A Polgármesteri Hivatal részéről: Dr. Tóth Ágnes jegyző, Szabó András aljegyző, Molnár Zoltán pályázati referens, Csordásné Major Tünde jkv.

Átírás

1 1 Bük Város Önkormányzatának Képviselő-testülete Jegyzőkönyv Készült: Bük Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal tárgyalójában (9737. Bük, Széchenyi u. 44.), Bük Város Önkormányzat Képviselő-testületének január 10-én, órakor megtartott rendkívüli zárt üléséről. Jelen vannak a mellékelt jelenléti ív szerint: (Jelenléti ív a jegyzőkönyv 1. sz. mellékletét képezi) Németh Sándor polgármester, Baranyai Róbert alpolgármester, Patthy Sándor, Bodorkós László, Pócza Csaba, Taródi Lajos, képviselők Igazoltan távol van: Németh Violetta képviselő A Polgármesteri Hivatal részéről: Dr. Tóth Ágnes jegyző, Szabó András aljegyző, Molnár Zoltán pályázati referens, Csordásné Major Tünde jkv. vezető Meghívottak: Kolozsi Zsigmond mérnök, konyhatechnológia tervezője Köszönti a megjelenteket, megállapítja a határozatképességet 6 fő képviselő jelen van. Boldog Új évet kíván. Az Iskola konyhatechnológiával kapcsolatosan került sor a mai rendkívüli ülésre. Javaslatot tesz a jegyzőkönyv hitelesítőkre: 1. Pócza Csaba és 2. Patthy Sándor képviselők személyében A Képviselő-testület egyhangúlag 6 igen szavazattal 1. Patthy Sándor és 2. Pócza Csaba képviselőket jelöli ki az ülésről készült jegyzőkönyv hitelesítőinek. Javaslatot tesz az ülés napirendjére, melyet a képviselők egyhangúlag, 6 igen szavazattal az alábbiak szerint hagytak jóvá: NAPIREND 1. Felsőbüki Nagy Pál Általános Iskola és Vendéglátóipari Szakiskolában tankonyhatanétterem eszközbeszerzése. Előterjesztő: Németh Sándor polgármester Napirend után képviselők kérdései, bejelentései.

2 2 1. Napirend: Felsőbüki Nagy Pál Általános Iskola és Vendéglátóipari Szakiskolában tankonyha-tanétterem eszközbeszerzése. Előterjesztő: Németh Sándor polgármester Az Iskolába a HÉV-INVEST kft. szállítja a konyhatechnikát. Szakértőként jelen van Kolozsi Zsigmond mérnök úr. A Norvég pályázat keretében kerül sor a konyhatechnikai eszközök beszerzésére és szállítására bruttó 29 millió forintért. A leszállítás határideje, illetve üzemképes beszerelésének végső határideje december 26. volt. A feladattal megbízott HÉV- INVEST Kft. az előzetes felmérése alapján kérdés sorozatot intézett az önkormányzat felé, mely november 30-án érkezett Hivatalunkhoz. Ebben több olyan technikai kérdést vetett fel a kivitelező, melynek megválaszolása a megvalósításhoz nélkülözhetetlen volt. A válaszok megadására Kolozsi Zsigmondot kértük fel, melyet ő meg is tett. A választ mi december 2-án ban, továbbá, ezzel egyidőben levélben is megküldtük. A postai úton elküldött levelet december 21-én vették át. Tapasztalható volt, hogy a szállítás nem olyan ütemben történik, hogy az határidőben elkészüljön. A Karácsony előtti utolsó héten szállítottak eszközöket, de beszerelésre nem került sor. A két ünnep között elkezdték beszerelni ezeket a Karácsony előtt szállított eszközöket. December 27-én felvettünk egy jegyzőkönyvet és lefényképeztük a helyiségeket. Ezt a jegyzőköynvet elküldtük a HÉV- INVEST Kft-nek és jeleztük, hogy kötbér igényünk van. Jeleztük azt is, hogy a Kft-nek előre jelezni kellett volna, hogy a szerződést módosítani kívánja, mivel nem fér bele a határidőbe. Ezzel a szerződésmódosítással mentesülhettek volna a kötbér fizetése alól. De mivel nem jeleztek, így kicsúsztak a határidőből, így kötbér igényünk keletkezett. A múlt hét elején jelezték, hogy tárgyalni szeretnének a szerződés ügyében. Múlt hét csütörtökén tárgyaltunk velük a szakértő jelenlétében. Azt az ígéretet kaptuk, hogy szerdai napig az eszközöknek a % -át leszállítják, 1 hűtőszekrényt majd csak január 17-én tudnak szállítani, ezért a 98 % meghatározása. Kérik, hogy a kötbér napját minél kevesebb napban állapítsuk meg. A kötbér a szerződés szerint napi forint. A Kivitelező arra kérte az önkormányzatot, hogy közös felelősséget állapítson meg, és minél kevesebb napra számítson fel kötbért. December 2. óta tudja, hogy mi a feladata, de kéri, hogy csak 5 nap kötbért kelljen fizetnie. Délelőtt egyeztetett a VÁTI-val, tájékoztatta a jelenleg fennálló helyzetről. A VÁTI álláspontja, hogy próbálja az önkormányzat tartani magát a szerződés feltételeihez. December 2-án tudtuk 100 %-ban tisztázni azt a módosítást, amely a működőképes konyhához szükséges. December 17-én küldtek egy levelet, hogy egyetértenek az általunk december 2-án leírtakkal. Ma fél egykor érkezett ismét tőlük jelzés, egy levél, amelyet most ismertet. Kéri a Képviselő-testületet, hogy foglaljon állást. A vállalkozó azt vállalta, hogy küld egy levelet. Szerdán lesz egy tárgyalás, mely során az önkormányzatnak nyilatkozni kellene arról, hogy december 27. és január 2.-a, a téli szünet alatt az iskola zárva volt, így nem volt nekik lehetőségük teljesíteni. Pócza Csaba képviselő, iskolaigazgató: December 28-án este vett át szállítmányt, tehát nem voltak akadályoztatva a téli szünetben sem szállítás, sem szerelés tekintetében.

3 3 A megbeszélésen jelen volt a Procura Consulting képviselője is, aki a közbeszerzés szakértője dr. Nádor Géza. Ő felvetette, hogy van olyan lehetőség is, hogy kölcsönösen késedelembe esünk, de akkor ezt támasszák ők alá. Ráutaló magatartással módosítottuk a szerződést szerintük. A szerződésmódosítási szándékukról korábban nem jött tőlük semmiféle jelzés. Az írásban kötött szerződés csak írásban módosítható a közbeszerzési törvény szerint. Pócza Csaba képviselő, iskolaigazgató: Az eredeti kiírásban szerepelt, hogy ők még egyszer felmérik a helyszínt és rögzítik a felmérés eredményét. Szerződéskötés előtt írtak egy levelet, melyben jelezték, hogy milyen műszaki tartalommal javasolnak módosítást. A kölcsönös késedelembe esés elfogadható, ha alá tudnák támasztani. Azzal tudnák a késedelmüket igazolni, ha pl. az eszközöket feléjük sem szállították volna le időben, s erről igazolást tudnának adni. Félő, hogy el fog menni bírósághoz, ha az összes napra kiszámítja neki az önkormányzat a kötbért. Az első levélben leírtak valóban fennálltak, de egyetlen egy tétel sem volt benne, amit 24 óra alatt ne tudott volna ő, mint tervező megoldani. A többi HÉV-INVEST dolga lett volna. Ezekből a dolgokból egy fillér többlet költség nem keletkezett. Mivel mind műhelymunkai módosítások az elmaradások, ezt esetleg tudják bizonyítani. A tankonyhai munkapultokban fiókos hűtő volt tervezve, melyet kiváltottunk ajtósra, gyárira azért, hogy nekik könnyebb legyen beszerezni. Most ők arra hivatkoztak, hogy ezek nem érkeztek meg, holott a fele, 4 megérkezett, tehát csak alibinek szánták. Az iskolai szünet miatt van némi keresnivalója, mert elúsztattuk az egyik konyhát. A mi érdekeinket nézve, hány napi kötbérre lennénk 100 %-osan jogosultak. Mindre, hiszen nem jöttek ki, hogy elmondják mi a gondjuk, hanem csak utána kapkodnak. Van-e olyan időszak, amire jogosan hivatkozik, hogy nem jár nekünk kötbér? 1 hét. Az elszívó rendszer kész volt a konyhán, a Ferépszer szerelte be, a HÉV-INVEST ajánlotta fel, hogy igazítsuk hozzá a tanulói konyhákat. Egy jó ügyvéd talán 7 napot kihozhat ebből. Várhatóan hány nap múlva tudják befejezni a munkát? Szigorúan a törvény szerint kell eljárnunk, mert ez egy közbeszerzési eljárás. Az önkormányzat elvesztené a pénzt, mintha hűtlenül kezelné, ha jószívűségből eltekintenénk a kötbértől. December 26. volt a végső határidő, azt követően kérjük a kötbért.

4 4 Várhatóan január 17.-én befejezik a munkálatokat 100 %-osan. Akkor 22 napos csúszás lesz összesen. A VÁTI szava nekünk az irányadó. A pályázattal el kell feléjük számolnunk. Ha bíróságra mennek, és kevesebb napot ítél nekik a bíróság, mint amennyit mi határoztunk meg, akkor legrosszabb esetben visszafizetünk nekik. Valószínű meg fogják hiúsítani a műszaki átadást. Nem vonhatunk be idegent, mert elveszítjük a garancia szavatosságot. 17-ével ki fog futni a teljes kötbér határa. Akkor őket már nem fogja érdekelni, s lehet, hogy azt mondjá, hogy majd csak a bíróság döntése után fogják a munkát befejezni. Mérlegelnünk kell, hogy a szabálytalansági eljárás megéri-e nekünk. Az összesen 25 %-os kötbér igény kb. 7,5 millió. Ez komoly ráfizetés nekik. A szabályoktól nem lehet eltérni, ezt nekik is meg kell érteni. Az igazi indokuk az, hogy mi módosítottunk a fiókos hűtőszekrényeken, de határidő módosítást nem tettünk. De ők sem kérték erre nézve a szerződésmódosítást. Pócza Csaba képviselő: Egyenlőre hagy dolgozzanak, ne nyilatkozzunk, nehogy abbahagyják a munkálatokat. Szerdán délután 2-kor lesz velük az egyeztetés. Dél körül egy átadás-átvételi eljárást el tudunk indítani, ha ők készre jelentenek. Szerdáig lezárul a dolog, egy hűtő kivételével. A műszaki átadást nekik kell kezdeményezni. A jegyzőkönyvben leírjuk, hogy mi történt, amennyiben nem írják alá, akkor azt is beleírjuk a jegyzőkönyvbe. Ha a pénzéhez akar jutni, akkor neki is úgy kell hozzáállni a dolgokhoz.

5 5 Reméljük nem akarja magát felszámoltatni, és reméljük, hogy meg tudjuk kezdeni a műszaki átadást szerdán. Ha a bíróság a teljes kötbért jogtalannak tartja, akkor is maximum fél milliót bukhat az önkormányzat. Abban a feljegyzésben, melyben javaslataikat és problémáikat felsorolták, abban nem szerepelt a hűtőcsere. Ez csak szóban volt, hogy legyen meg az ő akaratuk és legyen gyári hűtő, és ne kelljen egyedieket legyártani. Kéri a Képviselő-testület döntését. A Képviselő-testület egyhangúlag, 6 igen szavazattal az alábbi határozatot hozta: 1/2011. (01.10.) számú Képviselő-testületi határozat: Bük Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a HÉV-INVEST Kft. vel november 26-án kelt, a Felsőbüki Nagy Pál Általános Iskola és Vendéglátóipari Szakiskola felújítása és a kistérség humánerőforrás-fejlesztés EGT/Norvég Finanszírozási Mechanizmus 0088/NA/2008-3/ÖP-4 referenciaszámú projekt megvalósításához árubeszerzés 2. rész: Konyhatechnológiai eszközök szállítása, szerelése, üzembe helyezése tárgyú szállítási szerződés szerint a teljesítési határidő és a vállalkozó által küldött készre jelentési értesítő közötti napokra számítja a kötbér mértékét. Felelős: Németh Sándor polgármester Dr. Tóth Ágnes jegyző Szabó András aljegyző Németh Istvánné pénzügyi csoportvezető Határidő: azonnal További hozzászólás hiányában a zárt ülést órakor bezárta. k.m.f. Németh Sándor dr. Tóth Ágnes Pócza Csaba Patthy Sándor polgármester jegyző jkv. hitelesítő jkv. hitelesítő