értekezlet Tanszaki szülői értekezlet Szaktanári szülői értekezlet Minőségi munkát segítő/ fejlesztő értekezlet, szakmai fórum Szakszervezeti értekezlet Rendkívüli értekezlet Az intézmény partnerei A zeneiskola kapcsolatai A helyi irányítást ellátó szakigazgatási szervvel A jelentési kötelezettség a következőkre terjed ki Kapcsolat a szakszervezettel Kapcsolat a Közalkalmazotti Tanáccsal Kapcsolat a Szülői Munkaközösséggel, Iskolaszékkel Kapcsolat az iskolákkal, vállalatokkal, intézményekkel Médiatámogatók Külföldi kapcsolatok Az iskola működési rendje. Tanrendi szabályozás A tanulással kapcsolatos iskolai rend A tanulók felvétele a zeneiskolába A tanuló értékelése a zeneiskolában A félévi és a tanév végi osztályozás rendje a zeneiskolában Szorgalom Részjegyek (osztályzatok) alkalmazása A tanév rendje Tanulmányi vizsgák Vizsgáztatás rendje A vizsgák dokumentációja Vizsga fajták Tanügyi nyilvántartások, dokumentációk Tantárgyi naplók Főtárgyi napló Csoportos oktatás tantárgyi naplói Korrepeticiós napló Munkaterv Tantárgyfelosztás Törzslap (anyakönyv) Bizonyítvány Bizonyítvány másodlat Beírási napló Egyéb iratok, dokumentációk Jegyzőkönyv Iskolalátogatási igazolás Órarend Beiratkozási lap, szülői nyilatkozat Munka-, tűz-, baleset- és egészségvédelmi oktatás, házirend megismerése Szociális alapon járó fizetési kedvezmény igénybevételének kérelmezési nyomtatványa Alkalmazandó záradékok Felsőbb osztályba lépés

4 - 3 - Tanulmányok folytatása ugyanabban az osztályban Az intézményi felügyelet rendszabályai Nyitva tartás A vezetők benntartózkodása A létesítmények és helyiségek használati rendje Az épület rendje Az intézményi dolgozók felelőssége Belépés és benntartózkodás rendje A hangversenyterem használata Nyitva tartás és kulcshasználat Kiviteli engedély A tanulói jogviszony megszűnése Az intézmény bérbeadási rendje A vezetők helyettesítési rendje Az Intézmény egyéb munkakörében dolgozó munkatársai Érdekvédelmi szervezetek Közalkalmazotti Tanács Közalkalmazottak Az alkalmazotti közösségek jogai Tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó szabályok Tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái Az intézményben folyó belső ellenőrzésre vonatkozó szabályok A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének rendje Az iskolai könyvtár működési rendje Biztonsági rendszabályok Biztonsági berendezés Gyermekbalesetek esetére vonatkozó szabályok Tűz- és bombariadó esetén szükséges teendők Munka-, tűz-, baleset- és egészségvédelmi oktatás, házirend megismerése A rendkívüli esemény esetén szükséges teendők A fegyelmi eljárás lefolytatásának szabályai A fegyelemmel kapcsolatos intézkedések (Tanár) Fegyelmező intézkedések formái és alkalmazásának elvei (Növendék) Az órapótlás eljárási szabályai A tanuló jutalmazásának elvei A művészeti iskolában az egyes tanulók jutalmazásának lehetőségei (részletezve) Az Év legeredményesebb pedagógusa, és az Év legeredményesebb tanulója Az esélyegyenlőség Az iskolai tankönyvellátás rendje Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt iratok kezelése Az alapfokú művészetoktatás térítési díj kötelezettsége Jogszabályi rendelkezések Térítési díj Tandíj A térítési díj és tandíj mértékét meghatározó tényezők Fizetési kedvezmények A kedvezmények igénybevételének szabályozása A térítési díj és tandíj befizetésének szabályozása A fizetési kötelezettség elmulasztásának következménye

5 - 4 - A zeneiskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Megemlékezések Zenei versenyek Hangversenyek Hagyományos rendezvényeink Rendezvényeken való közreműködés Nyilvánosság Nyári zenei táborok Melléklet: Adatkezelési szabályzat Az SZMSZ elfogadása és jóváhagyása Záradék A Szülői szervezet Intézményi Tanács

6 - 5 - Általános rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) célja, jogi alapja és hatálya A Szervezeti és Működési Szabályzat meghatározza az Egri Farkas Ferenc Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a külön kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat, és azokat a rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ az Egri Farkas Ferenc Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola pedagógiai programjában rögzített cél- és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítását szabályozza. Alapvető jogszabályok 110/2012. (VI.4.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról 3/2012. (VI.8.) EMMI - rendelet a 2012/2013. tanév rendjéről évi LXXXVI. törvény a munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény hatálybalépésével összefüggő átmeneti rendelkezésekről és törvénymódosításokról 135/2012. (VI.28.) Korm. rendelet egyes kormányrendeleteknek az új munka törvénykönyve hatálybalépésével kapcsolatos módosításáról évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény módosításáról 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 202/2012. (VII.27.) Korm. rendelet a Klebelsberg Intézményfenntartó Központról 28/2012. (IX.4.) 11/2012. (VII.30.) EMMI rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról szóló 17/2004. (V.20.) OM-rendelet módosításáról 34/2012. (VIII.15.) KIM - rendelet a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról szóló 18/2005. (XII.27.) IHM rendelet módosításáról

7 - 6-28/2012. (IX.4.) NGM rendelet a évi munkaszüneti napok körüli munkarendről 20/1997. (II.13.) Korm. rendelet a közoktatásról szóló 1993.évi LXXIX. törvény végrehajtásáról 27/ (VI.10.) MKM rendelet az alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervi programjának bevezetéséről és kiadásáról 3/2002.(II.15.) OM rendelet a közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről évi CXXV. törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról 3/2011. (I.26.) NEFMI rendelet 2011.évi CXC. törvény a Nemzeti Köznevelésről A Kormány 229/2012. (VIII.28.) Korm.rendelete a Nemzeti Köznevelési Törvény végrehajtásáról A 32/1999. OM rendelettel módosított 27/1998. (VI. 10.) MKM rendelet az alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervi programja 27/1998. (VI. 10.) MKM rendelet az alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervi programjának bevezetéséről 2011.évi CXC. törvény a Nemzeti Köznevelésről évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény módosításáról 20/2012.(VIII.31.) EMMI - rendelet A Kormány 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelete a Nemzeti Köznevelési Törvény végrehajtásáról A működés során alkalmazott közoktatási jogszabályok, különösen 24/1997. (VI. 5.) MKM rendelet az alapműveltségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról [a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 26. (2)-(3) bekezdése alapján] 20/1997. (II. 13.) Kormány rendelet a közoktatási törvény végrehajtásáról miniszteri rendelet az aktuális tanév rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról

8 - 7 - Egyéb rendeletek 217/1998. (XII. 30.) Kormány rendelet az államháztartás működési rendjéről 26/1997. (XII. 3.) NM az iskola-egészségügyi ellátásról évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról (Kjt.) 138/1992. (X. 8.) kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény végrehajtásáról 8/2000. (V. 24.) OM rendelete a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet kiegészítése A Szabályzat hatálya Az SZMSZ és a mellékletét képező egyéb szabályzatok (vezetői utasítások) betartása kötelező érvényű az intézmény minden közalkalmazottjára és az iskolával szerződéses jogviszonyban állókra. Az SZMSZ-ben foglaltak megismerése, megtartása azoknak is kötelezettsége, akik kapcsolatba kerülnek az iskolával, részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, épületét. Az SZMSZ-t az intézmény igazgatójának előterjesztése után a nevelőtestület fogadja el a Szülői Munkaközösség egyetértési joga mellett. A szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül kerül az előző SZMSZ.

9 - 8 - Az Egri Farkas Ferenc Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola jellemzői, jogállása és gazdálkodási módja A köznevelési intézmény 1. Hivatalos neve: Egri Farkas Ferenc Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola 2. Feladat ellátási helye: 2.1. Székhelye: 3300 Eger, Dobó István tér Alapító és fenntartó neve és székhelye: 4. Típusa: alapfokú művészeti iskola, 5. OM azonosító: Alapfeladata alapfokú művészetoktatás Zeneművészeti ág (tanszakok felsorolása) Klasszikus zene zeneművészeti ág: Billentyűs tanszak Vokális tanszak Akkordikus tanszak Zeneismeret tanszak Fafúvós tanszak Rézfúvós tanszak Vonós tanszak Kamarazene tanszak Népzene zeneművészeti ág: Vonós és tekerő tanszak Fúvós tanszak Akkordikus tanszak Ütő tanszak Vokális tanszak Zeneismeret tanszak Kamarazene tanszak

10 A feladatellátást szolgáló vagyon és a felette való rendelkezés joga: Feladat ellátási hely szerint pontos cím: 3300 Eger, Dobó István tér 13. Helyrajzi szám: 5038 Hasznos alapterület: 434 nm Jogkör: vagyonhasználati jog KLIK Működtető neve: Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata (3300 Eger, Dobó István tér 2.) 7. Vállalkozási tevékenységet nem folytathat. Az alaptevékenység részletezése: Alapfokú művészetoktatás zeneművészeti ágon -, melynek keretében művészeti nevelés és oktatás folyik, amely megalapozza a művészi kifejezőkészségeket, illetve előkészít, felkészít a szakirányú továbbtanulásra. Alapfokú művészetoktatási tevékenységet folytat 12 évfolyamon. Tehetséggondozási feladatokat lát el, valamint szakirányú továbbtanulásra készít fel. Tevékenységét az alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervei programja, valamint az intézményi pedagógiai programban megfogalmazott nevelési és helyi tanterv alapján látja el. Oktatást kiegészítő tevékenységet folytat (művészeti versenyek, kurzusok, zenei rendezvények szervezése). A szakmai munka érdekében CD DVD felvételek, kiadványok készítése. Az intézményi rendezvények helyi, regionális, országos és nemzetközi szinten valósulnak meg. A Zeneiskola fenntartásában működő együttesek: Egri Farkas Ferenc Zeneiskola Fúvószenekara Fanfár együttes Egri Farkas Ferenc Zeneiskola Vonószenekara Kamaracsoportok Kórus Fuvola/népi/régizene/furulya/ütő együttesek és zenekarok, valamint népdalkör

11 Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata Érvényessége: január Hosszú (fej) bélyegző: EGRI FARKAS FERENC ZENEISKOLA ALAPFOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLA OM Eger, Dobó tér 13. Tel./Fax: 36/ Körbélyegző: 3. Kis körbélyegző: 4. Egyeztetve bélyegző: 5. OM azonosító bélyegző: Egri Farkas Ferenc Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola OM Eger Egri Farkas Ferenc Zeneiskola AMI EGER EGYEZTETVE OM: Tanulói jogviszonya megszűnt bélyegző: 7. Térítési díj mentes bélyegző: Tanulói jogviszonya megszűnt... TÉRÍTÉSI DÍJ MENTES A NKT. 16. (3) BEKEZDÉSE ALAPJÁN. 8. Teljesítést igazoló bélyegző: TELJESÍTÉST IGAZOLÓ dátum: aláírás

12 Kötelezettségvállaló bélyegző: KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÓ dátum: aláírás 10. Házirendet megismerte bélyegző: A házirendet megismerte 11. Tűz és balesetvédelmi oktatásban részesült bélyegző: Tűz és balesetvédelmi oktatásban részesült 12. Az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat bélyegző: Az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat Az intézményi bélyegzők elhelyezése: gazdasági iroda igazgatóhelyettesi iroda igazgatói iroda Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: igazgató igazgatóhelyettes gazdasági ügyintéző iskolatitkár/gazdasági ügyintéző művészeti alapvizsga és művészeti záróvizsga esetén a vizsga jegyzője a félévi és év végi bizonyítványok, a törzslapok kitöltése során a szaktanárok egyéb intézményi dokumentumok készítésekor a feladattal megbízott belső munkatárs

13 Az intézmény szervezeti felépítése és vezetése A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. Az intézmény az alábbi egységekre tagolódik: 24 tanterem 1 hangversenyterem 1 gazdasági iroda 1 kottatár - leválasztott folyosói szakaszon - 1 raktár 1 műhely Az intézmény vezetője az igazgató Az iskola felelős vezetője az igazgató, aki munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, a működtető, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása a magasabb jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik. (Munkaköri leírása 1. sz. melléklet). Az igazgatót távollétében teljes jogkörrel az igazgatóhelyettesek helyettesítik. Az Egri Farkas Ferenc Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskolában figyelembe véve azt, hogy tanítás csak délután van 11 órától 17 óráig az igazgató és helyettesei közül egy vezetőnek mindig az intézményben kell tartózkodnia. A vezetők benntartózkodásán kívüli időben helyettesítési rend szerint történik a vezetői feladatok ellátása, melyet vezetői egyeztetés, feladat-meghatározás előz meg. Az intézményvezető feladatkörébe tartozik különösen: a nevelő - oktató munka irányítása és ellenőrzése, az intézményi munka összehangolása, a nevelőtestület vezetése, az intézményi, nevelőtestületi értekezletek előkészítése és levezetése, az intézményi szintű munkatervek, beszámolók elkészítése, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása

14 a munkáltatói, valamint a kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása együttműködés biztosítása a szülői szervezettel, az Iskolaszékkel, a munkavállalói érdekképviseleti szervvel, az intézményi ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése, a tanuló- és gyermekbaleset-megelőzés irányítása, az intézmény képviselete, a döntés/döntés előkészítés - az egyetértési kötelezettség megtartásával - az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, vagy a kollektív szerződés nem utal más hatáskörbe. Az intézményvezető kizárólagos hatáskörébe tartozó, általánosan nem helyettesíthető feladatok: tanulói jogviszony létesítése és megszüntetése; pedagógus felvételével kapcsolatos előkészítő munka (határozott és határozatlan idejű közalkalmazotti munkaviszonyba) közalkalmazotti jogviszony megszüntetése javaslattétel - alkalmazottak feletti részleges munkáltatói jogkör; kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása; fenntartó és működtető előtti képviselet; az intézménnyel kapcsolatos nyilatkozatok, publikációk engedélyezése. Az intézményvezető felelőssége: Az intézmény vezetője (igazgatója) - a köznevelési törvénynek megfelelően - felelős az alábbiakért: a szakszerű és törvényes működésért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, a pedagógiai munkáért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért, a nevelő- és oktatómunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, az eszközbővítési tervek elkészítéséért; Felelős továbbá:

15 az intézmény ellenőrzési, értékelési programjainak működéséért, a középtávú pedagógus-továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítéséért és a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért, a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, az intézmény ügyintézésének, iratkezelésének és tanügyi nyilvántartásai kezelésének szabályosságáért, a tanulmányok alatti vizsgák (művészeti alapvizsga, művészeti záróvizsga) lebonyolításáért és rendjéért, a jogszabályok által a vezetőhöz utalt feladatok ellátásáért; További feladatai: Közvetlenül irányítja az igazgatóhelyettes, a gazdasági ügyintéző, könyvtáros és az iskolatitkár munkáját. Rendkívüli alkalmazotti értekezlet összehívását az igazgató - a vezetőséggel egyeztetve - bármikor elrendelheti. Kiadmányozás és képviselet szabályai Az intézményvezető a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően, a fenntartó irányítása alapján vezeti a köznevelési intézményt, felelős az oktatás-nevelési feladatok ellátásáért. Az intézmény vezetése körében az intézményvezető - szervezi és ellenőrzi a köznevelési intézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését; - döntésre előkészít a köznevelési intézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos minden olyan ügyet, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe; - előkészíti a nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket és a köznevelési intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait; - jóváhagyja a köznevelési intézmény alapdokumentumait: a pedagógiai programot, a helyi tantervet, előkészíti a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet; - kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét;

16 gyakorolja a ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot a köznevelési intézmény közalkalmazottai felett; - tájékoztatást ad a fenntartónak a köznevelési intézmény tevékenységéről; - teljesíti a KLIK illetékes tankerületi igazgatója által kért adatszolgáltatást; - szakmai értekezletet hív össze a köznevelési intézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok irányítása céljából. Az intézményvezető a felsorolt feladatok ellátásához szükséges kiadmányozási jogot a jogszabályokban, illetve a KLIK kiadmányozási és helyettesítési rendjéről szóló 2/2013. (I.15.) KLIKE utasításban foglaltak szerint gyakorolja, a jogszabályban meghatározott kiadmányozási jogát a köznevelési intézmény közalkalmazottjára átruházhatja. A fent hivatkozott utasításban az intézményvezető számára meghatározottak szerint kiadmányozza: - a jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése kivételével, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait; - a tankerületi igazgatóval történt előzetes egyeztetést követően, az intézményben helyettesítés céljából, határozott időre történő jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói intézkedést; - a KLIK kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, utalványozás eljárásrendjéről szóló szabályzata szerint az intézmény jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat; - az intézmény napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket, egyéb leveleket; - az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntéseket, amelyek kiadmányozási jogát az elnök a maga, vagy a KLIK központi szervezeti egysége, illetve a tankerületi igazgató számára nem tartotta fenn; - a közbenső intézkedéseket; a rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatásokat. Az intézményvezető kötelezettségvállalási jogosultságát a KLIK kötelezettségvállalás, ellenjegyzésteljesítés igazolás, érvényesítés, utalványozás rendjéről szóló szabályzata tartalmazza, amelyet, a gazdasági elnökhelyettes által a tankerület személyi állományából, írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett, az alábbiak szerint gyakorol: a) személyi juttatások tekintetében a kiadmányozás rendjében szabályozottak szerint;

17 b) pályázatok benyújtása és támogatási szerződések megkötése kizárólag szakmai együttműködésre, képzésen való részvételre, valamint az 5 millió Ft támogatási összeget meg nem haladó, 100%-os támogatás intenzitású projektek esetében. Az egységes hivatali működés az intézményvezetők fent vázolt szakmai feladatellátásához szükséges önállóság biztosítása mellett megköveteli a külső és belső kommunikációs rend kialakítását. Ennek megfelelően az intézményvezető a) a szakmai feladatai ellátása során kapcsolatot tart az illetékes tankerület munkatársaival, b) az intézmény fenntartása, működtetése kérdésében a tankerület munkatársaival, c) az intézmény működtetése kérdésében az illetékes települési önkormányzat képviselőjével. A köznevelési ellátórendszer átalakítását élénk médiaérdeklődés övezi. A médiában való megjelenés egy ilyen nagyméretű és összetett intézmény esetében körültekintő, egyértelmű szabályozást igényel. A médiában történő nyilatkozattétel lehetőségét az adott kérdés szakterület és illetékesség szerinti érintettségének megfelelő szintre indokolt telepíteni. A médiában, illetve a nyilvánosság előtt a KLIK-et az elnök vagy az általa meghatalmazott munkatárs képviseli. A központi szerv kommunikációért felelős szervezeti egységével történt előzetes egyeztetést követően a) a tankerület szakmai működését, a tankerület illetékességi területén levő intézmények működését, fenntartását érintő szakmai kérdésekben, illetve személyével kapcsolatban a tankerületi igazgató; b) az intézményt érintő szakmai kérdésekben, illetve személyével kapcsolatban az intézményvezető; c) a projektek végrehajtásával kapcsolatban a projektvezető jogosult a médiában nyilatkozni. Az intézmény fenntartásával kapcsolatos feladatok ellátásáért a tankerületi igazgató a felelős. A kiadmányozás szabályai 1. Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattárazásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. 2. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezető által aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatban megjelölt magasabb vezető beosztású alkalmazottja az intézménynek.

18 Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkező ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: az intézmény adatai (név, cím, irányítószám, telefonszám, faxszám, cím) az irat iktatószáma 4. A kiadvány jobb felső részében a következőket kell feltüntetni: az irat tárgya az esetleges hivatkozási szám a mellékletek száma 5. A kiadványokat eredeti aláírással vagy hitelesített kiadványként lehet elküldeni. Ha a kiadványozó eredeti aláírására van szükség, a kiadvány szövegének végén, a keltezés alatt, a kiadványozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. 6. A hitelesítést a kiadvány jobb oldalán kell elvégezni. A hitelesítést végző a záradékot aláírásával és az intézmény körbélyegzőjével hitelesíti. A képviselet szabályai 1. A köznevelési intézmény képviseletére az intézményvezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre. 2. Az intézmény képviseletéről a fenntartó indokolt esetben meghatározott ügyek tekintetében saját döntése alapján rendelkezhet. 3. Az intézményvezető a képviseleti jogát aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. 4. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat helyettesítésről szóló rendelkezései az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosítanak. 5. A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: 5.1 jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében tanulói jogviszonnyal az intézmény és más személyek közötti szerződések megkötésével, módosításával és felbontásával, munkáltatói jogkörrel összefüggésben; 5.2 az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján hivatalos ügyekben települési önkormányzatokkal való ügyintézés során állami szervek, hatóságok és bíróság előtt az intézményfenntartó és az intézmény működtetője előtt

19 intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során a nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumokkal, így a nevelőtestülettel, a szakmai munkaközösségekkel, a szülői szervezettel, iskolaszékkel, más köznevelési intézményekkel, szakmai szervezetekkel, az intézmény fenntartásában és működtetésében érdekelt gazdasági és civil szervezetekkel. Igazgatóhelyettesek Közoktatási intézményünk szervezeti (működési) egységeinek élén felelős beosztású vezetők állnak: - általános igazgatóhelyettes - nevelési igazgatóhelyettes Az igazgató közvetlen munkatársai, munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása alatt végzik. Az igazgatóhelyettesek megbízását az igazgató adja (illetve pályázat útján). Igazgatóhelyettesi megbízást határozatlan időre alkalmazott pedagógus kaphat. Az igazgatóhelyettesek feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. A vezető beosztás ellátásával megbízott igazgatóhelyettesek a vezetői tevékenységüket az igazgató irányítása mellett, egymással együttműködve és egymással mellérendeltségi viszonyban látják el. Az igazgatóhelyettesek jogköre és felelőssége: Az igazgatóhelyettesek a munkájukat - munkaköri leírásuk alapján - az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az igazgató akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben el nem halasztható ügyek intézése, döntések meghozatala ellátják az igazgató helyettesítését; Az igazgató tartós legalább kéthetes távollétében teljes jogkörrel az általános igazgatóhelyettes helyettesíti a vezetőt. közvetlenül irányítja az intézményben folyó munkát, szakmai területén segíti az igazgató vezetői tevékenységét

20 Közvetlenül irányítják: a pedagógiai programban meghatározott pedagógiai tevékenységet, az iskolai könyvtár működését, az iskolai továbbtanulási tevékenységet, a szabadidős tevékenységet, folyamatosan karbantartják a központi statisztikai rendszer (KIR) intézménnyel kapcsolatos adatait, a tanulókat kimaradás, illetve új felvétel esetén bejelentik; átruházott hatáskörben irányítják az alapfokú művészetoktatás pedagógiai, szakmai és igazgatási munkáját, szakmai területén segítik az igazgató vezetői tevékenységét, elkészíti elfogadásra az alapfokú művészetoktatás munkatervét, előkészítik és megszervezik az alapfokú művészeti felvételi alkalmassági vizsgákat (meghallgatásokat), a magasabb évfolyamra történő jelentkezésnél a különbözeti vizsgákat, továbbá az osztályozó- és javítóvizsgákat, tanszakvezetők, tanszakfelelősök véleményének figyelembevételével beosztják az új tanulókat az oktatást végző tanárokhoz, kialakítják a kötelező tantárgyak tanulócsoportjait, engedélyezik a tanulók beosztását más tanárokhoz, javaslatot tesznek az igazgató részére a felvételi és a tanév végi meghallgatás (vizsga) rendjének meghatározására, a vizsgabizottság összeállítására, közreműködnek a művészeti alapvizsga és záróvizsga előkészítésében, valamint a vizsgáztatás lebonyolítása során jelentkező feladatokban. Képviselik az iskolát: esetenként, az igazgató felhatalmazása alapján a szülői szervezet ülésein, egyéb fórumokon; szakmai fórumokon. Felelősök: az intézmény ügyintézésének, iratkezelésének és tanügyi nyilvántartásai kezelésének szabályosságáért, az intézményi adatszolgáltatásért és az adattovábbítás rendjéért, a számítógépes tanuló-nyilvántartás naprakész vezetéséért; az ötéves pedagógus-továbbképzési program, illetve az éves beiskolázási terv jóváhagyásra történő elkészítésért és a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért;