Magyarország-Budapest: Bérszámfejtési szolgáltatások 2018/S Tájékoztató az eljárás eredményéről. A közbeszerzési eljárás eredménye

Átírás

1 1 / 6 Ez a hirdetmény a weboldalán: udl?uri=:notice: :text:hu:html -: Bérszámfejtési szolgáltatások 2018/S Tájékoztató az eljárás eredményéről A közbeszerzési eljárás eredménye Szolgáltatásmegrendelés Legal Basis: 2014/24/EU irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság AK02451 Alföldi utca Kapcsolattartó személy: Kulcsár Krisztina Telefon: kulcsarkr@fkf.hu Fax: NUTS-kód: HU110 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe: A felhasználói oldal címe: I.2) I.4) I.5) Információ közös közbeszerzésről Az ajánlatkérő típusa Közjogi intézmény Fő tevékenység Általános közszolgáltatások II. szakasz: Tárgy II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) II.1.2) II.1.3) Elnevezés: Teljes körű bérszámfejtési, humánpolitikai és személyügyi nyilvántartási szoftver, és az ahhoz kapcsolódó bevezetési és támogató szolgáltatások beszerzése Hivatkozási szám: K1870 Fő CPV-kód A szerződés típusa Szolgáltatásmegrendelés S188 1 / 6

2 2 / 6 II.1.4) II.1.6) II.1.7) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) Rövid meghatározás: Teljes körű bérszámfejtési, humánpolitikai és személyügyi nyilvántartási szoftver, és az ahhoz kapcsolódó bevezetési és támogató szolgáltatások beszerzése, a meglévő aktív és archív adatok átvitele a bevezetendő rendszerbe. A beszerzendő, bevezetésre váró rendszernek kommunikálnia kell a már meglévő pénzügyi, illetve műszaki rendszereinkkel. Egyidejű felhasználó >150 Kezelt dolgozói létszám: fő. Részekre vonatkozó információk A beszerzés részekből áll: nem A beszerzés végleges összértéke (áfa nélkül) Érték áfa nélkül: HUF Meghatározás Elnevezés: További CPV-kód(ok) A teljesítés helye NUTS-kód: HU11 A teljesítés fő helyszíne: 1081, Alföldi u. 7. és a közbeszerzési dokumentumokban részletezett további telephelyek A közbeszerzés ismertetése: 1. A szolgáltatás megnevezése: Egységes HR és bér szoftver beszerzése és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása 2. Szakterület jellege: szoftverfejlesztés 3. Az új HR rendszer főbb elvárt funkciói: Személyi és munkaügyi adatok nyilvántartása Munkarendek kezelése Bérszámfejtés TB nyilvántartás Szabadság nyilvántartás Hó közi számfejtések Csoportos rögzítés Önkéntes pénztári saját tagdíjak kezelése Bevallások kezelése Statisztikák készítése tetszőleges időintervallumra, beleértve a jogszabályban előírt kötelező adatszolgáltatásokat Elektronikus bérjegyzék készítése Egy napos foglalkoztatások tömeges, önálló kezelése Biztosítottak NAV felé történő jelentésének támogatása Képzések nyilvántartása Cafeteria nyilvántartása, beleértve a nyilatkozatok rögzítésére szolgáló felületet Teljesítmény értékelés Foglalkozás-egészségügyi vizsgálat nyilvántartás Munkaruha nyilvántartás Segélyek nyilvántartása Útiköltség nyilvántartás S188 2 / 6

3 3 / 6 II.2.5) A bevezetésre váró rendszernek kommunikálnia kell a már meglévő pénzügyi, illetve műszaki rendszereinkkel. Egyidejű felhasználó >150 Kezelt dolgozói létszám: Rendszerrel kapcsolatos követelmények: Rendszertől elvárt a más rendszerekkel (pl. Oracle) történő kommunikáció interface táblákon keresztül. A rendszer feleljen meg az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelet átadáskor hatályos szövegének. (GDPR) A rendszer feleljen meg a évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról törvény hatályos szövegének. Általános biztonság: a rendszer kizárólag az FKF belső hálózatán keresztül legyen elérhető, kizárólag az FKF meghatározott dolgozó számára. Többszintű jogosultság kialakítása szükséges szervezeti egység, valamint végrehajtási jog szerint. Preferált a menüszintű- és csoportszintű jogosultság kezelés. Mind üzleti, mind technikai szakértő helyszíni jelenlétét esetenként biztosítani kell. A technikai támogatás állandó módja PtoP VPN kapcsolattal történik, nyertes ajánlattevő nevesített képviselői számára. Nyertes ajánlattevőnek képesnek kell lennie a rendszeren történő módosítások végrehajtására. Nyertes ajánlattevőnek képesnek kell lennie Ajánlatkérő által kért egyedi fejlesztések végrehajtására. 5. Ütemezés Rendszer telepítése, testreszabása, paraméterezése, teljes beüzemelése: szerződéskötéstől számított 30 napon belül Tesztelési ütemterv kidolgozása: szerződéskötéstől számított 30 napon belül Oktatás: rendszer teljes beüzemeléséről számított 30 napon belül Migráció befejezése: szerződéskötéstől számított 90 napon belül, de legkésőbb a párhuzamos működtetés megkezdésének napja előtti munkanapon, Párhuzamos működtetés: szerződéskötéstől számított 150 napon belül, legalább 60 napos időtartamban Önálló éles működés: a rendszer teljes körű beüzemelésétől számított első teljes negyedév 1. napja. (Pl i beüzemelés esetén , de i beüzemelés esetén ) 6. Támogató szakértők rendelkezésre állása: Nyertes ajánlattevő köteles a szerződés ideje alatt legalább 2 fő, a támogatandó rendszert fejlesztői szinten jól ismerő szakértő megfelelő rendelkezésre állását biztosítani, a rendszer magas színvonalú támogatása és a szükséges eseti munkavégzések biztosítása érdekében. 7. Tervezési korlátozások: A megvalósítandó rendszernek relációs adatbázist kell használnia. Az adatbázis szerkezetét oszlopszintű magyarázattal a Fizikai rendszertervben meg kell adni. Az adatbázison történt műveleteket a korábbi pontokban meghatározott módon naplózni kell. Az adatvédelmi törvény által különlegesnek minősített (pl. egészségre, büntetett előéletre vonatkozó) adatokat lehetőség szerint titkosított oszlopokban kell tárolni. Értékelési szempontok Minőségi kritérium - Név: 1 a) Meglévő adatállománynak a bevezetendő rendszerbe történő migrálásának időtartama, a bevezetendő rendszer teljes beüzemelésétől számítva, egész napokban megadva (minimum 30 nap, maximum 60 nap) / Súlyszám: 15 Minőségi kritérium - Név: 2 b)at ügyfélszolgálati(support) munkaidőn(h Cs között, Pénteken ig) túli rendelkezésre állási ideje,munkaidő végétől számított idő,egész órában megadva (min. 1 óra, max. 15 óra) / Súlyszám: 15 Minőségi kritérium - Név: 3 d)a programhasználat során biztosítja a softver a menüszintű- és csoportszintű jogosultság kezelését / Súlyszám: 10 Ár - Súlyszám: 60 S188 3 / 6

4 4 / 6 II.2.11) II.2.13) II.2.14) Opciókra vonatkozó információ Opciók: nem Európai uniós alapokra vonatkozó információk A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem További információk IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) IV.1.3) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.8) IV.2.9) Az eljárás fajtája Tárgyalásos eljárás Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem Adminisztratív információk Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2018/S Információ dinamikus beszerzési rendszer lezárásáról Információ előzetes tájékoztató formájában közzétett eljárást megindító felhívás lezárásáról V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: V.2) V.2.1) V.2.2) V.2.3) Elnevezés: K1870 Teljes körű bérszámfejtési, humánpolitikai és személyügyi nyilvántartási szoftver, és az ahhoz kapcsolódó bevezetési és támogató szolgáltatások Szerződés/rész odaítélésre került: igen Az eljárás eredménye A szerződés megkötésének dátuma: 21/09/2018 Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 2 Kkv-któl érkezett ajánlatok száma: 2 Más EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Nem EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0 A szerződést gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el: igen A nyertes ajánlattevő neve és címe Soft Consulting Hungary Zrt. Karolina út NUTS-kód: HU11 A nyertes ajánlattevő kkv: igen S188 4 / 6

5 5 / 6 V.2.3) V.2.4) V.2.5) A nyertes ajánlattevő neve és címe Evolution Consulting Kft. Báthory I. u. 12. Miskolc 3531 NUTS-kód: HU311 A nyertes ajánlattevő kkv: igen A szerződés/rész értékére vonatkozó információk (áfa nélkül) A szerződés/rész eredetileg becsült összértéke: HUF A szerződés/rész végleges összértéke: HUF Alvállalkozásra vonatkozó információk VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.3) További információk: Ajánlattevők: 1. Soft Consulting Hungary Zrt. és Evolution Consulting Kft., mint közös ajánlattevők 1113, Karolina út 65. és 3531 Miskolc, Báthory I. u. 12. Adószám: , NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft. 1138, Váci út 185. Adószám: Érvényes részvételi jelentkezést benyújtók: Orgware Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., 1103, Márga u. 26. Adószám: Soft Consulting Hungary Zrt. és Evolution Consulting Kft., mint közös részvételre jelentkezők, 1113, Karolina út 65. és 3531 Miskolc, Báthory I. u. 12. Adószám: és NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft., 1138, Váci út 185. Adószám: Ajánlatot az alábbi ajánlattevő(k) nyújtott(ak) be: Orgware Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., 1103, Márga u. 26, Soft Consulting Hungary Zrt. és Evolution Consulting Kft., mint közös ajánlattevők, 1113, Karolina út 65. és 3531 Miskolc, Báthory I. u. 12, NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft., 1138, Váci út 185. Végleges ajánlatot az alábbi ajánlattevő(k) nyújtott(ak) be: Soft Consulting Hungary Zrt. és Evolution Consulting Kft., mint közös ajánlattevők, 1113, Karolina út 65. és 3531 Miskolc, Báthory I. u. 12, NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft., 1138, Váci út 185. Az Orgware Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (1103, Márga u. 26.) a tárgyalásokat követően nem nyújtott be végleges ajánlatot. VI.4) VI.4.1) Jogorvoslati eljárás A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság S188 5 / 6

6 6 / 6 VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Riadó u Telefon: dontobizottsag@kt.hu Fax: A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt ban foglaltak szerint. A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó u Telefon: dontobizottsag@kt.hu Fax: E hirdetmény feladásának dátuma: 27/09/2018 S188 6 / 6