Magyarország-Budapest: Végtelenített nyomtatópapír (leporello) 2014/S Ajánlati/részvételi felhívás Egyes ágazatokban.

Átírás

1 1/12 Ez a hirdetmény a TED weboldalán: Magyarország-Budapest: Végtelenített nyomtatópapír (leporello) 2014/S Ajánlati/részvételi felhívás Egyes ágazatokban Árubeszerzés 2004/17/EK irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Magyar Posta Zrt. Beszerzési Igazgatóság AK04804 Dunavirág u Címzett: Princz Bernadett 1138 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: princz.bernadett@posta.hu Fax: Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe: További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (beleértve a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó dokumentációt is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) I.2) I.3) Fő tevékenység Postai szolgáltatások Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1) II.1.2) II.1.3) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Leporellók gyártására és szállítására (2014) vállalkozási keretszerződés. A szerződés típusa és a teljesítés helye Árubeszerzés Adásvétel A teljesítés helye: Magyar Posta ZRt. szerződésben megjelölt telephelyei:1149 Budapest, Egressy út , 1101 Budapest, Üllői út , 9400 Sopron, Győri út 48., 6728 Szeged, Kollégiumi út 6. NUTS-kód HU101 Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk 1/12

2 2/12 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul Keretmegállapodásra vonatkozó információk A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Vállalkozási keretszerződés keretében különféle nyomatlan leporellók gyártása és szállítása a műszaki leírásban foglaltak szerint. Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem Részekre vonatkozó információk A beszerzés részekből áll: nem Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem Szerződés szerinti mennyiség Teljes mennyiség: Különféle leporellók gyártása és szállítása összesen nettó HUF keretösszeg erejéig, amelyből fix érték nettó HUF, opcionális érték nettó HUF. Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): nem Meghosszabbításra vonatkozó információk A szerződés meghosszabbítható: nem A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 12 (a szerződés megkötésétől számítva) III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: A szerződéssel kapcsolatos kötelezettségek biztosítékaként kötbér feltételeket, az ajánlatkérési dokumentáció részét képező szerződés-tervezet tartalmazza. Ajánlatkérő az alábbiakat határozta meg a szerződésben: Késedelmes teljesítés esetén: a késedelem első tíz napjára napi 0,50 % a késedelem második tíz napjára napi 0,70 % ezt követően napi 1 % az adott lehívás késedelmesen teljesített mennyiségének nettó értékére vetítve. A késedelmi kötbér maximális összege a szerződés nettó értékének 20 %-a. Meghiúsulás esetén: A szerződés Vállalkozónak felróható meghiúsulása esetén Megrendelő a nettó szerződéses érték 20 %-át jogosult meghiúsulás címén Vállalkozótól követelni. Késedelem esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól. Megrendelő jogosult a kötbér összegét az esedékes számla összegéből visszatartani vagy a teljesítési biztosítékból lehívni A nyertes Ajánlattevőnek a Kbt (2) és (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésének elmaradásával, valamint a szerződés késedelmes teljesítésével kapcsolatos igények biztosítékaként teljesítési biztosítékot kell nyújtania, melynek mértéke szerződéses érték 5 %-ának megfelelő, ezer forintra kerekített összeg. A teljesítési 2/12

3 3/12 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) biztosíték a Kbt (6) bekezdés a) pontja alapján teljesíthető az Ajánlatkérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A biztosítéknak az Ajánlatkérő által előírt határidőben történő rendelkezésre bocsátásáról Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell. (A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozatmintát készített, amely a dokumentáció 2. sz. mellékletének 14.) pontjában található.) A biztosítékkal kapcsolatos további feltételeket a dokumentáció és a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a befogadható számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül banki átutalással fizeti meg a Ptk. 6:130. (1) bekezdésében, valamint az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltak figyelembevételével a dokumentációban részletezettek szerint. A számla befogadása a Kbt (1) bekezdés alapján teljesítésigazolásnak számít. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a Ptk. 6:130. (1) bekezdésében, valamint az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltak figyelembevételével a szerződéstervezet 3. pontjában részletezett szabályok szerint teljesíti. Fizetési késedelem esetén a Felek a szerződés aláírásakor hatályos Ptk. szabályait tekintik irányadónak. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Közös ajánlattevők nem hozhatnak létre közös gazdálkodó szervezetet. Egyéb különleges feltételek: A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: nem Részvételi feltételek Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll, valamint az eljárásban nem lehet Ajánlattevő az a gazdasági szereplő, amelynek tekintetében az 56. (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az Ajánlattevőt, akivel, illetőleg akinek az alvállalkozójával vagy az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezettel szemben a Kbt. 56. (1) és (2)bekezdésében, előírt kizáró okok bármelyike fennáll. A megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek az ajánlatban a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2., 4., 6. és 10. szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1) (2) szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevőnek a Kbt. 58. (3) bekezdése alapján az ajánlatában írásban kell nyilatkoznia arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt.56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. alapján a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az egyes nyilatkozatok megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a dokumentáció mellékletében találhatók. 3/12

4 4/12 III.2.2) III.2.3) Az igazolások benyújtásakor figyelembe kell venni a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában ( K.É. 57. szám) előírtakat. Az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett Ajánlattevők a Közbeszerzési Hatóság e témában kiadott útmutatóját vegyék figyelembe ( , K.É évi 61. szám). Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P1) A 310/2011.(XII.23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés a) pontja alapján, az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű pénzügyi intézményi nyilatkozat (igazolás) az Ajánlattevő(k) valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett pénzforgalmi számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy: a pénzügyi intézmény mióta vezeti a Ajánlattevő(k) pénzforgalmi számláit, az Ajánlattevő(k) fizetési kötelezettségeinek az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 12hónapon belül mindig pontosan eleget tett-e, Ajánlattevő(k) számláin az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 12 hónapban előfordult-e sorban állás, amennyiben igen, hány alkalommal és hány napig. Az alkalmasság minimumkövetelménye: P1) Alkalmas az Ajánlattevő, ha a benyújtott pénzügyi intézményi nyilatkozatok alapján megállapítható, hogy az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 12 hónapon belül fizetési kötelezettségeinek mindig pontosan eleget tett és a pénzforgalmi számlája egyikén sem volt egyszer sem az eljárást megindító felhívásfeladásának napját megelőző 12 hónapon belül 30 egymást követő napot meghaladó sorban állás. Amennyiben Ajánlattevő az alkalmasság igazolásához (a Kbt. 55. (6) bekezdése alapján) más szervezetkapacitására támaszkodva kíván megfelelni, akkor a Kbt. 55. (5) bekezdése szerinti rendelkezésre állást igazoló dokumentumo(ka)t kell csatolni, továbbá köteles csatolni az ebben a pontban meghatározottak szerint az alkalmassági előírás(ok)nak való megfelelését igazoló dokumentumokat is. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a pénzügyi intézmények különböző tartalmú nyilatkozatokat adnak ki, ezért a nyilatkozatok tartalmára figyeljenek, és a nyilatkozatot az Ajánlatkérő által megkért tartalommal mellékeljék ajánlatukhoz. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése alapján elegendő, ha egyik ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelménynek. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1) A 310/2011. (XII. 23.)Korm. rendelet 15. (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 36 hónap legjelentősebb a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű (bármilyen méretű, tömegű, példányszámú és kiszerelésű leporelló) befejezett szállításainak ismertetése. A referenciákra vonatkozóan minimálisan az alábbi adatokat szükséges megadni: teljesítés ideje, (év hónap megadásával) szerződést teljesítő szervezet (Ajánlattevő/ az igénybe venni kívánt alvállalkozó /a Kbt. 55. (5) bekezdése szerinti szervezet) neve, címe, szerződést kötő másik fél neve és címe, kapcsolattartójának neve, telefonszáma vagy címe), referencia (szállítás) tárgyának megnevezése, ellenszolgáltatás nettó összege (forintban) nyilatkozni kell továbbá arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. 4/12

5 5/12 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a dokumentáció 3 sz. mellékletében található. A referenciák ismertetésén túlmenően a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (1) bekezdés alapján, az ott leírt feltételek mellett szükséges referenciaigazolás vagy nyilatkozat csatolása. Amennyiben a szerződést kötő másik fél a Kbt. 6. (1) bekezdésének a) c) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolást kell csatolni a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 16. (1) bekezdés a) pontja szerint. Ha a szerződést kötő másik fél az A) pontban foglaltakhoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával Az alkalmasság igazolására szolgáló iratok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az alkalmasság minimumkövetelménye: M1) Alkalmas az Ajánlattevő, ha igazolja, hogy rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított, az azt megelőző 36 hónapban összességében teljesített legalább nettó HUF (azaz ötvenmillió forint) értékű a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű (bármilyen méretű, tömegű, példányszámú és kiszerelésű leporelló) termékbefejezett és szerződésszerűen teljesített szállításra vonatkozó referenciával. Amennyiben Ajánlattevő az alkalmasság igazolásához (a Kbt. 55. (6) bekezdése alapján) más szervezetkapacitására támaszkodva kíván megfelelni, akkor a Kbt. 55. (5) bekezdése szerinti rendelkezésre állást igazoló dokumentumo(ka)t kell csatolni, továbbá köteles csatolni az ebben a pontban meghatározottak szerint az alkalmassági előírás(ok)nak való megfelelését igazoló dokumentumokat is. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése alapján az alkalmassági követelménynek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) Az eljárás fajtája Nyílt Bírálati szempontok Bírálati szempontok A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: igen További információk az elektronikus árlejtésről: Ajánlatkérő az eljárás során elektronikus árlejtést alkalmaz a 257/2007. (X.4.) Korm. rendeletben foglalt a 287/2011. (XII.22.) Korm. rendelet szerinti módosításoknak megfelelő elektronikus árlejtési szabályokat figyelembe véve. Az elektronikus árlejtésre vonatkozó szabályokat az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. Adminisztratív információk Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre 5/12

6 6/12 IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) nem A dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: :00 A dokumentációért fizetni kell: igen Ár: HUF A fizetés feltételei és módja: A fenti összeg 21,26 százalék ÁFA-t tartalmaz. A fizetés feltételei és módja: A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, vagy megkérheti a jelen Ajánlati felhívás I.1) pontjában megadott elérhetőségeken. A dokumentáció fenti bruttó (ÁFA-val számított) díj ellenértékét kizárólag a Kbt (4) bekezdése szerinti szervezet (az eljárás nyertese, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített és az összegezésben így megjelölt szervezet) köteles megfizetni az alább meghatározott feltételek szerint. Ajánlatkérő a dokumentáció ellenértékére vonatkozó számlát az eredményhirdetést követően megküldi nyertes Ajánlattevő részére. A dokumentáció ellenértékét a Magyar Posta Zrt. FHB Banknál vezetett számú fizetési számlájára történő befizetéssel/átutalással kell megfizetni legkésőbb az eredményhirdetést követő 10 napon belül. Az átutaláson az alábbi megjegyzésnek kell szerepelnie a közlemény rovatban: Leporellók gyártása és szállítása 2014 Dokumentáció ellenértéke kiállított számla számlaszáma A dokumentáció vételárának elektronikus átutalással történő teljesítése esetén, Ajánlattevőnek a kinyomtatott átutalási igazolás cégszerűen aláírt példánya nyújtandó be igazolásul. Hivatkozásként kérjük megjelölni: Leporellók gyártása és szállítása Dokumentáció ellenértéke További információ a jelen felhívás VI.3) 39. pontjában található. Ajánlattételi vagy részvételi határidő :00 Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: :00 Hely Magyar Posta Zrt Budapest, Dunavirág u Fsz 08. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: igen Az ajánlatok bontásán a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. A Kbt. 62. (3) bekezdése szerint az ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerül az Ajánlattevők neve, címe, valamint a felhívás IV.2.1.) pontjában megjelölt értékelési szempont szerinti ajánlati elem (Kbt. 71. (2) bekezdés a) pont). A 257/2007. (X.4.) Korm. rendelet 18. (2) bekezdés f) pontja alapján a közbeszerzés becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét a Kbt. 62. (4) bekezdésében foglaltaktól eltérően nem az ajánlatok bontásának megkezdésekor, hanem az elektronikus árlejtés lezárását követő tájékoztatás [24. (3) bekezdés] során ismerteti. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk 6/12

7 7/12 VI.2) VI.3) A közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem További információk: 1.) Ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 2. -ában, valamint a Kbt. 59. (3) bekezdésében foglaltakra is - az eljárásban való részvételt a Kbt. 59. előírásai szerinti ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek mértéke HUF, azaz egymillió-hatszázezer forint: A biztosíték nyújtása Ajánlattevő választása szerint teljesíthető: Ajánlatkérő UniCredit Banknál vezetett számú fizetési számlájára történő befizetéssel: ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét bizonyító eredeti, hiteles vagy egyszerű másolatú banki visszaigazolást, internetes utalás esetén a kinyomtatott átutalási igazolást. Közleményként fel kell tüntetni az eljárás megnevezését. Közleményként fel kell tüntetni az eljárás megnevezését (Pl.: Leporellók gyártása és szállítása - Ajánlati biztosíték). Ajánlatkérő az átutalás tényét ellenőrzi, és csak az ajánlattételi határidőig megtörtént tényleges utalást fogadja el teljesített ajánlati biztosítéknak. Bank vagy biztosító által vállalt garancia (a továbbiakban: garanciavállaló nyilatkozat) biztosításával: ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta alapulvételével kiállított, az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben lévő, feltétlen és visszavonhatatlan ún. garanciavállaló nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolati példányát. Biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel: ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta alapul vételével kiállított, az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben lévő, feltétlen és visszavonhatatlan kötelezvény eredeti vagy hiteles másolati példányát. Ajánlatkérő az ajánlatkérési dokumentáció mellékleteként garanciavállaló nyilatkozat mintát és ajánlati kötelezvény mintát csatol, amelynek lényegi tartalmi részeitől érdemben eltérni nem lehet. Ajánlattevő által benyújtott dokumentumok formailag oly módon eltérhetnek, ami tartalmilag a garanciavállaló nyilatkozatot, illetve a kötelezvényt nem befolyásolja. A Kbt. 59. (4) bekezdése szerint, ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése az érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. (5)-(7) bekezdéseiben foglaltak szerinti feltételek esetén tíz napon belül visszafizetésre kerül. Az átutalás közlemény rovatában, illetve a garancia vagy kötelezvény szövegében fel kell tüntetni az eljárás tárgyát (Leporellók gyártása és szállítása Ajánlati biztosíék). Ajánlati biztosíték nyújtását a közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése (Kbt. 59. (4)bekezdése) esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. 2.) A Kbt. 83. (3) bekezdése alapján tárgyi közbeszerzési eljárásban nem lehet tárgyalni. 3.) Ajánlatkérő a Kbt. 41. (2) bekezdése alapján az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőt - indokolt esetben - egy alkalommal meghosszabbíthatja. 4.) Ajánlatkérő a Kbt. 42. (1) (4) bekezdés előírásai szerint az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeket, illetve visszavonhatja a felhívást a Kbt. 44. (1) (2) bekezdés alapján. 5.) Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja ajánlatát a Kbt. 60. (7) bekezdése alapján. 7/12

8 8/12 6.) Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban Ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet a Kbt. 45. (1) (6) bekezdés előírásai szerint. 7.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így a felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Ajánlatkérőnek a nem magyar nyelven érkezett kérdéseket nem áll módjában megválaszolni. 8.) A felhívásban és a dokumentációban az Ajánlatkérő által előírt valamennyi dokumentum - ha a jogszabályok alapján Ajánlatkérő eltérően nem rendelkezik - a Kbt. 36. (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. 9.) Amennyiben idegen nyelven kiállított okiratok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, Ajánlatkérő a Kbt. 36. (3) bekezdése alapján a dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. 10.) A Kbt. 28. (1) bekezdése alapján Ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem tehet másik ajánlatot más Ajánlattevővel közösen, valamint más Ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, továbbá más ajánlatot benyújtó Ajánlattevő alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 55. (5) bekezdés). 11.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 40. (1) bekezdés a) pontja szerint meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) amelynek a teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá a Kbt. 40. (1) bekezdés b) pontja szerint meg kell jelölnie ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nevét, címét és a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) működni. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a dokumentáció 2. sz. mellékletében található. A Kbt. 26. alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös Ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. 12.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55. (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (vagy személy) kapacitására kíván-e támaszkodni. Amennyiben igen, meg kell jelölnie a szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében ezen szervezet(ek) kapacitására kíván támaszkodni. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a dokumentáció 2. sz. mellékletében található. Ajánlattevő a Kbt. 55. (5) bekezdés szerinti más szervezet kapacitására a Kbt. 55. (6) bekezdése szerinti esetekben támaszkodhat. A kapacitását rendelkezésre bocsájtó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a dokumentáció 2. sz. mellékletében található. 13 Közös ajánlat esetén az ajánlathoz a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó hatályos - teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt - együttműködési megállapodását, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia: 8/12

9 9/12 az együttműködési megállapodásban részes felek által végzett feladatok meghatározása, közös ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása, az együttműködési megállapodás vezetőjének, ajánlatkérő felé a képviselőnek a kijelölése és képviseletére történő meghatalmazása, az együttműködési megállapodás alapján a Közös ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosultszemély(ek), aláírásra jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása. A megállapodásnak hatályba kell lépni legkésőbb az ajánlatok bontásának napján, és folyamatosan hatályban kell maradnia legalább az ajánlati kötöttség lejártáig, de nyertesség esetén a szerződés teljesítéséig. Közös ajánlat esetén bármely együttműködési megállapodásban részes fél nyújthatja a szerződés szerintibiztosítékot. A biztosítékot nyújtó Félnek a biztosítékot teljes egészében kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Tekintettel arra, hogy az együttműködési megállapodásnak tartalmazni kell olyan feltételeket, melyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálhatnak, különös tekintettel az egyetemleges felelősségvállalásra, ezért a Kbt. 36. (3) bekezdésére figyelemmel Ajánlatkérő a jelen pont szerinti megállapodást eredetiben vagy hiteles másolatban kéri benyújtani. 14.) Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő, alvállalkozó, valamint a Kbt. 55. (5) bekezdése szerinti szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró, cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által készített aláírás mintáját (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban). Amennyiben ajánlattevő / alvállalkozó / Kbt. 55. (5) bekezdése szerinti szervezet nevében a cégjegyzésre jogosult személy(ek) által meghatalmazott ír alá, a meghatalmazó(k), a meghatalmazott, és két tanú aláírásával (valamint a tanúk lakcímével) ellátott meghatalmazás eredeti példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által készített aláírás mintáját (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. A meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírás mintájának (eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati példányának) benyújtása nem szükséges abban az esetben, ha a meghatalmazás közokirati formában készül, vagy ha az aláírást közjegyző hitelesíti. Abban az esetben, ha a cégkivonatból nem állapítható meg a cégjegyzésre jogosult személye, a képviseleti jogosultságot az ajánlatban hitelt érdemlő módon, okiratok csatolásával igazolni kell. 15.) Ajánlattevőnek a Kbt. 60. (1) bekezdésének megfelelően az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. 16.) Az ajánlatnak - a Kbt. 60. (3) bekezdése szerint - tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a dokumentáció 2. sz. mellékletében található. 17.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 60. (5) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a dokumentáció 2. sz. mellékletében található. 18.) Ajánlatkérő a Kbt. 63. szerint megvizsgálja az ajánlatokat, és szükség esetén biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. rendelkezései alapján. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosíték hiánypótlása - tekintettel arra, hogy annak az ajánlattételi határidő lejártakor az előírtak szerint rendelkezésre kell állnia - nem lehetséges. Ennek megfelelően nem csatolható utólag az ajánlati biztosíték nyújtását igazoló eredeti, előírt tartalmú garanciavállaló nyilatkozat, illetőleg az eredeti, előírt tartalommal kiállított, biztosítási szerződésen alapuló készfizető 9/12

10 10/12 kezességvállalást tartalmazó kötelezvény, továbbá átutalás/befizetés választása esetén nem pótolható az előírt összeg határidőre megtörtént jóváírása/befizetése, de pótolható az erre vonatkozó dokumentum benyújtása, amennyiben az ajánlati biztosíték összege az ajánlattételi határidő lejártáig Ajánlatkérő számláján jóváírásra került. Az eredeti, előírt tartalmú garancia nyilatkozat, és az eredeti, előírt tartalommal kiállított, biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény nem minősül igazolásnak, ezen dokumentumok az ajánlati biztosíték megtestesítői. A Felolvasólap (dokumentáció 1. sz. melléklete) értékelésre kerülő adatai (Leporellók típusonkénti árai, valamint az összesen ajánlati ár) nem pótolható, illetve pontosítható. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az Ajánlatkérő által - az ajánlati felhívásban vagy dokumentációban - megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá amelyek a Kbt. 63. (4) bekezdése szerint értékelésre kerülnek. 19.) Amennyiben Ajánlatkérő számítási hibát észlel, a Kbt. 68. szerint elvégzi a javítást, és erről a tényről az összes Ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatja. 20.) Ajánlatkérő a Kbt. 69. (1) bekezdése szerint indoklást köteles írásban kérni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony árat tartalmaz, amely a 71. szerint önállóan értékelésre kerül. Ebben az esetben Ajánlatkérő a Kbt. 69. (2) (7) bekezdés rendelkezései szerint jár el. 21.) Ajánlattevő az ajánlatában, valamint a Kbt. 69. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 80. (2)-(3) bekezdésében foglalt kivételek figyelembe vételével. 22.) Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti az ajánlatot, amennyiben a Kbt. 74. (1) (2) bekezdésében foglalt valamely körülmény fennáll. 23.) Ajánlatkérőnek a Kbt. 75. (1) bekezdése alapján ki kell zárnia az eljárásból azt az Ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. 24.) Ajánlatkérő eredménytelenné nyilvánítja az eljárást, amennyiben a Kbt. 76. (1) bekezdésében foglalt valamely körülmény fennáll. 25.) Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a Kbt. 65. (2) bekezdése előírásai alapján indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérje az Ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására. 26.) A Kbt. 77. (1) bekezdés szerint Ajánlatkérő Ajánlattevőt írásban tájékoztatja az eljárás eredményéről. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról, és minden Ajánlattevő részére egyidejűleg telefaxon vagy elektronikus úton a Kbt. 77. (2) bekezdés alapján megküldi. 27.) Amennyiben Ajánlatkérő a Kbt. 77. (2) bekezdése szerint megküldött, az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet, úgy a nyertes visszalépése esetén ezen Ajánlattevővel köthet szerződést a Kbt (4) bekezdése alapján. A nyertes Ajánlattevő visszalépésének tekinti Ajánlatkérő azt, ha a szerződés megkötése a nyertes Ajánlattevő érdekkörében felmerülő okból hiúsul meg. 28.) Ajánlatkérő a Kbt (6) bekezdés rendelkezése alapján az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártát követően köt szerződést, kivéve a Kbt (8) bekezdés a) pontja szerinti esetben. 29.) Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni (olyan a Kbt. 36. (5) bekezdése szerinti nyilvántartással, amit az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban vagy az ajánlatkérési dokumentációban nem nevesített), abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. (5) 10/12

11 11/12 bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége. 30.) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. alapján a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 31.) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. (4) bekezdése szerint Ajánlatkérő előírja, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban meghatározott gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelmények szerint kell alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételit a III.2.2.) pontjában, valamint a III.3.3) pontjában szigorúbban állapította meg a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottaknál. 32.) Az ajánlati ár feltétel nélküli, nettó díj (egységár és összesen ár) kell legyen, ÍV/Ft egységben megadva. Ajánlati árat legfeljebb 2 (kettő) tizedes jegyre kerekítve kell megadni. Az ajánlati árnak az ajánlatkérési dokumentációban megadottakat kell tartalmaznia. Az ajánlatok elbírálását és értékelését Ajánlatkérő mintafeladat alapján végzi, melynek részletes leírását az ajánlatkérési dokumentáció 12. pontja tartalmazza. 33.) Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérőnek a Kbt. 2. (5) bekezdése alapján nemzeti elbánást kell nyújtani: Az EU-ban letelepedett ajánlattevők és közösségi áruk számára; Az EU-n kívül letelepedett ajánlattevők és nem közösségi áruk számára, ha a Magyar Köztársaságnak vagy az Európai Közösségnek ilyen nemzetközi kötelezettsége áll fenn. A Kbt pontja szerint közösségi áru: a Közösségi Vámkódexről szóló tanácsi rendeletben (2913/92/EGK rendelet) így meghatározott fogalom. Az érvénytelen ajánlatra, illetőleg az ajánlattevő kizárására a Kbt. 74. (1)-(2) bekezdés és 75. (1) bekezdés megfelelően alkalmazandó azzal, hogy az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt, aki a) számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. (5) bekezdése], illetőleg b) ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [2. (5) bekezdése] a Kbt. 75. (2) bekezdése alapján. 34.) Ajánlatkérő az eljárásban megfelelően alkalmazza az előnyben részesítés szabályait a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 3 (2)-(5) bekezdésében foglalt előírásoknak megfelelően. Annak érdekében, hogy Ajánlatkérő ezen kötelezettségének eleget tudjon tenni, Ajánlattevőnek ajánlatában - részenkénti ajánlattétel esetén részenként - nyilatkoznia kell arról, hogy /- az áruk összértéke tekintetében /- ötven százalékot elérően vagy meghaladóan/ olyan származású árut ajánl-e, amely számára nemzeti elbánást kell Ajánlatkérőnek nyújtani. 35.) Ajánlattevőnek az ajánlatát 1 (egy) db eredeti papír alapú példányban kell benyújtania. Az ajánlatot elektronikus adathordozón (CD-n vagy DVD-n PDF formátumban) is az Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani, az ajánlatkérési dokumentációban részletezettek szerint. Eltérés esetén a papír alapú ajánlat az irányadó. 36.) Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat sorsától. 37.) A közbeszerzés tárgyára vonatkozó műszaki leírást az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. 38.) A felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a hatályos közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (Kbt.) és a vonatkozó Korm. rendeletek előírásai szerint kell eljárni. 39.) A Kbt. 52. (2) bekezdése szerint a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció Ajánlatkérőnél dokumentált átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A Kbt. 49. (6) bekezdése alapján a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek (közös ajánlat benyújtása 11/12

12 12/12 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) esetén a közös ajánlattevők valamelyikének), vagy (alvállalkozó bevonása esetén) az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak Ajánlatkérőtől át kell vennie. A dokumentáció átvehető Ajánlatkérő jelen felhívás I.1) pont szerinti elérhetőségeinek valamelyikére küldött, írásban történő kérelem ellenében, amelyben meg kell adni legalább az Ajánlattevő cég megnevezését, székhelyét, a kapcsolattartó személy nevét, a kapcsolattartásra vonatkozó postacímét, faxszámát, címét. Ajánlatkérő a dokumentációt postán vagy elektronikus úton (szerkeszthető és nem szerkeszthető (pdf) formátumban) egyaránt az Ajánlattevők rendelkezésére bocsátja. Eltérés esetén a papír alapon, illetve a PDF formátumban átadott dokumentáció a mérvadó. A dokumentáció terjedelme miatt faxon történő megküldés nem lehetséges. Elektronikus úton történő megküldés esetén Ajánlatkérő akkor tekinti átvettnek a dokumentációt, ha Ajánlattevő visszaigazolja, hogy a megküldött dokumentáció tartalmát teljes terjedelemben meg tudja ismerni. A dokumentáció átvételi kérelemben kérjük feltüntetni az eljárás rövid megnevezését: Leporellók gyártása és szállítása A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: Az átvett dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető és kizárólag az ajánlattételhez használható fel. A dokumentáció átvehető személyesen a Magyarország, 1138 Budapest, Dunavirág u III. torony 3. emelet 7. szobában (azaz 3307 szoba) munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 09:00 16:00 óra között, pénteken és esetleges szombati munkanapokon 09:00 15:00 között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00 14:00 óra között az átvételi kérelem átadásával. A dokumentáció megküldése postai úton is kérhető. Postai úton történő megküldése a kérelem kézhezvételét követően, a Kbt. 50. (3) bekezdése szerint küldi meg Ajánlatkérő az ajánlattevő kérelemben megjelölt elérhetőségére. Jogorvoslati eljárás A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzési Hatóság Riadó utca Budapest MAGYARORSZÁG dontobizottsag@kt.hu Telefon: Internetcím: Fax: Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzési Hatóság Riadó utca Budapest MAGYARORSZÁG dontobizottsag@kt.hu Telefon: Internetcím: Fax: E hirdetmény feladásának időpontja: /12