Közgyűlés jegyzőkönyv az Animátor Közösség február 28. napján tartott közgyűléséről

Átírás

1 Közgyűlés jegyzőkönyv az Animátor Közösség február 28. napján tartott közgyűléséről A közgyűlés helye: PPKE-ITK Jedlik előadó A közgyűlés időpontja: február :15 Rudner Tamás, a Közösség elnöke köszönti a megjelenteket és megállapítja, hogy mivel a Közgyűlésen a 118 aktív tagból 69 jelen van, ezért a Közgyűlés határozatképes. Az Animátor Ima elmondása után az elnök a gyűlést megnyitja, valamint javaslatot tesz a levezető elnök és a jegyzőkönyvvezető személyére. A nyílt szavazás eredményeként a Közgyűlés megválasztotta az alábbi közreműködőket: Levezető elnök: Rudner Tamás, az Animátor Közösség elnöke Jegyzőkönyvvezető: Csutak Balázs, az Animátor Közösség alelnöke Napirendi pontok 1. Mandácskó Zoltán, a Kar munkatársának felszólalása 2. Elnöki beszámoló a Közösség és a Kar kapcsolatában bekövetkezett változásról 3. Státuszújítás 4. Nagyrendezvény beszámolók 5. Egyetemi rendezvények 6. Egyéb ügyek megvitatása 1. napirendi pont Első napirendi pontként - rendkívüli módon - Mandácskó Zoltán, a PPKE-ITK Vizuális Műhelyének vezetője, az egyetem volt hallgatója szólal fel, hogy megossza néhány gondolatát a Közösség helyes működésével, a követendő iránnyal kapcsolatban. Mandácskó Zoltán már az alapítása óta jól ismeri a HÖK és az Animátor Közösség működését, a rendezvények szervezésében a Kar munkatársaként aktívan részt vesz. Az itt tapasztaltak alapján úgy látja, hogy a közösség az utóbbi időben letérni látszik az alapítók (említi itt Nyékyné Gaizler Juditot, mint a Kar akkori vezetőségi tagját) által kijelölt útról. Szerinte az ITK különlegessége az Animátor Közösség szabadsága, az, hogy a szervezet a központ (Rektori Hivatal) ellenőrzése nélkül működhet. Ezzel együtt nem szabad elfelejteni, hogy ez a Kar része, azon belül a HÖK alá tartozik, és így az erre vonatkozó szabályozások betartása minden Animátor számára kötelező. Ennek hiányában a Kar vezetősége, vagy akár a Rektori Hivatal bármikor dönthet a Közösség megszüntetése mellett. Felhívja a figyelmet az egyetem jó hírének megőrzésére; arra, hogy ha valamely rendezvényen történt szabálytalanság médiavisszhangot kap, az hatalmas kár az egyetemnek, és bizonyosan a Közösség végét jelenti. Természetes, hogy ilyen létszámú rendezvényeken előfordulnak apró hibák, de a szabályok betartása mindenek előtt kell álljon - különösen az Animátorok számára, hiszen a gólyák elsősorban az ő példájukat követik.

2 Végül elismerően szól az Animátor Közösség munkájáról, köszönetet mond a sok minőségi rendezvényért, valamint megkéri/felszólítja a tagokat illetve a vezetőséget, hogy vegyék komolyan a munkájukat és hozzák meg a helyes döntéseket. Egyúttal felajánlja személyes segítségét, és biztosítja a Közösséget a Kar vezetőségének támogatásáról is a belső problémák megoldása érdekében. A felszólalással kapcsolatban kérdése senkinek nincs. Az elnök megköszöni a beszámolót, elismeri a Közösségen belüli problémák létét, felszólítja azokat, akik magukat felelősnek érzik a helyzet kialakulásáért, hogy gondolkodjanak el jövőbeli hozzáállásukon. Végül biztosítja a jelenlévőket, hogy a problémák megoldásáról rögtön a következő napirendi pontban részletesen szó lesz. A felszólaló köszöni a figyelmet és elhagyja a gyűlést. Határozat száma: AK2018/KGY1/1 2. napirendi pont Rudner Tamás, a Közösség elnöke beszámol a Kar vezetőségével folytatott tárgyalás eredményéről, és ennek következményeiről a Közösség működésére vonatkozóan. Mint ismert, a Közösség megalapítása után ennek munkáját Nyékyné Gaizler Judit felügyelte, a rendezvények terveit (úgy mint program, helyszín, magas beosztású szervezők kiléte, stb.) ő vizsgálta felül és hagyta jóvá. Ez a szerepkört Nyékyné pár éve történt nyugdíjba vonulása óta Horváth András töltötte be. Az utóbbi időben felmerült problémák orvoslása érdekében azonban a Kar indokoltnak tartja ennek megváltoztatását: a Kar vezetőségével való kapcsolattartás és a Közösség felügyelete elsődlegesen Várdainé Kollár Judit, a Kar oktatójának hatásköre; ebben segítségére lesz Karlócai Balázs, a Kar volt hallgatója és jelenlegi óraadója. Az elnök bemutatja Várdainé Kollár Juditot (bár tekintve, hogy az összes hallgatót tanította, erre nincs különösebb szükség), és megadja neki a szót. A Tanárnő biztosítja a Közösséget megbecsüléséről és támogatásáról; elmondja, hogy célja nem a jó hangulat elrontása, hanem épp ellenkezőleg, a problémák megoldásának elősegítése, a minőségi rendezvények szervezésének segítése. Az elnök biztosítja a Tanárnőt az Animátor Vezetőség teljes támogatásáról, felszólítja a tagokat a Tanárnővel való együttműködésre, és várja a beszámolóval kapcsolatos kérdéseket. Kérdés nincs.

3 Határozat száma: AK2018/KGY1/2 3. napirendi pont Az elnök bejelenti, hogy az Alapszabálynak megfelelően a státuszújítás lezajlott, a Vezetőség a beérkezett méltányossági kérelmeket elbírálta, a státuszújítás eredménye a Közösség weboldalán megtekinthető. Az elnök a státuszújítás kapcsán felhívja a jelenlevők figyelmét a rendezvények előtti jelentkezések, meg egyéb hivatalos dokumentumok pontos kitöltésének fontosságára (pl. becenevek mellőzése, helyes adatok szolgáltatása). A jelenlevőkhöz intézett kérdésre, azaz hogy ki felejtett el státuszújítási kérelmet leadni, senki nem jelentkezik. A közösség alelnöke megkéri a jelenlévőket, hogy a jelenlétet a Közösség weboldalán működő online katalógus segítségével rögzítsék, ez rendben lezajlik. Végül a gyűlés résztvevői tapssal üdvözlik a közösség aktív státuszt megszerző, és így teljes jogú taggá váló ifjait. Határozat száma: AK2018/KGY1/3 4. napirendi pont A nagyrendezvények bemutatása az éppen induló Animátor Képzéssel kezdődik. Felszólalnak Balogh Gábor Dániel (Vezetőségi tag) és Halász Lenke, a Képzés főszervezői. A képzésre 67 jelentkező van, ezt négy csoportra osztják. A képzés témája: téli sportok akkreditálása az olimpiára. Ismerteti a képzés szerkezetét: 3 délutáni alkalom fix időpontban, egy mobil alkalom a csapatok által választott intervallumban (ünnepnapok miatti szükségszerűség), egy teljes szombati nap, és természetesen a képzőhétvége (K7V). A képzés lebonyolításával kapcsolatos ötletekkel kapcsolatban: ők is megtartják az előző évben bevezetett sárgalap-rendszert, de jobban tisztázzák ennek határait. Alapelv, hogy aki a képzők szerint nem felel meg a követelményeknek, már a K7V előtt legyen a képzésről sárgalappal elküldve. A Közösség tudásbázisában a csoportdinamikával kapcsolatos dokumentumok frissülnek, kéri a képzőket az ebben leírtak áttanulmányozására.

4 A második nagyrendezvény a Gólyatábor (GT), ennek beszámolóját Rozmann Dorina (Vezetőség) és Bereczki Albert főszervezők tartják. A GT helyszíne idén is Balatonszemes (mint előző évben). Az időpont kicsit más, péntektől keddig (június 29-július 3) terjed a tábor. Ez nem annyira szerencsés a vizsgaidőszak zárása miatt, javasolt a hagyományokhoz híven csak az ezt követő héten tábort rendezni. Egy jelenlevő kérdése: lesz-e változás a résztvevők élelmezésében az előző évhez képest (akkor viszonylag gyenge minőségűre sikerült). Válasz: a bérelt hely szabályzata szerint nincs lehetőség, hogy a konyhát a Közösség tagjai biztosítsák, de kaptunk ígéretet minőségibb ételekre. Az étlapról a főszervezők válogatnak a tábort megelőzően, igyekeznek nehezen elrontható ételeket rendelni. Következő nagyrendezvény Gólyanapok (GN), ezt Miklós Ábel (Vezetőség) és Borkó Bea főszervezők mutatják be. A kérdéses rendezvény távoli időpontja miatt még konkrét adatok nincsenek, de folynak a tárgyalások a Kar Vezetőségével. Előfordulhat strukturális változás az előző évekhez képest, mivel a Kar épülete egy szeptemberi konferencia miatt a kérdéses napok némelyikén nem használható. Kérdése senkinek nincs. Végül a Gólyahétvége (G7V) főszervezői, Hesz Annamária(Vezetőség) és Hakkel Tamás szólalnak fel. A szervezés még nem nagyon kezdődött el, annyit azonban már megígérnek, hogy Hakkel által szervezett túra nem lesz a programban (vagy legalábbis nem vészes). Határozat száma: AK2018/KGY1/4 5. napirendi pont Bár az egyetemi rendezvénye a HÖK hatáskörébe tartoznak, ezek operatív lebonyolítását az Animátor Közösség végzi. Ennek megfelelően, utolsó napirendi pontként Rozmann Dorina, a HÖK Rendezvényszervező Bizottságának elnökének beszámolója hangzik el. Szűkszavú felszólalás hangzik el: a rendezvények továbbra is folynak mint láthattuk, jelentenivaló nincs. Tapssal köszönjük meg az idei rendezvények szervezését az érintetteknek, az ezután aktuális rendezvények jelentkezési táblázatát hamarosan közzéteszik. Kérdés nincs. A Közgyűlés 69igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal a beszámolót határozatában Határozat száma: AK2018/KGY1/5

5 6. napirendi pont Az elnök felhívja a figyelmet a Közösség által használt padlás és jegyzetbolt rendeltetésszerű igénybevételének fontosságára, mivel ezek állapota jelentőset romlott az utóbbi időben. Mindkét helyiség takarítására és rendbetételére sor kerül a közeljövőben. Grizner Gyula felszólal: a padláson sok régi holmi van, ezek sorsáról is kéne gondoskodni. Kérdés nincs. Ezután az Animátor Hétvége (A7V) kiértékelése következik: Felszólal Leichner Dávid, felszólítja a jelenlevőket, hogy pénzügyek terén különösen figyeljenek, főleg a lejáró bankjegyek visszautasítására. Kérdés nincs. Az idei A7V-ről hamarosan ki lesz küldve egy visszajelző form, kéretik ezt kitölteni. Az elnök értékel: a hangulat alapvetően jó volt (egy-két elégedetlen animátort kivéve). A ) hétvégi fórum konstruktív volt: 1) a mentorrendszert nem sikerült sajnos tisztázni, de erre lesznek további lépések. Tapasztalat: egy fórumhoz határozottabb moderálás szükséges. 2) lesz lehetőség további fórumokon az ötletet megvitatni, annak KGY elé terjesztendő formáját kialakítani Kérdés nincs. Év animátorai A közösség elnöke a hagyományokhoz híven átadja az Év Animátora és az Év Ifjú Animátoa díjakat, a kisrendezvényeken való részvételek alapján. Év Animátora: Grizner Gyula (22 rendezvény) Év Ifjú Animátora: Paller Nóra (11 rendezvény) Az elnök a díjakat és az ajándékokat átadja, a jelenlévők tapssal üdvözlik a díjazottakat. Végül, Takács Valentin szólal fel: megérkeztek az a animpulcsik, márciusban az első ösztöndíj-kifizetés után lehet fizetni. A pulcsik nagyon jók lettek, bármilyen kritika Valentin felé továbbítandó. Utolsó utáni felszólaló Dobránszky Márk (HÖK RB), felkéri a jelenlevőket az Offline Day névre hallgató esemény reklámozására. Kérdés: mikor lesznek meg a tavalyi Képzésért járó foltok? Klein Kristóf (a rendezvény főszervezője) közli, hogy erre még határozatlan ideig várni kell. További kérdés, felszólalás nincs.

6 Határozat száma: AK2018/KGY1/6 Napirenden kívüli történés nincs. Az elnök megköszöni a részvételt és a közgyűlést 19:05-kor bezárja. Kelt: február 28. Csutak Balázs alelnök, jegyzőkönyvvezető Rudner Tamás elnök, levezető elnök

7

8