SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 SZENT ISTVÁN EGYETEM GÖDÖLLŐI KOLLÉGIUMOK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Gödöllő /14

2 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A kollégium jogállása 1. (1) A SZIE Gödöllői Kollégiumok (a továbbiakban: Kollégiumok) az egyetem olyan oktatási-, nevelési-, és szociális intézménye, amely az egyetem nevelő, oktató és tudományos feladataihoz kapcsolódva kulturált szállást és tanulási feltételeket, illetve önképzési, művelődési, testedzési és pihenési lehetőségeket biztosít a hallgatók részére. Fokozott figyelmet fordít a kiemelkedő tehetségekre és a hátrányos helyzetű hallgatókra. (2) A kollégium neve: Szent István Egyetem Gödöllői Kollégiumok 2. A kollégium felügyelete és gazdálkodása 2. (1) A Gödöllői Kollégiumok a Rektori Hivatal szervezetébe tartozik, általános és szakmai felügyelete a főigazgató, míg a munkáltatói jogok gyakorlása a kancellár hatásköre. (2) A kollégium vezetője a kollégiumi igazgató, aki a feladatait a Foglalkoztatási Követelményrendszer és a Kollégium Szervezeti és Működési Szabályzatának rendelkezései szerint vezetői megbízás keretében láthatja el. A kollégiumi igazgató megbízására a Foglalkoztatási Követelményrendszer rendelkezéseit kell alkalmazni. (3) A kollégiumi igazgató mellett kari kollégiumi igazgatók és kollégiumi koordinátorok működhetnek. A kari kollégiumi igazgatók és a kollégiumi koordinátorok feladatait írásba kell foglalni. A kollégiumi koordinátorokat a pályázatuk benyújtását követően a Kari Kollégiumi Tanácsok (a továbbiakban: KKT) véleményét meghallgatva, a kollégiumi igazgató javaslatára a kancellár bízza meg. A kari kollégiumi igazgatókat a KKT-k javaslatára, a kollégiumi igazgató és a kari dékán véleményét meghallgatva a kancellár bízza meg, mely nem vezetői megbízás. (4) A Kollégium Szervezeti és Működési Szabályzatát a küldöttgyűlés fogadja el és az kancellár hagyja jóvá. A szabályzat a jóváhagyással lép hatályba. (5) Az állami fenntartású kollégiumi épületek rendszeréhez kapcsolódnak a PPP program keretében a magántőke bevonásával felújított kollégiumi és épített diákotthoni épületek, amelyekért az Egyetem bérleti, üzemeltetési és közüzemi díjat fizet. Ezekben az épületekben lakó hallgatók is részei a Gödöllői Kollégiumok szervezetének és önkormányzati rendszerének. A hallgatók kollégiumi jogviszonya azonos az állami fenntartású épületekben lakó hallgatókéval. 3. A kollégium feladatai 3. (1) A kollégium a hatályos jogszabályok és egyetemi szabályzatok rendelkezései szerint: 2/14

3 - otthont és megfelelő tanulási lehetőséget nyújt a kollégium lakóinak; - a kollégiumban elhelyezett hallgatók személyiségének sokoldalú, harmonikus fejlesztése érdekében segíti a kollégiumban folyó tanulmányi munkát, - a szakmai- és általános művelődést, valamint a szabadidő tartalmas eltöltését, külön figyelmet fordítva a kiemelkedő tehetségű és hátrányos szociális helyzetű hallgatók támogatására; - az önkormányzat megvalósításával és módszereivel készíti fel a hallgatókat a közéleti tevékenységre; - ápolja és továbbfejleszti a kollégiumi hagyományokat; (2) A kollégium életében részt vehetnek az egyetem nem kollégista hallgatói is, akik kollégiumi tartózkodásuk alatt kötelesek a Kollégium Szervezeti és Működési Szabályzatát és Házirendjét betartani. (3) A kollégiumban monitoring rendszer működik, melynek célja az üzemeltetés ellenőrzése, értékelő és ellenőrzési rendszer működtetése, annak érdekében, hogy objektív módon meghatározható legyen a szerződéses, üzemeltetési díjjal arányos szolgáltatási szint. A monitoring működése lehetővé teszi a hallgatóknak és a kollégiumi dolgozóinak a hibabejelentést, amely a rendszerben rögzítésre kerül, majd ezt követően megindul a javítási folyamat. (4) A kollégium feladatait az egyetem oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységeivel, valamint társadalmi szervezeteivel együttműködve látja el. II. FELVÉTEL A KOLLÉGIUMBA, A KOLLÉGIUM LAKÓINAK KÖTELESSÉGEI ÉS JOGAI 4. Felvétel a kollégiumba 4. (1) A hallgató kollégiumi elhelyezése jelentkezés alapján történik. Kollégiumi elhelyezését kérheti mindenki, aki felvételi kérelmet nyújtott be a felsőoktatási intézménybe, illetve aki hallgatói jogviszonyban áll, függetlenül attól, hogy milyen képzési szakra, milyen tanulmányi rend szerinti képzésre kéri a felvételét, illetve létesített hallgatói jogviszonyt. (2) A kollégiumi jelentkezések elbírálásánál pontrendszer alapján kell döntést hozni, és előnyben kell részesíteni az alábbi szociális helyzettel rendelkezőket: - az árva, félárva, - családfenntartó, - nagycsaládos, - fogyatékossággal élő vagy egészségi állapota miatt rászorult hátrányos helyzetű hallgatót. A pontrendszer megismerését a jelentkezések benyújtása előtt lehetővé kell tenni. 3/14

4 (3) A kollégiumi elhelyezésért térítési díjat kell fizetni. A térítési díjat a lakhatási feltételek biztosításáért és az ahhoz kapcsolódó, a rendeltetésszerű használatot biztosító alapszolgáltatásokért kell fizetni. Az alapszolgáltatások összegét a kollégium komfortfokozata alapján kell meghatározni. A kollégium további kiegészítő szolgáltatásokat nyújthat, melyek igénybevételéről a hallgató dönt. (4) A kollégiumi felvétel előtt az Általános Szerződési Feltételek dokumentumban meg kell határozni a térítési díj összegét, valamint hogy a kollégium milyen kiegészítő szolgáltatásokat nyújt, és ezekért a hallgató milyen fizetési kötelezettséggel tartozik, melyet a felvételi eljárás megkezdésekor a hallgató tudomására kell hozni. (5) A kollégiumi felvétellel kollégiumi tagsági jogviszony jön létre. (6) A hallgató kollégiumi tagsági jogviszonya megszűnik: a) a felvételről szóló döntésben meghatározott határidő lejártakor, b) a hallgatói jogviszony megszűnésével, c) a kollégiumból kizáró fegyelmi határozat jogerőre emelkedésével, d) ha a hallgató kollégiumi elhelyezése fizetési hátralék miatt - a hallgató eredménytelen felszólítása és szociális helyzetének vizsgálata után - megszűnik, e) ha a hallgató a kollégiumi tagságáról írásban lemond a Bentlakási szerződésben leírtaknak megfelelően, f) ha a hallgatót másik kollégium átvette, az átvétel napján. (7) A nyári oktatási szünet alatt a hallgatónak lehetősége van nyári kollégiumi elhelyezésre, melyet kérelem benyújtása és jóváhagyása után a Küldöttgyűlés által elfogadott térítési díj megfizetése mellett vehet igénybe. 5. (1) A kollégiumi férőhelyek tervezett felosztását a kollégiumi igazgató a kari kollégiumi igazgatókkal és a KKT titkárokkal együtt dönti el. (2) A kollégiumi tagságról a hallgatókat legalább egy héttel a tanévkezdés előtt értesíteni kell. A felvétel addig csak feltételesnek tekinthető, míg a hallgató az előírt beköltözési dokumentumokat nem nyújtja be. (3) A kollégiumba a hallgatókat - az adott évre megállapított keretszámig - a KKT-k veszik fel a közösen meghatározott pontrendszer segítségével. (4) A felvételt nem nyert hallgatók a kiértesítés átvételét követően, 8 napon belül elektronikus úton fellebbezést nyújthatnak be a Gödöllői Kollégiumi Tanács titkárához. A határidő elmulasztásával szemben igazolásnak nincs helye. (5) A fellebbezők felvételéről (szociális helyzet, valamint szakmai és közéleti tevékenység figyelembevételével) a kollégiumi igazgató, a kari kollégiumi igazgató, a GKT titkár és a KKT titkár dönt legkésőbb az 1. oktatási hét végéig. 4/14

5 (6) A hallgatónak a kollégiumba való beköltözésekor bentlakási szerződést kell kötni. A szerződést a kollégiumi tagság megújításkor, minden évben újra meg kell kötni. 5. A kollégium lakóinak kötelességei és jogai 6. (1) A kollégium lakója köteles: - a Kollégium Szervezeti és Működési Szabályzatát, Házirendjét és más szabályzatait betartani, részt venni az ezekben és a kollégium munkaterveiben meghatározott feladatok megvalósításában; - részt venni a kollégiumi önkormányzati testületek határozatainak végrehajtásában; - választott önkormányzati tisztségét legjobb tudása szerint ellátni; - a kollégiumi térítési díjat és a Gödöllői Kollégiumi Tanács által meghatározott egyéb díjakat határidőre befizetni; - a kollégium berendezéseit, eszközeit és a rábízott tárgyakat a Házirendben meghatározottak szerint megőrizni és rendeltetésszerűen használni, az okozott kárt a kollégium Házirendjének rendelkezései szerint megtéríteni. (2) A kollégium lakója jogosult: - a tanulmányait nyugodt körülmények között folytatni, - a Szabályzat rendelkezései szerint részt venni a kollégium önkormányzati testületeinek munkájában, - közreműködni a kollégium illetve alapközössége (kara, évfolyama, csoportja, kollégiumi öntevékeny közösségek, stb.) által szervezett szakmai-, művelődési-, sport és szórakoztató rendezvények megszervezésében és megvalósításában, - írásban kérdést intézni a Küldöttgyűléshez, Gödöllői Kollégiumi Tanácshoz, a Kari Kollégiumi Tanácshoz, illetve a kollégiumi önkormányzat és vezetés bármely tisztségviselőjéhez, amelyre az érintett önkormányzati testület legközelebbi ülésén, a tisztségviselő pedig 15 napon belül köteles választ adni, amelyet a kérdező nyilvánosságra hozhat, - a Házirendben meghatározottak szerint igénybe venni a kollégium létesítményeit, eszközeit és szolgáltatásait, - a Házirend előírásai szerint vendéget fogadni, - bejelentést tenni, ha más kollégiumi lakó a kollégium Házirendjét megsérti. III. A KOLLÉGIUMOK SZERVEZETE ÉS VEZETÉSE 6. A kollégiumok szervezete 7. (1) A kollégiumok összkollégiumi; kari, illetve öntevékeny közösségek szerinti szervezetben működnek. 5/14

6 (2) A kollégiumokban az évfolyamok mellett, önkormányzati egységként működnek a kollégium keretei között alakult öntevékeny közösségek (klubok, csoportok, szakkollégiumok) is. (3) Az öntevékeny közösségek feladatkörükben: - támogatják tagjaik szakmai önképzését, gondoskodnak arról, hogy az alapközösségek tagjai egymást a képzési követelmények teljesítésében hatékonyan támogassák; - ösztönzik és szervezik tagjaik igényes művelődését, szórakozását és testedzését; - kezdeményezően és aktívan részt vesznek a kollégiumi munkában, biztosítják tagjaik számára a társadalmi-, közéleti tevékenységbe való bekapcsolódás és részvétel lehetőségét; - tagjaikat érintő minden kollégiumi kérdésben véleményt nyilváníthatnak, illetve javaslatot tehetnek a kollégiumi önkormányzati szervezeteknek; - működésüket saját ügyrendjükben határozzák meg. 2. A kollégiumok vezetőtestületei és vezetői 8. (1) A kollégium irányításában önkormányzati testületek és ezek vezetői; valamint kollégiumi vezetők és kollégiumi dolgozók vesznek részt. (2) A kollégium önkormányzati testületei: a) a közgyűlés; b) a küldöttgyűlés; c) a küldöttgyűlés kari tagozata; d) a Gödöllői Kollégiumi Tanács (GKT); e) a Kari Kollégiumi Tanács. (3) A kollégium önkormányzati vezetői: a) a GKT titkára; b) a GKT titkárhelyettese; c) a KKT titkárok; d) az öntevékeny közösségek vezetői. (4) A kollégium vezetői: a) a kollégiumi igazgató; (5) Az irányításban résztvevő kollégiumi dolgozók: a) a kari kollégiumi igazgatók; b) kollégiumi koordinátorok; c) a hasznosítási menedzser; d) a gazdasági koordinátor; e) a külügyi referens; f) a hallgatói referensek. 6/14

7 III/A A KOLLÉGIUMI ÖNKORMÁNYZAT 1. A Közgyűlés 9. Rendkívüli esetben Közgyűlés hívható össze. Rendkívüli esetnek minősül különösen a kollégium működését jelentős mértékben, hátrányosan befolyásoló esemény. A Közgyűlés határozatképes, ha a kollégiumban lakó hallgatók, kollégiumi koordinátorok, kollégiumi dolgozók együttes létszámának 25%-a jelen van. Határozatképtelenség esetén új közgyűlést kell összehívni, amely a részvételi aránytól függetlenül határozatképes. A Közgyűlés működésének és határozatképességének rendjére a 11.. A Küldöttgyűlés működésének szabályai rendelkezéseit a jelen fejezetben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni. 2. Küldöttgyűlés 10. (1) A kollégium önkormányzatának legfőbb testületi szervezete a Küldöttgyűlés. (2) A Küldöttgyűlés tagjai - szavazati joggal a GKT tagjai és a választott küldöttek. A Küldöttgyűlésen tanácskozási joggal vehet részt az EHÖK elnöke, a DHÖK elnöke és a kari HÖK elnökök, illetve mindazok, akiket a GKT titkár eseti vagy állandó jelleggel a testület ülésére meghív. (3) Küldötteket a kollégiumban lakó hallgatók karonkénti létszámának 3%-os arányában kell választaniuk a KKT-knak. (4) A küldöttválasztás felelősei az adott karon az adott KKT titkárai. A jelölés, a választás, a visszahívás és a küldöttek évközi esetlegesen szükségessé való pótlásának módjáról a Kari Kollégiumi Tanácsok döntenek. A küldöttek mandátuma 1-3 évre, de legkésőbb tanulmányaik befejezéséig szól. (5) A Küldöttgyűlés ülései a SZIE alkalmazottai és hallgatói számára nyilvánosak. A Küldöttgyűlés működésének szabályai 11. (1) A Küldöttgyűlés határozatképes, ha tagjainak többsége (50%+1 fő) jelen van az ülésen. (2) Határozatképtelenség esetén új Küldöttgyűlést kell összehívni, amely a megjelentek számától függetlenül határozatképes. (3) A Küldöttgyűlést évenként legalább egy alkalommal kell összehívni. Össze kell azt hívni akkor is, ha a kollégiumi igazgató, vagy a kollégium lakóinak 10%-a, vagy a GKT írásban kéri. (4) A Küldöttgyűlés összehívása a GKT titkár feladata. 7/14

8 (5) A levezető elnök személye a GKT titkár. (6) A Küldöttgyűlés a döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Leadott szavazatnak az igen és nem szavazat, míg a tartózkodás le nem adott szavazatnak minősül. Titkos szavazást kell tartani a személyi kérdésekben, továbbá bármely kérdésben, amennyiben a küldöttek legalább 10 %-ának javaslatára a Küldöttgyűlés ezt elhatározza. Személyi kérdésekben a döntés (véleménynyilvánítás) akkor érvényes, ha a szavazásban a Küldöttgyűlés tagjainak többsége részt vesz. A döntéshez egy, illetve két jelölt esetén az érvényes szavazatok többsége szükséges, három vagy több jelölt esetén a legtöbb szavazatot elért jelölt tekinthető megválasztottnak, illetve támogatottnak. Eredménytelen szavazás esetén két héten belül újabb szavazást kell tartani, amely a részvételi aránytól függetlenül érvényes. (7) A GKT titkárának és helyettesének személyére a GKT pályázatot ír ki és a küldöttek a Küldöttgyűlésen választják meg. (8) A GKT titkár helyettesének személyére a GKT titkára tesz javaslatot, melyet a Küldöttgyűlés fogad el egyszerű többséggel. (9) A (6) bekezdés rendelkezéseit kell alkalmazni valamennyi önkormányzati testület titkos szavazással lebonyolított személyi döntéseinél is. A Küldöttgyűlés feladatkörében: megtárgyalja és elfogadja a Kollégium Szervezeti- és Működési Szabályzatát; - bármely kollégiumot érintő kérdést megvitathat, abban állást foglalhat, javaslattal élhet, véleményét megküldheti az intézkedésre jogosultnak; - megválasztja és visszahívhatja a GKT titkárát, helyettesét és tagjait; - javaslatot tesz a kollégiumi díjakra; - meghatározza a nyári kollégiumi díjat; - meghatározza a szolgálati lakások árait; - dönt továbbá minden olyan kérdésben, amelyet a jogszabályok, vagy egyetemi szabályzatok hatáskörébe utalnak. 3. A Gödöllői Kollégiumi Tanács 12. (1) A kollégium operatív feladatot ellátó önkormányzati szerve, a Gödöllői Kollégiumi Tanács (a továbbiakban: GKT). Tevékenységéről a Küldöttgyűlésnek be kell számolnia. (2) A GKT tagjai szavazati joggal: a GKT titkára; a GKT titkár helyettese; - a Kari Kollégiumi Tanácsok titkárai; Kari Kollégiumi Tanácsonként 5 küldött; 8/14

9 a kollégium igazgatója; a kari kollégiumi igazgatók; a kollégiumi koordinátorok; külügyi referens; hallgatói referensek; a szakkollégiumok képviselője. A GKT ülésein tanácskozási joggal vehet részt az EHÖK elnöke, a DHÖK elnöke, a kari HÖK elnökök, a gazdasági koordinátor, az öntevékeny körök vezetői, és a PPP kollégiumokat üzemeltető cég képviselői, illetve mindazok, akiket a GKT titkár eseti vagy állandó jelleggel a testület ülésére meghív. (3) A GKT vezetője a GKT titkár, akit a Küldöttgyűlés 1-3 évi időtartamra titkos szavazással választ meg. A titkár feladatkörében: - Irányítja és koordinálja a kollégiumi önkormányzat munkáját; - Ellátja a kollégium képviseletét az egyetem vezetőtestületei, Hallgatói Önkormányzata valamint a külső szervezetek előtt; - A szociális bizottság tagjaként szavaz a kollégiumban lakó hallgatók szociális alapon adható kedvezményeiről, támogatásáról, a hallgatók kollégiumért végzett munkájáért adható kedvezményekről valamint juttatásokról, illetve az elhelyezést nem kapott hallgatók fellebbezéseivel kapcsolatban; - A GKT Fegyelmi Bizottságának tagjaként szavaz a fegyelmi vétségekkel kapcsolatosan. (4) A GKT titkár helyettes: - a GKT titkár akadályoztatása esetén ellátja a GKT titkárának feladatait; - a GKT titkár által meghatározottak szerint segíti annak tevékenységét. (5) A GKT-t a feladatoktól függően, de legalább szemeszterenként egyszer a GKT titkára köteles összehívni. A GKT ülése tagjai többségének (50%+1 fő) jelenléte mellett határozatképes. A GKT döntéseit általában nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. (6) A GKT döntéseiről emlékeztetőt készít a titkár, vagy az általa felkért és a GKT által jóváhagyott személy. (7) A GKT ülései a kollégium lakói és dolgozói számára nyilvánosak. (8) A GKT munkáját a Kollégium Szervezeti- és Működési Szabályzatában, valamint a Házirendben meghatározott keretek között az egyetem feladatainak megvalósítása érdekében végzi, felelős a kollégium zavartalan működéséért és rendjéért. 9/14

10 A Gödöllői Kollégiumi Tanács hatáskörében: meghatározza a kollégiumi közösségi tevékenység alapvető elveit és követelményeit; kikéri a Küldöttgyűlés véleményét a kollégium költségvetési és fejlesztési javaslatairól; meghatározza a kollégisták által kulturális, fejlesztési és sport célra befizetett támogatás mértékét, valamint a felhasználás körét; fegyelmi ügyekben fellebbezés esetén fegyelmi bizottságként dönt; szervezi, irányítja, engedélyezi és ellenőrzi a kollégiumi hallgatóság egészét érintő rendezvényeket, szakmai- és kulturális klubok és körök munkáját; összefogja és ellenőrzi a részlegek és körök, valamint a klubok kollégiumi nevelő tevékenységét; kidolgozza, szervezi és ellenőrzi a kollégium közösségi életével összefüggő intézkedéseket és gondoskodik azok végrehajtásáról; felügyeli a Kari Kollégiumi Tanácsok munkáját; évente felülvizsgálja, értékeli a kari kollégiumi igazgatók munkáját, az illetékes KKT véleményének megismerése után; a kollégium javainak megóvása, védelme érdekében ellenőrzi a kollégium lakóit; véleményt nyilvánít minden olyan kérdésben, amely a kollégium egész tagságát érinti; felülvizsgálja, és szükség esetén módosítja a kollégiumi házirendet; elfogadja a KKT-k által kidolgozott felvételi pontrendszert; ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a jogszabályok és az egyetemi szabályzatok a hatáskörébe utalnak. 4. A Kari Kollégiumi Tanácsok 14. (1) A Kari Kollégiumi Tanácsok a kollégiumban lakó hallgatók, elsősorban kari tagozódásnak megfelelő önkormányzati testületei, amelyek a GKT-val együttműködően, önállóan kidolgozott munkatervük és ügyrendjük alapján végzik a munkájukat. (2) A KKT tagjainak száma minimálisan 5 fő szavazati jogú tag: - a KKT titkára; - a kari kollégiumi igazgató; - az illetékes kar kollégiumi lakói. (3) A KKT ülésein tanácskozási joggal vehet részt a kollégium igazgatója, az épületfelelősök, a GKT titkára és az illetékes kar HÖK elnöke, illetve akit a KKT titkár állandó vagy eseti jelleggel az ülésre meghív. (4) A KKT vezetője a titkár, akit a kollégiumban lakó hallgatók közül a KKT maga választ 1-3 éves időtartamra. A választás titkos szavazással, egyszerű többséggel történik. A KKT titkár munkáját hosszabb idejű akadályoztatása idejére, pl. szakmai gyakorlat, külföldi részképzés, orvosi ellátás, stb., a KKT által választott titkárhelyettes veheti át meghatározott időtartamra. A titkár és helyettese kétharmados szótöbbséggel tisztségéből visszahívható. Amennyiben a KKT létszáma öt fő alá csökken, akkor annak minimálisan öt főre való kiegészítéséről a Küldöttgyűlés kari tagozata dönt. 10/14

11 (5) A KKT ülését a KKT titkára hívja össze. Az ülést össze kell hívni akkor is, ha a KKT tagjainak legalább 1/3-a kéri. (6) A KKT döntéseit általában nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén a KKT titkár dönt. A KKT határozatképes, ha ülésén tagjainak többsége (50% + 1 fő) jelen van. (7) A KKT üléseiről jegyzőkönyv készül. 15. (1) A Kari Kollégiumi Tanács hatáskörében: - kidolgozza és elfogadja működésének szabályait, munkatervét, ügyrendjét; - dönt tagjainak létszámáról, figyelembe véve, hogy a KKT összetétele tükrözze a hallgatók évfolyamok és szakok szerinti tagozódását; - megválasztja a GKT-ba delegálható 5 szavazati jogú KKT képviselőt; - véleményez a kari kollégiumi igazgatók, a kollégiumi koordinátorok személyét illetően; - évente véleményezi a hallgatók véleményének megismerése után a kollégiumi koordinátorok, körök, klubok vezetőinek munkáját; - első fokon dönt a kollégiumi kari felvételekről; - a kollégiumi felvételi eljárás során a hallgatók felvétellel összefüggő adatait az egyetemi adatkezelési szabályok szerint kezelik; - a hallgatók kollégiumi és egyetemi életbe való beilleszkedésének megkönnyítésére az első évfolyamtól kezdődően szeniori rendszert működtet; - ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket az egyetemi szabályzatok, valamint a Küldöttgyűlés vagy a GKT hatáskörébe utalnak. 5. A Kollégiumban működő öntevékeny közösségek vezetése 16. (1) Az öntevékeny közösség maga választja vezetőjét és alakítja ki működési rendjét. (2) Az öntevékeny közösség vezetője a közösség kollégiumi kérdésekkel foglalkozó gyűlését szükség szerint köteles összehívni. (3) Az öntevékeny közösség gyűlésének összehívását a GKT is kezdeményezheti. III/B. A KOLLÉGIUM IRÁNYÍTÁSA, MŰKÖDTETÉSE 17. (1) A kollégiumon belül az irányítással és működtetéssel kapcsolatos feladatokat a kollégiumi igazgató, a kari kollégiumi igazgatók, a kollégiumi koordinátorok, a gazdasági koordinátor, a hasznosítási menedzser, a külügyi referens, a hallgatói referensek és más szakalkalmazottak látják el munkaköri leírásukban és a Kollégium Ügyrendjében leírtaknak megfelelően. 11/14

12 IV. A FEGYELMI ÉS KÁRTÉRÍTÉSI ELJÁRÁS A Fegyelmi és Kártérítési Eljárás részletes rendjét a kollégiumi Házirend határozza meg. V. KOLLÉGISTA HALLGATÓI KEDVEZMÉNYEK, JUTTATÁSOK 30. A kollégista hallgató részére három esetben adható a kollégiumi díjból kedvezmény: (1) közösségi munka alapján, (2) sportteljesítmény alapján, (3) szociális alapon. (1) a) A KKT-k a tanévkezdést követően javaslatot tesznek arra, hogy az elvégzett közösségi munka alapján ki az az 5 fő, aki jogosult kollégiumi díjkedvezményre. A jegyzőkönyvbe foglalt javaslat alapján a kollégiumi igazgató dönt a díjkedvezményről. b) A hallgatókért, kollégiumért közösségi munkát végző kollégista részben vagy egészben mentesülhet a kollégiumi díj fizetése alól, melyet a KKT javaslatára a GKT dönt el, évente felülbírálva döntését. c) A GKT titkár 100 %-os, míg a KKT titkárok 50 %-os kollégiumi díjkedvezményben részesülhetnek, melyről a GKT dönt évente. d) Öntevékeny körök, szakkollégiumok vezetői javaslatára a kollégiumi igazgató díjkedvezményt adhat a tagok részére 1 évre, melynek mértéke maximum 50 %. e) A kollégiumi felvételi rendszerben való munkavégzésért a hallgatónak megbízási díj adható, melyre megbízási szerződést kell kötni. A megbízási szerződést a hallgatóval a kollégiumi igazgató javaslatára a kancellár köti. (2) Sportteljesítmény alapján a KKT-k javaslatára a kollégiumi igazgató %-os kollégiumi díjkedvezményt adhat 1 év időtartamra. (3) Az egyetemi üzemeltetésű kollégiumokban lakó kollégista hallgató szociális alapon részesülhet: %-os kollégiumi díjkedvezményben, - részletfizetési kedvezményben, - engedélyezhető számára a kollégiumi díj fizetési kötelezettségének halasztása, - vagy mentesülhet a kollégiumi díj fizetése alól. (4) A (3) pont rendelkezéseit méltányossági alapon a Szociális Bizottság kiterjesztheti minden kollégista lakóra. (5) Szociális alapon a kedvezmények adására a hallgatók által beadott kérvények, igazolások alapján a Szociális Bizottság (GKT titkár, illetékes KKT titkár, illetékes kari kollégiumi 12/14

13 igazgató, kollégiumi igazgató) jogosult. A kérvények beadásának határideje: I. félév: szeptember 30., II. félév: február 28. A beérkezett hallgatói kérvényekről legkésőbb október (I. félév) illetve március (II. félév) közepéig kell döntést hozni. A hallgató szociális helyzetének megítélésekor figyelembe kell venni a SZIE SZMSZ 5/D melléklete A hallgatói juttatások és térítések szabályzata ának előírásait. VI. FELÜGYELETI INTÉZKEDÉSEK 31. (1) A kollégium önkormányzati testületek jogszabály-, illetve egyetemi szabályzat ellenes működése esetén a kancellár jogosult eljárni. (2) A kancellár, illetve a kollégiumi igazgató a kollégium különböző szintű önkormányzati testületeinek jogszabályt-, illetve egyetemi szabályzatot sértő határozatait, intézkedéseit felfüggeszthetik. (3) A kollégiumi igazgató, illetve az illetékes kari kollégiumi igazgató a (2) bekezdés szerinti döntés végrehajtását - végleges döntésig - akkor is köteles megakadályozni, ha a felfüggesztés joga nem őt illeti meg. (4) Az érintett önkormányzat vezetője és tagjai kötelesek jelenteni a felettes önkormányzati testületnek, ha a kollégiumban dolgozó kollégiumi vezető, alkalmazottak (kollégiumi igazgató, kari kollégiumi igazgatók, kollégiumi koordinátorok, a gazdasági koordinátor, a hallgatói referensek, a kollégium más közalkalmazottai, stb.) hatáskörüket túllépik, vagy jogszabályt, illetve egyetemi szabályzatot sértően járnak el. (5) A (4) bekezdésben meghatározott esetben - az ügyben felettes önkormányzati testülettel egyetértésben - a kollégiumi igazgató, kifogásolt intézkedése esetében pedig a kancellár jár el. VII. VEGYES- ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 32. (1) A kollégiumi hallgatói férőhelyek tanév közben más célra, a GKT egyetértésével és rektori engedéllyel akkor vehetők igénybe, ha a kollégiumi igazgató a hallgatók személyes vagyontárgyainak biztonságos megőrzési feltételeit biztosítani tudja. (2) A kollégiumi hallgatói férőhelyek a vizsgaidőszak kezdete előtti második héttől, a vizsgaidőszak utolsó napjáig más célra nem vehetők igénybe. (3) Az (1) bekezdésben meghatározott igénybevétel rendkívüli eseményt (elemi csapás, stb.) kivéve tanévenként a 8 napot nem haladhatja meg /14

14 (1) Az SZMSZ a Küldöttgyűlés döntését követően a kancellár jóváhagyásával lép hatályba. Módosítására, kiegészítésére a Küldöttgyűlés jogosult. (2) Az SZMSZ-t és Házirendet hozzáférhetővé kell tenni a Kollégiumok valamennyi szobaközösségének. (3) A Szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg a Gödöllői Szent István Egyetem Kollégiumának augusztus 26-án elfogadott Szervezeti- és Működési Szabályzata hatályát veszti. Záradék Jelen szabályzatot elfogadta a Küldöttgyűlés május 23-án tartott ülésén a 1/2016. számú határozatával. A GKT nevében Kelt: Gödöllő, május 23. Kadosa Gábor GKT titkára Jóváhagyom: Kelt: Gödöllő, Figler Kálmán kancellár 14/14