Különböző adóterhekkel sokféle juttatást választhatnak a munkáltatók, amikor saját juttatási rendszerüket építik.

Átírás

1

2 Különböző adóterhekkel sokféle juttatást választhatnak a munkáltatók, amikor saját juttatási rendszerüket építik. Az egyes speciális juttatások, a juttatások megvalósítási módja azonban más és más munkáltatói célokat támogathat. Az alábbiakban összegyűjtöttem néhány gyakori munkáltatói juttatási célt és a jellemzően ehhez kapcsolódó juttatásokat.

3 Ez az egyik leggyakoribb munkáltatói cél, mellyel az adórendszerben rejlő kedvezményeket kívánjuk kihasználni. Az erre a célra kínált juttatásokat célszerű úgy biztosítani, hogy akár dolgozói választás alapján kerüljenek kiosztásra, hiszen így elérhető, hogy mindenki a számára legjobban elkölthető elemet vegye igénybe. Emellett a juttatási kínálatot olyan elemekkel töltsük fel, melyek maguk is széles körben felhasználhatóak. Jó lesz erre a pénzösszeg juttatás és a széles, de meghatározott körben elkölthető ajándék utalvány, utalvány kártya. Láthatjuk, hogy a speciális érdeklődési körrel vagy feltételekkel használható elemek nagyobb munkatársi kör esetén nem kifejezetten erre a célra lettek kitalálva. Hiába adómentes pl. a kulturális szolgáltatásra szóló belépő vagy az óvodai díjak térítése, ha a munkavállalónk nem kíván erre költeni vagy nem rendelkezik óvodás gyermekkel, akkor számára ezek nem jelentenek jól felhasználható értéket.

4 Ennél a munkáltató célnál fontos, hogy megismerjük a távollétek valódi okát. Ha ez mondjuk egy speciális munkahelyi probléma (pl. gerinc problémák az ülő munkavégzés miatt), akkor semmiképpen ne próbáljuk jelenléti bónusszal kezelni. Ilyen megoldással azt érnénk el, hogy a munkatársak a magasabb összegért figyelmen kívül hagynák a kisebb egészségügyi problémákat, és csak akkor mennének táppénzre, betegszabadságra, ha már kifejezetten nagy a baj. Így rendkívül hosszú távollétekre számíthatunk. Ilyen esetekben bizony olyan juttatásokat kell választani, ami megoldást hoz a távollétet okozó problémára. Új munkahelyi környezet kialakítása, egészségügyi szűrés, kezelés, tájékoztatás lehet a célravezető.

5 Ha azonban a távollétek oka valamilyen speciális anyagi motiváció, akkor ezzel kell tudnunk felvenni a versenyt. Szőlőtermelő területeken például a szüret idejére időzített jelenléti juttatás megoldás lehet. Ilyen esetben a szüretelőknek fizetett pénzekkel kell felvennünk a versenyt. Tehát mindenki számára jól elkölthető juttatásokat kell kínálnunk. Erre a célra is megfelelő lehet a pénzösszeg juttatás és a széles, de meghatározott körben elkölthető ajándék utalvány, utalvány kártya. A szűkebb, speciális felhasználási körrel rendelkező juttatási elemek nehezebben veszik fel a versenyt az idénymunkára fizetett pénzzel.

6 Ilyen helyzetekre jellemzően a kifizetést vagy megfelelő szolgáltatást nyújtó biztosítások, illetve a pénztári befizetések lehetnek alkalmas juttatások. Mivel sok esetben a munkavállaló a jelenben nem érzi feltétlenül a szükségét ezeknek a juttatási elemeknek, ezért a munkáltatónak rendszeres kommunikációt kell folytatnia a juttatás működéséről, felhasználásáról a munkavállalók felé. Emellett erősíti ezt a hatást, ha nem egy dolgozói választásra épülő rendszer kínálatába kerül a gondoskodó elem, hanem fix juttatásként biztosítjuk ezt a munkatársak bizonyos körének vagy a teljes munkavállalói állománynak. Emellett fontos, hogy az ilyen típusú juttatásokról a munkáltató is hosszútávon gondolkodjon, mivel főleg így fejtik ki a hatásukat. Szerencsés esetben egy éven belül nem is történik olyan kockázati esemény, melyre reagálni tud egy-egy ilyen juttatás.

7 Kezdjük a megszerzéssel. Egyrészt a munkaerőpiaci értékünket kell munkáltatói oldalról olyan szintre hozni, hogy az ajánlat vonzó legyen a munkavállalók számára. Ehhez sokat segíthet egy jól kommunikálható cafeteria keretösszeg, amibe aztán kínálhatjuk a speciális, kedvező adózású juttatásokat is (óvoda, bölcsőde, diákhitel támogatás stb.). Emellett a megszerzés fontos eleme lehet, hogy támogatjuk a munkavállaló mobilitását. Ehhez az utazás, lakhatás támogatása lehet elsődleges. A megszerzést, megtartást erősítheti az is, ha élményekkel teli juttatásokat adunk a munkáltató márka erősítéséhez. Ilyen juttatásoknál célszerű az adótörvény fogalmait konkrét tartalommal megtölteni. Utalvány helyett közös koncert élményt nyújtani, óvodai számlák fizetésén túl akár saját nyári gyermektábort szervezni.

8 A pihenés, rekreáció támogatásának elterjedt eszköze a Széchenyi Pihenő Kártya feltöltése. Minél pontosabban ismerjük a juttatási célunkat, annál jobban meghatározhatjuk azt is, hogy éppen a szálláshely alszámlára vagy a szabadidő alszámlára adjunk feltöltést. Még pontosabb célzást eredményez, ha konkrét szabadidős programot szervezünk a munkatársaink számára.

9 Bizony az is előfordulhat, hogy arra kell megoldást találnia a munkáltatónak, hogy a dolgozói ne szomjasan, éhesen töltsék nála a munkaidőt. Ilyen esetben jó megoldás lehet a Széchenyi Pihenő Kártya vendéglátás alszámlája, az étkezési utalvány alkalmazása, de a szervezett munkahelyi étkezés, étel, ital biztosítása is jól javíthatja a dolgozói produktivitást. Fata László, független cafeteria szakértő