I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt)

Átírás

1 I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: FKF Nonprofit Zrt. Postai cím: Alföldi u. 7. Város: Budapest Postai irányítószám: 1081 II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) A közbeszerzés tárgya: Összegezés az ajánlatok elbírálásáról K1870 Teljes körű bérszámfejtési, humánpolitikai és személyügyi nyilvántartási szoftver, és az ahhoz kapcsolódóbevezetési és támogató szolgáltatások beszerzése II.2) A közbeszerzés mennyisége II.2.1) A közbeszerzés mennyisége: Teljes körű bérszámfejtési, humánpolitikai és személyügyi nyilvántartási szoftver, és az ahhoz kapcsolódóbevezetési és támogató szolgáltatások beszerzése, a meglévő aktív és archív adatok átvitele a bevezetendőrendszerbe. A beszerzendő, bevezetésre váró rendszernek kommunikálnia kell a már meglévő pénzügyi, illetve műszaki rendszereinkkel. Egyidejű felhasználó >150 Kezelt dolgozói létszám: fő. 1. A szolgáltatás megnevezése: Egységes HR és bér szoftver beszerzése és az ahhoz kapcsolódószolgáltatások nyújtása 2. Szakterület jellege: szoftverfejlesztés 3. Az új HR rendszer főbb elvárt funkciói: - Személyi és munkaügyi adatok nyilvántartása, - Munkaidő nyilvántartás, - Munkarendek kezelése, - Bérszámfejtés, - TB nyilvántartás, - Szabadság nyilvántartás, - Hó közi számfejtések, - Csoportos rögzítés, - Önkéntes pénztári saját tagdíjak kezelése, - Bevallások kezelése, - Statisztikák készítése tetszőleges időintervallumra, beleértve a jogszabályban előírt kötelező adatszolgáltatásokat, - Elektronikus bérjegyzék készítése, - Egy napos foglalkoztatások tömeges, önálló kezelése, - Biztosítottak NAV felé történő jelentésének támogatása, - Képzések nyilvántartása, - Cafeteria nyilvántartása, beleértve a nyilatkozatok rögzítésére szolgáló felületet, - Teljesítmény értékelés,

2 - Foglalkozás-egészségügyi vizsgálat nyilvántartás, - Munkaruha nyilvántartás, - Segélyek nyilvántartása, - Útiköltség nyilvántartás, - A bevezetésre váró rendszernek kommunikálnia kell a már meglévő pénzügyi, illetve műszakirendszereinkkel. Egyidejű felhasználó >150 Kezelt dolgozói létszám: Rendszerrel kapcsolatos követelmények: Rendszertől elvárt a más rendszerekkel (pl. Oracle) történő kommunikáció interface táblákon keresztül. A rendszer feleljen meg az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelet átadáskor hatályosszövegének. (GDPR). A rendszer feleljen meg a évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és azinformációszabadságról törvény hatályos szövegének. Általános biztonság: a rendszer kizárólag az FKF belső hálózatán keresztül legyen elérhető, kizárólag az FKF meghatározott dolgozó számára. Többszintű jogosultság kialakítása szükséges szervezeti egység, valamint végrehajtási jog szerint. Preferált a menü szintű- és csoportszintű jogosultság kezelés. Mind üzleti, mind technikai szakértő helyszíni jelenlétét esetenként biztosítani kell. A technikai támogatásállandó módja PtoP VPN kapcsolattal történik, nyertes ajánlattevő nevesített képviselői számára. Nyertes ajánlattevőnek képesnek kell lennie a rendszeren történő módosítások végrehajtására. Nyertes ajánlattevőnek képesnek kell lennie Ajánlatkérő által kért egyedi fejlesztések végrehajtására. 5. Ütemezés - Rendszer telepítése, testreszabása, paraméterezése, teljes beüzemelése: szerződéskötéstől számított 30napon belül, - Tesztelési ütemterv kidolgozása: szerződéskötéstől számított 30 napon belül, - Oktatás: rendszer teljes beüzemeléséről számított 30 napon belül, - Migráció befejezése: szerződéskötéstől számított 90 napon belül, de legkésőbb a párhuzamos működtetésmegkezdésének napja előtti munkanapon, - Párhuzamos működtetés: szerződéskötéstől számított 150 napon belül, legalább 60 napos időtartamban, - Önálló éles működés: a rendszer teljes körű beüzemelésétől számított első teljes negyedév 1. napja. (Pl december 18-i beüzemelés esetén január 1., de január 8-i beüzemelés esetén április1.). 6. Támogató szakértők rendelkezésre állása: Nyertes ajánlattevő köteles a szerződés ideje alatt legalább 2 fő, a támogatandó rendszert fejlesztői szinten jól ismerő szakértő megfelelő rendelkezésre állását biztosítani, a rendszer magas színvonalú támogatása és a szükséges eseti munkavégzések biztosítása érdekében. 7. Tervezési korlátozások: A megvalósítandó rendszernek relációs adatbázist kell használnia. Az adatbázis szerkezetét - oszlop szintűmagyarázattal - a Fizikai rendszertervben meg kell adni. Az adatbázison történt műveleteket a korábbi pontokban meghatározott módon naplózni kell. Az adatvédelmitörvény által különlegesnek minősített (pl. egészségre, büntetett előéletre vonatkozó) adatokat lehetőség szerint - titkosított oszlopokban kell tárolni. IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás

3 IV.1.1) A Kbt. mely része, illetve fejezete szerinti eljárás került alkalmazásra: Kbt. II. rész XV. fejezet szerinti IV.1.2) Az eljárás fajtája: uniós, tárgyalásos IV.1.3) Tárgyalásos eljárás vagy versenypárbeszéd esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: Tárgyalásos eljárás jogcíme: Kbt. 85. (2) c), a szerződés összetett, mert az adatmigráció mértéke, idő intervalluma, az alkalmazandó/alkalmazható megoldások szerteágazóak. Az alkalmazott technológia, a megoldások, és a megoldási utak a kért funkciók, tevékenységek eléréséhez egyedileg fejlesztendők, sajátosak. IV.1.4) Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó közzététel A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2018/S A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 4008/2018. IV.2.2) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatásának napja: - IV.2.3) Az előzetes piaci konzultációk eredményének ismertetése érdekében tett intézkedések ismertetése: IV.2.4) Elektronikustól eltérő kommunikációs eszközök alkalmazásának indoka: 2 Közbeszerzési dokumentumok elektronikustól eltérő módon történő rendelkezésre bocsátásának indoka: V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: [1 ] Rész száma: [ ] Elnevezés: K1870 Teljes körű bérszámfejtési, humánpolitikai és személyügyi nyilvántartási szoftver, és az ahhoz kapcsolódóbevezetési és támogató szolgáltatások beszerzése Az eljárás eredményes volt igen nem V.1 Eredménytelen eljárással kapcsolatos információ V.1.1) A befejezetlen eljárás oka A közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették. Az eredménytelenség indoka: A szerződés megkötését megtagadták

4 V.1.2) A befejezetlen eljárást követően indul-e új eljárás igen nem V.1.3) Az érvényes ajánlatot tevők Ajánlattevők neve és címe alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont szerinti tartalmi eleme(i): V.1.4) Az érvénytelen ajánlatot tevők Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: V.1.5) Az összeférhetetlenségi helyzet elhárítása érdekében az ajánlattevő(k) által tett intézkedések ismertetése: 2 V.2 Az eljárás eredménye V.2.1) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett végleges ajánlatok száma: [2] V.2.2) Az érvényes ajánlatot tevők Ajánlattevők neve, címe és adószáma, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont szerinti tartalmi eleme(i): Soft Consulting Hungary Zrt. és Evolution Consulting Kft., mint közös ajánlattevők 1113 Budapest, Karolina út 65. és 3531 Miskolc, Báthory I. u. 12. Adószám: , /A. 1/B. Értékelési részszempontok nettó egyösszegű ajánlati ár a teljes rendszer kifejlesztésére, bevezetésére és éles működtetésére (nettó Ft) havi support díj (nettó Ft/hó) 2. Meglévő adatállománynak a bevezetendő rendszerbe történő migrálásának időtartama, a bevezetendő rendszer teljes beüzemelésétől számítva, egész napokban megadva (minimum 30 nap, maximum 60 nap) 3. Ajánlattevő ügyfélszolgálati (support) munkaidőn (munkaidő: H-Cs között, Pénteken ig) túli rendelkezésre állási ideje, a munkaidő végétől számított idő, egész órában megadva (minimum 1 óra, maximum 15 óra) 4. A programhasználat során biztosítja a softver a menüszintűés csoportszintű jogosultság kezelését (igen/nem) Megajánlás Ft nettó Ft nettó Ft/hó 30 nap 3 óra igen NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft Budapest, Váci út 185. Adószám: Értékelési részszempontok Megajánlás

5 1/A. 1/B. nettó egyösszegű ajánlati ár a teljes rendszer kifejlesztésére, bevezetésére és éles működtetésére (nettó Ft) havi support díj (nettó Ft/hó) 2. Meglévő adatállománynak a bevezetendő rendszerbe történő migrálásának időtartama, a bevezetendő rendszer teljes beüzemelésétől számítva, egész napokban megadva (minimum 30 nap, maximum 60 nap) 3. Ajánlattevő ügyfélszolgálati (support) munkaidőn (munkaidő: H-Cs között, Pénteken ig) túli rendelkezésre állási ideje, a munkaidő végétől számított idő, egész órában megadva (minimum 1 óra, maximum 15 óra) 4. A programhasználat során biztosítja a softver a menüszintűés csoportszintű jogosultság kezelését (igen/nem) Ft nettó Ft nettó Ft/hó 45 nap 1 óra igen Ajánlattevők teljesítették az ajánlati felhívásban és ajánlatkérési dokumentációban előírt alkalmassági és érvényességi feltételeket. V.2.3) Az ajánlatok értékelése (Az alábbi táblázatban adja meg. A táblázatnak az ajánlattevő neve alatti osztott oszlop bal oldalára az adott ajánlatnak az adott részszempont szerinti tartalmi elemeire adott értékelési pontszámot, jobb oldalára pedig az értékelési pontszámnak a súlyszámmal kialakított szorzatát kell beírni.) Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő neve: Soft Consulting NEXON Vállalkozási és Hungary Zrt. és Kereskedelmi Kft. Evolution Consulting 1138 Budapest, Váci út 185. Kft., mint közös ajánlattevők Az értékelés A részszempontok részszempontjai (adott esetben alszempontjai is) súlyszámai (adott esetben az alszempontok súlyszámai is) Értékelési pontszám Értékelési pontszám és súlyszám szorzata Értékelési pontszám Értékelési pontszám és súlyszám szorzata 1.A. nettó egyösszegű ajánlati ár a teljes rendszer kifejlesztésére, bevezetésére és éles működtetésére (nettó Ft) 1.B. havi support díj (nettó Ft/hó) ,54 90, ,50 220

6 2. Meglévő adatállománynak a bevezetendő rendszerbe történő migrálásának időtartama, a bevezetendő rendszer teljes beüzemelésétől számítva, egész napokban megadva (minimum 30 nap, maximum 60 nap) 3. Ajánlattevő ügyfélszolgálati (support) munkaidőn (munkaidő: H-Cs között, Pénteken ig) túli rendelkezésre állási ideje, a munkaidő végétől számított idő, egész órában megadva (minimum 1 óra, maximum 15 óra) 4. A programhasználat során biztosítja a softver a menüszintűés csoportszintű jogosultság kezelését (igen/nem) A súlyszámmal szorzott értékelési pontszámok összegei ajánlattevőnként: ,8 Adott esetben a részszempontokra adott pontszám szöveges értékelése: V.2.4) Az ajánlatok értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám:1-10. V.2.5) Az ajánlatok értékelése során módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: Az 1/A, 1/B. és 2. értékelési részszempont szerinti értékelés: Az 1/A. és 1/B. értékelési részszempont esetében a szempont szerinti legjobb (legalacsonyabb nettó ajánlati árat tartalmazó) és (legrövidebb migrációs időtartamot tartalmazó) ajánlat a maximális 10,00 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, a fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az ajánlatkérő, a Közbeszerzési Hatóságnak a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló útmutatója (147/2016.) alapján. Az értékelés képlete (fordított arányosítás): P = (A legjobb / A vizsgált) x (P max P min) + P min ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felső határa P min: a pontskála alsó határa

7 A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. A pontozás két tizedes jegyre kerekítve történik. A 3. értékelési részszempont szerinti értékelés: A 3. értékelési részszempont esetében a legkedvezőbb (leghosszabb support időtartamot tartalmazó) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, az egyenes arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az ajánlatkérő, a Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatója (147/2016.) alapján. Ajánlatkérő felhívja T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a 3. értékelési részszempont esetében (ügyfélszolgálati (support) munkaidőn (munkaidő: H-Cs között, Pénteken ig) túli rendelkezésre állási ideje, a munkaidő végétől számított idő, egész órában megadva (minimum 1 óra, maximum 15 óra) 15 órát tekint az adott ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjének, melyre és az annál még kedvezőbb (még hosszabb munkaidőn túli support időtartam) vállalásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pontot ad (10 pont). Az 1 óránál rövidebb jótállási időtartam megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen. Csak egész pozitív szám adható. A munkaidőn túli vállalás közvetlenül a munkaidő lejártát követően kezdődik! Az értékelés képlete (egyenes arányosítás): P = (A vizsgált / A legjobb) x (P max P min) + P min ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felső határa P min: a pontskála alsó határa A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legmagasabb érték) A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. A pontozás két tizedes jegyre kerekítve történik. A 4. értékelési részszempont szerinti értékelés: A 4. értékelési részszempontnál amennyiben az értékelési részszempont szerinti jogosultság kezeléssel rendelkezik a megajánlott szolgáltatás, azzal rendelkezik ajánlattevő, ajánlat a maximális 10,00 pontot kapja, amennyiben az értékelési részszempont szerinti jogosultság kezeléssel rendelkezik a megajánlott szolgáltatás, azzal nem rendelkezik ajánlattevő, ajánlat megajánlása nem az adott részszempont kapcsán -, úgy az értékelési szempontra az ajánlattevő 1,00 pontot kap. Az értékelés módszere pontkiosztás a Közbeszerzési Hatóságnak a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló útmutatója (147/2016.) alapján. A pontozás az alábbiak szerint történik: Ajánlatkérő az ajánlatok értékelését abszolút értékelési módszerrel, azon belül a pontozás módszerével értékeli, az alábbiak szerint: amennyiben az értékelési részszempont szerinti jogosultság 1,00 pont

8 kezeléssel nem rendelkezik ajánlattevő amennyiben az értékelési részszempont szerinti jogosultság kezeléssel rendelkezik ajánlattevő 10,00 pont Az összes pontszám meghatározása: Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Az ajánlatonként így összegzett pontszámok kerülnek összevetésre. V.2.6) A nyertes ajánlattevő neve, címe, adószáma, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: Soft Consulting Hungary Zrt. és Evolution Consulting Kft., mint közös ajánlattevők 1113 Budapest, Karolina út 65. és 3531 Miskolc, Báthory I. u. 12. Adószám: , /A. 1/B. Értékelési részszempontok nettó egyösszegű ajánlati ár a teljes rendszer kifejlesztésére, bevezetésére és éles működtetésére (nettó Ft) havi support díj (nettó Ft/hó) Megajánlás Ft nettó Ft nettó Ft/hó V.2.7) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, adószáma, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: V.2.8) Alvállalkozó(k) igénybe vétele igen nem A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: V.2.9) Alvállalkozó(k) megnevezése, adószáma: - V.2.10) Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek Az erőforrást nyújtó szervezet(ek), adószáma és az alkalmassági követelmény(ek) megjelölése, amely(ek) igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet(ek)re (is) támaszkodik a nyertes ajánlattevő ajánlatában: - Az erőforrást nyújtó szervezet(ek), adószáma és az alkalmassági követelmény(ek) megjelölése, amely(ek) igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet(ek)re (is) támaszkodik a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - V.2.11) Az érvénytelen ajánlatot tevők Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe, adószáma és az érvénytelenség indoka: - V.2.12) Az összeférhetetlenségi helyzet elhárítása érdekében az ajánlattevő(k) által tett intézkedések ismertetése:

9 VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) További információk: VI.1.1) A szerződéskötési moratórium időtartama Kezdete: ( ) / Lejárata: ( ) VI.1.2) Az összegezés elkészítésének időpontja: (2018/08/31) VI.1.3) Az összegezés megküldésének időpontja: (2018/08/31) VI.1.4) Az összegezés módosításának indoka: VI.1.5) Az összegezés módosításának időpontja: (éééé/hh/nn) VI.1.6) A módosított összegezés megküldésének időpontja: (éééé/hh/nn) VI.1.7) Az összegezés javításának indoka: Ajánlatkérő az összegezését adminisztratív hibára tekintettel javítja, mely érinti az összegezés V.2.3) Az ajánlatok értékelése pontjában a 2. ajánlattevő megnevezését, illetve V.2.6) A nyertes ajánlattevő neve, címe, adószáma, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai pontjában a helyes megajánlási mértékre a nyertes ajánlattevő általi megajánlott ajánlati árakat. Soft Consulting Hungary Zrt. és Evolution Consulting Kft., mint közös ajánlattevők 1113 Budapest, Karolina út 65. és 3531 Miskolc, Báthory I. u. 12. Adószám: , /A. 1/B. Értékelési részszempontok nettó egyösszegű ajánlati ár a teljes rendszer kifejlesztésére, bevezetésére és éles működtetésére (nettó Ft) havi support díj (nettó Ft/hó) Megajánlás Ft nettó Ft nettó Ft/hó VI.1.8) Az összegezés javításának időpontja: VI.1.9) A javított összegezés megküldésének időpontja: VI.1.10) További információk: Érvényes részvételi jelentkezést benyújtók: - Orgware Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., 1103 Budapest, Márga u. 26. Adószám: Soft Consulting Hungary Zrt. és Evolution Consulting Kft., mint közös részvételre jelentkezők, 1113 Budapest, Karolina út 65. és 3531 Miskolc, Báthory I. u. 12. Adószám: és NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft., 1138 Budapest, Váci út 185. Adószám: Ajánlatot az alábbi ajánlattevő(k) nyújtott(ak) be: - Orgware Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., 1103 Budapest, Márga u. 26.

10 - Soft Consulting Hungary Zrt. és Evolution Consulting Kft., mint közös ajánlattevők, 1113 Budapest, Karolina út 65. és 3531 Miskolc, Báthory I. u NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft., 1138 Budapest, Váci út 185. Végleges ajánlatot az alábbi ajánlattevő(k) nyújtott(ak) be: - Soft Consulting Hungary Zrt. és Evolution Consulting Kft., mint közös ajánlattevők, 1113 Budapest, Karolina út 65. és 3531 Miskolc, Báthory I. u NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft., 1138 Budapest, Váci út 185. Az Orgware Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (1103 Budapest, Márga u. 26.) a tárgyalásokat követően nem nyújtott be végleges ajánlatot.