WorldCard Színes névkártyaszkenner

Átírás

1 WorldCard Színes névkártyaszkenner H A S Z N Á L A T I U T A S Í T Á S Köszönjük, hogy termékünket választotta. Az elsı használat elıtt javasoljuk, hogy olvassa el a használati utasítást a biztonságos használat érdekében.

2 Btech WorldCard Színes névkártyaszkenner I. A WorldCard névkártyaszkenner telepítése: 1.1. A szoftver és a szkenner meghajtójának telepítése. Helyezze a készülékhez adott telepítı lemezt a CD/DVD-ROM meghajtóba, a szoftver és a meghajtó megfelelı telepítéséhez a telepítı segédtıl kap segítséget. Ha a program nem indul el automatikusan, indítsa el a CD-n megtalálható setup.exe fájlt! 2

3 Fontos! Ne csatlakoztassa addig a készüléket a számítógéphez, amíg nem fejezte be a szoftver telepítését! A telepítés során a szkenner egyes elemei a Microsoft Outlook és a Microsoft Outlook Express programokba kerülnek, ezért a telepítés elıtt zárja be ezeket a programokat! 1.2. A névkártyaszkenner csatlakoztatása a számítógéphez A szoftver telepítése után csatlakoztassa a névkártyaszkennert számítógépe USB kimenetéhez. Fontos! Egyes számítógépeknél elıfordulhat, hogy azok a névkártyaszkenner csatlakoztatása után kikapcsolnak, mert ebben az esetben a számítógép egyszerre nem képes több USB eszközt is árammal ellátni. Ha számítógépe ilyen, akkor csatlakoztassa a névkártyaszkennert, ill. további USB eszközeit egy saját áramellátással rendelkezı USB Hub eszközhöz! Windows 2000 A készülék csatlakoztatása után egy párbeszédablak jelenik meg a monitoron, mely szerint nem található a szkenner digitális aláírása. A csatlakoztatás befejezéséhez kattintson a YES gombra! 3

4 1.3 Elıkészületek a névkártyák beszkenneléséhez Kalibrálás/finomhangolás Minél tökéletesebb szkennelés érdekében a szoftver és a meghajtó telepítése után el kell végezni a kalibrálást. Helyezze be a kalibráló lapot a szkennerbe úgy, hogy az üres felülete felfelé nézzen! Fontos! Ha esetleg elvesztette a kalibráló lapot, akkor azt egy hasonló mérető, üres kartonlappal is helyettesítheti Start-asszisztens A WorldCard szoftver elindításához kattintson annak ikonjára, a szoftver elindulása után a képernyın megjelenik a Start-asszisztens. A Start-asszisztens segítségével az alábbiakat végezheti el: Névkártya beszkennelése: Ezzel a funkcióval új névkártyát szkennelhet be. Névkártya betöltése: Már beszkennelt és tárolt névkártya betöltése. Adatok importálása: Különbözı adatokat importálhat az Acces/Excel/Outlook/Outlook Express/stb. programokból. Adatimport a WorldCard régebbi verzióiból: Adatokat importálhat egy régebbi WorldCard-szoftverbıl. 4

5 II. Elsı lépések 2.1 A felhasználói felület elemei 2.2 Névkártyák beszkennelése A WorldCard segítségével háromféleképpen szkennelheti be névkártyáit: 1. Szkennelés a Szkenner-asszisztens segítségével: Válassza ki az Extra Eszköztárból a Szkennelés/Feldolgozás funkciót! 1.1 A Szkenner-asszisztens megnyílik egy új ablakban. 5

6 1.2 Válassza ki, hogy egy, vagy kétoldalas névkártyát szeretne feldolgozni. 1.3 Válassza ki azt, hogy a kártya milyen nyelvben készült, kétoldalas kártya esetén mindkét oldalra adja meg a megfelelı nyelvet. 1.4 Szöveggel felfelé helyezze be a névkártyát a szkennerbe. 1.5 A szkenner-mezıben az alábbiakat választhatja/adhatja meg: a) ha az Auto-Scan funkciót választja, akkor a készülék a kártya behelyezésekor automatikusan beszkenneli azt. b) Auto recognition after scaning: használja ezt, ha a kártya adatait automatikusan hozzá akarja főzni az adatállományához. c) A Scan gombra kattintással elindul a szkennelés, kétoldalú kártya esetén fordítva is szkennelje be azt! 1.6 A Feldolgozás (Capture) mezıben kattintson a Feldolgozás (Capture) gombra, ekkor a kártyát képformátumban dolgozhatja fel. Kétoldalas kártya esetén fordítsa meg a kártyát annak érdekében, hogy a túloldalt is feldolgozhassa! 1.7 A kártya beszkennelt adatainak ellenırzéséhez nyomja meg a Close (Bezárás) gombot! Fontos! A WorldCard Színes névkártyaszkenner használatakor a kártyát mindig a szöveges oldalával FELFELÉ helyezze be a készülékbe! 2. Szkennelés a Start-asszisztens segítségével: Ha a kártya szkennelést a Start asszisztensben választja ki, akkor automatikusan a Szkenner asszisztensben folytathatja a munkát. (l ) 3. Szkennelés/Feldolgozás-kapcsoló: Ez a kapcsológomb a Szkenner-asszisztens elindításához szükséges. 2.3 Kapcsolatok/adatok megjelenítése: A WorldCard szoftver az egyes adatokat, kapcsolatokat többféle módon listázhatja ki a felhasználónak: a) List mode - listába rendezi az adatokat (alapértelmezett mód) b) Label mode - etikett-formátum c) Image mode - képformátum d) Dual mode - kombinált mód Az egyes módozatok kiválasztásához kattintson a View/View Mode gombra, vagy kattintson az eszköztárban a Mode pontra! 6

7 2.4 A szerkesztı-ablak A WorldCard szerkesztı-ablak segítségével feldolgozhatja az egyes névkártyák adatait, az ablak megnyitásához egyszerően kattintson kétszer a feldolgozni kívánt névkártyára! Tipp: Egyszerre több kártya kiválasztásához kattintson egy bejegyzésre, majd a Ctrl, vagy az ALT gombot nyomva tartva kattintson a többi kártyára! 2.5 Adatok/kapcsolatok feldolgozása: A szerkesztı-ablakban feldolgozhatja, ellenırizheti az egyes adatokat/kapcsolatokat. Ha a szerkesztı-ablakot egy kártya feldolgozásához megnyitotta, akkor a következı képernyı a megfelelı adatokkal nyílik majd meg. A szerkesztı-ablakban az alábbi információs ablakok találhatók: a) Card Information A Kártya-információk ablak a Név, a Beosztás, az Osztály, a Megszólítás, a Tel/Fax, az , a Weblap és egyéb további kategóriát tartalmaz. b) Personal information A Személyes információk ablak a kapcsolat olyan személyes adatait tartalmazza, melyek nem találhatók meg a névkártyán. c) Notes A Megjegyzések ablakban a felhasználó saját feljegyzéseit, megjegyzéseit, stb. találjuk. A jobboldali ablakban a névkártya teljes képe jeleníthetı meg. 7

8 2.6. Adatok/kapcsolatok exportja, importja A WorldCard szoftver lehetıvé teszi, hogy a fontos adatokat más, külsı programokba exportálja, azokból importálja az adatokat, sıt még szinkronizálhatja is az adatbázisokat! Export: A Main Menu -ben nyissa meg a File/Export -ot és az Export Wizard végigkíséri az exportálás folyamatán. (Az adatok a következı programokba exportálhatja: Lotus Notes, Outlook, Outlook Express, Pocket PC, Palm Desktop, CSV, JPG, Access, Excel, Text, Vcard, WorldCard-fájl, stb.) Import: A Main Menu -ben nyissa meg a File/Import -ot és az Import Wizard végigkíséri az importálás folyamatán. (Az adatok a következı programokból importálhatja: Lotus Notes, Outlook, Outlook Express, Pocket PC, Palm Desktop, CSV, JPG, Access, Excel, Text, Vcard, WorldCard-fájl, stb.) Synchronize: A Main Menu -ben nyissa meg a File/Sync pontot és a Sync Wizard végigkíséri a szinkronizálás folyamatán. (Az adatok a következı programokkal szinkronizálhatja: Lotus Notes, Outlook, Outlook Express, Pocket PC, Palm Desktop) A készülék telepítılemezén megtalálja a részletes használati utasítást német/angol/olasz nyelven is! Ezt a kezelési útmutatót a Btech Magyarország Kft adta ki bármiféle jótállás vállalása nélkül. A tipográfiai hibák, az aktuális információk pontatlansága, illetve a programok és/vagy a készülékek fejlesztése miatti javításokat és módosításokat a Btech Magyarország Kft. bármikor, elızetes figyelmeztetés nélkül végrehajtja. Ezek a módosítások a jelen kezelési útmutató késıbbi kiadásaiba kerülnek be. MINİSÉGI TANÚSÍTVÁNY A 2/1984 (III.10.) BkM-IpM számú rendelet alapján, mint forgalmazó tanúsítjuk, hogy a készülék megfelel az általános mőszaki elıírásoknak. Az elektronikus termékeket ne dobja a háztartási hulladékok közé, ha elhasználódott. Ezt a készüléket a helyi környezetvédelmi elıírások szerint kell megsemmisíteni. A 151/2003. (IX.22) kormányrendelet alapján a bruttó Ft alatti termékekre csak 6 hónap garanciát kell biztosítani a gyártónak, forgalmazónak. Forgalmazó: Btech Magyarország KFT Budapest, Erzsébet királyné útja 56/b Tel: Fax: Ügyfélszolgálat: info@btech.hu 8