Felelôs Kiadó: Budapesti Corvinus Egyetem (korábban Közgáz) Karrier Iroda. Készült: március (BME Kiadó Kft. nyomdájában, példányban)

Átírás

1 Szerzôk: Andrási Monika Bodnár Éva Csaba Attila Hajdú Csongor Oláh Beáta Budapesti Corvinus Egyetem Karrier Iroda (1., 2., 3. fejezet) Budapesti Corvinus Egyetem Pszichológia Tanszék (3. fejezet) Budapesti Corvinus Egyetem Egyetemi Hallgatókért Kht. (2., 4., 6. fejezet) BME Diákközpont, Karrier Iroda (2., 3., 7. fejezet) EURES szakértô (3., 4. fejezet) Felelôs Kiadó: Budapesti Corvinus Egyetem (korábban Közgáz) Karrier Iroda BME Diákközpont, Karrier Iroda Grafikai tervek és tördelés: Bencze Sándor Készült: március (BME Kiadó Kft. nyomdájában, példányban) Köszönjük Gyukics Mihály, Koncz Károly, Lisztes Sarolta, Medgyesi Krisztina, Tóth Ágnes segítségét, akik javaslataikkal és írásaikkal segítették a szerzôket és a szakmai anyagok fejlesztését. A kiadvány kialakítása egyedi, tartalmi részei, grafikai megoldásai a szerzôk tulajdonát képezik. A cikkek részbeni vagy teljes idézése kizárólag a szerzôk elôzetes jóváhagyásával történhet. A kiadvánnyal kapcsolatos észrevételeit, kérjük, közölje velünk a karrier@uni-corvinus.hu, valamint karrier@sc.bme.hu címeken! 3

2 Tartalomjegyzék Hiedelmek és tévhitek 6 Az álláskeresés nem last minute akció! Tervezd meg karriered! 12 Az önéletrajz 12 Az önéletrajzok típusai 13 Tanácsok önéletrajzíráshoz 13 Az önéletrajzírással kapcsolatos leggyakoribb kérdések 14 Az EU konform önéletrajz 17 Kísérôlevél 18 Az álláspályázat figyelemmel kísérése 19 Önéletrajz friss diplomás számára 20 Önéletrajz fiatal diplomás számára 21 Európai önéletrajz formanyomtatvány 23 Kísérôlevél minta Hol és hogyan keress állást? 28 Állásbörzék 28 Hirdetések 31 Személyzeti tanácsadó cégek 31 Karrier Irodák 33 Munkaügyi Központok Foglalkoztatási Hivatal 34 Te keresed meg az ajánlatot Networking személyes kapcsolatok 36 Online álláskeresés 37 Az internetes álláskeresô site-ok A kiválasztási folyamat 40 Pszichológiai tesztek 41 Miért alkalmaznak teszteket? 41 A pszichológiai tesztek típusai 42 Az interjú 44 Az interjúk típusai 47 Mire kíváncsi az interjúztató? 48 Felkészülés az interjúra 48 Standard interjúkérdések és lehetséges válaszok 49 Macerás kérdések az állásinterjún 54 Tabutémák és tiltott kérdések az interjún 55 Amikor a pályázó kérdez az interjún 55 Megjelenés az állásinterjún 56 Az Értékelô/Kiválasztó Központok 58 Mire számíts egy Értékelô Központban 58 4

3 4. LLL, avagy a tanulást soha nem fogod befejezni 60 Milyen formában tanulhatsz? 60 Másoddiplomás képzések 61 Ph.D 61 Tanfolyam 62 Munkáltatói tréningek 63 Önképzés 63 Milyen módon tanulhatsz? 64 Hogyan és mit tanulhatsz külföldön? 64 A tanulmányok nemzetközi elismerése Munkavállalás az EU-ban 66 Hogyan és hol találsz magadnak külföldi állást? JOGgal kérdezheted 72 A diszkrimináció tilalma 72 A munkaviszonyról és a munkaszerzôdésrôl 72 A próbaidô 73 A munkaidô és a szabadság 73 A betegszabadságról 74 Túlmunka Vállalkozási ismeretek kezdôknek 77 Bátraké a szerencse? 77 Az egyéni és társas vállalkozási formák legfôbb különbségei 78 Az egyéni vállalkozásról 78 Társas vállalkozásokról 79 Karriertervezés csak lazán! 80 Források és ajánlott irodalom 81 5

4 Hiedelmek és tények a fiatal diplomások munkaerôpiaci helyzetével kapcsolatban Sokféle és egymásnak gyakran ellentmondó információ kap nyilvánosságot szeptemberében elindult az a minden évben szokásos médiakampány, mely 6059 állástalan friss diplomás bizonytalan helyzetérôl számolt be. Majd alig három hónap múlva, december 1-én, örömmel olvastuk egyik vezetô napilapunk cikkcímét, amely közli: Javult a diplomások helyzete. Ám a jó hír ellenére, még mindig 5047 regisztrált munkanélküli friss diplomásról írtak! Legyünk ôszinték: kicsi vigaszt nyújt ez a javulás annak, aki még mindig keresi állását. Fôleg, ha azt is hozzátesszük, hogy az újság a bejelentett munkanélküli diplomásokról ír, ezzel szemben legalább ennyien nem regisztráltatják magukat a Munkaügyi Központokban, és nyugodtan hozzáadhatjuk ehhez azoknak a számát is, akik, mivel nem tudnak elsô diplomájukkal elhelyezkedni, azonnal a továbbtanulást választják és nem is keresnek munkát. Becsléseink szerint tehát jelenleg legalább friss diplomás keres állást, és a tavasszal több tízezer végzôs is lassan hozzákezd az állásvadászathoz. Az ideális fiatal diplomás Az elmúlt 2 év álláshirdetéseit és felméréseit vizsgálva az alábbi listát kaptuk arra a kérdésre keresve a választ, hogy milyen fontos kritériumoknak feleljen meg az álláskeresô diplomás fiatal. Több mint 100 munkáltató összesen 22 tényezôt sorolt fel, melyekbôl a Top 10 olvasható alább: 1. Több nyelven beszél 2. Megfelelô végzettséggel rendelkezik 3. Informatikai ismeretei alaposak 4. Kiváló kommunikációs készséggel bír 5. Jó problémamegoldó képességû 6. Van szakmai gyakorlata 7. Képes önállóan dolgozni 8. Jó teherbírású 9. Pontos munkájú 10. Rendszerszemlélettel rendelkezik (Forrás: Budapesti Corvinus Egyetem Karrier Iroda) Érdekes a lista mellé tenni azt a munkáltatói elégedettségvizsgálatot, mely azt mutatja, hogy a fiatal diplomásoknak melyek a legfôbb erôsségei: 1. Tárgyi felkészültség, elméleti tudás 2. Kreativitás 3. Gyakorlat 4. Problémamegoldás 5. Terhelhetôség 6. Bizonyítási vágy, lelkesedés 7. Informatikai ismeretek 8. Magabiztosság 9. Megbízhatóság, precizitás 10. Nyitottság (Forrás: Mérnököket foglalkoztató társas vállalkozások vizsgálata, különös tekintettel a mérnökök jövedelmi lehetôségeire és a velük kapcsolatos piaci elvárásokra BME Diákközpont, Budapest október 18.) 6

5 Felméréseink azt mutatják, hogy a végzôs hallgatók: 91%-a a szakmájában kíván elhelyezkedni és 93,8%-a szerint szükséges a szakmai továbbképzés 3 éven belül (egyébként 51,9%-uk másoddiplomás képzésben akar részt venni). Forrás: Budapesti Corvinus Egyetem Karrier Iroda Friss diplomások álláskeresési preferenciái (Corvinus KarrierExpo október felmérés alapján) Nem árt, ha szem elôtt tartjátok: egyre nô az álláskereséssel töltött idô hossza. A végzés után általában 5-6 hónap alatt sikerül elhelyezkedni, de nem ritka, hogy valaki még 1 év múlva is keresi álmai pozícióját. A tanulság egyértelmû: minél elôbb kezdesz keresni, annál jobb munkaerôpiaci esélyekkel indulsz! Kutatásaink szerint a friss diplomások 8%-a feltételezi csak, hogy végzés után azonnal el tud helyezkedni. 34,8%-a azt gondolja, hogy 3 hónapon belül, míg 34,8%-a úgy véli, hogy fél év alatt, 19,6%-a úgy hiszi, csak 6 12 hó alatt talál állást. 2,9%-a számol 1 éven túli álláskereséssel. A megkérdezettek közepesen veszélyeztetônek érzik, hogy a munkanélküliség fenyegetné ôket 1 év múlva. (1 5 skálán 2,27-es értéket kapott ez a félelem átlagosan.) Forrás: Budapesti Corvinus Egyetem Karrier Iroda Friss diplomások álláskeresési preferenciái (Corvinus KarrierExpo október felmérés alapján) Mivel a diplomás munkaerôpiacon relatív és abszolút értelemben is álláshiány tapasztalható, nem meglepô, ha azt állítjuk: akár 50 pályázatot kell beadnod, hogy abból legyen 1 állásajánlatod! Vagyis ne csüggedj, de cselekedj! A munkáltatók már elkezdték a fiatalok toborzását, itt az ideje, hogy te is elindulj! Egy Karrier Iroda számára a fenti számoknál már csak az lehet elszomorítóbb, hogy a munkaadók még mindig rendre nyilatkozzák: a friss diplomás álláskeresôk felkészületlenek és nincs elegendô gyakorlati ismeretük, tapasztalatuk. Mi ezzel nem tudunk egyetérteni, hiszen adataink azt mutatják, hogy évrôl-évre egyre többen veszik komolyan a munkakeresést, mind többen készülnek tudatosan: a karriermenedzsment szeminárium, Felméréseink a fenti munkáltatói bírálatnak ellentmondanak, mivel saját bevallásuk alapján a friss diplomások: 75,9%-ának van valamilyen szakmai tapasztalata, sôt 22,3% rendelkezik külföldi tapasztalattal, tanulmányokkal. Forrás: Budapesti Corvinus Egyetem Karrier Iroda Friss diplomások álláskeresési preferenciái (Corvinus KarrierExpo október felmérés alapján) 7

6 az állásbörze felkészítô napok, az önéletrajz-tanácsadás, az önismereti kurzusok, a grafológiai gyorselemzések, pszichológiai próbatesztelés és a próbainterjúkon való részvétel egyre népszerûbb a végzôsök között. A ti kérdéseitek és az állandó céges elégedetlenkedés is arra sarkall, hogy hosszú évek gyakorlatát követve, idén is kiadjuk karriertanácsadó kötetünket. A javaslatok mellett legalább ilyen fontos szerepet szánunk a Navigátorban annak, hogy hiteles képet kapjatok a munkaerôpiacról, ezért minden témakörnél közreadjuk felméréseink adatait. Három kutatás segíti szándékainkat: Budapesti Corvinus Egyetem Karrier Iroda: Friss diplomások álláskeresési preferenciái (Corvinus KarrierExpo október felmérés alapján) A Budapesti Mûszaki és Gazdaságtudományi Egyetem friss diplomásainak elhelyezkedési esélyei Femérés a BME-n 2002-ben végzettek körében (BME Diákközpont, Budapest szeptember 23.) Mérnököket foglalkoztató társas vállalkozások vizsgálata, különös tekintettel a mérnökök jövedelmi lehetôségeire és a velük kapcsolatos piaci elvárásokra (BME Diákközpont, Budapest október 18.) 8

7

8 Az álláskeresés nem last minute akció! A Navigátor készítôi hisznek abban, hogy az állásvadászat tervezhetô, a tudatos felkészüléssel a munkaerôpiaci sikeresség nô. Bár álmodozni jó dolog, azt tanácsoljuk, hogy ez mellett gondolkodj, tervezz és lépj! A kiadványban bemutatjuk a toborzási és kiválasztási folyamatot, melynek te is részese leszel. Kétféle módon használhatod a kiadványt: mivel nem túl hosszú, akár együltô helyedben is elolvashatod, ha viszont komolyan gondolod, hogy az álláskeresés nem last minute akció, akkor válaszd a másikat, mindig az éppen aktuális témakört tanulmányozd és alkalmazd! Haladj fejezetenként és készíts listákat, hogyan fogod Te magad alkalmazni a gyakorlati tanácsainkat, készítsd el személyes leltárodat és önéletrajzodat. Tervezd meg, hogy milyen információs forrásokat használsz fel az állásvadászathoz, válaszd ki, hogy hol és milyen pozíciót kívánsz megszerezni. Gondold át, hogy milyen rövid és hosszútávú céljaid vannak, akarsz-e továbbtanulni, esetleg külföldön kívánsz dolgozni. Mielôtt behívnak interjúra, olvasd el, milyen kérdésekre számíthatsz és te magad mit kérdeznél a céges képviselôtôl. Végül, mielôtt aláírod a munkaszerzôdésed, nézd át, milyen kötelezô és opcionális formai és tartalmi elemei vannak, milyen alapvetô munkajogi kérdésekkel kell a munkakezdés elôtt tisztában lenned, tudod, csak a biztonság kedvéért! És ne feledd, amire itt nem kaptál választ, személyesen megkérdezheted a Karrier Irodákban! Budapesti Corvinus Egyetem Karrier Iroda 1093 Budapest Fôvám tér 8. Fszt. 31. Tel.: 1/ , 1/ ; Fax: 1/ karrier@uni-corvinus.hu honlap: Budapesti Mûszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Karrier Iroda 1111 Bp., Mûegyetem rkp. 3. K. ép. I. 52. Tel.: 1/ , 1/ ; Fax: 1/ karrier@sc.bme.hu honlap: Budapest, március 11

9 Tervezd meg karriered! Önéletrajz és kísérôlevél: az álláspályázati csomag elemei A pályázati (jelentkezési) csomag célja, hogy felkeltsd az érdeklôdést magad iránt, és lehetôséget kapj egy személyes találkozóra, ahol jobban megismerhetnek Téged, és Te is több információt gyûjthetsz a munkáltatóról. A jelentkezési dokumentumok legtöbb esetben: az önéletrajz, valamint a kísérôlevél. Ezek mellett a munkáltató saját jelentkezési lap kitöltését is kérheti Tôled papíralapú vagy elektronikus formában. Az önéletrajz Az álláskeresés kiindulópontja, önértékelésed legfontosabb eszköze az önéletrajz összeállítása. Önértékelési módszerek A karriertanácsadási gyakorlatban a CV mellett a személyes leltár és a pszichológiai tesztek használatát javasoljuk. A személyes leltár könnyen elkészíthetô: vegyél elô egy lapot, és egyik felére kezdd el sorolni jó tulajdonságaidat, erôsségeidet, míg a másik oldalon a gyenge pontjaid, hibáid kapjanak helyet. Ugye könnyen belátható, hogy ha az interjún olyan kérdést kapsz, mely fôbb jellemzôidre irányul (lásd késôbb az interjúkérdéseknél), nem ér majd váratlanul? A pszichológiai tesztekrôl késôbb részletesebben is olvashatsz, itt csak azt említjük meg, hogy az Interneten keresôprogramokkal találsz komolyabb vagy játékos, ingyenes vagy fizetôs teszteket, ám a Karrier Irodák és az állásbörzék többsége a felkészülést segítendô szintén ad lehetôséget próbateszt kitöltésre. Felmérések szerint a kiválasztási szakember, legfeljebb kettô percet szán egy CVre, ez alatt dönti el az önéletrajzról, hogy érdemes-e a jelentkezôt jelen esetben Téged behívni egy interjúra. Ezért nagyon fontos, hogy önéletrajzod jól áttekinthetô legyen, és minden olyan információt tartalmazzon, ami azt bizonyítja, hogy Te vagy a legalkalmasabb ember az adott pozícióra. Mire elég 30 másodperc? Talán hihetetlen számodra, de nemzetközi és hazai statisztikák tucatjai számolnak be arról, hogy a munkáltatók másodperc alatt döntik el egy önéletrajz tulajdonosáról, hogy meg akarjáke személyesen ismerni. Vagyis 30 másodperced biztosan van arra, hogy magadra vond érdeklôdésüket. Tanácsunk: irányítsd az olvasó figyelmét! Emeld ki jól láthatóan az általad fontosnak ítélt tényeket és a konkrét álláskiírásban kért kritériumok teljesülését: az iskolád, vagy a szakirányod nevét, azt, hogy angolul-németül-észtül-lengyelül kommunikálsz, hogy melyik diákszervezetnek vagy/voltál tagja, esetleg, hogy szakmai gyakorlatod alkalmával rendezvényszervezési tapasztalatot szereztél. 12

10 Az önéletrajzok típusai Az önéletrajzoknak három alaptípusa létezik: A kronologikus önéletrajz a leggyakrabban alkalmazott, és sokak által amerikai típus -nak nevezett dokumentum. Mint ahogy a neve mutatja, ez a CV a szakmai hátteret idôrendben visszafelé haladva sorolja fel dátumokkal, a munkáltatók neveivel, valamint a fôbb felelôsségi körökkel. Használata akkor javasolt, ha valaki most lép ki a munka világába, vagy a szakmai pályafutás története stabil és az elôremenetel folyamatos. A funkcionális önéletrajzot a munkáltatók nevei, valamint a munkaviszony dátumai nélkül készítik el, és a képességekre, készségekre, valamint felelôsségi körökre kell a hangsúlyt helyezni. Abban az esetben használd, ha olyan állásra pályázol, mely nem kapcsolódik szorosan eddigi karrieredhez, vagy iskolai végzettségedhez (pályamódosításra készülsz), vagy ha rövidebb-hosszabb ideig munkanélküli voltál, esetleg van a pályafutásodnak olyan idôszaka, amirôl nem akarsz beszámolni. (Pl. az érettségi utáni két évben nyolc különbözô munkáltatónál végeztél egymástól nagyon eltérô és a késôbbi végzettségedhez nem illeszkedô munkákat.) Kombinált vagy szakmai önéletrajzot akkor célszerû írni, ha nem akarsz lemondani a fenti két típus egyetlen elônyérôl sem. Rövid személyes adatokkal nyitsz, majd felsorolod a megpályázott pozícióhoz kapcsolódó és általad hangsúlyozni kívánt képességeidet, készségeidet, amelyekhez kronologikusan hozzárendeled, hogy hogyan, mikor és hol szerezted, alkalmaztad, fejlesztetted ki azokat. Ebben a kiadványban a kronologikus önéletrajzzal foglalkozunk, ugyanis ma Magyarországon ez a leggyakrabban használatos, illetve minden frissen végzett vagy fiatal diplomás számára, aki nem rendelkezik túl sok szakmai gyakorlattal, ez a leginkább javasolható. Tanácsok önéletrajzíráshoz A CV-nek nincs címe, a pályázó neve szerepel az elsô oldal legtetején, ne írd fel a lapra, hogy Önéletrajz. A személyes adatok között a név, a lakcím (állandó és ideiglenes egyaránt), a telefonszám(ok) napközben és az esti órákban, valamint az cím szerepel. A karriercél: egymondatos összegzése annak, hogy miért is készült ez az önéletrajz, melyek azok az ambícióid, szakmai céljaid, melyek arra ösztönöztek, hogy megírd és eljuttasd CV-det a kiválasztott céghez. A szakmai életút három nagy blokkot tartalmaz: a tanulmányok között a szervezett és egyéb képzések kapnak helyet, kitérve a szak, szakirány megnevezésére, esetleg fontosabb tárgyakra. Említsd meg a tréningeket, kurzusokat, a párhuzamosan folytatott tanulmányokat, továbbá a posztgraduális képzéseket is. Ide tartoznak még: külföldi tanulmányok, versenyeken elért helyezések, vagy a kiemelkedô teljesítményért kapott kitüntetés, ösztöndíj (köztársasági, munkáltatói/intézményi). 13

11 A szakmai tapasztalat megemlítésének az a célja, hogy bármilyen, a munka világából származó gyakorlattal példázd, hogy tudod, mit jelent egy munkahelyen dolgozni, már gyakorlati tapasztalatokkal is rendelkezel, nemcsak elméleti ismeretekkel vagy felvértezve. Pl. önkéntes munka, demonstrátori tevékenység, nyári vagy hoszszabb szakmai gyakorlat, rész-, vagy teljes munkaidôs állás. Az egyéb képességek, készségeknél kaphat helyet a nyelvismeret (milyen nyelvekbôl, milyen szintû nyelvvizsgával rendelkezel). A nyelvvizsga-papír nélküli gyakorlati nyelvtudást is érdemes feltüntetni (alap, társalgási, tárgyalási szintû nyelvismeret). Számítógépes ismereteidnél részletezd az ismert programok vagy programozási nyelvek nevét. Ezen kívül ide tartozik, pl. a jogosítvány megemlítése, a gyors- és gépírás, valamint az esetleges vezetôi tapasztalat feltüntetése is. Ezt követik az egyéb információk: például szakmai, illetve egyéb szervezeti tagság, a sportban elért jelentôs eredmények, a publikációk felsorolása, illetve a hobbi, szabadidôs kedvtelések megnevezése. Tartsd szem elôtt, hogy a kiválasztást végzô szakember ezekbôl is következtethet személyiségedre, hozzáállásodra. Az önéletrajzot mindig ugyanazzal a formulával célszerû lezárni: referenciák megnevezése, aláírás és dátum. A sikeres önéletrajz ismérvei Fontos, hogy ne téveszd szem elôl célod: jó benyomást akarsz kelteni, próbáld meg kitalálni, vajon milyen jelöltet keres a munkáltató. Könnyen olvasható és értelmezhetô. A megszerzett képességekre, készségekre, jártasságokra koncentrál és az alkotó tevékenységre utaló szavakat használ. Az általánosságok helyett konkrétumokat, dinamikus kifejezéseket alkalmaz (ahol lehet adatokkal, számokkal támasztja alá a fôbb eredményeket, tevékenységeket). Esztétikus külalakú: szövegszerkesztôvel készült, as betûnagyságú, olvasható, tetszetôs betûtípussal íródott, és kiemelésekkel gazdagított (de nem túlzsúfolt!). Jellemzôen egy oldalnyi terjedelmû, csak kivételes esetekben lehet kettô. Nyelvtanilag tökéletes, helyesírási hibáktól mentes, csak múlt idejû igéket használ. Hivatalos stílusú, rövidítéseket és mozaikszavakat nem tartalmaz (használatuk esetén megmagyarázza azokat). Jó minôségû (legalább 80 g-os, de ha tehetjük merített) fehér, törtfehér színû papírra, lézerprinterrel nyomtatva. Az adatokat kronologikus sorrendben tartalmazza, elsôként a jelenbeli pozíciókat megemlítve visszafelé halad az idôben. Az önéletrajzírással kapcsolatos leggyakoribb kérdések Melyik típust válasszam? Friss diplomásként mindenképpen a kronologikus önéletrajzot válaszd, néhány év szakmai gyakorlattal a hátad mögött azonban bátran részesítsd elônyben a funkcionális vagy a kombinált típust. 14

12 Mi az a karriercél? Egy mondatos öszszefoglalása annak, hogy miért küldted el az adott pozícióra a jelentkezésed, és mit szeretnél elérni abban a pozícióban. Érvényes a ha nem megy, ne erôltesd szabály: inkább ne legyen karriercél az önéletrajzban, mint rosszul sikerült legyen a megfogalmazása! Mit írjak, írhatok a személyes adatok közé? Az elérhetôségeidet (lakcím, postacím, telefonszám, cím) mindenképpen be kell írnod ebbe a blokkba. Az állampolgárság megemlítése akkor fontos, ha más országba pályázol meg egy pozíciót, illetve más ország polgáraként akarsz magyar munkáltatónál elhelyezkedni. Mindkét esetben ugyanis pl. további munkajogi kérdéseket kell tisztázni az alkalmazásodhoz (tartózkodási, munkavállalási engedély stb.). A családi állapot, gyermek(ek) számának feltüntetését nem ajánljuk és pl. a testi fogyatékosságot sem kell feltétlenül megemlíteni. Általánosságban azt javasoljuk, hogy az önéletrajzban csak olyan adatok szerepeljenek, amik a szakmai rátermettséget igazolják, magánjellegû közlésekre alkalmat adhat az interjú. Persze, ha minden áron elébe akarsz menni a magánéletedre irányuló kérdéseknek, akkor a CV elküldése elôtt telefonon érdeklôdhetsz, hogy vajon ez vagy az kizár-e téged a versenybôl. Milyen hosszú egy CV? Pályakezdôk esetében általában egy, maximum két oldal. Meddig jó egy életrajz? Minden céghez, pozícióhoz más és más CV-t kell írnod. A szavatossági ideje: egy naptári hónapon belüli. Ha személyzeti tanácsadó céghez, adatbankba akarod beadni, elég, ha azt írod rá: március. Ha sajtóban megjelent álláspályázatra küldöd be, fontos, hogy lássák a hirdetés megjelenési dátumához közeli naptári napot. Aláírjam-e a CV-t? Magyarországon, magyar nyelvû önéletrajz esetén géppel semmi esetre sem, kézzel igen: kék tintával (hogy látszódjon eredetisége), az utolsó sorok alatt a dátum mellett. Manapság már egyre gyakrabban küldjük el -hez csatolva az önéletrajzot. Ebben az esetben a végére ne írd le még egyszer a nevedet, ha lehet, akkor az t hitelesítsd elektronikus aláírással. Lehet-e valótlant állítani a CV-ben? Bár az önéletrajzban a legszebb képet kell festened magadról, csakis tényeket, valós adatokat tüntess fel. Nem szabad hamis információkat leírni, mivel ez egy olyan hivatalos dokumentum, amelynek hitelességét aláírásoddal igazolod. Egyébként, ha behívnak interjúra, azonnal kiderül, hogy a CV-dben megemlített rendezvény fôszervezô -jeként hány ember munkáját irányítottad, összefüggéseiben láttad-e a folyamatot, vagy mindössze a közremûködô pozíciódat kozmetikáztad ki kissé 15

13 az önéletrajzodban és léptetted magad elô fônöknek, pedig a program egyetlen szeletéért voltál felelôs. (Félreértés ne essék, ez utóbbi sem kevés, így nyugodtan büszkélkedhetsz a valós érdemeiddel!) A hobbimat beleírjam-e az önéletrajzba? Ha csak olvasni, vagy túrázni szeretsz, akkor ne. Ez ugyanis nem fog megkülönböztetni a többi jó jelölttôl. Ha valami extrém, egyedi tevékenységrôl van szó, akkor jó ötletet adhat az interjún a kérdezônek, tehát igen. Javaslatunk, hogy akkor írj a szabadidôs tevékenységrôl, ha az a pályázatodat kedvezôen befolyásolhatja: az interjúztatónak is ugyanaz a kedvtelése, vagy a pozícióhoz kapcsolódik. Szerepeltessem a CV-ben a rövidebb, vagy nem szakmai jellegû munkákat? Bármilyen, a munka világából származó tapasztalat jól jöhet az önéletrajzban, csak tudni kell jó helyen, és jól tálalni ezeket. Ha külföldön voltál, pl. gyermekfelügyelô, azért érdemes beleírni, mert mutatja: dolgoztál már életedben, van tapasztalatod más kultúrákban élô emberek kezelésében, illetve vállaltál már felelôsséget. Szükség van-e referenciák megjelölésére? Ha lehet, akkor ne a Kérésre megfelelô referenciával szolgálok mintamondatot használd CV-d végén, hanem írd be egy-két ismertebb ember (tanárod, témavezetôd, elôzô munkaadód) nevét, beosztását és telefonszámát, esetleg címét, aki ha kell, szóban vagy írásban röviden referál majd a munkádról, személyedrôl. (Ne felejts el engedélyt kérni a referáló személytôl arra, hogy elérhetôségét ilyen céllal megadhasd!) Csatoljam-e az önéletrajz mellé bizonyítványaim, leckekönyvem fénymásolatát? Ha a kiírásban kéri a munkáltató, akkor feltétlenül. Amennyiben nem kéri, nem kell. Ha eredményeiddel mindenképpen szeretnéd lenyûgözni a munkáltatót, akkor se rohand le több ívnyi fénymásolattal, csak a leglényegesebbeket mellékeld. Fényképes önéletrajzot küldjek? Ha a pályázat kifejezetten kéri, akkor természetesen igen. Ám ekkor is maradj meg a hagyományos igazolványképnél, ne legyen egész alakos, nagyméretû, vagy csoportkép. Ha -en küldöd el önéletrajzodat, szintén beszkennelhetô a fotó (amire érvényesek a fentiek), ám ügyelj a minôségére. Ez utóbbi fokozottan érvényes a lefaxolt fényképes CV-kre, hihetetlen haramiaképed lehet egyegy fénymásolás vagy fax következtében, ami ugye nem feltétlenül növeli esélyeidet egy interjúra történô behívásra. Állásbörzére mindig fényképes önéletrajzot vigyél magaddal, ez segíti az arc szerinti beazonosításodat, még akkor is, ha a kiállító cég munkatársai a rendezvényen négyszázötven érdeklôdôvel beszéltek, vagy csak a börze után 2 hónappal kezdik el feldolgozni a jelentkezôk anyagait. Hogyan küldjem el a munkáltatónak a CV-met? Ha az álláshirdetés ennek módját nem jelöli meg, akkor mindegy, hogy postán, -ben vagy személyesen viszed el, csak a pályázati határidôn belül maradj! Ha viszont megjelöli a jelentkezési anyagok fogadásának módját, akkor tartsd tiszteletben ezt a szabályt! 16

14 Manapság már egyre gyakrabban küldheted el -ben az önéletrajzod. Ez esetben az legyen a kísérôlevél, míg a CV-d mindig csatolt dokumentum. Ekkor az önéletrajz megtartja eredeti formáját és az adatbázisba juttatása, nyilvántartása is lényegesen könnyebb a munkáltató számára, mintha szöveges részeket kellene újra formáznia, másolgatnia. Az tárgyához mindig írj az azonosításodat segítô mondatot. Pl. XY jelentkezése az NN/03 hivatkozási számú (CK dátumú) jogi asszisztensi pozícióba. Az EU konform önéletrajz Jó hírünk van: az elôbbiekben említett kronologikus önéletrajz, szinte maradéktalanul megállja a helyét az Európai Unión belül. Ha valaki standard EU-s önéletrajzzal szeretne pályázni, csak kicsit kell átszabni az önéletrajz minták között található magyar nyelvû CV-jét. A brüsszeliek 10 év munkája a tagállamok véleményezése és az érdekeltekkel történô egyeztetés után 2002-ben mutatták be az ajánlott CV formát. A standard elkészítésének és bevezetésének célja: hogy az egységes munkaerôpiacon átlátható legyen a pályázás (a jelöltek szakmai hátterének összevetése könnyebb) és a különbözô kultúrákból érkezô, különbözô önéletrajzokkal jelentkezô szakemberek számára egyenlô esélyeket biztosítsanak már a kiválasztás elsô lépcsôiben is. A standard önéletrajzminta a fentieknek megfelelôen áttekinthetô és egyszerû struktúrát követ: idôrendben visszafelé haladva pontokba szedi a nyelvismeretet, a szakmai tapasztalatot, a formális és nem iskolarendszerû képzettségi hátteret és az egyéb kompetenciákat, készségeket. A kétoldalas nyomtatvány bal oldalán kiemelve szerepelnek az összefoglaló kategóriák, míg a jobb oldali oszlopban a pontokba szedett válaszok találhatók. (Az üres sorok az átláthatóság kedvéért szerepelnek a táblázatos formátumban.) Ez az önéletrajz is a személyes adatokkal nyit, ám újdonság a magyar gyakorlattal szemben, hogy meg kell nevezni az állampolgárságot és az országot is. Ezt a munkahelyek felsorolása követi, kitérve a fôbb feladatokra és felelôsségekre. További formai újdonság, hogy a szakmai tapasztalatok blokkot nem megelôzi, hanem követi az oktatási háttér bemutatása. Az alapvetô és különleges képességek, készségek felsorolását (jogosítvány, mûszaki-, mûvészi-, szociális-, szervezôi kompetenciák, nyelvismeret) a kiegészítô információk és igazoló dokumentumok felsorolása követi. A tapasztalat egyébként azt mutatja, hogy a munkáltatók jó része nem fordít nagy figyelmet a CV-ben felsorolt képességekre és készségekre, mivel azok megítélése erôsen szub- 17

15 jektív, ezeket a kiválasztás folyamán (tesztek, interjúk, értékelô központ stb.) fogják minôsíteni. Sokaknak talán újdonság, de az EU-s CV nem kíváncsi a szabadidôs tevékenységekre, a szelekció további lépcsôin kerülnek esetleg szóba. Még valami! EU-s CV-t írni ugyan ma még csak ajánlott, ám nemcsak EU intézményekbe, vagy más tagállamokba lehet! Várakozásaink szerint a hazai munkáltatók is elôbb-utóbb ezt a mintát fogják követni, ezért gyakorlatilag bárhol megállja helyét ez a ma még ugyan nem mindenkinek tetszô, kissé idegen, ám mindenképpen praktikus forma. Kísérôlevél A kísérôlevél a jobbára postán, futárral vagy faxon küldött CV kísérôje. Azt a célt szolgálja, hogy hivatkozz, hol láttad az álláshirdetést, ki ajánlotta figyelmedbe az adott céget, illetôleg ráerôsíthetsz önéletrajzod bizonyos elemeire. Leírhatod, miért vagy te a legjobb jelölt az összes pályázó között, részletezheted motivációidat és céljaidat stb. A kísérôlevél e fent felsorolt tartalmi jellemzôi mellett számos formai elôírásnak kell, hogy megfeleljen: terjedelme maximum 1 oldal hivatalos címzése és megszólítása van: tudd meg, hogy a munkáltatónál ki foglalkozik a pályázatok kezelésével és szólítsd meg név szerint, megemlítve betöltött pozícióját is (Kerüld az annak, akit illet, valamint a Tisztelt Hölgyem / Uram megszólításokat!) a búcsúzó formula legyen aktív, dinamikus: ígérd meg a címzettnek, hogy bizonyos idô múlva felhívod ôt telefonon, hogy megtudakold önéletrajzod sorsát (Ne ülj ölbe tett kezekkel!) mint minden hivatalos levelet, ezt is dátummal és aláírással kell ellátni. Nem árt, ha kézi aláírásod alá odagépeled a nevedet és elérhetôségedet, így segítve önéletrajzod beazonosítását. 18

16 Az álláspályázat figyelemmel kísérése A jelentkezési anyag elküldésével nem ért véget az álláskeresés! A pályázati csomag elküldése után néhány nappal érdeklôdj, hogy a címzettek megkapták-e. Ha nem, akkor érdemes egyeztetni a címet, nevet és újra el kell küldened. Amennyiben határidôket vállaltál, tartsd be azokat mindig pontosan. Pl. ha abban egyeztetek meg, hogy Te keresed a munkáltatót 2 hét múlva, ezt semmiképpen ne mulaszd el! Akkor is jelentkezz a cégnél, ha már felvettek egy másik helyre, és csak annyit közölhetsz velük, hogy kaptál egy másik az övékénél jobb ajánlatot. Nem szabad viszont zavarni a döntéshozást és túl gyakran, vagy nyomulósan hívogatni ôket. (Ez egyébként azt sugallja, hogy nagyon fontos és sürgôs neked az ügy, ezáltal veszítesz tárgyalási pozíciódból.) Ha elutasításod ellenére is elképzelhetônek tartod, hogy a késôbbiekben az adott munkáltatónál dolgozz, köszönd meg, hogy idôt szakítottak rád és foglalkoztak jelentkezési anyagoddal. Kérd meg, hogy ôrizzék meg adataidat nyilvántartási rendszerükben és keressenek meg, amikor a jövôben egy neked való munkakör megüresedik. (Udvariasságod és elkötelezettséged minden bizonnyal pozitív benyomást fog kelteni.) 19

17 Önéletrajz friss diplomás számára Tisouer Attila Postacím: 3000 Hatvan, Kis János u. 3. Telefon: +36/(mobil) Születési idô: március 4. Célom: Olyan szervezeti kultúrában dolgoznék szívesen, ahol a napi feladatok megoldása folyamatos kihívást jelent, és ami lehetôséget biztosít számomra eddigi ismereteim hasznosítása mellett további gazdasági tapasztalatok elsajátítására. Tanulmányok 2000-tôl Budapesti Corvinus Egyetem (korábban Budapesti Közgazdaságtudományi és Államigazgatási Egyetem) Szakirány: Vállalati pénzügy, Controlling Tanulmányok várható befejezése: június Egyéb tréningek Konfliktuskezelés, Prezentációs és Kommunikációs tréning (az egyetemi Karrier Iroda szervezésében) Szakmai tapasztalat 2004 június-július Global Control Rt. Budapest (Controlling Osztály) Fôbb feladatok: SQL-lekérdezések, adatgyûjtés, adatkezelés felsôvezetôi beszámolók, jelentések készítése Nyelvismeret Számítógépes ismeretek Személyes kompetenciák Egyéb információk Budapest, március 11. Kitûnô németnyelv-tudás gazdasági szakmai középfokú nyelvvizsga (2000) Középszintû angolnyelv-ismeret Microsoft Word, PowerPoint Különbözô kimutatások, elemzések készítése MS Excel-lel Fogékonyság új ismeretek megszerzése iránt Precizitás, megbízhatóság Kiváló elemzôkészség Csapatszellem Szervezeti tagság: Heller Farkas (egyetemi) Szakkollégium, Greenpeace B kategóriás jogosítvány (2001) Hobbi: Labdarúgás, néptánc Tisouer Attila (kék tintával, kézírással) 20

18 Önéletrajz fiatal diplomás számára Máté Sándor Születési dátum, hely: Állandó lakcím: Tel.: (mobilszám) TANULMÁNYOK : Budapesti Corvinus Egyetem Gazdálkodási szak Információmenedzsment fôszakirány, Marketingkommunikáció mellékszakirány A diplomadolgozat témája: ITIL-kompatibilis informatikai rendszerek megvalósításához szükséges szoftverek áttekintése és értékelése : Budapesti Mûszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (BME) Mérnök-fizikus szak Optika modul A diplomadolgozat témája: Valós idejû optikai késleltetôvonal fejlesztése fázisvezérelt antennarendszerhez A diploma minôsítése: kiváló Egyéb tanulmányok : BME Villamosmérnöki és Informatikai Kar Hallgatott tárgyak: Korszerû operációs rendszerek, Adatbáziskezelô rendszerek, Java programozás, Mikrohullámú és optikai átvitel, Kapcsolástechnika, Mobil hírközlô rendszerek, Kommunikációs protokollok, IP alapú rendszerek és alkalmazások, Mobil infokommunikáció, Intézményi és magánhálózatok, Nagysebességû hálózati technikák, Az Internet elemei és hozzáférési technológiái, Hálózatbiztonság SZAKMAI TAPASZTALAT : A BME Atomfizika Tanszékének PhD-hallgatójaként elnyertem a GE Consumer & Industrial - Lighting által finanszírozott Aschner Lipót doktori ösztöndíjat. A GE által vezetett Autólámpák optikai modellezése témájú kutatás-fejlesztési projekt keretében dolgoztam. TANULMÁNYI VERSENYEK, DÍJAK 2000-ben a BME Természettudományi Karán megrendezett TDK-konferencián 2. helyezett lettem és elnyertem a mûegyetemi Innotech Alapítvány különdíját. 21

19 (Folytatás az elôzô oldalról) 2004 júliusában részt vettem a franciaországi Toulouse-ban megrendezett 10 th International Symposium on the Science and Technology on Light Sources c. konferencián. A konferenciára beküldött A computational model for simulating volume-emitters in arc lamps c. cikkem alapján 400 eurós jutalmat nyertem. INFORMATIKAI ISMERETEK operációs rendszerek: Windows, Unix/Linux (rendszeradminisztráció) programozási nyelvek: C++, C#, Java, Matlab, ASAP adatbázis-kezelô rendszerek: Oracle 9i, MS-SQL Server vállalatirányítási rendszerek: SAP NYELVTUDÁS angol - tárgyalási szint (középfokú, C típusú nyelvvizsga) német - tárgyalási szint (szakmai anyaggal bôvített középfokú, C típusú nyelvvizsga) orosz - kezdô szint JOGOSÍTVÁNY B kategóriás vezetôi engedély (tíz éves balesetmentes vezetési gyakorlat) ÉRDEKLÔDÉSI TERÜLETEK mûszaki: optika és alkalmazásai telekommunikáció és hálózati technológiák programozás gazdasági / üzleti: vállalati információrendszerek / szoftverek a vállalatirányításban projektmenedzsment számvitel vállalati pénzügyek, pénzügyi elemzés, kockázatelemzés marketing / sales HOBBI utazás, kirándulás sport (hegyi kerékpározás, középtávfutás) Budapest, március 12. Máté Sándor (kék tintával, kézírással) 22

20 Európai önéletrajz formanyomtatvány SZEMÉLYES ADATOK Név NAGYIK AMANDA Cím 1121 BUDAPEST, KIRÁLYIK UTCA 16/C Telefon 1/ Fax Állampolgárság Magyar Születési idô SZAKMAI TAPASZTALAT Idôtartam (-tól -ig) 1993 Munkáltató neve és címe Budapesti Corvinus Egyetem ( elôtt Budapesti Közgazdaságtudományi és Államigazgatási Egyetem, BKÁE) Tevékenység típusa, ágazat Felsôfokú oktatás Foglalkozás, beosztás Egyetemi adjunktus Fôbb tevékenységek Oktatás graduális és posztgraduális szinten, és feladatkörök kutatási tevékenység, tananyag írás, tanszéki adminisztráció Idôtartam (-tól -ig) Munkáltató neve és címe BKÁE Vezetôképzô Intézet, Budapest Tevékenység típusa, ágazat Felsôfokú oktatás és tanácsadás Foglalkozás, beosztás programigazgató Fôbb tevékenységek A humán menedzser posztgraduális és feladatkörök képzés megújítása, az ún. üzleti HR képzés kialakítása: stratégia kialakítása, tanítási program megalkotása, tanárok felkérése és a hallgatók kiválasztása, oktatás és teljesítményértékelés OKTATÁS ÉS KÉPZÉS Idôtartam (-tól -ig) Oktatást/képzést nyújtó Budapesti Közgazdaságtudományi szervezet neve és típusa és Államigazgatási Egyetem 23