MŰSZAKI LEÍRÁS október 6.

Átírás

1 MŰSZAKI LEÍRÁS A hallgatói hitelrendszer működését támogató integrált informatikai rendszer (BOSS) továbbfejlesztése, az 1/2012 (I. 20.) Korm. rendelet módosításáról szóló 290/2017. (IX.28) és 291/2017. (X.3) Kormányrendeletekben előírtakból következő folyamat-, feladat- és funkcióváltozások megvalósítására tárgyú közbeszerzési eljárásban október 6. 1

2 I. Hallgatói hitelrendszer működését támogató integrált informatikai rendszer (BOSS) továbbfejlesztésének szükségessége A hallgatói hitelrendszerről szóló 1/2012. (I. 20.) Kormányrendelet módosításáról szóló 290/2017. (IX.28. ) Kormányrendelet (továbbiakban: 290/2017 Kormányrendelet) szeptember 28. napján került kihirdetésre, mely a DH1 és a DH2 tekintetében írja elő az egyes diákhitel-konstrukciós feltételek módosítását. A hallgatói hitelrendszerről szóló 1/2012. (I. 20.) Kormányrendelet módosításáról szóló 291/2017. (X.3.) Kormányrendelet (továbbiakban: 291/2017 Kormányrendelet, a két Kormányrendelet együtt: Kormányrendeletek) október 3. napján került kihirdetésre, melyben a Kormány a demográfiai programhoz kapcsolódóan diákhitel szünetelésével, visszafizetésével, illetve annak kedvezményeivel összefüggésben határozott meg követelményeket. A Kormányrendeletekben a hallgató hitelrendszer feltételei tekintetében meghatározott módosítások végrehajtásához szükséges a hallgatói hiteleket nyilvántartó BOSS szoftver programnak a továbbfejlesztésére, átdolgozására az alábbi, jelenleg működő funkciók módosítására vonatkozó követelmények. A módosítandó funkciók az alábbiak: - a felvehető hitelösszegek esetkörei bővítése, - a diákhitel igénybevételi korhatár változás átvezetése, - az ERASMUS diákhitel lehetőségének biztosítása, - diákhitel törlesztési kötelezettség időtartama, szüneteltetése, folytatása, - a diákhitel tartozás tekintetében a kedvezményrendszert érintő változások átvezetése, - a célzott kamattámogatás összeg-meghatározásának, időtartamának kezelése, - a diákhitel tartozás mérséklési és elengedési esetkörök bővítése, - a diákhitel tartozás mérséklés és elengedés elszámolása, - a diákhitel felvevőkhöz, és ezen személyek diákhiteleihez (több is lehet) kapcsolódón a születendő, illetve megszületett gyermekekkel kapcsolatos adatok, dokumentumok kezelése, - a módosult ügyviteli, nyilvántartási, számviteli feladatokhoz szükséges informatikai támogatás nyújtása, azoknak a többi rendszerkomponenshez történő illesztése, A Vállalkozó kötelezettsége a Kormányrendeletekből eredő a hallgatói hitelrendszert érintő módosítások végrehajtásához szükséges minden - az előzőekben nem hivatkozott - változtatás megvalósítása is. Az alábbiakban I. alatt 290/2017 Kormányrendelet, míg II. pont alatt a 291/2017 Kormányrendelet tekintetében határozzuk meg a specifikációs követelményeket. II. A DH1 és a DH2 tekintetében a 290/2017. (IX.28. ) Kormányrendelet alapján szükséges fejlesztések II.1. Felvehető hitelösszeg emelése A 2017/2018 tanév II. félévétől (2018. február 1.) kezdődően módosításra kerül a DH1 rendszerben igényelhető havi maximális hitelösszeg Ft-ra. Az új igényelhető 2

3 hitelösszeg bevezetése után továbbra is lehetőség lesz a korábbi összegek igénylésére. A hitelösszeg módosítás a DH2 rendszert nem érinti. Igényelhető és módosításkor választható hitelösszegek a képzés finanszírozásának típusától függetlenül egységesen minden típusú DH1 szerződés esetén: Ft, Ft, Ft, Ft, Ft, Ft-os, Ft és a Ft értékek lesznek. Méltányosság esetén a jövőben már nem állítható be a Ft-os hitelösszeg, tekintettel arra, hogy minden szerződésre igényelhető lesz a Ft. Az új igényelhető havi hitelösszegek kezelését az összes érintett funkcióban szükséges megoldani, figyelembe véve a napzárásokban és félévzárásban futó programokat is. A napzárásban futó Emelt összegű folyósítási össz. kezelése funkcióra jét követően nem lesz szükség február 1-je előtti félévekre vonatkozó szervizutalás esetén a bevezetésre kerülő új hitelösszegek nem állíthatók be. Folyósításkor kezelendő összegek: Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft II.2. DH1 és DH2 igénybevételi felső korhatárának emelése A diákhitelek igénybevételére vonatkozó 40 éves felső korhatár 45 évre történő emelése az összes DH1 és DH2 szerződést érinti. Az érintett szerződések, szerződés lekérdezés/törlesztési adatoknál képernyőn a 40. életév betöltésének időpontját módosítani kell 45. életév betöltésének időpontjára. A 2017/2018. tanév tavaszi félévétől leadott hiteligénylések kezelése már a 45. életév alapján kell megtörténjen. A törlesztés mértéke adat képernyőn a Törlesztés mértéke történet lekérdezésben a HJV megsz./40. év oszlop címke módosítása szükséges HJV megsz/45. év -re. Migráló programmal módosítani kell az összes DH1 valamint az összes DH2 szerződés életév betöltésének időpontját, valamint a folyósítás vége és a törlesztés legkésőbbi kezdete dátumokat és a törlesztés legkésőbbi kezdete dátumhoz felírt törlesztési esedékesség bejegyzést től a mezők számítása az alábbiak szerint történik: - Folyósítás vége: A 45. életévet is magában foglaló tanulmányi félév utolsó napja (január 31., vagy június 30.) - Törlesztés legkésőbbi kezdete: A 45. életév betöltését követő 4. hónap első napja. 3

4 Tájékoztató levél előállítása szükséges azon ügyfeleknek, akik törlesztés alatt vagy nem jogosult szerződés státuszúak és a 40. életév betöltése miatt kerültek törlesztési szakba, de ig nem töltik be a 45. életévüket. A folyósításra vonatkozó életkor változás miatt a speciális esetek módosítása is szükséges a 45. életévre vonatkozóan. A napzárásban futó szerződés megszűntetés életkor miatt funkció módosítása szükséges oly módon, hogy az új hiteligénylők esetén a 45. életév betöltése okán kerüljenek lezárásra a szerződések. Amennyiben a folyósítás funkcióban az életkor figyelés nem a folyósítás vége dátum alapján történik, akkor ezen funkció módosítása is szükséges. Szükséges lesz a törlesztési időszak módosításának és törlésének a tilalma azon ügyfelek esetén, akiknek a törlesztési időszaka a rendeletmódosítás hatálybalépését megelőzően életkor alapján kezdődött el és a magasabb életkor miatt a szerződésük visszaállításra kerülhet folyósítási szakba. Szervizprogrammal lehetővé kell tenni a tiltás alá eső törlesztési időszak módosítását vagy törlését. DH1 és DH2 szerződések kezelése hitel típusonként: Hitel Finanszírozás típus típus Felvehető havi hitelösszeg (eft) Folyósítás kezelése életkor szerint (év) Törlesztés kezdete életkor alapján (év) Törlesztő részlet mértéke Régi DH1 Hibrid DH1 Új DH1 lag támogatott Költségtérítéses ösztöndíjas közszolgálati ösztöndíjas lag támogatott Költségtérítéses ösztöndíjas hó 6-8-9% hó 6-8-9% hó 6% 4

5 közszolgálati ösztöndíjas DH2 képzési költség hó eladósodottság Újított DH1 és DH2 lag támogatott Költségtérítéses ösztöndíjas 70 Képzési költség hó hó 6% eladósodottság közszolgálati ösztöndíjas Új DH1 és DH2 lag támogatott Költségtérítéses ösztöndíjas 70 Képzési költség hó hó 6% eladósodottság közszolgálati ösztöndíjas A régi (és hibrid) szerződések esetén a től folyósított Ft, Ft és Ft havi hitelösszegek folyósítása nem minősül emelt vagy magas hitelösszegnek. A folyósítás tranzakciókba a jövőben nem kell olyan jelzőrekord, ami befolyásolja a törlesztés mértékét. A ig felírt jelzőrekordok maradjanak meg. II.3. Állami célzott kamattámogatás jogosulti körének bővítése A rendeletmódosítást követően a rokkantsági vagy rehabilitációs ellátásban, illetve rokkantsági vagy rehabilitációs járadékban részesülők is jogosultak célzott kamattámogatásra, így a CKT kérelmeket, adatpótlásokat, változásbejelentéseket és változásbejelentés adatpótlásokat feldolgozó funkciók módosítása szükséges. 5

6 A kiválasztható jogcímek listáját bővíteni kell a következő (korábban csak TKSZR-re jogosító) jogcímekkel: rokkantsági járadék, rehabilitációs járadék, rokkantsági ellátás, rehabilitációs ellátás, ellátásra nem jogosult egészségkárosodott. Az új jogcímekkel rögzített CKT beadványok alapján a szerződésekre a jelenlegi működésnek megfelelően kell CKT és TKSZ jogosultsági időszakokat létrehozni, a következő eltérésekkel: Rehabilitációs ellátás jogcím választása esetén, ha 3 évnél hosszabb jogosultsági időtartam kerül rögzítése, akkor erről figyelmeztető üzenetet kell a képernyőn megjeleníteni, de a rögzítést nem kell megakadályozni. Rehabilitációs ellátás jogcím választása esetén lehetővé kell tenni a keresőtevékenység időtartamának rögzítését. Ha a kereső tevékenység zárt jövőbeli vagy múltbeli időszak, akkor ott a CKT és TKSZ időszakot meg kell szakítani, majd a már megadott időszakot újra kell kalkulálni. A fent felsorolt új CKT jogcímek választása esetén a rendszernek be kell kérnie a felülvizsgálat dátumát, illetve ha a benyújtott határozat alapján az ügyfél állapotának felülvizsgálata nem szükséges, akkor annak okát. A fent felsorolt új CKT jogcímek választása esetén, ha A hitelfelvevő csatolta a megfelelő dokumentumot? i/n kérdésnél nem válasz kerül megjelenítésre, akkor a hiányzó dokumentumok megjelölésére a következő listát kell megjeleníteni: Bankszámla kiv./csekkszelv. hiányzik Rehabilitációs járadék hiányzik Eredeti ellátást megáll. hat. hiányzik Eredeti ellátást elutasító határozat hiányzik A felülvizsgálati dátumokkal kapcsolatos listázó és karbantartó funkciókra továbbra is szükség van, az ezeket tartalmazó menüpontokat át kell nevezni és a CKT kezelése menüpont alá át kell helyezni. II.3. ERASMUS Diákhitel tavaszi félévétől EGT felsőoktatási intézménnyel fennálló vendéghallgatói jogviszonyban a tanulmányokhoz kapcsolódó résztanulmányok esetén is igényelhető DH1 hitel. Résztanulmányok esetén az ügyfél kérheti az által igényelt havi hitelösszeg kétszeresének féléves egyösszegű folyósítását. A tanulmányi adatlap feldolgozás funkció módosítása szükséges. A funkcióban a feldolgozáskor tudni kell rögzíteni, hogy a hitelfelvevő résztanulmányokat folytat-e és igényli-e a havi hitelösszeg kétszeresének féléves egyösszegű folyósítását. A szerződés lekérdező felületen, továbbá a tanulmánytörténetben vagy a jogosultságtörténetben meg kell jeleníteni, hogy a külföldi képzésben résztvevő hitelfelvevő résztanulmányt folytat-e. 6

7 Résztanulmány esetén a szerződés lekérdező felületen, továbbá a tanulmánytörténetben vagy a jogosultságtörténetben meg kell jeleníteni, ha a hitelfelvevő részére a havi hitelösszeg kétszeresének féléves egyösszegű folyósítása történik. A havi hitelösszeg kétszeresére vonatkozó jelölést tudni kell módosítani. A havi hitelösszeg kétszeresére vonatkozó jelölést a szerződés lekérdező felületen a félévzárásnak törölni kell. A havi hitelösszeg kétszeresére vonatkozó jelölést törölni kell, ha féléven belül belföldi intézményre módosulnak a tanulmányi adatok. Minden hitelösszeg kezelésével érintett funkciót fel kell készíteni a havi hitelösszeg kétszeresének kezelésére. A havi hitelösszeg kétszeresének féléves egyösszegű folyósítása csak résztanulmányt folytató hitelfelvevő részére történhet meg. Előző féléves utalás funkcióval február 1-je előtti félévékre nem történhet hitelösszeg kétszeresének megfelelő féléves összeg beállítása. Az előző féléves utalás funkcióban tudni kell rögzíteni, hogy a hitelfelvevő külföldi résztanulmányt folytatott. Az IFRS miatt fejlesztett maximális hitelkeretet számító program algoritmusának módosítása szükséges. 7

8 III. A 291/2017. (X.3.) Kormányrendelet alapján szükséges BOSS szoftver módosítások III.1. Követelmények A BOSS rendszerekben az alábbiakban meghatározott módosítások szükségesek a kedvezmények nyilvántartása és teljes körű kezelése miatt. Szükséges módosítani a BOSS DH1 rendszerben a Célzott kamattámogatás (továbbiakban CKT) és Törlesztési kötelezettség szüneteltetésének (továbbiakban TKSZ) kezelés funkciókat, valamint a BOSS DH2 rendszerben a TKSZ kezelés funkciókat és a hozzájuk kapcsolódó elszámolás funkciókat. Új jogcímkód bevezetésével kell kezelni az új kedvezmény esetén járó CKT-t és TKSZ-t, amely legfeljebb a várandósság 91. napjától számított 36 hónap utolsó napjáig, vagy örökbefogadás esetén a gyámhatósági engedélyező határozat kiadásának napját követő 36 hónap utolsó napjáig biztosítja a kedvezményt. A BOSS rendszerekben biztosítani kell a CKT/TKSZ beállítását, két szerződéssel rendelkező ügyfél esetén mind a kettő szerződésére vonatkozóan orvosi igazolás vagy gyámhatósági engedélyező határozat alapján, ezen időszakra Diákhitel2 szerződés esetén is jár a célzott kamattámogatás. A CKT/TKSZ a várandósság tényéről kiadott orvosi igazolás vagy a gyámhatósági engedélyező határozat benyújtását követő hónap első napjától állítható be. A várható születési dátumot el kell tárolni a BOSS rendszerekben. A várható születési dátumot követő napzárásban egy tájékoztató levél előállítása szükséges a további kedvezmények lehetőségéről. A tájékoztató levélhez új sablon levelet kell létrehozni és tárolni. A várható születési dátumot követő 2. hónap végéig a Kormányrendeletben előírt be nem érkezett iratok esetén a hónap utolsó napzárásában egy felszólító levél előállítása szükséges. A felszólító levélhez új sablon levelet kell létrehozni és tárolni. A várható születési dátumot követő 3. hónap végéig a Kormányrendeletben előírt be nem érkezett iratok esetén a hónap utolsó napzárásában a CKT/TKSZ időszakot visszamenőleg a várható születési dátummal automatikusan le kell zárni. A beérkező iratok (születési anyakönyvi kivonat, orvosi igazolás a terhesség megszakadásáról vagy halva születésről) alapján tudni kell kezelni a CKT/TKSZ időszakokat. A fennálló diákhitel tartozás ötven százalékának vagy száz százalékának elengedéséhez új funkció létrehozása szükséges, adatpótlási és elutasítási lehetőségekkel, és egy új alstátusz bevezetésével, mindkét BOSS rendszerben. Új dokumentumtípusok bevezetése szükséges az engedmények ügyfél általi igénylésére. A BOSS rendszereknek tudni kell kezelni (rögzíteni, módosítani, törölni) a gyermek(ek)re vonatkozó adatokat, akikre a kedvezmény érvényesítésre kerül. A gyermekek adatainál legalább az alábbi adatok megadása szükséges: - a gyermekek neve, - a gyermekek születési dátuma, - születési anyakönyvi kivonaton szereplő anyakönyvi szám vagy folyószám, - a gyermekek adóazonosító jele, A kedvezmény érvényesítéséhez legalább egy december 31. után született gyermek szükséges. Az anya 2 vagy 3 gyermek esetén kizárólag egy saját szerződésre veheti igénybe a tartozás elengedés kedvezményt. 8

9 Két szerződéssel rendelkező ügyfél esetén (Diákhitel1 és Diákhitel2) amennyiben sor került a tartozás ötven százalékának elengedésére valamelyik szerződése esetében, akkor a teljes tartozás elengedés ugyanarra a szerződésre történhet csak meg. A rendszernek figyelnie kell, hogy korábban mely szerződésen történt meg az ötven százalékos kedvezmény érvényesítése. A BOSS rendszereknek tudniuk kell kezelni, hogy egy gyermek adatai egy diákhitel szerződésnél és egy alkalommal kerülhetnek felhasználásra a gyermektámogatás kapcsán, kivéve azt az esetet, amikor a korábban ötven százalékos elengedésben részesült ügyfél újabb gyermeke születése miatt a teljes tartozás elengedésére jogosulttá válik. Az ellenőrzésnél a BOSS rendszereknek figyelembe kell venniük a megszűnt, valamint a másik BOSS rendszerben fennálló vagy megszűnt szerződésre érvényesített gyermektámogatásokat is. A felmondott szerződések esetén nem hajtható végre a tartozás elengedés, erről a rendszereknek figyelmeztetést kell adniuk. Nem megfelelő szerződés státusz esetén elutasító levél generálása szükséges. A hátralékos szerződések esetén végrehajtható a tartozás elengedés, de a hátralék nem kerülhet elengedésre. A tartozás elengedés összegének alapja a gyermek megszületésének/örökbe fogadásának vagy halva születésének időpontjában fennálló le nem járt diákhitel tartozás a lejárt és meg nem fizetett tőke/ügyleti kamat/késedelmi kamat nélkül. A tartozás elengedés összegének megállapításánál az alábbi összegek közül az alacsonyabbat kell alapul venni: - a gyermek megszületésének, örökbe fogadásának vagy halva születésének időpontjában fennálló nem lejárt tőke és nem lejárt ügyleti kamat tartozás összege - a gyermektámogatási kérelem és az igazolások hiánytalan benyújtásakor fennálló nem lejárt tőke és nem lejárt ügyleti kamat tartozás összege A BOSS rendszereknek tartozás elengedéséről tájékoztató levelet és egyenlegértesítőt kell előállítaniuk. Az elengedett ötven százalékos vagy száz százalékos tartozás visszaállításához UNDO funkció szükséges. Az elengedett tartozások kincstárral történő elszámolásához új funkció létrehozása szükséges. Az elszámolásokhoz új gyűjtőszámla és új tranzakciótípusok bevezetése szükséges. A BOSS rendszerek és az adattárház (AVIR) közötti jelenlegi interfészeket bővíteni kell az elengedés funkcióival összefüggésben a BOSS rendszerekben nyilvántartott adatokkal. 9