Akármilyen hihetetlen, nem mindig a pénz a titok nyitja. Megmutatjuk Önnek,

Átírás

1 Ön is irigyli azokat az intézményvezetőket, kulturális szervezőket, akik megengedhetik maguknak, hogy bármilyen zenei csemegét megfizessenek és világsztárokkal kényeztessék a saját közönségüket? Akármilyen hihetetlen, nem mindig a pénz a titok nyitja. Megmutatjuk Önnek, hogyan szervezhet garantáltan világszínvonalú külföldi előadókkal jazzkoncertet saját kulturális intézményében anélkül, hogy csillagászati gázsikat kelljen kifizetnie? (És hogy ezért még a főnöke, a polgármestere, az alpolgármestere is megdicsérje! A közönségről nem is beszélve ) Ha tudni szeretné a választ a fenti kérdésre, olvasson tovább! Ígérem, hogy mire a levél végére ér, a kezében lesz a megoldás, s megismer egy olyan struktúrát, amiről eddig legfeljebb csak álmodott. Biztosan járt már úgy, hogy az előadó nem azt nyújtotta, amiért a közönség megvette a jegyet (ilyenkor persze mindig a szervezőt szidják, néha még a sajtó is kikezdi) olyan extra igények, előre nem látható kiadások merültek fel, amik miatt végül is rosszabb lett egy produkció mérlege a tervezettnél nem tudott meghívni egy olyan produkciót, amit szeretett volna, pedig a közönség imádta volna az előadót még ki tudta fizetni, de a kellő reklámra már nem maradt pénze, vagy ideje Ettől retteg Ön is Mindezeket valószínűleg a jazzben is szeretné garantáltan elkerülni. Ehelyett nem lenne csodálatos érzés, ha egy ajánlatból olyan tradicionális jazzkoncertet választhatna, ahol 1. olyan kiváló zenészek játszanának az Ön közönségének, akik húzónévként Amerikában és Nyugat-Európában jazzfesztiválokat és koncerttermeket töltenek meg? 2. szerződő partnere intézné Ön helyett a szállítás, szállás gondjait is, hogy Önnek csak a terem, a fény, a hangosítás és az öltözők biztosításával kelljen törődnie? 3. a reklámanyagok terveztetésével, nyomtatásával sem kellene bajlódnia, mindent készen kapna, csak ki kellene helyeznie a plakátokat és a szórólapokat, s ráadásul az Ön intézményének koncertje része lenne egy országos reklámkampánynak is? 4. hét hónappal a rendezvény előtt pontosan ismerné a rendezvény összes költségét? Ez lenne az igazi! 1 old.

2 5. egy olyan nemzetközi fesztivál részévé válna az Ön intézménye és városa, ami külföldről is rendszeresen vonz jazzrajongókat? 6. az Önöknél rendezett koncert nagy valószínűséggel soha, sehol nem ismétlődhetne meg, teljesen egyedi élményt jelentene, amiben csak az Ön közönsége részesülhet? 7. ráadásul az egész csak annyiba kerül, amennyit az Ön intézményének pénztárcája elbír? 17 éves nemzetközi fesztiválszervezői tapasztalattal a hátunk mögött tudjuk, hogy a fent felsorolt lehetőségeket soha, senki nem kínálja, pedig milyen fontosak lennének, s micsoda biztonságot jelentenek egy kulturális téren tevékenykedő szakember számára. Mivel mi mindkét oldalról, a fellépő és a szervező oldaláról is nagyon jól ismerjük az összes lehetséges problémát, a szó szoros értelmében garantáltan jó megoldást tudunk nyújtani a fenti kérdésekre (a garanciáról egy kicsit később lesz még szó, csak menjünk sorjában). Ne takargassuk tovább, hiszen akik ezt a levelet olvassák, azok közül úgyis sokan dolgoztak már velünk, s tudják, mi fán terem a Bohém Fesztivál. Talán még az ő számukra is az a legjobb, ha végigvesszük a fenti 7 pontra általunk kínált megoldásokat: 1. Nyolc ország (USA, Kanada, Anglia, Hollandia, Svédország, Norvégia, Olaszország, Németország) 12 világszínvonalú tradicionális jazzmuzsikusát és két magyar zenészt hívunk meg, hogy a jazz eredeti, spontán, energiától duzzadó és bohém világát varázsolják a színpadra. 2. Mi nem csak meghívjuk a zenészeket, de utaztatjuk, altatjuk és a koncertek utáni vacsora kivételével etetjük is. 3. Mivel a Bohém Fesztivál 17 éve országos (vagyis a központi kecskeméti hétvégén kívül a külföldi zenészek az ország más városában is fellépnek), az egységes megjelenés érdekében a közös műsorfüzetről és a minden helyszínre készülő plakátokról és szórólapokról is mi gondoskodunk, tervezéstől a kiszállításig. Ez országos terjesztésben minimum 25 ezer műsorfüzetet, s helyszínenként 200 plakátot és 600 szórólapot jelent. 4. Ha továbbolvas, megtudja, hogy mi pontosan mit kínálunk, s mennyiért. Mivel gyakorlatilag mindent készen házhoz szállítunk, Önöknek csak a helyben felmerülő költségeik maradnak, az pedig könnyen kiszámítható. 5. A Bohém Fesztiválra több, mint egy évtizede kezdtek jönni a külföldi nézők, s azóta is folyamatos az érdeklődés. A magyar közönségünk szerint lehet egy ilyen rendezvény próféta a saját hazájában is! A megoldás 2 old.

3 6. Most újítunk és nem zenekarokat, hanem önálló zenészeket hívunk meg a fent említett országokból, akik Magyarországon fognak először és utoljára találkozni közös formációk tagjaként, ráadásul itt is minden helyszínen valószínűleg más-más összetételű együtteseket alkotnak majd. 7. A szólózongoristától a héttagú formációig Önök bármit választhatnak, ízlésüknek és költségvetésüknek megfelelően. Ne kerülgessük a forró kását, itt van fehéren feketén, hogy mindez mennyibe kerül: szólózongorista (1 fő) duó (2 fő) trió (3 fő) kvartett (4 fő) kvintett (5 fő) szextett (6 fő) szeptett (7 fő) Ft + ÁFA Ft + ÁFA Ft + ÁFA Ft + ÁFA Ft + ÁFA Ft + ÁFA Ft + ÁFA Ha gyanakszik és úgy érzi, itt valami bűzlik, megértjük. A minőséget mindig meg kell fizetni, itt mégsem? Miért jönnének el az Önök intézményébe ennyiért azok, akiknek külföldön ennek három-négyszerese a fellépti díjuk? Miért ilyen kedvező? Ennek alapvetően két oka van: a.) a konstrukció és az, hogy b.) szeretik Magyarországot és a Bohém Fesztivált. Egyrészt könnyebb lefaragni az árakat, ha valaki egy-másfél hétig itt van és minden nap fellép, mintha csak egy-egy koncertre szerződtetnénk őket, másrészt a Bohém Fesztiválnak nagyon jó a híre. Nem csak a kecskeméti hétvégén zajongó rajongók, de a közönség más városokban tapasztalható lelkesedése is vonzó a zenészek számára. A magyar közönség miatt is szívesen jönnek tehát, s a zenészek a külföldi fesztiválokon ajánlják is egymásnak a Bohém Fesztivált. A jó emlékek nem rövidtávúak, egy májusi fesztiválon Amerikában olyan amerikai zenésszel is találkoztunk, aki nem csak nosztalgikusan emlegette a lelkes magyar közönséget, de tizenkét év után is magától értetődő természetességgel ki tudta ejteni Zalaegerszeg nevét. Persze tudjuk azt is, hogy a tradicionális jazz rétegműfaj, a dixieland világsztárok nem szerepelnek milliós nézettségű televíziós show-kban, tehát nehezebb meggyőzni arról a közönséget, hogy itt valami világszínvonalú történik. Ez külföldön is így van, ennek ellenére ott létezik az a rétegközönség, amely hajlandó (és persze képes) kifizetni a piaci árú belépőket. Nálunk ez még nem alakult ki. De elsősorban nem a piaci viszonyok befolyásolnak minket az árképzésben, a kedvező áraknak van egy nagyon egyszerű, és talán a fentieknél is sokkal fontosabb oka: missziót teljesítünk. Mi is és a zenészek is. Mi non-profit szervezetként ugyan 3 old.

4 szeretjük, ha valamin nyerünk, de nem az azonnali extraprofit az elsődleges célunk, hanem az, hogy a magyar közönség megismerje és ezáltal értékelni tudja az igazi tradicionális jazzt. Nem azt a fajta jazzt, amit itthon lehet a legtöbb magyar és zenekartól hallani, hanem amit a műfaj legjobbjai produkálnak. Közönséget nevelünk. Ez a legjobb zenészeknek is fontos és szívesen jönnek. A közönségnevelés a jövőnket jelenti. A zenészek, a kulturális szervezők és a gyermekeink, unokáink jövőjét egyaránt. Ezért hajlandóak vagyunk lemondani a profitról is. Sőt, még többről is! Nekünk nagyon jó érzés, hogy a külföldi zenészek bíznak bennünk. Az is jó, ha Önök szervező partnerként szintén megbíznak bennünk. A bizalom ugyanis, mindenféle szerződésen túl, az egyetlen valódi alapja bármilyen együttműködésnek; s ezt a bizalmat külön honoráljuk, mégpedig egy egészen egyedülálló módon: Vakrendelésért extrakedvezmény! A fellépők névsorát ebben a levélben nem hozzuk nyilvánosságra, csak a honlapunkon és egy újabb levélben október 1-jén. Aki viszont addig rendel, s a nevek ismerete nélkül csak a létszám és az ár alapján dönt, az még kedvezőbben jut hozzá a koncertekhez, cserébe viszont mi fogjuk meghatározni, hogy az általa megadott létszámú együttesben milyen zenészek játszanak majd. A vakrendeléses extrakedvezmény szeptember 30-ig történő rendelés esetén tehát a következő: Még kedvezőbb! szólózongorista (1 fő) duó (2 fő) trió (3 fő) kvartett (4 fő) kvintett (5 fő) szextett (6 fő) szeptett (7 fő) Ft + ÁFA Ft + ÁFA Ft + ÁFA Ft + ÁFA Ft + ÁFA Ft + ÁFA Ft + ÁFA Ha még ezek az összegek is magas kockázatot jelentenének Önöknek az ismeretlen produkcióért, megnyugtathatjuk: Önök semmit nem kockáztatnak. Hogy miért? Mert mostantól, a kulturális szakmában soha nem látott újdonságként Garanciát adunk a világszínvonalra! Nem szeretnénk, ha bárkinek félelmei lennének az ajánlott koncertek minőségével kapcsolatban, vagy neadjisten rossz szájíze lenne egy kevésbé sikeres koncert után. Mivel mi biztosak vagyunk abban, hogy amit kínálunk, az világszínvonalú és bármilyen külföldi jazzfesztiválon megállná a helyét, ezért nyugodt szívvel vállalunk minden produkcióra 100%-os garancia! 100%-os azonnali pénzvisszafizetési garanciát! 4 old.

5 Igen, lehet, hogy megőrültünk, de jól olvasta és el is magyarázom: 100%-os garanciát vállalunk a zenére. Önök a megállapodás szerint a koncert előtt kifizetik a teljes összeget, s ha a zenészek nem úgy teljesítenek, ahogy Önök azt rendezőként elvárják, akkor mi kérdés nélkül visszafizetjük a teljes összeget. A garancia a zenére vonatkozik, tehát pl. a közönség létszámára, vagy egyéb okokra való hivatkozás esetén nem fizetjük vissza a pénzt, hiszen azok tőlünk független dolgok. Azért viszont felelünk, ha az általunk ajánlott zenészek munkájának minősége nem éri el az Önök által elvárt szintet. Ezzel azt is lehetővé tesszük, hogy egy kifogásolható produkció esetén Önök is megfelelően tudják kezelni saját közönségük reklamációit. Tudjuk, hogy ez merőben szokatlan eljárás kulturális területen, de ezzel is bizonyítjuk, hogy mi abszolút biztosak vagyunk az általunk kínált koncertek minőségében. Még akkor is, ha most még mi magunk sem tudjuk, hogy Önöknél ki kivel fog együtt zenélni. Dátum Mikor is lesz ez az egész, amiről eddig írtam és miről is írtam egyáltalán? A Bohém Fesztivál (teljes nevén a XVII. Nemzetközi Bohém Ragtime & Jazz Fesztivál) a Tavaszi Fesztivál egyik kiemelt eseménye, időpontja Kecskeméten március A Kecskemétre érkező zenészek ezt megelőzően és ezt követően tudnak másutt fellépni, vagyis: március 24. (kedd) és április 4. (szombat) között. Erre az időszakra lehet tehát tervezni, március kivételével, mert akkor mindenki Kecskeméten muzsikál. Mikor? Még egy pluszajánlat azoknak, akik tartanak az ismeretlentől Ha valaki a fentiek ellenére is inkább olyanba vágná a fejszéjét, amit ismer, de amit legalábbis könnyebben kiszámíthatónak tart, azok számára a fesztivált szervező, 24 éve a világ legnagyobb jazzfesztiváljain edződő, 14 lemezes és emertondíjas házigazda zenekart ajánljuk magában vagy akár vendégszólistákkal együtt is, az alábbi kondíciók szerint: fellépő szept. 30-ig Bohém Ragtime Jazz Band (8 fő) Ft+ÁFA Ft+ÁFA Bohém+1 vendégszólista (9 fő) Ft+ÁFA Ft+ÁFA Bohém+2 vendégszólista (10 fő) Ft+ÁFA Ft+ÁFA Viheti a Bohémot is! Ez elég sok információ volt ahhoz, hogy Önnek is kavarogjon a feje. Én ötször is átolvastam, hogy mindent leírtunk-e, ezért magunk miatt is engedje meg, hogy összefoglaljuk az ajánlatot, hogy minden egyértelmű legyen: 5 old.

6 Bohém Fesztivál 2009 együttműködési ajánlat A március végén rendezendő Bohém Fesztiválra meghívott zenészek (12 külföldi és 2 magyar) szerepeltetésére teszünk olyan ajánlatot, ami nem csupán arról szól, hogy Önök vegyék meg az általunk ajánlott produkciót, hiszen mi (a szervező Kecskeméti Jazz Alapítvány) is nagyon sok mindent vállalunk, sőt garantálunk. Összegzés Lehetőséget biztosítunk arra, hogy anyagi lehetőségeikhez mérjék a meghívottak számát, 1-től akár 10 főig, a feljebb vázoltak szerint. A fellépti díj (meghívott fellépők számától függően Ft + ÁFA és Ft + ÁFA között) a következőket foglalja magában, vagyis ezeket mi vállaljuk: művészek fellépése művészek szállítása művészek szállása a művészek fotóinak, életrajzának Önökhöz való eljuttatása legkésőbb a fellépés előtt 60 nappal min db Bohém fesztivál-műsorfüzet országos terjesztése legkésőbb március legelején minden helyszín reklámozása a Bohém Fesztivál országos kampánya részeként honlapunkon, elektronikus és nyomtatott hírlevelünkben, továbbá az internetes sajtóban 200 db plakát (38x70 cm, 2+0) és 600 db szórólap (10x21 cm, 2+0) tervezése, nyomása, eljuttatása az Önök intézményébe a rendezvény előtt 30 nappal az Artisjus műsornyomtatványának kitöltése legkésőbb április 10-ig (ha ezt Önök a fellépőktől elfelejtik kérni) Amit mi adunk Aminek biztosítását Önöktől várjuk: terem, öltözők hangosítás (szólózongoránál és kisebb formációknál ill. kisebb teremben akusztikus is lehet a koncert) világítás zongorás produkció esetén 440 Hz-es A-ra hangolt, jó állapotban lévő zongora vacsora (főtt étel) a koncert előtt vagy után a fellépők és a zenészek kísérői számára (szóló, duó, trió esetében +1 fő, egyébként +2 fő) közönségszervezés plakátok, szórólapok kihelyezése, egyéb helyi reklám Artisjus Jogvédő Irodához való bejelentés, jogdíjfizetés Amit Önök adnak A fellépők névsorát egy újabb levélben illetve honlapunkon október 1. után közöljük, a szeptember 30-ig (a nevek nélkül, csak létszámra ) rendelőknek extrakedvezményt biztosítunk. Szeptember 30-ig csak így rendelhet: 6 old.

7 Megrendelés a határidő ellenőrizhetősége miatt csak ben a festival@bohemragtime.com címre! Megrendelés Természetesen ha kérdésük van, személyesen is szívesen állunk rendelkezésükre. Telefon: 20/ És ne feledjék, hogy függetlenül attól, hogy teljes áron vagy extrakedvezménnyel rendeltek a zenére 100%-os garanciát adunk. Kereskedelmi nyelven szólva: mi ajánljuk, Önök megveszik. Ha nem tetszett, kérdés nélkül visszafizetjük a teljes vételárat. A teljes kockázatot mi viseljük. Természetesen a bizalomért bizalmat várunk. Mi vállalunk minden kockázatot! Nem akarunk cseppet sem névtelenek maradni, ezért íme a fesztivál és a szervezők adatai: Rendezvény: XVII. Nemzetközi Bohém Ragtime & Jazz Fesztivál Dátum: március 24. kedd április 4. szombat Szervező: Kecskeméti Jazz Alapítvány székhely: 6044 Kecskemét, Hullám u. 14. levelezési cím: 6001 Kecskemét, Pf Honlap: És még egy apróság, amit talán nem árt már most előrebocsátani: a minél jobb fogadtatás érdekében érdemes minden formációhoz megtalálni a megfelelő közeget, hiszen ez nagyon fontos egy koncert sikeréhez, különösen olyan, a spontaneitáson és a közönségre való reagáláson alapuló zene esetében, mint a tradicionális jazz. A ragtime, dixieland, New Orleans jazz és a swing mindig a közönséget kiszolgáló, a közönség aktivitását igénylő műfajok voltak, a jó helyszín tehát alapvető fontosságú. Adatok A helyszín Várjuk a válaszát, hogy együttműködhessünk Önökkel és hogy hozzájárulhassunk, hogy a végén megdicséri a főnöke, vagy a polgármester, vagy az alpolgármester, sőt a közönség is! Csak ne felejtse el meghívni őket! Kecskemét, szeptember 10. Tisztelettel, Ittzés Tamás fesztiváligazgató 7 old.