EGYETEMI KÖZÉLETI, ÉRDEKKÉPVISELETI ÖSZTÖNDÍJ. PÁLYÁZATI FELHÍVÁS a 2018/2019-es tanév 1. félév

Átírás

1 EGYETEMI KÖZÉLETI, ÉRDEKKÉPVISELETI ÖSZTÖNDÍJ PÁLYÁZATI FELHÍVÁS a 2018/2019-es tanév 1. félév UNIVERSITY PUBLIC LIFE AND INTEREST REPRESENTATION SCHOLARSHIP CALL FOR APPLICATIONS Academic year a 2018/2019 Semester SEPTEMBER - 0 -

2 A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzat 9/D. -a és az 1/b melléklet 6. -a alapján pályázatot hirdet a SZEPTEMBER Egyetemi közéleti, érdekképviseleti ösztöndíjra az egyetem aktív hallgatói számára. 1. Az Egyetemi közéleti, érdekképviseleti ösztöndíj az egyetem hallgatóinak érdekképviseletét, jólétét, kulturális, egészségi és közösségi életük előmozdítását, az egyetem ismertségét támogató tevékenységet végző hallgatók részére, pályázat alapján folyósított, nem kötelező juttatás. 2. Az Egyetemi közéleti ösztöndíj pályázat benyújtására és pozitív döntés esetén ösztöndíjra jogosult minden olyan aktív hallgató, aki az egyetem teljes idejű (nappali munkarendű), alapképzésben, osztatlan képzésben és mesterképzésben vesz részt. 3. Egyetemi közéleti és érdekképviseleti ösztöndíj esetében megpályázható területek: a) Közéleti: kollégiumi, jóléti, kulturális, egészségi és közösségi élet támogatása (pl.: egyetemi szintű rendezvényszervezés, lebonyolítás, sportesemény szervezése, szociális, egészségügyi önkéntes munka pl.: véradás szervezése) b) Érdekképviseleti: egyetemi érdekképviselet (pl.: BCE HÖK egyetemi struktúra, DJB, Egyetemi Bizottságok, munkacsoportok, kollégiumi bizottságokban való részvétel) c) Az Egyetem hírnevének növelése: [(pl.: sport tevékenység, sportegyesület tagjaként kiemelkedő országos, nemzetközi eredmény, intézmény képviselete sport területén), és/vagy kiemelkedő művészeti, kulturális (egyetemi kórus, néptánc, stb.) tevékenység keretein belül.] 4. Nem adható be pályázat egyetemi, kari szervezeti tisztséggel járó vagy a Diákszervezeti Ösztöndíjnál benyújtott tevékenységre, valamint munkavégzésre irányuló feladat ellátására tekintettel, ha a tevékenység díjazásban részesült. 5. A pályázó az elvégzett tevékenysége(i) után semmilyen díjazásban ( pénz nyeremény, pénz -, The Corvinus University of Budapest, in line with Article 9/D and Annex 1/b Article 6 of the Regulation on Student Fees and Benefits, calls for application for the 2018 SEPTEMBER University Scholarship for the active students of the University. 1. The University Public Life and Interest Representation Scholarship is a non-compulsory allowance, paid on the basis of an application, to students engaged in the interest representation and welfare of university students, the promotion of their health and community life, as well as activities in support of the University. 2. All active students are eligible to apply for and upon a positive decision receive the University Public Life Scholarship who take part in full-time training at the university (daytime training) in a bachelor training, single training, or master s training programme. 3. Areas that may be applied in the case of the University Scholarship: a) Public life: supporting the dormitory, welfare, culture, health and community life (e.g. organisation and arrangement of university-level events, organisation of sporting events, voluntary social and health work, e.g. organisation of blood donation) b) Representation: representation in the university (e.g. CUB SU structure, University Committees, working groups, participation in dormitory committees) c) Increasing the reputation of the University: (e.g. sports activities, outstanding national or international results as a member of a sports club, representation of the institution in the field of sports; and/or outstanding artistic or cultural activities (university choir, folk dance, etc.) 4. No application is permitted for carrying out duties involved in any faculty organisational position or for activities for which the person applied for the Student Organization Scholarship or for any employment within the university, if such activities are remunerated. 5. The applicant has not received any remuneration on the activity (activities) performed by him/her (such as financial prizes, money, gift - 1 -

3 ajándék utalvány, tárgy nyeremény, anyagi értékkel rendelkező szolgáltatás) nem részesült, amennyiben igen pályázata abban az esetben kizárásra kerül. 6. Egy pályázati ciklusban pályázónként legfeljebb egy egyetemi és legfeljebb egy kari pályázat nyújtható be, amennyiben a pályázó párhuzamosan végzett egyetemi és kari szintű tevékenységet, és ezek egyértelműen elkülöníthetők. Egy tevékenység csak egy pályázatban tüntethető fel. Ellenkező esetben mindkét pályázat kizárásra kerül. 7. A pályázat az előző értékelt pályázat óta eltelt időszakban végzett tevékenységeket tartalmazhatja. A pályázat nem kerül értékelésre, ha tartalma már korábban benyújtott és értékelt tevékenységet, eredményt tartalmaz. 8. Egy tevékenységért egyszer adható pont. A pályázban egy tevékenység egyszer szerepelhet 9. A pályázatot és mellékleteit a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszerben (a továbbiakban: Neptun) kell benyújtani. a) A pályázati űrlapon a Érdekképviseleti tevékenység, a Közéleti tevékenység, és a BCE hírnév növelése résznél részletesen (időtartammal) ki kell fejteni az adott hónapban elvégzett tevékenységet. Ezt a Neptunban kialakított pályázatban az arra kialakított felületen kötelezően meg kell tenni (nem elég az igazolásra hivatkozni). Ennek elmulasztása az adott hónapban a pályázatból való kizárást vonja maga után. vouchers, merchandise prizes, services of pecuniary value), if so, his/her application will be excluded. 6. Where the student was involved in universityand faculty-level activities in parallel, a maximum of one university and one faculty application may be submitted, provided, that these activities can be clearly distinguished. One activity may be included in one application only. If this requirement is not met, both applications are excluded. 7. The application may include activities completed during the period since the last evaluated application. The application will not be evaluated if its content includes results that have been already submitted and evaluated. 8. Points may be awarded for each activity once. An activity can be included once in the application. 9. Applications and annexes must be submitted in the Neptune Single Study System (hereinafter: Neptun). a) On the application form, under the entries Representation Activities and Public Life Activities and Activities to Support the Good Repute of CUB (with a certificate based on working hours) detail the activity performed in the given month (giving the duration). This is obligatory in Neptun, on the dedicated interface (it is not enough to refer to the certificate). Failure to do so will result in exclusion from the grant in the given month. 9. A pályázathoz mellékletként csatolni szükséges a tevékenysége(ke)t igazoló dokumentumo(ka)t: a) igazolás(ok): az eredeti, ami kék színű tollal, az igazoló személy saját kezű aláírásával, dátummal, (pecséttel) ellátott papír alapú dokumentum. b) az igazolásokat, a tevékenységeket igazoló személy, a feladatot kiadó lehet, aki az elvégzett tevékenységet igazolja. 9. The following document(s) concerning the activity(ies) must be attached to the application: a) certificate(s), original, which was wrote by blue pen and the person who issues the certificate or certifies the activities sign, date and seal the document b) the person who issues the certificates or certifies the activities or assigns the task should be the person, who can verify the activities completed

4 c) A tevékenység(ek) az igazolások hiányában nem kerülnek értékelésre. d) a több oldalas igazolást minden oldalon alá kell írni és le kell pecsételni, ugyan annak az igazoló személynek. c)activities without certificates are not considered. d) Certificates consisting of multiple pages must be signed and stamped on every page, by the same certifying person. 10. A pályázat mellé csatolandó igazolások kizárólag szkennelt változatban és PDF, JPG, JPEG vagy PNG fájl formátumban fogadhatók el, melyeknek egyenkénti mérete nem haladhatja meg az 500 Kb-ot. 11. A beérkezett pályázatok bírálatát az Egyetemi Közéleti Bíráló Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) végzi és az ösztöndíjra vonatkozó javaslatát írásban az oktatási ügyekért felelős rektorhelyettes felé terjeszti. 12. A Bizottság a pályázatban benyújtott dokumentumok eredetiségét ellenőrizheti. Az ellenőrzésre vonatkozó értesítés Neptunban küldött üzenet formájában történik. Az eredeti dokumentumokat az üzenet kiküldésétől számított 5 munkanapon belül, a HÖK irodában, ügyfélfogadási időben kell bemutatni. Ellenkező esetben a pályázat kizárásra kerül. 13. A pályázóval szemben a Hallgatói Fegyelmi és Kártérítési Szabályzat szerint a Bizottság köteles fegyelmi eljárás indítását kezdeményezni, amennyiben pályázatában valótlan adatokat, tényeket közöl, vagy ennek alapos gyanúja felmerül. 14. Az ösztöndíj odaítéléséről a Bizottság részletes indokolást tartalmazó előterjesztése alapján az oktatási ügyekért felelős rektorhelyettes dönt. 15. A pályázat eredményéről a hallgató a Neptunban kap értesítést. 16. A Bizottság értékelési pontrendszere az alábbi: 10. Certificates are accepted in PDF, JPG, JPEG, or PNG scanned file format only. Scanned file size may not exceed 500 KB. 11. Applications are evaluated by the University Public life Assessment Committee (hereinafter: Committee) and sends a written proposal for scholarship awarding to the Vice-Rector for Education Affairs. 12. The Committee is eligible to verify that the documents submitted are original. The notification for verification is sent as a Neptun message. Original documents must be presented in the SU office, in normal office hours, within 5 day of the Neptun message sent. If this requirement is not met, the application is excluded. 13. If the Applicant includes invalid data or information in the application or there are reasonable grounds to suspect this the Committee must initiate disciplinary proceedings against the Applicant as per the Student Disciplinary Code. 14. Scholarships are awarded by the Vice-Rector for Education Affairs based on the proposal of the Committee including the detailed reasons. 15. The student is notified of the result of the application via Neptun. 16. The Committee uses the following evaluation scoring: Érdekképviseleti tevékenység Representation Activities 1 Pozícióhoz kötődő tevékenység (az ülésekhez Activities tied to position (other than the ones pontszám / kötődőkön kívül) connected to sessions) Score 2 Elnöki alap President base 0-40p 3 Alelnöki alap Vice-President base 0-30p 4 Középvezetői alap Mid-Level Management base 0-24p 5 Munkacsoport/bizottsági /projekt tag Member of Workgroup/Committee/Project 0-16p - 3 -

5 6 Projektvezetői alap Project Manager base 0-20p 7 Felügyelő Bizottsági alap Supervisory Committee base 0-20p 8 Testületi, bizottsági ülésekkel kapcsolatos Activities related to Body/Committee sessions tevékenység 9 Küldöttgyűlés (ülésvezetés, előterjesztés, előterjesztés kidolgozása, részvétel, egyéb) 10 Küldöttgyűlés Előkészítő Testület KET (ülésvezetés, előterjesztés, előterjesztés kidolgozása, jegyzőkönyvvezetés, részvétel, egyéb) 11 Elnökségi ülés (ülésvezetés, előterjesztés, előterjesztés kidolgozása, jegyzőkönyvvezetés, részvétel, egyéb) 12 Kabinet (ülésvezetés, előterjesztés, előterjesztés kidolgozása, jegyzőkönyvvezetés, részvétel, egyéb) 13 HÖK munkacsoport/bizottság (ülésvezetés, előterjesztés, előterjesztés kidolgozása, jegyzőkönyvvezetés, részvétel, egyéb) 14 HÖK Projekt-team (ülésvezetés, előterjesztés, előterjesztés kidolgozása, jegyzőkönyvvezetés, részvétel, egyéb) 15 Szenátus (előterjesztés, előterjesztés kidolgozása, jegyzőkönyvvezetés, egyéb) 16 SZET (előterjesztés, előterjesztés kidolgozása, részvétel, egyéb) 17 BCE egyetemi bizottságok (előterjesztés, előterjesztés kidolgozása, részvétel, egyéb) College of Delegates (acting as chair, proposals, preparing proposals, participation, other) College of Delegates Preparatory Body (acting as chair, proposals, preparing proposals, keeping minutes, participation, other) Board meeting (acting as chair, proposals, preparing proposals, keeping minutes, participation, other) Cabinet (acting as chair, proposals, preparing proposals, keeping minutes, participation, other) SU Workgroup/Committee (acting as chair, proposals, preparing proposals, keeping minutes, participation, other) SU Project team (acting as chair, proposals, preparing proposals, keeping minutes, participation, other) Senate (proposals, preparing proposals, keeping minutes, participation, other) Senate Preparatory Body (proposals, preparing proposals, participation, other) CUB University Committees (proposals, preparing proposals, participation, other) 18 Kiemelt aktivitási bónusz Exceptional activity bonus 0-40p Közéleti tevékenység Public Life Activities 1 Rendezvény (szervezés, lebonyolítás) Event (organization, execution) 0-40p 2 Egyéni közéleti tevékenység Custom Public Life activity 0-20p 3 Kiemelt aktivitási bónusz Exceptional activity bonus 0-20p BCE hírnév növelése Activities to Support the Good Repute of CUB 1 Sport Sports 0-40p 2 Kultúra Culture 0-40p 3 Tudomány Science 0-40p 4 Egyéb Other 0-40p 5 Kiemelt eredményességi bónusz Exceptional results bonus 0-20p 1-40p 1-16p 1-16p 17. A pontozási útmutató a HÖK honlapján elérhető. 18. Az adott pályázati időszakra vonatkozóan az Egyetemi közéleti és érdekképviseleti ösztöndíj pályázónként elnyerhető összege Ft. 19. Egy hónapban a hallgatónak az Egyetemi közéleti és érdekképviseleti ösztöndíj, Kari 17. For scoring rules see the SU website. 18. Successful applicants for the University Scholarship may receive HUF 3,000 to HUF 90,000 each. 19. A student may receive a maximum of HUF 100,000 / month as the University Public Life - 4 -

6 közéleti és érdekképviseleti ösztöndíj és Diákszervezeti ösztöndíj címen maximum Ft/hó összeg ítélhető meg. 20. Az adott hónapra a Kari- és Egyetemi közéleti, érdekképviseleti ösztöndíjak, a mindig egy időben, együttesen kerülnek lebonyolításra. 21. Az adott hónapra kiírt Egyetemi közéleti és érdekképviseleti ösztöndíj pályázatok, a Kari közéleti és érdekképviseleti ösztöndíj pályázatok és Diákszervezeti ösztöndíjpályázatok bírálata egyszerre történik a pályázati dokumentumok a (4), (7) és (19) ellenőrzése miatt. 22. Határidők: Pályázati időszak: szeptember : Jogorvoslatot benyújtani csak eljárási hibára hivatkozva lehet. and Interest Representation Scholarship, Faculty Scholarship and the Student Organization Scholarship combined. 20. Each month the University and Faculty Scholarships are awarded in the same process. 21. Each month application for the University Scholarship, the Faculty Public Life and Interest Representation Scholarship and the Student Organization Scholarship are evaluated in the same process due to the verification of the application documents (4), (7) and (19). 22. Deadlines: Application period:3-7 September, : The only ground to seek remedy are procedural errors. Budapest, augusztus 30. Budapest, August 30, 2018 Oktatási rektorhelyettes Vice-Rector for Education Affairs - 5 -