IV.1.2) Az eljárás fajtája: Nyílt eljárás

Átírás

1 Összegezés az ajánlatok elbírálásáról I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek 1 (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: FKF Nonprofit Zrt. Postai cím: Alföldi u. 7. Város: Budapest Postai irányítószám: 1081 II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) A közbeszerzés tárgya: Rendezvényszervezési szolgáltatások megszervezése és lebonyolítása II.2) A közbeszerzés mennyisége II.2.1) A közbeszerzés mennyisége: Rendezvényszervezési szolgáltatások megszervezése és lebonyolítása összesen nettó Ft - 20 % keretösszeg erejéig. IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) A Kbt. mely része, illetve fejezete szerinti eljárás került alkalmazásra: Kbt. III. rész XVII. fejezet szerinti eljárás. IV.1.2) Az eljárás fajtája: Nyílt eljárás IV.1.3) Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése:- IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó közzététel A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ]-[ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ] A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: [ ][ ][ ][ ][ ]/[ ][ ][ ][ ] (KÉ-szám/évszám) IV.2.2) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatásának napja: IV.2.3) Az előzetes piaci konzultációk eredményének ismertetése érdekében tett intézkedések ismertetése: V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: [ ] Rész száma: [ ] Elnevezés: Az eljárás eredményes volt o igen o nem V.1 Eredménytelen eljárással kapcsolatos információ V.1.1) A befejezetlen eljárás oka o A közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették. Az eredménytelenség indoka: o A szerződés megkötését megtagadták V.1.2) A befejezetlen eljárást követően indul-e új eljárás o igen o nem V.1.3) Az érvényes ajánlatot tevők Ajánlattevők neve és címe alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont szerinti tartalmi eleme(i): V.1.4) Az érvénytelen ajánlatot tevők Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: V.2 Az eljárás eredménye V.2.1) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: [8] Oldal 1 / 6

2 V.2.2) Az érvényes ajánlatot tevők Ajánlattevők neve és címe alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont szerinti tartalmi eleme(i): 1.) Z9 Konzultációs és Reklám Kft Budapest. Lajos utca 78. Mindösszesen nettó ajánlati ár: ,- Ft Ajánlattevő teljesítette az ajánlati felhívásban és ajánlatkérési dokumentációban előírt alkalmassági és érvényességi feltételeket. 2.) K&B Fest Kft Budapest, Rottenbiller u. 6A II. em. 16. Mindösszesen nettó ajánlati ár: ,- Ft Ajánlattevő teljesítette az ajánlati felhívásban és ajánlatkérési dokumentációban előírt alkalmassági és érvényességi feltételeket. 3.) Espa Kereskedelmi, Szolgáltató Kft. Eszencia Event & Catering Kft. Közös ajánlattevők Bajna, Őrhegy-alja Budapest, Királylaki u Mindösszesen nettó ajánlati ár: ,- Ft Ajánlattevő teljesítette az ajánlati felhívásban és ajánlatkérési dokumentációban előírt alkalmassági és érvényességi feltételeket. V.2.3) Az ajánlatok értékelése 2 (Az alábbi táblázatban adja meg. A táblázatnak az ajánlattevő neve alatti osztott oszlop bal oldalára az adott ajánlatnak az adott részszempont szerinti tartalmi elemeire adott értékelési pontszámot, jobb oldalára pedig az értékelési pontszámnak a súlyszámmal kialakított szorzatát kell beírni.) Adott esetben a részszempontokra adott pontszám szöveges értékelése: V.2.4) Az ajánlatok értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.2.5) Az ajánlatok értékelése során módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: V.2.6) A nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: Z9 Konzultációs és Reklám Kft Budapest. Lajos utca 78. Mindösszesen nettó ajánlati ár: ,- Ft Ajánlattevő adta a Kbt. 76. (2) bekezdés a) pont szerinti legalacsonyabb árat tartalmazó ajánlatot. V.2.7) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: V.2.8) Alvállalkozó(k) igénybe vétele o igen o nem A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: -. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a Oldal 2 / 6

3 része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: V.2.9) Alvállalkozó(k) megnevezése: - V.2.10) Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek Az erőforrást nyújtó szervezet(ek) és az alkalmassági követelmény(ek) megjelölése, amely(ek) igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet(ek)re (is) támaszkodik a nyertes ajánlattevő ajánlatában: - Az erőforrást nyújtó szervezet(ek) és az alkalmassági követelmény(ek) megjelölése, amely(ek) igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet(ek)re (is) támaszkodik a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - V.2.11) Az érvénytelen ajánlatot tevők Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: Eventikum Rendezvényszervező és Szolgáltató Kft Budapest, Városligeti fasor 35/A. Ajánlatkérő a 87/ / iktatószámú levelében az ajánlatok előzetes ellenőrzése során megállapított érvényes ajánlattevőket felhívta a Kbt. 69. (4) bekezdése szerinti kizáró okok, az alkalmassági kövtelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására az alábbiak szerint: - Az ajánlati felhívás III.1.2. P/1. pontja szerint valamennyi pénzforgalmi számlavezetőjének igazolását, annak tekintetében, hogy mióta vezeti az ajánlattevő pénzforgalmi számláját, illetve volt-e sorban állás a jelen hirdetmény megküldését megelőző 12 hónapban. Ha igen milyen időtartamban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. - Az ajánlati felhívás III.1.2. P/2. pontja szerint a biztosító által kiadott igazolást, hogy az ajánlattételi határidő lejártának a napjáig az előírt mértékű szakmai felelősségbiztosításának a díjfizetése rendezett és a megkötött szakmai felelősségbiztosítás kötvényének a másolatát. - Az ajánlati felhívás III.1.2. P/3. pontja szerint a felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozóan rendezvényszervezési szolgáltatások megszervezéséből és lebonyolításából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét. - Az ajánlati felhívás III.1.3./ M.1.) pontja szerint a felhívás megküldésétől visszafelé számított három év legjelentősebb - Rendezvényszervezési szolgáltatások megszervezése és lebonyolítása tárgyú korábbi szolgáltatásinak ismertetését. - Az ajánlati felhívás III.1.3./ M.2.) pontja szerint a szakemberekre vonatkozó alábbi dokumentumokat: - ajánlattevői nyilatkozat a bevonni kívánt szakemberekről, a szakemberek képzettségének ismertetése, rendelkezésre állási nyilatkozatuk, bemutatott szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát a szakemberek képzettségét/végzettségét igazoló irat(ok) másolata (diploma, okj-s szakképesítés). - A 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 17. értelmében, ajánlattevőnek jelen eljárás keretében egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontját a Korm.rendelet 8. i) pont ib) alpontja szerint kell igazolnia. Oldal 3 / 6

4 Ajánlattevő határidőre megküldte az igazolásokat, azonban III.1.2. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság P.2. vonatkozásában benyújtott dokumentumokból egyértelműen nem volt megállapítható, hogy az ajánlattételi határidő lejártának napján ( ) a felelősségbiztosítása díjrendezett volt. Fentiek miatt Ajánlattevő részére a Kbt. 69. (4) bekezdés értelmében a III.1.2. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság P.2. vonatkozásában benyújtott dokumentumokkal kapcsolatban 87/ /2016. iktatószámon, hiánypótlási felhívás került kiküldésre, melyben kértük a biztosító által kiállított igazolást, melyben szerepel, hogy az ajánlattételi határidő lejártának napján ( ) az előírt mértékű felelősségbiztosítás díjrendezett. A hiánypótlási határidőre Ajánlattevő ismételten benyújtotta a biztosító társaság által kiállított Díjigazolást, azonban abból továbbra sem állapítható meg, hogy a felelősségbiztosítása án díjrendezett volt. Fentiek miatt Ajánlattevő ajánlata a Kbt. 73. (1) bekezdés ) pontja alapján érvénytelen, mivel Ajánlattevő nem igazolta megfelelően az ajánlati felhívás III.1.2. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság P.2. pontjában előírt követelményeknek való megfelelést. PLANB Magyarország Kft Budapest, Logodi u Ajánlatkérő a 87/ / iktatószámú levelében az ajánlatok előzetes ellenőrzése során megállapított érvényes ajánlattevőket felhívta a Kbt. 69. (4) bekezdése szerinti kizáró okok, az alkalmassági kövtelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására az alábbiak szerint: - - Az ajánlati felhívás III.1.2. P/1. pontja szerint valamennyi pénzforgalmi számlavezetőjének igazolását, annak tekintetében, hogy mióta vezeti az ajánlattevő pénzforgalmi számláját, illetve volt-e sorban állás a jelen hirdetmény megküldését megelőző 12 hónapban. Ha igen milyen időtartamban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. - Az ajánlati felhívás III.1.2. P/2. pontja szerint a biztosító által kiadott igazolást, hogy az ajánlattételi határidő lejártának a napjáig az előírt mértékű szakmai felelősségbiztosításának a díjfizetése rendezett és a megkötött szakmai felelősségbiztosítás kötvényének a másolatát. - Az ajánlati felhívás III.1.2. P/3. pontja szerint a felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozóan rendezvényszervezési szolgáltatások megszervezéséből és lebonyolításából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét. - Az ajánlati felhívás III.1.3./ M.1.) pontja szerint a felhívás megküldésétől visszafelé számított három év legjelentősebb - Rendezvényszervezési szolgáltatások megszervezése és lebonyolítása tárgyú korábbi szolgáltatásinak ismertetését. - Az ajánlati felhívás III.1.3./ M.2.) pontja szerint a szakemberekre vonatkozó alábbi dokumentumokat: - ajánlattevői nyilatkozat a bevonni kívánt szakemberekről, a szakemberek képzettségének ismertetése, rendelkezésre állási nyilatkozatuk, bemutatott szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát a szakemberek képzettségét/végzettségét igazoló irat(ok) másolata (diploma, okj-s szakképesítés). - A 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 17. értelmében, ajánlattevőnek jelen eljárás keretében egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró Oldal 4 / 6

5 okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontját a Korm.rendelet 8. i) pont ib) alpontja szerint kell igazolnia. Ajánlattevő a kért igazolásokat a kitűzött határidőt követően küldte meg, így az igazolások benyújtása elkésett, ezért az ajánlatának értékelése során ezen dokumentumok nem vehetők figyelembe. Ajánlattevő ajánlata a Kbt. 73. (1) bekezdés d) és e) pontja alapján érvénytelen, mivel ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek és ajánlata egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. OKT-FULL Tanácsadó Kft Budapest, Táborhegyi lépcső 13. Ajánlattevő az alábbiakat nem pótolta a megadott hiánypótlási határidőig: 1. Ajánlattevő az ajánlatához csatolt ajánlattevői nyilatkozat 6. pontját nem töltötte ki. Nem jelölte meg, hogy a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez kíván-e alvállalkozót igénybe venni. 2. Ajánlattevő az ajánlatához csatolt ajánlattevői nyilatkozat 5. pontját nem megfelelően töltötte ki, mivel nem jelölte meg, hogy az előírt alkalmassági feltételeket milyen módon teljesíti. Tehát nem jelölte meg egyértelműen, hogy ajánlattevő önállóan, vagy erőforrás szervezettel, vagy más közös ajánlattevővel együtt kíván megfelelni. Ajánlattevő a hiánypótlásra megadott határidőig nem nyújtotta be a kért dokumentumokat, nyilatkozatokat, ezért ajánlata a Kbt. 73. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen, mivel ajánlata egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy a részvételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Fenti közbenső döntésről Ajánlattevők én értesítve lettek. BO EVENT Kft Budapest, Dayka Gábor u. 3. Ajánlattevő az alábbiakat nem pótolta a megadott hiánypótlási határidőig: 1.) A benyújtott ajánlatában több alvállalkozót is megjelölt, mellyel kapcsolatban nem tisztázta, hogy a Kbt (1) bekezdés értelmében az alvállalkozói teljesítés összesített aránya nem haladhatja meg ajánlattevő saját teljesítésének arányát. Ajánlattevő a hiánypótlásra megadott határidőig nem nyújtotta be a kért dokumentumot, nyilatkozatot, ezért ajánlata a Kbt. 73. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen, mivel ajánlata egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy a részvételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Fenti közbenső döntésről Ajánlattevők én értesítve lettek. Budapest Pary Service Kft Budapest, Paulay E. u. 7. Ajánlattevő az alábbiakat nem pótolta a megadott hiánypótlási határidőig: 1.) Ajánlattevő az ajánlattevői nyilatkozat 6. pontjában rendezvény technika, bútorzat és egyéb szolgáltatások feladatokat jelölte meg, melyhez alvállalkozót kíván igénybe venni. Ajánlatkérő nem tudta egyértelműen megállapítani, hogy az egyéb szolgáltatások milyen részfeladatokat takarnak, továbbá nem hogy a Kbt (1) bekezdés értelmében az alvállalkozói teljesítés összesített Oldal 5 / 6

6 aránya nem haladja meg ajánlattevő saját teljesítésének arányát. 2.) Ajánlattevő az ajánlatához csatolt ajánlattevői nyilatkozat 8. pontját nem töltötte ki, tehát nem nyilatkozott arra vonatkozóan, hogy van-e változásbejegyzési eljárás folyamatban. Ajánlattevő a hiánypótlásra megadott határidőig nem nyújtotta be a kért dokumentumot, nyilatkozatot, ezért ajánlata a Kbt. 73. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen, mivel ajánlata egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy a részvételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Fenti közbenső döntésről Ajánlattevők én értesítve lettek. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) További információk: VI.1.1) A szerződéskötési moratórium időtartama Kezdete: 2016/06/08 Lejárata: 2016/06/17 VI.1.2) Az összegezés elkészítésének időpontja: 2016/06/07 VI.1.3) Az összegezés megküldésének időpontja: 2016/0/07 VI.1.4) Az összegezés módosításának indoka VI.1.5) Az összegezés módosításának időpontja (éééé/hh/nn) VI.1.6) A módosított összegezés megküldésének időpontja (éééé/hh/nn) VI.1.7) Az összegezés javításának indoka VI.1.8) Az összegezés javításának időpontja (éééé/hh/nn) VI.1.9) A javított összegezés megküldésének időpontja (éééé/hh/nn) VI.1.10) További információk: Oldal 6 / 6