EduHungary Képviseleti Központ Kínában 匈牙利教育联盟

Átírás

1 匈牙利教育联盟

2 EduHungary Képviseleti Központ Kínában 匈牙利教育联盟

3 Az EduHungary Képviseleti Központ A kínai EduHungary Képviseleti Központ az adott egyetemet nemcsak az EduHungary Magyar Egyetemi Hálózat tagjaként, hanem kiemelt partnerként is népszerűsíti - ügynökségekkel és felsőoktatási intézményekkel veszi fel a kapcsolatot a nevében, és kizárólag az ő marketing anyagaikat terjeszti körükben. Látogatások és egyéb marketing tevékenységek alkalmával az intézmény azon kvalitásaira koncentrál, melyek kiemelik azt a magyar vetélytársak közül. Az EduHungary Képviseleti Központ szolgáltatás a már bemutatott EduHungary Szolgáltató Központnál magasabb kategóriájú képviseletet jelent. Az EduHungary Képviseleti Központ szolgáltatás csak azon néhány magyar felsőoktatási intézmény számára elérhető, melyek a magyar piacon különlegesnek számító, vagy Kínában nagyon keresett idegennyelvű kurzusokkal rendelkeznek, ezért kitüntetett ﬁgyelmet élvezhetnek a diákközvetítő ügynökségek részéről. Az EduHungary Képviseleti Központ felépítése és működése Az kínai promóciót egy, az intézmény által választott Képviselőből, valamint az EduHungary által delegált munkatársakból álló csoport végzi. A csoport felépítése a következő: Képviselő, Kínai asszisztens, Support team.

4 Képviselő Közvetlenül az egyetem választja ki kínai kapcsolattartójának, azonban az EduHungary módszertana és javaslatai szerint végzi munkáját.. A Képviselőt az egyetem: -Küldheti Magyarországról, hogy Kínában dolgozzon -Kiválaszthatja az EduHungary ajánlása alapján A Képviselő főbb feladatai: -az egyetem kínai kapcsolattartója -gyakori ügynöklátogatás a hatékony üzleti kapcsolatok kialakítása és fenntartása céljából -havi munkatervek elkészítése és végrehajtása -folyamatos jelentés az egyetem felé -a Kínai asszisztens és a Support team koordinálása -a diáktoborzási eljárás koordinálása -rendszeres jelentések készítése az ügynökségek munkájáról -különböző rendezvényeken (oktatási kiállítások, campus látogatások, oktatások, egyéb promóciós tevékenységek) való részvétel az egyetem képviselőjeként Kínai asszisztens A Kínai asszisztenst az egyetem választja ki az EduHungary által javasolt szaktanácsadók közül. A fő feladatuk a Képviselő napi munkájának segítése.

5 匈牙利教育联盟 Főbb feladatok: - a képviselő napi munkájának támogatása. -kínai egyetemek és ügynéksegek adatbázisának összeállítása -az egyetem meglévő partnereinek kiszolgálása, információközlés -kínai nyelvű weboldal és közösségi média rendszeres frissítése -marketinganyagok kínaira fordítása -az egyetem kínai rendezvényeinek szervezése -különböző rendezvényeken (oktatási kiállítások, campus látogatások, oktatások, egyéb promóciós tevékenységek) való részvétel az egyetem képviselőjeként Support team Piackutató team, PR szakértő, Értékesítési call center, Grafikus, IT szakember A support team tagjai az EduHungary alkalmazottai közül kerülnek ki. Nem dolgoznak teljes munkaidőben az egyetemnek, de rendelkezésre állnak, amint szükség van a segítségükre. Főbb feladatok: -statisztikai adatgyűjtés a konkurenciáról, áraikról és marketing módszereikről -belső könyvelés -törvényi szabályozás alapos ismerete -jogi és technológiai segítségnyújtás -visszajelzés a Képviselő és a Kínai asszisztens által tervezett tevékenységeket illetően -adatgyűjtés különböző tartományok ügynökségeiről -kiadványok, brossurák tervezése és szerkesztése

6 Az intézmény népszerűsítését és a diáktoborzás támogatását végző csapat (Képviselő, Kínai asszisztens, Support team) számára az EduHungary kiterjedt kapcsolatrendszere rendelkezésre áll: Ügynökhálózat A kínai diákközvetítőkkel való szoros együttműködés a toborzási számok növelésében segít az egyetemeknek. Azonban a megfelelő ügynökségek megtalálása, és meggyőzése arról, hogy az adott oktatási intézményt népszerűsítsék, időt és erőforrásokat igényel részükről. Egy Kínától térben is és időben is távoli egyetem számára nehéz és időrabló tevékenység kínai ügynökhálózatának kezelése. Az EduHungary kiterjedt kínai ügynökhálózattal rendelkezik. Körükben népszerűsítjük magyar partnereinket, az EduHungary Magyar Egyetemi Hálózat tagjait, valamint magát Magyarországot, mint felsőooktatási tanulmányok folytatása szempontjából vonzó célországot. Magyarország promóciójára azért van szükség, mert amíg a diákok (és szüleik) nem ismerik az országot, addig nem is fogják keresni az általa nyújtott lehetőségeket. Szerződött ügynökségeink vagy már küldtek Magyarországra diákot, vagy pedig kifejezték érdeklődésüket a Magyarországra történő toborzással kapcsolatban. 300 ügynökség 17 kínai tartományban, több, mint 50 városban az ügynökségek támogatása a Magyarországra történő toborzásban online oktatások

7 匈牙利教育联盟 Az EduHungary Képviseleti Központ szolgáltatás a következőket nyújtja a magyar egyetemeknek: -Hozzáférést az EduHungary Kínai Ügynökhálózatához. A hálózat tagjai már kifejezték érdeklődésüket Magyarország iránt. -Piackutatást az ügynökségek között - felkutatjuk a megfelelő, megbízható ügynökségeket Kína különböző tartományaiban az egyetemek számára -Támogatást nyújtunk a kapcsolat kialakításában és fenntartásában az ügynökségekkel -Támogatást nyújtunk az ügynökségeknek minden olyan információ biztosításával az intézményről, melyre szükségük lehet -Támogatást nyújtunk a diáktoborzási tevékenységben -Költséghatékony megoldást - az egyetemek mentesülnek a nemzetközi utazás, a szállás, tolmácsolás és egyéb kíséret költségei alól. Kínai Egyetemi Hálózat 200 kínai egyetem 15 tartományban kapcsolatfelvétel és kommunikáció támogatása Az EduHungary támogatást nyújt a kínai egyetemekkel való hosszútávú együttműködés kialakításában. A megfelelő kínai partner megtalálása és gyümölcsöző kapcsolat kialakítása gyakran nem egyszerű feladat, de amennyiben sikerül, nagyban növelheti a magyar intézmény ismertségének a kínai diákok és szüleik körében, mely ismertség jóval több fizetős kínai diák fogadását eredményezheti. Az EduHungary Képviseleti Központ szolgáltatás a következőket is nyújtja a magyar egyetemeknek: -Hozzáférést a Kínai Egyetemi Hálózatához -Piackutatást az egyetemek között - felkutatja azon elismert Kínai egyetemeket, melyek rendelkeznek hasonló szakokkal és kurzusokkal -Támogatás bármilyen együttműködés - diák és oktatói csereprogramok, kutatási programok, kettős diploma programok, stb. - kialakításában -Igény esetén személyes találkozók szervezése -Évente kétszer partnereinknek lehetősége nyílik potenciális partnereikkel személyesen is találkozni rendezvényeink során

8 Promóciós tevékenység A jó minőségű marketing anyagok és az online promóció szükséges eszközök bármely egyetem kurzusainak kínai népszerűsítéshez. A potenciális diákjaik elérését célul kitűző magyar oktatási intézmények számos akadállyal és nehézséggel találhatják szembe magukat. A komoly nyelvi korlátok megléte csak egy ezek közül, a kínai internet korlátozottsága, a megfelelő marketing eszközök és oktatási kiállítások kiválasztása is nehézséget jelenthet. Az EduHungary Képviseleti Központ szolgáltatás ezért a következőket is nyújtja a magyar egyetemeknek: -Marketinganyagaik kínaira fordítását, és amennyiben szükséges azok tartalmának a helyi piac igényeihez való alakítását -Piackutatást és tanácsadást oktatási kiállításokhoz -Képviseletet gondosan kiválasztott oktatási kiállításokon -A hálózathoz tartozó ügynökségek támogatását oktatási kiállításokon Kína-szerte. Ezek során a Képviselő jelenléte nélkül is népszerűsítik az ügynökségek a magyar partnert. -Javaslatokkal szolgál a promóciós kiadások számottevő csökkentésére -Heti Weibo tartalomfrissítés. A Weibo a legnépszerűbb blogplatform Kínában. Facebook, Twitter és egyéb nyugati közösségi oldalak nem elérhetőek az országban -Az egyetem Weixin oldalának kezelése. A Weixin a legnépszerűbb kínai online csevegőprogram (Európában WeChat néven érhető el mindhárom platformon), a Facebook-hoz hasonló hírfolyammal, melyet gyakran használnak a vállalatok tájékoztatási és népszerűsítési célokra.

9 Költségek Az iroda első évének működési költségei - 1. opció Havi költség A magyar Képviselő ﬁzetése A magyar Képviselő lakbére A Kínai asszisztens fizetése Felügyeleti és Support team díj Iroda fenntartásának költségei Ügynöklátogatás (100 látogatás) $600* $200* $500 $600 ingyenes változó $1900 Éves költség $7200 $2400 $6000 $7200 ingyenes $7,000 $29, 800 *a Képviselő ﬁzetése és lakhatási költségei az egyetemtől függenek. A többi összeg a Képviselő EduHungary általi felvétele esetén érvényes, és változhat, amennyiben az egyetem közvetlenül választja ki. 匈牙利教育联盟

10 Az iroda első évének működési költségei - 2. opció Több, mint 50% megtakarítás Ebben az esetben, az egyetem az ügynökségek jutalékán felül, a Service Centre szolgáltatásnál bemutatott módon, 3-5%-ot fizet minden toborzott diák után, és felhatalmazza az EduHungary-t egy, az egyetem által meghatározott nagyságú, bónusz kézhezvételére. Ez egy sokkal inkább eredményközpontú megközelítés. Cost type: Havi költség Éves költség A magyar Képviselő fizetése $300 $3600 A magyar Képviselő lakbére ingyenes ingyenes A Kínai asszisztens fizetése $250 $3000 Felügyeleti és Support team díj $300 $3600 Iroda fenntartásának költségei ingyenes ingyenes Ügynöklátogatás (100 látogatás) változó $3,500 $850 $13,700 *a Képviselő fizetése és lakhatási költségei az egyetemtől függenek. A többi összeg a Képviselő EduHungary általi felvétele esetén érvényes, és változhat, amennyiben az egyetem közvetlenül választja ki. Kapcsolat Ha bármilyen kérdése van szolgáltatásainkkal kapcsolatban, vagy szeretne többet megtudni cégünkről, írjon nekünk: info@eduhungary.com vagy lépjen kapcsolatba munkatársainkkal: Julia Pielas (angol nyelvű információ) Tibor Dobai (magyar nyelvű információ) Telefon: Telefon: julia.pielas@eduhungary.com info@eduhungary.com

11 A szolgáltatás igénybevételének menete 1. Az EduHungary Képviseleti Központ jelentkezési lap kitöltése, majd visszaküldése egy minta ügynöki szerződéssel együtt az címre. 2. Az egyetem és az EduHungary aláírja az EduHungary Képviseleti Központ szerződést. Az intézmény felhatalmazza az EduHungary-t, hogy az intézményt kínai diákközvetítő ügynökségek között népszerűsítse. 3. Az egyetem kiválaszja képviselőjét az EduHungary által javasolt jelöltek, vagy saját alkalmazottai közül. 4. A képviselő megkezdi munkáját Kínában 5. A képviselő egyhavi munkája és a jelentések kézhez kapása után az egyetem eszközöli az első kiﬁzetést (fél évi díj) 6. A képviselő, a kínai asszisztens, és a support team a korábbiakban bemutatott modell szerint, az egyetem elvárásainak megfelelően dolgozik Az EduHungary Képviseleti Központ szolgáltatás azon magyar felsőoktatási intézmények számára került kialakításra, melyek szeretnék jelentősen növelni kínai diákjaik számát. A középréteg növekedésével egyre többen engedhetik meg maguknak, hogy külföldre küldjék gyermeküket tanulni. Az ügynökségek - munkánknak hála - egyre tájékozottabbak Magyarországot és a magyar felsőoktatást illetően. Intézményének kínai képviselője, az EduHungary csapatával karöltve, hatékonyan aknázhatja ki e kedvező együttállás nyújtotta lehetőségeket. Rólunk Az EduHungary az egyetlen, helyi kormányzat által támogatott szervezet Kínában, amely szolgáltatások széles körét nyújtja a külföldi diákjaik számát növelni szándékozó magyar egyetemek és főiskolák számára. Az EduHungary a Nanjing Shuangri Information & Technology Limited Company az oktatás területén tevékenykedő, a kínai helyi önkormányat támogatásával létrehozott technológiai cég - projektje. Tevékenységünkről, partnereinekről és rendezvényeinkről honapunkon talál bővebb információt. 匈牙利教育联盟

12 Tartalom: Hallgatói jelentkezések Új ügynökségek Ügynöklátogatások Ügynökségi telefonhívások Meghívók (oktatási kiállítások) Következő havi prioritások Havi jelentés - minta április Hallgatói jelentkezések, 2014 őszi félév A hónap során 7 kínai diák jelentkezett. Ketten a Foundation year programra, ketten International Trade szakra, ketten Business and Management szakra, egyikük pedig English Studies szakra. Név Nem Születési dátum Szak Megjegyzés Wang Liang férfi English Studies Felvételt nyert. A következő hét elején adja be a vízumigénylését. Gao Xin nő Foundation program Felvételt nyert a programra. Beadta a vízumigénylését és az interjúra vár. Zhang Yi férfi Foundation program Felvételt nyert. Az igénylés beadása még nem történt meg. Li Li nő Business Management Minden szükséges dokumentumot benyújtott az egyetemnek, és a Skype interjúra vár. Wang Qing nő Business Management Gyenge angoltudása miatt elutasították. Valószínűleg újrajelentkezik Foundation year programra. Yu Ping nő International Trade Skype interjú jövő héten. Hu Jie férfi International Trade Felvételt nyert. Vízuminterjúra vár.

13 匈牙利教育联盟 Új ügynökségek 1. Aoji Enrolment Centre of International Education Ltd. Nancheng-i iroda. Az ügynökséget a múlt hónapban látogattuk meg. A jelentéshez csatolom az ügynökség jelentkezését (Az ügynökségi jelentkezési lapokat az egyetem biztosítja) Az ügynökségről: AOJI Enrolment Centre of International Centre Ltd. (AOJI Education Group tagja) nagy multú, kiterjedt kapcsolatrendszerrel rendelkező ügynökség. Alapítva 1990-ben, Sydney-ben. A városról: Nanchang Jiangxi tartomány 5.54 milliós lakosságú, egyetemistával, 25 egyetemmel és 36 középiskolával rendelkező fővárosa. Vélemény: Jelenleg egyetlen partnerünk van Nanchangban. Az Aoji egy jóhírű ügynökség, és láthatóan érdeklődnek az iránt, hogy ne csak angolajkú országokba toborozzanak. Érdemes lenne a feleknek ügynöki szerződést aláírnia. Ügynöklátogatások Múlt hónapban 20 ügynökséget látogattunk meg - 16 újat és 4 régit, melyek már küldtek az egyetemre diákot. Dátum Város Név Kapcsolattartó Weboldal 2014.ápr.15 Nanchang Nanchang Zhao Long Consultancy Co., Ltd Mr. Li ápr.15 Nanchang Yanxing Edu.International Ms. Yu Jelen minta csak két ügynökséget sorol fel. A valóságban természetesen a teljes táblázat kitöltésre került a jelentésben.

14 1. Nanchang Zhao Long Consultancy Co., Ltd Új ügynökség. Főként angol nyelvű országokba küldenek diákokat, illetve néhány ázsiai országba (Malajzia, Thaiföld). Eddig kevés megkeresésük volt Kelet-Közép-Európát illetően, ennek ellenére nagy lehetőséget látnak az együttműködésben. Minden szükséges marketinganyagot a rendelkezésükre bocsátottunk. A napokban jelezték, hogy megkezték az intézmény kurzusainak promócióját. Figyelemmel kísérjuk a munkájukat és eredményeiket. 2. Yanxing Edu.International Tavaly óta állunk kapcsolatban velük, ez idő alatt 3 diákot küldtek. A látogatás során az új embereiknek oktatást tartottunk az egyetemről és kurzusairól, azok hatékony népszerűsítéséről, valamint átadtuk a frissített marketinganyagokat. Ügynökségi telefonhívások A múlt hónapban 200 ügynökséget hívtunk fel, közülük 20-nak online oktatást tartottunk az egyetem kurzusairól, követelményeiről és a felvételi eljárásról. További harminc jelezte igényét személyes találkozóra, közülük 20-at választunk ki, hogy meglátogassuk őket a következő hónapban. A teljes listát a jelentéshez mellékelem. Meghívók (oktatási kiállítások) Changsha-i (Hunan Fuyue Study Abroad Service Centre Co.,Ltd.) illetve Hefei (Linktop Hefei) partner ügynökségeink invitáltak minket oktatási kiállításokra. 1. Changsha International Education Students Fair, Egy magáncég által szervezett rendezvényen vesz részt a partner (Hunan Fuyue Study Abroad) ezért nekünk már nem kell költségekkel számolnunk. 200 ügynökség és diák részvételére számítanak. 2. Hefei Linktop Study Abroad Exhibition, Az ügynökség által rendezett vásárra meghívták kínai képviselettel rendelkező egyetemi partnereiket (körülbelül 30). Az ügynökség munkatársai ezen felül szintén promóciós tevékenységet fognak folytatni saját asztalaiknál. Az első ilyen jellegű rendezvényük, ezért a remélt 500 résztvevő diák megjelenése nem biztos. Javaslat: Mind Changsha és Hefei remek toborzási potenciállal renelkező, ún. második szintű városok ( 2nd Tier Cities ), ahonnan nagyobb valószínűséggel akarnak nem angolul beszélő országokba menni a diákok. Mindkét ügynökség komoly egyműködési szándékról tett bizonyságot, hiszen már küldenek diákokat a következő félévre Magyarországra. Azonban mivel mindkét esemény azonos időpontban kerül megrendezésre, az Changsha International Education Students Fair való részvételt javasoljuk. Jelenlétünk erősítené a kapcsolatot és további diákok toborzását eredményezheti a remek marketing lehetőségek által. Hefei Linktop Study Abroad Exhibition-ön való részvétel ugyan erősítené a nagy ügynökséggel való kapcsolatot, de a hasonló esemény szervezésében való járatlanságuk a diákok elmaradását okozhatja. A jelentkezést két héten belül meg kell tennük, melynek véglegesítésével az egyetem jóváhagyására várunk.

15 Következő havi prioritások 30 új dél-és kelet-kínai ügynökség felkeresése 100 új ügynökség telefonos megkeresése online traning Diákok jelentkezésének támogatása Online promóció folytatása Két oktatási vásáron való részvétel 匈牙利教育联盟

16 Kapcsolat Kérjük, hogy tevékenységünkkel, partnereinkkel, vagy rendezvényeinkkel kapcsolatban felmerülő bármilyen kérdés, illetve kérés esetén lépjen kapcsolatba velünk az alábbi elérhetőségeink egyikén: info_nanjing B816, Software Park, No.9, Xinghuo Road, High-Tech Zone Nanjing, Kína 2014

EduHungary Képviseleti Központ Kínában 匈 牙 利 教 育 联 盟

EduHungary Képviseleti Központ Kínában 匈牙利教育联盟