14. Haladó ismeretek: Nyomtatók és szkennerek

Átírás

1 14. Haladó ismeretek: Nyomtatók és szkennerek

2 Tartalom 14.1 A nyomtatókkal és lapolvasókkal kapcsolatos lehetséges veszélyforrások azonosítása, a megfelelő védelmi intézkedések 14.2 Nyomtató/lapolvasó helyi telepítése és beállítása 14.3 Nyomtató és lapolvasó megosztása a hálózaton 14.4 Nyomtatók és lapolvasók bővítése és beállítása 14.5 Nyomtatókkal és lapolvasókkal kapcsolatos megelőző karbantartási feladatok 14.6 Nyomtatók és lapolvasók hibáinak elhárítása 2 / 46

3 A nyomtatókkal és lapolvasókkal kapcsolatos lehetséges veszélyforrások azonosítása, a megfelelő védelmi intézkedések 14.1 Vissza a tartalomjegyzékre 3 / 46

4 Bevezetés Ez a fejezet bemutatja a nyomtatók és lapolvasók működését. Megtanuljuk, hogyan tartsuk karban, hogyan helyezzük üzembe és hogyan javítsuk ezeket az eszközöket mind helyi, mind hálózati beállítások esetén. A fejezet témakörei A nyomtatókkal és lapolvasókkal kapcsolatos lehetséges veszélyforrások azonosítása, a megfelelő védelmi intézkedések Nyomtató/lapolvasó helyi telepítése és beállítása Nyomtató/lapolvasó megosztása helyi hálózaton Nyomtatók és lapolvasók bővítése és beállítása Nyomtatók és lapolvasók megelőző karbantartása Nyomtatók és lapolvasók hibáinak elhárítása. 4 / 46

5 Veszélyforrások a nyomtatókkal és lapolvasókkal kapcsolatban Mindig tartsuk be a biztonsági előírásokat, amikor a számítógéppel dolgozunk Az első biztonsági szabály a nagy méretű berendezések mozgatására vonatkozik. Az eszközök emelése során mindig a lábunk és a térdünk erejét használjuk, ne pedig a hátunkét. Ne viseljünk laza ékszereket vagy laza ruházatot! A belső alkatrészek javításának megkezdése előtt kapcsoljuk ki és hagyjuk lehűlni az eszközt. Egyes nyomtató típusokban magas feszültség lehet még kikapcsolt állapotban is! 5 / 46

6 Nyomtató / lapolvasó helyi telepítése és beállítása 14.2 Vissza a tartalomjegyzékre 6 / 46

7 Nyomtató/lapolvasó helyi telepítése és beállítása Távolítsunk el minden olyan rögzítőt, amely a mozgó alkatrészek szállítás alatti rögzítésére szolgál. Az eredeti csomagolást mindig őrizzük meg arra az esetre, ha a berendezést garanciális javításra vissza kell juttatnunk a gyártónak. 7 / 46

8 Az eszköz csatlakoztatása helyi porton Nyomtató vagy lapolvasó vásárlása esetén mindig ellenőrizzük, hogy a kábeleket megkaptuk-e. Ha kábelt kell vásárolnunk, ügyeljünk arra, hogy a megfelelő típust vásároljuk meg! 8 / 46

9 Az eszköz csatlakoztatása helyi porton 9 / 46

10 Az eszköz csatlakoztatása helyi porton 10 / 46

11 Az illesztőprogram telepítése és frissítése A nyomtató illesztő programja a számítógép és a nyomtató egymás közti kommunikációját biztosító szoftver. A konfigurációs program lehetővé teszi a felhasználók számára a nyomtató tulajdonságainak beállítását és módosítását. A nyomtató illesztőprogramjának telepítése Határozzuk meg a telepített illesztőprogram pontos verzióját. A működőképesség és a funkcionalitás növelése érdekében válasszuk a legújabb verziót. Az interneten keressük az illesztőprogram legújabb kiadását. Telepítsük az illesztőprogramot. A program elindítása után a legtöbb telepítő alkalmazás automatikusan telepíti az új illesztőprogramot. Ellenőrizzük az illesztőprogramot. Start > Beállítások > Nyomtatók és faxok menüpontot. Jobb egérgombbal kattintsunk a nyomtatóra és válasszuk a Tulajdonságok menüpontot. Ott válasszuk ki a Tesztoldal nyomtatását. 11 / 46

12 Az illesztőprogram telepítése és frissítése Ha a teszt-szöveg olvashatatlan, akkor vagy az illesztőprogram hibás vagy a megadott lapleíró nyelv nem megfelelő. Lapleíró nyelv (PDL) A lapleíró nyelv (PDL) egy olyan kódsorozat, amely egy dokumentum megjelenését a nyomtató által értelmezhető nyelven írja le. Egy oldalhoz tartozó lapleíró nyelv tartalmazza a szöveget, az ábrákat és a formázási információkat. A szoftveralkalmazások is lapleíró nyelvet használnak a WYSIWYG (What You See Is What You Get, Azt kapod amit látsz ) formátumú képek nyomtatóra küldéséhez. A nyomtató lefordítja a PDL fájlt, és a képernyőn látható anyag kerül kinyomtatásra. 12 / 46

13 Az illesztőprogram telepítése és frissítése A három legismertebb lapleíró nyelv Nyomtatóvezérlő nyelv (PCL) A Hewlett-Packard által kifejlesztett lapleíró nyelv a korai tintasugaras nyomtatók kommunikációjához. A PCL egy ipari szabvány, majdnem minden nyomtatótípushoz. PostScript (PS) Az Adobe System fejlesztette ki a PS formátumot azért, hogy a betű- és szövegtípusok ugyanolyan formában jelenhessenek meg a papíron, mint a képernyőn. Grafikus eszközillesztő (GDI) A GDI egy Windows komponens, amely a kimeneti eszközökre küldött grafikus képek kezelésére szolgál. A GDI a képeket olyan bittérképpé alakítja, amely a nyomtató helyett a számítógépet használja képtovábbításra. 13 / 46

14 Nyomtatók konfigurálási lehetőségei Lapvezérlési opciók Bemeneti papíradagoló-tálca választása Kimenet választása Méret és tájolás megadása Papír súlyának kiválasztása Színkezelés Nyomtatási sebesség Alapértelmezett nyomtató beállítása: Start > Vezérlőpult > Nyomtatók és faxok menüpontot jobb egérgombbal kattintsunk a nyomtatóra válasszuk a Beállítás alapértelmezettként opciót 14 / 46

15 Nyomtatók konfigurálási lehetőségei A beállításokat kétféle módon lehet megadni Globális szintű beállítások A globális módszer minden dokumentumra kiterjedő nyomtatóbeállítás. Minden alkalommal, amikor egy dokumentum nyomtatása történik, a globális beállítások érvényesek, kivéve ha a dokumentum szintű beállítások felülírják azokat. Pl.: Start > Vezérlőpult > Nyomtatók és faxok menüpontot és jobb egérgombbal kattintsunk a nyomtatóra - Tulajdonságok menüpont. Dokumentum szintű beállítások Egyes dokumentumtípusok, mint például a levelek, táblázatok és digitális képek speciális nyomtatóbeállításokat igényelnek. Minden dokumentumhoz külön nyomtatási beállításokat tudunk rendelni. 15 / 46

16 Lapolvasók, nyomtatók kalibrálása Az illesztőprogram telepítése után az eszköz kalibrálása az első feladatok közé tartozik. A folyamat végrehajtásához használjuk az eszközhöz kapott szoftvercsomagot. Az alapértelmezett beállításokat később, az ügyfél igényeinek ismeretében módosíthatjuk. A kalibráció Magában foglalja az érzékelők pozicionálását és a színkezelés IT8 kalibráló kártyával történő beállítását, amely egy színminta diagram. A lapolvasó megvizsgálja a kalibrálókártyát összehasonlítás céljából, míg a nyomtató ugyanebből a célból reprodukálja azt. A jóváhagyásához hasonlítsuk össze a kinyomtatott dokumentumot a megcélzott IT8 beállításokkal. Állítsuk be az adattal egyező színbeállításokhoz a nyomtatót. Továbbiakban a nyomtató ezen beállításokkal üzemel. 16 / 46

17 Lapolvasók, nyomtatók kalibrálása Nyomtatók kalibrálása A nyomtató kalibrálása a nyomtató illesztőprogramjának szoftverével történik. Megbizonyosodhatunk arról, hogy a nyomtatófejek megfelelően vannak pozícionálva és nyomtathatunk speciális papírra is. A tintasugaras nyomtatófejek általában a nyomtatópatronhoz illeszkednek, ami azt jelenti, hogy a tintapatron minden cseréje után el kell végeznünk a kalibrálási folyamatot. 17 / 46

18 A működőképesség ellenőrzése Egy eszköz telepítése nem teljes mindaddig, amíg nem vizsgáljuk meg, hogy az eszköz minden funkciója megfelelően működik-e. Nyomtató teszt lehetőségei Lapolvasó teszt 1. nyomtató Tesztoldal funkciójából 2. Windows Tesztoldal nyomtatása funkciójából 3. alkalmazás nyomtatófunkciójából 4. parancssorból a file a nyomató párhuzamos portjára Dokumentum beolvasásával teszteljük a lapolvasót! 1. Külső kezelőszervekről 2. Szoftveres beolvasással A multifunkciós készülékek esetében teszteljük le az összes funkciót! Fax, másolás, lapolvasás, nyomtatás 18 / 46

19 Nyomtató és lapolvasó megosztása a hálózaton 14.3 Vissza a tartalomjegyzékre 19 / 46

20 Nyomtató és lapolvasó megosztása a hálózaton A számítógép-hálózatok kifejlesztésének egyik fő oka az volt, hogy lehetővé tegyék a felhasználók számára a perifériák megosztását. A leggyakrabban megosztott periféria a nyomtató. A legtöbb operációs rendszer rendelkezik nyomtatómegosztási funkcióval. Start > Vezérlőpult > Nyomtatók és faxok menüpontot > Jobb egérgombbal a megosztandó nyomtató nevére > Tulajdonságok menüpont > Megosztás fül > Nyomtató megosztása opciót > Adjuk meg a nyomtató nevét. 20 / 46

21 A nyomtatókiszolgálók típusai A nyomtatókiszolgálók lehetővé teszik egy nyomtató több felhasználó általi osztott használatát. Funkciója Lehetővé teszi az ügyfelek számára a nyomtató használatát A nyomtatási feladatok kezelése, a dokumentumok tárolása a nyomtatási sorban, amíg a nyomtató szabad nem lesz. Visszajelzések biztosítása a felhasználók felé. Ennek részét képezi a sikeres nyomtatásról szóló értesítés, de a felmerülő problémák jelzése is. Megvalósítása Hálózati nyomtatókiszolgáló készülékek Dedikált nyomtatókiszolgáló PC Számítógépen megosztott nyomtatók 21 / 46

22 A nyomtatókiszolgálók típusai Hálózati nyomtatókiszolgáló készülékek Képes kezelni a nyomtatási folyamatokat vezetékes és vezeték nélküli kapcsolaton keresztül is. Előnye, hogy fogadja a számítógépekről érkező nyomtatási feladatokat, így a számítógépek erőforrásai felszabadulnak más feladatok elvégzéséhez. Mindig elérhető a felhasználók számára, a felhasználói számítógépen megosztott nyomtatóval ellenben. Hátránya, hogy egy multifunkcionális készülék nem minden funkcióját képes kezelni. 22 / 46

23 A nyomtatókiszolgálók típusai Dedikált nyomtatókiszolgáló PC Egy olyan számítógép, amely kizárólag az ügyfélgépek nyomtatási feladatait kezeli, a leghatékonyabb módon. több felhasználó igényeit szolgálja ki az egyik legnagyobb teljesítményű számítógép a hálózatban egyidejűleg több nyomtatót is képesek kezelni Számítógépen megosztott nyomtatók Egy felhasználó számítógépéhez csatlakoztatott nyomtatót megoszthatunk a hálózat többi felhasználóival. A Windows XP-ben ez a folyamat gyors és egyszerű. A kisebb irodai hálózatokban több felhasználót is képes kiszolgálni egyetlen megosztott nyomtató. Hátránya, hogy a nyomtató elérhetetlen minden olyan esetben, amikor a felhasználó újraindítja vagy kikapcsolja a nyomtatót megosztó számítógépet. 23 / 46

24 Hálózati nyomtató szoftverének telepítése Start > Vezérlőpult > Nyomtatók és egyéb hardverek > Nyomtatók és faxok menüpontot. Válasszuk ki a megosztani kívánt nyomtatót. Megjelenik a Nyomtatási feladatok a bal oldalon. Válasszuk a Nyomtató megosztása opciót. Megjelenik a Nyomtató tulajdonságai párbeszédablak. Válasszuk a Megosztás fület. Itt jelöljük be a Nyomtató megosztása funkciót és adjuk meg a megosztani kívánt nyomtató nevét. Győződjünk meg arról, hogy a megosztás sikeres volt. Térjünk vissza a Nyomtatók és faxok mappába és ha a nyomtató ikonja alatt található egy kis kezecske, akkor a nyomtató már egy megosztott erőforrás. Win 7 Win XP 24 / 46

25 Nyomtatók és lapolvasók bővítése és beállítása 14.4 Vissza a tartalomjegyzékre 25 / 46

26 Nyomtatók és lapolvasók bővítése és beállítása Néhány nyomtató esetében lehetőség van további hardverek hozzáadására a nyomtatás meggyorsításához és több nyomtatási feladat fogadásához. Nyomtatók fejlesztése Lapolvasók optimalizálása A lapolvasók is beállíthatók úgy, hogy jobban alkalmazkodjanak a felhasználók igényeihez. A lapolvasók optimalizálása jelenthet színkorrekciót és újraméretezést. 26 / 46

27 Nyomtatók fejlesztése A nyomtató memóriájának bővítése növeli a nyomtatás sebességét és javítja az összetett nyomtatási feladatok elvégzésének képességét. Mielőtt kiegészítő memóriát szerelünk a nyomtatóba, olvassuk el a nyomtató kézikönyvét. Memória típusa A memória fizikai típusa, sebessége és kapacitása; a memóriák többsége szabványos típusú, míg egyes memóriák gyártóspecifikusak Memóriamodulok száma és elérhetősége A memória bővítőhelyek száma és, hogy ezek közül hány elérhető; előfordulhat, hogy ennek ellenőrzéséhez fel kell nyitnunk a nyomtató fedelét. További nyomtatóbővítések Kétoldalas nyomtatási funkció További papírtálcák használata vagy beépítése Speciális tálcatípusok a speciális papírokhoz Hálózati kártyák a vezetékes vagy vezeték nélküli hálózatok eléréséhez Firmware frissítés a funkcionalitás bővítéséhez vagy a hibák kijavításához. 27 / 46

28 Lapolvasók optimalizálása Vannak olyan lehetőségek, melyekkel jobb dokumentum- és képbeolvasás érhető el a felhasználó igényeit figyelembe véve. Átméretezés Képélesítés Világosítás vagy sötétítés Színkorrekció Felbontás megváltoztatása Kimeneti fájlformátum Színinverzió 28 / 46

29 Nyomtatókkal és lapolvasókkal kapcsolatos megelőző karbantartási feladatok 14.5 Vissza a tartalomjegyzékre 29 / 46

30 Megelőző karbantartási feladatok A megfelelő karbantartási feladatok csökkentik meghibásodásból eredő leállás valószínűségét és növelik az alkatrészek élettartamát. A gyártó által javasolt időszakos karbantartási műveletek Az optimális felhasználási környezet kialakításának kérdései Tisztítási módszerek A tintapatronok és festékkazetták kapacitásának ellenőrzése 30 / 46

31 A gyártó által javasolt időszakos karbantartási műveletek Minden új eszköz felhasználói kézikönyvét olvassuk el! Kövessük a javasolt karbantartási utasításokat! Használjuk a gyártó által javasolt alkatrészeket! A karbantartás befejezését követően nullázzuk le a számlálókat! Hibalehetőségek Beégető mű Laptovábbító hengerek Lap elkülönítő tömbök Papírbehúzó hengerek Szükséges ellenőrzések Távolítsuk el a papírdarabokat és a port Töröljük le a kifolyt tintát Keressünk elkopott alkatrészt, törött műanyagot vagy törött alkatrészeket 31 / 46

32 Az optimális felhasználási környezet A nyomtatókra és lapolvasókra hatással van a hőmérséklet, a páratartalom és az elektromos interferencia. Megfelelő működési környezettel hosszú időre biztosíthatjuk az eszközeink megfelelő működését. 32 / 46

33 Tisztítási módszerek Mindig kövessük a gyártó útmutatását a nyomtatók és lapolvasók tisztításánál. Nyomtató karbantartása Használjunk nedves ruhadarabot a papírdarabkák és a por eltávolításához, valamint az alkatrészekre kifolyt tinta letörléséhez. FIGYELEM: Tisztítás előtt ne felejtsük el kikapcsolni a lapolvasókat és nyomtatókat, így elkerülhetjük a nagyfeszültség okozta baleseteket! FIGYELEM: Lézernyomtatók esetében a tisztítás során soha ne érintsük meg a dobot, mert károsíthatjuk annak felületét! Csak HEPA szűrővel felszerelt porszívót használjunk! Megfelelő papírtípust válasszunk a nyomtatáshoz! Lehetőleg gyári tintapatront használjunk! 33 / 46

34 Tisztítási módszerek Lapolvasók karbantartása Rendszeresen tisztítsuk a lapolvasót (piszok, ujjlenyomat vagy egyéb szennyeződések megjelenését a beolvasott képen) A síkágyas lapolvasó tetejét mindig csukjuk le, ha nem dolgozunk vele! Ha az üveg piszkos lesz, nézzük meg, hogy a gyártó milyen tisztítási folyamatot vagy módszert javasol a felhasználói útmutatóban. A nagyfelbontású lapolvasásoknál a kisebb karcolások is látszódnak. Ellenőrizzük a kézikönyvet és kövessük az abban található útmutatást a lapolvasó felnyitásához vagy az üveg eltávolításához. 34 / 46

35 A tintapatronok és festékkazetták kapacitásának ellenőrzése Amennyiben a tintasugaras nyomtató üres lapot nyomtat, valószínűleg kifogyott a tintapatron. A lézernyomtató ezzel szemben nem produkál üres lapot, azonban a nyomtatás minősége nagyon gyenge lesz. Tinta-szintjének ellenőrzése A legtöbb tintasugaras nyomtatókészüléket gyártó vállalat biztosít olyan segédprogramot, amely mutatja az egyes kazetták töltöttségének állapotát. LCD kijelzőn mutatja vagy LED lámpával jelzi a felhasználóknak, ha a tinta kifogyóban van. Megnézzük a nyomtatóban lévő lapszámlálót vagy a nyomtatószoftvert, hogy hány oldal került kinyomtatásra. 35 / 46

36 Nyomtatók és lapolvasók hibáinak elhárítása 14.6 Vissza a tartalomjegyzékre 36 / 46

37 Nyomtatók és lapolvasók hibáinak elhárítása A nyomtató és a lapolvasó meghibásodása esetén egy szakembernek mindig meg kell tudnia határozni, hogy a probléma oka maga az eszköz, a csatlakoztatott kábel vagy a csatlakoztatott számítógép. 37 / 46

38 Nyomtatók és lapolvasók hibáinak elhárítása 38 / 46

39 Nyomtatók és lapolvasók hibáinak elhárítása 39 / 46

40 Nyomtatók és lapolvasók hibáinak elhárítása 40 / 46

41 Nyomtatók és lapolvasók hibáinak elhárítása 41 / 46

42 Nyomtatók és lapolvasók hibáinak elhárítása 42 / 46

43 Nyomtatók és lapolvasók hibáinak elhárítása 43 / 46

44 Nyomtatók és lapolvasók hibáinak elhárítása 44 / 46

45 Köszönöm a figyelmet! 45 / 46

46 Ez a minősített tanári segédanyag a HTTP Alapítvány megbízásából készült. Felhasználása és bárminemű módosítása csak a HTTP Alapítvány engedélyével lehetséges. info@http-alapitvany.hu A segédanyag a Cisco Hálózati Akadémia tananyagából tartalmaz szöveges idézeteket és képeket. A tananyag a Cisco Inc. tulajdona, a cég ezzel kapcsolatban minden jogot fenntart. 46 / 46